MKB- vriendelijk inkopen in de praktijk Mariëlle van der Keur
TenderCoach
Mebus Lolkema
Provincie Groningen
Agenda MKB-vriendelijk inkopen in de praktijk
Resultaat. Door uw inkoopbeleid MKB-vriendelijker te maken, kunt u voordelen behalen waarmee u de organisatiedoelstellingen eerder bereikt.
Hoe? De rollen omgedraaid Ervaringen over criteria, kansen en te verwachte resultaten vanuit de kant van AB dienst
PIANOo 2013
Wat doet TenderCoach? Delen van ervaring en kennis door:
• • • • • • •
10 jaar ervaring met inschrijven op aanbestedingen Ambassadeur MKB Nederland voor de regio Taskforce aanbesteden Gemeente Den Haag Redactielid Tendernieuwsbrief Expert voor de Commissie van Aanbestedingsexperts Brancheorganisaties Samenwerking PIANOo
PIANOo 2013
PIANOo 2013
Worsteling? Hoe om te gaan met het MKB in de nieuwe Aanbestedingswet
• •
Zware lobby van het MKB omdat ze blijkbaar vinden dat ze te weinig opdrachten scoren
• •
Eigen analyse bij de provincie Groningen laat nog een hoger percentage zien van wel 80%
Onderzoek door studenten van de Hanzehogeschool wijst uit dat meer dan 50% van de omzet van de leden van het IPP terecht komt bij het MKB
Onderzoek TenderCoach bij leden IPP
PIANOo 2013
Beeldvorming?
Bepaalde lagen binnen het MKB vallen tussen wal en schip?
PIANOo 2013
Voorbeelden • Case • Onderzoek IPP Leden
PIANOo 2013
Case - Bloemen U bent:
• • • • • •
Een lokale business bloemist Omzet per jaar € 1.500.000
U bestaat al meer dan 30 jaar maar gaat met uw tijd mee. Een potentiele nieuwe opdrachtgever gaat aanbesteden U wilt investeren om de opdracht binnen te halen U weet zeker dat u de opdracht aan kunt en de kwaliteit kunt bieden
PIANOo 2013
Dat verdient een bloemetje?
PIANOo 2013
Case - Bloemen Opdrachtomschrijving:
• Het leveren van bloemen ten behoeve van Opdrachtgever, bestaande uit twee hoofdcomponenten; • Het leveren en vervangen van boeketten ten behoeve van directie en receptie. Beide leveringen geschieden 1 maal per week. Voor deze levering wordt een abonnement afgesloten. Met Kerst wordt het receptieboeket vervangen door een kerststuk dat 3 weken blijft staan.
• Het leveren van gemengde boeketten en arrangementen op afroep. • Opdrachtomschrijving: • Opdrachtgever gaat de Overeenkomst aan van 1 mei 2013 t/m 30 april 2016 met voor Opdrachtgever •
een optie tot verlenging van 1 jaar. Op basis van de vorige Overeenkomst is gebleken dat er ongeveer €160.000, - aan bloemen is besteed in 2011.
PIANOo 2013
Case - Bloemen •
Welke voorbereidingen zou de aanbestedende dienst (vanuit het oog van de ondernemer) moeten treffen om (MKB)criteria vast te stellen? • Intern • Extern • Waar ligt het zwaartepunt in de beoordeling? • Hoe kan er worden toegezien op de uitvoering van het contract?
•
Hoe komt een nieuwe leverancier aan tafel als u deze niet kent (stel dat deze opdracht meervoudig onderhands zou kunnen worden uitgevoerd)
•
Hoe kijkt de markt naar dit soort opdrachten?
•
Welke spelers zijn er?
•
Zou je dit soort opdrachten gezamenlijk met andere collega- aanbesteders moeten, kunnen of willen doen?
PIANOo 2013
Case - Bloemen
PIANOo 2013
Case – De uitslag
Hierbij delen wij u mede dat u op de 2e plaats bent geëindigd. Uw proefboeketten staken met vlag en wimpel boven alles uit, dat geven wij u toch nog graag even mee. Succes verder.
PIANOo 2013
Kader MKB Vriendelijk aanbesteden - vragen Stand van zaken op het gebied van MKB-vriendelijk aanbesteden binnen uw organisatie
a. Maakt MKB vriendelijk aanbesteden deel uit van het aanbestedingsbeleid? Ruim 75% geeft aan dat dit inderdaad deel uitmaakt van beleid b. Heeft uw organisatie concrete doelstellingen gedefinieerd met betrekking tot MKB vriendelijke aanbesteden en welke zijn dit? Ruim 60% geeft aan dat er geen concrete doelstellingen zijn bepaald
c. Maakt u hierbij onderscheid tussen opdrachten voor leveringen en diensten en werken? Ruim 90% maakt geen onderscheid
PIANOo 2013
Kader MKB Vriendelijk aanbesteden - vragen Stand van zaken op het gebied van MKB-vriendelijk aanbesteden binnen uw organisatie
d. Heeft uw organisatie concrete maatregelen genomen om de positie van het MKB bij aanbestedingen te verbeteren? Welke maatregelen zijn dit? Hier zijn de meningen over verdeeld 30/30/30
e. Hebben deze maatregelen effect gehad? Wat was het effect? Ruim 80% weet (nog) niet of dit effect heeft gehad f. Voert uw organisatie een actieve dialoog met het MKB? In welke vorm? Ruim 75% geeft aan dat er een actieve dialoog wordt gevoerd (met name regionale initiatieven)
PIANOo 2013
Kader MKB Vriendelijk aanbesteden - conclusie Van beleid naar praktijk om de brug te slaan
Helpt u de ondernemer op weg?
PIANOo 2013
Communicatie en voorlichting Acties Aanbestedende diensten
Acties MKB
Opdrachten opdelen in percelen (perceelregeling)
Meer verdiepen in wet en regelgeving
In gesprek met MKB (vooraf!)
Gesprek aangaan met AB
Publiceren aanbestedingen (Concern Jaarverslag)
Samenwerking
Inlichtingenloket (ondernemersportaal)
Laten bijstaan door deskundigen in de procedure
….
Ondersteuning vanuit brancheorganisaties ….
PIANOo 2013
En nu?
PIANOo 2013
Bedankt voor uw tijd en succes vandaag! Mebus Lolkema Marielle van der Keur www.tendercoach.nl www.werkenmettenderned.nl www.aanbestedingsmonitor.nl
