Možnosti cloudu JAK RYCHLE A JEDNODUŠE VYŘEŠIT KOMUNIKAČNÍ POTŘEBY ÚŘADU
Cloud ve veřejné správě
Cloud ve veřejné správě Fakta a mýty
Cloud ve veřejné správě Fakta a mýty - Data musí být v ČR... – nenašli jsme žádný předpis, který to definuje. Definováno území EU - UOOU
Cloud ve veřejné správě Fakta a mýty - Data musí být v ČR... – nenašli jsme žádný předpis, který to definuje. Definováno území EU - UOOU - Ochrana osobních údajů... řešeno v rámci Smouvy o zpracování dat a EU Modelovýc ustanovení
Cloud ve veřejné správě Fakta a mýty - Data musí být v ČR... – nenašli jsme žádný předpis, který to definuje. Definováno území EU - UOOU - Ochrana osobních údajů... řešeno v rámci Smouvy o zpracování dat a EU Modelovýc ustanovení - Data podléhající utajení – mohou být pouze v systémech certifikovaných NBU...
Cloud ve veřejné správě Fakta a mýty - Data musí být v ČR... – nenašli jsme žádný předpis, který to definuje. Definováno území EU - UOOU - Ochrana osobních údajů... řešeno v rámci Smouvy o zpracování dat a EU Modelovýc ustanovení - Data podléhající utajení – mohou být pouze v systémech certifikovaných NBU... - Zabezpečení proti zneužití – nejvyšší forma zabezpečení, certifikací a auditů v 6 úrovních
Cloud ve veřejné správě Fakta a mýty - Data musí být v ČR... – nenašli jsme žádný předpis, který to definuje. Definováno území EU - UOOU - Ochrana osobních údajů... řešeno v rámci Smouvy o zpracování dat a EU Modelovýc ustanovení - Data podléhající utajení – mohou být pouze v systémech certifikovaných NBU... - Zabezpečení proti zneužití – nejvyšší forma zabezpečení, certifikací a auditů v 6 úrovních
Reference
Cloud ve veřejné správě Fakta a mýty - Data musí být v ČR... – nenašli jsme žádný předpis, který to definuje. Definováno území EU - UOOU - Ochrana osobních údajů... řešeno v rámci Smouvy o zpracování dat a EU Modelovýc ustanovení - Data podléhající utajení – mohou být pouze v systémech certifikovaných NBU... - Zabezpečení proti zneužití – nejvyšší forma zabezpečení, certifikací a auditů v 6 úrovních
Reference - Město Milevsko – dále v této prezentaci
Cloud ve veřejné správě Fakta a mýty - Data musí být v ČR... – nenašli jsme žádný předpis, který to definuje. Definováno území EU - UOOU - Ochrana osobních údajů... řešeno v rámci Smouvy o zpracování dat a EU Modelovýc ustanovení - Data podléhající utajení – mohou být pouze v systémech certifikovaných NBU... - Zabezpečení proti zneužití – nejvyšší forma zabezpečení, certifikací a auditů v 6 úrovních
Reference - Město Milevsko – dále v této prezentaci - Město Znojmo, Správa základních registrů,
Cloud ve veřejné správě Fakta a mýty - Data musí být v ČR... – nenašli jsme žádný předpis, který to definuje. Definováno území EU - UOOU - Ochrana osobních údajů... řešeno v rámci Smouvy o zpracování dat a EU Modelovýc ustanovení - Data podléhající utajení – mohou být pouze v systémech certifikovaných NBU... - Zabezpečení proti zneužití – nejvyšší forma zabezpečení, certifikací a auditů v 6 úrovních
Reference - Město Milevsko – dále v této prezentaci - Město Znojmo, Správa základních registrů, - RWE, Burza cenných papírů, AWT ...
Cloud ve veřejné správě Fakta a mýty - Data musí být v ČR... – nenašli jsme žádný předpis, který to definuje. Definováno území EU - UOOU - Ochrana osobních údajů... řešeno v rámci Smouvy o zpracování dat a EU Modelovýc ustanovení - Data podléhající utajení – mohou být pouze v systémech certifikovaných NBU... - Zabezpečení proti zneužití – nejvyšší forma zabezpečení, certifikací a auditů v 6 úrovních
Reference - Město Milevsko – dále v této prezentaci - Město Znojmo, Správa základních registrů, - RWE, Burza cenných papírů, AWT ... - Masarykova univerzita, VŠE, Unverzita Hradec Králové, Univerzita Palackého, Univerzita Karlova
Služby Microsoft Office 365 Přístup odkudkoliv ke známým kancelářským aplikacím, emailům, kalendářům, videokonferencím, podnikové sociální komunikaci a aktuálním dokumentům z jakéhokoliv zařízení – od PC po chytré telefony a tablety.
Project Online Project Pro for Office 365
Visio Pro for Office 365
e365.com | SaaS/Software As A Service
Služby Microsoft Office 365 Přístup odkudkoliv ke známým kancelářským aplikacím, emailům, kalendářům, videokonferencím, podnikové sociální komunikaci a aktuálním dokumentům z jakéhokoliv zařízení – od PC po chytré telefony a tablety.
Project Online Project Pro for Office 365
Visio Pro for Office 365
e365.com | SaaS/Software As A Service
Rights Management
Služby Microsoft Office 365 Přístup odkudkoliv ke známým kancelářským aplikacím, emailům, kalendářům, videokonferencím, podnikové sociální komunikaci a aktuálním dokumentům z jakéhokoliv zařízení – od PC po chytré telefony a tablety.
Project Online Project Pro for Office 365
Visio Pro for Office 365
e365.com | SaaS/Software As A Service
Využití – elektronická pošta a kalendáře
Využití – elektronická pošta a kalendáře Možnost pořízení moderní elektronické pošty Exchange Online včetně funkcí online archivace
Využití – elektronická pošta a kalendáře Možnost pořízení moderní elektronické pošty Exchange Online včetně funkcí online archivace - Maximální využití funkcí Exchange a přístup odkudkoliv. Napojení na lokální AD.
Využití – elektronická pošta a kalendáře Možnost pořízení moderní elektronické pošty Exchange Online včetně funkcí online archivace - Maximální využití funkcí Exchange a přístup odkudkoliv. Napojení na lokální AD. - 25 GB mailová schránka – plná verze. Přístup jakýmkoliv způsobem včetně MS Outlook
Využití – elektronická pošta a kalendáře Možnost pořízení moderní elektronické pošty Exchange Online včetně funkcí online archivace - Maximální využití funkcí Exchange a přístup odkudkoliv. Napojení na lokální AD. - 25 GB mailová schránka – plná verze. Přístup jakýmkoliv způsobem včetně MS Outlook - 1 GB mailová schánka – tzv. Kiosk verze. Přístup pouze přes mobilní zařízení nebo přes web
Využití – elektronická pošta a kalendáře Možnost pořízení moderní elektronické pošty Exchange Online včetně funkcí online archivace - Maximální využití funkcí Exchange a přístup odkudkoliv. Napojení na lokální AD. - 25 GB mailová schránka – plná verze. Přístup jakýmkoliv způsobem včetně MS Outlook - 1 GB mailová schánka – tzv. Kiosk verze. Přístup pouze přes mobilní zařízení nebo přes web Průběžná platba za službu na uživatele
Využití – elektronická pošta a kalendáře Možnost pořízení moderní elektronické pošty Exchange Online včetně funkcí online archivace - Maximální využití funkcí Exchange a přístup odkudkoliv. Napojení na lokální AD. - 25 GB mailová schránka – plná verze. Přístup jakýmkoliv způsobem včetně MS Outlook - 1 GB mailová schánka – tzv. Kiosk verze. Přístup pouze přes mobilní zařízení nebo přes web Průběžná platba za službu na uživatele - Šetří náklady na pořízení serverů, SW licencí, diskových polí a bezpečnostní infrastrultury a vysoké dostupnosti
Využití – elektronická pošta a kalendáře Možnost pořízení moderní elektronické pošty Exchange Online včetně funkcí online archivace - Maximální využití funkcí Exchange a přístup odkudkoliv. Napojení na lokální AD. - 25 GB mailová schránka – plná verze. Přístup jakýmkoliv způsobem včetně MS Outlook - 1 GB mailová schánka – tzv. Kiosk verze. Přístup pouze přes mobilní zařízení nebo přes web Průběžná platba za službu na uživatele - Šetří náklady na pořízení serverů, SW licencí, diskových polí a bezpečnostní infrastrultury a vysoké dostupnosti - Nevyžaduje projekt na implementaci a zajištění údržby infrastruktury
Využití – elektronická pošta a kalendáře Možnost pořízení moderní elektronické pošty Exchange Online včetně funkcí online archivace - Maximální využití funkcí Exchange a přístup odkudkoliv. Napojení na lokální AD. - 25 GB mailová schránka – plná verze. Přístup jakýmkoliv způsobem včetně MS Outlook - 1 GB mailová schánka – tzv. Kiosk verze. Přístup pouze přes mobilní zařízení nebo přes web Průběžná platba za službu na uživatele - Šetří náklady na pořízení serverů, SW licencí, diskových polí a bezpečnostní infrastrultury a vysoké dostupnosti - Nevyžaduje projekt na implementaci a zajištění údržby infrastruktury - Cena na rok, flexibilita zvyšování a snižvání počtu uživatelů
Exchange Online – vzorová kalkulace Variana 1 - On Premise řešení Položka Exchange Server Standard Exchange Server CAL per User (uživatelská licence) Požadovaná HW infrastruktura Implementace Cena celkem
Cena 19 2 400 70
Počet 587 149 000 000
Kč Kč Kč Kč
Cena celkem 2 39 175 Kč 150 322 413 Kč 1 400 000 Kč 1 70 000 Kč 831 588 Kč
Neřeší průběžnou správu, aktualizace, maximální Antivirovou ochranu, archivaci na síť, zabezpečení infrastruktury. Odhadem dlaších 500.000 Kč Varianta 2 - služba Exchange Online v Office 365
Položka
Počet
Cena celkem 1. rok
Exchange Online Plan 1 Implementace HW prostředky Cena celkem
Cena
86 Kč 50 000 Kč 80 000 Kč
150 1 1
Cena Online služeb dosáhne investice do pořízení - 4,5 roku Obsahuje navíc online archiv, automatické opravy, stále aktuální funkce, geografickou redundanci
Cena celkem další 154 440 Kč rok 154 440 Kč
50 000 Kč 80 000 Kč 284 440 Kč
0 Kč 0 Kč 154 440 Kč
Office 365 - eGovernment uvnitř úřadu
Office 365 - eGovernment uvnitř úřadu Technologická platforma pro agendy úřadu bez vysokých vstupních nákladů
Office 365 - eGovernment uvnitř úřadu Technologická platforma pro agendy úřadu bez vysokých vstupních nákladů - AutoCont CZ - Portál úředníka, podpora eAgendy
Office 365 - eGovernment uvnitř úřadu Technologická platforma pro agendy úřadu bez vysokých vstupních nákladů - AutoCont CZ - Portál úředníka, podpora eAgendy - NESS – iT Highway – viz další prezentace později
Office 365 - eGovernment uvnitř úřadu Technologická platforma pro agendy úřadu bez vysokých vstupních nákladů - AutoCont CZ - Portál úředníka, podpora eAgendy - NESS – iT Highway – viz další prezentace později
Office 365 - eGovernment uvnitř úřadu Technologická platforma pro agendy úřadu bez vysokých vstupních nákladů - AutoCont CZ - Portál úředníka, podpora eAgendy - NESS – iT Highway – viz další prezentace později Sdílení dokumentů a informací mezi uživateli
Office 365 - eGovernment uvnitř úřadu Technologická platforma pro agendy úřadu bez vysokých vstupních nákladů - AutoCont CZ - Portál úředníka, podpora eAgendy - NESS – iT Highway – viz další prezentace později Sdílení dokumentů a informací mezi uživateli - Výměna infromací s externími subjekty bez nutnosti přístupu k interní síti úřadu
Office 365 - eGovernment uvnitř úřadu Technologická platforma pro agendy úřadu bez vysokých vstupních nákladů - AutoCont CZ - Portál úředníka, podpora eAgendy - NESS – iT Highway – viz další prezentace později Sdílení dokumentů a informací mezi uživateli - Výměna infromací s externími subjekty bez nutnosti přístupu k interní síti úřadu - Podpora řízení projektů, sledování portfolia ve spojení s Project Online
Office 365 - eGovernment uvnitř úřadu Technologická platforma pro agendy úřadu bez vysokých vstupních nákladů - AutoCont CZ - Portál úředníka, podpora eAgendy - NESS – iT Highway – viz další prezentace později Sdílení dokumentů a informací mezi uživateli - Výměna infromací s externími subjekty bez nutnosti přístupu k interní síti úřadu - Podpora řízení projektů, sledování portfolia ve spojení s Project Online -Přístup k uživatelským dokumentům odkudkoliv
Office 365 - eGovernment uvnitř úřadu Technologická platforma pro agendy úřadu bez vysokých vstupních nákladů - AutoCont CZ - Portál úředníka, podpora eAgendy - NESS – iT Highway – viz další prezentace později Sdílení dokumentů a informací mezi uživateli - Výměna infromací s externími subjekty bez nutnosti přístupu k interní síti úřadu - Podpora řízení projektů, sledování portfolia ve spojení s Project Online -Přístup k uživatelským dokumentům odkudkoliv - Možnost řešení jednoduchého přístupu k Office dokumentům – pomocí webového Office
Město Milevsko REÁLNÁ IMPLEMENTACE OFFICE 365
Původní stav •Zaměstnanci do roku 2012 používali zastaralý poštovní systém s následujícími vlastnostmi: •Postfix, OS Linux FreeBSD. •POP3. •Outlook Express, vč. off-line režimu. •Maximální velikost mailboxů 2 GB. •Bez vysoké dostupnosti. •Žádné sdílené zdroje. •Archivace dat pouze na lokální PC,
•Vyhledávání zpráv pouze pomocí message crackingu (prosté vyhledání
•Bez mobilního přístupu. • Došlo ke ztrátě e-mailové pošty u několika zaměstnanců včetně mně.
Využití Office 365 Nový systém Microsoft Office 365 nabízí velké schránky s 25GB pamětí a s možností online archivace Za příplatek pak dokonce neomezené Samozřejmostí je služba kalendáře, plánování volného času, techniky, místností a to i pro větší počet uživatelů najedou Výhodou je, že se jedná o službu bez nároku na zatížení informatiků úřadů a hardware úřadu Přístup do e-mailu přes internetový prohlížeč o přes Outlook Sdílení kalendářů, plánování místností, didaktické techniky, plánování aut Dále využíváme Lync pro komunikaci v reálném čase Dalším přínosem je pozitivně hodnocena efektivní správa elektronické pošty Sjednocení klientského prostředí Microsoft Office
Ukázka
Děkujeme za pozornost
[email protected] [email protected]
