PT. GALAXY INTERAKTIF MANUAL CDS
DISTRIBUTION AND TRADING SOFTWARE
MODUL SALES FAKTUR KONTAN Faktur kontan merupakan faktur yang dibuat sebagai bukti transaksi penjualan barang secara kontan. Faktur Kontan ini dibuat apabila terdapat customer yang membeli barang langsung datang ke distributor dan akan melunasinya secara kontan. Setelah dibuatnya Faktur, selanjutnya cetak SJL ke Kasir agar customer dapat melakukan pelunasan sehingga customer bisa mendapatkan kode pelunasan untuk mengambil Faktur Asli. Cara menambah data baru : 1) Buka Modul Penjualan >> Faktur Kontan, lihat gambar dibawah ini
2) Pada jendela faktur kontan klik New
untuk menambah data penjualan.
PT. GALAXY INTERAKTIF DISTRIBUTION AND TRADING SOFTWARE
MANUAL CDS
No
CDS PLATINUM Kolom
Deskripsi
1
Customer
Klik 2x untuk mengambil kode Customer
2
Salesman
Klik 2x untuk mengambil kode Salesman
3
Divisi
Muncul otomatis sesuai dengan salesman yang dipilih
4
Gudang
Klik 2x untuk mengambil kode gudang
5
Cabang
Muncul otomatis sesuai kode cabang customer
6
Jenis Kirim
Klik 2x untuk mengambil kode Jenis Pengiriman
7
Referensi
Diisi referensi jika diperlukan, jika tidak aka kosongkan saja
8
No.Faktur
Otomatis muncul setelah data ini disimpan
9
Pajak
Diisi nomor faktur pajak
10
Tanggal
Diisi tanggal faktur kontan
11
Tgl. Faktur Pajak
Diisi tanggal faktur pajak
12
Jenis PPN
Muncul otomatis sesuai dengan customer yang dipilih
13
Limit
Muncul sisa limit customer
Tombol Kartu
Untuk melihat Kartu Putang customer yang dikunjungi
Tombol Piutang
Untuk melihat data-data piutang customer yang dikunjungi
14
Tombol Giro
Untuk melihat giro-giro yang berasal dari customer yang sedang dikunjungi
PT. GALAXY INTERAKTIF DISTRIBUTION AND TRADING SOFTWARE
MANUAL CDS
Tombol Promo G & H
Sebagai tombol yang digunakan untuk menarik promosi jika ada
Tombol Lihat Promo
Untuk melihat promo yang sedang berlaku Digunakan untuk melakukan pengecekkan stock terhadap item
Tombol Cek Stock
yang dipilih
Tombol Delete
Digunakan untuk menghapus record yang dipilih
Riwayat
Digunakan untuk melihat riwayat pembelian customer
15
Kode Barang
Klik 2x untuk mengambil kode barang
16
Qty
Diisi kuantitas barang yang dijual
17
Discount
Klik 2x kolom tersebut untuk menambahkan diskon
18
Note
Diisi keterangan lain jika ada
19
Volume/Berat
Mucul otomatis, terkait dengan berat/volumer barang
20
Disc
Muncul rincian diskon
21
Stock
Muncul rincian stock barang
22
Disc Global
Diisi presentase diskon jika terdapat diskon global/diskon nota
CDS PLATINUM
3) Setelah selesai klik Save
untuk menyimpan.
Cara mencetak SJL dan Faktur Asli: 1) Lakukan langkah 1 diatas 2) Klik tombol Print
, maka akan muncul form print faktur.
3) Untuk mecetak SJL, pilih kursor ke kolom SJL ke kasir kemudian tekan Print
4) Untuk mencetak Faktur, pilih kursor ke kolom Faktur Kontan kemudian klik Print
maka muncul
kolom untuk mengisikan 4 digit kode kwitansi dari bagian Pelunasan. Setelah diisi kemudian klik Print
.
PT. GALAXY INTERAKTIF DISTRIBUTION AND TRADING SOFTWARE
MANUAL CDS
CDS PLATINUM
Cara mengubah data :
1) Buka Modul Penjualan >> Faktur Kontan
2) Maka muncul jendela Faktur Kontan, pilih nomor Faktur Kontan yang akan diubah kemudian klik Edit .
3) Setelah selesai klik Save
untuk menyimpan.
PT. GALAXY INTERAKTIF DISTRIBUTION AND TRADING SOFTWARE
MANUAL CDS
Cara menghapus data : 1) Buka Modul Penjualan >> Faktur Kontan 2) Maka muncul jendela Faktur Kontan, pilih nomor Faktur Kontan yang akan dihapus kemudian klik
Delete
.
CDS PLATINUM
Cara menampilkan data :
1) Buka Modul Penjualan >> Faktur Kontan
2) Maka muncul jendela Faktur Kontan, pilih nomor Faktur Kontan yang akan ditampilkan kemudian klik
View
.
PT. GALAXY INTERAKTIF DISTRIBUTION AND TRADING SOFTWARE
MANUAL CDS
CDS PLATINUM
3) Setelah selesai menampilkan data, klik Close
.
Hal-hal yang harus diperhatikan : 1)
Data Faktur Kontan tidak dapat dihapus/ diedit apabila sudah ditarik ke Pelunasan
Nota Kontan, solusinya adalah hapus dahulu data Pelunasan Nota Kontan baru bisa melakukan edit/ hapus Faktur Kontan. 2)
Faktur Penjualan Kontan tidak bisa dicetak sebelum bagian Pelunasan Nota Kontan menginput pelunasan dan memberikan kode kwitansi.
