MODUL OTOMATISASI PERKANTORAN

MODUL OTOMATISASI PERKANTORAN

Untuk SMK dan MAK Kelas X

Aprilia Kartika Sari

Universitas Negeri Malang

KATA PENGANTAR Puji syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Tang Maha Esa, karena atas berkat dan Rahmat-Nya penulis dapat menyelesaikan Modul ini tepat pada waktunya. Modul ini disusun berdasarkan Standart Isi yang sudah ditetapkan oleh Pemerintah. Modul ini merupakan buku pegangan bagi guru dan peserta didik dalam kegiatan belajar mengajar di sekolah. Materi yang terdapat pada modul ini dititikberatkan pada penjabaran materi berdasarkan SKKNI Sektor Jasa Perusahaan Bidang Administrasi Perkantoran yang dikeluarkan oleh Menteri Tenaga Kerja dan Transmigrasi Republik Indonesia dan Kurikulum Tingkat Satuan Pendidikan Tahun 2006. Sebagai buku pegangan, modul ini juga tidak menutup kemungkinan untuk memanfaatkan buku-buku penunjang yang lainnya. Melalui modul ini, penulis berusaha menyajikan materi dengan berbagai model evaluasi dan penugasan dalam bentuk praktik langsung dan teknik bervariasi untuk mempermudah peserta didik dalam mencapai target-target belajar atau kompetensi yang diharapkan. Pemanfaatan modul ini dapat dikombinasikan dengan kegiatan mendengarkan materi yang disampaikan guru dan kegiatan membaca buku-buku sumber lainnya secara mandiri. Bebagai kegiatan tersebut diharapkan dapat mendukung kegiatan belajar peserta didik secara menyeluruh. Akhir kata penulis ucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu hingga terselesaikannya modul ini . Semoga modul ini dapat memberikan manfaat dalam pembelajaran materi Otomatisasi Perkantoran.

Malang,

November 2014

Penulis

Modul Otomatisasi Perkantoran SMK

ii

DAFTAR ISI COVER ................................................................................................................. i KATA PENGANTAR .......................................................................................... i DAFTAR ISI......................................................................................................... iii PETA KEDUDUKAN BAHAN AJAR ................................................................ v SILABUS PEMBELAJARAN ............................................................................. vi I. BAB I Menjelaskan cara mengetik (keyboarding) dengan cepat dan tepat .............. 1 A. Deskripsi Umum ...................................................................................... 1 B. Kompetensi .............................................................................................. 1 C. Prasyarat................................................................................................... 2 D. Petunjuk Penggunaan Bahan Ajar ........................................................... 2 E. Tujuan Akhir ............................................................................................ 3 KEGIATAN BELAJAR 1 ............................................................................. 4 A. Materi Pembelajaran ................................................................................ 4 B. Latihan dan Tes ........................................................................................ 11 II. BAB II Mengidentifikasi cara mengoperasikan Microsoft Word .............................. 19 A. Deskripsi Umum ..................................................................................... 19 B. Kompetensi ............................................................................................. 19 C. Prasyarat ................................................................................................. 19 D. Petunjuk Penggunaan Bahan Ajar .......................................................... 19 E. Tujuan Akhir ........................................................................................... 20 KEGIATAN BELAJAR 2 ............................................................................. 21 A. Materi Pembelajaran ............................................................................... 21 B. Latihan dan Tes....................................................................................... 27 III. BAB III Menguraikan cara mengoperasikan Microsoft Excel .................................... 29 A. Deskripsi Umum ..................................................................................... 29 B. Kompetensi ............................................................................................. 29 C. Prasyarat ................................................................................................. 29 D. Petunjuk Penggunaan Bahan Ajar .......................................................... 30 E. Tujuan Akhir ........................................................................................... 30 KEGIATAN BELAJAR 3 ............................................................................. 32 A. Materi Pembelajaran ............................................................................... 32 B. Latihan dan Tes....................................................................................... 43 EVALUASI PEMBELAJARAN .......................................................................... 44 1. Evaluasi Keyboarding .............................................................................. 44 2. Evaluasi Microsoft Word ......................................................................... 46 3. Evaluasi Microsoft Excel ......................................................................... 49 Modul Otomatisasi Perkantoran SMK

iii

KUNCI JAWABAN ............................................................................................. 52 GLOSARIUM ....................................................................................................... 57 DAFTAR PUSTAKA ........................................................................................... 58


iv

mengetik (keyboarding) dengan tepat dan tepat

mengoperasikan Microsoft Word

mengoperasikan Microsoft Excel

Evaluasi Pembelajaran


v

SILABUS PEMBELAJARAN PROGRAM KEAHLIAN PAKET KEAHLIAN MATA PELAJARAN Satuan Pendidikan Kelas

: ADMINISTRASI : ADMINISTRASI PERKANTORAN : OTOMATISASI PERKANTORAN : SMK :X

Kompetensi Inti: KI 1: Menghayati dan mengamalkan ajaran agama yang dianutnya. KI 2: Mengembangkan perilaku (jujur, disiplin, tanggungjawab, peduli, santun, ramah lingkungan, gotong royong, kerjasama, cinta damai, responsif dan pro-aktif) dan menunjukan sikap sebagai bagian dari solusi atas berbagai permasalahan bangsa dalam berinteraksi secara efektif dengan lingkungan sosial dan alam serta dalam menempatkan diri sebagai cerminan bangsa dalam pergaulan dunia. KI 3: Memahami dan menerapkan pengetahuan faktual, konseptual, prosedural dalam ilmu pengetahuan, teknologi, seni, budaya, dan humaniora dengan wawasan kemanusiaan, kebangsaan, kenegaraan, dan peradaban terkait fenomena dan kejadian, serta menerapkan pengetahuan prosedural pada bidang kajian yang spesifik sesuai dengan bakat dan minatnya untuk memecahkan masalah. KI 4: Mengolah, menalar, dan menyaji dalam ranah konkret dan ranah abstrak terkait dengan pengembangan dari yang dipelajarinya di sekolah secara mandiri, dan mampu menggunakan metoda sesuai kaidah keilmuan.

No

Kompetensi Dasar

1.

1.1 Bertambah keimanannya dengan menyadari hubungan keteraturan dan kompleksitas alam dan jagad raya terhadap kebesaran Tuhan yang menciptakannya 1.2 Penerapan penggunaan


Materi Pokok

Pembelajaran

Penilaian

Alokasi Waktu

Sumber Belajar

vi

No

Kompetensi Dasar

Materi Pokok

Pembelajaran

Penilaian

Alokasi Waktu

Sumber Belajar

panca indera sebagai sarana untuk berkarya secara efektif dan efisien berdasarkan nilai-nilai agama yang dianut 1.3 Meyakini bahwa bekerja adalah salah satu bentuk pengamalan perintah Tuhan yang harus dilakukan secara sungguh-sungguh

2.

2.1 Memiliki motivasi internal dan menunjukkan rasa ingin tahu dalam pembelajaran menyiapkan, menggunakan otomatiasi perkantoran 2.2 Menunjukkan perilaku ilmiah (jujur , disiplin, tanggung jawab, peduli, santun, ramah lingkungan, gotong royong) dalam melakukan pembelajaran sebagai bagian dari sikap ilmiah 2.3 Menghargai kerja individu dan kelompok dalam pembelajaran sehari-hari sebagai wujud implementasi sikap kerja


vii

No

Kompetensi Dasar

Materi Pokok

Pembelajaran

Penilaian

Alokasi Waktu

Sumber Belajar

2.4 Memiliki Sikap proaktif dalam melakukan kegiatan otomatisasi perkantoran Semester 1 3.1. Menjelaskan cara mengetik (keyboarding) dengan tepat dan tepat

4.1. Mengoperasikan cara mengetik (keyboarding) dengan tepat dan tepat


1. K3 Perkantoran, syarat-syarat ergonomic : luas ruang kerja, sikap duduk dan letak jari; bentuk dan ukuran kursi, tempat istirahat kaki; posisi layar; keyboard dan mouse, map dokumen, radiasi layar komputer, pencahayaan, kebisingan 2. Mengetik 10 jari dengan kecepatan 200 epm dan ketepatan 99% 3. Teknik Mengetik system 10 Jari dengan Cepat dan Tepat:

Mengamati

Tugas

Mengamati beberapa kondisi tentang K3, ergonomic : ruang kerja, sikap duduk dan letak jari; bentuk dan ukuran kursi, tempat istirahat kaki; posisi layar; keyboard dan mouse, dokumen, radiasi layar komputer, pencahayaan, dan kebisingan

Memecahkan masalah seharisehari berkaitan dengan penmgetikan (keyboarding)

Menanya Memberikan kesempatan peserta didik menanyakan hal yang berkaitan dengan pengetikan 10 jari Eksperimen/explore

7 x 5 JP

Observasi Ceklist lembar pengamatan kegiatan pengetikan di kantor Portofolio Laporan tertulis tentang proses pengetikan di Dunia Kerja secara viii

No

Kompetensi Dasar

Materi Pokok a. Penguasaan Tuts dasar, Tuts Atas, Tuts Bawah, Tuts Angka dan tanda baca b. Mengetik naskah dengan kecepatan mulai dari 50 epm sampai dengan 200 epm, dengan tepat 100%

Pembelajaran

Penilaian

Menggunakan tuts-tuts yang digunakan dalam pengetikan

berkelompok

Asosiasi (menalar)

Tes tertulis bentuk uraian dan/atau pilihan ganda tentang tata cara mengetik (keyboarding)

Menjelaskan konidisi atau dampak yang ditimbulkan akibat kesalahan dalam duduk, mengetik.

Alokasi Waktu

Sumber Belajar

Tes

Komunikasi

3.2 Mengidentifikasi cara mengoperasikan Microsoft Word

4.2. Mengoperasikan cara kerja Microsoft Word




MS Word o Mulai bekerja dengan MS Word o Membuat format dokumen o Membuat format teks dan paragraph

Mempresentasikan tata cara mengetik 10 jari dan menjelaskan dampak akibat kesalahan dalam duduk, mengetik. Mengamati Mengamati bagaimana cara kerja dengan MS Word, Membuat format dokumen, Membuat format teks dan paragraph, Membuat Format Tabel, mengolah, Membuat

Tugas

6 X 5 JP

o

Memecahkan masalah seharisehari berkaitan dengan prosedur penanganan pekerjaan kantor Observasi ix

No

Kompetensi Dasar

Materi Pokok o Membuat Format Tabel dan mengolah o Membuat Mail Merge o Menggunakan Warna dan objek o Mencetak File Dokumen

Pembelajaran Mail Merrge, Menggunakan Warna dan objek dan Mencetak File Dokumen di sekolah atau di kantor terdekat Menanya Memberikan kesempatan siswa menanyakan hal yang berkaitan dengan cara kerja MS Word. Eksperimen/explore Praktik cara menggunakan semua tombol keyboard Asosiasi

Penilaian

Alokasi Waktu

Sumber Belajar

Ceklist lembar pengamatan kegiatan kantor

Portofolio Laporan tertulis tentang SOP di Dunia Kerja secara berkelompok Tes o Tes tertulis bentuk uraian dan/atau pilihan ganda

Menjelaskan tentang cara kerja MS lainnya yang memiliki kesamaan dengan MS Word. Komunikasi Mempresentasikan cara kerja dengan S Word.


x

No

Kompetensi Dasar 3.3. Menguraikan cara mengoperasikan Microsoft Excel 4.3. Mempraktikkan cara mengoperasikan Microsoft Excel

Materi Pokok 

MS Excel o Mulai bekerja dengan MS Excel o Membuat Format Wordbook o Membuat Format Tabel o Membuat Format data Tabel o Mengolah Data Tabel dan Grafik o Menggunakan warna dan objek o Mencetak File Workbook

Pembelajaran Mengamati Mengamati Mulai bekerja dengan MS Excel, Membuat Format Wordbook, Membuat Format Tabel, Membuat Format data Tabel, Mengolah Data Tabel dan Grafik, Menggunakan warna dan objek, Mencetak File Workbook di sekolah atau di kantor terdekat

Tugas

Alokasi Waktu 7 X 5 JP

Sumber Belajar o

Memecahkan masalah seharisehari berkaitan dengan prosedur penanganan pekerjaan kantor Observasi Ceklist lembar pengamatan kegiatan kantor Portofolio

. Menanya Memberikan kesempatan peserta didik menanyakan hal yang berkaitan dengan cara kerja MS Excel Eksperimen/explore Menggunakan rumusrumus MS Excel


Penilaian

Laporan tertulis tentang SOP di Dunia Kerja secara berkelompok Tes o Tes tertulis bentuk uraian dan/atau pilihan ganda

xi

No

Kompetensi Dasar

Materi Pokok

Pembelajaran

Penilaian

Alokasi Waktu

Sumber Belajar

Asosiasi Menjelaskan aplikasi lain yang meiliki kesamaan dengan MSel. Komunikasi o


Mempresentasikan cara kerja MS Excel

xii

BAB I

Cara Mengetik (keyboarding) dengan cepat dan tepat

A. Deskripsi Umum Nama Modul : Cara Mengetik (keyboarding) dengan cepat dan tepat Ruang lingkup isi : Dasar-dasar keyboard a. K3 Perkantoran, syarat-syarat ergonomic : luas ruang kerja, sikap duduk dan letak jari; bentuk dan ukuran kursi, tempat istirahat kaki; posisi layar; keyboard dan mouse, map dokumen, radiasi layar komputer, pencahayaan, kebisingan. b. Mengetik 10 jari dengan kecepatan mencapai 200 epm dan ketepatan 99% c. Teknik Mengetik sistem 10 Jari dengan Cepat dan Tepat: - Penguasaan Tuts dasar, Tuts Atas, Tuts Bawah, Tuts Angka dan tanda baca - Mengetik naskah dengan kecepatan mulai dari 50 epm sampai dengan 200 rpm, dengan tepat 100% d. Pengertian dan pengenalan keyboard e. Pemasangan keyboard - Fungsi dan penggunaan keyboard mengetik 10 jari dengan cepat dan tepat f. Kaitan Bahan ajar: Modul ini digunakan sebagai Modul awal untuk mata pelajaran otomatisasi perkantoran sebelum melanjutkan ke Modul berikutnya. g. Hasil yang diharapkan: Setelah mempelajari Modul ini, peserta didik diharapkan mampu: - menggunakan keyboard; - mengetik 10 jari dengan menggunakan keyboard. h. Manfaat di industri : Setelah mempelajari Modul ini, peserta didik diharapkan untuk dapat: - berintegrasi dengan teknologi yang telah diterapkan di industri dengan mudah khususnya dalam pengenalan tuts; - melaksanakan jenis-jenis pekerjaan yang dibutuhkan di industri; - mengembangkan kemampuan diri B. Kompetensi B. 3.1 Menjelaskan cara mengetik (keyboarding) dengan tepat dan tepat 4.1 Mengoperasikan cara mengetik (keyboarding) dengan tepat dan tepat


1

C. Prasyarat D.

Untuk mempelajari Modul ini diharapkan peserta didik telah kompeten menguasasi materi keyboarding dan kompetensi dasar dan pengetahuan tentang perangkat komputer.

D. Petunjuk Penggunaan Bahan Ajar A. Untuk peserta didik: 1. Petunjuk Umum a. Bacalah Modul dengan seksama, terutama bagian instruksi. b. Pahami tujuan anda mempelajari bahan ajar, sasaran yang diharapkan, tingkat penguasaan yang diharapkan serta waktu yang ditargetkan. c. Kerjakanlah tugas dan latihan yang terdapat di dalamnya dengan jujur tanpa melihat kunci jawaban sebelum anda mengerjakannya. d. Gunakan teknik membaca cepat dalam mempelajari bahan ajar. e. Laporkan kemajuan anda kepada pendidik sebelum anda melanjutkan ke Modul selanjutnya. 2. Anda diperbolehkan bertanya kepada guru bila dianggap perlu 3. Usahakan menyelesaikan setiap Modul lebih cepat dari waktu yang ditetapkan 4. Jika ada bagian yang belum anda pahami, cobalah terlebih dahulu mendiskusikan dengan teman yang sedang mengerjakan bagian yang sama, sebelum anda bertanya pada pendidik. Kalau perlu, anda harus berusaha mencari tahu jawabannya pada sumber yang lain. 5. Tingkat pemahaman minimal yang diharapkan sebesar 75%, jika tingkat penguasaan anda kurang dari 75%, pelajari materi/ bagianbagian dari modul yang belum anda kuasai, atau mintalah saran–saran dari pendidik. Ikuti ketentuan yang berlaku dalam setiap modul sebelum anda melanjutkan ke bagian lain atau ke modul berikutnya. Untuk pendidik 1. Pendidik harus menguasai sepenuhnya isi modul dan mempunyai daftar bagian Modul yang mungkin sulit bagi peserta didik dan mempersiapkan penjelasan / jawaban yang diperlukan. 2. Pendidik harus mempunyai catatan posisi dan kemajuan setiap peserta didik dan sekaligus memikirkan sumber informasi lain yang dapat disarankan kepada peserta didik. 3. Pendidik hendaknya dapat meningkatkan motivasi peserta didik setiap saat terutama bagi peserta didik yang berhasil (memberi pujian, penghargaan, hadiah kecil, dll). 4. Sebelum memberikan verifikasi keberhasilan peserta didik, pendidik harus mengevaluasi keberhasilan peserta didik dengan memberikan pertanyaan,


2

E. 1. B.

2.

otomatisasi kantor, test dan sebagainya yang telah dipersiapkan terlebih dahulu. 5. Modul yang digunakan oleh peserta didik harus dimulai secara berurutan. 6. Setiap satu Modul selesai, peserta didik harus melaporkannya kepada fasilitator dan diverifikasi oleh fasilitator melalui tes sederhana, tanya jawab dan sebagainya. 7. Peserta didik ditugaskan untuk membuat rangkuman setiap Modul yang telah mereka pelajari. 8. Peserta didik dapat melanjutkan ke Modul berikutnya setelah diverifikasi. 9. Bila peserta didik dapat menyelesaikan seluruh Modul dalam satu tingkat dengan waktu kurang dari yang ditetapkan, maka mereka diberikan Modul pengayaan. 10. Modul ini merupakan edisi awal materi kurikulum 2013 untuk mata pelajaran otomatisasi perkantoran. Oleh karena itu, pendidik diharapkan: - Membuat catatan rinci mengenai kekurangan Modul ini ; - Menambahkan materi yang dianggap lebih baik dari yang ada, sesuai dengan kondisi setempat. Tujuan Akhir 11. D. Tujuan Akhir Pada kegiatan belajar ini, Anda akan mempelajari tentang pengertian komputer serta bagian-bagiannya. Juga akan dibahas mengenai perangkat input komputer yang paling banyak digunakan, yaitu keyboard. Sebagai sebuah perangkat input, keyboad memiliki banyak fungsi yang dijelaskan secara rinci. Diharapkan setelah mempelajari kegiatan belajar ini, peserta didik dapat memahami jenis-jenis keyboard serta fungsi tombol-tombol yang terdapat pada keyboard tersebut.

Setelah mempelajari Modul ini, peserta didik diharapkan mampu: 1. Memahami fungai dasar dan penggunaan keyboard sebagai salah satu alat input; 2. Mengetik 10 jari dengan cepat dan tepat.


3

KEGIATAN BELAJAR 1

A. Materi Pembelajaran

1. Keyboarding enciptaan keyboarding komputer diilhami oleh penciptaan mesin ketik C. yang dasar rancangannya di buat dan dipatenkan oleh Christopher Latham pad tahun 1868 dan banyak dipasarkan pada tahun 1877 oleh Perusahaan Remington. Keyboarding komputer pertama disesuaikan dari kartu pelubang (punch card) dan teknologi pengiriman tulisan jarak jauh (Teletype). Tahun 1946 komputer ENIAC menggunakan pembaca kartu pembuat lubang (punched card reader) sebagai alat input dan output. Bila mendengar kata keyboarding maka pikiran kita tidak lepas dari adanya sebuah komputer, karena keyboarding merupakan sebuah papan yang terdiri dari tomboltombol untuk mengetikkan kalimat dan simbol-simbol khusus lainnya pada komputer. Keyboarding dalam Bahasa Indonesia artinya papan tombol jari atau papan tombol. Pada keyboarding terdapat tombol- tombol huruf A – Z, a – z, angka 0 - 9, tombol dan karakter khusus seperti : ` ~ @ # $ % ^ & * ( ) _ - + = < > / , . ? : ; “ „ \ | serta tombol-tombol khusus lainnya yang jumlah seluruhnya adalah 104 tombol. Sedangkan pada Mesin ketik jumlah tombolnya adalah 52 tombol. Bentuk keyboarding umumnya persegi panjang, tetapi saat ini model keyboarding sangat variatif. Dahulu orang banyak yang menggunakan mesin ketik baik yang biasa maupun mesin ketik listrik. keyboarding mempunyai kesamaan bentuk dan fungsi dengan mesin ketik. Perbedaannya terletak pada hasil output atau tampilannya. Bila kita menggunakan mesin ketik, kita tidak dapat menghapus atau membatalkan apa-apa saja yang sudah ketikkan dan setiap satu huruf atau simbol kita ketikkan maka hasilnya langsung kita lihat pada kertas. Tidak demikian dengan keyboarding. Apa yang kita ketikkan hasil atau keluarannya dapat kita lihat di layar monitor terlebih dahulu, kemudian kita dapat memodifikasi atau melakukan perubahan- perubahan bentuk tulisan, kesalahan ketikan dan yang lainnya. Seperti juga “mouse”, keyboarding dihubungkan ke komputer dengan sebuah kabel yang terdapat pada keyboarding. Ujung kabel tersebut dimasukkan ke dalam port yang terdapat pada CPU komputer. Secara fisik, keyboard terbagi atas 4 bagian, yaitu: a. Keyboard Serial Menggunakan DIN 5 male dan biasanya digunakan pada komputer tipe A. Biasanya digunakan pada komputer ATX dan saat ini yang paling banyak dipergunakan. Pemasangan keyboard tipe ini harus dilaksanakan dengan cermat, sebab port yang dimiliki sama dengan port untuk mouse.

P


4

b. Keyboard Wireless Sesuai dengan namanya, keyboard tipe ini tidak menggunakan kabel sebagai penghubung antara keyboarding dengan komputer. Jenis koneksi yang digunakan adalah infra red, wifi atau bluetooth. Untuk menghubungkan keyboarding dengan komputer, dibutuhkan unit pemancar dan penerima. Unit pemancar biasanya terdapat pada keyboarding itu sendiri, sedangkan penerima biasanya dipasang pada port USB atau serial pada CPU c. Keyboard USB. Komputer terbaru saat ini sudah banyak yang mempergunakan jenis konektor USB yang menjamin transfer data lebih cepat. d. Keyboard PS/2 Merupakan yang terhubung ke komputer menggunakan port PS/2. 2. Cara menggunakan keyboard i masa sekarang ini telah tersedia berbagai macam produk keyboarding yang ditujukan agar anda nyaman mengetik, meski dalam waktu lama. Namun yang lebih penting adalah bagaimana anda mengatur postur dan posisi tubuh anda, terutama lengan anda, sehingga anda bisa menghindari kelelahan dan cedera. Untuk itu ada baiknya mengikuti nasehat Stephanie Brown, seorang pendidik piano asal Amerika, dalam majalah "Her World". "Ikutilah disiplin pemain piano yang sedang pentas," katanya. Stephanie memberi lima petunjuk untuk diterapkan saat anda mengetik pada keyboard: a. Sejajarkan pergelangan tangan dengan telapak tangan Upayakan pergelangan tangan anda selalu sejajar dengan telapak tangan. Lemaskan pergelangan tangan anda seperti mengambang. Jangan tegang.

D

b. Posisi siku menggantung Pastikan siku anda dalam posisi bebas menggantung. Menyandarkan siku pada sandaran kursi saat mengetik, selain menyulitkan anda untuk mengetik, juga membuat anda tegang dan cepat lelah. c. Lemaskan jari telunjuk dan jari manis anda Kunci mengetik tanpa lekas lelah adalah melemaskan seluruh jari anda. Jangan kaku dan tegang. Biarkan lemas, rileks, apa adanya. d. Tekan tombol dengan tenang Jangan menekan tombol dengan kuat atau mengalirkan kekuatan penuh pada tangan anda. Ingat, anda sedang mengetik, bukan memukul tombol keyboard.


5

e. Bila tidak sedang mengetik Lemaskan keseluruhan tangan bila sedang tidak memencet tombol di keyboard. Keadaan anda sebelum mengetik juga mempengaruhi kondisi anda di saat mengetik.

Gambar 1. Posisi duduk 3. Posisi tangan pada keyboard Secara umum, ada 2 cara peletakan tangan pada keyboard. a. Posisi Pertama

Gambar 3 Penjarian Pertama


6

Keterangan:


7

3.2 Posisi Kedua

Gambar 3.1. Posisi penjarian kedua pada keyboard

Gambar 3.2 Penjarian Kedua


8

Keterangan:

4. Sikap pada waktu mengetik Berikut sikap yang baik pada waktu mengetik. 1. Posisi Badan Tegak Pada saat anda mengetik usahakan tubuh anda tetap tegak. 2. Posisi Keyboard Modul Otomatisasi Perkantoran SMK

9

Posisi keyboard harus berada didepan, tepatnya di tengah-tengah dan letakkan tangan sejajar dengan tinggi keyboard. Pergelangan tangan jangan di tekuk ke bawah maupun ke atas. 3. Telapak Tangan Jangan meletakkan telapak tangan ataupun pergelangan tangan diatas keyboard pada saat mengetik, kecuali jika anda ingin beristirahat sejenak. 4. Pernafasan dan Kedipan Mata Bernapas merupakan aktivitas yang dilakukan secara otomatis. Tetapi jika anda terlalu sering berkonsentrasi di depan komputer, maka ada kecendrungan sering menahan. 5. Posisi Monitor dan Pencahayaan yang Nyaman Posisi monitor harus berada sedikit dibawah mata tetapi masih nyaman untuk dilihat tanpa harus membungkukkan badan dan jarak ideal antara mata dengan monitor sekitar 45 - 60 cm. Atur level brightness dan contrast pada monitor sehingga benar- benar nyaman. Tidak terlalu redup maupun terlalu terang.

Gambar 4 posisi monitor dan pandangan mata 6. Lutut dan Kaki Rileks Usahakan lutut di tekuk sekitar sudut 90 derajat atau lebih dan kaki tetap rileks, tidak kaku atau tegang.


10

LATIHAN DAN TES

Latihan 1 Ketikkah teks berikut menggunakan aturan penjarian. qweruiop qweruiop qweruiop qweruiop qweruiop qweruiop qweruiop zxcvm,./ zxcvm,./ zxcvm,./ zxcvm,./ zxcvm,./ zxcvm,./ zxcvm,./ zxcvm,./ asdfjkl; asdfjkl; asdfjkl; asdfjkl; asdfjkl; asdfjkl; asdfjkl; asdfjkl; asdfjkl; asdfjkl;

Latihan 2 a. Mengetik tuts huruf dan karakter - Tuts: f j fjf fjf fjf fjf fjf fjf fjf fjf fjf fjf fjf fjf fjf fjf fjf fjf fjf fjf fjf fjf fjf fjf fjf (3 baris) - Tuts: k d i e kiki dede dedi kiki dede dedi kiki dede dedi kiki dede dedi dede (3 baris) kiki ke dede dedi jijik didik ejek kiki ke dede dedi jijik didik kiki ke (3 baris) - Tuts: r t y u kue kue kue kue kue kue kue kue kue kue kue kue kue kue kue (3 baris) keju keju keju keju keju keju keju keju keju keju keju keju keju (3 baris) kue keju dedi kikir fikir di ejek ejek kue keju dedi kikir fikir fikir fikir (3 baris) due due due due due due due due due due due due due due due (3 baris) key dry day jute dudy true yuri yute yuyu key dry day jute (3 baris) - Tuts: a s l ; lulur lulur lulur lulur lulur lulur lulur lulur lulur lulur lulur lulur lulur kulit kulit kulit kulit kulit kulit kulit kulit kulit k ulit kulit kulit kulit kira; kira; kira; kira; kira; kira; kira; kira; kira; kira; kira; ki ra; tira; tira; tira; tira; tira; tira; tira; tira; tira; tira; tira; tira; tira; sukar sukar sukar sukar sukar sukar sukar sukar sukar surat surat surat surat surat surat surat surat surat surat surat surat sesuai sesuai sesuai sesuai sesuai sesuai sesuai sesuai sesuai sisisr sisisr sisir sisisr sisisr sisir sisisr sisisr sisir sisisr sisisr sisisr - Tuts: c v m, muda muda muda muda muda muda muda muda muda muda mudi mudi mudi mudi mudi mudi mudi mudi mudi Modul Otomatisasi Perkantoran SMK

11

mudi mudi mudik mudik mudik mudik mudik mudik mudik havelive visit leke risk else take date (3 baris) ceria ceria ceria ceria ceria ceria ceria ceria ceria ceria ceria cerdik cerdik cerdik cerdik cerdikc cerdik cerdik cerdik cerdik cetus cetus cetus cetus cetus cetus cetus cetus cetus cicil, cicil, cicil, cicil, cicil, cicil, cicil, cicil, cicil, cicil, cicil, cicil, cerita, cerita, cerita, cerita, cerita, cerita, cerita, cerita, cerita, cerutu, cerutu, cerutu, cerutu, ce rutu, cerutu, cerutu, -

Tuts: q w o p

kode kode kode kode kode kode kode kode kode kode kode rokok rokok rokok rokok rokok roko k rokok rokok rokok rokok korek korek korek korek korek korek korek korek korek waris waris waris waris waris waris waris waris waris waris waris watak watak watak w atak watak watak watak watak watak watak walau walau walau walau walau walau walau walau patah pecah parah, qori qoriah qodar tutup patah pecah parah, qori qoriah q odar tutup patah pecah parah, qori qoriah qodar tutup - Tuts: g h b n hasrat hasrat hasrat hasrat hasrat hasrat hasrat hasrat hasrat hormat hormat hormat hormat hormat hormat hormat hormat harum harum harum harum harum harum harum harum rarum gajah gajah gajah gajah gajah gajah gajah gajah gajah gajah gagah gagah gagah gagah gagah gagah gagah gagah gagah gagah gagah gagah galak galak galak galak galak galak galak galak galak galak mandi mandi mandi mandi mandi mandi mandi mandi mandi dingin dingin dingin dingin dingin dingin dingin dingin dingin Sendiri sendiri sendiri Sendiri sendiri sendiri Sendiri sendiri - Tuts; z x . / extra extra extra extra extra extra extra extra extra extra Modul Otomatisasi Perkantoran SMK

12

extra export export export export export export export fix. fix. fix. fix. fix. fix. fix. fix. fix. fix. fix. fix. fix. fix. fix. fix. fix. Fix. zat zat zat zat zat zat zat zat zat zat zat zat zat zat zat zat zat bapak/ibu zeal/sdri putra/putrid zakat/zaman bapak/ibu zeal/sdri putra/putrid zakat/zaman bapak/ibu zeal/sdri putra/putrid zakat/zaman - Tuts pengubah dan kunci tut pengubah. Ayah beli celana yang baru dari Amerika (3 baris) Jakarta adalah kota METROPOLTAN yang indah (3 baris) Pengaturan TATA RUANG kantor yang baik (3 baris) Peserta musabaqah Qori dan Qoriah telah tiba (3 baris)

b. Mengetik tuts angka 8 Mei akan datang 8 tahun umur kakakku (3 baris) Ayah membeli 44 bola Mikasa ada 4 rusak (3 baris) -

Tuts: 1 2 3 6 7 0

66 kg beras cianjur dan 65 lusin piring pirex Kamar Evi nomor 336, kamar Susi nomor 63 17 Agustus tahun 1945 adalah Kemerdekaan Indonesia c. Mengentak tuts tanda baca dan tanda lainnya Keuntungan pakaian jadi 15%, Cosme tik c56 Harga 25 botol soft drink dingin adalah $74 Para siswa & peserta diklat harus mengerti arti Tabanas* Faktur #234 berisi catatan gula 100% - Tuts: ! @ ( ) _ + dan “ ? „ Penguasaan Tuts (keyboard) dengan 10 jari 5 rim kertas HVS @ Rp 3.500,00 = Rp 17.500,00 Modul Otomatisasi Perkantoran SMK

13

Latihan 3 1. “Beri hamba sedekah, 0h tuan, Belum makan dari pagi, Tolonglah patih, wahai tuan, Seteguk air, sesuap nasi. “Lihat tuan, nasib kami, Tiada sanak, tiada saudara, Pakaian di badan tidak terbeli, Sepanjang jalan meminta- minta. “Lihatlah tuan, untung kami, Pondok tiada, rumah tiada, Bermandi hujan, bernapas hari, Di tengah jalan berlunta - lunta. “Bukan salah bunda mengandung, Buruh suratan tangan sendiri, Sudah nasib, sudah untuk, Hidup malang hari ke hari. “O tuan, jangan kami cibirkan, Jika sedekah tida k diberi, Cukup sudah sengsara badan, Jangan lagi ditusuk . . . “ 2. She is coming early. Mark will bring that. Theyhave enouch food. Why do we need to stay? He said he will to that. John gave them to us all.Are you going to the dance?. You must be ready for it soom. Helen bought, it at a bargain sale. The first meeting is next Thursday.Do you know the best way to do that? Joan said she had to get lunch today That man morks in an office near here. We are all going to go to the pictures. How manu fish did you catch at the lake? Margaret says she hopes to win that quiz. Poor Jane lost her bag with all her money. We will be able to do the job very quickly. We were lost for over an hour in the forest. Alf is playing for the school team next week. Everybody gathered to watch the house on fire. Have you seen the latest copy of their magazine? Vermon has two free tickets for the next concert. Susan says she is staying home to read a new bock She called to visit us shile we were out at church. The boy failed to leave that newspaper this morning. I forget to post those letters you gave me yesterday. We have a special half-holiday from school next month. Dick intends to leave school soon and work in Bricbane. Did you check to see if the engine was working properly. Mark and Tony are planning to go to the wnow this winter. My father told me that I must study for two hours a night. We will not be able to go unless we get the job done first.

Latihan 4 Ketik naskah di bawah ini dengan rapi dalam waktu 10 menit. Bagaimana sikap Anda pada waktu mengetik? Sikap yang baik pada waktu mengetik merupakan persiapan kerja untuk dapat melaksanakan tugas dengan baik. Orang yang tidak memperhatikan sikap yang b aik pada waktu mengetik adalah bagaikan orang yang bekerja tanpa rencana atau tanpa persiapan. Tentu dapat dibayangkan, bagaimana hasil dari cara kerja yang demikian itu. Sikap yang baik pada waktu mengetik diperlukan agar tidak mengganggu jalannya pekerjaan. Kelelahan akan cepat timbul apabila mengetikdengan duduk seenaknya tanpa Modul Otomatisasi Perkantoran SMK

17

sikap yang benar, misalnya duduk terlalu membungkuk, jarak badan dengan mesin terlalu jauh atau terlalu dekat, posisi tangan terlalu tinggi untuk mengentak. Sikap yang benar dan baik pada waktu mengetikadalah duduk lurus di depan mesin ketik, dengan badan sedikit ke muka. Pergelangan tangan dan jari- jari melengkung pada tuts basis. Kedua ibu jari punggungnya saling berdampingan dan siap untuk melakukan entakan bila spasi. Kedua paha lurus, tetapi tidak saling berhimpitan dan kedua kaki tegak lurus ke lantai. Kepala dalam sikap bebas untuk melihat ke naskah yang akan diketik. Test Formatif 1. 2. 3. 4.

Jelaskan yang dimaksud dengan keyboard? Jelaskan secara fisik 4 jenis dari keyboard? Jelaskan 4 bagian utama dari keyboard? Jelaskan 2 jenis tombol ketik pada keyboard?


18

BAB II Mengidentifikasi Cara Mengoperasikan Microsoft Word

Nama Modul : Cara Apl ikasi Mengolah Kata dengan MS Word Ruang lingkup isi : Dasar-dasar MS Word a. K3 Perkantoran, syarat-syarat ergonomic : luas ruang kerja, sikap duduk dan letak jari; bentuk dan ukuran kursi, tempat istirahat kaki; posisi layar; keyboard dan mouse, map dokumen, radiasi layar komputer, pencahayaan, kebisingan. b. Mengetik dengan MS Word c. Teknik mengetik MS Word: d. Kaitan Bahan ajar: Modul ini digunakan sebagai Modul lanjutan setelah peserta didik menguasai keyboarding untuk mata pelajaran otomatisasi perkantoran sebelum melanjutkan materi selanjutnya. e. Hasil yang diharapkan: Setelah mempelajari Modul ini, peserta didik diharapkan diharapkan mampu: - mengetik dengan MS Word; - mengetik surat dan dokumen . f. Manfaat di industri: Setelah mempelajari Modul ini, peserta didik diharapkan untuk dapat: - berintegrasi dengan teknologi yang telah diterapkan di industri dengan mudah; melaksanakan jenis-jenis pekerjaan yang dibutuhkan di industri; - mengembangkan kemampuan diri

3.2 Mengidentifikasi

cara mengoperasikan Microsoft Word Mengoperasikan cara mengetik (keyboarding) dengan tepat dan tepat 4.2 Mengoperasikan cara kerja dengan Microsoft Word

Untuk mempelajari Modul ini tidak ada syarat kemampuan awal kompetensi yang harus dikuasai dan tidak ada pengetahuan awal yang harus dikuasai sebelumnya.

Untuk peserta didik: 1. Petunjuk Umum a. Bacalah Modul dengan seksama, terutama bagian instruksi. b. Pahami tujuan anda mempelajari bahan ajar, sasaran yang diharapkan, tingkat penguasaan yang diharapkan serta waktu yang ditargetkan. Modul Otomatisasi Perkantoran SMK

19

Kerjakanlah tugas dan latihan yang terdapat di dalamnya dengan jujur tanpa melihat kunci jawaban sebelum anda mengerjakannya. d. Gunakan teknik membaca cepat dalam mempelajari bahan ajar. e. Laporkan kemajuan anda kepada pendidik sebelum anda melanjutkan ke Modul selanjutnya. Anda diperbolehkan bertanya kepada pendidik jika dianggap perlu. Usahakan menyelesaikan setiap Modul lebih cepat dari waktu yang ditetapkan. Jika ada bagian yang belum anda pahami, cobalah terlebih dahulu mendiskusikan dengan teman yang sedang mengerjakan bagian yang sama, sebelum anda bertanya pada pendidik. Kalau perlu, anda harus berusaha mencari tahu jawabannya pada sumber yang lain. Tingkat pemahaman minimal yang diharapkan sebesar 75%, jika tingkat penguasaan anda kurang dari 75%, pelajari materi/ bagian-bagian dari Modul yang belum anda kuasai, atau mintalah saran-saran dari pendidik. Ikuti ketentuan yang berlaku dalam setiap Modul sebelum anda melanjutkan ke bagian lain atau ke Modul berikutnya. c.

2. 3. 4.

5.

Untuk pendidik 1. Pendidik harus menguasai sepenuhnya isi Modul dan mempunyai daftar bagian Modul yang mungkin sulit bagi peserta didik dan mempersiapkan penjelasan/jawaban yang diperlukan. 2. Pendidik harus mempunyai catatan posisi dan kemajuan setiap peserta didik dan sekaligus memikirkan sumber informasi lain yang dapat disarankan kepada peserta didik. 3. Pendidik hendaknya dapat meningkatkan motivasi peserta didik setiap saat terutama bagi peserta didik yang berhasil (memberi pujian, penghargaan, hadiah kecil, dll). 4. Sebelum memberikan verifikasi keberhasilan peserta didik, pendidik harus mengevaluasi keberhasilan peserta didik dengan memberikan pertanyaan, otomatisasi kantor l, test dan sebagainya yang telah dipersiapkan terlebih dahulu. 5. Modul yang digunakan oleh peserta didik harus dimulai secara berurutan. 6. Setiap satu Modul selesai, peserta didik harus melaporkannya kepada fasilitator dan diverifikasi oleh fasilitator melalui tes sederhana, tanya jawab dan sebagainya. 7. Peserta didik ditugaskan untuk membuat rangkuman setiap Modul yang telah mereka pelajari. 8. Modul ini merupakan edisi awal materi kurikulum 2013. Oleh karena itu, pendidik diharapkan: - membuat catatan rinci mengenai kekurangan Modul ini; - Menambahkan materi yang dianggap lebih baik dari yang ada, sesuai dengan kondisi setempat.

Diharapkan setelah mempelajari kegiatan belajar ini, peserta didik dapat memahami cara mengoperasikan aplikasi pengolah kata untuk keperluan penulisan surat, dokumen dan administrasi lainnya di kantor. Modul Otomatisasi Perkantoran SMK

20

P

rogram Microsoft Word merupakan paket program yang termasuk dalam kelompok Word Processing (pengolahan kata), program ini berfungsi untuk membuat laporan, surat, membuat undangan, karya ilmiah disamping itu juga dapat digunakan untuk pembuatan tabel, grafik. Program ini menjadi satu paket kedalam Microsoft office. Dalam materi ini kita akan mempelajari Microsoft Word 2003. Sebetulnya masih ada lagi program pengolah kata yang beredar di Indonesia antara lain Word Perfect, WordStar, Chiwriter, WordPad, NotePad dll. 1. Cara Menjalankan Program Program Microsoft Word 2003 dapat dijalankan melalui beberapa cara antara lain melalui tombol Start, ataupun melalui Shortchut yang ada pada Dekstop. Untuk menjalankan Microsoft Word 2003 dari desktop kita harus melakukan Dobel Click pada shortchut yang mempunyai symbol X. Adapun untuk menjalankan dari Start dapat kita lakukan langkah-langkah sebagai berikut: 1) Menjalankan dari Start  Klik tombol Start  Pilih All Programs  Pilih Microsoft Office  Pilih dan klik Microsoft Office Word

Gambar 1. Akses MS Word dari Start => Programs Modul Otomatisasi Perkantoran SMK

21

2) Melalui Shortcut Langkah-langkah yang dilakukan untuk menjalankan Ms Word dari shortcut sebagai berikut: Dari shortcut yang sebelumnya kita buat terlebih dahulu. Langkah– langkahnya adalah dengan klik ganda shortcut yang akan dibuka.

Shortcut MS Word

Gambar 2. Akses MS Word shortcut pada desktop 3) Melalui Run  Dari Start > Run lalu kita pilih Browse.  Langkah – langkahnya adalah tinggal kita cari letak dari file yang akan kita buka. Misalnya di Program Files\Microsoft Office\Winword.exe. Setelah terpilih klik Ok.

Gambar 3. Akses MS Word dari Start > Run > Browse Modul Otomatisasi Perkantoran SMK

22

4) Melalui Windows Explorer Cara lain adalah melalui Windows Explorer, lalu kita cari lokasinya seperti pada langkah no. 3.

Gambar 4. Akses MS Word dari Windows Explorer 5) Melalui Search Sedangkan yang terakhir adalah melalui fasilitas pencarian yang dimiliki oleh Windows. Langkah langkahnya adalah klik start > Search > All files and folders. Pada form isian kita bisa menuliskan nama file yang ingin kita cari, misalnya winword. Setelah ditemukan tinggak klik maka file tersebut akan dieksekusi.

Gambar 5. Akses MS Word dari Start > Search > All Files and Folders 2. Identifikasi Lembar Kerja Microsoft Word 2003 Menu utama Microsoft Word 2003 ada 9 yaitu File, Edit, View, Insert, Format, Tools, Table, Window, Help. Masing-masing menu mempunyai sub menu Modul Otomatisasi Perkantoran SMK

23

yang tersimpan didalamnya. Disamping menu utama Microsoft Word 2003 memberikan pilihan lain untuk menjalankan perintah yang tersimpan dalam menu yaitu dengan menggunakan Toolbar. Setelah tereksekusi (dibuka), maka aplikasi MS Word akan dijalankan dan menampilkan lingkungan kerja sebagai berikut:

Gambar 6. Lingkungan kerja MS Word 2003 Keterangan:  Title Bar ( baris judul ) Adalah bagian yang menunjukkan nama program yang sedang aktif serta nama dokumen yang sedang dibuka. Apabila membuka dokumen baru maka secara otomatis nama dokumen diberi nama Document1, Document2 dan seterusnya.

Gambar 7 Title bar  Menu Control Window dan Control Panel Menu control window berada disudut kiri atas dengan symbol word (W) dan Panel Control berada pada sudut kanan atas, keduanya mempunyai fungsi untuk mengatur window program.


24

Gambar 8. Control Panel  Menu Bar ( baris menu ) Baris menu berisi kumpulan menu utama dimana setiap menu mempunyai sub menu yang tersimpan didalamnya.

Gambar 9 Menu Bar Microsoft Word 2003  Tool Bar Toollbar adalah baris yang berisi kumpulan gambar ikon yang mewakili suatu perintah yang tersimpan dalam baris menu utama. Secara standart toolbar yang ditampilkan adalah toolbar standart dan toolbar formatting.

Gambar 10 Tollbar Standart Microsoft Word 2003

Gambar 11 Tollbar Formatting Microsoft Word 2003

Gambar 12 Tollbar Drawing Microsoft Word 2003  Work Space Area (ruang kerja) Adalah bagian yang digunakan untuk melakukan pengetikan dokumen.  Rule Line (Mistar) adalah bagian yang berbentuk penggaris. Ruler ini digunakan untuk mengatur Tabulasi, batas-batas pengetikan sebelah kiri dan kanan serta membuat indentasi paragraph dengan cepat.

Gambar 13 Rule Line  Scroll Bar Adalah bagian yang bedara disamping kanan ( Vertical scrollbar ) dan di bagian bawah (Horizontal scrollbar) fungsi dari scrollbar ini adalah untuk menggulung dan menggeser layer. Modul Otomatisasi Perkantoran SMK

25

 View bar View Bar letaknya di bawah sebelah kiri sejajar dengan Horizontal scrollbar yang berguna untuk mengatur tampilan dokumen. Yang terdiri dari 5 pilihan yaitu Normal View, Web layout View, Print Layout View, Outline View dan Reading Layout.  Status Bar Baris status berguna untuk menampilkan informasi tentang dokumen yang sedang aktif antara lain halaman, jumlah halaman, nomor baris nomor kolom dll.


26

Latihan Ketiklah surat berikut dengan rapi dan benar

Tes Formatif 1.

Jelaskan kegunaan dari program microsot word Jawab :


_

27

2.

Sebutkan sub menu yang terdapat pada menu Table Jawab :

3.

Sebutkan nama ikon yang terdapat pada toolbar Drawing, minimal 5 Jawab :

4.

Jelaskan bagaimana cara yang digunakan untuk menjalankan program Microsoft word. Jawab :

5.

Sebutkan ikon yang terdapat pada toolbar Formatting. Minimal 5. Jawab : _


28

Nama Modul : Menguraikan cara mengoperasikan Microsoft Excel Ruang lingkup isi : Dasar-dasar Aplikasi Pengolah Angka a. K3 Perkantoran, syarat-syarat ergonomic: luas ruang kerja, sikap duduk dan letak jari; bentuk dan ukuran kursi; tempat istirahat kaki; posisi layar; keyboard dan mouse, map dokumen, radiasi layar komputer, pencahayaan, kebisingan. b. Mengoperasikan Pengolah Angka (SpreadSheet), yaitu: Membuka Layar Kerja Microsoft Excel, Menu pada Microsoft Excel, Toolbars pada Microsoft Excel dan bekerja dengan Microsoft Excel. c. Kaitan Bahan ajar: Modul ini digunakan sebagai Modul lanjutan mata pelajaran MS Word dalam otomatisasi perkantoran untuk melanjutkan ke Modul berikutnya yaitu Ms Power Point. d. Hasil yang diharapkan: Setelah mempelajari Modul ini, peserta didik diharapkan mampu: - Membuka layar kerja Microsoft Excel - Mengetahui menu pada Microsoft Excel - Menggunakan toolbars pada Microsoft Excel - Bekerja dengan Microsoft Excel e. Manfaat di Industri: Setelah mempelajari Modul ini, peserta didik diharapkan untuk dapat: - berintegrasi dengan teknologi yang telah diterapkan di industri dengan mudah khususnya dalam mengoperasikan Pengolah Angka (Spread Sheet) - melaksanakan jenis-jenis pekerjaan yang dibutuhkan di industri; - mengembangkan kemampuan dan keterampilan.

3.2 Menguraikan cara engoperasikan Microsoft Excel

4.3 Mempraktikkan cara mengoperasikan Microsoft Excel

Untuk mempelajari Modul ini peserta didik harus sudah menguasai penggunaan Keyboard dan disarankan telah lulus MS Word sebagai kompetensi dan pengetahuan yang harus dikuasai sebelumnya.


29

Untuk peserta didik a. Bacalah Modul dengan seksama, terutama bagian instruksi. b. Pahami tujuan anda mempelajari bahan ajar, sasaran yang diharapkan, tingkat penguasaan yang diharapkan serta waktu yang ditargetkan. c. Kerjakanlah tugas dan latihan yang terdapat di dalamnya dengan jujur tanpa melihat kunci jawaban sebelum anda mengerjakannya. d. Gunakan teknik membaca cepat dalam mempelajari bahan ajar. e. Laporkan kemajuan anda kepada pendidik instruktur sebelum anda melanjutkan ke Modul selanjutnya. f. Anda diperbolehkan bertanya kepada pendidik jika dianggap perlu. g. Usahakan menyelesaikan setiap Modul lebih cepat Untuk pendidik a. Pendidik harus menguasai sepenuhnya isi Modul dan mempunyai daftar bagian Modul yang mungkin sulit bagi peserta didik dan mempersiapkan penjelasan / jawaban yang diperlukan. b. Pendidik harus mempunyai catatan posisi dan kemajuan setiap peserta didik dan sekaligus memikirkan sumber informasi lain yang dapat disarankan kepada peserta didik. c. Pendidik hendaknya dapat meningkatkan motivasi peserta didik setiap saat terutama bagi peserta didik yang berhasil (memberi pujian, penghargaan, hadiah kecil, dll). d. Sebelum memberikan verifikasi keberhasilan peserta didik, pendidik harus mengevaluasi keberhasilan peserta didik dengan memberikan pertanyaan, test dan sebagainya yang telah dipersiapkan terlebih dahulu. e. Modul yang digunakan oleh peserta didik harus dimulai secara berurutan. f. Setiap satu Modul selesai, peserta didik harus melaporkannya kepada fasilitator dan diverifikasi oleh fasilitator melalui tes sederhana, tanya jawab dan sebagainya. g. Peserta didik ditugaskan untuk membuat rangkuman setiap Modul yang telah mereka pelajari. h. Peserta didik dapat melanjutkan ke Modul berikutnya setelah diverifikasi. i. Bila peserta didik dapat menyelesaikan seluruh Modul dalam satu tingkat dengan waktu kurang dari yang ditetapkan, maka mereka diberikan Modul pengayaan. j. Modul ini merupakan edisi awal materi kurikulum 2013. Oleh karena itu, pendidik diharapkan:  membuat catatan rinci mengenai kekurangan Modul ini ;  Menambahkan materi yang dianggap lebih baik dari yang ada, sesuai dengan kondisi setempat.

Kriteria unjuk kerja yang diharapkan setelah Anda mempelajari Modul ini, adalah Anda diharapkan dapat: Modul Otomatisasi Perkantoran SMK

30

1. Menjelaskan tata cara operasi dasar perangkat lunak Windows dan Ms Excel 2. Terampil melakukan operasi dasar Microsoft Excel (membuka lembar kerja, mengaktifkan sel, membuat range, Menutup lembar kerja dan keluar dari Ms Excel) 3. Terampil membuat lembar kerja (memasukkan data label, value, time; menggunakan data date, autofill; menggunakan shorcut autofill) 4. Terampil menyunting data (membuka file, mengkopi dan memindahkan data, membatalkan perintah, menyisipkan dan menghapus sel, baris, kolom) 5. Terampil memformat lembar kerja (mengubah tinggi dan lebar kolom; menyembunyikan baris, kolom dan border, autoformat) 6. Terampil dalam memformat sel, range, membuat layout, membuat grafik dan mencetak lembar kerja. 7. Terampil dalam menghitung data (menjumlahkan, mencari rata-rata, membagi nilai, nilai terbesar, nilai tercecil dalam rentang data) 8. Jika ada bagian yang belum anda pahami, cobalah terlebih dahulu mendiskusikan dengan teman yang sedang mengerjakan bagian yang sama, sebelum anda bertanya pada pendidik. Kalau perlu, anda harus berusaha mencari tahu jawabannya pada sumber yang lain. 9. Tingkat pemahaman minimal yang diharapkan sebesar 75%, jika tingkat penguasaan anda kurang dari 75%, pelajari materi/ bagian-bagian dari Modul yang belum anda kuasai, atau mintalah saran–saran dari pendidik. Ikuti ketentuan yang berlaku dalam setiap Modul sebelum anda melanjutkan ke bagian lain atau ke Modul berikutnya.


31

M

icrosoft Excel adalah salah satu program aplikasi pengolah angka. Lembar kerja Ms Excel terdiri baris (row) dan kolom (column) yang membentuk sel (cell). Modul ini berisi tentang cara mengoperasikan komputer dengan Program Excel untuk perhitungan, pembuatan daftar, kolom dan tabel. 1. Menjalankan Microsoft Excel Membuka Layar Kerja Microsoft Excel Untuk mengoperasikan Microsoft Excel, banyak cara yang bisa dilakukan, prosedur umum yang harus dilakukan adalah  Klik tombol START  kemudian pilih PROGRAM  Arahkan pointer pada MICROSOFT EXCEL, kemusian klik pada pilihan tersebut.  Jika pada deskstop (layar monitor) terdapat icon MS Excel Anda tinggal melakukan klik ganda pada icon tersebut. Akan nampak layar kerja (worksheet) dari Microsoft Excel seperti gambar dibawah ini.

Gambar 1. Layar Kerja Microsoft Excel Sebelum melanjutkan ke bagian selanjutnya, ada baiknya bila Anda mengenal menu yang terdapat pada layar kerja (worksheet) Microsoft Excel. 2. Menu Pada Microsoft Excel Menu Bar adalah suatu menu yang menampilkan barisan menu perintah Pulldown. Artinya bila Anda klik pada salah satu menu tersebut, maka akan terlihat deretan pilihan perintah bersusun ke bawah seperti gambar di bawah ini: Modul Otomatisasi Perkantoran SMK

32

Direktorat Pembinaan SMK Sedangkan susunan dari menu bar adalah seperti gambar berikut.  Title Bar. Pada saat lembar kerja (worksheet) dibuka, apabila lembar kerja tersebut baru saja Anda buka dan belum pernah disimpan, maka secara otomatis Microsoft Excel akan memberikan default nama file yaitu book1, Seperti terlihat pada gambar berikut :

Penjelasan : Microsoft Excel menunjukkan aplikasi yang Anda gunakan, sedangkan Book1 adalah default nama file sebelum melakukan penyimpanan.  Scroll Bar, digunakan untuk menggulung layar kerja, baik ke arah atas-bawah, maupun ke arah kanan-kiri. Letak scroll bar ini di bagian tepi dan di bagian bawah layar.

Gambar 3. Penjelasan Bagian-bagian dalam Layar kerja Microsoft Excel -

Formula, adalah kotak yang menampilkan sel aktif Baris Kolom, yaitu deretan angka yang berada ditepi sebelah kiri. Urutan angka tersebut adalah 1 sampai 65536. Kolom, yaitu deretan kotak yang berisi abjad mulai dari A sampai IV


33

-

Sel, yaitu perpotongan antara baris kolom dengan kolom

3. Toolbar Pada Microsoft Excel Toolbar merupakan kumpulan icon-icon dari menu utama. Hampir tidak ada bedanya tampilan toolbars yang digunakan dalam Microsoft Excel dengan Microsoft Word, kecuali berbeda pada fungsi penghitungan yang tidak terdapat pada Microsoft Word. Toolbar yang sering digunakan adalah:  Toolbar Standar, merupakan deretan icon/tombol perintah yang mempermudah pekerjaan sebagai pengganti menu pada menu bar.



Toolbar Formatting, merupakan deretan icon/tombol perintah yang digunakan untuk mengatur format layar kerja.

Menggunakan Toolbars adalah dengan mengarahkan pointer mouse pada salah satu icon yang dikehendaki. Pemahaman di bagian ini merupakan bekal untuk mengetahui lebih jauh tentang menu pulldown serta dapat membaca dan mengerti maksud icon yang ada pada deretan Toolbars. 4. Mengenal Antar Muka Excel Setelah anda menjalankan program Excel, ada hal yang mendasar yang perlu anda ketahui dalam Excel. Layar atau halaman Excel disebut sebagai workbook atau buku kerja. Dan setiap workbook memiliki sheet atau lembar kerja. Hal ini hampir sama dengan istilah dokumen dan halaman dalam Microsoft word. Selain itu halaman Excel terdiri dari kolom dan baris. Jumlah kolom setiap sheet dimulai dari A-IV, sedangkan jumlah baris terdiri dari 65536 baris. Pertemuan antara kolom dan baris dinamakan sel (cells), sehingga setiap sel diberinama sesuai dengan nama kolom dan barisnya. Misalkan, sel yang terbentuk dari pertemuan kolom A dan baris 10, maka dinamakan sel A10 dan seterusnya.

Gambar 4 Tampilan Antar Muka Microsoft Excel Xp.


34

5.

Mengenal Operator Operator adalah jenis operasi yang biasa digunakan dalam sebuah perhitungan. Dalam matematika kita telah mengenal penjumlahan, pengurangan perkalian dan sebagainya. Dalam program Excel juga memiliki operator yang biasa digunakan dalam ilmu matematika. Adapun beberapa perbedaan antara operator dalam Excel dan matematika adalah:

Jenis operator Penjumlahan Pengurangan Perkalian Pembagian Pemangkatan Akar Penglompok

Matematika + X : atau / An √b ( ) atau [ ]

Excel + * / A^n Sqrt(b) ()

Setiap kita membuat perhitungan yang melibatkan operator, kita harus memperhatikan jenis data yang akan kita hitung tersebut. Didalam Excel terdapat 2 jenis data, yaitu jenis data HURUF (string) dan ANGKA (numeric). Jika ada data yang terdiri dari angka dan huruf, maka data tersebut dikategorikan sebagai data STRING. Excel tidak bisa menghitung 2 operand yang memiliki tipe data yang berbeda. 6. Membuat Dan Mengcopy Rumus Atau Formula Setelah kita tahu bagaimana perbedaan operator dalam matematika dan Excel, sekarang kita mencoba mengimplementasikannya dalam Excel. didalam Excel ada beberapa istilah yang memiliki makna hampir sama, yaitu fungsi dan formula. Jika kita ingin menghitung nilai dari sin 30, maka kita dapat menggunakan Fungsi sinus. Sedangkan Formula yang dipakai adalah sin(bil_derajat_radian). Jadi formula merupakan bentuk penulisan dari rumus, sedangkan fungsi merupakan perintah khusus yang dapat dilakukan dalam Excel. Jika kita menggunakan fungsi kita tidak boleh keluar dari aturan penggunaan fungsi tersebut: Langkah yang harus anda lakukan adalah: 1. Buka sebuah buku kerja baru, aktifkan salah satu lembar kerja yang ada. 2. Kemudian ketikan data seperti dibawah ini:

Gambar 5. Input Yang Anda Masukkan Modul Otomatisasi Perkantoran SMK

35

3. Aktifkan sel D3, kemudian ketik: =B3 * C3 ,dan tekan tombol enter 4. Pastikan muncul angka 1500 5. Untuk menghitung jumlah berikutnya, anda tidak perlu membuat rumus lagi, melainkan cukup dengan mengcopy rumus yang telah kita buat. 6. Letakan posisi pointer pada pojok bawah sel D3, sehingga pointer berbentuk tanda plus tipis 7. Klik drag kebawah hingga mencapai sel D8, perhatikan hasilnya. 8. Untuk menghitung total belanja, kita bisa menggunakan fungsi SUM 9. Pada sel D9 anda ketik =SUM(D3:D8), diikuti tombol enter 10. Terakhir pada sel D11 anda ketik =D10 – D9 11. Akhiri setiap pengetikan rumus atau fungsi dengan menekan tombol enter. 12. Simpan dengan nama belanja.xls 7. Rumus Dan Fungsi a. FUNGSI TEKS Fungsi ini dikhususkan untuk memanipulasi jenis data string. Ada beberapa model dari jenis fungsi teks ini, antara lain: 1. LEFT Fungsi ini digunakan untuk mengambil sejumlah karakter dari sebelah kiri. Adapun cara penulisan fungsi ini adalah: =LEFT(Teks,n) dimana : Teks : merupakan string yang akan dimanipulasi. Bisa berupa teks biasa ataupun nama suatu sel. N : banyaknya jumlah karakter yang diambil dari Teks dari sebelah kiri. Contoh : = LEFT (“Yogyakarta”; 5) Yogya = LEFT (“Aisyah”; 3) Ais 2. RIGHT Seperti halnya fungsi left, fungsi right juga digunakan untuk memanipulasi teks, yaitu mengambil sejumlah karakter tertentu dari sebelah kanan. Adapun syntaxnya adalah: =RIGHT(Teks,n) dimana : Teks : merupakan string yang akan dimanipulasi. Bisa berupa teks biasa ataupun nama suatu sel. N : banyaknya jumlah karakter yang diambil dari Teks dari sebelah kanan. Modul Otomatisasi Perkantoran SMK

36

Contoh : = RIGHT (“Yogyakarta”; 5) = RIGHT (“Aisyah”; 3)

karta yah

3. MID Lain halnya dengan fungsi left dan right, fungsi mid ini berfungsi untuk mengambil karakater berdasarkan ketentuan yang ditentukan sendiri. Adapun cara penulisannya adalah: =MID(Teks,m,n) dimana : Teks : merupakan string yang akan dimanipulasi. Bisa berupa teks biasa ataupun nama suatu sel. M : urutan awal pengambilan karakter. N : banyaknya jumlah karakter yang diambil dari Teks di mulai karakter ke-M. Contoh : = MID (“Yogyakarta”; 5; 4) akar = MID (“Aisyah”; 2; 4) isya 4. VALUE Fungsi value ini digunakan untuk mengembalikan angka yang bertype string menjadi jenis numerik kembali. Perintahnya adalah: =VALUE(DataAngka) dimana : DataAngka : adalah angka yang bertype data string yang akan dikonversikan ke type data numerik Contoh : = VALUE(“12345”) 12345 b. Fungsi Logika Fungsi ini digunakan untuk menyeleksi suatu kondisi dari data yang ada dan memberikan hasil atau nilai yang berbeda sesuai dengan ketentuan yang diberikan. Untuk memudahkan pemahaman fungsi logika, maka kita dapat membagi fungsi logika ini menjadi beberapa jenis, antara lain: 1. LOGIKA SANGAT SEDERHANA Kita menyebut logika sederhana karena dalam kondisi ini hanya ada dua keadaan yang kita uji. Misalkan kalau buka pria berarti wanita, begitu juga sebaliknya kalau buka wanita pasti pria. Maka jika hanya ada dua keadaan yang diuji anda bisa menggunakan logika sangat sederhana ini dengan syntax: =IF(Kondisi;B;S) Modul Otomatisasi Perkantoran SMK

37

dimana:

Kondisi : merupakan keadaan atau kondisi atau nilai dari suatu data yang kita uji. Nilai kondisi hanya ada dua yaitu benar atau salah. B : pernyataan atau hasil jika kondisi bernilai Benar S : pernyataan atau hasil jika kondisi bernilai Salah.

Contoh: Misalkan kita memeriksa apakah kode yang ada pada sel A1 itu A atau B. Jika kodenya A, maka tuliskan Pria dan jika B isikan Wanita. =IF(A1=”A”; “Pria”; “Wanita”) atau =IF(A1=”B” ; “Wanita”; “Pria”) 2. LOGIKA SEDERHANA Jika keadaan yang harus diseleksi lebih dari dua, maka kita bisa menggunakan fungsi logika sederhana. Adapun cara penulisan logika sederhana ini adalah: =IF(Kondisi-1;B-1;IF(Kondisi-2;B-2;…;IF(Kondisi-n;B-n))) Jumlah IF yang digunakan adalah sejumlah kondisi atau minimal sejumlah kondisi1 Contoh: Jika sel A1 berisi data M, maka hasilnya Motor, jika S, Sepeda dan jika B, maka hasilnya Becak. = IF (A1=”M”; ”Motor”; IF (A1=”S”; ”Sepeda”; IF (A1=”B”; ”Becak”))) atau = IF (A1=”M”; ”Motor”; IF (A1=”S”; ”Sepeda”; ”Becak”)) jumlah kurung tutup dibelakang rumus adalah sejumlah IF. 3. LOGIKA OR Logika OR ini digunakan jika ada seleksi dengan menggunakan kata atau. Adapun cara penulisan dari fungsi ini adalah: =IF(OR(Kondisi-1;Kondisi-2);B;S) dimana: Kondisi-1 dan Kondisi-2 merupakan keadaan yang diuji B : pernyataan yang akan di isikan jika kondisi-1 dan atau kondisi-2 bernilai benar S : pernyataan yang akan dipakai jika Kondisi-1 dan Kondisi-2 bernilai salah. Contoh: Jika sel A1 berisi data L atau sel B1 berisi data M, maka dapat tunjangan 2500. =IF(OR(A1=”L”; B1=”M”); 2500; 0) atau =IF(OR(B1=”M”; A1=”L”); 2500; 0)


38

4. LOGIKA AND Sama seperti halnya logika OR, pada logika AND juga harus ada dua kondisi atau keadaan yang diuji. Bedanya pernyataan Benar hanya akan dihasilkan jika kedua kondisi bernilai benar. =IF(AND(Kondisi-1;Kondisi-2);B;S) dimana: Kondisi-1 dan Kondisi-2 merupakan keadaan yang diuji B : pernyataan yang akan di isikan jika kondisi-1 dan Kondisi-2 bernilai benar S : pernyataan yang akan dipakai jika Kondisi-1 atau Kondisi-2 atau keduanya bernilai salah. Contoh: Jika sel A1 berisi data L dan sel B1 berisi data M, maka dapat tunjangan 2500. =IF(AND(A1=”L”; B1=”M”); 2500; 0) atau =IF(AND(B1=”M”; A1=”L”); 2500; 0) 5. LOGIKA AND OR Dari logika AND dan OR yang telah kita bahas, bisa dihasilkan sebuah logika baru yaitu AND OR. Untuk kombinasi ini, tentunya harus ada minimal tiga kondisi yang diuji. =IF(AND(OR(Kondisi-1;Kondisi-2); Kondisi-b); B; S) dimana: Kondisi-1 dan Kondisi-2 adalah kondisi dari logika OR sekaligus merupakan kondisi-a dari AND Kondisi-b merupakan kondisi kedua dari fungsi AND Contoh: Jika sel A1 berisi data L atau sel B1 berisi data M, dan C1 berisi data Q maka dapat tunjangan 2500. =IF(AND(OR(A1=”L”; B1=”M”); C1=”Q”); 2500; 0) 6. LOGIKA OR AND Untuk logika OR AND juga memiliki syntax yang hampir sama yaitu: =IF(OR(AND(Kondisi-a;Kondisi-b); Kondisi-2); B; S) Contoh: Jika sel A1 berisi data L dan sel B1 berisi data M, atau C1 berisi data Q maka dapat tunjangan 2500. =IF(OR(AND(A1=”L”; B1=”M”); C1=”Q”); 2500; 0) 8. Membuat Grafik a. Menyiapkan Data Modul Otomatisasi Perkantoran SMK

39

Sebelum anda membuat grafik, tentunya ada harus memiliki data yang akan dibuatkan grafiknya. Sebagai contoh ketiklah data seperti dibawah ini:

Gambar 8 Contoh Input Data b. Membuat Grafik Untuk membuat grafik langkah-langkah yang perlu anda lakukan adalah: 1. Tentukan sumbu-sumbu grafik yang akan dibuat. Caranya blok seluruh data yang ada. Setiap kolom yang diblok, harus memiliki pasangan baris untuk setiap datanya. Sebagai contoh blok sel A1 : B10 2. Pilih Menu Insert | Chart…

Gambar 9 Jendela Chart Wizard. 3. Setelah muncul jendela Chart Wizard, sekarang anda tentukan type atau jenis grafik yang anda inginkan. Tentunya anda juga bisa memilih model grafik dari jenis grafik yang dipilih. Jika sudah selesai klik tombol Next. 4. Setelah muncul jendela Chart Wizard - Step 2 of 4 – Chart Source Data, anda abaikan jendela ini. Sebenarnya pada jendela ini anda disuruh untuk menentukan letak data pada sel yang akan anda buatkan grafik. 5. Namun karena data yang akan kita buatkan sudah diblok terlebih dahulu, maka nama sel yang kita blok tadi secara otomatis akan tertulis pada bagian Data Range.


40

Gambar 10 Jendela Chart Wizard Step 2 6. Sekarang klik tombol Next lagi.

Gambar 4.4. Jendela Pengisian Judul Grafik. 7. Pada jendela ini anda bisa mengisikan Judul Grafik, Axis atau Nama Sumbu Grafik serta pilihan lain yang bisa anda gunakan untuk memperindah tampilah grafik anda. Khusus untuk jenis grafik Pie anda tidak bisa mengisikan Axis karena lingkaran hanya memiliki titik pusat. Klik tombol Next .

Gambar 4.5. Jendela Pemilihan Penempatan Grafik. 8. Anda bisa menempatkan grafik anda menjadi satu sheet dengan data anda, dengan memilih As object ini, atau pilih As new sheet, jika anda ingin menempatkan grafik Modul Otomatisasi Perkantoran SMK

41

anda pada sheet tersendiri. Gantilah nama sheet yang ada jika anda kehendaki. 9. Klik tombol Finish untuk menyelesaikan pembuatan grafik anda. 10. Simpan grafik dan data anda dengan nama Grafik.xls


42

Evaluasi Latihan Dengan menggunakan program microsoft excel, buatlah tabel seperti dibawah ini:

Isilah tabel diatas dengan menggunakan rumus serta fungsi excel berdasarkan kententuan dibawah ini: 1. GAJI POKOK di isi dengan ketentuan : 75% dari UMP ditambah 0.05 * MASA KERJA * UMP Catatan : MASA KERJA dalam satuan tahun 2. TUNJANGAN MAKAN diisi dengan ketentuan: * UMP GOL I = 25% * UMP GOL II = 30% * UMP GOL III = 35% 3. TRANSPORT dibayarkan sebesar Rp. 3000 per hari ( 1 bulan = 26 hari ). 4. Upah LEMBUR adalah Rp. 4500 per dua jam. 5. POTONGAN berupa pajak penghasilan sebesar 5% dari penerimaan 6. GAJI BERSIH diambil dari selisih penerimaan dan potongan. 7. Lengkapi dan hitung kolom JUMLAH. 8. Simpan dengan nama GAJI.XLS Test Formatif 1. Sebutkan kegunaan Microsoft Excel sebagai program pengolah angka sederhana! 2. Jelaskan kegunaan dari Fungsi: a. Average b. Min c. Max Modul Otomatisasi Perkantoran SMK

43

EVALUASI KEYBOARDING

A. Pilihlah jawaban yang paling tepat dari pilihan jawaban berikut: 1. Yang dimaksud dengan Keyboard adalah ... a. Alat untuk melihat hasil ketikan b. Papan tombol ketik c. Alat untuk mencetak d. Program grafik e. Kunci untuk komputer 2. Pilih dibawah ini yang bukan jenis keyboard secara fisik ... a. Keyboard Serial b. Keyboard Paralel c. Keyboard PS/2 d. KeyboardWireless e. Keyboard USB 3. Mana hal berikut yang bukan merupakan fungsi dari keyboard ... a. Menekan tombol panah pada keyboard untuk menggerakkan kursor b. Menekan tombol shift untuk menempilkan huruf besar atau kecil c. Menekan tombol esc untuk membatalkan perintah d. Menekan tombol enter untuk menghapus hasil ketikan e. Menekan tombol page up untuk menggulung tampilan layar ke atas 4. Jumlah tombol numerik pada keyboard adalah…. a. 9 b. 10 c. 11 d. 17 e. 19 5. Fungsi tombol page down adalah… a. Menggerakkan kursor ke kanan b. Menggerakkan kursor ke kiri c. Menggerakkan kursor ke atas d. Menggerakkan kursor ke bawah e. Menggerakkan kursor ke samping B. Jawablah pertanyaan dibawah ini dengan benar! 1. Uraikan hal-hal yang termasuk sikap yang baik pada waktu mengetik! (a) …..……….. …………………………………………………… Modul Otomatisasi Perkantoran SMK

44

(b)………………………………………………………………….. (c) ………………………………………………………………….. (d) …………………………………………………………………… (e) …………………………………………………………………… (f) …………………………………………………………………… (g) ……………………………………………………………… 2. Kata dandan dihentak oleh jari apa? …………………………………………...………………………………… …………………………………………………………………................... 3. Jari telunjuk kanan menghentak huruf/angka/tanda baca apa saja? Huruf ………………………........................................................... Angka ……………………….......................................................... Tanda baca …………………………………….............................. 4. Kata halus dihentak oleh jari apa? ……………………………………………………………………………


45

EVALUASI MICROSOFT WORD

A. Pilihlah satu Jawaban yang paling benar dengan cara melingkari pada huruf a, b, c dan d! 1. Microsoft Word merupakan program aplikasi yang berbasis pada…. a. Pengolah kata c. Pengolah database b. Pengolah angka d. Pembuatan presentasi 2. Sub menu Select All terdapat pada menu… a. File b. Edit

c. View d. Format

3. Selain Microsoft Word program aplikasi pengolah kata yang lain adalah … a. Notepad c. lotus 123 b. dBase III+ d. visual Basic 4. Sub menu Page Setup terdapat pada file ... a. File b. Edit

c. View d. Format

5. Sub menu Bullets and Numbering terdapat pada menu …. a. File c. View b. Edit d. Format 6. Sub menu di bawah ini yang terdapat di menu Insert adalah … a. Undo, Redo, Copy, Paste, Replace b. New, Close, Save, Print, Print Preview c. Break, Symbol, Picture, Hyperlink d. Font, Paragrap, Column, Drop Cap 7. Sub menu di bawah ini yang terdapat di menu Table adalah … a. Undo, Redo, Copy, Paste, Replace b. New, Close, Save, Print, Print Preview c. Break, Symbol, Picture, Hyperlink d. Insert, Delete, Merge Cells, Split Cells 8. Bagian lembar kerja Microsoft Word yang berisi tentang nama program dan nama dokumen yang aktif dinamakan….. a. Menu Bar c. Status Bar b. Title Bar d. Toolbars 9. Bagian lembar kerja yang berisi kumpulan menu utama disebut ….. Modul Otomatisasi Perkantoran SMK

46

a. Menu Bar b. Title Bar

c. Status Bar d. Toolbars

10. Baris yang berisi kumpulan gambar ikon yang mewakili suatu perintah yang tersimpan dalam menu utama disebut…. a. Menu Bar c. Status Bar b. Title Bar d. Toolbars 11. Menu utama dari Microsoft word bejumlah a. 7 b. 8

c. 9 d. 10

12. Menu yang tidak terdapat pada menu utama Microsoft word adalah … a. Data c. Insert b. View d. Format 13.

Gambar ikon di samping terdapat pada …. a. Menu Bar c. Toolbar Picture b. Toolbar Standart d. Toolbar Formatting

14.

Gambar ikon di samping terdapat pada ….. a. Menu Bar c. Toolbar Standart b. Toolbar Drawing d. Toolbar Formatting

15.

Gambar ikon di samping namanya adalah …. a. New c. Close b. Print d. Paste

16. Ikon Print Preview terdapat toolbars…. a. Picture b. Drawing 17. Sub menu Formula terdapat pada menu… a. File b. Table

18.

19.

c. d.

Standart Formatting

c. Tools d. Format

gambar di samping terdapat pada ….. a. Menu Bar b. Toolbar Standart

c. Rule Line d. Toolbar Formatting

gambar di samping namanya…… a. Close b. Minimize

c. Restore d. Maximize


47

20.

gambar a. b. c. d.

di

samping disebut ……

Baris Status Toolbar Standart Scrollbar Vertikal ScrollBar Horizontal

B. Isilah titik-titik pada soal di bawah ini! 1.

Sebutkan program aplikasi yang termasuk keluarga program pengolah kata ……......... 2. Sub menu Border and Shading terdapat pada menu ……............................................... 3. Sub menu Header and Footer terdapat pada menu …...................................................... 4. Ikon Insert WordArt terdapat pada ……............................................................ 5. Sub menu Drop Cap terdapat pada …….............................................................. 6. Baris yang berisi informasi nama program dan nama dokumen aktif disebut….............. 7. ikon tersebut terdapat pada ……........................................................ 8. ikon tersebut terdapat pada ................................................................ 9. Baris yang berisi kumpulan ikon disebut ……............................................. 10. Bagian lembar kerja yang digunakan untuk menggeser layer ke kiri atau ke kanan disebut ….............................................................


48

EVALUASI MICROSOFT EXCEL

Pilihlah satu Jawaban yang paling benar dengan cara melingkari pada huruf a, b, c dan d! 1. Program MS Excel termasuk ke dalam jenis program …. a. graphic design c. word processing b. spreadsheet d. programming

e. desktop publish

2. Program di bawah ini yang tidak termasuk versi Microsoft Excel adalah…. a. Ms. Excel XP c. Ms. Excel 2003 e. Ms. Excel 2013 b. Ms. Excel 97 d. Ms. Excel 2017 3. Bagian yang terdiri dari gabungan 2 (dua) sel atau lebih dalam Ms. Excel disebut…. a. range c. kolom e. workbook b. baris d. worksheet 4. Data yang terbuat dan tersusun secara teratur adalah pengertian.... a. wrap text c. alignment b. merge cells d. formula series

e. data series

5. Rumus perhitungan di Excel disebut juga dengan istilah.... a. tabel c. range e. sheet b. data sel d. formula RAN 1 6. Rumus yang sudah tersedia diprogram Excel dan didefinisikan untuk suatu perhitungan secara otomatis disebut juga.... a. formula c. rumus e. range b. fungsi d. alamat Sel 7. Data baru berupa angka bila dimasukkan ke sel di Excel akan selalu rata ... a. kiri c. tengah e. atas-bawah b. kanan d. kiri-kanan 8. Data baru berupa huruf bila dimasukkan ke sel di Excel akan selalu rata.... a. kiri c. tengah e. atas-bawah b. kanan d. kiri-kanan 9. Dibawah ini yang bukan termasuk operator matematika pada operasi hitung adalah.... a. + c. / e. “ b. d. * 10. Pada penulisan rumus perhitungan, tanda pangkat ditulis dengan menggunakan symbol… a. + b. c. * Modul Otomatisasi Perkantoran SMK

49

d. /

e. ^

11. Penulisan suatu operasi hitung untuk proses pengolahan data selalu diawali dengan tanda... a. * d. : b. ^ e. ” c. = 12. Pada proses penghitungan, operator matematika yang mempunyai urutan derajat perhitungan tertinggi yaitu …. a. + c. * e. ^ b. d. / 13. Jika penulisan rumus sudah benar tetapi pada layar berupa tanda #, artinya adalah.... a. Data ada yang salah c. Kolom sel kurang lebar e. Data tidak dapat diolah b. Data ada yang kosong d. Baris sel kurang lebar 14. Berikut ini adalah penulisan range sel yang salah di Ms. Excel adalah…. a. A2;B2 c. H1;H4 e. B2;B14 b. H1-H5 d. D1;D6 15. Pengertian dari alamat sel absolute adalah.... a. alamat sel yang berisikan data formula b. alamat sel yang tidak bisa di copy c. bersifat tetap bila dilakukan pengopian

d. alamat sel untuk perhitungan formula e. salah satu diantara baris atau tengah kolomnya tetap

16. Untuk memformat sel berisikan tanggal maka klik kanan Format Cell..... a. Hlookup c. Date e. Time b. Number d. Count 17. Bar yang berfungsi untuk menggulung lembar kerja ke atas dan kebawah adalah .... a. Tool bar c. Menu bar e. Scroll bar b. Formula bar d. Task bar 18. Sel A3 berisi 3 dan sel B3 berisi 4, maka jika dilakukan operasi perhitungan matematika A 3 + B 3 * A 3 akan menghasilkan nilai …. a. 21 c. 10 e. 0 b. 15 d. 1 19. Sel C2 berisi 6 dan sel D2 berisi 3, jika dilakukan operasi perhitungan matematika C2+C2/D2+D2 akan menghasilkan nilai …. a. 2 c. 11 b. 15 b. 7 a. 12 20. Sel C3 berisi rumus A$3+B3. Jika dicopy ke C4, maka sel C4 akan berisi rumus .... a. =A3+$B$3 c. =$A$4+B4 e. =$A$3+B4 b. =$A$4+B3 d. =$A$3+B3


50

21. Penulisan rumus Fungsi secara umum adalah.... a. = Fungsi(argumen) b. = fungsi(range) c. = fungsi logika d. = fungsi(sel) e. = fungsi (teks) 22. Rumus Fungsi di Ms. Excel yang digunakan untuk menghitung Total nilai yang terdapat pada range sel adalah.... a. Average b. Min c. Counta d. Sum e. If 23. Rumus Fungsi di Ms. Excel yang digunakan untuk menghitung banyaknya data yang terdapat pada range sel adalah.... a. Average b. Min c. Counta d. Sum e. If 24. Fungsi yang digunakan untuk mencari hasil dengan cara membandingkan data dengan syarat tertentu adalah.... a. If b. Rank c. Count d. Vlookup e. Hlookup 25. Ikon yang dipergunakan untuk pembuatan grafik adalah ikon.... a. Open b. Save c. Cell d. Graphic e. Chart Wizard A. Soal Uraian 3. Sebutkan empat kegunaan Microsoft Excel sebagai program pengolah angka sederhana! 4. Jelaskan kegunaan dari Fungsi: a. Sum b. Min c. Count Modul Otomatisasi Perkantoran SMK

51

KUNCI JAWABAN KEYBOARDING

1. 2.

3.

4.

Tes Formatif Keyboard merupakan salah satu perangkat input yang berfungsi untuk memasukkan data secara langsung kepada bagian proses. Secara fisik, keyboard dapat dibagi menjadi 4 jenis, yaitu:  Serial  PS2  Wireless  USB Keyboard terdiri atas 4 bagian utama, yaitu: - Typing keys - Numeric keypad - Function keys - Control keys Tombol ketik pada keyboard terdiri atas 2 jenis, yaitu QWERTY dan DVORAK.

EVALUASI A. 1. 2. 3. 4. 5.

B B D B D

B. 1. Sikap duduk yang benar dalam mengetik  Duduklah dengan tetap dihadapan mesin ketik.  Punggung harus tegak dan bersandar pada kursi.  Dalam lapangan dan tidak menekan meja.  Bahu dan lengan atas lepas dan kendor.  Siku dekat dengan badan, lengan bawah mendatar dan sejajar dengan papan tuts (membentuk sudut + 900).  Jarak antara mesin ketik dan badan tidak lebih sepanjang lengan bawah.  Kaki merata di lantai dan kaki maju sedikit ke depan dari kaki kanan.  Mata terarah pada naskah (copy).  Pergelangan tangan sedikit rendah dan telapak tangan jangan menyentuh mesin ketik dan jari-jari melengkung seperti bentuk kurve diatas tuts pangkal (homekey). Modul Otomatisasi Perkantoran SMK

52

2. Kata damai dihentak oleh jari tengah tangan kiri (d), kelingking tangan kiri (a), telunjuk tangan kanan (m), kelingking tangan kiri (a), jari tengah kanan (i). 3. Jari telunjuk kanan mengentak huruf/angka/tanda baca - Huruf = f x v r g b - Angka = 4 5 - tanda baca = $ % 4. Kata halus dihentak oleh h: jari telunjuk tangan kanan a: jari kelingking tangan kiri l: jari manis tangan kanan u: jari telunjuk tangan kanan s: jari manis tangan kiri


53

KUNCI JAWABAN MICROSOFT WORD

Tes Formatif 1. - Untuk membuat laporan - Untuk membuat label pada dokumen - Untuk mengolah kata 2. Draw table, insert table, quick table 3. Draw, select object, auto shapes, line, arrow, wordArt, fill color 4. Menjalankan dari Start  Klik tombol Start  Pilih All Programs  Pilih Microsoft Office  Pilih dan klik Microsoft Office Word 2003 Melalui Shortcut Langkah-langkah yang dilakukan untuk menjalankan Ms Word dari shortcut sebagai berikut: Dari shortcut yang sebelumnya kita buat terlebih dahulu. Langkah– langkahnya adalah dengan klik ganda shortcut yang akan dibuka. Melalui Run  Dari Start > Run lalu kita pilih Browse.  Langkah – langkahnya adalah tinggal kita cari letak dari file yang akan kita buka. Misalnya di Program Files\Microsoft Office\Winword.exe. Setelah terpilih klik Ok. 5. Font, Bold, Italic, Underline, Align Right, Centre, Align Left

EVALUASI A. 1. A 2. B 3. C 4. A 5. D 6. A 7. D


8. 9. 10. 11. 12. 13. 14.

E B C D A B C

15. 16. 17. 18. 19. 20.

D C A C B D

54

B. 1. Ms Word, Notepad, visual basic 2. Format 3. Format 4. File 5. Format 6. Titlebar 7. Drawing 8. Format 9. Menu bar 10. Scrollbar horizontal


55

KUNCI JAWABAN MICROSOFT EXCEL

Tes Formatif 1.

Membuat tabel dan grafik, membuat rumus dan fungsi, pengolahan database, perhitungan finansial. 2. Fungsi: - Average: digunakan untuk mencari nilai rata-rata dari suatu range - Min: digunakan untuk mencari nilai terendah dari suatu range - Max: digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari suatu range

EVALUASI A. 1. B 2. D 3. A 4. E 5. D 6. B 7. B 8. A 9. E

10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18.

E C E C B A C E A

19. 20. 21. 22. 23. 24. 25.

B E D D C A E

B. 1. Membuat tabel dan grafik, membuat rumus dan fungsi, pengolahan database, perhitungan finansial. 2. Fungsi dari: a. Sum: digunakan untuk mencari jumlah isi data pada range tertentu b. Min: digunakan untuk mencari nilai terendah dari suatu range c. Count: digunakan untuk mencari banyaknya data dari satu range


56


57

DAFTAR PUSTAKA

Anjrah, Mintana., T. Adi Wijaya., 2008. Keterampilan Komputer dan Pengelolaan Informasi untuk SMK dan MAK. Jakarta: Erlangga. _______. 2009. Modul Panduan Belajar dan Berlatih. Jakarta: Magistra Utama. Heni Triyuliana, Agnes.2007.Referensi Cepat Menggunakan Microsoft Word 2007.Yogyakarta:CV. ANDI OFFSET Oni, Kurniawan.2008.Belajar Microsoft Word 2007.Jakarta:GRAMEDIA Tjiharjadi, Semuil, Christina M. Utami. 2008. Menggunakan Excel untuk Aplikasi Berorientasi Bisnis. Informatika Bandung Amin, Ahmad.2009.Modul Microsoft Word 2007, (Online) (http://www.tekno.com, diakses 27 Oktober 2014) Moh. Nur, Soleh.2007.Tips dan Trik Microsoft Word 2007, (Online) (http://www.nursholeh.com, diakses 29 Oktober 2014) Modul Otomatisasi Perkantoran SMK

58


59

MODUL OTOMATISASI PERKANTORAN

Recommend Documents