MIS, W2P en automatisering Trendseminar 14 februari Graficus en MediaAlliantie Roelof Janssen
MediaAlliantie
14 februari 2012
Vraagstukken • Automatiseren en koppelen van administratie en productie ? • Hoe reduceer ik mijn overheadkosten ? • Ik heb een web to print systeem, heb ik nog wel een MIS systeem nodig ? • Mijn klant wil orders ‘inschieten’, hoe gaat dat ? • ‘Back to core business’ of ‘Blue Ocean’: hoe regel ik uitbesteding ? MediaAlliantie
14 februari 2012
Productieproces verkoop
calc.
OVB
Prepress
per (maatwerk) order
MediaAlliantie
drukken printen
afw.
verzend.
fact.
planning
14 februari 2012
Productieproces verkoop
calc.
OVB
Prepress
per (maatwerk) order Web To Print Extern systeem
drukken printen
afw.
verzend.
fact.
planning
drukken printen
afw.
verzend.
fact.
acceptatie
vooraf bepaald of SLA, batchgewijs MediaAlliantie
planning 14 februari 2012
Gevolgen • Verkoop wordt internet marketing, SEO, relatiebeheer en project management – en voor B-to-C markt: massamarketing
• Calculatie wordt automatische prijsberekening – MIS leveranciers bieden nu calculatie engines – Nodig vanwege lage scoringskans (2009: 5 %) – Gekoppeld met W2P systeem
• Ordervoorbereiding -> standaard workflows MediaAlliantie
14 februari 2012
Gevolgen • Prepress wordt systeembeheer, templates en workflows maken en ICT trouble shooting • Preflighting bij orderaanname – Koppeling MIS met preflight tools
• Drukken en printen volgens SLA, meer combinatievormen, variabele data, JDF/JMF etc. • Afwerking wordt: meer variatie, kleinere/slimmere machines, meer intern, kleiner deel uitbesteed MediaAlliantie
14 februari 2012
Gevolgen • Verzenden: meer uitsorteren/verzamelen/ bundelen/verpakken, meer pakketpost, weeklevering via SLA, koppeling met extern tracking systeem • Facturatie: minder per order, meer per verzamelfacturen, bij B-to-C al vanuit W2P systeem door on-line vooruitbetaling • Planning: zeer veel kleine orders en allerlei klant- of product-specifieke afspraken
MediaAlliantie
14 februari 2012
Hoofdfuncties MIS • LogIN model KVGO 1997 – Verkoop/orderregistratie – Voorcalculatie/ordervoorbereiding – Grofplanning – Planning – Inkoop/voorraadbeheer materialen – Archivering
MediaAlliantie
14 februari 2012
Hoofdfuncties MIS - vervolg • • • • • • •
Detailplanning/bewerkingen drukvoorbereiding Detailplanning/bewerkingen drukken / printen Detailplanning/bewerkingen afwerken Voorraadbeheer/expeditie eindproduct Nacalculatie Facturering Management • Begroting capaciteit
MediaAlliantie
14 februari 2012
Praktijk • Bestaande printmedia bedrijven – Integratie MIS met W2P, prepress, afterpress – Wel XML maar geen ‘plug and play’ – Soms overstap naar andere MIS leverancier
• Nieuwe spelers – Internet drukkers bouwen hun eigen MIS functies en koppelingen – Large format printbedrijven: • simpel ordersysteem of standaard webshop • eenvoudiger prijsmodel • aparte oplossingen voor planning, workflow etc. MediaAlliantie
14 februari 2012
MIS van de toekomst • Vroegere hoofdfunctie was calculeren – – – –
Wordt nu een (on-line) automaat Al of niet via het ‘witte schema’… CRM functie erg belangrijk Raadplegen via tablet en smart phone
• FrontOffice integratie – W2P, ERP van klant, orders via spreadsheet, JDF/PrintTalk – Terugmelden van globale orderstatus
• BackOffice integratie – Digitale orderzak, JDF/JMF (prepress: stripping parameters, afwerking), barcodes, gedetailleerde orderstatus – Plug en play integratie obv. internationale standaarden MediaAlliantie
14 februari 2012
MIS van de toekomst • Planning – Digitaal, what-if opties, wizards, slim combineren van orders – Ook projectmanagement (website bouw, crossmedia)
• Meer (echte) MIS informatie ! – (Financiële) performance (nacalculatie+) – KPI’s, bottlenecks, goede/slechte klanten/workflows/ producten etc. – Business Intelligence (BI) opties MediaAlliantie
14 februari 2012
MIS van de toekomst • Voorraadbeheer en ERP • Supply Chain management – dynamische prijsbepaling, drukcapaciteit aanbieden in netwerk of open markt
• Koppeling met MIS en ERP systemen van klant, partner, vestigingen, uitbesteedadres – Peer to peer project, PrintTalk van/naar verschillende MIS systemen MediaAlliantie
14 februari 2012
MIS leveranciers • Database, datamodel en ontwikkelomgeving up to date – Multi-platform, browser based
• Modulaire opbouw, soepele integratie – Realtime, 2-weg verbindingen, obv. webservices
• Reporting engine • Ondersteuning standaarden – JDF/JMF, PrintTalk, wf-XML
• Samenwerking met andere leveranciers – ICT, internet, prepress, persen/printers, afwerkapparatuur
• Stabiele partner MediaAlliantie
14 februari 2012
Samenvatting • ICT van kostenpost naar enabler van strategische doelstellingen – andere bedrijfstakken: belang BI, ERP en e-commerce
• MIS niet overbodig, maar is meer dan calculeren en factureren – Inzicht in parameters bedrijfsvoering essentieel – Koppeling met productie is nu realistisch – Hulpmiddelen planning
• Trend naar modulair, multi-vendor, real-time data uitwisselen binnen en buiten de bedrijfsgrenzen MediaAlliantie
14 februari 2012
