Motivační dopis Forma: Aktuální (datum a místo vyhotovení), S vlastní adresou i adresou potenciálního zaměstnavatele, S titulkem (například přihláška o zaměstnání), Napsaný na počítači (nejlépe ve Wordu - Font Arial, New Roman Times, Tahoma), S podpisem, pozdravem a oslovením Styl: Přehledný, Osobitý, Zajímavý, Přesvědčivý, Zdvořilý, Dostatečně pozitivní, V souladu s životopisem, Krátký (maximálně na 2 stránky, nejlépe ale na jednu) Co raději vůbec nemá obsahovat? Gramatické chyby, Slovo já, Vlastní nedostatky, Mnoho vzorových frází, Nic neříkající fráze (například Globalizace trhů vyžaduje …, S ohledem na tvrdý konkurenční boj potřebujete zaměstnance …) O čem je motivační dopis a jakou má strukturu? Motivační dopis především ... Uvádí, kde jste se o nabídce zaměstnání dověděli (přes inzerát, přes známého apod.) Dokumentuje, že dobře znáte danou firmu (její produkty, pozici na trhu, pracovní klima, perspektivy apod.) Zdůrazňuje, proč se o pozici ve firmě ucházíte (vlastnosti jako racionální myšlení, kreativita, komunikativnost, pružnost, organizační schopnosti, motivace, entusiasmus) Ukazuje, že se jako uchazeč v dané oblasti dobře orientujete. Přesvědčuje o vaší vhodnosti pro danou pozici Vyjadřuje vaše přání k vzájemnému setkání s kontaktní osobou - zástupcem firmy Nezmiňuje vaši platovou představu Jakou by měl mít strukturu? Nejprve uveďte celou vaši adresu (jako odesílatele) - čili jméno, příjmení, ulice, číslo, PSČ a město, ve kterém bydlíte Poté uveďte adresu příjemce - název firmy, oddělení, kontaktní osoba, ulice, číslo, PSČ a město, ve kterém firma sídlí Místo vyhotovení, datum (V Brně 1.ledna 2004 apod.) Věc (Žádost o zaměstnání, Reakce na Váš inzerát v ... ze dne ..., apod.) Oslovení (Vážený pane …, Vážená paní …, Vážené dámy a pánové) Konkrétní obsah (především proč se hlásíte, co umíte a můžete firmě nabídnout, co očekáváte - například čerpání nových poznatků a zkušeností, možnost zahraniční kariéry apod.) Rozloučení (S pozdravem …) Podpis Výčet příloh (Životopis s aktuální fotografií, diplomy, potvrzení, certifikáty, …) Náměty, jak motivační dopis uvést a ukončit Tyto fráze jsou vhodné na úvod motivačního dopisu: Reaguji na propagaci Vaší firmy v … a rád bych se ucházel o pozici … Dozvěděl jsem se, že hledáte … Protože splňuji Vaše požadavky zmíněné v inzerátu v příloze Personální rádce … deníku z 1. února 2004, žádám o zaměstnání ve Vaší firmě jako … Tímto se ucházím o volné místo … ve Vaší společnosti Vámi vypsaná pozice je pro mne natolik zajímavá, že se o ni ucházím … S ohledem na náš včerejší telefonát žádám dnes o místo … a zasílám všechny potřebné dokumenty Vy hledáte zaměstnance s dlouholetými zkušenostmi v oblasti … Protože splňuji všechny Vaše požadavky, rozhodl jsem se ucházet o místo … ve Vaší firmě.
Na Úřadu práce v … jsem se dověděl, že hledáte … S velkým zájmem jsem si přečetl Váš inzerát s nabídkou práce jako … Zdá se mi, že jsem vhodným uchazečem pro toto místo. V příloze Vám zasílám podklady, které Vás přesvědčí o mé kvalifikaci. Tyto fráze zkuste použít na závěr motivačního dopisu: Děkuji za Vaši pozornost věnovanou mému dopisu a těším se na vzájemné setkání. Doufám, že budu mít příležitost s Vámi podrobněji prodiskutovat moji kvalifikaci a upřesnit si Vaše požadavky. Velmi by mě potěšilo, kdybychom si své představy ujasnili ve vzájemném rozhovoru. Prosím Vás o informaci, kdy se Vám budu moci osobně představit. Prosím, dejte mi možnost udělat na Vás dojem i v osobním rozhovoru. Termín přijetí a bližší pracovní podmínky bychom mohli prodiskutovat při vzájemném setkání s Vámi. Očekávám od Vás návrh termínu pro schůzku s Vámi.
Motivační dopis bývá obvykle členěn do třech odstavců: První odstavec by měl začínat zdvořilým oslovením „Vážená paní (pane)“ nebo oslovením společnosti, pokud neznáte jméno konkrétní osoby, která se bude Vaším životopisem zabývat. Následně pak vysvětlíte, proč jste se osobu/společnost rozhodli oslovit, zda reagujete na inzerát, předešlou schůzku nebo na doporučení jiné osoby. Pokud odpovídáte na konkrétní inzerovanou pozici, doporučujeme Vám uvést též název periodika, ve kterém byl inzerát otištěn (možná je inzerce v několika periodikách souběžně) a o jakou pracovní pozici se zajímáte. Pokud byla v inzerátu uvedena značka, příp. číselný kód, nezapomeňte jej uvést. Ve druhém odstavci můžete popsat, čím byste mohli být zaměstnavateli na základě svého dosaženého vzdělání a profesních zkušeností užiteční. Proč zrovna Vy jste tím nevhodnějším kandidátem pro obsazovanou pracovní pozici. Třetí odstavec by měl obsahovat žádost o případnou schůzku nebo spolupráci. Dopis bývá obvykle ukončen zdvořilou formou a poděkováním. K Vašemu podpisu doporučujeme připojit Vaše jméno, adresu a kontakt (pokud jste tak již neučinili v úvodu). Motivační dopis by měl být odeslán konkrétní osobě, která je uvedena jako osoba kontaktní, příp. se obsazováním volných pozic obvykle zabývá. V případě, že nereagujete na konkrétní pracovní nabídku, ale zasíláte svůj životopis náhodně, uveďte alespoň útvar personálního ředitele SD a.s. – oddělení personálně mzdové. Nezapomeňte na to, že v českém jazyce oslovujeme vždy 5. pádem, tedy např. Vážený pane Nováku, Doležale, apod. Má-li adresát akademický titul, použijte jej. Je-li adresát nositelem hned několika titulů, užijte ten nejvyšší. Při oslovení nekombinujte jméno a titul, nepoužívejte tedy např. „Vážený pane inženýre Nováku“. Na úplný závěr můžete přidat souhlas se zpracováním osobních údajů, např. takto: V souladu se zákonem č. 101/2000 Sb., Zákon o ochraně osobních údajů, souhlasím se zpracováním veškerých mých osobních údajů pro účely personálního oddělení. Souhlas je poskytnut v rozsahu zaslaných údajů. Zasláním životopisu potvrzuji, že uvedené osobní údaje jsou pravdivé a správné.
Adresa společnosti: Datum: Věc : pozice, na kterou se hlásíte Vážení, reaguji na váš inzerát /vaši nabídku/ uveřejněnou v ………………, ve které hledáte …………… pro ……………… oddělení ve vaší společnosti ……………… . Po posouzení uveřejněných požadavků na danou pozici ……………., předpokládám, že bych mohl(a) být vhodnou/ným kandidátkou/em. Doufám, že mi bude poskytnuta příležitost setkat se s Vámi a prodiskutovat další podrobnosti a upřesnit si vaše požadavky. V případě vašeho zájmu mě laskavě kontaktujte na telefonním čísle…………… nebo na emailové adrese ………………………… Děkuji Vám za vaši ochotu a těším se na osobní setkání. S pozdravem, Podpis Vaše jméno Vaše kontaktní adresa Přílohy : Životopis, popř. pracovní posudek od předešlého zaměstnavatele, výpis z rejstříku trestů atd.
V Praze, 1.1. 2006 ABC s.r.o. Strojírenská 14 PRAHA 120 00 Žádost o místo …………………… Vážení(Vážený pane, Vážená paní), dovoluji si touto cestou žádat o místo ………………………….. inzerované Vaší společností, ze dne 1.1.2006, na internetovém job serveru Práce v Hradci .cz (www.pracevhradci.cz). Profesně se orientuji na lidské zdroje a jejich řízení. Personalistika byla již při studiu mým oblíbeným předmětem a má diplomová práce na téma „Novodobě řízené lidské zdroje“ byla oceněna jako nejlepší ročníková práce. Některé návrhy pak byly aplikovány ve společnosti I. Česká výrobní a.s.. Do této společnosti jsem později nastoupil a měl na starosti celý personál (cca 70 lidí). Nyní pracuji již sedmým rokem v oblasti řízení lidských zdrojů soukromě a nadále externě poskytuji personální poradenství zmíněné společnosti. Rád předložím i referenční list. Domnívám se, že mé znalosti a zkušenosti odpovídají požadavkům na výše uvedenou pozici a v případě Vašeho zájmu se velmi rád dostavím na pracovní pohovor. S pozdravem, Jiří Novák, Ing. Havlíčkova 145 PRAHA 4, 140 00 Tel. 060X/111111
Mgr. Eva Dragounová AMPeng s.r.o. Ovenecká 15 170 00 Praha 7
V Praze, dne 1.12.2005 Volná pracovní pozice - obchodník pro Jižní Čechy a Prahu
Vážená paní magistro Dragounová, reaguji na Vámi zveřejněnou inzerci na www.jobs.cz, kde nabízíte výše zmíněnou pozice Obchodníka pro Jižní Čechy a Prahu, neboť se domnívám, že splňuji Vámi uvedené požadavky. V oblasti obchodu působím již přes deset let a během této doby jsem nasbíral řadu užitečných zkušenosti nejen v oblasti obchodních vztahů. V rámci své profese jsem se často účastnil nejrůznějších veletrhů, na některých jsem se podílel i jako přednášející. V současné době jsem zaměstnán ve společnosti XY, s.r.o., kde zastávám pozici oblastní obchodní zástupce pro sortiment malířské potřeby. Rád bych našel zaměstnání v dynamické firmě, která mi umožní se rozvíjet nejen po stránce profesní, ale i po stránce osobní. Svému zaměstnavateli mohu nabídnout flexibilitu, komunikační a prezentační dovednosti, schopnost učit se novým věcem, znalost anglického jazyka. Velmi ocením příležitost osobní schůzky s Vámi za účelem prezentace mých dosažených výsledků, znalostí a dovedností v oboru mé praxe.
S pozdravem Ing. Jan Novák
[email protected] 603 xyv uzt Příloha: Životopis
