Moving Forward Together – BPH AMSA-UI
06 March 2013
Absensi: Hadir Semua Di Selasar Parasitologi 15.00 – 17.00
Agenda:
Progress NMGBC
Titipan AMSA-INA
Progress Tiap Divisi: o Sudah Lewat o Mendatang
Rapat: Progress NMGBC: Della: Email NMGBC ga bisa dibuka, mau bkin baru biar mempermudah. 2 perusahaan minta hardcopy. LO sudah menjadwalkan tensi, tp yg bisa dkit jd denda aja Ditagih oleh PJ LO. Besok: Mau ngecek yang transfer uang udah brp.
Fabi: Humas: Masalah di uang. Di anggaran: pengiriman 2 berkas (poster+proposal) 3 juta. Ternyata, skrg sudah 3.1 jt untuk biaya pengiriman poster proposal dengan 100 proposal belom dikirim. Abis summa mau dikasih dianter aja ga? Lebih irit! 250 sekolah yg dikirim. Tanya juki dulu, kalau taun lalu kita kasih poster+proposal yg di Jakarta pake mobil.
Sisa progress: Terlampir
Feedback: Kan katanya mau denda aja tensi, ada salah satu anak LO pada saat hari H tensi, ada yg gatau itu batal ngamuk (miskom?). Nuel telat bilang ke anak itu atau kakak itu kalau tidak jadi tensi. Pengingat tensi ada ga? Sebenernya mau ada, tapi udah kelabakan sendiri dari Financenya.
Moving Forward Together – BPH AMSA-UI
06 March 2013
Pendataan guru diintegrasi sama LO ya (jangan sampe gurunya cuma 20).
PnP: Indra: Masukkin syllabus NMGBC ke FB AMSA, ke FB NMGBC, Promosi digencarkan. www.nmgbc2013.blogspot.com
Titipan dari AMSA-INA: Kita kmrn EAMSC, suruh bkin PCP (adanya di bawah PRSS) dan tahun ini PCP dibuat nasional (per district) Seminar dan workshop ttg disaster (simulasi disaster buat anak SMA) kerja sama sm pemadam kebakaran. Kemungkinan sebelum Juni. Kita dateng ke sekolahnya (8 univ 1 sekolah). Masalahnya adalah tidak semua member AMSA-UI bisa ikut. Di district II ada 18 orang, dimana RC dan EC dan Repre tidak boleh jd ketua PCP District II. Ketua yang memungkinkan dari UI: Marco sm Gladys tapi mereka inter dan Juni sudah sibuk KKD. Jadi ketua mungkin dari Univ lain. Kita membuka oprek untuk anak univ, anak UI yg mau masuk dalam kepanitiaan.
Progress PCP gimana? Kmrn kita baru rapat (repre+EB), kita harus dapat ketuanya. 11 Maret sudah ada ketua. Ketua pasti anak yg pergi EAMSC. Hubungan antar PRSS yg ikut gimana? Ini masih District II yg megang. Kalo udah OK, jadi tanggung jawab ketua, bukan repre. Terserah ketua mau ngehub PRSS gimana.
EAMSC 2015: 2010: UI dan UPH ngehost AMSC. Dan AMSA-INA di bulan Juli saat AMSC mau bidding buat EAMSC. Dan yang kena adalah district II. Main host: UPH. Kenapa bukan UI? Sampe skrg RKAT aja belom naek, kita internal UI susah, sumber uang susah, gedung susah. UI: Plan B, tapi ga sanggup. Tapi kita jadi panitia. Ada 2 macem panitia:
Kita menjadi panitia membantu UPH, PJnya UI (1 divisi itu UI) Contoh: Perkap UI: isinya anak UI semua.
ATAU kita bantu hari H SAJA atau bantu cari duit.
Moving Forward Together – BPH AMSA-UI
06 March 2013
Kalo gabung kepanitiaan gimana? (Ad anggota Perkap dari UI-UPH misalkan) Susah! Mau rapat susah! PJ Acara bisa ada banyak: Academic, City Tour, dkk. Bisa aja UPH jadi ketua yang tinggi, kita jd panitia yg kecil-kecil.
Main host UPH, co-hostnya district II. Konsep acara: Gabungan kita semua. Tapi, ini akan bidding untuk EAMSC 2015. Kita hanya membantu persiapan, Youth SIAP ya ( 2012-2014).
Progress Divisi Academic: Pertanggung jawaban PRICE: Sbenernya ga OK. Eval panitia belom. Waktu buat LPJ:
Entah kenapa, rasanya kurang psertanya, hanya 38 peserta dimana targetnya 50. Tapi kalau melihat kekurangan, padahal udah disebar ke AMSA-INA, AMSA-UI jg udah tapi hasilnya kaya gini. Mungkin ada masalah di dalam akademik sendiri jd efeknya rendah. Itu ada salah panitia?
Masalah persiapan: mepet! Libur! Panitia cabutan buat bantuin naekkin surat, dsb.
Pembicara: Mereka tidak memberikan masukkan untuk jumlah orang. Tapi titipan dari mereka adalah: “Saya baru pertama kali denger lagu AMSA. Saya pgnnya AMSA-UI menerapkan lagu ini”. Pembicara menaruh harapan lebih untuk akademik dan lagu AMSA-UI.
PRICE EAMSC: Mengalami perubahan (ada 2x kan). Poster-Paper dan FilmFoto. Ini akan bkin 1 hari (Sabtu/Minggu). PJ: Glo. 1 hari ada 4 pembicara: 2 PRICE 1 hari. Dengan harapan: akademik AMSA-INA yang tidak tertarik pada paper-poster bisa tertarik di film-foto (jadi harus datang saat itu juga karena PRICE hanya 1 hari). Ada workshop jg! Pembicara untuk posterpaper bisa! Untuk film dan foto: awalnya pake member-member amsa-ui yang terlibat di BFM dengan tetap mengajukan surat kompetensi badan. Timbul masalah: lu bakal dengerin temen lu yang bicara di depan ga? Ntar bisa tanya” sendiri kok. Nah, jadi kita bakal pake alumni AMSA yang BFM yang senior untuk
Moving Forward Together – BPH AMSA-UI
06 March 2013
bisa memberikan materi (Kak Bima – BFM). Kita buka ke AMSA-INA, ini loh Korea Selatan tonjolkan ke AMSA-INA.
Masukkan: Target kita amsa district II. Feedback untuk PRICE kenapa Jumat? Karena mereka kuliah sampe jam 3. Persiapan udah lumayan kok (poster H-1 bulan), suratnya sih mepet tapi kekejer. Masalah publikasi! Member banyak yang ga dtg. PRICE EAMSC: Minta sponsor dari iBox (BFM School minta dari iBox). Mas” iBox bawa laptop, colokkin ke LCD, udah pernah pake iMovie? Selaen workshop ke arah brainstorm, tapi juga belajar bkin Movie. Supaya lebih menarik! Siapa tau bisa gratis!
Next: Tanya ke BFM. Buat ke UMUM? Emang anak non-amsa bisa ke Korea? Ditanyakan kepada Glo sebagai PJ PRICE berikutnya.
Center of Academic EAMSC sebenernya bukan kepengurusan Abin tp butuh dana buat ngirim, tapi tetep dimasukkin ke RKAT dengan hal yang sama dengan PRICE EAMSC (1 paket).
AMSC: 15 Feb – 15 Maret. Baru bisa publikasi 20 Feb. Dngan harapan masih banyak kel” yg selesai. Tapi ternyata, BANYAK YANG JAUH DARI SELESAI. Takutnya dari AMSA-UI ga ada karya yg keluar. Sebelum first reg tutup, Eka harus tau pemenangnya. Sebelum sebelum april. IMSTC 2 minggu terus AMSC. Malaysia minta abstrak 1 april. Kalau skrg 15 maret, masih butuh penjurian, tp jd ga mgkn mundur. Pgnnya bantuan dari BPH, gausah paper atau sampe lit rev. tapi poster deh! Film yang short film, 1 minggu nihh! Yg udah mau buat: Edwin 2010, Indra poster, Vito Arvin paper, Fabi paper, Pipit litrev atau paper Didukung supaya bkin paper yaa :”
Kejer: Juri buat PCC! Ke dr Astrid/Setyawati IKK! DONE! DAPAT
Progress Divisi Recruitment: Proker yang udah jalan 3
Pertemuan Perdana: 20 member + 34 youth. Di sergun, beres, ga ada masalah.
Logbook dinilai saat eclub premier.
Moving Forward Together – BPH AMSA-UI
06 March 2013
Magang AMSA-UI: 22 youth dan banyak yg rebek karena bentrok sama PO. Acara beres, ga ada masalah.
Creative Project: 17 youth karena bentrok dikdas LPP (3 hari sebelumnya LPP baru bilang akan ada dikdas) dan membernya sangat sedikit karena bentrok acara nasional. Youth bikin 3 mading, udah di kos Indra, karena PnP 22nya gabisa, Eiko bilang gabisa 2 minggu yg lalu gara” gabisa –“, yang dateng cuma DoI dan DoE (jadi juri). Sisanya tserah PnP
Progress Youth: Awal: 47. Magang I sisa 37. 1 bimbang (lagi dibujuk, alesannya banyak badan, prioritas lebih mending out dari amsa).
Persiapan setiap acara: maksimal kok
Eclub Premiere: Harusnya tanggal 7……… Karena 1 dan lain hal jadi tanggal 14 Maret. MnD kan punya 4 minggu, kok jadi gini? (sumatif bukan alesan). 1 minggu sebelum minggu ini, kenapa baru mulai? o MnD: Permasalahnnya, minggu ke2 modul kemarin udah diomgin (tema dll tapi belom ada keputusan). Mau rapat, tapi anak MnD susah atau gimana, rapat awal OLM (finalisasi tema, isi acara apa). Rapat minggu kemaren baru rapat ngumpulin semua orang tp itu dikit yg dtg karena banyak yang sibuk. Dari rapat kemaren, self defense dan CSI kan temanya. Udah Ok dicariin gurunya sekitar kapan bisanya. Pas ditanya-tanya ke gurunya, gurunya sibuk jadi gabisa”, ditanya dari MnD nya siap ga diadain minggu pertama, nah boleh ga diundur? Persiapannya belom maksimal, butuh diundur buat nyiapin CSI, availibilitas gurunya…. Bisa dimundurkan ga? CSI mau dbkin ada finger scannya (DNA printing dkk). Case nya diadapt dari movie. Gurunya belom bisa difollow up lagi. o Alternative acaranya: semua hal yg berbau case (hand writing, finger print). o Recruit: Karena mundur 1 minggu, solusi: tapi kedepannya masih lancar: Eclub premier saat minggu summa, 3 mg setelah itu (minggu ke3) eclub youth 1, harusnya 3 minggu lagi kan? Tapi takutnya pas minggu kita summa. Jadi minggu ke2 modul baru: rapat untuk tema
Moving Forward Together – BPH AMSA-UI
06 March 2013
grup 2. Eclub youth 2 bisa liat evaluasi youth 1. Ujung”nya tetap sesuai timeline. Fasil siap dari MnD dan tema.
Untuk magang 2: Masih melihat dari eclub premier seperti apa. Kemungkinan untuk hari biasa sperti pertemuan perdana datengnya lebih banyak.
Untuk masalah jumlah youth, turunnya drastis kenapa? Ga cuma di AMSA, tapi di semua badan gitu. Sesuaikan ke jadwal lah, usahain 37 orang ini tetap sampai akhir.
Feedback: Recruit yg paling rapi, rapat perdana bahkan sebelum raker, waktu belom mulai pertemuan perdana, udah pinjem ruangan buat creative project!! Untuk persiapan: OK! Untuk acara: lebih kreatif, member tertarik dan youth jg. Sejauh ini udah OK. Semua: TL udah ada! Sudah dibuat perbulan, perminggu 1-1, tau bulan ini amsa ada apa aja. Kepentingan divisi lain berpengaruh sama divisi lain.
Jangan deket” minta mundurin, bkin plan B, supaya kepentingan bisa jalan n ga ganggu kepentingan orang lain.
27 April, Sabtu Magang II tentative tergantung youth dan narasumber. Kalau minggu itu, minggu summa, kalau mundur 1 minggu minggu remed. Maju 1 minggu kena NLT. Kemungkinan, kita akan 2 minggu yg ptg ada persiapan magang II.
Progress Divisi MnD:
Diliat absensi, untuk acara PRICE emang dikit sama magang I juga dikit. Bingung gimana supaya mereka encourage dtg?
Raker banyak kok.
Creative project ga ada absen? Tiba-tiba ada raker pengmas di rumah Dinda jadi gabisa megang absen . Olin: Absensi taro di dropbox aja ntar member yg bisa dtg bisa megang.
Sempet nanya anak-anak MnD, biar rame gimana? Solusi: jartel sih udah well—informed tapi bingungnya adalah gimana biar mereka dtg? Semua balik lg ke manager! Kita akan post ke milis atau dropbox peraturan ttg absensi
Moving Forward Together – BPH AMSA-UI
06 March 2013
(pendekatan secara peraturan), tapi biasanya pendekatan itu soft dari manager. Ke depannya, MnD narik”in anak-anak buat panitia penilaian. Anak MnD minta kepanitiaan yg pernah diikutin sama anak-anaknya buat kepanitiaan divisi sendiri n divisi lain (yg mgkn minta bantuan) meningkatan partisipasi. Karya-karya akademik harus masuk.
Feedback: Kasih tau ke sesame temen maen biar pada dateng!
Progress Divisi PnP:
Website udah bisa dibuka, udah bagus o Isinya belom ganti, o Artikel, link pendaftaran NMGBC, INAMSC, Ligmed, Hall of Fame, Member n Divisi terbaik.
BBM: belom semua ada, BBM masih grup. Insya Yesus abis ini lancar
Bulan ini: Amulet!!!
Mading: Dipilih 1 untuk dipasang + organogram!
Progress Divisi Finance:
Duit AMSA: Ketentuan minta uang: kasih tau mau minta berapa, cocok sama RKAT ga, harus memberikan rincian pengeluaran
Setiap kali pake uang AMSA, kasih LPJ!
Rekening AMSA itu dipake buat bayar NMGBC dan masih dalam beberapa. Besok mau diprint lg ke Salemba, akan digunakan untuk muterin uang. Finance AMSA memberikan pinjaman apalagi gara” PPKM yang belum turun uangnya.
RKAT udah ada yg ngirim ada yg belom. Maksimal tanggal 11 hari senen. Sekalian yang dari BEM (Minggu diberikan pada: DoI, DoE, Repre, Gensec) soal RKAT.
Diedit” dulu sama Della supaya lancar uangnya.
Misalnya PRICE EAMSC minta 6 jt ke PPKM, kalau dikit dapetnya? Nulis jgn mepet”! Hemat” uang biar surplus jadi bisa digunakan untuk acara lain. Di LPJ jangan tulis surplus yaa
Moving Forward Together – BPH AMSA-UI
06 March 2013
Progress Divisi Delegations:
IMSTC: Sbenernya punya kepengurusan taun lalu. Awal” agak kebingungan harus ngapain nanya ke siapa. Lama” udah biasa dan beres. Kita tidak terlalu bermasalah. Masalahnya adalah yang batal pergi.
Feedback: Komitmen aja ke depannya KALAU emang berniat pergi
NLT: Udah dibuka kemaren, persiapan: gak masalah,
Saat NLT: 8 Maret dibuka pendaftaran RC. Saat NLT: RC akan mempresentasikan dirinya. Syarat RC: o Harus no 1/2 organogram AMSA-UI alias Repre atau Gensec, atau EB, atau pernah jadi CoD atau National Team. o Harus dateng ke Munas/Rakernas yg kemaren dan 3 acara nasional lainnya.
Progress Divisi PRSS:
Ada bencana banjir Makassar, kita kasih sumbangan lewat Sisca, kemarin itu anak-anak dari UI transfer ke Sisca kasih ke sana. Ada 2 masalah: o Yang nyumbang cuma 1 orang, nyumbang pun, o Dicetaknya eror! Lama! Sisca ga bisa kasih ke sananya.
EOTY: Kepanitiaan ke Arvin-Alvin belum dibentuk. Sekretaris: Della. Mereka mau buat kepanitaan. Konsep: ada 2: o Minta ibu-ibu untuk dateng ke puskemas Cikini untuk kumpul: penyuluhan, games, kalau misalnya bayi-bayinya dikasih PF dan imunisasi? Cocokin jadwalnya. akan dirombak lagi o Atau kita dateng ke perkumpulan ibu-ibu hamil dan menyusui dan sisanya sama.
AMSA-Ui Gives Back. Ketua: Ririn. September? Ok. Tempat gausah jauh” di Jakarta aja.
Task for PRSS saat Rapat sebelum NLT:
Moving Forward Together – BPH AMSA-UI
06 March 2013
Kalau bisa sudah ada perkembangan mau gimana. EOTY udah tinggal 1.5 bulan!! Dana gimana? Minggu ini buka oprek dan PJ! Sebelum rapat, proposal sudah jadi dan naik!
Progress Divisi AMSEP:
Tunggu aja kabarnya. Besok baru rapat sama UPH (AMSEP for New Chapter). Kerja sama dengan UPH: Yg boleh ikut: semua. Kerja sama mempersiapkan acara. UI mungkin cari recreation, UPH cari food. Tapi hari H UI-UPH setara. Nah mereka ke univ mana untuk belajar? Di rapat besok baru ditentukan.
Youth: lebih ke nemenin delegates, bukan hanya jadi pesuruh saja.
Intinya: Masih nunggu hasil rapat.
