MODUL PENGAWAS SEKOLAH PEMBELAJAR Pelaksanaan Supervisi Manajerial

MODUL PENGAWAS SEKOLAH PEMBELAJAR Pelaksanaan Supervisi Manajerial

i


MODUL PENGAWAS SEKOLAH PEMBELAJAR KELOMPOK KOMPETENSI E

PELAKSANAAN SUPERVISI MANAJERIAL

Penanggung Jawab Dra. Garti Sri Utami, M. Ed. Penyusun 1. Dr. Tatang Sunendar, M.Si.; 08122125812; [email protected] 2. Drs. Soelthon Hakim, M.Si.; 081330059210; [email protected] 3. Dra. Yeyeh Rodiah, M,Pd.; 08122006332; [email protected] Penelaah Dr. Mahnuri M.Si.; 08128420364; [email protected] Diterbitkan oleh Direktorat Jenderal Guru dan Tenaga Kependidikan Copyright @ 2016 Edisi ke-1: Agustus 2016 Direktorat Jenderal Guru dan Tenaga Kependidikan Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia Hak Cipta Dilindungi Undang-Undang Dilarang menyalin sebagian atau keseluruhan isi buku ini untuk kepentingan individu maupun komersial tanpa izin tertulis dari Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia

ii


DAFTAR ISI SAMBUTAN DIREKTUR JENDERAL GURU DAN TENAGA KEPENDIDIKAN .....................i KATA PENGANTAR ............................................................................................................. ii DAFTAR ISI ........................................................................................................................ iii DAFTAR GAMBAR ............................................................................................................. vi DAFTAR TABEL................................................................................................................. vii DAFTAR LAMPIRAN ......................................................................................................... viii PETA KEDUDUKAN MODUL .............................................................................................. ix PENDAHULUAN ................................................................................................................. 1 A. Latar Belakang .............................................................................................................. 1 B. Target Kompetensi ........................................................................................................ 2 C. Tujuan Pembelajaran .................................................................................................... 2 D. Peta Kompetensi ........................................................................................................... 3 E. Ruang Lingkup dan Pengorganisasian Pembelajaran ................................................... 4 F. Cara Penggunaan Modul ............................................................................................... 5 KEGIATAN PEMBELAJARAN 1 MELAKSANAKAN PEMBINAAN DALAM PENGELOLAAN SATUAN PENDIDIKAN SESUAI 8 SNP .............................................................................. 6 A. Tujuan Pembelajaran .................................................................................................... 6 B. Indikator Pencapaian Tujuan ......................................................................................... 6 C. Uraian Materi ................................................................................................................. 6 1. Pembinaan Penyusunan Perencanan Sekolah ...................................................... 6 2. Pembentukkan Budaya dan Iklim Sekolah yang Kondusif dan Inovatif .................. 9 3. Pengelolaan Pendidik dan Tenaga Kependidikan (PTK) ...................................... 10 4. Pengelolaan Sarana Prasarana Sekolah ............................................................. 11 5. Pengelolaan Peserta Didik ................................................................................... 12 6. Pengelolaan Ketatausahaan Sekolah dalam Mendukung Pencapaian Tujuan Sekolah ............................................................................................................... 12 D. Aktivitas Pembelajaran ................................................................................................ 13 E. Latihan/Kasus/Tugas ................................................................................................... 19 F. Rangkuman ................................................................................................................. 20 G. Umpan Balik ................................................................................................................ 21 H. Refleksi dan Tindak Lanjut .......................................................................................... 21 I. Kunci Jawaban ............................................................................................................ 22 KEGIATAN PEMBELAJARAN 2 PELAKSANAAN PEMBINAAN DALAM PENYUSUNAN ADMINISTRASI SEKOLAH ............................................................................................... 23 A. Tujuan Pembelajaran .................................................................................................. 23 B. Indikator Pencapaian Tujuan ....................................................................................... 23 C. Uraian Materi ............................................................................................................... 23 1. Administrasi Persuratan ....................................................................................... 23 2. Administrasi Kepegawaian ................................................................................... 24 3. Administrasi Sarana Prasarana ........................................................................... 25 4. Administrasi Keuangan ........................................................................................ 26 5. Supervisi Sekolah ................................................................................................ 26 D. Aktivitas Pembelajaran ................................................................................................ 26 iii


E. F. G. H. I.

Latihan/Kasus/Tugas ................................................................................................... 32 Rangkuman ................................................................................................................. 33 Umpan Balik ................................................................................................................ 33 Refleksi dan Tindak Lanjut .......................................................................................... 34 Kunci Jawaban ............................................................................................................ 34

KEGIATAN PEMBELAJARAN 3 MENGARAHKAN KEPALA SEKOLAH DAN GURU DALAM MENGANALISIS PERMASALAHAN LAYANAN BK DI SEKOLAH .................................... 35 A. Tujuan Pembelajaran :................................................................................................. 35 B. Indikator Pencapaian Tujuan ....................................................................................... 35 C. Uraian Materi ............................................................................................................... 35 1. Pengertian Bimbingan dan Konseling di Sekolah ................................................. 35 2. Tujuan Layanan Bimbingan dan Konseling .......................................................... 35 3. Fungsi Layanan Bimbingan dan Konseling .......................................................... 36 4. Komponen/Jenis Layanan BK di Sekolah ............................................................ 36 5. Masalah Layanan BK di Sekolah ......................................................................... 37 6. Administrasi Layanan BK ..................................................................................... 37 D. Aktivitas Pembelajaran ................................................................................................ 38 E. Latihan/Kasus/Tugas ................................................................................................... 41 F. Rangkuman ................................................................................................................. 42 G. Umpan Balik ................................................................................................................ 42 H. Refleksi dan Tindak Lanjut .......................................................................................... 43 I. Kunci Jawaban ............................................................................................................ 43 KEGIATAN PEMBELAJARAN 4 MENGARAHKAN KEPALA SEKOLAH DAN GURU DALAM MELAKSANAKAN LAYANAN BIMBINGAN DAN KONSELING DI SEKOLAH ................... 44 A. Tujuan Kegiatan Pembelajaran :.................................................................................. 44 B. Indikator Pencapaian Tujuan ....................................................................................... 44 C. Uraian Materi ............................................................................................................... 44 1. Program BK di Sekolah........................................................................................ 44 2. Mekanisme Layanan dan Strategi Layanan BK.................................................... 44 3. Mekanisme Organisasi Pengelolaan Bimbingan dan Konseling ........................... 46 4. Perbandingan Peranan Kepala Sekolah dalam Pengorganisasian Bimbingan dan Konseling ............................................................................................................. 47 5. Mengatasi Permasalahan Siswa dalam Pelaksanaan BK di Sekolah ................... 48 D. Aktivitas Pembelajaran ................................................................................................ 48 E. Latihan/Kasus/Tugas ................................................................................................... 50 F. Rangkuman ................................................................................................................. 51 G. Umpan Balik ................................................................................................................ 52 H. Refleksi dan Tindak Lanjut .......................................................................................... 52 I. Kunci Jawaban ............................................................................................................ 53 KEGIATAN PEMBELAJARAN 5 MEMOTIVASI GURU MEREFLEKSIKAN HASIL-HASIL YANG DICAPAINYA UNTUK MENEMUKAN KELEBIHAN DAN KEKURANGAN DALAM MELAKSANAKAN TUGAS POKOKNYA DI SEKOLAH ..................................................... 54 A. Tujuan Pembelajaran .................................................................................................. 54 B. Indikator Pencapaian Tujuan ....................................................................................... 54 C. Uraian Materi ............................................................................................................... 54 1. Pengantar ............................................................................................................ 54 2. Merencanakan Administrasi Pembelajaran .......................................................... 55 iv


D. E. F. G. H. I.

3. Mengelola Proses Pembelajaran ......................................................................... 55 4. Mengelola Program Penilaian .............................................................................. 56 Aktivitas Pembelajaran ................................................................................................ 60 Latihan/Kasus/Tugas ................................................................................................... 69 Rangkuman ................................................................................................................. 70 Umpan Balik ................................................................................................................ 70 Refleksi dan Tindak Lanjut .......................................................................................... 71 Kunci Jawaban ............................................................................................................ 72

KEGIATAN PEMBELAJARAN 6 MEMOTIVASI KEPALA SEKOLAH MEREFLEKSIKAN HASIL-HASIL YANG DICAPAINYA UNTUK MENEMUKAN KELEMAHAN DAN KEKUATAN DALAM MELAKSANAKAN TUGAS POKOKNYA DI SEKOLAH ........................................ 73 A. Tujuan Pembelajaran .................................................................................................. 73 B. Indikator Pencapaian Tujuan ....................................................................................... 73 C. Uraian Materi ............................................................................................................... 73 D. Aktivitas Pembelajaran ................................................................................................ 73 E. Latihan/Kasus/Tugas ................................................................................................... 80 F. Rangkuman ................................................................................................................. 83 G. Umpan Balik ................................................................................................................ 83 H. Refleksi dan Tindak Lanjut .......................................................................................... 84 I. Kunci Jawaban ............................................................................................................ 84 EVALUASI......................................................................................................................... 85 PENUTUP ......................................................................................................................... 95 DAFTAR ISTILAH ............................................................................................................. 96 DAFTAR PUSTAKA .......................................................................................................... 97 LAMPIRAN ...................................................................................................................... 100

v


DAFTAR GAMBAR Gambar 1. Peta Kedudukan Modul ....................................................................................... ix Gambar 2. Peta Kompetensi Modul Pelaksanaan Supervisi Manajerial ..................................3 Gambar 3. Proses Perencanaan Pengembangan Sekolah.....................................................7 Gambar 4. Mekanisme Layanan BK .....................................................................................48 Gambar 5. Teknik Penilaian Sikap .......................................................................................58 Gambar 6. Tehnik Penilaian Pengetahuan ...........................................................................59 Gambar 7. Teknik Penilaian Ketrampilan .............................................................................60

vi


DAFTAR TABEL Tabel 1. Organisasi Pembelajaran ......................................................................................... 4 Tabel 2. Strategi Pembelajaran .............................................................................................. 4 Tabel 3 . Analisis Hasil Pemantauan .................................................................................... 14 Tabel 4. Contoh Penyusunan Materi Pelatihan untuk Kepala Sekolah ................................. 15 Tabel 5. Hasil Pemantauan Sekolah Binaan......................................................................... 28 Tabel 6. Contoh Hasil Pemantauan Keterlaksanaan Supervisi Sekolah ............................... 31

vii


DAFTAR LAMPIRAN Lampiran 1. Kunci Jawaban Evaluasi ................................................................................100

viii


PETA KEDUDUKAN MODUL Modul Pengawas Sekolah Pembelajar terdiri dari 10 modul. Dari modul A sampai dengan modul J. Saat ini Saudara sedang membahas dan mempelajari modul E, Pelaksanaan Supervisi Manajerial.

PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN D

MODUL I Pengembangan Profesi

I M E N

MODUL J Pedoman Pengawasan

EVALUASI PENDIDIKAN

S I

MODUL H Penilaian Kinerja Kepala Sekolah, Guru dan Tenaga Kependidikan Sekolah MODUL G Penilaian dan Pemantauan Pembelajaran MODUL F Pemantauan Pelaksanaan Pemenuhan SNP

K O

MODUL E

Pelaksanaan Supervisi Manajerial

M P E T

SUPERVISI MANAJERIAL

MODUL D Laporan Hasil Pengawasan MODUL C Program Pengawasan Supervisi Manajerial

E N S I

MODUL B Konsep Supervisi Manajerial

SUPERVISI AKADEMIK

MODUL A Supervisi Akademik

Gambar 1. Peta Kedudukan Modul

ix


PENDAHULUAN A. Latar Belakang Modul Pengawas Sekolah Pembelajar merupakan salah satu upaya memfasilitasi seluruh pengawas sekolah untuk meningkatkan kemampuan dalam melaksanakan supervisi manajerial bagi sekolah binaannya. Kualitas pendidikan di sekolah ditentukan oleh berbagai faktor, diantaranya adalah kualitas pengelolaan proses pembelajaran. Pendidik merupakan sumber daya manusia yang sangat menentukan keberhasilan pembelajaran peserta didik, dalam pengelolaan sekolah peningkatan mutu pendidikan, pengawas sekolah perlu memiliki kompetensi dalam melakukan supervisi manajerial. Esensi supervisi manajerial adalah pemantauan, pembinaan terhadap pengelolaan dan administrasi sekolah. Dengan demikian fokus supervisi ini dititikberatkan pada pelaksanaan manajemen sekolah, yang meliputi: (a) manajemen kurikulum dan pembelajaran, (b) kesiswaan, (c) sarana dan prasarana, (d) ketenagaan, (e) keuangan, (f) hubungan sekolah dengan masyarakat, dan (g) layanan khusus. Selain melakukan supervisi terhadap hal-hal di atas, pengawas sekolah dituntut pula melakukan pematauan terhadap pelaksanaan Standar Nasional Pendidikan yang meliputi : (a) Standar isi, (b) Standar kompetensi lulusan, (c) Standar proses, (d) Standar pendidik dan tenaga kependidikan, (e) Standar sarana dan prasarana, (f) Standar pengelolaan, (g) Standar pembiayaan, (h) Standar penilaian. Tujuan supervisi adalah agar sekolah terakreditasi dengan amat baik sehingga dapat memenuhi dan melebihi Standar Nasional Pendidikan. Tugas supervisi manajerial oleh pengawas sekolah,lainnya harus dilakukan berkaitan dengan pengelolaan atau manajemen sekolah. Pengawas sekolah melalui supervisi manajerial dapat melihat kondisi sekolah yang dikelola oleh kepala sekolah. Pengawas sekolah sebagai supervisor dapat memberikan motivasi dan memberikan pelayanan supervisi manajerial secara optimal kepada para guru dan kepala sekolah. melalui supervisi manajerial diharapkan terjadi perubahan kinerja guru dan kepala sekolah ke arah yang lebih berkualitas dan menumbuh kembangkan perilaku belajar peserta didik yang lebih baik. Proses pengelolaan sekolah yang berkualitas dan hasil belajar peserta didik yang optimal merupakan satu indikator keberhasilan pengawas dalam melakukan pembinaan. Untuk itu, pengawas sekolah perlu membuat perencanaan, pelaksanaan, dan evaluasi serta tindak lanjut supervisi manajerial Pengawas sekolah profesional, mampu membawa kepala sekolah dan warga sekolah untuk berubah ke arah yang lebih baik. Pengawas sekolah sebagai agen perubahan bertanggung jawab membawa sekolah menuju sekolah yang bermutu. Mengingat bahwa perubahan itu penting, pengawas sekolah dalam supervisi manajerial perlu memikirkan bagaimana memulai perubahan . Perubahan-perubahan itu harus diterima oleh seluruh warga sekolah (internal stakeholders) dan pihak terkait di luar sekolah (external stakeholders) yang selanjutnya digunakan untuk memotivasi kepala sekolah melakukan inovasi. 1


Kegiatan pada modul ini meliputi tatap muka selama 30 jam pembelajaran. Untuk memudahkan pelaksanaan modul ini, Pengawas sekolah harus melaksanakan kegiatan tatap muka, pelaksanaan supervisi manajerial dengan kegiatan sebagai berikut 1) Membina kepala sekolah dalam pengelolaan dan administrasi satuan pendidikan berdasarkan manajemen peningkatan mutu pendidikan di sekolah 2). Membina kepala seko!ah dan guru dalam melaksanakan bimbingan konseling di sekolah, 3) Mendorong guru dan kepala sekolah dalam merefleksikan hasil-hasil yang dicapainya untuk menemukan kelebihan dan kekurangan dalam melaksanakan tugas pokoknya di sekolah. Dalam rangka meningkatkan kemampuan, pengawas melaksanakan kegiatan tatap muka secara mandiri atau melalui diskusi fokus/Focus Group Discussion (FGD), diskusi kelas/whole group, diskusi kelompok, pendampingan, kerjasama/kolaboratif dengan para pengawas sekolah lain. Selanjutnya pada bagian akhir dari modul ini Saudara akan diberi latihan soal sebagai penguatan dan umpan balik tentang modul keberhasilan pelaksanaan supervisi manajerial.

B. Target Kompetensi 1. Membina kepala sekolah dalam pengelolaan dan administrasi satuan pendidikan berdasarkan manajemen peningkatan mutu pendidikan di sekolah. 2. Membina kepala sekolah dan guru BK dalam melaksanakan bimbingan konseling di sekolah. 3. Mendorong guru dan kepala sekolah dalam merefleksikan hasil-hasil yang dicapainya untuk menemukan kelebihan dan kekurangan dalam melaksanankan tugas pokoknya di sekolah.

C. Tujuan Pembelajaran Setelah mempelajari modul Pengawas Sekolah Pembelajar (PSP) , Pengawas diharapkan mampu: 1. melaksanakan pembinaan pengelolaan satuan pendidikan sesuai 8 SNP. 2. melaksanakan pembinaan dalam penyusunan administrasi sekolah; 3. meningkatkan motivasi mengarahkan kepala sekolah dan guru dalam menganalisis permasalahan layanan BK/Konselor di sekolah; 4. mengarahkan kepala sekolah dan guru BK/Konselor dalam melaksanakan bimbingan dan konseling; 5. mendorong guru merefleksikan hasil-hasil yang dicapainya untuk menemukan kelebihan dan kekurangan dalam melaksanakan tugas pokoknya; 6. mendorong kepala sekolah merefleksikan hasil-hasil yang dicapainya untuk menemukan kelebihan dan kekurangan dalam melaksanakan tugas pokoknya.

2


D. Peta Kompetensi PERMENDIKNAS NO 12 TAHUN 2007 TENTANG STANDAR PENGAWAS SEKOLAH/MADRASAH DIMENSI SUPERVISI MANAJERIAL KOMPETENSI 2.5 Membina kepala sekolah dalam pengelolaan dan administrasi satuan pendidikan berdasarkan manajemen peningkatan mutu pendidikan di sekolah

2.5.1 Melaksanakan pembinaan dalam pengelolaan satuan pendidikan sesuai 8 SNP. 2.5.2 Melaksanakan pembinaan dalam penyusunan administrasi sekolah

2.6 Membina kepala sekolah dan guru BK dalam melaksanakan bimbingan konseling di sekolah

2.6.1 Meningkatkan motivasi mengarahkan kepala sekolah dan guru dalam menganalisis permasalahan layanan BK di sekolah 2.6.2 Mengarahkan kepala sekolah dan guru BK dalam melaksanakan bimbingan konseling

2.7 Mendorong guru dan kepala sekolah dalam merefleksikan hasilhasil yang dicapainya untuk menemukan menemukan kelebihan dan kekurangan dalam melaksanankan tugas pokoknya di sekolah

2.7.1 Mendorong guru merefleksikan hasil-hasil yang dicapainya untuk menemukan kelebihan dan kekurangan dalam melaksanakan tugas pokoknya di sekolah 2.7.2 Mendorong kepala sekolah merefleksikan hasil-hasil yang dicapainya untuk menemukan kelebihan dan kekurangan dalam melaksanakan tugas pokoknya di sekolah

PELAKSANAAN SUPERVISI MANAJERIAL

Gambar 2. Peta Kompetensi Modul Pelaksanaan Supervisi Manajerial

3


E. Ruang Lingkup dan Pengorganisasian Pembelajaran 1. Ruang Lingkup Ruang lingkup pembelajaran dalam modul ini meliputi; pembinaan kepala sekolah dalam pengelolaan dan administrasi satuan pendidikan berdasarkan manajemen peningkatan mutu pendidikan di sekolah, pembinaan kepala sekolah dan guru dalam melaksanakan bimbingan konseling di sekolah serta mendorong guru dan kepala sekolah dalam merefleksikan hasil-hasil yang dicapainya untuk menemukan kelebihan dan kekurangan dalam melaksanankan tugas pokoknya di sekolah. 2. Pengorganisasian Pembelajaran a. Kegiatan Pembelajaran dan Alokasi Waktu Kegiatan pembelajaran dan alokasi waktu terinci pada tabel 1 berikut. Tabel 1. Kegiatan Pembelajaran dan Alokasi Waktu No

Kegiatan Pembelajaran

1

Melaksanakan pembinaan pengelolaan satuan pendidikan sesuai dengan delapan (8) Standar nasional pendidikan Melaksanakan pembinaan dalam menyusun adminsitrasi sekolah Meningkatkan motivasi dalam mengarahkan kepala sekolah dan guru dalam menganalisis permasalahan layanan Bimbingan Konseling di sekolah Mengarahkan kepala sekolah dan guru dalam melaksanakan bimbingan konseling Mendorong guru merefleksikan hasil-hasil yang dicapainya untuk menemukan kelebihan dan kekurangan dalam melaksanakan tugas pokoknya di sekolah Mendorong kepala sekolah merefleksikan hasil-hasil yang dicapainya untuk menemukan kelebihan dan kekurangan dalam melaksanakan tugas pokoknya di sekolah Jumlah

2 3

4 5

6

Alokasi Waktu 4 JP 6 JP 5 JP

5 JP 4 JP

6 JP

30 JP

Melalui modul ini, Saudara akan melakukan kegiatan pembelajaran pelaksanaan supervisi manajerial yang diawali dengan kegiatan mempelajari pendahuluan pelaksanaan supervisi manajerial melalui beberapa kegiatan antara lain diskusi, studi kasus, bermain peran, dan simulasi kemudian diakhiri dengan tes. Kegiatan tatap muka dilaksanakan selama 30 jam pembelajaran dengan struktur pembelajaran seperti pada tabel 1. b. Strategi Pembelajaran Strategi pembelajaran yang digunakan dalam modul Pengawas Sekolah Pembelajar ini tertera pada tabel 2 berikut ini : Tabel 2. Strategi Pembelajaran No 1 Diskusi

4

Strategi


2 3 4 5 6

Presentasi/ simulasi Studi kasus Permainan/Ice Breaker Bermain peran Curah pendapat

F. Cara Penggunaan Modul Modul Pengawas Sekolah Pembelajar dirancang dengan moda tatap muka dengan pola 30 JP. Langkah-langkah yang harus dilakukan pengawas sekolah pembelajar dalam mempelajari Modul adalah sebagai berikut : 1. Lakukan pengecekan terhadap kelengkapan modul , seperti kelengkapan halaman, kejelasan hasil cetakan, serta kondisi modul secara keseluruhan. 2. Bacalah struktur dan petunjuk penggunaan modul serta bagian pendahuluan yang meliputi: target kompetensi, tujuan pembelajaran, peta kompetensi, ruang lingkup, sebelum masuk pada pembahasan materi pokok. 3. Pelajarilah setiap kegiatan pembelajaran sampai tuntas, 4. Pelajari semua isi modul mulai dari materi pembelajaran, aktivitas pembelajaran, latihan soal dalam modul dengan seksama. 5. Buatlah catatan-catatan kecil jika ditemukan hal-hal yang perlu pengkajian lebih lanjut dan disampaikan pada fasilitator 6. Ikuti semua instruksi yang terdapat aktivitas pembelajaran yang meliputi kegiatan dan pengisian lembar kerja (LK) di setiap kegiatan pembelajaran. 7. LK yang terdapat dalam modul hanya sebagai contoh, Saudara dapat mengerjakannya di tempat lain baik dalam bentuk soft copy maupun hard copy 8. Lakukanlah berbagai latihan sesuai dengan petunjuk yang disajikan pada masing masing kegiatan pembelajaran. Demikian pula dengan kegiatan evaluasi dan tindak lanjutnya. 9. Disarankan tidak melihat kunci jawaban terlebih dahulu agar evaluasi yang dilakukan dapat mengukur tingkat penguasaan peserta terhadap materi yang disajikan. 10. Pelajarilah keseluruhan materi modul ini secara intensif. Modul dirancang sebagai bahan belajar mandiri persiapan uji kompetensi.

5


KEGIATAN PEMBELAJARAN 1 MELAKSANAKAN PEMBINAAN DALAM PENGELOLAAN SATUAN PENDIDIKAN SESUAI 8 SNP (WAKTU 4 JP)

A. Tujuan Pembelajaran Setelah Saudara selesai mempelajari kegiatan pembelajaran melalui berbagai strategi, Saudara diharapkan mampu melaksanakan pembinaan dalam pengelolaan satuan pendidikan sesuai 8 SNP secara efektif dan efisien.

B. Indikator Pencapaian Tujuan 1. 2. 3. 4. 5. 6.

Menyusun perencanaan sekolah Menciptakan budaya dan iklim sekolah yang kondusif dan inovatif Mengelola tenaga pendidik dan kependidikan Mengelola sarana prasarana sekolah Mengelola peserta didik Mengelola ketatausahaan sekolah dalam mendukung pencapaian tujuan sekolah

C. Uraian Materi Merujuk pada Peraturan Pemerintah Nomor 74 Tahun 2008 tentang Guru, pasal 15 ayat 4 point (d) bahwa pengawas bertugas sebagai pendidik yang melaksanakan tugas pembimbingan dan pelatihan profesional guru dan tugas pengawasan, begitu juga tugas pengawasan dalam lampiran Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan (Permendikbud) Nomor 143 Tahun 2014 tentang Petunjuk Teknis Pelaksanaan Jabatan Fungsional Pengawas Sekolah dan Angka Kreditnya, tercantum bahwa tugas pokok pengawas sekolah adalah melaksanakan pengawasan akademik dan manajerial pada satuan pendidikan yang meliputi penyusunan program pengawasan, pelaksanaan pembinaan, pemantauan pelaksanan Standar Nasional Pendidikan (SNP), penilaian, pembimbingan dan pelatihan profesional guru, evaluasi hasil program pengawasan, dan pelaksanaan tugas pengawasan di daerah khusus. oleh karena itu dalam melaksanakan pembinaan kepala sekolah dan guru, Saudara diharapkan untuk selalu mempersiapkan terlebih dahulu menyusun rencana pengawasan akademik/manajerial (RPA/RPM) memuat: aspek/masalah, tujuan, indikator, waktu pelaksanaan pembinaan, tempat, metode kerja/strategi, skenario kegiatan sumberdaya yang digunakan, penilaian, instrumen dan rencana tindak lanjut. Dalam pembahasan ini, Saudara mempelajari materi yang berkaitan dengan tugas pokok saudara sebagai pengawas:

1. Pembinaan Penyusunan Perencanan Sekolah Sebagai pengawas profesional Saudara telah melakukan pembinaan terhadap kepala sekolah tentang penyusunan perencanaan sekolah, perencanaan merupakan inti dalam pengelolaan sebuah institusi. langkah pertama dari keseluruhan proses

6


manajemen. Perencanaan dapat dikatakan sebagai fungsi terpenting diantara fungsifungsi manajemen lainnya. Untuk mengingat kembali materi pembinaan, maka Saudara diminta untuk membaca materi berikut: Perencanaan yang baik paling sedikit memuat visi, misi, tujuan, serta rencana kerja sekolah. Proses perencanaan pengembangan sekolah yang sekurang-kurangnya mencakup lanngkah-langkah yang ditunjukkan dalam gambar berikut. Merumuskan: Visi, Misi,Tujuan

Telaah Diri (Self Review)

Memilih Prioritas dan Strategi Pengembangan

Menyusun: Program Pengembangan

Menyusun Rencana Operasional Tahunan

Menyusun Rencana Kegiatan dan Anggaran Sekolah Gambar 3. Proses Perencanaan Pengembangan Sekolah

1.1. Visi Sekolah a. Sekolah merumuskan dan menetapkan visi serta mengembangkannya. b. Visi sekolah harus: 1) dijadikan sebagai cita-cita bersama warga sekolah dan segenap pemangku kepentingan pada masa yang akan datang; 2) mampu memberikan inspirasi, motivasi, kekuatan pada warga sekolah dan segenap pihak yang berkepentingan; 3) dirumuskan berdasar masukan dari berbagai warga sekolah dan pihakpihak pemangku kepentingan, selaras dengan visi institusi di atasnya serta visi pendidikan nasional; 4) diputuskan oleh rapat dewan pendidik yang dipimpin oleh kepala sekolah dengan memperhatikan masukan Komite sekolah; 5) disosialisasikan kepada warga sekolah dan segenap pihak yang berkepentingan; dan 7


6)

ditinjau dan dirumuskan kembali secara berkala sesuai dengan perkembangan dan tantangan di masyarakat. 1.2. Misi Sekolah a. Sekolah merumuskan dan menetapkan misi serta mengembangkannya. b. Misi sekolah: 1) memberikan arah dalam mewujudkan visi sekolah sesuai dengan tujuan pendidikan nasional; 2) merupakan tujuan yang akan dicapai dalam kurun waktu tertentu; 3) menjadi dasar program pokok sekolah; 4) menekankan pada kualitas layanan peserta didik dan mutu lulusan yang diharapkan oleh sekolah; 5) memuat pernyataan umum dan khusus yang berkaitan dengan program sekolah; 6) memberikan keluwesan dan ruang gerak pengembangan kegiatan satuan-satuan unit sekolah yang terlibat; 7) dirumuskan berdasarkan masukan dari segenap pihak yang berkepentingan termasuk komite sekolah dan diputuskan oleh rapat dewan pendidik yang dipimpin oleh kepala sekolah; 8) disosialisasikan kepada warga sekolah dan segenap pihak yang berkepentingan; 9) ditinjau dan dirumuskan kembali secara berkala sesuai dengan perkembangan dan tantangan di masyarakat. 1.3. Tujuan Sekolah a. Sekolah merumuskan dan menetapkan tujuan serta mengembangkannya. b. Tujuan sekolah: 1) menggambarkan tingkat kualitas yang perlu dicapai dalam jangka menengah (empat tahunan); 2) mengacu pada visi, misi, dan tujuan pendidikan nasional serta relevan dengan kebutuhan masyarakat; 3) mengacu pada Standar kompetensi lulusan yang sudah ditetapkan oleh sekolah dan Pemerintah; 4) mengakomodasi masukan dari berbagai pihak yang berkepentingan termasuk komite sekolah dan diputuskan oleh rapat dewan pendidik yang dipimpin oleh kepala sekolah; 5) disosialisasikan kepada warga sekolah dan segenap pihak yang berkepentingan. 1.4. Rencana Kerja Sekolah a. Sekolah membuat: 1)

2)

8

rencana kerja jangka menengah yang menggambarkan tujuan yang akan dicapai dalam kurun waktu empat tahun yang berkaitan dengan mutu lulusan yang ingin dicapai dan perbaikan komponen yang mendukung peningkatan mutu lulusan; rencana kerja tahunan yang dinyatakan dalam Rencana Kegiatan dan Anggaran Sekolah (RKAS) dilaksanakan berdasarkan rencana jangka


menengah. Rencana keria tahunan ini diharapkan disusun berdasarkan evalausi diri skolah dulu (EDS) b. Rencana kerja jangka menengah dan tahunan sekolah: 1) disetujui rapat dewan pendidik setelah memperhatikan pertimbangan dari komite sekolah dan disahkan berlakunya oleh dinas pendidikan Provinsi/Kabupaten/Kota. Pada sekolah swasta rencana kerja ini disahkan berlakunya oleh penyelenggara sekolah; dan 2) dituangkan dalam dokumen yang mudah dibaca oleh pihak-pihak yangterkait. c. Rencana kerja empat tahun dan tahunan disesuaikan dengan persetujuan rapat dewan guru dan pertimbangan komite sekolah. d. Rencana kerja tahunan dijadikan dasar pengelolaan sekolah yang ditunjukkan dengan kemandirian, kemitraan, partisipasi, keterbukaan, dan akuntabilitas. e. Rencana kerja tahunan memuat ketentuan yang jelas mengenai: 1) kesiswaan; 2) kurikulum dan kegiatan pembelajaran; 3) pendidik dan tenaga kependidikan serta pengembangannya; 4) sarana dan prasarana; 5) keuangan dan pembiayaan; 6) budaya dan lingkungan sekolah; 7) peranserta masyarakat dan kemitraan; 8) rencana-rencana kerja lain yang mengarah ke-pada peningkatan dan pengembangan mutu.

2. Pembentukkan Budaya dan Iklim Sekolah yang Kondusif dan Inovatif a.

Pengertian Budaya Sekolah Budaya sekolah adalah nilai-nilai dominan yang didukung oleh sekolah atau falsafah yang menuntun kebijakan sekolah terhadap semua unsur dan komponen sekolah termasuk stakeholders pendidikan, seperti cara melaksanakan pekerjaan di sekolah serta asumsi atau kepercayaan dasar yang dianut oleh personil sekolah. Budaya sekolah merujuk pada suatu sistem nilai, kepercayaan dan norma-norma yang diterima secara bersama, serta dilaksanakan dengan penuh kesadaran sebagai perilaku alami, yang dibentuk oleh lingkungan yang menciptakan pemahaman yang sama diantara seluruh unsur dan personil sekolah baik itu kepala sekolah, guru, staf, siswa dan jika perlu membentuk opini masyarakat yang sama dengan sekolah

b.

Manfaat Pengembangan Budaya Sekolah Beberapa manfaat yang bisa diambil dari upaya pengembangan budaya sekolah antara lain: (1) menjamin kualitas kerja yang lebih baik; (2) membuka seluruh jaringan komunikasi dari segala jenis dan level baik komunikasi vertikal maupun horisontal; (3) lebih terbuka dan transparan; (4) menciptakan kebersamaan dan rasa saling memiliki yang tinggi; (4) meningkatkan solidaritas dan rasa kekeluargaan; (5) jika menemukan kesalahan akan segera dapat diperbaiki; dan (6) dapat beradaptasi dengan baik terhadap perkembangan IPTEK. Selain beberapa manfaat di atas, manfaat lain bagi individu (pribadi) dan kelompok adalah: (1) meningkatkan kepuasan kerja; (2) pergaulan lebih akrab; (3) disiplin 9


c.

d.

meningkat; (4) pengawasan fungsional bisa lebih ringan; (5) muncul keinginan untuk selalu ingin berbuat proaktif; (6) belajar dan berprestasi turut serta; dan (7) selalu ingin memberikan yang terbaik bagi sekolah, keluarga, orang lain dan diri sendiri. Prinsip Pengembangan Budaya Sekolah Upaya pengembangan budaya sekolah seyogyanya mengacu pada beberapa prinsip yang terdiri dari: (1) Berfokus pada visi, misi dan tujuan sekolah; (2) penciptaan komunikasi formal dan informal; (3) memiliki strategi yang jelas; (4) berorientasi kinerja; (5) sistem evaluasi yang jelas, (6) memiliki komitmen yang kuat; (7) keputusan berdasarkan konsensus; (8) sistem imbalan yang jelas; (9) evaluasi diri. Asas Pengembangan Budaya Sekolah Upaya pengembangan budaya sekolah juga seyogyanya berpegang pada asasasas yang terdiri dari: (1) kerjasama tim (team work); (2) kemampuan mengerjakan tugas; (3) keinginan melakukan tugas; (4) kegembiraan (happiness); (5) hormat (respect); (5) jujur (honesty); (6) disiplin (discipline); (7) empati (empathy); (8) pengetahuan dan kesopanan.

3. Pengelolaan Pendidik dan Tenaga Kependidikan (PTK) Dalam Pengelolaan bidang Pendidik dan Tenaga Kependidikan sekolah harus: a. Menyusun program pendayagunaan PTK. b. Program pendayagunaan pendidik dan tenaga kependidikan harus: (1) Disusun dengan memperhatikan Standar Pendidik dan Tenaga Kependidikan; (2) Dikembangkan sesuai dengan kondisi sekolah, termasuk pembagian tugas, mengatasi bila terjadi kekurangan tenaga, menentukan sistem penghargaan, dan pengembangan profesi bagi setiap pendidik dan tenaga kependidikan serta menerapkannya secara profesional, adil, dan terbuka. c. Pengangkatan pendidik dan tenaga kependidikan tambahan dilaksanakan berdasarkan ketentuan yang ditetapkan oleh penyelenggara sekolah. d. Sekolah perlu mendukung upaya: (1) promosi pendidik dan tenaga kependidikan berdasarkan asas kemanfaatan, kepatutan,dan profesionalisme; (2) pengembangan pendidik dan tenaga kependidikan yang diidentifikasi secara sistematis sesuai dengan aspirasi individu, kebutuhan kurikulum dan sekolah; 3) penempatan tenaga kependidikan disesuaikan dengan kebutuhan baik jumlah maupun kualifikasinya e. Mutasi tenaga kependidikan dari satu posisi ke posisi lain didasarkan pada analisis jabatan dengan diikuti orientasi tugas oleh sekolah yang dilakukan setelah empat tahun, tetapi bisa diperpanjang berdasarkan alasan yang dapat dipertanggungjawabkan. f. Sekolah mendayagunakan: (1) Kepala sekolah melaksanakan tugas dan tanggung jawabnya sebagai pimpinan pengelolaan sekolah (2) Wakil kepala SMP melaksanakan tugas dan tanggung jawabnya sebagai pembantu kepala sekolah; (3) Wakil kepala SMA/SMK bidang kurikulum melaksanakan tugas dan tanggungjawabnya sebagai pembantu kepala sekolah dalam mengelola bidang kurikulum; (4) Wakil kepala SMA/SMK, bidang sarana prasarana melaksanakan tugas dan tanggung jawabnya sebagai pembantu kepala sekolah/madrasah dalam mengelola sarana prasarana; (5) Wakil kepala SMA/SMK bidang kesiswaan melaksanakan tugas dan tanggungjawabnya sebagai pembantu kepala sekolah 10


dalam mengelola peserta didik; (6) Wakil kepala SMK bidang hubungan industri melaksanakan tugas dan tanggung jawabnya sebagai pembantu kepala sekolah dalam mengelola kemitraan dengan dunia usaha dan dunia industri dengan menetapkan prioritas; tanggungjawabnya sebagai agen pembelajaran yang memotivasi, memfasilitasi, mendidik, membimbing, dan melatih peserta didik sehingga menjadi manusia berkualitas dan mampu mengaktualisasikan potensi kemanusiaannya secara optimum; (7) Guru dan konselor melaksanakan tugas dan tanggungjawabnya dalam memberikan layanan bimbingan dan konseling kepada peserta didik; (8) Pelatih/instruktur melaksanakan tugas dan tanggung jawabnya memberikan pelatihan teknis kepada peserta didik pada kegiatan pelatihan; (9) Tenaga perpustakaan melaksanakan tugasdan tanggung jawabnya melaksanakan pengelolaan sumber belajar di perpustakaan; (10) Tenaga laboratorium melaksanakan tugas dant anggung jawabnya membantu guru mengelola kegiatan praktikum di laboratorium; (11) Teknisi sumber belajar melaksanakan tugas dan tanggung jawabnya mempersiapkan, merawat, memperbaiki sarana dan prasarana pembelajaran; (12) Tenaga administrasi melaksanakan tugas dan tanggung jawabnya dalam menyelenggarakan pelayanan administratif; (13) Tenaga kebersihan melaksanakan tugas dan tanggung jawabnya dalam memberikan layanan kebersihan lingkungan. Pendidik dan tenaga kependidikan dapat diangkat disesuaikan dengan kondisi masing masing sekolah.

4. Pengelolaan Sarana Prasarana Sekolah Dalam mengelola sarana dan prasarana sekolah harus melakukan beberapa hal sebagai berikut : a. Menetapkan kebijakan program secara tertulis mengenai pengelolaan sarana dan prasarana. b. Program pengelolaan sarana dan prasarana mengacu pada Standar Sarana dan Prasarana dalam hal: (1) Merencanakan, memenuhi dan mendayagunakan sarana dan prasarana pendidikan; (2) Mengevaluasi dan melakukan pemeliharaan sarana dan prasarana agar tetap berfungsi mendukung proses pendidikan; (3) Melengkapi fasilitas pembelajaran pada setiap tingkat kelas di sekolah; (4) Menyusun skala prioritas pengembangan fasilitas pendidikan sesuai dengan tujuan pendidikan dan kurikulum masing-masing tingkat; (5) Pemeliharaan semua fasilitas fisik dan peralatan dengan memperhatikan kesehatan dan keamanan lingkungan. c. Seluruh program pengelolaan sarana dan prasarana pendidikan disosialisasikan kepada pendidik, tenaga kependidikan dan peserta didik. d. Pengelolaan sarana prasarana sekolah: (1) Direncanakan secara sistematis agar selaras dengan pertumbuhan kegiatan akademik dengan mengacu Standar Sarana dan Prasarana; (2) Dituangkan dalam rencana pokok (masterplan) yang meliputi gedung dan laboratorium serta pengembangannya. e. Pengelolaan perpustakaan sekolah perlu: (1) Menyediakan petunjuk pelaksanaan operasional peminjaman buku dan bahan pustaka lainnya; (2) Merencanakan fasilitas peminjaman buku dan bahan pustaka lainnya sesuai dengan kebutuhan peserta didik dan pendidik; (3) Membuka pelayanan minimal enam jam sehari pada hari kerja; (4) Melengkapi fasilitas peminjaman antar perpustakaan, baik internal maupun eksternal; (5) Menyediakan pelayanan peminjaman dengan perpustakaan dari sekolah lain baik negeri maupun swasta. 11


f. Pengelolaan laboratorium dikembangkan sejalan dengan perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi serta dilengkapi dengan manual yang jelas sehingga tidak terjadi kekeliruan yang dapat menimbulkan kerusakan. g. Pengelolaan fasilitas fisik untuk kegiatan ekstrakurikuler disesuaikan dengan perkembangan kegiatan ekstrakurikuler peserta didik dan mengacu pada Standar Sarana dan Prasarana.

5. Pengelolaan Peserta Didik Saudara sebagai pengawas sekolah mendorong kepala sekolah supaya mengelola bidang peserta didik sebagai berikut : a. Menyusun dan menetapkan petunjuk pelaksanaan Pedoman Operasional Standar (POS) mengenai proses penerimaan peserta didik baru yang meliputi: (1) Kriteria calon peserta didik; (2) Tanpa diskriminasi; (3) Berdasarkan kriteria hasil ujian nasional bagi sekolah; (4) Sesuai dengan daya tampung sekolah; (5) Orientasi peserta didik baru yang bersifat akademik dan pengenalan lingkungan tanpa kekerasan dengan pengawasan guru b. memfasilitasi terhadap peserta didiknya dalam hal: (1) Memberikan layanan konseling kepada peserta didik; (2) Melaksanakan kegiatan ekstra dan intra kurikuler untuk para peserta didik; (3) Melakukan pembinaan prestasi unggulan; (4) Melakukan pelacakan terhadap alumni.

6. Pengelolaan Ketatausahaan Sekolah dalam Mendukung Pencapaian Tujuan Sekolah Sebagai pengawas sekolah yang profesional, Saudara perlu membina kepala sekolah dalam mengelola ketatausahaan, karena dalam menjalankan tugasnya Kepala Sekolah banyak memerlukan data untuk berbagai kepentingan, membuat perencanaan sekolah, mengevaluasi kegiatan sekolah, membina profesi guru, menyusun kalender sekolah, mengatur beban mengajar, mengatur keuangan sekolah, membantu mengatasi kesulitan belajar siswa, menjawab pertanyaan orang tua peserta didik, menyusun kegiatan ekstra kurikuler, mengambil keputusan. Bantuan tata usaha dalam mencari, menyimpan, memelihara dan menyajikan kembali data dan keterangan secara lengkap dan akurat sangat dibutuhkan oleh kepala sekolah. Data dan keterangan yang dapat diberikan oleh tata usaha berupa: data personal yang menyangkut kepegawaian, data kesiswaan, data keuangan, data perlengkapan dan inventaris sekolah, data tentang kurikulum dan evaluasi belajar, data tentang kegiatan ekstra kurikuler, data tentang hubungan sekolah dengan masyarakat. Selain membantu kepala sekolah tata usaha pun harus membantu guru dalam hal: data tentang peserta didik dan latar belakangnya, data kemajuan belajar, data kehadiran, data kelas, dan melayani kepentingan peserta didik dan guru dalam kelangsungan proses belajar mengajar. Tenaga administrasi bertanggung jawab untuk memelihara semua barang milik sekolah. Barang-barang yang tersimpan harus diperhatikan selain kegunaan dan keamanannya juga harus diperhatikan seni menata dan meletakkannya agar harmonis secara keseluruhan serta dapat digunakan secara efektif dan efesien.

12


Kegiatan Tata Usaha Sekolah Kegiatan tata usaha/tenaga administrasi sekolah setiap lembaga pendidikan meliputi: (1) Penerimaan dan Pencatatan Peserta didik; (2) buku induk peserta didik, guru dan pegawai; (3) buku mutasi peserta didik, guru dan pegawai; (4) buku klaper peserta didik; (5) daftar hadir/presensi; (6) dokumentasi kelas/sekolah dan laporan; (7) pengaturan proses pembelajaran secara tidak langsung; (8) agenda, arsip, dan ekspedisi dll. baik secara manual ataupun secara elektronik; (9) keuangan sekolah dan kegiatan lainnya

D. Aktivitas Pembelajaran Kegiatan 1.1 Berpikir Reflektif tentang Pelaksanaan Pembinaan Pengelolaan Satuan Pendidikan sesuai 8 SNP ( 15 Menit) Saudara sebagai pengawas sekolah tentunya sudah sering melaksanakan pembinaan pengelolaan satuan pendidikan di sekolah binaan yang difokuskan pada penyusunan perencanaan sekolah, budaya dan iklim sekolah yang kondusif dan inovatif, tenaga pendidik dan kependidikan, sarana prasarana sekolah, peserta didik, ketatausahaan sekolah dalam mendukung pencapaian tujuan sekolah. Untuk mengingat kegiatan pembinaan tersebut silahkan Saudara jawab pertanyaan pada LK 1.1 berikut: LK 1.1 Berpikir Reflektif 1.

Langkah-langkah pembinaan?

apa

saja

yang

Saudara

lakukan

sebelum

melakukan

2.

Bagaimana langkah Saudara menyiapkan Rercana Pengawasan Manajerial (RPM)?

Kegiatan 1.2 Penyusunan Perencanaan Sekolah (30 Menit) Kasus 1 Berikut adalah analisis hasil pemantauan pelaksanaan pembinaan sekolah binaan dalam penyusunan program sekolah dari 10 sekolah binaan, silahkan Saudara cermati dan jadikan hasil tersebut sebagai dasar untuk materi pembinaan dalam perencanaan pembinaan penyusunan program sekolah untuk seluruh sekolah binaan.

13


Tabel 3 . Analisa Hasil Pemantauan NO 1

2

3

Indikator Pemenuhan Standar Program Sekolah memuat: 1. Visi 2. Misi Sekolah 3. Tujuan 4. Indikator Pencapaian Tujuan 5. Strategi Pelaksanaan Mengembangkan target pencapai Standar pendukung efektivitas pembelajaran berpedoman pada 1. panduan pengelolaan sekolah 2. panduan pendidik 3. panduan tenaga kependidikan 4. panduan sarana prasarana 5. panduan pembiayaan (RKAS ) Rencana kerja sekolah memuat ketentuan yang jelas mengenai 1. Kesiswaan dan program pengembangan 2. Kurikulum dan kegiatan pembelajaran 3. Pentendik dan pengembangannya 4. sarana dan prasarana 5. Keuangan dan pembiayaan 6. Budaya dan Lingkungan sekolah 7. Peran serta masyarakat dan kemitraan 8. rencana-rencana kerja lain yang mengarah kepada peningkatan dan pengembangan mutu

Kondisi Program ( 10 Sekolah ) A B 5 5 2 2 2

5 5 8 8 8

2 8 5 5 2

8 2 5 5 8

3 5 5 4 1 4 2 3

7 5 5 6 9 6 8 7

Keterangan

A = sesuai dengan kriteria B = Tidak sesuai dengan criteria

LK 1.2 Menyusun Perencanaan Sekolah 1. Program apa saja yang akan Saudara latihkan terhadap sekolah binaan?

2. Komponen apa saja yang dapat dimuat dalam sebuah perencanaan sekolah ( Baca Permendiknas Nomor 19 Tahun 2007 tentang Standar Pengelolaan dan Permendikbud Nomor 143 Tahun 2014 tentang Penunjuk Teknis Pelaksanaan Jabatan Fungsional Pengawas Sekolah dan Angka Kreditnya)

3. Pilihlah salah satu materi yang paling urgen yang berhubungan dengan Perencanaan Sekolah untuk dijadikan materi pembinaan kepala sekolah di sekolah binaan/KKKS/MKKS (lihat contoh pada tabel 3). Saudara dapat menggunakan format berikut:

14


Rencana Pengawasan Manajerial (RPM) A. B. C. D. E. F. G.

Aspek/Masalah Tujuan Indikator Waktu Pelaksanaan Pembinaan Tempat Strategi/Metode kerja /Teknik Supervisi Skenario Kegiatan 1. Pertemuan Awal 2. Pertemuan Inti 3. Pertemuan Akhir H. Sumber daya yang digunakan I. Penilaian dan Instrumen J. Rencana Tindak lanjut …………,………..20… Mengetahui Kepala Dinas Pendidikan ………

Pengawas Pembina,

_______________________ NIP.

_____________________ NIP.

Tabel 4 Contoh Penyusunan Materi Pelatihan untuk Kepala Sekolah Latar Lembar Kerja No Judul Pembahasan Kesimpulan Belakang (LK) 1 Misalnya Ditulis yang Ditulis isi Diisi dengan Diisi dengan Inti Teknik menjadi materi dengan format LK materi yang harus Menyu alasan urutan pesesuai dipahami dan bisa sun mengapa nyajian yang materi yang dikerjakan peserta RKAS kegiatan sistematis dan akan dilatih IHT di tempat itu dilaksa mudah dipakan tugas masingnakan ? hami peserta masing ...dst IHT

Daftar Pustaka Contoh: Sumber Materi yang dipakai

Kegiatan 1.3 Pembinaan Sekolah dalam Menciptakan Budaya dan Iklim Sekolah yang Kondusif dan Inovatif (30 Menit ) Pada kegiatan 1.3 Saudara akan membaca kasus pada sebuah sekolah yang bernama Sekolah Unggul, silahkan Saudara cermati dan kerjakan LK 1.3.

15


Kasus: Sekolah Unggul berada di sebuah desa yang rindang, nyaman, dan asri padahal sekolah tersebut berada berdampingan dengan pasar yang sangat ramai dan kumuh. Kondisi sekolah tersebut sangat kondusif, output dari sekolah tersebut dapat dikategorikan sangat baik, baik dalam sikap, pengetahuan ataupun keterampilan, hal ini dapat dilihat dari alumni sekolah itu yang sangat santun, siswa yang diterima di perguruan tingi negeri hampir 90%, yang menjadi pekerja pun dapat di andalkan karena mereka kompeten dalam melakukan pekerjaanya. Setelah diteliti ternyata sekolah tersebut selalu membudayakan prinsip (1) selalu berfokus pada Visi, Misi dan Tujuan Sekolah; (2) selalu menciptakan Komunikasi Formal dan Informal supaya tetap berjalan baik; (3) memiliki strategi yang jelas; (4) bersedia mengambil resiko; (5) berorientasi kinerja; (6) sistem evaluasi jelas; (7) memiliki komitmen yang kuat; (8) mengambil keputusan berdasarkan consensus; (9) sistem imbalan yang jelas; (10) selalu melakukan evaluasi diri. Selain konsisten pada prinsip, sekolah tersebut sangat konsisten juga terhadap azas pengembangan budaya sekolah diantaranya: (1) kerjasama tim (team work); (2) kemampuan; (3) keinginan; (4) kegembiraan (happiness); (5) hormat (respect); (6) jujur (honesty); (7) disiplin (discipline); (8) empati (empathy); (9) pengetahuan dan kesopanan.

LK 1.3 Membina Sekolah dalam Menciptakan Budaya dan Iklim Sekolah Berdasarkan kasus di atas, dapat disimpulkan bahwa sekolah yang baik adalah sekolah yang memiliki budaya yang menciptakan budaya dan iklim sekolah yang kondusif dan inovatif dengan berprinsip dan berazas. 1. Tuliskan prinsip pengembangan budaya sekolah dan iklim sekolah yang kondusif dan inovatif!

2. Tuliskan asas-asas yang baik yang perlu diterapkan dalam pengembangan budaya sekolah dan iklim sekolah yang kondusif dan inovatif!

Kegiatan 1.4 Pengelolaan Pendidik dan Tenaga Kependidikan (PTK) ( 15 Menit) Dalam kegiatan 1.4. ini, Saudara akan mendiskusikan tentang pembinaan Pengelolaan pendidik dan tenaga kependidikan (PTK), untuk mengawalinya Saudara dipersilahkan untuk mencermati kembali Permendiknas Nomor 19 Tahun 2007 Tentang Standar Pengelolaan Pendidikan oleh Satuan Pendidikan Dasar Dan Menengah, Permendiknas Nomor 16 Tahun 2007 tentang Standar Kualifikasi Akademik Dan Kompetensi Guru, Permendiknas Nomor 13 Tahun 2007 tentang Standar Kepala Sekolah/Madrasah, Permendiknas Nomor 24 Tahun 2008 tentang Standar Tenaga Administrasi Sekolah/Madrasah, Permendiknas Nomor 25 Tahun 2008 Tentang Standar Tenaga Perpustakaan Sekolah/Madrasah dan Permendiknas Nomor 26 Tahun 2008 Tentang Standar Tenaga Laboratorium Sekolah/Madrasah, Permendikbud Nomor 27 Tahun 2008 tentang Standar Kualifikasi Akademik Dan Kompetensi Konselor serta Permendikbud Nomor 64 Tahun 2014 tentang Peminatan pada Pendidikan Menengah. Berdasarkan

16


peraturan-peraturan tersebut, sebagai pengawas sekolah, Saudara diminta dapat mengarahkan Kepala sekolah untuk mengelola PTK disesuaikan dengan Standar, untuk itu Saudara perlu mengingat kembali tentang personal dan uraian tugasnya dengan mengisi LK 1.4 berikut LK 1.4 Pengelolaan Pendidik dan Tenaga Kependidikan (PTK) No Personal Uraian tugas 1 Wakil kepala sekolah 2 Kepala perpustakaan 3 Kepala Laboratorium/Bengkel Catatan : untuk jenjang SD sesuai dengan Permendikbud yang berlaku

Kegiatan 1.5 Pengelolaan Sarana Prasarana Sekolah (30 Menit) Dalam kegiatan 1.5 Saudara akan berdiskusi tentang pengelolaan sarana prasarana sekolah, dengan terlebih dahulu mencermati Permendiknas Nomor 19 Tahun 2007 tentang Standar Pengelolaan Pendidikan oleh Satuan Pendidikan Dasar Dan Menengah, dan Permendiknas Nomor 24 Tahun 2007 tentang Standar Sarana dan Prasarana Untuk Sekolah Dasar/Madrasah Ibtidaiyah (SD/MI), Sekolah Menengah Pertama/Madrasah Tsanawiyah (SMP/MTs), dan Sekolah Menengah Atas/Madrasah Aliyah (SMA/MA), tentunya kepala sekolah harus diingatkan untuk menetapkan kebijakan secara tertulis atau berbentuk pedoman. Berikut adalah hal-hal yang harus Saudara sampaikan kepada kepala sekolah binaan, dan silahkan Saudara kerjakan kegiatan pada LK 1.5, berikut LK 1.5 Mengelola Sarana Prasarana Sekolah 1. Apa saja yang harus dimuat dalam program/pedoman pengelolaan sarana prasarana

2. Bagaimana cara mengevaluasi dan melakuan pemeliharaan sarana prasarana

Kegiatan 1.6 Pengelolaan Peserta Didik (30 Menit) Dalam kegiatan 1.6, Saudara akan berdiskusi tentang pengelolaan peserta didik , Saudara dapat mencermati Permendiknas Nomor 19 Tahun 2007 tentang Standar Pengelolaan Pendidikan oleh Satuan Pendidikan Dasar Dan Menengah dan Permendikbud Nomor 64 Tahun 2014 tentang Peminatan pada Pendidikan Menengah, tentunya kepala sekolah harus diingatkan untuk menetapkan kebijakan secara tertulis atau berbentuk program. Saudara diharuskan membina kepala sekolah dalam penyusunan, pengelolaan peserta didik, program pengelolaan peserta didik minimal harus memuat; kriteria calon peserta didik, prinsip penerimaan peserta didik baru (PPDB) dan peminatan; pedoman layanan terhadap peserta didik, baik akademik 17


ataupun non akademik. Silahkan Saudara uraikan 2 program tersebut pada LK 1.6 berikut ini: LK 1.6 Pengelolaan Peserta Didik 1. Komponen apa saja yang harus dimuat dalam penyusunan pedoman PPDB?

2. Pedoman pelayanan memuat:

Kegiatan 1.7 Pengelolaan Ketatausahaan Sekolah dalam Mendukung Pencapaian Tujuan Sekolah (30 Menit)

Dalam kegiatan 1.7 ini, Saudara akan bediskusi tentang pengeloalaan ketatausahaan sekolah dalam mendukung pencapaian tujuan sekolah. Materi yang akan didiskusikan diantaranya tentang fungsi tata usaha sekolah yang menunjang kegiatan sekolah dalam membantu/melayani kepala sekolah, guru dan siswa. Untuk memperlancar dan mempermudah melaksanakan tugas dan fungsinya sebaiknya tata usaha memahami dan terampil menggunakan IT. Coba Saudara diskusikan secara kelompok tentang halhal berikut: LK 1.7 Mengelola Ketatausahaan Sekolah 1. Dalam hal apa saja tatausaha membantu/ melayani kepala sekolah, guru dan siswa? Jelaskan!

2. Komponen apa saja yang harus di muat dalam pedoman ketatausahaan?

18


E. Latihan/Kasus/Tugas Pilihlah satu jawaban yang benar dengan memberi tanda silang (x) pada huruf A, B, C, atau D 1. Berikut adalah cuplikan hasil pembinaan dari 10 sekolah binaan Indikator Pencapaian Rencana kerja sekolah memuat ketentuan yang jelas mengenai

Keberadaan Ya

Tidak

1. Kesiswaan dan program pengembangan

4

6

2. Kurikulum dan kegiatan pembelajaran

5

5

3. Pendidik dan tenaga kependidika berikut pengembangannya

2

8

4. sarana dan prasarana

4

6

5. Keuangan dan pembiayaan

8

2

6. Budaya dan Lingkungan sekolah

2

8

7. Peran serta masyarakat dan kemitraan

5

5

8. Rencana-rencana kerja lain yang mengarah kepada peningkatan dan pengembangan mutu

5

5

Dari data tadi Saudara akan segera melakukan pembinaan terhadap kepala sekolah tentang ketentuan nomor …. A. 1 dan 2 B. 4 dan 5 C. 3 dan 5 D. 3 dan 6 2. Sebelum melaksanakan tugas supervisi manajerial, pengawas sekolah setelah menyusun program semester perlu terlebih dulu menyusun rencana pengawasan manajerial (RPM) yang di dalamnya memuat minimal komponen .... A. Masalah , Tujuan, Skenario, Penilaian B. Masalah, Strategi, Visi, Misi C. Visi, Misi, Tujuan, Skenario. D. Strategi, Tujuan, RencanaTindak, Penilaian. 3. Berdasarkan hasil pengawasan di sebuah sekolah swasta menunjukkan bahwa (1) 80% peseta didik mendapakan hasil belajar rendah,(2) 40% guru belum mampu membuat karya tulis terutama Penelitian Tindakan Kelas(PTK) , (3) kepala sekolah jarang melakukan supervisi manajerial terhadap Tenaga program adminisstrasi sekolah ,(4) Laboran belum memiliki program mela, (5) lingkungan sekolah sangat kotor, (6) Sekolah belum memiliki Perpustakaan, (7) Rata-rata kehadiran guru baru 82%, . Mencermati hal tesebut , tindakan apa yang paling tepat yang harus dilakukan Saudara? A. Membimbing guru melakukan PTK dalam rangka melaksanakan perencanaan pembelajaran yang disesuaikan dengan kondisi yang ada . B. Meningkatkan pembinaan dan bimbingan terhadap guru dan kepala sekolah dalam penyusunan program masing-masing komponen secara kuantitas dan kualitas serta memantau pelaksanaannya 19


C. Membimbing dan membina kepala sekolah dalam pemenuhan 8 Standar Nasional Pendidikan dengan menyesuiakan kondisi yang ada D. Membimbing guru dan kepala sekolah untuk senantiasa peduli terhadap budaya lingkungan sekolah yang bersih dan nyaman 4. Pelaksanaan akreditasi bagi sekolah merupakan penilaian kelayakan program sekolah. Peran Pengawas sekolah kaitannya dengan kegiatan tersebut sangat penting dalam memberikan pembinaan dan bimbingan kepada kepala sekolah dan guru terutama dalam menyiapkan bukti fisik sesuai dengan delapan Standar Nasional Pendidikan (8 SNP) yang akan diverfikasi dan divalidasi. Langkah konkrit yang dilakukan Saudara adalah …. A. Membimbing kepala sekolah dan guru dalam menyiapkan bukti fisik melalui Tim Pengambang Sekolah (TPS) B. Membina Kepala Sekolah dan guru dalam menyusun bukti fisik melalui Tim Pengembang Kurikulum (TPK) C. Membina dan membimbing Kepala sekolah dan guru melalui kegiatan evaluasi diri sekolah oleh Tim Pengembang Sekolah (TPS) D. Membina dan membimbing Kepala sekolah dan guru untuk menyusun administrasi sekolah melalui Tim Pengembang Kurikulum (TPK) 5. Setiap sekolah harus memiliki Rencana Kerja Tahunan, rencana tersebut harus memuat ketentuan yang jelas mengenai:1)kesiswaan, 2) kurikulum dan kegiatan pembelajaran, 3) pendidik dan tenaga kependidikan serta pengembangannya, 4) sarana dan prasarana, 5) keuangan dan pembiayaan, 6)budaya dan lingkungan sekolah, 7) peranserta masyarakat dan kemitraan, dan rencana-rencana kerja lain yang mengarah kepada …. A. peningkatan dan pengembangan mutu pendidikan. B. peningkatan mutu proses pembelajaran C. kualitas output yang dapat diandalkan di masyarakat D. peningkatan pelayanan sekolah kepada masyarakat

F. Rangkuman Pelaksanaan pembinaan kepala sekolah dalam pengelolaan sekolah sesuai 8 SNP sangatlah diperlukan. Penyusunan perencanaan sekolah yang berupa rencana pengembangan sekolah (RPS), rencana kerja menengah (RKJM), rencana kerja tahunan (RKT), serta rencana kegiatan dan anggaran sekolah (RKAS) yang di dalamnya memuat program-program yang meliputi program meningkatkan budaya dan iklim sekolah yang kondusif dan inovatif, pengelolaan Pendidik dan Tenaga Kependidikan, Sarana Prasarana, peserta didik, dan penglolaan ketatausahaan/ keadministrasian sekolah. Apapun yang dilakukan berikutnya dalam proses manajemen/ pengelolaan bermula dari perencanaan. Daft (1988:100) menyatakan: “When planning is done well, the other management functions can be done well.” ( ketika perencanaan disusun dengan baik, maka fungsi pengeloalan yang lain dapat dikerjakan dengan baik) dan dilanjutkan dengan pelaksanaan secara konsekwen.

20


G. Umpan Balik Cocokkanlah jawaban Saudara dengan kunci jawaban materi ini yang terdapat di bagian akhir modul ini. Hitunglah jawaban Saudara yang benar. Kemudian gunakan rumus di bawah ini untuk mengetahui tingkat penguasaan Saudara terhadap Kegiatan Pembelajaran 1. Tingkat Penguasaan =

Jumlah Jawaban Benar

X 100 %

Jumlah Soal

Arti tingkat persentase penguasaan yang Saudara capai: 90 – 100 = sangat baik 80 – 89 = baik 70 – 79 = cukup 60 – 69 = kurang  60 = sangat kurang Apabila Saudara mencapai tingkat penguasaan 80% atau lebih, Saudara dapat meneruskan dengan modul berikutnya. Bagus! Tetapi apabila tingkat penguasaan Saudara masih di bawah 80%, Saudara harus mengulangi materi Kegiatan Pembelajaran 1, terutama bagian yang belum Saudara kuasai.

H. Refleksi dan Tindak Lanjut Setelah selesai mempelajari Kegiatan Pembelajaran 1 ini, maka Saudara refleksikan dengan mengisi format berikut: No

Deskripsi Indikator

1

Menyusun perencanaan sekolah

2

4

Menciptakan budaya dan iklim sekolah yang kondusif dan inovatif Mengelola Pendidik dan Tenaga Kependidikan Menegelola Sarana dan Prasarana

5

Mengelola peserta didik

6

Mengelola ketatausahaan sekolah

3

Tercapai

Belum Tercapai

Keterangan

Tindak lanjut:

Kegiatan yang membuat saya belajar lebih efektif

21


Kegiatan yang membuat saya tidak efektif belajar dan saran perbaikan

I. Kunci Jawaban 1. 2. 3. 4. 5.

22

D A B C A


KEGIATAN PEMBELAJARAN 2 PELAKSANAAN PEMBINAAN DALAM PENYUSUNAN ADMINISTRASI SEKOLAH (WAKTU 6 JP )

A. Tujuan Pembelajaran Setelah mempelajari Kegiatan Pembelajaran 2 ini, Saudara diharapkan mampu melaksanakan pembinaan dalam penyusunan administrasi sekolah secara efektif dan efisien.

B. Indikator Pencapaian Tujuan Setelah Saudara selesai mempelajari modul ini melalui berbagai strategi, Saudara diharapkan mampu melaksanakan pembinaan dalam penyusunan administrasi sekolah yang meliputi administrasi: 1. Persuratan; 2. Kepegawaian; 3. Prasarana; 4. Keuangan; 5. Supervisi sekolah.

C. Uraian Materi Pengertian administrasi dalam modul ini adalah administrasi pendidikan yang merupakan suatu proses keseluruhan kegiatan bersama dalam bidang pendidikan yang meliputi perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, pengkoordinasiaan, pengawasan, pembiyaan dan pelaporan dengan menggunakan atau memanfaatkan fasilitas yang tersedia, baik personal, material maupun konseptual untuk mencapai tujuan pendidikan secara efisien dan efektif.

1. Administrasi Persuratan Pada umumnya kegiatan persuratan yang ditangani atau diproses di sekolah meliputi: menerima, mengumpulkan, mengelola, menyimpan, sampai menyalurkan. Dalam menangani surat menyurat, kepala sekolah yang mendelegasikan kepada Tenaga Administrasi Sekolah perlu memperhatikan ;a) Pengertian surat; b) Fungsi surat; c) Bahasa surat; d) Persyaratan surat yang baik; e) Langkah-langkah, menyusun surat; f) Bagian-bagian surat dinas; g) Bentuk surat dinas; h) Wujud surat; i) Jenis surat; j) Sampul surat dinas; serta k) Cara Melipat surat dinas. Pengawas harus mengingatkan Kepala Sekolah dalam mengelola arsip sekolah supaya memperhatikan: a) sistem mengarsip surat; b) tanggung jawab pegawai terhadap pengarsipan; c) dapat membedakan arsip berdasarkan fungsi dan jenisnya. Petugas menangani surat menyurat di sekolah ditangani oleh Kepala Tenaga Administrasi Sekolah (TAS). TAS diharapkan mampu mengolah seluruh dokumen persuratan secara tepat dan akurat agar bisa ditindaklanjuti dalam waktu yang cepat . 23


Selai itu, arsip berfungsi sebagai pusat ingatan, sumber informasi, dan sumber penelitian, oleh karena itu arsip sekolah harus dikelola dengan baik melalui sistem: 1) masalah, 2) abjad, 3) tanggal, dan 4) wilayah. Hal ini dimaksudkan agar arsip dapat ditemukan kembali dengan mudah, cepat, dan tepat Mengingat fungsi surat sebagaimana dijelaskan diatas maka dalam menulis surat harus memperhatikan pemilihan bahasa yang digunakan, yaitu; 1) Mengunakan bahasa baku dan efektif, 2) Menggunakan kata-kata yang minim, 3) Kata dan kalimat yang digunakan harus sederhana, dan umum. Prinsip-prinsip administrasi kearsipan: 1) Legalitas, 2) Efisiensi, 3) Pembakuan, 4) Pertanggungjawaban, 5) Keterkaitan, 6) Ketepatan, 7) Keamanan, 8) Ketelitian, 9) Kejelasan, dan 10) Asas gabungan (sentralisasi dan desentralisasi). Untuk penyusunan dan penyimpanan/ pengarsipan surat yang baik, maka kepala sekolah harus menyusun dan mengarsipkan surat- surat tersebut secara manual dan elektriktonik.

2. Administrasi Kepegawaian Kepegawaian Pendidikan yang disebut juga pendidik dan Tenaga Kependidikan (PTK) adalah petugas yang membidangi edukatif dan non edukatif (ketata usahaan) Personel bidang edukatif ialah mereka yang bertanggung jawab dalam kegiatan belajar mengajar, yaitu guru konselor dan guru konseling (BK), sedangkan yang termasuk di dalam kelompok personal bidang non edukatif, adalah petugas tenaga administrasi sekolah dan petugas layanan khusus. Tenaga pendidik, berdasarkan UU Nomor 20 Tahun 2003 adalah tenaga yang memiliki kompetensi sesuai dengan bidang keahliannya dan ditugaskan untuk mengajar/sebagai guru ( baca juga Permendiknas Nomor 13 dan 16 Tahun 2007). Sedangkan tenaga kependidikan adalah tenaga yang memiliki komptensi sesuai dengan bidang keahliannya yang ditugaskan untuk mendukung pelaksanaan pembelajaran di sekolah. Tenaga kependidikan meliputi: (1) pustakawan (baca juga Permnendiknas Nomor 25 Tahun 2008), (2) tenaga administrasi ( baca juga permendiknas Nomor 24 Tahun 2007) , (3) laboran (baca juga Permendiknas Nomor 26 Tahun 2008 ), dan (4) tenaga khusus ( baca juga Permendiknas Nomor 24 Tahun 2008). Tenaga pendidik dan kependidikan bertugas: menyelenggarakan kegiatan mengajar, melatih, meneliti, mengembangkan, mengelola, dan/atau memberikan pelayanan teknis dalam bidang pendidikan. Tujuan administrasi kepegawaian adalah: 1) untuk menghitung ketersediaan jumlah tenaga berdasarkan jumlah rombongan belajar pada tiap-tiap kelas, sehingga tidak terjadi overload jam pembelajaran, 2) untuk digunakan sebagai dasar perencanaan penambahan dan pengembangan tenaga. Khusus untuk tenaga pendidik, administrasi juga mencatat: 1) distribusi tugas mengajar, dan 2) beban jam pembelajaran pada tiap semester. Administrasi Kepegawaian antara lain meliputi: (1) inventarisasi pegawai; (2) pengusulan formasi pegawai; (3) Pengusulan pengangkatan, kenaikan tingkat, 24


kenaikan berkala, dan mutasi; (4) mengatur usaha kesejahteraan; (5) mengatur pembagian tugas. Adminsitrasi Pendidik dan Tenaga Kependidikan meliputi kegiatan pencatatan tentang: a.

Ketersedian tenaga pendidik dan tenaga kependidikan, yang meliputi:1) jumlah keseluruhan tenaga pendidik,dan (b) jumlah tenaga pendidik pada setiap tahun, dan (c) distribusi bidang keahliannnya. b. Identitas pendidik dan tenaga kependidikan, yang meliputi: (a) jenis kelamin, (b) umur (tempat tanggal lahir), (c) latar belakang pendidikan, (d) kepangkatan/golongan ruang tenaga pendidik dan tenaga kependidikan, (e) masa kerja tenaga pendidik dan kependidikan terhitung mulai TMT (terhitung mulai tanggal) berdasarkan Surat Keputusan. c. Status tenaga pendidik dan tenaga kependidikan, yang meliputi: status pegawai (tetap/honorer/diperbantukan).

3. Administrasi Sarana Prasarana Sarana ada Prasarana adalah semua benda bergerak maupun yang tidak bergerak, yang diperlukan untuk menunjang penyelenggaraan proses pembelajaran baik secara langsung maupun tidak langsung. Kegiatan dalam Administrasi Sarana dan Prasarana meliputi: a. Perencanaan kebutuhan melalui: penyusunan daftar kebutuhan prasarana dan sarana didasarkan atas pertimbangan bahwa: kebutuhan sekolah semakin meningkat, pengganti barang-barang yang rusak, dihapuskan, atau hilang, untuk persediaan barang b. Pengadaan sarana dan prasarana pendidikan meliputi; kegiatan untuk meghadirkan sarana dan prasarana pendidikan dalam rangka menunjang pelaksanaan tugas-tugas sekolah. Pengadaan tersebut dapat dilaksanakan dengan cara: (1) pembelian, (2) buatan sendiri, (3) penerimaan hibah atau bantuan, (4) penyewaan, (5) pinjaman, (6) mendaur ulang. c. Penyimpanan sarana dan prasarana pendidikan meliputi; penyimpanan adalah kegiatan pengurusan, penyelenggaraan dan pengaturan persediaan prasarana dan sarana di dalam ruang penyimpanan/gudang. d. Inventarisasi sarana dan prasarana pendidikan meliputi; Inventarisasi adalah kegiatan melaksanakan pengurusan, penyelenggaraan, pengaturan dan pencatatan barang-barang yang menjadi milik sekolah menengah kedalam daftar inventaris barang. e. Pemeliharaan sarana dan prasarana pendidikan meiputi; pemeliharaan merupakan kegiatan penjagaan atau pencegahan dari kerusakan suatu barang, sehingga barang tersebut dalam kondisi baik dan siap pakai. Pemeliharaan berbeda dengan rehabilitasi. Rehabilitasi adalah perbaikan berskala besar dan dilakukan pada waktu tertentu saja. f. Penghapusan sarana dan prasarana pendidikan meliputi; penghapusan adalah kegiatan meniadakan barang-barang milik negara/daerah dari daftar inventaris karena barang itu dianggap sudah tidak mempunyai nilai guna atau sudah tidak berfungsi sebagaimana diharapkan, atau biaya pemeliharaannya sudah terlalu mahal. 25


g. Pengawasan sarana dan prasarana meliputi; kegiatan pengamatan, pemerikasaan dan penilaian terhadap pelaksanaan administrasi sarana dan prasarana pendidikan di sekolah untuk menghindari penyimpangan, penggelapan atau penyalahgunaan.

4. Administrasi Keuangan Komponen keuangan sekolah merupakan ketatausahaan dan tindakan keuangan meliputi pencatatan data, perencanaan, pelaksanaan, pelaporan, dan pertanggung jawaban keuangan. Keuangan merupakan faktor penting untuk melakukan kegiatan. Hal ini sukar sekali dibayangkan pelaksanaan kegiatan tersebut tanpa uang. Namun dibalik itu, mengadakan uang untuk melaksanakan kegiatan itupun tidak mudah. Oleh karena itu pengadministrasian keuangan sangat urgen untuk efektifitas dan efesiensi. Adapun tugas bagian keuangan meliputi : a. Perencanaan RKAS yang mengakomodir 8 SNP b. Pelaksanaan anggaran dan pertanggung jawaban keuangan yang dituangkan dalam buku kas umum, khusus, buku pembantu/ buku harian c. Mengadministrasikan Bantuan Operasional Sekolah (BOS)

5. Supervisi Sekolah Supervisi sekolah yang dimaksud di sini difokuskan pada penyusunan administrasi kurikulum, program supervisi, EDS dalam ketercapaian 8 SNP (instrumen yang sudah berlaku), dan KTSP ( komponen KTSP terdapat dalam Permendikbud nomor 61 tahun 2014 tentang Kurikulum Tingkat Satuan Pendidikan pada Pendidikan Dasar dan Pendidikan Menengah. a. Administrasi Kurikulum meliputi penyusunan program bidang kurikulum, dimulai dari pembentukan Tim Pengembang Sekolah (TPS) yang melibatkan kepala sekolah perwakilan guru dari setiap mata pelajaran, guru BK, komite sekolah, nara sumber terkait, dan stakeholders yang lain yang peduli terhadap pendidikan dengan sasarannya adalah pelaksanaan EDS ( menggunakan instrument yang berlaku), kemudian penyusunan Tim Pengembang kurikulum (TPK) yang melibatkan kepala sekolah perwakilan guru dari setiap mata pelajaran, guru BK, komite sekolah, nara sumber terkait, dan stakeholders yang lain yang peduli terhadap pendidikan dengan sasarannya adalah penyusunan KTSP yang baik melalui tahapan review, revisi, finalisasi dan pengesahan oleh pejabat. b. Program Supervisi yang meliputi: Perencanaan. Pelaksanaan, Evaluasi dan tindak lanjut

D. Aktivitas Pembelajaran Setelah Saudara membaca dan mencermati materi tadi, silahkan Saudara melakukan kegiatan-kegiatan di bawah ini dengan berbagai metode yang digunakan seperti curah pendapat (brainstorming), FGD (Focus Group Discussion), studi kasus, praktik menyusun RPM untuk pembinaan kepala sekolah dalam penyusunan adminstrasi sekolah, dan lain-lain.

26


Kegiatan 2.1 Berpikir Reflektif Tentang Pembinaan Penyusunan Administrasi Sekolah (30 Menit) Dalam kegiatan 2.1. ini Saudara akan merefleksikan kegiatan-kegiatan pembinaan dalam penyusunan administrasi sekolah yang pernah Saudara lakukan, maka silahkan Saudara jawab pertanyaan pada LK 2.1. berikut ini. LK 2.1 Berfikir reflektif Kegiatan-kegiatan Pembinaan dalam Penyusunan Administrasi Sekolah. 1. Secara berkelompok/ berpasangan, jawablah pertanyaan berikut; Coba diskusikan tentang administrasi persuratan mengenai: a. Macam-macam surat apa saja yang biasa dikelola di sekolah? b. Sebutkan persyaratan surat yang baik

2. Bagaimana cara mengelola arsip yang baik

3. Jelaskan administrasi yang seharusnya ada di sekolah berkenaan dengan PTK

4. Sebutkan administrasi sarana dan prasarana yang harus ada di sekolah?

5. Sebutkan administrasi keuangan apa saja yang harus di sekolah?

6. Jelaskan sdministrasi apa saja yang harus dimiliki kepala sekolah yang berkenaan dengan supervisi sekolah ( fokus pada EDS, administrasi kurikulum, KTSP)?

27


Kegiatan 2.2 Penyusunan Persuratan ( 60 Menit) Dalam kegiatan 2.2. ini, Saudara diminta untuk mencermati kasus dan pertanyaannya untuk diskusikan jawabannya secara berpasangan atau kelompok. LK 2.2 Menyusun Persuratan Perhatikan kasus berikut! Pada hari yang sama sekolah X menerima berbagai macam surat yang datang dari; (1) kemendikbud berisi permintaan guru untuk menjadi peserta diklat, (2) disdikprov meminta guru untuk menjadi narasumber pada diklat, (3) Pemda meminta kesediaan kepala sekolah untuk menjadi peserta rakor, (4) Disdik Kab/Kota meminta beberapa siswa untuk menjadi peserta Paskibra, semua surat harus segera dibalas.

Berdasarkan kasus di atas, jika Saudara pengawas pembina di sekolah X, apa yang harus Saudara anjurkan kepada kepala sekolah?

Kegiatan 2.3 Administrasi Kepegawaian (PTK) (45 Menit) Dalam kegiatan 2.3. ini Saudara diminta untuk mencermati hasil pemantauan administrasi kepegawaian dari 10 sekolah binaan, kemudian jawablah pertanyaanpertanyaannya secara pasangan atau kelompok. Tabel 5. Hasil Pemantauan Sekolah Binaan Keberadaan No 1

2

28

Indikator Pemenuhan Standar Nasional Administrasi Kepegawaian meliputi; 1. Inventarisasi pegawai 2. Pengusulan formasi pegawai 3. Pengusulan pengangkatan, kenaikan tingkat, kenaikan berkala, dan mutasi 4. Mengatur usaha kesejahteraan 5. Mengatur pembagian tugas Kegiatan Pencatatan dalam Adminsitrasi Pendidik dan Tenaga Kependidikan meliputi 1. Ketersedian tenaga dan tenaga kependidikan, yang meliputi: a) jumlah keseluruhan PTK b) jumlah tenaga pendidikan setiap tahun c) distribusi bidang keahlian berikut pembagian tugas kerjanya. d) jumlah tenaga khusus

Keterangan Ada

Tidak

8 7 7

2 3 3

8 8

2 2

10 8 5 9 9

2 5 1 1


2. Identitas pendidik dan tenaga kependidikan, yang meliputi: a) jenis kelamin b) umur (tempat tanggal lahir) c) latar belakang pendidikan tenaga pendidik dantenaga kependidikan d) kepangkatan/golongan ruang tenaga pendidik dan tenaga kependidikan,. 3. Status tenaga pendidik dan tenaga kependidikan, yang meliputi: a) status pegawai (tetap/ honorer/ diperbantukan). 4. masakerja tenaga pendidik dan kependidikan terhitung mulai TMT (tanggal mulai terbit) berdasarkan Surat Keputusan Tujuan administrasi kepegawaian a) untuk menghitung ketersedian jumlah tenaga berdasarkan jumlah rombongan belajar pada tiap-tiap kelas, sehingga tidak terjadi overload jam pembelajaran, b) digunakan sebagai dasar perencanaan penambahan dan pengembangan tenaga. c) mencatat distribusi tugas mengajar d) mencatat beban jam pembelajaran pada tiap semester

3

10 10 10 10 10

10 5

5

2

8

2

8

2 4

8 6

LK 2.3 Administrasi Kepegawaian 1. Materi yang harus segera dilaksanakan dalam pembinaan kepala sekolah dan atau tenaga administasi sekolah.

2. Komponen yang harus ada dalam program kerja kepegawaian

Kegiatan 2.4 Administrasi Sarana dan Prasarana (45 Menit) Dalam kegiatan 2.4. ini Saudara diminta untuk mencermati sebagian instrumen pemantauan sarana dan prasarana, kemudian kerjakan tugasnya pada LK 2.4. No.

Indikator Pemenuhan Standar

1

Memetakan perbedaan antara keadaan nyata dan kriteria Standar

Keberadaan Ya

Tidak

Ket.

1. Rombel belajaran 3 - 27 kelas

29


2. Luas lahan 2170 m2 - 6260 m2 3. Lahan terhindar dari potensi bahaya kecelakaan 4. Luas bangunan gedung 650 m 2 - 1870 m2 5. Bangunan gedung memenuhi Standar keselamatan 2

Ruang kelas 1. Jumlah ruang kelas sama dengan jumlah rombel 2. Rata2 luas ruang kelas 2 m 2 persiswa 3. Keadaan kelas bersih, sehat dan nyaman digunakan 4. Sirkulasi udara dan pencahayaan baik 5. Jumlah siswa dalam kelas 32 - 40 siswa 6. Ventilasi ruang kelas baik

3

Kelengkapan sarana ruang kelas terhadap jumlah siswa dan guru 1. Jumlah kursi peserta didik setiap kelas sama dengan jumlah siswa 2. Jumlah meja peserta didik perbandingannya 1 : (1 - 2 ) jumlah siswa 3. Kursi dan meja guru 4. Lemari 5. Papan tulis 6. Kelengkapan lain (tempat sampah, cuci tangan, jam dinding, soket listrik

LK 2.4 Administrasi Sarana dan Prasarana Dari format pemantauan tadi, Saudara dapat menyimpulkan komponen dan kriteria apa saja yang harus ada dalam penyusunan administrasi sarana dan prasana. .

Kegiatan 2.5 Administrasi Keuangan (Pembiayaan) ( 45 Menit) Pada kegiatan 2.5 ini Saudara akan berdiskusi tentang pembinaan penyusunan administrasi keuangan, sebelum Saudara mengadakan pembinaan, Saudara sebaiknya memahami dulu materi berikut ini dengan mengerjakan LK 2.5. berikut secara individu/ berpasangan/ berkelompok LK 2.5 Administrasi Keuangan (Pembiayaan) Sebagai contoh untuk kepala sekolah binaan, silahkan Saudara menyusun Rencana Kegiatan dan Anggaran Sekolah sedikitnya memuat seperti format berikut ( format dapat menyesuaikan)

30


No 1 2 3 4

Pemenuhan Standar Standar proses

Kegiatan Penyusunan RPP

Rincian Kebutuhan ATK Handouts Konsumsi

Sumber Dana

Anggaran

Bos

Rp..........

Dst.................

Ketua Komite Sekolah, ......................................

Kepala Sekolah……………., ..............................................

Kegiatan 2.6 Administrasi Supervisi Sekolah (45 Menit) Dalam kegiatan 2.6 ini, silahkan Saudara amati instrumen di bawah ini (rekapitulasi hasil pemantauan dari 10 sekolah binaan), Saudara diminta menjawab pertanyaan pada LK 2.6. Tabel 6. Contoh Hasil Pemantauan Keterlaksanaan Supervisi Sekolah No 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

Indikator Pemenuhan Standar Keterlaksanaan supervisi Sekolah dibuktikan dengan adanya Adminisrasi / Program kurikulum Kelengkapan Perangkat Pembelajaran Program supervisi ( Rencana, Pelaksanaan, Evaluasi, dan tndak lanjut Dokumen Hasil RKAS Dokumen KTSP( Buku 1) yang sudah divalidasi dan disyahkan Dokumen Hasil SKP dan PPKP bagi PNS Dokumen PKG dan PKKS Adanya program evaluasi pelaksanaan program Melaksanakan evaluasi dengan menggunakan instrumen Terdapat data hasil evaluasi Adanya program tindak lanjut . Melaksanakan program tindak lanjut

Keberadaan Ada Tidak 7 8 7

3 2 3

5 10

5

4 5 3 3 3 3 3

6 5 7 7 7 7 7

Ket

LK 2.6 Administrasi Supervisi Sekolah Berdasarkan tabel di atas, Saudara dapat menyimpulkan bahwa materi yang menjadi sasaran pembinaan. Silahkan Saudara menyusun RPM dan materinya (format RPM dapat menggunakan format RPM yang tercantum pada Kegiatan Pembelajaran 1)

31


E. Latihan/Kasus/Tugas Pilihlah satu jawaban yang benar dengan memberi tanda silang (x) pada huruf A, B, C, atau D 1. Mengingat fungsi surat sangat penting, maka dalam menulis surat harus memperhatikan pemilihan bahasa yang digunakan, hindarilah pengunaan bahasa berikut…. A. Mengunakan bahasa baku dan efektif, B. Menggunakan kata-kata yang minim, C. Kata dan kalimat yang digunakan harus sederhana, dan umum. D. Bahasa dapat menggunakan bahasa setempat supaya dapat cepat dimengerti 2. Adminsitrasi Pendidik dan Tenaga Kependidikan meliputi kegiatan pencatatan diantaranya tentang …. A. Jumlah personal pendidikan yang meliputi: a) Guru, b) Kepala Sekolah dan c) Kepala Tenaga administrasi sekolah d )petugas khusus B. Ketersedian pendidik dan tenaga kependidikan, yang meliputi a) jumlah keseluruhan tenaga pendidik, b) jumlah tenaga pendidikan pada setiap tahun,c. distribusi dan d) kebutuhan pembiyaan C. Identitas pendidik dan tenaga kependidikan, yang meliputi: a) jenis kelamin, b) umur c) latar belakang pendidikan tenaga pendidik dan tenaga kependidikan, Sarana pendidikan D. Status pendidik dan tenaga pendidikan yang melaputi a) status pegawai b) status perkawinan c) domisili tempat tinggal 3. Salah satu kegiatan-kegiatan dalam pengolahan administrasi sarana prasarana adalah…. A. Pengadaan Sarana dan prasarana Pendidikan tanpa mengutamakan skala prioritas untuk menunjang pelaksanaan tugas-tugas sekolah B. Perencanaan Kebutuhan termasuk Penyusunan daftar kebutuhan C. Penyimpanan dan pemeliharaan Prasarana dan sarana Pendidikan dimana saja D. Inventarisasi dan penghapusan Prasarana dan Sarana Pendidikan tanpa keacuali 4. Penyusunan Rencana Kegiatan dan anggaran sekolah (RKAS) yang baik adalah yang berdasarkan pada hasil…. A. B. C. D.

Analisias SKL, KI dan KD Analisis Kebutuhan Standar Proses Evaluasi Diri Sekolah (EDS) Evaluasi pemantauan kebutuhan

5. Delapan sekolah dari 10 sekolah binaan masih belum memiliki Kurikulum Satuan Pendidikan (KTSP) yang tidak berdasarkan analisis keadaan sekolahnya, maka pengawas pembina sekolah-sekolah tersebut mengadakan pembinaan melalui workshop. Berikut adalah langkah-langkah penyusunan KTSP yang diarahkan oleh pengawas ....

32


(1) reviu (2) revisi (3) finalisasi (4) pengesahan oleh penjabat yang berwenang Susunan langkah terbaik adalah A. (2) (1) (3) (4) B. (2)(1) (4) (3) C. (1) (2) (4) (3) D. (1)(2)(3)(4)

F. Rangkuman Pelaksanaan pembinaan dalam penyusunan administrasi sekolah meliputi administrasi persuratan; adminstrasi kepegawaian; administrasi sarana dan prasarana, administrasi keuangan, administrasi supervisi sekolah. Hal ini sangat perlu dilakukan oleh pengawas sekolah profesioanal dalam rangka pemenuhan 8 SNP dan pada ujungnya akan berkontribusi terhadap peningkatan mutu pendidikan.

G. Umpan Balik Cocokkanlah jawaban Saudara dengan kunci jawaban materi ini yang terdapat di bagian akhir modul ini. Hitunglah jawaban Saudara yang benar. Kemudian gunakan rumus di bawah ini untuk mengetahui tingkat penguasaan Saudara terhadap Kegiatan Pembelajaran 2. Tingkat Penguasaan =


X 100 %

Jumlah Soal

Arti tingkat persentase penguasaan yang Saudara capai: 90 – 100 = sangat baik 80 – 89 = baik 70 – 79 = cukup 60 – 69 = kurang  60 = sangat kurang Apabila Saudara mencapai tingkat penguasaan 80% atau lebih, Saudara dapat meneruskan dengan modul berikutnya. Bagus! Tetapi apabila tingkat penguasaan Saudara masih di bawah 80%, Saudara harus mengulangi materi Kegiatan Pembelajaran 2, terutama bagian yang belum Saudara kuasai.

33


H. Refleksi dan Tindak Lanjut Setelah selesai mempelajari Kegiatan Pembelajaran 2 ini, maka Saudara boleh merefleksikan diri dengan mengisi tabel di bawah ini No

Tujuan Pembelajaran

Melaksanakan pembinaan penyusunan administrasi sekolah meliputi administrasi: 1 Persuratan 2 Kepegawaian 3 Prasarana; 4 Keuangan 5 Supervisi sekolah

Tercapai

Belum Tercapai

dalam yang

Tindak lanjut:




34

D A B C D

Keterangan


KEGIATAN PEMBELAJARAN 3 MENGARAHKAN KEPALA SEKOLAH DAN GURU DALAM MENGANALISIS PERMASALAHAN LAYANAN BK DI SEKOLAH ( WAKTU 5 JP )

A. Tujuan Pembelajaran : Setelah Saudara melakukan pembelajaran pada modul ini mampu mengarahkan kepala sekolah dan guru dalam menganalisis permasalahan layanan BK di sekolah

B. Indikator Pencapaian Tujuan 1. Merinci tujuan bimbingan dan konseling di sekolah berkaitan dengan analisis permasalah layanan BK di sekolah 2. Merinci komponen/jenis layanan BK di sekolah 3. Merinci masalah yang timbul dalam layanan BK di Sekolah 4. Merinci administrasi layanan BK di sekolah

C. Uraian Materi Kegiatan Pembelajaran ini membahas materi tentang :

1. Pengertian Bimbingan dan Konseling di Sekolah BK adalah pelayanan bantuan untuk peserta didik, baik secara individual maupun kelompok, agar mampu mandiri dan berkembang secara optimal, dalam bidang pengembangan kehidupan pribadi, kehidupan sosial, kemampuan belajar, dan perencanaan karir, melalui layanan dasar, layanan peminatan, layanan responsif, layanan dukungan sistem dan kegiatan pendukung, berdasarkan norma-norma yang berlaku.

2. Tujuan Layanan Bimbingan dan Konseling Tujuan umum layanan bimbingan dan konseling adalah membantu peserta didik/konseli agar dapat mencapai kematangan dan kemandirian dalam kehidupannya serta menjalankan tugas-tugas perkembangannya yang mencakup aspek pribadi, sosial, belajar, karir secara utuh dan optimal. Tujuan khusus layanan bimbingan dan konseling adalah membantu konseli agar mampu: 1) memahami dan menerima diri dan lingkungannya; 2) merencanakan kegiatan penyelesaian studi, perkembangan karir dan kehidupannya di masa yang akan datang; 3) mengembangkan potensinya seoptimal mungkin; 4) menyesuaikan diri dengan lingkungannya; 5) mengatasi hambatan atau kesulitan yang dihadapi dalam kehidupannya dan 6) mengaktualiasikan dirinya secara bertanggung jawab.

35


3. Fungsi Layanan Bimbingan dan Konseling Fungsi layanan Bimbingan dan Konseling terdiri dari; a. Pemahaman yaitu membantu konseli agar memiliki pemahaman yang lebih baik terhadap dirinya dan lingkungannya (pendidikan, pekerjaan, budaya, dan norma agama). b. Fasilitasi yaitu memberikan kemudahan kepada konseli dalam mencapai pertumbuhan dan perkembangan yang optimal, serasi, selaras dan seimbang seluruh aspek pribadinya. c. Penyesuaian yaitu membantu konseli agar dapat menyesuaikan diridengan diri sendiri dan dengan lingkungannya secara dinamis dan konstruktif. d. Penyaluran yaitu membantu konseli merencanakan pendidikan, pekerjaan dan karir masa depan, termasuk juga memilih program peminatan, yang sesuai dengan kemampuan, minat, bakat, keahlian dan ciri-ciri kepribadiannya. e. Adaptasi yaitu membantu para pelaksana pendidikan termasuk kepala satuan pendidikan, staf administrasi,dan guru mata pelajaran atau guru kelas untuk menyesuaikan program dan aktivitas pendidikan dengan latar belakang pendidikan, minat, kemampuan, dan kebutuhan peserta didik/konseli. f. Pencegahan yaitu membantu peserta didik/konseli dalam mengantisipasi berbagai kemungkinan timbulnya masalah dan berupaya untuk mencegahnya, supaya peserta didik/konseli tidak mengalami masalah dalam kehidupannya. g. Perbaikan dan Penyembuhan yaitu membantu peserta didik/konseli yang bermasalah agar dapat memperbaiki kekeliruan berfikir, berperasaan, berkehendak, dan bertindak. Konselor atau guru bimbingan dan konseling melakukan memberikan perlakuan terhadap konseli supaya memiliki pola fikir yang rasional dan memiliki perasaan yang nyaman , sehingga konseli berkehendak merencanakan dan melaksanakan tindakan yang produktif dan normatif. h. Pemeliharaan yaitu membantu peserta didik/konseli supaya dapat menjaga kondisi pribadi yang sehat normal dan mempertahankan situasi kondusif yang telah tercipta dalam dirinya. i. Pengembangan yaitu menciptakan lingkungan belajar yang kondusif,yang memfasilitasi perkembangan peserta didik/ konseli dalam membangun jejaring yang bersifat kolaboratif. j. Advokasi yaitu membantu peserta didik/konseli berupa pembelaan terhadap hak-hak konseli yang mengalami perlakuan diskriminatif.

4. Komponen/Jenis Layanan BK di Sekolah Layanan bimbingan dan konseling sebagai layanan profesional yang diselenggarakan pada satuan pendidikan mencakup komponen program, bidang layanan, struktur dan program layanan, kegiatan dan alokasi waktu layanan. Komponen program meliputi layanan dasar, layanan peminatan dan perencanaan individual, layanan responsif, dan dukungan sistem, sedangkan bidang layanan terdiri atas bidang layanan pribadi, sosial, belajar, dan karir. Rincian Jenis-jenis Layanan BK adalah: a. Orientasi, yaitu layanan yang membantu peserta didik memahami lingkungan baru, terutama lingkungan sekolah/madrasah dan obyek-obyek yang dipelajari,

36


b. c.

d.

e. f.

g. h.

i.

untuk menyesuaikan diri, mempermudah dan memperlancar peran peserta didik di lingkungan yang baru. Informasi, yaitu layanan yang membantu peserta didik menerima dan memahami berbagai informasi diri, sosial, belajar, karir, dan pendidikan lanjutan Peserta didik memperoleh penempatan dan penyaluran yang tepat di dalam kelas, kelompok belajar, jurusan/program studi, program latihan, magang, dan kegiatan ekstrakurikuler. Penempatan dan Penyaluran, yaitu layanan yang membantu peserta Penguasaan Konten, yaitu layanan yang membantu peserta didik menguasai konten tertentu, terutama kompetensi dan atau kebiasaan yang berguna dalam kehidupan di sekolah, keluarga, dan masyarakat. Konseling Perorangan, yaitu layanan yang membantu peserta didik dalam mengentaskan masalah pribadinya. Bimbingan Kelompok, yaitu layanan yang membantu peserta didik dalam pengembangan pribadi, kemampuan hubungan sosial, kegiatan belajar, karir, dan pengambilan keputusan, serta melakukan kegiatan tertentu melalui dinamika kelompok. Konseling Kelompok, yaitu layanan yang membantu peserta didik dalam pembahasan dan pengentasan masalah pribadi melalui dinamika kelompok. Konsultasi, yaitu layanan yang membantu peserta didik dan atau pihak lain dalam memperoleh wawasan, pemahaman, dan cara-cara yang perlu dilaksanakan dalam menangani kondisi dan atau masalah peserta didik. Mediasi, yaitu layanan yang membantu peserta didik menyelesaikan permasalahan dan memperbaiki hubungan antar mereka.

5. Masalah Layanan BK di Sekolah Salah satu langkah yang perlu dilakukan oleh Pengawas dalam membina Kepala Sekolah dan guru bimbingan dan konseling/konselor untuk menangani suatu Permasalahan peserta didik, mengetahui kemungkinan masalahnya sebagai latar belakang Permasalahan peserta didik, melalui pengumpulan data dan analisis data. Diagnosis adalah tinjauan ke masa yang lampau yang diduga menjadi sumber penyebab timbulnya masalah pada diri peserta didik. Ada dua pertimbangan paling tidak yang dapat digunakan untuk dapat diduga menjadi sumber penyebab itu, yaitu pengalaman empiris dan kajian secara teoritis. Tepatnya langkah dalam membuat keputusan diagnosis ini memungkinkan tepatnya langkah aspek prognosis dan hal itu akan memungkinkan tepatnya bentuk bantuan(treatmen) yang diberikan dalam mengatasi masalah. Macam masalah dan jenis masalah yang beragam dapat dikelompokkan menjadi masalah Pribadi , masalah sosial, masalah belajar dan masalah karir.

6. Administrasi Layanan BK Aktivitas dan segala kegiatan sebagai bukti akuntabilitas layanan BK di sekolah , sebagai tolak ukur keberhasilan layanan Bimbingan dan konseling sekolah tersebut baik atau kurang baik , apa yang telah dikerjakan diadminisitrasikan dan dokumentasikan, demikian pula sebaliknya segala aktivitas BK juga diadministrasikan.

37


D. Aktivitas Pembelajaran Kegiatan 3.1 Berpikir Reflektif (15 Menit) Setiap orang pasti memiliki masalah, apa yang terjadi jika masalah yang menimpa seseorang dibiarkan begitu saja , Jawablah pertanyaan berikut : LK 3.1 Berpikir Reflektif No

Pertanyaan

1

Apa yang terjadi jika pelayanan BK tidak sesuai dengan komponen layanan/ Jenis layanan dan kegiatan pendukung Bimbingan Konseling disekolah? Apa yang Saudara lakukan apabila Kepala Sekolah dan Guru Tidak dapat menganalisis masalah? Bagaimana Saudara memberi pengarahan jika Kepala Sekolah dan Guru BK administrasinya tidak lengkap?

2

3

Deskripsi Jawaban Berfikir Reflektif

Kegiatan 3.2 Merinci Tujuan (20 Menit) Setelah Saudara berdiskusi dan menyelesaikan kegiatan 3.1, Saudara selanjutnya mengkaji wawasan BK melalui kajian regulasi terkini yaitu peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan No.111 tahun 2014 tentang Bimbingan dan Konseling pada pendidikan Dasar dan Menengah, Silahkan Saudara kerjakan LK 3.2 berikut ini LK 3.2 Merinci Tujuan BK di Sekolah No

Rincian Tujuan BK

Kegiatan 3.3 Validasi Kompetensi dan Kebutuhan Guru BK (25 Menit) Cermatilah Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 27 Tahun 2008 Tentang Standar Kualifkasi Akademik dan Kompetensi Konselor, kemudian kerjakan LK 3.3. LK 3.3 Menvalidasi Kompetensi dan Kebutuhan Guru BK No

38

Kompetensi Guru BK

Kegiatan Layanan BK


Kegiatan 3.4 Merinci Komponen Layanan/Jenis Layanan BK (45 Menit ) Layanan bimbingan dan konseling sebagai layanan profesional yang diselenggarakan pada satuan pendidikan mencakup komponen program, bidang layanan, struktur dan program layanan, kegiatan dan alokasi waktu layanan. Komponen program meliputi layanan dasar, layanan peminatan dan perencanaan individual, layanan responsif, dan dukungan sistem, sedangkan bidang layanan terdiri atas bidang layanan pribadi, sosial, belajar, dan karir. Tugas Saudara merinci komponen program Layanan/jenis layanan pada lembar kerja dibawah ini ,sebagai pendukung menyelesaikan tugas dibawah ini bacalah lebih dulu Permendikbud Nomor 111 Tahun 2014 tentang Bimbingan dan Konseling pada Pendidikan Dasar dan Menengah atau peraturan yang berlaku. Tugas Saudara selanjutnya kerjakan LK 3.3 tentang rincian komponen layanan. LK 3.4 Merinci Komponen Layanan/Jenis Layanan BK No.

Komponen Layanan

1

Layanan dasar

2

3

Layanan Peminatan dan perencanaan individual Layanan responsif

4

Dukungan sistem

Strategi Layanan/Jenis Layanan

Bidang Layanan

Instrumen Tes/Non Tes

Kegiatan 3.5 Masalah yang Timbul dalam Layanan BK (45 Menit) Setelah Saudara menyiapkan pengarahan pada komponen layanan yang didalamnya terdapat strategi layanan/jenis layanan, berikutnya Saudara mempelajari analisa kebutuhan siswa melalui alat/instrumen tes dan non tes, hasil analisa kebutuhan selanjutnya Saudara melakukan rincian masalah yang timbul dan menklasifikasi kedalam empat kelompok yaitu masalah pribadi , masalah sosial, masalah belajar dan masalah karir , dengan kata lain dapat di kelompokkan pada bidang bimbingan pribadi, bidang bimbingan sosial ,bidang bimbingan belajar dan bidang bimbingan karir. Untuk menyelesaikan tugas berikutnya Saudara pelajari Permendiknas Nomor 111 tahun 2014 tentang Bimbingan dan Konseling, pada bagian yang berkenaan dengan bidangbidang bimbingan, selanjutnya Saudara pelajari instrumen/alat ungkap masalah (AUM), daftar cek masalah (DCM) dan sejenisnya atau instrumen tes/ tes psikologi meliputi tes Kecerdasan(IQ). Tes bakat verbal, tes bakat nomerikal, tes bakat skolastik, tes bakat mekanik , tes bakat berfikir abtrak, tes minat, tes motivasi, tes kepribadian, merupakan asesmen kebutuhan (need assessment) peserta didik/konseli dan lingkungannya ke dalam rumusan perilaku-perilaku yang diharapkan dikuasai peserta didik/konseli. Tugas Saudara selanjutnya menyelesaikan tugas pada LK berikut. 39


LK 3.5 Menulis masalah-masalah yang Dilayani BK di Sekolah Binaan Tulislah masalah-masalah yang dilayani BK di sekolah binaan Saudara pada kolom 2 (dua), setelah Saudara menginventarisir masalah pada kelom 2 (dua), lanjutkan mengisi kolom tiga (3) identifikasi dan klasifikasi masalah, dan masukkan pada kolom empat (4) untuk dilakukan pelayanan pada bimbingan pribadi , sosial, belajar dan karir No

Masalah-Masalah Yang Dilayani Bk

Identifikasi masalah

Bidang bimbingan

Pribadi

Sosial

Belajar

Karir

Kegiatan 3.6 Merinci Administrasi BK (30 Menit) Hampir semua Guru BK/Konselor menyelesaikan administrasi sendiri, banyak sekolah belum memiliki tenaga administrasi secara khusus di ruang BK, sehingga perlu pembinaan pengawas untuk membina Kepala Sekolah dan Guru BK/Konselor dalam merinci administrasi BK. Tugas Saudara yang pertama adalah menginventarisir administrasi BK, setelah Saudara mengisi kolom dua pada LK 3.6 selanjutnya sadara mengisi kolom dua yaitu rincian isi administrasi tersebut, dan selanjutnya tulislah tujuan administrasi tersebut. LK 3.6 Merinci Administrasi BK No 1 2 3 4 5 6 7 8 9

40

Administrasi BK Surat undangan layanan BK Surat undangan Orang tua Surat pengiriman konseli ( reflal) Surat Panggilan konseli Buku daftar hadir layanan BK Buku konseling Buku pengentasan kasus Dokumen asesment dan peminatan Dokument konseli/buku pribadi

Rincian Isi Administrasi

Tujuan


E. Latihan/Kasus/Tugas Pilihlah satu jawaban yang benar dengan memberi tanda silang (x) pada huruf A, B, C, atau D 1. Konselor lagi duduk menyelesaikan administrasi dengan sibuknya, tiba-tiba menghentikan semua aktivitasnya menyambut kedatangan konseli untuk berkonseling, dengan masalah yang sangat banyak, konselor dengan sabarnya melakukan, konseling mulai tahap awal sampai tahap akhir dengan tujuan membantu konseli agar mampu: A. Memahami, merencanakan masa mendatang, mengembangkan potensinya seoptimal mungkin,menyesuaikan diri dengan lingkungannya, mengatasi hambatan dan mengaktualisasi dirinya secara bertanggung jawab B. Memahami, merencanakan masa mendatang, mengembang kan potensinya seoptimal mungkin,menyesuaikan diri dengan lingkungannya, mengatasi hambatan C. Memahami, merencanakan masa mendatang, mengembangkan potensinya seoptimal mungkin,menyesuaikan dir, mengatasi hambatan D. Memahami, merencanakan masa mendatang, mengembangkan potensinya seoptimal mungkin,menyesuaikan diri dengan lingkungannya, mengatasi hambatan 2. Lima siswa datang keruang BK dengan membawa masalah yang berbeda berharap dapat dengan cepat masing-masing masalah siswa terentaskan ,hasil pengarahan pengawas menjadikan konselor profesional dengan cepat menentukan layanan yang tepat yaitu layanan.. A. Layanan advokasi B. Layanan dukungan sistem/internet C. Layanan bimbingan klasikal D. Layanan Responsif konseling kelompok 3. Bimbingan dan konseling adalah kegiatan terstandar , sehingga pelaksanaannya mengikuti kaidah ilmiah sesuai dengan mekanisme yang telah ditetapkan dengan urutan sebagai berikut : A. Perencanaan,pelaksanaan,evaluasi pelaporan B. Identifikasi masalah Perencanaan, pelaksanaan, evaluasi, pelaporan C. Analisa kebutuhan masalah, Perencanaan, pelaksanaan, evaluasi, pelaporan dan tindak lanjuk D. Analisa kebutuhan masalah Perencanaan, pelaksanaan, evaluasi, pelaporan 4. Pengembangan sekolah berbasis karakter banyak hambatan yang dialami peserta dan terutama menerima budaya baru, sehingga banyak siswa yang memiliki masalah yang berkenaan dengan pembiasaan, jika diklasifikasikan permasalahan yang berkenaan dengan penyesuaian diri dikelompokkan tergolong masalah A. pribadi B. sosial C. belajar D. karir

41


5. Pelayanan bimbingan dan konseling pada pendidikan formal dilaksanakan secara akuntabilitas yang tinggi, sehingga semua yang dikerjakan guru BK/Konselor selalu diadministrasikan dan semua administrasi didalam bimbingan dan konseling sebagai bukti fisik suatu kegiatan . untuk mengadministrasikan data hasil asesmen pada tahap mengkelompokkan masalah siswa dengan tujuan mengetahui masalah yang dihadapi siswa adalah pada tahap A. Pengumpulan data B. Analisa data C. Klasifikasi data D. Sintesa data

F. Rangkuman Tujuan bimbingan dan konseling (BK) di sekolah berkaitan dengan analisis permasalahan layanan BK yang meliputi komponen/jenis layanan BK, masalah yang timbul dalam layanan BK, administrasi layanan BK sangat perlu keberadaanya disekolah. Layanan BK harus selalu barasaskan kepada asas-asas konseling meliputi asas kerahasiaan, kesukarelaan, keterbukaan, kegiatan, kemandirian, kekinian, kedinamisan, keterpaduan, kenormatifan, keahlian, alih tangan kasus, dan tutwuri handayani . Bimbingan dan konseling pada satuan pendidikan mencakup empat bidang layanan, yaitu bidang layanan yang memfasilitasi perkembangan pribadi, sosial, belajar, dan karir. Pada hakikatnya perkembangan tersebut merupakan satu kesatuan utuh yang tidak dapat dipisahkan dalam setiap diri individu peserta didik/konseli.

G. Umpan Balik Cocokkanlah jawaban Saudara dengan kunci jawaban materi Kegiatan Pembelajaran 3 yang terdapat di bagian akhir modul ini. Hitunglah jawaban Saudara yang benar. Kemudian gunakan rumus di bawah ini untuk mengetahui tingkat penguasaan Saudara terhadap materi pada kegiatan pembelajaran 3.

Tingkat Penguasaan =


X 100 %

Jumlah Soal

Arti tingkat persentase penguasaan yang Saudara capai: 90 – 100 = sangat baik 80 – 89 = baik 70 – 79 = cukup 60 – 69 = kurang  60 = sangat kurang Apabila nilai Saudara mencapai tingkat penguasaan 80% atau lebih, Saudara dapat meneruskan dengan modul berikutnya. Bagus! Tetapi apabila tingkat penguasaan

42


Saudara masih di bawah 80%, Saudara harus mengulangi materi kegiatan pembelajaran 3, terutama bagian yang belum saudara kuasai.

H. Refleksi dan Tindak Lanjut No

Tujuan Pembelajaran

1

Merinci tujuan BK disekolah berkaitan dengan analisis permasalahan pelayanan BK

2

Merinci komponen/jenis disekolah

3

Merinci masalah yang timbul dalam layanan BK disekolah

4

Merinci adinistrasi layana BK

layanan

Tercapai

Belum Tercapai

Keterangan

BK

Tindak lanjut:


…. Kegiatan yang membuat saya tidak efektif belajar dan saran perbaikan


A D C B D

43


KEGIATAN PEMBELAJARAN 4 MENGARAHKAN KEPALA SEKOLAH DAN GURU DALAM MELAKSANAKAN LAYANAN BIMBINGAN DAN KONSELING DI SEKOLAH ( WAKTU 5 JP )

A. Tujuan Kegiatan Pembelajaran : Setelah Saudara melakukan pembelajaran pada modul ini mampu mengarahkan kepala sekolah dan guru dalam melaksanakan layanan BK di sekolah

B. Indikator Pencapaian Tujuan 1. 2. 3. 4. 5.

Menelaah program BK di sekolah Merinci mekanisme layanan BK di sekolah Merinci mekanisme pengelolaan BK di sekolah Membandingkan peranan Kepala Sekolah dalam BK Memilih usaha mengatasi permasalahan pelaksanaan BK di sekolah

C. Uraian Materi Kegiatan Pembelajaran 4 ini membahas materi tentang : 1. Program BK di Sekolah Pengawas sekolah hendaknya memahami bahwa program BK harus dimiliki oleh sekolah. Program BK yang baik ialah program yang memiliki struktur program dengan menggunakan sistematika minimal yang meliputi: (1) rasional, (2) visi dan misi BK, (3) deskripsi kebutuhan, (4) tujuan, (5) komponen program BK (layanan Dasar, layanan Peminatanan peserta didik dan Perencanaan Individual, layanan Responsif, dan Dukungan sistem), (6) bidang layanan, (7) rencana operasional, (8) pengembangan tema/topik, dan pengembangan Rencana Pelaksanaan Layanan Bimbingan Konseling (RPLBK), (9) evaluasi, pelaporan, tindak lanjut, (10) anggaran biaya. Komponen program BK, dan bidang layanan ini dapat dituangkan ke dalam program tahunan dan semesteran dengan mempertimbangkan komposisi, proporsi dan alokasi waktu layanan, baik di dalam maupun di luar kelas. a. Program Tahunan, yaitu program pelayanan konseling meliputi seluruh kegiatan selama satu tahun untuk masing-masing kelas di sekolah/madrasah. b. Program Semesteran, yaitu program pelayanan konseling meliputi seluruh kegiatan selama satu semester, merupakan jabaran program tahunan yang didalamnya terdiri atas kegiatan bulanan dan atau mingguan dalam satu semester. 2. Mekanisme Layanan dan Strategi Layanan BK Mekanisme pengelolaan bimbingan dan konseling ditata dan mencakup tahapan : analisis kebutuhan, perencanaan, pelaksanaan, evaluasi, pelaporan, dan tindak 44


lanjut pengembangan program. a. Analisis kebutuhan; Program BK berdasar data kebutuhan dan masalah peserta didik, data harapan sekolah, dan orangtua. Kebutuhan peserta didik, satuan pendidikan, dan orangtua diidentifikasi dengan berbagai instrumen non tes dan tes atau dengan pengumpulan fakta, data diri, observasi, dan tes, yang diselenggarakan oleh konselor atau guru bimbingan dan konseling sendiri atau fihak lain yang lebih berkewenangan. Hasil identifikasi dianalisis dan diinterpretasi untuk menentukan skala prioritas layanan bimbingan dan konseling. b. Perencanaan merupakan alat yang berguna untuk merespon kebutuhan yang telah teridentifikasi, mengimplementasikan tahap-tahap khusus untuk memenuhi kebutuhan, dan mengidentifikasi fihak yang bertanggungjawab terhadap setiap tahap, serta mengatur jadwal dalam program tahunan serta semesteran dan pengimplementasiannya. Dengan demikian, sejak awal telah dirancang efisiensi dan keefektivan program dan rencana pengukuran akuntabilitasnya. Program bimbingan dan konseling direncanakan sebagai program tahunan dan program semesteran. c. Pelaksanaan Bimbingan dan konseling harus memperhatikan aspek penggunaan data dan penggunaan waktu yang tersebar ke dalam kalender akademik.Aspek pertama adalah penggunaan data. Kumpulan data akan memberikan informasi penting dalam pelaksanaan program dan akan diperlukan untuk mengevaluasi program dalam kaitannya dengan kemajuan yang diraih peserta didik/konseli. Data dikumpulkan sepanjang proses pelaksanaan bimbingan dan konseling sehubungan dengan perencanaan apa yang dikerjakan, apa yang tidak dikerjakan, apa yang berubah atau ditingkatkan. Data yang dikumpulkan dipilah menjadi tiga data : (1)data jangka pendek yaitu data setiap akhir aktivitas, (2)data jangka menengah merupakan data kumpulan dari periode waktu tertentu, misalnya program semesteran maka data yang dimaksud adalah data selama satu semester untuk mengukur indikator kemajuan ke arah pencapaian tujuan yang telah ditetapkan, dan (3)data jangka panjang merupakan data akhri serangkaian program misalnya program tahunan yang merupakan data hasil seluruh aktivitas dan dampaknya pada perkembangan pribadi, sosial, belajar, dan karir peserta didik. d. Evaluasi Evaluasi dalam bimbingan dan konseling merupakan proses pembuatan pertimbangan secara sistematis mengenai keefektifan dalam mencapai tujuan program bimbingan dan konseling berdasar pada ukuran (Standar) tertentu. Dengan demikian evaluasi merupakan proses sistematis dalam mengumpulkan dan menganalisis informasi tentang efisiensi, keefektivan, dan dampak dari program dan layanan bimbingan dan konseling terhadap perkembangan pribadi, sosial belajar, dan karir peserra didik/ konseli. e. Pelaporan Pelaporan proses dan hasil dari pelaksanaan program dimaksudkan untuk menjawab pertanyaan bagaimana peserta didik berkembang sebagai hasil dari layanan bimbingan dan konseling. Laporan akan digunakan sebagai pendukung program lanjutan untuk menjamin keberhasilan pelaksanaan program selanjutnya. Laporan jangka pendek akan menfasilitasi evaluasi aktivitas program jangka pendek. Laporan jangka menengah dan jangka panjang akan 45


merefleksikan kemajuan ke arah perubahan dalam diri semua peserta didik. Isi dan format laporan sejalan dengan kebutuhan untuk menyampaikan informasi secara efektif krpada seluruh pemangku kepentingan. Laporan juga akan menjadi informasi penting bagi pengembangan profesionalitas yang diperlukan bagi konselor atau guru bimbingan dan konseling. f. Tindak lanjut laporan program pelaksanaan bimbingan dan konseling menjadi alat penting dalam tindak lanjut untuk mendukung program sejalan dengan yang direncanakan, mendukung peserta didik yang dilayani, mendukung digunakannya materi yang tepat, mendokumentasi proses, persepsi, hasil program secara rinci, mendokumentasi dampak jangka pendek, menengah dan jangka panjang. Analisis keefektivan program digunakan untuk mengambil keputusan apakah program dilanjutkan, direvisi, atau dihentikan. 3. Mekanisme Organisasi Pengelolaan Bimbingan dan Konseling Kegiatan layanan BK adalah bagian integral dari kegiatan pendidikan di sekolah, segala kegiatannya bertujuan mensukseskan peserta didik belajar, dalam pengelolaannya tidak lepas dari organisasi sekolah dan manajemen pendidikan yang memiliki peran sesuai dengan jabatannya seperti uraian berikut: a. Kepala Sekolah: adalah penanggung jawab seluruh kegiatan pendidikan di sekolah yang dipimpinnya termasuk bimbingan dan konseling , memiliki tugas dan peran dalam : 1) Penentuan staf personel bimbingan dan konseling 2) Penyusunan program bimbingan dan konseling 3) Sosialisasi dan penetapan program bimbingan dan konseling kepada sivitas sekolah. 4) Penyediaan kelengkapan sarana dan prasarana yang diperlukan dalam kegiatan bimbingan dan konseling. 5) Pemantuan dan supervisi terhadap pelaksanaan bimbingan dan konseling 6) Pengembangan kerjasama dengan instansi atau profesi lain yang berkaitan dengan pelaksanaan BK 7) Pengembangan program BK yaitu pembinaan dan pelatihan personel BK. b. Wakil Kepala Sekolah 1) Pelaksana kebijakan pimpinan sekolah terutama berkenaan dengan layanan BK 2) Penyediaan informasi baik berkaitan dengan aktivitas yang diperlukan untuk mendukung program BK 3) Sosialisasi program BK kepada seluruh personel dan komponen sekolah sesuai dengan bidang dan kewenangannya 4) Dukungan dan pemantuan pelaksanaan layanan BK. c. Wali Kelas 1) Menyediakan informasi tentang karakteristik dan kebutuhan peserta didik 2) Mensosialisasikan keberadaan layanan bimbingan dan konseling di kelas 3) Memantau perkembangan dan kemajuan peserta didik dikelasnya 4) Mengidentifikasi peserta didik yang membutuhkan layanan BK 46


5) Melakukan kunjungan rumah dan konfrensi kasus d. Guru mata pelajaran 1) Mensosialisasikan layanan BK kepada peserta didik 2) Menyediakan informasi mengenai sikap dan kebiasaan didik dalam mengikuti proses pembelajari 3) Mengidentivikasi peserta didik yang memerlukan layanan BK yang berkenaan denganmata pelajaran yang diampunya 4) Memantau perkembangan dan kemajuan para peserta didik terutama yang telah memperoleh layanan BK 5) Melakukan upaya layanan bimbingan belajar/penguasaan konten terutama program perbaikan dan pengayaan 6) Ikut serta dalam konfrensi kasus jika diperlukan. e. Guru BK /Konselor 1) Mengorganisasikan seluruh aktivitas layanan Bimbingan dan Konseling 2) Melakukan analisis terhadap karakteristik dan kebutuhan perkembangan peserta didik 3) Melakukan analisis terhadap kondisi sekolah pada layanan BK 4) Mengkordinasikan seluruh personel layanan BK mulai dari penyusunan, pelaksanaan sampai dengan penilaian layanan BK 5) Melakukan layanan dasar kepada seluruh peserta didik 6) Melaksanakan layanan responsif pada peserta didik 7) Mengadministrasikan semua kegiatan bimbingan dan konseling 8) Mengadakan tindak lanjut dan alih tangan kasus 9) Menyusun laporan dan pertanggung jawaban seluruh kegiatan layanan BK. f. Tenaga Administrasi Sekolah 1) Membantu mempersiapkan seluruh kegiatan BK 2) Membantu menyiapkan sarana yang diperlukan dalam layanan BK 3) Membantu mengadministrasikan seluruh kegiatan BK 4) Membantu menyampaikan informasi kepada personel lain dalam

4. Perbandingan Peranan Kepala Bimbingan dan Konseling

Sekolah

dalam

Pengorganisasian

Perbandingan peranan Kepala sekolah dengan komponen organisasi layanan BK lainnya dilihat pada gambar bagan berikut:

47


KEPALA SEKOLAH

WK KS

GURU BK/ KONSELOR

WALI KELAS

GURU

TAS implementasi Pengorganisasian

a.

Kepal a Sekolah Kepala 5. Mengatasi Permasalahan Siswa dalam Pelaksanaan BK di Sekolah Sekolah Langkah pengawas sekolah dalam mengatasi permasalahan peserta didik dalam adalah pelaksanaan BK berpegang pada hal hal berikut : 1).Melakukan diagonis untuk penanggun mengetahui masalah pada diri peserta didik dimasa lampau,mengetahui faktor g jawab penyebab masalah,melakukan kajian secara teroriti dan empiris, mengelompokan seluruh masalah menjadi masalah pribadi, masalah sosial,masalah belajar serta masalah kegiatanrekam jejak masalah sebagai tindak lanjut karier, 2) Prognosis untuk mengetahui pendidikan dari hasil diagnosis dan kemungkinan pemberian bantuan 3) treatment untuk di sekolah memberikan bantuan pengentasan masalah yang dipimpinnya D. Aktivitas Pembelajaran termasuk Kegiatan 4.1 Berpikir Reflektif (25 Menit) bimbingan Apa yang terjadi jika layanan BK tidak memiliki program? Jawablah pertanyaan berikut : dan konseling , LK- 4.1 Berpikir reflektif memiliki No Pertanyaan tugas danDeskripsi Jawaban Berfikir Reflektif peran 1 Bagaimanakah jika Kepala Sekolah binaan Saudara tidak memiliki program dalam BK ? : 2 Bagaimanakah jika Guru BK tidak 1) ? Pene menguasi mekanisme layanan BK 3 Apakah yang akan terjadi jikantuan Guru BK/konselor disekolah tidak menguasai staf mekanisme pengelolaan BK ? personel 4 Pengarahan apakah yang Saudara bimbing lakukan dalam membandingkan peranan Kepala sekolah dan guru dalam pelayanan an dan BK ? konselin 5 Bagaimanakah pengarahan usaha g mengatasi masalahan dalam pelaksanaan 2) Penyu BK di sekolah ? sunan program bimbing an dan konselin 48 g 3) Sosial Gambar 4. Mekanisme Layanan BK


Kegiatan 4.2 Telaah Program Layanan BK (65 Menit) Setelah Saudara berdiskusi dan menyelesaikan LK 4.1 Saudara selanjutnya mengkaji program BK melaluI kajian regulasi terkini antara lain peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 111 tahun 2014 tentang Bimbingan dan Konseling pada pendidikan Dasar dan Menengah. Tugas Saudara berikutnya adalah menelaaah komponen program BK dari pogram BK sekolah binaan dengan cara mengisi komponenkomponen yang harus ada pada LK 4.2 berikut . LK 4.2 Menelaah Program Guru BK No

Komponen

1

Rasional

2

Visi dan misi

Ada Perlu Perbaikan

Ada

Tidak Ada

V

3 4

Dst

Kegiatan 4.3 Mekanisme Layanan BK (45 Menit) Setelah Saudara mengisi LK 4.2. selanjutnya Saudara sebagai pengawas mengetahui mekanisme layanan BK disekolah binaan Saudara, maka selesaikan LK 4.3. LK 4.3 Mekanisme Layanan BK No

Jabatan

1

Kepala Sekolah

2

Wakil Kepala Sekolah

3

Wali Kelas

4

Guru Mata Pelajaran

5

Guru BK/Konselor

6

Tenaga Administrasi Sekolah

Peranan Dalam BK

Setelah Saudara menyelesaikan LK 4.3 lanjutkan dengan tugas: a. membuat skema mekanisme layanan BK b. bandingkan peranan Kepala sekolah dengan Guru BK Kegiatan 4.4 Mekanisme Pengelolaan BK (45 Menit ) Tugas Saudara berikutnya adalah menyelesaikan LK 4.4 yaitu mekanisme pengelolaan BK. Secara berurutan, mekanisme pengelolaan bimbingan dan konseling mencakup tahapan analisis kebutuhan, perencanaan, pelaksanaan, evaluasi, pelaporan, dan tindak lanjut pengembangan program.

49


LK 4.4 Mekanisme Pengelolaan BK No 1 2 3 4 5 6

Tahap Analisa kebutuhan Perencanaan Pelaksanaan Evaluasi Pelaporan Tindak lanjut

Uraian Kegiatan

Kegiatan 4.5. Memilih Usaha dalam Mengatasi Masalah Pelaksanaan BK (45 Menit) Format Simulasi pengarahan kepala sekolah dan guru dalam mengatasi masalah pelaksanaan BK. LK 4.5 Usaha dalam Mengatasi Masalah No 1

Komponen masalah Masalah pribadi

2

Masalah sosial

3

Malalah belajar

4

Masalah karier

Deskripsi masalah

Solusi

E. Latihan/Kasus/Tugas Pilihlah satu jawaban yang benar dengan memberi tanda silang (x) pada huruf A, B, C, atau D 1. Keragaman masalah siswa diperlukan ketajaman guru BK untuk menyusun instrumen, menggali data, dan menganalisis data, serta mengklasifikasikan data. Sebagai pengawas sekolah, jika menemui guru BK menghadapi kesulitan dalam melaksanakan tugasnya maka yang dilakukan pengawas sekolah tersebut adalah…. A. Mendatangi guru BK di kantor. B. Membawa instrumen monev BK C. Mendampingi guru BK dalam melakukan tugasnya D. Mendampingi guru BK untuk mengamati kegiatan 2. Lima siswa datang ke ruang BK dengan membawa masalah yang berbeda berharap dapat dengan cepat masing-masing masalah siswa terentaskan ,hasil pengarahan pengawas sekolah menjadikan konselor profesional dengan cepat menentukan layanan yang tepat yaitu : A. Layanan Responsif konseling kelompok B. Layanan dukungan sistem/internet C. Layanan bimbingan klasikal D. Layanan advokasi 3. Pengawas sekolah ketika menelaah program dengan cermat melihat setiap komponen dimulai dari rasional, visi dan misi, deskripsi kebutuhan, tujuan,komponen program, bidang layanan,rencana layanan, pengembangan tema/topik, evaluasi dan 50


pelaporan dan biaya. Pengarahan pengawas untuk dikembangkan RPLBK yang perlu diperhatikan adalah komponen.... A. Instrumen tes B. Pengembangan tema /topik C. Deskripsi kebutuhan D. Instrumen non tes 4. Guru BK/Konselor membantu klien sedang menghadapi masalah tidak tahan betah dikelas dan di sekolah, setelah dilakukan konseling diketahui konseli tersebut memiliki kelompok/komunitas di luar sekolah, yang anggotanya anak-anak putus sekolah, kegiatan komunitas klien selalu ada pada jam-jam pelajaran, konseli tidak berani menolak ajakan kelompoknya. Tiga kali konseling tampak tidak rasional keputusan klien,guru BK/Konselor mengkonsultasikan kepada kepala sekolah.Kepala sekolah memerintahkan guru BK mengundang orang tua untuk diajak menyelesaikan masalah konseli, maka tindakan tersebut …. A. Tindakan guru BK/Konselor dianggap tidak mampu menyelesaikan masalah klien B. Konselor sedang mengalihkan masalah kepada Kepala sekolah C. GuruBK/Konselor mengkordinasikan masalah konseli kepada kepala sekolah memerankan sesuai dengan jabatannya D. Surat keluar undangan orang tua harus ditanda tangani Kepala Sekolah 5. Siswa kelas akhir akan menghadapi ujian nasional, melalui Ujian Berbasis komputer (UNBK), ini merupakan pengalaman yang pertama pada tahun ini. Peserta didik resah gelisah dengan keputusan kepala sekolah yang mengambil kebijakan melaksanakan UNBK,peserta didik banyak yang menolak karena peserta didik banyak yang belum terbiasa menggunakan komputer. untuk membantu peserta didik tersebut pelayanan yang paling sesuai adalah…. A. Konseling kelompok B. Bimbingan kelompok C. Layanan klasikal D. Layanan kelas besar/lintas kelas

F. Rangkuman Pelaksanaan Layanan BK dipengaruhi oleh kerjasama harmonis seluruh warga sekolah sesuai dengan peranan masing-masing. Sistematika Program layanan disusun sekurang-kurangnya terdiri atas: (1) rasional; (2) visi dan misi; (3) deskripsi kebutuhan; (4) tujuan; (5) komponen program; (6) bidang layanan; (7) rencana operasional (Action Plan); (8) pengembangan tema/topik dan pengembangan rencana pelaksanaan layanan; (9) evaluasi, pelaporan dan tindak lanjut, serta (10) anggaran biaya. Adapun mekanisme pengelolaan layanan BK meliputi: (1) analisis kebutuhan; (2) perencanaan; (3) pelaksanaan; (4) evaluasi; (5) pelaporan; (6) tindak lanjut.

51


G. Umpan Balik Cocokkanlah jawaban Saudara dengan kunci jawaban kegiatan pembelajaran 4 yang terdapat di bagian akhir modul ini. Hitunglah jawaban Saudara yang benar. Kemudian gunakan rumus di bawah ini untuk mengetahui tingkat penguasaan Saudara terhadap materi kegiatan pembelajaran 4.



X 100 %

Jumlah Soal

Arti tingkat persentase penguasaan yang Saudara capai: 90 – 100 = sangat baik 80 – 89 = baik 70 – 79 = cukup 60 – 69 = kurang  60 = sangat kurang Apabila Saudara mencapai tingkat penguasaan 80% atau lebih, Saudara dapat meneruskan dengan modul berikutnya. Bagus! Tetapi apabila tingkat penguasaan Saudara masih di bawah 80%, Saudara harus mengulangi kegiatan pembelajaran 4, terutama bagian yang belum Saudara kuasai.

H. Refleksi dan Tindak Lanjut No

Tujuan Pembelajaran

1

Menelaah program BK

2

Merinci mekanisme layanan BK

3

Merinci mekansme pengeloaan BK

4

Membandingkan peranan KS dalam BK

Tercapai

Belum Tercapai

5 Memilih usaha mengatasi permaslahan BK Tindak lanjut:



52

Ket



C A B C D

53


KEGIATAN PEMBELAJARAN 5 MEMOTIVASI GURU MEREFLEKSIKAN HASIL-HASIL YANG DICAPAINYA UNTUK MENEMUKAN KELEBIHAN DAN KEKURANGAN DALAM MELAKSANAKAN TUGAS POKOKNYA DI SEKOLAH (WAKTU 5 JP)

A. Tujuan Pembelajaran Setelah mempelajari Kegiatan Pembelajaran 5, Saudara dapat meningkatkan motivasi guru melakukan refleksi terhadap tugas pokoknya.

B. Indikator Pencapaian Tujuan Setelah menyelesaikan Kegiatan Pembelajaran 5 melalui berbagai metode dan strategi, Saudara mampu memotivasi guru untuk melaksanakan refleksi dalam : 1. 2. 3. 4. 5.

merencanakan admintrasi pembelajaran; mengelola proses pembelajaran; mengelola program penilaian; mengelola analisis hasil evaluasi; mengelola pelaksanaan program perbaikan dan pengayaan.

Untuk mencapai indikator pencapaian saudara harus mengembangkan materi secara Mandiri

C. Uraian Materi 1. Pengantar Materi pokok yang akan di pelajari pada kegiatan ini adalah, Saudara mampu memotivasi guru untuk melakukan refleksi pada tugas pokoknya, fokus kegiatan yang dijadikan kegiatan refleksi meliputi (1) Proses perencanaan administrasi pembelajaran; (2) Pengelolaan proses pembelajaran; (3) Pengelolaan program penilaian ; (4) Pengelolaan analisis hasil evaluasi belajar; (5) Program perbaikan dan pengayaan. Kelima aspek tersebut mengacu pada Standar proses, Standar penilaian, Standar isi dan Standar kelulusan dari delapan Standar nasional, keempat Standar tersebut hendaknya mengacu pada peraturan menteri yang terbaru. Menurut Undang Undang Republik Indonesia Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional, bab X.1 pasal 39 ayat 2 seorang pengawas melakukan pengawasan dan pelayanan teknis untuk menunjang proses pendidikan pada satuan pendidikan. Pengawas mempunyai tugas dan fungsi untuk melakukan pembinaan agar guru dan kepala sekolah meningkat kinerjanya. Untuk meningkatkan kinerja guru seorang pengawas diharapkan mampu meningkatkan motivasi guru agar mampu merefleksikan tugas pokoknya. Pemberian motivasi penting karena dengan

54


pemberian motivasi Saudara sebagai pengawas harus berusahan menciptakan suatu kondisi yang mendorong guru bekeja dengan ikhlas demi terlaksananya tugas secara efektif dan efisien. Saudara sebagai seorang pengawas memberikan motivasi kepada guru untuk mendorong melakukan refleksi tentang kelebihan dan kekurangan guru dalam melaksanakan tugas pokok dan fungsinya (tupoksi)

2. Merencanakan Administrasi Pembelajaran Pengawas sekolah profesonal harus selalu mendorong kepala sekolah dan guru untuk senantiasa merencakan administrasi pembelajaran minimal sesuai dengan standarnya diantaranya dengan peraturan yang berlaku yaitu Peraturan Menteri Pendidikan Dan Kebudayaan Nomor 22 Tahun 2016 tentang Standar Proses Pendidikan Dasar dan Menengah. Menurut peraturan tersebut dijelaskan bahwa perencanaan pembelajaran dirancang dalam bentuk Silabus dan Rencana Pelaksanaan Pembelajaran (RPP) yang mengacu pada Standar Isi. Perencanaan pembelajaran meliputi penyusunan rencana pelaksanaan pembelajaran dan penyiapan media dan sumber belajar, perangkat penilaian pembelajaran, dan skenario pembelajaran. Penyusunan Silabus dan RPP disesuaikan pendekatan pembelajaran yang digunakan. a . Silabus merupakan acuan penyusunan kerangka pembelajaran untuk setiap bahan kajian mata pelajaran. Silabus paling sedikit memuat: Identitas mata pelajaran, Identitas sekolah, Kompetensi inti, kompetensi dasar, tema (khusus SD/MI/SDLB/Paket A), materi pokok, pembelajaran, penilaian, alokasi waktu, sumber belajar, Silabus dikembangkan berdasarkan Standar Kompetensi Lulusan dan Standar Isi untuk satuan pendidikan dasar dan menengah sesuai dengan pola pembelajaran pada setiap tahun ajaran tertentu. Silabus digunakan sebagai acuan dalam pengembangan rencana pelaksanaan pembelajaran. b. Komponen RPP terdiri atas: identitas sekolah, identitas mata pelajaran atau tema/subtema, kelas/semester, materi pokok, alokasi waktu, tujuan pembelajaran, kompetensi dasar dan indikator pencapaian kompetensi; materi pembelajaran, metode pembelajaran, media pembelajaran, sumber belajar, langkah-langkah pembelajaran dilakukan melalui tahapan pendahuluan, inti, dan penutup; dan penilaian hasil pembelajaran.

3. Mengelola Proses Pembelajaran Pengawas sekolah professional harus mendorong kepala sekolah dan guru binaanya untuk mengelola proses pembelajaran sesuai dengan standar antara lain: a.

guru harus a) menjadi teladan dalam menghayati dan mengamalkan ajaran agama, b) menjadi teladan bagi peserta didik dalam menghayati dan mengamalkan perilaku jujur, disiplin, tanggung jawab, peduli (gotong royong, kerja sama, toleran, damai), santun, responsif dan proaktif, c) menyesuaikan pengaturan tempat duduk peserta didik dan sumber daya lain sesuai dengan tujuan dan karakteristik proses pembelajaran. d) memiliki Volume dan intonasi suara dalam proses pembelajaran yang dapat didengar dengan baik oleh 55


peserta didik, e) menggunakan kata-kata santun, lugas dan mudah dimengerti oleh peserta didik, f) menyesuaikan materi pelajaran dengan kecepatan dan kemampuan belajar peserta didik, g) menciptakan ketertiban, kedisiplinan, kenyamanan, dan keselamatan dalam menyelenggarakan proses pembelajaran, h) memberikan penguatan dan umpan balik terhadap respons dan hasil belajar peserta didik selama proses pembelajaran berlangsung, i) mendorong dan menghargai peserta didik untuk bertanya dan mengemukakan pendapat, j) berpakaian sopan, bersih, dan rapi. b. Pelaksanaan pembelajaran merupakan implementasi dari RPP, meliputi kegiatan pendahuluan, inti dan penutup. 1) Kegiatan Pendahuluan meliputi: a) menyiapkan peserta didik secara psikis dan fisik untuk mengikuti proses pembelajaran; b) memberi motivasi belajar peserta didik secara kontekstual sesuai manfaat dan aplikasi materi ajar dalam kehidupan seharihari, dengan memberikan contoh dan perbandingan lokal, nasional dan internasional, serta disesuaikan dengan karakteristik dan jenjang peserta didik; c) mengajukan pertanyaan-pertanyaan yang mengaitkan pengetahuan sebelumnya dengan materi yang akan dipelajari; d) menjelaskan tujuan pembelajaran atau kompetensi dasar yang akan dicapai; dan e) menyampaikan cakupan materi dan penjelasan uraian kegiatan sesuai silabus. 2) Kegiatan Inti: Kegiatan inti ini menggunakan model pembelajaran, metode pembelajaran, media pembelajaran, dan sumber belajar yang disesuaikan dengan karakteristik peserta didik dan mata pelajaran. Pemilihan pendekatan tematik dan /atau tematik terpadu dan/atau saintifik dan/atau inkuiri dan penyingkapan (discovery) dan/atau pembelajaran yang menghasilkan karya berbasis pemecahan masalah (project based learning) disesuaikan dengan karakteristik kompetensi dan jenjang pendidikan. 3) Kegiatan Penutup Dalam kegiatan penutup, guru bersama peserta didik baik secara individual maupun kelompok melakukan refleksi untuk mengevaluasi: a) seluruh rangkaian aktivitas pembelajaran dan hasil-hasil yang diperoleh untuk selanjutnya secara bersama menemukan manfaat langsung maupun tidak langsung dari hasil pembelajaran yang telah berlangsung; b) memberikan umpan balik terhadap proses dan hasil pembelajaran; c) melakukan kegiatan tindak lanjut dalam bentuk pemberian tugas, baik tugas individual maupun kelompok; dan d) menginformasikan rencana kegiatan pembelajaran untuk pertemuan berikutnya.

4. Mengelola Program Penilaian Dalam Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 53 Tahun 2015 tentang Penilaian Hasil Belajar oleh Pendidik dan Satuan Pendidikan pada Pendidikan Dasar dan Menengah dan Nomor 23 Tahun 2016 tentang Standar Penilaian dijelaskan bahwa Penilaian Hasil Belajar oleh Pendidik adalah proses pengumpulan informasi/data tentang capaian pembelajaran peserta didik dalam aspek sikap, aspek pengetahuan, dan aspek keterampilan yang dilakukan secara 56


terencana dan sistematis yang dilakukan untuk memantau proses, kemajuan belajar, dan perbaikan hasil belajar melalui penugasan dan evaluasi hasil belajar. Penilaian Hasil Belajar oleh Satuan Pendidikan adalah proses pengumpulan informasi/data tentang capaian pembelajaran peserta didik dalam aspek pengetahuan dan aspek keterampilan yang dilakukan secara terencana dan sistematis dalam bentuk penilaian akhir dan ujian sekolah/madrasah. Penilaian Akhir adalah kegiatan yang dilakukan untuk mengukur pencapaian kompetensi peserta didik pada akhir semester dan/atau akhir tahun. Ujian Sekolah/Madrasah yang merupakan kegiatan dilakukan untuk mengukur pencapaian kompetensi peserta didik sebagai pengakuan prestasi belajar dan/atau penyelesaian dari Satuan Pendidikan. Kriteria Ketuntasan Minimal (KKM) adalah kriteria ketuntasan belajar yang ditentukan oleh Satuan Pendidikan, mengacu pada standar kompetensi kelulusan, dengan mempertimbangkan karakteristik peserta didik, karakteristik mata pelajaran, dan kondisi Satuan Pendidikan. Mekanisme Penilaian Hasil Belajar oleh Satuan Pendidikan meliputi: a. menyusun perencanaan penilaian tingkat satuan pendidikan; b. kkm yang harus dicapai oleh peserta didik ditetapkan oleh satuan pendidikan; c. penilaian dilakukan dalam bentuk penilaian akhir dan ujian sekolah/madrasah; d. penilaian akhir meliputi penilaian akhir semester dan penilaian akhir tahun; e. hasil penilaian sikap dilaporkan dalam bentuk predikat dan/atau deskripsi; f. hasil penilaian pengetahuan dan keterampilan dilaporkan dalam bentuk nilai, predikat dan deskripsi pencapaian kompetensi mata pelajaran; g. laporan hasil penilaian pendidikan pada akhir semester, dan akhir tahun ditetapkan dalam rapat dewan guru berdasar hasil penilaian oleh pendidik dan hasil penilaian oleh satuan pendidikan; dan h. kenaikan kelas dan/atau kelulusan peserta didik ditetapkan melalui rapat dewan guru. i. hasil belajar yang diperoleh dari penilaian oleh pendidik digunakan untuk menentukan kenaikan kelas peserta didik. Peserta didik dinyatakan tidak naik kelas apabila hasil belajar dari 3 (tiga) mata pelajaran pada kompetensi pengetahuan, keterampilan belum tuntas dan/atau sikap belum baik. Penilaian Sikap Penilaian sikap dilakukan oleh guru mata pelajaran, guru bimbingan konseling (BK), dan wali kelas, melalui observasi yang dicatat dalam jurnal sikap. Teknik penilaian sikap dijelaskan pada skema berikut.

57


Gambar 5. Teknik Penilaian Sikap

Penilaian Pengetahuan a. Pengertian Penilaian pengetahuan merupakan penilaian untuk mengukur kemampuan peserta didik berupa pengetahuan faktual, konseptual, prosedural, dan metakognitif, serta kecakapan berpikir tingkat rendah sampai tinggi. Penilaian ini berkaitan dengan ketercapaian Kompetensi Dasar pada KI-3 yang dilakukan oleh guru mata pelajaran. Penilaian pengetahuan dilakukan dengan berbagai teknik penilaian. Pendidik menetapkan teknik penilaian sesuai dengan karakteristik kompetensi yang akan dinilai. Penilaian dimulai dengan perencanaan pada saat menyusun Rencana Pelaksanaan Pembelajaran (RPP) dengan mengacu pada silabus. Penilaian pengetahuan, untuk mengetahui apakah peserta didik telah mencapai ketuntasan belajar, juga untuk mengidentifikasi kelemahan dan kekuatan penguasaan pengetahuan peserta didik dalam proses pembelajaran (diagnostic). Oleh karena itu, pemberian umpan balik (feedback) kepada peserta didik oleh pendidik merupakan hal yang sangat penting, sehingga hasil penilaian dapat segera digunakan untuk perbaikan mutu pembelajaran. Ketuntasan belajar untuk pengetahuan ditentukan oleh satuan pendidikan dengan mempertimbangkan batas standar minimal nilai Ujian Nasional yang ditetapkan oleh Pemerintah. Secara bertahap satuan pendidikan berusaha meningkatkan kriteria ketuntasan belajar dengan mempertimbangkan potensi dan karakteristik satuan pendidikan sebagai bentuk peningkatan kualitas hasil belajar Teknik Penilaian Pengetahuan Berbagai teknik penilaian pengetahuan dapat digunakan sesuai dengan karakteristik masing-masing KD. Teknik yang biasa digunakan adalah tes tertulis, tes lisan, dan penugasan. Namun tidak menutup kemungkinan digunakan teknik lain yang sesuai, misalnya portofolio dan observasi. Skema penilaian pengetahuan dapat dilihat pada gambar berikut.

58


Gambar 6. Tehnik Penilaian Pengetahuan

Penilaian Keterampilan a. Pengertian Penilaian keterampilan adalah penilaian untuk mengukur pencapaian kompetensi peserta didik terhadap kompetensi dasar pada KI-4. Penilaian keterampilan menuntut peserta didik mendemonstrasikan suatu kompetensi tertentu. Penilaian ini dimaksudkan untuk mengetahui apakah pengetahuan yang sudah dikuasai peserta didik dapat digunakan untuk mengenal dan menyelesaikan masalah dalam kehidupan sesungguhnya (real life). Ketuntasan belajar untuk keterampilan ditentukan oleh satuan pendidikan, secara bertahap satuan pendidikan terus meningkatkan kriteria ketuntasan belajar dengan mempertimbangkan potensi dan karakteristik masing-masing satuan pendidikan sebagai bentuk peningkatan kualitas hasil belajar. b. Teknik Penilaian Keterampilan Penilaian keterampilan dapat dilakukan dengan berbagai teknik antara lain penilaian praktik/kinerja, proyek, dan portofolio. Teknik penilaian lain dapat digunakan sesuai dengan karakteristik KD pada KI-4 pada mata pelajaran yang akan diukur. Instrumen yang digunakan berupa daftar cek atau skala penilaian (rating scale) yang dilengkapi rubrik.

59


Skema penilaian keterampilan dapat dilihat pada gambar berikut.

Gambar 7. Teknik Penilaian Ketrampilan

Penilaian diarahkan untuk mengukur pencapaian KD pada KI-1, KI-2, KI-3, dan KI-4 yang menggunakan acuan kriteria, yaitu penilaian yang membandingkan capaian peserta didik dengan kriteria kompetensi yang ditetapkan sesuai dengan kriteria ketuntasan minimal (KKM). KKM ditentukan oleh satuan pendidikan mengacu pada SKL dengan mempertimbangkan karakteristik peserta didik, karakteristik mata pelajaran, dan kondisi satuan pendidikan Penilaian dilakukan secara terencana dan berkelanjutan artinya semua indikator diukur kemudian hasilnya dianalisis untuk menentukan KD yang sudah dan belum dikuasai peserta didik dan untuk mengetahui kesulitan belajar peserta didik. Hasil penilaian dianalisis dan digunakan untuk tindak lanjut berupa program remedial, program pengayaan dan umpan balik bagi pendidik dalam memperbaiki proses pembelajaran

D.

Aktivitas Pembelajaran Kegiatan 5.1 Berpikir Reflektif ( Brainstorming ) (15 Menit) Sebelum melaksanakan diskusi dengan kelompok pengawas lainnya, Saudara terlebih dahulu membaca kasus sebagai berikut :

60


STUDI KASUS Pak Yudo seorang pengawas senior membina 10 sekolah dengan jumlah guru secara keseluruhan sebanyak 200 guru. Pak Yudo pengawas dengan latar belakang pendidikan guru matematika, dari 200 guru sekolah binaannya jumlah guru matematika sebanyak 30. Orang. Karakteristik dari 30 orang itu aktif di MGMP matematika, 3 orang wakasek kurikulum, 4 orang wakasek kesiswaan dan 1 orang pernah mengikuti lomba guru inovatif tingkat provinsi. Dari ke -10 sekolah binaan pak Yudo kondisinya tidak sama, 2 sekolah di pusat kota, 4 sekolah di sekitar kota dan 4 sekolah lagi merupakan sekolah yang jauh dari pusat kota. Dengan lokasi yang berbeda akses informasipun tidak sama. Sebagai infomasi tambahan pak Yudo secara rutin tiap bulan melakukan pembinanan ke 10 sekolah tersebut.

Setelah Saudara dengan pengawas lainnya membaca kasus tadi, selanjutnya silahkan Saudara untuk berdiskusi dan menjawab pertanyaan pertanyannya pada LK- 5.1 diberikut ini. LK 5.1 Berpikir Reflektif 1. Apakah guru sudah mendapat informasi terkait peraturan yang menjadi tugas pokoknya?

2. Apakah guru di sekolah binaan pak Yudo telah membuat perangkat pembelajaran sesuai dengan permen tentang Standar proses?

3. Apakah guru binaan pak Yudo telah membuat perangkat penilaian sesuai dengan permen tentang Standar penilaian?.

4. Apakah perangkat admintrasi guru di ke 10 sekolah binaan pak Yudo telah sesuai dengan Standar standar berlaku?

Selanjutnya Saudara berdiskusi dengan sesama pengawas untuk melanjutkan kegiatan refleksi kekuatan dan kelemahan guru dalam melaksanakan tugas pokoknya.

61


Kegiatan 5.2 Refleksi Perencanaan Administrasi Pembelajaran (15 Menit) Saudara sebagai seorang pengawas menyadari bahwa guru berdasarkan Peraturan Mendiknas Nomor 16 Tahun 2007 tentang Standar Kualifikasi Akademik dan Kompetensi Guru. Standar Kompetensi Guru dikembangkan secara utuh dari 4 kompetensi utama, yaitu: (1) Kompetensi pedagogik, (2) Kompetensi kepribadian, (3) Kompetensi sosial, dan (4) Kompetensi profesional. Keempat kompetensi tersebut terintegrasi dalam kinerja guru yang harus dinilai oleh pengawas satuan pendidikan. Ciri-ciri guru yang profesional dalam melaksanakan tugas keguruan adalah: (a) Komitmen dalam kepentingan siswa dan pelaksanaan pembelajaran; (b) Menguasai secara mendalam materi dan penggunaan strategi pembelajaran; (c) Mampu berfikir sistematik dan selalu belajar dari pengalaman; (d) Mau refleksi diri dan koreksi, (e) proses belajar mengajar menjadi semakin baik dan (f) Bertanggung jawab monitoring dan mengamati tingkah peserta didik melalui kegiatan evaluasi Untuk melaksanakan hal tersebut diatas seorang guru harus melakukan perencanaan admintrasi pembelajaran, Saudara bersama dengan pengawas lainnya melakukan identifikasi proses perencanaan administrasi pembelajaran yang dilakukan oleh guru di sekolah binaan masing masing. Untuk memudahkan kegiatan identifikasi tersebut, Saudara dengan pengawas lainnya dapat menggunakan format dibawah ini, dalam mengidentifikasi perencanaan administrasi guru, hendaknya menyiapkan dokumen peraturan menteri pendidikan nasional Nomor 22 Tahun 2016 tentang Standar proses, dokumen Permendikbud Nomor 16 Tahun 2007 tentang Standar kompetensi guru serta dokumen hasil supervisi manajerial. Identifikasi Perencanaan Administrasi Pembelajaran Petunjuk :

No 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

62

Silahkan isi di kolom yang kosong berdasarkan pengalaman Saudara disekolah binaan dengan cara memberi tanda ( V ) kecuali untuk kolom solusi . Komponen Rencana Pelaksanaan Pembejaran

Identitas Satuan Pendidikan Identitas Mata Pelajaran Tema/ Sub Tema Kelas Semester Alokasi waktu Tujuan Pembelajaran Kompetensi Dasar dan Indikator Pencapaian Kompetensi Materi Pembelajaran Metode Pembelajaran Media Pembelajaran Sumber Belajar Langkah-langkah pembelajaran a.kegiatan pendahuluan

Jumlah Sekolah Binaan

Ketersediaan Ada

Tidak Ada

Tindak lanjut


No

13

Komponen Rencana Pelaksanaan Pembejaran

Jumlah Sekolah Binaan

Ketersediaan Ada

Tidak Ada

Tindak lanjut

b.kegiatan inti c.kegatan penutup Penilaian Hasil Pembelajaran : a.teknik penilaian b.instrumen penilaian c.pemebelajaran remedial d.pengayaan

Setelah Saudara mengisi format tadi. saudara mengidentifikasi kekuatan dan kelemahan perencanaan administrasi guru tersebut dengan menjawab pertanyaan-pertanyaan pada berikut ini : LK 5.2 Merefleksi Perencanaan Administrasi Pembelajaran 1. Apa yang menjadi kekuatan perencanaan administrasi guru, kalau dibuat presentase kira kira berapa persen ?

2. Apa yang menjadi kelemahan perencanaan administrasi guru, kalau dibuat persentase kira kira berapa persen ?

3. Apa solusi yang Saudara programkan setelah mengetahui kelemahan dan kekuatan perencanaan administrasi guru ?

4. Apa tindakan yang Saudara rencanakan bagi guru setelah mengetahui kelemahan dan kekuatan perencanaan administrasi guru ?

Kegiatan 5.3 Refleksi Pelaksanaan Proses Pembelajaran (30 Menit) Saudara telah melaksanakan refleksi perencanaan admintrasi sekolah, selanjutnya Saudara diminta untuk melakukan refleksi kekuatan dan kelemahan pelaksanaan proses pembelajaran , Untuk melaksanaan refleksi pelaksanaan proses pembelajaran Saudara terlebih dahulu harus memahami beberapa hal yang dapat merangsang tumbuhnya motivasi belajar aktif pada diri peserta didik, antara lain: 1. Penampilan guru yang hangat dan menumbuhkan partisipasi positif 63


2. Peserta didik mengetahui maksud dan tujuan pembelajaran 3. Tersedia fasilitas, media/sumber belajar, dan lingkungan belajar yang mendukung kegiatan pembelajaran 4. Adanya prinsip pengakuan penuh atas pribadi setiap siswa (individual learning) 5. Adanya konsistensi dalam penerapan aturan atau perlakuan oleh guru dalam pembelajaran 6. Adanya pemberian reinforcement atau penguatan dalam proses pembelajaran 7. Jenis kegiatan pembelajaran menarik atau menyenangkan dan me-nantang 8. Penilaian hasil belajar dilakukan serius, objektif, teliti dan terbuka Dengan memahami upaya guru dalam menciptakan motivasi belajar maka Saudara sebagai seorang pengawas akan bisa mengetahui bagaimana pelaksanaan proses belajar yang dirancang oleh guru, untuk selanjutnya Saudara dengan pengawas lainnya melakukan diskusi kelompok dengan pengawas lainnya. Tugas Baca !! Bacalah Permendikbud Nomor 22 Tahun 2016 tentang Standar Proses Untuk mengetahui kelemahan dan kekuatan guru dalam melaksanakan proses belajar mengajar.agar diskusi kelompok dengan pengawas lainnya berjalan lancar sebaiknya Saudara menyiapkan dokumen Permendikdud Nomor 22 Tahun 2016 tentang Standar Proses, disamping itu pula Saudara dengan teman pengawas lainnya menyiapkan dokumen hasil supervisi manajerial. LK 5.3.1 Merefleksi Pelaksanaan Proses Pembelajaran Berilah tanda centang (V) pada kolom yang sesuai Format : Identifikasi Pelaksanaan Proses Pembelajaran No

Komponen

I

Kegiatan Pendahuluan 1. Menyiapkan peserta didik 2. Memberi motivasi 3. Mengjukan pertanyan-pertanyaan 4. Menjelaskan tujuan 5. Menyampaikan cakupan materi Kegiatan Inti Meorganisasikan proses pembelajaran dengan menggunakan, model, metode media, dan sumber pembelajaran yang mengcover sikap, pengetahuan, dan keterampilan Kegiatan Penutup Melakukan refleksi yang berupa; Manfaat, umpan balik, tindak lanjut, dan rencana kegiatan berikutnya

II

III

Ya

Kondisi Tidak

Tindak lanjut

Setelah Saudara mengisi format tadi selanjutnya Saudara mengidentifikasi kekuatan dan kelemahan proses pengelolaan pembelajaran guru dengan menjawab pertanyaan pertanyaan pada LK 5.3.2 berikut.

64


LK 5.3.2 Mengidentifikasi Kekuatan dan Kelemahan Proses Pengelolaan Pembelajaran 1. Apakah yang menjadi kekuatan proses pembelajaran guru, kalau dibuat presentase kira kira berapa persen ?

2. Apakah yang menjadi kelemahan proses pembelajaran guru, kalau dibuat persentase kira kira berapa persen ?

3. Apa solusi yang Saudara programkan setelah mengetahui kelemahan dan kekuatan proses pembelajaran guru ?

4. Apa tindakan yang Saudara rencanakan bagi guru setelah mengetahui kelemahan dan kekuatan proses pembelajaran guru ?

Langkah selanjutnya Saudara sebagai pengawas melakukan pembinaan yang lebih intensif bagi guru yang masih lemah dalam proses pembelajaran, serta memberikan penghargaan yang bersifat mendidik bagi guru yang proses pembelajaran telah memenuhi Standar. Penghargaan dengan menjadikan dokumen proses pelaksanaan pembelajaran guru sebagai good practice bagi guru lainnya. Kegiatan 5.4 Refleksi Pengelolaan Program Penilaian (45 Menit ) Pada kegiatan ini Saudara akan melakukan refleksi, untuk mengetahui kekuatan dan kelemahan pengelolaan program penilaian yang telah dilakukan oleh guru, Untuk kelancaran kegiatan ini Saudara dan pengawas lainnya hendaknya membaca Permendikbdud Nomor 53 Tahun 2015 tentang Penilaian Hasil Belajar dan Nomor 23 Tahun 2016 tentang Standar Penilaian. Bacalah : Permendikbud No 23 Tahun 2016 tentang Standar Penilaian Pendidikan

Setelah Saudara bersama pengawas lainnya membaca Permendikbud tersebut, untuk selanjutnya Saudara mendiskusikan pertanyaan-pertanyaan pada LK 5.4.1 berikut :

65


LK 5.4.1 Merefleksi Pengelolaan Program Penilaian 1. Uraikan yang dimaksud konsep penilaian pada kurikulum 2013

2. Apa yang menjadi prinsip penilaian pada kurikulum 2013

3. Karateristik penilaian pada kurikulum 2013

Selesai mendiskusikan pertanyaan tadi selanjutnya Saudara diminta untuk melakukan identifikasi kelemahan dan kekuatan pengelolaan program penilaian yang dilaksanakan oleh guru. Untuk melakukan identifikasi diharapkan Saudara menggunakan dokumen laporan hasil supervisi manajerial di sekolah binaan Saudara. Adapun untuk mengidentifikasi kelemahan dan kekuatan proses penilaian. LK 5.4.2 Identifikasi Pelaksanaan Proses Penilaian No A 1 2 3 4 B 1 2 3 C 1 2 3

Komponen

Ketersediaan Tidak Ada Ada

Tindak lanjut

Penilaian sikap menentukan jurnal Penialain diri Penilaian antar teman Penilaian observasi Penilaian pengetahuan Menentukan tes tertulis Menentukan tes lisan Menentukan tes penugasan Penilaian ketrampilan Menentukan penilaian portofolio Menentukan penialian projek Menentukan penilaian praktek

Setelah Saudara mengisi format tadi selanjutnya Saudara mengidentifikasi kekuatan dan kelemahan pengelolaan penilaian guru tersebut dengan menjawab pertanyaan pertanyaan LK 5.4.3 berikut. LK 5.4.3 Mengidentifikasi Kekuatan dan Kelemahan Pengelolaan Penilaian 1. Apakah yang menjadi kekuatan pengelolaan penilaian yang dibuat guru, kalau dibuat presentase kira kira berapa persen ?

66


2. Apakah yang menjadi kelemahan pengelolaan penilaian yang guru,kalau dibuat persentase kira kira berapa persen ?

3. Apa tindak lanjut yang Saudara programkan setelah mengetahui kelemahan dan kekuatan program penilaian guru ?

4. Apa tindakan yang Saudara rencanakan bagi guru setelah mengetahui kelemahan dan kekuatan proses pembelajaran guru ?

Langkah selanjutnya Saudara sebagai pengawas melakukan pembinaan yang lebih instensif bagi guru yang masih lemah dalam proses pembelajaran, serta memberikan penghargaan yang bersifat mendidikan bagi guru yang proses pembelajaran telah memenuhi Standar. Penghargaan dengan cara menjadikan dokumen proses pelaksanaan pembelajaran guru sebagai good practice bagi guru lainnya Kegiatan 5.5 Refleksi Analisis Hasil Evaluasi (30 Menit) Langkah selanjutnya Saudara dengan pengawas lainnya melakukan refleksi kekuatan dan kelemahan guru dalam melakukan analisis hasil evaluasi. Setelah membaca Permendikbud Nomor 53 Tahun 2015 dan Nomor 23 Tahun 2016 tersebut, selanjutnya Saudara melakukan diskusi terkait dengan analisis hasil evaluasi berdasarkan pengalaman Saudara melakukan pembinaan di sekolah binaannya. Untuk memudahkan jalannya diskusi maka Saudara dengan pengawas lainnya cukup dengan mendiskusikan pertanyaan pertanyaan pada LK 5.5 berikut; LK 5.5 Analisis Hasil Evaluasi 1. 2. 3. 4.

Apakah guru-guru melakukan analisis hasil evaluasi? Apakah hasil analisis didokumentasikan di sekolah? Bagaimanakah pemanfaatan hasil analisis evaluasi? Apakah dari jumlah guru yang dibina melakukan analisis hasil evaluasi, kira kira berapa persen ?

67


Untuk kelancaran diskusi sebaiknya Saudara membaca Permendikbud Nomor 53 Tahun 2015 terkait dengan Standar penilaian dan dokumen lain tentang pengolahan hasil evaluasi pembelajaran. Setelah Saudara dan pengawas lainnya melakukan refleksi kelemahan dan kekuatan tugas pokok guru dalam hal analisis hasil evaluasi.

Kegiatan 5.6 Refleksi Mengelola Pelaksanaan Program Perbaikan dan Pengayaan (30 Menit) Langkah selanjutnya Saudara dengan pengawas lainnya melakukan refleksi kekuatan dan kelemahan guru dalam melakukan program perbaikan dan pengayaan , berdasarkan pengalaman Saudara melakukan pembinaan di sekolah binaan Untuk memudahkan maka Saudara dengan pengawas lainya dengan mendiskusikan pertanyaan pertanyaan pada LK 5.6 berikut, LK 5.6.1 Merefleksi Mengelola Pelaksanaan Program Perbaikan dan Pengayaan 1. Apakah guru mempunyai dokumen program perbaikan dan pengayaan ? 2. Apakah program perbaikan dan pengayaan telah menjadi program sekolah ? 3. Bagaimanakah tindak lanjut dari program perbaikan dan pengayaan?

Setelah Saudara melakukan diskusi tersebut diatas lakukanlah kegiatan mengidentifikasi kekuatan dan kelemahan pelaksanaan program perbaikan dan pengayaan dengan mengisi format dibawah ini.

LK 5.6.2 Format identifikasi program perbaikan No 1 2

Aspek

Jumlah sekolah

Pelaksanaan Tidak Dilaksanakan Dilaksanakan

Tindak lanjut

Program pengayaan Program perbaikan

Setelah mengidentifikasi keterlaksanaan program pengayaan dan program perbaikan, banyak guru yang belum melaksanakan program pengayaan dan perbaikan, maka Saudara sebagai pengawas menidaklanjutinya dengan melakukan pembinaan, sedangkan kalau sebaliknya Saudara memberikan apresiasi sebagai good practice. 68


E. Latihan/Kasus/Tugas Pilihlah satu jawaban yang benar dengan memberi tanda silang (x) pada huruf A, B, C, atau D 1. RPP merupakan salah satu admisitrasi yang harus dipersiapkan guru,dalam menyusun RPP harus memenuhi berbagai prinsip.manakah hal yang bertentangan prinsip tersebut .… A. RPP disusun guru sebagai terjemahan dari ide kurikulum dan berdasarkan silabus yang telah dikembangkan di tingkat nasional ke dalam bentuk rancangan proses pembelajaran untuk direalisasikan dalam pembelajaran. B. RPP dikembangkan guru dengan menyesuaikan apa yang dinyatakan dalam silabus dengan kondisi di satuan pendidikan baik kemampuan awal peserta didik, minat, motivasi belajar, bakat, potensi, kemampuan sosial, emosi, gaya belajar, C. RPP memuat rancangan program pemberian umpan balik positif, penguatan, pengayaan, dan remedi. Pemberian pembelajaran remedi dilakukan setiap saat setelah suatu ulangan atau ujian dilakukan, hasilnya dianalisis, dan kelemahan setiap peserta didik dapat teridentifikasi. Pemberian pembelajaran diberikan sesuai dengan kelemahan peserta didik. D. RPP disusun tidak harus memperhatikan keterkaitan dan keterpaduan antara KI dan KD, materi pembelajaran, kegiatan pembelajaran, penilaian, dan sumber belajar dalam satu keutuhan pengalaman belajar.. 2. Menurut Standar proses tahap kedua dalam pembelajaran yaitu pelaksanaan pembelajaran yang meliputi kegiatan pendahuluan, kegiatan inti, dan kegiatan penutup.dari pernyataan dibawah ini yang bukan termasuk kegiatan pendahuluan adalah …. A. menyiapkan peserta didik secara psikis dan fisik untuk mengikuti proses pembelajaran; B. mengajukan pertanyaan-pertanyaan tentang materi yang sudah dipelajari dan terkait dengan materi yang akan dipelajari; C. mengantarkan peserta didik kepada suatu permasalahan atau tugas yang akan dilakukan untuk mempelajari suatu materi dan menjelaskan tujuan pembelajaran atau KD yang akan dicapai; D. menyampaikan pre test untuk mengetahui peta kemampuan siswa untuk mempelajarai materi 3. Dari pernyataan berikut yang bukan prinsip penilaian hasil belajar peserta didik pada jenjang pendidikan dasar dan menengah adalah : A. Sahih, berarti penilaian didasarkan pada data yang mencerminkan kemampuan yang diukur. B. Terbuka berarti penilaian didasarkan pada prosedur dan kriteria yang jelas, tidak dipengaruhi subjektivitas penilai. C. Merata berarti penilaian tidak menguntungkan atau merugikan peserta didik karena berkebutuhan khusus serta perbedaan latar belakang agama, suku, budaya, adat istiadat, status sosial ekonomi, dan gender. D. Berkelanjutan, berarti penilaian oleh pendidik merupakan salah satu komponen yang tak terpisahkan dari kegiatan pembelajaran.

69


4. Indikator kompetensi pengetahuan diturunkan dari KD pada KI-3 dengan menggunakan kata kerja operasional. Beberapa kata kerja operasional yang dapat digunakan antara lain: A. mengingat: menyebutkan, memberi label, mencocokkan, memberi nama, mengurutkan, memberi contoh, meniru, dan memasangkan; B. Mengevaluasi : menggolongkan, menggambarkan, membuat ulasan, menjelaskan, mengekspresikan, mengidentifikasi, menunjukkan, menemukan, membuat laporan, mengemukakan, membuat tinjauan, memilih, dan menceritakan; C. menerapkan: menuliskan penjelasan, membuatkan penafsiran, mengoperasikan, merancang persiapan, menyusun jadwal, menyelesaikan masalah, dan menggunakan; D. menganalisis: menilai, menghitung, mengelompokkan, menentukan, membandingkan, membedakan, membuat diagram, menginventarisasi, memeriksa dan menguji; 5. Pembelajaran remedial dan pengayaan dilaksanakan untuk kompetensi pengetahuan dan keterampilan. Pembelajaran remedial diberikan kepada siswa yang belum mencapai KKM, sedangkan pengayaan diberikan kepada siswa yang telah mencapai atau melampaui KKM, Adapun cara yang bukan untuk Pembelajaran remedial adalah …. A. pemberian pembelajaran ulang dengan metode dan media yang berbeda, menyesuaikan dengan gaya belajar siswa; B. pemberian bimbingan secara perorangan; C. pemberian tugas-tugas atau latihan secara khusus, dimulai dengan tugas-tugas atau latihan sesuai dengan kemampuannya; D. pemanfaatan lembaga bimbingan belajar untuk membantu guru memberi penguatan materi KKM.

F. Rangkuman Guru yang profesional dalam melaksanakan tugas pokoknya membuat perencanan pembelajaran, melaksanakan pembelajaran, melakukan evalausi pembelajaran, melakukan analisisi hasil belajar. tugas pokok tersebut diatur dalam permendikbud nomor 22 tahun 2016 tentang Standar Proses Pendidikan Dasar dan Menengah, permendikbud nomor 23 tahun 2016 tentang Standar Penilaian Pendidikan. Terhadap tugas pokok guru hendaknya selalu dilakukan refleksi kelemahan dan kekuatannya oleh pengawas sekolah agar guru fokus dalam profesinya.

G. Umpan Balik Cocokkanlah jawaban Saudara dengan kunci jawaban kegiatan pembelajaran 5 yang terdapat di bagian akhir modul ini. Hitunglah jawaban Saudara yang benar. Kemudian gunakan rumus di bawah ini untuk mengetahui tingkat penguasaan Saudara terhadap kegiatan pembelajaran 5. 70




X 100 %

Jumlah Soal

Arti tingkat persentase penguasaan yang Saudara capai: 90 – 100 = sangat baik 80 – 89 = baik 70 – 79 = cukup 60 – 69 = kurang  60 = sangat kurang Apabila Saudara mencapai tingkat penguasaan 80% atau lebih, Saudara dapat meneruskan dengan modul berikutnya. Bagus! Tetapi apabila tingkat penguasaan Saudara masih di bawah 80%, Saudara harus mengulangi materi Kegiatan Pembelajaran 5 , terutama bagian yang belum Saudara kuasai.

H. Refleksi dan Tindak Lanjut Setelah Saudara melakukan kegiatan pembelajaran pada kegiatan pembelajaran 5, lakukan refleksi. No 1

Tujuan Pembelajaran Merencanakan

Tercapai

Tidak tercapai

keterangan

administrasi

pembelajaran 2

Mengelola proses pembelajaran

3

Mengelola program penilaian

4

Mengelola analisis hasil evaluasi

5

Mengelola pelaksanaan program perbaikan dan pengayaan

Tindak lanjut :


71




72

D D C D D


KEGIATAN PEMBELAJARAN 6 MEMOTIVASI KEPALA SEKOLAH MEREFLEKSIKAN HASIL-HASIL YANG DICAPAINYA UNTUK MENEMUKAN KELEMAHAN DAN KEKUATAN DALAM MELAKSANAKAN TUGAS POKOKNYA DI SEKOLAH (WAKTU 6 JP)

A. Tujuan Pembelajaran Setelah mengikuti pembelajaran ini Saudara dapat meningkatkan motivasi kepala sekolah dalam merefleksikan proses dan hasil-hasil pengelolaan dan administrasi sekolah

B. Indikator Pencapaian Tujuan 1. Menentukan contoh pelaksanaan program perencanaan sekolah 2. Menentukan contoh dalam mewujudkan budaya dan iklim sekolah yang kondusif dan inovatif 3. Menentukan contoh pengelolaan pendidik dan tenaga kependidikan 4. Menentukan pengelolaan sarana prasarana sekolah 5. pengelolaan peserta didik Menentukan

C. Uraian Materi Materi pokok yang akan di pelajari adalah bagaimana Saudara mampu memotivasi kepala sekolah untuk melakukan refleksi pada tugas pokonya, Adapun yang menjadi fokus kegiatan refleksi meliputi:1) Menentukan contoh pelaksanaan program perencanaan sekolah; 2) Menentukan contoh dalam mewujudkan budaya dan iklim sekolah yang kondusif dan inovatif; 3) Menentukan contoh pengelolaan tenaga pendidik dan kependidikan; 4) Menentukan pengelolaan sarana prasarana sekolah: 5) Menentukan pengelolaan peserta didik. Kelima aspek tersebut mengacu pada Standar pengelolaan, Standar sarana dan prasarana, Standar pendidik dan tenaga kependidikan nasional. Keempat standar tersebut hendaknya mengacu pada peraturan menteri yang terbaru.

D. Aktivitas Pembelajaran Berdasarkan Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 BAB X 1 Pasal 39 ayat 2, pengawas melakukan pengawasan sekolah dan pelayanan teknis untuk menunjang proses pendidikan pada satuan pendidikan, selanjutnya seorang pengawas sekolah mempunyai tugas dan fungsi untuk melakukan pembinaan agar kepala sekolah meningkat kinerjnya. Untuk meningkatkan kinerja kepala sekolah, Saudara sebagai pengawas sekolah diharapkan untuk meningkatkan motivasi kepala sekolah agar mampu merefleksikan tugas pokoknya. Saudara sebagai pengawas harus berusahan menciptakan suatu kondisi yang mendorong agar kepala sekolah melakukan suatu

73


perbuatan sedemikan rupa sehingga mau bekeja dengan iklhas demi tercapainya tugas secara efektif dan efisiean . Saudara sebagai seorang pengawas memotivasi kepala sekolah untuk melakukan refleksi kelebihan dan kekurangan guru dalam melaksanakan tugas pokok dan fungsinya (tupoksi) Kegiatan 6.1. Berpikir Reflektif ( Brainstorming ) (15 Menit) Sebelum Saudara berdikusi dengan kelompok pengawas lainnya, Saudara terlebih dahulu membaca kasus sebagai berikut STUDI KASUS Bu Mawar seorang pengawas sekolah yang membina 10 sekolah, dari 10 sekolah tersebut terdiri dari 1 sekolah pernah menjadi RSBI, 4 sekolah pernah standar nasional mandiri, 5 sekolah pernah menjadi rintisan SSN. Berdasarkan hasil akreditasi 8 sekolah kualifikasi A (Amat baik ), 2 sekolah kulaifikasi B (Baik) berdasarkan lokasi sekolah 4 sekolah di pusat kota, 4 sekolah di luar kota dan 2 sekolah di pinggir kota, Bu Mawar rutin melakukan pembinaan, sejak dari proses perencanan, pelaksanaan, dan evaluasi program. Selama pembinaan telah mengantarkan 2 orang kepala sekolah mengikuti seleksi kepala sekolah berprestasi. Yang dipinggir kota dan luar kota meraih sekolah berbudaya lingkungan (Adiwiyata ) serta 4 sekolah menjadi sekolah rujukan.

Setelah Saudara dengan pengawas lainnya membaca kasus diatas selanjutnya silahkan Saudara untuk berdiskusi dan menjawab pertanyaan pertanyaan pada LK- 6.1 berikut. LK 6.1 Berpikir Reflektif LK 6.1. 1. Apakah program pengelolaan sudah disusun oleh kepala sekolah yang menjadi binaan pengawas sekolah ? 2. Apakah dari data tersebut menggambarkan kepala sekolah sudah melaksanakan tugas pokoknya ?

Selanjutnya Saudara dan pengawas sekolah lainnya melaksanakan kegiatan mengidentifikasi kekuatan dan kelemahan tugas pokok kepala sekolah, untuk melaksanakan kegiatan identifikasi refleksi tugas pokok kepala sekolah sebaiknya Saudara menyiapkan peraturan-peraturan yang terkait dengan Standar sarana prasarana, Standar pengelolaan, Standar pembiyaan serta Standar pendidik dan tenaga kependidikan. Disamping itu juga Saudara menyiapkan dokumen hasil pelaksanaan supervisi manajerial.

74


Kegiatan 6.2 Refleksi Pelaksanaan Program Perencanaan Sekolah (45 Menit) Selamat Saudara telah melaksanakan kegiatan berpikir reflektif selanjutnya Saudara dengan pengawas lainnya mengidenfitikasi kelemahan dan kekuatan kepala sekolah dalam pelaksanaan program perencanaan sekolah. Sebelum melakukan identifikasi sebaiknya Saudara membaca permendiknas terkini atau permendiknas Nomor 19 tahun 2007 tentang pengelolaan sekolah. Setelah Saudara membaca dukumen tersebut, selanjutnya mengidentifikasi kekuatan dan kelemahan perencanaan sekolah di sekolah binaan Saudara, siapkan permendiknas nomor 19 tahun 2007 tentang Standar pengelolaan, serta dokumen hasil supervisi manajerial. untuk mengidentifikasi Saudara bisa menggunakan tabel berikut LK 6.2.1 Mengidentifikasi Kekuatan dan Kelemahan Perencanaan Sekolah No 1 2 3 4 5

Komponen

ya

Kondisi Tidak

Terpenuhi

Kriteria Tidak terpenuhi

Solusi

Rumusan Visi dan misi Evaluasi Diri Sekolah Rumusan prioritas dan strategi Rumusan program kerja Rumusan RKAS

Setelah Saudara mengisi format di atas selanjutnya. Saudara mengidentifikasi kekuatan dan kelemahan perencanaan program sekolah, selanjutnya Saudara dengan pengawas lainnya mengidentifiksasi perencanan program sekolah terhadap sekolah binaan masing masing. LK 6.2.2 Mengidentifiksasi Perencanan Program Sekolah 1. Jika hasil identifikasi terhadap perencanaan program sekolah disimpulkan kurang baik bagaimana tindakan yang akan dilakukan Saudara ? 2. Jika hasil identifikasi terhadap perencanan program sekolah disimpulkan hasilnya baik bagaimana tindakan yang akan dilakukan Saudara ? 3. Tindakan motivasi apa yang Saudara berikan kepada kepala sekolah jika hasil identifikasi kurang baik atau hasilnya baik ? 4. Berikan contoh program perecananan yang sesuai dengan Standar pengelolaan ?

75


Langkah selanjutnya Saudara sebagai pengawas melakukan pembinaan yang lebih instensif bagi kepala sekolah yang masih lemah dalam proses perencanaan program sekolah serta memberikan penghargaan yang bersifat mendidik bagi kepala sekolah yang perencanaannya telah memenuhi Standar, diberi penghargaan dengan cara menjadikan dokumen perencanaan program sekolah yang bersangkutan sebagai good practice bagi kepala sekolah lainnya. Kegiatan 6.3. Refleksi dalam Mewujudkan Budaya dan Iklim Sekolah yang Kondusif dan Inovatif (45 Menit) Materi ini penting bagi Saudara dan pengawas lainnya karena akan menjadi dasar Saudara untuk memberi motivasi bagi kepala sekolah, Adapun sebelum melakukan kegiatan sebaiknya Saudara membaca buku manajemen berbasis sekolah (MBS ). LK 6.3.1 Merefleksi dalam Mewujudkan Budaya dan Iklim Sekolah yang Kondusif dan Inovatif Berilah tanda centang (v) pada kolom yang sesuai! No

Komponen

1

Program pengembangan budaya mutu Program pengembangan iklim yang kondusif dan kreatif Pengembangan lingkungan dan fisik sekolah Pengembangan nilai nilai yang kreatif dan inovatif

2 3 4

Kondisi Tidak Ada Ada

Tindak lanjut

Setelah Saudara menyelesaikan LK 6.3.1 selanjutnya Saudara identifikasi kekuatan dan kelemahan kepala sekolah dalam pengembangan budaya mutu iklim yang kondisif dan inovatif tersebut dengan menjawab pertanyaan pertanyaan pada LK -6.3.2 berikut: LK 6.3.2 Mengidentifikasi Kekuatan dan Kelemahan Kepala Sekolah dalam Pengembangan Budaya Mutu Iklim yang Kondisif dan Inovatif

1. Berdasarkan identifikasi, bagaimanakah pengembangan budaya mutu,iklim yang kondusif dan inovatif di sekolah binaan saudara ? 2. Jika berdasarkan identifikasi diperoleh hasil adanya kelemahan pengembangan budaya mutu,iklim yang kondusif dan inovatif bagaimana tindakan yang akan Saudara ? 3. Tindakan motivasi apa yang bagaimana yang Saudara berikan bagi kepala sekolah yang berhasil dalam pengembangan budaya mutu,iklim yang kondisif dan inovatif atau bagi sekolah yang gagal ?

76


Langkah selanjutnya Saudara sebagai pengawas melakukan pembinaan yang lebih instensif bagi kepala sekolah yang telah melaksanakan pengembangan budaya mutu, iklim yang kondusif dan inovatif serta memberikan penghargaan bagi kepala sekolah serta menjadikan dokumen kepala sekolah yang telah berhasil sebagai good practice bagi sekolah lainnya.

Kegiatan 6.4 Pengelolaan Pendidik dan Tenaga Kependidikan (45 Menit) Untuk mengetahui kelemahan dan kekuatan kepala sekolah dalam pengelolaan pendidik dan tenaga kependidikan . Saudara agar melaksanakan diskusi kelompok dengan pengawas lainnya. Untuk memudahkan proses identifikasi sebaiknya Saudara menggunakan format dibawah ini dengan memberi tanda centang (v) pada kolom yang sesuai. LK

6.4.1

Identifikasi Kekuatan Dan Kelemahan Kepala Sekolah dalam Pengembangan Budaya Mutu Iklim Yang Kondusif dan Inovatif Ketersediaan

No

Komponen

1

Perencanaan Pendidik dan tenaga kependidikan Analisis pendidik dan tenaga kependidikan Pengadaan pendidik dan tenaga kependidikan, Seleksi pendidik dan tenaga kependidikan, Orientasi, Penempatan dan Penugasan Konpensasi Penilaian Kinerja Pengembangan Karir Pelatihan dan Pengembangan pendidik dan tenaga kependidikan Penciptaan Mutu Kehidupan Kerja, Perundingan pendidik dan tenaga kependidikan Pensiun dan Pemberhentian pendidik dan tenaga kependidikan

2 3 4 5 6 7 8 9

10 11 13

Ada

Tidak

Kelengkapan Tidak Lengkap Lengkap

Tindak lanjut

Saudara dengan pengawas lainnya untuk mendiskusikan pertanyaan-pertanyaan pada LK 6.4.2 berikut ini. Bagaimanakah pengelolaan pembinaan pendidik dan tenaga kependidikan di sekolah binaan saudara ?

77


LK 6.4.2 Mengelola Pendidik dan Tenaga Kependidikan Pengelolaan Pendidik dan Tenaga Kependidikan 1. Tindakan motivasi apa yang Saudara berikan kepada kepala sekolah yang menunjukan kelemahan dalam pengeloan pendidik dan tenaga kependidikan, begitu juga jika sebaliknya ? 2. Berikanlah contoh keberhasilan dalam pembinaan pengelolaan pendidik dan tenaga kependidikan yang baik ?

Kegiatan 6.5 Pengelolaan Sarana Prasarana Sekolah (45 Menit) Langkah selanjutnya Saudara dengan pengawas lainnya melakukan refleksi kekuatan dan kelemahan kepala sekolah dalam pengelolaan sarana prasarana, kegiatan ini perlu dilakukan mengingat pengelolaan sarana prasarana merupakan aspek penting dalam pengembangan sekolah, namun untuk melangkah lebih lanjut sebaiknya Saudara membaca Permendiknas Nomor 24 Tahun 2007 tentang Standar Sarana dan prasarana serta Permendiknas Nomor 15 Tahun 2010 tentang Standar Pelayanan Minimal (SPM) . Setelah Saudara mencermati permendiknas nomor 15 tahun 2010 tadi, selanjutnya Saudara dengan teman pengawas lainnya melakukan identifikasi sekolah binaannya untuk melakukan refleksi pengelolaan sarana prasarana. Untuk mengetahui kelemahan dan kekuatan kepala sekolah dalam pengelolaan sarana prasarana. Saudara agar melaksanakan diskusi kelompok dengan pengawas lainnya. Untuk memudahkan proses identifikasi sebaiknya Saudara menggunakan format berikut : LK 6.5.1 Mengelola Sarana Prasarana Sekolah No

Komponen

1

Perencanaan kebutuhan fasilitas (bangunan, peralatan,perabot, lahan, infrastruktur) sekolah sesuai dengan Permendiknas Nomor 24 Tahun 2007 tentang Standar Sarana dan Prasarana Sekolah/ Madrasah; Mengelola pengadaan fasilitas sesuai dengan peraturan yang berlaku pemeliharaan fasilitas, baik perawatan preventif maupun perawatan terhadap kerusakan fasilitas sekolah Mengelola kegiatan inventaris sarana dan prasarana sekolah sesuai dengan sistem pembukuan yang berlaku Mengelola kegiatan penghapusan barang inventaris sekolah

2 3

4

5

78

Kondisi Ada Tidak Ada

Tindak lanjut


Setelah Saudara mengidentifikasi pengelolaan sarana prasarana, maka Saudara dengan pengawas lainnya melakukan diskusi terkait kelemahan dan kekuatan pengelolaan sarana prasana di sekolah binaan masing masing, dengan mendiskusikan pertanyaan pertanyaan dibawah ini. LK 6.5.2 Kelemahan dan Kekuatan Pengelolaan Sarana Prasarana Di Sekolah 1. Bagaimanakah pengelolaan sarana dan prasarana di sekolah binaan Saudara ? 2. Jelaskanlah pengelolaan sarana dan prasarana yang masih menunjukan kelemahan, jelaskan aspek apa saja ?Jelaskan 3. Apakah pengeloaan sarana prasarana sudah menunjukkan adanya kekuatan, dalam aspek apa ?Jelaskan 4. Tindakan motivasi apa yang Saudara berikan ke kepala sekolah yang menunjukan kelemahan dalam pengeloan sarana dan prasarana, begitu juga jika sebaliknya?

Langkah selanjutnya Saudara sebagai pengawas melakukan pembinaan yang lebih instensif bagi kepala sekolah untuk mendorong agar melakukan refeleksi untuk pengelolaan sarana prasarana serta memberikan penghargaan bagi kepala sekolah serta menjadikan dokumen kepala sekolah yang telah berhasil sebagai good practice bagi sekolah lainnya. Kegiatan 6.6. Pengelolaan Peserta Didik (30 Menit) Langkah selanjutnya Saudara dengan pengawas lainnya melakukan refleksi kekuatan dan kelemahan kepala sekolah tentang pengelolaan peserta didik, berdasarkan pengalaman Saudara melakukan pembinaan di sekolah binaannya. Untuk mengetahui kelemahan dan kekuatan kepala sekolah dalam pengelolaan peserta didik, Saudara agar melaksanakan diskusi kelompok dengan pengawas lainnya. Untuk memudahkan proses identifikasi sebaiknya Saudara menggunakan format berikut, dengan memberi tanda (v) pada kolom yang sesuai. LK 6.6.1 Merefleksi Kekuatan dan Kelemahan Kepala Sekolah tentang Pengelolaan Peserta Didik No 1 2 3 4 5 6

Komponen Penerimaan peserta didik baru Penempatan peserta didik Pengelolaan minat dan bakat peserta didik Pengembangan budi pekerti, literasi peserta didik Pengelolaan kelulusan peserta didik Pengelolaan alumni

Ada

Kondisi Tidak Ada

Tindak lanjut

79


Untuk memudahkan maka Saudara dengan pengawas lainya mendiskusikan pertanyaan pertanyaan pada LK 6.6.2 berikut: LK 6.6.2 Refleksi Kekuatan dan Kelemahan Kepala Sekolah tentang Pengelolaan Peserta Didik 1. Jika berdasarkan hasil identifikasi ditemukan pengelolaan peserta didik menunjukan hasil yang memuaskan apa tindakan saudara ? 2. Jika berdasarkan hasil identifikasi ditemukan pengelolaan peserta didik menunjukan hasil yang kurang memuaskan apa tindakan yang akan dilakukan saudara ? 3. Berikanlah contoh berupa dokumen/video tentang pengelolaan peserta didik yang baik ?

Setelah mengidentifikasi keterlaksanaan program pengelolaan peserta didik selanjutnya.

Saudara sebagai pengawas jika dalam mengidentifikasi banyak kepala sekolah yang belum melaksanakan pengelolaan peserta didik, maka Saudara sebagai pengawas menindaklanjutinya dengan melakukan pembinaan. Sedangkan kalau sebaliknya Saudara memberikan apresiasi sebagai good practice .

E. Latihan/Kasus/Tugas Pilihlah satu jawaban yang benar dengan memberi tanda silang (x) pada huruf A, B, C, atau D 1. Berdasarkan profil "SMK X", kepala sekolah bersama para guru merumuskan visi, misi dan program kerja. Untuk diketahui bahwa sekolah "SMK X" merupakan sekolah yang berada di kabupaten yang relatif berpendapatan rendah dan hampir 100 persen lulusan sekolah ini merantau ke Kota besar untuk mencari pekerjaan. Visi yang dirumuskan adalah semua lulusan dapat diserap di dunia kerja. Misinya mempersiapkan peserta didik menguasai komputer dan bahasa inggris, sehingga cepat memperoleh pekerjaan. Setelah visi, misi dirumuskan, maka tahap berikutnya adalah merumuskan strategi. Berdasarkan kasus tersebut, strategi apa yang paling tepat diusulkan kepala sekolah untuk mewujudkan visi dan misi tersebut di masa depan ... A. Menjalin networking dengan berbagai pihak, khususnya untuk peningkatan bahasa inggris dan komputer. B. Mendorong seluruh komponen sekolah, khususnya guru dan peserta didik bekerja keras untuk lulus dengan nilai baik. C. Mengadakan majalah bahasa inggris dan menyelenggarakan kursus komputer. D. Masing-masing peserta didik menyusun program pribadi berupa target yang akan dicapai.

80


2. Kepala sekolah melakukan pengamatan secara menyeluruh kondisi sekolah yang dipimpinnya. Berdasarkan hasil pengamatan yang dilakukannya, kepala sekolah tersebut melaksanakan strategi yang akan dilakukan kepala sekolah di antaranya : (1). Memberikan keyakinan kepada seluruh warga sekolah bahwa sekolahnya adalah lembaga terbaik, karena menghasilkan lulusan yang berkualitas; (2) Menginspirasi warga sekolah untuk menata lingkungan sekolah sebagai sumber belajar efektif; (3) Memberi tantangan kepada seluruh guru untuk menciptakan pembelajaran yang menumbuhkan keterampilan berfikir tingkat tinggi; (4) Berkolaborasi dengan guru IT untuk melengkapi sarana IT dalam pembelajaran; (5) Melaksanakan observasi kelas untuk mengetahui kualitas proses belajar mengajar. Selain itu, kepala sekolah hampir tiap hari menyempatkan membaca buku di perpustakaan. Dokumen profil kinerja guru IPS SMP Suka Semangat yang menunjukkan hasil penilaian kinerja guru, diperoleh nilai untuk kompetensi pengembangan kurikulum mendapatkan skor 2 yang berarti guru menunjukkan masih kurangnya kinerja sesuai dengan kriteria komponen yang dinilai yaitu masih kategori sedang (50%). Melalui laporan hasil penilaian kinerja dalam tes formatif kinerja guru tersebut, meminta berkonsultasi dengan Saudara selaku pengawas yang membina sekolah tersebut. Berdasarkan kondisi tersebut, apa yang dilakukan kepala sekolah dengan guru tersebut ? A. Mengkondisikan pertemuan dengan guru untuk menentukan jenis pelatihan yang akan dilakukan guru. Dalam pertemuan itu dilakukan analisis penyebab rendahnya kompetensi guru dalam pengembangan kurikulum B. Secara langsung memberi saran kepada guru melalui wakil kepala sekolah yang dianggap senior untuk mengikuti pelatihan dalam bentuk diklat fungsional dan kegiatan kolektif guru diselenggarakan di lingkungan sekolah sendiri. Saran demikian dianggap lebih efektif untuk meningkatkan kompetensi guru di sekolah C. Secara langsung memberi saran kepada guru untuk mengikuti pelatihan dalam bentuk diklat fungsional dan kegiatan kolektif guru yang diselenggarakan di lingkungan sekolah sendiri. Saran demikian dianggap lebih efektif untuk meningkatkan kompetensi guru di sekolah D. Melakukan analisis penyebab, secara bertahap mendiskusikan kegiatan pelatihan apa yang bisa dilakukanoleh pihak sendiri dengan memberdayakan potensi internal dan memprogramkan kegiatan pengembangan profesi eksternal (antara lain diklat fungsional di luar sekolah) bagi guru yang bersangkutan 3. Pernyataan yang menunjukkan strategi kepala sekolah mengintegrasikan budaya mutu dalam proses pembelajaran di sekolah di antaranya.... A. Observasi kelas untuk mengetahui proses pembelajaran untuk memantau keberhasilan memberi inspirasi kepada warga sekolah untuk menata lingkungan sekolah sebagai sumber belajar efektif bagi peserta didik. B. Membuat lomba guru berprestasi C. Memberi tantangan kepada seluruh guru untuk mengkreasikan pembelajaran yang menumbuhkan keterampilan berfikir tingkat tinggi, disertai pemanfaatan buku-buku di perpustakaan sebagai salah satu sumber belajar. D. Memberikan keyakinan kepada seluruh warga sekolah bahwa sekolahnya adalah lembaga terbaik menciptakan lulusan yang berkualitas, dan berkolaborasi dengan guru IT untuk melengkapi sarana IT dalam pembelajaran. 81


4. Penyataan berikut ini yang bukan merupakan amanat permendikbud tentang sarana prasarana?.... A. Setiap satuan pendidikan wajib memiliki sarana yang meliputi perabot, peralatan pendidikan, media pendidikan, buku dan sumber belajar lainnya, bahan habis pakai, serta perlengkapan lain yang diperlukan untuk menunjang proses pembelajaran yang teratur dan berkelanjutan. B. Setiap satuan pendidikan wajib memiliki prasarana yang meliputi lahan, ruang kelas, ruang pimpinan satuan pendidikan, ruang pendidik, ruang tata usaha, ruang perpustakaan, ruang laboratorium, ruang bengkel kerja, ruang unit produksi, ruang kantin, yang diperlukan untuk menunjang proses belajar mengajar yang teratur dan berkelanjutan. C. Satuan pendididikan wajib memiliki instalasi daya dan jasa, tempat berolah raga, tempat beribadah, tempat bermain, tempat rekreasi, dan ruang/tempat lain yang diperlukan untuk menunjang proses pembelajaran yang teratur dan berkelanjutan D. Setiap satuan pendidikan wajib memiliki sarana yang meliputi perabot, peralatan pendidikan, media pendidikan, buku dan sumber belajar lainnya, bahan tidak habis pakai saja, serta perlengkapan lain yang diperlukan untuk menunjang proses pembelajaran yang teratur dan berkelanjutan 5. Tahun pelajaran sudah berakhir. Sebagian besar siswa sudah pergi dengan berbagai alasan, khususnya untuk menikmati liburan dan menyiapkan diri untuk bermalas-malasan. Tetapi, ada satu kelas yang siswanya masih betah di dalam kelas – bukan hanya kelas yang diajar Pak Bagus. Mereka seolah enggan meninggalkan kelas. Kepada siswa yang paling akhir meninggalkan sekolah itu, Kepala sekolah bertanya dengan penuh rasa ingin tahu mengapa mereka betah di sekolah. “ Oh, kita betah karena Pa Bagus orangnya keren,” sahut seorang siswi. “Ia begitu bersemangat dan kalau mengajar menyenangkan. Ia selalu mengajar dengan penuh gairah!” Kepala sekolah takjub. “Mereka nggak mungkin bohong ….,” pikir kepala sekolah. Berdasarkan cerita di atas Kepala sekolah memberikan arahan kepada guru agar mengajar dengan penuh gairah demi peningkatan profesionalisme dan prestasi siswa, maka kepala sekolah mengadakan kegiatan berikut ini.... A. Bertemulah dengan para orang tua siswa agar mereka memahami kondisi dan situasi sekolah sehingga Saudara punya keterbatasan dalam mengajar. Bayangkan diri Saudara sebagai seorang pemeran utama dalam sebuah pagelaran besar dengan ruang kelas sebagai panggung Saudara. Berusahalah untuk menampilkan yang terbaik dari Saudara setiap hari. B. Catat seluruh kekurangan Saudara lalu diskusikan dengan siswa untuk mencari alternative penyelesaian. Tampilkan semangat melalui suara Saudara yang bergelora dan bersemangat. Dengan demikian, pelajaran biasa-biasa saja bisa diterima dengan penuh antusias oleh para siswa. C. Lakukan pertemuan dengan pengawas sekolah dan ketua yayasan sesering mungkin untuk mendapat saran yang lebih baik. Tampilkan semangat melalui suara Saudara yang bergelora dan bersemangat. Dengan demikian, pelajaran biasa-biasa saja bisa diterima dengan penuh antusias oleh para siswa.

82


D. Tetap semangat menjaga komitmen untuk mengikuti perkembangan teknologi, informasi serta strategi pengajaran yang sesuai dengan bidangnya.Tetapkan tujuan-tujuan yang realistis baik sebagai pribadi maupun sebagai guru, dan berusahalah untuk mencapainya.. Bayangkan diri Saudara sebagai seorang pemeran utama dalam sebuah pagelaran besar dengan ruang kelas sebagai panggung Saudara. Berusahalah untuk menampilkan yang terbaik dari Saudara setiap hari.

F. Rangkuman Pengawas profesional sebaiknya mampu meningkatkan motivasi kepala sekolah dalam merefleksikan proses, hasil pengelolaan dan administrasi sekolah meliputi kemampuan : 1. Menentukan contoh pelaksanaan program perencanaan sekolah 2. Menentukan contoh Dalam mewujudkan budaya dan iklim sekolah yang kondusif dan inovatif 3. Menentukan contoh pengelolaan tenaga pendidik dan kependidikan 4. Menentukan pengelolaan sarana prasarana sekolah 5. Menentukan pengelolaan peserta didik

G. Umpan Balik Cocokkanlah jawaban Saudara dengan kunci jawaban kegiatan pembelajaran 6 yang terdapat di bagian akhir modul ini. Hitunglah jawaban Saudara yang benar. Kemudian gun akan rumus di bawah ini untuk mengetahui tingkat penguasaan Saudara terhadap materi Kegiatan Pembelajaran 6



X 100 %

Jumlah Soal

Arti tingkat persentase penguasaan yang Saudara capai: 90 – 100 = sangat baik 80 – 89 = baik 70 – 79 = cukup 60 – 69 = kurang  60 = sangat kurang Apabila Saudara mencapai tingkat penguasaan 80% atau lebih, Saudara dapat meneruskan dengan modul berikutnya. Tetapi apabila tingkat penguasaan Saudara masih di bawah 80%, Saudara harus mengulangi kegiatan pembelajaran 6, terutama bagian yang belum Saudara kuasai

83


H. Refleksi dan Tindak Lanjut Setelah saudara melakukan kegiatan pada kegiatan pembelajaran 6, lakukanlah refleksi dengan cara mengisi format dibawah ini No

Tujuan Pembelajaran

1

Menentukan contoh pelaksanaan program perencanaan sekolah

2

Menentukan contoh dalam mewujudkan budaya dan iklim sekolah yang kondusi dan inovatif

3

Menentukan contoh pengelolaan pendidikan dan tenaga kependidikan

4

Menentukan pengelolaan sarana prasarana

5

Menentukan pengeloaan peserta didik

Tercapai

Belum Tercapai

Tindak lanjut:



I. Kunci Jawaban 1. A 2. C 3. D 4. D 5. D

84

Keterangan


EVALUASI Pilihlah satu jawaban yang benar dengan memberi tanda silang (x) pada huruf A, B, C, atau D 1.

Berikut adalah cuplikan hasil pembinaan dari 10 sekolah binaan Indikator Pencapaian Rencana kerja sekolah memuat ketentuan yang jelas mengenai 1. Kesiswaan dan program pengembangan 2. Kurikulum dan kegiatan pembelajaran 3. Pendidik dan tenaga kependidika berikut pengembangannya 4. sarana dan prasarana 5. Keuangan dan pembiayaan 6. Budaya dan Lingkungan sekolah 7. Peran serta masyarakat dan kemitraan 8. Rencana-rencana kerja lain yang mengarah kepada peningkatan dan pengembangan mutu

Keberadaan

Ya

Tdk

4 5 2 4 8 2 5 5

6 5 8 6 2 8 5 5

Dari data di atas, Saudara akan segera melakukan pembinaan terhadap kepala sekolah tentang program nomor …. A. 1 dan 2 B. 4 dan 5 C. 3 dan 5 D. 3 dan 6 2.

Sebelum melaksanakan tugas supervisi manajerial, pengawas sekolah menyusun program semester, perlu terlebih dulu menyusun rencana pengawasan manajerial (RPM) yang didalamnya memuat komponen .... A. Masalah, Strategi, Visi, Misi B. Identitas, Tujuan, Skenario, Penilaian C. Visi, Misi, Tujuan, Skenario. D. Strategi, Tujuan, RencanaTindak, Penilaian.

3. Berdasarkan hasil pengawasan di sebuah sekolah swasta menunjukkan bahwa (1) 80% peseta didik mendapakan hasil belajar rendah,(2) 40% guru belum mampu membuat karya tulis terutama PTK, (3) kepala sekolah jarang melakukan supervisi manajerial terhadap Tenaga admistrasi sekolah ,(4) Laboran belum memiliki program (5) lingkungan sekolah sangat kotor, (6) Sekolah belum memiliki Perpustakaan, (7) Ratarata kehadiran guru baru 82%, . Mencermati hal tesebut , tindakan apa yang paling tepat yang harus dilakukan Saudara? A. Meningkatkan pembinaan dan bimbingan terhadap guru dan kepala sekolah dalam penyusunan program masing-masing komponen secara kuantitas dan kualitas serta memantau pelaksanaannya B. Membimbing guru melakukan PTK dalam rangka melaksanakan perencanaan pembelajaran yang disesuaikan dengan kondisi yang ada . 85


C. Membimbing dan membina kepala sekolah dalam pemenuhan 8 Standar Nasional Pendidikan disesuaikan dengan kondisi yang ada D. Membimbing guru dan kepala sekolah untuk senantiasa peduli terhadap budaya lingkungan sekolah yang bersih dan nyaman 4. Pelaksanaan akreditasi bagi sekolah merupakan penilaian kelayakan program sekolah. Peran Pengawas sekolah kaitannya dengan kegiatan tersebut sangat penting dalam memberikan pembinaan dan bimbingan kepada kepala sekolah dan guru terutama dalam menyiapkan bukti fisik sesuai dengan delapan Standar Nasional Pendidikan (8 SNP) yang akan diverfikasi dan divalidasi. Langkah konkrit yang dilakukan Saudara adalah … A. Membimbing kepala sekolah dan guru dalam menyiapkan bukti fisik melalui Tim Pengambang Sekolah (TPS) B. Membina Kepala Sekolah dan guru dalam menyusun bukti fisik melalui Tim Pengembang Kurikulum (TPK) C. Membina dan membimbing Kepala sekolah dan guru untuk menyusun administrasi sekolah melalui Tim Pengembang Kurikulum (TPK) D. Membina dan membimbing Kepala sekolah dan guru melalui kegiatan evaluasi diri sekolah oleh Tim Pengembang Sekolah (TPS) 5. Setiap sekolah harus memiliki Rencana kerja tahunan, rencana tersebut harus memuat ketentuan yang jelas mengenai:1)Kesiswaan, 2) Kurikulum dan kegiatan pembelajaran, 3) Pendidik dan tenaga kependidikan serta pengembangannya, 4) Sarana dan prasarana, 5) Keuangan dan pembiayaan, 6) Budaya dan lingkungan sekolah, 7) Peran serta masyarakat dan kemitraan, dan rencana-rencana kerja lain yang mengarah kepada …. A. B. C. D.

peningkatan mutu proses pembelajar mengajar peningkatan dan pengembangan mutu pendidikan. kualitas output yang dapat diandalkan di masyarakat peningkatan pelayanan sekolah kepada masyarakat

6. Mengingat fungsi surat sangat penting, maka dalam menulis surat harus memperhatikan pemilihan bahasa yang digunakan dapat ditunjukkan dengan pernyataan berikut, cari bahasa surat yang tidak sesuai dengan persyaratan …. A. Mengunakan bahasa baku dan efektif, B. Menggunakan kata-kata yang minim, C. Kata dan kalimat yang digunakan harus sederhana, dan umum. D. Administrasi Pendidik dan Tenaga Kependidikan meliputi kegiatan pencatatan diantaranya tentang … 7. Salah satu kegiatan-kegiatan dalam pengolahan administrasi sarana prasarana A. Pengadaan Sarana dan prasarana Pendidikan tanpa mengutamakan skala prioritas untuk menunjang pelaksanaan tugas-tugas sekolah B. Perencanaan Kebutuhan termasuk Penyusunan daftar kebutuhan C. Penyimpanan dan pemeliharaan Prasarana dan sarana Pendidikan dimana saja D. Inventarisasi dan penghapusan Prasarana dan Sarana Pendidikan tanpa kecuali

86


8.

Berikut adalah kegiatan-kegiatan dalam Administrasi Prasarana & Sarana, kecuali … A. Perencanaan Kebutuhan termasuk Penyusunan daftar kebutuh yang didasarkan atas pertimbangan kondisi dana B. Pengadaan Prasarana dan Sarana Pendidikan dengan mengutamakan skala prioritas untuk menunjang pelaksanaan tugas-tugas sekolah C. Penyimpanan dan pemeliharaan Prasarana dan sarana Pendidikan D. Inventarisasi dan penghapusan Prasarana dan Sarana Pendidikan

9.

Penyusunan Rencana Kegiatan dan anggaran sekolah (RKAS) yang baik adalah yang berdasarkan pada hasil…. A. Analisias SKL KI KD B. Analisis Kebutuhan Standar Proses C. Evaluasi Diri Sekolah (EDS) D. Evaluasi pemantauan kebutuhan

10. Delapan sekolah dari 10 sekolah binaan masih belum memiliki Kurikulum Satuan Pendidikan (KTSP) yang tidak berdasarkan analisis keadaan sekolahnya, maka pengawas pembina sekolah-sekolah tersebut mengadakan pembinaan melalui workshop. Berikut adalah langkah-langkah penyusunan KTSP yang diarahkan oleh pengawas.... (1) reviu (2) revisi (3) finalisasi (4) pengesahan oleh penjabat yang berwenang Susunan langkah terbaik adalah A. (2)-(1)-(3)-(4) B. (2)-(1)-(4)-(3) C. (1)-(2)-(4)-(3) D. (1)-(2)-(3)-(4) 11. Konselor lagi duduk menyelesaikan administrasi dengan sibuknya, tiba-tiba menghentikan semua aktivitasnya menyambut kedatangan klien untuk berkonseling dengan masalah yang sangat banyak, konselor dengan sabarnya melakukan konseling mulai tahap awal sampai tahap akhir dengan tujuan membantu konseli agar mampu.... A. Memahami, merencanakan masa mendatang, mengembangkan potensinya seoptimal mungkin,menyesuaikan diri dengan lingkungannya, mengatasi hambatan B. Memahami, merencanakan masa mendatang, mengembangkan potensinya seoptimal mungkin,menyesuaikan diri , mengatasi hambatan C. Memahami, merencanakan masa mendatang, mengembangkan potensinya seoptimal mungkin,menyesuaikan diri dengan lingkungannya, mengatasi hambatan dan mengaktualisasi dirinya secara bertanggung jawa D. Memahami, merencanakan masa mendatang, mengembangkan potensinya seoptimal mungkin,menyesuaikan diri dengan lingkungannya, mengatasi hambatan

87


12. Lima siswa datang ke ruang BK dengan membawa masalah yang berbeda berharap dapat dengan cepat masing-masing masalah siswa terentaskan ,hasil pengarahan pengawas menjadikan konselor profesional dengan cepat menentukan layanan yang tepat yaitu : A. Layanan advokasi B. Layanan bimbingan klasikal C. Layanan responsif konseling kelompok D. Layanan dukungan sistem/internet 13. Bimbingan dan konseling adalah kegiatan terstandar , sehingga pelaksanaannya mengikuti kaidah ilmiah sesuai dengan mekanisme yang telah ditetapkan dengan urutan sebagai berikut : A. perencanaan, pelaksanaan, evaluasi, pelaporan B. identifikasi masalah, perencanaan, pelaksanaan, evaluasi, pelaporan C. analisa kebutuhan masalah, perencanaan, pelaksanaan, evaluasi, pelaporan D. analisa kebutuhan masalah, perencanaan, pelaksanaan, evaluasi, pelaporan dan tindak lanjut 14. Pengembangan sekolah berbasis karakter banyak hambatan yang dialami peserta dan terutama menerima budaya baru, sehingga banyak siswa yang memiliki masalah yang berkenaan dengan pembiasaan , jika diklasifikasikan permasalahan yang berkenaan dengan penyesuaian diri dikelompokkan kedalam masalah A. sosial B. pribadi C. belajar D. karir 15. Pelayanan bimbingan dan konseling pada pendidikan formal dilaksanakan secara akuntabilitas yang tinggi, sehingga semua yang dikerjakan guru BK/Konselor selalu diadministrasikan dan semua administrasi didalam bimbingan dan konseling sebagai bukti fisik suatu kegiatan . untuk mengadministrasikan data hasil asesmen pada tahap mengkelompokkan masalah siswa dengan tujuan mengetahui masalah yang dihadapi siswa adalah pada tahap A. Sintesa B. Analisa data C. Klasifikasi data D. Pengumpulan data 16. Konselor lagi menyelesaikan administrasi dengan sibuknya, tiba-tiba menghentikan semua aktivitasnya menyambut kedatangan klien untuk berkonseling ,dengan masalah yang sangat banyak, konselor dengan sabarnya melakukan konseling mulai tahap awal sampai tahap akhir dengan tujuan membantu konseli agar mampu: A. Memahami, merencanakan masa mendatang, mengembang kan potensinya seoptimal mungkin,menyesuaikan diri dengan lingkungannya, mengatasihambatan B. Memahami, merencanakan masa mendatang, mengembang kan potensinya seoptimal mungkin,menyesuaikan diri , mengatasi hambatan

88


C. Memahami, merencanakan masa mendatang, mengembang kan potensinya seoptimal mungkin,menyesuaikan diri dengan lingkungannya, mengatasihambatan dan mengaktualisasi dirinya secara bertanggung jawab D. Memahami, merencanakan masa mendatang, mengembang kan potensinya seoptimal mungkin,menyesuaikan diri dengan lingkungannya, mengatasi hambatan 17. Lima siswa datang keruang BK dengan membawa masalah yang berbeda berharap dapat dengan cepat masing-masing masalah siswa terentaskan ,hasil pengarahan pengawas menjadikan konselor profesional dengan cepat menentukan layanan yang tepat yaitu : A. Layanan advokasi B. Layanan bimbingan klasikal C. Layanan dukungan sistem/internet D. Layanan responsif konseling kelompok 18. Pengawas ketika menelaah program dengan cermat melihat setiap komponen dimulai dari rasional, visi dan misi, deskripsi kebutuhan, tujuan,komponen program, bidang layanan,rencana layanan, pengembangan tema/topik, evaluasi dan pelaporan dan biaya, pengarahan pengawas untuk mengembangkan RPLBK yang perlu diperhatikan adalah komponen A. Instrumen tes B. Deskripsi kebutuhan C. Instrumen non tes D. Pengembangan tema/topik 19. Guru BK/Konselor membantu konseli sedang menghadapi masalah tidak betah dikelas dan di sekolah, setelah dilakukan konseling diketahui klien tersebut memiliki kelompok/komunitas di luar sekolah, yang anggotanya anak-anak putus sekolah, kegiatan komunitas konseli selalu ada pada jam-jam pelajaran, klien tidak berani menolak ajakan kelompoknya. Tiga kali dikonseling konseli tampak tidak rasional. Guru BK/Konselor mengkonsultasikan kepada kepala sekolah. kepala sekolah memerintahkan mengundang orang tua untuk diajak menyelesaikan masalah konseli maka tindakan tersebut A. Surat keluar undangan orang tua harus ditanda tangani kepala sekolah B. Konselor sedang mengalihkan masalah kepada kepala sekolah C. Tindakan guru BK/Konselor dianggap tidak mampu menyelesaikan masalah konseli D. Guru BK/Konselor mengkoordinasikan masalah konseli kepada kepala sekolah memerankan sesuai dengan jabatannya 20. Siswa kelas akhir akan menghadapi ujian nasional, melalui Ujian Nasional Berbasis komputer (UNBK). ini merupakan pengalaman pertama , para siswa kelihatan gelisah dengan keputusan kepala sekolah. siswa banyak yang menolak mengingat siswa banyak yang belum terbiasa menggunakan komputer, untuk membantu siswa tersebut pelayanan yang paling sesuai adalah…. A. Konseling kelompok B. Bimbingan Kelompok 89


C. Layanan Kelas Besar/lintas kelas D. Layanan klasikal 21. RPP merupakan salah satu admisitrasi yang harus dipersiapkan guru,dalam menyusun RPP harus memenuhi berbagai prinsip, carilah yang bertengan dengan prisip tersebut… A. RPP disusun guru sebagai terjemahan dari ide kurikulum dan berdasarkan silabus yang telah dikembangkan di tingkat nasional ke dalam bentuk rancangan proses pembelajaran untuk direalisasikan dalam pembelajaran. B. RPP dikembangkan guru dengan menyesuaikan apa yang dinyatakan dalam silabus dengan kondisi di satuan pendidikan baik kemampuan awal peserta didik, minat, motivasi belajar, bakat, potensi, kemampuan sosial, emosi, gaya belajar, C. RPP disusun tidak harus memperhatikan keterkaitan dan keterpaduan antara KI dan KD, materi pembelajaran, kegiatan pembelajaran, penilaian, dan sumber belajar dalam satu keutuhan pengalaman belajar.. D. RPP memuat rancangan program pemberian umpan balik positif, penguatan, pengayaan, dan remedi. Pemberian pembelajaran remedi dilakukan setiap saat setelah suatu ulangan atau ujian dilakukan, hasilnya dianalisis, dan kelemahan setiap peserta didik dapat teridentifikasi. Pemberian pembelajaran diberikan sesuai dengan kelemahan peserta didik. 22. Menurut Standar proses tahap kedua dalam pembelajaran yaitu pelaksanaan pembelajaran yang meliputi kegiatan pendahuluan, kegiatan inti, dan kegiatan penutup.dari pernyataan dibawah ini yang bukan termasuk kegiatan pendahuluan adalah … A. Menyiapkan peserta didik secara psikis dan fisik untuk mengikuti proses pembelajaran; B. Menyampaikan pre test untuk mengetahui peta kemampuan siswa untuk mempelajarai materi C. Mengajukan pertanyaan-pertanyaan tentang materi yang sudah dipelajari dan terkait dengan materi yang akan dipelajari; D. Mengantarkan peserta didik kepada suatu permasalahan atau tugas yang akan dilakukan untuk mempelajari suatu materi dan menjelaskan tujuan pembelajaran atau KD yang akan dicapai. 23. Dari pernyataan berikut yang bukan prinsip penilaian hasil belajar peserta didik pada jenjang pendidikan dasar dan menengah adalah …. A. Terbuka berarti penilaian didasarkan pada prosedur dan kriteria yang jelas, tidak dipengaruhi subjektivitas penilai. B. Sahih, berarti penilaian didasarkan pada data yang mencerminkan kemampuan yang diukur. C. Merata berarti penilaian tidak menguntungkan atau merugikan peserta didik karena berkebutuhan khusus serta perbedaan latar belakang agama, suku, budaya, adat istiadat, status sosial ekonomi, dan gender. D. Berkelanjutan, berarti penilaian oleh pendidik merupakan salah satu komponen yang tak terpisahkan dari kegiatan pembelajaran.

90


24. Indikator kompetensi pengetahuan diturunkan dari KD pada KI-3 dengan menggunakan kata kerja operasional. Beberapa kata kerja operasional yang dapat digunakan antara lain…. A. Mengevaluasi : menggolongkan, menggambarkan, membuat ulasan, menjelaskan, mengekspresikan, mengidentifikasi, menunjukkan, menemukan, membuat laporan, mengemukakan, membuat tinjauan, memilih, dan menceritakan; B. Mengingat: menyebutkan, memberi label, mencocokkan, memberi nama, mengurutkan, memberi contoh, meniru, dan memasangkan; C. Menerapkan: menuliskan penjelasan, membuatkan penafsiran, mengoperasikan, merancang persiapan, menyusun jadwal, menyelesaikan masalah, dan menggunakan; D. Menganalisis: menilai, menghitung, mengelompokkan, menentukan, membandingkan, membedakan, membuat diagram, menginventarisasi, memeriksa dan menguji; 25. Pembelajaran remedial dan pengayaan dilaksanakan untuk kompetensi pengetahuan dan keterampilan. Pembelajaran remedial diberikan kepada siswa yang belum mencapai KBM/KKM, sementara pengayaan diberikan kepada siswa yang telah mencapai atau melampaui KBM/KKM. Adapun cara yang bukan untuk Pembelajaran remedial adalah … A. Pemberian pembelajaran ulang dengan metode dan media yang berbeda, menyesuaikan dengan gaya belajar siswa; B. Pemanfaatan lembaga bimbingan belajar untuk membantu guru memberi penguatan materi. KBM/KKM. C. Pemberian tugas-tugas atau latihan secara khusus, dimulai dengan tugas-tugas atau latihan sesuai dengan kemampuannya; D. Pemberian bimbingan secara perorangan; 26. Berdasarkan profil "SMK X", kepala sekolah bersama para guru merumuskan visi, misi dan program kerja. Untuk diketahui bahwa sekolah "SMK X" merupakan sekolah yang berada di kabupaten yang relatif berpendapatan rendah dan hampir 100 persen lulusan sekolah ini merantau ke Kota besar untuk mencari pekerjaan. Visi yang dirumuskan adalah semua lulusan dapat diserap di dunia kerja. Misinya mempersiapkan peserta didik menguasai komputer dan bahasa inggris sehingga cepat memperoleh pekerjaan. Setelah visi, misi dirumuskan, maka tahap berikutnya adalah merumuskan strategi. Berdasarkan kasus tersebut strategi apa yang paling tepat diusulkan kepala sekolah untuk mewujudkan visi dan misi tersebut masa depan ... A. Masing-masing peserta didik menyusun program pribadi berupa target yang akan dicapai. B. Mendorong seluruh komponen sekolah, khususnya guru dan peserta didik bekerja keras untuk lulus dengan nilai baik. C. Mengadakan majalah bahasa inggris dan menyelenggarakan kursus komputer. D. Menjalin networking dengan berbagai pihak, khususnya untuk peningkatan bahasa inggris dan komputer.

91


27. Kepala sekolah melakukan pengamatan secara menyeluruh kondisi sekolah yang dipimpinnya. Berdasarkan hasil pengamatan yang dilakukannya, kepala sekolah tersebut melaksanakan strategi di antaranya : (1). Memberikan keyakinan kepada seluruh warga sekolah bahwa sekolahnya adalah lembaga terbaik karena menghasilkan lulusan yang berkualitas; (2) Menginspirasi warga sekolah untuk menata lingkungan sekolah sebagai sumber belajar efektif; (3) Memberi tantangan kepada seluruh guru untuk menciptakan pembelajaran yang menumbuhkan keterampilan berfikir tingkat tinggi; (4) Merkolaborasi dengan koordinator guru untuk melengkapi sarana IT dalam pembelajaran; (5) Melaksanakan observasi kelas untuk mengetahui kualitas proses belajar mengajar. Selain itu, kepala sekolah hampir tiap hari menyempatkan membaca buku di perpustakaan. Dokumen profil kinerja guru IPS SMP Suka Semangat yang menunjukkan hasil penilaian kinerja guru, diperoleh nilai untuk kompetensi pengembangan kurikulum mendapatkan skor 2 yang berarti guru menunjukkan masih kurangnya kinerja sesuai dengan kriteria komponen yang dinilai yaitu masih kategori sedang (50%). Melalui laporan hasil penilaian kinerja dalam tes formatif kinerja guru tersebut, meminta berkonsultasi dengan Saudara selaku pengawas yang membina sekolah tersebut. Berdasarkan kondisi tersebut, apa yang dilakukan kepala sekolah dari guru tersebut ? A. Mengkondisikan pertemuan dengan guru dan kepala sekolah untuk menentukan jenis pelatihan yang akan dilakukan guru. Dalam pertemuan itu dilakukan analisis penyebab rendahnya kompetensi guru dalam pengembangan kurikulum B. Secara langsung memberi saran kepada guru melalui wakil kepala sekolah yang dianggap senior untuk mengikuti pelatihan dalam bentuk diklat fungsional dan kegiatan kolektif guru diselenggarakan di lingkungan sekolah sendiri. Saran demikian dianggap lebih efektif untuk meningkatkan kompetensi guru di sekolah C. Melakukan analisis penyebab, secara bertahap mendiskusikan kegiatan pelatihan apa yang bisa dilakukanoleh pihak sendiri dengan memberdayakan potensi internal dan memprogramkan kegiatan pelatihan eksternal (antara lain diklat fungsional di luar sekolah) bagi guru yang bersangkutan D. Secara langsung memberi saran kepada guru untuk mengikuti pelatihan dalam bentuk diklat fungsional dan kegiatan kolektif guru diselenggarakan di lingkungan sekolah sendiri. Saran demikian dianggap lebih efektif untuk meningkatkan kompetensi guru di sekolah 28. Pernyataan yang menunjukkan strategi kepala sekolah mengintegrasikan budaya mutu dalam proses pembelajaran di sekolah di antaranya.... A. Memberikan keyakinan kepada seluruh warga sekolah bahwa sekolahnya adalah lembaga terbaik menciptakan lulusan yang berkualitas, dan berkolaborasi dengan koordinator guru untuk melengkapi sarana IT dalam pembelajaran. B. Observasi kelas untuk mengetahui proses belajar mengajar untuk memantau keberhasilan memberi inspirasi kepada warga sekolah untuk menata lingkungan sekolah sebagai sumber belajar efektif bagi peserta didik. C. Membuat lomba guru berprestasi D. Memberi tantangan kepada seluruh guru untuk mengkreasikan pembelajaran yang menumbuhkan keterampilan berfikir tingkat tinggi, disertai pemanfaatan buku-buku di perpustakaan sebagai salah satu sumber belajar.

92


29. Penyataan dibawah ini yang bukan merupakan amanat permendikbud tentang sarana prasarana A. Setiap satuan pendidikan wajib memiliki sarana yang meliputi perabot, peralatan pendidikan, media pendidikan, buku dan sumber belajar lainnya, bahan habis pakai, serta perlengkapan lain yang diperlukan untuk menunjang proses pembelajaran yang teratur dan berkelanjutan. B. Setiap satuan pendidikan wajib memiliki prasarana yang meliputi lahan, ruang kelas, ruang pimpinan satuan pendidikan, ruang pendidik, ruang tata usaha, ruang perpustakaan, ruang laboratorium, ruang bengkel kerja, ruang unit produksi, ruang kantin, yang diperlukan untuk menunjang prosesbelajar mengajar yang teratur dan berkelanjutan. C. Setiap satuan pendidikan wajib memiliki sarana yang meliputi perabot, peralatan pendidikan, media pendidikan, buku dan sumber belajar lainnya, bahan tidak habis pakai saja, serta perlengkapan lain yang diperlukan untuk menunjang proses pembelajaran yang teratur dan berkelanjutan D. Satuan pendididikan wajib memiliki instalasi daya dan jasa, tempat berolah raga, tempat beribadah, tempat bermain, tempat rekreasi, dan ruang/tempat lain yang diperlukan untuk menunjang proses pembelajaran yang teratur dan berkelanjutan 30. Tahun pelajaran sudah berakhir. Sebagian besar siswa sudah pergi dengan berbagai alasan, khususnya untuk menikmati liburan dan menyiapkan diri untuk bermalasmalasan. Tetapi, ada satu kelas yang siswanya masih betah di dalam kelas – bukan hanya Bagus. Mereka seolah enggan meninggalkan kelas. Kepada siswa yang paling akhir meninggalkan sekolah itu, Kepala sekolah bertanya dengan penuh rasa ingin tahu mengapa mereka betah di sekolah. “ Oh, kita betah karena Pa Bagus orangnya keren,” sahut seorang siswi. “Ia begitu bersemangat dan kalau mengajar menyenangkan. Ia selalu mengajar dengan penuh gairah!” Kepala sekolah takjub. “Mereka nggak mungkin bohong ….,” pikir kepala sekolah. Berdasarkan cerita di atas Kepala sekolah memberikan arahan kepada guru agar mengajar dengan penuh gairah demi peningkatan profesionalitas dan prestasi siswa adalah … A. Memotivasi agar tetap semangat menjaga komitmen untuk mengikuti perkembangan teknologi, informasi serta strategi pengajaran yang sesuai dengan bidangnya.Tetapkan tujuan-tujuan yang realistis baik sebagai pribadi maupun sebagai guru, dan berusahalah untuk mencapainya.. Bayangkan diri Saudara sebagai seorang pemeran utama dalam sebuah pagelaran besar dengan ruang kelas sebagai panggung Saudara. Berusahalah untuk menampilkan yang terbaik dari Saudara setiap hari. B. Bertemulah dengan para orang tua siswa agar mereka memahami kondisi dan situasi sekolah sehingga Saudara punya keterbatasan dalam mengajar. Bayangkan diri Saudara sebagai seorang pemeran utama dalam sebuah pagelaran besar dengan ruang kelas sebagai panggung Saudara. Berusahalah untuk menampilkan yang terbaik dari Saudara setiap hari. 93


C. Catat seluruh kekurangan Saudara lalu diskusikan dengan siswa untuk mencari alternative penyelesaian. Tampilkan semangat melalui suara Saudara yang bergelora dan bersemangat. Dengan demikian, pelajaran biasa-biasa saja bisa diterima dengan penuh antusias oleh para siswa. D. Lakukan pertemuan dengan pengawas sekolah dan ketua yayasan sesering mungkin untuk mendapat saran yang lebih baik. Tampilkan semangat melalui suara Saudara yang bergelora dan bersemangat. Dengan demikian, pelajaran biasabiasa saja bisa diterima dengan penuh antusias oleh para siswa.

94


PENUTUP Pelaksanaan supervisi manajerial merupakan salah satu bagian dari serangkaian proses yang harus dilaksanakan oleh pengawas. Untuk mempelajarai modul ini, fase pelaksanaan supervisi manajerial sangat penting dikuasai oleh pengawas sekolah karena fase ini merupakan inti supervisi manajerial khususnya untuk mempraktekan fase suprevisi sebelumnya. Pengalaman Saudara sebagai pengawas sekolah setelah mempelajari modul ini diharapkan menambah pengetahuan dan ketrampilan dalam pelaksanaan supervisi manajerial. Modul ini lebih menekankan pada aspek pengelolaan dan pembinaan satuan pendidikan sesuai dengan 8 SNP, mengarahkan dan pembinaan kepala sekolah dan guru dalam menganalisis layanan bimbingan konseling. serta kemampuan untuk mendorong guru dan kepala sekolah untuk melakukan refleksi tentang tugas pokoknya. Untuk lebih mengembangkan kompetensi, Saudara tidak hanya mempelajari modul ini saja, akan tetapi Saudara dapat menggunakan sumber sumber yang relevan. Hal itu semua harus dilakukan dengan tujuan meningkatkan mutu pendidikan

95


DAFTAR ISTILAH Analisis AUM Bermain peran

: : :

Brainstorming

:

Diskusi

:

Dokumen

:

DCM Feedback

: :

Layanan dasar

:

Layanan konsultasi

:

Mediasi

:

Motivasi

:

RKJM

:

RKS

:

RKAS

:

Simulasi

:

Stakeholders

:

Studi kasus

:

96

Penelaahan dan pengolahan data hingga menghasilkan simpulan Alat ungkap masalah Bentuk permainan pendidkan yang digunakan untuk menjelaskan perasaan, sikap, tingkah laku dan nilai dengan tujuan untukmenghayati sudut pSaudarang, cara berikir orang lain Curah pendapat,merupakan bentuk diskusi dalamrangka menghimpun gasan,pendpat, informasi, pengetahuan dan pengalaman semua peserta Metode untukmenyelesaikan masalah dnegan proses berpikir secara berkelompok Kumpulan naskah tertulis, rekaman suara,gambar, video dan sebagainya yang dapat dijadikan bukti keerangan` Daftar chek masalah Umpan balik ,hasil atau akibat yang berbalik mengnai kita sebagai dorongan untuk bertindak lanjuta Proses bantuan kepada seluruh konseling melalui kegiatan penyiapan pengalaman terstruktur secara klasikalaatau kelompok yang dirancang dan dilaksanakan secara sistimatis dalam rangka mengembangkan kemampuan penyesuaian diri yang efektif sesuai tugas tugas perkembangan. Layanan yang membantu peserta didik dan atau pihak lain dalammemperoleh wawasan pemahaman dan cara yang perlu dilaksanakan dalam menangani kondisi atau maslah peserta didik Layanan yang membantu peserta didik menyelsikan permasalahan dan memperbaiki hubungan antar mereka. Proses yang menjelaskan intensitas . Arah dan ketekunan sorang individu untuk mencapai tujuannya. Rencana Kerja Jangka Menengah (Rencana kerja sekolah/ madrasah yang disusun untuk kurun waktu 4 tahun, biasanya dituangkan dalam bentuk dokumen Rencana Kerja Sekolah. Gambaran kegiatan sekolah di masa depan dalam rangka untuk mencapai tujuan sekolah/madrasah yang telah ditetapkan, biasanya dituangkan dalam bentuk dokumen Rencana Kegiatan dan Anggaran Sekolah. Gambaran kegiatan sekolah yang terkait dengan pembiayaan (anggaran) sekolah Cara penyajian pengalaman belajar dengan menggunakan situasi tiruan Untuk memahami konsep, prinsip, atau keterampilan tertentu Pemangku kepentingan, suatu individu atau kelompok yang dukungannya Diperlukan demi pencapaian tujuan sekolah Teknik pengujian secara rinci terhadap satu latar, satu orang subyek, satu tempat penyimpanan dokumen atau suatu peristiwa tertentu.


DAFTAR PUSTAKA Abdullah, S.. Pengelolaan Fasilitas. Jakarta : Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah, Direktorat Menengah Kejuruan, Departemen Pendidikan Nasional, 2004 ArismunSaudarar. 2007. Rencana Strategis Sekolah. Makalah disajikan pada Pendidikan dan pelatihan Kemitaraan Kepala Sekolah yang diselenggarakan oleh Direktorat Tenaga Kependikan, Ditjen PMPTK, Depdiknas di Jakarta, Juli 2007. Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi. (2006). Panduan Penyusunan Proposal Program Hibah Kompetisi. Jakarta: Ditjen Dikti, Depdikas Hanafi, Ivan. dkk. Manajemen Sarana dan Prasarana Sekolah Lanjutan Tingkat Pertama Untuk Pelatihan Kepala Sekolah. Buku 7. Jakarta: Depdiknas, Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah, Direktorat Sekolah Lanjutan Tingkat Pertama, 2001. Lembaga Administrasi Negara.1981, Buku Pelajaran Administrasi Perkantoran, jilid III. Jakarta :LAN. Martono,E. 1993.Mahir Surat Menyurat Dinas BI.Jakarta:Karya Utama.

Pedoman Pengelolaan Administrasi Sekolah Lanjutan Tingkat Atas. Jakarta: Dirjen Dikdasmen, 1993 Pusbangtendik BPSDMP dan PMP, 2015, Buku Pegangan Pengawas, ProDEP, SSQAUSAID Pusbangtendik BPSDMP dan PMP, 2015, Modul Pelatihan Pengawas, ProDEP, SSQAUSAID Pusbangtendik BPSDMP dan PMP, 2015, Bahan Pembelajaran Utama RKJM, ProDEP, SSQ-AUSAID Pusbangtendik BPSDMP dan PMP, 2015, Bahan Pembelajaran Utama Sarana Prasarana, ProDEP, SSQ-AUSAID. Pusbangtendik BPSDMP dan PMP, 2015, Bahan Pembelajaran Utama Kurikulum, ProDEP, SSQ-AUSAID. Prayogo, Joko. 2007. Rencana Strategis. Makalah disajikan pada Pendidikan dan pelatihan Kemitaraan Kepala Sekolah yang diselenggarakan oleh Direktorat Tenaga Kependikan, Ditjen PMPTK, Depdiknas di Jakarta, Juli 2007. Prajudi Atmosudirdjo, 1982. Kesekretariatan dan Administarsi Perkantoran. Jakarta: Ghalia Indonesia.

97


Soedjito dan Solchan TW. 1993, Surat Menyurat Resmi BI Bandung : PT. Rosdakarya. Zulkifli Amsyah 1989. Manajemen Kearsipan. Jakarta :PT Gramedia. A. Undang undang/Peraturan Pemerintah/Permen Undang-undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2003 Nomor 78, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4301), Jakarta Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan sebagaimana telah dua kali diubah yang pertama denganPeraturan Pemerintah Nomor 32 Tahun 2013 terakhir dengan Peraturan Pemerintah Nomor 13 Tahun 2015 tentang Perubahan Kedua Atas Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2015 Nomor 45, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5670), Jakarta Peraturan Pemerintah Nomor 74 Tahun 2008 tentang Guru.Jakarta Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Republik Indonesia Nomor 12 Tahun 2007 tentang Standar Kompetensi Pengawas Sekolah/Madrasah, Kementrian Pendidikan Nasional, Jakarta Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Republik Indonesia Nomor 13 Tahun 2007 tentang Standar Kompetensi Kepala Sekolah/Madrasa, Kementrian Pendidikan Nasional, Jakarta Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Republik Indonesia Nomor 16 Tahun 2007 tentang Standar Kualifikasi dan Kompetensi Guru, Kementrian Pendidikan Nasional, Jakarta Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Republik Indonesia Nomor 19 Tahun 2007 tentang Standar Pengelolaan Pendidikan oleh Satuan Pendidikan Dasar dan Menengah. Kementrian Pendidikan Nasional, Jakarta Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Republik Indonesia Nomor 24 Tahun 2008 tentang Standar Tenaga Administrasi Sekolah/ Madrasah.Kemendiknas, Jakarta Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Republik Indonesia Nomor 24 Tahun 2007 tentang Standar Sarana dan Prasarana.Kemendiknas, Jakarta Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Republik Indonesia Nomor 25 Tahun 2008 tentang Standar Tenaga Perpustakaan Sekolah/ Madrasah, Kementrian Pendidikan Nasional, Jakarta Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Republik Indonesia Nomor 26 Tahun 2008 tentang Standar Tenaga Laboratorium Sekolah/ Madrasah, Kementrian Pendidikan Nasional, Jakarta

98


Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 111 Tahun 2014 tentang Bimbingan dan Konseling pada Sekolah Dasar dan Menengah. Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan, Jakarta. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 143 tahun 2014 tentang Petunjuk teknis pelaksanaan jabatan fungsional Pengawas Sekolah dan angka kreditnya, Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan, Jakarta Peraturan Menteri Pendidikan Dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 53 Tahun 2015 tentang Penilaian Hasil Belajar Oleh Pendidik dan Satuan Pendidikan pada Pendidikan Dasar Dan Pendidikan Menengah, Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan, Jakarta Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 22 Tahun 2016 tentang Standar Proses, Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan, Jakarta Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 23 Tahun 2016 tentang Standar Penilaian Pendidikan, Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan, Jakarta.

99


LAMPIRAN Lampiran 1. Kunci Jawaban Evaluasi

100

1.

D

11.

C

21.

C

2.

B

12.

C

22.

B

3.

A

13.

D

23.

B

4.

D

14.

A

24.

A

5.

B

15.

A

25.

B

6.

A

16.

C

26.

D

7.

D

17.

D

27.

D

8.

A

18.

D

28.

A

9.

B

19.

D

29.

C

10.

C

20.

C

30.

A


101

MODUL PENGAWAS SEKOLAH PEMBELAJAR Pelaksanaan Supervisi Manajerial

Recommend Documents