MODUL 4. CALENDAR Calendar Untuk melihat pekerjaan dalam bentuk kalender, Microsoft Project telah menyediakan fasilitasnya sehingga akan tampil informasi-informasi waktu pelaksanaan pekerjaan sesuai dengan tanggal dan hari dalam bulan dalam format kalender.
Gambar 4.1. Calendar View Melihat Daftar Pekerjaan Untuk melihat daftar pekerjaan yang harus dilakukan pada tanggal tertentu dapat dilakukan dengan mengklik tanggal yang dimaksud kemudian klik kanan dan pilihlah Task List sehingga akan muncul daftar pekerjaan seperti gambar di bawah ini.
Gambar 4.2. Daftar pekerjaan pada tanggal tertentu
4-1
Anda juga dapat mengubah data pekerjaan dengan mengklik pekerjaan yang dimaksud pada daftar pekerjaan tersebut sehingga akan menampilkan informasi pekerjaan yang Anda maksud dan Anda dapat merubahnya di form ini.
Gambar 4.3. Mengubah data pekerjaan Mengatur Lebar kolom Calendar Terkadang daftar pekerjaan tidak terlihat jelas dalam 1 kotak tanggal sehingga Anda perlu memperlebar, Anda tinggal menggeser batas antar tanggal maka secara otomatis semua kotak tanggal akan melebar/menyempit sebesar pergesaran yang Anda lakukan Pindah ke ID/Tanggal Pekerjaan tertentu Anda dapat melihat daftar pekerjaan pada tanggal tertentu dengan fasilitas GO TO, caranya adalah dengan klik kanan pada modus Calendar kemudian pilih Go To sehingga tampil form seperti dibawah ini. Anda dapat langsung melihat daftar pekerjaan pada tanggal tertentu dengan dengan memilih tanggalnya atau dengan mengisikan Idnya.
Gambar 4.4. Fasilitas GO TO
4-2
Memfilter Pekerjaan Modus kalender dapat diatur agar hanya menampilkan jenis pekerjaan yang sudah selesai misalnya. Caranya adalah dengan Project →Filtered For kemudian tentukan jenis filter yang akan Anda lakukan
Gambar 4.5. Memfilter pekerjaan Banyak sekali kategori yang dapat Anda lakukan, seperti terlihat dalam gambar dibawah ini.
Gambar 4.6. Memfilter pekerjaan dengan berbagai kategori Beberapa kategorinya seperti:
Completed Tasks Critical Date Range
= Pekerjaan yang telah selesai = Pekerjaan yang mendesak untuk diselesaikan = Pekerjaan dalam rentang waktu tertentu
4-3
Imcomplete Tasks Summary Tasks Task Range Summary Tasks
= = = =
Pekerjaan yang belum selesai Pekerjaan utama Pekerjaan dengan rentang ID tertentu Pekerjaan utama
Latihan 4 Penggunaan Calendar 1. Buka file proyek hasil praktek pada modul 3, File → Open (buka file “pabrik31.mpp”) 2. Ganti nama proyek dengan “pabrik41.mpp”, File →Save As 3. Masukan data reources, View →Resource Sheet dengan data berikut No
Resource Name
Type
Mat Initi Label al
Max Unit
Cost/Use
Rp7,000.00/hr
Rp10,000.00/h r
Rp0.00
MDR 100%
Rp5,000.00/hr
Rp6,000.00/hr
Rp0.00
2,000% Rp3,000.00/hr
Rp4,000.00/hr
Rp0.00
1,000% Rp2,000.00/hr
Rp2,500.00/hr
Rp0.00
2,000% Rp3,000.00/hr
Rp4,000.00/hr
Rp0.00
1,000% Rp2,000.00/hr
Rp2,500.00/hr
Rp0.00
500%
Rp4,000.00/hr
Rp5,000.00/hr
Rp0.00
Rp4,000.00/hr
Rp5,000.00/hr
Rp0.00
1,000% Rp2,000.00/hr
Rp2,500.00/hr
Rp0.00
Rp3,000.00/hr
Rp4,000.00/hr
Rp0.00
Rp0.00/hr
Rp0.00/hr
Rp30,000,000.00
Rp0.00/hr
Rp0.00/hr
Rp30,000,000.00
Ketua proyek
Work
2
Mandor
Work
3
Tukang Batu Work Kenek Tukang Batu Work
TB KTB TK
6
Tukang Kayu Work Kenek Tukang Kayu Work
KTK
7
Tukang Besi
Work
TBS
8
Tukang Listrik
Work
TLT
300%
9
Tukang Gali
Work
TGL
10 Tukang Cat Work Kontraktor 11 Panel Listrik Work Kontraktor 12 instalasi Listrik Work
TCT
500%
KLS
100%
K
100%
13 Batu Kali
Material M3
BKL
14 Semen
Material Sak
15 Pasir
Material M3
16 Papan
Material M2
17 Paku
Material KG
18 Batu Bata
Material Bh
19 Pipa Paralon
Material M1
20 Kapur 21 Tegel
5
Ovt. Rate
100%
1
4
Std. Rate
KP
Rp30,000.00
Rp0.00
SMN
Rp40,000.00
Rp0.00
PSR
Rp15,000.00
Rp0.00
PPN
Rp25,000.00
Rp0.00
PAK
Rp20,000.00
Rp0.00
BTB
Rp1,000.00
Rp0.00
PIP
Rp3,000.00
Rp0.00
Material M3
KPR
Rp30,000.00
Rp0.00
Material BH
TGL
Rp3,000.00
Rp0.00
22 Besi
Material M1
BSI
Rp20,000.00
Rp0.00
23 Asbes
Material M2
ASB
Rp25,000.00
Rp0.00
24 Genteng
Material BH
GTG
Rp2,000.00
Rp0.00
25 Seng
Material M2
SNG
Rp15,000.00
Rp0.00
26 Ethernit
Material M2
ETH
Rp1,500.00
Rp0.00
27 Kayu
Material M3
KYU
Rp50,000.00
Rp0.00
28 Kaca
Material M2
KCA
Rp70,000.00
Rp0.00
4-4
29 Cat Meni
Material KG
CMI
Rp30,000.00
Rp0.00
30 Cat Tembok
Material KG
CTB
Rp70,000.00
Rp0.00
31 Cat Kayu
Material KG
CKY
Rp70,000.00
Rp0.00
32 Minyak Cat
Material KG
MCT
Rp30,000.00
Rp0.00
33 AC
Material BH
AC
Rp3,000,000.00
Rp0.00
PPR
Rp2,500,000.00
Rp0.00
34 Penangkal Petir Material BH
4. Masukan data penggunaan resource pada tiap pekerjaan dengan data berikut Pekerjaan Resource Koordinasi Ketua Proyek Mandor Persiapan Pembuatan mess pekerja Tukang Kayu[500%] Kenek Tukang Kayu[300%] Papan[500 M2] Seng[100 M2] Paku[10 KG] Kayu[10 M3] Pembuatan pagar batas Tukang Kayu[500%] proyek Kenek Tukang Kayu[300%] Seng[4,000 M2] Paku[10 KG] Koordinasi pekerja Tukang Batu[1,000%] Kenek Tukang Batu[500%] Tukang Kayu[1,000%] Kenek Tukang Kayu[500%] Tukang Gali[2,000%] Pondasi Pengerukan Pondasi Tukang Gali[1,000%] Pembuatan pondasi Tukang Batu[2,000%] Kenek Tukang Batu[1,000%] Pembangunan lantai 1 Pengecoran tiang Tukang Batu[2,000%] bangunan Kenek Tukang Batu[1,000%] Batu Kali[30 M3] Semen[30 Sak] Pasir[10 M3] Besi[50 M1] Papan[50 M2] Tukang Besi[500%] Pengerjaan lantai Tukang Batu[2,000%] Kenek Tukang Batu[1,000%] Batu Bata[10,000 Bh] 4-5
Tembok
Pembangunan lantai 2 Tembok
Pengerjaan lantai
Rangka baja Rangka atap pabrik Rangka ruang administrasi Pintu baja gerbang Pembangunan atap
Pekerjaan Plafon
Pemasangan kusen Kusen lantai 1
Kusen lantai 2
Pasir[20,000 M3] Semen[30 Sak] Kapur[10 M3] Tegel[50,000 BH] Tukang Batu[2,000%] Kenek Tukang Batu[1,000%] Semen[50 Sak] Pasir[50 M3] Batu Bata[5,000 Bh] Kapur[20 M3] Tukang Batu[2,000%] Kenek Tukang Batu[1,000%] Semen[50 Sak] Pasir[50 M3] Batu Bata[5,000 Bh] Kapur[20 M3] Tukang Batu[2,000%] Kenek Tukang Batu[1,000%] Batu Bata[10,000 Bh] Pasir[20,000 M3] Semen[30 Sak] Kapur[10 M3] Tegel[50,000 BH] Besi[20 M1] Tukang Besi[500%] Tukang Besi[500%] Tukang Besi[500%] Tukang Kayu[2,000%] Kenek Tukang Kayu[1,000%] Paku[10 KG] Asbes[2,000 M2] Tukang Kayu[2,000%] Kenek Tukang Kayu[1,000%] Papan[500 M2] Paku[20 KG] Tukang Kayu[1000%] Kenek Tukang Kayu[500%] Paku[30 KG] Kayu[30 M3] Tukang Kayu[1000%]
4-6
Kaca lantai 1
Kaca lantai 2
Kenek Tukang Kayu[500%] Paku[30 KG] Kayu[30 M3] Tukang Kayu[1000%] Kenek Tukang Kayu[500%] Kaca[50 M2] Tukang Kayu[1000%] Kenek Tukang Kayu[500%] Kaca[50 M2]
Pemasangan listrik Panel listrik Kontraktor Panel Listrik Titik lampu, stop kontak Kontraktor instalasi Listrik dan saklar + Installasi Listrik Pemasangan AC AC[5 BH] Tukang Listrik[300%] Pembangunan sanitasi Septitank Tukang Batu[200%] Kenek Tukang Batu[200%] Tukang Gali[200%] Batu Kali[5 M3] Semen[10 Sak] Pasir[10 M3] Batu Bata[500 Bh] Kapur[10 M3] Pipa Paralon[30 M1] Wastafel dan closet Tukang Batu[400%] Kenek Tukang Batu[200%] Sumur dan bak tandon Tukang Batu[1,000%] Kenek Tukang Batu[500%] Pasir[30 M3] Batu Bata[1,000 Bh] Pipa Paralon[30 M1] Semen[10 Sak] Installasi pipa air bersih Tukang Batu[1,000%] Kenek Tukang Batu[500%] Pipa Paralon[30 M1] Installasi pipa air Tukang Batu[1,000%] buangan Kenek Tukang Batu[500%] Pipa Paralon[30 M1] Pengecatan Cat tembok Cat Meni[50 KG] Cat Tembok[50 KG] Minyak Cat[60 KG]
4-7
Tukang Cat[500%] Tukang Cat[500%] Cat Kayu[50 KG] Minyak Cat[30 KG] Cat Meni[20 KG]
Cat kayu
Pekerjaan lain-lain Penangkal petir Lapangan parkir
Penangkal Petir[1 BH] Tukang Listrik[200%] Tukang Batu[1,000%] Kenek Tukang Batu[500%] Semen[50 Sak] Pasir[50 M3] Kapur[50 M3]
5. Ganti properti Percent Complete dengan 100 % untuk ID pekerjaan 4 – 7, blok pekerjaan 4-7, klik kanan Task Information 6. Ganti properti Percent Complete dengan 50 % untuk ID pekerjaan 9, blok pekerjaan 9, klik kanan Task Information
Gambar 4.8. Mengubah percent complete suatu pekerjaan 7. Ganti view proyek Anda dengan view Calendar, View →Calendar Akan tampak bentuk kalender yang di dalamnya terdapat pekerjaan-pekerjaan yang dilakukan dalam proyek.
4-8
Gambar 4.7. Daftar pekerjaan dalam format kalender 8. Ganti view proyek Anda dengan view Calendar, View →Calendar Akan tampak bentuk kalender yang di dalamnya terdapat pekerjaan-pekerjaan yang akan dalam proyek 9. Filter tampilan kalender untuk hanya menampilkan pekerjaan yang telah selesai, Project →Filtered For →Completed Task 10. Filter tampilan kalender untuk hanya menampilkan pekerjaan yang belum selesai, Project →Filtered For →Incompleted Task 11. Filter tampilan kalender untuk hanya menampilkan pekerjaan yang sedang dikerjakan, Project →Filtered For →In Progress Task 12. Lihatlah keadaaan pekerjaan ID 35 dengan fasilitas GO TO
4-9
