MODUL OTOMATISASI PERKANTORAN

MODUL

OTOMATISASI PERKANTORAN Untuk SMK

/ MAK

Semester 2 0

MODUL OPTIMATISASI KANTOR Menguraikan Cara Mengoperasikan Ms. Word, Ms. Excel & Ms. Power Point

KATA PENGANTAR Puji dan syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yan Maha Esa, karena atas berat rahmat dan karunianya-Nya penulis dapat menyelesaian modul Opimatisasi Perkantoran “Menguraikan Cara Mengoperasikan Ms. Word, Excel & Power Point” dan dapat diterbitkan tepat pada wakunya. Modul ini disusun berasarkan Kurikulum 2013 yang sudah dirumuskan oleh Pemeintah. Dan pada dasarnya modul ini di buat untuk memenuhi tugas kuliah Pengembangan Bahan Ajar Administrasi Perkantoran Berbasis TIK yang dibimbing oleh Bapak Drs. Mohammad Arief, M. Si. Modul ini merupakan buku pegangan bagi guru dan peserta didik pada kelas X semester Dua, dalam kegatan belajar mengajar di sekolah. Materi yang terdapat pada modul ini dititikberatkan pada penjabaran materi tentang penerapan program Microsoft (Word, Excel & Power Point). Sebagai buku pegangan, modul ini juga tidak menutup kemungkinan untuk memanfaatkan buku-buku penunjang lainnya. Melalui modul ini, penulis berusaha menyajikan materi dengan berbagai model evaluasi dan penugasan dalam bentuk praktik langsung dengan teknik bervariasi untuk mempermudah peserta didik dalam mencapai target-target belajar maupun kompetensi yang diharapkan. Pemanfaatan modul ini dapat dikombinasikan dengan kegiatan mendengarkan materi yang disampaikan guru dan kegiatan membaca buku-buku sumber lainnya secara mandiri. Berbagai kegiatan tersebut diharapkan dapat mendukung kegiatan belajar peserta didik secara menyeluruh. Akhir kata, penulis berterimakasih kepada semua pihak yang telah membantu hingga terselesaikannya modul ini. Modul ini masih jauh dari sempurna, untuk itu kami mohon kritik dan saran dari para pembaca demi kesempurnaan selanjutnya.Akhir kata, penulis ucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu hingga terselesaikannya modul ini. Semoga modul ini dapat memberikan kemudahan dalam pembelajaran materi Menguraikan Cara Mengoperasikan Ms. Word, Excel & Power Point.

Malang, 24 November 2014

Indah Amalia

1


..

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR……………………………………………………………………………………………………1 DAFTAR ISI……………………………………………………………………………………………………... ……....2 PETA KEDUDUKAN MODUL…………………………………………………………………………………………5 GLOSARIUM…………………………………………………………………………………………………………… 6 PENDAHULUAN…………………………………………………………………………………………………………7 A. Petunjuk Belajar………………………………………………………………………………………………..…7 B. Kompetensi Inti………………………………………………………………………….…………………...……7 C. Kompetensi Dasar…………………………………………………………………………………………………8 D. Indikator…………………………………………………………………………………………………...............8 E. Materi Pembelajaran………………………………………………………………………………………...........8 F. Informasi Pendukung……………………………………………………………………………………………............11 BAB I CARA MENGOPERASIKAN APLIKASI PENGOLAH KATA (WORD PROCESSING) DENGAN MICROSOFT WORD A. Deskripsi………………………………………………………………………………………………………12 B. Prasyarat……………………………………………………………………………………………………...12 C. Cek Kemampuan……………………………………………………………………………………………..13 D. Uraian Materi…………………………………………………………………………………………………14 1. Membuka Ms. Word 2. Mengoperasikan Ms. Word  Membuat Dokumen  Menyimpan Dokumen  Membuka File Yang Sudah Tersipan  Menutup File  Mengatur Size & Margin/ Page setup  Mengatur Jenis Huruf & Ukuran Huruf  Mengatur Line Spacing & Line Paragraph  Bullets & Numbering 2


 Membuat Tabel  Symbol & Equation  Breaks  Mengedit Teks  Menggandakan Teks  Memformat Teks 3. Mail Merge 4. Mencetak File BAB II CARA MENGOPERASIKAN APLIKASI PENGOLAH ANGKA (SPREADSHEET) DENGAN MICROSOFT EXCEL A. Deskripsi…………………………………………………………………………………………………………38 B. Prasyarat………………………………………………………………………………………………………..39 C. Cek Kemampuan………………………………………………………………………………………………39 D. Uraian Materi…………………………………………………………………………………………………..40 1. Membuka Layar Kerja Ms. Excel 2. Mengenal Menu pada Ms. Excel 3. Menyimpan Lembar Kerja 4. Membuka Lembar Kerja 5. Menutup Lembar Kerja 6. Membuat Grafik, Gambar & Tabel 7. Mengatur Layout Lembar Kerja 8. Formula Dasar pada Ms. Ezcel 9. Membuat Equation 10. Mencetak Lembar Kerja BAB III CARA MENGOPERASIKAN APLIKASI PENGOLAH PRESENTASI (PRESENTATION PROCESSING) DENGAN MICROSOFT POWER POINT A. Deskripsi……………………………………………………………………………………………………......58 B. Prasyarat………………………………………………………………………………………………………..58 C. Uraian Materi…………………………………………………………………………………………………59 1. 2. 3. 4.

Membuka Ms. Power Point Membuat Slide Baru Menentukan Layout Menentukan Themes Slide 3


5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13.

Insert Hyperling Trigger Memberikan Background Menghapus Slide Memberikan Animasi Membuat Tabel Membuka File Tersimpan Menyimpan Lembar Presentasi

EVALUASI……………………………………………………………………………………………………………..80 1. Latihan 2. Soal 3. Kunci Jawaban RUBRIK PENILAIAN…………………………………………………………………………………..…………….87 DAFTAR PUSTAKA……………………………………………………………………………………….…………90

4


rat Pembinaan SMK 2013 OTOMATISASI PERKANTORAN 1

PETA KEDUDUKAN MODUL

OTOMATISASI PERKANTORAN 1 OTOMATISASI PERKANTORAN 1

OTOMATISASI PERKANTORAN 1

Pengolah Kata--> MS.Word 2013

Pengolah Angka-> MS.Excel 2013

Pengolah Presentasi-> MS.Power Point 2013 OTOMATISASI PERKANTOR

5


AN

GLOSARIUM Menu Bar

Menu yang menampilkan menu pulldown/ turun. Menu bar berisi File, Edit, View, Insert, Format, Tools, Window, Help

Tool Bar

Baris yang memuat sekumpulan ikon berisi perintah-perintah Microsoft Word, biasanya terletak dibawah menu bar

Status Bar

Berisi informasi mengenai halaman yang sedang kita sunting, antara lain : nomor halaman, nomor seksi, baris, kolom, dan lain sebagainya

Title bar

Menampilkan nama file yang aktif. Pada bagian pojok kanan atas terdapat ikon untuk minimize, maximize, restore, dan close.

Workbook

File yang berisi satu atau beberapa worksheet yang dapat digunakan untuk mengelola beragam jenis informasi yang saling berhubungan satu sama lain Satu halaman sheets yang anda gunakan, biasanya dalam menunya bernama sheet1, sheet2, dan sheet3, dan yang dimaksud adalah lembar kerjanya bukan menu tab-nya.

Worksheet Cells

Kotak-kotak yang ada pada halaman sheet lembar kerja excel anda

Margin

Sebuah garis bantu putus-putus berbentuk persegi (mengikuti lebar halaman kerja) yang berfungsi sebagai batas pengetikan terhadap tepi atau sisi kertas.

Mailing

Membuat link yang akan terhubung ke dalam database yang sudah dibuat

Page setup Icon Equation

Membuat link yang akan terhubung ke dalam database yang sudah dibuat Lambang dari perintah yang terdapat pada toolbar Perintah untuk memasukkan rumus

Header and Footer

Membuat dan menghapus judul atas dan bawah di dokumen

Slide

Lembar kerja tempat presentasi dibuat.

Desain

Seni terapan, arsitektur, dan berbagai pencapaian kreatif lainnya

Layout

Penyusunan dari elemen-elemen desain yang berhubungan dengan sebuah bidang sehingga membentuk susunan artistik

6


PENDAHULUAN

A. PETUNJUK

BELAJA Untuk peserta didik : 1. Bacalah bahan ajar dengan seksama, terutama bagian instruksi. 2. Pahami tujuan anda mempelajari bahan ajar, sasaran yang diharapkan, tingkat penguasaan yang diharapkan serta waktu yang ditargetkan. 3. Kerjakanlah tugas dan latihan yang terdapat di dalamnya dengan jujur tanpa melihat kunci jawaban sebelum andamengerjakannya. 4. Diperbolehkan bertanya kepada pendidik jika dianggap perlu. Untuk Pendidik : 1. Pendidik harus menguasai sepenuhnya isi bahan ajar 2. Mempunyai daftar bagian bahan ajar yang diperkirakan sulit bagi peserta 3. Pendidik harus mempunyai catatan perkembangan setiap peserta didik 4. Pendidik hendaknya dapat meningkatkan motivasi peserta didik setiap saat terutama bagi peserta didik yang berhasil. 5. Bahan ajar yang digunakan oleh peserta didik harus dimulai secara berurutan. 6. Pendidik harus mengevaluasi keberhasilan peserta didik dengan memberikan pertanyaan, otomatisasi kantor l, test dan sebagainya yang telah dipersiapkan terlebih dahulu.

B. KOMPETENSI INTI B.

BELAJAR

KI 1 : Menghayati dan mengamalkan ajaran agama yang dianutnya KI 2 : Mengembangkan perilaku (jujur, disiplin, tanggungjawab, peduli, santun ramah lingkungan, gotong royong, kerjasama, cinta damai, responsif, dan pro-aktif) dan menunjukkan sikap sebagai bagian dari solusi atas berbagai permasalahan bangsa dalam

7


berinteraktif secara efektif dengan lingkungan sosial dan alam serta dalam menempatkan diri sebagai cerminan bangsa dalam pergaulan dunia. KI 3 : Memahami dan menerapkan pengetahuan faktual, konseptual, prosedural dalam ilmu pengetahuan, teknologi, seni, budaya dan humaniora dengan wawasan kemanusiaan, kebangsaan, kenegaraan, dan peradaban terkait fenomena dan kejadian. Serta menerapkan pengetahuan prosedural pada bidang kajian yang spesifik sesuai dengan bakat dan minatnya untuk memecahkan masalah. KI 4 : Mengolah, menalar dan menyaji dalam ranah konkret dan ranah abstrak terkait dengan pengembangan dari yang dipelajarinya di sekolah secara mandiri dan mampu menggunakan metoda sesuai kaidah keilmuan.

C. KOMPETENSI DASAR

a. b. c. d. e. f.

Mengidentifikasi cara mengoperasikan Ms.Word Mengoperasikan cara kerja Ms.Word Menguraikan cara mengoperasikan Ms.Excel Mempraktekkan cara mengoperasikan Ms.Excel Menguraikan cara mengoperasikan Ms.Power Point Mempraktekkan cara mengoperasikan Ms.Power Point

D. INDIKATOR C. a. Mampu membuka program pengolah kata (MS. Word) dan pengolah angka (MS. Excel) b. Mampu membuat format – format dan mengoperasikan tools yang ada dalam MS. Word c. Mampu membuat format – format dan mengoperasikan tools yang ada dalam MS. Excel d. Mampu mencetak file dokumen dan file wordbook yang sudah dikerjakan. e. Mampu membuat slide presentasi dan mengoperasikan tools yang ada dalam MS. Power Point f. Mampu mencetak file dokumen dan file slide presentasi yang sudah dikerjakan.

8


E. MATERI PEMBELAJARAN MICROSOFT WORD 1) Membuka Ms. Word 2) Mengoperasikan Ms. Word

a) Membuat Dokumen b) Menyimpan Dokumen c) Membuka File Yang Sudah Tersipan d) Menutup File e) Mengatur Size & Margin/ Page setup f) Mengatur Jenis Huruf & Ukuran Huruf g) Mengatur Line Spacing & Line Paragraph h) Bullets & Numbering i) Membuat Tabel j) Symbol & Equation k) Breaks l) Mengedit Teks m) Menggandakan Teks n) Memformat Teks 3) Mail Merge 4) Mencetak File

F.

INFORMASI PENDUKUNG

Microsoft Word merupakan program aplikasi pengolah kata (word processor) yang biasa digunakan untuk membuat laporan, dokumen berbentuk surat kabar, label surat, membuat tabel pada dokumen.

9


Microsoft Excel merupakan General Purpose Electronic Spreadsheet yang dapat digunakan untuk mengorganisir, menghitung, menyediakan maupun menganalisa data-data dan mempresentasikannya ke grafik atau diagram. Kemudahan lain yang diperoleh dari program ini adalah terintegrasinya program Microsoft Excel dengan program aplikasi windows yang lain. Saat anda membuka Microsoft Excel maka sebuah buku kerja (Workbook) siap digunakan yang didalamnya terdapat beberapa lembar kerja (worksheet).

10


BAB I

CARA MENGOPERASIKAN APLIKASI PENGOLAH KATA Deskripsi (WORD PROCESSING) MICROSOFT WORD) Nama Bahan ajar : Ruang lingkup isi :

Aplikasi Mengolah Kata dengan MS Word Dasar-dasar MS Word

A. DESKRIPSI

1) K3 Perkantoran, syarat-syarat ergonomic : luas ruang kerja, sikap duduk dan letak jari; bentuk dan ukuran kursi, tempat istirahat kaki; posisi layar; keyboard dan mouse, map dokumen, radiasi layar komputer, pencahayaan, kebisingan. 2) Mengetik dengan MS Word 3) Teknik mengetik MS Word: 4) Kaitan Bahan ajar: Bahan ajar ini digunakan sebagai bahan ajar lanjutan setelah peserta didik menguasai keyboarding untuk mata pelajaran otomatisasi perkantoran sebelum melanjutkan materi selanjutnya. 5) Hasil yang diharapkan: Setelah mempelajari bahan ajar ini, peserta didik diharapkan diharapkan mampu: a. mengetik dengan MS Word; b. mengetik surat dan dokumen . 6) Manfaat di industri: Setelah mempelajari bahan ajar ini, peserta didik a. diharapkan untuk dapat: b. berintegrasi dengan teknologi yang telah diterapkan di industri dengan mudah; c. melaksanakan jenis-jenis pekerjaan yang dibutuhkan di industri; d. mengembangkan kemampuan diri.

B.

B. PRASYARAT

11


Untuk mempelajari bahan ajar ini diharapkan peserta didik telah kompeten menguasasi materi keyboarding dan kompetensi dasar dan pengetahuan tentang perangkat komputer.

Direktorat Pembinaan SMK 2013OTOMATISASI PERKANTORAN 1 OTOMATISASI PERKANTORAN 1 Penggunaan Bahan Ajar TES KEMAMPUAN F. CekC. Kemampuan Soal Praktek 1.ketiklah surat berikut dengan rapih dan benar

Mr. Gusti Musa Ilyasa PT SINAR GALUH JAYA Jalan Merdeka 25 Kota BOGOR INDONESIA Dear Sir, GENERAL ELECTRONIC SISTEM 123 AYUTHAYA, BANGKOK, THAILAND Direktorat Pembinaan SMK 2013 Following our letter of 4th November which was the reply to your letter of 12th, we regret to have received no communication on the matter from you. In your letter of 12th, you stated that you were interested in notebook touching screen model and we sent you a comprehensive range of models for your approval. We have taken it for granted that you must have received our reply in good time. Since our present stock is almost exhausted, wouldn’t you think it wise to give an immediate reply to this letter? We are most to serve you again in the near future. In case you need any additional information regarding the articles, we will gladly supply you with further details.

Yours faithfully,

12

MODUL OPTIMATISASI KANTOR SithaPachara Menguraikan Cara Mengoperasikan Ms.Sales Word, Manager Ms. Excel & Ms. Power Point

D. URAIAN MATERI

1.

MEMBUKA MICROSOFT WORD Untuk membuka microsoft word langkah – langkah yang harus dilakukan adalah: 1. Klik tombol start pada keyboard

2. Klik tanda panah yang terdapat pada bawah kiri layar

13


3. Pilih dan klik microsoft word

B. MENGOPERASIKAN MICROSOFT WORD Membuat dokumen Berikut cara membuat file baru pada Microsoft office 2013 : 1. Klik menu “File”

2. Setelah itu akan tampil tampilan seperti berikut

14


3.Klik menu “New” untuk membuat file baru lalu kemudian pilih template yang disediakan

4. Jika sudah memilih template maka akan masuk ke halaman kerja. 15


Menyimpan Dokumen 1. Klik menu “File” kemudian pilih menu “Save As”

2. Pilih “Computer” lalu klik “browse” untuk menentukan file yang kita buat akan disimpan dimana.

16


3. Maka akan tampil seperti ini

17


Pada kotak file name diisi nama file yang akan dibuat. Jika nama telah diisi maka klik save untuk menyimpan. Membuka File yang Sudah Tersimpan 1. Klik “File” lalu kemudian pilih menu “Open”

18


2.Lalu klik “Computer” kemudian klik “browse” untuk mencari file yang disimpan pada folder tertentu.

19


3. Akan tampil menu seperti ini

Cari file yang disimpan kemudian klik open. Menutup File 1.

Klick “File” lalu klik “close”

20


2. Klik icon Pengaturan Size dan Margin/Page Setup 1.

Klik menu “Page Layout”

2. Pilih menu “Size”

21


3. Maka akan tampil menu seperti dibawah ini

22


4. Pilih ukuran yang sesuai. Jika ingin membuat ukuran sendiri maka klik “ More Paper Size” untuk menentukan margin, layout dan paper.

23


Pengaturan Jenis Huruf dan Ukuran Huruf 1.

Klik menu “home”

2. Pilih font yang diinginkan dan ukuran font yang diinginkan 24


- Jenis font : - Ukuran font

Line Spacing and Paragraph 1. Klik menu “page layout” 2.

25


3. Atur spasi dan paragraph pada sub menu paragraph

Atau jika ingin pengaturan lebih lanjut klik tanda panah kebawah pada menu paragraph

Akan menjadi seperti ini :

26


Bullets and Numbering Bullets and numbering yaitu pemberian angka atau symbol pada awal kata. Hal ini biasanya digunakan pada penomoran huruf atau sub menu pada suatu artikel. Bullets adalah penanda yang berhubungan dengan symbol, sedangkan numbering adalah penanda yang berhubungan dengan angka. Cara membuatnya yaitu : 1. Klik menu “home”

27


2. Pilih submenu paragraph - Bullets : - Numbering :

28


Membuat Tabel 1. Klik menu ”Insert” lalu klik tool “table”

29


maka akan muncul seperti ini :

Atau klik “Insert Table” maka akan muncul menu seperti ini

30


Disini kita mengatur jumlah kolom dan baris secara manual. Symbol and Equation a. Symbol

31


Berikut diberikan langkah dalam menyisipkan Symbol ke dalam dokumen: 1. Pastikan anda sudah menyiapkan dokumen yang berhubungan dengan rumus-rumus, seperti Alpha, Beta, Lamda dan sebagainya. 2. Kemudian, letakkan kursor di lokasi yang akan disisipi dengan karakter khusus berupa symbol, lalu klik Insert, pilih symbol yang diinginkan. 3. Klik Insert, lalu Close dan Symbol yang diingikan akan muncul. b. Equation Berikut langkah menggunakan equation: 1. Pastikan anda sedang bekerja dengan Ms. Word 2013 terutama membuat dokumen yang berhubungan dengan matematika. 2. Klik “Insert”, pilih “Equation”

maka akan muncul :

3. Pilih rumus yang akan digunakan Contoh :

Mengedit Teks 1. Tekan tombol “BacksSpace” pada keyboard untuk menghapus satu karakter di kiri titik sisip. 2. Tekan tombol “Delete” pada keyboard untuk menghapus karakter di kanan titik sisip. 32


3. Tekan “Ctrl+Y” pada keyboard, atau klik icon repeat , untuk melakukan pengualangan teks (repeat).

4. Tekan “Ctrl+Z” pada keyboard atau klik icon Undo , untuk menghapus teks. 5. Untuk pindah ke baris baru tanpa menyisipkan sebuah tanda paragraf, tekan tombol “Shift+Enter”. Mengcopy Teks Untuk meng-copy teks yang anda pilih ke lokasi lain, lakukan : 1. Block teks yang akan anda copy 2.Click icon copy pada menu “home” atau klik kanan pilih “copy” atau tekan “Ctrl+C”

3. Click icon paste pada menu “home” atau klik kanan pilih “paste” atau tekan “Ctrl+V”

Memformat Teks Mengatur format teks dengan cara berikut ini : 1. Block teks yang akan anda format, kemudian atur formatnya sesuai yang anda inginkan. 2. Tempatkan kursor pada posisi awal kemudian mengatur formatnya. Dengan cara ini, semua teks yang Anda ketik mulai dari posisi awal akan mengikuti format yang Anda pilih sampai Anda melakukan perubahan kembali atau memindahkan posisi kursor ke bagian lain dari dokumen. C. MAIL MERGE Dalam pembuatan surat yang isinya sama dan ditujukan kepada banyak instansi atau yang biasa disebut surat massal, pembuatannya menggunakan fasilitas mail merge. 33


Pada mail merge dalam MS. Word 2013 yang diperlukan adalah : o Main document, merupakan dokumen utama bisa berupa surat, amplop, label, dan lain sebagainya o Data source, yang merupakan sumber data yang berisi nama, alamat, dan informasi lain yang ditulis dalam bentuk table atau diambil dari database lain seperti MS. Excel, MS. Access, MS. Outlook dan sebagainya. Langkah-langkah untuk membuat Mail Merge adalah sebagai berikut : 1. Buatlah sebuah dokumen misalnya surat undangan 2. Klik menu Mailings, pada sub menu Start Mail Merge akan muncul kotak berikut :

3. Pada menu Mailings, pilih Select recipients lalu klik Type New List maka akan muncul kotak dialog berikut :

34


4. Klik button Customize Columns sehingga akan ditampilkan kotak dialog Customize Address List, lalu hapus semua field dengan menekan button Delete.

35


5. Isikan nama field yang anda inginkan dengan klik button Add. 6. Isikan data sesuai field. 7. Setelah memasukkan data, klik OK. 8. Letakkan kursor sesuai format dokumen, lalu klik Mailings pilih Insert Merge Field. Isikan semua field yang sudah anda isi. Kemudian akan muncul <> . Untuk memunculkan data yang telah dimunculkan silahkan klik Preview Results. D. MENCTAK FILE Biasaya setelah kita membuat dokumen kita perlu mencetaknya sebagai hasil akhir dari pekerjaan yang kita lakukan. Untuk mencetak file, langkah yang perlu dilakukan sebagai berikut : 1) Klik menu File 2. Sorot item Print, maka akan muncul :

3.

Pada gambar di atas nampak pada item Print terdapat beberapa pengaturan sebelum mencetak dokumen, seperti pengaturan printer (jika ingin mengubah konfigurasi printer), setting halaman, serta print preview dari dokumen yang akan dicetak. 3. Anda dapat menggunakan tombol CTRL+P, ENTER untuk menampilkan item Print.

36


BAB II

CARA MENGOPERASIKAN APLIKASI PENGOLAH ANGKA (SPREADSHEET) DENGAN MICROSOFT EXCEL Nama Bahan ajar : Aplikasi Pengolah Angka dengan MS Excel Ruang lingkup isi : Dasar-dasar Aplikasi Pengolah Angka

A. DESKRIPSIA. Des

B. kripsi 1) K3 Perkantoran, syarat-syarat ergonomic: luas ruang kerja, sikap duduk dan letak jari; bentuk dan ukuran kursi; tempat istirahat kaki; posisi layar; keyboard dan mouse, map dokumen, radiasi layar komputer, pencahayaan, kebisingan. 2) Mengoperasikan Pengolah Angka (SpreadSheet), yaitu: Membuka Layar Kerja Microsoft Excel, Menu pada Microsoft Excel, Toolbars pada Microsoft Excel dan bekerja dengan Microsoft Excel. 3) Kaitan Bahan ajar: Bahan ajar ini digunakan sebagai bahan ajar lanjutan mata pelajaran MS Word dalam otomatisasi perkantoran untuk melanjutkan ke bahan ajar berikutnya yaitu Ms Power Point. 4) Hasil yang diharapkan: Setelah mempelajari bahan ajar ini, peserta didik diharapkan mampu: a. Membuka layar kerja Microsoft Excel b. Mengetahui menu pada Microsoft Excel c. Menggunakan toolbars pada Microsoft Excel d. Bekerja dengan Microsoft Excel 5) Manfaat di Industri: Setelah mempelajari bahan ajar ini, peserta didik diharapkan untuk dapat: 37


a. berintegrasi dengan teknologi yang telah diterapkan di industri dengan mudah khususnya dalam mengoperasikan Pengolah Angka (Spread Sheet) b. melaksanakan jenis-jenis pekerjaan yang dibutuhkan di industri; c. mengembangkan kemampuan dan keterampilan. B. Prasyarat

B. PRASYARAT Untuk mempelajari bahan ajar ini peserta didik harus sudah menguasai penggunaan Keyboard dan disarankan telah lulus MS Word sebagai kompetensi dan pengetahuan yang harus dikuasai sebelumnya. C. Petunjuk Penggunaan Bahan Ajar OTOMATISASI PERKANTORAN 1

C. CEK KEMAMPUAN Apabila Anda dapat menjawab seluruh pertanyaan di bawah ini, silakan langsung mengambil unit kompetensi selanjutnya. Soal Teori Sebelum anda mempelajari modul ini, jawablah semua pertanyaan di bawah ini dengan singkat dan tepat, atau bisa dan tidak. Selanjutnya pelajarilah hal-hal yang anda belum kuasai dengan tuntas. Pembinaan SMK 2013 OTOMATISASI No PERKANTO Butir-butir Pertanyaan atau Pernyataan Kemampuan dapat tidak 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

Dapatkah anda mengoperasikan tatacara operasi Windows dan Excel Dapatkah anda melakukan operasi dasar excel Dapatkah anda membuat lembar kerja Dapatkah anda menyunting data Dapatkah anda memformat lembar kerja Dapatkah anda mengubah tampilan pada window Dapatkah anda memformat dan mencetak data Dapatkah anda membuat daftar dan grafik

RAN 1 OTOMATISASI PERKANTORAN 1 38


Dir

B. PRASYARAT

A. MEMBUKA LAYAR KERJA MICROSOFT EXCEL Langkah-langkah yang harus dilakukan untuk membuka microsoft excel adalah : 1. Klik tombol start pada keyboard

2. Ketikkan kata “excel”, lalu klik excel 2013

39


3. Setelah beberapa saat, maka akan muncul tampilan dasar Microsoft excel

4. Lalu klik blank workbook untuk memulai menjalankan aplikasi Microsoft office 2013

40


B. MENU PADA MICROSOFT EXCEL Menu Bar

41


Menu Bar berguna untuk menjalankan suatu perintah. Menu bar pada Microsoft Excel antara lain : a. File b. Home c. Insert d. Page layout e. Formulas f. Data g. Review h. View Status Bar Status Bar mempunyai dua area utama, yaitu Message Area pada bagian kiri dan kotak indikator pada bagian kanan. Ready merupakan pertanda bahwa Excel siap menerima perintah, sedangkan NUM mengindikasikan bahwa fungsi tombol-tombol angka pada bagian keypad di papan keyboard dalam kondisi aktif.

Title Bar

Dalam title bar terdapat beberapa komponen, antara lain : a. Icon Control Menu b. Restore, untuk mengatur ukuran layar dalam ukuran yang relatif. c. Move, untuk memindahkan posisi layar jendela ke posisi lain. d. Size, mengatur ukuran layar jendela Excel. e. Minimize, menampilkan jendela Excel ke ukuran minimal dalam bentuk icon. f. Maximize, menampilkan jendela Excel ke ukuran maksimal, yaitu memnuhi layar. g. Close, untuk keluar dari aplikasi Excel. Formula Bar Formula bar berfungsi untuk memasukkan, memperbaiki, dan juga dapat menampilkan data atau rumus pada sel yang sedang aktif. Untuk memperbaiki data atau rumus adalah dengan cara mengklik atau menekan tombol F2.

42


Pointer penunjuk 1. Memindahkan pointer sel dengan Mouse Cara ini sangat mudah. Anda hanya mengarahkan pointer mouse ke posisi sel yang akan diaktifkan lalu klik Mouse di posisi tersebut.

43


2. Memindahkan pointer sel dengan Keyboard Untuk memindahkan pointer dengan menggunakan tombol Keyboard, Anda dapat menekan tombol-tombol seperti yang terdapat dalam tabel berikut. : Tombol Pengunaan → Menggeser pointer satu sel ke kanan ← Menggeser pointer satu sel ke kiri ↑ Menggeser pointer satu sel ke atas ↓ Menggeser pointer satu sel ke bawah PgUp Menggulung satu layar ke atas PgDn Menggulung satu layar ke bawah Ctrl + → Menempatkan pointer padasel paling akhir Ctrl + ← Menempatkan pointer padasel paling awal Ctrl + Home Menempatkan pointer kembali pada baris dan kolom pertama (A1) Ctrl + End Menempatkan pointer pada sel data terakhir dalam satu baris kolom Alt + PgUp Tidak melakukan perpindahan pointer (tetap) Alt + PgDn Menggulung satu layar ke kanan ek C. MENYIMPAN LEMBAR KERJA Langkah Menyimpan Buku Kerja (Workbook) adalah sebagai berikut : 1. Pilih menu File – Save (Ctrl+S)

44


2. Pilih Computer dan Klik “Browse”

45


3. Pilih tempat dimana akan wordbook akan disimpan dan ketikan judul yang ingin disimpan, lalu klik save.

46


4. D. MEMBUKA LEMBAR KERJA 1. Pilih menu File → OPEN (Ctrl+O), lalu pilih computer → browse.

47


3. Setelah klik browse akan muncul seperti ini

Kemudian Pilih file yang ingin dibuka dan klik “open”.

E. MENUTUP LEMBAR KERJA Menutup lembar kerja (worksheet) tidak berarti bahwa Anda telah mengakhiri pekerjaan Anda dengan menggunakan Microsoft Excel. Karena pada saat Anda menutup lembar kerja (worksheet) MS-Excel masih aktif dan masih bisa dibuka kembali. Untuk menutup lembar kerja (worksheet) dapat dilakukan dengan 3 cara yaitu : 1. Dengan klik pada FILE kemudian pilih CLOSE 2. Dengan klik pada icon yang terletak di pojok kanan atas 3. Dengan menekan tombol ALT+F4 F. MEMUAT GRAFIK, GAMBAR DAN TABEL Grafik Grafik biasa dipakai untuk menampilkan komposisi data secara visual, menggunakan gambar atau simbol tertentu, sehingga mempermudah pemahaman dan pengertian tentang data secara menyeluruh. 48


Dalam membuat grafik perhatikan langkah berikut : a. Buatlah tabel seperti di bawah ini

b. Pilih menu Insert lalu Chart atau klik

c. Tentukan tipe grafik yang diinginkan. Anda dapat menggunakan tab standart atau tab custom types jika ingin tipe yang lainnya.

49


d. Klik OK Gambar a. Pilih menu “Insert”

b. Lalu pilih “Picture” atau “Online Pictures”

50


51


Tabel a. Pilih menu “Insert” → “Tabel”

b. Maka akan muncul seperti ini

52


G. MENGATUR LAYOUT LEMBAR KERJA Mengatur Margin Halaman Dan Title Pencetakan Margin menentukan jarak antara tepi halaman kertas dengan area pencetakan. Anda dapat mengubah/mengganti margin kanan, margin kiri, margin atas ataupun margin bawah, juga margin untuk header dan footer. Mengganti Margin 1. Pilih menu Page Layout

2. Kemudian klik tanda pada ujung tools page setup, maka akan muncul seperti ini :

3. Masukkan ukuran-ukuran sesuai dengan yang Anda butuhkan, juga tentukan pula margin untuk “header” and “footer” 4. Untuk menengahkan data antara batas atas dengan batas bawah halaman, klik “vertically” 5. Untuk menengahkan data antara batas kiri dengan batas kanan halaman, klik “horizontally” 6. Klik OK H. FORMULA DASAR PADA MICROSOFT EXCEL 53


Fungsi formula dasar adalah untuk melakukan penghitungan terhadap data yang ada di Microsoft Office Excel 2013. Setiap penggunaan formula dasar, kita harus mengawalinya dengan tanda sama dengan (=). Tanda sama dengan (=) dimaksudkan untuk mengawali sebuah fungsi di Microsoft Office Excel 2013. Yang perlu diperhatikan adalah alamat dari data tersebut, jika salah mengetikkan alamatnya, maka data tersebut akan bernilai salah (#VALUE). Fungsi-fungsi dasar tersebut antara lain : Aritmatika Dasar 1. Fungsi penjumlahan (+) Contohnya : =A2+B2 (artinya yang dilakukan penjumlahan antara kolom A dan kolom B pada baris kedua) 2. Pengurangan (-) Contohnya : =B5-A5 (artinya yang dilakukan pengurangan antara kolom B dan kolom A pada baris kelima) 3. Perkalian (*) Contohnya : =A2*B5 (artinya yang dilakukan perkalian antara kolom A pada baris kedua dengan kolom B pada baris kelima) 4. Pembagian (/) Contohnya : =B9*A9 (artinya yang dilakukan permbagiann antara kolom B dengan kolom A pada baris kesembilan)

SUM Berfungsi untuk menjumlahkan data. Contohnya : =SUM(A2:A8) (artinya penjumlahan dilakukan dari kolom A baris ke dua sampai baris ke delapan) MIN Berfungsi untuk mencari nilai terendah dari kumpulan data. Contohnya : =MIN(B2:B10) (artinya pencarian nilai terendah pada kolom B dari baris kedua sampai baris ke sepuluh) MAX Berfungsi untuk mencari nilai tertinggi dari kumpulan data. Contohnya : =MAX(B2:B10) (artinya pencarian nilai tertinggi pada kolom B dari baris kedua sampai baris ke sepuluh) AVERAGE Berfungsi untuk mencari nilai rata-rata dari kumpulan data. Contohnya : =AVERAGE(A2:A10) (artinya pencarian nilai rata-rata pada kolom A dari baris kedua sampai baris ke sepuluh) 54


COUNT Berfungsi untuk menghitung banyaknya data. . Contohnya : =COUNT(A2:A10) (artinya menghitung banyaknya data pada kolom A dari baris kedua sampai baris ke sepuluh) I. MEMBUAT EQUATION 1. Klik menu Insert – Equation, maka akan tampil seperti ini :

2. Akan muncul kotak equation dan ketikkan rumus yang akan dibuat 3. Untuk mengakhiri equation, sorot kursor di sembarang sel 4. Untuk mengeditnya, double klik pada kotak yang memuat rumus tersebut J. MENCETAK LEMBAR KERJA 1. Pilih menu File → Print, maka akan muncul seperti ini :

2. Kemudian klik kotak print.

55


BAB III

CARA MENGOPERASIKAN APLIKASI PENGOLAH PRESENTASI (DENGAN MICROSOFT EXCEL POWER POINT) Nama Bahan ajar : Aplikasi Pengolah Angka dengan MS Excel Ruang lingkup isi : Dasar-dasar Aplikasi Pengolah Presentasi

A. DESKRIPSI

A. DESKRIPSI Bahan ajar atau modul materi pada buku ini tidak terlepas dari penggunaan komputer yang terjadi pada perkantoran pada umumnyayang telah menggunakan komputer sebagai alat bantu dalam menyelesaikan pekerjaan untuk penyampaian informasi pada perkantoran maupun dunia bisnis pada umumnya, yang sebagian besar menggunakan paket program microsoft office. Fokus yang akan dibahas pada materi ini adalah paket program merancang presentasi yang menarik dengan menggunakan power point sebagai alat bantu untuk mempersiapkan presentasi, sehingga anda berkompeten dalam menyiapkan materi diklat, presentasi pada workshop ataupun seminar sehingga akan lebih menarik.

B. PRASYARAT B. PRASYARAT

Didalam penggunaan modul ini diasumsikan anda telah familier dalam penggunaan fungsi keyboard dan mouse yang digunakan dalam pengoperasian microsoft windows baik operating system atau pengetikan dalam word prosesing, juga dalam menyisipkan clip art dan picture.

C. 56


D. E. F. PETUNJUK PENGGUNAAN BAHAN AJAR C. URAIAN MATERI A. Membuka Microsoft PowerPoint Untuk mengaktifkan Microsoft PowerPoint klik Start – All Programs – Microsoft Office – Miccrosoft PowerPoint 2013

B. Membuat Slide Baru Pada awal membuka Microsoft PowerPoint akan muncul kotak pilihan layout seperti berikut

57


Kemudian pilihlah Blank Presentation Untuk menambahkan slide pada presentasi yang anda buat klik New Slide

58


E. Menentukan Layout Untuk menentukan Layout yang kita inginkan, klik Ribbon Home – Layout

Maka akan muncul berbagai pilihan Layout, pilihlah jenis layout yang sesuai dengan presentasi yang akan anda buat

59


60


F. Menentukan Themes Untuk menentukan Themes, klik Ribbon Design – Themes. Pilih Themes yang anda inginkan

G. Insert Pada pilihan insert anda dapat menambahkan sebuah foto, video, suara atau background sound pada presentsi yang dapat menambah daya tarik presentasi yang anda buat. - Insert Picture

61


Klik Ribbon Insert – Picure

62


Cari gambar yang akan anda masukkan ke dalam presentasi, setelah selesai memilih gambar, klik tombol Insert

63


-

Insert Sound

Selain foto, anda dapat memasukkan sound dan background sound saat anda menampilkan presentasi anda. Caranya klik Ribbon Insert – Sound

64


Setelah itu akan muncul tampilan Insert Sound, lalu pilih file sound yang ingin anda masukkan ke dalam presentasi, setelah selesai klik tombol Insert.

65


E. Hyperlink Secara umun yang dimaksud dengan Hyperlink adalah sebuah acuan dalam dokumen hiperteks (hypertext) ke dokumen yang lain. Fitur Hiperlink juga terdapat pada program Microsoft Office PowerPoint 2013. Masih dengan fungsi yang sama dengan pendahulunya yaitu PowerPoint 2010, hiperlink pada PowerPoint 2013 mempunyai fungsi memindahkan slide presentasi pada urutan tertentu serta membuka file yang masih terdapat dalam komputer atau yang sama serta halaman web. Berikut adalah penggunaan Hyperlink pada PowerPoint 2013:

66


1. Buka slide presentasi yang akan dicantumkan Hyperlink, misal seperti slide di bawah ini

2. Tentukan objek yang akan dijadikan Hyperlink, misalkan di bawah ini kata “CONTOH PRESENTASI” akan diberi Hyperlink, maka “CONTOH PRESENTASI” diblok seperti di bawah ini

67


3. Setelah diblok, klik kanan kemudian pilih Hyperlink

4. Selanjutnya akan munsul kotak dialog Insert Hyperlink seperti di bawah ini

68


5. Beberapa hal yang perlu diperhatikan

Hyperlink yang dikehendaki bersala dari folder lain menampilkan slide-slide tertentu pada file presentasi 6. Klik OK untuk mengakhirinya 7. Kata yang memuat Hyperlink biasanya bergaris bawah dan warnanya berubah 8. Hiperlink juga dapat dimuat dalam objek bentuk dengan memilih menu Insert, Illustration Shape, pilih salah satu bentuk dan lanjutkan dengan cara yang sama F. Trigger Trigger ini dapat digunakan untuk interaksi dalam bahan ajar PowerPoint kerjanya adalah ketika tombol navigasi diklik, maka trigger akan bekerja dengan menampilkan gambar atau animasi maupun video yang hendak kita tampilkan. Berikut ini adalah langkah-langkah dalam pemanfaatan trigger dalam media peresentasi PowerPoint: 1. Pilih layout dari sebuah slide pada PowerPoint yang akan diberi trigger dan buatlah shape (tombol navigasi) sebanyak yang dibutuhkan sesuai dengan keinginan kita. Masukkan sebuah text (Materi Pelatihan Komputer) sebagai trigger dari sebuah folder yang akan ditentukan

69


2. Buatlah text “Materi Pelatihan Komputer” sebagai trigger dengan cara mengklik gambar tersebut, kemudian tekan menu animation dan pilih salah satu bentuk animasi

70


3. Pastikan text yang dipilih sudah benar, klik pada layout atau block semua text yang akan dijadikan trigger, kemudian tekan tombol animations kelmudian pilih trigger

4. Jika trigger sudah berhasil dibuat, maka akan terlihat icon 5. Ulangi permbuatan trigger berikutnya dengan langkah-langkah seperti diatas. Tujuannya adalah pada saat animasi ke-2 muncul maka animasi ke-1 hilang. Begitu sebaliknya. Caranya berikan animasi exit pada animasi ke-1 dalam trigger animasi ke-2. Ubah animasi exit dari keduanya mulai strat menjadi with previous. G. Memberikan Background pada Slide Memberikan background pada slide dapat dilakukan dengan cara klik kanan pada bagian slide yagn kosong, pilih Background. Lalu akan muncul seperti gambar di bawah ini

71


Jika anda ingin menggunakan gambar yang tersimpan dalam komputer anda untuk digunakan sebagai background maka pada Insert Form File pilih File. Setelah itu klik Close. Anda juga bisa mengubah style Background secara manual dengan memilih Format Background pada kotak Background Style. Anda juga busa menbgatur style lebih detail, warna yang dipilih lebih bervariasi, misalnya warna gradasi atau tekstur. K. Menghapus Slide Jika pada slide presentasi anda terdapat slide yang tidak anda inginkan dan ingin menghapusnya maka anda dapat melakukannya dengan cara pilih slide yang akan dihapus, tekan delete pada keyboard atau bisa juga dengan cara klik kanan lalu pilih delete slide.

H. Memberi Animasi atau Custom Animation Memberikan Animasi atau Custom Animation pada objek presentasi anda dapat dilakukan denga cara: - Klik kanan text atau objek yang anda pilih - Klik Custom Animation

72


- Klik effect untuk memberikan animasi pada text atau objek yang diinginkan dengan memilih pada icon Add Effect - Setelah memilih efek yang diinginkan maka akan muncul tempilan sperti di bawah ini

- Atur start berdasarkan pada saat animasi ingin dilakukan - Atur direction berdasar arah yang diinginkan - Atur speed berdasarkan seberapa cepat animasi itu dijalankan - Sesuai urutan tampil animasi sesuai keinginan dengan mengatur order - Kemudian tekan play utnuk melihat tampilan preview dari hasil pengaturan animasi yang kita lakukan.

73


I. Membuat Tabel Pada Microsoft PowerPoint anda juga dapat membuat dan memasukkan tabel ke dalam slide dengan cara yaitu: 1. Klik insert – table. 2. Kemudian arahkan kursor pada kotak-kotak kecil yang muncul, tentukan jumlah kolom dan baris yang anda inginkan.

2. Jika kolom dan baris yang anda inginkan melebihi kotak-kotak kecil yang disediakan klik Insert Table, setelah itu akan muncul kotak kecik seperti di bawah ini. Isi jumlah kolom dan baris sesuai yang anda inginkan.

74


J.Membuka File Membuka file pada PowerPoint 2013 juga mengalami perubahan yang lebih dinamis dengan kemampuannya untuk langsung menghubungkan akun Microsoft jika telah tersambung dengan PC kita, cara membuka file-file tersebut dengan menggunakan Ctrl+O ataupun melalui ribbon (File > Open), dengan tampilan seperti di bawah ini

K. Menyimpan File Cara menyimpan file Microsoft Office apapun pada umumnya hampir sama saja. Pada umumnya selain menggunakan bantuan Ribbon (File > Save), user bisa menggunakan fungsi pada keyboard berupa Ctrl+S (Perintah save). Adapun tampilan PowerPoint 2013 ketika masuk jendela penyimpanan akan seperti pada gambar di bawah ini

75


76


Salah satu kelebihan PowerPoint 2013 ini ialah layanan penyimpanan yang menyajikan 3 menu sekaligus, yaitu sky drive (penyimpanan di database untuk sebuah akun microsoft di internet), My computer (penyimpanan di PC user) serta Add a Place yaitu jika user ingin berbagi pakai denagn jalur yang berbeda, untuk mecari jendela browse pada penyimpana PowerPoint 2013 user bisa mengklik icon browse yang ada pada bagian my computer. L. Mencetak File Presentasi Untuk mecetak mencetak file presentasi pada PowerPoint 2013 lebih mudah yakni dapat dengan cara Ctrl+P pada keyboard atau dengan cara klik Ribbon File – Print, yang kemudian akan muncul tampilan seperti di bawah ini

Setelah muncul tampilan seperti di atas, lakukan pengaturan sesuai dengan yang anda inginkan kemudian tekan Print.

77


EVALUASI LATIHAN

Microsoft Word a. Buatlah Dokumen dengan Judul LATIHAN 1 dan simpan pada Folder LATIHAN b. Ketikkan dalam file tersebut Biodata lengkap (Nama, Umur, Alamat, Kelas, Sekolah, dll) dalam ukuran font 12 dan jenis font Arial. c. Buatlah semua tulisan tersebut rata tengah (center) dan ganti warna font sesuai dengan keinginan. d. Tambahkan tabel nama teman sekelas pada lembar berikutnya (nama, jenis kelamin, umur) e. Buatlah dokumen baru dengan judul LATIHAN 2, dan buatlah mail merge sesuai dengan tabel pada LATIHAN 1. 2. Microsoft Excel a. Buatlah File dengan judul Latihan 3 dan disimpan pada folder LATIHAN. b. Buatlah tabel yang berisikan data tentang penjualan dari tahun 2012 sampai 2015. c. Gunakan rumus aritmatika dasar, sum, average, min, max, dan count pada tabel tersebut. d. Buatlah grafik dari tabel tersebut. e. Tambahkan equation dan gambar pada file tersebut f. Atur margin top dan bottom masing – masing 3cm. 3. Microsoft Power Point a. Jelaskan bagaimana cara membuat slide baru pada Microsoft PowerPoint! b. Bagaimana cara memasukkan sound atau background soud pada presentasi? c. Jelaskan dengan singkat dan benar bagaimana cara menyimpan file presentasi PowerPoint!

78


TUGAS

1. Untuk melakukan perintah repeat pada saat mengerjakan suatu dokumen dapat menekan... a. Ctrl+Z b. Ctrl+Y c. Ctrl+X d. Ctrl+V e. Ctrl+R 2. Perintah untuk membuat sebuah file dokumen baru adalah a. File → New b. File → Open c. File → Save d. File → Print e. File → Page Setup 3. Pengaturan margin, ukuran kertas, orientasi beserta layout dokumen harus dilakukan melalui.... a. File → New b. File → Open c. File → Save d. File → Print e. File → Page Setup 4. Untuk membuat Tabel menu awal yang kita pilih adalah a. File b. Home c. Insert d. Design e. References 5. Dalam menulis naskah jika ada suatu halaman atau kolom yang belum terisi sementara kita harus berpindah ke halaman lain, maka perintah yang harus dijalankan adalah a. Page break b. Blank page c. Space page 79


d. Cover page e. Page setup 6. Penulisan model huruf miring disebut juga sebagai.... a. Bold b. Italic c. Underline d. Subscript e. Superscript 7. Cara membuat penomoran adalah dengan menggunakan …. a. Format → Font b. Format → Paragraph c. Format → Bullets and Numbering d. Format → Border and Shading e. Format → Drop Cap 8. Untuk memasukan Header and Footer terdapat pada menu bar ….. a. File b. Edit c. View d. Insert e. Design 9. Perintah Undo digunakan untuk…. a. Menghilangkan obyek b. Membatalkan perintah sebelumnya c. Menyisipkan grafik d. Menggandakan dokumen e. Meratakan teks 10. Untuk melakukan perintah mail merge kita memilih menu bar .. a. Riview b. Insert c. Mailings d. Home 80


e. Design 11. Data baru berupa angka bila dimasukkan ke sel di Excel akan selalu rata.... a. Kiri b. Kanan c. Tengah d. kiri-kanan e. atas-bawah 12. Dibawah ini yang bukan termasuk operator matematika pada operasi hitung adalah.... a. + b. – c. / d. * e. ^ 13. Penulisan suatu operasi hitung untuk proses pengolahan data selalu diawali dengan tanda a. * b. ^ c. = d. : e. “ 14. Rumus Fungsi di Ms. Excel yang digunakan untuk menghitung Total nilai yang terdapat pada range sel adalah.... a. Average b. Min c. Count d. Sum e. Max 15. Untuk membuat sebuah grafik maka menu bar yang kita pilih adalah .. a. File b. Home c. Insert d. Formulas 81


e. Page Layout 16. Untuk mengatur margin pada excel maka menu bar yang harus kita pilih adalah ... a. File b. Home c. Insert d. Formulas e. Page Layout 17. Jika ingin membuka file yang sudah tersimpan, maka langkah yang dilakukan adalah... a. File → open → computer → browse → open b. File → computer → browse → open → ok c. File → new → computer → browse → open d. File → new → browse → open → ok e. File → computer → new → browse → open 18. Untuk meyisipkan equation pada excel maka menu bar yang harus kita pilih adalah... a. File b. Home c. Insert d. Formulas e. Data 19. Untuk meyisipkan gambar pada excel maka menu bar yang harus kita pilih adalah... a. File → Pictures → insert b. Insert → Pictures → insert c. Design → Pictures → insert d. Riview → Pictures → insert e. Home → Pictures → insert 20. Jika penulisan rumus sudah benar tetapi pada layar berupa tanda #, artinya adalah.... a. Data ada yang salah b. Data ada yang kosong c. Kolom sel kurang lebar d. Baris sel kurang lebar e. Data tidak dapat diolah 82


21. Microsoft Powr Point adalah ….. a. Membuat pengetikan naskah b. Membuat laporan daftar c. Membuat grafik d. Membuat program komputer e. Membuat presentasi dalam berbagai tampilan 22. Setelah Anda membuat satu buah slide berikutnya, maka yang harus Anda lakukan adalah mengklik button (tombol) ….. a. Nex Slide b. Custom Slide c. New Slide d. Slide e. Previous Slide 23. Untuk membuat Slide dengan teks dua kolom digunakan pilihan ….. a. Teks and Chart b. Organization Chart c. Chart d. 2 Coloum Tex e. Chart Slide 24. Apabila Anda membuat Slide untuk teks dan gambar atau sebaliknya, maka dapat digunakan pilihan ….. a. Teks and Chart b. Clipart & Text c. Chart d. Text & Clipart e. Media clip & Text 25. Untuk mengganti latar belakang pada kotak dialog background dilakukan klik pada pilihan….. a. More Colors dan Texture b. Fill Effect dan Texture c. Fill Effect dan Picture d. More Colors dan Fill Effect e. Color dan Fill 26. Pada menu bar terdapat perintah untuk menyisipkan slide serta obyek-obyek presentasi seperti tanggal, gambar, diagram, table, serta obyek animasi audio video dan lain-lain. Fungsi tersebut terdapat pada menu bar… a. View b. Slide Show 83


c. Format d. Edit e. Insert 27. Untuk memberikan efek pada teks pada saat slide dijalankan dengan menggunakan perintah… a. Slide show – animation schemes b. Slide show – custom aniamtion c. View – slide shorter e. View show – set up show 28. Icon pada toolbar untuk membatalkan perintah adalah…. a. Cut b. Paste c. Undo d. Redo e. Format 29. Cara cepat untuk menampilkan Presentasi adalah dengan menekan tombol… a. F2 b. F3 c. F4 d. F5 e. F6 30. Icon pada Toolbar untuk format penomoran adalah… a. Font b. Font Size c. Line Spacing d. Bullet and Numbering e. Alligment

84


KUNCI JAWABAN

1. B

11. B

21. E

2. A

12. E

22. C

3. E

13. C

23. D

4. C

14. D

24. D

5. A

15. C

25. C

6. B

16. E

26. E

7. C

17. A

27. B

8. D

18. C

28. C

9. B

19. B

29. D

10. C

20. C

30. D

85


RUBRIK PENILAIAN A. N o 1

Tugas Kriteria

Bobot

Pemahaman perintah soal 1x

2

Menentukan variabel

Siswa dapat menentukan variabel namun belum tepat Siswa dapat membentuk persamaan namun belum tepat Siswa hanya dapat menyelesaikn tetapi tahapannya belum tepat. Siswa dapat menyimpulkn belumtepat

1x

3

Membentuk persamaan 3x

4

Menyelesaik an persamaan

5

Menentukan kesimpulan dan alasan

1 Siswa tidak paham perintah soal.

3x

2x

2 Siswa mengerti perintah soal namun terdapat banyak kesalahan dalam menyelesaikan. Siswa dapat menentukan variabel namun masih banyak kesalahan Siswadapat membentuk persamaan namun masih terdapat banyak kesalahan. Siswa hanya dapat menyelesaikan 1 tahapan persamaan

Siswa dapat menyimpulkan tetapi tidak disertai alasan

Skala 3 Siswa mengerti perintah soal namunmasih terdapat sedikit kesalahan dalam menyelesaikan. Siswa dapat menentukan variabel namun masih terdapat sedikit kesalahan Siswa dapat membentuk persamaan namun masih terdapat sedikit kesalahan. Siswa hanya dapat menyelesaikan persamaan dan terdapat kesalahan dalam prosesnya

4 Siswa mengerti perinta menyelesaikannyadeng

Siswa dapat menentuka tepat

Siswadapat membentu persamaan dengan tep

Siswa dapat menyelesa persamaan hingga taha

Siswa dapat menyimpulkan tetapi alas an belum tepat

Siswa dapat menyimpu dengan alasan yang tep

Skor Total Skor Maksimum Skor yang diperoleh siswa B. Presentasi No 1

Kriteria Kejelasan Presentasi

Bobot

Skala 1

2

3

Skor

4

1x

86


Tidak sistematika Sulit dipahami

a. Sistematika b. Bahasa yang digunakan

c. Suara

2

3

Pengetahuan a. Penguasaa n materi presentasi

b. Dapat menjawab pertanyaan yang berhubung an dengan materi presentasi. Penampilan a. Presentasi menarik, mengguna kan alatalat bantu yang sesuai. b. Kerapian, kesopanan, dan rasa percaya diri.

Kurang sistematika Ada yang bisa dipahami namun banyak yang masih membingungkan. Ada yang bisa didengar namun banyak yang masih sulit didengar.

Cukup sistematika Banyak yang mudah dipahami namun ada sedikit yang membingungkan. Banyak yang bisa didengar, namun ada sedikit yang sulit didengar.

Sangat sistematika Sangat mudah dipahami.

Paham namun masih banyak yang kurang jelas dalam penyampaian. Menjawab namun masih banyak yang kurang jelas dalam menjawabnya.

Paham namun ada sedikit yang kurang jelas dalam penyampaian. Menjawab namun ada sedikit yang kurang jelas dalam menjawabnya.

Paham dan sangat jelas dalam penyampaian.

Tidak menarik dan tidak menggunakan alat-alat bantu yang sesuai.

Kurang menarik dan sedikit menggunakan alat-alat bantu yang sesuai.

Menarik namun sedikit menggunakan alat-alat bantu yang sesuai.

Sangat menarik dan menggunakan alat-alat bantu yang sesuai.

Tidak rapi, tidak sopan dan tidak percaya diri.

Hanya satu hal diantara Kerapian, kesopanan, dan rasa percaya diri yang dimiliki oleh siswa.

Hanya dua hal diantara Kerapian, kesopanan, dan rasa percaya diri yang dimiliki oleh siswa.

Rapi, sopan dan percaya diri.

Tidak terdengar

Sangat jelas terdengar.

2x Tidak paham

Tadak dapat menjawab.

Menjawab dengan tepat dan jelas.

1x

Total Skor

87


DAFTAR PUSTAKA Siswanto, Tri Agus. 2013. Otomatisasi Perkantoran 1. Jakarta : Direktorat Pembinaan Sekolah Menengah Kejuruan. Larenta, Apriyanti. 2012. Microsoft Office Word – Design Explorer. Jakarta : Elex Media Komputindo Wahana . 2013. Microsoft Excel 2013 Untuk Perkantoran Modern . Jakarta : Andi Publisher Jubilee.2013. Tip dan Trik Menguasai Ms Excel 2013. Jakarta : ELEX MEDIA http://iroelahmadi.blogspot.com/2013/09/makalah-power-point.html http://eva9esmpn8.blogspot.com/p/artikel-tentang-materi-microsoft-office.html http://devianips.blogspot.com/ http://warnetghelegar.blogspot.com/2013/11/makalah-tentang-microsoft-excel.html

88


MODUL OTOMATISASI PERKANTORAN

Recommend Documents