PERANCANGAN SISTEM INF'ORMASI FENGGAJIAN KARYAWAN DENGAN MS ACCESS [Kasus Di CV Samudra Surya Perkasal
&
Indriyanto Sunanto Lab. Statistika & Penelitian Operasional Teknik lndustri UMS Muh. Musrofi Lab. Sistem Produksi Teknik lndustri UMS
ABSTRAKSI hljuan dalam penelilian ini adalah mengidentifikasi mcr.wlah dipentsahuatt
lenlo,t11
sislem penggajian karyawan yang paling ef"klrf. Micro.scfl accet.t mentJxtkan .salah salu progrem pengolah dalabase yang a*up cangSgih, yattg digtnakan unntk mengolah beberapa .iani, clutcr
dengan cara kerja pengoperasian )nng mudah. Dalam Micro.soft access tidak ada fasilitas lnda kelompok inlerpreter. Pntgram Microsctfi access mentpakan program yng bekerja under windows. Dari ho.sil perancangatt daJtctt disimptlkan hahwa penelitian ini memberikarr masukan lntg.rqngat herarti bagi nnnajemen keuangan. kompilasi, ksrena itu lergolong
Kata Kunci : Microsoft Access, Penggejian Keryawan, Efektif.
perusahaan maka segala aktivitas di dalam perusahaan tersebut akan dapat dilaksanakan dengan efektif dan efisien. Sistern informasi dapat berfungsi sebagai
PENDAHULTIAN Perusahaa-n yang bersaing selalu
pe(brmance dan informasi. Informasi yang didukung dengan teknologi mutakhir merupakan kebanggaan setiap perusahaan. Setiap mengedepankan mutu,
pengolah data sehingga
departernen pasti mernbutuhkan data base yang didukung dengan komputer. Agar setiap departemen mampu mengakses dengan cepat sebuah informasi, maka perlu data base yang baik dan cepat. Kegiatan operasional dibagian keuangan dapat berjalan dengan baik jika di dukung dengan data base yang baik. Kasus di perusahaan percetakan Samudra
Surya Perkasq i4r,
Proses pengolahan data
membantu dalam pengambilan keputusan dalam pengganjian. Pihak manajemen keuangan berusaha merancang pemberian gaji karyawan yang efekti[, dengan Acces, hal ini diharapkan akan dapat
memberikan sistem penggajian,..yang ware
komputer. Dengan sistem informasi yang
sesuai dengan sistern
sangat
mernbutuhkan informasi data yang akuiat. Dengan dukungan teknologi komputer, fasilitas vindou,.r dan salah satu programnya Micro.soJi Acce.s dapat dirancang dan dikembangkan rnenjadi sebuah sistern informasi sehingga dapat
bagaimana
efektif didukung dangan soft'
dapat
menghasilkan keluaran yang berguna bagi sistem operasional perusahaan.
operasional
49
50
mempermudah manajemen unfuk menjalankan aktifi tasnya.
DASAR TEORI
Pengertian Sistem
Informasi
Manajemen Sistem informasi manajemen adalah
suatu
sistem yang
berfungsi menyediakan informasi unruk digunakan sebagai dasar pengambilan keputusan dalam manajernan atau organisasi
(Santoso: 1996). Hal ini di dasari dari pengertran I
MICROSOFT ACCESS Microsoft access
merupakan
salah satu prograrn pengolah database yang cukup canggih, yang digunakan untuk rnengolah beberapa jenis data dengan cara kerja dan pengoperasian yang mudah.
Dalam Microsoft access tidak
ada fasilitas kornpilasi, karena
sehingga tergolong Iebih
:
dibandingkan proqrarn
) Sistern
Sistem merupakan kurnpulan dari
sebelumnya dalam under dos.
berbagai sub sistem- subsistem atau elemen- elemen yang saling terkait antara satu dengan yang lainnyayang bergerak secara dinamis mernpunyai
HASIL PENELITIAN Hasil penelitian
fungsi dan rujuan yang
telah
itu
tergolong pada kelompok interpreter. Prograrn Microsoft access merupakan program yang bekerja under rvindows
ditunjukkan dala:n dengantabel- ll.
yang
baru ada
ini dapat tabel I -sanpai
ditetapkan.
2) Informasi
PEMECAHAN MASALAH
Informasi merupakan sebuah data yang telah diolah menjadi bentuk yang bernilai guna dan lebih berarti bagi yang menerima untuk dasar
3)
pengambil an keputusan. Manajemen
Manajanen merupakan
suatu
aktifitas untuk mencapai suatu tujuan yang ditetapkan yang terdiri dari
suatu proses kegiatan perencanaan,
organisasi pengarahan
serta
pengendalian.
Definisi diatas maka simpulkan bahwa ada beberapa pengertian adalah system yang terintegrasi, sistern yang ditopang komputer, interkasi antara user dan machine, menghasilkan informasi, mendukung
mendukung
fungsi operasi fungsi
dan
Gambar
- l. Kerangka Pemecahan Masalah
pengambilan
keputusan.
Jurnal llmiah 'lbknik Industri, l'ol. 02, No. 02, l)e.rember 2003, 19 - 53
5I
Tabel-I. Identitas Karyawan
Tabel-4. Desain menu utama F .DX>FEFtsF*
Tabel
-2. Gaji Tabel-5. Desain menu formulir data
.1
l
Tabel-3. Query laporan gaji
?.--xJr-.-
*
Tabel-6. Formulir identitas karyawan
Perancangan Sistem Inlormasi Penggajion KarTvwan
-
lndrilnnto, Saranto, hhtsrofi
52 .
Tabel-7. Formulir lembur karyawan
.FI.FHEE-Ft-E
-tl
Tabel-l0. Desain bukti gaji karyawan
f':
,lrji
Otr@FHdh6F,fuF
Tabe I- I I . Desain menu laporan data
Tabel-S Formulir kerja karyawan .V SAMUORA SURYA PERKASA
utry-trsp Jryrrtw -1ry-qh Jr+-SFh -Jffibkuh
k' _ I
qarl
!5. t gJL
14.-@eBrr4j
lr.€qh
KESTMPULAN
Dalam penelitian ini Tabel-9. Formulir total gaji karyawan
adalah. identitas karyawan,
J ::AMI IT'FA .
1., ri,^ .t
dapat
disimpulkan bahw4 aplikasi komputer sangat . mendukung dalam kegiatan operasional perusahaan. Fasilitas yang disediakan dalam Microsoft Access
---
gaji
karyawan. kerja karyawan, bukti lta-1i karyawan. Dengan adanya Ms Access tersebut kinerja keuangan dapat efektif
:l
dan bekerja secara cepat.
I I
i1I
i
r---_._-_--I,.-,. 1..-_ -- . r'--:-L-
--r-
-
'-
- L-
-.
I
- -t
--
UCAPAN TERIMA KASIH Terima kasih pada dir -krur t'V .Samudra Surya Perkasa atas data dan bantuannya dalarn penelitian ini.
Jurnal Ilmiqh'l'eknik lndustri, Llol. 02, No. 02, l)esemher 2003,
lg
- S3
53
Daftar Pustaka Santoso. Budi. 1996. Sisrem Informasi Manajemen Bahan Kuliah Sl, IST AKPRIND. Yogaakarta Indriyanto. Aguog. 2003. Penggaiian
laryav'an Dengan
di
Microsofi
CV Samudra Surya PerkasaJ. Skripsi. Sl
Access fKasus
Teknik Industri UMS. Surakrta -*-----2002. Bulu Latihan Pemrograman MS Access.
.
Perancangan Sistem lnformasi Pengaiian
Katyawan hdriyanto, Surank\ Afusro/i
