MODUL PENGOPERASIAN SIMKO 3.1

Petunjuk Pengoperasionalan Sistem Informasi Manajemen Koperasi Indonesia ‐ Simko

MODUL PENGOPERASIAN SIMKO 3.1 Pendahuluan Koperasi dan lembaga keuangan perbankan seperti Bank Perkreditan Rakyat, Baitul Maal Wattamwil serta lainnya merupakan salah satu pendukung perkembangan perekonomian Indonesia, terutama untuk usaha kecil dan menengah serta sektor informal. Peran mereka dalam pemberian kredit bagi usaha mikro, kecil dan menengah ini dapat membantu menciptakan lapangan pekerjaan, pemerataan pendapatan, dan pemerataan berusaha di Indonesia. Sebagai entitas yang mempunyai tanggung jawab publik karena menghimpun dana dari masyarakat, lembaga-lembaga keuangan tersebut membutuhkan sarana pertanggungjawaban kepada pemangku kepentingan. Laporan keuangan salah satu sarananya. Laporan keuangan harus disusun sesuai dengan prinsip atau standar akuntansi keuangan yang berlaku di Indonesia. Teknologi yang semakin berkembang maju mendorong lembaga-lembaga keuangan, untuk bisa melakukan yang terbaik dalam menjalan managemen bisnis usahanya supaya tumbuh lebih cepat dan pesat. Tetapi semua itu akan sia sia tanpa laporan keuangan yang tidak akurat, karena akan menghambat informasi tentang laporan perkembangan perusahaan.Untuk itulah kami CITRA SARANA Software Division berusaha mengaplikasikan suatu system Informasi dalam hal ini untuk lembaga-lembaga keuangan agar dapat menyajikan laporan keuangannya secara cepat, tepat dan akurat. Aplikasi Sistem Informasi Koperasi atau yang selanjutnya disebut Sistem Informasi Koperasi (Simko) adalah suatu aplikasi yang bisa digunakan oleh Baitul Maal Wattamwil, Koperasi Jasa Keuangan yang berbasis Syariah, dan Koperasi Jasa Keuangan Konvensional lainnya dalam mengelola data nasabah, transaksi simpanan, transaksi pembiayaan hingga kepada laporan keuangannya Secara garis besar buku panduan ini dibuat sebagai tutorial untuk mengoperasikan langkah demi langkah penggunaan Sistem Informasi Koperasi, sehingga dapat digunakan sebagai pegangan user/pengguna dalam mengoperasikan aplikasi tersebut. Data yang terdapat pada manual ini bukan data sebenarnya,tetapi hanya data contoh (dummy data). Tetapi perlu sebuah ketrampilan untuk mengoperasikan satu system, yang dapat diperoleh dengan mempelajari modul atau panduan yang kami buat. Dengan mempelajari secara seksama dan selalu berusaha untuk terus berlatih, kami yakin Sumber Daya Manusianya akan bisa menjalankan system ini dengan benar dan tepat. Akhirnya, kami CITRA SARANA Sotware Division menyampaikan penghargaan yang setinggitingginya kepada semua pihak yang telah berkenan menggunakan software SIMKO ini.Selanjutnya kami memohon maaf yang sebesar-besarnya apabila dalam pembuatan modul ini masih terdapat kekurangan dalam menyampaikan alur sistem seperti yang diharapkan.

SELAMAT BELAJAR

Citra Sarana Production (2011)

P a g e | 1


A. Login Jalankan Simko dengan meng-klik shortcut pada desktop atau pada folder Simko di program manager. Selanjutnya akan tampil user login sbb. :

Ketik ADMIN pada user dan password pada kondisi system masih keadaan default (belum dirubah), atau masukkan user dan password sesuai UserName yang anda terima dari administrator.

B. Halaman Depan

Keterangan: Æ baris menu

Æ shortcut Æ Informasi posisi Kas Teller di hari tersebut


P a g e | 2


Simbol dan Fungsi No

Simbol/Fungsi

Keterangan

1

Tanda Browse, untuk memilih data/produk

2

Tanda Pencarian, untuk mencari produk/data Tanda Refresh, untuk mengembalikan data ke posisi semula

3 4

Tanda Saring, untuk menyaring data/produk

5

Tanda Input, untuk menambah data/produk

6

Tanda Edit, untuk mengubah data/produk

7

Tanda Hapus, untuk menghapus data atau produk

8

Tanda Tutup, untuk kembali ke menu utama

9


Tanda Simpan, untuk menyimpan data yang telah dientry

P a g e | 3


MASTER Master merupakan bagian utama dalam program Simko, yang berisi Data Anggota sampai dengan cara Exit/keluar dari software. C. Anggota Ini adalah menu pengisian data awal secara detail anggota mencakup pendaftaran anggota,perubahan data anggota misal nama,alamat, tempat tanggal lahir dll. 1. Menambah Data Anggota : • Klik menu master, pilih Anggota.akan muncul MASTER ANGGOTA

•

Lakukan penambahan data baru dengan cara klik input dan akan tampil form sebagai berikut

• •

Isi Form keanggotaan,No. Registrasi akan muncul secara otomatis. Apabila sudah menjadi anggota, isilah no. anggota dan klik tombol anggota, jika masih sebagai calon anggota no. anggota tidak perlu diisi dan klik tombol calon anggota. Jika sudah lengkap, klik Simpan, sistem akan menyimpan data

•


P a g e | 4

Petunjuk Pengoperasionalan Sistem Informasi Manajemen Koperasi Indonesia ‐ Simko 2. Mengubah Data Anggota • Pilih anggota yang hendak di-edit pada form Master Anggota. •

Tekan Enter atau Klik tombol

•

Lakukan perubahan data, jika sudah selesai, klik

kembali

3. Menghapus Data Anggota • Pilih anggota yang hendak dihapus pada form Master Anggota. •

Klik tombol

•

Setelah muncul form Konfirmasi Penghapusan, klik tombol hendak menghapus data tersebut.

jika benar-benar

Perhatian ! Data keanggotaan tidak dapat dihapus apabila masih terkait dengan data lain, misalnya masih memiliki Rek. Simpanan, jadi hapus dulu Rekening Simpanannya. Apabila tidak, maka akan muncul komentar sbb.:

4. Pencarian Data Anggota •

Klik tombol

•

Isi pencarian data, misalnya nama anggota yang mengandung kata ”AGUS”, selanjutnya klik proses.

pada form Master Anggota.

5. Penyaringan Data Anggota • Klik tombol Saring pada form Master Anggota.

•

Isi penyaringan data, misalnya anggota yang nama depannya “AGUS” yang berstatus “2” <status anggota> dan diurutkan berdasarkan “anggota_id”. Selanjutkan Klik Proses.

6. Refresh Data Anggota •

Pilih tombol penyaringan


untuk me-refresh (mengembalikan) data setelah dilakukan

P a g e | 5

Petunjuk Pengoperasionalan Sistem Informasi Manajemen Koperasi Indonesia ‐ Simko D. Kode Wilayah Kode Wilayah dibuat untuk memudahkan pengelompokan daerah anggota. 1. Penambahan Kode Wilayah • Pilih Kode Wilayah klik Master ÆKode WilayahÆInput

•

Entry Kode Wilayah dan deskripsi/nama wilayah/kota

•

Setelah selesai klik Simpan

2. Mengubah Kode Wilayah • Pilih menu Kode Wilayah dan akan muncul Form Kode Wilayah. • Untuk mengubah data, klik tombol Edit pada form • Lakukan pengubahan dengan klik tombol edit setelah selesai, klik Simpan 3. Pencarian Kode Wilayah • Klik menu master, pilih Kode Wilayah • Isi kolom pencarian, misal berdasarkan kode wilayah atau nama kotanya, klik proses 4. Penyaringan Kode Wilayah • Klik menu master, pilih Kode Wilayah • Isi kolom pencarian, misal berdasarkan kode wilayah atau nama kotanya, klik proses • Klik proses dan akan muncul data anggota atau urutan anggota sesuai dengan keinginan kita 5. Penghapusan Kode Wilayah Untuk melakukan fungsi ini harus sudah dilakukan proses pengisian kode wilayah • Klik kode Wilayah muncul form kode wilayah • Lakukan hapus data dengan cara klik tombol hapus 6. Refresh Kode Wilayah • Klik menu master, pilih Kode Wilayah muncul Form Kode Wilayah. • Pilih tombol refresh untuk me-refresh (mengembalikan) data setelah dilakukan penyaringan


P a g e | 6

Petunjuk Pengoperasionalan Sistem Informasi Manajemen Koperasi Indonesia ‐ Simko E. Kode AO Fungsi ini digunakan untuk membuat pengkodean terhadap AO/Marketing yang bertanggung jawab terhadap anggota tersebut. 1. Penambahan Kode AO • Klik kode AO, dan akan muncul Form Kode AO,pilih input

•

Entrylah Kode dan nama AO

•

Setelah diisi akan tampil seperti contoh dibawah ini

•

Setelah selesai simpan

2. Mengubah Kode AO • Pilih menu Kode AO dan akan muncul Form Kode AO • Untuk mengubah data, klik tombol Edit pada form • Lakukan pengubahan dengan klik tombol edit setelah selesai, klik Simpan 3. Pencarian Kode AO • Klik menu master, pilih Kode AO • Isi kolom pencarian, misal berdasarkan kode AO atau nama AO, klik proses 4. Penyaringan Kode AO • Klik menu master, pilih Kode AO • Isi kolom pencarian, misal berdasarkan kode AO atau nama AO, klik proses • Klik proses dan akan muncul data AO atau urutan AO sesuai dengan keinginan kita


P a g e | 7

Petunjuk Pengoperasionalan Sistem Informasi Manajemen Koperasi Indonesia ‐ Simko 5. Penghapusan Kode AO Untuk melakukan fungsi ini harus sudah dilakukan proses pengisian kode AO • Klik kode AO muncul form kode AO • Lakukan hapus data dengan cara klik tombol hapus 6. Refresh Data Anggota • Klik menu master, pilih Kode AO.akan muncul form kode AO • Pilih tombol refresh untuk me-refresh (mengembalikan) data setelah dilakukan penyaringan F. Laporan Menu laporan adalah menu dimana data anggota /calon anggota yang telah di-entry ditampilkan. Untuk menampilkan laporan sbb: • Klik Laporan akan muncul Report Daftar Anggota

Cetak Laporan • Klik cetak laporan akan muncul pilihan percetakan • Tandai pilihan cetak laporan Layar untuk melihan laporan daftar anggota di layar Komputer Print untuk mencetak laporan Ms Excel untuk mencetak/meng-export dalam format MS. Excel

G. Log Out Menu Log Out digunakan untuk pindah user H. Keluar Untuk keluar dari system, pilih menu keluar Citra Sarana Production (2011)

P a g e | 8


SIMPANAN A. Produk Simpanan Yang pertama kali dilakukan dalam pengelolaan simpanan adalah membuat produk simpanan terlebih dahulu, karena produk simpanan inilah yang dijadikan dasar dalam pembuatan Rekening Simpanan setiap anggota. 1. Menambah Produk Simpanan Untuk menambah produk simpanan : • Pilih UtilityÆSimpananÆProduk ÆForm Produk Simpanan • Contoh form dibawah adalah form yang telah di-entry

•

Klik Input,muncul form data entry

•

Kode Produk akan muncul dengan sendirinya apabila sebelumnya sudah ada produk yang di-entry (Seperti contoh diatas), isilah nama produknya.tetapi jika belum pernah menbuat kode produk,silahkan diisi kodenya Isi akun Simpanan Anggota di Daftar Perkiraan dengan meng-klik tombol Browse. Isi Akun Bunga, pilih di Daftar Perkiraan dengan meng-klik tombol Browse. Setelah terisi formnya dan dan sudah benar klik simpan

• • •


P a g e | 9

Petunjuk Pengoperasionalan Sistem Informasi Manajemen Koperasi Indonesia ‐ Simko Mencari Produk Simpanan • Pilih UtilityÆSimpananÆProduk ÆForm Pencarian Data

• •

Isilah kolom Dasar Pencarian klik Proses Daftar produk akan tersaji sesuai dasar pencarian

Menyaring produk Simpanan • Pilih UtilityÆSimpananÆProduk ÆForm penyaringan Data

• •

Isi kode jenis simpanan, klik proses Daftar produk akan tersaji sesuai dasar penyaringan

Mengubah Produk Simpanan • Pilih UtilityÆSimpananÆProduk ÆEdit • Muncul Form Entry atau Edit Data

• •

Silahkan merubah data yang ingin diedit Klik Simpan setelah selesai


P a g e | 10

Petunjuk Pengoperasionalan Sistem Informasi Manajemen Koperasi Indonesia ‐ Simko 2. Parameter Simpanan Parameter adalah batasan batasan atau aturan yang terkait dengan produk yang simpanan, misalnya berapa ketentuan simpanan yang mendapatkan bunga, berapa mulai saldo terhitung pajak dan lain lain.

3. Ganti Bunga Fungsi ini disediakan untuk memudahkan dalam perubahan bunga, pajak maupun biaya Administrasi setiap produk simpanan secara bersamaan. • •

Pilih UtilityÆSimpananÆGanti bunga Muncul Form Option Update Bunga

• •

Isilah Jenis simpan dan perubahan bunga/pajak/biaya adm yang diinginkan Klik OK


P a g e | 11


B. Master Simpanan Fungsi ini biasanya dikelola oleh Bagian Customer Service yang berisi tentang bagaimana cara menambah, mengoreksi maupun mengapus Rekening Simpanan. 1. Menambah Data Simpanan •

Klik Data Simpanan pada Menu Simpanan atau klik icon akan tampil master simpanan sbb. :

•

Untuk penambahan Rek. Simpanan baru, klik INPUT maka akan muncul form Entry Simpanan Anggota.

• •

Isi Form tersebut, No, Rekening akan muncul secara otomatis No. Registrasi diisi dengan cara memasukkan data anggota/calon anggota yang

• •

. telah tercatat, atau bisa dengan mengklik tool pencairan Kode Produk diisi dengan produk simpanan yang akan dipilih dengan cara klik panah bawah pada kolom tersebut Isilah % bunda pertahun, pph bunga (kalau ada) dan kolom lain yang ada.


pada desktop maka

P a g e | 12

Petunjuk Pengoperasionalan Sistem Informasi Manajemen Koperasi Indonesia ‐ Simko •

•

Khusus Rekening bunga, Kosongkan apabila bunga otomatis akan masuk ke rekening yang bersangkutan. Isilah dengan rekening yang lain apabila bunga akan dimasukkan ke rekening yang lainnya Setelah semua diisi lengkap, klik simpan

Pencarian Data Simpanan • •

pada form Master Lakukan pencarian data dengan cara klik tombol Simpanan. Isi filter pencarian, misal berdasarkan No anggota atau nama anggota klik proses

Penyaringan Data Simpanan • Klik menu Simpanan, pilih data simpanan.akan muncul MASTER simpanan • Lakukan penyaringan data dengan cara klik tombol Saring pada form • Isi filter penyaringan, misal berdasarkan No anggota atau nama anggota atau urutkan misal berdasarkan nama anggota atau alamat • Klik proses dan akan muncul data Simpanan atau urutan anggota sesuai dengan keinginan kita Mengubah Data Simpanan Untuk melakukan fungsi ini harus sudah dilakukan proses pengisian data Simpanan • Klik menu Simpanan, pilih data simpanan.akan muncul MASTER simpanan • Lakukan pengubahan data dengan cara klik tombol Edit • Lakukan pengubahan data, jika sudah selesai, klik Simpan kembali Menghapus Data Simpanan Untuk melakukan fungsi ini harus sudah dilakukan proses pengisian data simpanan • Klik menu Simpanan, pilih data simpanan.akan muncul MASTER simpanan • Lakukan hapus data dengan cara klik tombol hapus

C. Transaksi Simpanan Apabila Data simpanan telah selesai, maka simpanan sudah siap dioperasikan, alur selanjutnya adalah anggota menyetor simpanan ke teller 1. Setoran Simpanan • Pilih menu TellerÆSetoran Simpanan • Isilah Form Setoran Simpanan,pilih No. rekening dan akan muncul master simpanan


P a g e | 13

Petunjuk Pengoperasionalan Sistem Informasi Manajemen Koperasi Indonesia ‐ Simko • • • •

Pilih nama anggota yang dimaksud Form akan kembali ke form transaksi setoran. No Transaksi. akan terisi secara Auto Isilah no, Kwitansi dan jumlah setoran Setelah selesai klik simpan

2. Penarikan Simpanan • Pilih menu TellerÆPenarikan Simpanan akan muncul form penarikan simpanan

• • •

Pilih No, Rekening, lalu akan muncul Daftar Rekening, pilih nama anggota Form akan kembali ke form penarikan simpanan,isi no. kwitansi dan jumlah penarikan Klik Simpan

4. Setoran Simpanan Kolektif • Pilih menu TellerÆSetoran Simpanan Kolektif akan muncul form Simpanan Setoran Tunai Kolektif

• • •

Pilih Rekening Simpanan,pilih nama anggota. Isi no. bukti dan jumlah setoran Klik Add untuk menambah daftar anggota yang akan melakukan setoran tuinai kolektif Klik Simpan setelah selesai


P a g e | 14

Petunjuk Pengoperasionalan Sistem Informasi Manajemen Koperasi Indonesia ‐ Simko 5. Proses Penghitungan Bunga • Klik Simpanan,pilih proses perhitungan bunga, muncul form sebagai berikut :

•

Isilah periode tanggal perhitungan bunga, klik OK

6. Overbooking Bunga Hasil perhitungan bunga Fungsi ini digunakan untuk melihat bunga yang telah dihitung dan mengecek ketepatan perhitungan bunganya • Pilih Simpanan klik Overbooking bunga • Pilih Perhitungan bunga, tampil form Bunga dan Pajak Simpanan akan tampil hasil perhitungan bunganya

Overbooking Bunga • Klik overbooking bunga untuk memindahkan bunga ke rekening simpanan • Akan muncul otomatis Simpanan yang sudah ditambah bunga

•

Isilah tanggal overbooking, Kode Transaksi klik OK


P a g e | 15

Petunjuk Pengoperasionalan Sistem Informasi Manajemen Koperasi Indonesia ‐ Simko 7. Hapus Transaksi Simpanan • Pilih menu Simpanan,pilih hapus transaksi simpanan akan muncul master simpanan • Munculkan semua Rekening dengan cara klik tombol Cari. Atau Rekening yang dituju saja dengan cara mengisikan nama Anggota pada kolom pencarian kemudian klik tombol Cari • Lakukan hapus rekening, dengan meng‐klik tombol hapus • Data akan terhapus 8. Penutupan Simpanan • Pilih menu TellerÆPenutupan Simpanan akan muncul form penutupan simpanan

• • • •

Pilih No, Rekening, lalu akan muncul Daftar Rekening, pilih nama anggota Form akan kembali ke form penarikan simpanan,isi no. kwitansi dan kolom lainnya Isilah kode transaksi dengan pilihan penutupan simpanan Klik Simpan setelah selesai

9. Laporan a. Saldo Simpanan Menu ini digunakan untuk melihat saldo simpanan dengan cara : • Pilih menu Simpanan ÆLaporan Æ saldo simpanan.


P a g e | 16


• •

•

Apabila ingin mengetahui saldo pertanggal yang diinginkan cukup dengan merubah tanggal pada kolom saldo pertanggal kemudian klik proses Penyaringan data simpanan Untuk memudahkan pencarian data bisa dilakukan penyaringan data sesuai nama anggota alamat atau yang lainnya, kemudian klik proses, maka data saldo simpanan akan tampil sesuai dengan penyaringannya. Cetak saldo Simpanan Saldo simpanan dapat dilihat dilayar saja , dicetak atau di-export ke MS. Excel, dengan cara menandai pilihan cetakan

b. Transaksi Simpanan Detail Berfungsi untuk untuk mengetahui secara detail transaksi simpanan yang telah dilakukan. • Pilih menu Simpanan ÆLaporanÆTransaksi Simpanan Detail •

Muncul Form Pencetakan transaksi

• • •

Isilah periode tanggal sesuai kebutuhan klik proses Penyaringan data simpanan Cetak Transaksi Detail simpanan Transaksi detail simpanan dapat dilihat dilayar saja , dicetak atau di-export ke MS. Excel, dengan cara menandai pilihan cetakan


P a g e | 17


c. Transaksi Simpanan Rekap Berfungsi untuk untuk mengetahui secara rekap transaksi simpanan yang telah dilakukan. • Pilih menu Simpanan ÆLaporanÆTransaksi Simpanan rekap • Muncul Form Pencetakan transaksi rekap

• • •

Isilah periode tanggal untuk mengetahui rekap pertanggal yang dipilih Pilihlah jenis simpanan atau AO pada menu pulldown ‘Rekap berdasarkan’, jika menghendaki rekap sesuai kriteria yang dipilih, kemudian klik proses Cetak Transaksi Rekap simpanan Transaksi Rekap simpanan dapat dilihat dilayar saja , dicetak atau di-export ke MS. Excel, dengan cara menandai pilihan cetakan


P a g e | 18


d. Rincian Simpanan Berfungsi sebagai rekening Koran masing masing anggota, untuk masuk ke fungsi ini : • Pilih menu Simpanan ÆLaporanÆRincian Simpanan • Muncul Form Pencetakan Rekapitulasi Simpanan

• •

Isilah periode tanggal dan no. rekening anggota, klik proses Cetak Rincian simpanan Rincian simpanan dapat dilihat dilayar saja , dicetak atau di-export ke MS. Excel, dengan cara menandai pilihan cetakan


P a g e | 19


e. Daftar Mutasi Simpanan Untuk mengetahui mutasi simpan dapat dilihat dimenu ini. • Pilih menu Simpanan ÆLaporanÆDaftar mutasi simpanan • Muncul Form Laporan Mutasi Simpanan • Isilah periode tanggal klik proses • Cetak Mutasi Simpanan mutasi simpan dapat dilihat dilayar saja , dicetak atau di-export ke MS. Excel, dengan cara menandai pilihan cetakan Contoh :

Pencetakan Buku dan Kartu Cover Buku Anggota • Pilih menu Simpanan ÆLaporanÆPencetakan Buku dan Kartu

• •

Klik cover buku anggota, isilah No. Registrasi (Lihat data tercatat)ÆOK Muncul form Pencetakan cover buku anggota MS Word,untuk melihat tampilan dan meng edit cover (apabila diperlukan) Print, untuk langsung mencetak diprinter


P a g e | 20


Klik Selesai apabila telah selesai mencetak

Akumulasi Transaksi di Buku Anggota Untuk mencetak akumulasi transaksi simpanan anggota (Simpanan wajib dan Simpanan Pokok), • Untuk memperoleh hasil cetak akumulatif berhubungan dengan fungsi Utility • Pilih menu SimpananÆLaporanÆPencetakan Buku dan Kartu • Klik Akumulasi Transaksi di Buku Anggota,muncul form Option Cetak Akumulatiuf

•

• •

Isilah periode tanggal dan No. Registrasi, klik OK Tetapi sebelumnya harus me-set produk simpanan di menu Utility sbb : ¾ Pilih menu UtilityÆSimpananÆProduk ¾ Pilih produk simpanan yang mau diset untuk cetak akumulatif, misal Simpanan Wajib dan simpanan pokok atau yang lainnya, klik Enter ¾ Muncul form Entry atau Edit Data ¾ Isilah Format print buku dengan Alternatif 1 ¾ Setelah selesai klik simpan Maka akan tampil form Pencetakan buku Anggota Cetak Akan langsung mencetak diprinter menurut baris yang diinginkan

Cover Buku/Header Kartu Digunakan untuk mencertak cover buku Anggota : • Pilih menu SimpananÆLaporanÆCover Buku • Muncul Form Option Cetak Buku • Isilah No, Rekeningnya dan semua kolom otomatis akan terisi, klik OK • Klik Cetak untuk me-print Akumulasi Transaksi di Buku Untuk mencetak semua transaksi simpanan, sebagai berikut : • Pilih menu SimpananÆLaporanÆAkumulasi transaksi dibuku • Klik Akumulasi Transaksi di Buku,muncul form Option Cetak Akumulatiuf • Isilah periode tanggal dan No. Registrasi, klik OK Rekap Simpanan Per Jenis Untuk melihat rekap per jenis produk simpanan yang dilengkapi dengan data pendukung, misal jumlah anggota yang memiliki rekening tersebut, serta prosentase baik anggota atau nominalnya


P a g e | 21



P a g e | 22


SIMPANAN BERJANGKA Sebelum menjalankan system ini, kita harus membuat produk simpanan berjangka seperti pada simpanan biasa. Menambah Produk Simpanan Berjangka • Pilih UtilityÆSimpanan berjangkaÆProduk • Muncul form Produk simpanan Berjangka

•

Klik Input, form data entry akan tampil

• Tulis Kode produk dan nama produknya.Lengkapilah filter filter yang ada • Klik Simpan Mencari Produk Simpanan Berjangka • Pilih menu UtilityÆSimpanan BerjangkaÆProduk • Tampil Form Produk Simpanan Berjangka klik cari • Isi dasar pencarian dan akan tampil produk sesuai dengan dasar pencarian Menyaring Produk Simpanan Berjangka • Pilih menu UtilityÆSimpanan BerjangkaÆProduk • Tampil Form Produk Simpanan Berjangka klik saring • Isi dasar penyaringan dan akan tampil produk sesuai dengan dasar penyaringan Menghapus Produk Simpanan Berjangka • Pilih menu UtilityÆSimpanan BerjangkaÆProduk • Tampil Form Produk Simpanan Berjangka klik EDIT Citra Sarana Production (2011)

P a g e | 23


Muncul data entry

•

Isi kolom yang akan dihapus, klik simpan setelah selesai

Parameter Adalah batasan untuk menentukan aturan aturan dalam simpanan berjangka

Seperti pada parameter simpanan , parameter ini juga berisi tentang aturan aturan pada simpan berjangka Rubah Bunga • Pilih Menu UtilityÆSimpanan BerjangkaÆRubah Bunga • Muncul Form


P a g e | 24

Petunjuk Pengoperasionalan Sistem Informasi Manajemen Koperasi Indonesia ‐ Simko • •

Isilah jenis simpanan yang bunganya akan diubah Tandai bunga yang akan diubah, entry-lah bunganya

Nolkan Hitung Bunga Berfungsi untuk me-nolkan nominal bunga karena satu kondisi tertentu misal untuk menghitung ulang bunga karena ada bunga yang belum dibagi,tapi fungsi ini jarang sekali dipakai untuk transaksi • Pilih UtilityÆSimpanan berjangkaÆNolkan hitung bunga • Akan muncul konfirmasi sebagai berikut

Setelah produk simpanan berjangka selesai dibuat,lakukanlah peng-entry-an pada data simpanan berjangka 1. Data Penyimpanan Fungsi ini adalah berisi detail tentang data penyimpanan Menambah Data Penyimpanan : • Klik menu Simpanan berjangkaÆData PenyimpanÆMaster Simpanan berjangka

•

Lakukan penambahan data baru dengan cara klik input dan akan tampil form sebagai berikut


P a g e | 25


•

No. Registrasi akan terisi secara otomatis,isilah kode produk,nama produk,dan kolom lainnya,setelah selesai klik simpan

Mengubah Data Penyimpan Untuk melakukan fungsi ini harus sudah dilakukan proses pengisian data penyimpanan • Pilih menu Simpanan BerjangkaÆData PenyimpanÆMaster Simpanan Berjangka • Lakukan pengubahan data dengan cara klik tombol Edit • Lakukan pengubahan data, jika sudah selesai, klik Simpan kembali Menghapus Data Penyimpan Untuk melakukan fungsi ini harus sudah dilakukan proses pendaftaran anggota. • Pilih menu Simpanan BerjangkaÆData PenyimpanÆMaster Simpanan Berjangka • Lakukan hapus data dengan cara klik tombol hapus Pencarian Data Penyimpan • Pilih menu Simpanan BerjangkaÆData PenyimpanÆMaster Simpanan Berjangka • Lakukan pencarian data dengan cara klik tombol Cari pada form • Isi kolom pencarian, misal berdasarkan No anggota atau nama anggota klik proses Penyaringan Data Penyimpan • Pilih menu Simpanan BerjangkaÆData PenyimpanÆMaster Simpanan Berjangka • Lakukan pencarian data dengan cara klik tombol Saring pada form • Isi kolom pencarian, misal berdasarkan No anggota atau nama anggota atau urutkan misal berdasarkan nama anggota atau alamat • Klik proses dan akan muncul data penyimpan atau urutan penyimpan sesuai dengan keinginan kita Refresh Data Penyimpan • Pilih menu Simpanan BerjangkaÆData PenyimpanÆMaster Simpanan Berjangka • Pilih tombol refresh untuk me-refresh (mengembalikan) data setelah dilakukan penyaringan

Simpanan berjangka siap dijalankan apabila data simpanan sudah selesai,maka setoran anggota bisa langsung disetor ke Teller 1. Setoran Simpanan Berjangka • Pilih menu TellerÆSetoran Simpanan berjangka Æ form Simpanan berjangka


P a g e | 26


• Pilih Rekening Simpanan,pilih nama anggota. Isi no. bukti dan jumlah setoran • Klik Simpan setelah selesai 2. Proses Penghitungan Bunga • Klik Simpanan berjangkaÆproses perhitungan bunga, muncul form sebagai berikut :

•

Isilah Bulan dan tahunnya, klik OK

3. Hasil Perhitungan Bunga Menu ini akan menampilkan bunga yang sudah dihitung • Pilih Simpanan berjangkaÆHasil perhitungan bunga • Muncul form


P a g e | 27

Petunjuk Pengoperasionalan Sistem Informasi Manajemen Koperasi Indonesia ‐ Simko 4. Overbooking bunga • Klik overbooking bunga untuk memindahkan bunga ke rekening simpanan • Muncul Form

• •

Isilah tanggal Overbooknya Akan muncul otomatis Simpanan yang sudah ditambah bunga

5. Ambil titipan bunga •

Pilih menu TellerÆAmbil Bunga Titipan Æ form Pengambilan Bunga

6. Saldo Awal Titipan Bunga Saldo awal titipan bunga dilakukan ketika migrasi/perpindahan dari satu sistem ke sistem baru atau konversi data manual ke system, sehingga perlu dimasukkan titipan bunga simpanan berjangka apabila anggota yang bersangkutan pada waktu migrasi data masih memiliki bunga simpanan berjangka yang belum diambil.


P a g e | 28


7. Rool Over Rekening Untuk memperpanjang rekening simpanan berjangka adalah sebagai berikut : • Pilih menu Simpanan BerjangkaÆRool Over RekeningÆPerpanjangan Simpanan Berjangka • Lengkapilah data di form perpanjangan simpanan berjangka

•

Pada Master Simpanan Berjangka akan tampak Tgl Registrasinya berubah otomatis menyesuaikan tanggal perpanjangannya.

8. Penutupan Simpanan Berjangka • Pilih menu TellerÆAmbil Bunga Titipan Æ form Pengambilan Bunga

• •

Pilih Rekening Simpanan,pilih nama anggota. Isi no. bukti dan jumlah setoran Klik Simpan setelah selesai

9. Hapus Data Transaksi • Pilih menu Simpanan BerjangkaÆHapus Data TransaksiÆMaster Simpanan Berjangka • Isilah filter tanggal transaksi yang akan dihapus • Lakukan hapus transaksi dengan meng‐klik tombol hapus • Data akan terhapus


P a g e | 29

Petunjuk Pengoperasionalan Sistem Informasi Manajemen Koperasi Indonesia ‐ Simko 10. Parameter Adalah batasan batasan atau aturan main pada item yang bersangkutan

11. Laporan Transaksi Simpanan Berjangka • Pilih menu Simpanan BerjangkaÆLaporanÆTransaksi Simpanan Berjangka • Isilah periode tanggal , klik proses • Jika ingin mencetak laporan klik cetak ,dan tandailah pilihan cetaknya,bisa dilayar saja, di-print,dan di-export ke MS. Excel Contoh :

Posisi simpanan Berjangka detail Menampilkan laporan posisi simpanan berjangka secara detail, meliputi no. rek,tanggal, nama penyimpan,bunga dan saldo simpanannya. Untuk melihatnya : • Pilih menu Simpanan BerjangkaÆLaporanÆPosisi Simpana berjangka Detail • Isilah kolom tanggalnya, klik prosesÆcetak Contoh :


P a g e | 30


Posisi simpanan Berjangka Rekap Menampilkan laporan rekapitulasi Simpanan berjagka, • Pilih menu Simpanan BerjangkaÆLaporanÆPosisi Simpana berjangka Rekap • Isilah kolom tanggal, klik OKÆCetak Contoh :

Riwayat bunga Per Anggota • Pilih menu Simpanan BerjangkaÆLaporanÆRiwayat bunga Per Anggota • Muncul form Riwayat bunga simpanan berjangka • Isilah kolom tanggal, no. rek simpanan berjangka, klik proses • Klik Cetak melihat laporannya


P a g e | 31

Petunjuk Pengoperasionalan Sistem Informasi Manajemen Koperasi Indonesia ‐ Simko Jadwal pembayaran Bunga • Pilih menu Simpanan BerjangkaÆLaporanÆJadwal Pembayaran bunga • Isilah kolom tanggal klik proses • Muncul form berikut ini

•

Klik tombol print, tampil laporan sbb :

Simpanan Berjangka Jatuh Tempo • Pilih menu Simpanan BerjangkaÆLaporanÆSimpanan Berjangka Jatuh Tempo • Isilah periode tanggal kemudian klik proses • Klik Cetak untuk mencetak, tandailah pilihan cetakannya


P a g e | 32


Simpanan berjangka belum aktif Fungsi ini ini untuk melihat nasabah yang sudah masuk data simpanan berjangka tapi belum melakukan setoran ke teller. • Pilih menu Simpanan BerjangkaÆLaporanÆSimpanan Berjangka belum aktif • Isilah periode tanggal kemudian klik proses

•

Klik Cetak untuk mencetak, tandailah pilihan cetakannya


P a g e | 33


Cetak bilyet Untuk mencetak bilyet lakukan sebagai berikut • Pilih menu Simpanan BerjangkaÆLaporanÆCetak Bilyet • Isilah kolom tanggal dan klik ok

•

Klik Print jika ingin mencetak


P a g e | 34


PINJAMAN Seperti halnya simpanan, sebelum dilakukan transaksi pinjaman, kita juga harus membuat produk pinjaman terlebih dahulu Menambah Produk Pinjaman • Klik UtilityÆPinjamanÆProdukÆmuncul form produk pinjaman • Klik input,tampil form Entry atau edit data

• Isilah Kode Produk serta nama produknya • Lengkapi data lainnya, klik simpan kalau sudah selesai Setelah selesai, kita buat data pinjamannya 1. Data pinjaman Menambah data pinjaman • Klik menu pinjamanÆData pinjaman

• •

Lakukan penambahan data baru dengan cara klik input No Registrasi akan muncul otomatis


P a g e | 35

Petunjuk Pengoperasionalan Sistem Informasi Manajemen Koperasi Indonesia ‐ Simko • • •

Isi jenis produk dan lainnya Jika sudah lengkap, klik Simpan, sistem akan menyimpan data Untuk melihat jadwal angsuran,pilih schedule

Mengubah Data Pinjaman Untuk melakukan fungsi ini harus sudah dilakukan proses pengisian data pinjaman • Klik menu pinjamanÆData pinjamanÆmaster pinjaman anggota • Lakukan pengubahan data dengan cara klik tombol Edit • Lakukan pengubahan data, jika sudah selesai, klik Simpan kembali Menghapus Data Pinjaman Untuk melakukan fungsi ini harus sudah dilakukan proses pendaftaran anggota. • Klik menu pinjamanÆData pinjamanÆmaster pinjaman anggota • Lakukan hapus data dengan cara klik tombol hapus Pencarian Data Pinjaman • Klik menu pinjamanÆData pinjamanÆmaster pinjaman anggota • Lakukan pencarian data dengan cara klik tombol Cari pada form • Isi kolom pencarian, misal berdasarkan No anggota atau nama anggota klik proses Penyaringan Data Pinjaman • Klik menu pinjamanÆData pinjamanÆmaster pinjaman anggota • Lakukan pennyaringan data dengan cara klik tombol Saring pada form • Isi kolom pennyaringan, misal berdasarkan No anggota atau nama anggota atau urutkan misal berdasarkan nama anggota atau alamat • Klik proses dan akan muncul data anggota atau urutan anggota sesuai dengan keinginan kita Refresh Data Pinjaman • menu pinjamanÆData pinjamanÆmaster pinjaman anggota • Pilih tombol refresh untuk me-refresh (mengembalikan) data setelah dilakukan penyaringan 2. Hapus transaksi • menu pinjamanÆData pinjamanÆhapus transaksi simpanan • isilah data tanggal yang akan dihapus, klik proses • klik hapus untuk menghapus transaksi yang telah dibuat 2. Realisasi Pinjaman • Pilih rekening TellerÆRealisasi PinjamanÆForm Realisasi Pinjaman


P a g e | 36


• •

Isi No. Pinjaman dengan klik browse pilih nama anggota,isi no. bukti Untuk potongan simpanan apabila menginginkan masuk ke, rek yang bersangkutan bisa langsung diisi rek. yang bersangkutan • Setelah terisi lengkap datanya klik realisasi 3. Setoran Angsuran • Pilih Teller ÆSetoran angsuranÆForm Angsuran Pinjaman

•

Pilih no. rekening pinjaman dengan klik browse pilih nama anggotanya,isi no. buktinya • Kolom lainnya akan terisi secara otomatis • Klik Simpan setelah semua data terisi 4. Angsuran Tunai Kolektif • Pilih Teller ÆAngsuran Tunai KolektifÆForm Angsuran Tunai Kolektif


P a g e | 37


• • •

Isi No, Pinjaman pilih nama anggotanya,isi no. buktinya Klik Add untuk menambah data setoran kolektifnya Klik Simpan setelah semua data terisi

3. Laporan Saldo Pinjaman per Group Untuk menggolongkan saldo pinjaman per AO • Pilih menu pinjamanÆData pinjamanÆLaporan • Muncul form Saldo pinjaman per Group • Isi kolom tanggal, klik proses • Jika ingin mencetak laporan klik cetak Contoh :

Saldo pinjaman • Pilih menu pinjamanÆLaporanÆsaldo pinjaman • Muncul form Saldo pinjaman • Isi kolom tanggal, klik proses Citra Sarana Production (2011)

P a g e | 38


Jika ingin mencetak laporan klik cetak

Kolektibilitas Fungsi ini digunakan untuk mengetahui lancar atau tidaknya angsuran ,sehat atau tidaknya pinjaman yang telah direalisasikan Untuk melihat laporannya adalah sebagai berikut ; • Pilih PinjamanÆLaporanÆkolektibilitas • Isi tanggal dan dasar rekapnya • Klik cetak untuk mencetak Contoh :

Rekap per Group • Pilih menu pinjamanÆ LaporanÆRekap per group • Muncul report rekapitulasi pinjaman • Isilah kolom tanggal dan rekap berdasar (per AO) • Jika ingin mencetak laporan klik cetak


P a g e | 39


Jadwal Tagihan • Pilih menu pinjamanÆ LaporanÆJadwal tagihan • Muncul pencetakan jadwal tagihan • Isilah kolom tanggal dan type angsuran klik proses • Jika ingin mencetak laporan klik cetak

Transaksi pinjaman Berfungsi untuk melihat laporan transaksaksi yang terjadi pada tanggal yang diinginkan • Pilih menu pinjamanÆ LaporanÆtransaksi tagihan • Isilah periode, klik proses • Jika ingin mencetak laporan klik cetak

Transaksi Rekap per AO Menampilkan transaksi pinjaman secara rekap per AOnya Citra Sarana Production (2011)

P a g e | 40

Petunjuk Pengoperasionalan Sistem Informasi Manajemen Koperasi Indonesia ‐ Simko • • •

Pilih menu pinjamanÆ LaporanÆtransaksi rekap per AO Isilah periode, klik proses Jika ingin mencetak laporan klik cetak

Riwayat Pinjaman Menampilkan laporan riwayat kredit per anggota • Pilih menu pinjamanÆ LaporanÆRiwayat Pinjaman • Isilah periode tanggal dan nama rekening, klik proses • Jika ingin mencetak laporan klik cetak

Mutasi pinjaman Fungsi ini dapat digunakan untuk melihat pergerakan pinjaman, berapa realisasi dan berapakah yang angsurannya. • Pilih menu pinjamanÆ LaporanÆMutasi Pinjaman • Isilah periode tanggal, klik proses • Jika ingin mencetak laporan klik cetak

Surat Perjanjian Citra Sarana Production (2011)

P a g e | 41


Pilih menu pinjamanÆ LaporanÆSurat Perjanjian

Klik Print, akan muncul

S U R A T K U A S A Yang bertanda tangan di bawah ini : Nama : BAMBANG PRAMONO Alamat : JL. HALMAHERA NO 12 Pekerjaan : Dengan ini saya memberi kuasa penuh kepada KOPERASI ABC PROVINSI JAWA TENGAH, atau yang ditunjuk, untuk : Menjual baik secara di bawah tangan ataupun secara lelang barang‐barang yang berupa : Yang saya gunakan sebagai agunan / jaminan hutang saya pada KOPERASI ABC PROVINSI JAWA TENGAH, sebesar : Rp. 50,000,000.00 ( ==(Lima Puluh Juta rupiah)== ) Beserta akibat‐akibatnya / beban lain yang timbul dari hutang tersebut. Surat Kuasa ini berlaku untuk melaksanakan surat Perjanjian Hutang Piutang saya tanda tangani pada tanggal 1 November 2010 Nomor Demikian Surat Kuasa ini saya buat dengan sebenarnya dan dalam keadaan sehat jasmani dan rohani sehingga dapat dipergunakan sebagaimana mestinya bagi yang berkepentingan.

Semarang, 1 November 2010 Yang diberi kuasa, Koperasi ABC Provinsi Jawa Tengah

Yang memberi kuasa,

(BAMBANG PRAMONO)


P a g e | 42


SURAT PINJAM BARANG JAMINAN Yang bertanda tangan di bawah ini

:

Nama

:

BAMBANG PRAMONO

Alamat

:

JL. HALMAHERA NO 12

Pekerjaan

:

Telah pinjam barang jaminan berupa

:

Yang telah saya jaminkan untuk pinjam uang pada Koperasi ABC Provinsi Jawa Tengah, adapaun akibat yang timbul atau bila terjadi resiko maka menjadi tanggung jawab saya sebagai peminjam. Kendaraan sewaktu‐waktu dapat ditarik oleh pihak Koperasi Simpan Pinjam Sarana Bhakti Provinsi Jawa Tengah apabila tidak memenuhi surat perjanjian kredit seperti tertera pada pasal 1 sampai pasal 9 yang telah saya tanda tangani. Demikian surat ini sebagai bukti bahwa saya benar‐benar telah pinjam barang jaminan seperti tersebut di atas.

Semarang, 1 November 2010 Mengetahui, Koperasi ABC Provinsi Jawa Tengah

(

Sulastri, SE )


Peminjam,

(BAMBANG PRAMONO)

P a g e | 43


Parameter Parameter berisi tentang batasan batasan atau aturan main pada pinjaman Mengganti perkiraan balik ke semula

Batasan Kolektabilitas • Klik utilityÆPinjamanÆBatasan Kolektabilitas

Adalah batasan batasan yang mengatur tentang lancer atau tidaknya angsuran pinjaman


P a g e | 44


PEMBUKUAN 1. Perkiraan Perkiraan adalah kode akuntansi untuk mempermudah pembukuan Menambah Daftar Perkiraan • Pilih menu pembukuanÆperkiraanÆDaftar perkiraan • Klik input dan enter • Isilah kolom yang akan ditambah daftar perkiraannya

•

Klik Simpan

Menghapus Daftar Perkiraan Untuk melakukan fungsi ini harus sudah dilakukan proses pendaftaran anggota. • Pilih menu pembukuanÆperkiraanÆDaftar perkiraan • Lakukan hapus data dengan cara klik tombol hapus Pencarian Daftar Perkiraan • Pilih menu pembukuanÆperkiraanÆDaftar perkiraan • Lakukan pencarian data dengan cara klik tombol Cari pada form • Isilah kolom dasar pencarian, klik proses Penyaringan Daftar Perkiraan • Pilih menu pembukuanÆperkiraanÆDaftar perkiraan • Lakukan penyaringan data dengan cara klik tombol Saring pada form • Isi filter dasar penyaringan • Klik proses dan akan muncul perkiraan sesuai dengan penyaringannya Refresh Daftar Perkiraan • Pilih menu pembukuanÆperkiraanÆDaftar perkiraan • Pilih tombol refresh untuk me-refresh (mengembalikan) data setelah dilakukan penyaringan 2. Kode jurnal Menambah Kode Jurnal • Pilih menu pembukuanÆKode JurnalÆInput


P a g e | 45


• •

Entry kode jurnal dan keterangannya Simpan kalau sudah selesai


P a g e | 46

Petunjuk Pengoperasionalan Sistem Informasi Manajemen Koperasi Indonesia ‐ Simko 3. Transaksi Jurnal Fungsi ini digunakan untuk mencatat transaksi (menjurnal) secara umum • Klik Pembukuan ÆTransaksiÆForm pencatatan transaksi

• • • •

Isi tanggal. Kode jurnal dan no. Referensi Isi uraian untuk Keterangan Debet dan kreditnya Klik Browse No. Perkiraan Isilah Nominal Debet dabn kreditnya,setelah selesai klik simpan

4. Posting Fungsi ini dugunakan untuk mem-posting transaksi teller ke buku besar • Pilih pembukuanÆPostingÆPosting transaksi teller

•

Isilah periode tanggak, Klik OK

5. Tutup Tahun Biasanya dilakukan pada awal tahun berikutnya, namun pencatatan tetap dijurnal pada tanggal 31 Desember. Hal ini dilakukan untuk mempermudah bagi pengelola koperasi biar tidak terpancang pada proses tutup tahun, sistem akan tetap bisa dijalankan pada tanggal 1 Januari walaupun proses tutup tahun belum dilakukan.


P a g e | 47

Petunjuk Pengoperasionalan Sistem Informasi Manajemen Koperasi Indonesia ‐ Simko 6. Laporan Daftar Perkiraan Untuk melihat dan mencetak daftar perkiraan • Pilih PembukuanÆLaporanÆDaftar Perkiraan • Tampil Daftar perkiraan

•

Klik Cetak, jika ingin mencetak


P a g e | 48

Petunjuk Pengoperasionalan Sistem Informasi Manajemen Koperasi Indonesia ‐ Simko Jurnal Transaksi Untuk mencetak jurnal transaksi • Klik PembukuanÆLaporanÆjurnal transaksiÆForm cetak jurnal transaksi

•

Klik cetak jika ingin mencetak

Rekapitulasi Jurnal Harian • Pilih PembukuanÆLaporanÆRekapitulasi Jurnal Harian

• •

Isilah Periode Tanggalnya, pilih perkiraan Kasnya dengan klik Browse Klik Ok

Buku Besar • Pilih PembukuanÆLaporanÆBuku Besar • Muncul form Percetakan buku besar

• •

Isilah periode tanggal, browse kode perkiraan,klik OK Klik print jika ingin mencetak


P a g e | 49


Buku Besar (Detail) /Buku Besar Pembantu Buku besar ini menampilkan transaksi detailnya “ • Pilih PembukuanÆLaporanÆBuku Besar Detail • Muncul Form buku besar Pembantu

• •

Isilah periode tanggal,browse kode perkiraan, klik Ok Klik print jika ingin mencetak

Trial Balance Citra Sarana Production (2011)

P a g e | 50


Pilih PembukuanÆLaporanÆTrial Balance

• • Isilah periode tanggal • Tandai Option dan Judul laporan • Klik OK Neraca Harian • Pilih PembukuanÆLaporanÆNeraca Harian

• • • •

Isilah periode tanggal Tandai Option dan Judul laporan Klik OK Klik print untuk mencetak


P a g e | 51


Neraca • PilihÆPembukuanÆLaporanÆNeraca

• •

Isilah tanggal Neraca Tandai Option Percetakan neraca


P a g e | 52


Isilah Judul Laporannya Kalau ingin mencetak laporan kantor cabang,pilih cabang yang dituju Setelah selesai klik OK Klik print untuk mencetak

Laba Rugi Untuk mencetak laporan Laba Rugi secara detail • Pilih PembukuanÆLaporanÆLaba Rugi

• • • •

Isilah Tanggal dan tandai optio percetakannya Entry Judul laporannya Jika ingin mencetak LAporan L/R kantor Cabang,isilah pilihan kantor cabangnya Klik Ok


P a g e | 53

Petunjuk Pengoperasionalan Sistem Informasi Manajemen Koperasi Indonesia ‐ Simko Laba/Rugi (bulanan tertentu) • Pilih PembukuanÆLaporanÆLaba Rugi

• • • • •

Isilah Tanggal dan tandai optio percetakannya Entry Judul laporannya Jika ingin mencetak LAporan L/R kantor Cabang,isilah pilihan kantor cabangnya Klik Ok Klik print untuk mencetak


P a g e | 54


TELLER Dari sekian menu yang tersaji, Menu teller-lah yang sering dipergunakan oleh kasir dalam menerima transaksi langsung dengan anggota baik penerimaan maupun pengeluaran kas Teller, Pilih menu Teller Æ Sub.Menu Teller. Berikut ini tampilan menu teller :

Simpanan 1. Setoran Simpanan Digunakan untuk melakukan transaksi penerimaan setoran simpanan dari anggota. Berikut tampilan transaksi simpanan angggota :

1. Penarikan Simpanan Digunakan untuk melakukan transaksi penarikan simpanan dari anggota.


P a g e | 55

Petunjuk Pengoperasionalan Sistem Informasi Manajemen Koperasi Indonesia ‐ Simko 2. Penutupan Simpanan

3. Setoran Kolektif

4. Cetak Buku & Kartu


P a g e | 56


Simp. Berjangka 1. Penerimaan Simp.Berjangka

2. Ambil Bunga/Titipan

3. Penutupan Simp.Berjangka


P a g e | 57


Pembiayaan 1. Realisasi Pembiayaan

2. Setoran Angsuran


P a g e | 58

Petunjuk Pengoperasionalan Sistem Informasi Manajemen Koperasi Indonesia ‐ Simko 3. Setuoran Tunai Kolektif

4. Cetak Kartu Angsuran

Kas Umum 1. Terima dari Kas Besar Untuk mencatat transaksi pemasukan uang dari kas besar ke kas kecil . Misal uang yang diterima dari kas besar untuk saldo awal hari berikutnya. • Pilih LaporanÆTransaksi KasÆTerima dari Kas Besar


P a g e | 59


Isi tanggal, kode jurnal dan no. kwitansinya Isi uraian Isilah Jumlah uang yang diterima dari kas Besar Klik Simpan

2. Setor Ke Kas Besar Fungsi ini adalah untuk mem-posting/memindahkan transaksi keuangan dari teller ke Kas Besar setiap harinya • Pilih LaporanÆTransaksi KasÆSetor ke Kas Besar

• • • •

Isi tanggal, kode jurnal dan no. kwitansinya Isi uraian Isilah Jumlah uang yang diterima dari kas Besar Klik Simpan

3. Transaksi Kas Masuk Untuk mencatat transaksi kas masuk yang berasal dari bukan dari simpanan anggota atau angsuran pinjaman anggota • Pilih LaporanÆTransaksi KasÆTransaksi Kas Masuk

• • • • •

Isi tanggal, kode jurnal dan no. kwitansinya Isi uraian Browse kode perkiraan pilih Isilah Jumlah uang yang diterima Klik Simpan


P a g e | 60

Petunjuk Pengoperasionalan Sistem Informasi Manajemen Koperasi Indonesia ‐ Simko 4. Transaksi Kas Keluar • Pilih LaporanÆTransaksi KasÆTransaksi Kas Keluar

• • • • •

Isi tanggal, kode jurnal dan no. kwitansinya Isi uraian Browse kode perkiraan pilih Isilah Jumlah uang yang dikeluarkan Klik Simpan

5. Hapus Transaksi • Pilih LaporanÆTransaksi KasÆHapus Transaksi

•

Klik Hapus untuk menghapus transaksi


P a g e | 61


UTILITY 1. User Digunakan untuk membuat siapa saja yang berhak untuk menggunankan sistem kopersi ini.

• •

Klik utilityÆUser, akan muncul form seperti diatas Klik input untuk menambah daftar user/pengguna, dan muncul form sbb :

• Isilah nama user, password dan user groupnya • Klik simpan 2. Batasan Kolektabilitas • Klik utilityÆPinjamanÆBatasan Kolektabilitas


P a g e | 62


Klik input untuk memasukkan datanya, tampil form sbb :

• • Isilah kode, keterangan dan parameternya • Klik Simpan 3. Pembukuan Parameter Pembukuan • Klik UtilityÆpembukuanÆform parameter

•

Klik OK

4. Konfigurasi Lembaga Fungsi ini digunakan untuk men-setting indentitas lembaga, adapun caranya adalah sebagai berikut : • Klik UtilityÆKonfigurasi lembagaÆForm Identitas Lembaga


P a g e | 63


• •

Entry-lah nama lembaganya, alamat dan data lainnya Klik OK setelah selesai


P a g e | 64

MODUL PENGOPERASIAN SIMKO 3.1

Recommend Documents