LKOZÁSÁRÓL A LL Á V K IÓ C Á M R INFO L, BÁRMIKOR! O H R Á B L, A N N AZO
Mit szólna egy könyvelőhöz,
aki a nap 24 órájában az Ön rendelkezésére áll? Lépjen be e-fiókjába, és azonnal látja vállalkozása: eredményét főkönyvi kivonatát áfa alakulását kintlévőségeit bérszámfejtési adatait adózási tippjeit
Lépjen be e-fiókjába,
így folyamatosan, naprakészen nyomon követheti könyvelője munkáját!
KÖNYVELÉS | ADÓZÁS | TANÁCSADÁS
Honnan jött, mi a célja az e-fiók szolgáltatásnak?
1998-ban, amikor elindítottam az EU-TAX Kft.-t, még nem is mertem remélni, hogy rövidesen több mint 40 vállalkozás tisztel meg minket bizalmával és bíz meg könyvelési, bérszámfejtési feladatokkal. Egy idő után azzal szembesültünk, hogy partnereinknél egy teljesen jogos igény jelentkezett, mégpedig, hogy időről időre kíváncsiak vállalkozásuk adataira, eredményeire. Már akkor látszott, hogy egy-egy kimutatás elkészítése sok időt igényel kollégáinktól... 2009-ben – amikor már több mint 100 vállalkozás könyvelési és bérszámfejtési feladatait láttuk el – érezhetően sok időt vett el munkatársaink idejéből a riportolási igények kielégítése. A belső folyamataink vizsgálatakor észrevettem, hogy van olyan partnerünk, akinél több időt töltöttünk kimutatások készítésével, mint alapfeladatainkkal, a könyveléssel és a bérszámfejtéssel.
Lépnem kellett! A kezdetektől gondolkodtam egy olyan rendszer létrehozásán, ami megkönnyíti a hasonló riportok elkészítését. Az informatikai háttérre 2011 elején találtam rá. Azóta a folyamatos fejlesztések eredményeképpen elkészült az EU-TAX Consulting Könyvelőiroda e-fiók rendszere, ami eddig elképzelhetetlen kényelmet biztosít ügyfeleink részére. Önnek csak be kell lépnie e-fiókjába, és bárhol, bármikor át tudja tekinteni vállalkozása pénzügyi helyzetét.
Mostantól az Ön számára is elérhető e-fiók szolgáltatásunk! Kollégáim már az Ön vállalkozásának fiókját is elkészítették. Mostantól rá tud nézni a rendszerben pénzügyeire, riportokat kérhet és tölthet le bármikor és bárhol. Így Ön mindig a napi feladataira koncentrálhat!
Csatlakozzon hozzánk Ön is! Szabó László
ügyvezető, adótanácsadó (30) 30 70 133
KÖNYVELÉS | ADÓZÁS | TANÁCSADÁS
Ismerje meg e-fiókunkat
és bárhol, bármikor... elérheti cége aktuális kimutatásait, mindössze internetkapcsolatra van szüksége átnézheti táblázatos formában vagy grafikonon a friss adatokat, a könyvelésre került tételek azonnal látszódnak a rendszerben áttekintheti kintlévőségeit, ezáltal hatékonyabban kezelheti pénzügyeit Önnél lesznek vállalkozása eredményei, így könnyen hozhat megfelelő döntéseket elolvashatja a legfrissebb adózási újdonságokat, tippeket, így hamarabb értesülhet a változásokról és készítheti fel cégét azokra rendelkezésére állnak vállalkozására vonatkozó bérszámfejtési adatai, valamint folyamatosan nyomon követheti utalandó kötelezettségeit láthatja, hogy adott időszakban hogyan alakul fizetendő áfája, esetleges visszaigénylései lekérheti és letöltheti pdf formátumban vállalkozása főkönyvi kivonatát havi szinten készíthet részletes kimutatást vevőiről, szállítóiról, amit letölthet pdf formátumban nyomon követheti könyvelője munkáját folyamatosan, bármikor kérdezhet írásban, amire mi 24 órán belül választ adunk
További információk az e-fiókról: www.eutax.hu/e-fiok KÖNYVELÉS | ADÓZÁS | TANÁCSADÁS
EU-TAX e-fiók funkciói
Eredmény - menüpont Egy cégvezető életében az egyik legfontosabb dolog, hogy naprakészen láthassa vállalkozása pénzügyeit. Képzelje el mindezt úgy, hogy ehhez még a könyvelőjét sem kell felhívnia! Vállalkozása e-fiókjában Ön táblázatos formában láthatja eredményét éves vagy havi részletezettséggel. Ezeket a számokat látványos grafikonon is megtekintheti, így Ön még egyszerűbben követheti vállalkozása bevételeinek és költségeinek alakulását. Válassza ki a megfelelő évet, és akár visszamenőleg is átnézheti, hogyan fejlődött vállalkozása. Ha úgy kívánja, akkor az adatokat le is töltheti pdf formátumban.
rakész p a n y g o kjába, h ó fi e e b ől! Lépjen k cégér e n e y g ciói le informá
KÖNYVELÉS | ADÓZÁS | TANÁCSADÁS
EU-TAX e-fiók funkciói
Főkönyvi kivonat - menüpont A cégvezetők, cégtulajdonosok nem mindig élnek a főkönyvi kivonat lehetőségeivel, információival, mert nem tudják, hogy a könyvelési adatok mennyi mindenben lehetnek a segítségükre. A főkönyvi kivonat a gyakorlatban arra való, hogy a cég vagyoni helyzetére vonatkozóan következtetéseket lehessen levonni. A főkönyvi kivonat információkat ad az elmúlt időszak gazdasági eseményeiről és alapul szolgál a jövőben döntésekhez. Vállalkozása e-fiókjában Ön bármikor lekérheti legfrissebb főkönyvi kivonatát. Mindig azt az állapotot fogja látni, amit mi az irodában aktuálisan lekönyveltünk, vagyis a legfrissebbet. Havi, negyedéves, féléves, éves bontásban kérhet le adatokat, amiket tetszés szerint menthet le pdf formátumban. Így folyamatosan, naprakészen nyomon követheti könyvelője munkáját!
Áfa menüpont - menüpont Előfordult már Önnel, hogy szerette volna tudni, hogyan alakul fizetendő áfája, esetleges visszaigénylése, de nem álltak rendelkezésére az adatok? Mostantól nincs elkésett információ. Vállalkozása e-fiókjában bármikor megnézheti áfája alakulását, így naprakészen tudja kalkulálni kötelezettségeit. Havi, negyedéves, féléves, éves bontásban kérhet le adatokat, amiket tetszés szerint menthet le pdf formátumban.
További információk az e-fiókról: www.eutax.hu/e-fiok KÖNYVELÉS | ADÓZÁS | TANÁCSADÁS
EU-TAX e-fiók funkciói
Bér - menüpont A bérköltség tartalmazza a munkavállalónak a munkáltató által kifizetett bruttó keresetet, a keresetek után a munkáltató által fizetett adókat és járulékokat, valamint a foglalkoztatáshoz kapcsolódó munkavédelmi, szociális, jóléti, kulturális és egyéb kiadásokat. Ön tisztában van azzal, hogy egy-egy munkavállalójánál ez mekkora összeg? Vállalkozása e-fiókjában mostantól naprakészen, de akár visszamenőlegesen is követheti és ellenőrizheti bérköltségei alakulását, a bérhez kapcsolódó utalandó kötelezettségeit. Havi, negyedéves, féléves, éves bontásban kérhet le adatokat, és mostantól a rendszeren keresztül letöltheti munkavállalói számára a bérlapokat, gyors információt kaphat az utalandó bérről és vállalkozása NAV felé utalandó kötelezettségeiről.
Adózási tippek - menüpont Szeretnénk megmutatni, hogy az a szó, hogy ADÓZÁS – nem valami szükséges rossz, hanem épp ellenkezőleg: ha a vállalkozó megfelelő tájékoztatást kap az adózással kapcsolatos témakörökben, akkor az információkat saját előnyére fordíthatja. Mostantól mindig érteni fogja, hogy egy-egy adózási téma esetén miről van szó! Vállalkozása e-fiókjában mindig meg fogja találni az adózással kapcsolatos legfrissebb információkat, tippeket. Igyekszünk olyan anyagokat összeállítani, amelyek segítenek az adóoptimalizálásban, ezzel megkönnyítve a mindennapi munkát. Olyan tartalmakból válogathatnak ügyfeleink, amelyek segítenek céljuk elérésében, így vállalkozásuk napról napra eredményesebben működhet!
KÖNYVELÉS | ADÓZÁS | TANÁCSADÁS
EU-TAX e-fiók funkciói
Beszámoló - menüpont Az éves beszámoló olyan számviteli összeállítás, amely bemutatja az érdekelt felek (tulajdonosok, befektetők, hitelezők) számára a vállalkozás vagyoni helyzetét és eredményességét egy adott üzleti év végén. Az éves beszámolót letétbe kell helyezni a Közigazgatási és Igazságügyi Minisztériumnál, tartalma nyilvános. El tudja képzelni azt a szituációt, hogy egy hitelintézeti ügyintézéshez szüksége lenne éves beszámolójára, de nem tudja, hogy juthatna hozzá gyorsan, egyszerűen? Mostantól vállalkozása e-fiókjában azonnal rendelkezésére állnak az elmúlt, lezárt évek beszámolói: mérleg, eredménykimutatás, kiegészítő melléklet, taggyűlési jegyzőkönyv. Így Ön mindig könnyen, gyorsan eléri beszámolóit!
További információk az e-fiókról: www.eutax.hu/e-fiok
A vállalkozásához kapcsolódó információkra nálunk nem kell várnia!
KÖNYVELÉS | ADÓZÁS | TANÁCSADÁS
EU-TAX e-fiók funkciói
Szabályzataim - menüpont A számviteli politika a számviteli törvény végrehajtásához az adott gazdálkodónál szükséges módszerek, eszközök, sajátos szabályok, előírások összessége. Elkészítéséért és a módosításáért a szervezet képviseletére jogosult személy a felelős. Miért van rá szükség? Egyrészt a belső szabályok és a számviteli politika kiemelt feladata a cégen belüli folyamatosság biztosítása: így például egy új dolgozó a belső szabályok ismeretében sokkal könnyebben tud eligazodni az adott cég működési rendjében. Másrészt, mert kötelező. Összefoglalva Minden cégnek kötelezően rendelkeznie kell a számviteli törvény által előírt szabályzatokkal. Ezek a szabályzatok határozzák meg az adott vállalkozás működési rendjét. Ennek hiányában komoly bírságot kaphat akár az Ön cége is! Minden vállalkozásnak testre szabott szabályzatokkal kell rendelkeznie, amelyek betartása a szabályok lefektetése után kötelező jellegű. Többek között pl.: pénzkezelési, leltározási, számviteli politikai szabályzat. Az EU-TAX Consulting Könyvelőiroda felkészült kollégái készséggel állnak segítségére egy-egy szabályzat elkészítésében, de az elkészítésükhöz szükség van a cégvezető személyes közreműködésére!
lja Haszná kot! az e-fió
KÖNYVELÉS | ADÓZÁS | TANÁCSADÁS
EU-TAX e-fiók funkciói
Könyvelési szerződés - menüpont Ebben a menüpontban az Ön és az EU-TAX Consulting Könyvelőiroda között létrejött megállapodást találja. Az EU-TAX Consulting – az Önnel kötött szerződésben – az üzleti vállalkozások egyik legfontosabb és legszigorúbb feltételek szerint végzendő feladatának megoldására vállalt kötelezettséget. Az Ön legkisebb kockázatvállalása és a legnagyobb biztonsága érdekében egy keretrendszer került felállításra, amelynek segítségével mindketten pontosan értelmezhetjük a feladatainkat és kötelezettségeinket. Ezzel egyértelművé tudjuk tenni, hogy Ön milyen szolgáltatásokat várhat el tőlünk, továbbá milyen egyéb szolgáltatásokat kérhet a köztünk fennálló szerződés kiegészítésével vagy módosításával, és mely tevékenységek azok, amelyekre figyelmet kell fordítania, mert azok az Ön vállalkozása számára jogszabályokban előírt kötelezően végrehajtandó feladatok.
Észrevétel, kérdés - menüpont Az EU-TAX Consulting Könyvelőirodánál kiemelkedően fontosnak tartjuk az Ön elégedettségét, ezért célunk, hogy mindig időben, kellő alapossággal tájékoztassuk Önt a vállalkozását érintő információkról. A részletes tájékoztatás mellett is előfordulhat, hogy Önnek kérdése van, nem biztos valamiben, esetleg észrevétele van munkánkkal kapcsolatban. E-fiókjába belépve, az Észrevétel, kérdés menüpont alatt üzenhet nekünk, kérdezhet, illetve elmondhatja véleményét. Megkeresésére kollégáink 24 órán belül garantáltan válaszolnak.
További információk az e-fiókról: www.eutax.hu/e-fiok
KÖNYVELÉS | ADÓZÁS | TANÁCSADÁS
Gyakori kérdések
Ki használhatja az e-fiók rendszert? Az ügyfélkaput az EU-TAX Consulting Kft. ügyfelei igényelhetik. Használata nincs cégmérethez kötve, így a kis-, közép- és nagyméretű vállalkozásoknak is egyaránt hasznos lehet a mindennapi munka során. Milyen rendszerességgel frissülnek az adatok az e-fiókban? Az EU-TAX Könyvelőiroda az ügyfelei által rendelkezésre bocsátott könyvelési anyagokat a lehető leghamarabb lekönyveli. Az e-fiók rendszer „real time”, azaz azonnal frissül, amint egy-egy tétel könyvelésre kerül, így Ön mindig cége azonnali pénzügyi, számviteli állapotát látja. Mennyire biztonságos az e-fiók? Biztonságban vannak cégem adatai? Az ügyfélkapu adatait az EU-TAX Consulting Könyvelőiroda saját szerverein tárolja. Az üzemeltető az iparág előírásainak megfelelő biztonsági intézkedéseket alkalmaz az adatok biztonságos tárolására. Ön mindig https:// biztonságos protokollal titkosított SSL csatornán keresztül éri el a rendszert. Ugyanilyen biztonságos protokollt használnak például a bankok is, amikor Ön utalást indít az interneten keresztül.
További információk az e-fiókról: www.eutax.hu/e-fiok
KÖNYVELÉS | ADÓZÁS | TANÁCSADÁS
Elégedett partnereink
„Az e-fiók megismerése előtt azt hittem, átlátom a vállalkozásom bevételeit és kiadásait. Ezek után el lehet képzelni a döbbenetem, amikor kiderült, hogy mennyi mindenre nem figyeltem oda. Már az első hónapban találtam olyan tételt, amivel spórolni tudtam!” Lovászi Tibor Groomi Kft. „Megnyugtató érzés, hogy bármikor ránézhetek az adatokra anélkül, hogy fel kellene hívnom a könyvelőmet. Ez egy rendkívüli megoldás, ami a mi kisvállalkozásunknak is nagyon hasznos!” Kis András Westcom GSM Kft. „Vállalkozásom megalapítása óta a legjobb döntésem volt az e-fiók. Sokat gondolkodtam, hogy emiatt érdemes-e könyvelőt váltani, de immár tapasztalatból mondom, IGEN! A cégem összes pénzügyi adatát elérem azonnal, akár az okostelefonomról is. Ezt eddig egy könyvelő sem tudta biztosítani, ez egy teljesen új dimenziója a könyvelésnek!” Fazekas Tamás Autoclassic Hungary Kft.
tt n Önt is elégede a s o r a m a h k ljü é Rem tt ügyfeleink közö köszönthetjük!
KÖNYVELÉS | ADÓZÁS | TANÁCSADÁS
t, e-fióko z a a lj á óként is z Haszn o lk a ll á v akár kis l e n e j reket! e ik és ér s i t ala nagyváll
Keressen minket bizalommal! Ha bármilyen kérdése van szolgáltatásunkkal kapcsolatban, kérjük keresse ügyfélszolgálatunkat telefonon vagy e-mailen! 6724 Szeged, Pacsirta u. 1. Telefon: (30) 30 70 133
[email protected] www.eu-tax.hu www.eutax.hu www.eutax-onlineszamlazo.hu www.adotippek.info www.facebook.com/eutax.hu www.facebook.com/adotippek.info
KÖNYVELÉS | ADÓZÁS | TANÁCSADÁS