General principles of office systems
Perancangan Sistem Otomatisasi Kantor Design by Isroi@2004
General principles of office systems 4. Sistem itu menghindari pula tulis menulis yang tidak perlu, 5. Sistem perkantoran memanfaatkan sebaik-baiknya kelebihan spesialisasi dalam pelaksanaan kerja, 6. Sistem perkantoran yang baik menjaga sehingga jumlah pekerjaan dengan perbekalan kertas adalah minimum, Design by Isroi@2004
1. Sistem perkantoran yang baik mempunyai suatu arus kerja yang lancar tanpa terjadi hambatan-hambatan, 2. Sistem perkantoran yang baik menghindari terjadinya kekembaran kerja dan warkat, 3. Sistem itu menjaga sehingga perjalanan mondar-mandir para petugas terjadi secara minimum, Design by Isroi@2004
General principles of office systems 7. Untuk terciptanya prosedur rutin yang tetap, pengecualian terhadap aturan perlu diusahakan sesedikit mungkin.
8. Sistem perkantoran yang baik menghindarkan pengecekan yang tidak perlu.
Design by Isroi@2004
1
General principles of office systems 9. Sistem perkantoran yang baik memanfaatkan sebaik-baiknya mesinmesin, tetapi tidak mempergunakannnya secara berlebihan. 10. Setiap sistem perkantoran harus berdasarkan azas kesederhanaan.
Manfaat 1. Menaikkan aksesibilitas bagi orangorang. Komunikasi antar-orang difasilitasi baik melalui perangkat tatap-muka maupun melalui transmisi pesan-pesan suara dan pesan-pesan tercetak. 2. Menaikkan aksesibilitas untuk informasi. Informasi dapat ditelusur dari banyak lokasi dan dalam formulirformulir yang bermacam-macam.
Design by Isroi@2004
Manfaat
Design by Isroi@2004
PROSEDUR
3. Menaikkan produktivitas perseorangan.
1. Tahap Persiapan
4. Menaikkan kesinambungan.
2. Analisis Kebutuhan
5. Menaikkan pengawasan terhadap kegiatan perseorangan
3. Tahap Desain Sistem 4. Tahap Programming 5. Tahap Implementasi 6. Tahap Pengendalian
Design by Isroi@2004
Design by Isroi@2004
2
TAHAP PERSIAPAN
ANALISIS KEBUTUHAN
1. Membuat pedoman survai aspek perangkat keras, perangkat lunak dan fasilitas pendukung 2. Membuat pedoman survai tentang kondisi jaringan baik LAN, intranet, dan internet. 3. Membuat pedoman survai tentang basic skill sumber daya manusia yang akan terlibat dalam pengembangan Sistem 4. Membuat pedoman survai tentang prosedur administratif pada setiap bagian yang ada dalam rangka persiapan pengembangan system software
Tahap ini bertujuan untuk melihat cakupan permasalahan serta kondisi yang dihadapi saat ini agar perancangan dan pembuatan sistem sesuai dengan kebutuhan dan harapan pengguna.
MELAKSANAKAN SEMUA PEDOMAN
Design by Isroi@2004
TAHAP DESAIN
Design by Isroi@2004
TAHAP PROGRAMMING
Tahap ini bertujuan memberikan gambaran perencanaan dan pembuatan sketsa atau pengaturan dari beberapa elemen yang terpisah ke dalam satu kesatuan yang utuh dan berfungsi
Membuat dan mengembangkan system software yang mendukung proses penanganan pekerjaan kantor (office work)
Pembuatan Data Flow Diagram (DFD)
Pemilihan Paket Program
Pembuatan Diagram Konteks
Penulisan Kode Sumber (Source Code)
Disain basis data
Compile Design by Isroi@2004
Design by Isroi@2004
3
TAHAP IMPLEMENTASI Sosialisasi dan penerapan System Software yang telah dibuat
Relevansi
TAHAP PENGENDALIAN Tahap ini bertujuan untuk mengupayakan agar aktivitas sistem dapat berjalan selaras dengan perencanaan dan mengarah sesuai dengan sasaran yang ditetapkan sehingga muncul kepercayaan (trust) terhadap sistem yang dibangun
Kecepatan & Akurasi
PENGENDALIAN UMUM
Kompatibilitas
PENGENDALIAN APLIKASI Design by Isroi@2004
PENGENDALIAN UMUM
Design by Isroi@2004
PENGENDALIAN APLIKASI
Pengendalian organisasi Pengendalian Input
Pengendalian perangkat keras Pengendalian akses ke perangkat Pengendalian pengembangan sistem
Pengendalian Proses Pengendalian Output
Pengendalian pengamanan sistem Design by Isroi@2004
Design by Isroi@2004
4
Terima Kasih
Design by Isroi@2004
5
