MODUL V PENOMORAN HALAMAN DAN CATATAN KAKI
A. MAKSUD DAN TUJUAN 1. MAKSUD Penggunaan penomoran pada teks dan juga catatan kaki. 2. TUJUAN Agar mahasiswa dapat membuat penomoran pada teks dan juga membuat catatan kaki.
B. TEORI Penomoran Halaman Ada dua bentuk penomoran halaman, pertama adalah penomoran halaman dengan letak nomor halaman yang berbeda misal terdapat perbedaan letak pada halaman pertama dan kedua bentuk penomoran halaman yang tetap atau sama dari awal sampai akhir. Untuk bentuk pertama hanya dapat diperoleh saat pembuatan header dan footer sedangkan bentuk kedua dilakukan cara : 1. Pilih dan klik menu Insert, Page Numbers. Kotak dialog Page Numbers akan ditampilkan.
2. Lakukan pengaturan tampilan halaman sebagai berikut : !"Position, untuk menentukan nomor halaman terletak di atas halaman (Top of Page) atau dibawah (Bottom Of Page) !"Alignment, untuk menentukan nomor halaman terletak disebelah kiri, tengah atau kanan
33
!"Show number on first page, untuk menampilkan nomer halaman di halaman pertama !"Format, untuk memilih bentuk-bentuk nomor halaman. Jika anda klik format, maka akan ditampilkan kotak dialog
Pada kotak dialog ini, anda dapat memilih format number dengan memilih beberapa format yang ditampilkan. Penomoran halaman dapat anda format dengan memilih page numbering. !"Continue from previous section, digunakan untuk memberikan nomor halaman mengikuti nomor halaman sebelumnya. !"Start at, masukkan angka pada kotak isian start at untuk memasukkan angka halaman akan dimulai dari nomer berapa. 3. Klik OK.
HEADER AND FOOTER Header adalah teks yang dicetak disetiap halaman pada lokasi Top Margin sedangkan Footer akan dicetak pada lokasi Bottom Margin. Pembuatan Header dan Footer dilakukan dengan klik menu View, pilih Header And Footer
34
Insert Page Number
Format Page Number
Page Setup
Switch Between Header and Footer
Show Previous
Show Next
!"Insert Page Number, untuk pembuatan nomor halaman !"Format Page Number, untuk pengaturan nomor halaman !"Page Setup, untuk pengaturan halaman !"Switch Between Header and Footer, untuk pindah ke footer atau kembali ke Header !"Show Previous, pindah ke halaman sebelumnya. !"Show Next, pindah ke halaman berikutnya !"Close, untuk mengakhiri pembuatan Header dan Footer
CATATAN KAKI Anda dapat menambahkan catatan kaki (footnotes) pada dokumen jika diperlukan. Footnotes dapat anda berikan di setiap halaman yang membuatuhkan, sedangkan endnotes adalah catatan kaki yang berada di akhir halaman. Footnote berguna untuk memberikan komentar atau referensi dokumen. Sedangkan endnotes biasanya untuk menuliskan sumber dokumen. 1 : nomor untuk keterangan footnotes dan endnotes 2 : garis pembatas 3
: teks footnotes
4
: teks footnotes
35
Membuat Footnotes dan Endnotes Cara untuk menambahkan footnotes adalah: 1. Blok teks yang akan diberikan catatan kaki. 2. Tekan Ctrl + Alt + F untuk membuat Footnotes dan Ctrl + Alt + D untuk mebuat endnotes 3. Teks yang anda blok tadi akan ditambahkan nomer sebagai tanda bahwa teks tersebut mempunyai footnotes (catatan kaki). Contoh :
Dibagian bawah dokumen anda otomatis ditampilkan nomor urut untuk catatan kaki.
4. Sekarang ketikkan catatan kaki yang akan anda buat.
Memformat Footnotes Selain cara diatas, anda dapat membuat footnotes atau endnotes dengan format lain, caranya : 1. Blok teks yang akan dibuat catatan kaki. 2. Pilih dan klik menu Insert, Reference, Footnotes. Kotak dialog Footnote and Endnote akan ditampilkan.
36
3. Anda dapat menentukan lokasi footnote dari kotak pilihan Location. Anda dapat menentukan format tampilan footnote melalui setting format. !"Number format, untuk memilih jenis penomoran footnote !"Start at, anda dapat memilih atau memasukkan angka untuk memilih footnote akan dimulai dengan nomor berapa 4. Klik tombol Insert.
Menghapus Footnote dan Endnotes Untuk menghapus footnote atau endnote di dokumen anda, pilihlah nomor referensi footnote yanga akan dihapus. Klik tombol delete.
Mengedit Teks Footnotes dan Endnotes Untuk mengedit teks di catatan kaki, caranya : 1. Pilih dan klik View, Footnotes. Atau anda dapat langsung membawa kursor ke footnotes yang akan diedit. 2. Editlah teks.
C. PRAKTIK Dengan menggunakan latihan praktik pada modul III, tambahkanlah : 1. Header : “Praktikum MS Word” 2. Berikan penomoran halaman 3. Buatlah Footnotes dari teks tersebut sehingga, teks menjadi
dan pada catatan kaki menjadi :
37
D. TUGAS Modifikasilah dokumen anda (praktik) dengan menambahkan tanggal dan jam pada header dan footer. Cobalah membuat footnotes dengan menggunakan mengganti format location dan number format.
38
