MOTUS-‐APP: De gebruikersgids 1 Hoe de MOTUS-‐app gebruiken
Een gebruikersgids voor de web tool van MOTUS is beschikbaar via de webpagina’s http://www.motus.vub.ac.be en www.motusdemo.com. Wat nu volgt is een gebruikersgids voor de MOTUS-‐app. De MOTUS-‐app is momenteel in het Nederlands, maar de software en de inhoud (activiteitenlijst, contextvragen,…) kunnen vertaald worden naar eender welke andere taal. De gebruikersgids ziet er als volgt uit: (2.1) login in MOTUS, (2.2) eerste loginsessie, (2.3) twee manieren om een activiteit te registeren, (2.4) tijdslijn aanpassen, (2.5) MOTUS-‐menu knop, en (2.6) data transfereren en het onderzoek beëindigen.
1.1 Login op MOTUS Wanneer je de app voor de eerste maal gebruikt zal gevraagd worden om in te loggen. Geef je gebruikersnaam en paswoord in en klik vervolgens op LOGIN. Zorg ervoor dat je voor deze stap verbonden bent met internet. Indien je nog offline bent, zal er een rode balk zichtbaar zijn bovenaan het scherm. Indien je online bent, zal deze balk groen zijn.
1.2 Eerste loginsessie Figuur 1 – MOTUS login screen
Het startscherm van de app is je tijdslijn. Deze is momenteel nog leeg maar zal doorheen je registratieweek gevuld raken met alle activiteiten die je ingeeft (Figuur 2 and 3). Om te starten met het registeren van activiteiten klik je op NIEUW. De app zal je vervolgens door een aantal stappen leiden waarbij het de bedoeling is dat je je activiteit zo nauwkeurig mogelijk beschrijft. Eens opgeslagen, zal de app je weer naar het beginscherm brengen en kan je een nieuwe activiteit registeren. Vanaf dit punt hoef je niet meer online te zijn om de MOTUS-‐app te gebruiken.
Figuur 3 – MOTUS online
Figuur 2 – MOTUS offline
1.3 Twee manieren om een activiteit te registeren Er zijn twee mogelijkheden om een activiteit te registeren. Ofwel kiest je ervoor om dit retrospectief te doen (2.3.1) of je kiest voor de ex nunc aanpak waarbij je de huidige activiteit timet voor zolang je die duurt (2.3.2). 1.3.1 Retrospectieve registratie Bij het registeren van een activiteit geef je het volgende aan: -‐ De begin-‐ en eindtijd-‐ WANNEER? -‐ Wat je deed (hoofd-‐ en nevenactiviteit) -‐ WAT? -‐ Waar je was? –WAAR? -‐ Met wie je deze activiteit deelde? – WIE? De app loodst je bij de registratie van een activiteit van scherm tot scherm. Je kan ook zelf de volgorde bepalen door de pagina’s (WANNEER?, WAT?, WAAR? en WIE?) open te klikken via de groene balk. Je hoeft niet alle vragen te beantwoorden om je activiteit te kunnen opslaan. Na het beantwoorden van de laatste vraag (WIE?), krijg je een overzicht van de informatie die je hebt ingegeven i.v.m. de activiteit. Er wordt je gevraagd dit te bevestigen of aan te passen indien nodig.
Figuur 4 – Registreer een activiteit
Eens bevestigd, zal de activiteit worden toegevoegd aan je tijdslijn. i. WANNEER? Selecteer de begin-‐ en eindtijd van je (eerste) activiteit in uren en minuten (Figuur 5). De datum kan eveneens worden aangepast indien nodig (Figuur 6). De eerste activiteit kan tot één dag terug in de tijd worden geregistreerd. Klik vervolgens op SELECTEREN om naar het volgende scherm (WAT?) te gaan. Figuur 6 – Begin-‐ en eindtijd Figuur 5 – Datum Je kan geen activiteiten registeren die zich afspelen in de toekomst. Het is ook niet mogelijk om activiteiten te laten overlappen. In beide gevallen zal je een waarschuwing krijgen.
ii. WAT? Op het WAT?-‐scherm krijg je een activiteitenlijst te zien waaruit je de gepaste activiteit kan selecteren. De activiteitenlijst is opgebouwd uit twee niveaus. Het algemeen niveau is aangeduid in een grijstint. Onder een algemeen niveau kunnen nog meer gedetailleerde activiteiten staan. Je selecteert de gepaste activiteit door er op te klikken. Een geselecteerde activiteit herken je aan de groene kleur (figuur 7). Wanneer de activiteit is groen gekleurd klik je op Selecteren om verder te gaan. Vervolgens opent er zich een zeer gelijkaardig scherm. Hierbij wordt er naar eventuele nevenactiviteiten gevraagd. Deed u verder niets, dan kan u dit aanduiden of u kan meteen doorklikken naar de volgende pagina via op SELECTEREN. Figuur 8 – Selecteer een activiteit Figuur 7 – Selecteer een nevenactiviteit
De respondent kan een lijst met favoriete activiteiten aanmaken. Via de favorietenlijst kan je snel en eenvoudig activiteiten selecteren. Meer uitleg over hoe je dit juist moet doen vind je onder 2.5.
iii. WAAR? Figuur 9 – Selecteer de plaats Geef vervolgens aan waar je was tijdens de activiteit. Slechts één categorie kan worden aangevinkt. Indien je je verplaatsten dien je aan te geven welk(e) transportmiddel(en) je hierbij hebt gebruikt (figuur 10). Klik opnieuw SELECTEREN om verder te gaan. iv. WIE? Figuur 10 – Selecteer met wie Duidt aan met wie je tijdens deze activiteit was (meerdere opties zijn mogelijk). Je kan verder gaan door vervolgens te klikken op SELECTEREN. Duidt je niemand aan, dan zal de app automatisch aangeven dat je alleen was
v. Overzicht Wanneer een activiteit is geselecteerd en alle contextvragen zijn beantwoord, krijgt je een overzicht deze activiteit. (figuur 12) Wil je nog iets aanpassen? Dit kan eenvoudig door op het gepaste onderdeel (WANNEER?, WAT?, WIE?, WAAR?) te klikken. Indien er geen aanpassingen meer nodig zijn, klik dan op OPSLAAN. De activiteit is nu toegevoegd aan je tijdslijn. vi. Tijdslijn Wanneer een activiteit wordt opgeslagen, ga je automatisch terug naar je tijdslijn. In deze tijdslijn worden alle activiteiten die reeds zijn geregistreerd opgelijst. Alle geregistreerde activiteiten kan je van hieruit herbekijken en aanpassen. Een nieuwe activiteit maak je aan door op NIEUW te klikken.
Figuur 11 – Overzicht activiteit
Figuur 13 – Tijdslijn
1.3.3 Timen van een activiteit De tweede optie is om een activiteit te timen op het moment dat je deze verricht. Jij geeft hierbij de begintijd en de activiteit aan. De app houdt vervolgens door middel van een timer de duur van de activiteit bij. De timer stopt pas wanneer je aangeeft dat de activiteit voorbij is. Je kan deze functie op twee manieren gebruiken. De ‘start-‐stop modus’ (zie i) staat toe om één bepaalde activiteit te timen. U kunt het timen stoppen en meteen beginnen met het timen van een volgende activiteit. De ‘change context modus’ (zie ii) biedt de mogelijkheid om tijdens het timen van een activiteit, de context aan te passen zo vaak u wilt. De klok blijft dan continu lopen. i. Start-‐stop modus Om te starten met het timen tik je onderaan het scherm op STARTEN. De timer begint te lopen vanaf de opgegeven starttijd. Een eindtijd ingeven, zoals bij de retrospectieve registratie, hoef je niet te doen. Terwijl de timer loopt, vul je de contextvragen in (WAT?, WAAR? en WIE?). Figuur 14 – Activiteit timen
Figuur 15 – Selecteren hoofdactiviteit
Wanneer alle schermen (WAT?, WAAR? en WIE?) zijn doorlopen krijg je ook hier een overzicht van alle informatie die je hebt ingegeven. Nieuw is het klokje dat ondertussen aangeeft hoeveel tijd er reed is sinds het starten van de timer.
Figuur 16 – Selecteer nevenactiviteit
Figuur 17– Selecteer waar
Figuur 18– Selecteer wie
Figuur 19– Overzicht timer
Als je via de linkerbovenhoek naar Historiek doorklikt, kom je op je tijdslijn. Hier zie je nu onderaan dat de laatste activiteit loopt tot NU. Als je op de activiteit doorklikt ga je terug naar het groene scherm met het lopende klokje. Figuur 20 – Tijdslijn tijdens timen
Als de activiteit eindigt, dan klik je op STOPPEN. De activiteit worden automatisch opgeslagen en wordt toegevoegd aan je tijdslijn. Vanuit uit dit scherm kan je opnieuw een volgende activiteit ingeven door op NU te klikken.
Figuur 21 – Stoppen van activiteit
Figuur 22 – Tijdslijn na stoppen timer
ii. Change context modus Figuur 23 – Overzicht timer De situatie kan zich voordoen dat terwijl u een activiteit aan het timen bent, één of twee contextparameters veranderen. Soms is het eenvoudiger om in dergelijke gevallen de timer niet te stoppen, maar enkel de nodige aanpassingen te maken. Dit kan je doen door op ANDERE CONTEXT te klikken. De timer staat nu weer op nul, maar context van de vorige activiteit is behouden. Je kan deze nu aanpassen zoals je zelf wil door de klikken op de verschillende parameters (figuur 25). Figuur 24 – De timer reset zich naar 0 Figuur 25 -‐ Parameters aanpassen
Figuur 26 -‐ Overzicht timer
Figuur 27 -‐ Tijdslijn
Elke keer dat je klik op ANDERE CONTEXT eindigt je vorige activiteit en begint je nieuwe activiteit. Telkens je hierop klikt zal de vorige activiteit opgeslagen worden en verschijnen in je tijdslijn (figuur 27).
1.4 Tijdslijn aanpassen
De tijdslijn toont de geregistreerde activiteiten in chronologie dat ze zijn gebeurd. Vanuit de tijdslijn kan je nieuwe activiteiten toevoegen (retrospectief of via de timer), maar je kan ook eerder ingegeven activiteiten aanpassen. Dit kan je doen door (i) activiteiten te verwijderen/aan te passen, (ii) een onbepaalde tijd te definiëren, of (iii) je tijdslijn updaten als je een tijdje niets meer hebt geregistreerd. i. Aanpassen/verwijderen van een reeds geregistreerde activiteit Als je klikt op eender welke activiteit in je tijdslijn, dan krijg je een nieuw scherm met meer informatie over deze activiteit (figuur 29). Vanuit hier kan je elke parameter veranderen door er op te klikken. Nadat je de gewenste aanpassingen hebt gemaakt, selecteer je OVERZICHT om op te slaan. De activiteit is nu geüpdatet en je keert terug naar de tijdslijn. Figuur 28 – Aanpassen van activiteit via de tijdslijn
Figuur 29 -‐ Gedetailleerd overzicht activiteit
Door op WISSEN te klikken, verwijder je de activiteit helemaal uit de tijdslijn (figuur 29).
iii. Definieer onbepaalde tijd Onbepaalde tijd is een periode in de tijdslijn waarvoor geen activiteit is geregistreerd. Deze onbepaalde tijd wordt in de app aangeduid met een rode kleur (figuur 30). Figuur 30 -‐ Tijdslijn met onbepaalde tijd
Figuur 31 -‐ Getailleerd overzicht activiteit
Als je doorklikt op de onbepaalde tijd (rode balk) krijgt je een overzicht met verdere details. Vanuit dit overzicht kan je de activiteit, de locatie en het gezelschap selecteren. Indien wenselijk, kan je ook aanpassingen maken aan begin-‐ en eindtijd.
v. Update je tijdslijn De tijd die is versteken sinds de laatst geregistreerde activiteit, is zichtbaar onderaan de tijdslijn. (figuur 32). Als je doorklikt op de gele balk krijg je meer details over deze tijdsperiode. Van hieruit kan je aanpassingen maken en de contextvragen beantwoorden (Wanneer?, Wat?, Waar? en Wie?). De beginperiode ligt reeds vast, dit de tijdstip waarop je vorige activiteit eindigde (figuur 34). Figuur 33 -‐ Gedetailleerd overzicht onbepaalde tijd
Figuur 32 -‐ Tijdslijn
Indien je meerdere activiteiten hebt verricht binnen de verstreken periode, dan moet je het tijdsinterval aanpassen zodat begin-‐ en eindtijd overeenkomen met de actuele begin-‐ en eindtijd van je activiteit (figuur 34). Is de tijd correct aangeduid, klik dan op SELECTEREN en vul de contextvragen in. Je kan op dit moment ook de timer starten door onder de eindtijd te klikken op VERDER GAAN (Figuur 34). Het klokje start dan met timen vanaf de aangeduide begintijd. Jij hoeft enkel nog de contextvragen in te vullen en op tijd de timer te stoppen.
Figuur 34 -‐ Eindtijd selecteren
1.5 MOTUS-‐menu knop
De menu-‐knop kan gebruikt worden om (i) activiteiten te registeren, (ii) iets van informatie op te zoeken en (iii) uit te loggen (figuur 35) Figuur 35 – MOTUS-‐menu knop
i.
Menu-‐knop gebruiken om activiteiten te registeren
De menu-‐knop biedt een shortcut naar de tijdlijn, de timer en de favorietenlijst. We hebben reeds uitgebreid stil gestaan bij de tijdslijn en de timer. De favorietenlijst is een handigheidje om snel activiteiten te selecteren. In de WAT?-‐schermen kan je aanduiden welke activiteiten je wil toevoegen aan je favorieten.
Figuur 36 -‐ Eten en drinken als favoriet selecteren
Figuur 37 -‐ Slapen als favoriet selecteren
Figuur 38 -‐ Verplaatsen als favoriet selecteren
Figuur 39 -‐ Favorietenlijst
Eens er iets in de lijst staat kan je dit selecteren via de menu-‐knop (Figuur 39).
ii.
Menu-‐knop gebruiken voor gebruikersinformatie
De menu-‐knop biedt je als respondent de mogelijkheid om je contactgegevens aan te passen. Ook andere informatie kan hier beschikbaar worden gesteld zoals informatie over privacy of over het onderzoek in kwestie. Figuur 40 -‐ Gebruikersinformatie Figuur 41 -‐ Eigen contactgegevens Figuur 42 -‐ Systeeminformatie
iii.
Menu-‐knop gebruiken om uit te loggen
Tot slot biedt de menu-‐knop de mogelijkheid aan de respondent om af te melden. Je hoeft je tijdens het onderzoek nooit af te melden tenzij je dat zelf wenst. Wil je vervolgens verder doen met het onderzoek, dan moet je uiteraard opnieuw inloggen. Uitloggen kan geen kwaad, er gaan geen gegevens verloren want deze zijn gekoppeld aan je account.
1.6 Data transfereren en het onderzoek beëindigen Een internetconnectie is nodig om de geregistreerde activiteiten te transfereren naar de MOTUS-‐server. Hier worden alle data opgeslagen. Ben je online wanneer je activiteiten registreert, dan worden deze automatisch naar de server verzonden. Ben je offline wanneer je activiteiten registreert, dan zal de app je er aan herinneren dat deze nog niet zijn getransfereerd. Transfereren kan je doen door te klikken op de rode balk (terwijl je online bent). Figuur 43 – Data transfereren
