: t r e e c u d o r t n e i t s y k s j a i l E e . r k k M a m n e e w e u l e e i i n b o e m D r o o v g n oplossi zorgregi stratie .
MobiCare Easy Planning Informatie Registratie Berichten
MobiCare EasyID + Bewijs van levering + Werkt ook zonder GSM signaal
Mobility that works!
MobiCare Easy • Eenvoudige bediening • Actuele planning beschikbaar • Klant- en indicatieinformatie steeds aanwezig • Automatische registratie van directe en indirecte uren • Telefoonlijst • Berichtenverkeer • Bewezen MobiCare techniek • Betaalbare telefoon • Zeer betrouwbaar in gebruik • Korte opleiding • Real-time inzicht in dagverloop via MobiCare Monitor
MobiCare EasyID • Als MobiCare Easy • Bewijs van levering via CliëntID kaart • Werkt ook zonder GSM signaal
Mobility that works!
MobiCare Easy De eenvoudigste oplossing voor de ambulante zorgverlener Alle bezoekinformatie bij elkaar MobiCare Easy op de mobiele telefoon is een volwaardige, betrouwbare en eenvoudige oplossing voor alle ambulante medewerkers in de zorg. Het is onderdeel van het bewezen MobiCare systeem en kan gelijktijdig met bijvoorbeeld MobiCare PDA en MobiCare Barcodescanner worden ingezet. Het grootste voordeel ligt in de eenvoudige bediening, korte opleiding en lage kosten. Klant- en indicatie-informatie, (tijd)registratie, berichtenverkeer evenals telefoneren zijn standaard functies. Optioneel kan planning worden toegevoegd. De medewerkers beschikken dan op te telefoon steeds over de meest actuele planninggegevens. Planning en informatie meteen zichtbaar Zodra de medewerker de mobiele telefoon aanzet en zich aanmeldt staat deze draadloos in verbinding met de thuisbasis. Vanaf dat moment kunnen alle actuele cliënt- en indicatiegegevens en eventuele planning worden ingezien. Zelfs de huisarts van de klant kan met telefoonnummer worden weergegeven. Na registratie zijn de geregistreerde uren voor controle en verwerking direct in MobiCare Manager beschikbaar. Tevens wordt de status van alle bezoeken steeds actueel in MobiCare Monitor (zie verderop voor uitleg) getoond. MobiCare Monitor geeft volledig inzicht in het dagverloop. Omdat zichtbaar wordt waar een medewerker zich op een gegeven moment bevindt zorgt dit ook voor extra veiligheid, bijvoorbeeld tijdens avond- en weekenddiensten. Met en zonder planning te gebruiken MobiCare Easy kan zowel met als zonder planningsysteem worden gebruikt. Wordt er gebruik gemaakt van (optionele) planning dan krijgt de medewerker deze zowel voor de dag als week te zien. Een rit naar kantoor om planningen op te halen of registratie uit te lezen wordt zo voorkomen. Ook tussentijdse wijzigingen in de planning worden direct zichtbaar. Via MobiCare Monitor kan de planning in één oogopslag vergeleken worden met de realisatie en worden minderof meeruren gerapporteerd.
te medewerker kan de begin- en eindtijd van het bezoek zeer eenvoudig registreren. Zowel cliëntgerichte als niet-cliënt gerichte uren kunnen automatisch worden vastgelegd. De registratie is direct via MobiCare Manager beschikbaar voor controle en verwerking. Telefoneren en berichtenverkeer De telefoon wordt voorzien van een telefoonlijst met nummers die gebeld kunnen worden: kantoor, collega’s, teamleiders, huisartsen etc. Alle nummers kunnen met één druk op een knop worden gebeld. Via de berichtenfunctie kan de organisatie medewerkers direct informeren over relevante of spoedeisende zaken. Het gebruik van telefoon- en berichtenverkeer kan door de organisatie zelf worden bepaald. Zo blijft de telefoon een zakelijk en doeltreffend hulpmiddel.
Geregistreerde tijd automatisch slim verdelen De cliënttijd kan aan de hand van de indicatieverhouding of de planning automatisch worden verdeeld via MobiCare Manager. De medewerker hoeft hier zelf dus niets aan te doen. Het registratieproces blijft voor de uitvoerende eenvoudig en snel. MobiCare zorgt zelf voor de door u opgegeven methode van afronding. Tevens is de bezoekstatus zichtbaar via MobiCare Monitor. De ambulan-
Mobility that works!
MobiCare EasyID Met CliëntID kaart als handtekening Zonder GSM/GPRS dekking toch doorwerken Na het lezen van de cliëntenkaart wordt de tijdregistratie automatisch gestart en gestopt. Dit proces werkt ook wanneer er geen GSM/GPRS signaal aanwezig is. Zodra de medewerker weer in een gebied komt met signaal worden de gegevens automatisch doorgestuurd naar de thuisbasis.
MobiCareEasyID Clië ntCard ORGANISATIE:
ABC Thuiszorg
C
Bewijs van levering zonder extra inspanning Het zorgkantoor vraagt na invoering van de Kaderregeling steeds vaker om harde bewijzen voor levering van de dienstverlening door middel van een handtekening van de cliënt. Speciaal hiervoor Is MobiCare EasyID ontwikkeld. Het heeft precies dezelfde functionaliteit als MobiCare Easy met als toevoeging het “bewijs van levering”. Elke cliënt ontvangt een ClientID kaart (formaat creditkaart) met ingebouwde RFID chip. Een telefoon met RFID lezer wordt bij het begin en eind van het bezoek bij de kaart gehouden waarmee begin- en eindtijd automatisch worden geregistreerd en het bewijs “van levering achter de deur” is verkregen. Zowel directe als indirecte tijd kan worden vastgelegd. Deze toepassing kan ook op een aangepaste PDA worden gebruikt.
CODE CLIËNT:
ELMO.MC.C.1234.123
456789
Interactief cliëntendossier In de toekomst zal de cliëntenkaart ook informatie over het bezoek kunnen opslaan. Zo wordt een elektronisch (bezoek)dossier bij de cliënt opgebouwd. Deze gegevens kunnen ook worden gelezen en aangevuld door andere zorg-ketenpartners. Tevens kan deze RFID kaart de cliënt toegang bieden tot beveiligde informatie (eigen planning en dossier via internet) of een teleconsult.
Deze toepassing heeft ELMO ontwikkeld in nauwe samenwerking met NXP Semiconductors (was voorheen Philips Semiconductors), Samsung, Capgemini en Yoonison, voor respectievelijk de MIFARE® technologie toegepast op een contactloze Smart Card, de mobiele telefoon met ingebouwde RFID NFC (Near Field Communication) lezer, het programmamanagement en de RFID-kaart.
De voordelen van MobiCare Easy & EasyID • Eenvoudige bediening. • Bezoekstatus en registratie real-time beschikbaar. • Geen vertrouwelijke cliëntdata op telefoon aanwezig. • Bewijs dat zorg achter de deur is verleend. • Draadloze distributie van de planning. • Automatische (cliëntgerichte en niet-cliëntgerichte) urenregistratie. • Lage kosten dankzij GSM telefoon. • Hoge betrouwbaarheid door GPRS netwerk. • Meerdere medewerkers kunnen van één telefoon gebruik maken. • Met en zonder planning te gebruiken. • Draadloze gegevensuitwisseling. • Spraak-telefoonfunctie beschikbaar.
MobiCare Monitor Real-time zien wat er in het veld gebeurt
MobiCare Monitor is de vinger aan de pols voor planners, leidinggevenden, teamleiders en het afsprakenbureau. Het bezoekverloop van alle medewerkers kan real-time worden gevolgd met één blik op een overzichtelijk scherm. Men ziet direct wie met de dienst is begonnen en wie met welke opdracht bezig is. De status van de werkzaamheden wordt zichtbaar als: “nog te doen, begonnen, gereed”. Bezoeken die langer duren dan gepland worden gesignaleerd.
Bij niet afgeronde werkzaamheden volgt een alarmstatus. Ook niet-cliëntgerichte uren zijn zichtbaar. MobiCare Monitor kan zowel met als zonder planningsysteem worden gebruikt. Met gebruik van centrale planning wordt naast alle geplande bezoeken ook de status van de opvolging en realisatie weergegeven. De inzetbaarheid en beschikbaarheid van medewerkers kan dankzij het inzicht in het zorgverloop eenvoudig worden geoptimaliseerd. Zo kan er méér aandacht aan cliënten worden besteed. MobiCare Monitor verhoogt ook de veiligheid van ambulante medewerkers tijdens avond- en weekenddiensten omdat precies zichtbaar is waar deze zich bevinden. In noodsituaties kan zo snel worden ingegrepen.
Mobility that works!
Gebruiksvriendelijk met ervaring Iedereen werkt met plezier met het MobiCare systeem. Opleiding en instructie blijven zo kort mogelijk. ELMO ICT Solutions besteedt ook veel aandacht aan de gebruiksvriendelijkheid. Méér dan 26.000 zorgmedewerkers gebruiken dagelijks de Mobility producten van ELMO ICT Solutions. Die ervaring staat samen met MobiCare garant voor eenvoudig, snel en effectief werken met de aangesloten apparaten.
Meer weten Zie internet www.elmoictsolutions.nl, de uitgebreide brochure MobiCare en de leaflets: MobiCare Manager, MobiCare PDA, MobiCare i-mode, MobiCare CareClicker en MobiCare Agenda.
Registratie
MobiCare Manager Planning
Eenvoudige bediening met ‘Help’ functie
Toestel gebruikers-onafhankelijk
Spraaktelefoon
MobiCare Easy en EasyID zijn onderdeel van MobiCare De verschillende modules van MobiCare vormen één geheel. Ze komen allemaal samen in MobiCare Manager. MobiCare Manager vormt daarmee de schakel tussen de mobiele gebruikers en de back-office. Koppelingen met vrijwel alle bekende informatiesystemen in de intra- en extramurale zorg zijn voorzien. Via profielen krijgt ieder type gebruiker de best mogelijke functionaliteit. MobiCare is op elk type mobiel apparaat toepasbaar. Gegevens van diverse externe bronnen worden geïntegreerd en komen beschikbaar voor alle zorgverleners en zorgmanagers. Doordat alle gegevens op één punt samenkomen, zorgt dit voor een eenvoudig beheer.
ELMO ICT Solutions werkt nauw samen met ELMO ICT Systems en ELMO WebServices alsmede een aantal geselecteerde leveranciers - wijzigingen voorbehouden -
ELMO ICT Solutions BV Vijzelmolenlaan 26 3447 GX Woerden T 0348 – 417 144 F 0348 – 421 911 E
[email protected] I www.elmoictsolutions.nl
Mobility that works!
