Modul Praktikum DAH2F3 Perencanaan Sumber Daya Perusahaan

2017 Modul Praktikum DAH2F3 Perencanaan Sumber Daya Perusahaan

LAB. ENTERPRISE RESOURCE PLANNING (ERP)

Hanya dipergunakan di lingkungan Fakultas Ilmu Terapan

KELOMPOK KEAHLIAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI FAKULTAS ILMU TERAPAN UNIVERSITAS TELKOM

1

DAFTAR PENYUSUN Magdalena Karismariyanti

i

LEMBAR REVISI Edisi Keterangan Revisi 1 2 3 4

Tanggal Revisi Terakhir

ii

LEMBAR PERNYATAAN

Saya yang bertanggung jawab di bawah ini: Nama NIP Dosen PJMP Kelompok Keahlian

: Magdalena Karismariyanti : 09830013 : DAH2F3 Perencanaan Sumber Daya Perusahaan : Sistem Informasi Akuntansi

Menerangkan dengan sesungguhnya bahwa modul ini telah di-review dan akan digunakan untuk pelaksanaan praktikum di Semester Genap Tahun Ajaran 2016/2017 di Laboratorium Programming Fakultas Ilmu Terapan Universitas Telkom

Bandung,

Januari 2017

Mengetahui, Ketua Kelompok Keahlian

Dosen PJMP

Anak Agung Gde Agung NIP 07820019

Magdalena Karismariyanti NIP 09830013

iii

DAFTAR ISI DAFTAR PENYUSUN ................................................................................................................................. i LEMBAR REVISI........................................................................................................................................ ii LEMBAR PERNYATAAN ........................................................................................................................... iii DAFTAR ISI.............................................................................................................................................. iv Modul 0 :

RUNNING MODUL / PERSIAPAN ......................................................................................... 1

0.1

Tujuan ..................................................................................................................................... 1

0.2

Peraturan Praktikum ............................................................................................................... 1

0.3

Pelaksanaan Praktikum ........................................................................................................... 1

0.4

Penilaian Praktikum ................................................................................................................ 1

0.5

Tugas Besar ............................................................................................................................. 1

0.6

Aturan Tambahan ................................................................................................................... 1

Modul 1 :

NAVIGATION ....................................................................................................................... 2

1.1

IDENTITAS ............................................................................................................................... 2

1.2

PENDAHULUAN ....................................................................................................................... 3

1.3

TES AWAL/TUGAS PENDAHULUAN ......................................................................................... 3

1.4

PENGAMATAN......................................................................................................................... 3

1.4.1

Exercise 2-1: Login ke Sistem SAP ................................................................................... 3

1.4.2

Exercise 2-2: Navigasi pada Sistem SAP .......................................................................... 4

1.4.3

Exercise 2-3: Membuat Favourite Menggunakan Menu ................................................ 7

1.4.4

Exercise 2-4: Menggunakan Fitur Help ........................................................................... 8

1.5

TES AKHIR ................................................................................................................................ 9

1.5.1

Studi Kasus: Login ke Sistem SAP .................................................................................... 9

1.5.2

Resume: Login ke Sistem SAP ....................................................................................... 10

1.5.3

Studi Kasus: Navigasi pada Sistem SAP ......................................................................... 11

1.5.4

Resume: Navigasi pada Sistem SAP .............................................................................. 11

1.5.5

Studi Kasus: Membuat Favourite Menggunakan Menu ............................................... 12

1.5.6

Resume: Membuat Favourite Menggunakan Menu ..................................................... 12

1.5.7

Studi Kasus: Menggunakan Fitur Help .......................................................................... 12

1.5.8

Resume: Menggunakan Fitur Help................................................................................ 12

iv

Modul 0 : 0.1 0.2 0.3 0.4 0.5 0.6

RUNNING MODUL / PERSIAPAN

Tujuan Peraturan Praktikum Pelaksanaan Praktikum Penilaian Praktikum Tugas Besar Aturan Tambahan

1

Modul 1 : 1.1

NAVIGATION

IDENTITAS

a. KAJIAN 1.

Mendefinisikan ruang lingkup ERP

b. TOPIK 1.

Navigation

c. REFERENSI 1.

Unit 2 [1]

a. KOMPETENSI UTAMA 1. 2. 3. 4.

Melakukan login ke SAPLogon Mengidentifikasi layout SAP Easy Access Melakukan transaksi melalui berbagai navigation Membuat menu favorit

b. LAMA KEGIATAN PRAKTIKUM 2. 3.

Pertemuan Terbimbing Kegiatan Mandiri

: 1 x 120 menit : 1 x 120 menit

a. PARAMETER PENILAIAN Tugas Pendahuluan (sebelum pelaksanaan praktikum) ATAU Tes Awal (awal praktikum) Pengamatan (jurnal) Tes Akhir

2

1.2

PENDAHULUAN

Unit 2 Navigation pada SAP01 SAP Fundamental.

1.3 1. 2. 3.

1.4

TES AWAL/TUGAS PENDAHULUAN Apakah nama Aplikasi yang digunakan untuk mengakses SAP? Apakah anda dapat melakukan login dengan username/password yang sudah digunakan untuk login di computer lain? Jelaskan! Apakah yang dimaksud dengan T-Code?

PENGAMATAN

1.4.1 Exercise 2-1: Login ke Sistem SAP Latihan ini meliputi kegiatan untuk membuat logon entry, log on ke Sistem SAP, dan mengubah antarmuka pengguna. 1.4.1.1 Soal, Langkah Penyelesaian dan Solusi Lengkap a. Buka modul SAP01: SAP Overview 2006 Q2, pada halaman 2-6 sampai dengan 2-10. b. Baca tujuan latihan (Exercise) terlebih dahulu, kemudian lanjutkan pada bagian latihan (Exercise) dan baca soal latihan yang akan anda kerjakan. c. Lakukan latihan sesuai dengan Solution. d. Catat hasil pengamatan anda pada sub bab Pengamatan. 1.4.1.2 Pengamatan a. Task 1 1. Membuat logon entry Field

Entry

Description (Tuliskan nama kelas) Kosongkan

Client Application Server Instance Number

Kosongkan

SAP Router String System Number (System ID) 2. Log on ke Sistem SAP Field

Entry

Client User Password EN

Language New Password

3

Area Penilaian (diisi oleh Asisten/Dosen)

b. Task 2 1. Menampilkan pesan kesalahan pada jendela pop-up. Ralat Hal 2-10 Costumazing of Local Layout  Interaction Design Notification

Field Dialog Box pada Success Message

Entry Tidak/Pilih* checklist

Dialog Box pada Warning Message

Tidak/Pilih* checklist

Dialog Box pada Error Message

Tidak/Pilih* checklist

*) Coret yang tidak digunakan 2. Format tampilan tanggal dan nilai uang. Field Decimal Notation (1.234.567,89)

Confirmation Sesuai/Tidak Sesuai*

Date Format (DD.MM.YYYY)

Sesuai/Tidak Sesuai*

*) Coret yang tidak digunakan Petunjuk Menampilkan Technical Name di SAP menu Extras  Setting  Choose Display Technical Name

1.4.2 Exercise 2-2: Navigasi pada Sistem SAP Latihan ini meliputi kegiatan untuk mengetahui posisi folder SAP Easy Access menu, menelusuri SAP Easy Access untuk mengetahui posisi transaksi tertentu, dan memulai transaksi menggunakan transaction code. 1.4.2.1 Soal, Langkah Penyelesaian dan Solusi Lengkap a. Buka modul SAP01: SAP Overview 2006 Q2, pada halaman 2-20 sampai dengan 2-24. b. Baca tujuan latihan (Exercise) terlebih dahulu, kemudian lanjutkan pada bagian latihan (Exercise) dan baca soal latihan yang akan anda kerjakan. c. Lakukan latihan sesuai dengan Solution. d. Catat hasil pengamatan anda pada sub bab Pengamatan. 1.4.2.2 Pengamatan a. Task 1

4

1. Menentukan posisi transaksi  Order in Sales and Distribution. No Field Transaction Name 1 Transaction 2

Transaction

3

Transaction

4

Transaction


2. Menentukan posisi transaksi  Posting in General Ledger. No Field 1 Transaction 2

Transaction

3

Transaction

4

Transaction

5

Transaction

6

Transaction

7

Transaction

8

Transaction

9

Transaction

10

Transaction

11

Transaction

12

Transaction

Transaction Name


b. Task 2 1. Navigasi menggunakan transaction code. Entry

Result

5

su3 sm04 /nsm04 /nend


2. Navigasi menggunakan Role Based Menu User. No Field 1 Menu

Menu/Transaction Name 

2

Menu



3

Menu



4

Menu



5

Transaction

Cari username yang anda gunakan. Tuliskan informasi berikut. Clnt User Terminal Transaction Time Sess

Type

Megabyte


3. Navigasi menggunakan menu bar. Pastikan bahwa Anda sedang berada di transaksi “user List” (Lihat pada Title Bar). No Field Menu/Transaction Name 1

Menu



2

Menu



Cari transaction code. Tuliskan informasi berikut. No Field 1

Area Name

6

Menu/Transaction Name/Result

2

Area Name

3

T-Code


4. Navigasi menggunakan transaction code. Pastikan bahwa Anda sedang berada di SAP Easy Access Screen. Transaction

t-code

User Overview


1.4.3 Exercise 2-3: Membuat Favourite Menggunakan Menu Latihan ini meliputi kegiatan untuk membuat favourite untuk navigasi transaksi, dan menggunakan menu bar untuk membuat dan menyimpan transaksi favourite. 1.4.3.1 Soal, Langkah Penyelesaian dan Solusi Lengkap a. Buka modul SAP01: SAP Overview 2006 Q2, pada halaman 2-25 sampai dengan 2-27. b. Baca tujuan latihan (Exercise) terlebih dahulu, kemudian lanjutkan pada bagian latihan (Exercise) dan baca soal latihan yang akan anda kerjakan. c. Lakukan latihan sesuai dengan Solution. d. Catat hasil pengamatan anda pada sub bab Pengamatan. 1.4.3.2 Pengamatan 1. Membuat favourite untuk link ke transaksi posting incoming payment in account receivable menggunakan menu bar. 2. Membuat favourite untuk link ke transaksi display a customer (centrally) in sales and distribution menggunakan icon Add to favourite. 3. Membuat favourite untuk link ke transaksi Maintain master data in human resource menggunakan klik kanan. Gambarkan menu favourite hasil percobaan anda

7


1.4.4 Exercise 2-4: Menggunakan Fitur Help Latihan ini meliputi kegiatan untuk penggunaan fitur help di sistem SAP. 1.4.4.1 Soal, Langkah Penyelesaian dan Solusi Lengkap a. Buka modul SAP01: SAP Overview 2006 Q2, pada halaman 2-32 sampai dengan 2-34. b. Baca tujuan latihan (Exercise) terlebih dahulu, kemudian lanjutkan pada bagian latihan (Exercise) dan baca soal latihan yang akan anda kerjakan. c. Lakukan latihan sesuai dengan Solution. d. Catat hasil pengamatan anda pada sub bab Pengamatan. 1.4.4.2 Pengamatan 1. Fitur bantuan menggunakan F1 Field

Result

Purch.Organization Apakah fungsi Help dari F1


2. Fitur bantuan menggunakan F4 Field

Result

Purch.Organization Apakah fungsi Help dari F4

8


3. Fitur bantuan menggunakan sistem menu Field

Entry

Parameter ID Parameter Value


4. Menampilkan nilai default Field

Result

Purch.Organization


5. Fitur bantuan menggunakan Help pada menu bar tidak dapat dilakukan karena diperlukan tambahan aplikasi untuk diinstal dan aplikasi ini tidak disediakan oleh Vendor penyedia sertifikasi. Petunjuk Informasi yang anda perlukan berkaitan dengan SAP, dapat dibantu dengan search engine dengan menambahkan “SAP” pada akhir kata pencarian. Contoh: 1. Buka www.google.com 2. Ketikkan “parameter id in sap”

1.5

TES AKHIR

1.5.1 Studi Kasus: Login ke Sistem SAP Lakukan langkah-langkah berikut ini, kemudian tuliskan hasil pengamatan anda pada bagian Jurnal Pengamatan. Lakukan kegiatan ini secara berpasangan. b. Informasikan login anda pada teman anda. c. Anda lakukan login menggunakan data login anda. a.

9

Setelah berhasil login, jangan lakukan apapun, cukup amati kejadian pada layar anda. Teman anda melakukan login menggunakan data login anda. e. Sistem akan menampilkan tanda peringatan. Anda diminta memilih satu diantara tiga pilihan. Amati kejadian atas setiap pilihan berikut ini. 1) Pilih pilihan 1, yaitu “Continue with this logon and end any other logon of this user in the system”. Tuliskan pada Jurnal Pengamatan, apa yang terjadi pada layar di Sistem SAP anda dan teman anda. 2) Pilih pilihan 2, yaitu “Continue with this logon and without ending any other logon in the system”. Tuliskan pada Jurnal Pengamatan, apa yang terjadi pada layar di Sistem SAP anda dan teman anda. 3) Pilih pilihan 3, yaitu “Terminate this logon”. Tuliskan pada Jurnal Pengamatan, apa yang terjadi pada layar di Sistem SAP anda dan teman anda. d.

1.5.2

Resume: Login ke Sistem SAP

1.5.2.1 Jurnal Pengamatan 1 Kejadian pada layar anda.

Kejadian pada layar teman anda.





10


1.5.3 Studi Kasus: Navigasi pada Sistem SAP Lakukan langkah-langkah berikut ini, kemudian tuliskan hasil pengamatan anda pada bagian Jurnal Pengamatan. Lakukan kegiatan ini secara individu. Buka modul SAP01 SAP Overview Halaman 3-12 (nomor 1) dan 3-14 (nomor 5). c. Lakukan transaksi Display Customer Master menggunakan dua dari tiga cara navigasi berikut ini. Tuliskan pada Jurnal Pengamatan, menu/t-code pada layar di Sistem SAP anda. 1) Navigasi menggunakan Role Based Menu User. 2) Navigasi menggunakan Transaction Code. d. Pastikan anda berada di Display Customer Master. Lakukan transaksi Change Customer Master menggunakan satu dari tiga cara navigasi berikut ini. Tuliskan pada Jurnal Pengamatan, menu/t-code pada layar di Sistem SAP anda. 1) Navigasi menggunakan Menu Bar. a.

b.

1.5.4

Resume: Navigasi pada Sistem SAP





11

1.5.5 Studi Kasus: Membuat Favourite Menggunakan Menu Lakukan langkah-langkah berikut ini, kemudian tuliskan hasil pengamatan anda pada bagian Jurnal Pengamatan. Lakukan kegiatan ini secara individu. b. Buatlah transaksi favourite untuk kegiatan berikut ini. Tuliskan pada Jurnal Pengamatan, daftar favourite pada layar di Sistem SAP anda. 1) Membuat favourite untuk link ke transaksi Display Customer Master menggunakan menu bar. 2) Membuat favourite untuk link ke file word. 3) Membuat favourite untuk link ke alamat website www.facebook.com menggunakan klik kanan. a.

1.5.6

Resume: Membuat Favourite Menggunakan Menu





1.5.7 Studi Kasus: Menggunakan Fitur Help Apakah perbedaan dari F1 dan F4 pada sistem SAP, tuliskan hasil pengamatan anda pada bagian Jurnal Pengamatan. 1.5.8

Resume: Menggunakan Fitur Help

1.5.8.1 Jurnal Pengamatan 1

12


13

Modul 2 : 2.1

SYSTEM WIDE CONCEPT

IDENTITAS

a. KAJIAN 1.

Menjelaskan elemen organisasi, master data, transaksi dan dokumen

b. TOPIK 1.

Menjelaskan elemen organisasi, master data, transaksi dan dokumen

c. REFERENSI 1.

Unit 3 [1]

d. KOMPETENSI UTAMA 1. 2.

Mengidentifikasi organizational element pada masing-masing fungsi bisnis di SA Mengidentifikasi dan membuat master data pada masing-masing fungsi bisnis di SAP

e. LAMA KEGIATAN PRAKTIKUM 1. 2.

f.


: 1 x 120 menit : 1 x 120 menit

PARAMETER PENILAIAN Tugas Pendahuluan (sebelum pelaksanaan praktikum) ATAU Tes Awal (awal praktikum) Pengamatan (jurnal) Tes Akhir

14

0-10 menit

15%

90-120 menit 0-15 menit

60% 25%

2.2

PENDAHULUAN

Unit 3 System Wide Concept pada SAP01 SAP Fundamental.

2.3 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

TES AWAL/TUGAS PENDAHULUAN Sebutkan organizational element dari Sales and Distribution? Sebutkan organizational element dari Material Management? Sebutkan organizational element dari Human Resource? Sebutkan organizational element dari Financial Accounting? Apakah yang dimaksud dengan Client? Berapa apa nama Client yang digunakan pada Exerciser 3.1 Display and Change a Customer Master? Apakah yang dimaksud dengan Company Code? Berapa apa nama Company Code yang digunakan pada Exerciser 3.1 Display and Change a Customer Master? Apakah yang dimaksud dengan Sales Organization? Berapa apa nama Sales Organization yang digunakan pada Exerciser 3.1 Display and Change a Customer Master? Apakah yang dimaksud dengan Distribution Channel? Berapa apa nama Distribution Channel yang digunakan pada Exerciser 3.1 Display and Change a Customer Master?

Area Jawaban Tes Awal (dapat menggunakan lembar lain jika diperlukan)

15

2.4

PENGAMATAN

2.4.1 Master Data Master data yang akan anda gunakan selama Praktikum, diberikan oleh staff pengajar (dosen/asisten). Master data ini dipergunakan untuk bab System Wide Concept, Logistics dan Financial Accounting. Field

Entry

Customer Master Vendor Master Material Master


2.4.2 Exercise 3-1: Menampilkan dan Mengubah Customer Master Latihan ini meliputi kegiatan untuk memperlihatkan bentuk master data, yaitu Customer Master dalam kegiatan untuk menampilkan dan mengubah Customer Master. 2.4.2.1 Soal, Langkah Penyelesaian dan Solusi Lengkap a. Buka modul SAP01: SAP Overview 2006 Q2, pada halaman 3-10 sampai dengan 3-14. b. Baca tujuan latihan (Exercise) terlebih dahulu, kemudian lanjutkan pada bagian latihan (Exercise) dan baca soal latihan yang akan anda kerjakan. c. Lakukan latihan sesuai dengan Solution. d. Catat hasil pengamatan anda pada sub bab Pengamatan. 2.4.2.2 Pengamatan 1. Menampilkan Customer Master. No View

1

2

t-code “Display Customer Master” Initial Screen

General Data/Addres Tab

Field

Data/Result

Customer Company Code

(

)

Sales Organization

(

)

Distribution Channel

(

)

Division

(

)

Street/House Number City

16

Search Term

3

Company Code Data/Account Management Tab

Recon.Account

(

)

4

Sales Area Data/Shipping Tab

Shipping Condition

(

)

Sales Area Data/Billing Document Tab

Term of Payment

(

)

Ket:

tidak perlu diisi.


2. Mengubah Customer Master. No View 5

Initial Screen

Field Customer Company Code

1000

(BestRun Germany)

Sales Organization

1000

(Germany Frankfurt )


10

(Final Customer Sales)

Division

00

(Cross-Division)

General Data/Addres Tab

Language

Sales Area Data/Shipping Tab

Shipping Condition

Ket:

Data/Result

(

)

tidak perlu diisi.


2.4.3 Exercise 3-2: Menampilkan Material Master Latihan ini meliputi kegiatan untuk memperlihatkan bentuk master data, yaitu Material Master dalam kegiatan untuk menampilkan Material Master. 2.4.3.1 Soal, Langkah Penyelesaian dan Solusi Lengkap a. Buka modul SAP01: SAP Overview 2006 Q2, pada halaman 3-15 sampai dengan 3-19. b. Baca tujuan latihan (Exercise) terlebih dahulu, kemudian lanjutkan pada bagian latihan (Exercise) dan baca soal latihan yang akan anda kerjakan.

17

c. Lakukan latihan sesuai dengan Solution. d. Catat hasil pengamatan anda pada sub bab Pengamatan. 2.4.3.2 Pengamatan No View

Field

Data

t-code “Display Material Master” 1

Initial Screen

Material

578

Select View(s)

View

Basic Data 1

View

Sales Org. Data 1

Plant

1200

(Dresden)

Sales Organization

1000

(Germany Frankfurt)


10

(Final Customer Sales)

Organizational Level

2

Basic Data 1 Tab

Material Description

Basic Data 1 Tab

Base unit of measure

Basic Data 1 Tab

Net weight

Basic Data 1 Tab

Material Group

Sales Org Data 1 Tab

Division

Sales Org Data 1 Tab

Delivery Plant

Plant Stock Tab

Plant

Plant Stock Tab

Unrestricted-use stock (plant stock in the current period)


2.4.4 Exercise 3-3: Membuat Material Master Latihan ini meliputi kegiatan untuk memperlihatkan bentuk master data, yaitu Material Master dalam kegiatan untuk membuat Material Master. 2.4.4.1 Soal, Langkah Penyelesaian dan Solusi Lengkap a. Buka modul SAP01: SAP Overview 2006 Q2, pada halaman 3-20 sampai dengan 3-25.

18

b. Baca tujuan latihan (Exercise) terlebih dahulu, kemudian lanjutkan pada bagian latihan (Exercise) dan baca soal latihan yang akan anda kerjakan. c. Lakukan latihan sesuai dengan Solution. d. Catat hasil pengamatan anda pada sub bab Pengamatan. 2.4.4.2 Pengamatan 1. Membuat Material Master No View

1

t-code “Create Material Master” Initial Screen

Field

Data

Material Industrial Sector Material Type

Select View(s)

View

Organizational Level

Plant

Seperti tercantum dalam modul

Storage Location Sales Organization Distribution Channel 2

Basic Data 1 Tab

Description Base Unit of Measure Material Group Gross Wight Net Weight

Sales: Sales Org 1 Tab

Sales: Sales Org 1 Tab/Condition

Delivery Plant

(

)

Tax Clasification

(

)

(

)

Scale Quantity

Amount (EUR) Sales:General/Plant Data

Trans.Group Loading Group

Purchasing

Purchasing Group

19

MRP 1

MRP Type

(

)

(

)

(

)

MRP Controller Lot Size MRP 2

Plnd delivery time SchedMargin Key

MRP 3

Availability Check

Accounting 1

Price Control Moving Price(EUR)


2. Menampilkan Material Master. Petunjuk Pastikan material anda dengan menampilkan master material, dengan berpindah dari pada halaman Create Material Master, pindah ke halaman Display Material Master menggunakan menu bar atau t-code “Display Material Master”.

2.5

TES AKHIR

2.5.1 Studi Kasus: Pemetaan Master Data pada Organizational Element Lakukan langkah-langkah berikut ini, kemudian tuliskan hasil pengamatan anda pada bagian Jurnal Pengamatan. a. Lakukan kegiatan ini secara individu. b. Lihat kembali informasi pada saat Transaksi Display Customer Master. 1) Identifikasi dan gambarkan Organizational Element yang terkait dengan transaksi tersebut. 2) Pada gambar anda, isikan data yang terkait dengan transaksi tersebut. Tuliskan hasil pengamatan anda pada bagian Jurnal Pengamatan 3) Mengapa Master Data ini berhubungan dengan Organizational Element yang anda identifikasikan. c. Lihat kembali informasi pada saat Transaksi Create Material Master. 1) Identifikasi dan gambarkan Organizational Element yang terkait dengan transaksi tersebut.

20

2) Pada gambar anda, isikan data yang terkait dengan transaksi tersebut. Tuliskan hasil pengamatan anda pada bagian Jurnal Pengamatan 3) Mengapa Master Data ini berhubungan dengan Organizational Element yang anda identifikasikan.

2.5.2

Resume: Pemetaan Master Data pada Organizational Element

2.5.2.1 Jurnal Pengamatan 1 Nama Organizational Element : Gambar dan isian data

:

Hubungan Master Data dengan Organizational Element

:

Area Penilaian (diisi oleh Asisten/Dosen) 12.5 bagi 3 penilaian A: 80 : 9-12.5 B: 70 : 6-8 C: 50 : 1-5 E: 0 : 0

2.5.2.2 Jurnal Pengamatan 2 Nama Organizational Element : Gambar dan isian data

:

Hubungan Master Data dengan Organizational Element

21

:


22

Modul 3 : 3.1

LOGISTICS - PROCUREMENT

IDENTITAS

a. KAJIAN 1.

Mendemonstrasikan kegiatan di area fungsional dalam dalam sistem ERP

b. TOPIK 1.

Logistics -Pembelian (Procurement)

c. REFERENSI 1.

Unit 4 [1]

d. KOMPETENSI UTAMA 1. 2. 3.

Membuat Purchase Order (PO) Membuat Good Receipt berdasarkan PO Melakukan posting invoice


f.


: 1 x 120 menit : 1 x 120 menit


23

0-10 menit

15%


60% 25%

3.2

PENDAHULUAN

Unit 4 Logistics pada SAP01 SAP Fundamental.

3.3 1. 2. 3.

TES AWAL/TUGAS PENDAHULUAN Gambarkan Organizational Element yang digunakan untuk proses Pengadaan (Procurement) Sebutkan dan jelaskan siklus dari proses Pengadaan (Procurement) Dari Exercise yang ada di unit Pengadaan (Procurement), exercise tersebut berada pada proses mana dari siklus Pengadaan (Procurement)


24

3.4

PENGAMATAN

3.4.1 Exercise 4-1 s.d. Exercise 4-3 Latihan ini meliputi kegiatan untuk memperlihatkan bentuk Transaction, yaitu: a. Purchase Order for Stock Material (Permintaan Pembelian untuk Persediaan Barang) b. Good Receipt by Referencing a Purchase Order (Penerimaan barang berdasarkan Permintaan Pembelian) c. Post an Invoice using Logistics Invoice Verification 3.4.1.1 Soal, Langkah Penyelesaian dan Solusi Lengkap a. Buka modul SAP01: SAP Overview 2006 Q2, pada halaman 4-9 sampai dengan 4-17. b. Baca tujuan latihan (Exercise) terlebih dahulu, kemudian lanjutkan pada bagian latihan (Exercise) dan baca soal latihan yang akan anda kerjakan. c. Lakukan latihan sesuai dengan Solution. d. Catat hasil pengamatan anda pada sub bab Pengamatan. 3.4.1.2 Pengamatan 1: Melihat Persediaan Barang Awal 1. Buka Traksaksi Stock Overview Role Based Menu User Logistics >> Material Management >> Inventory Management >> Environment >> Stock >> Stock Overview T-Code MMBE 2. Masukkan Material 3. Lihat pada bagian berikut ini. Result Transaction Unrestricted use On Order Stock Jumlah Persediaan Barang


3.4.1.3 Pengamatan 2: Menambah Persediaan Barang No Field Data1 Exercise 4-1: 1. Create Purchase Order (PO) 1

t-code “create PO”

2

Vendor

3

Org.Data Tab/Purchasing Org

1000 (IDES Deutschland)

25

Data2

Data3

4

Org.Data Tab/Purch.Group

5

Org.Data Tab /Company Code

6

Material

7

PO Quantity

8

Net Price (EUR)

75

9

Plant

1000 (Hamburg)

10

Storage Location

0001 (Materiallager)

11

PO Number

1000 (Germany)

Exercise 4-1: 2. Display PO 1

Menu Bar “Display PO”

2

T-code “Display PO”

3

Kapan material sampai ke customer? Expand Item/Delivery Schedule Tab/Delivery Date

Petunjuk Anda dapat mencermati proses penerimaan barang melalui transaksi “Display Material Master” (MMBE). Setelah terjadi transaksi “create Purchase Order”, pada “Stock Overview” terjadi perubahan data pada “On Order Stock”.

Transaction

Result Unrestricted use

Jumlah Persediaan Barang


26

On Order Stock

No

Field

Data1

Data2

Data3

Exercise 4-2: 1. Create Good Receipt (GR) t-code “create Good 1 Receipt” 2

Plant

1000 (Hamburg)

3

Stor.Loc

0001 (Materiallager)

4

Material

5

Quantity

6

Material Document Number

1

Pull-Down “Display Material Document”

Petunjuk Jika lupa nomor Purchase Order, tekan F4  Purchasing Document for Material* Tab  Material Field  Tuliskan nomor material* anda. *) Dapat juga dicari berdasarkan vendor

Transaction


On Order Stock



No Field Exercise 4-3: Posting Invoice 1 t-code “Enter Invoice” 2

Invoice date

3

Reference Number Purchase Order (Ex 41)

4

Data1

27

Data2

Data3

5 6

Sales Tax Code

VN (16% domestics input tax)

Tax Amount (default by system)

Amount (Net Price * Qty) * (100%+ Tax Amount) 8 Invoice Document tidak perlu diisi. 7

Ket:


3.4.1.4

Pengamatan 3: Melihat Persediaan Barang Akhir

Transaction


On Order Stock



3.5

TES AKHIR

3.5.1 Studi Kasus Lakukan langkah-langkah berikut ini, kemudian tuliskan hasil pengamatan anda pada bagian Jurnal Pengamatan. a. Lakukan kegiatan ini secara individu. b. Lihat kembali informasi pada Exercise 4-1 s.d. Exercise 4-3. 1) Identifikasi dan gambarkan Organizational Element yang terkait dengan transaksi tersebut dan isikan data yang terkait dengan transaksi tersebut. 2) Sebutkan Transaksi yang dilakukan pada exercise ini. 3) Sebutkan Master Data yang berhubungan dengan exercise ini. 4) Sebutkan Dokumen dan Nomor Dokumen yang dihasilkan pada exercise ini. 3.5.2

Resume

3.5.2.1 Jurnal Pengamatan: Gambar Organizational Element

28


3.5.2.2 Jurnal Pengamatan: Transaksi

3.5.2.3 Jurnal Pengamatan: Master Data


3.5.2.4 Jurnal Pengamatan: Dokumen dan Nomor Dokumen


29

Modul 4 : 4.1

LOGISTICS - SALES ORDER MANAGEMENT

IDENTITAS

a. KAJIAN 1.


b. TOPIK 1.

Logistics - Penjualan/Sales Order Management

c. REFERENSI 1.

Unit 4 [1]


Membuat Sales Order (Penjualan) Membuat Delivery (Penerimaan barang berdasarkan Permintaan Pembelian) Membuat Sales Order Billing Document


f.


: 1 x 120 menit : 1 x 120 menit


30

0-10 menit

15%


60% 25%

4.2

PENDAHULUAN


4.3 1. 2. 3. 4. 5. 6.

TES AWAL/TUGAS PENDAHULUAN Gambarkan Organizational Element yang digunakan untuk proses Penjualan (Sales Order) Sebutkan dan jelaskan siklus dari proses Penjualan (Sales Order) Dari Exercise yang ada di unit Penjualan (Sales Order), exercise tersebut berada pada proses mana dari siklus Penjualan (Sales Order). Sebutkan dan Jelaskan pilihan dari order type (lihat hal 4-32 no.1). OR: Standard Order Apakah perbedaan dari Sold-to-Party dan Ship-to-Party?


31

4.4

PENGAMATAN

4.4.1 Exercise 4-4 s.d. Exercise 4-6 Latihan ini meliputi kegiatan untuk memperlihatkan bentuk Transaction, yaitu: a. Sales Order (Penjualan) b. Delivery (Penerimaan barang berdasarkan Permintaan Pembelian) c. Sales Order Billing Document 4.4.1.1 Soal, Langkah Penyelesaian dan Solusi Lengkap a. Buka modul SAP01: SAP Overview 2006 Q2, pada halaman 4-31 sampai dengan 4-39. b. Baca tujuan latihan (Exercise) terlebih dahulu, kemudian lanjutkan pada bagian latihan (Exercise) dan baca soal latihan yang akan anda kerjakan. c. Lakukan latihan sesuai dengan Solution. d. Catat hasil pengamatan anda pada sub bab Pengamatan. 4.4.1.2

Pengamatan 1: Melihat Persediaan Barang Awal

Transaction


On Order Stock



4.4.1.3 Pengamatan 2: Penjualan Barang No Field Data1 Exercise 4-4: 1. Create Sales Order (SO) 1 t-code “create SO” Order Type OR (Standard 2 Order) Sales Organization 1000 (Germany 3 Frankfurt) Distribution Channel 10 (Final 4 Customer Sales) Division 00 (Cross5 Division) 6 Sold To Party 7

Purch. Order No

8 9

Requirement Delivery Date (today+1week) Material

10

Order Quantity

11

Sales Order Number

32

Data2

Data3

Exercise 4-4: 2. Display SO 1 Menu Bar “Display SO” 2 T-code “Display SO” Exercise 4-4: * Display Document Flow Klik icon Document Flow Standard Order Exercise 4-5: 1. Create Delivery Document T-code “create 1 delivery” Order (Sales Order 2 Number) 3 Shipping Point 1

4

Selection (today + 1 week) Delivery

5 Exercise 4-5: * Display Document Flow 1

Klik icon Document Flow Standard Order Delivery

WMS Transfer Order Exercise 4-5: 2. Posting Good Issue T-code “posting good 1 issue” Exercise 4-5: * Display Document Flow 1

Klik icon Document Flow Standard Order Delivery WMS Transfer Order GD Good Issue

Transaction




33

On Order Stock

Exercise 4-6: 1. Create SO Billing Document T-code “create sales 1 order billing document” 2 Net Value 3

Tax Amount

4 Accounting Document Exercise 4-6: 2. Display Document Flow 1

Klik icon Document Flow Standard Order Delivery WMS Transfer Order GD Good Issue Invoice Accounting Document Ket: tidak perlu diisi.


4.4.1.4

Pengamatan 3: Melihat Persediaan Barang Akhir

Transaction


On Order Stock



4.5

TES AKHIR

4.5.1 Studi Kasus Lakukan langkah-langkah berikut ini, kemudian tuliskan hasil pengamatan anda pada bagian Jurnal Pengamatan. a. Lakukan kegiatan ini secara individu. b. Lihat kembali informasi pada Exercise 4-1 s.d. Exercise 4-3. 1) Identifikasi dan gambarkan Organizational Element yang terkait dengan transaksi tersebut dan isikan data yang terkait dengan transaksi tersebut.

34

2) Sebutkan Transaksi yang dilakukan pada exercise ini. 3) Sebutkan Master Data yang berhubungan dengan exercise ini. 4) Sebutkan Dokumen dan Nomor Dokumen yang dihasilkan pada exercise ini. 4.5.2

Resume







35



36

Modul 5 : 5.1

LOGISTICS - PRODUCTION

IDENTITAS

a. KAJIAN 1.


b. TOPIK 1.

Logistics - Production

c. REFERENSI 1.

Unit 4 [1]


Menampilkan Bill Of Material (BOM) Menampilkan Stock/Requirement List Membuat production order


f.


: 1 x 120 menit : 1 x 120 menit


37

0-10 menit

15%


60% 25%

5.2

PENDAHULUAN


5.3 1. 2.

TES AWAL/TUGAS PENDAHULUAN Sebutkan dan jelaskan siklus dari proses Perencanaan Produksi (Production Planning) dan proses Produksi (Production) Apakah yang dimaksud dengan Bill of Material?


38

5.4

PENGAMATAN

5.4.1 Exercise 4-7: Menampilkan Bill of Material (BOM) Latihan ini meliputi kegiatan untuk memperlihatkan bentuk Transaction, yaitu: menampilkan Bill of Material (BOM) 5.4.1.1 Soal, Langkah Penyelesaian dan Solusi Lengkap a. Buka modul SAP01: SAP Overview 2006 Q2, pada halaman 4-61 sampai dengan 4-62. b. Baca tujuan latihan (Exercise) terlebih dahulu, kemudian lanjutkan pada bagian latihan (Exercise) dan baca soal latihan yang akan anda kerjakan. c. Lakukan latihan sesuai dengan Solution. d. Catat hasil pengamatan anda pada sub bab Pengamatan. 5.4.1.2 Pengamatan 1. Menampilkan BOM

Sumber: http://www.thomasnet.com/articles/image/centrifugal-pump.jpg

Gambar 1 Ilustrasi Material Centrifugal Pump

Field

Entry

t-code “Display BOM” Material Plant

1000

(Hamburg)

BOM Usage

1

(Production)

Ket:

tidak perlu diisi.


39

2. Menampilkan komponen material dari material no.1

Sumber: http://www.ustudy.in/sites/default/files/images/centrifugalpumps.gif

Gambar 2 Ilustrasi Komponen Material dari Material Centrifugal Pump

Field

Result

Component Component Component Component Component


3. Menampilkan komponen dari komponen material no.2 Field Component Component Component Component


40

Result

5.4.2 Exercise 4-8: Menampilkan Daftar Kebutuhan (Stock/Requirement List). Latihan ini meliputi kegiatan untuk memperlihatkan bentuk Transaction, yaitu: menampilkan daftar Kebutuhan (Stock/Requirement List).

5.4.2.1 Soal, Langkah Penyelesaian dan Solusi Lengkap a. Buka modul SAP01: SAP Overview 2006 Q2, pada halaman 4-63 sampai dengan 4-64. b. Baca tujuan latihan (Exercise) terlebih dahulu, kemudian lanjutkan pada bagian latihan (Exercise) dan baca soal latihan yang akan anda kerjakan. c. Lakukan latihan sesuai dengan Solution. d. Catat hasil pengamatan anda pada sub bab Pengamatan. 5.4.2.2

Pengamatan Field

Entry

t-code “display Stock/Requirement List” Material Plant Ket:

1000

(Hamburg)

tidak perlu diisi.


5.4.3 Exercise 4-9: Membuat dan Konfirmasi Perintah Produksi Latihan ini meliputi kegiatan untuk memperlihatkan bentuk Transaction, yaitu: membuat dan konfirmasi perintah Produksi 5.4.3.1 Soal, Langkah Penyelesaian dan Solusi Lengkap a. Buka modul SAP01: SAP Overview 2006 Q2, pada halaman 4-65 sampai dengan 4-70. b. Baca tujuan latihan (Exercise) terlebih dahulu, kemudian lanjutkan pada bagian latihan (Exercise) dan baca soal latihan yang akan anda kerjakan. c. Lakukan latihan sesuai dengan Solution. d. Catat hasil pengamatan anda pada sub bab Pengamatan. 5.4.3.2 Pengamatan No Field

Data1

Exercise 4-9: 1. Create Production Order 1

t-code “create Production Order”

2

Material

3

Plant

4

General Tab/Qty

1000 (Hamburg)

41

Data2

Data3

5

General Tab/Finish (today+2week)

6 7

Release Order

Choose

Production Order

Exercise 4-9: 2. Display Stock/Requirement List T-code “Display 1

Stock/Requirement List”

2

Material

3

Plant

4

Date (baris terakhir)

5

1000 (Hamburg)

Receipt/Reqmt (baris terakhir)

Exercise 4-9: 3. Confirm Production Order 1 2

T-code “Confirm Production Order” Final Confirm

Choose

Exercise 4-9: 4. Display Stock/Requirement List 1

T-code “Confirm Production Order”

2

Material

3

Plant

1000 (Hamburg)

Date (baris terakhir) 4

Bandingkan dengan Ex 4-9:2 Receipt/Reqmt (baris

5

terakhir) Bandingkan dengan Ex 4-9:2 Ket:

tidak perlu diisi.


42

5.5

TES AKHIR

5.5.1 Studi Kasus Lakukan langkah-langkah berikut ini, kemudian tuliskan hasil pengamatan anda pada bagian Jurnal Pengamatan. a. Lakukan kegiatan ini secara individu. b. Lihat kembali informasi pada Exercise 4-9 1) Sebutkan Transaksi yang dilakukan pada exercise ini. 2) Sebutkan Master Data yang berhubungan dengan exercise ini. 3) Sebutkan Dokumen dan Nomor Dokumen yang dihasilkan pada exercise ini. 5.5.2

Resume






43

5.5.3 Studi Kasus Lakukan penjualan terhadap material yang telah berhasil diproduksi sejumlah 3 buah. Lakukan langkah-langkah pada Sales Order Management Unit 4, kemudian tuliskan hasil pengamatan anda pada bagian Jurnal Pengamatan. a. Lakukan kegiatan ini secara individu. b. Lihat kembali informasi pada Exercise 4-4 s.d. Exercise 4-6 1) Sebutkan persediaan barang hasil produksi sebelum melakukan sales order. 2) Tuliskan document flow dari Sales Order atas material tersebut. 3) Sebutkan persediaan barang akhir atas material tersebut. 5.5.4

Resume: Jurnal Pengamatan

5.5.4.1 Melihat Persediaan Barang Setelah Produksi Result

Transaction

Unrestricted use

On Order Stock



5.5.4.2 Penjualan Barang No Field

Data 1

Exercise 4-4: 1. Create Sales Order (SO) 1 t-code “create SO” VA01 2

Sold To Party

3

Material Order Quantity

4

Sales Order Number

Exercise 4-5: 1. Create Delivery Document 1 T-code “create VL01N delivery” 2 Delivery Exercise 4-5: 2. Posting Good Issue 1 T-code “posting good VL02N issue” 2

Delivery atas Posting Goods Issue Exercise 4-6: 1. Create SO Billing Document 1 T-code “create sales VF01 order billing document” 2 Accounting Document

44

Data 2

Data 3

Exercise 4-6: 2. Display Document Flow Tuliskan nomor dan deskripsi document flow 1 Klik icon VA03 Document Flow Standard Order Delivery WMS Transfer Order GD Good Issue Invoice Accounting Document Ket:

tidak perlu diisi.


5.5.4.3 Melihat Persediaan Barang Akhir Transaction




45

On Order Stock

Modul 6 : 6.1

SAP R3 ACCOUNTING: FINANCIAL ACCOUNTING

IDENTITAS

a. KAJIAN 1.


b. TOPIK 1.

SAP R/3 Accounting –Akuntansi Keuangan (Financial Accounting)

c. REFERENSI 1.

Unit 5 [1]


Menampilkan daftar akun (CoA) Menampilkan Vendor Open Item dan memproses pembayaran keluar Menampilkan Customer Open Item dan memproses pembayaran masuk


f.


: 1 x 120 menit : 1 x 120 menit


46

0-10 menit

15%


60% 25%

6.2

PENDAHULUAN

Unit 5 SAP R3 Financial Accounting pada SAP01 SAP Fundamental.

6.3

TES AWAL/TUGAS PENDAHULUAN Apakah yang dimaksud dengan Chart of Account? 2. Apakah syarat Satu Chart of Account sehingga dapat digunakan oleh beberapa Company Code? 3. Sebutkan perbedaan Financial Accounting dan Management Accounting berdasarkan kriteria berikut: focus penggunaan, pengguna, keterikatan dengan standar tertentu, dan tingkat fleksibilitas. 4. Gambarkan tampilan Accounting Document! 1.


47

6.4

PENGAMATAN

6.4.1 Exercise 5-1: Menampilkan Akun di Daftar Akun (Chart of Account) Latihan ini meliputi kegiatan untuk memperlihatkan bentuk Transaction, yaitu: menampilkan Chart of Account (CoA) 6.4.1.1 Soal, Langkah Penyelesaian dan Solusi Lengkap a. Buka modul SAP01: SAP Overview 2006 Q2, pada halaman 5-19 sampai dengan 5-20. b. Baca tujuan latihan (Exercise) terlebih dahulu, kemudian lanjutkan pada bagian latihan (Exercise) dan baca soal latihan yang akan anda kerjakan. c. Lakukan latihan sesuai dengan Solution. d. Catat hasil pengamatan anda pada sub bab Pengamatan. 6.4.1.2 Pengamatan 1. Menampilkan CoA Field

Data INT

Chart of Account Ket:

tidak perlu diisi.

2. Menampilkan Akun Tertentu Field

Data 160000

G/L Account No Description of Acct (G/L Acct Long text) Ket:

tidak perlu diisi.

3. Menampilkan Tipe Laporan: Balance Sheet atau Profit & Loss Statement Field Data P&L statement Account or Balance Sheet Account


6.4.2 Exercise 5-2: Menampilkan dan Memproses Pembayaran Hutang Latihan ini meliputi kegiatan untuk memperlihatkan bentuk Transaction, yaitu: a. Menampilkan hutang (account payable/AP) b. Memproses pembayaran hutang 6.4.2.1 Soal, Langkah Penyelesaian dan Solusi Lengkap a. Buka modul SAP01: SAP Overview 2006 Q2, pada halaman 5-21 sampai dengan 5-23. b. Baca tujuan latihan (Exercise) terlebih dahulu, kemudian lanjutkan pada bagian latihan (Exercise) dan baca soal latihan yang akan anda kerjakan.

48

c. Lakukan latihan sesuai dengan Solution. d. Catat hasil pengamatan anda pada sub bab Pengamatan. 6.4.2.2 Pengamatan No Field

Data1

Exercise 5-2: 1. Display Vendor Open AP t-code “View Vendor Open Item” Vendor Account

1 2 3 4

Company Code

1000 (BestRun Germany)

Normal Items

Checked

Exercise 5-2: 2. Display Document Number dan Amount Document Number

1

Amount in Doc curr

2

(sama dengan Amount di Posting Invoice Ex 4-3)

Exercise 5-2: 3. Post Payment t-code “Post Outgoing Payment” Document date (today)

1 2

Company Code

3


4

Posting Date (today)

5

Currency/Rate

EUR

6

Bank data: Account

113100

7

Bank data: Amount

8

10

Open Item selection: Account Document number (radio button) Document number

11

Document number

9

Ket:

Choose

tidak perlu diisi.


49

Data2

Data3

Petunjuk Coba eksplorasi dokumen hasil transaksi di atas. Pastikan anda berada di halaman “Post Outgoing Payment“. Pindah dari halaman “Post Outgoing Payment” ke “Display Document” menggunakan menu bar (Document  Display). Lihat pada gambar di bawah ini.

Periksa kebenaran dari informasi tentang “Document” pada hal.5-17. a. Sebuah document header b. Minimal 2 line item Line item terdiri dari: i. Amount ii. Account number iii. Credit/debit assign(Posting Key) Sebutkan Account yang berada pada posisi Debit? Sebutkan Account yang berada pada posisi Kredit? iv. Additional detail specific

6.4.3 Exercise 5-3: Menampilkan dan Memproses Pembayaran Piutang Latihan ini meliputi kegiatan untuk memperlihatkan bentuk Transaction, yaitu: a. Menampilkan piutang (account receivable/AR) b. Memproses pembayaran piutang 6.4.3.1 Soal, Langkah Penyelesaian dan Solusi Lengkap a. Buka modul SAP01: SAP Overview 2006 Q2, pada halaman 5-24 sampai dengan 5-27. b. Baca tujuan latihan (Exercise) terlebih dahulu, kemudian lanjutkan pada bagian latihan (Exercise) dan baca soal latihan yang akan anda kerjakan. c. Lakukan latihan sesuai dengan Solution. d. Catat hasil pengamatan anda pada sub bab Pengamatan. 6.4.3.2 Pengamatan No Field

Data1

Exercise 5-3: 1. Display Vendor Open AP 1

t-code “View Customer Open Item”

50

Data2

Data3

2 3 4

Customer Account Company Code


Normal Items

Checked

Exercise 5-3: 2. Display Document Number dan Amount 1

Document Number

Amount in Doc curr 2 (sama dengan Net Value + Tax Amount Ex 4-6) Exercise 5-3: 3. Post Incoming Check

2

t-code “Process Incoming Payment” Posting Date

3

Currency/Rate

EUR

4

Bank data: Account

113100

5

Bank data: Amount

6

Open Item selection: Account Document number (radio button) Amount Entered (Sama dengan Amount in Doc Curr Ex 5-3) Document number

1

7 8 9

Choose

Exercise 5-3: 4. Display Document Flow 1

T-code “display billing document”

2

Klik icon Document Flow

3

Standard

4

Delivery

5

Invoice

6

Accounting Document Ket:

tidak perlu diisi.


51

6.5

TES AKHIR

6.5.1 Studi Kasus Lakukan langkah-langkah berikut ini, kemudian tuliskan hasil pengamatan anda pada bagian Jurnal Pengamatan. a. Lakukan kegiatan ini secara individu. b. Lihat Accounting Document pada Good Receive dan Outgoing Payment. Ikuti langkah-langkah berikut. 1) Buka transaksi “MIGO_GR - Display Material Document”  Expand “Header Data”  Pilih “Doc.Info” Tab  Klik “FI Document” Button  Double Klik “Accounting Document”. Tuliskan hasil pengamatan anda pada bagian Jurnal Pengamatan. 2) Buka transksi “FB03 – Display Document Entry”  Masukkan Document Number Enter. Tuliskan hasil pengamatan anda pada bagian Jurnal Pengamatan. c. Lihat Accounting Document pada Good Issue dan incoming Payment. Buka transaksi “VA03 - Display Sales Order”, “VL03N – Display Outbound Delivery”, atau “VF03 – Display Billing Document”  Klik Document Flow 

6.5.2

 Klik Accounting Document

. Tuliskan hasil pengamatan anda pada bagian Jurnal Pengamatan.

Resume

6.5.2.1 Jurnal Pengamatan: Accounting Document pada Good Receive dan Outgoing Payment


6.5.2.2 Jurnal Pengamatan: Accounting Document pada Good Issue dan incoming Payment

52


53

Modul 7 : 7.1

SAP R3 ACCOUNTING: MANAGEMENT ACCOUNTING

IDENTITAS

a. KAJIAN 1.


b. TOPIK 1.

SAP R/3 Accounting - Akuntansi Manajemen (Management Accounting)

c. REFERENSI 1.

Unit 5 [1]


Menampilkan daftar akun (CoA) Menampilkan Vendor Open Item dan memproses pembayaran keluar Menampilkan Customer Open Item dan memproses pembayaran masuk


f.


: 1 x 120 menit : 1 x 120 menit


54

0-10 menit

15%


60% 25%

7.2

TES AWAL/TUGAS PENDAHULUAN a. Jelaskan perbedaan antara cost center dan profit center! b. Apakah perbedaan dari Profitability Analysis dan Profit Center Accounting


55

7.3

PENGAMATAN

7.3.1 Exercise 5-4: Membuat Cost Center Latihan ini meliputi kegiatan untuk memperlihatkan bentuk Transaction, yaitu: membuat Cost Center 7.3.1.1 Soal, Langkah Penyelesaian dan Solusi Lengkap a. Buka modul SAP01: SAP Overview 2006 Q2, pada halaman 5-43 sampai dengan 5-45. b. Baca tujuan latihan (Exercise) terlebih dahulu, kemudian lanjutkan pada bagian latihan (Exercise) dan baca soal latihan yang akan anda kerjakan. c. Lakukan latihan sesuai dengan Solution. d. Catat hasil pengamatan anda pada sub bab Pengamatan. 7.3.1.2 Pengamatan 1. Membuat inisialisasi Cost Center Field

Data

T-code “Create Cost Center” Controlling Area

1000

Cost Center Valid From Valid To Ket:

tidak perlu diisi.


2. Membuat inisialisasi Cost Center Field

Data

Name Description Person Responsible Cost Center Category

H

(

)

Hierarchy

H9500 (

)

Company Code

1000

Business Area

9900

(

)

Profit Center

1400

(

)

56


7.3.2 Exercise 5-5: Memproses Tagihan Vendor dan Menampilkan Laporan Cost Center Latihan ini meliputi kegiatan untuk memperlihatkan bentuk Transaction, yaitu: a. memproses tagihan Vendor, dan b. menampilkan Laporan Cost Center 7.3.2.1 Soal, Langkah Penyelesaian dan Solusi Lengkap a. Buka modul SAP01: SAP Overview 2006 Q2, pada halaman 5-46 sampai dengan 5-48. b. Baca tujuan latihan (Exercise) terlebih dahulu, kemudian lanjutkan pada bagian latihan (Exercise) dan baca soal latihan yang akan anda kerjakan. c. Lakukan latihan sesuai dengan Solution. d. Catat hasil pengamatan anda pada sub bab Pengamatan. 7.3.2.2 Pengamatan 1. Memproses Tagihan (Invoice) Vendor Field

Data

T-code “Process Vendor Payment” Vendor

200

(SMP GmbH)

Invoice Date (today) Reference

234##

Amount Tax Amount G/L Account Amount in Doc. Curr Cost Center

11600 EUR 1600 EUR 476000 *

Doc Number Ket:

tidak perlu diisi.


2. Menampilkan Laporan Cost Center Field

Data

T-code “View Cost Center Report” Controlling Area Fiscal Year

57

From Period To Periode Plan Version Or value(s) Cost Element Ket: tidak perlu diisi.

01 12 0


7.4

TES AKHIR

7.4.1 Studi Kasus Lakukan langkah-langkah berikut ini, kemudian tuliskan hasil pengamatan anda pada bagian Jurnal Pengamatan. c. Lakukan kegiatan ini secara individu. d. Lihat kembali informasi pada Exercise 5-4 s.d. Exercise 5-5. 1) Identifikasi dan gambarkan Organizational Element yang terkait dengan transaksi tersebut dan isikan data yang terkait dengan transaksi tersebut. 2) Sebutkan Transaksi yang dilakukan pada exercise ini. 3) Sebutkan Master Data yang berhubungan dengan exercise ini. 4) Sebutkan Dokumen dan Nomor Dokumen yang dihasilkan pada exercise ini. 7.4.2

Resume



58







59

Modul 8 :

8.1

INTEGRASI 1 - PROCUREMENT, SALES ORDER MANAGEMENT DAN FINANCIAL ACCOUNTING

IDENTITAS

a. KAJIAN 1.


b. TOPIK 1. 2. 3. 4.

Logistics -Pembelian (Procurement) Logistics - Penjualan/Sales Order Management Logistics - Production SAP R/3 Accounting –Akuntansi Keuangan (Financial Accounting)

c. REFERENSI 1.

Unit 4 & 5 [1]

d. KOMPETENSI UTAMA 1. 2. 3. 4.

Membuat Purchase Order (PO), Membuat Good Receipt berdasarkan PO, dan Melakukan posting invoice Membuat Sales Order (Penjualan), Membuat Delivery (Penerimaan barang berdasarkan Permintaan Pembelian), dan Membuat Sales Order Billing Document Membuat production order Menampilkan Vendor&Customer Open Item dan memproses pembayaran keluar&masuk


f.


: 1 x 120 menit : 1 x 120 menit

PARAMETER PENILAIAN Pengamatan (jurnal)

90-120 menit

60

100%

8.2

PENGAMATAN

8.2.1 Soal, Langkah Penyelesaian dan Solusi Lengkap Lakukan kegiatan ini secara individu. Perusahaan IDES melakukan 2 kali pembelian barang. a. Pembelian ke-1 (PO ke-1) untuk 1 barang sesuai material masing-masing, sejumlah 10 buah dari seorang vendor, dan lanjutkan hingga melakukan verifikasi terhadap invoice dari vendor. Payment dilakukan setelah 2x PO selesai. Catat hasil pengamatan anda pada sub bab Pengamatan 1. b. Pembelian ke-1 (PO ke-2) untuk 1 barang sesuai material masing-masing, sejumlah 5 buah dari seorang vendor, dan lanjutkan hingga melakukan verifikasi terhadap invoice dari vendor. Payment dilakukan setelah 2x PO selesai. Catat hasil pengamatan anda pada sub bab Pengamatan 1. c. Pembayaran untuk 2 PO sekaligus. Catat hasil pengamatan anda pada sub bab Pengamatan 2. Setelah persediaan bertambah, perusahaan melakukan 2 kali penjualan. a. Penjualan ke-1 (SO ke-1) untuk 2 barang, yaitu Material masing-masing sejumlah 13 buah dan material yang disediakan oleh asisten/dosen (contoh. T-MMM-00 sejumlah 7), lanjutkan ke Order delivery dan Goods Issue. Billing dilakukan setelah SO ke-2 selesai. Catat hasil pengamatan anda pada sub bab Pengamatan 3. b. Penjualan ke-2 (SO ke-2) untuk 1 barang, yaitu T-MMM-00 sejumlah 3, lanjutkan ke Order delivery dan Goods Issue. Catat hasil pengamatan anda pada sub bab Pengamatan 3. c. Setelah penjualan, dilakukan 1x SO billing untuk SO ke-1 dan SO ke-2. Pembayaran untuk 2 SO sekaligus. Catat hasil pengamatan anda pada sub bab Pengamatan 4. d. Penjualan ke-2 (SO ke-3) untuk 1 barang, yaitu Material hasil produksi sejumlah 5, lanjutkan ke Order delivery, Goods Issue dan billing. Catat hasil pengamatan anda pada sub bab Pengamatan 3. e. Pembayaran untuk 1 SO terakhir. Catat hasil pengamatan anda pada sub bab Pengamatan 4. Catat hasil pengamatan anda pada sub bab Pengamatan. 8.2.2

Jurnal Pengamatan 1: Procurement

8.2.2.1 Master Data Tuliskan master data yang akan anda gunakan. Field

Entry

User Customer Master Vendor Master Material Master 1 (sesuai material mahasiswa) Material Master 2 (diberikan oleh dosen/asisten) Material Master 3 (sesuai material produksi mahasiswa)

61


8.2.2.2 Melihat Persediaan Barang Awal Result

Transaction

Unrestricted use

On Order Stock

Jumlah Persediaan Barang Material 1(

)

Material 2(

)

Material 3(

)


8.2.2.3 Menambah Persediaan Barang No Field

Data 1

Exercise 4-1: 1. Create Purchase Order (PO) 1 t-code “create PO” ME21N 2

Vendor

3

Material

4

PO Quantity

5

Net Price (EUR)

6

PO Number

Exercise 4-2: 1. Create Good Receipt (GR) 1 t-code “create Good MIGO_GR Receipt” 2 Material Document Number 3 Jurnal untuk GR Tuliskan description & Amount Dr. Cr.


62

Data 2

Data 2

Exercise 4-3: Posting Invoice 1

t-code “Enter Invoice”

MIRO

2

Sales Tax Code

16% domestics input tax

3

Invoice Document

4

Jurnal untuk IV Tuliskan description & Amount Dr. Cr. Cr. Ket:

tidak perlu diisi.


8.2.2.4 Melihat Persediaan Barang Setelah PO Result

Transaction

Unrestricted use

On Order Stock


)

Material 2(

)

*) T-Code: MMBE Result

Transaction

Available Qty


)

*) T-Code: MD04


63

8.2.3

Jurnal Pengamatan 2: Memproses Pembayaran Hutang No Field Data1 Exercise 5-2: 1. Display Vendor Open AP t-code “View Vendor 1 FBL1N Open Item” 2 Vendor Account 3 4

Company Code


Normal Items

Checked

Exercise 5-2: 2. Display Document Number dan Amount 1 Document Number 2

Amount in Doc curr (sama dengan Amount di Posting Invoice Ex 4-3)

Exercise 5-2: 3. Post Payment t-code “Post Outgoing 1 F-53 Payment” 2 Document date (today) 3


4


5

Currency/Rate

EUR

6

Bank data: Account

113100

7

Bank data: Amount

10


11

Document number

12

Jurnal untuk Payment Tuliskan description & Amount

8 9

Ket:

Company Code

Choose

tidak perlu diisi.


64

Data2

Data3

8.2.4

Jurnal Pengamatan 3: Sales Order


Data 1

Data 2

Data 3


Sold To Party

3

Purch.Order no.

GROUP-##

GROUP-##

PRODUCTION

4

Req. deliv date

3

Material 1 Order Quantity

4


5

Sales Order Number

Exercise 4-5: 1. Create Delivery Document 1 T-code “create VL01N delivery” 2 Delivery Exercise 4-5: 2. Posting Good Issue 1 T-code “posting good VL02N issue” 2 3

Delivery atas Posting Goods Issue Jurnal untuk GI Tuliskan description & Amount Dr. Cr.


Exercise 4-6: 1. Create SO Billing Document 1

2 3

T-code “create sales order billing document” Accounting Document

VF01

Jurnal untuk Billing Tuliskan description & Amount

65

Dr. Cr. Cr.


Exercise 4-6: 2. Display Document Flow Tuliskan nomor dan deskripsi document flow 1

VA03

Klik icon Document Flow Standard Order Delivery WMS Transfer Order GD Good Issue Invoice Accounting Document Ket:

tidak perlu diisi.


8.2.4.2 Melihat Persediaan Barang Akhir Result

Transaction

Unrestricted use

On Order Stock


)

Material 2(

)


Transaction

Available Qty


)

*) T-Code: MD04

66


8.2.5

Jurnal Pengamatan 4: Memproses Pembayaran Piutang No Field Data1 Exercise 5-3: 1. Display Vendor Open AP 1 t-code “View FBL5N Customer Open Item” 2 Customer Account 3

Company Code

4

Normal Items

1000 (BestRun Germany) Checked


Amount in Doc curr (sama dengan Net Value + Tax Amount Ex 4-6) Exercise 5-3: 3. Post Incoming Check 1 t-code “Process F-28 Incoming Payment” 2 Posting Date 3

Currency/Rate

EUR

4

Bank data: Account

113100

5

Bank data: Amount

6


7 8

9 10

Choose


Exercise 5-3: 4. Display Document Flow 1 T-code “display billing VA03 atau VF03 document”

67

Data2

Data3

2


tidak perlu diisi.


68

Modul 9 :

9.1

INTEGRASI 2 - PROCUREMENT, SALES ORDER MANAGEMENT DAN FINANCIAL ACCOUNTING

IDENTITAS

a. KAJIAN 1.


b. TOPIK 1. 2. 3. 4.

Logistics -Pembelian (Procurement) Logistics - Penjualan/Sales Order Management Logistics - Production SAP R/3 Accounting –Akuntansi Keuangan (Financial Accounting)

c. REFERENSI 1.

Unit 4 & 5 [1]


Membuat Purchase Order (PO), Membuat Good Receipt berdasarkan PO, dan Melakukan posting invoice Membuat Sales Order (Penjualan), Membuat Delivery (Penerimaan barang berdasarkan Permintaan Pembelian), dan Membuat Sales Order Billing Document Membuat production order Menampilkan Vendor&Customer Open Item dan memproses pembayaran keluar&masuk


f.


: 1 x 120 menit : 1 x 120 menit

PARAMETER PENILAIAN Pengamatan (jurnal)

90-120 menit

69

100%

9.2

PENGAMATAN

9.2.1 Soal, Langkah Penyelesaian dan Solusi Lengkap Lakukan kegiatan ini secara berkelompok. a. Setiap kelompok terdiri dari 3 orang. b. Mahasiswa 1 bertugas sebagai bagian procurement (MM) c. Mahasiswa 1 bertugas sebagai bagian sales (SD) d. Mahasiswa 1 bertugas sebagai bagian financial accounting (FI) Perusahaan IDES melakukan 2 kali pembelian barang. a. Pembelian ke-1 (PO ke-1) untuk 1 barang sesuai material masing-masing, sejumlah 10 buah dari seorang vendor, dan lanjutkan hingga melakukan verifikasi terhadap invoice dari vendor. Payment dilakukan setelah 2x PO selesai. Catat hasil pengamatan anda pada sub bab Pengamatan 1. b. Pembelian ke-1 (PO ke-2) untuk 1 barang sesuai material masing-masing, sejumlah 5 buah dari seorang vendor, dan lanjutkan hingga melakukan verifikasi terhadap invoice dari vendor. Payment dilakukan setelah 2x PO selesai. Catat hasil pengamatan anda pada sub bab Pengamatan 1. c. Pembayaran untuk 2 PO sekaligus. Catat hasil pengamatan anda pada sub bab Pengamatan 2. Setelah persediaan bertambah, perusahaan melakukan 2 kali penjualan. a. Penjualan ke-1 (SO ke-1) untuk 2 barang, yaitu Material masing-masing sejumlah 13 buah dan material yang disediakan oleh asisten/dosen (contoh. T-MMM-00 sejumlah 7), lanjutkan ke Order delivery dan Goods Issue. Billing dilakukan setelah SO ke-2 selesai. Catat hasil pengamatan anda pada sub bab Pengamatan 3. b. Penjualan ke-2 (SO ke-2) untuk 1 barang, yaitu T-MMM-00 sejumlah 3, lanjutkan ke Order delivery dan Goods Issue. Catat hasil pengamatan anda pada sub bab Pengamatan 3. c. Setelah penjualan, dilakukan 1x SO billing untuk SO ke-1 dan SO ke-2. Pembayaran untuk 2 SO sekaligus. Catat hasil pengamatan anda pada sub bab Pengamatan 4. d. Penjualan ke-2 (SO ke-3) untuk 1 barang, yaitu Material hasil produksi sejumlah 5, lanjutkan ke Order delivery, Goods Issue dan billing. Catat hasil pengamatan anda pada sub bab Pengamatan 3. e. Pembayaran untuk 1 SO terakhir. Catat hasil pengamatan anda pada sub bab Pengamatan 4. Catat hasil pengamatan anda pada sub bab Pengamatan. 9.2.2

Jurnal Pengamatan 1: Procurement

9.2.2.1 Master Data Tuliskan master data yang akan anda gunakan. Field

Entry

User : Mhs 1 (MM) Mhs 2 (SD) Mhs 3 (FI) Customer Master Vendor Master Material Master 1 (sesuai material mahasiswa)

70

Material Master 2 (diberikan oleh dosen/asisten) Material Master 3 (sesuai material produksi mahasiswa) 9.2.2.2 Melihat Persediaan Barang Awal Result

Transaction

Unrestricted use

On Order Stock


)

Material 2(

)

Material 3(

)


9.2.2.3 Menambah Persediaan Barang No Field

Data 1

Exercise 4-1: 1. Create Purchase Order (PO) 1 t-code “create PO” ME21N 2

Vendor

3

Material

4

PO Quantity

5

Net Price (EUR)

6

PO Number

Exercise 4-2: 1. Create Good Receipt (GR) 1 t-code “create Good MIGO_GR Receipt” 2 Material Document Number 3 Jurnal untuk GR Tuliskan description & Amount Dr. Cr.


71

Data 2

Data 2

Exercise 4-3: Posting Invoice 1

t-code “Enter Invoice”

MIRO

2

Sales Tax Code

16% domestics input tax

3

Invoice Document

4

Jurnal untuk IV Tuliskan description & Amount Dr. Cr. Cr. Ket:

tidak perlu diisi.


9.2.2.4 Melihat Persediaan Barang Setelah PO Result

Transaction

Unrestricted use

On Order Stock


)

Material 2(

)


Transaction

Available Qty


)

*) T-Code: MD04


9.2.3

Jurnal Pengamatan 2: Memproses Pembayaran Hutang No Field Data1 Exercise 5-2: 1. Display Vendor Open AP

72

Data2

Data3

t-code “View Vendor Open Item” Vendor Account

1 2 3 4

FBL1N

Company Code


Normal Items

Checked

Exercise 5-2: 2. Display Document Number dan Amount 1 Document Number Amount in Doc curr

2

(sama dengan Amount di Posting Invoice Ex 4-3)

Exercise 5-2: 3. Post Payment t-code “Post Outgoing 1 F-53 Payment” 2 Document date (today) Company Code

3 4


5

Currency/Rate

EUR

6

Bank data: Account

113100

7

Bank data: Amount

10


11

Document number

12


8 9

Ket:


Choose

tidak perlu diisi.


9.2.4

Jurnal Pengamatan 3: Sales Order


Data 1

73

Data 2

Data 3


Sold To Party

3

Purch.Order no.

GROUP-##

GROUP-##

PRODUCTION

4

Req. deliv date

3


4


5

Sales Order Number

Exercise 4-5: 1. Create Delivery Document 1 T-code “create VL01N delivery” 2 Delivery Exercise 4-5: 2. Posting Good Issue 1 T-code “posting good VL02N issue” 2 3

Delivery atas Posting Goods Issue Jurnal untuk GI Tuliskan description & Amount Dr. Cr.


Exercise 4-6: 1. Create SO Billing Document 1

2 3

T-code “create sales order billing document” Accounting Document

VF01

Jurnal untuk Billing Tuliskan description & Amount Dr. Cr. Cr.

74


Exercise 4-6: 2. Display Document Flow Tuliskan nomor dan deskripsi document flow 1

VA03


tidak perlu diisi.


9.2.4.2 Melihat Persediaan Barang Akhir Result

Transaction

Unrestricted use

On Order Stock


)

Material 2(

)


Transaction

Available Qty


)

*) T-Code: MD04


75

9.2.5

Jurnal Pengamatan 4: Memproses Pembayaran Piutang No Field Data1 Exercise 5-3: 1. Display Vendor Open AP 1 t-code “View FBL5N Customer Open Item” 2 Customer Account 3

Company Code

4

Normal Items

1000 (BestRun Germany) Checked


Amount in Doc curr (sama dengan Net Value + Tax Amount Ex 4-6) Exercise 5-3: 3. Post Incoming Check 1 t-code “Process F-28 Incoming Payment” 2 Posting Date 3

Currency/Rate

EUR

4

Bank data: Account

113100

5

Bank data: Amount

6


7 8

9 10

Choose


Exercise 5-3: 4. Display Document Flow 1 T-code “display billing VA03 atau VF03 document” 2 Klik icon Document Flow Standard Order Delivery

76

Data2

Data3

WMS Transfer Order GD Good Issue Invoice Accounting Document Ket:

tidak perlu diisi.


77

Modul 10 : HUMAN CAPITAL MANAGEMENT 10.1

IDENTITAS

a. KAJIAN 1.


b. TOPIK 1.

Human Capital Management

c. REFERENSI 1.

Unit 6 [1]


Memasukkan data karyawan baru di SAP Menampilkan data karyawan di SAP Menempatkan karyawan ke posisi tertentu di S Memasukkan kualifikasi karyawan di SAP


f.


: 1 x 120 menit : 1 x 120 menit


78

0-10 menit

15%


60% 25%

10.2

TES AWAL/TUGAS PENDAHULUAN

a. Apakah nama master data untuk employee? b. Struktur Human Capital Management terdiri dari Enterprise Structure, Personnel Structure, dan Organizational Structure. Jelaskan masing-masing bagian tersebut. c. Apakah yang dimaksud dengan profile matchup? Area Jawaban Tes Awal (dapat menggunakan lembar lain jika diperlukan)

79

10.3

PENGAMATAN

10.3.1 Exercise 6-1: Membuat Organizational Unit dan Lowongan Latihan ini meliputi kegiatan untuk memperlihatkan bentuk Transaction, yaitu: membuat organizational unit dan membuat lowongan dari vacant position. 10.3.1.1 Soal, Langkah Penyelesaian dan Solusi Lengkap a. Buka modul tambahan SAP01: SAP Overview 2006 Unit 6 HCM. b. Baca tujuan latihan (Exercise) terlebih dahulu, kemudian lanjutkan pada bagian latihan (Exercise) dan baca soal latihan yang akan anda kerjakan. c. Lakukan latihan sesuai dengan Solution. d. Catat hasil pengamatan anda pada sub bab Pengamatan. 10.3.1.2 Pengamatan No Field

Data1

Exercise 6-1: Create an Organizational Unit and Vacant Position Exercise 6-1: 1. Date 1 2

t-code “Organizational and Staffing Change” Start Date

Preview Periode to: Time Period Exercise 6-1: 2. Create Subordinate Organizational Unit 3

1 2 3

Find by:Organizational Unit Find Organizational Unit: With Name Hit List (Kiri Bawah): SAP01 Gr.## (## login

Click SAP* Double Click

mahasiswa)

4 5

6

Create Organizational Unit: Is Line Supervisor of Unit Organizational Basic Data Tab: Organizational Unit/Short Description FIN-**-##

Click Choose

(** nomor kelas; ## login mahasiswa)

7

Basic Data Tab: Organizational Unit/Long Description FINANCE-**-Gr.##

80

Data2

Data3


Exercise 6-1: 2. Create Position and Job 1 2 3

4

Subordinate Organizational Unit: FINANCE-**-Gr.##

Choose

Create

Click

Organizational Unit: Incorporates Position Basic Data Tab: Position/Short Description TRAIN-**-##

Choose


5

Basic Data Tab: Position/Long Description FINANCE TRAINEE-**-Gr.## (** nomor kelas; ## login mahasiswa)

6

Basic Data Tab: Job/Detail Area Lead*


10.3.2 Exercise 6-1: Mempekerjakan Karyawan Baru Latihan ini meliputi kegiatan untuk memperlihatkan bentuk Transaction, yaitu: mempekerjakan karyawan baru 10.3.2.1 Soal, Langkah Penyelesaian dan Solusi Lengkap a. Buka modul SAP01: SAP Overview 2006 Q2, pada halaman 6-18 sampai dengan 6-22. b. Baca tujuan latihan (Exercise) terlebih dahulu, kemudian lanjutkan pada bagian latihan (Exercise) dan baca soal latihan yang akan anda kerjakan. c. Lakukan latihan sesuai dengan Solution. d. Catat hasil pengamatan anda pada sub bab Pengamatan. 10.3.2.2 Pengamatan No Field

Data1

Exercise 6-1: 1. Personel Action 1

3

t-code “Personnel Action” Personnel No (lihat hal 6-15 s.d. 6-17) Start (First day current year)

4

Action Type – Hire

2

a. Personnel Area

81

Data2

Data3

b. EE Group c. Employee Sub Group Hire 5 Personnel Data a. Title b. Last Name c. First Name d. Birth Date 6

7

Hiring Action Type

Hire

Reason for Action

01(

Organizational Assignment a. Search Term

Finance Trainee*

…

a. Position Exercise 6-1: 3.Create Organizational Assignment 1 Save Exercise 6-1: 4. Create Personel Data Core Employee Info 1 Personnal Data a. Mar.Status Exercise 6-1: 5. Create Adress 1 Core Employee Info Tab Address a. Address Type b. HouseNumber/Street c. Postal Code/ZIP d. City e. District f.

Country Key

Exercise 6-1: 6. Create Planned Working Time 2 Empl Contact Data Tab Planned Working Time a. Work Schedule Rule Exercise 6-1: 7. Create Basic Pay 3 Gross/Net Payroll Tab – Basic Pay a. Pay Scale, Group b. Pay Scale Level Exercise 6-1: 8. Bank Detail 4 Core Employee Info Tab – Bank Detail

82

)

a. Payment Method b. Payment Currency Ket:

tidak perlu diisi.


10.3.3 Exercise 6-2: Melihat Data Karyawan Latihan ini meliputi kegiatan untuk memperlihatkan bentuk Transaction, yaitu: melihat data karyawan 10.3.3.1 Soal, Langkah Penyelesaian dan Solusi Lengkap a. Buka modul SAP01: SAP Overview 2006 Q2, pada halaman 6-23 sampai dengan 6-24. b. Baca tujuan latihan (Exercise) terlebih dahulu, kemudian lanjutkan pada bagian latihan (Exercise) dan baca soal latihan yang akan anda kerjakan. c. Lakukan latihan sesuai dengan Solution. d. Catat hasil pengamatan anda pada sub bab Pengamatan. 10.3.3.2 Pengamatan No Field

Data1

Data2

Data3

Exercise 6-2: 1. Display Employee 1 t-code “View HR Master Data” 2 Personnel No Exercise 6-2: 2 1 Action 2 Organizational Assignment 3 Personnel Data 4 Address 5 Bank Detail 6 Family Member/Dependent


10.3.4 Exercise 6-3: Menugaskan Karyawan ke Posisi Lain Latihan ini meliputi kegiatan untuk memperlihatkan bentuk Transaction, yaitu: menugaskan karyawan karyawan ke posisi lain. 10.3.4.1 Soal, Langkah Penyelesaian dan Solusi Lengkap a. Buka modul SAP01: SAP Overview 2006 Q2, pada halaman 6-23 sampai dengan 6-24. b. Baca tujuan latihan (Exercise) terlebih dahulu, kemudian lanjutkan pada bagian latihan (Exercise) dan baca soal latihan yang akan anda kerjakan. 83

c. Lakukan latihan sesuai dengan Solution. d. Catat hasil pengamatan anda pada sub bab Pengamatan. 10.3.4.2 Pengamatan No Field

Data1

Data2

Data3

1

T-code “Organization and staffing change” 2 Organizational Unit a. With name (##* = userid*) Userid nomor 31 dst gunakan 01 dst. Atau (##* = *PURCHASING*) b. Chief 3 Person a. With name (1234*##) Last name b. Drag Drop To c. Additional Occupancy Ket: tidak perlu diisi. Area Penilaian (diisi oleh Asisten/Dosen)

10.3.5 Exercise 6-4: Menetapkan Kualifikasi Karyawan Latihan ini meliputi kegiatan untuk memperlihatkan bentuk Transaction, yaitu: menetapkan kualifikasi karyawan 10.3.5.1 Soal, Langkah Penyelesaian dan Solusi Lengkap a. Buka modul SAP01: SAP Overview 2006 Q2, pada halaman 6-28 sampai dengan 6-29. b. Baca tujuan latihan (Exercise) terlebih dahulu, kemudian lanjutkan pada bagian latihan (Exercise) dan baca soal latihan yang akan anda kerjakan. c. Lakukan latihan sesuai dengan Solution. d. Catat hasil pengamatan anda pada sub bab Pengamatan. 10.3.5.2 Pengamatan No Field 1 2

t-code “User:Change Profile” Search

Data1 *atau masukkan bahasa satu per satu

84

Data2

Data3

3

4

5

Qualification Profile ke-1 a. Qualification b. Name c. Proficiency Qualification Profile ke-2 a. Qualification b. Name c. Proficiency Qualification Profile ke-3 a. Qualification b. Name

c. Proficiency 6 Qualification Profile ke-4 a. Qualification b. Name c. Proficiency 7 Education a. Start b. To c. Education est d. Institute/Location e. Certificate 8 Family Member/Dependent a. Type b. Last Name/ First Name c. Gender d. Date of Birth Ket: tidak perlu diisi. Area Penilaian (diisi oleh Asisten/Dosen)

10.4

TES AKHIR

10.5 Studi Kasus Lakukan langkah-langkah berikut ini, kemudian tuliskan hasil pengamatan anda pada bagian Jurnal Pengamatan. a. Lakukan kegiatan ini secara individu. b. Lakukan transaksi Human Resources >> Organizational Management >> Organizational Plan >> Prganizational and Staffing >> Change atau Organizational and Staffing Change (t-code: PPOME)

85

1) Identifikasi organizational unit, position, dan person yang menempati organizational unit (Search Term:With Name = Finance*), pilih FINANCE TRAINEE-**-Gr.## dari Exercise 6-1: 2. Create Position and Job. 2) Identifikasi organizational unit, position, dan person yang menempati organizational unit (Search Term:With Name = *purchasing*), pilih ## PURCHASING SOUTH dari Exercise 6-3: Assign a Person to another Position. 3) Masih pada halaman no.2), pilih nama PERSON milik anda dan HAPUS Assignment, kemudian simpan. Identifikasi organizational unit, position, dan person. 4) Lakukan kembali Exercise 6-3: Menugaskan Karyawan ke Posisi Lain, Drag Drop ke ## PURCHASING SOUTH, namun pilih Transfer. Pilih Save. Lakukan kembali no. 1) dan no. 2), bandingkan organizational unit, position, dan person. Apakah perbedaan Additional Occupancy dengan Transfer?

10.6 Resume 10.6.1 Jurnal Pengamatan 1: Organizational Unit, Position, Dan Person Organizational Unit

:

Position

:

Person

:


10.6.2 Jurnal Pengamatan 2: Organizational Unit, Position, Dan Person Organizational Unit

:

Position

:

Person

:


86

10.6.3 Jurnal Pengamatan 3: Organizational Unit, Position, Dan Person setelah Dihapus Organizational Unit

:

Position

:

Person

:


10.6.4 Jurnal Pengamatan 4: Organizational Unit, Position, Dan Person setelah Ditransfer FINANCE TRAINEE-**-Gr.## ## PURCHASING SOUTH Organizational Unit

:

Organizational Unit

:

Position

:

Position

:

Person

:

Person

:


87

Modul 11 : MYSAP TECHNOLOGY 11.1

IDENTITAS

a. KAJIAN 1.


b. TOPIK 1.

MySAP Technology

c. REFERENSI 2.

Unit 7 [1]

d. KOMPETENSI UTAMA 5. 6.

Mahasiswa mengetahui sistem informasi dalam SAP System. Mahasiswa mengetahui Sistem Manajemen Basis Data, Tabel dan Field dalam SAP system


f.


: 1 x 120 menit : 1 x 120 menit


88

0-10 menit

15%


60% 25%

11.2 a. b. c. d.

TES AWAL/TUGAS PENDAHULUAN Sebutkan tiga layer yang membentuk Software-oriented view client/server architecture! Apakah basis data yang digunakan oleh SAP dalam praktikum ini? Apakah yang disimpan dalam ABAP Dictionary? Sebutkan dan jelaskan basic object yang mendefinisikan data di ABAP Dictionary?


89

11.3

PENGAMATAN

11.3.1 Exercise 7-1: Menemukan Letak System Information Latihan ini meliputi kegiatan untuk menemukan letak system Information yang digunakan untuk praktikum dan mengidentifikasi struktur sistem. 11.3.1.1 Soal, Langkah Penyelesaian dan Solusi Lengkap a. Buka modul SAP01: SAP Overview 2006 Q2, pada halaman 7-9 sampai dengan 7-10. b. Baca tujuan latihan (Exercise) terlebih dahulu, kemudian lanjutkan pada bagian latihan (Exercise) dan baca soal latihan yang akan anda kerjakan. c. Lakukan latihan sesuai dengan Solution. d. Catat hasil pengamatan anda pada sub bab Pengamatan. 11.3.1.2 Pengamatan Field

Result

Exercise 7-1: Menemukan Letak Sistem Informasi Usage Data /Client SAP System Data /Component Version Host Data /Server name Database Data /Database System Database Data /Host Ket: tidak perlu diisi. Area Penilaian (diisi oleh Asisten/Dosen)

11.3.2 Exercise 7-2: Menampilkan Isi Tabel di Basis Data Miliki SAP Latihan ini meliputi kegiatan untuk menampilkan tabel dan isi dari tabel. 11.3.2.1 Soal, Langkah Penyelesaian dan Solusi Lengkap a. Buka modul SAP01: SAP Overview 2006 Q2, pada halaman 7-18 sampai dengan 7-20. b. Baca tujuan latihan (Exercise) terlebih dahulu, kemudian lanjutkan pada bagian latihan (Exercise) dan baca soal latihan yang akan anda kerjakan. c. Lakukan latihan sesuai dengan Solution. d. Catat hasil pengamatan anda pada sub bab Pengamatan. 11.3.2.2 Pengamatan No

Field

Data1

Exercise 7-2: 1. Menemukan Lokasi Tabel untuk Menyimpan Sales Order (SO) 1 Transaction Create Sales Order T-code Field Data a. Table name b. Field name

90

c. Data Element Ket: = tidak perlu diisi. Area Penilaian (diisi oleh Asisten/Dosen)

Gambar 3 Technical Information pada Field Order Type

No

Field

Exercise 7-2: 2. Menampilkan Isi Tabel 1 t-code “ABAP Dictionary” Database Table (tabel name) ERNAM (username) ** Maximum no. hits ** 2 Field Tab a. Table name b. Field name * c. Data Element * d. Domain i. Data Type * ii. Length * e. Short Description 3 Content MANDT ** VBELN **

Data1

VBAK

91

Data2

Data3

ERDAT ** Exercise 7-3: Display descriptive name (choose) Ket: = tidak perlu diisi. *) = tuliskan 3 data teratas dari field pada tabel **)= tuliskan 1 record teratas dari field pada tabel Area Penilaian (diisi oleh Asisten/Dosen)

11.4

TES AKHIR

11.4.1 Studi Kasus Lakukan langkah-langkah berikut ini, kemudian tuliskan hasil pengamatan anda pada bagian Jurnal Pengamatan. a. Lakukan kegiatan ini secara individu. b. Lihat kembali informasi pada Exercise 7-1. 1) System Information menampilkan informasi pada gambar di bawah ini. Identifikasi setiap bagian pada System:Status, yaitu: Usage Data, Reository Data, SAP System Data, Host Data, dan Database Data. Tuliskan hasil pengamatan anda pada bagian Jurnal Pengamatan. 2) Identifikasi setiap bagian pada System:Kernel information, yaitu: Kernel Information, Database Information, dan System Information. Tuliskan hasil pengamatan anda pada bagian Jurnal Pengamatan. c. Lihat kembali informasi pada Exercise 7-2. 1) Buka transaksi ABAP Dictionary dan masukkan Table Name EKKO 2) Tuliskan hasil pengamatan anda pada bagian Jurnal Pengamatan.

92

11.5 Resume 11.5.1 Jurnal Pengamatan: System Status

Gambar 4 System Status Windows


93

Gambar 5 System Kernel Information Windows

11.5.2 Jurnal Pengamatan: System Kernel Information


11.5.3 Jurnal Pengamatan: Menampilkan Isi Tabel No Field Data1 1

Database Table (tabel name) LIFNR (vendor) **

EKKO

94

Data2

Data3

2

3

Maximum no. hits ** Field Tab a. Table name b. Field name * c. Data Element * d. Domain iii. Data Type * iv. Length * e. Short Description Content MANDT ** EBELN ** BUKRS **


95

96

Modul Praktikum DAH2F3 Perencanaan Sumber Daya Perusahaan

Recommend Documents