MOKKA. v Használati útmutató. NetLock Kft

MOKKA v2.7.9.1231 Használati útmutató

© NetLock Kft. | 2015.

TARTALOM 1.

BEVEZETŐ ................................................................................................................................... 5 1.1.

2.

1.1.1.

A mokka alapvető funkciói ..................................................................................................................................... 6

1.1.2.

A MOKKA kényelmi funkciói ................................................................................................................................... 7

1.2.

Techikai követelmények .................................................................................................................. 8

1.3.

Frissítések listája ............................................................................................................................. 8

1.4.

A NetLock Kft. ................................................................................................................................. 9

BEÁLLÍTÁSOK............................................................................................................................. 10 2.1.

Beállítások varázsló ........................................................................................................................10

2.2.

Kezdeti beállítások .........................................................................................................................11

2.2.1.

Általános beállítások ............................................................................................................................................ 12

2.2.2.

Felhasználói beállítások ........................................................................................................................................ 13

2.2.3.

Hitelesítésszolgáltatások beállításai ..................................................................................................................... 14

2.2.4.

Archiválás szolgáltatás beállításai ........................................................................................................................ 16

2.3.

3.

A MOKKA program funkciói ............................................................................................................. 6

Haladó beállítások..........................................................................................................................17

2.3.1.

Aláírás- és visszavonás-ellenőrzés ........................................................................................................................ 17

2.3.2.

Formátumok ......................................................................................................................................................... 18

2.4.

A beállítások jóváhagyása ..............................................................................................................18

2.5.

A Beállítások panel .........................................................................................................................19

A PROGRAM HASZNÁLATA ........................................................................................................ 20 3.1.

A felhasználói felület ......................................................................................................................20

3.1.1.

Felületi elemek megjelenítése és elrejtése .......................................................................................................... 20

3.1.2.

Menüsor ............................................................................................................................................................... 21

3.1.3.

Eszköztárak ........................................................................................................................................................... 21

3.1.4.

Dosszié mező ........................................................................................................................................................ 25

3.1.5.

Adatlap mező ....................................................................................................................................................... 25

3.1.6.

A megjelenítendő mező kiválasztása ................................................................................................................... 27

MOKKA 2.7.9. Használati Útmutató | 2

3.1.7.

Előnézet panel ...................................................................................................................................................... 29

3.1.8.

Helyi menük.......................................................................................................................................................... 30

3.1.9.

Hitelességellenőrző panel .................................................................................................................................... 36

3.2.

ALAPMŰVELETEK: dossziék létrehozása, szerkesztése ..........................................................................37

3.2.1.

Új dosszié létrehozása .......................................................................................................................................... 37

3.2.2.

Sémák ................................................................................................................................................................... 38

3.2.3.

Dosszié mentése ................................................................................................................................................... 47

3.2.4.

Dosszié megnyitása .............................................................................................................................................. 48

3.2.5.

Dosszié adatlapjának szerkesztése ....................................................................................................................... 49

3.3.

Műveletek a dokumentumokkal, állományokkal .............................................................................53

3.3.1.

Új dokumentum hozzáadása dossziéhoz .............................................................................................................. 54

3.3.2.

Dokumentum törlése dossziéból.......................................................................................................................... 65

3.3.3.

Dokumentumok megjelenítése ............................................................................................................................ 66

3.3.4.

Dokumentum adatlapjának szerkesztése ............................................................................................................. 67

3.3.5.

Dokumentum mentése másként .......................................................................................................................... 70

3.3.6.

Szöveges dokumentum nyomtatása .................................................................................................................... 71

3.3.6.

Drag&drop technika ............................................................................................................................................. 72

3.4.

Aláírás, időbélyegzés ......................................................................................................................72

3.4.1.

Aláírás (és időbélyegzés) ...................................................................................................................................... 72

3.4.2.

Időbélyegzés ......................................................................................................................................................... 77

3.5.

Dosszié titkosítása..........................................................................................................................77

3.6.

Műveletek aláírt dossziékkal, dokumentumokkal ............................................................................79

3.6.1.

Aláírás, időbélyeg törlése ..................................................................................................................................... 80

3.6.2.

Ellenjegyzés .......................................................................................................................................................... 80

3.6.3.

Aláírás kiterjesztése .............................................................................................................................................. 81

3.6.4.

Hitelesség ellenőrzése .......................................................................................................................................... 87

3.6.5.

Átvételi elismervény ............................................................................................................................................. 89

3.7. 3.7.1.

Dosszié küldése ..............................................................................................................................90 Dosszié küldése emailben .................................................................................................................................... 90


3.7.2.

Dosszié küldése Ügyfélkapuba ............................................................................................................................. 91

3.7.3.

Dosszié küldése eArchiválásra .............................................................................................................................. 92

4.

A program frissítése .................................................................................................................. 94

5.

A legfontosabb fogalmak meghatározása .................................................................................. 94

6.

Gyakori kérdések ...................................................................................................................... 98

7.

Leggyakoribb hibák és megoldásuk .......................................................................................... 100


1.

BEVEZETŐ A MOKKA az egyik legelterjedtebb hitelesítő alkalmazás, mellyel bármilyen adaton, többféle hitelesítési művelet is végezhető, egyszerűen és gyorsan. A MOKKA - a licencfeltételek elfogadását követően - bárki számára szabadon használható hitelesítő alkalmazás, mely egyszerűen telepíthető, azonnal használatba vehető, kötöttségektől és reklámoktól mentes.

1 | Bármilyen adat… Bármilyen elektronikus állományt képes úgynevezett elektronikus dossziéba helyezni majd hitelesítési műveleteket végrehajtani (szövegszerkesztővel készített dokumentum, táblázat, kép, zene, szoftver, stb.). Sőt, a program lehetőséget nyújt szkenner közvetlen használatára is; a beolvasott képet azonnal hitelesítéssel láthatjuk el. 2 | Többféle művelet… A szoftver több különböző hitelesítési és hitelesítéshez kapcsolódó művelet elvégzésére képes: minősített és fokozott biztonságú aláírás, időbélyegzés, titkosítás, dosszié feltöltése az online archiváló rendszerbe, aláírás ellenőrzése. 3 | Egyszerű, gyors hitelesítés és titkosítás…


Egyetlen kattintással elindítható a hitelesítési vagy titkosítási folyamat, mely a megfelelő tanúsítvány kiválasztását és egy jelszó megadását követően meg is történik. 4 | Egyszerű telepítés A telepítő exe fájl rendszergazda joggal való futtatása és a számítógép újraindítása után a szoftver már használható is. 5 | Azonnal használható Nincs kipróbálási idő, regisztráció vagy egyéb teendő. A telepítést követően azonnal korlátozás nélkül használható a szoftver. 6 | Kötöttségektől és reklámoktól mentes A szoftver egyrészt nem csak a NetLock aláíró tanúsítványával használható, másrészt pedig bármely aláírt dossziét vagy e-aktát képes ellenőrizni. Munkája közben pedig nem kell reklámokkal, hirdetésekkel törődnie.

1.1.

A MOKKA program funkciói

1.1.1. A mokka alapvető funkciói 1 | Elektronikus aláírás A szoftver XML aláírásokat készít és ellenőriz. Aláíráskor a következő formátumok választhatók: XAdES-EPES – egyszerű aláírás; XAdES-T – aláírás időbélyeggel; XAdES-C – aláírás időbélyeggel és ellenőrzési adatokkal. A dossziét egészében és a benne lévő állományokat egyenként is képes hitelesíteni. Fokozott biztonságú és minősített aláírás létrehozására is alkalmas és nem csak a NetLock által kibocsátott aláíró tanúsítványokkal használható. A funkció használatához hatóság által nyilvántartásba vett hitelesítésszolgáltató által kibocsátott érvényes aláíró tanúsítvány szükséges. 2 | Időbélyegzés A szoftver nem csak aláírással együtt, de önálló időbélyegzésre is képes. A dosszié egészében és a benne levő állományok külön-külön is időbélyegezhetők. A funkció használatához időbélyegszolgáltatás megléte szükséges. 3 | Titkosítás


A szoftver képes a dossziéban lévő állományok titkosítására, így lehetővé válik, hogy azok tartalmát kizárólag a címzett láthassa, aki a titkosítást szintén a MOKKA szoftverben tudja feloldani. A funkció használatához a NetLock által kibocsátott érvényes titkosító tanúsítvány szükséges. 4 | Archiválás A legalább aláírással rendelkező dossziét a MOKKA szoftverből közvetlenül is fel lehet tölteni a NetLock Online Archiváló rendszerébe. A funkció használatához a NetLock Online Archiváló Szolgáltatásában aktív előfizetés szükséges. 5 | Hitelesség ellenőrzése A szoftver képes bármely dosszie, adosszie, es3 vagy et3 kiterjesztésű fájl megnyitására és a hitelességük ellenőrzésére. 6 | Konténerkezelés A szoftver különböző fájlokat képes egy elektronikus dossziéba „összefűzni”, azaz úgynevezett konténerfájlt készíteni belőlük. 1.1.2. A MOKKA kényelmi funkciói 1 | Drag&Drop A „fogd és vidd” funkcióval könnyen és gyorsan kezelheti elektronikus dossziéját. 2 | Közvetlen email küldés Az összeállított dossziét közvetlen a MOKKA szoftverből tudjuk egy emailhez csatolni és így küldeni. 3 | Közvetlen kapcsolat a cégbíróságokkal Az összeállított és megfelelően hitelesített dosszié közvetlen a MOKKA-ból küldhető a megfelelő cégbíróság felé. 4 | Ügyfélkapu integráció A dossziék KR borítékká konvertálása és közvetlen Ügyfélkapuba való feltöltése.


1.2.

Techikai követelmények

Az alkalmazás használatához az szükséges, hogy számítógépünk megfeleljen az alábbi hardver és szoftver feltételeknek:     

1.3.

1,6 GHz-es Intel vagy AMD processzor (gyorsabb processzor használata jelentősen lerövidítheti az aláírás létrehozásához szükséges időt). Minimum 1 GB RAM memória. Minimum 20 MB szabad merevlemez terület. Széllessávú internetkapcsolat Windows Vista SP1, Windows 7, 8, 8.1 operációs rendszer1

Frissítések listája

A MOKKA programban történt legutóbbi frissítések listája alább található.

Jelmagyarázat: Hibajavítás + Új szolgáltatás # Működésbeli változás 2.7.9.1231 verzió - 2015. 05. 15. # Biztonsági frissítés, telepítése minden ügyfelünknek javasolt. + Új hitelességellenőrző panel (aláírás és időbélyeg állapot információkat tartalmaz) Hibajavítások # Új súgó 2.7.9.1222 verzió - 2015. 04. 13. # A szoftver regisztráció nélkül is időbeli korlátozás nélkül használható. 2.7.8.1205 verzió - 2014. 12. 05. # Új verzió ellenőrzése minden indításkor lefut, kikapcsolására nincs mód.

1

A szoftver itt meghatározott operációs rendszerekkel való kompatibilitásán túl, más rendszerrel való kompatibilitás hiányáért a NetLock Kft. felelősséget nem vállal.


2.7.8.1204 verzió - 2014. 12. 01. # Biztonsági frissítés, telepítése minden ügyfelünknek javasolt. Hibajavítások 2.7.8.1186 verzió - 2014. 08. 01. + "Az illeték megfizetésének igazolása" megnevezés bekerült a Cégtörvényességi sémába NetLock Archiváló rendszerbe történő feltöltési hiba javítása A "Fogd & Vidd" (Drag & Drop) technika a 2.7.8.1159-es verzióban nem működött Aláírás kiterjesztéssel kapcsolatos hibák javítása Nagy DPI beállításnál tapasztalt ablak és vezérlő méretezési hibák javítása Nagy méretű dossziéknál jelentkező aláírási hiba javítása # Új NLCAPI verzió 2.7.8.1159 verzió - 2014. 05. 27. + Új E-Cégeljárás 2014-es séma támogatása + Új Cégtörvényességi ügy séma támogatása + Titkosított dossziék megnyitása és létrehozása + eArchiválás beépített támogatása # Az E-Cégeljárás 2012-es séma eltávolításra került a sémák közül, mert az új E-Cégeljárás 2014-es séma váltotta fel. A MOKKA továbbra is képes a korábban készült E-Cégeljárás 2012es sémával készült dossziék megnyitására. # A Beszámoló 2008 séma eltávolításra került a sémák közül, mert már nincs szükség rá. A MOKKA továbbra is képes a korábban készült Beszámoló 2008-as sémával készült dossziék megnyitására. # Frissített súgó # Új NLCAPI verzió

1.4.

A NetLock Kft.

A Docler cégcsoport tulajdonában álló NetLock az elektronikusan hitelesített üzleti megoldások vezető fejlesztője, szolgáltatója és integrátora Magyarországon. Minősített hitelesítés-, időbélyegzés- és archiválás-szolgáltató, PKI tanácsadó és PKI rendszerintegrátor vállalatként az elektronikus üzleti megoldások technológiai és jogi szakértője, szállítója. KAPCSOLAT:   

Telefonszám: 06 40 22 55 22 Fax szám: 06 1 700 1101 Ügyfélszolgálat: 1101 Budapest, Expo tér 5-7. Docler Holding irodaház


    

2.

Ügyfélfogadási idő: Hétfő-Péntek 09:00-17:00 Levelezési cím: 1439 Budapest, Pf.: 663 Email cím: [email protected] web: www.netlock.hu MOKKA weboldala: netlock.hu/mokka

BEÁLLÍTÁSOK Mielőtt használni kezdené a MOKKA szoftvert, kattintson a felső menüsorban a Beállítások menüpontra, majd válassza ki szintén a Beállítások… vagy a Beállítások varázsló... opciót. A Beállítások ablak megnyílik.

2.1.

Beállítások varázsló

Az aláírási és időbélyegzési műveletek elvégzéséhez szükséges minimális beállítások elvégzéséhez használhatja a Beállítások varázslót, melyet a Beállítások menüpont alatt találhat. Amennyiben egyéb műveletek elvégzésére is használni szeretné a MOKKA szoftvert (pl. titkosítás vagy archiválás) használja a Beállításokat.

A varázsló ablak egy üdvözlő képernyővel indul. Kattintson a Tovább gombra és következő lépésekben adja meg a kért adatokat.


2.2.

Kezdeti beállítások

Amennyiben a Beállítások varázsló által kínált beállítások nem elegendőek az Ön által elvégezni kívánt műveletekhez, nyissa meg a Beállítások ablakot.

Felhasználói beállítások >>> Hitelesítésszolgáltatások beállításai >>> Archiválás szolgáltatás beállításai >>>


2.2.1. Általános beállítások Ezen a fülön a mentéssel, szkenneléssel és általában a szoftver működésével kapcsolatos beállításokat módosíthat.

1 | Automatikus mentés Amennyiben egy már korábban mentett dosszién dolgozik, a módosításokat a MOKKA képes folyamatosan menteni, hogy a munkafolyamat külső tényező miatti váratlan megszakadása esetén se vesszenek el addigi módosításai. Itt állíthatja be, hogy hány percenként végezzen a MOKKA automatikus mentést. Amennyiben a beállított érték "0", a MOKKA nem végez automatikus mentést. 2 | Program loggolásának engedélyezése Az opció kiválasztásával a MOKKA automatikusan regisztrál minden műveletet egy úgynevezett log fájlba, mely a Beállítások menüpont Log megjelenítése... paranccsal nyitható meg. A log fájl menthető. 3 | Kiterjesztett e-mail küldés A program kétféle módot támogat a dossziék elküldésére. Amennyiben ún. MAPI kompatibilis levelező kliensprogrammal rendelkezik (a legtöbb levelező kliensprogram ilyen; pl. Microsoft Outlook), hagyja kiválasztva a Kiterjesztett e-mail küldés opciót. Ebben az MOKKA 2.7.9. Használati Útmutató | 12

esetben - helyesen működő MAPI protokollt alkalmazó levelező kliens esetén - a MOKKA megcímzi az emailt, automatikusan tárgyat ad hozzá, és csatolja az emailhez a dossziét, így Önnek már csak a Küldés gombra kell kattintania. Amennyiben nem használ MAPI kompatibilis levelező klienst a Kiterjesztett e-mail küldés opciót kapcsolja ki. Ebben az esetben is elindul a levelező program, vagy egyes webes levelező szolgáltatások esetén - amennyiben abba be van jelentkezve - megnyílik az új levél írása ablak, kitöltött címzett és tárgy mezővel, de a dosszié csatolása nélkül. Ebben az esetben a dossziét saját kezűleg kell csatolnia az előkészített emailhez. 4 | Szkennelési beállítások Az alapértelmezett szkennerbeállításokon nem javasolt változtatni. Amennyiben úgy tapasztalja, hogy a MOKKA nem tud együttműködni az Ön szkennerével, javasoljuk, keresse meg rendszergazdáját. 2.2.2. Felhasználói beállítások A Beállítások ablakon válassza a Felhasználó fület, és töltse ki értelemszerűen a mezőket.

1 | Személyes és cég adatok Ezekben a mezőkben adhatja meg saját adatait, melyek a dossziék aláírásakor úgynevezett metaadatként kerülnek becsatolásra a dossziéba. Amennyiben papír alapú dokumentum joghatás kiváltására alkalmas elektronikus másolatának hitelesítését végzi, a 13/2005. (X.27.) IHM rendelet értelmében a másolatokhoz csatolni kell egyebek mellett pl. a másolatkészítő nevét és a saját belső másolatkészítési szabályzatának elérhetőségét. Ezeket az adatokat itt adhatja meg, melyek később az aláírt dossziéban bármikor megtekinthetők és a dosszié elválaszthatatlan részét fogják képezni. Egyéb esetekben nem kötelező az adatok beírása.


2 | Alapértelmezett adatok Itt állíthatja be az alapértelmezett tanúsítványokat: kattintson a Tanúsítvány kiválasztása gombokra és a megnyíló tanúsítvány kiválasztó ablakban válassza ki azt a tanúsítványt, melyet alapértelmezetten kíván használni aláíráshoz és titkosításhoz (amennyiben több tanúsítvány is van a számítógépén, az itt beállítottakat fogja a MOKKA aláíráskor és titkosításkor először felajánlani, de az adott műveletekhez mindig lesz lehetőség egy másik tanúsítvány választására). Amennyiben nem rendelkezik tanúsítvánnyal, de a szoftvert hitelesítési és/vagy titkosítási műveletek végrehajtására szeretné használni, szüksége lesz tanúsítvány(ok) beszerzésére (ebben az esetben érdeklődjön ügyfélszolgálatunkon). Alapértelmezett mappát is itt adhat meg a dossziéihoz: dosszié mentésekor, a számítógép a dosszié mentési helyének az itt megadott könyvtárat fogja felajánlani. Amennyiben üresen hagyja, a szoftver minden mentésnél a legutóbb mentési helyet fogja felajánlani.

2.2.3. Hitelesítésszolgáltatások beállításai A Beállítások ablakon válassza a Hitelesítési URL fület, és adja meg az alábbi adatokat.

1 | Időbélyeg szolgáltatás URL-je Másolja be az időbélyeg szolgáltatáshoz Önnek biztosított egyedi azonosítót tartalmazó időbélyeg URL-jét. Az URL-t ügyfélszolgálatunk emailben küldi meg az Ön részére.


Az URL-nek a fenti példához hasonlóan kell kinéznie, az utolsó (ábránkon X-ekkel jelölt) rész helyén kell lennie az egyedi felhasználói azonosítónak, mely által a NetLock rendszere biztosítja Ön számára az időbélyeg szolgáltatást. A beállítások véglegesítéséhez kattintson az OK gombra, ez után készen állunk a szoftver használatára. 2 | Kiadók, CRL és OCSP lista, CSP szolgáltatók A következő beállításokat, kérjük, hagyja alapértelmezetten. Amennyiben a mezők bármelyikét üresnek látja, kérjük, telepítse újra a szoftvert vagy vegye fel a kapcsolatot az ügyfélszolgálatunkkal.


2.2.4. Archiválás szolgáltatás beállításai Amennyiben rendelkezik előfizetéssel a NetLock Online Archiváló szolgáltatásához, kattintson a Beállítások ablakban az eArchiválás fülre.

Felhasználó nevét és jelszavát itt szükséges megadnia, hogy dossziéit közvetlenül a MOKKA szoftverből is feltölthesse az archiváló rendszerbe.

Továbbá itt adhatja meg azt a nevet, melyet az archiváló rendszer a dosszié szerzőjeként rögzít, illetve itt állíthatja be az alapértelmezett megőrzési időt. Ennyi év kerül az archiváló rendszerbe beállításra a MOKKA szoftveren keresztül feltöltött állományok esetén. (A megőrzési idő módosítása a feltöltést követően csak az archiváló rendszer webes felületén lehetséges.)


2.3.

Haladó beállítások

A következő beállítások módosítását csak haladó felhasználóknak ajánljuk. Általános beállítások >>> Aláírás- és visszavonás-ellenőrzés >>> Formátumok >>> 2.3.1. Aláírás- és visszavonás-ellenőrzés Ezen a fülön elsősorban a létrehozni kívánt aláírás formátumával, a lenyomatképző hash algoritmussal és az alkalmazott tanúsítvány állapotának ellenőrzésével kapcsolatos beállításokat módosíthat. Továbbá proxy szerver használata esetén annak beállításai is itt adhatók meg.


A fül megnyitásakor a MOKKA szoftver automatikusan ellenőrzi, hogy operációs rendszer használe proxy szervert, melynek eredményét egy információs ablakban jelzi. Az ellenőrzést bármikor megismételheti az Automatikus proxy detektálás gomb megnyomásával.

2.3.2. Formátumok Ezen a fülön a szoftver által támogatott, elfogadott és elutasított fájlformátumokat, illetve a használni kívánt email formátumokat adhatja meg.

2.4.

A beállítások jóváhagyása

Miután minden szükséges beállítást elvégzett, kattintson a Beállítások ablak alján látható OK gombra. MOKKA 2.7.9. Használati Útmutató | 18

A módosított beállítások a MOKKA következő indításakor lépnek életbe.

2.5.

A Beállítások panel

A MOKKA néhány alapvető beállítási opciója megjeleníthető a program bal oldali panelén is.


3.

A PROGRAM HASZNÁLATA

3.1.

A felhasználói felület

A MOKKA szoftver felhasználói felületének megtervezésekor elsőrendű szempont volt, hogy a felület minden fontos információt megjelenítsen, és logikus felépítésével magától értetődővé tegye a szoftver használatát. A program indítása után az itt látható képernyő jelenik meg.

3.1.1. Felületi elemek megjelenítése és elrejtése A Mokka program felületi elemeinek megjelenítésére, illetve elrejtésére a Nézet menüpont szolgál. Lehetőségünk van az Állapotsor (a program ablakának legalsó része) és az Előnézet panel ki, és bekapcsolására. Ugyanitt találhatóak az eszköztárak (Fájl, Dokumentum, Hitelesítés) megjelenítésére és elrejtésére, valamint a színséma kiválasztására használható menüpontok is.


3.1.2. Menüsor A MOKKA szoftver főmenüje közvetlenül az ablak címsora alatt található, ennek segítségével a program valamennyi funkcióját elérhetjük a Windows rendszerekben megszokott módon. A menüpontok aktiválása nem csak egérrel, hanem billentyűzetről is lehetséges. Egy adott menü eléréshez az ALT billentyű mellett a menü nevének kezdőbetűjét kell leütnünk, ezután a fel-le nyilak segítségével navigálhatunk a menüpontok között, majd a kiválasztott elemet az ENTER billentyű segítségével aktiválhatjuk. A legfontosabb menüpontok gyorsbillentyűk segítségével is elérhetők. A használandó billentyűkombináció az egyes menüpontok neve mellett található.

      

Fájl: a MOKKA alapvető objektumával, a dossziéval kapcsolatban alkalmazható parancsok. Nézet: a MOKKA megjelenítésével kapcsolatos opciók. Dokumentum: a MOKKA dokumentumokkal kapcsolatos műveleteihez kapcsolódó parancsok. Hitelesítés: a MOKKA hitelesítési műveleteihez kapcsolódó parancsok. Átvételi elismervény: generálás és ellenőrzés. Beállítások: a MOKKA beállítási opciói. Súgó: információk a programról és segítség a használatához.

3.1.3. Eszköztárak A MOKKA szoftver eszköztára három külön sorba rendezett gombokból áll, melyek a legfontosabb funkciók könnyű, gyors elérését szolgálják.


A program három eszköztárat tartalmaz: Dosszié eszköztár (felső gombsor) >>> Dokumentum eszköztár (középső gombsor) >>> Hitelesítés eszköztár (alsó gombsor) >>> 3.1.3.1.

Fájl eszköztár

A Dosszié eszköztár a menüsor alatt közvetlen található és a dossziék létrehozását, megnyitását, mentését, archiválását könnyíti meg.

1 | Új dosszié... Az aktuális sémával megegyező új dosszié jön létre. 2 | Dosszié megnyitása... Egy már elmentett dosszié betöltése. 3 | Dosszié mentése... Az aktuális dosszié mentése a számítógép fájlrendszerébe. 4 | Dosszié mentése másként... Az aktuális dosszié mentése más néven (és esetleg más kiterjesztéssel) a számítógép fájlrendszerben. 5 | Dosszié küldése... Az aktuális dossziét mentés után az alapértelmezett e-mail kliens programmal elküldheti emailben csatolt fájlként egy megadott címre. 6 | Dosszié eArchiválása... Aláírt dossziék közvetlen a NetLock archiváló rendszerébe való feltöltése. 7 | Dosszié küldése Ügyfélkapuba... Az aktuális dosszié Ügyfélkapu számára befogadható titkosított formátummá (ún. KR borítékká) való konvertálása. 8 | Sémaválasztó... MOKKA 2.7.9. Használati Útmutató | 22

A legördülő menüből választható ki, hogy a dossziét milyen előre beállított séma szerint kívánja összeállítani. 3.1.3.2.

Dokumentum eszköztár

A Dokumentum eszköztár a dokumentumok kezeléséhez szükséges leggyakrabban használt parancsok nyomógombjait tartalmazza.

1 | Dokumentum hozzáadása... Elindítja a Dokumentum hozzáadása varázslót. 2 | Mentett dosszié tartalmának hozzáadása... Egy már korábban elmentett dosszié összes dokumentumának hozzáadása a jelenlegi dossziéhoz. Fontos, hogy a mentett dosszié azonos sémájú legyen, mint a jelenlegi dosszié. 3 | Dokumentum eltávolítása... A kijelölt dokumentum törlése a dossziéból. A gomb csak aláírást nem tartalmazó dossziék esetén aktív. 4 | Dokumentum mentése másként A kijelölt dokumentum új néven (esetleg más kiterjesztéssel) való mentése a számítógép fájlrendszerébe. 5 | Dokumentum nyomtatása Támogatott formátum esetén kinyomtatja az adott dokumentumot (a számítógépre telepített nyomtató szükséges). 6 | Adatlap szerkesztése... Megjeleníti a kijelölt elem Adatlapját, így az szerkeszthetővé válik.


3.1.3.3.

Hitelesítés eszköztár

A Hitelesítés eszköztár segítségével az aláírások és időbélyegek létrehozásához kapcsolódó funkciók érhetők el.

1 | Dosszié aláírása... A teljes dosszié aláírása (és időbélyegzése) egyetlen aláírással (és a bele ágyazott időbélyeggel). 2 | Mindent aláír... A dossziéhoz hozzáadott dokumentumok, állományok külön-külön aláírással történő hitelesítése. 3 | Aláírás... A kijelölt dokumentum aláírása (és időbélyegzése). 4 | Időbélyegzés... A teljes dosszié időbélyegzése egyetlen időbélyeggel. 5 | Ellenjegyzés... Egy már hitelesített dokumentum újabb aláírása - jóváhagyási, ellenjegyzési céllal. 6 | Aláírás kiterjesztése... A kiválasztott aláírás kiterjesztése magasabb típusra. Pl. XAdES-T-ből XAdES-A-ra. 7 | Ellenőrzés A dokumentum aláírásának és időbélyegzőjének érvényességét ellenőrzi. Újbóli meghívására újabb ellenőrzési műveletet nem végez az első ellenőrzés eredményét adja vissza. (Amennyiben az ellenőrzés eredménye felől kétségei vannak, használja az Újraellenőrzés parancsot.) 8 | Aláírás/Időbélyeg törlése Törli a kijelölt aláírást és/vagy időbélyeget. 3.1.3.4.

Eszköztárak ki- és bekapcsolása

A MOKKA szoftver mindhárom eszköztára tetszés szerint elrejthető illetve újra megjeleníthető a szoftver menüsorának Nézet menüpontja alatt található Eszköztárak opciója segítségével. MOKKA 2.7.9. Használati Útmutató | 24

3.1.4. Dosszié mező A Dosszié mezőben az éppen megnyitott dossziénk tartalmát tekinthetjük meg - faszerkezetben. A listában megjelennek az al-dossziék és dokumentumok, amelyeket a dosszié tartalmaz, és itt láthatjuk a dossziéhoz tartozó aláírásokat, időbélyegeket és ellenjegyzéseket is.

3.1.5. Adatlap mező Az Adatlap mezőben megtekinthetjük annak az objektumnak az adatait, amelyet fent, a Dosszié mezőben kijelöltünk. Az adatok lehetnek Meta adatok dossziéra vagy az ebben lévő adott dokumentumra vonatkozó információkkal (például név, kategória, méret, stb.), lehetnek Hitelesítési adatok az aláírás állapotára vonatkozó információkkal, időbélyeg esetén pedig Időbélyeg adatok az adott időbélyegzőre vonatkozó információkkal. Attól függően, hogy a dosszié mezőben melyik elem kerül kiválasztásara, az Adatlap más-más adatokat mutat. A dossziék és dokumentumok hitelesítési adatai csak aláírás után jeleníthetők meg. Részletes leírás az Aláírás című szakaszban található.


Az objektumok meta adatainak szerkesztésével kapcsolatban a Dosszié adatlapjának szerkesztése, és a Dokumentum adatlapjának szerkesztése szakaszban található további információ.

1 | A dosszié adatlapja A dosszié kijelölése esetén a dosszié egészére vonatkozó adatok láthatók az Adatlapon:

2 | Dokumentum adatlapja A dossziéhoz hozzáadott bármely dokumentum esetén az Adatlap annak a dokumentumnak a meta adatait mutatja:

3 | Aláírás adatok A dosszié mezőben az aláírásra kattintva jeleníti meg az Adatlap az aláírás és amennyiben van rajta, az időbélyeg adatait


4 | Időbélyeg adatok Aláírás nélkül, önállóan elhelyezett időbélyegző esetén az időbélyegzőre vonatkozó saját adatlap is megjeleníthető.

3.1.6. A megjelenítendő mező kiválasztása A MOKKA program bal oldali panelén alapértelmezetten az aktuális dosszié és annak adatlapja jelenik meg, de tetszés szerint megjeleníthetők itt a Gyakori beállítások és azok a dossziésémák melyek alapján adott ügyintézéshez állítható össze MOKKA dosszié.

(A kép az Alapértelmezett dossziéséma esetén mutatja, hogy az Dosszié & Adatlap mezőben milyen információk találhatók, más séma esetén a fentitől lehet eltérés.) A panelt az ablak alsó részén található gombok segítségével választhatjuk ki.


1 | Gyakori beállítások

2 | Sémák

Abban az esetben, ha ezek a panelek nem lennének láthatók, a következőképp tudjuk megjeleníteni:


3.1.7. Előnézet panel Ebben a mezőben a dosszié kijelölt dokumentumának előnézeti képe jelenik meg. Amennyiben a program nem képes az adott dokumentumtípus közvetlen megjelenítésére, kettős kattintás után a dokumentumot a hozzá társított program nyitja meg.

Amennyiben az Előnézet panelt szeretné kikapcsolni, azt annak jobb felső sarkában található "X"szel teheti meg.

Amennyiben az előnézeti panelt nem látja, vagy kikapcsolta, azt be- vagy visszakapcsolni a felső menüsor Nézet menüpontja alatt található Előnézet panel opciójának kipipálásával tudja:


3.1.8. Helyi menük A bal oldali panel Dosszié ablakában látható a dosszié és tartalma faszerkezetben - aláírt dosszié esetén ideértve az aláírás(oka)t is. A fa szerkezet egyes elemeire kattintva nyílik meg a dossziéhoz, a dokumentumokhoz vagy az aláírásokhoz tartozó saját ún. helyi menü. Dosszié helyi menüje >>> Dokumentum helyi menüje >>> Aláírás helyi menüje >>> Időbélyegző helyi menüje >>> Ellenjegyzés helyi menüje >>> 3.1.8.1.

Dosszié helyi menüje

A bal oldali panel Dosszié ablakának faszerkezetében a Dosszié sorra jobb gombbal kattintva a következő helyi menü jelenik meg.

1 | Adatlap szerkesztése... Megjeleníti a kijelölt elem Adatlapját, így az szerkeszthetővé válik. 2 | Aláírás... A teljes dosszié aláírása (és időbélyegzése) egyetlen aláírással (és a bele ágyazott időbélyeggel). 3 | Időbélyegzés... A teljes dosszié időbélyegzése egyetlen időbélyeggel. 4 | Ellenjegyzés MOKKA 2.7.9. Használati Útmutató | 30

Egy már hitelesített dosszié újabb aláírása - jóváhagyási, ellenjegyzési céllal. 5 | Ellenőrzés A dosszié összes aláírásának és időbélyegzőjének érvényességét ellenőrzi. Újbóli meghívására újabb ellenőrzési műveletet nem végez az első ellenőrzés eredményét adja vissza. 6 | Újraellenőrzés Amennyiben az ellenőrzés eredménye felől kétségei vannak és a teljes ellenőrzési folyamatot szeretné a szoftverrel elvégeztetni, használja az újraellenőrzés opciót. Erőforrásigényes művelet, csak valóban indokolt esetben javasolt. 3.1.8.2.

Dokumentum helyi menüje

A bal oldali panel Dosszié ablakának faszerkezetében a Dosszié alatt bármely dokumentumra ( jobb gombbal kattintva megjelenik a dokumentumokhoz tartozó helyi menü.

)

A dossziéhoz hozzáadott dokumentumok helyi menüje különböző opciókkal jelenhet meg attól függően, hogy a dosszié vagy valamely dokumentuma hitelesítve lett-e már. Amennyiben a dosszié aláírása (és időbélyegzése) már megtörtént, külön aláírás már nem helyezhető el az egyes dokumentumokon, illetve az egyes dokumentumok nem távolíthatók el a dossziéból. Amennyiben pedig a kiválasztott dokumentum korábban már aláírásra került, a helyi menüben megjelenik az ellenjegyzés lehetősége is.

1 | Adatlap szerkesztése... Megjeleníti a kijelölt elem Adatlapját, így az szerkeszthetővé válik.


2 | Ellenőrzés A dokumentum aláírásának és időbélyegzőjének érvényességét ellenőrzi. Újbóli meghívására újabb ellenőrzési műveletet nem végez az első ellenőrzés eredményét adja vissza. 3 | Újraellenőrzés Amennyiben az ellenőrzés eredménye felől kétségei vannak és a teljes ellenőrzési folyamatot szeretné a szoftverrel elvégeztetni, használja az újraellenőrzés opciót. Erőforrásigényes művelet, csak valóban indokolt esetben javasolt. 4 | Dokumentum nyomtatása Támogatott formátum esetén kinyomtatja az adott dokumentumot (a számítógépre telepített nyomtató szükséges). 5 | Dokumentum mentése másként A kijelölt dokumentum új néven (esetleg más kiterjesztéssel) való mentése a számítógép fájlrendszerébe. 6 | Dokumentum megjelenítése A kijelölt dokumentum megnyitása a Windows által hozzá társított programmal.

7 | Aláírás... A kijelölt dokumentum aláírása (és időbélyegzése).


8 | Időbélyegzés... A teljes dosszié időbélyegzése egyetlen időbélyeggel. 9 | Dokumentum eltávolítása A kijelölt dokumentum törlése a dossziéból, amennyiben a dosszié még nem volt aláírva.

10 | Ellenjegyzés Egy már hitelesített dokumentum újabb aláírása - jóváhagyási, ellenjegyzési céllal.

3.1.8.3.

Aláírás helyi menüje

A bal oldali panel Dosszié ablakának faszerkezetében a Dosszié alatt bármely aláírásra ( gombbal kattintva megjelenik az aláírásokhoz tartozó helyi menü.

) jobb

Az aláírások helyi menüje különböző opciókkal jelenhet meg attól függően, hogy a hitelesített dosszién vagy dokumentumon található-e ellenjegyzés. Ellenjegyzett dosszié vagy dokumentum aláírása és/vagy időbélyegzője nem távolítható el.


1 | Aláírás kiterjesztése A kiválasztott aláírás kiterjesztése magasabb típusra. 2 | Aláírás formátum csökkentése Az aláírás kiterjesztésének ellenkező irányú művelete. 3 | Aláíró tanúsítvány megjelenítése A kiválasztott aláíráshoz tartozó megtekintéséhez.

tanúsítvány

megnyitása

az

aláíró

adatainak

4 | Aláírás/Időbélyeg törlés A kijelölt aláírás (és adott esetben a bele ágyazott időbélyeg) végleges eltávolítása. 5 | Ellenőrzés Az kiválasztott aláírás (és adott esetben a bele ágyazott időbélyegző) érvényességét ellenőrzi. Újbóli meghívására újabb ellenőrzési műveletet nem végez az első ellenőrzés eredményét adja vissza. 6 | Újraellenőrzés Amennyiben az ellenőrzés eredménye felől kétségei vannak és a teljes ellenőrzési folyamatot szeretné a szoftverrel elvégeztetni, használja az újraellenőrzés opciót. Erőforrásigényes művelet, csak valóban indokolt esetben javasolt.


3.1.8.4.

Időbélyegző helyi menüje

A bal oldali panel Dosszié ablakának faszerkezetében a Dosszié alatt bármely időbélyegre ( jobb gombbal kattintva megjelenik az időbélyegzőhöz tartozó helyi menü.

)

1 | Aláíró tanúsítvány megjelenítése A kiválasztott időbélyegzőn lévő szolgáltatói aláíráshoz tartozó tanúsítvány megnyitása az aláíró adatainak megtekintéséhez. 2 | Aláírás/Időbélyeg törlés A kijelölt időbélyegző végleges eltávolítása. 3 | Ellenőrzés Az kiválasztott időbélyeg érvényességét ellenőrzi. Újbóli meghívására újabb ellenőrzési műveletet nem végez az első ellenőrzés eredményét adja vissza. 4 | Újraellenőrzés Amennyiben az ellenőrzés eredménye felől kétségei vannak és a teljes ellenőrzési folyamatot szeretné a szoftverrel elvégeztetni, használja az újraellenőrzés opciót. Erőforrásigényes művelet, csak valóban indokolt esetben javasolt. 3.1.8.5.

Ellenjegyzés helyi menüje

A bal oldali panel Dosszié ablakának faszerkezetében a Dosszié alatt bármely ellenjegyzésre ( ) jobb gombbal kattintva megjelenik az ellenjegyzéshez tartozó helyi menü. Az opciók egy kivétellel megegyeznek az Aláírás helyi menüjének opcióival. MOKKA 2.7.9. Használati Útmutató | 35

Ellenjegyzett aláírások Az opcióval egy információs ablak nyitható meg, mely megmutatja, hogy az ellenjegyzés, mely aláírásokra vonatkozik.

3.1.9. Hitelességellenőrző panel Az eszköztárak alatt a MOKKA szoftverben egy dinamikus panel található, mely a dosszié aláírásaira és időbélyegzőire vonatkozóan mutatja azok érvényességi állapotát. Hitelesített dosszié megnyitásakor ellenőrizetlen állapotot mutat:

Ellenőrzés után pedig az eredmény függvényében érvényes vagy érvénytelen állapotot:

A panel csak hitelesített dosszié megnyitásakor jelenik meg.


3.2.

ALAPMŰVELETEK: dossziék létrehozása, szerkesztése

A MOKKA szoftver alapvető objektuma a dosszié, mely különféleképpen állítható össze a dosszié céljától függően. A különböző céloknak megfelelő dossziék összeállításához úgynevezett sémák állnak rendelkezésre. A dossziék összeállításához, szerkesztéséhez és kezeléséhez az alábbi alapműveletek tartoznak. Új dosszié létrehozása >>> Séma kiválasztása >>> Dosszié megnyitása >>> Dosszié mentése >>> Dosszié adatlapjának szerkesztése >>> Dosszié küldése >>> Az Alapműveletek közös tulajdonsága, hogy hitelesítés nélküli dosszién is végezhetők. A kizárólag hitelesítés után végezhető műveletek lásd: Műveletek aláírt dossziékkal, dokumentumokkal.

3.2.1. Új dosszié létrehozása A dossziék dosszie kiterjesztésű fájlokban menthetők, ez a fájl tartalmazza majd a dossziéhoz hozzáadott valamennyi dokumentumot, az elektronikus aláírás(oka)t, és az időbélyegző(ke)t is. A szoftver indításakor a MOKKA új üres dossziéval nyílik meg. Amennyiben a MOKKA meg van nyitva, eddigi munkáját elmentette és most új dossziét szeretne nyitni, használja az Új dosszié... parancsot. 1 | Fájl / Új dosszié

A MOKKA szoftver felső menüsorának első menüpontja alatt az első opció kattintásával nyithatunk új dossziét.


2 | Dosszié eszköztár / Új dosszié

A MOKKA szoftver felső eszköztárának első gombjának megnyomásával is nyitható új dosszié. 3 | Ctrl+N A Ctrl és N billentyűk kombinációjával szintén nyithatunk új dossziét. Az Új dosszié... parancsot követően a következő ablak jelenik meg. Lásd. Sémák.

3.2.2. Sémák A MOKKA szoftver a dossziék összeállítását különböző előre definiált sémákkal segíti. A kiválasztott séma alapján a konkrét ügynek, célnak megfelelő dosszié összeállítása válik lehetővé, a MOKKA kizárólag a kiválasztott sémának megfelelő metaadatok megadását és dokumentumok csatolását engedi. (Egyes sémák bizonyos korlátozásokat tartalmazhatnak a szkenneléskor beállítható felbontás és színmélység értékekre.) Új dosszié létrehozásához ki kell választani, hogy azt milyen séma szerint szeretnénk összeállítani; ez két módon tehető meg.


1 | Séma kiválasztása az Új dosszié... parancsot követően Függetlenül attól, hogy milyen módon kezdeményezzük az új dosszié létrehozását, a következő lépéshez az alábbi ablak jelenik meg.

Válassza ki az Önnek megfelelő sémát és kattintson az Rendben gombra. 2 | Séma kiválasztása Új dosszié... parancs nélkül Új dosszié megnyitására úgy is van lehetősége, hogy rögtön kiválasztja a megfelelő sémát a Fájl eszköztár jobb szélén található sémaválasztó legördülő menüjének megfelelő opciójára kattintva.

A séma kiválasztását követően meg kell erősítenie, hogy a választott séma szerinti új dossziét kíván létrehozni.

Amennyiben megfelelő sémát választott, kattintson az Igen gombra. Figyelem! Már összeállított dosszié sémája utólag nem változtatható.


A MOKKA az alábbi sémákat képes kezelni: Alapértelmezett >>> Céginformáció kérés >>> Cégtörvényességi ügy >>> E-Cégeljárás >>> Általános XML dosszié séma >>> 3.2.2.1.

Alapértelmezett séma

Az alapértelmezett séma nem tartalmaz korlátozást a megadható meta adatokra és a dossziéhoz hozzáadható dokumentumok köre sincs meghatározva. A meta adatok a séma kiválasztása után megnyíló Adatlap szerkesztő ablakban adhatók meg. Az itt megadott, illetve kiválasztott adatok a dosszié meta adatai közé kerülnek, megkönnyítve annak későbbi azonosítását, keresését.

Amennyiben a 13/2005. (X.27.) IHM rendelet (ún. Konverziós rendelet) szerinti, papír alapú dokumentumról készített joghatás kiváltására alkalmas elektronikus másolat hitelesítését végzi, az Adatlap Másolat meta adatai fülén jelölje be, hogy meg kívánja adni a másolat adatait, majd értelemszerűen töltse ki a fülön megjelenő mezőket. A mezők egy része a beállításoknál megadott értékekkel kitöltve jelenik meg.


Dosszié & Adatlap modul Üres, aláíratlan alapértelmezett dosszié esetén a modul az alábbi információkat mutatja:


3.2.2.2.

Céginformáció kérés séma

A céginformáció kérés sémán alapuló dosszié létrehozásakor az alábbi párbeszédpanel jelenik meg a képernyőn. Az itt megadott, illetve kiválasztott adatok a dosszié meta adatai közé kerülnek, megkönnyítve a dosszié későbbi azonosítását, keresését.

A séma meghatározza a dossziéhoz hozzáadható dokumentumok típusát is. Az Céginformáció kérés séma alapján létrehozott dossziéhoz a következő dokumentumtípusokat adhatjuk hozzá:       

*.rtf (Rich Test Format - szöveges dokumentum) *.pdf (Portable Document Format - szöveges dokumentum) *.htm, *.html (HyperText Markup Language - struktúrált adat) *.tif, *.tiff (Tag Image File Format - szabványos képformátum) *.jpg, *.jpeg (Joint Photographic Experts Group - szabványos képformátum) *.es3, *et3 (elektronikus akta - szabványos konténerformátum) *.dosszie, *nsack (elektronikus dosszié - szabványos konténerformátum)

Szkennelési korlátozások A séma következő szkennelési megszorításokkal rendelkezik:   

DPI: 200 Színmélység: fekete-fehér Fájlformátumok: *.tif, *.jpg, *.pdf

Dosszié & Adatlap modul Üres, aláíratlan céginformáció kérés dosszié esetén a modul az alábbi információkat mutatja:


3.2.2.3.

Cégtörvényességi ügy séma

A cégtörvényességi ügy sémán alapuló dosszié létrehozásakor az alábbi párbeszédpanel jelenik meg a képernyőn. Az itt megadott, illetve kiválasztott adatok a dosszié meta adatai közé kerülnek, megkönnyítve a dosszié későbbi azonosítását, keresését.

A séma meghatározza a dossziéhoz hozzáadható dokumentumok típusát is. Az elektronikus beszámoló séma alapján létrehozott dossziéhoz a következő dokumentumtípusokat adhatjuk hozzá:       

*.txt (Text - egyszerű szövegformátum) *.pdf (Portable Document Format - szöveges dokumentum) *.htm, *.html (HyperText Markup Language - struktúrált adat) *.tif, *.tiff (Tag Image File Format - szabványos képformátum) *.jpg, *.jpeg (Joint Photographic Experts Group - szabványos képformátum) *.es3, *et3 (elektronikus akta - szabványos konténerformátum) *.xcg, *.cxm MOKKA 2.7.9. Használati Útmutató | 43


DPI: 240-300 között Színmélység: fekete-fehér Fájlformátumok: *.tif, *.jpg, *.pdf

Dosszié & Adatlap modul Üres, aláíratlan cégtörvényességi ügy dosszié esetén a modul az alábbi információkat mutatja:


3.2.2.4.

E-Cégeljárás séma

Az elektronikus cégeljárás sémán alapuló dosszié létrehozásakor az alábbi párbeszédpanel jelenik meg a képernyőn. Az itt megadott, illetve kiválasztott adatok a dosszié meta adatai közé kerülnek, megkönnyítve a dosszié későbbi azonosítását, keresését.

A séma meghatározza a dossziéhoz hozzáadható dokumentumok típusát is. Az elektronikus cégeljárás séma alapján létrehozott dossziéhoz a következő dokumentumtípusokat adhatjuk hozzá:       

*.txt (Text - egyszerű szövegformátum) *.pdf (Portable Document Format - szöveges dokumentum) *.htm, *.html (HyperText Markup Language - struktúrált adat) *.tif, *.tiff (Tag Image File Format - szabványos képformátum) *.jpg, *.jpeg (Joint Photographic Experts Group - szabványos képformátum) *.es3, *et3 (elektronikus akta - szabványos konténerformátum) *.xcg, *.cxm


DPI: 240-300 között Színmélység: fekete-fehér Fájlformátumok: *.tif, *.jpg, *.pdf


Dosszié & Adatlap modul Üres, aláíratlan elektronikus cégeljárás dosszié esetén a modul az alábbi információkat mutatja:

3.2.2.5.

Általános XML dosszié séma

Ez a séma MELASZ-Ready aláírási formátumot létrehozni képes alkalmazással létrehozott XML dosszié. Ezt a sémát MOKKA-ban csak megnyitni, illetve ellenőrizni lehet, létrehozni nem. Bizonyos funkciók ebben a sémában nem érhetők el, mint pl. aláírás, időbélyegzés.


3.2.3. Dosszié mentése Amennyiben a MOKKA-ban végzett munkáját szeretné elmenteni, azt a Mentés illetve a Mentés másként... paranccsal, valamint a Ctrl-S billentyűkombinációkkal teheti meg. A Mentés és Mentés másként parancs... a MOKKA menüsorának Fájl opciója alatt illetve a Fájl eszköztár gombjai között található.

1 | Dosszié mentése aktuális néven, helyen és kiterjesztéssel Amennyiben egy már korábban elmentett dosszién dolgozott, a változásokat pedig szeretné elmenteni, a dosszié korábbi állapotára pedig nincs szüksége válassza a Dosszié mentése parancsot vagy a Ctrl-S billentyűkombinációt. Ekkor a dosszié neve, helye és fájlkiterjesztése az eredetivel megegyező lesz.

2 | Dosszié mentése új néven, helyen és/vagy kiterjesztéssel Amennyiben egy új dossziét először ment, a mentést bármelyik módon kezdeményezheti (Dosszié mentése, Dosszié mentése másként..., Ctrl-S). Ekkor meg kell adnia a mentés helyét a számítógép fájlszerkezetében és nevet kell adnia a fájlnak (lehetősége van továbbá a fájl kiterjesztését is megválasztani, ugyanakkor javasoljuk, hogy az alapértelmezett beállításnak megfelelő kiterjesztést használjon).


Amennyiben pedig egy korábban már mentett dosszié módosításait új fájlban szeretné elmenteni, válassza a Dosszié mentése másként... parancsot és szintén adja meg a mentés új - helyét és adjon - új - nevet a fájlnak.

3.2.4. Dosszié megnyitása Amennyiben egy korábban mentett munkáját szeretné folytatni, vagy elektronikus dossziét (aktát) kapott és szeretné azt megnyitni, ellenőrizni, ezt két módon teheti meg.

1 | Dosszié megnyitása fájlból A mentett dossziét dupla kattintással is megnyithatjuk. A *.dosszie, *.nsack, *.es3, *.et3 kiterjesztésű fájlok a számítógép megfelelő beállításai és a MOKKA megfelelő telepítése esetén automatikusan a MOKKA szoftverrel nyílnak meg. Amennyiben az operációs rendszer azt jelzi, hogy az adott fájlhoz társítani kell a megfelelő programot, a felajánlott alkalmazások között keresse meg a MOKKA szoftvert és társítsa az adott fájlhoz (jobb klikk a fájlon, majd Társítás opció). Amennyiben a rendszer által felkínált lehetőségek között a MOKKA nem található, kattintson az Alapértelmezett program választása... opcióra, és tallózza ki a MokkaProject.exe fájlt a telepítési könyvtárból vagy kérjen segítséget rendszergazdájától. Megfelelő társítás esetén a fenti kiterjesztésű fájlok ikonja az alábbiak közül az egyik lesz.

2 | Dosszié megnyitása a programban Amennyiben a MOKKA már fut, a mentett dossziék a Dosszié megnyitása... paranccsal - mely a Fájl menüpont alatt és a Fájl eszköztár gombjai között is megtalálható - illetve a Ctrl+O billentyűkombinációval is megnyithatók.


3 | Legutóbbi dossziék megnyitása A legutóbbi munkák folytatásához a Fájl menüpont Legutóbb megnyitott dossziék pontjában található listát érdemes használni. Itt a 10 legutóbb használt, azaz megnyitott dossziét listázza a MOKKA. Amennyiben a listából kiválasztott dosszié már nincs a mentéskori helyén (például törölték, vagy áthelyezték), a megnyitás sikertelen lesz.

3.2.5. Dosszié adatlapjának szerkesztése Az aktuális Dossziéhoz tartozó adatlap a Dosszié panelen az aktuális dossziét kijelölve az Adatlap szerkesztése... paranccsal nyitható meg és szerkeszthető. A parancs indítható a Dokumentum menüpontból, a Dokumentum eszköztárból, a dossziéhoz tartozó helyi menüből, és az Adatlap mezőben található gomb segítségével is.


Hitelesítés nélküli dosszié adatlapja Az Adatlap ablaknak hitelesítés nélküli dosszié esetén két füle van: Meta adatok és Másolat meta adatai. A Meta adatok fülön adhatja meg, vagy módosíthatja a dosszié adatait. A dosszié adatainak egy részét a MOKKA automatikusan képes meghatározni (pl. Betöltési hely, Forrás mérete, Formátum, stb.) - ezeken nem lehetséges módosítani. A Cím mezőben tetszőleges elnevezést adhat a dossziénak - a MOKKÁ-ban megnyitva a bal oldali panel Dosszié mezőjében ezen a néven fog szerepelni, de a fájl neve a számítógépen változatlan marad. A Megjegyzés mezőbe pedig további információkat fűzhet az adott dokumentumhoz.




A hitelesítés nélküli dosszié adatlapján Meta adatok fülön megtekinthetjük és módosíthatjuk a dossziéhoz tartozó alapadatokat (cím, kategória). A dosszié aláírása, ill. időbélyegzése után az adatlap módosítására már nincs lehetőség, illetve egyes dossziésémák korlátozhatják a megadható és módosítható adatokat. Hitelesített dosszié adatlapja Aláírás és időbélyeg elhelyezését követően a dosszié adatai nem módosíthatók, de megtekinthetők. Amennyiben van a dosszién aláírás és időbélyeg, az Adatlap ablakban megjelenik egy Időbélyegzők és egy Aláírások fül is. Ezeken a dosszié hitelesítési állapotával kapcsolatos adatok jelennek meg, valamint ellenőrizhetjük az aláírás típusát, illetve a dossziéhoz tartozó időbélyegeket is. Az Időbélyegzők lap időrendi sorrendben tartalmazza a dossziéhoz tartozó időbélyegzőket (Nem az aláírásba ágyazott, hanem a dosszién külön elhelyezett időbélyegeket). Az egyes elemeket kijelölve, a Tanúsítvány megjelenítése gombra kattintva megtekinthető az időbélyegzőhöz tartozó tanúsítvány is.

Az Aláírások lap létrehozási sorrendben tartalmazza a dossziéhoz tartozó aláírásokat, ellenjegyzéseket. Az egyes elemeket kijelölve, a Tanúsítvány megjelenítése gombra kattintva megtekinthető az aláíráshoz tartozó tanúsítvány. Amennyiben a kijelölt aláírás beágyazott


időbélyeggel lett létrehozva, az aláírás lista alatt megjelenik az Időbélyegek csoport is, melyben az adott aláírás összes időbélyegzője szerepel időrendi sorrendben.

3.3.

Műveletek a dokumentumokkal, állományokkal

A MOKKA program legfontosabb funkciója különböző dokumentumok dossziéba foglalása, majd a dosszié és/vagy a benne lévő dokumentumok elektronikus hitelesítése, és/vagy titkosítása. Dokumentumnak tekinthető minden olyan állomány, amely számítógépünk fájlrendszerében vagy egy külső meghajtón helyezkedik el. Dokumentumként kezelhetők továbbá a szkenner segítségével beolvasott képállományok is. Amennyiben egy dokumentumot hitelesíteni vagy titkosítani szeretne, hozzá kell adnia azt egy dossziéhoz. A dossziék tetszőleges számú különféle típusú dokumentumot tartalmazhatnak (szöveges fájlt, táblázatot, képet, stb.). Lehetőség van a dossziék egymásba ágyazására is, azaz lehetőség van már korábban összeállított és elmentett dossziék másik dossziéba helyezésére, mely lehetővé teszi a dokumentumok csoportosítását is.


3.3.1. Új dokumentum hozzáadása dossziéhoz Elektronikus dossziék összeállításához a dossziéban elhelyezni kívánt dokumentumokat, fájlokat hozzá kell adni az adott dossziéhoz. Ez több módon is megtehető: Tallózás a számítógép fájlrendszerében >>> Papír alapú dokumentum szkennelése >>> Fájlok egyszerű "behúzása" (drag&drop) >>> Szöveg "behúzása" más alkalmazásból (drag&drop) >>> Mentett dosszié tartalmának hozzáadása >>> A dokumentumoknak, a dossziéhoz való hozzáadásuk előtt adhatunk egyedi címet és írhatunk hozzá megjegyzést is. Dokumentumok hozzáadását az Dokumentum hozzáadása... paranccsal kezdeményezhetjük, mely elindítja az Új dokumentum hozzáadása varázslót. A varázsló egyaránt képes a fájlrendszerben már létező állományok és szkennerről érkező képek kezelésére. A varázsló a Dokumentum menüpont alatt és a Dokumentum eszköztár gombjai között megtalálható Dokumentum hozzáadása… paranccsal indítható.

3.3.1.1.

Tallózás a számítógép fáljrendszerében

AZ Új dokumentum hozzáadása varázsló a Dokumentum menüpont alatt és a Dokumentum eszköztár gombjai között megtalálható Dokumentum hozzáadása… paranccsal valamint a Ctrl+A billentyűkombinációval indítható.


1 | Csatolási mód kiválasztása Első lépésben válassza a Meglévő dokumentum csatolása a dossziéhoz opciót, majd kattintson a Tovább gombra.

2 | Dokumentumok kiválasztása A következő lépésben kattintson a Dokumentum(ok) hozzáadása... gombra.

Megnyílik egy Windows Intéző ablak, melynek segítségével a számítógép fájlrendszerében kitallózhatja a dossziéhoz csatolni kívánt dokumentumokat. Jelölje ki a csatolandó fájlokat (a "Ctrl" billentyű nyomvatartásával egyszerre több elemet is kijelölhet), majd kattintson a megnyitás gombra.


A kijelölt fájlok bekerülnek a varázsló a Dokumentum kiválasztás lépésének listájába.

Amennyiben egy dokumentumot tévesen adott a listához, jelölje ki a listában, majd kattintson a Kiválasztottak törlése gombra, vagy nyomja meg a számítógép billentyűzetének "Delete" gombját. Amennyiben további dokumentummal szeretné a listát kiegészíteni, kattintson ismét a Dokumentum(ok) hozzáadása... gombra. 3 | Dokumentumok adatai A következő ablakban adhatja meg, illetve ellenőrizheti az előző listában szereplő dokumentum(ok) adatait, melyek a dokumentum adatlapján lesznek elérhetők, illetve szerkeszthetők.


A dokumentum adatainak egy részét a MOKKA automatikusan képes meghatározni (pl. Betöltési hely, Forrás mérete, Formátum, stb.) - ezeken nem lehetséges módosítani. A Cím mezőben tetszőleges elnevezést adhat a dokumentumnak - a dossziéban ezen a néven fog szerepelni, de az eredeti fájl neve a számítógépen változatlan marad. A Megjegyzés mezőbe pedig további információkat fűzhet az adott dokumentumhoz. Amennyiben az előző lépésben több fájlt is egyszerre kijelölt, úgy Dokumentumok adatai lépésben mindegyiknek külön-külön megadhatja az adatait. A szerkesztendő dokumentum a felül található legördülő listából választható ki.

Egyes dossziésémák korlátozhatják az adatok szerkesztését, pl. csak tetszőleges címek közül lehet választani (lásd. Dokumentum címének megadása), vagy nem lehet megjegyzést fűzni a dokumentumhoz. Amennyiben minden hozzáadott dokumentum adatait megadta, kattintson a Tovább majd a Befejezés gombra. A varázslóban bármikor visszaléphet egy korábbi lépésre, a Vissza gomb használatával. A Varázsló bezáródása után a MOKKA bal oldali panelének Dosszié ablakában a második lépésben kiválasztott dokumentumok kell látnia a Dosszié alá rendeződve ún. faszerkezetben.


Fájlok egyszerű "behúzása" (drag&drop) A számítógép fájlrendszeréből vagy egy külső adathordozóról egyszerű behúzással (az ún. drag&drop módszerrel) is hozzáadható dokumentum a dossziéhoz. Elegendő egyszerűen az egérrel "megfogni" az adott fájlt és "behúzni" a MOKKÁ-ba, majd "elengedni".

Dokumentumok adatai A dokumentum(ok) behúzását követően adhatja meg, illetve ellenőrizheti a behúzott dokumentum(ok) adatait, melyek a dokumentum adatlapján lesznek elérhetők, illetve szerkeszthetők. Lásd: Tallózás a számítógép fájlrendszerében: 3. Dokumentumok adatai részt.


3.3.1.2.

Papír alapú dokumentum szkennelése

Az Új dokumentum hozzáadása varázsló a Dokumentum menüpont alatt és a Dokumentum eszköztár gombjai között megtalálható Dokumentum hozzáadása… paranccsal valamint a Ctrl+A billentyűkombinációval indítható.

1 | Csatolási mód kiválasztása Első lépésben válassza a Új dokumentum szkennelése és csatolása a dossziéhoz opciót, majd kattintson a Tovább gombra.

2 | Szkenner kiválasztása és szkennelés A következő lépésben kattintson a Forrás választás... gombra.


Megnyílik a szkenner választó ablak. Jelölje ki a használni kívánt szkennert és kattintson a Kijelölés gombra.

Az eszköz kiválasztása után elindul az adott szkenner kezelőprogramja, a dokumentum beolvasása ennek segítségével végezhető el. Figyelem! Amennyiben a lista üres, úgy minden bizonnyal nincs telepítve szkenner a számítógépére. Javasoljuk, hogy forduljon a rendszergazdájához! A szkenner csatlakoztatásával, működésével és a kezelőprogram telepítésével illetve használatával kapcsolatban a szkennerhez kapott dokumentációban találhatók további információk. A beolvasás befejeztével a MOKKA bezárja a szkenner kezelőprogramját és egy saját ablakban megmutatja a beszkennelt dokumentum előnézeti képét, ahol meggyőződhet annak olvashatóságáról. Amennyiben úgy véli, hogy a dokumentum szkennelt képe nem teljesen olvasható, kattintson a Nem gombra és ismételje meg a szkennelést. Amennyiben az előnézeti kép olvashatósága elfogadható, úgy kattintson az Igen gombra. Az előnézeti ablak bezárul, a beszkennelt dokumentum(ok) kisméretű előnézeti képe megjelenik a varázslóban.


Amennyiben egy dokumentumot tévesen olvasott be, jelölje azt ki, majd kattintson a Törlés (X) gombra, vagy nyomja meg a számítógép billentyűzetének "Delete" gombját. Amennyiben további dokumentummal szeretné a listát kiegészíteni, kattintson ismét az Új oldal szkennelése... gombra. Amennyiben a dokumentumok sorrendjén kíván változtatni, a nyilak segítségével rendezheti azokat. Amennyiben minden szükséges dokumentumot beolvasott, kattintson a Szkennelés mentése... gombra és mentse el a számítógépére vagy egy külső adathordozóra a beolvasott állományokat, majd kattintson a Tovább gombra. 3 | Dokumentumok adatai A következő ablakban adhatja meg, illetve ellenőrizheti az előző listában szereplő dokumentum(ok) adatait, melyek a dokumentum adatlapján lesznek elérhetők, illetve szerkeszthetők. Lásd: Tallózás a számítógép fájlrendszerében: 3. Dokumentumok adatai részt. Kép előnézete A beolvasás befejeztével a MOKKA bezárja a szkenner kezelőprogramját és egy saját ablakban megmutatja a beszkennelt dokumentum előnézeti képét, ahol meggyőződhet annak olvashatóságáról. Amennyiben úgy véli, hogy a dokumentum szkennelt képe nem teljesen olvasható, kattintson a Nem gombra és ismételje meg a szkennelést. Amennyiben az előnézeti kép olvashatósága elfogadható, úgy kattintson az Igen gombra. Az előnézeti ablak bezárul, a beszkennelt dokumentum(ok) kisméretű előnézeti képe megjelenik a varázslóban.


3.3.1.3.

Szöveg "behúzása" más alkalmazásból (drag&drop)

Amennyiben egy adott dokumentumnak csak egy részét kívánja a dossziéhoz adni, jelölje ki a részletet és egyszerűen húzza át a MOKKA programba. A kijelölt szövegrész vagy kép külön dokumentumként jelenik meg a dossziéban. Lehetősége van a legtöbb szövegszerkesztő programból tartalmat behúzni a MOKKA ablakába, és a kijelölt tartalmat, annak típusától függően a MOKKA, mint dokumentumot a dossziéhoz adja.

Behúzható tartalom típusok

egyszerű formázatlan szöveg (pl. Jegyzettömbben lévő szöveg) formázott (Richtext) szöveg (pl. MS Wordben lévő szöveg) html szöveg böngészőből (pl. egy weboldal szövege) kép

MOKKA-ban megjelenő dokumentum típus egyszerű szöveg, .txt fájlkiterjesztés

formázott (Richtext) szöveg, .rtf fájlkiterjesztés formázott (Richtext) szöveg, .rtf fájlkiterjesztés JPG kép, .jpg fájlkiterjesztés


3.3.1.4.

Mentett dosszié tartalmának hozzáadása

Egy dossziéhoz egy korábban már elkészített és mentett dosszié tartalma (a benne lévő dokumentumok, a hozzájuk tartozó aláírások és időbélyegek) is hozzáadható a Mentett dosszié tartalmának hozzáadása… paranccsal, mely a Dokumentum menüpont alatt és a Dokumentum eszköztár gombjai között is megtalálható.

A megnyíló Windows intéző ablakban tallózza ki a dossziét, melynek tartalmát hozzá kívánja adni az aktuális dossziéhoz, majd jelölje ki és kattintson a megnyitás gombra.

FIGYELEM! Csak olyan dossziék tartalmát adhatjuk a jelenlegi dossziéhoz, aminek sémája megegyezik az aktuális dosszié sémájával.


3.3.1.5.

Dokumentum címének megadása

Az alapértelmezett séma kivételével minden dossziéséma esetén a dokumentumok hozzáadása után a dokumentumnak csak meghatározott cím adható. A dokumentum címének megadására egy faszerkezetes csoportosítású lista szolgál. Céginformáció kérés séma esetén: Ebben a sémában a dokumentum címe egy legördülő listából választható ki.

Cégtörvényességi ügy séma esetén: Ebben a sémában egy egyszerű faszerkezetes listából választható ki a dokumentum címe.


E-Cégeljárás séma esetén: Ebben a sémában egy többszintű faszerkezetes listából választható ki a dokumentum címe. A sorok elején lévő plusz (+) ikonra kattintva tudja az egyes csoportokat kinyitni, és a kívánt dokumentum címet kiválasztani.

Cégtörvényességi ügy és e-cégeljárás ügy sémák esetén lehetősége van a dokumentumok címére keresni, akár a cím egy részének begépelésével is. Pl. ha begépeli a kereső mezőbe, hogy "illeték", akkor a listában automatikusan az "Illeték megfizetésének igazolása" elemre ugrik a kijelölés. A program mindig a legelső megtalált elemet jelöli ki. Kattintson a Kiválasztás gombra vagy a kijelölt elemre duplán, hogy a dokumentum címét módosítsa.

3.3.2. Dokumentum törlése dossziéból Amennyiben a dosszié illetve az adott dokumentum még nem került aláírásra, vagy időbélyegzésre, a Dokumentum eltávolítása paranccsal (vagy a számítógép "Delete" billentyűjének használatával) törölhető a dossziéból a dokumentum. Jelölje ki az eltávolítandó dokumentumot a MOKKA bal oldali panelének Dosszié ablakában, majd kattintson a Dokumentum menüpont, a Dokumentum eszköztár vagy a helyi menü Dokumentum eltávolítása parancsára. Aláírt és/vagy időbélyeggel rendelkező dossziéból már nem lehet dokumentumot eltávolítani.


3.3.3. Dokumentumok megjelenítése A MOKKA program rendelkezik belső dokumentummegjelenítővel, mellyel számos képfájl és néhány szövegfájl is megtekinthető a MOKKÁ-n belül másik program futtatása nélkül az Előnézeti panelben. A támogatott fájlok előképei az előnézeti panelen automatikusan megjelennek a Dosszié mezőben a megfelelő dokumentumra kattintva.

Amennyiben a kiválasztott dokumentum nem jeleníthető meg a programon belül, az előnézeti panelen a következő üzenet jelenik meg: "Ez a dokumentum előnézetben nem jeleníthető meg, a hozzá társított programmal történő megnyitáshoz kattintson rá duplán." A kettős kattintás hatására a Windows által hozzá társított alkalmazás fogja az adott dokumentumot megnyitni. Ha olyan dokumentumra kattint, amelynek kiterjesztése nem szerepel a támogatott formátumok listáján, az alábbi párbeszédpanel jelenik meg:

A dokumentum megjelenítéséhez válasszuk ki a megfelelő opciót és kattintsunk az OK gombra.


Az támogatott és visszautasított formátumok listájának szerkesztéséről, és a listák alapértelmezés szerinti tartalmáról további információk találhatók a Beállítások ablak Formátumok fülén.

3.3.4. Dokumentum adatlapjának szerkesztése Az aktuális Dokumentumhoz tartozó adatlap a Dosszié panelen az aktuális dokumentumot kijelölve az Adatlap szerkesztése... paranccsal nyitható meg és szerkeszthető. A parancs indítható a Dokumentum menüpontból, a Dokumentum eszköztárból, a dossziéhoz tartozó helyi menüből, és az Adatlap mezőben található gomb segítségével is.

Hitelesítés nélküli dokumentum adatlapja Az Adatlap ablaknak hitelesítés nélküli dokumentum esetén két füle van: Meta adatok és Másolat meta adatai. A Meta adatok fülön adhatja meg, vagy módosíthatja a dokumentum adatait.


A dokumentum adatainak egy részét a MOKKA automatikusan képes meghatározni (pl. Betöltési hely, Forrás mérete, Formátum, stb.) - ezeken nem lehetséges módosítani. A Cím mezőben tetszőleges elnevezést adhat a dokumentumnak - a MOKKÁ-ban megnyitva a bal oldali panel Dosszié mezőjében ezen a néven fog szerepelni, de a fájl neve a számítógépen változatlan marad. A Megjegyzés mezőbe pedig további információkat fűzhet az adott dokumentumhoz.



A hitelesítés nélküli dokumentum adatlapján Meta adatok fülön megtekinthetjük és módosíthatjuk a dossziéhoz tartozó alapadatokat (cím, kategória). A dosszié aláírása, ill. időbélyegzése után az adatlap módosítására már nincs lehetőség, illetve egyes dossziésémák korlátozhatják a megadható és módosítható adatokat.

Hitelesített dokumentum adatlapja (a dokumentum külön hitelesítése esetén) Aláírás és időbélyeg elhelyezését követően a dokumentum adatai nem módosíthatók, de megtekinthetők. Amennyiben van a dokumentumon aláírás és/vagy időbélyeg, az Adatlap ablakban megjelenik egy Időbélyegzők és egy Aláírások fül is.

Ezeken a dokumentum hitelesítési állapotával kapcsolatos adatok jelennek meg, valamint ellenőrizhetjük az aláírás típusát, illetve a dokumentumhoz tartozó időbélyegeket is.

Az Időbélyegzők lap időrendi sorrendben tartalmazza a dokumentumhoz tartozó időbélyegzőket (Nem az aláírásba ágyazott, hanem a dokumentumon külön elhelyezett időbélyegeket). Az egyes elemeket kijelölve, a Tanúsítvány megjelenítése gombra kattintva megtekinthető az időbélyegzőhöz tartozó tanúsítvány is.


Az Aláírások lap létrehozási sorrendben tartalmazza a dokumentumhoz tartozó aláírásokat, ellenjegyzéseket. Az egyes elemeket kijelölve, a Tanúsítvány megjelenítése gombra kattintva megtekinthető az aláíráshoz tartozó tanúsítvány. Amennyiben a kijelölt aláírás beágyazott időbélyeggel lett létrehozva, az aláírás lista alatt megjelenik az Időbélyegek csoport is, melyben az adott aláírás összes időbélyegzője szerepel időrendi sorrendben.

3.3.5. Dokumentum mentése másként Amennyiben egy dossziéban szereplő dokumentumot külön szeretne elmenteni a számítógépére vagy egy külső adathordozóra, úgy ezt a Dokumentum mentése másként... paranccsal teheti meg, mely a Dosszié mező helyi menüjében, a Dokumentum eszköztár gombjai közt és a Dokumentum menüpontban is megtalálható. A funkció célja az, hogy a dossziékban tárolt dokumentumok eredeti formájukban (aláírások és időbélyegek nélkül) helyreállíthatók legyenek. Aláírt dossziéban lévő dokumentumok is


elmenthetők ilyen módon, a mentett példányokon azonban már nem lesz aláírás és/vagy időbélyeg. Amennyiben egyben szeretné a dosszié összes dokumentumát elmenteni, válassza a dokumentum menüpont Összes dokumentum mentése... opciót. Dokumentum exportálása (drag&drop) A dokumentumok mentését úgy is elvégezheti, hogy a Dosszié mezőből egyszerűen "áthúzza" a fájlt a számítógépére (pl. a Windows Intézőbe, az Asztalra, Total Commanderbe vagy más fájlkezelő alkalmazásba). Ekkor az adott dokumentum a dossziéban szereplő néven átmásolásra kerül az adott helyre.

3.3.6. Szöveges dokumentum nyomtatása Egyes szöveges dokumentumok (.txt vagy .rtf kiterjesztés) és a legtöbb képformátum esetén a dokumentumok közvetlenül a MOKKA szoftverből is kinyomtathatók. Jelölje ki a kinyomtatandó dokumentumot, majd indítsa el a nyomtatást a Dokumentum nyomtatása... paranccsal, melyet a Dokumentum menüpont alatt, a Dokumentum eszköztár gombjai között és a Dokumentumhoz tartozó helyi menü opciói közt is megtalál. A nyomtatást a "Ctrl+P" billentyűkombinációval is elindíthatja. A megjelenő Nyomtatás ablakban ellenőrizhetjük a dokumentum nyomtatási képét és módosíthatjuk a nyomtató beállításait és beállíthatjuk a margók értékét. A dokumentum kinyomtatásához kattintsunk a Nyomtatás gombra. Nyomtatás hozzá társított programmal Amennyiben a nyomtatni kívánt dokumentum formátuma a MOKKA szoftverből való közvetlen nyomtatást nem teszi lehetővé (nem támogatott formátum esetén), ebben az esetben is kezdeményezhető nyomtatása a MOKKA programból. Válassza Nyomtatás hozzá társított programmal... parancsot, melyet a Dokumentumhoz tartozó helyi menü opciói között és a Dokumentum menüpont lehetőségei közt is megtalál. Ebben az esetben a dokumentum megnyílik a Windows által hozzá társított programmal, azon belül pedig automatikusan megnyílik a Nyomtatás párbeszédpanel.


3.3.6. Drag&drop technika A MOKKA program több lehetőséget is nyújt az ún. drag&drop ("fogd és vidd") technika alkalmazására, ezáltal megkönnyítve és meggyorsítva a munkavégzést. Egyszerűen húzhat be dokumentumokat a MOKKA programba, illetve a dossziéban lévő dokumentumokat fájlkezelő programba áthúzva exportálhatja azokat. Irodai alkalmazásokból, böngészőkből szöveges tartalmat behúzva a MOKKA ablakába dokumentumként hozzáadhatja a dossziéhoz a kijelölt tartalmat. Fájlok egyszerű behúzása >>> Szöveg behúzása más alkalmazásból >>> Dokumentum exportálása >>>

3.4.

Aláírás, időbélyegzés

A MOKKA program legfontosabb funkciója, hogy a dossziék és dokumentumaik hitelesítése (aláírás és időbélyegzése) valamint adott esetben titkosítása. Aláírás (és időbélyegzés) >>> Időbélyegzés >>> Titkosítás >>> 3.4.1. Aláírás (és időbélyegzés) A MOKKA szoftverben az alábbi lépések elvégzésével hitelesíthetők a dossziék és a dokumentumok. Aláírandó elemek kiválasztása >>> Tartalom ellenőrzése >>> Hitelesítési mód beállítása >>> Tanúsítványkiválasztás >>> Jelszó megadása >>> Aláírási művelet befejezése >>> 3.4.1.1.

Aláírandó elemek kiválasztása

A MOKKA programban a dosszié és/vagy dokumentumai hitelesítésére több lehetősége is van: 1 | Dosszié aláírása A Dosszié aláírása... paranccsal a teljes dosszié aláírható (és időbélyegzése) egyetlen aláírással (és a bele ágyazott időbélyeggel). A parancs megtalálható a Hitelesítés menüpont


alatt, a Hitelesítés eszköztár gombjai és a dossziéhoz tartozó helyi menü opciói között is. Az így hitelesített dosszié esetén a benne lévő dokumentumok kizárólag együtt hitelesek és érvényesek. 2 | Dokumentum aláírása Az Aláírás... paranccsal a kijelölt dokumentum aláírása (és időbélyegzése) kezdeményezhető. A parancs megtalálható a Hitelesítés menüpont alatt, a Hitelesítés eszköztár gombjai és a dokumentumhoz tartozó helyi menü opciói között is. 3 | Minden dokumentum aláírása A Mindent aláír... paranccsal a dossziéhoz hozzáadott összes dokumentum külön-külön aláírással kerül hitelesítésre. A parancs megtalálható a Hitelesítés menüpont alatt, a Hitelesítés eszköztár gombjai és a dossziéhoz tartozó helyi menü opciói között is. A fenti lehetőségek közül válassza ki a céljainak leginkább megfelelőt!

3.4.1.2.

Tartalom ellenőrzése

A következő lépésben a szoftver megkérdezi, hogy minden szükséges dokumentumot hozzáadott-e a dokumentumhoz. A továbblépéshez kattintson az Igen gombra.

3.4.1.3.

Hitelesítési mód beállítása

A következő ablakban van lehetősége beállítani, hogy milyen típusú aláírással szeretné a dossziét ellátni. 1 | A hitelesítés formátuma Az elektronikus aláírásoknak több formátuma létezik, attól függően, hogy milyen adatokat kívánunk az aláíráshoz csatolni. A MOKKA szoftverrel három formátum közül választhatunk.


 



Aláírás időbélyeg nélkül: ezt az opciót válassza, amennyiben nem rendelkezik időbélyeg szolgáltatással vagy nem kíván időbélyeget helyezni a dossziéra Aláírás időbélyeggel: ezt az opciót válassza, amennyiben rendelkezik időbélyeg szolgáltatással és az aláírásba ágyazottan egy időbélyeget is el kíván helyezni a dosszién. Aláírás időbélyeggel, az ellenőrzési adatok csatolásával: ezt az opciót válassza, amennyiben szeretné, hogy az aláírás az aktuálisan használt kriptográfiai algoritmus elavulttá nyilvánításáig – javasolt. (Figyelem ez az aláírásformátum nem tekinthető archív aláírásnak!)

2 | Minősítés A hatályos magyar jogrend joghatás szempontjából két típusú elektronikus aláírást ismer. Válassza ki, hogy melyiket kívánja alkalmazni.

 

Fokozott biztonságú aláírás: egyszerű bizonyító erő kapcsolódik hozzá, azaz az írásbeliség joghatása érhető el alkalmazásával. Minősített aláírás: teljes bizonyító erő kapcsolódik hozzá, azaz közokirati joghatás érhető el alkalmazásával. Figyelem! Minősített tanúsítvány és Biztonságos Aláíráslétrehozó Eszköz (SSCD – minősített chipkártya) szükséges hozzá.


3 | Megjegyzés Az aláíráshoz különböző előre beállított és szabadon kitölthető megjegyzések fűzhetők.

  



Bejegyzési záradék: „Ezen okiratban szereplő cég bejegyzése a cégjegyzékbe megtörtént.” – Cégbírósági végzések hitelesítéséhez. Címpéldány záradék: „E címpéldányban feltüntetett adatok bejegyzése a cégjegyzékbe megtörtént.” – Cégbírósági végzések hitelesítéséhez. Hitelesítési záradék: „Az eredeti papíralapú dokumentummal megegyező. 13/2005. (X.27.) IHM rendelet” – Papír alapú dokumentumból joghatás kiváltására alkalmas elektronikus másolatkészítés esetén kötelező! Záradék, széljegyzet, megjegyzés, vélemény: szabadon kitölthető.

Az előre beállított megjegyzések is szabadon szerkeszthetők. Megjegyzés fájlból is beszúrható (amennyiben azt előre megírta egy pl. szöveges dokumentumban) és egyetlen kattintással törölhető.

4 | A hitelesítési beállítások jóváhagyása Miután minden beállítást elvégzett, kattintson az OK gombra. TIPPEK HALADÓKNAK: Ha Visszavonás ellenőrzésnél CRL-t használ, akkor XAdES_C, ill. XAdES_A aláírást nem tud létrehozni. Hozzon létre egy aláírást, majd később terjessze azt ki az Aláírás kiterjesztése paranccsal. Ha a kivárási idő nem nullára van állítva, akkor XAdES_C, ill. XAdES_A aláírást nem tud létrehozni. A kivárási időt a Beállítások ablak, Visszavonás fülén tudja beállítani. MOKKA 2.7.9. Használati Útmutató | 75

Ha MELASZ-Ready üzemmódot használ, akkor XAdES_A típusú aláírást nem tud létrehozni. A tanúsítványok visszavonási listáinak ellenőrzése miatt dossziét, dokumentumot csak akkor írhatunk alá, ha program csatlakozni tud a hitelesítés szolgáltató rendszerére (internet kapcsolat szükséges).

3.4.1.4.

Tanúsítványkiválasztás

A hitelesítési mód beállítását követően ki kell választani a tanúsítványt, melynek segítségével az aláírást el kívánjuk végezni.

Jelölje ki azt a tanúsítványt, mellyel az aláírást el kívánja végezni, majd kattintson a Kiválasztás gombra. A kiválasztás előtt a tanúsítvány megtekintésére is van mód a Megtekintés... gomb segítségével. Amennyiben a listában nem találja azt a tanúsítványt, mellyel alá kíván írni, kattintson a Frissítés gombra. Amennyiben ezt követően sem jelenik meg a kívánt tanúsítvány a listában, kérjen segítséget rendszergazdájától, vagy keresse fel Ügyfélszolgálatunkat.

3.4.1.5

Jelszó megadása

Egyes esetekben aláírás előtt jelszót is meg kell adni: kártyán tárolt tanúsítvány esetén a kártya PIN kódját, szoftveresen tárolt tanúsítvány esetén - a tanúsítvány importálásánál alkalmzott beállítások függvényében - a kulcsot védő jelszót.


3.4.1.6.

Aláírási művelet befejezése

Sikeres aláírás esetén megnyílik a dosszié vagy a dokumentum adatlapja (attól függően, hogy mit írtunk alá), az aláírás (és időbélyeg) adataival.

3.4.2. Időbélyegzés Amennyiben egy dossziét vagy annak valamelyik dokumentumát csak időbélyegezni szeretné, válassza az Időbélyegzés... parancsot. A parancs megtalálható a Hitelesítés menüpont alatt, a Hitelesítés eszköztár gombjai és a helyi menük opciói között is. Az egyes dokumentumokat külön időbélyegezni a dosszié aláírása és/vagy időbélyegzése után nem lehetséges. Az időbélyeg sikeres elhelyezéséről egy felugró ablak értesít:

Sikertelen időbélyegzés esetén pedig hibaüzenet jelenik meg, mely információkat tartalmaz a hiba okáról. Az időbélyeg szolgáltatás eléréséhez szükséges URL-t a Beállítások szakaszban ismertetett módon adhatjuk meg. Ha a beállított URL nem megfelelő, vagy gépünk nem kapcsolódik az internetre, ezt az alkalmazás jelzi, és az időbélyeg létrehozása megszakad.

3.5.

Dosszié titkosítása

Amennyiben a dosszié tartalmát titkosítani, azaz illetéktelenek számára elérhetetlenné kívánja tenni, válassza a Dosszié titkosítása... parancsot, melyet a Hitelesítés menüpont opciói között talál. A titkosított dossziékat kizárólag a titkosítás során megadott címzettek tudják megnyitni. Érzékeny adatok interneten keresztüli küldése során célszerű titkosítást használni. Amennyiben mások számára kíván titkosítani, szüksége lesz a titkosítás címzettjeinek tanúsítványára. Ezeket a tanúsítványokat a Windows Más személyek tanúsítványtárába kell


helyeznie. Csak azok a személyek fogják tudni olvasni a titkosított dossziét, akiknek a tanúsítványát a titkosítás során megadja a címzettek listájában. Ha nem ad meg címzetteket, akkor csak Ön fogja tudni megnyitni a titkosított dossziét.

Amennyiben Ön rendszeresen titkosít dossziékat, érdemes a Beállítások ablakban beállítani az alapértelmezett titkosító tanúsítványát. Erre a MOKKA rá is kérdez, amennyiben még nincs beállítva az alapértelmezett titkosító tanúsítvány.

Kattintson az Igen gombra, ha szeretné beállítani az alapértelmezett titkosító tanúsítványt.

Ezt követően kell kiválasztania azon címzettek tanúsítványait, akik számára a dossziét titkosítani szeretné. Jelölje ki a címzettek tanúsítványai előtt található checkboxot.

Amennyiben a listában nem jelenik meg a keresett a címzett tanúsítványa, kattintson a Frissítés gombra. Amennyiben ezután sem jelenik meg a keresett tanúsítvány, kérjen segítséget rendszergazdájától vagy vegye fel a kapcsolatot Ügyfélszolgálatunkkal.


A tanúsítványok kijelölését követően a dossziét el kell meneti a számítógépre vagy egy külső adathordozóra. Amennyiben saját maga számára kíván tit6kosítani egy dokumentumot, azaz azt szeretné, ha Önön kívül más nem tudná azt olvasni, úgy egyetlen címzettet se válasszon ki.

3.6.

Műveletek aláírt dossziékkal, dokumentumokkal

A MOKKA szoftver néhány művelete kizárólag hitelesített állományokon hajtható végre: Aláírás és időbélyeg törlése >>> Ellenjegyzés >>> Aláírás kiterjesztése >>> Dosszié, dokumentum ellenőrzése >>>


3.6.5.

Átvételi elismervény >>>

3.6.1. Aláírás, időbélyeg törlése Amennyiben egy aláírást vagy időbélyeget törölni szeretne a dossziéról vagy a dokumentumról, azt az Aláírás/Időbélyeg törlése paranccsal teheti meg, mely a Hitelesítés menüpont alatt, a Hitelesítési eszköztár gombjai illetve a helyi menük opciói között is megtalálható. A dossziékról és a dokumentumokról mindig csak a legfelső aláírási réteg távolítható el.

3.6.2. Ellenjegyzés Amennyiben egy már hitelesített dosszié vagy dokumentum jóváhagyása, ellenjegyzése a cél, használja az Ellenjegyzés... parancsot, mely a Hitelesítés menüpont alatt, a Hitelesítési eszköztár gombjai illetve a helyi menük opciói között is megtalálható. A funkció csak már aláírt dosszié illetve dokumentum esetén elérhető. Az ellenjegyzés technikailag megegyezik az aláírással, lépései is ugyanazok, mint az Aláírás (és időbélyegzés) esetén.

Ellenjegyzés esetén megtekinthetők az aláírások, melyekre az ellenjegyzés vonatkozik. Ehhez jelölje ki az vizsgálandó ellenjegyzést, majd használja az Ellenjegyzett aláírások... parancsot, mely a Hitelesítés menüpont alatt található.


Az ellenjegyzett aláírások listája egy információs ablakban tekinthető meg.

3.6.3. Aláírás kiterjesztése Amennyiben egy aláírás formátumát erősebbé szeretné tenni az eredeti, aláíráskori formátumnál, használja az Aláírás kiterjesztése... parancsot, mely a Hitelesítés menüpont alatt, a Hitelesítés eszköztár gombjai és az aláírásokhoz tartozó helyi menü opciói között is. A megnyíló ablakban ellenőrizhető az jelenlegi aláírás formátuma illetve egy legördülő listából kiválasztható, hogy azt mire kívánja kiterjeszteni.


Ha kiválasztotta, hogy milyen formátumra kívánja az aláírást kiterjeszteni, kattintson a Rendben gombra. A művelet visszafelé is elvégezhető az aláírások helyi menüjében található Aláírásformátum csökkentése... paranccsal. Fontos! Aláírás kiterjesztéséhez a kiterjeszteni kíván aláírást és nem a dokumentumot vagy a dossziét kell kijelölni. Gyakori hiba, hogy az a dokumentum van kijelölve, aminek az aláírását ki szeretnék terjeszteni. Megjegyzések - HALADÓKNAK  Ha MELASZ-Ready üzemmódot használ, akkor nem MELASZ-Ready - nek megfelelő aláírást nem tud kiterjeszteni.  Ha MELASZ-Ready üzemmódot használ, akkor MELASZ formátumú XAdES_C (ill. kisebb) típusú aláírás nem tud XAdES_A-ra kiterjeszteni. XAdES aláírásformátumok 1 | XAdES-BES, XAdES-EPES A XAdES-BES olyan rövid érvényességű aláírás, amely tartalmazza az aláírás időpontját, az aláírt dokumentum formátumát, az aláírási szabályzat azonosítóját (XAdES-EPES), valamint az aláíró tanúsítványát (az ebben szereplő nyilvános kulcs segítségével győződhetünk meg ellenőrzéskor arról, hogy a dokumentumot a tanúsítvány tulajdonosa írta alá a csakis nála meglévő privát kulcs segítségével). Ez a hitelesítési formátum nem tartalmaz időbélyeget, így az aláírás időpontját nem megbízható forrásból (a számítógép órája) csatolja az aláírás részletéhez. Az így aláírt dokumentumokkal a későbbiekben a következő problémák merülhetnek fel:


Tegyük fel, hogy az a tanúsítvány, amellyel egy ilyen aláírást létrehoztak lejárt vagy visszavonásra került (pl. mert feltételezhetővé vált, hogy az aláíró kulcshoz illetéktelenek is hozzáférhetnek, azaz kompromittálódott). Egy XAdES-EPES aláírással hitelesített dokumentumból a fenti esetben nem állapítható meg teljes bizonyossággal az, hogy az aláírás tényleg akkor készült, amikor a tanúsítvány még érvényes volt! A XAdES-EPES aláírás tehát csak addig érvényes, amíg az aláíró tanúsítvány érvényes. Az ilyen hitelesítési formátummal tehát nem biztosítható a dokumentumok hosszú távú megőrzése, mindenképp időbélyegzéssel együtt írjunk alá (XAdES-T) vagy pedig helyezzünk el az ilyen dossziékon időbélyeget a tanúsítvány lejárta előtt (aláírás kiterjesztése).

2 | XAdES-T Olyan aláírás, amely a XAdES-EPES által tartalmazott elemeken kívül magában foglal egy időbélyeget, amely egy megbízható időbélyegzés szolgáltató által lett kibocsátva, s amellyel bizonyítható, hogy az elektronikus dokumentum az időbélyegző elhelyezésének időpontjában már létezett, és annak tartalma nem változott (érvényes aláírás esetén). Ennek eredményeképp, ha az aláíró tanúsítványa lejárt vagy visszavonásra került, a korábban (amikor még érvényes volt) készült aláírásai érvényesek maradnak, hiszen az időbélyeg bizonyítja, hogy az aláírás akkor készült, amikor a tanúsítvány még érvényes volt (az időbélyegzés is aláírás, amely során az időbélyeg szolgáltató az általa biztosított megbízható időpont adatot ellátja saját aláírásával). A tanúsítvány lejárata után ennek ellenére nehézségek merülhetnek fel az ilyen formátummal ellátott aláírások ellenőrzése során. Aláíráskor, valamint az aláírás ellenőrzésekor mindig ellenőrzésre kerül, hogy a tanúsítvány nem lett-e visszavonva. Ennek ellenőrzése megtörténhet úgynevezett visszavonási listák (CRL) használatával. A Hitelesítés Szolgáltatók bizonyos időközönként kibocsátanak ilyen listákat, ezekben szerepelnek a visszavont tanúsítványok sorszámai, visszavonásuk oka és időpontja. Amely tanúsítvány rajta van ezen a listán, azzal nem lehet aláírni!


Két esetben jelentkezhet ezzel kapcsolatban probléma. Egyik eset amikor – tételezzük fel – a privát kulcsot tároló chipkártyát ellopják – így, az azzal való visszaélésnek még a lehetőségét is kizárandó – a tanúsítványt a tulajdonosa vagy a szolgáltató visszavonja. A visszavonás időpontja és a következő CRL kibocsátása között azonban idő telhet el (maximum 4 óra), így utólag nem állapítható meg, hogy az aláírás nem a két időpont között történt-e meg. Továbbá, ha ugyanezzel a tanúsítvánnyal készült aláírást ellenőrzünk a lejárta után, akkor az éppen aktuális CRL-ből nem derül ki, hogy ez a tanúsítvány még a lejárta előtt vissza lett vonva (a lejárt tanúsítványok ugyanis lekerülnek a CRL- listáról). Lehetőség van OCSP használatával is ellenőrizni a tanúsítvány állapotát (OCSP=Online tanúsítványállapot szolgáltatás), e szolgáltatás segítségével rögtön az aláírás pillanatában meggyőződhetünk a tanúsítvány állapotáról, érvényességéről és a válasz aláírt eredményét csatolhatjuk is az aláíráshoz. Ezzel a módszerrel a lejárat után is ellenőrizhető a tanúsítvány aláírás időpontjában való érvényességi státusza, ennek ellenére javasolt olyan aláírási forma létrehozása, amely ezeket az információkat csatolja (aláíráskor vagy még a tanúsítvány lejárata előtt) az aláírás részleteihez, így ezeknek az utólagos beszerzése nem jelenthet majd problémát. (Továbbá, a GKM rendelet 4. § kifejezetten elő is írja ezen információk beszerzését az olyan dokumentumok esetében, amelyekre 11 évnél hosszabb megőrzési kötelezettség vonatkozik) MOKKA 2.7.9. Használati Útmutató | 84

3 | XAdES-C Ahogy az előbbiekből már kiderült, egy dokumentumon elhelyezett aláírás érvényességének hosszútávon történő megőrizhetősége azon múlik, hogy milyen további adatokat csatolunk az aláíráshoz, amelyek alapján a későbbiekben megbizonyosodhatunk a tanúsítvány aláírás időpontjában való érvényességéről. Az XAdES-C aláírási forma annyiban különbözik az előzőtől (XAdES-T), hogy az aláírásba itt bekerülnek azok a – tanúsítványra vonatkozó, aktuális – visszavonási információk is, amelyek beszerzése a későbbiekben amúgy nem volna lehetséges. Mivel a visszavonási listák szakaszos kibocsátása miatt a tanúsítvány állapotára vonatkozó információt csak a következő (aláírás utáni) CRL tartalmazza; a visszavonási állapot CRL használatával történő ellenőrzése során ilyen aláírást nem is lehet egyetlen lépésben létrehozni; először alá kell írni XAdES-T formátummal, majd a kivárási idő után (általában 4 óra) ki kell terjeszteni XAdES-C formátumra. (A kivárási idő az a legrövidebb időtartam, amelyet a kezdeti ellenőrzéshez ki kell várni, annak érdekében, hogy az aláíró vagy egy más erre feljogosított szereplő által esetlegesen kért visszavonási kérelem megjelenhessen a szolgáltató által biztosított visszavonási állapot információk (CRL) között). A vállalt kivárási időt pedig a Hitelesítés Szolgáltatók határozzák meg szolgáltatási szabályzatukban. Az XAdES-C aláírás addig érvényes, amíg aláírásra használt kriptográfiai algoritmusok nem gyengülnek meg, avulnak el (a technológia fejlődésével egyre hosszabb kulcsokat, egyre biztonságosabb algoritmusokat használnak a titkosításra, lenyomatképzésre). Egy elavult algoritmussal készült aláírás elveszti bizonyító erejét. A közeljövőben kerül bevezetésre például a biztonságosabb SHA2 algoritmuscsalád; a jelenlegi (SHA1) algoritmussal készült aláírások előbb-utóbb akár megbízhatatlanná is válhatnak (az 512 bit hosszúságú kulccsal készült aláírások például mára elavultnak számítanak). Ezen problémákkal szemben nyújt védelmet az XAdES-A (archív) aláírás. Az elektronikus dokumentumok archiválására vonatkozó előírásoknak az XAdES-A hitelesítési formátummal ellátott dokumentumokkal tudunk eleget tenni. 4 | XAdES-A Amennyiben az XAdES-C aláírás által tartalmazott valamennyi elemet (tanúsítványok, időbélyegek, visszavonási információk) egy további – ún. archív – időbélyeggel látjuk el, XAdES-A aláírást kapunk. Ezzel a „külső” időbélyeggel lehetővé válik az aláírás adatainak (kiadói tanúsítványok, időbélyegző tanúsítványa, visszavonási információk), valamint az aláírásra használt kriptográfiai algoritmusoknak a védelme; alkalmazásával azok lejárta esetén is érvényes


marad az aláírás. Ez az időbélyeg ugyanis bizonyítja azt, hogy az aláírás még akkor készült, amikor azok még érvényesek voltak. Azonban az XAdES-A aláírás is karbantartást igényelhet. Az algoritmusok elavulása ugyanis az aláíráson elhelyezett archív időbélyeget is érinti. Amennyiben új algoritmusok lépnek életbe, válnak kötelezővé, az új algoritmusú aláírásokkal felül kell hitelesítenünk a meglévőket azok érvényességének megőrzése céljából. (Az archív időbélyegek továbbá biztosítékot jelentenek azzal szemben is, ha netán a Hitelesítés Szolgáltatók kiadói tanúsítványainak privát kulcsai kompromittálódnának. Erre ugyan nagyon kicsi az esély, de ez sem hagyható figyelmen kívül). Az ilyen formátumú aláírás tehát mindaddig érvényes, amíg az aláírás során használt kriptográfiai algoritmusok és kiadói tanúsítványok érvényben vannak. Az aláírás ellenőrzéséhez szükséges valamennyi információ itt csatolva van az aláíráshoz, így egy utólagos ellenőrzéskor nem feltétlen szükséges a tanúsítványt kiadó szolgáltatóhoz fordulnunk. Ami a rendszeres archív időbélyegzést indokolja az valójában az, hogy amikor egy kiadói tanúsítvány kompromittálódása vagy a használt algoritmus feltörése nyilvánosságra kerül, akkor már utólag nem javítható az aláírás; az új algoritmussal, kiadói tanúsítvánnyal készült időbélyegeket, még ezek előtt kell elhelyezni a dokumentumon. Mivel pedig az ilyen eseményeket senki nem látja előre, a gyakoribb időbélyegzés növeli a biztonságot. Javasolt tehát a Hitelesítés Szolgáltatónktól származó tájékoztatásokra is odafigyelni. Egyedül az XAdES-A aláírás az, amely ilyetén módon karbantartható, és amelynek hosszú távú érvényessége biztosítható. Az aláírások kiterjesztését nem feltétlen kell az aláírónak végezni, bárki megteheti, aki rendelkezik minősített időbélyeg hozzáféréssel.

Mint látható, az elektronikus archiválás gondos odafigyelést, a technológiák nyomon követését igényli, nem beszélve arról, hogy az aláírások folyamatos karbantartása mellett, biztosítani kell az elektronikus dokumentumok - a GKM rendelet 2.§-nak megfelelő megőrzését, a törlés, a megsemmisítés, a véletlen megsemmisülés és sérülés, illetve a jogosulatlan hozzáférés ellen.


3.6.4. Hitelesség ellenőrzése Amennyiben egy aláírás vagy időbélyeg érvényességét szeretné ellenőrizni, használja az Ellenőrzés és Újraellenőrzés parancsokat. A parancsok a Hitelesítés menüpont alatt, a Hitelesítés eszköztár gombjai között, az aláírások helyi menüjében is megtalálható, valamint az eszköztárak alatt elhelyezkedő Állapotsoron. Az ellenőrzés során a program a hitelesítés szolgáltató rendszeréhez kapcsolódva ellenőrzi a visszavonási listákat is, így az ellenőrzés elvégzéséhez internet kapcsolat szükséges. Az Ellenőrzés parancs újbóli meghívására a MOKKA újabb ellenőrzési műveletet nem végez, ehelyett az első ellenőrzés eredményét adja vissza. Amennyiben az ellenőrzés eredménye felől kétségei vannak, használja az Újraellenőrzés parancsot.

AZ ELLENŐRZÉSEK LEHETSÉGES EREDMÉNYEI Az ellenőrzés eredményét az eszköztárak alatti 3.1.9. Hitelességellenőrző panel összesítve, a bal oldali panel Dosszié mezője pedig aláírásokra lebontva mutatja. Három különböző állapotot mutathat a MOKKA.

1 | Ellenőrizetlen aláírás esetén Az állapotsoron és a Dosszié mező aláírás sorában piros pipa jelzi, hogy az aláírást még nem ellenőrizte.


2 | Ellenőrzött érvényes aláírás esetén Az állapotsoron és a Dosszié mező aláírás sorában zöld pipa jelzi, hogy az aláírás ellenőrzése megtörtént, eredménye szerint pedig az aláírás érvényes.

3 | Ellenőrzött érvénytelen aláírás esetén Az állapotsoron és a Dosszié mező aláírás sorában piros iksz jelzi, hogy az aláírás ellenőrzése megtörtént, eredménye szerint pedig az aláírás érvénytelen.

Több aláírás esetén a MOKKA mindegyiket külön-külön ellenőrzi. Az Állapotsoron számszerűsíti az érvényes, érvénytelen és ellenőrizetlen aláírásokat, a Dosszié mezőben pedig pontosan mutatja, melyik aláírásnak mi az állapota.


3.6.5. Átvételi elismervény Amennyiben hitelt érdemlően bizonyítani szeretné, hogy adott időpontban Ön a dossziét átvette, használja Átvételi elismervény... parancsot, melyet az Átvételi elismervény menüpont alatt talál.

Átvételi elismervény generálásakor egy az eredeti dossziéval megegyező fájlnevű, .nsack kiterjesztésű dosszié jön létre, melyet hitelesíteni szükséges. A hitelesítés lépései megegyeznek a Aláírás (és időbélyegzés) lépéseivel. Amennyiben az Ön által készített és küldött dossziékról minden esetben szeretne átvételi elismervényt kapni, töltse ki a Beállítások ablakban az Általános fülön az Átvételi elismervény kérése a következő e-mail címre mezőt. Ebben az esetben az Ön által küldött dossziék megnyitásakor a MOKKA kérdést tesz fel a felhasználónak, hogy kíván-e átvételi elismervényt készíteni a dossziéról. Amennyiben a címzett az Igen gombra kattint, a generált átvételi elismervényt a MOKKA az Ön által megadott email címre küldi. Amennyiben Ön kapott átvételi elismervény azt ellenőrizni az Átviteli elismervény menüpont Átvételi elismervény ellenőrzése… paranccsal tudja. A funkció az elismervényben szereplő aláírás érvényességének ellenőrzésén túl azt is ellenőrzi, hogy az átvételi elismervény valóban a forrás dossziéról készült.

Az ellenőrzés eredménye egy információs ablakban jelenik meg.


3.7.

Dosszié küldése

A MOKKA több beépített dossziéküldő funkcióval rendelkezik. A kész, mentett dosszié közvetlen a MOKKA programból küldhető… …emailben >>> …közvetlen az ügyfélkapuba >>> …a NetLock Online Archiváló rendszerébe >>> 3.7.1. Dosszié küldése emailben Amennyiben rendelkezik kliens oldali levelező alkalmazással (pl. Microsoft Outlook, vagy Mozilla Thunderbird), a kész, mentett dosszié emailhez csatolását a MOKKA szoftverből is elindíthatja a Dosszié küldése... paranccsal, mely a Fájl menüpont alatt és a Fájl eszköztár gombjai között is megtalálható.

Amennyiben a küldendő dosszié még nem lett elmentve, a Dosszié küldése parancs hatására a MOKKA először a dosszié mentését indítja el. Sikeres mentést követően automatikus elkezdi az email előkészítését.


Egyes ügysémák esetén a MOKKA nem a számítógépre telepített levelezőklienst használja az üzenet előkészítéséhez, hanem saját ablakban jeleníti azt meg, a címzett mezőben pedig kizárólag a séma szerinti ügyhöz tartozó email címek választhatók ki. A funkció használatához megfelelően telepített és beállított e-mail ügyfélprogram szükséges.

Beállítások - HALADÓKNAK A program kétféle módot támogat a dossziék elküldésére. Amennyiben ún. MAPI kompatibilis levelező kliensprogrammal rendelkezik és a Beállításokban a Kiterjesztett email küldés funkció ki van választva, az emailbe a dosszié is becsatolásra kerül, más esetekben csak a címzett és tárgy mező kerül kitöltésre az adott sémának megfelelően.

3.7.2. Dosszié küldése Ügyfélkapuba Amennyiben az összeállított dossziéját az Ügyfélkapuba szeretné küldeni, válassza a Dosszié küldése Ügyfélkapuba... parancsot, mely a Fájl menüpont alatt és a Fájl eszköztár gombjai között is megtalálható. A megnyíló ablakban adja meg a boríték adatait.

Az Előkészítés... gombra kattintva a MOKKA az Ügyfélkapu által elfogadott titkosított állományt generál az összeállított dossziéból (*.kr kiterjesztéssel, az eredetivel azonos fájlnévvel) és -


amennyiben azt bejelölte - az alapértelmezett böngészőjében megnyitja az Ügyfélkapu dokumentumfeltöltő oldalát, ahol bejelentkezés után fel is töltheti KR borítékot.

3.7.3. Dosszié küldése eArchiválásra Amennyiben rendelkezik előfizetéssel a NetLock Online Archiváló szolgáltatásához, aláírt és időbélyegzett dossziéit közvetlen a MOKKA szoftverből is feltöltheti az archiváló rendszerbe. Ehhez használja a Dosszié eArchiválása... parancsot, melyet a Fájl menüpont alatt és a Fájl eszköztár gombjai között is megtalál. A megnyíló ablakban adja meg a szükséges adatokat, majd kattintson a Feltöltés gombra.

A funkció működéséhez szükséges, hogy az online archiváló rendszerhez tartozó bejelentkezési neve és jelszava rögzítve legyen a Beállítások ablak eArchiválás fülén. Amennyiben ez a beállítás még hiányzik, erről egy hibaüzenet ad jelzést.


Amennyiben nem emlékszik Ügyfélszolgálatunkhoz.

felhasználó

nevére

és

jelszavára,

kérjük

forduljon

A NetLock Online Archiváló rendszerbe kizárólag hitelesített állományok tölthetők fel, ezért a feltöltés kezdeményezésekor a mokka ellenőrzi, hogy a feltölteni kívánt dosszié hitelesített-e. Amennyiben a dosszié nem tartalmaz aláírást, ezt a MOKKA hibaüzenetben jelzi.

A NetLock Online Archiváló Rendszer egy olyan webes felületen, platformfüggetlenül elérhető és használható archiváló megoldás, amely egyszerűen és gyorsan kezelhető archiválási lehetőséget biztosít minden olyan felhasználó részére, akit a törvény archiválásra kötelez az általuk létrehozott és kezelt elektronikusan hitelesített (aláírt és időbélyegzett) állományok kapcsán. Előfizetési lehetőségekről a NetLock Online Archiváló szolgáltatásának weboldalán és ügyfélszolgálatunkon érdeklődhet.


4.

A program frissítése A felhasználó elégedettség fenntartása és növelése érdekében a MOKKA program rendszeresen kap frissítéseket, melyek esetlegesen felfedezett hibák javítását és új funkciókat vagy működésbeli változásokat tartalmazhat. A MOKKA minden indításakor ellenőrzi, hogy az Ön számítógépén futónál frissebb verzió aktuálisan elérhető-e, ugyanakkor ennek ellenőrzését Ön is bármikor megteheti manuálisan Súgó menüpont alatt található az Újabb program verzió keresése... paranccsal.

Amennyiben a MOKKA talál újabb verziót az aktuálisan futónál, azt egy információs ablakban jelzi és el is indítja a frissítés letöltését. Amennyiben nincs újabb verzió, erről a szoftver szintén egy információs ablakban ad tájékoztatást.

5.

A legfontosabb fogalmak meghatározása

5.1.

Tanúsítvány

A hitelesítés szolgáltató által elektronikusan aláírt dokumentum, mely tartalmazza a tanúsítvány tulajdonosának azonosítására szolgáló adatokat (pl. név) és a tulajdonos nyilvános kulcsát. A szolgáltató ezen keresztül igazolja az elektronikus aláírásokat ellenőrző felek felé, hogy a tanúsítvány tulajdonosa létezik, és az akinek állítja magát. A tanúsítványok nyilvános dokumentumok, vagyis terjesztésükkor semmilyen titkos információ nem jut az érintett felek tudomására.


5.2.

Hitelesítés szolgáltató

A hitelesítés szolgáltató olyan, tanúsítványok kibocsátásra specializálódott szervezet, amely arra vállalkozik, hogy egy adott földrajzi területen belül fellelhető esetleges aláírókat az adott terület jogi, közigazgatási, gazdasági rendszerének alapos ismeretében felépített eljárásrend alkalmazásával hitelt érdemlően azonosítsa, és ezek alapján igazolja létezésüket és adataik valódiságát. A rendszerben kiemelt jelentőséggel bír a hitelesítés szolgáltató magánkulcsának védelme, mivel ezzel az eszközzel fogja a Szolgáltató az általa kibocsátott tanúsítványokat hitelesíteni, azaz elektronikusan aláírni. A hitelesítés szolgáltató létezését önmaga igazolja önmaga számára kibocsátott tanúsítvánnyal. Az ehhez az úgynevezett root tanúsítványhoz (root certificate) kapcsolódó bizalmat a szervezet pl. pénzintézetekhez hasonlóan - hagyományos üzletpolitikai eszközökkel építi ki, amelyek közül a legfontosabbak a következők: transzparens, stabil, erős pénzügyi hátterű működés, büntetlen előéletű, magas szakmai felkészültségű vezetők és munkatársak, auditok elvégeztetése, ezek eredményének nyilvánosságra hozatala, bekerülés a nemzetközi hitelesítés szolgáltatói listára, felelősségbiztosítás, pénzügyi garancia nyújtása a tanúsítványokkal történő esetleges visszaélésből eredő kár megtérítésére.

5.3.

Kulcs pár

Olyan eszköz, amellyel elektronikus aláírást lehet előállítani, illetve titkosítási műveleteket lehet végrehajtani. A kulcs-pár egy magánkulcsból és egy nyilvános kulcsból áll. A nyilvános kulcs mindenki számára hozzáférhető, a magánkulcs kizárólag az elektronikus aláírás létrehozójának birtokában van. Ha az egyik kulccsal kódolunk egy szöveget, a dekódolás csak a kulcs párjával végezhető el, a kulcsok összetartozását csupán e tulajdonságuk bizonyítja, ezen túlmenően nem lehet az egyik kulcsból annak párjára következtetni.

5.4.

Elektronikus aláírás

Elektronikusan aláírt elektronikus dokumentumhoz azonosítás céljából logikailag hozzárendelt vagy azzal elválaszthatatlanul összekapcsolt elektronikus adat. Elektronikus aláírás készítése során a feladó egy úgynevezett lenyomatot készít az aláírandó dokumentumról. A lenyomatból a dokumentumot nem lehet előállítani, de a dokumentum legkisebb megváltozása esetén a


lenyomat teljes mértékben meg fog változni. A feladó ezt a lenyomatot fogja a saját kezelésében lévő magánkulccsal kódolni, amely kódolt lenyomatot nevezzük elektronikus aláírásnak.

5.5.

Elektronikus aláírás ellenőrzése

Az elektronikus dokumentum aláíráskori, illetve ellenőrzéskori tartalmának összevetése, továbbá az aláíró személyének azonosítása a dokumentumon szereplő, illetve a hitelesítés- szolgáltató által közzétett aláírás-ellenőrző adat, valamint a tanúsítvány felhasználásával.

5.6.

Minősített elektronikus aláírás

A minősített elektronikus aláírás a legszigorúbb biztonsági követelményeknek megfelelő elektronikus aláírás. Minősített elektronikus aláírás létrehozásához minősített tanúsítvány szükséges, valamint az aláírást létrehozó adatot biztonságos aláírás-létrehozó eszközön kell tárolni, és az aláírást ezen eszköz segítségével kell létrehozni. Bizonyos szolgáltatások igénybevételéhez minősített elektronikus aláírásra van szükség.

5.7.

MELASZ-Ready

Az elektronikus aláírási alkalmazások hazai fejlesztői felismerték az együttműködés szükségességét és előnyeit, így megállapodtak az alkalmazásaik által használt elektronikus aláírási formátumról és együttműködési szabályokról. A magyar piacon ma mintegy 6-8 hazai fejlesztésű elektronikus aláírás alkalmazás létezik. Az alkalmazásokat fejlesztő cégek a Magyar Elektronikus Aláírás Szövetség (MELASZ) kezdeményezésére és keretei között 2004 végén szabványosítási munkacsoportot alakítottak, amely elkészítette az elektronikus aláírási formátumra vonatkozó Melasz Munkacsoport Megállapodást. Ez a szabvány teljes mértékben összhangban van a mértékadó nemzetközi elvárásokkal, ugyanakkor a tényleges együttműködő képesség biztosítása érdekében az azokban megfogalmazott opciók és alternatívák közül többet pontosít, illetve konkretizál, azokat a magyar viszonyok közé illeszti, értelmezi és integrálja. A kidolgozásban résztvevő és a Megállapodást egyben el is fogadó cégek ezt követően hozzáfogtak alkalmazásaik átalakításához, hogy azok a közös szabványnak minden tekintetben megfeleljenek. Az így továbbfejlesztett alkalmazások a MELASZ és a Budapesti Műszaki és Gazdaságtudományi Egyetem Informatikai Központ közötti megállapodásnak megfelelően az egyetemre kerültek laboratóriumi bevizsgálásra. A vizsgálat célja a szabványnak való megfelelés, valamint az MOKKA 2.7.9. Használati Útmutató | 96

alkalmazások közötti problémamentes együttműködés igazolása. A pozitív igazoló jelentést követően a MELASZ tanúsítványt bocsát ki az alkalmazások részére, mely igazolja a megfelelőséget. Mivel a szabvány kidolgozásában résztvevő cégek a hazai fejlesztők meghatározó részét képviselik, a "MELASZ-Ready" tanúsítvány a szakma fontos, elismert igazolása.

5.8.

Visszavonási lista (CRL)

A tanúsítvány visszavonási lista egy olyan, a szolgáltató által rendszeresen közzétett információ, amely az összes általa korábban kiállított, de már visszavont vagy felfüggesztett tanúsítványt tartalmazza. A visszavonási listát a kibocsátó szolgáltató elektronikus aláírásával hitelesíti. Az egyes elektronikus aláírások ellenőrzésekor a visszavonási listák használata nem kötelező, de ajánlott, illetőleg az ellenőrző személyre (esetleg szoftverre) van bízva, hogy ezt a lépést megteszi-e vagy sem. Az aláírás elfogadása szempontjából ez nagyon fontos lépés is lehet, hiszen előfordulhat, hogy visszavonási listák használata nélkül egy elektronikus aláírás érvényesnek látszik, pedig a szolgáltató már visszavonta azt.

5.9.

Online tanúsítványállapot szolgáltatás (OCSP)

Az online tanúsítványállapot szolgáltatás egy HTTP alapú protokoll, amelynek segítségével a hitelesítés szolgáltató által kibocsátott összes tanúsítvány aktuális visszavonási állapota lekérdezhető. A lekérdezés azonnali, hiteles választ ad egy tanúsítvány állapotáról. E szolgáltatás segítségével állapítható meg egy tanúsítvány visszavonási állapota a leggyorsabb és legbiztonságosabb módon. A tanúsítványállapot válasz hitelessége később is ellenőrizhető, így e válaszok bizonyítékként is felhasználhatóak.

5.10. Kivárási idő Ez az időtartam lefedi azt az időt, ami egy felhatalmazott visszavonás kérésétől addig telik el, amikortól az érintett felek hozzáférhetnek a visszavonási információkhoz. Annak érdekében, hogy meg lehessen győződni arról, hogy az időbélyegzés időpontjában az aláíró tanúsítványa nem volt visszavonva vagy felfüggesztve, az aláírás ellenőrzőnek ki kell várnia a kivárási időt. A kivárási idő az a legrövidebb időtartam, amelyet a kezdeti ellenőrzéshez ki kell várni, annak érdekében, hogy az aláíró vagy egy más erre feljogosított szereplő által esetlegesen kért


visszavonási kérelem megjelenhessen a szolgáltató által biztosított visszavonási állapot információk között. A kivárási idő mindkét visszavonási információ típus (CRL, OCSP) esetén értelmezett, jelentése is ugyanaz, viszont a két típus között jelentős különbség lehet a szükséges kivárási időben.

6.

Gyakori kérdések

Mi a teendő "A dosszié valószínűleg sérült. Javasoljuk, hogy […] tekintse megbízhatatlannak.” tartalmú hibaüzenet esetén? Az ilyen jellegű hibaüzenetek hátterében az áll, hogy a MOKKA úgy érzékeli, fennáll a veszélye annak, hogy a dosszié tartalmát manipulálták. Mivel jogi értelemben a manipulálás feltételezése is kérdésessé teszi az aláírás érvényességét, azaz a dokumentum(ok) joghatását, így javasoljuk, tekintse a dossziét és tartalmát megbízhatatlannak, a küldőt pedig kérje meg a dosszié újbóli összeállítására, hitelesítésére és küldésére.

Mi a teendőm, ha DLL betöltési problémával szembesülök? A ilyen jellegű hiba akkor jelentkezik, ha a Windows operációs rendszerre telepített számítógépén még nincs telepítve Microsoft .NET keretrendszer. A MOKKA használatához elengedhetetlen ez a keretrendszer, melynek telepítésével a hibajelenség megszűnik.

Miért kapok "A kipróbálási ideje a programnak manipulálva lett. (...)" üzenetet? Ön minden bizonnyal a szoftvernek egy korábbi verzióját használja, mely verziót egy 30 napos kipróbálási időt követően regisztráció köteles volt, a hibaüzenet pedig a számítógép órájának átállításakor jelent meg. Kérjük, frissítse MOKKA szoftverét a legújabb verzióra, mely már regisztráció nélkül is korlátozás nélkül használható.


"Regisztráció lejárt" üzenetet kaptam. Mit tegyek? Ön minden bizonnyal a szoftvernek egy korábbi verzióját használja, mely verzió 30 napon túli használat esetén regisztráció köteles volt. Kérjük, frissítse MOKKA szoftverét a legújabb verzióra, mely már regisztráció nélkül is korlátozás nélkül használható.

"Státusz idők érvénytelenek az OCSP-ben." üzenet esetén mi a teendőm? Amennyiben ezt az üzenetet kapja, a hiba oka hálózati probléma. Ebben az esetben a MOKKA programban a visszavonási listák ellenőrzését át kell állítania a CRL-re. A beállítás lépései: 1. MOKKA szoftver elindítása 2. Beállítások menü > Beállítások pontjának kiválasztása 3. A Hitelesítési URL fülön a "Visszavonás ellenőrzés" blokkban a jelölést a "CRL használata" mellé helyezve. A fenti lépések megoldják a problémát.

Van e teendőm és ha igen mi, amennyiben proxyt vagy tűzfalat használok? A MOKKA szoftver használatánál kérjük, vegye figyelembe, hogy az aláírás ellenőrzéséhez valamint az időbélyeg létrehozásához szükséges az internet folyamatos működésének és elérésének biztosítása. Egyrészt engedélyeznie kell a 80-as (http) és 443-as (https) portokat a netlock.hu felé. Továbbá, a POST metódusnak változatlanul át kell tudnia jutni a tűzfalon vagy proxy-n, mert az időbélyegek szabványos protokollja ez. Ezt egyik-másik tűzfal vagy proxy termék módosíthatja GET metódusra, amelyre időbélyeg válasz nem adható. Beállítás: A MOKKA programban a Beállítások menü alatt a Beállítások/Visszavonás ellenőrzés fülön találja a proxy beállítást. Amennyiben a számítógépén meg van határozva ilyen URL, akkor az Automatikus proxy detektálás gombra kattintva az URL-hez a MOKKA beírja a beállított URLt.


"Az ellenőrzött elem nem teljes állapotú, így nem lehet még megállapítani, hogy érvényes-e." üzenetet kaptam. A visszavonási listák alapján történő aláírás ellenőrzés során azt, hogy az aláírást létrehozó tanúsítvány nem volt-e visszavonva, mikor aláírták vele, csak utólagosan ellenőrizhető. Ilyen visszavonási listák átlagosan 6 óránként, de maximum naponta készülnek, azaz ha egy aláíró tanúsítványt visszavontak, arról ennyi idő múlva biztosan rajta van azon a listán ami felsorolja a visszavont tanúsítványokat. Mivel ennek a listának az aláírás utáninak kell lennie, hiszen csak azon látszik, hogy adott időpontban nincs-e visszavonva, ha még nincs ilyen, "nem teljes" jelzést kell hogy visszaadjon a program.

7.

Leggyakoribb hibák és megoldásuk

Sikertelen időbélyegzés Amennyiben nem sikerül időbélyeget létrehozni egy dokumentumra vagy a dossziéra, kérjük ellenőrizze a következőket. 1 | Beállította-e az Időbélyeg URL-t a Beállítások ablakban a Hitelesítési URL fülön? Amennyiben nincs beállítva, kérjük írja be a használni kívánt időbélyeget, majd kattintson a Beállítások ablakban a Rendben gombra. Próbálja ki újra az időbélyegzést. Ellenőrizze, hogy véletlenül https helyett nem http-t használ-e az időbélyeg url-ben, illetve fordítva. 2 | Van-e élő internet kapcsolata? Használ-e-proxy servert az internet eléréséhez? Amennyiben proxyn keresztül éri el az internetet, meg kell adnia a proxy beállításokat a Beállítások ablak, Visszavonás ellenőrzés fülén. A proxy portját is meg kell adnia. Ha bemásolja a böngészőjébe a Beállítások ablakban megadott időbélyeg url-t, akkor a következőt kell kapni a böngészőjében: Only POST method is supported! 3 | Blokkolja-e védelmi rendszer a MOKKA internet elérését (pl. tűzfal)? Ha blokkolja, akkor a MOKKA programot ki kell engedni az internetre a tűzfal programban. Van-e valamilyen egyéb hálózati akadálya az internethez való hozzáféréshez, ami blokkolhatja a MOKKA program hálózati elérését?

4 | Nincs-e elgépelve az időbélyeg url?


Előfordulhat, hogy az időbélyeg url hibásan lett megadva. Kérjük vegye fel a kapcsolatot ügyfélszolgálatunkkal, hogy ellenőrizni tudjuk, hogy beérkezik-e hozzánk az időbélyeg, és hogy helyesen lett-e megadva.

Nem jelenik meg a tanúsítványom a tanúsítványkiválasztó ablakban Ebben az esetben a következőket kellene ellenőrizni: 1 | Megfelelően telepítve lett-e a kártyaolvasó és a kártyakezelő szoftver, 2 | Érvényes-e az aláíró tanúsítvány, 3 | A Beállítások > Beállítások > Hitelesítési URL fül alatt elérhető beállítás panelen, az engedélyezett CSP szolgáltatók között ki lett-e választva az általunk használni kívánt tanúsítványtároló.

Sikertelen aláírás Amennyiben nem sikerül aláírást létrehozni egy dokumentumra vagy a dossziéra, kérjük ellenőrizze a következőket. 1 | Van-e élő internet kapcsolata? Használ-e-proxy servert az internet eléréséhez? Amennyiben proxyn keresztül éri el az internetet, meg kell adnia a proxy beállításokat a Beállítások ablak, Visszavonás ellenőrzés fülén. A proxy portját is meg kell adnia. 2 | Amennyiben XAdES-T vagy ennél magasabb aláírást hoz létre, akkor kérjük, ellenőrizze, hogy beállította-e az Időbélyeg URL-t a Beállítások ablakban a Hitelesítési URL fülön. Erre vonatkozóan kérjük ellenőrizze a "Sikertelen időbélyegzés" pontjait. 3 | Blokkolja-e védelmi rendszer a MOKKA internet elérését (pl. tűzfal)? Ha blokkolja, akkor a MOKKA programot ki kell engedni az internetre a tűzfal programban. Van-e valamilyen egyéb hálózati akadálya az internethez való hozzáféréshez, ami blokkolhatja a MOKKA program hálózati elérését?


Nem működik a szkennelés Ha a szkennelés sikertelen, vagy hibás képet eredményez, javasoljuk, hogy a Beállítások ablakban, a Általános fülön, kapcsolja ki a Bufferelt átvitelt és a Fájl átvitelt használja, illetve ha eddig a Fájl átvitelt használta, próbálja meg a Bufferelt átvitelt használni. A Bufferelt átvitelt nem minden szkenner program támogatja, bejelölése gyorsítja a szkennelést. A Fájl átvitel lassabb, de stabilabb szkennelést eredményez, a legtöbb szkenner program támogatja. A Kompatibilitási mód nagyon régi szkenner meghajtók esetén lehet szükséges. Kérjük ellenőrizze, hogy más képkezelő programokból tud-e szkennelni. Amennyiben más programok esetében is hibát tapasztal, javasoljuk, hogy ellenőrizze a szkenner drivereit.

"Hibás e-akta" válasz jön vissza a Cégszolgálattól Abban az esetben, ha a beadott kérelmére "hibás formátumú" vagy "hibás e-akta" hibaüzenet érkezik, kérjük ellenőrizze a következőket: 1 | A megfelelő sémát használta a kérelemhez? A leggyakoribb esetben E-Cégeljárás sémát kell használnia. Sokszor előfordul, hogy véletlenül az Alapértelmezett sémában küldik el a dossziét a Cégbíróságnak. 2 | Aláírta a teljes dossziét? Kérjük ellenőrizze, hogy nem csak egy darab dokumentumot írta-e alá, ugyanis a Cégbíróság csak úgy fogadja el a kérelmét, ha a teljes dossziét alá írja. Használja a Dosszié aláírása gombot az aláírás létrehozására.

Nem működik az e-mail küldés a MOKKA programból (Dosszié küldése parancs) A program két féle módot támogat a dossziék elküldésére. Ha MAPI kompatibilis levelező programmal rendelkezik (tipikusan ilyen az Outlook), akkor a Beállítások menü, Beállítások menüparancsára megjelenő Beállítások ablakban, az Általános fülön, jelölje be a "Kiterjesztett email küldés" opciót. Egyéb esetben ezt az opciót ne jelölje be, ilyenkor a program elindítja az alapértelmezett levelező programot és beállítja a címzett mezőt, a tárgyat és a levél tartalmát. Önnek ezután az elmentett dossziét hozzá kell csatolnia az így létrehozott levélhez, majd a levelező programjában a Küldés gombra kell kattintania.

Ha egyik beállítással sem sikerül a programból elküldeni a dossziét, akkor javasoljuk, hogy indítsa el a levelező programját, majd hozzon létre egy új levelet, töltse ki a címzett mezőt, a tárgyat és csatolja a MOKKA program által elmentett dossziét a levélhez. MOKKA 2.7.9. Használati Útmutató | 102

MOKKA. v Használati útmutató. NetLock Kft

Recommend Documents