Modul zásoby - Tvorba cen a cenových akcí v *8747 Materiál pro samostudium +1420

Modul zásoby - Tvorba cen a cenových akcí v *8747 Materiál pro samostudium +1420 1.7.2016 Pollaková Andrea, Ing.

Datum tisku 1.7.2016

Modul zásoby - Tvorba cen a cenových akcí v *8747

2

Modul zásoby - Tvorba cen a cenových akcí v *8747 Obsah Úvod ........................................................................................................................................... 4 Popis tvorby ceny ....................................................................................................................... 4 Co je třeba nastavit ..................................................................................................................... 4 1

Prvotní nadefinování ........................................................................................................... 5 1.1

1.1.1

Tlačítko Přidej .................................................................................................................. 5

1.1.2

Tlačítko Přidej 2 ............................................................................................................... 5

1.1.3

Tlačítko Kopíruj ................................................................................................................ 6

1.1.4

Tlačítko Sestava ............................................................................................................... 6

1.2

Nadefinování položek: receptura/výrobek................................................................... 7

1.3

Distribuční náklady...................................................................................................... 7

1.3.1

Nadefinování oblastí........................................................................................................ 7

1.3.2

Nadefinování střediska .................................................................................................... 8

1.3.3

Kombinace distribuční oblasti a střediska ....................................................................... 8

1.3.4

Přidělení distribučních nákladů ....................................................................................... 9

1.4

2

Složení výrobků ........................................................................................................... 5

Podmnožiny výrobků/položek ..................................................................................... 9

1.4.1

Doplnění položek do podmnožiny ................................................................................. 10

1.4.2

Podmnožiny položek z IQ sestav a Excelu ..................................................................... 12

1.4.3

Podmnožina privátních položek .................................................................................... 14

1.5

Definice cenových hladin .......................................................................................... 14

1.6

Ceny surovin .............................................................................................................. 14

Tvorba ceny v aplikaci *8747 ........................................................................................... 15 2.1

Nákladový ceník ........................................................................................................ 16

2.1.1

Výpočet nákladové ceny ................................................................................................ 16

2.1.2

Tisk nákladových cen ..................................................................................................... 17

2.2

Základní ceník ........................................................................................................... 18

2.2.1

2.3

Oblastní ceník ............................................................................................................ 19

2.3.1

2.4

Výpočet základní ceny v *8747 ..................................................................................... 18

Výpočet ceny pro vybranou oblast v *8747 .................................................................. 19

Obchodní ceník .......................................................................................................... 20

3

Modul zásoby - Tvorba cen a cenových akcí v *8747 2.4.1

Výpočet obchodních cen v *8747 ................................................................................. 20

2.4.2

Zalistovaní nových položek pro vybraného klienta ....................................................... 23

2.4.3

Kontrola platnosti cen položek ...................................................................................... 24

2.4.4

Změna platnosti konkrétní položky ............................................................................... 24

Příloha 1: Tisk ceníků .............................................................................................................. 25 Příloha 2: Plnění cenové hladiny kopírováním ........................................................................ 25 Příloha 3: Aplikace *1677_Číselník bonusů cenové hladiny................................................... 27 Bonus za kg + měna ............................................................................................................. 28 Příloha 4: sestava pro porovnání nákladových a netto cen ...................................................... 28 Zobrazení dle položky, klienta a obchodního zástupce........................................................ 28 Vyexportování dat ................................................................................................................ 31

4


Úvod  Tento uživatelský manuál je určen pro firmy, které obchodují s vlastními výrobky  Jako příklad si představme firmu, která produkuje nebo nakupuje brambory a zeleninu, které dále zpracovává (loupe, strouhá, krájí, balí apod.)  Potom je naloží na kamión a prodává do obchodů po celé republice

Popis tvorby ceny  Do ceny výrobku se postupně rozpustí o Cena surovin o Zpracovací náklady o Režijní zisk o Distribuční náklady  Manipulační poplatek  Sazba za dopravu  Dále pak postupně vzniká cena o Nákladová o Základní o Oblastní o Pro obchodní řetězce

Co je třeba nastavit  K tomu, aby vše mohlo fungovat, je třeba nadefinovat: o Složení výrobku - *5554 o Nadefinování položek – receptura/výrobek - *8737 o Distribuční náklady - *8770  + jejich odlišení dle středisek - *8737 o Podmnožiny výrobků, pro které chceme počítat cenu - *114  + podmnožina tzv. privátních položek - *114 o Cenové hladiny - *201 a *202 o Ceny surovin - *8741

5


1 Prvotní nadefinování 1.1 Složení výrobků

 Složení výrobků (i se zpracovatelskými náklady a požadovaným režijním ziskem) nadefinujeme v aplikaci *5554_Základní kusovník  Po spuštění aplikace se v levém sloupci zobrazí seznam všech dosud nadefinovaných kusovníků a v pravé části obrazovky pak nadefinované složení právě vybraného polotovaru či výrobku

1.1.1 Tlačítko Přidej  Pro tvorbu nového kusovníku stiskneme tlačítko Přidej  Postupně vyplníme hlavičku (ID, Název, Datum vzniku a platnost, případně Popis) + můžeme přidat Expediční náklady a Režijní zisk

1.1.2 Tlačítko Přidej 2  Po stisknutí tlačítka Přidej 2 vyplníme postupně: o číslo položky o množství o výtěžnost v procentech o nadefinujeme, zda se jedná o vstupní položku či výstupní položku (jeden výstup a více vstupů)

6

Modul zásoby - Tvorba cen a cenových akcí v *8747 o na závěr přiřadíme pomocí klávesy F7 k dané položce speciální parametr, kterým určíme, jaký má v kusovníku význam

 Stiskneme klávesu Enter a přiřadíme do kusovníku další položku  Nadefinovaný kusovník uložíme tlačítkem OK 1.1.3 Tlačítko Kopíruj  Slouží k jednoduššímu vytvoření nového kusovníku Tip  Modifikaci kusovníku provádíme pomocí tlačítek: o Uprav 2 – umožní upravit vybranou položku o Přidej 2 – přidá novou položku o Smaž 2 – smaže vybranou položku 1.1.4 Tlačítko Sestava  Tlačítko sestava spustí IQ_Výrobní operace, jejíž pomocí si můžeme vytisknout sestavu složení kusovníků (viz obr.)

7


1.2 Nadefinování položek: receptura/výrobek

 Aby, počínaje základním ceníkem (viz kapitola 2.2), fungovala možnost natažení položek, které jsou POUZE výrobky, je třeba udělat následující kroky: o Spustíme aplikaci *8737_Hodnoty značení o Zde jako druh názvu vybereme REC – Receptury (případně tento druh založíme, pokud není mezi možnostmi)  Blíže filtrovat můžeme položky i dle klienta (resp. dodavatele) o A připíšeme hodnotu 1 k těm z nich, které NECHCEME zakomponovat do základního, oblastního a obchodního ceníku

1.3 Distribuční náklady

 Než nadefinujeme distribuční náklady, je třeba si založit oblasti, střediska a jejich kombinaci

1.3.1 Nadefinování oblastí  Spustíme si aplikaci *8770_Číselník sazeb za dopravu, ve které budeme definovat distribuční náklady jednotlivých oblastí a středisek  V případě, že nám v číselníku chybí potřebná oblast, klikneme na tlačítko

o klepneme na toto tlačítko o stiskneme Přidej a založíme novou oblast:

o Uložíme tlačítkem OK

, a poté:

8

Modul zásoby - Tvorba cen a cenových akcí v *8747 1.3.2 Nadefinování střediska  stejně jako u oblastí budeme postupovat i u vytváření nových středisek:

 a opět uložíme tlačítkem OK 1.3.3 Kombinace distribuční oblasti a střediska  Aby při tvorbě oblastního ceníku (viz kapitola 2.3) systém byl schopen vytvořit náklady pro jednu oblast, ale různá střediska, je nutné mimo výše založených oblastí a středisek nadefinovat také další parametry  To provedeme v aplikaci *8737_Hodnoty značení  Smyslem je označit položky (pro které chceme, aby se distribuční náklady kombinovaly jak dle oblasti, tak dle střediska) kódem pro příslušné středisko  Postup: o Ve spuštěné aplikaci tedy jako druh názvu vybereme STR – Středisko (případně tento druh založíme, pokud není mezi možnostmi)  Blíže filtrovat můžeme položky i dle klienta (resp. dodavatele) o A připíšeme kód konkrétního střediska k těm položkám, u kterých víme, že se budou lišit distribuční náklady v rámci stejné oblasti:

 Tímto nastavením si zajistíme, že při tvorbě oblastního ceníku budou distribuční náklady pro jednu oblast odlišené dle položek patřících do příslušných středisek (více viz kapitola 2.3)

9


1.3.4 Přidělení distribučních nákladů  Posledním krokem je samotné přidělení distribučních nákladů oblastem a střediskům  Vrátíme se tedy zpět do aplikace *8770_Číselník sazeb za dopravu

 K přidání nové sazby použijeme, buď tlačítko Přidej, anebo tlačítko Kopíruj

 Postupně vybereme oblast, středisko a zadáme sazbu za dopravu a manipulační poplatek, případně doplníme datum platnosti  V případě, že se distribuční náklady pro stejnou oblast liší dle jednotlivých středisek, vytvoříme jich více Doporučení  Je vhodné pro každou oblast nadefinovat i „univerzální“ distribuční náklady bez odkázání na středisko, ty si pak bude systém vybírat, pokud nenajde v definici některé ze středisek  Uložíme tlačítkem OK

1.4 Podmnožiny výrobků/položek

 Ve WinFASu lze založit libovolné množství skupin položek  Novou podmnožinu založíme tak, že spustíme aplikaci *114_Podmnožiny položek a stiskneme tlačítko Přidej  Vyplníme Identifikátor a Název podmnožiny

10

Modul zásoby - Tvorba cen a cenových akcí v *8747  Nyní máme tyto možnosti jak doplnit podmnožinu o Ručně o Automaticky:  Podle rozsahu čísel položek  Podle výběru druhů specifikací  Podle výběru druhu typu položky 1.4.1 Doplnění položek do podmnožiny 1.4.1.1 Ručně  Po vyplnění identifikátoru a názvu podmnožiny stiskneme tlačítko OK  Poté stiskneme tlačítko Podmnožina  A zde buď jednotlivě nebo skupinově kombinací klávesy Shift, Ctrl a levým tlačítkem myší vybereme položky, které chceme v dané podmnožině mít  A k hromadnému zatrhnutí či odtrhnutí můžeme použít tlačítka

 Výběr potvrdíme tlačítkem OK

11

Modul zásoby - Tvorba cen a cenových akcí v *8747  Nevýhodou tohoto doplnění je, že se při založení nové položky tato položka do podmnožiny automaticky nezahrne, ale musíme ji tam uložit ručně přes tlačítko Uprav 1.4.1.2 Automaticky dle rozsahu položek



Rozevřením ikonky

u názvu Podle položek napíšeme rozsah položek Od-Do

 Rozsahů může být hned několik  Po stisknutí tlačítka OK se položky automaticky doplní do vybrané podmnožiny dle vybraných kritérií  Pokud založíme novou položku, která bude patřit do vybraného rozsahu, pak se automaticky zařadí do vybrané podmnožiny  Pokud by v dané podmnožině již byly nějaké položky, které nepatří do vámi zvoleného rozsahu, pak program zobrazí tuto hlášku

 Zatržením můžete tyto položky do vybrané podmnožiny uložit. 1.4.1.3 Automaticky dle specifikací

 Každá položka může mít na sobě informaci, tzv. specifikaci  Po rozevření ikonky postupně vybereme jednu nebo (pomocí tlačítka Přidej) více specifikací, podle kterých se vybraná podmnožina doplní položkami

12


 Pokud založíme novou položku, která bude patřit do vybraných specifikací, pak se automaticky zařadí do vybrané podmnožiny 1.4.1.4 Automaticky dle typu

 Další informací, podle které lze vybírat položky do podmnožiny, je Typ.  Po rozevření ikonky

podobně jako u rozsahu položek zvolíme rozsah typů

 Dále ještě můžeme vybrat Typ 2  Pokud založíme novou položku, která bude patřit do vybraných typů, pak se automaticky zařadí do vybrané podmnožiny 1.4.2 Podmnožiny položek z IQ sestav a Excelu  Do vytvořené podmnožiny lze naimportovat data i z IQ sestav, anebo z tabulky Excelu 1.4.2.1 Postup  Pro příklad založíme podmnožinu položek TP_TEST PODMNOŽIN a pro výběr dat využijeme v IQ_Stav skladů a obratů šablonu Z00_Stav skladů  V IQ_SS spustíme šablonu Z00  Vybereme kritéria pro výběr dat (v tomto případě stačí vybrat pouze čísla položek) a stiskneme tlačítko Data  Myší klikneme na symbol pro export dat  Vybereme Clipboard a stiskneme tlačítko Export

13


 Spustíme aplikaci *114_Podmnožiny položek a stiskneme 2x tlačítko Import  Nyní se nám na obrazovce zobrazí například tyto exportované položky

 Stiskem tlačítka OK zavedeme tyto položky do vybrané podmnožiny (založí se pouze ty, které v dané podmnožině doposud nebyly)  Podobně bychom vytvořili podmnožiny z Excelovské tabulky pomocí kláves Ctrl+C  Pokud některá z položek není v databázi, zobrazí se jako nevybraná a bude bez názvu a do podmnožiny se neuloží

14


1.4.3 Podmnožina privátních položek  Někdy potřebujeme, aby některé položky (resp. výrobky) do ceníku (obvykle oblastního) nebyly zahrnuty – označme si tyto položky jako „privátní“  Pro ty bude potřeba taktéž založit samostatnou podmnožinu (dle některého z návodů, viz výše), kterou pak uživatel při tvorbě ceníku smaže jedním kliknutím pomocí tlačítka „smaž privátní“ (viz kapitola 2.3)

1.5 Definice cenových hladin

 Pomocí aplikace *201_Cenové hladiny nadefinujeme potřebné cenové hladiny  Zde, je možné si i nastavit počet desetinných míst, na která se budou ceny této hladiny zaokrouhlovat

 Zaokrouhlení se pak projeví po výpočtu v příslušném ceníku v aplikaci *8747

1.6 Ceny surovin

 Ceny surovin nastavíme v aplikaci *8741_Dodavatelé/Odběratelé (viz návod +1336)

15


2 Tvorba ceny v aplikaci *8747

 Aplikace *8747 pro tvorbu ceny vypadá následovně:

Tip  Přes tlačítko Aplikace můžeme spouštět z jednoho místa i jiné aplikace, které souvisí s tvorbou cen.  Pomocí šipky u tlačítka IQ se rychleji dostaneme do IQ_Položky a IQ_Stav skladu a obraty  Volbu různých druhů cen provádíme pomocí šipky u tlačítka Ceníky

16


2.1 Nákladový ceník

 Nákladová cena pro výrobek či polotovar se vytvoří z předpokládané ceny suroviny a z nákladu na loupání. Toto složení je nadefinované v základním kusovníku *5554.  NÁKLC=NC+ZPRN o NC = nákladová cena  NC = předpokládaná nákupní cena surovin nastavena  buď v aplikaci *8741_Odběratelé/Dodavatelé  nebo v cenové hladině XPNC  Například surovina položka 9202 Kapusta o ZPRN = zpracovatelské náklady  Cena se ukládá do aplikace *8741  Vztah k výrobku je nadefinován v aplikaci *5554_Základní kusovník  Například položka 9802_Krouhání

2.1.1 Výpočet nákladové ceny  Než přistoupíme k výpočtu nákladové ceny, je třeba udělat následující kroky: o ocenit položky v aplikaci *8733_Ocenění o nastavit do cenové hladiny XPNC předpokládanou nákupní cenu surovin pro dané období (viz kapitola 1.6 – návod +1336)  Nyní už můžeme vytvořit nákladový ceník  Pro volbu tohoto ceníku vybereme z menu Nákladový  Nejdříve vyplníme hlavičku a zvolíme podmnožinu položek

 Dále můžeme pomocí tlačítka Přidej zadat další položku  Potom stiskneme tlačítko Vypočítej a proběhne výpočet nákladové ceny

17


o Pokud se objeví tato hláška vyberte tlačítko Ne a proveďte ocenění o Pokud se objeví tato hláška i přesto, že jste udělali ocenění, signalizuje to:  existují položky, které nemají zpracovací náklady. Stiskněte tlačítko NE a pokračujte v aplikaci  nemají ve zvolené cenové hladině (XPNC) nadefinovanou cenu pro vybrané období, potom stiskněte tlačítko NE, ukončete aplikaci a přiřaďte k položkám nákladovou cenu  pokud se jedná o několik málo položek, pak tuto cenu můžete nastavit ručně v aplikaci *8729  pro větší skupinu položek využijte kopírování cenové akce pro danou hladinu pomocí tlačítka Kopíruj  Pro uložení vypočítané hodnoty stiskneme tlačítko OK  Tato nákladová cena se uloží do *8741_Dodavatelé/Odběratelé (nákladový ceník)

 Při produkci v aplikaci *8720, se potom vypočtená nákladová cena nabídne (viz obr. níže)

2.1.2 Tisk nákladových cen  Sestavu pro tisk nákladových cen aktivujeme v aplikaci *8741_Dodavatelé/odběratelé zboží pomocí tlačítka Sestava

18


2.2 Základní ceník  ZC=(NÁKLC+ZN)+((NÁKLC+ZN)*RZ/100) o ZC = Základní ceník  Ukládá se do cenové hladiny Z_Ceník základní o NÁKLC = nákladový ceník (viz výše) o RZ = režijní zisk v procentech o ZN=zpracovatelské náklady  RZ+ZN jsou uloženy v aplikaci *5554_Základní kusovník 2.2.1 Výpočet základní ceny v *8747

 Pro volbu tohoto ceníku vybereme z menu Základní  Vyplníme hlavičku šablony a v případě, že bychom NEchtěli v ceníku mít POUZE výrobky, tak zrušíme „zaškrtnutí“, poté vybereme podmnožinu položek  Nyní proběhne výpočet dle výše uvedeného algoritmu

 POZOR! V případě, kdy už máme vybranou podmnožinu a chceme měnit údaj o tom, zda jsou v ceníku jen výrobky nebo ne, musíme podmnožinu smazat, následně zaškrtnout/odškrtnout políčko „Jen výrobky“, a pak ji znovu nahrát!!!  Stiskem tlačítka OK se základní ceny pro vybrané položky uloží do zvolené cenové hladiny Upozornění  Opravu základní ceny pro jednu položku udělejte přímo v aplikaci *8729_Základní prodejní ceny  Zda je nebo není položka výrobkem, nastavíte dle postupu v Příloze 1 tohoto návodu  V aplikaci *8729 lze zkontrolovat uložení základní ceny

Tip  Novou cenovou akci pro základní ceník lze vytvořit kopírováním stávající akce do akce nové pomocí tlačítka Kopíruj

19


2.3 Oblastní ceník

 OC = ZC + DN + přirážka o OC = oblastní ceník  Ukládá se do cenové hladiny OC_Oblastní cena o ZC = základní ceník (viz výše) o DN = distribuční náklady dány oblastí, kam se má zboží zavážet o Přirážka = přirážka v procentech

2.3.1 Výpočet ceny pro vybranou oblast v *8747

 Pro volbu tohoto ceníku vybereme z menu Oblastní  Vyplníme hlavičku šablony a vybereme podmnožinu položek o Cenová hladina zdroj: volíme například Z_Základní cenová hladina o Cenová hladina cílová: volíme například OBCE_Oblastní cena_CECHY  Dále vyplníme Oblast a vybereme podmnožinu položek  Pro případ, že nebudeme chtít, aby se nám do ceníku natahoval „privátní“ položky (viz kapitola 1.4.3), stiskneme tlačítko „Smaž privátní“ a z nabídky vybereme příslušnou podmnožinu  Nyní proběhne výpočet dle výše uvedeného algoritmu

 Povšimněte si, že sazba za dopravu a manipulační poplatek se liší dle středisek, ve kterých se položky nachází a případně, pokud nejsou přiřazené v aplikaci *8737 k žádnému středisku, přidělují se jim „univerzální“ sazby (tedy, jak jsme nastavili v kapitole 1.3.1)  Po stisknutí tlačítka OK se vypočítaná cena pro danou oblast uloží do námi nadefinované cenové hladiny OC Tip  Oblastní ceník lze tvořit dle potřeb, buď jen s přidáním ceny za dopravu nebo s procentem navíc či s využitím obou parametrů společně.  Doporučujeme si nastavit přehledné značení, dle kterého budete tyto možnosti odlišovat.

20


2.4 Obchodní ceník DFC = NC + BONUSY  DFC = doporučená fakturační cena  NC = nákladová cena  BONUSY o procentický o kilogramový NSFC = SFC - BONUS  NSFC = sjednaná netto cena pro daného klienta, vycházející ze SFC  SFC = sjednaná fakturační cena pro daného klienta Pozn: DFC se opíše do SFC (tu ale může obchodník měnit). Rozdíl mezi nimi: DFC se přepočítává dle aktuálních cen, SFC se nabízí z původní platné SFC (pokud bude ceník kopírován). 2.4.1 Výpočet obchodních cen v *8747

 Pro volbu tohoto ceníku vybereme z menu Obchodní  Postupně vyplníme hlavičku (červeně označená část)  Cenové hladiny volíme takto o Výchozí ceník (tedy ceník, ze kterého se nám natáhnou výchozí ceny) – u nás např. cenová hladina ZD o Defi. Ceník (do kterého se nám budou ceny počítat) – cenová hladina SFC (sjednaná fakturační cena) o poté se nám automaticky propíše do Ceníku netto cenová hladina NSFC (sjednaná netto cena k SFC)  Nakonec doplníme sklad a datum o Ihned po zadání datumu Platnost od se do ceníku natáhnou položky z výchozího ceníku (v našem případě z ceníku ZD)  Po zadání datumu Platnost do vyskočí tato tabulka. Vybereme „Ne“

 Výběr položek lze dále omezit výběrem podmnožiny a nebo výběrem podle zalistovaných položek pro daného klienta (viz kapitola 2.4.2)

Doporučení  Názvy cenových hladin volíme tak, abychom se v nich dobře orientovali  Většinou použijeme název dle klienta apod.  Vše záleží na uživateli, jaký postup zvolí.

21




  

 

o Pokud do okénka Datum pro ceník (modře označené okno) zadáme datum, potom se do výpočtu obchodního ceníku jako výchozí zahrnou ceny z cenové hladiny ZD platné od tohoto data  Například, pokud bychom zadali Datum pro ceník 1.3.2016, tak se v našem případě vytvoří ceník platný od 1.5. do 31.5., ale výchozí ceny se budou brát z 1.3.2016 Obchodní ceník lze také přepočítat dle kurzu pro jinou měnu (viz pravá horní část), v případě, kdy zaškrtneme „přepočítat dle kurzu“, systém tak provede o pro snazší orientaci bude dle kurzu přepočítána i nákladová cena, která se zobrazí v příslušném poli (fialově označené okno) Pro právě vybranou položku se v dolní části okna zobrazí všechny požadované ceny. SFC lze ručně upravovat (vínově označené okno) Výsledné ceny lze navýšit o určité procento nebo o částku na kg (zeleně označené okno) o POZOR! v případě, že výchozí ceník je tvořený v jiné měně, než definiční ceník, zadáváme do tohoto pole cenu ve měně toho výchozího! Políčka pro Bonusy jsou zašedlé, jelikož tyto může určovat pouze oprávněná osoba, a to v aplikaci *1677 (Příloha 3) Po stisknutí tlačítka OK se ceny uloží do výše uvedených cenových hladin

Tip  v případě, že v obchodním ceníku máme velké množství položek, lze využít zaškrtávátko „Nepřepočítat“ – smyslem je, aby systém stále nepracoval po každém vloženém parametru  uživatel si tak může v klidu nejdříve zcela vyplnit hlavičku aplikace a všechny potřebné parametry, pak zruší zaškrtnutí a WinFAS ceny přepočítá

22

Modul zásoby - Tvorba cen a cenových akcí v *8747  Pokud stiskneme tlačítko Uprav nebo Kopíruj a změníme ceny vyplní se okénka Staré ceny původními cenami

 Pokud použijeme k tvorbě nového obchodního ceníku pro nové období tlačítko

Kopíruj, pak se nás program nejdříve zeptá o Ano – ceny se přepočítají podle aktualizovaného Výchozího ceníku o Ne – zůstavají původní ceny  Obsah obchodního ceníku si lze vytisknout pomocí tlačítka

2.4.1.1 Změna ceníku – tlačítko „uprav“  při úpravě již vytvořeného ceníku může dojít k situaci, kdy se položky budou nabízet k přenačtení (např. při změně parametrů, jako je výchozí ceník, platnost ceníku, apod.)  v případě, že k této situaci dojde, objeví se tabulka „Rozdíly mezi načtenými a aktuálními položkami“:

 V tabulce existuje několik možností: o šedě podbarvené – položky, které zůstávají stejné a není třeba je přenačítat o zeleně podbarvené – položky, které je možné přidat (existují pro dané období ve výchozím ceníku) o červeně podbarvené – položky, které je možné smazat (neexistují ve výchozím ceníku) o žlutě podbarvené položky – u kterých je možné přepočítat ceny  Pomocí zaškrtnuní lze vybrat změny, které budeme chtít provést a tabulku potvrdit.

23


2.4.2 Zalistovaní nových položek pro vybraného klienta  Když vytváříme obchodní ceník pro určitého klienta, lze při ukládání ceníku zvolit variantu, při které dojde k zalistování nových položek  V našem případě si zvolíme klienta Makro, který má zalistovanou pouze jednu položku (viz. obr.)

 Zatrhneme „Zalistovat položky“ a ceník uložíme

 Do nákladového ceníku se tato položka i s aktulní prodejní cenou uloží

24


2.4.3 Kontrola platnosti cen položek  Nově je v ceníku také zavedena kontrola, zda má položka ve výchozím ceníku platnou cenu.  Pokud tedy mezi položkami v obchodním ceníku bude taková, která nemá nastavené ceny na nižších cenových hladinách, zobrazí se varování: „Položka nemá ve výchozím ceníku platnou cenu“ a celý řádek se podbarví červeně (viz obrázek). Ceny se nevypočítají automaticky, musíme je zadat ručně.

2.4.4 Změna platnosti konkrétní položky  v rámci obchodního ceníku je taktéž možné konkrétním položkám zadat jiné datum platnosti, než má celý ceník sám o sobě  tedy např. máme obchodní ceník pro Makro, jehož období platnosti je od 1. do 15.4. 2016, ALE! potřebujeme, aby položka č. 2212 (kapusta krouhaná) měla platnost pouze do 10.4.2016 a tedy k tomuto datu došlo k jejímu vylistování v aplikaci *8741_Dodavatelé/odběratelé položek  Budeme tedy měnit „platnost do“ na konkrétní položce (zeleně označené okno)  aby došlo k tomuto termínu k vylistování položky u odběratele, je nutné, abychom měli v hlavičce ceníku zatržené „Zalistovat položky“ a u položky zatržené „Vylistovat k datu do“ (červeně označená okna)

 Ceník tedy má nastavenou platnost od 1.4. do 15.4.2016, ale položka 2212 má platnost „do“ zkrácenou na 10.4.2016  toto se poté promítne v aplikaci *8741 (viz obrázek)

25


Upozornění  vylistování konkrétní položky z ceníku v aplikaci *8741_Dodavatelé/odběratelé položek proběhne pouze v případě, že již konkrétní klient má některé položky zalistované

Příloha 1: Tisk ceníků  K tisku všech výše zmíněných ceníků použijeme IQ_Stav skladu a obraty  V záložce Ceník si pak vyberete ten ceník (cenovou hladinu), kterou si chcete zobrazit  Můžete si pro porovnání cen zobrazit až tři poslední období a to na jednom řádku za sebou

 Po stisknutí tlačítka Sestava, se daný ceník zobrazí na obrazovce a je připravený k tisku

Příloha 2: Plnění cenové hladiny kopírováním  Pokud vytvoříme novou cenovou hladinu, a nebo potřebujeme naplnit stávající cenovou hladinu pro nové období, pak ji můžeme naplnit dvěma způsoby

26

Modul zásoby - Tvorba cen a cenových akcí v *8747 o Ručně o Kopírováním obsahu již vytvořené cenové hladiny  Dále se budeme zabývat pouze druhým způsobem – kopírováním 2.4.4.1 Příklad – doplnění cenové hladiny XPNC cenami pro nové období  Spustíme aplikaci *8747_cenové akce a stiskneme tlačítko Přidej  Vyplníme pouze kód a název a stiskneme tlačítko Kopíruj z akce

 Vybereme cenovou akci a stiskneme tlačítko Vyber

 Nyní se nám do tabulky natáhne obsah položek z vybrané cenové hladiny i s datumem a původní cenovou hladinou

 Nyní postupně opravíme datum a případně i cenovou hladinu, do které chceme, aby se vybraná data uložila

 Pro uložení stiskneme tlačítko OK  Nyní si můžeme zkontrolovat uložená data v aplikaci *8729 a ceny modifikovat

27


Příloha 3: Aplikace *1677_Číselník bonusů cenové hladiny  v případě, že pro konkrétní klienty bude chtít firma nabízet bonusy, je třeba, aby je pověřená osoba nastavila v aplikaci *1677

 prostřednictvím tlačítka „Přidej“ se dostaneme do pořízení bonusů:

 zde je nutné vyplnit kód a název bonusu, cenovou hladinu fakturační (ze které se bonus bude počítat), období a procentickou nebo kilogramovou hodnotu bonusu (červeně označené okno)  POZOR! systém nedovolí vyplnit oba typy bonusů zároveň  v případě, že v rámci jedné cenové hladiny jsou položky, u kterých budeme chtít jiný bonus, než je nastaven pro celou cenovou hladinu  vložíme jednotlivé položky prostřednictvím tlačítka a připíšeme k nim potřebné bonusy – buď procentický nebo kilogramový (zeleně označené okno)  tímto si zajistíme, že při tvorbě obchodního ceníku se nám bude cena přepočítávat i dle nastaveného bonusu pověřenou osobou Upozornění  v případě, že zadáme bonus pro stejnou cenovou hladinu v období, ve kterém již existuje (nebo se alespoň překrývá s jiným), systém nám nedovolí jej uložit a zahlásí některou z chyb: Např. nebo

, atd.

28


Bonus za kg + měna

 DŮLEŽITÉ: bonus za kilogram (stejně jako „navýšení o“ v obchodním ceníku) je nutné zadávat ve měně, která je nastavená ve VÝCHOZÍM ceníku (nikoli definičním)  Př. pokud tedy tvoříme obchodní ceník v EUR a jako výchozí volíme ceník, který je v Kč, pak bonusy (i navýšení) zadáváme v Kč

Příloha 4: sestava pro porovnání nákladových a netto cen  nejen pro kontrolu, ale i lepší uhlídání cenové politiky je možné využít sestavu v IQ_Deník pohybů RZ  zde vybereme šablonu:  v šabloně je implicitně nastavené období minulého měsíce, ale zvolíme si to, pro které chceme porovnání zobrazit a klikneme na tlačítko „Sestava“  zobrazí se nám sestava:

 Pozn.: výstup dat ze sestavy je možné ještě případně omezit nastavením dalších parametrů – např. klient, rozsah položek, podmnožiny klientů/položek, atd.

Zobrazení dle položky, klienta a obchodního zástupce

 V případě, že chceme sestavu zobrazovat ze tří úhlů pohledu: tj. za položku, za klienta, za obchodního zástupce bude k tomu potřeba učinit určité kroky: o namísto tlačítka „Sestava“ stiskneme tlačítko „Data“  v okně se zobrazí vše potřebné za zmíněné tři řídící údaje (položka, klient, obchodní zástupce)  s výslednými zobrazenými daty lze dále pracovat

29


o zobrazené okno obsahuje následující sloupce: položka, název, středisko, klient, IČO, obchodní zástupce, odběr KG, bonus, fakt.cena/kg, tržby prodej Kč, tržby netto Kč, nákl.cena/kg, netto cena/kg, marže/kg, marže celkem Kč o i z této tabulky jsme schopni zobrazti klasickou sestavu, a to tak, že klikneme na tlačítko  tím se nám zobrazí okno pro zadání součtovacích a třídících údajů (implicitně je nastavené součtování dle položky)  v případě, že chceme součtovat např. dle klienta, smažeme stávájící součtování tlačítkem a můžeme nastavit nové (např. dle klienta) a stiskneme „Součtuj“

 získáme tak sestavu vysčítanou a setřízenou podle zadaných údajů (u nás dle klienta):

30


 následující tabulka poukazuje na třídící údaje (jak je třeba je nastavit za sebou) dle položky, klienta a obchodního zástupce: Dle položky:

Dle klienta:

Dle obchodního zástupce:

1. Položka

1. Klient

1. Obchodní zástupce

2. Název

2. IČO

3. Středisko

3. Obchodní zástupce

31


Vyexportování dat

 kromě zobrazování konečné sestavy lze také získaná data vyexportovat do potřebného formátu  toto je možné učinit tímto tlačítkem:  dostaneme se tak do okna „Export dat“, kde si již můžeme vybrat potřebný formát a prostřednictvím tlačítka „Export“ jej vyexportovat

Upozornění k sestavě:  aby sestava byla schopná zcela pracovat a zobrazovat i marže, je nutné používat speciální značení pro nákladovou cenovou hladinu  tzn., že nákladová cenová hladina bude u prodejní cenové hladiny poznačena na konec názvu hladiny, a to za znak # (např. tedy #23B)

Modul zásoby - Tvorba cen a cenových akcí v *8747 Materiál pro samostudium +1420

Recommend Documents