MODUL I LANGKAH MENJALANKAN KOMPUTER DENGAN BENAR

MODUL Pelatihan Komputer Guru & Karyawan SMA Institut Indonesia Sleman

MODUL I LANGKAH MENJALANKAN KOMPUTER DENGAN BENAR Langkah yang perlu dilakukan untuk mengaktifkan atau menjalankan komputer dengan benar adalah: 1. Tekan tombol Power pada CPU anda dan tunggu hingga akan tampil area desktop windows. Setelah layar desktop telah muncul, maka windows dapat digunakan untuk menjalankan aplikasi sesuai dengan kebutuhan.

2. Tampilan desktop pada windows terdiri dari beberapa bagian. Bagian tersebut antara lain: Title Bar

Menu Bar

Toolbar

Tombol Ukuran

Address

Scrollbar

ICON

Start Menu

Aplikasi pasif

Aplikasi aktif

Taskbar

Notification

Icon : adalah suatu simbol atau gambar yang mewakili suatu folder, file atau shortcut untuk membuka aplikasi.

1


Taskbar : merupakan papan yang ada di bagian bawah layar desktop. Pada taskbar terdapat Start Menu, aplikasi aktif maupun pasif, notification, dan terkadang toolbar quick launch, dll. Start Menu : merupakan pintu gerbang untuk membuka program aplikasi. Start dapat dijalankan dengan menekan simbol windows pada keyboard atau menekan (Ctrl+Esc). Title Bar : berisi nama judul dari window atau program aplikasi yang aktif. Pada bagian ini anda dapat dapat menggeser window dengan cara drag atau klik dan jangan dilepas, kemudian geser pada posisi yang diinginkan. Tombol Ukuran (Sizing Icon): berisi beberapa tombol yang berfungsi untuk merubah ukuran tampilan dari jendela yang aktif. Tombol ukuran terdiri dari: - Tombol minimize: untuk memperkecil ukuran window sehingga membentuk icon pasif pada taskbar - Tombol maximize : untuk memperbesar window sehingga terlihat dalam satu layar penuh - Tombol restore : untuk mengembalikan window ke ukuran semula - Tombol close : untuk mengakhiri program aplikasi yang dijalankan Dan lain-lain 3. Untuk memulai suatu pekerjaan pada windows, biasanya kita mulai dengan mengklik tombol start menu

. Menu utama pada start menu terdiri dari beberapa

shortcut yang telah terpasang saat dilakukan instalasi program aplikasi tersebut. Pemilihan shortcut pada start menu akan memudahkan dalam menjalankan aplikasi. Tampilan start menu standart pada Windows XP seperti terlihat pada gambar di bawah, terbagi dalam 2 kolom. Kolom kiri berisi semua program dan icon program-program yang baru saja digunakan atau yang sering digunakan, sedangkan kolom kanan berisi fungsi-fungsi khusus bawaan OS Windows (Run, Search, ... , Control panel) serta icon my computer dan icon folder standar untuk menyimpan data (My document, ..., My Music).

All Programs : pada pilihan ini akan ditampilkan menu dan sub menu aplikasi atau program yang telah terinstall pada computer anda. Untuk melihat menu dan sub menu adalah dengan menggeser cursor pada menu yang dipilih, sedang untuk menjaankan program yang dipilih tinggal klik pada icon yang tampil. Run ... : pilihan ini untuk menjalankan program aplikasi, mengaktifkan folder, dokumen, bahkan membuka website. Caranya dengan mengetik nama dari program yang akan dijalankan atau mencari melalui browse. 2


Search ... : berguna untuk melakukan pencarian folder atau file, informasi tertentu dari internet, mencari file gambar, music, dll. Help and Support : untuk mencari dan menampilkan bantuan untuk topic tertentu, menampilkan tutorial, troubleshooting dan beberapa informasi tentang kemampuan dari windows. Printers and Faxes : untuk menentukan konfigurasi printer dan fax, sehingga anda dapat mencetak dan berkirim faksimili dari computer anda. Control Panel : berguna untuk menentukan konfigurasi windows yang digunakan. Anda dapat menambah dan mengurangi program aplikasi yang terinstal, menentukan konfigurasi jaringan, menentukan users, merubah tampilan, dan sebagainya. My Computer : untuk menempilkan informasi system computer anda, disk drive, camera, dan beberapa informasi hardware yang terkoneksi dengan computer anda. My Music : untuk mengaktifkan folder music dan dapat menjalankan serta menambah atau mengurangi file music/ audio. My Pictures : untuk mengaktifkan folder gambar dan menambah atau mengurangi file photo, image, grafik, dll. My Recent Documents : untuk menampilkan maksimal 15 file dokumen terakhir yang pernah diaktifkan. Dokumen tersebut dapat kembali diaktifkan untuk melanjutkan atau mengedit file tersebut. My Documents : untuk mengaktifkan folder my dokumen. pada folder ini anda dapat membuat folder baru, sharing folder dan lain sebagainya. 4. Untuk Mengakhiri windows atau mematikan dengan langkah yang benar adalah: Klik tombol Start pada taskbar Klik tombol perintah turn off computer / (Alt+F4). Kotak dialog turn off akan terlihat sebagai berikut.

Stand By : computer yang anda gunakan dalam keadaan berhenti sejenak tetapi tetap dalam keadaan untuk menerima data masukan - Turn Off : untuk mengakhiri dan mematikan proses penggunaan windows - Restart: jika anda ingin memulai kembali dari awal melalui proses booting kembali. Klik tombol Turn Off untuk mengakhiri proses windows -

Klik tombol OK, kemudian tunggu sampai layar menampilkan pesan “It’s now safe to turn off your computer”. Setelah itu secara otomatis computer akan mati sendiri. Jangan lupa mematikan tombol power pada stabilizer.

3


PROGRAM PENGOLAH KATA MICROSOFT WORD 1. Memulai MS. Word Untuk memulai atau menjalankan program MS Word langkah pertama yang harus dilakukan adalah dengan mengklik tombol start pada Taskbar, kemudian pilih All Program dan selanjutnya adalah mengklik icon MS Word.

2. Elemen Dasar Ms. Word Setelah icon Ms Word kita klik maka akan muncul halaman kosong berikut ini, dengan nama-nama bagiannya diantaranya :

Titik sisip

Tombol ukuran

a. Menggunakan Mouse Ada beberapa istilah yang digunakan dalam penggunaan mouse. ISTILAH KETERANGAN Pilih (Point) Memindahkan penunjuk mouse (mouse pointer) pada posisi atau bagian tertentu yang Anda inginkan 4


Klik (Click) Klik Dua Kali (Double Click)

Menekan tombol mouse satu kali Menekan tombol mouse dua kali berturutan secara cepat tanpa menggeser mouse Geser (Drag) Tekan tombol mouse (jangan dilepas) dan gerakkan mouse ke posisi yang Anda inginkan Catatan : Tombol mouse yang biasa digunakan terdapat dua bagian. Tombol sebelah kiri biasa dipakai untuk pemilihan dan tombol sebelah kanan untuk menampilkan menu shortcut.

b. Menggunakan Keyboard Untuk menggunakan keyboard ada beberapa hal yang perlu diperhatikan. •

Susunan tombol pada keyboard mirip dengan mesin tik biasa. Karakter yang ada diantaranya huruf (AaBbCc dll), angka (12345, dst), lambang khusus (!@#$, dsb), spasi (tombol paling panjang) , serta tombol khusus (Ctrl, Alt, Esc, dll).

•

Tombol Shift digunakan untuk untuk mengetikkan huruf capital atau lambang khusus yang digambarkan dibagian atas tombol.

•

Tombol Caps Lock digunakan untuk mengunci huruf capital

•

Tombol Enter digunakan untuk berpindah satu spasi ke bawah

•

Tombol Delete digunakan untuk menghapus satu karakter di sebelah kanan titik

•

sisip. Contoh :

akan menjadi

(huruf A terhapus)

Tombol Backspace (

Bk Sp) digunakan untuk menghapus karakter di

sebelah kiri titik sisip atau menggeser karakter disebelah kanan titik sisip kesebelah kiri. Contoh :

akan menjadi

(huruf H

terhapus) •

Tombol arah (

) digunakan untuk menempatkan/ memindah titik sisip pada

tempat yang dikehendaki. 3. Mengakhiri Program MS Word Jika Anda telah selesai menggunakan Ms Word, Anda dapat mengakhirinya dengan langkah. •

Pilih dan Klik : File , Exit

•

Klik tombol Close (X) pada tombol ukuran disebelah pojok kanan atas

•

Tekan Tombol Alt + F4

•

Double Klik pada icon control menu disebelah pojok kiri atas

Tunggu sampai jendela MS Word tertutup/ menghilang tampilannya.

5


MODUL II 1. Membuat Dokumen Baru Setelah Anda mengaktifkan program Ms Word, secara otomatis akan ditampilkan sebuah lembar kerja baru dengan nama document1.doc. Untuk menampilkan/ membuat lembar kerja baru lagi lebih dari satu buah maka terdapat beberapa langkah, diantaranya. •

Mengaktifkan lagi program Ms Word dari menu start > all program> Microsoft Word. Cara ini digunakan untuk mengaktifkan 2 layar Ms Word dengan nama berbeda.

•

Mengklik menu FILE lalu klik pilihan NEW, kemudian pilih Blank document. Atau dapat langsung mengklik icon New Blank Document (

) pada toolbar standar.

2. Menyimpan Dokumen Untuk menyimpan dokumen yang telah Anda ketik, terdapat beberapa langkah diantaranya. •

Pilih dan Klik menu FILE, kemudian SAVE atau tekan Ctrl+S atau dengan mengklik icon

pada toolbar standar. Jika Anda baru pertama kali menyimpan dokumen,

kotak dialog Save As akan ditampilkan. •

Pada tombol daftar pilihan Save In, pilih dan klik directory atau folder yang diinginkan. Sebagai contoh perhatikan gambar berikut.

Klik pilihan save in, kemudian pilih directory untuk menyimpan. Disini digunakan directory: {Local Disk (D:)}.

Langkah selanjunya adalah masuk kedalam folder yang Anda inginkan dengan cara klik 2x pada folder Anda. Jika Anda belum memiliki folder, cara membuatnya adalah : Klik icon create New Folder

Isikan nama folder dan klik OK

6


Pada File Name, Anda ketikkan nama dokumen yang Anda inginkan, sbg contoh: LATIHAN 1

Kemudian Klik Save untuk proses penyimpanan

•

Pada kotak isian File name, ketikkan nama file yang diinginkan

•

Klik pilihan SAVE untuk memproses penyimpanan file.

3. TOOLBAR FORMATTING Termasuk toolbar default yang disediakan oleh Ms Word untuk mempermudah penggunan fasilitas yang ada. Bagian dari toolbar formatting diantaranya.

Jenis huruf (font)

Ukuran huruf

Tampilan huruf

Rata baris

Jarak spasi

LATIHAN : •

Bukalah dua buah dokumen baru (kosong) kemudian ketikkan teks berikut ini :

Pada Dokumen 1: Lembaga riset pasar terbesar di dunia DisplaySearch, melaporkan peringkat merk notebook dengan penjualan terbanyak di dunia sampai pada kuartal pertama 2008 ini. Berikut ini daftar urutannya mulai dari yang paling terlaris : 1. HP 2. Dell 3. Acer 4. Toshiba 5. Lenovo 6. Fujitsu-Siemens 7. Apple 8. Asus 9. Sony HP menempati urutan pertama dengan penguasaan pangsa pasar dunia sebesar 20%. Sementara Dell berada di posisi kedua dengan market share sebesar 15.1% Dell tahun ini telah berhasil merebut posisi kedua dari Acer. Sebab pada kuartal ke 4 tahun 2007 yang lalu Acer yang menempati posisi kedua. Sekalipun ASUS menyandang peringkat agak buncit, namun ASUS menjadi produsen notebook dengan pertumbuhan penjualan tertinggi tahun ini, yaitu 67%. Ini tentu didorong oleh larisnya penjualan notebook-mini ekonomis ASUS EeePC baru-baru ini. Sumber : Reviewland.com 7


Pada Dokumen 2 : BAB I PENDAHULUAN Latar Belakang Wayang kulit merupakan salah satu media hiburan dan sarana pendidikan bagi masyarakat Jawa yang masih berakar di hatinya. Pernyataan ini didukung oleh pernyataan Poedjosoedarman, ( 1979: 2 ) bahwa pertunjukan wayang kulit yang disampaikan dengan bahasa Jawa baku dan indah masih tetap digemari rakyat. Di Yogyakarta pergelaran wayang kulit merupakan kegiatan wisata budaya yang rutin diselenggarakan. Sasana Hinggil Dwi Abad adalah tempat penyelenggaraan pegelaran wayang kulit yang menampilkan berbagai dalang, dengan berbagai lakon wayang Purwa. Misalnya, selain bagian dari Ramayana dan Mahabarata, adapula lakon pengembangan atau carangan. Cerita Ramayana dan Mahabarata berisi tentang ajaran-ajaran darma kehidupan, yang dapat diambil sebagai suri teladan bagi kehidupan manusia dalam bermasyarakat. Dengan alasan tersebut maka masyarakat Jawa amat menyukai pergelaran wayang. Di samping nilai-nilai yang terkandung, pergelaran wayang dapat juga digunakan sebagai aset bisnis, terutama oleh dalang

profesional dan dinas pariwisata.

•

Setelah teks selesai diketik, simpanlah teks tersebut dengan ketentuan: o Save pada directory (D:\) o Buatlah folder dengan nama Anda o Dokumen 1 silahkan simpan dengan nama file : Latihan 1.doc o Dokumen 2 silahkan simpan dengan nama file : Latihan 2.doc

•

Jika Anda telah selesai, Anda juga dapat mengetik teks berikut ini : METODE PENGETIKAN TEKS

Teks pada Word ditik dengan cara mirip pengetikan di mesin tik biasa. Perbedaan mulai terasa saat pengetikan teks yang terdiri dari beberapa baris. Dalam hal ini teks dapat ditik terus tanpa berhenti, karena Word secara otomatis memindahkan kata yang kita muat dalam satu baris ke baris berikutnya. Dengan demikian, Anda bias memusatkan perhatian pada teks, dan mengabaikan batas akhir dari suatu baris. Jika Anda ingin menghentikan pengetikan teks dalam suatu baris, maka tombol enter harus ditekan. Dengan menekan tombol enter, maka baris tersebut akan diakhiri dan semua teks yang ditik sebelumnya akan dianggap sebagai satu paragraph. •

Simpanlah terlebih dahulu, ketikan Anda ini, kedalam folder Anda dan berilah nama: Praktek 1. Lanjutkan untuk mengetik teks berikut ini :

Pengetikan huruf besar dan huruf kecil dapat dilakukan dengan cara yang sama seperti dalam mesin tik, yakni penekanan tombol dalam kondisi biasa (modus Caps Lock tidak aktif) akan menghasilkan huruf kecil. Sedangkan penekanan tombol dalam kondisi modus Caps Lock aktif akan menghasilkan huruf besar, dalam hal ini modus Caps Lock diatur melalui penekanan tombol bertuliskan Caps Lock. Huruf besar dan huruf kecil juga dapat dihasilkan dengan menekan dua tombol, yakni tombol bertuliskan huruf bersangkutan dan tombol bertuliskan Shift. Dalam kondisi modus Caps Lock tidak aktif, maka penekanan tombol dan Shift akan menghasilkan huruf besar. Dalam kondisi modus Caps Lock aktif maka penekanan tombol dan Shift akan menghasilkan huruf kecil. • •

Simpan kembali hasil ketikan Anda! Setelah teks selesai disimpan, anda dapat mematikan program Ms Word dengan cara yang benar! 8


MODUL III 1. Membuka Dokumen Lama Ada beberapa cara yang dapat digunakan untuk membuka kembali dokumen lama yang pernah Anda simpan, diantaranya adalah a. Menggunakan menu File kemudian pilih Open (tekan Ctrl+O) atau dapat pula menekan icon open pada baris toolbar (

), maka akan tampil menu Open. Setelah

tampil menu Open, pada pilihan Look in, anda tinggal mengklik dan menentukan directory/ folder dimana tempat file yang akan anda buka, kemudian tekan pilihan Open atau double klik pada file yang anda maksud. Sebagai contoh :

2. Menyimpan Dokumen dengan Nama Lain Lembar kerja (dokumen) yang pernah disimpan ingin kita simpan lagi dengan nama lain karena ada beberapa perubahan terhadap dokumen tersebut. Untuk menyimpan dokumen dengan nama lain dapat dilakukan dengan cara meng-klik menu File lalu pilih dan klik Save As. Kemudian pada baris File name: ketikkan nama baru yang diinginkan, lalu klik Save 9


untuk memproses penyimpanannya. Sebagai contoh adalah file dengan nama Latihan 1.doc akan diganti menjadi Latihan 3.doc.

3.

Menghapus, Menyalin dan Memindahkan Teks a. Menghapus Teks Untuk menghapus teks tertentu dapat dilakukan dengan cara: •

Blok (seleksi) pada teks yang akan dihapus dengan cara menekan klik kiri pada mouse kemudian tahan dan geser, sampai seluruh teks yang akan dihapus terseleksi. Kemudian tekan menu Edit pilih Clear > Contents Del.

•

Atau dapat dengan menseleksi teks yang akan dihapus kemudian tekan tombol delete pada keyboard

b. Menyalin (Copy) Teks Untuk menyalin teks yang Anda pilih kelokasi lain, langkahnya adalah •

Blok (sorot) teks yang akan anda salin

•

Klik menu Edit > Copy atau dapat menekan (Ctrl + C), atau dengan mengklik icon

•

Pindahkan insertion point (titik sisip) ke area peng-copy-an

•

Klik menu Edit > Paste atau dapat menekan (Ctrl + V), atau dengan mengklik icon

c. Memindahkan Teks Untuk memindahkan teks yang Anda pilih kelokasi lain, dapat dilakukan dengan cara •

Blok (sorot) teks yang akan anda pindah

•

Klik menu Edit > Cut atau dapat menekan (Ctrl + X), atau dengan mengklik icon

•

Pindahkan insertion point (titik sisip) ke area pemindahan

•

Klik menu Edit > Paste atau dapat menekan (Ctrl + V), atau dengan mengklik icon

Atau dengan cara lain : •

Blok (sorot) teks yang akan anda pindah

•

Klik kiri pada mouse kemudian tahan dan geser (Drag & Drop) kelokasi pemindahan

10


4. Format Font Selain menggunakan toolbar formatting, pengaturan format tampilan karakter/ teks dapat pula dilakukan dengan menggunakan kotak dialog Font. Langkahnya adalah 1. Seleksi (blok) pada karakter/ teks yang akan anda format 2. Pilih dan klik menu Format > Font (atau tekan Ctrl + D), tunggu hingga kotak dialog font muncul. Tampilannya adalah Jenis Huruf

Gaya tampilan huruf Ukuran huruf Warna huruf Bentuk garis bawah Efek huruf

11


LATIHAN 1. Bukalah file yang kemarin telah Anda ketik dan simpan (Latihan 1.doc) 2. Lakukan beberapa perubahan pada teks tersebut dengan ketentuan berikut: Lembaga riset pasar terbesar di dunia DisplaySearch, melaporkan peringkat merk notebook dengan penjualan terbanyak di dunia sampai pada kuartal pertama 2008 ini. Berikut ini daftar urutannya mulai dari yang paling terlaris : 1. HP 2. Dell Anda copy area ini, kemudian di paste kan 3. Acer pada halaman kosong dibawah seluruh teks ini 4. Toshiba (di halaman 2) 5. Lenovo 6. Fujitsu-Siemens 7. Apple 8. Asus 9. Sony HP menempati urutan pertama dengan penguasaan pangsa pasar dunia sebesar 20%. Sementara Dell berada di posisi kedua dengan market share sebesar 15.1% Dell tahun ini telah berhasil merebut posisi kedua dari Acer. Sebab pada kuartal ke 4 tahun 2007 yang lalu Acer yang menempati posisi kedua. Sekalipun ASUS menyandang peringkat agak buncit, namun ASUS menjadi produsen notebook dengan pertumbuhan penjualan tertinggi tahun ini, yaitu 67%. Ini tentu didorong oleh larisnya penjualan notebook-mini ekonomis ASUS EeePC baru-baru ini. Anda cut area ini, kemudian di paste kan pada halaman kosong dibawah teks hasil copy sebelumnya

Sumber : Reviewland.com

3. Setelah dilakukan pemindahan teks, kemudian aturlah tampilan akhir teks menjadi seperti contoh. 4. Simpanlah hasil pekerjaan anda ini menjadi file baru dengan nama file: Latihan 3.doc HASIL AKHIR TEKS : Lembaga riset pasar terbesar di dunia DisplaySearch, melaporkan peringkat merk notebook dengan penjualan terbanyak di dunia sampai pada kuartal pertama 2008 ini. Berikut ini daftar urutannya mulai dari yang paling terlaris : 1. HP 2. Dell 3. Acer 4. Toshiba 5. Lenovo HP menempati urutan pertama dengan penguasaan pangsa pasar dunia sebesar 20%. Sementara Dell berada di posisi kedua dengan market share sebesar 15.1% Dell tahun ini telah berhasil merebut posisi kedua dari Acer. Sebab pada kuartal ke 4 tahun 2007 yang lalu Acer yang menempati posisi kedua. Sekalipun ASUS menyandang peringkat agak buncit, namun ASUS menjadi produsen notebook dengan pertumbuhan penjualan tertinggi tahun ini, yaitu 67%. Ini tentu didorong oleh larisnya penjualan notebook-mini ekonomis ASUS EeePC baru-baru ini.

Sumber : Reviewland.com 12


MODUL IV 1. Pengaturan Halaman Dokumen (Page Setup) Pengaturan halaman dokumen diperlukan untuk menyesuaikan bentuk hasil cetakan agar sesuai dengan apa yang kita inginkan. Langkah untuk mengaktifkan fasilitas ini adalah dengan mengklik menu File > Page Setup. Beberapa hal yang dapat anda lakukan dengan fasilitas ini adalah

Batas Atas pengetikan

Batas Kiri pengetikan

Batas Bawah pengetikan

Batas Kanan pengetikan

Bentuk cetakan kertas tegak

Bentuk cetakan kertas mendatar

Jenis Ukuran Kertas Lebar Kertas Tinggi Kertas

13


2. Nomor Halaman Untuk menempatkan nomor halaman, Anda dapat melakukannya dengan langkah Klik menu Insert > Page Number, tunggu hingga muncul kotak dialog page numbers Letak/ posisi nomor halaman (ATAS/ BAWAH) Posisi No. Halaman (KIRI/ TENGAH/ KANAN) Pilihan akan ditampilkan/ tidaknya no. halaman di halaman pertama dokumen Jenis No. Halaman

Awal dimulainya penomeran halaman

3. Mengatur Identasi Indentasi dapat diatur melalui garis mistar (horizontal ruler) dengan cara menggeser tanda indentasi yang ada. Sebagai contoh adalah gambar dibawah ini :

4. Bullets And Numbering Fasilitas ini digunakan untuk menghasilkan angka maupun symbol secara urut. Untuk menjalankannya dapat menekan icon

pada toolbar formatting, atau dengan mengklik

menu Format > Bullets and Numbering. Sebagai contoh : 1. SATU i. huruf 2. DUA 1) Angka satu 2) Angka dua 3. TIGA Symbol 9 Check List 9 Check List 14


5. Mengatur Column Fungsi dari fasilitas ini adalah untuk membuat suatu kolom, dalam satu satu halaman, dapat menjadi beberapa kolom. Cara untuk menjalankannya adalah dengan mengklik icon

,

atau dengan mengklik menu Format > Columns, tunggu hingga muncul kotak dialognya.

Contoh teks yang dikenai fasilitas 2 columns : 1. Yang termasuk perangkat dalam computer .... a. Brainware b. Software c. Hardware d. operating system e. utility

keras

2. Program aplikasi pengolah kata adalah .... a. microsoft exel b. microoft word c. microsoft powerpoint d. windows explorer e. jet-audio extension

LATIHAN : 1. Bukalah sebuah lembar kerja baru 2. Aturlah Page Setup- nya dengan ketentuan : Jarak atas : 4cm, kiri : 4cm, bawah: 3cm, kanan : 3cm, Jenis kertas A4, posisi kertas : Portrait. 3. Ketiklah teks berikut ini : SOAL BERIKUT PILIH SATU JAWABAN YANG BENAR 4. Tombol enter berfungsi .... a. menghapus huruf b. menghapus kata c. pindah spasi ke bawah d. pindah spasi ke kanan e. pindah spasi ke kiri 5. Aspek kejiwaan yang erat hubungan dengan sikap dan perilaku seseorang disebut …. a. etika b. tata karma c. moral d. ide e. sopan santun 6. Sub menu yang terdapat open terdapat pada menu .... a. File b. Edit c. View d. Insert e. Format

1. Yang termasuk perangkat keras dalam computer .... a. Brainware b. Software c. Hardware d. operating system e. utility 2. Program aplikasi pengolah kata adalah .... a. microsoft exel b. microsoft word c. microsoft powerpoint d. windows explorer e. jet-audio extension 3. Tombol pada keyboard yang dipakai untuk menghapus huruf pada posisi titik sisip adalah .... a. tombol esc b. tombol insert c. tombol delete d. tombol enter 15


7. Program aplikasi yang canggih dan popular untuk mengolah angka adalah …. a. microsoft exel b. microsoft word c. microsoft powerpoint d. windows explorer e. jet-audio extension 8. Perkalian, pembaian, pengurangan, pemangkatan termasuk fungsi …. a. matematika b. statistika c. financial d. string e. pembacaan table data

9. Program aplikasi pengolah angka adalah .... a. microsoft exel b. microsoft word c. microsoft powerpoint d. windows explorer e. jet-audio extension 10. Sub menu yang terdapat Font terdapat pada menu .... a. File b. Edit c. View d. Insert e. Format

4. Berilah Nomor halaman ! 5. Setelah teks selesai diketik, kemudian simpan dalam folder Anda masing-masing dengan nama file: Latihan 4.doc

16


MODUL V 1. Menyisipkan Gambar Dalam penulisan sebuah teks, kadang kala diperlukan penyisipan beberapa gambar. Untuk menjalankan fasilitas ini, langkah yang dapat dilakukan adalah dengan mengklik menu Insert > Picture > …

Gambar dari Ms Office Gambar dari file computer Gambar dari scanner/ kamera Ukuran dari kanvas gambar Gambar objek dasar Huruf Seni Grafik Organisasi Grafik Atau dapat pula dengan mengaktifkan toolbar drawing dengan cara : klik menu Tools > Costumize. Kemudian pada pilihan drawing kita klik (munculkan tanda chek list), sehingga toolbar drawing akan muncul di jendela Ms Word. Berikut ini adalah gambar toolbar drawing.

Contoh cara menyisipkan gambar dari file : pertama klik menu Insert > Picture >From file Tempat directory/ folder dimana gambar berada File gambar yang akan kita sisipkan

Tekan Insert untuk menyisipkan gambar

2. Insert Symbol Beberapa symbol-simbol yang tidak ada dalam keyboard dapat ditampilkan, dengan menggunakan fasilitas Ms Word. Langkah untuk mengaktifkannya adalah dengan klik menu Insert > Symbol, tunggu hingga kotak dialog symbol muncul. Klik salah satu symbol yang akan Anda sisipkan, kemudian klik insert dan untuk keluar klik close.

17


3. Equation Editor Fasilitas ini berguna untuk menampilkan berbagai bentuk symbol matematika dan penulisan lainnya. Untuk mengaktifkan fasilitas ini dapat dilakukan dengan mengklik menu Insert > Object > Microsoft Equation Editor 3.0. Jika langkah ini tidak dapat dilakukan, gunakan langkah berikut ini. 9 Klik menu Tools > Customize. Kemudian Klik menu Commands. 9 Pada pilihan categories pilih insert, pada commands: pilih equation editor. 9 Pindahlah icon equation editor yang telah anda pilih kemudian klik dan tahan serta pindahkan ke toolbar formatting, kemudian lepaskan. 9 Untuk menjalankannya klik icon yang telah anda pindah tadi. Jika ada perintah untuk menginstall tekan YES.

Gambar toolbar Equation Berikut ini contoh hasil dari penggunaan equation editor : M =

500 + 34 − X ∑ X 2 +Y − Z

(

) 18


LATIHAN 1. Bukalah sebuah lembar kerja baru 2. Aturlah Page Setup- nya dengan ketentuan : Jarak atas : 3cm, kiri : 3cm, bawah: 2cm, kanan : 2cm, Jenis kertas A4, posisi kertas : Portrait. 3. Ketiklah teks berikut ini : Titik Istimewa pada gerak parabola : Titik tertinggi H → syarat : vy = 0 vy = v0 sin α – gt → tH =

V0 sin α = g

v 2 y = v 2 0 sin 2 α − 2 gh ⎯ ⎯→ hH =

2h g

v 2 0 sin 2 α 2g

RELATIVITAS EINSTEIN 1. Relativitas kecepatan: v=

4. Relativitas massa :

v1 + v2 vv 1 + 1 22 c

m=

2. Relativitas Panjang : L' = L 1 −

m0 1 − v2 / c2

5. Massa dan Energi

v2 c2

Etotal =

m0 1− v /c 2

2

c2

3. Relativitas waktu :

∆t ' =

∆t 1 − v2 / c2

4. Setelah teks selesai Anda Ketik, kemudian simpan dalam folder Anda masing-masing dengan nama file: Latihan 5.doc

19


MODUL VI 1. Mengelola dan Menempatkan Tabel

Ms Word juga menyediakan fasilitas untuk membuat table. Fasilitas table dapat diaktifkan melalui menu Table. a. Membuat table baru Ada beberapa cara untuk membuat table baru. Langkah yang pertama adalah •

Klik menu Table > insert > table, tunggu hingga muncul kotak dialog table Menentukan jumlah kolom Menentukan jumlah baris Memilih table yang telah disediakan Ms Word

•

Tentukan jumlah kolom dan barisnya, kemudian klik ok

Atau dengan o Meng-klik icon insert table pada tool bar formatting o kemudian tentukan jumlah kolom dan barisnya.

,

b. Menghapus Sel, Kolom dan Baris Anda dapat menghapus isi suatu sel dengan menyorot (blok) sel yang akan Anda hapus kemudian tekan delete. Sedangkan untuk menghapus kolom/ baris, adalah dengan o Tempatkan titik sisip sel dari baris/ kolom yang akan Anda hapus o Klik menu Table > Delete > … (Table/ Columns/ Row/ Cells) Menghapus tabel Menghapus kolom Menghapus baris Menghapus sel

c. Menyisipkan Baris atau Kolom Baru Anda dapat menyisipkan kolom/ barisbaru dengan o Tempatkan titik sisip sel dari baris/ kolom yang akan Anda tambahkan o Klik menu Table > Insert > …. Keterangan : Table : menambah table; columns to the left/ right : menyisipkan kolom ke sebelah kanan/ kiri; rows above/ below : menyisipkan baris baru; cells : menyisipkan sel baru 20


d. Fasilitas Tables and borders Fasilitas ini berguna untuk mengatur berbagai bentuk dan pengolahan pada table. Untuk mengaktifkan fasilitas ini dapat dilakukan dengan cara klik menu Table > Draw Table, tunggu hingga muncul kotak dialog table and borders. Tampilannya sebagai berikut Warna garis Tebal garis tepi tabel Membuat garis Menghapus garis Membuat tabel

Bentuk garis

Warna Background

Ukuran garis

Teks vertikal Pengurutan abjad

Posisi TEKS

Penjumlahan otomatis Menggabung sel

Membagi sel

LATIHAN 1. Bukalah sebuah lembar kerja baru 2. Aturlah Page Setup- nya dengan ketentuan : Jarak atas : 3cm, kiri : 3cm, bawah: 2cm, kanan : 2cm, Jenis kertas Letter, posisi kertas : Portrait. 3. Ketiklah teks berikut ini : Yogyakarta, 1 Agustus 2008 Dengan hormat, Bersama dengan surat ini saya sampaikan laporan data sewa mobil untuk periode bulan Juli 2008

DAFTAR SEWA MOBIL Bulan: Juli 2008 No.

Nama Penyewa

Merek Mobil Honda Mazda Toyota

√

Lama Sewa (Hari)

Biaya Sewa (RP)

4

200000

Kredit

Ket.

1

BAMBANG

2

HERI

√

3

120000

Tunai

3

RIANA

√

2

80000

Tunai

4

SAMSUL

6

3000000

Kredit

5

BUDI

√

3

180000

Kredit

6

CAHYADI

√

5

3000000

Tunai

√

Jumlah

6580000

5. Setelah teks selesai Anda Ketik, kemudian simpan dalam folder Anda masing-masing dengan nama file: Latihan 5.doc

21


MODUL VII 1. Mencetak Dokumen

Untuk mencetak dokumen yang sedang aktif di layer, dapat dilakukan dengan cara a. Pilih dan Klik menu File > Print (Ctrl + P), atau dengan meng-klik icon print pada toolbar formatting

. Tunggu hingga keluar kotak dialog Print

b. Isikan (pilih) jenis printer yang akan anda gunakan, halaman yang akan Anda cetak, jumlah cetakan, dll.

Keterangan : •

Pada Name : pilih jenis printer yang Anda gunakan

•

Pada kotak Page range : o All : jika Anda akan mencetak semua isi dokumen o Curent page : jika Anda ingin mencetak isi dari halaman tempat titik sisip

berada o Pages : jika Anda ingin mencetak halaman tertentu saja o Selection : jika Anda ingin mencetak teks yang telah di seleksi (blok)

22


•

Pada Number of copies : diisikan jumlah salinan pencetakan yang di inginkan

•

Pada pilihan Options, jika Anda klik akan muncul kotak dialog Print, dengan pilihan: o Draft output : jika Anda ingin mencetak dengan hasil cetakan yang memiliki

resolusi rendah dan dengan proses pencetakan cepat o Background printing : jika Anda ingin tetap dapat melanjutkan bekerja dengan

computer selama proses pencetakan berlangsung o Reverse Print Order : jika Anda ingin mencetak mundur dari halaman terakhir

kehalam pertama

2. Menampilkan Hasil Cetakan di Layar Monitor

Sebelum Anda mencetak dokumen dengan printer, alangkah lebih baik jika Anda melihat tampilan hasil pencetakan di layer monitor. Untuk menampilkan hasil pencetakan di layer monitor, pilih dan klik menu File > Preview (Alt + Ctrl + I) atau klik icon Print Preview pada toolbar formatting.

Catatan : Dengan menggunakan tampilan Print Preview, Anda tetap dapat melakukan proses penyuntingan. Untuk keluar dari tampilan Print Preview dapat dekan menekan close atau dengan menekan tombol ESC.

LATIHAN Cetaklah beberap latihan yang telah anda buat !

23


PENGOPERASIAN KOMPUTER DAN MICROSOFT WORD

SMA “INSTITUT INDONESIA “ SLEMAN DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA 2008 24

MODUL I LANGKAH MENJALANKAN KOMPUTER DENGAN BENAR

Recommend Documents