Modul Pendidikan
PonpesKu V.1.0
Modul Pendidikan Modul Pendidikan merupakan bagian dari sistem yang memberikan layanan untuk mengelola data yang berkaitan dengan kegiatan pembelajaran di pondok pesantren. Modul ini dapat digunakan untuk mengelola data kitab yang digunakan, data kelas seperti jenis kelas/tingkatan kelas hingga daftar kelas yang diadakan. Selain itu, juga dapat digunakan untuk mengelola nilai para santri hingga merekap nilai secara keseluruhan hingga menghasilkan sebuah raport santri serta mengelola data ustadz yang ada di pondok pesantren.
Halaman Depan Modul Pendidikan Berikut menu – menu yang disediakan pada Modul Pendidikan :
1. Data Kitab Menu ini berfungsi untuk mengelola data kitab seperti melihat daftar kitab, mengubah data kitab yang sudah ada, dan menambahkan data kitab baru.
1
Modul Pendidikan
PonpesKu V.1.0
Halaman Depan Menu Data Kitab Untuk menunjang pengelolaan data kitab tersebut, sistem ini memberikan beberapa opsi antara lain :
a) Tambah Kitab Opsi ini berfungsi untuk menambahkan data kitab yang baru. Hal ini dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut : [1] Pilih opsi Tambah Kitab. [2] Isi kolom yang ada pada form Tambah Kitab. [3] Pilih Simpan untuk menyimpannya kembali.
2
Modul Pendidikan
PonpesKu V.1.0
Form Tambah Kitab Data yang berhasil ditambakan akan ditampilkan pada halaman depan menu Data Kitab.
Halaman Depan Menu Data Kitab (Hasil Penambahan Data Kitab)
3
Modul Pendidikan
PonpesKu V.1.0
b) Edit Kitab Opsi ini berfungsi untuk mengubah data kitab yang ditampilkan pada halaman depan menu Data Kitab. Hal ini dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut : [1] Pilih opsi Edit Kitab. [2] Isi kolom yang ada pada form Edit Kitab. [3] Pilih Edit Data untuk menyimpannya kembali. Jika ingin kembali ke halaman sebelumnya tanpa menyimpan data baru tersebut, maka pilih Kembali.
Form Edit Kitab Data yang berhasil diubah akan ditampilkan pada halaman depan menu Data Kitab.
4
Modul Pendidikan
PonpesKu V.1.0
Halaman Depan Menu Data Kitab (Hasil Perubahan Data Kitab)
2. Kelas/Tingkat Menu ini berfungsi untuk mengelola jenis kelas atau tingkatan – tingkatan kelas yang ada di pondok pesantren seperti menambah tingkatan kelas baru dan mengubah tingkatan kelas yang sudah ada.
5
Modul Pendidikan
PonpesKu V.1.0
Halaman Depan Menu Kelas/Tingkat Untuk menunjang pengelolaan tersebut, sistem ini memberikan beberapa opsi sebagai berikut :
a) Kelas/Tingkat Opsi ini berfungsi untuk menambah data kelas atau tingkatan kelas yang baru. Hal ini dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut : [1] Pilih opsi Kelas/Tingkat. [2] Isi kolom yang ada di form Tambah Kelas/Tingkat. [3] Pilih Simpan untuk menyimpannya data tersebut.
6
Modul Pendidikan
PonpesKu V.1.0
Form Tambah Kelas/Tingkat Data yang berhasil ditambahkan akan ditampilkan pada halaman depan menu Kelas/Tingkat.
Halaman Depan Menu Kelas/Tingkat (Hasil Penambahan Kelas/Tingkat)
7
Modul Pendidikan
PonpesKu V.1.0
b) Edit Kelas Opsi ini berfungsi untuk mengubah data kelas atau tingkatan kelas yang ada. Hal ini dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut : [1] Pilih opsi Edit Kelas. [2] Isi kolom yang ada di form Edit Kelas. [3] Pilih Edit Data untuk meyimpan perubahan data kelas/tingkat tersebut. Untuk kembali ke halaman sebelumnya tanpa menyimpan perubahan data tersebut, maka tekan tombol Kembali.
Form Edit Kelas Data yang berhasil disimpan akan ditampilkan pada halaman depan menu Kelas/Tingkat.
8
Modul Pendidikan
PonpesKu V.1.0
Halaman Depan Menu Kelas/Tingkat (Hasil Perubahan Kelas/Tingkat)
3. Kelas Santri Menu ini berfungsi untuk mengelola data kelas yang diadakan pada setiap perode pembelajaran atau tahun ajaran tertentu. Pengelolaan data yang dapat dilakukan seperti melihat daftar kelas santri, menambah kelas, melihat detaik setiap kelas santri, dan mengubah data kelas santri.
9
Modul Pendidikan
PonpesKu V.1.0
Halaman Depan Menu Kelas Santri Untuk menunjang pengelolaan data tersebut, sistem ini memberikan beberapa opsi antara lain :
a) Kelas Santri Opsi ini digunakan untuk menambahkan data kelas santri yang baru. Pada proses penambahan ini, disediakan beberapa form untuk menambahkan beberapa data kitab yang digunakan serta para santri yang mengikuti kelas tersebut. Hal ini dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut : [1] Pilih opsi Kelas Santri. [2] Isi kolom yang ada pada halaman Tambah Kelas Santri yang terdiri dari beberapa form seperti :
Form Data Kelas : untuk mengisi informasi umum dari kelas tersebut,.
Form Tambah Kitab : untuk mengisi data data kitab yang digunakan untuk kelas tersebut.
Form Tambah Santri : untuk mengisi data santri yang mengikuti kelas tersebut.
Jika terdapat lebih dari satu kitab yang digunakan, maka pilih Tambah Kitab/Pelajaran. Sebaliknya jika ingin menghapus salah satu data kitab maka pilih Hapus Kitab. Hal ini juga berlaku untuk menambahkan data santri (dengan Tambah Santri) dan menghapus data santri (dengan Hapus Santri). [3] Pilih Simpan untuk meyimpan data tersebut. Untuk kembali ke halaman sebelumnya tanpa menyimpan perubahan data tersebut, maka tekan tombol Kembali.
10
Modul Pendidikan
PonpesKu V.1.0
Halaman Tambah Kelas Santri Data yang berhasil ditambakan akan ditampilkan pada halaman depan menu Kelas Santri.
11
Modul Pendidikan
PonpesKu V.1.0
Halaman Depan Menu Kelas Santri (Hasil Penambahan Kelas Pembelajaran Santri)
b) Detail Kelas Opsi ini menampilkan detail dari setiap kelas santri serta mengubah data seiap kelas seperti pada opsi Tambah Kelas sebelumnya.
12
Modul Pendidikan
PonpesKu V.1.0
Halaman Detail Kelas Santri Beberapa proses yang dapat dilakukan pada halaman ini yaitu :
Edit Data Kelas Untuk mengubah data kelas tersebut dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut : [1] Pilih Edit Data Kelas pada halaman Detail Kelas Santri. [2] Isi kolom yang ada pada form Update Kelas Santri. [3] Pilih Ubah Data untuk meyimpan data tersebut.
13
Modul Pendidikan
PonpesKu V.1.0
Form Update Kelas Santri
Tambah Kitab dan Hapus Kitab Untuk menambahkan data kitab yang digunakan pada kelas tersebut dapat dilakukan dengan
cara sebagai berikut : [1] Pilih Tambah Kitab pada halaman Detail Kelas Santri. [2] Isi form Tambah Kitab/Pelajaran Kelas. Pilih Tambah Kitab/Pelajaran jika ingin menambahkan data kitab lebih dari satu kemudian isi kembali form tersebut. Jika ingin menghapus salah satunya, maka pilih Hapus Kitab yang ada di setiap bagian atas form data kitab. [3] Pilih Simpan untuk meyimpan data tersebut.
Form Tambah Kitab/Pelajaran Kelas Sedangkan untuk menghapus data kitab yang digunakan pada kelas seperti pada halaman Detail Kelas Santri, maka dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut : [1] Pilih Hapus Kitab yang ada di setiap baris data kitab pada halaman Detail Kelas Santri.
14
Modul Pendidikan
PonpesKu V.1.0
[2] Pilih OK pada halaman Hapus Kitab seperti berikut.
Halaman Hapus Kitab
Tambah Santri dan Hapus Santri Untuk menambahkan data santri yang mengikuti kelas tersebut dapat dilakukan dengan cara
sebagai berikut : [1] Pilih Tambah Santri pada halaman Detail Kelas Santri. [2] Isi form Tambah Santri. Pilih Tambah Santri jika ingin menambahkan data santri lebih dari satu kemudian isi kembali form tersebut. Jika ingin menghapus salah satunya, maka pilih Hapus Santri yang ada di setiap bagian atas form data santri. [3] Pilih Simpan untuk meyimpan data tersebut.
Form Tambah Santri Sedangkan untuk menghapus data santri yang mengikuti kelas tersebut seperti pada halaman Detail Kelas Santri, maka dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut :
15
Modul Pendidikan
PonpesKu V.1.0
[1] Pilih Hapus Santri yang ada di setiap baris daftar santri pada halaman Detail Kelas Santri. [2] Pilih OK pada halaman Hapus Santri seperti berikut.
Halaman Hapus Santri
16
Modul Pendidikan
PonpesKu V.1.0
Halaman Detail Kelas Santri (Hasil Perubahan Detail Kelas Santri)
4. Rekap Nilai Santri Menu ini berfungsi untuk mengelola hasil penilaian (rekap penilaian) setiap santri setelah melalui proses penilaian pada menu Nilai & Raport Santri.
17
Modul Pendidikan
PonpesKu V.1.0
Halaman Depan Menu Rekap Nilai Santri Untuk menunjang pengelolaan data tersebut, sistem ini memberikan beberapa opsi antara lain :
a) Lihat Nilai Opsi ini menampilkan detail nilai dari setiap santri. Pada halaman Rekap Nilai Santri terdapat fungsi untuk mencetak hasil rekap nilai santri tersebut. Hal ini dapat dilakukan dengan cara memilih opsi Print yang ada pada halaman tersebut.
18
Modul Pendidikan
PonpesKu V.1.0
Halaman Rekap Nilai Santri
Rekap Nilai Santri yang Akan Dicetak
b) Ubah Status Opsi ini digunakan untuk mengubah status kelulusan santri. Opsi ini bertujuan untuk memberikan status santri yang bersangkutan “Lulus” atau “Belum Lulus”. Hal ini dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut : [1] Pilih opsi Ubah Status. [2] Isi kolom pada form Update Kelulusan Santri.
19
Modul Pendidikan
PonpesKu V.1.0
[3] Pilih Ubah Status Kelulusan untuk menyimpannya data tersebut.
Form Update Status Kelulusan Santri Data yang berhasil diubah akan ditampilkan kembali pada halaman Rekap Nilai Santri.
Halaman Rekap Nilai Santri (Hasi Perubahan Status Kelulusan Santri)
20
Modul Pendidikan
PonpesKu V.1.0
5. Nilai & Raport Santri Menu ini berfungsi untuk mengelola nilai santri berdasarkan kelasnya seperti melihat detail nilai dari setiap santri yang ada pada kelas tertentu, mengubah atau memasukkan nilai setiap santri pada kelas tersebut hingga mencetak hasil penilaian (raport santri) tersebut.
Halaman Depan Menu Nilai & Raport Santri Untuk menunjang pengelolaan nilai dan raport santri tersebut, sistem ini memberikan beberapa opsi antara lain :
a) Penilaian Opsi ini menampilkan detail nilai dari setiap santri dalam sebuah kelas tertentu. Pada opsi ini dapat dilakukan proses pencarian nilai santri pada sebuah kelas berdasarkan kitab yang digunakan pada kelas tersebut serta tahun ajarannya (semester). Selain itu dapat juga dilakukan pengubahan atau pemberian nilai santri.
21
Modul Pendidikan
PonpesKu V.1.0
Halaman Penilaian dan Raport Santri
Fungsi Pencarian Nilai Untuk proses pencarian ini dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut : [1] Pilih data kitab pada kolom Kitab dan Semester yang disediakan di atas tabel nilai santri (halaman Penilaian dan Raport Santri). [2] Pilih Lihat untuk memperoleh data tersebut.
Edit Nilai Untuk mengubah atau menambahkan nilai pada setiap santri di kelas tersebut dapat
dilakukan dengan cara sebagai berikut : [1] Pilih Edit Nilai. [2] Isi kolom pada form Pemasukan Nilai. [3] Pilih Simpan untuk menyimpan data tersebut. Data yang berhasil disimpan akan ditampilkan pada halaman Penilaian dan Raport Santri.
22
Modul Pendidikan
PonpesKu V.1.0
Halaman Penilaian dan Raport Santri (Hasil Pemberian Nilai)
b) Cetak Raport Opsi ini digunakan untuk mencetak raport dari setiap kelas. Hal ini dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut : [1] Pilih Cetak Raport. [2] Isi kolom pada form Generate Raport sebagai informasi utama setiap raport. [3] Pilih Generate Raport untuk mencetaknya.
Form Generate Raport
23
Modul Pendidikan
PonpesKu V.1.0
Halaman Cetak Raport (Jika Raport Berhasil Dicetak)
6. Data Ustadz Menu ini digunakan untuk melihat dan mengelola data ustadz seperti memasukkan data ustadz yang baru, melihat detail kitab yang diampu oleh setiap ustadz hingga mengubahnya, mengubah data ustadz, dan memperoleh data secara detail dalam bentuk file Excel.
24
Modul Pendidikan
PonpesKu V.1.0
Halaman Depan Menu Data Ustadz Untuk menunjang pengelolaan data ustadz tersebut, sistem ini memberikan beberapa opsi antara lain :
a) Tambah Ustadz Opsi ini berfungsi untuk menambahkan biodata ustadz yang baru. Hal ini dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut : [1] Pilih opsi Tambah Ustadz. [2] Isi kolom yang ada pada form Tambah Data Ustadz. Pada form ini, dapat memasukkan daftar riwayat pendidikan ustadz lebih dari satu dengan menekan tombol Tambah Riwayat Pendidikan dan menghapusnya kembali dengan menekan tombol Hapus Riwayat Pendidikan. [3] Pilih Simpan untuk menyimpannya atau pilih Kembali jika ingin kembali ke halaman sebelumnya tanpa menyimpan data tersebut.
25
Modul Pendidikan
PonpesKu V.1.0
Halaman Tambah Data Ustadz
26
Modul Pendidikan
PonpesKu V.1.0
Data yang berhasil ditambahkan akan ditampilkan pada halaman depan menu Data Ustadz
Halaman Depan Menu Data Ustadz
b) Edit Opsi ini berfungsi untuk mengubah biodata ustadz yang sudah ada. Hal ini dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut : [1] Pilih opsi Edit yang ada di setiap baris data ustadz. [2] Isi kolom yang ada pada form Edit Data Ustadz. Pada form ini, dapat memasukkan daftar riwayat pendidikan ustadz lebih dari satu dengan memilih Tambah Riwayat Pendidikan dan menghapusnya kembali dengan memilih Hapus Riwayat Pendidikan. [3] Pilih Edit Data untuk menyimpannya atau pilih Kembali jika ingin kembali ke halaman sebelumnya tanpa menyimpan data tersebut. Data yang berhasil diubah akan ditampilkan pada halaman Detail Data Ustadz. Jika ingin mengubahnya kembali, maka tekan tombol Edit Data Ustadz atau tombol Kembali yang akan mengarahkan ke halaman sebelumnya.
27
Modul Pendidikan
PonpesKu V.1.0
Halaman Detail Data Ustadz (Hasil Edit Data Ustadz)
c) Detail Opsi ini menampilkan data setiap ustadz lebih detail. Pada halaman ini dapat dilakuan proses Edit Data Ustadz dengan cara yang sama pada menu Edit sebelumnya.
28
Modul Pendidikan
PonpesKu V.1.0
Halaman Detail Data Ustadz
d) Kitab Opsi ini digunakan untuk mengelola data kitab yang diampu oleh setiap ustadz. Pada halaman ini dapat dilakukan proses penambahan data kitab yang diampu ustadz dan mengubahnya.
29
Modul Pendidikan
PonpesKu V.1.0
Halaman Detail Kitab Ustadz
Kitab Pilihan ini digunakan untuk menambahkan data kitab yang diampu oleh seorang ustadz.
Hal ini dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut : [1] Pilih Kitab. [2] Isi kolom pada form Tambah Kitab yang Diampu Ustadz. [3] Pilih Simpan untuk menyimpan data tersebut.
Form Tambah Kitab yang Diampu Ustadz Data kitab yang berhasil disimpan akan ditampilkan pada halaman Detail Kitab Ustadz.
30
Modul Pendidikan
PonpesKu V.1.0
Halaman Detail Kitab Ustadz (Hasil Penambahan Data Kitab yang Diampu Ustadz)
Edit Kitab Pilihan ini digunakan untuk mengubah data kitab yang diampu oleh seorang ustadz
sebelumnya. Hal ini dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut : [1] Pilih Edit Kitab yang ada di setiap data kitab. [2] Isi kolom pada form Edit Kitab Ustadz. [3] Pilih Edit Data untuk menyimpan data tersebut atau pilih Kembali jika ingin kembali ke halaman sebelumnya tanpa menyimpan data tersebut.
Form Edit Kitab Ustadz
31
Modul Pendidikan
PonpesKu V.1.0
Data kitab yang berhasil diubah akan ditampilkan kembali pada halaman Detail Kitab Ustadz.
Halaman Detail Kitab Ustadz (Hasil Perubahan Kitab)
e) Export Data Ustadz Opsi ini digunakan untuk memperoleh data ustadz secara keseluruhan dalam bentuk file Excel. Hal ini dapat dilakukan dengan cara memilih opsi Export Data Ust. yang ada pada halaman depan menu Data Ustadz.
Data UstadzDalam Bentuk Excel
32
