MP - 1 Prosedur Pembuatan Buku Pedoman : MULAI
Membentuk Tim Pengembangan Kurikulum (TPK)
KAJUR
1 Minggu SK Tim disahkan oleh Dekan
DEKAN
1 Minggu Merumuskan Draft Buku Pedoman Baru ( DBP)
Tim BP, Stakeholder, Mahasiswa, Dosen
1 Bulan Mengadakan Rapat Jurusan dengan hasil Dokumen Buku Pedoman ( DBP)
KAJUR dan Tim BP
1 Minggu Mengesahkan DBP pleh Dekan
Dekan
1 Minggu Sosialisasi kepada Civita Akademika Jurusan
Kajur, Sekjur, Tim BP, Stakeholder, Mahasiswa, , Dosen
1 Minggu
Mengarsip DBP
UJM
1Tahun Mengevaluasi Pelaksanaan Kurikulum Baru
UJM
MP - 2 Prosedur Penyusunan Rpkps Dan Sap :
Pembentukan Tim Penyusun RPKPS (tim teaching) dari masing-masing mata kuliah
Ketua Jurusan dan Sekretaris Jurusan 1 minggu
Membuat Form RPKPS
Membuat RPKPS
Ketua Tim Teaching
1 minggu
2 minggu
Koordinasi dan Penetapan RPKPS
Dosen mata kuliah
− − − −
Ketua Jurusan Sekretaris Jurusan Ketua Tim Teaching Dosen
MP - 3 Prosedur Penetapan Dosen Pengampu dan Jadwal Mata Kuliah :
MP - 4 Prosedur Kegiatan Pengisian Krs :
Kartu Hasil Studi (KHS)
Mahasiswa dan rekording
5 menit
Pengambilan form KRS sementara
Mahasiswa dengan membawa bukti pelunasan SPP
30 menit
Merancang Kartu Rencana Studi (KRS) sementara
Mahasiswa dan Dosen Wali
1 hari
KRS sementara disetujui oleh Dosen Wali 15 menit
Pengisian KRS
5 menit
Ditandatangani Dosen
Mahasiswa dengan menunjukkan KTM dan KRS sementara
MP - 5 Prosedur Pelaksanaan Perkuliahan :
MP - 6
Prosedur Pelaksanaan UAS :
Mulai 1 minggu Melakukan pengecekan prasyarat UAS
Membuat Jadwal UAS
1 minggu
Rapat disyahkan Ketua Jurusan
1 minggu
1 minggu
Persiapan
Diumumkan
2 minggu 1 minggu
Pelaksanaan 2 minggu Berita Acara 1 minggu Selesai
1 minggu
Tata tertib disyahkan PD I
MP - 7 Prosedur Kegiatan Evaluasi Proses Belajar Mengajar :
Pembuatan Kuisioner Evaluasi Proses belajar mengajar
Sekretaris Jurusan
1 hari Pengisian kuisioner
Mahasiswa pada saat akhir perkuliahan
2 minggu Mengevaluasi hasil isian kuisioner dari mahasiswa
KKDK
1 hari Penyampaian hasil evaluasi pada saat rapat pleno akhir semester
Sekretaris Jurusan
1 minggu Tindak lanjut hasil evaluasi
Ketua Jurusan
MP - 8 Prosedur Kinerja Dosen :
Hasil Evaluasi Proses Belajar Mengajar (Hasil Quisioner, Absensi mengajar, RPKPS) : - Publikasi Jurnal-jurnal Riset - Pembimbingan PKN, Skripsi dan Praktikum - Pengabdian Masyarakat - Kegiatan Lain. Tiap Semester
EKD Dosen (Evaluasi Kinerja Dosen)
MP - 9 Prosedur Pendaftaran dan Pelaksanaan KKN-P : Mahasiswa 15 menit Pengecekan prasyarat PKN 90 SKS & IPK ≥2,00
Rekording
15 menit Pengambilan form
Mahasiswa
15 menit Penentuan Dosen Pembimbing
Recording
15 menit Persetujuan Judul
Pembimbing
1 hari Persetujuan PKN
Sekretaris Jurusan
5 hari Pembuatan Surat permohonan ijin PKN-P kepada Instansi
Rekording
5 hari Persetujuan oleh PD I
PD I
2 bulan/ 50 hari k j Pelaksanaan PKN
Mahasiswa 2 Dosen Pembimbing
5 hari Menyerahkan Laporan PKN-P
Mahasiswa
1 hari Evaluasi / Penilaian PKN-P
2 Dosen Pembimbing
MP - 10 Prosedur Penentuan Dosen Pembimbing Skripsi :
Membuat proposal usulan skripsi
Mahasiswa
1 hari KKDK mengisi lembar penentuan pembimbing dan penguji skripsi
KKDK
1 hari Meminta persetujuan sekretaris Jurusan
Sekretaris Jurusan
15 menit Mengisi surat pengajuan skripsi dan melakukan pengecekan jumlah KRS yang telah ditempuh
Rekording
15 menit Meminta Persetujuan KaUr dan Ketua Jurusan
KaUr, Ketua Jurusan
5 menit Mengumpulkan Form 01, 02, dan 03
Rekording
MP - 11 Prosedur Seminar Usulan Skripsi :
5 menit
1 hari
5 hari
1 hari
1 hari
MP - 12 Prosedur Ujian Skripsi : Skripsi telah disetujui Dosen Pembimbing
Dosen Pembimbing 5 menit
Pengambilan dan Pengisian Form SO1 serta Pengisian Biodata Sarjana 2 hari
tidak
Mengisi Form Kesediaan Menguji (2 Dosen Pembimbing + 2 Dosen Penguji) Ya
Form Rekording 3 hari
Pengisian Permohonan Ujian Sarjana
Pembuatan SK Ujian Skripsi, dan Jadwal Ujian Skripsi
Dekan 1 hari
Penyerahan skripsi (6 eksemplar)
Pembuatan undangan pelaksanaan ujian skripsi
Pelaksanaan Ujian Skripsi (2 jam/mahasiswa)
1 hari syarat
Nilai Ujian Skripsi 3 bulan
Proses Penyelesaian Revisi Skripsi
Dihadiri 2 Pembimbing + 1 Penilai atau 1 Pembimbing + 2 Penilai
MP - 13 Prosedur Kegiatan Evaluasi Penyelesaian Skripsi : Rekapitulasi daftar mahasiswa yang mengambil skripsi dari KRS
Rekording
10 menit
Rekapitulasi daftar mahasiswa yang telah menyelesaikan skripsi dari KHS
Rekording
10 menit
Rekapitulasi surat tugas pembimbing skripsi, yang meliputi materi (tema), lama pelaksanaan skripsi dan jumlah mahasiswa yang sedang melaksanakan skripsi, nilai skripsi
Rekording
1 hari
Pelaporan hasil evaluasi pelaksanaan skripsi
Sekretaris Jurusan
MP - 14 Prosedur Pendaftaran Praktikum :
Mahasiswa Membawa KRS
Mahasiswa
1 minggu
Pemilihan Jenis Praktikum
Mahasiswa
1 minggu Pembuatan proposal oleh dosen
Administrasi Laboratorium
1 minggu
Pembentukan Tim penilai proposal penelitian
Ruang Laboratorium Recording
MP - 15
Prosedur Peminjaman Fasilitas Laboratorium :
5 menit
15 menit
5 menit
15 menit
5 menit
MP - 16 Prosedur Penggunaan Perpustakaan :
MP - 17 Prosedur Penentuan Dosen Perwalian Mahasiswa : Daftar mahasiswa baru dari Fakultas dan membagi ke dalam beberapa kelompok
Staf Rekording
1 jam
Penentuan dosen sebagai penasehat akademik untuk tiap kelompok pembimbingan
Sekretaris Jurusan
15 menit
Membuat draft surat tugas/SK Dosen Penasehat akademik dan daftar bimbingan akademik mahasiswa
Staf Rekording
5 hari
Mengirimkan kepada Ketua Jurusan untuk dikoreksi yang selanjutnya dikirim ke dekan untuk ditandatangani
Staf Rekording, Ketua Jurusan, Dekan
1 hari
Mendistribusikan surat tugas /SK kepada dosen dan mahasiswa yang bersangkutan
Staf Rekording
5 menit
Mengarsip surat tugas/ SK
Pelaksanaan bimbingan mahasiswa kepada Dosen Penasehat Akademik
Evaluasi Prestasi Akademik Mahasiswa
Staf Rekording
Dosen Penasehat Akademik
Dosen Penasehat Akademik
MP - 18 Prosedur Pengusulan Penelitian : Info dari BPP (Fakultas)
BPP
1 hari
Ketua Jurusan menginformasikan adanya dana penelitian dari Fakultas melalui rapat pleno Jurusan
Ketua Jurusan
1 minggu Pembuatan proposal oleh dosen
Dosen
1 minggu Pembentukan Tim penilai proposal penelitian
Dosen
2 minggu Penilaian proposal dan verifikasi oleh Tim Penilai
Tim Penilai
1 minggu Jurusan menyampaikan usulan penelitian yang terpilih melalui rapat dan disempurnakan
Jurusan
1 hari Proposal diserahkan ke BPP FT-UB
Dosen
MP - 19 Prosedur Pengusulan Pengabdian : Info dari BPP (Fakultas)
BPP
1 hari
Ketua Jurusan menginformasikan adanya dana pengabdian masyarakat dari Fakultas melalui rapat pleno Jurusan
Ketua Jurusan
1 minggu Pembuatan proposal oleh dosen
Dosen
1 minggu Pembentukan Tim penilai proposal pengabdian masyarakat
Dosen
2 minggu Penilaian proposal dan verifikasi oleh Tim Penilai
Tim Penilai
1 minggu
Jurusan menyampaikan usulan pengabdian masyarakat yang terpilih melalui rapat dan disempurnakan
Jurusan
1 hari Proposal diserahkan ke BPP FT-UB
Dosen
MP - 20 Prosedur Pemasukan Dan Penayangan Naskah Jurnal :
5 menit
15 menit
15 menit
1 minggu
MP - 21 Prosedur Tinjauan Manajemen :
• Persiapan Materi Aktifitas Manajemen • Rencana Aktifitas • Hasil evaluasi Rapat Sebelumnya
Ketua Jurusan dan Sekretaris Jurusan
1 minggu
Pelaksanaan Aktivitas Manajemen (rapat)
Ketua Jurusan dan Sekretaris Jurusan
2 bulan
Evaluasi dan Tanggapan Aktivitas Manajemen yang Berkesinambungan
Ketua Jurusan dan Sekretaris Jurusan
1 minggu
Dokumentasi Materi dan Hasil Evaluasi Aktifitas Manajemen
Rekording
