MINŐSÉGIRÁNYÍTÁSI PROGRAMJA

Minőségirányítási program

KERTVÁROSI ÁLTALÁNOS ISKOLA OM: 033405

MINŐSÉGIRÁNYÍTÁSI PROGRAMJA

Nyíregyháza

2009.

Kertvárosi Általános Iskola 4400 Nyíregyháza, Könyök u. 1/a [email protected]


IGAZGATÓI KÖSZÖNTŐ

A Közoktatási Törvény 2003. évi módosítása új feladatok elé állította az intézményeket. Az iskolánknak el kellett készíteni az Intézményi Minőségirányítási Programot. Intézményünk eredményes és sikeres működésének eszköze e minőség tudatos kezelése. Ennek érdekében törekszünk a partnerek elvárásainak megismerésére és teljesítésére. A vezetői elkötelezettség mellett szükséges a nevelőtestület és egyéb dolgozók támogatása, mert a kitűzött célok csak így valósíthatók meg. Az iskola minőségi átalakuláson megy át, a funkciók változása mindenkitől megkövetelik, hogy szakmailag módszertanilag megújuljanak, megfeleljenek minden szinten az elvárásoknak. Ezt jól felkészült, kreatív, nyitott, állandóan megújuló pedagógusok tudják realizálni. Az Európai Unióhoz történő csatlakozás az oktatás számára is kihívást jelent, nemcsak a sokféle új lehetőségekkel, hanem alkalmazkodással és kötelezettségekkel is. Bázisintézményként ennek a feladatnak példaértékűen kell megfelelnünk, és ennek jegyében készítettük el az IMIP-et.

1 Kertvárosi Általános Iskola 4400 Nyíregyháza, Könyök u. 1/a [email protected]


TARTALOMJEGYZÉK IGAZGATÓI KÖSZÖNTŐ 1. ÁLTALÁNOS RENDELTETÉSE Hatályosság Érvényesség Felülvizsgálat Egyeztetés, egyetértés Elfogadás és jóváhagyás 2. INTÉZMÉNY BEMUTATÁSA 3. INTÉZMÉNYI MINŐSÉGPOLITIKA 3.1. Küldetésnyilatkozat 3.2. Minőségpolitikai nyilatkozat 3.3. Minőségcélok (indikátor, mérés) és feladatok 4. FENNTARTÓI ÖMIP INTÉZMÉNYRE VONATKOZÓ ELVÁRÁSAI ÉS FELADATAI 4.1. ÖMIP és IMIP kapcsolata 5. INTÉZMÉNYI MINŐSÉGFEJLESZTÉSI RENDSZER 5.1. A vezetés elkötelezettsége és felelőssége 5.1.1. Jogszerű működés 5.1.2.

Tervezés 5.1.2.1. Stratégiai tervek elkészítésének rendje 5.1.2.2. Éves munkaterv elkészítésének rendje

5.1.3.

Vezetői ellenőrzés

5.1.4.

Intézmény értékelése 5.1.4.1. A vezetés és a pedagógusok teljesítménymérésének szempontjai és az értékelés rendje 5.1.4.2. Az IMIP értékelésének szabályai 2 Kertvárosi Általános Iskola 4400 Nyíregyháza, Könyök u. 1/a [email protected]


5.1.4.3. A tanév értékelésének rendje 5.1.4.4. Belső audit szabályai 5.1.4.5. Intézmény teljeskörű önértékelésének rendje 5.1.5. Intézmény minőségirányítási rendszere 5.1.5.1.Támogató szervezet/felelős tevékenységének szabályai 5.1.5.2. Partneri igényfelmérés szabályozása 5.1.5.3. Intézmény működésének javítása, fejlesztése 5.2. Nevelő-oktató tevékenység 5.2.1.Nevelési/pedagógiai program beválás vizsgálat szabályozása 5.2.2. Az egyes tanulók és egyes osztályok mérésének, fejlődésének és teljesítményének követési rendje Mellékletek



MELLÉKLETEK

1. Szakmai önéletrajz 2. Alkalmazotti értekezlet jegyzőkönyve 3. Alapító okirat 4. Teljesítményértékelés dokumentumai 5. Fenntartói jóváhagyás dokumentuma



Az intézményvezető az 1993. évi LXXIX. törvény 40.§ (10)-(11) bekezdése alapján készítette el az intézmény minőségirányítási programját.

1. AZ IMIP RENDELTETÉSE Hatályosság: kiterjed az iskola valamennyi dolgozójára. Érvényesség: 2009. október 12-i módosításaival 2011. december 31-ig érvényes Felülvizsgálat: a MIP-et évente, először 2005. június 30-ig az Intézkedési Terv felújítása után kell felülvizsgálni, indokolt esetben módosítani. Egyeztetés, egyetértés: a./ Alkalmazotti közösség jóváhagyásának dátuma: 2009.10. 08. b./ Fenntartóhoz történt benyújtás dátuma: 2009.10.12. c./ Fenntartói jóváhagyás dátuma: 2009.12.07. Az IMIP-ET a képviselőtestület fogadja el és hagyja jóvá.



2. INTÉZMÉNY BEMUTATÁSA Az Intézmény neve:

Kertvárosi Általános Iskola

Az Intézmény székhelye:

4400 Nyíregyháza, Könyök u. 1/a

Az Intézmény telephelye(i):

nincs

Az Intézmény alapító és fenntartó szerve, címe:

Nyíregyháza Megyei Jogú Város Önkormányzata 4400 Nyíregyháza, Kossuth tér 1.

Az intézmény irányító szerve, címe: Nyíregyháza Megyei Jogú Város Közgyűlése 4400 Nyíregyháza, Kossuth tér 1. Az Intézmény típusa:

általános iskola

Az Intézmény gazdálkodási jogköre: 5. sz. melléklet (Alapító Okirat) Az alapító okirat szerint ellátandó tevékenységi körök: 5. sz. melléklet (Alapító Okirat)



Alapadatok Tanulólétszámunk: 341 fő Tanulócsoportok száma: 16 Átlaglétszám: 21 fő Első és második évfolyamon iskolaotthonos oktatás folyik, harmadik, negyedik évfolyamon négy, a felső tagozatban egy napközis csoport működik. Hetedik, nyolcadik évfolyamon a gyerekek felkészülését tanulószobai munkával segítjük. A családok szociális helyzete: • rendezett körülmények között él: 65 % • szociális hátrányt szenved: 35 % Nevelőtestület: Összlétszám: 34 fő Középiskolai tanár: 2 fő Általános iskolai tanár: 17 fő Általános iskolai tanító: 12 fő Általános iskolai tanító-tanár: 3 fő A szakmai munka összefogása 7 munkaközösségben történik. Egyéb alkalmazottak:

13 fő

gazdasági iroda dolgozói: iskolatitkár: takarító: karbantartó: ifjúságvédelmi felelős: bázisintézményi koordinátor: közművelődési könyvtáros:

3 fő 1 fő 5 fő 2 fő 0,5 fő 0,5 fő 1 fő

A mindennapi oktató-nevelő munkánkat 1 logopédus és pszichológus és 1 fejlesztő pedagógus végzettségű segíti.



Bevezető Iskolánk történelme az 1940-es évekig vezethető vissza. 1947-ben a református egyház megvásárolt egy családi házat, s megkezdődött a tanítás. Az iskola jogelődje 1958-ban kezdte működését a Bolyai János téren, négyosztályos tagiskolaként. 1967-ben az iskola új, emeletes épületet kapott a régi mellett, s életre hívta a 7 Sz. Általános Iskolát. Az építkezés célja azt volt, hogy a később kialakuló nyugati alközpontban lakó gyerekeknek biztosítsa az oktatást. Alakuláskor a tanulók létszáma 200 fő volt, a lakótelep bővülésével párhuzamosan 1982-ben bővítették az iskolát a Könyök utca 1/a. szám alatt. Ez az épület 8 tantermes, előadókkal, napközis szobákkal és könyvtárral. Ideális lett volna, de minden helyiségben tanítani kellett, hiszen 1.140 gyermek várt arra, hogy a lakóhelyéhez közel, tágas, modern iskolába járjon. A helyszűke miatt tovább folyt a tanítás a Bolyai téri épületben is. Ma már minden gyermek a Könyök utcai épületben tanul. A jól képzett pedagógusoknak, minden lehetőséget megragadva, sikerült bebizonyítani, hogy a Kertvárosi Általános Iskola – 1993-ban vette fel a nevét – megállja helyét a belvárosi iskolák között. Ezt igazolja a sok, sikeresen továbbtanuló gyerek, akik szívesen jönnek látogatóba volt általános iskolájukba. Az intézmény meghatározó szerepet tölt be a városrész kulturális életében, a fiatalok oktatásában, nevelésében. Címerünk Pajzsa formájában és színében jelképezi iskolánk kertvárosi jellegét. Az életet jelképező fa oltalmában a nyitott könyv és a ceruza a tudáshoz vezető utat szimbolizálja. Színei belső harmóniát sugároznak.



Iskolánk indulója Elmúlt rég, ami volt, ami volt, emlék már. Szól a dal, szól a dal, énekelj, légy vidám! Holnap majd új dolgok, új csodák várnak rád. Kék az ég, és a fény sugarát önti ránk. Mindennap tudás van, a lecke, dolgozat vár A szürke órák után jön egy kis szünet talán. És ha a suli után végre hazatalálsz Barátom, ne feledd el, hogy az élet csodás!

Szervezeti felépítés A tanulólétszám változásának megfelelően az iskola hagyományainak a megőrzésével párhuzamosan alakult a tantestület létszáma, összetétele. Jelenleg 34 pedagógus oktatja a 341 tanulót. Többségük 20-35 éves munkaviszonnyal rendelkező tantestületi tag. A szakmai munkát egy igazgató és két igazgatóhelyettes irányítja, a hét munkaközösség bevonásával. 1998. óta intézményünk bázisiskolai feladatokat is ellát. Eredményeinket segítik az iskola egyéb alkalmazottai.



3. INTÉZMÉNYI MINŐSÉGPOLITIKA 3.1. Küldetés nyilatkozat Mottó: Én azt hiszem, annál nincs nagyobb öröm, mint valakit megtanítani valamire, amit nem tud. (Móricz Zsigmond) Iskolánk nevelőtestülete egységesen vallja: ♦ Eddigi arculatunkhoz híven törekszünk arra, hogy iskolánk alapozó jellegű, gyermekközpontú, esélyegyenlőséget biztosító legyen ♦ Hagyományainkhoz híven az iskolánk légkörét továbbra is az empátia hassa át ♦ Minden gyerek érezze, hogy számíthat a pedagógusok jóindulatú segítségére ♦ Korszerű, európai értékű tudományos alapokon nyugvó továbbfejleszthető ismeretanyagot akarunk közvetíteni ♦ Hangsúlyt fektetünk egyéni adottságokra épülő képességek, készségek fejlesztésére ♦ Helyi, nemzeti és egyetemes emberi kultúra megismerése a tanítás fontos feladata ♦ Valljuk, hogy tanulóink testi és lelki egészségének fejlesztése mindennapi tevékenységünk fontos feladata ♦ Kiemelt feladatunk a természet ismeretén és szeretetén alapuló tudatos, aktív természetvédelem igényének kialakítása ♦ Ápoljuk és bővítjük eddigi kapcsolatainkat, partnereink megelégedésére ♦ Minőségfejlesztési rendszerünket működtetve akarunk teljes mértékben megfelelni a kor és a társadalom elvárásainak Nyíregyháza, 2004. május 4. ………………….. Bákonyiné Kurucz Éva igazgató ……………………… ……..………………… Hajdu Ágnes ig.hely. dr.Sasváriné Tamás Teréz ig.hely. …………………… Gál Zoltánné koordinátor koordinátor

……………………… Béres Endréné koordinátor 10



3.2. Minőségpolitika, minőségügyi hitvallásunk ♦ A Kertvárosi Általános Iskola alkalmazotti közössége elkötelezett a Minőségirányítási programja iránt ♦ Iskolánk (intézményünk) a társadalmi és a helyi elvárásoknak megfelelően végzi tevékenységét és fokozatosan erősíti szolgáltató szerepét ♦ Báziskolai szerepünknek továbbra is szeretnénk megfelelni és a hozzánk tartozó iskolák elégedettségét növelni ♦ Arra törekszünk, hogy a Pedagógiai Programunkban megfogalmazottak nevelő-oktató munkánk eredményességét szolgálják. ♦ Kiemelten kezeljük a partnerkapcsolatunkat és növelni kívánjuk a partnereink elégedettségét ♦ Fontosnak tartjuk módszertani kultúránk fejlesztését, új módszerek, eszközök megtanulásával és alkalmazásával ♦ Munkatársaink igényeként jelentkezik a szakmai, módszertani megújulás, célunk megfelelni a kor és a társadalom elvárásainak ♦ Azt szeretnénk elérni, hogy pedagógusaink módszertani kultúrájának átfogó megújulása bekövetkezzen, elégedettségük növekedjen ♦ Diákjaink váljanak alkalmassá arra, hogy egész életük során szembe tudjanak nézni a kihívásokkal és legyenek birtokában alkalmazható tudásuknak és érezzék pedagógusaink jóindulatú támogató segítségét



Jövőkép Intézményi jövőkép: ♦ Az EU-hoz való csatlakozás új távlatokat nyit meg iskolánk előtt ♦ Az intézményi IMIP következetes megvalósításától partnereink elégedettségi mutatóinak jelentős javulását várjuk ♦ Bázisintézményi szervezési példaértékűen végezzük

feladatainkat

továbbra

is

♦ Helyi Pedagógiai Program és az Intézményi Minőségbiztosítási Program az oktató nevelő munkánkat eredményesebbé teszi ♦ Pályázati lehetőségeket kihasználva intézményünk állaga és technikai felszereltsége jobbá válik ♦ Hagyományainkhoz híven gyermekközpontúságunkat, felzárkóztatásunkat tovább javítjuk

oktatásunk minőségét, tehetséggondozásunkat,

♦ A demokratikus munkahelyi légkört továbbra is megtartjuk ♦ Tevékenységünkkel tovább öregbítjük iskolánk hírnevét

3.3. Intézményi minőségi cél



Fenntartói cél 1.

2.

3. 4.

Intézményi cél

Az intézmények jogszerűen, eredményesen működjenek, erősödjön a tervezés szerepe.

A hatékony feltétel megteremtése Optimális csoportlétszám meghatározása Az intézmények rugalmasan Megfelelni a alkalmazkodjanak a felmerülő gyermekközpontú változásokhoz, erősödjön az és esélyegyenlőséiskola kultur-közvetítő get biztosító iskolai szerepe, megtartva a modellnek. sokszínűséget.

Az intézményekben stabil, innovatív nevelő-oktató tantestületek működjenek. Az intézmények nyújtsanak segítséget minden rászoruló gyermeknek a problémái kezeléséhez, az alapfokú oktatás befejezéséhez, illetve a középiskolai oktatásba és a szakképzésbe való bekapcsolódáshoz.

A pedagógusok kompetenciájának növelése A rászorulók folyamatos fejlesztése annak érdekében, hogy bejussanak a középfokú oktatási intézményekbe

Feladatok

Felelős

Határidő

A férőhelyek maximális kihasználtsága

igazgató

Minden év január

Integrált oktatás, együttműködés a Családsegítő Szolgálat munkatársával, Nevelési Tanácsadóval és logopédussal, pszichológussal Továbbképzési terv készítése

osztályfőnökök szaktanárok napközis nevelők

Egész tanévben

igazgató

A hátránykompenzáció érdekében egyéni fejlesztési tervek készítése és alkalmazása

Szaktanárok, osztályfőnökök

Éves munkaterv szerint Egész évben folyamatos


További feladatok


5.

6.

7.

8.

Fenntartói cél

Intézményi cél

Feladatok

Felelős

Legyen hatékony együttműködés az intézmények között mind a hátránykompenzációban, mind a prevenciós munkában. Az intézményvezetőknek kiemelt figyelmet kell fordítani a munkafolyama-tokba épített belső ellenőrzések végrehajtására. Költség-hatékony gazdálkodást kell folytatnia minden közoktatási intézménynek. A város vezetése elvárja a közoktatási intézményeitől a pályázati lehetőségek minél szélesebb körű kihasználását, melyhez racionális mértékben az önkormányzat biztosítja a szükséges önrészt.

A speciális fejlesztést igénylő tanulók kiszűrése és bekapcsolása a programba

Az együttműködést bizonyító dokumentumok naprakész nyilvántartása

Igazgató, igazgatóhelyettesek

Éves munkaterv szerint

Az ellenőrzések tervezettek, nyomon követhetőek, értékeltek legyenek Intézményünk gazdálkodása költségtakarékos legyen Pályázatkiírások nyomon követése és minél több sikeres pályázat benyújtása

Ellenőrzési terv készítése

Igazgató


Az alapfeladatok ellátásához szükséges eszközök biztosítása Pályázatírás


Költségvetés

Igazgatóhelyettes

Folyamatos


Határidő

További feladatok


Fenntartói cél 9.

Lehetőségei szerint valamennyi közoktatási intézménynek be kell kapcsolódnia az uniós közösségi programokba, és törekedniük kell eddig kialakított és újabb együttműködések elmélyítésére az Európai Unió tagállamai közoktatási intézményeivel. 10. A közoktatási intézményeknek elő kell segíteniük a diákok számára az uniós tanulási-, illetve munkalehetőségeket. Kiemelt feladat az Európai Unióval kapcsolatos tudás és kompetencia megszervezésének elősegítése a közoktatás területén. 11. A tanórán kívüli foglalkozások megszervezésénél –a tanulók szabadidejének hasznos eltöltése érdekében – építeni kell a közművelődési intézmények által nyújtott lehetőségekre.

Intézményi cél

Feladatok

Felelős

Határidő

Uniós együttműködés felkutatása

Uniós intézményekkel közösen programok szervezése


Folyamatos

Továbbhaladáshoz szükséges alapismeretek alkalmazása az alapkészségek megfelelő szintű fejlesztése

Programok kidolgozása a kompetenciák fejlesztésére

Igazgató, szaktanárok


Bővítsük együttműködéseinket a közművelődési intézményekkel

Közös programok kidolgozása

Szabadidő-szervező Egész évben folyamatos


További feladatok


Fenntartói cél 12. A tanulók egészségének megóvása valamennyi intézmény alapvető érdeke, ennek megfelelően rendszeres kapcsolatot kell kiépíteni az egészségügyi szervekkel, intézményekkel, illetve a különböző sportszervezetek-kel. 13. A tanulók veszélyeztetettsége csökkentése érdekében valamennyi nevelési és nevelési-oktatási intézmény köteles kapcsolatot tartani az intézmény szerint illetékes gyermek- és ifjúságvédelmi, valamint szociális szervezetekkel. 14. Az intézmények működésére legyen jellemző a minőségelvűség és a partnerközpontúság, melynek kereteit határozzák meg az intézményi minőségirányítási programjukban. Határozzák meg az intézmény küldetését.

Intézményi cél

Feladatok

Felelős

Kapcsolat kiépítése az egészség megóvása, és az egészséges életmód kialakítása érdekében iskolaorvossal, védőnővel

Egészségnevelési program kidolgozása

Építsünk ki folyamatos kapcsolatot a gyermek- és ifjúságvédelmi és szociális szervezetekkel

Az érintett tanulók Ifjúságvédelmi nyilvántartása és felelős, figyelemmel követése osztályfőnökök

Egész évben folyamatos

Az IMIP-ben lefektetett szabályok szerint működjön az intézmény

Éves munkaterv összeállítása


Osztályfőnökök, szaktanárok

Igazgató, IMIP koordinátor


Határidő Egész évben folyamatos

További feladatok


Fenntartói cél 15. Az intézmények határozzák meg középtávra vonatkozó fejlesztési elképzeléseiket, minőségcéljaikat és azok megvalósítására vonatkozó elképzeléseiket. 16. Az intézmények határozzák meg és szabályozzák a működésük kulcsfolyamatait. Ennek keretei között a vezetési, tervezési, ellenőrzési, mérési, értékelési feladatok végrehajtását, valamint a vezetői ellenőrzés és értékelés (ezen belül a pedagógus teljesítményértéke-lése) feladatait. 17. Továbbá határozzák meg a partnerekkel való együttműködés rendjét és a folyamat értékelésének szempontjait (felhasználva a külső partnerekkel a kapcsolattartási mátrixot), valamint a partnerigény- és elégedettségmérés rendjét.

Intézményi cél

Feladatok

Felelős

Határidő

Határozzuk meg a középtávú minőségi célokat

IMIP-ben rögzített középtávú tervek



Az IMIP-ben meghatározott szabályozás szerint végezzük tevékenységünket

A szabályozás teljes körű megismertetése a nevelőtestülettel


Folyamatos

Előre határozzuk meg és ismertessük a partnerigény és elégedettség rendjét

A kérdőívek kidolgozása, kitöltése, értékelése


Folyamatos


További feladatok


Fenntartói cél 18. Az IMIP-ek eleme a munkatársak attitűdjeinek pontos megismerése, elégedettségük fokozása, motiváltságuk folyamatos ébrentartása illetve növelése. 19. Az intézmények alakítsák ki az intézmény önértékelés rendszerét, eljárási rendjét, a szükséges mérési, értékelési, ellenőrzési rendszerét. Az intézmény i önértékelés alapján, az intézmény erősségeinek és gyengeségeinek megjelölésével határozzanak meg feladatokat a működés javítására, a folyamatok folyamatos fejlesztésére.

Intézményi cél

Feladatok

Felelős

A szervezeti kultúra javítása

A kevesebb plusz munkát végző nevelők bevonása az iskola életébe

Az önértékelés alapján a gyengeségek javítása magasabb szintű minőségi munka végzése

A kidolgozott Igazgató, Tanév végén önértékelési rendszer igazgatóhelyettesek, alkalmazása IMIP koordinátor



Határidő Folyamatos

További feladatok


Fenntartói cél 20. A nevelési-oktatási intézmények dolgozzák ki a nevelési, pedagógiai, szakmai programjuk alapján, hogy az oktatási, nevelési eredményeik mérhetők, értékelhetők, regisztrálhatók legyenek. Ezeket a szakmai indikátorokat használják az értékelésekhez. 21. Az intézményi IMIP-eknek részletesen szabályozniuk kell az előforduló hibákkal, eltérésekkel, nem megfelelőségekkel kapcsolatos felelősségeket, a szükséges helyesbítő intézkedések rendjét, valamint a lehetséges problémák valószínű okainak meghatározásával és hatásaival kapcsolatos tevékenységeket és mindezekkel kapcsolatos feljegyzések rendszerét.

Intézményi cél

Feladatok

Legyenek mérhetők Szakmai indikátorok az eredmények kidolgozása és használata az értékeléshez

Legyen szabályozott a negatívumok javítása

Felelős Igazgató, szaktanárok

Folyamatszabályozás Igazgató, IMIP készítése a koordinátor negatívumok megoldására


Határidő Folyamatos

Folyamatos

További feladatok


Fenntartói cél 22. Az intézmények határozzák meg a minőségirányítással foglalkozó felelős feladat- és hatáskörét, valamint a minőségi körök szervezési kereteit, működési rendjét (feladat és felelősségi körét). A város közoktatási intézményrendszerében elvárás, hogy minden, a közoktatási szolgáltatások minőségére hatással lévő munkatárs rendelkezzen munkaköri leírással, valamint az egyes munkatársak aláírási, kiadmányozási jogait az SZMSZ-ek, illetve a Kiadmányozási szabályok rögzítsék.

Intézményi cél Legyenek szabályozottak a feladatkörök

Feladatok

Felelős

Legyenek elkészítve a minőségirányítási, a minőségi körök és a munkaköri leírások



Határidő Minden év szeptember 30-ig

További feladatok


4. A MINŐSÉGÜGYI ELVÁRÁSOK A KÖZOKATÁSI INTÉZMÉNYEK SZÁMÁRA A FENNTARTÓI MINŐSÉGPOLITKA ALAPJÁN 1. Általános elvárások valamennyi intézmény számára: 4.1. Az intézmények jogszerűen, költségorientáltan, hatékonyan, eredményesen működjenek, erősödjön a tervezés szerepe. 4.2. A közoktatási rendszer rugalmasan alkalmazkodjon a felmerülő változásokhoz, erősödjön az iskolakultúra közvetítő szerepe, megtartva a sokszínűséget. 4.3. Az intézményekben stabil, innovatív nevelő-oktató tantestületek működjenek. 4.4. Minden rászoruló gyermeknek nyújtson segítséget a problémái kezeléséhez, az alapfokú oktatás befejezéséhez, illetve a középiskolai oktatásba és a szakképzésbe való bekapcsolódáshoz. 4.5. Legyen hatékony együttműködés az intézmények és a közoktatáshoz kapcsolódó egyéb intézmények között mind a hátránykompenzációban, mind a prevenciós munkában. 4.6. Az intézményeknek tevékenységük során elő kell segíteniük az Önkormányzati Minőségirányítási Programban foglaltak megvalósulását, teljesíteniük kell ezekben a dokumentumokban a számukra előírt feladatokat. 4.7. Az intézményvezetőknek kiemelt figyelmet kell fordítani a munkafolyamatokba épített belső ellenőrzések végrehajtására. 4.8. Az intézményi minőségirányítás keretében illetve a külső értékelési rendszer működése során feltárt problémát hatékonyan kell kezelni, és törekedni kell a megelőző szemlélet megvalósítására a hibák megelőzése és a folyamatos fejlesztés céljából. 4.9. Költés-hatékony gazdálkodást kell folytatni minden közoktatási intézménynek. 4.10. A város vezetése elvárja a közoktatási intézményektől a pályázati lehetőségek minél szélesebb körű kihasználását, melyhez racionális mértékben az önkormányzat biztosítja a szükséges önrészt.



4.11. Lehetőségei szerint valamennyi közoktatási intézménynek be kell kapcsolódnia az uniós közösségi programokba, és törekedniük kell az eddig kialakított és újabb együttműködések elmélyítésére az Európai Unió tagállamai közoktatási intézményeivel. 4.12. A közoktatási intézményeknek elő kell segíteniük a diákok számára az uniós tanulási-, illetve munkalehetőségeket. Kiemelt feladat az Európai Unióval kapcsolatos tudás és kompetencia megszerzésének elősegítése a közoktatás területén.



Alapfokú oktatás Fenntartói elvárások

Sikerkritériumok/ elvárt eredmények

Intézményi feladatok

1.

Az intézmények jogszerűen, költségorientáltan, hatékonyan, eredményesen működjenek, erősödjön a tervezés szerepe.

Törvény szerinti osztálylétszámok, a helyi előírásoknak megfelelően optimális a férőhely kihasználtsága és az egy pedagógusra jutó tanulók számának aránya. Az éves tervezésben megjelennek a hatékonyság, gazdaságosság mutatói.

2.

Az intézmények rugalmasan alkalmazkodjanak a felmerülő változásokhoz, erősödjön az iskolakultúra közvetítő szerepe, megtartva a sokszínűséget. Az intézményekben stabil, innovatív nevelő-oktató tantestületek működjenek.

Változó elvárások nyomán az intézményi stratégia, éves munkatervek, pedagógiai programok, IMIP módosítása. Az iskolák nyitottak a helyi közösségek felé. Önfejlesztő, alacsony fluktuációjú nevelőtestület.

Az intézmények nyújtsanak segítséget minden rászoruló gyermeknek a problémái kezeléséhez, az alapfokú oktatás befejezéséhez, illetve a középiskolai oktatásba és a szakképzésbe való bekapcsolódáshoz.

Az esélyegyenlőséget, esélyteremtést segítő, biztosító oktatási, nevelési formák alkalmazása. A gyermekek a folyamatos fejlesztések eredményeként, igény esetén, bejutnak a középfokú oktatási intézményekbe.

Demográfiai statisztikai adatok elemzése, a tényadatok és várható alakulásuk alapján az osztály-, csoportszámok és létszámok optimalizálása, a férőhely kihasználtság, valamint az egy pedagógusra jutó tanulók számarányának szükség szerinti javítása. A gazdálkodásban a hatékonyság feltételnek megteremtése. Az oktatás tartalmának és kínálatának fejlesztése: innovációs programok, idegen nyelvi órák, informatikai, művészeti foglalkozások. Nyílt rendezvények szervezése. Fejlesztési terv készítése és végrehajtása: - pedagógusok kompetenciáinak fejlesztésére - szervezetfejlesztésre Az egyéni bánásmód elvének, és az egyéni tanulási út biztosítása. A nevelőtestületi egységes elv érvényesítése: a tehetségekkel és hátrányos helyzetűekkel való egyenrangú törődés. Motivációs jellegű, felzárkóztató foglalkozások szervezése.

3.

4.



Fenntartói elvárások


5.

Legyen hatékony együttműködés az Fejlesztésük biztosított. intézmények és a közoktatáshoz Az együttműködés dokumentáltan kapcsolódó egyéb intézmények hatékony. között mind a hátránykompenzációban, mind a prevenciós munkában.

6.

Az iskola a bentlakásos intézményekkel Együttműködés kiemelt kapcsolatot tartanak a gyermek- alapján. és ifjúságvédelem megyei szervezeteivel, nevezetesen a gyámhivatallal és a gyermekvédelmi szolgálattal annak érdekében, hogy az állami gondoskodás alatt álló gyermekotthonban, vagy nevelőszülőknél elhelyezett gyermekek nevelése-oktatása kielégítő legyen. A kapcsolattartás ezekkel az intézményekkel eseti. A kapcsolattartás közvetlen viszont az állami gondoskodású gyermekeket nevelő gyermekotthonokkal, lakásotthonokkal. Az együttműködés formáiról háromoldalú megállapodásban dönt az iskola, az illetékes gyermekvédelmi intézmény és a fenntartó.

a


A hátránykompenzáció és prevenció érdekében az érintettek fejlesztését szolgáló speciális programok alkalmazása. Logopédiai ellátás és gyógytestnevelés biztosítása. Együttműködés hatékonyságának növelése a Családsegítő Szolgálat, a Nevelési Tanácsadó munkatársával. A dokumentálás módjának kidolgozása. megállapodás Az együttműködés kialakítása, a megállapodás megkötése és az együttműködés biztosítása.



Fenntartói elvárások 7.

8.

9.

10.

11.



Az intézményeknek tevékenységük során Fenntartói elvárások teljesülése. elő kell segíteniük az ÖMIP-ben foglaltak megvalósítását, teljesíteniük kell a számukra előírt feladatokat.

Az elvárások, feladatok végrehajtásának megtervezése (középtávú és éves tervekben), a végrehajtás ellenőrzése és értékelése. A folyamatba épített ellenőrzések A vezetők a folyamatba épített Az intézményvezetőknek kiemelt tervezik és figyelmet kell fordítani a tervezettek, végrehajtásuk nyomon ellenőrzéseket követett és értékelt. terveztetik, a végrehajtást nyomon munkafolyamatokba épített belső követik, az értékelését elvégzik.

ellenőrzések végrehajtására. Az intézményi minőségirányítás keretében illetve a külső értékelési rendszer működése során feltárt problémát hatékonyan kell kezelni, és törekedni kell a megelőző szemlélet megvalósítására a hibák megelőzése és a folyamatos fejlesztés céljából. Költés-hatékony gazdálkodást kell folytatni minden közoktatási intézménynek.

A város vezetése elvárja a közoktatási intézményektől a pályázati lehetőségek minél szélesebb körű kihasználását, melyhez racionális mértékben az önkormányzat biztosítja a szükséges önrészt.

A feltárt problémák javítása A feltárt problémák korrekciója, a megtörténik, a megelőzésre megelőzés módjának kidolgozása hatékony eljárást alkalmaznak. és alkalmazása a gyakorlatban.

Javul a gazdálkodás hatékonysága. Az alapfeladatok ellátásához Az eszközellátottság megfelel a szükséges eszközellátás áttekinrendeletnek. tése, biztosítása. A gazdálkodás költségtakarékos lehetőségeinek feltárása, a felhasználás hatékonyságának javítása. Az intézmények pályázatot nyújtanak Eszközellátottságra, programokra, be a céljaiknak megfelelő központi innovációs projektekre az ésszerű és/vagy EU-s pályázatokra igények és lehetőségek felmérése. pályáznak, a fenntartó által javasolt Pályázatkiírás figyelése, pályázatforrásokra. írás. Kimutatás készítése a benyújtott-, valamint az elnyert pályázatokról, összegekről.




13.

14.

15.


Lehetőségei szerint valamennyi közoktatási intézménynek be kell kapcsolódnia az uniós közösségi programokba, és törekedniük kell az eddig kialakított és újabb együttműködések elmélyítésére az Európai Unió tagállamai közoktatási intézményeivel. A közoktatási intézményeknek elő kell segíteniük a diákok számára az uniós tanulási-, illetve munkalehetőségeket. Kiemelt feladat az Európai Unióval kapcsolatos tudás és kompetencia megszerzésének elősegítése a közoktatás területén.


Sikeres az együttműködés az Uniós Uniós intézményekkel az intézményekkel, a bekapcsolódás a együttműködés – és a közösségi közösségi programokba. programok lehetőségeinek felkutatása, a bekapcsolódás megszervezése, az együttműködés biztosítása.

Az Európai Uniós tanulási- és munkalehetőségek ismertetése szerepel a pedagógiai programokban. A vonatkozó kompetenciák fejlesztésére programokat dolgoznak ki.

Tantervi EU-s ismeretek kimunkálása a tanulási és munkalehetőségekről. Továbbhaladáshoz szükséges alapismeretek alkalmazása, az alapkészségek megfelelő szintű fejlesztése. Kiemelten az anyanyelvi/kommunikációs, az idegen nyelvi, a matematikai, az informatikai, a szociális és életviteli készségek fejlesztése. A közművelődési intézmények Az együttműködés lehetőségeinek szabadidős programjaiban a bővítése a közművelődési intézrészvétel növekedése kimutatható. mény munkatársaival a szabadidő hasznos eltöltése érdekében.

A tanórán kívüli foglalkozások megszervezésénél – a tanulók szabadidejének hasznos eltöltése érdekében – építeni kell a közművelődési intézmények által nyújtott lehetőségekre. A tanulók egészségének megóvása Az egészségügyi és sportintézmévalamennyi intézmény alapvető érdeke, nyekkel, szervezetekkel kiépül a ennek megfelelően rendszeres kapcsolat. kapcsolatot kell kiépíteni az egészségügyi szervekkel, intézményekkel, illetve a különböző sportszervezetek-kel.


Az egészség megóvása, az egészséges életmód kialakítása érdekében az egészségügyi és sportintézményekkel a kapcsolat kiépítése az iskola programjának és lehetőségeinek alapján.



17.

18.

19.


A tanulók veszélyeztetettsége csökkentése érdekében valamennyi nevelési és nevelési-oktatási intézmény köteles kapcsolatot tartani az intézmény szerint illetékes gyermek- és ifjúságvédelmi, valamint szociális szervezetekkel. Az intézmények működésére legyen jellemző a minőségelvűség és a partnerközpontúság, melynek kereteit határozzák meg az intézményi minőségirányítási programjukban. Határozzák meg az intézmény küldetését. Az intézmények határozzák meg középtávra vonatkozó fejlesztési elképzeléseiket, minőségcéljaikat és azok megvalósítására vonatkozó elképzeléseiket. Az intézmények határozzák meg és szabályozzák a működésük kulcsfolyamatait. Ennek keretei között a vezetési, tervezési, ellenőrzési, mérési, értékelési feladatok végrehajtását, valamint a vezetői ellenőrzés és értékelés (ezen belül a pedagógus teljesítményértéke-lése) feladatait.


A gyermek- és ifjúságvédelem, A veszélyeztetettség csökkentése valamint a szociális szervezetekkel a érdekében a gyermekés kapcsolattartás folyamatos. ifjúságvédelmi, valamint a szociális szervezetekkel a folyamatos kapcsolattartás megteremtése. Az IMIP-ben meghatározottak a minőségelvűség, a partnerközpontúság, az intézményi küldetés, és biztosított az ezek szerinti működés.

Az IMIP-ben a minőségelvűség és partnerközpontúság fogalmainak, kereteinek, jellemző feladatainak, valamint az intézmény küldetésének a meghatározása, az ezek szerinti működés biztosítása. Az IMIP-ben a minőségcélok, a középtávú fejlesztési elképzelések, megvalósításra vonatkozó elképzelések kidolgozása.

Az IMIP-ben meghatározottak a minőségcélok, a középtávú fejlesztési elképzelések, és kidolgozottak a megvalósításra vonatkozó elképzelések. Az IMIP-ben meghatározottak és Az IMIP-ben meghatározása és szabályozottak a kulcsfolyamatok – szabályozása. Ezen belül kiemelten a kiemelten jelzett folyamatok is. az alábbiak: - vezetési folyamatok - tervezési folyamatok - ellenőrzési, mérési folyamatok - értékelési folyamatok vezetői ellenőrzési-értékelési folyamatok (ebben a pedagógus telj.ért.is)






20.

Továbbá határozzák meg a partnerekkel való együttműködés rendjét és a folyamat értékelésének szempontjait (felhasználva a külső partnerekkel a kapcsolattartási mátrixot), valamint a partnerigény- és elégedettségmérés rendjét.

Az IMIP-ben meghatározott a partnerekkel az együttműködés rendje, valamint a partneri igény- és elégedettségmérés rendje.

Az IMIP-ben a partnerekkel az együttműködés rendjének, valamint a partneri igényés elégedettségmérés rendjének meghatározása.

21.

Az IMIP-ek eleme a munkatársak attitűdjeinek pontos megismerése, elégedettségük fokozása, motiváltságuk folyamatos ébrentartása illetve növelése.

Az IMIP-ben kidolgozott a munkatársi attitűd, motiváltság, elégedettség pontos megismerési módja, eljárási rendje, valamint készül szervezetfejlesztési terv a javításra (növelésének) érdekében.

22.

Az intézmények alakítsák ki az intézmény önértékelés rendszerét, eljárási rendjét, a szükséges mérési, értékelési, ellenőrzési rendszerét. Az intézmény i önértékelés alapján, az intézmény erősségeinek és gyengeségeinek megjelölésével határozzanak meg feladatokat a működés javítására, a folyamatok folyamatos fejlesztésére.

Az IMIP-ben kialakított az intézményi önértékelés rendszere, eljárásrendje. Az önértékelés alapján az intézményi erősségekre és gyengeségekre meghatározott továbbfejlesztési, ill. javítási feladatok a működés javítása, a folyamatos fejlesztés érdekében.

Az IMIP-ben az intézményi önértékelés rendszerének, eljárásrendjének kialakítása. Az önértékelés alapján az intézményi erősségekre és gyengeségekre továbbfejlesztési, illetve javítási feladatok meghatározása a működés javítása, a folyamatos fejlesztés érdekében. Az IMIP-ben az intézményi önértékelés rendszerének, eljárásrendjének kialakítása. Az önértékelés alapján az intézményi erősségekre és gyengeségekre továbbfejlesztési, ill. javítási feladatok meghatározása a működés javítása, a folyamatos fejlesztés érdekében.





23.

A nevelési-oktatási intézmények dolgozzák ki a nevelési, pedagógiai, szakmai programjuk alapján, hogy az oktatási, nevelési eredményeik mérhetők, értékelhetők, regisztrálhatók legyenek. Ezeket a szakmai indikátorokat használják az értékelésekhez.

24.

Az intézményi IMIP-eknek részletesen szabályozniuk kell az előforduló hibákkal, eltérésekkel, nem megfelelőségekkel kapcsolatos felelősségeket, a szükséges helyesbítő intézkedések rendjét, valamint a lehetséges problémák valószínű okainak meghatározásával és hatásaival kapcsolatos tevékenységeket és mindezekkel kapcsolatos feljegyzések rendszerét.


Az IMIP-ben kidolgozottak a szakmai Az IMIP-ben a szakmai indikátorok indikátorok. A szakmai indikátorokat kidolgozása (a szakmai program használják az értékelésekhez. alapján az oktatási, nevelési eredmények mérhetőségének kidolgozása) abból a célból, hogy az eredmények értékelhetők, regisztrálhatók legyenek. A szakmai indikátorok használata az értékelésekhez. Az IMIP-ben meghatározottak a Az IMIP-ben a hibákkal, hibákkal, eltérésekkel, nem eltérésekkel, nem megfelelőségekkel kapcsolatos megfelelősségekkel kapcsolatos felelősségek, a szükséges felelősségek meghatározása, a helyesbítő intézkedések eljárás- szükséges helyesbítő intézkedések rendje kidolgozott. eljárásrendjének kidolgozása. Az eljárásrend tartalmazza a Az eljárásrend tartalmazza a problémák okainak feltárását, a problémák okainak feltárását, a problémaelemzés módját, problémaelemzés módját, módszerét, eszközét, a kapcsolódó módszerét, eszközét, a kapcsolódó feljegyzések rendszerét. feljegyzések rendszerét.



25.

26.




Az egyes intézmények a minőségirányítási programjuk részeként eljárást működtetnek az oktatási infrastrukturális feladatok ellátása, a szakmai folyamatok feltételeinek biztosítása érdekében. Az eljárás (vagy az azzal összhangban elkészített szabályzatok) az érintett intézményekben kitérnek az alábbi tevékenységek szabályozására (amennyiben értelmezhető): - oktatási, nevelési segédanyagok kezelése - információ- és kommunikációtechnológiai háttér biztosítása - portaszolgálat - takarítás - karbantartási, üzemeltetési tevékeny-ség - anyagkezelés (raktározás), szállítás Az intézmények határozzák meg a minőségirányítással foglalkozó felelős feladat- és hatáskörét, valamint a minőségi körök szervezési kereteit, működési rendjét (feladat és felelősségi körét). A város közoktatási intézményrendszerében elvárás, hogy minden, a közoktatási szolgáltatások minőségére hatással lévő munkatárs rendelkezzen munkaköri leírással, valamint az egyes munkatársak aláírási, kiadmányozási jogait az SZMSZ-ek, illetve a Kiadmányozási szabályok rögzítsék.

Az IMIP-ben szabályozottak az infrastrukturális feladatok ellátása (vagy már van működő szabályozó, pl. az SZMSZ-ben, illetve nem értelmezhető a feladat)

Az IMIP-ben az alábbi infrastrukturális feladatok ellátásának szabályozása (nem kell, ha már van működő szabályozó, pl. az SZMSZ-ben, vagy nem értelmezhető a feladat): - oktatási, nevelési segédanyagok kezelése - információ- és kommunikációtechnológiai háttér biztosítása - portaszolgálat - karbantartási, üzemeltetési tevékenység - takarítás - anyagkezelés (raktározás), szállítás

Az IMIP-ben meghatározottak: - minőségirányítási felelős feladatés felelősségi köre - minőségi körök szervezési keretei, működési rendje (feladat és felelősségi köre) - a munkaköri leírások készítésének és kezelésének eljárásrendje Az aláírási, kiadmányozási szabályok felülvizsgálata, és a szükséges módosítások megtörténtek.

Az IMIP-ben meghatározottak: - minőségirányítási felelős feladatés felelősségi köre - minőségi körök szervezési keretei, működési rendje (feladat és felelősségi köre) - a munkaköri leírások készítésének és kezelésének eljárásrendje Az aláírási, kiadmányozási szabályok felülvizsgálata, és a szükséges módosítások megtörténtek.



4.1. ÖMIP és IMIP kapcsolata Az intézményi minőségirányítási programjában meghatározottak szoros kapcsolatban vannak a fenntartói minőségirányítási programmal. A kapcsolat kétirányú: • az önkormányzat minőségirányítási programja határozza meg azokat a főbb minőségcélokat, célkitűzéseket, melyeket az intézményi minőségirányítási program meghatározásakor figyelembe kell venni, • az intézmény minőségirányítási programja, a program szerint végrehajtott intézményi önértékelés, valamint a minőségirányítási program éves végrehajtásának értékelése, továbbá az intézmény által az országos mérés, értékelés során elért eredmények alapján fenntartónak át kell tekintenie a minőségirányítási programját, és a helyzetnek megfelelően új célokat, követelményeket kell megfogalmaznia az intézménnyel szemben. A két minőségirányítási program akkor tud jól működni, ha figyelembe veszik a folyamatosan változó adottságokat és eredményeket, és a szükséges intézkedéseket megteszi mind az intézmény, mind pedig a fenntartó. A fenntartó közzé teszi honlapján az önkormányzat által meghatározott minőségirányítási programot. A fenntartó intézkedéseket köteles tenni – és minőségirányítási programján is változtatnia szükséges – ha az intézmény országos mérési és értékelési eredményei nem megfelelőek, azaz nem érik el a jogszabályban meghatározott minimumot.



5. MINŐSÉGFEJLESZTÉSI RENDSZER 5.1. A vezetés elkötelezettsége és felelőssége ♦ Az intézmény vezetése bizonyítja a minőség iránti elkötelezettségét. Biztosítja a működés rendjét, s a folyamatos fejlesztéshez és szervezeti kultúra fejlesztéséhez szükséges erőforrásokat a partneri elvárásoknak megfelelően, a külső és belső jogrendszer és szabályozók előírásainak betartásával, a minőségpolitikai nyilatkozat, pedagógiai program ötévenkénti felülvizsgálatával, éves munkatervek készítésével ♦ Az intézmény létrehozta és működteti azokat az eljárásokat, amelyek biztosítják a mindenkori érvényes jogi szabályozás alapján a partnerek elvárásainak megfelelő szolgáltatást ♦ Az intézmény vezetése vállalja, hogy a kiépített és működtetett minőségfejlesztési rendszert fenntartja, és folyamatosan tökéletesíti a partneri elégedettség megtartása és javítása (újabb partnerek megnyerése) céljából.

5.1.1. Jogszerű működés biztosítása ♦ Az Oktatási Közlöny, a Magyar Közlöny, Iskolaszolga, Hírmondó nyomtatott formában biztosítja az információk hozzáférhetőségét. Ezek egy-egy példánya az igazgatói irodában, illetve a könyvtárban található meg. ♦ Az intézmény vezetése vállalja, hogy gondoskodik az intézmény teljes működését szabályozó jogi dokumentumok, különböző szintű rendeletek, a fenntartó önkormányzat, valamint az intézmény belső szabályozói hozzáférhetők legyenek, azokat az intézmény alkalmazottai megismerjék és betartsák. A jogszerű működés érdekében a következő intézkedéseket hoztuk: • •

Megalkottuk küldetésnyilatkozatunkat, minőségpolitikánkat minőségügyi célkitűzéseinket, Tevékenységünket éves munkaterv kidolgozásával megvalósításával kapcsoljuk stratégiai terveinkhez 32 Kertvárosi Általános Iskola 4400 Nyíregyháza, Könyök u. 1/a [email protected]

és és


• • •

Folyamatosan biztosítjuk az intézmény jogszerű működését és az ahhoz szükséges erőforrásokat Rendszeres felülvizsgálattal gondoskodunk arról, hogy minőségügyi céljaink megvalósuljanak és a kiépített minőségirányítási rendszerünket eredményesen és hatékonyan működtessük Minden munkatársunkban szolgáltatásunkhoz kapcsolódóan kialakítjuk a partnerközpontú szemléletet és biztosítjuk a friss információ áramlását

A külső és belső jogi szabályozók betartásának biztosítása kétféle úton valósul meg intézményünkben: • •

A vezetői ellenőrzés feladata a jogi dokumentumok által megszabott előírások betartásának folyamatos figyelemmel kísérése Az intézmény igazgatója az érdekképviseleti fórumok szakszervezet, közalkalmazotti tanács számára a véleményezési és egyeztetési jogkör gyakorlásának biztosításával egy független belső kontroll működését is lehetővé teszi.

Az iskola szabályozó dokumentumainak jogszabályi megfelelősségéért, ezek szükség szerinti frissítéséért, megismertetéséért és betartatásáért az intézmény vezetője a felelős. A külső és belső szabályzatok eredeti példánya az intézmény páncélszekrényében, a másolatok az igazgatói irodában és a nevelői szobában találhatók.



Intézményi dokumentumok, adatok kezelésének szabályozása A dokumentumok csoportosítása 1.

Általános dokumentumok: • Alapító Okirat • SZMSZ • Házirend • IMIP

2.

Szakmai dokumentumok: • HPP • Éves munkaterv

3.

Ügyintézés dokumentumai • Iratkezelési szabályzat

4.

Munkaügyi dokumentumok • munkaköri leírások

5.

Gazdálkodással kapcsolatos • Pénzkezelési szabályzat • Számviteli szabályzat • Eszközök és források értékelései szabályzata • Iratkezelési szabályzat • Számlarend • Önköltség-számítási szabályzat • Számviteli politika • Belső ellenőrzési szabályzat • Bizonylati szabályzat • Ügyrend: az intézmény gazdasági szervezetének gazdálkodással összefüggő feladatai • Felesleges vagyontárgyak hasznosításának, selejtezésének szabályzata • Bizonylati rend • Leltárkészítési és leltározási szabályzat • Vagyongazdálkodási és beruházási szabályzat • Számítástechnikai védelem szabályzata 34 Kertvárosi Általános Iskola 4400 Nyíregyháza, Könyök u. 1/a [email protected]


6.

Védelmi jellegű • Munkavédelmi szabályzat • Tűzvédelmi szabályzat

7.

Érdekvédelmi szabályzatok • Kollektív szerződés

8.

Nevelési-oktatási ügyek dokumentumai • lsd. táblázat

9.

Egyéb dokumentumok • Lsd. Táblázat

10. Adatvédelmi szabályzat: A bizonylat Alapító Okirat 1.

SZMSZ Házirend IMIP

4. 5. 6.

Igazgatói iroda Irattár Igazgatói iroda Irattár Igazgatói iroda Nevelői szoba Igazgatói iroda Nevelői szoba Irattár

HPP.

Igazgatói iroda Nevelői szoba Könyvtár Irattár

Éves munkaterv

Igazgatói iroda Nevelői szoba Gazdasági iroda

2.

3.

Megőrzési hely

Iratkezelési szabályzat Munkaköri leírások Személyi anyag Pénzkezelési szabályzat Munkavédelmi szabályzat Tűzvédelmi szab.

Őrzési idő (év)

Másolatot kap

Nem selejtezhető Törvényi módosítás szerint 5, illetve törvény és módosítási rend szerint 5, illetve törvény és módosítási rend szerint

Fenntartó

Fenntartó

5 10

Igazgatói iroda Irattár Gazdasági iroda

50 10

Irattár

10

Irattár

10


Érintettek


A bizonylat 7.

Kollektív Szerződés Jegyzőkönyv Órarend DÖK és Ifj.védelmi munkaterv Munkaközösségi tervek

8.

9.

Törzslapok, póttörzslapok, beírási naplók Felvétel, átvétel Tanulói fegyelmi és kártérítési ügyek Naplók Szülői munkaközösség, iskolaszék szervezése, működése Szaktanácsadói, szakértői vélemények, javaslatok Vizsga jegyzőkönyvek Tantárgyfelosztás Tanulók dolgozatai, témazárói, vizsgadolgozat Iktatókönyvek, iratselejtezési jegyzőkönyvek Személyzeti, bér és munkaügy Fenntartói irányítás Jelentések, statisztikák Panaszügyek Társadalombiztosítás

Megőrzési hely

Őrzési idő (év)

Másolatot kap

Ped.Szaksz. Városi Körzet bizottság irattár Irattár Igazgatóh.iroda Nevelői szoba Igazgatói iroda DÖK és Ifj.véd.felelős Igazgatói iroda Munkaközösségvezetők Irattár

Nem selejtezendő, csak módosítható 1 1

Másolatot kap szakszervezeti bizalmi

1

DÖK, Ifjúságvédelmi felelős Mk. vezető

Irattár Irattár

20 5

Irattár Irattár

5 5

Irattár

5

Irattár

5

Irattár Szaktanár

5 2

Irattár

Nem selejtezhető

Irattár

50

Irattár Irattár

10 5

Irattár Gazdasági iroda, Irattár

5 50

1 Nem selejtezhető


fenntartó

OM. fenntartó


A bizonylat

Megőrzési hely

Szakmai ellenőrzés Igazgatói iroda Irattár Belső szabályzatok Irattár Intézménylétesítés, Irattár átszervezés, fejlesztés 10. Adatvédelmi Irattár szabályzat

Őrzési idő (év)

Másolatot kap

10 10 Nem selejtezhető Nem selejtezhető

Módszertani eszköztár és kultúra A nevelési, oktatási folyamatban felhalmozott módszertani tapasztalatok és eszközök gyűjtésének, átadásának fórumai a szakmai munkaközösségek. A jól bevált módszereket, eszközöket minden pedagógus számára elérhetővé tesszük, használatukat csoportokban elsajátítjuk. MÓDSZER

FELHASZNÁLÁSI TERÜLET

SWOT analízis Ötletbörze Fa diagram Fontosság kiemelés Pontozás Kérdőív Interjú Trend vizsgálat Fókusz-csoportos megbeszélés

A szervezet állapotának felmérésére DÖK munkában Pályázatoknál Kérdőívek kiértékelése Kérdőívek kiértékelése Elégedettség mérés Elégedettség mérés Tanulmányi munka értékelése IMIP., HPP. felülviszgálánál

Eredmények: feldolgozott, értékelt mérési anyagok meghatározzák a fejlesztési irányokat. Szükséges korrekciók. Felelősök: intézményvezetés, mérési felelős, munkaközösség-vezetők.



Jelentések és értekezletek rendje Jelentések rendje: Jelentés témája

Időpont

1. Baleseti jelentés

- a balesetet követően 15 napon belül - azonnal, ha súlyosabb - félévenként összesítést a jegyzőnek - május 20. – előzetes felmentés - szeptember 29-ig – kategóriába sorolás - október 1-. – határozatok a felmentésre - február 6. – félévi összesítő - június 20. – éves összesítő május 6. – fel nem vett tanulók szeptember 10.

2. Felmentés testnevelésből

3. pályaválasztás 4. tanévnyitó értekezlet 5. Munka és szeptember 1. tűzvédelmi, valamint balesetelhárítási szemle 6. Kimutatások - tantárgyfelosztás – megküldése a szeptember 10 és február 6. fenntartónak - túlóra kimutatás – szeptember 10 és február 6. 7. Tanév eleji október 12. statisztikák megküldése 8. Áttelepítő december 15. javaslatok megküldése 9. Jelentés OM-hez (2004-ben Tankönyvrendelés először) 10. Év végi testületi Június 20. - jegyzőkönyve értekezlet

Felelős igazgató

igazgató

igazgató igazgató munkavédelmi, tűzvédelmi, balesetelhárítási felelős igazgató

igazgató igazgató igazgató igazgató



Gazdasági jelentések 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.

Éves beszámolók Féléves beszámoló Költségvetés Havi pénzügyi információ Negyedéves mérleg jelentés Változóbér jelentés Távollét jelentés Nem rendszeres kifizetések Ingyenes buszbérlet igénylés Rászorultsági étkezés jelentés 11. ÁFA elszámolás 12. Munkaügyi iratok 13. Beruházási stat.jel.

február év július hó év március hó 10-ig negyedév 15-ig hó 09-ig hó 07-ig hó 29-ig negyedév 12-ig hó 10-ig

gazdasági vezető gazdasági vezető gazdasági vezető könyvelő gazdasági vezető könyvelő gondnok könyvelő ifj.védelmi felelős ügyviteli dolgozó

negyedév 20-ig hó 10-ig. negyedév 15-ig

gazdasági vezető iskolatitkár gazdasági vezető

Értekezletek rendje: Értekezletek témája

Időpont

Felelős

Alakuló értekezlet Tanév eleji szakmai megyei munkaközösség-vezetők tanácskozása Tanév eleji szakmai városi munkaközösség-vezetők tanácskozása Tanévnyitó értekezlet Félévi testületi értekezlet Nevelési értekezlet

augusztus augusztus

igazgató igazgató

augusztus

igazgató

augusztus február őszi: októbernovember tavaszi: március április szeptember február május január, február külön ütemterv szerint külön ütemterv szerint külön ütemterv szerint

Iskolavezetés iskolavezetés iskolavezetés

Szülői értekezletek Óvodai szülői értekezlet Vezetőségi értekezletek, munkaértekezletek Munkaközösségi értekezletek Minőségirányítással kapcsolatos értekezletek

iskolavezetés osztályfőnök osztályfőnök osztályfőnök igazgató igazgató munkaközösségvezetők minőségügyi vezető



5.1.2. Tervezés 5.1.2.1. Stratégiai tervek elkészítésének rendje A folyamatleírás célja, hogy hosszú távon dokumentáltan meghatározza az intézményi tervezés folyamatát, a tervek hierarchiáját és koherenciáját, az intézmény működési rendjét. Hatókör: az intézmény vezetése Felelős: intézményvezető Dokumentumok és bizonylatok: • Küldetésnyilatkozat • Pedagógiai/Nevelési Program • Vezetői pályázat A folyamatleírás tartalma: Az intézmény küldetésnyilatkozata a tíz értékre épül, melyet súlyozással a dolgozók határoznak meg. A Küldetésnyilatkozatot minden dolgozó elfogadja, és aláírásával hitelesíti. A Küldetésnyilatkozatnak összhangban kell állnia a Pedagógiai/Nevelési Programmal. A Minőségirányítási Program minőségpolitikájából és minőségfejlesztésből áll. A minőségcéloknak mérhetőnek kell lenniük, és a Pedagógiai/Nevelési Programmal koherensnek, összehangoltnak kell lenniük. A tervezés alapján a Pedagógiai/Nevelési Program. A Pedagógiai/Nevelési Programban megfogalmazott céloknak, feladatoknak összhangban kell állniuk a partneri elvárásokkal. A módosítás egyik legfontosabb kritériuma a partneri igényeknek való megfelelés. A Vezetői Pályázatot a vezetői posztra pályázó készíti el, tartalmáról az intézmény dolgozói a törvényes eljárás útján véleményt alkothatnak és döntenek. Az éves munkaterv: a kitűzött célok a következő dokumentumokból és elvárásokból állnak össze: • Minőségirányítási Program • Pedagógiai/Nevelési Program 40 Kertvárosi Általános Iskola 4400 Nyíregyháza, Könyök u. 1/a [email protected]


• Küldetésnyilatkozat • Partneri elvárások A céloknak mérhetőknek kell lenniük. A stratégiai tervek megismertetése, módosítása, frissítése intézményen belül közvetlen értekezlet formájában történik, melyről jelenléti ív és jegyzőkönyv készül. Új dolgozó belépésekor az intézményvezető helyettesének kötelessége a belépéstől számított 30 napon belül megismertetni vele a dokumentumokat. Feladat, program terv NAT, Kerettanterv, Kerettanterv Küldetésnyilatkozat

Hosszútávú

Jövőkép Minőségpolitika

Felelős Új igazgató, igazgatóhelyettes minőségirányítási koordinátor

minőségirányítási koordinátor igazgató, minőségirányítási koordinátor

Vezetői program Házirend

igazgató igazgató, DÖK segítő tanár Helyi Pedagógiai Program igazgató Szervezeti és működési igazgató Szabályzat IMIP igazgató, minőségirányítási koordinátor Rövid

Éves munkaterv Feladattervek

távú Tanmenetek Foglalkozási tervek Munkaközösségi munkatervek DÖK Ifjúságvédelem

igazgató igazgatóhelyettesek, munkaközösség-vezetők, minőségirányítási koordinátor minden nevelő napközis nevelők iskolaközi és iskolai munkaközösség-vezetők DÖK segítő tanár ifjúságvédelmi felelős

Érvényesség 2008. augusztus 31. 2008.

2008. 2008.

2007. 2008. vagy törvényi módosításig 2008. vagy törvényi módosításig módosításig 2008.

1 év feladattól függően 1 év, fél év 1 év 1 év 1 év 1 év 1 év



5.1.2.2. Az éves munkaterv elkészítésének rendje A folyamatszabályozás célja azoknak a lépéseknek a leírása, amelyek lehetővé teszik, hogy a munkaterv szerves része legyen az intézmény stratégiai programjának. A felsősök és a határidő pontos megjelölésével tervszerűvé tegye az éves munka szervezését, irányítását és egyértelművé minden dolgozó számára a tennivalókat és azok ütemezését. Hatókör: intézményvezetés, munkaközösség-vezetők és a diákönkormányzat vezetője. Felelős: az intézményvezető helyettese Dokumentumok és bizonylatok: • Minőségirányítási Program • Munkaközösségi tervek • Diákönkormányzat éves terve • Minőségbiztosítási Program • Rendezvényterv A folyamatleírás tartalma: Az intézmény éves munkatervének vázlatát minden tanév augusztus 28. napjáig az intézményvezető készíti el. A tervezetet felolvassa, és a munkaközösség-vezetők és a dolgozók bevonásával kiegészíti és egyezteti a diákönkormányzat vezetőjével. Az éves munkaterv formailag kell, hogy tartalmazza a feladatot, annak felelősét, határidejét, a teljesültség kritériumait és az ellenőrzést elvégző személy aláírását.

Az éves munkaterv tartalmi elemei: • Az intézmény tárgyi és személyi feltételei. • Az éves munka értékelése. • A tantárgyi átlagok és egyéb statisztikai adatok. • A tanulmányi és más versenyek eredményei. • A 8. évfolyam továbbtanulási mutatói. • Az országos mérés tapasztalatai. • A kerettantervre épülő helyi tanterv bevezetésének tapasztalatai. 42 Kertvárosi Általános Iskola 4400 Nyíregyháza, Könyök u. 1/a [email protected]


• • • • •

Az ellenőrzési és értékelési eredmények. A megtartott rendezvények értékelése. A diákönkormányzat által elvégzett munka. Az időszerű pályázatok. A minőségbiztosítási feladatok teljesítettségének mértéke, értékelése és feladatai az elkövetkezendő tanévre.

Az elkészült éves munkatervet a nevelőtestületi értekezlet keretében ismeri meg, szavazással fogadja el. Az értekezletről jegyzőkönyv és jelenléti ív készül.

Az éves munkaterv teljesültségét az intézményvezetés félévente ellenőrzi, és aláírásával és dátummal igazolja az ellenőrzési rovatban. A tervet akkor tekintjük teljesültnek, ha a teljesítés mértéke 70 %-os.

A feladatok nem teljesülésének okait az intézményvezetés vizsgálat tárgyává teszi, s ennek eredményétől függően módosítva szerepelteti a következő tanév munkatervében, illetve ha nem teljesíthető, kihagyja azt.

Az éves munkaterv értékelését a vezető a tanévzáró értékelésben ismerteti az intézmény dolgozóival. A munkaterv év közbeni módosítása a nevelőtestület egyetértésével lehetséges.



Dokumentumok

1. Minőségirányítási program 2. P/N program

Távlat

Hosszú távú Hosszú távú

Elkészítés, módosítás határideje 4 évente A törvény és a szabályozásokban leírtak szerint

Felelős

Az intézmény vezetője Az intézményvezető helyettese

3. Küldetésnyilatkozat Hosszú távú

Az értékek változása esetén

A minőségi kör vezetője

4. Éves munkaterv

Rövid távú

Minden év szeptember 15.

Az intézményvezető helyettese

5. Vezetői pályázat

Hosszú távú

5 évenként

A pályázó



Az iskola mérési rendszere Partner

Mit mérünk?

Gyerek

1. Neveltségi szint

Szülő

Ki méri?

Módszere

2.4.6.8 osztály május 2. Szaktárgyi Minden tudásszint évfolyamon 2 felmérése évente váltva humán-reál tantárgyakból május 3. Elégedettségi 8. évfolyamon a vizsgálat továbbtanulási visszajelzések után 4. beiskolázási 8.évfolyamon a statisztika továbbtanulási visszajelzések után 5. helyi tanterv évfolyamonként követelményeinek minden teljesítését vizsgáló tantárgyból mérés témakör lezárása után 6. tehetségkutatás 2 évente május

osztályfőnökök

szintfelmérő lap tantárgyi feladat-lapok

l. elégedettségi vizsgálat

osztályfőnökök

2. igényvizsgálat pedagógus 1. iskolai klímavizsgálat

Időpont

4. és 8.évfolyamon május vége belépő gyerekek szüleinek február 5 évente igazgató megbízásának lejárta előtti tanév

szaktanárok

8.osztályos osztályfőnökök

kérdőív

Igazgatóhelyettesek

grafikon

osztályban tanító tantárgyi tanárok feladatlapok

szaktanárok

leendő elsőosztályos osztályfőnökök külső szakértő


versenyeztetés kérdőív kérdőív klímateszt


Dokumentumok és bizonylatok rendje A bizonylat 1. 2.

Kitöltő

Az igazgató intézmény munkaterve Jegyzőkönyv jegyzőkönyvvezető

3.

Tantárgyfelosztás

igazgatóhelyettes

4.

Órarend

igazgatóhelyettesek

5.

Munkaközös -ségi tervek DÖK és ifj.,védelmi felelős

munkaközösségvezetők DÖK vezető, ifjúságvédelmi felelős

6.

Megőrzési hely igazgatói iroda

Megőrzési Másolatot idő kap 1 év fenntartó

dosszié, irattár irattár

1 tanév

fenntartó

5 év

Fenntartó, igazgatóhely. tanárok

igazgatóhe- ½ tanév lyettesi iroda igazgatói 1 év iroda irattár 1 tanév

mk.vezetők

Az iskola belső működési rendje A tanév helyi rendje A tanév rendjének meghatározása: A tanév szeptember1-től a következő év augusztus 31-ig tart. A tanév általános rendjéről az oktatási miniszter évenként rendelkezik. A tanév helyi rendjét, programjait a nevelőtestület határozza meg és rögzíti munkatervben az érintett közösségek véleményének figyelembe vételével.



A tanév rendje és annak közzététele: A tanév helyi rendje tartalmazza az intézmény működésével kapcsolatos legfontosabb eseményeket és időpontokat: ♦ A nevelőtestületi értekezletek időpontjait ♦ Az intézményi rendezvények és ünnepségek módját és időpontját – a tanítás nélküli munkanapok programját és időpontját ♦ A vizsgák (osztályozó-, javító-, különbözeti-, ) rendjét ♦ A tanítási szünetek (őszi, tavaszi, téli) időpontját – a miniszteri rendelet keretein belül, ♦ A bemutató órák és foglalkozások rendjét ♦ A nyílt napok megtartásának rendjét és idejét A tanév helyi rendjét, valamint az intézmény rendszabályait (házirend) és balesetvédelmi előírásokat az osztályfőnökök az első tanítási héten ismertetik a tanulókkal, az első szülői értekezleten pedig a szülőkkel. A fentieket, a házirendet, a nyitvatartás és a felügyelet időpontjait az intézmény bejáratánál ki kell függeszteni. Az intézmény nyitvatartása: Az intézmény a tanítási napokon: 07.00 – 20.00 óráig tart nyitva Az intézmény hivatalos munkaideje tanítási napokon: 07.00 – 16.30 óráig tart. A szokásos nyitvatartási rendtől való eltérésre az intézményvezető adhat engedélyt, eseti kérelmek alapján. Tanítási szünetek alatt, valamint szombaton és vasárnap a nyitva tartás csak az intézményvezető által engedélyezett szervezett programokhoz kapcsolódik. Az intézményt egyébként zárva kell tartani. Az intézmény tanítási szünetekben ügyeleti rend szerint tart nyitva minden szerdán 08.0012.00 óráig.



A tanítási napok rendje: A tanítási órák rendje: Az oktatás és a nevelés az óratervnek megfelelően, a tantárgyfelosztással összhangban levő órarend alapján történik a pedagógusok vezetésével a kijelölt tantermekben. A napi tanítási idő (a kötelező órarend szerinti tanítási órák időtartama) 08.00-16.30 óráig tart. Indokolt esetben az igazgató rövidített órákat és szüneteket rendelhet el. A tanítási órák időtartama: 45 perc. Az első tanítási óra reggel 08.00 órakor kezdődik, nulladik óra nem tartható. A tanítási órák (foglalkozások) látogatására engedély nélkül csak a tantestület tagjai jogosultak. Minden egyéb esetben a látogatásra az igazgató adhat engedélyt. A tanítási órák megkezdésük után nem zavarhatók, kivételt indokolt esetben az igazgató és a vezetőhelyettesek tehetnek. A tanítási órák tanulókra vonatkozó szabályait a házirend tartalmazza. Az óraközi szünetek rendje: Az óraközi szünetek időtartama: 10, illetve 20 perc, a házirendben feltüntetett csengetési rend szerint. Minden szünet ideje alatt – a tanulók egészsége érdekében – a tantermekben szellőztetni kell. Az óraközi szünetet a kijelölt étkezési időn kívül a tanulók egészségük érdekében – lehetőség szerint az udvaron töltsék, vigyázva saját és társaik testi épségére! Az étkezést 12.00 és 14.00 óra között kell lebonyolítani. A dupla órák az igazgatóhelyettes engedélyével – az óraközi szünet eltolásával tarthatók, de a pedagógus köteles felügyeletet biztosítani a kicsöngetésig.



Az intézmény felügyeleti rend szabályai Az iskolában a tanítási idő alatt tanuló felügyelet nélkül nem tartózkodhat. Az óraközi szünetekben, valamint közvetlenül a tanítási idő előtt és után a tanulók felügyeletét az ügyeleti rend szerint beosztott ügyeletes pedagógus látja el. Az intézmény évente tanári ügyeleti rendet határoz meg az órarend függvényében. Az ügyeleti rend beosztásáért a feladattal megbízott igazgatóhelyettes a felelős. Az ügyeletre beosztott vagy az ügyeletes helyettesítésére kijelölt pedagógus felelős az ügyeleti terület rendjének megtartásáért, a felügyelet ellátásáért. Az ügyeleti rend kiterjed a tanítás (foglalkozás) előtti és utáni időszakokra: reggel 07.00 órától 16.30 óráig, összehangolt pedagógus ügyelet. A tanítás nélküli munkanapokon akkor tartunk gyermekfelügyeletet, ha azt az intézmény tanulói közül legalább 10 tanuló számára igénylik a szülők. A közalkalmazottak munkarendje A közoktatásban alkalmazottak körét a Ktv. 15 §-a, az alkalmazási feltételeket és munkavégzés egyes szabályait a 16. és 17 §-a rögzíti. A közalkalmazottak munkarendjét, munkavégzésének és díjazásának egyes szabályait az intézmény kollektív szerződése tartalmazza, összhangban az 1992. évi XXII. Törvénnyel (A Munka Törvénykönyve), valamint az 1992. évi XXXIII. törvénnyel (Kjt.) A nevelő-oktató munkát közvetlenül segítő és más közalkalmazottak munkarendje: Az intézményben a nem pedagógus közalkalmazottak munkarendjét a fentírt jogszabályok betartásával – az intézmény zavartalan működése érdekében – az intézményvezető állapítja meg. Munkaköri leírásaikat az igazgató, illetve a gazdasági vezető készítik el. A törvényes munkaidő és pihenőidő figyelembevételével az egyes vezetők tesznek javaslatot a napi munkarend összehangolt kialakítására, változtatására és közalkalmazottak szabadságának kiadására



A nem pedagógus munkakörben foglalkoztatottak munkarendje: • • • • •

bázisiskolai koordinátor: iskolatitkár : gondnoksági dolgozók : karbantartó :

heti 20 óra 08.00 órától 16.00 óráig 08.00 órától 16.00 óráig 06.00 órától 14.00 óráig 13.00 órától 21.00 óráig közművelődési könyvtáros: heti 40 óra

A takarítók osztott munkaidőben dolgoznak: • délelőttös: 07.00 órától 15.00 óráig • délutános: 12.30 órától 20.30 óráig A pedagógusok munkarendje A pedagógusok jogait és kötelezettségeit a Ktv. 19 §-a rögzíti. A pedagógus munkakörbe tartozó feladatok leírását és munkavégzésének idejét az intézmény Kollektív Szerződése tartalmazza. (1992. évi XXXIII. törvény 55 §-a, és a 138/1992./X.8./ számú Kormányrendelet 7-8 §-a.) A nevelési-oktatási intézményben dolgozó pedagógus heti teljes munkaideje kötelező órákból, valamint a nevelő-oktató munkával, vagy a gyermekekkel, tanulókkal a szakfeladatának megfelelő foglalkozással összefüggő feladatokat ellátásához szükséges időből áll. A munkabeosztások összeállításánál alapelv az intézmény zavartalan feladatellátása és a pedagógusok egyenletes terhelése. A pedagógusok napi munkarendjét, a felügyeleti és helyettesítési rendet a vezetőhelyettesek állapítják meg, - az intézményvezető jóváhagyásával. A tanórák (foglalkozások) elcserélését a vezetőhelyettes engedélyezi. A pedagógus köteles munkakezdés előtt 15 perccel munkahelyén megjelenni. A reggeli ügyeletet ellátó pedagógusnak az ügyeletkezdésnél 5 perccel kell korábban érkezni.



A tanulók munkarendje Az intézményi rendszabályok (Házirend) tartalmazzák a tanulók jogait és kötelességeit. A házirend betartása a pedagógiai program céljainak megvalósítása miatt az intézmény valamennyi tanulójára és az intézményben tartózkodó személyekre nézve kötelező. Ennek betartására elsősorban minden tanuló saját maga, másodsorban a pedagógusok és a beosztott tanulók ügyelnek. Az ügyeleti rend elkészítése és megszervezése a diákönkormányzatot segítő tanár feladata. A Házirendet – az igazgató előterjesztésére – a nevelőtestület fogadja el a törvényben meghatározott személyek egyetértése után (Ktv. 40 §. (6) bek.)

5.1.3. Vezetői ellenőrzés Az intézményi működés a feladatellátás megfelelőségi vizsgálata a hatályos jogszabályok és a nevelési, pedagógiai program alapján. Az ellenőrzéssel a hatékony működést segítjük elő, a tények okait keressük. Célja a hiányok pótlása, a hibák javítása az eredmények megerősítése, a hatékony módszerek elterjesztése. Ellenőrzés folyamata Vezetői ellenőrzési terv • • • • • •

dokumentumok begyűjtése, ellenőrzése, információ gyűjtés helyszíni ellenőrzés lefolytatása eredmények összegzése, értékelése, megállapítások szükség szerinti korrekciós javaslatok megfogalmazása szükség esetén az utóellenőrzés meghatározása az érintettekkel az ellenőrzés tapasztalatainak, a megállapításoknak a megismertetése és elfogadtatása • az ellenőrzési dokumentumok átadása, bizonylatolás



A szabályozás célja Az intézményen belüli ellenőrzés rendszerének kialakítása annak érdekében, hogy a szabályzatoknak és a szabályozásoknak megfelelő működés biztosított legyen. Hatókör: minden dolgozó Felelős: igazgató Dokumentumok és bizonylatok: • • • • • •

jegyzőkönyv jelenléti ív szaktárgyi óralátogatási lapok napközi óralátogatási lapok osztályfőnöki óralátogatási lapok technikai dolgozók ellenőrzései lapja

Ellenőrzött terület Gazdálkodás, pénzügy

Módszer

Gazdálkodással kapcsolatos szabályzatok ellenőrzése Költségvetés hatékony felhasználása (bér, beszerzés, közüzemi díjak stb.) Költségvetés időarányos teljesítésének ellenőrzése Költségvetési beszámoló ellenőrzése

Számlák, pénztárkönyv ellenőrzése

Fenntartási kiadások, beszerzések, élelmezés színvonala, élelmezési költségek, térítési díjak megállapítása, beszedése, Anyagbeszerzés, készletgazdálkodás stb.

Pénztárbizonylat

Önköltséges szakkörök, Önköltséges házipénztár, munkaruha, bérleti napló és bevételek pénztárnapló

Ellenőrzés Ellenőrzést gyakorisága végző Dokumentáció személy évente Igazgató, Jegyzőkönyv gazdasági igazgatóhelyettes

évente

Igazgató, gazdasági igazgatóhelyettes

Jegyzőkönyv

évente

Gazdasági igazgatóhelyettes

Pénztárbevételi bizonylat



Ellenőrzött terület Gazdálkodás, pénzügy Helyettesítések, túlmunka, pedagógus átképzésre, továbbképzésre, pedagógus szakkönyvtámogatásra biztosított pénz felhasználása tankönyv támogatás felhasználása stb. Az épületek állaga, karbantartása, munkavédelmi helyzete stb.

Módszer Helyettesítési napló

Helyi ellenőrzés

Pedagógiai tevékenység Dokumentuszervezésének vizsgálata mok vizsgálata • személyi, tárgyi feltételek

Az előírt helyiségek, eszközök és felszerelések megléte DokumentuAlapvető dokumentumok mok • Alapító okirat ellenőrzése • SZMSZ • Házirend Szakmai dokumentumok • Nevelési/pedagógiai program • Továbbképzési program és beiskolázási terv • Intézményi éves munkatervek és Beszámolók (vezetői értékelő beszámolók)

Ellenőrzés Ellenőrzést gyakorisága végző Dokumentáció személy havonta IgazgatóFeljegyzések helyettesek

napi gyakorisággal, illetve a törvényi előírásnak megfelelően Kétévente, de legalább négyévente, a vezetői pályázat kiírása előtti évben

MunkavéFeljegyzés, delmi felelős, jegyzőkönyv gazdasági igazgatóhelyettes Igazgató

évente, de Igazgató legalább négyévente, a vezetői pályázat kiírása előtti évben


Feljegyzések, jegyzőkönyv

Jegyzőkönyv


Ellenőrzött terület Gazdálkodás, pénzügy

Módszer

Dokumentum Minőségbiztosítás ellenőrzési elemzése szempontjai, BGR minőségfejlesztési rendszer működtetése: • Intézményi önértékelés és a partnerek igényeinek és elégedettségének mérése • Elemzések • Célok és prioritások meghatározása • Intézkedési terv készítése • Intézkedési terv megvalósítása • A megvalósítás értékelése MIP ellenőrzése: • Célok teljesültségének mérése • Tervezési, ellenőrzési, mérési értékelési rendszer dokumentumai

Ellenőrzés Ellenőrzést gyakorisága végző személy Kétévente Intézményvezető BG


Dokumentáció


Ellenőrzött terület Törvényességi ellenőrzés

Módszer

Tanügyi nyilvántartások • Osztálynaplók • Beírási napló • Törzslap • Bizonyítványok • Tantárgyfelosztás • Órarendek

Dokumentumok ellenőrzése

Belső szabályzatok elkészítésének és érvényesülésének vizsgálata • Tűzvédelmi szabályzat • Balesetvédelmi szabályzat


Ellenőrzés Ellenőrzést Dokumentáció gyakorisága végző személy Igazgató, Jegyzőkönyvek, Okt.01 +havi igazgatóemlékeztetők helyettesek Okt.01. +tanév vége Előző tanév vége Aug.31. Jegyzőkönyv évente Tűz- és balesetvédelmi felelős

•

Iratkezelési szabályzat,

Igazgató

•

Könyvtári gyűjtőköri szabályzat

Igazgatóhelyettes

•

Számítástechnikai és szoftver védelmi szabályzat

Igazgató

•

Gazdasági igazgatóh.

Gazdálkodási, pénzkezelési szabályzat

Érdekvédelmi Szabályzatok •

Közalkalmazotti Szabályzat

• •

Iskola Szék SZMSZ Diákönkormányzat SZMSZ

Munkajogi kérdések • Munkaköri leírások • Személyi anyag kezelés

Szakszervezeti és Közalkalazotti Tanács elnöke


Évente

SZMSZ elnöke Igazgató


Személyi anyag, munkaköri leírás


Ellenőrzött terület Törvényességi ellenőrzés Az intézményi szakmai gyakorlat koherenciájának vizsgálata nevelési/pedagógiai programmal. Pedagógiai program ellenőrzése: • Cél- és feladatrendszer teljesülésének ellenőrzése • Tanulók értékelése • Tantárgyi követelmények teljesülése • Tanterv ellenőrzése • Tanmenetek ellenőrzése • Munkaközösségi munkatervek ellenőrzése A MIP-ben meghatározott szakmai elvárásoknak való megfelelés vizsgálata, minőségcélok teljesültsége A tankönyvellátás törvényes működése. A védelemmel kapcsolatos tevékenységek ellátásának szabályai, rendje. Szociális kedvezmények megállapításának vizsgálata Tanulók munkavédelmi és balesetvédelmi oktatásának Az előírt dokumentumok vezetése

Módszer

Ellenőrzés Ellenőrzést Dokumentáció gyakorisága végző személy BeszámoltaÉvente IntézményN/P Program tás, vezető Tantervek dokumentumTanmenetek elemzés, Munkatervek mérések Felmérési dokumentumok

Dokumentumok elemzése

Négyévente

Intézményvezető

MIP felmérési dokumentumok

DokumentuÉvente mok elemzése BeszámolNégyévente tatás, dokumentumelemzés

Intézményvezető Intézményvezető

Kimutatások

Dokumentumelemzés Dokumentumelemzés

Igazgatóhelyettes Igazgatóhelyettes

Nyilvántartások

Évente Évente


Feljegyzések, nyilvántartó lap, kimutatás

Nyilvántartások, jegyzőkönyvek


Folyamatleírás tartalma: Az ellenőrzés rendje a táblázatban rögzítettek szerint történik: Ellenőrzési és értékelési ütemterv (2004-2008) Az önkormányzat által végzett fenntartói ellenőrzések rendszerét az Ellenőrzési szabályzat tartalmazza. A szabályzat külön fejezetben tartalmazza a közoktatási hálózat intézményeinek ellenőrzésére vonatkozó pontos eljárás rendet (ki ellenőriz, milyen követelmények alapján, milyen módszerekkel, stb.). Az egyes intézmények konkrét ellenőrzését megelőzően összeállított Vizsgálati programja tartalmazza az ellenőrzés részletes követelményeit (pl. időpontját, az ellenőrzéssel megbízott felelősöket, az ellenőrzés részletes tematikáját). Az ellenőrzési ütemterv oktatási-nevelési szintenként 4 éves periódusra, évenkénti bontásban az alábbi számkódok szerint tartalmazza Nyíregyháza M.J.V. önkormányzati fenntartású közoktatási intézményeinek ellenőrzésére valamint értékelésére vonatkozó intézkedéseket: Ellenőrzési, értékelési intézkedések számkódja: 01 = Alapító okirat felülvizsgálata 02 = Intézményi minőségirányítási program jóváhagyása 03 = Az intézmények által felülvizsgált nevelési, illetve pedagógiai (szakmai) program jóváhagyása 04 = A felülvizsgált házirend fenntartói jóváhagyása 05 = A szülői jogok érvényesülésének vizsgálata 06 = Tantárgyfelosztás, óraterv jogszerűségének vizsgálata, az éves engedélyezett óraszám és pedagógus létszám megállapítása, illetve felülvizsgálata a nevelési-oktatási intézményeknél, továbbá valamennyi közoktatási intézménynél a munkáltatói dokumentumok és alkalmazottak foglalkoztatásának ellenőrzése. 07 = A jóváhagyott minőségirányítási program szerinti működés ellenőrzése. 08 = A jóváhagyott nevelési, illetve pedagógiai (szakmai) program szerinti működés ellenőrzése 09 = Törvényességi, tanügy igazgatási ellenőrzés (A nevelési-oktatási intézményeknél tanügyi dokumentumok ) 10 = Az éves munka (munkaterv) értékelése (beszámolók, az esetleges tanév közbeni ellenőrzések, kimutatások, illetve a munkaterv tényleges megvalósulása tekintetében) 11 = Gazdasági ellenőrzés 12 = A gyermek, a tanuló jogainak érvényesülése (információáramlás, a gyermekek, tanulók értékelése, véleménynyilvánítás lehetőségei, fegyelmi eljárások jogszerűsége, a tanulói



jogviszony megszűnése, stb.) 13=Gyermek-és ifjúságvédelmi tevékenység, tanuló- és gyermekbaleset megelőzése 14 = A szülők és gyermekek jogainak védelme adatvédelmi szempontból 15 = Az intézmény működésével összefüggő adatvédelmi előírások betartása

Általános iskolák (beleértve a sajátos nevelésű tanulók és a pedagógiai szakszolgálat intézményeit) 2007 Kertvárosi Általános Iskola

01,02,03, 04,06,10

2008 05,06,08,09,10, 12,13,14

2009 01,06,07, 10,11,15

2010

2011

03,06,10

02,06,07, 10

Intézményértékelés ellenőrzés szempontjai: ♦ ♦ ♦ ♦ ♦ ♦ ♦ ♦ ♦ ♦ ♦ ♦ ♦ ♦ ♦ ♦ ♦ ♦ ♦

Az igényeknek megfelelő-e a nevelési-oktatási kínálat? Az intézményhálózat működésének hatékonysága Teljesülnek-e a fenntartó által kitűzött minőségi célok? Teljesülnek-e az intézmények által vállalt minőségi, pedagógiai célok? Mennyire eredményesek az intézmények egyéni arculatát mutató Tevékenységek? (nyelvoktatás, számítástechnika, hagyományápolás stb.) Milyen a nevelőmunka eredményessége? Milyen tendenciák láthatók az oktatási eredményekben? Milyenek hátrányos és veszélyeztetett helyzetű gyerekek/tanulók felzárkóztatási eredményeinek mutatói? Etnikumhoz tartozó gyerekek, tanulók felzárkóztatásának eredményei. Beiskolázási (középiskolai visszajelzések) óvodáztatási eredmények, tankötelezettségi mutatók. Mennyire szakszerűek az iskolai dokumentumok? Biztosítottak-e a törvényes működés garanciái? Milyen a partnerek elégedettsége? Hogy érzik magukat a dolgozók a szervezetben? Szervezeti viszonyok, vezetéssel való elégedettség. Az intézmények gazdálkodása Az erőforrásokkal való gazdálkodás A továbbképzések és az intézményi programok összehangoltsága Milyen a gyermek és ifjúságvédelmi, balesetvédelmi tevékenység? 58 Kertvárosi Általános Iskola 4400 Nyíregyháza, Könyök u. 1/a [email protected]


Ellenőrzés során alkalmazható módszerek, eszközök: • • • • •

Csoportos, vagy egyéni interjú (interjúlap) Helyszíni megfigyelés (megfigyelési lap) Beszámoltatás Dokumentumelemzés Mérése, számítások

Az ellenőrzés során használt mutatók: • igen/nem • teljesült/nem teljesült Az ellenőrzés szempontok alapján történik, melyet minden dolgozó ismer. A szempontok a törvénynek megfelelően óralátogatási lapon, ellenőrzési lapon található. Az ellenőrzést 5 nappal az ellenőrzött felé jelezni kell. Az ellenőrzés lefolytatása után maximum 3 napon belül visszajelzést kell adni az ellenőrzés eredményéről. Ha az ellenőrzés komolyabb hibákat tár fel, akkor azonnal jelezni kell az ellenőrzőknek az igazgató felé. Az ellenőrzést végzők évente kétszer kötelesek beszámolót készíteni az ellenőrzésben tapasztaltakról. A félévi és év végi beszámolóhoz csatolni kell és az igazgatónak átadni. Az ellenőrzést értékelés követi, amelyet szükség szerint az alábbi intézkedések követhetnek: • utasítás javításra, hiánypótlásra • kötelező hospitálás előírása • köteles továbbképzésben részt venni • módszertani eszköztár valamely elemének kötelező használata • fegyelmi felelősségre-vonás • javító TEAM működtetése • folyamatszabályozás • egyedi esetben a fentiektől eltérhet az intézkedés módja Utóellenőrzés: Ha az ellenőrzés során hiányosság, szabálytalanság tapasztalható, akkor az intézkedés meghatározása után – max. 6 hónapon belül – kontroll ellenőrzésnek kell követnie. Az igazgatónak a tanév végi intézmény értékelésében ki kell térnie az éves ellenőrzésben tapasztaltakra. 59 Kertvárosi Általános Iskola 4400 Nyíregyháza, Könyök u. 1/a [email protected]


5.1.4. Intézményértékelés 5.1.4.1.

A vezetés és a pedagógusok szempontjai és az értékelés rendje

teljesítménymérésének

Teljesítményértékelés célja: • Pedagógusok, vezetők tevékenységének komplex értékelése annak érdekében, hogy láthatóvá váljanak az erős és fejlesztendő területek, konkrét visszajelzést kapjanak a teljesítményükről, teljesítményükhöz igazított elismerés valósuljon meg. • A közalkalmazott munkaköri feladatai ellátásnak megítélése az azt befolyásoló ismeretek, képességek, személyi tulajdonságok értékelése, továbbá a szakmai fejlődés elősegítése. • A pedagógusok munkavégzését egységes, munka és teljesítményalapon értékelje. • Adjon alapot az intézményi szervezet fejlesztéshez. Teljesítményértékelési szempontok értékelése, teljesítményértékelés eredményének megállapítása ¾ Minősítési, teljesítményértékelési szempontok értékelése [Kjt. 40. § (7) bekezdés, 138/1992. (X. 8.) Korm. rendelet 8. § (1) bekezdés] • kiemelkedő minősítés - 3 pont, • megfelelő minősítés - 2 pont, • kevéssé megfelelő minősítés - 1 pont, • nem megfelelő minősítés - 0 pont. ¾ Minősítés, teljesítményértékelés eredményének megállapítása [Kjt. 40. § (7) bekezdés, 138/1992. (X. 8.) Korm. rendelet 8. § (1) bekezdés] • 80-100 %-ig - kiválóan alkalmas, • 60-79 %-ig - alkalmas, • 30-59 %-ig - kevéssé alkalmas, • 30 % alatt - alkalmatlan minősítést kap a közalkalmazott.



Intézményi teljesítményértékelés • A teljesítményértékelés kétévente, június 30-ig történik • A teljesítményértékelés önértékelésből, munkaközösség értékeléséből és az iskolavezetés értékeléséből tevődik össze • Az értékelés eredménye beszámít a kiemelkedő munkavégzésért járó kereset-kiegészítés elosztásába Felelős: igazgató Hatókör: igazgató, igazgatóhelyettesek Dokumentumok: Méréshez, ellenőrzéshez, összesítéshez használt űrlapok: • önértékelési lap (pedagógus és nem pedagógus) • munkaközösség értékelési lapja (pedagógus) • vezetői ellenőrzési és értékelési lap (pedagógus és nem pedagógus) • minősítési lap (pedagógus és nem pedagógus) • összesítő értékelés (pedagógus és nem pedagógus)



Folyamatleírás tartalma A teljesítménymérést az alábbi táblázatban megadottak szerint kell elvégezni: Értékelés fajtái önértékelés munkaközösség értékelése

ellenőrzési adatok vezetői értékelés

Ki végzi minden dolgozó a munkaközösség végzi a csoportjukba tartozó pedagógusról vezető, vezetőhelyettesek, munkaközösségvezető az intézményvezető és az igazgatóhelyettesek

Mikor/meddig 2 évente 04.30. 2 évente 04.30.

Módszer Önértékelési lap Munkaközösség értékelési lap

évente legalább Ellenőrzés 3-5-ször 2 évente 05.30.

Igazgató értékelési lap, megbeszélés, összesítő értékelési lap, minősítési lap

Az önértékelő lapokat minden dolgozó kitöltve a koordinátor által meghatározott időre beadja az intézményvezető-helyetteseknek, akik elvégzik az összesítést. A pedagógustársak értékelőlapját munkaközösségi foglalkozás keretében kell kitölteni a munkaközösség minden tagjáról, melynek összesítését a munkaközösség-vezető végzi. Az ellenőrző lapokat – óralátogatás – az igazgatóhelyettesek gyűjtik, s az óralátogatás tapasztalatait az intézményvezető értékelésénél figyelembe veszi. Az intézményvezető és az igazgatóhelyettesek valamennyi dolgozóra nézve elkészítik az összesítő értékelést és az intézményvezető felkészül az értékelő megbeszélésre. A megbeszélésen az intézményvezető ismerteti a dolgozóval a minősítését, a közalkalmazott erős és fejlesztendő területeit. A közalkalmazott a minősítési lapra a minősítésével kapcsolatos észrevételeit lejegyezheti. A megbeszélés végén az intézményvezető és a minősített közalkalmazott aláírásával hitelesíti a minősítési lapot, melyet a dolgozó személyi anyagához csatolunk. Az értékelőlapokat a következő teljesítményértékelésig őrzi az intézmény. 62 Kertvárosi Általános Iskola 4400 Nyíregyháza, Könyök u. 1/a [email protected]


5.1.4.2. Az IMIP értékelésének szabályai A IMIP működtetésének és a működés eredményeinek összegyűjtése és véleményezése annak érdekében, hogy az intézmény gyakorlata egyre inkább közeledjen a kitűzött célokhoz. Felelős: igazgató Hatókör: minőségbiztosítási koordinátor igazgatóhelyettes Dokumentumok: • értékelő szempontsor űrlapja • kérdéslista a szülőknek • kérdéslista a tanulóknak • jelenléti ív • jegyzőkönyv • egyéni osztály- és intézményeredmények • intézkedési- és feladatterv Folyamatleírás tartalma: Az IMIP-et évente értékelni kell. Az értékeléshez az adatokat az IMIP koordinátor gyűjti össze június 15-ig. Az értékelést az intézményvezető készíti el június 30-ig. Az IMIP koordinátor átveszi az igazgatóhelyettes által összegyűjtött osztályonkénti és intézményi eredményeket. Az egyéni fejlődés eredményeiről, az osztály eredményeiről, az országos mérés-értékelés tükrében az igazgató összehasonlító elemzést végez. Az elemzés eredményeit a nevelőtestület és a szülők számára ismertté kell tenni ahhoz, hogy figyelembe tudják venni a javaslataik megfogalmazásához. A szülői szervezet véleményét ki kell kérni szeptember 15-ig. A vélemény kikérése osztályonként történik. A szülői szervezet vezetője és tagjai kitöltik a kérdőívet és átadják az intézmény szülői szervezet elnökének, aki összesíti és az intézményszintű ülésen megbeszélik és írásban rögzítik a javaslataikat. Az ülésről jegyzőkönyv készül. A szükséges formanyomtatványokat a koordinátor biztosítja a szülői szervezet részére. Az intézményszintű szülői értékelést, összesítést, javaslatokat szeptember 30-ig adják át az IMIP koordinátornak. 63 Kertvárosi Általános Iskola 4400 Nyíregyháza, Könyök u. 1/a [email protected]


Nevelőtestület Az IMIP teljesüléséről véleményt kell nyilvánítania a nevelőtestületnek is. A véleménykérés a megadott szempontsor területeire kell hogy kiterjedjen, az IMIP koordinátor által előkészített IMIP értékelő szempontsor alapján. A nevelőtestületi értekezleten az igazgatóhelyettes tájékoztatást ad az elemzés eredményeiről. Ezen ismeretek tükrében kell a nevelőtestületnek megfogalmazni a javaslatokat, amelyeket egyszerű többséggel kell elfogadtatni. A dokumentumot át kell adni az intézmény vezetőjének, aki szükség szerint kiegészíti és jóváhagyás után megküldi a fenntartónak. 5.1.4.3. A tanév értékelésének rendje Vezetői értékelés Az értékelés fogalma: az értékelés az intézmény, a fenntartó, az ágazati irányítás által meghatározott célkitűzések összehasonlítása az intézmény működésének és pedagógiai tevékenységének eredményeivel. Az értékelés: folyamatszabályozó tevékenység, amelynek középpontjában minden esetben az eredményesség és a minőség áll, célja ezek javítása, a rendszer egészének vagy egyes elemeinek és funkciójának a fejlesztése. A folyamatleírás célja: • Az intézmény gyakorlatának átvizsgálása annak érdekében, hogy meghatározhatók és kijelölhetők legyenek az intézményben a partneri jelzések és tapasztalatok alapján a fejlesztendő területek, a javítandó és szabályozandó folyamatok • Feltárni az eredményeket, a partnerek elégedettségét az intézmény működésével kapcsolatban • A dolgozók informálása arról, hogy a teljes intézmény, ezen belül a saját munkaterületükön végzett munkájuk hatékonysága, szakmai eredménye milyen Hatókör: minden dolgozó Felelős: igazgató



Dokumentumok és bizonylatok: • jegyzőkönyv • jelenléti ív, • részbeszámolók az ellenőrzést végzőkről Vezetői tanévzáró értékelés rendje Értékelésnél adatot szolgáltató dokumentumok és mérési eredmények Fenntartó által végzett, végeztetett és az intézmények által készített adatok, elemzések, megfigyelése, mérések ♦ gazdálkodási, pénzügyi, ♦ törvényességi ♦ szakmai és egyéb ellenőrzések összesített eredményei ♦ Fenntartói minőségi célok teljesültségének trendje (évenkénti kimutatás és trend ♦ Intézményi minőségi célok teljesültsége (évenkénti kimutatás és trendje) ♦ Nevelési/pedagógiai program céljainak teljesültsége, évente és trend ♦ Tervek (vezetői pályázat) teljesültsége ♦ Az iskolavezetés által elkészített éves értékelések ♦ A tankönyvellátás törvényes működése ♦ Nevelési, oktatási mérési eredmények, óvodában és iskolában ♦ Időszakos tantárgyi mérések ♦ Középiskolák által jelzett tanulói eredmények(évenkénti kimutatás és trendje) ♦ Szervezeti kultúra, vezetés ♦ Tankötelezettségi, középiskolába felvett tanulók mutatói /évenkénti kimutatás és trendje) ♦ Hátrányos és veszélyeztetett helyzetű gyerekek eredményei (évenkénti kimutatás és trendje) ♦ Etnikumhoz tartozó gyerekekkel és tanulókkal történő foglalkozás eredményei ♦ Szociális támogatások (évenkénti kimutatás) ♦ Gyermek és ifjúságvédelmi munka adatai (évenkénti kimutatás és trendje) ♦ Gyermekbalesetek száma, a megelőzésre

Adatszolgáltató/ gyakoriság Jegyző, négyévente

Nyilvánosság fóruma Képviselő testületi ülés, intézményekben teljes dolgozói kör előtti ismertetés

Intézmények vezetői, évente és trend



hozott intézkedések, (évenkénti kimutatás és trendje) ♦ Partneri igényfelmérés trendje ♦ Tanár/diák arány, a tanulócsoportok átlagos létszáma, az oktatás egy főre eső költsége stb. ♦ Gazdálkodási mutatók, ráfordítások

Értékelési szempont A minimum szemponthoz az ÖMIP, IMIP teljesültségének értékelése. Az értékeléshez meg kell határozni az indikátorokat, el kell készíteni a méréshez használt eszközöket. A megnevezett felelősöknek a részbeszámolót – a határidők figyelembevételével – el kell készíteni és át kell adni az igazgatónak. Az igazgató ezekből a beszámolókból a tanév lezárását követő 15 napon belül elkészíti intézményértékelő beszámolóját, melyben ki kell térnie az eredményekre, a fejlesztendő területekre, a dolgozók értékelésére. A fejlesztendő területek a következő évi munkatervbe való beépítéséről a többségi szavazat alapján döntenek, melyről jelenléti ív és jegyzőkönyv készül. Az igazgató beszámolójának az alábbi minimum szempontra kell kitérnie: Az intézményértékelés javasolt szempontja: ♦ Az igényeknek megfelelő-e a nevelési-oktatási kínálat? ♦ Az intézményhálózat működésének hatékonysága ♦ Teljesülnek-e a fenntartó által kitűzött minőségi célok? ♦ Teljesülnek-e az intézmények által vállalt minőségi, pedagógiai célok? ♦ Mennyire eredményesek az intézmények egyéni arculatát mutató tevékenységek? (nyelvoktatás, számítástechnika, hagyományápolás stb.) ♦ Milyen a nevelőmunka eredményessége? ♦ Milyen tendenciák láthatók az oktatási eredményekben? 66 Kertvárosi Általános Iskola 4400 Nyíregyháza, Könyök u. 1/a [email protected]


♦ Milyenek hátrányos és veszélyeztetett felzárkóztatási eredményeinek mutatói?

helyzetű

gyerekek/tanulók

♦ Etnikumhoz tartozó gyerekek, tanulók felzárkóztatásának eredményei. ♦ Beiskolázási (középiskolai visszajelzések) óvodáztatási eredmények, tankötelezettségi mutatók. ♦ Mennyire szakszerűek az iskolai dokumentumok? ♦ Biztosítottak-e a törvényes működés garanciái? ♦ Milyen a partnerek elégedettsége? ♦ Hogy érzik magukat a dolgozók a szervezetben? ♦ Szervezeti viszonyok, vezetéssel való elégedettség ♦ Az intézmények gazdálkodása ♦ Az erőforrásokkal való gazdálkodás ♦ A továbbképzések és az intézményi programok összehangoltsága ♦ Milyen a gyermek és ifjúságvédelmi, balesetvédelmi tevékenység? Intézményértékelésnek kötelezően kitérnie: ♦ ♦ ♦ ♦ ♦ ♦ ♦ ♦ ♦ ♦

négyévente

a

következő

területekre

ÖMIP-nek megfelelő minőségcélok értékelése Az intézmények feltételrendszere (anyagi, személyi, tárgyi) Gazdálkodás Törvényesség, tanügyigazgatás Tervek teljesültsége Nevelő-oktató munka eredményessége, hatásossága Az intézmény, mint szervezet (klíma, vezetés) Kapcsolatrendszer: partnerek elégedettsége Gyermekvédelmi tevékenység Gyermekbalesetek megelőzése 67 Kertvárosi Általános Iskola 4400 Nyíregyháza, Könyök u. 1/a [email protected]

kell


5.1.4.4. Belső audit szabályai Cél: Minőségirányítási rendszer a szabályozott folyamatok ellenőrzése évente annak érdekében, hogy a működés hatékony, az eljárásnak megfelelő legyen. Felelős: igazgató, igazgatóhelyettes, minőségirányítási koordinátor Hatókör: kijelölt auditorok Dokumentumok: éves auditterv: • formanyomtatvány • kérdésjegyzék • auditjelentés Folyamatleírás tartalma: • A vezetésnek éves autdittervet kell készítenie augusztus 25-ig. • Az igazgatónak ki kell jelölni az auditorokat, s írásban meg kell bízni őket. • A koordinátor 15 napon belül készíti fel az auditorokat. • Az auditorok ismerjék meg a vizsgált dokumentumokat és készítsék el a kérdésjegyzéket. • Az auditor értesítse az érintett terület vezetőit, hogy készüljön fel az ellenőrzésre. • Az auditor folytassa le az ellenőrzést. • Készítsen interjút a szabályozásban megjelölt személyek körében. • Győződjön meg arról, hogy a minőségirányítási rendszert mindenki ismeri-e a számára szükséges szinten. • Készítsen jegyzőkönyvet az észlelt hibákról 1 héten belül. • Az auditor készítsen jelentést a vizsgálatról, tájékoztassa az iskolavezetést, akik szükség esetén intézkedési tervet készítenek a hibák javítására. Belső auditorok lehetnek: • akik függetlenek a vizsgált területtől • akik ismerik a vizsgált területre vonatkozó szabályozásokat • akit az igazgató írásban megbíz



A vezetés éves audit terve A vizsgált Eljárások terület megnevezése 1. Vezetés 2. Oktatásnevelés 3. IMIP Minőségi célokat szabályozó feladatok programja Partnerközpontú működési rendszerünk feladatai Mérések

Auditálás ideje

Auditor

Megjegyzés

Évente Igazgató június 01ig

Kérdésjegyzék a belső audithoz Auditor neve Ssz.

Kérdés

Terület: Vezetés Eljárás: Vezetői ellenőrzés Megfelel Igazoló Megjegyzés dokumentum Igen Nem



5.1.4.5. Az intézmény teljeskörű önértékelésének rendje Cél: Az intézmény szembenézzen önmagával, legyenek az erősségek, a fejlesztendő területek, az intézmény működésébe épüljön be a folyamatos fejlesztés. Biztosítani az önértékelés ismételhetőségét, trendvizsgálatot. Hatókör: A mérésre felkért dolgozók Felelős: minőségbiztosítási koordinátor A folyamat dokumentumai: A vizsgálati űrlapok: irányított önértékelés, adottságok és eredmények, valamint intézkedési terv A folyamatleírás tartalma: Az irányított önértékelést a Közoktatási Minőségért Díj szerint végezzük: Adottságaink: • vezetés • stratégia • emberi erőforrás • közvetett partnerkapcsolatok és erőforrások • folyamatok Az eredményeink: • A közvetlen partnerek elégedettségével kapcsolatos eredmények • A munkatársak elégedettségével kapcsolatos eredmények • Társadalmi hatással kapcsolatos eredmények • Kulcsfontosságú eredmények Gyakorisága: Az irányított önértékelést a vezetői ciklushoz igazítva 4 évente végezzük. Ennek első időpontja 2010. Az önértékelés módszere: Kérdőív, folyamatelemzés, feldolgozása

dokumentumelemzés,


klíma

adatainak


Az irányított önértékelés lefolytatása: Az adottságok, eredmények vizsgálatát a mérésre felkért dolgozók végzik. A csoport kétféleképpen gyűjt adatot az adottságokhoz: egyik eleme a hogyanok, a folyamatok feltárása, leírása, a másik a hivatkozások, dokumentumok megjelölése, amivel bizonyítani lehet a megtörténést. Az eredmények összegyűjtése az adottságok vizsgálatával együtt történik. Diagrammok, táblázatok, számadatok gyűjtését jelenti. Az adatok feldolgozása után a mérésre felkért dolgozók vizsgálják, hogy elegendő-e az adat, ami a birtokukban van. Kell-e még adatot gyűjteni. Elegendő adat esetén kezdődik az elemzés, melynek eredményeként meghatározza az intézmény erős és fejlesztendő területeit, erről lista készül. A fejlesztendő területekből gyengeséglistát kell készíteni, melynek szempontjai: Az intézmény működés szempontjából fontos kritérium. Partnerigény felmérés során felszínre kerül. Klímavizsgálat eredménye. A gyengeséglista alapján a mérésre felkért dolgozók meghatározzák a célokat és intézkedési tervet készítenek 3 héten belül. A vizsgálat lezárásakor a vizsgálatot végzők átgondolják az eszközök használhatóságát és szükség szerint korrekciót javasolnak. Tájékoztatás: A dolgozókat 2 esetben kötelező szóban és faliújságon tájékoztatni. 1. Az irányított önértékelés eredményeinek (erősség, fejlesztendő terület, gyengeséglista) elkészítése után 1 héten belül. 2. A célok és intézkedési terv elkészítése után 1 héten belül.



5.1.5. Minőségirányítási rendszer működtetése: Az intézmény minőségfejlesztési helyzetképe: 2000-2003. között a következő feladatokat hajtottuk végre: ♦ ♦ ♦ ♦ ♦ ♦ ♦

Alkalmazotti értekezlet: tájékoztató a minőségfejlesztési munkáról Nevelőtestületi attitüd vizsgálat Problématérkép Jövőkép Küldetésnyilatkozat A dolgozók véleménye az iskoláról kérdőív A kérdőívek feldolgozása, értékelése

Az iskolai minőségfejlesztési munkával legfontosabb célunk és feladatunk az IMIP. megfelelő működtetésére. A partnerközpontú működési rendszerünk kiépítése 2006. június 30-ig. Az intézmény szervezeti kultúrájának fejlesztése A munkatársak bevonásának mértéke a Pedagógiai Program, helyi tantervek kialakításába

Az érdekelt felek igényeinek, elégedetlenségének elégedettségének felmérése A közvetlen partnerek Az érdekelt felek együttműködésekbe igényeinek, történő bevonásának elégedetlenségének, eredményességi mutatói elégedettségének felmérése A közvetlen partnerekkel Az érdekelt felek történő kapcsolattartás és igényeinek, kommunikáció elégedetlenségének, eredményességének elégedettségének mutatói felmérése Vezetés működésére Az érdekelt felek vonatkozó igényeinek, eredményességi mutatók elégedetlenségének elégedettségének felmérése Az egyének és teamek Az érdekelt felek elismerésének mutatói igényeinek, elégedetlenségének, elégedettségének felmérése

minőségügyi koordinátor




mérésügyi koordinátor



A belső munkamegosztás Az érdekelt felek és egyenletes munkaköri igényeinek, leterheltség mutatói elégedetlenségének, elégedettségének felmérése Team-munka munkaközösségi elterjedésének száma beszámolók A munkatársak közötti Az érdekelt felek kommunikáció igényeinek, eredményességének elégedetlenségének, mutatói elégedettségének felmérése A munkatársak bevonása Az érdekelt felek az intézményi igényeinek, fejlesztésekbe elégedetlenségének, elégedettségének felmérése

Minőségügyi koordinátor

A munkatársak bevonása a döntések előkészítésébe


Az érdekelt felek igényeinek, elégedetlenségének, elégedettségének felmérése A nem pedagógus Az érdekelt felek munkatársak bevonása az igényeinek, intézmény fejlesztési elégedetlenségének, tevékenységébe elégedettségének felmérése Az intézményen belüli Az érdekelt felek tapasztalatok igényeinek, összegzésének és elégedetlenségének, átadásának elégedettségének eredményességi mutatói felmérése

munkaközösség vezetők minőségügyi koordinátor




A folyamatleírás tartalma: Az intézmény megfelelő mélységig dokumentált formában szabályozta folyamatait, amelyhez kialakította és üzemelteti az intézmény jellegének megfelelő dokumentációs és bizonylatolási rendet, meghatározta a dokumentumok és bizonylatok megőrzésének rendjét, időtartamát. A tervezési, végrehajtási, ellenőrzési, beavatkozási folyamatokat szabályozó dokumentumok kezelésének során az intézmény biztosítja a dokumentumok és bizonylatok.



♦Kibocsátás előtti szakmai megfelelőségének ellenőrzését ♦Rendszeres átvizsgálását és aktualizálását ♦Érvényes kiadási állapotának azonosítását ♦Rendelkezésre állását minden olyan helyen, ahol az intézmény működésének minősége szempontjából meghatározó tevékenységet végeznek, ♦Kikereshetőségét, könnyű azonosíthatóságát, olvashatóságát ♦A külső eredetű dokumentumok azonosítását elosztásuk előtt ♦Használatának megakadályozását, amennyiben azok hatályukat vesztették, ♦Nyilvántartását Iratkezelés Az intézmény a jogszerű és hatékony működését igazoló bizonylatok azonosítását, tárolását, hozzáférhetőségét, védelmét, megőrzését és selejtezését a jogszabályoknak megfelelően végzi (Iratkezelési Szabályzat) Az intézményvezető minden nap postabontást végez, ahol dönt a levelek, faxok, esetleg a kinyomtatott e-mail-ek iktatásának szükségességéről és az iratot átvevő személyekről. Iktatás előtt a faxok fénymásolása az iskolatitkár feladata. Az intézményvezető távolléte esetén a helyettesi rend alapján történik a postabontás. A postabontás után az irat osztályozottan és kiszignálva kerül ki az iskolatitkárhoz, aki ezeket a leveleket átadja. Az intézmény belső kommunikációjának formái és szabályainak rendje A szabályozás célja: az iskola információs hálójának és fórumainak kiépítése annak érdekében, hogy a dolgozók számára a szükséges információ biztosított legyen. Hatókör: iskola minden dolgozója Felelős: iskolavezetés Folyamat leírása tartalma: Az információ hitelességéért és az informálás megtörténtéért minden esetben az információt adó a felelős. Az iskola sikeres működéséhez szükséges információk átadásának rendszerét az alábbi táblázat tartalmazza:



Információ-áramlás rendje Információt adó

Intézményvezető

Helyettesek

Informálás tárgya 1. szakmai munka - éves munkaterv - éves munka értékelése - középtávú terv (ped.program) -SZMSZ (az iskola szervezeti működése - munkaköri leírás - humánpolitika 2. intézmény működtetése - tárgyi, személyi feltételek biztosítása 3. A fenntartóval történő kapcsolattartásról tájékoztató 4. Iskolaszék működtetése 1. Napi munka szervezése 2. Meghatározott Munkaközösségek szakmai irányítása 3. Beiskolázás 4. Iskolai pályaválasztási munka irányítása 5. SZMK választmány működtetése 6. Továbbképzések szervezése 7. Tanulmányi versenyek gondozása 8. Ünnepségek szervezése 9. Az iskolai adminisztráció irányítása 10. Az iskola gazdálkodása

Információt kapó minden dolgozó

Időgyakoriság folyamatos

Informálás módja írásban szóban írásban

Keletkező dokumentum munkaterv beszámoló

Folyamat ellenőrzése Városi Önkormányzat Humán Iroda

Ped.Program írásban

minden dolgozó

folyamatos

minden dolgozó tantestület

folyamatos

szóban hirdető szóban szóban írásban

személyi anyag Városi önkormányzat Humán Iroda személyi anyag leltárkönyv

2 évente beszámoló

minden dolgozó

folyamatos

szóban, írásban

helyettesítési napló havi programok, tanulók nyilvántartása

versenyeredmények összesítése


intézményvezető

Minőségirányítási program 1. Éves munkaterv készítés

Munkaközösségvezetők

Pedagógusok

DÖK patronáló tanár

munkaközösség tagjai iskola vezetősége

évente

szóban, írásban

2. Beszámolók készítése 3. Munkaközösségi foglalkozások tartása 4. Tanulmányi versenyek szervezése, dokumentálása 5. Saját munkaközösségen tantestület belül javaslattétel Tantárgyfelosztásra 6. Módszertani tapasztalatok átadása

negyedévente

félévi értekezlet

szóban

1. Szakmai továbbképzés 2. szakmai munka

Tantestület

féléves

szóban

1. Diákügyelet

minden dolgozó

heti

faliújság

féléves

ügyeleti tábl.

folyamatos heti

szóban

2. Pedagógus ügyelet 3. Tanár-diák közötti kapcsolattartás 4. Intézményi médiumok Működtetése 5. Diákrendezvények segítése

munkaterv, beszámolók

helyettesek

versenyek dokumentumai

havonta évente

jegyzőkönyv

koordinátor

igazgatóhelyettesek DÖK éves munkaterve ügyeleti rend

helyettesek

DÖK jegyzőkönyv

Táblázatban nem jelölt előre nem látható váratlan helyzetekben történő információ átadás módja: • megbeszélések összehívása, kezdeményezője: igazgató • tájékoztatók kifüggesztése hirdetőtáblára • aláírás köteles körözvény Felelőse: az igazgató



5.1.5.1. Támogató szervezet/felelős tevékenységének szabályai A bevezetést támogató szervi rend kialakítását a rendelkezésre álló erőforrások figyelembe vételével alakítjuk ki. Az erőforrások függvényében minőségi köröket hoztunk létre. Úgy alakítottuk ki a team-ek munkáját, hogy: • a folyamatok átláthatók és irányíthatók legyenek • a részvevők megkapják a szükséges vezetői és szakmai támogatást • az eredmények beépüljenek az intézményi folyamatokba és az intézmény kultúrájába A team-ek működésének támogatására az intézmény vezetése teremtse meg a tapasztalatok átadásának „egymástól való tanulás” fórumait (pl. munkaértekezleten). 5.1.5.2. Partnerigény felmérés szabályozása Célunk, hogy bemutassuk intézményünk szabályozásait, a partnerek igényeinek, elégedettségének megismerése, elemzésére, a közvetlen és közvetett partnerekkel való kommunikációra. A partnerközpontú tevékenység iskolánk működésének lételeme. Egyik oldalról partnereink biztosítják számunkra a működéshez a tárgyi, szellemi forrásokat, tőlük kapunk motivációt újabb tevékenységekhez, illetve segítséget az új utak felkutatásához, az eszközök biztosításához. Másik oldalról partnereink igényei, visszajelzései útmutatók számunkra munkánk értékeléséhez, a kudarcok felszámolásához, illetve a sikeres tevékenységek folytatásához. Feladatunk: ♦ a partnerazonosítás folyamatának rögzítése ♦ a partneri igények mérésének rendje és a ♦ partnerekkel folytatott kommunikáció szabályozása ♦ különös figyelmet fordítunk a beiskolázás folyamatára A szűkebb intézményvezetés a partnereit tanév elején azonosítja s elvégezzük az információs tábla frissítését. Külön eljárásban szabályozzuk a partneri igény – az elégedettség és elégedetlenségmérés folyamatát és eljárásrendben annak elemzését. 77 Kertvárosi Általános Iskola 4400 Nyíregyháza, Könyök u. 1/a [email protected]


Az elemzés eredményeit felhasználjuk a partneri igény – elégedettség és elégedetlenségmérés folyamatát és eljárásrendben annak elemzését. Az elemzés eredményeit felhasználhatjuk az éves munka értékelésénél, az intézményi önértékelésnél és a következő éves tervezésnél. A partnerekkel történő kommunikáció az információs táblázatban szabályozott. A problémák kezelésének helyi rendjét a panaszkezelési eljárásban szabályoztuk, melyben kiemelt szerepet szántunk az osztályfőnökök közvetítő szerepének. A leendő első osztályos szülőkkel való kommunikáció folyamatát a beiskolázási eljárás szabályozza. Az oktató-nevelő munka népszerűsítése a szakmai munkaközösségek feladata, melyet az igazgató helyettesek felügyelnek. Cél: A partner igény és elégedettség mérés ismételhetőségét és összehasonlíthatóságát tegye lehetővé a mérési szabályok kialakítása érdekében. Hatókör: a partneri igény felmérésére alakult TEAM. Felelős: koordinátor Dokumentumok: eszközök: • tanulói kérdőív • szülői kérdőív • dolgozói kérdőív • strukturált interjú kérdések a fenntartóhoz • strukturált interjú kérdések a közvetlen partnerekhez • középiskoláknak készült kérdőív • óvodáknak szóló kérdőív • partnerlista



Folyamatleírás tartalma A partnerigény felmérés az alábbi rend szerint történik: Partnerek megnevezése

Mintanagyság

Mintavételi eljárás

tanuló

50 %.

szülő

25 %.

dolgozó fenntartó

100 %. 1 fő

óvoda középiskola közvetett partnerek

2 db. réteg 5 iskola réteg 2 réteg minta

Igényfelmér ő módszerek

szisztematikus Szisztematikus teljeskörű teljeskörű

Mérés Gyakoriság

Mérés határidő

kérdőív

évente

október 20

kérdőív

évente

október 20

kérdőív strukturált interjú kérdőív kérdőív strukturált interjú

2 évente 4 évente

május 20. június 30.

évente évente 4 évente

március 30. február 20 november 15.

A közvetett partnerek személyéről az interaktív kapcsolat gyakorisága alapján dönt a támogató szervezet. Partnerigény felmérés végrehajtása A partnerlista és eszközök felülvizsgálatával történik. A felmérés során az adatvédelmi szabályokat maradéktalanul be kell tartani. A felmérés céljáról és időpontjáról a partnereket előtte tájékoztatni kell. Az összehasonlíthatóság érdekében a kérdések 80 %-nak meg kell egyeznie minden évben vagy mérésnél. A többszöri mérések eredményeiről trend (összehasonlító) vizsgálatot kell végezni. Az eszközöknek alkalmasnak kell lenni a partneri elégedettség, elégedetlenség és elvárás feltárására Az összesítés során erősség, gyengeség illetve elvárás listát kell készíteni és az elvárásokat és gyengeségeket kezelni, fejleszteni, javítani kell.



A felmérés eredményéről és az ebből származó fejlesztési lehetőségekről a partnereket tájékoztatni kell az alábbi táblázat szerint: Partner tanuló szülő dolgozó fenntartó óvoda középiskola közvetett partner

Visszajelzés Tájékozódás módja fóruma szóban osztály szóban szülői ért. fogadó óra szóban munkaért. fax szóban csoport levél levél

Visszajelzés határideje november 20. november 20. június 20. április 30. március 30. december 15.


Visszajelzést végző


A Kertvárosi Általános Iskola kapcsolattartási mátrixa Intézmény/szervezet/ Téma/ kapcsolattartó feladat/tevészemélye és kenység/ beosztása, terület/ elérthetősége folyamat Kertvárosi Csicsergő A tanulók Óvoda Urbin Józsefné életútjának iskolát 500-899 megelőző állomása, beiskolázás Polgármesteri Hivatal Hátrányos helyzetű Szociális Iroda tanulók segítése Potesnyik Friderika 524-524

A mátrix kitöltőjének kapcsolattartója

Együttműködés Figyelemm módja/ el kísérés/ rendszeresség/ Ellenőrzés / közös célok Értékelés felelős dr. Sasváriné Nyílt Napok Bákonyiné Tamás Teréz igh. látogatása, közös Kurucz Éva és a mindenkori rendezvények igazgató 1. osztályos tanítók Szloboda Rendszeres Bákonyiné Mihályné kapcsolattartás Kurucz Éva gyermek- és személyesen és igazgató ifj.véd.felelős telefonon, a tászorult tanulók nyilvántartása Családsegítő Központ Tájékozódás a Szloboda Tanácsadás a Bákonyiné Pózer Ildikó 453-209 hátrányos helyzetű Mihályné problémák Kurucz Éva családok gyermek- és megoldásának igazgató, problémáiról ifj.véd.felelős módjára, információ dr.Sasváriné csere Tamás Teréz ig.h. Gyermekjóléti Szolgálat Magatartási és Szloboda Probléma feltárása, Bákonyiné Horváth Mónika 506tanulási Mihályné egységes eljárások Kurucz Éva 750 nehézségekkel gyermek- és kidolgozása igazgató, küzdő tanulók ifj.véd.felelős Dr. felkutatása Sasváriné Tamás Teréz ig.h. Egyházak A Kertvárosi dr. Sasváriné Hitoktatás, nevelési Bákonyiné Általános Iskola Tamás Teréz igh. feladatok Kurucz Éva tanulóinak erkölcsi megvalósítása igazgató nevelése Nevelési Tanácsadó Logopédiai dr.Sasváriné Beszédfejlesztés, Bákonyiné 594-130 foglalkozások Tamás Teréz igh. órarend szerint Kurucz Éva igazgató Nevelési Tanácsadó Pszichológiai dr.Sasváriné Vizsgálatok, Bákonyiné Dobronyi Pálma vizsgálatok, Tamás Teréz igh. tanácsadás, igény Kurucz Éva pszichológus 594-130 tanácsadás szerint igazgató Dr. Herbály Zsuzsa iskolaorvos 341-180

Gál Zoltánné igh. Rendszeres orvosi Bákonyiné vizsgálat, a tanulók Kurucz Éva egészségi igazgató állapotának folyamatos figyelemmel kísérése

A tanulók egészségi állapotának vizsgálata.



Intézmény/szervezet/ kapcsolattartó személye és beosztása, elérthetősége Frank Árpádné védőnő 341-180 MPKKI 508-720

Téma/ feladat/tevékenység/ terület/ folyamat Az iskolaorvos tevékenységének segítése Szakmai tevékenység segítése

Póka Imre 06-30/9683083

Az iskola társadalmi környezete

Kertvárosi Közösségház Illés Balázs 342-213

A tanulók iskolán kívüli kulturális tevékenysége

NYVSC Seres István 315-255

A tanulók sportolási lehetőségének biztosítása Tanulási Képességet A gyerekek Vizsgáló Bizottság 413- tanulási 406 képességének vizsgálata Polgármesteri Hivatal Intézményi Oktatási, Kulturális Iroda együttműködés Kovács Zoltán

A mátrix Együttműködés Figyelemmel kitöltőjének módja/ kísérés/ kapcsolattartója rendszeresség/ Ellenőrzés / közös célok Értékelés felelős Gál Zoltánné U.a. Bákonyi igh. Kurucz Éva igazgató Gál Zoltánné Konzultáció Bákonyiné igh. szakmai Kurucz Éva kérdésekben, igazgató pedagógus továbbképzés és szakmai továbbképzések dr. Sasváriné Az iskola Bákonyiné Tamás Teréz megfeleltetése a Kurucz Éva igh. társadalmi igazgató környezet elvárásának MunkaközösA tanulók Bákonyiné ségvezetők kulturális Kurucz Éva ellátásának igazgató elősegítése Póka Imre Egészséges Dr.Sasvári-né munkaköz.vez mozgás Tamás Teréz lehetősége, évi 2 alkalommal dr.Sasváriné A tanulók Bákonyiné Tamás Teréz tanulmányi Kurucz Éva igh. előmenetelének igazgató segítése Igazgató, Személyesen, Igazgató, Igazgatóhetelefonon Igazgatólyettes hely.

Polgármesteri Hivatal Gazdasági Iroda Patóné Nagy Madolna

Intézményi gazdálkodás

Gazdasági vezető

SODEXO Kft. Feczkó Miklósné élelmezésvezető 341-671

A tanulók korszerű Gál Zoltánné étkeztetése igh.

Személyesen, telefonon

igazgató

Egészséges Bákonyiné táplálkozás Kurucz Éva érdekében igazgató megbeszélések.



Kommunikáció a partnerekkel Célcsoport: minden dolgozó Felelős: koordinátor A folyamat célja: a partnerek folyamatos tájékoztatási rendszerének, fórumainak meghatározása annak érdekében, hogy minden olyan információ birtokába jussanak, mely biztosítja kellő tájékozottságukat az iskola működéséről és az őket érintő folyamatokról. Partnereink 1. GYEREKEK

Mikor? (milyen Téma fórum?) Tanítási órák Időszerű feladatok Tanórán kívüli megbeszélése tevékenységek kulturális és sport tevékenységek 2. SZÜLŐK Tanévnyitó Az intézmény működése Szülői ért. oktatási-nevelési Fogadó óra feladatok A tanév rendje Eredmények Nyílt nap Igényfelmérés Rendezvények eredménye

Felelős

4.FENNTARTÓ 5. ÓVODA

6. KÖZÉPISKOLA

DÖK gyűlés

Aktuális feladatok Versenyeredmények, Ped.program, házirend véleményezése, táborozás IntézményIntézmény vezetői működése, értekezlet Minőségirányítási program Óvodai szülői Beiskolázás értekezlet Iskolaérettség Nyílt nap Iskolaválasztás Rendezvények Ismerkedés az intézménnyel Pályaválasztási Továbbtanulástájékoztató irányított Nyílt nap eredménye, Igényfelmérés eredménye

Dokumentum

osztályfőnökök osztálytanító napközis nevelő

szóbeli tájékoztatás írásbeli értesítés

igazgató

szóban

osztályfőnök

szóban

Jelenléti ív

osztályfőnök napközis nev.

bemutató foglalkozás, fellépések szóbeli közlés

Forgatókönyv

Tanévzáró

3. DÖK

Módszer

DÖK vezető szóban DÖK gyermekfelelősök

feljegyzések

beszámoló

ügyeleti beszámolók

írásban igazgató

szóban

beszámoló

írásban

IMIP

1.osztályos nevelők

szóbeli

szórólap

pályaválasztási felelős

Írásban

Meghívó



Beiskolázás A beiskolázási folyamat leírása 1. Decemberben karácsonyi forgatagra látogatnak el a gyermekek az óvónénikkel az iskolába. Ovis rajzversenyünk kiállítása és eredményhirdetés is ezen a napon történik. 2. Az alsós igazgatóhelyettes és az 1-2. osztályos munkaközösség elkészítik az Iskolanyitogató tájékoztató füzetet. Megszervezi a beiskolázással kapcsolatos teendőket. Ehhez kapcsolódó tevékenységek: • • • • •

ovis rajzversenyre felhívás, újsághirdetés karácsonyi forgatagra felhívás az „Ovis Ki mit tud?”-ra (plakát, hirdetés újságban, levél város összes óvodájába) meghívók, plakátok és újsághirdetés a nyílt tanítási napról Ovis Ki mit tud? szervezése, lebonyolítása Közös március 15-e ünneplése az óvodai nagycsoportosokkal

Az 1-2. osztály munkaközösségi munkatervben rögzíti ennek felelőseit és időpontját. 3. Januárban az óvodai szülői értekezletre meghívást kapnak iskolánk igazgatónője és a leendő elsős tanító nénik. Rövid tájékoztatást adnak a nagycsoportos szülőknek, majd közös beszélgetésre kerül sor, melyet az „Iskolanyitogató” programfüzet átadása zár. Ez a füzet bemutatja iskolánk tanórai és tanórán kívüli tevékenységeit. Hírt ad az elmúlt év sikereiről. Segítséget nyújt a szülőknek a taneszköz beszerzéshez. 4. Márciusban a leendő elsős tanítók hospitálnak az óvodában. A szülőknek nyílt órákon adnak betekintési lehetőséget a leendő elsős tanító nénik. Bemutatjuk az iskolánkban folyó oktató és a nevelő munkát. Ebben a hónapban kerül sor az ovis Ki mit tud?-ra, melyet évek óta intézményünk szervez 5 kategóriában a város összes óvodása számára.



5. Április harmadik hetében történik a beiratkozás az intézményünkbe, melynek helye iskolánk könyvtára. Felelőse az alsós igazgatóhelyettes. A szülő általában gyermekével együtt érkezik és bemutatják az óvodai szakvéleményt, a gyermek anyakönyvi kivonatát, választhat két idegen nyelv közül és tanító nénit is. A beírt tanulók névsorát a beiratkozási ív tartalmazza. 6. Májusban az óvodában együtt állítanak májusfát az ovisok és az elsősök, majd a leendő iskolások tesznek látogatást az óvónénikkel közösen, hogy megismerkedjenek az iskola életével. Döntés: A beiratkozási ív és az önkormányzat által az igazgató és az alsós igazgatóhelyettes megállapítja, hogy a gyermeklétszám elegendő-e a két első osztály indításához. Amennyiben optimális az osztályok létszáma, elégedettek lehetünk a marketing munkánkkal. Az alacsony osztálylétszámok esetén szükséges lesz a marketing munkánk felülvizsgálata. 7. Tanévnyitón az óvónénik a szülőkkel együtt kísérik el az első osztályt kezdő gyerekeket. A tanév első hétvégéjén a „Csibeavató”-ra az óvónénik is meghívást kapnak. A folyamat lezárása: Az igazgató a tanévnyitó értekezleten értékeli a beiratkozás eredményét.



5.1.5.3. Intézmény működésének javítása, fejlesztése Humán erőforrások biztosítása Az iskola csak olyan szolgáltatások megvalósítására vállalkozik, amelyekhez rendelkezik a szükséges személyi feltételekkel. Az egyes munkakörök, beosztások ellátásához szükséges végzettségek, képzettségek a jogszabályokban, munkaköri leírásokban vannak meghatározva. A követelményeknek való megfelelést a vezetőség rendszeresen felülvizsgálja. A személyi feltételek megteremtése az igazgató felelőssége. A minőségirányítási rendszer kidolgozása, fenntartása és folyamatos tökéletesítése érdekében az intézmény megszervezi a munkatársak minőségügyi oktatását és továbbképzését. Az intézmény dolgozóinak szakmai önéletrajzát folyamatosan aktualizáljuk. Kiválasztási és betanulási rend pedagógusok esetén Az igazgató új munkatárs felvételekor előírja a szükséges szakmai képzettség és gyakorlat meglétét. A belépő új munkaerő kiválasztására és betanulására (figyelembe véve a jogszabályokat, intézményünk küldetését, alapértékeit, illetve a kiválasztás szempontjait) eljárásrendet alkalmazunk. Kiemelt szerepet kap az új munkatárs betanulása, amelyet egy patronáló személy (munkaközösség-vezető) végez. Cél: Olyan pályáztatás, kiválasztás és betanulási folyamat kialakítása és működtetése, amely biztosítja azt, hogy az üres álláshelyet betöltessük, és az új munkatársak az iskolai hagyományok és az elfogadott értékek, valamint a biztonságos munkavégzés szabályait és feltételeit megismerjék és a gyakorlatban alkalmazzák.



A továbbképzési rendszer működtetése Felelősségi mátrix Lépés

Felelős

Érintett

Továbbképzési igényfelmérés


Igények megfeleltetése Igények szétválogatása Javasolt alprogramok elkészítése A javasolt továbbképzési terv összeszerkesztése A továbbképzési tervjavaslat előterjesztése Döntés Végleges formába öntés A folyamat áttekintő értékelése Korrekciós javaslatok beépítése a folyamatba

igazgatóhelyettesek igazgatóhelyettesek igazgatóhelyettesek

pedagógusok, igazgató munkaközösségvezetők, igazgatóhelyettes igazgató igazgató igazgató

Informált

igazgató

igazgató, igazgatóhelyettes




igazgató

igazgató igazgatóhely.

nevelőtestület

igazgatóhely.


Igazgatóhely.

igazgató igazgató igazgatóhelyettes

nevelőtestület

Keletkezett dokumentumok, bizonylatok Bizonylat Továbbképzési igénylista Továbbképzési terv első változata Végleges továbbképzési terv

Kitöltő

Hely

Megőrzési idő

Másolatot kap

pedagógus gazdasági iroda igazgató, ig.helyettes

5 év

igazgató, igazgatóhely.

igazgató, igazgatói ig.helyettes iroda

5 év

irattár: személyügyekért felelős dolgozó



A folyamat leírása 1.

A munkaközösség vezetők a 277/1997.(X.22.) kormányrendeletben meghatározott határidő (5 évenként) szerint novemberben összegyűjtik a pedagógusok egyéni 5 éves továbbképzési terveit és átadják a feladattal megbízott igazgatóhelyettesnek.

2.

Az igazgatóhelyettes az igényeket megfelelteti a pedagógiai programban megfogalmazott célokkal, valamint a helyi tantervben megfogalmazottakkal.

3.

A továbbképzési igények alapján az igazgatóhelyettes elkészíti az alprogramokat (továbbképzési, szakvizsga)

4.

Az igazgató a félévi értekezletén előterjeszti a továbbképzési tervet és a nevelőtestület azt elfogadja.

5.

A igazgatóhelyettes beépíti a folyamatba a korrekciós javaslatokat március 15-ig

6.

A továbbtanuló kollégák jelentkeznek és befizetik a tandíj rájuk eső részét, az intézmény kiegészíti az összeget.

7.

Az igazgatóhelyettes minden évben a félévi értekezleten értékeli a beiskolázási terv megvalósulását, hogy a folyamat mely lépésnél volt szükség beavatkozásra.


javasolt


Az éves beiskolázási terv 1. A pedagógusok továbbképzéséről szóló információkat - ki, hol, milyen képzést kínál – tanév közben az igazgatóhelyettes folyamatosan gyűjti, és folyamatosan, valamint február 1-re összegyűjtve, rendszerezve a tanári szobában hozzáférhetővé teszi a tanárok számára. 2. A gazdasági vezető a továbbképzésre kapott normatíva alapján megállapítja a felhasználható pénzösszeget, valamint a már folyamatban lévő továbbképzések finanszírozási összegét. 3. Az érintett szaktanárok a kiadott formanyomtatványon március 1-ig leadják továbbképzési igényüket az igazgatóhelyettesnek. 4. Az igazgatóhelyettes – a továbbképzési terv alapelveit, szempontjait figyelembe véve – elkészíti a következő tanévre szóló beiskolázási terv javaslatot. 5. Az iskolavezetés megvitatja a tervjavaslatot (egyéni és csoportos továbbképzések), és kifüggeszti a tanári szobában a faliújságra. 6. A nevelőtestület csupán dönt a beiskolázási terv elfogadásáról. 7. Az igazgatóhelyettes finanszírozási tervet

elkészíti

a

beiskolázási

tervhez

igazodó

8. Az igazgatóhelyettes megszervezi a tantestületi döntéshez igazodva a szükséges állandó vagy az aktuális időpont előtt az eseti helyettesítéseket. 9. Az igazgató augusztus végén az éves munkatervhez illeszti a beiskolázási tervet 10. Az esetlegesen tanév közben felmerülő új továbbképzési igényekről az anyagi paraméterek függvényében dönt a tantestület.



Melléklet: Az ötéves továbbképzési terv alapelvei, szabályai, és finanszírozása (2003.) Alapelvek, szabályok: Minden kinevezett pedagógus élhet a törvényadta jogával és kötelezettségével, miszerint hétévenként továbbképzésen kell, hogy részt vegyen, 50 éves kor után nem zárható ki a továbbképzés lehetőségéből, de nem kötelezhető rá. A továbbképzési programunkban legmeghatározóbb tényezők: ♦ Az intézmény jelenlegi személyi feltételeinek javítását ♦ A pedagógus továbbképzésének a Pedagógiai Programban a meghatározott célok összességét kell szolgálnia Az Oktatási Törvény 2003. évi módosításából következő feladat:, hogy a tanítóinkat alkalmassá tegyük az 5. 6. évfolyamon a nem szakrendszerű oktatásra. A tantárgyi modulok oktatására jogosító szakirányú továbbképzések egy részére már megtörtént a beiskolázás. A médiaismeret oktatására jogosító beiskolázás folyamatban van. A környezeti nevelés témakörének kiszélesítésére tervezünk beiskolázást. Finanszírozás: ♦ A továbbképzésben részt vevő kollégák költségeinek 80 %-át az intézmény a 20 %-át a nevelő kell, hogy finanszírozza. E kedvezményt nem kaphatják meg, akik továbbképzési kérelmét az intézményvezető elutasította ♦ A képzésben résztvevők helyettesítését intézményen belül oldjuk meg. Cél a munkaidőn kívüli képzés támogatása ♦ A Közoktatási Törvény 19 §. 5. bekezdése alapján a kötelező továbbképzésben résztvevő tanulmányait sikeresen befejező pedagógus anyagi elismerésben részesülhet. ♦ Aki tanulmányait önhibájából nem fejezte be, vagy nem vesz részt a továbbképzéseken, köteles a költségeket visszafizetni, esetleg a munkaerő-gazdálkodási konzekvenciákat is felvállalni.



♦ A támogatás felhasználásáról a gondnokság köteles tételes, analitikus nyilvántartás vezetni az igazgatóhelyettesek segítségének igénybevételével. Az ötéves tervezés belül az időpontok változtatásának lehetőségével adott esetben élünk. Munkakörnyezet Az optimális munkakörnyezethez szükséges a rend, tisztaság, rendszeresség mindennapi biztosítása. Az intézmény vezetése folyamatosan értékeli e három feltétel teljesülését. A hatékony és minőségi munka végzéséhez szükséges a megfelelő mentális és fizikai munkakörnyezet. Ennek megteremtése és megtartása fontos elvárása a minőségpolitikának. Tartalmi rész

A szabályozás neve

A szabályozásban hol található

Rendkívüli esemény esetén szükséges teendők Munkavédelmi utasítás Tűzvédelmi utasítás Mentálhigiéné

SZMSZ

V/10.

Munkavédelmi Szabályzat Munkavédelmi Szabályzat Tűzvédelmi Szabályzat Tűzvédelmi Szabályzat HPP Egészségnevelési Program IV. HPP I. /4/7.

Szociális hátrányok beilleszkedési zavarok Szociális és mentális HPP segítségadás lehetőségek

I/4.9.

A fejezet tartalmára vonatkozó külső szabályozások Tartalmi rész

A szabályozás neve

A szabályozásban hol található

Balesetvédelmi oktatás

Munkavédelmi törvény

Munkavédelmi előírások

A munkavédelmi törvény végrehajtására kiadott rendelet Törvény a Munka Törvénykönyvéről

1993. évi XCIII. törvény a munkavédelemről 5/1193. (XII.26.) MüM. rendelet

Munkavédelmi előírások

1992. évi XXII. Törvény



Infrastruktúra biztosítása Cél: az intézmény tárgyi feltételei a napi működést megfelelően szolgálja ki. E feltételrendszer finanszírozását intézményileg szabályozzuk, figyelembe véve az országos és helyi törvényeket, rendeleteket. Beszerzési terv készítése Beszerzési eljárás ♦ Definíció: az intézmény (tárgyi) eszközei, infrastruktúrája a napi működést optimálisan szolgálják ki. Az eljárás alkalmazandó az intézménynél folyó teljes tevékenységre és a szervezet valamennyi alkalmazottjára, akik annak minőségirányítási rendszerében dolgoznak. ♦ Hivatkozások: • Pénzkezelési Szabályzat • SZMSZ • Leltározási és selejtezési szabályzat • Szabadságolási terv • Éves költségvetés ♦ Felelősség és hatáskör Az eljárásleírásban foglaltak szerint ♦ Meghatározások Beszerzési terv: az oktató-nevelő munkát segítő eszközök a kiszolgáló tevékenységhez szükséges termékek, szolgáltatások vásárlását megelőző tervezés. ♦ Az eljárás leírása Beszerzési terv készítése: A gazdasági vezető elemzi a fenntartó által az intézményre meghatározott költségvetési keretszámokat és az éves működésnek megfelelőn meghatározza beszerzési keretszámokat A munkaközösség-vezetők, valamint egyéb dolgozók összeírják a szükséges eszközöket. A gazdasági vezető előzetes beszerzési tervet készít. 92 Kertvárosi Általános Iskola 4400 Nyíregyháza, Könyök u. 1/a [email protected]


A beszállítók minősítése és a szállítók kiválasztása Az iskola a beszerzési tevékenységében csak olyan szállítókat és alvállalkozókat alkalmaz, melyek a minőségkövetelményeknek igazoltan megfelelnek. A minőséget lényegesen befolyásoló termékek és szolgáltatások esetében, természetesen abban az esetben, ha az intézmény érdemben képes választani a szállítók között, általában csak olyan szállítók választhatók, amelyekről referenciával rendelkezik. A szállítók értékelését a gazdasági vezető végzi a gazdasági év végén. A szállítók értékelését az intézményvezető hagyja jóvá. A beszerzések végrehajtása, felügyelete A beszerzési terv végrehajtása a gazdasági vezető felelőssége. A beszerzendő eszközök és felújítások listáját a gazdasági vezető adja át a szállítónak. Amennyiben az eszközt nem sikerült beszerezni, akkor a gazdasági vezető dönt arról, hogy a beszerzési tevékenységet megismétli, vagy a következő éves beszerzési tervbe emeli be. Amennyiben a beszerzendő termék nem szerezhető be, akkor a megfelelő szakmai konzultáció után dönt arról, hogy milyen más helyettesítő eszközt szerez be. A beszerzett terméket, eszközt, illetve szolgáltatást a beérkezés, illetve teljesítés után, lehetőleg késedelem nélkül, átvételi ellenőrzésnek kell alávetni. A termékek és szolgáltatások igazolása a szállító által rendelkezésre bocsátott termék-, illetve minőségi dokumentáció, illetve a termék vagy szolgáltatás tényleges ellenőrzésével történik. A beszerzett eszközt az átvételi ellenőrzés után leltárba kell venni. A leltárba vétel tevékenységeire az intézmény Leltározási és selejtezési szabályzata érvényes. A beszerzés megvalósulásának értékelése A beszerzések és beruházások megvalósulása után az év végén a gazdasági vezető beszámolója alapján az intézmény vezetése értékelést végez. Erről a fenntartónak visszajelzést készít.



Terven kívüli beszerzések A terven kívüli beszerzések az évközi beszerzéseket érinti. Ilyen lehet például a karbantartás folyamán előforduló hibák korrigálása, vagy egyes eszközök rendkívüli cseréje, beszerzése. Ebben az esetben az igénylő (munkaközösség-vezető) jelzi a gazdasági vezetőnek az igényt, aki az intézményvezető jóváhagyását kéri. Gazdálkodás, beruházás, fenntartási, karbantartási tervek Gazdálkodás: ♦

Definíció: Iskolánk gazdaságilag önálló intézményként működik. Gazdálkodását a Számvitelről szóló 2000. évi C. törvény, valamint 249/2000. Korm. rendelet az Államháztartás szervezeti beszámolási és könyvvezetési kötelezettségének sajátosságait figyelembe véve, kiegészítve a helyi önkormányzat rendeleteinek betartásával. Jelen leírás az oktatási-nevelési tevékenységünk feltételrendszere finanszírozásának intézményi szabályozását tartalmazza.

♦

Hivatkozások: Pénzkezelési Szabályzat Éves mérleg-beszámoló

♦

Felelősség és hatáskör: Az eljárásban meghatározottak szerint.

♦

Meghatározások: Költségvetés: az intézmény egy évre jóváhagyott pénzügyi terve, mely tartalmazza a személyi juttatások, munkaadókat terhelő járulékok és dologi kiadások összegét, valamint az önálló tevékenységből származó bevételeket, egyéb pénzbeli juttatásokat. Mérlegbeszámoló: az eltelt év részletes pénzügyi elszámolása és írásbeli értékelése. A költségvetési előirányzatok teljesülésének alakulása. Az intézmény főkönyvi könyvelését és analitikus nyilvántartások jelentős részét számítógépen dolgozzuk fel. A könyvelő programot, az intézményi kifizetéseket, a változó bért, az analitikus nyilvántartás programjait a Magyar Államkincstár Területi Igazgatóságától kapjuk. A gazdálkodási tevékenységünk belső szabályozását az „Iratkezelési szabályzat” és az iskola „Pénzkezelési szabályzata” rögzíti. 94 Kertvárosi Általános Iskola 4400 Nyíregyháza, Könyök u. 1/a [email protected]


Az eljárás leírása A feltételrendszer finanszírozásának alapja az éves költségvetés. Az intézményi költségvetés készítésének folyamatához bemenő adatokat az előző éves költségvetésből készült beszámoló szolgáltat. A fenntartó meghatározza a költségvetés sarokszámait. Ezt figyelembe véve készíti el a gazdaságvezető az éves költségvetés koncepcióját. A tervet ismerteti az iskolavezetéssel, a módosító javaslatokat beépíti a munkába. A fenntartó mérlegeli az előző évi teljesítést, meghatározza az iskolánkat feladatarányosan megillető keretszámát. Ennek alapján kéri a koncepció módosítását. A módosított változatot az önkormányzat pénzügyi bizottsága tárgyalja meg és terjeszti a képviselő testület elé elfogadásra. A gazdasági iroda működését, a költségvetési források felhasználását és elszámolását, az intézményi bevételek kezelését, hatályos törvények, önkormányzati határozatok és helyi gazdasági szabályzatok szabályozzák. A szabályozó dokumentumok a gazdasági irodán hozzáférhetők. A dokumentumok felülvizsgálatáért, a szabályzatok évenkénti frissítéséért a gazdasági vezető felelős. Ehhez a munkához segítségére van a rendszeresen érkező Magyar Közlöny, az Oktatási Közlöny. A gazdasági folyamatok ellenőrzését két évente a Polgármesteri Hivatal revizorai, a negyedéves pénzügyi beszámolók alapján a Gazdasági iroda végzi. Az ellenőrzésükről feljegyzés készült, a kért módosításokat utólag ellenőrzik. Az intézmény működésének javítása Cél: hogy biztosítsuk az oktató-nevelő munka napi végzéséhez szükséges megfelelő (biztonságos) körülményeket. Tartalmi leírás Az oktató-nevelő munkához szükséges biztonságos tárgyi feltételek meglétét a gondnok és karbantartók ellenőrzik. Az általuk készített veszélylista alapján, a karbantartási terv szerint történik a biztonságos körülmények megteremtése. A HPP alapelveinek és céljainak megfogalmazásában érvényesül a mentálhigiénés szemléletmód. Tevékenységi formáiban kiemelten kezeljük a szociális hátrányok, beilleszkedési zavarok, tanulási nehézségek enyhítését. Az ifjúságvédelmi felelős éves ütemtervében megszervezi a szociális és 95 Kertvárosi Általános Iskola 4400 Nyíregyháza, Könyök u. 1/a [email protected]


mentális segítségadás különféle lehetőségeit. Számbaveszi az iskolán kívüli segítő kapcsolatokat, és felmérést készít a szociálisan hátrányos helyzetű tanulókról is. Beruházási, fenntartási – karbantartási tervek ♦ Az intézmény gazdálkodása éves költségvetés tervezett összege alapján történik. A gazdasági év folyamán előre nem látható többletfeladat, valamint feladatelmaradás miatt előirányzat módosításokra kerülhet sor. Ezzel a módosítással az eredeti költségvetés összege megváltozik (+ vagy -). Féléves és éves beszámolót készítünk a gazdálkodásról, amelyben a módosított előirányzatot és a felhasználást viszonyítjuk egymáshoz. Gazdálkodás során figyelembe kell venni az eszközbeszerzési – karbantartási tervben ütemezett feladatokat. ♦

Az iskola a 2005. évre elkészíti a következő terveket: • karbantartási terv • beszerzési terv • felújítási terv

A karbantartási terv tartalmazza: a házilagosan és külső kivitelezővel végzendő kisebb ütemű javítási munkálatokat. A beszerzési terv tartalmazza: a költségvetésben erre a célra tervezett összeg felhasználásának negyedéves ütemezését. Felújítási terv tartalmazza: 5 évre a várható felújítási munkákat, melyet a felügyeleti szervnek megküldünk városi szintű felújítási tervezéshez. A városi szintű felújítási tervet az önkormányzat képviselő testülete bírálja felül.



5.2. Nevelő-oktató tevékenység 5.2.1.

Nevelési/pedagógiai szabályozása

program

beválás

vizsgálat

A folyamat leírása: ♦ ♦ ♦ ♦ ♦ ♦ ♦ ♦

♦ ♦

A HPP felülvizsgálatra 2008. augusztus 31-ét követően kerül sor. Első lépésként az iskola vezetése áttanulmányozta a KT-t és a szükséges törvényi szabályozásokat A kibővített iskolavezetőség feltérképezi, majd azonosítja a HPP módosításra, kiegészítésre szoruló területeit, ismerteti a tantestülettel Októberben megalakulnak a munkacsoportok és felülvizsgálási témakört választanak maguknak Novemberben az igazgató tantestületi értekezleten tájékoztatja a kollégákat a munkacsoportok megalakulásáról, és az első olvasat elkészítésének és előterjesztésének időpontjáról A munkacsoportok november végéig elvégzik a kijelölt területek elemzését, megbeszélik módosító javaslataikat December közepén tantestületi értekezleten a munkacsoportok ismertetik elemzéseiket és módosító javaslataikat, melyeket a tantestület megvitat Amennyiben a tantestület elfogadja a javaslatokat, a módosítások, kiegészítések bekerülnek a programba. Ha korrekció szükséges, a munkacsoportok elvégzik azt egy héten belül Az így kiegészített pedagógiai programot iskolaszéki és a DÖK ülésen megismertetjük, és véleményeztetjük Január közepén az iskolavezetés ellenőrzi és összeveti a teljes programot a törvényi előírásokkal. Ha a kiegészített Pedagógiai Program megfelel a törvényi előírásoknak, január végén az igazgató testületi vitára és elfogadásra bocsátja Elfogadás után, január végén a végleges programot az igazgató megismerteti közvetlen partnereikkel (szülők, gyerekek) különböző fórumokon Az igazgató a fenntartó által előírt határidőig a módosított HPP-t felterjeszti elfogadásra



5.2.2.

Az egyes tanulók és egyes osztályok mérésének, fejlődésének és teljesítményének követési rendje

A szabályozás célja, hogy a tanulók és osztályok mérési tervezettek legyenek, valamint információt adjon a tanulók jelenlegi teljesítményéről és fejlesztésről. Hatókör: minden pedagógus Felelős: igazgató Dokumentum: • mérőlapok • egyéni fejlesztőlapok • egyéni fejlesztési terv Folyamatleírás tartalma: A mérés rendje az alábbi táblázat szerint történik Terület

Évfolyam

Országos kompetenciamérés Szaktárgyi mérések Szociometriai mérés Fizikai állóképesség mérése Neveltségi szint mérése Elégedettségi vizsgálat Partnerigény felmérés Szaktárgyi versenyek (humán-reál)

4-6-8.

Intézményi A mérés felelős gyakorisága Mérési koordi- Évente, május nátor, Igazgató Szaktanárok Folyamatos

1-8. 5.

Osztályfőnökök

1-8.

Testnevelő tanárok

4-8.

Osztályfőnökök, igazgatóhelyettes Osztályfőnökök, igazgatóhelyettes Minőségi koordinátor Tanítók, szaktanárok

8. 1-3-5-7. 1-8.


Évente, szeptember Évente ősszel, tavasszal Évente, május Május Évente, október Évente, május


A táblázatban feltűntetett felelősök összesítik a mérőlapokat, a mérési team irányításával elkészül a javítás és az elemzés. Meg kell határozni a fejlesztési területeket, és átadni a megfelelő munkaközösségvezetőnek. Fejlesztési tervet készít a munkaközösség-vezető. Ezt be kell építeni a tanév végi beszámolóba, és a következő éves munkatervbe.



5.3. Partnerközpontú működés eredményei Idő/érték 2006/2007.

2007/2008.

Igényfelmérésbe bevont partnerek és elégedettségi eredmények Tanulók Szülők Dolgozók Külső partnerek 3.,5.,7. évfolyam 1.,3.,5.,7. Kulcsember-térkép iskolánk életéről évfolyam az készítés, kérdőív intézményklímateszt-készítés ben folyó oktató-nevelő munkáról kérdőív 3.,5.,7. évfolyam 1.,3.,5.,7. iskolánk életéről évfolyam az kérdőív intézményben folyó oktató-nevelő munkáról kérdőív, az 1. évfolyamon tanulók szülei részére kérdőív a kompetencia alapú oktatás tapasztalatairól

Az elégedettség növelése érdekében hozott intézkedések

Középfokú oktatási intézmény (Wesselényi, Inczédy, Kölcsey, Zrínyi), óvodapedagógusok, óvodás gyerekek szülei

Partnereink elégedettségének növelése érdekében a negatívumok javítására teameket alakítottunk, akik intézkedési tervet készítettek


Minőségi körök: • az iskola felszereltségének javítása • az óvoda és az iskola kapcsolata • az iskola információs rendszerének javítása • kommunikációs tréning • a szabadidő hasznos eltöltése mozgással, játékkal • a bejáró tanulók szabadidejének kultúrált, hasznos eltöltése • iskolánk népszerűsítése, megismertetése • mentálhigiénia • napközis szabadidős tevékenység



2008/2009.

3.,5.,7. évfolyam iskolánk életéről kérdőív, kérdőív 7., 8. évfolyam – életpálya-építés, neveltségi szintfelmérő kérdőív 3., 8. évfolamon

1.,3.,5.,7. évfolyam az intézményben folyó oktató-nevelő munkáról kérdőív, az 1. évfolyamon tanulók szülei részére kérdőív a kompetencia alapú oktatás tapasztalatairól



Minőségi körök: • az iskola felszereltségének javítása • az óvoda és az iskola kapcsolata • az iskola információs rendszerének javítása • kommunikációs tréning • a szabadidő hasznos eltöltése mozgással, játékkal • a bejáró tanulók szabadidejének kultúrált, hasznos eltöltése • iskolánk népszerűsítése, megismertetése • mentálhigiénia • napközis szabadidős tevékenység


Fejlesztett terület 2006/2007. A meglévő berendezések megóvása, bővítése Egymás munkájának jobb megismerése, továbbfejlesztése Tájékoztatás szülőknek és tanulóknak az adott hónap eredményeiről és programjairól Kifejezőkészség fejlesztése A szabadidő szervezett és kultúrált eltöltése Az iskola környékén ne legyenek „csellengő” gyerekek

Indított és működő teamek

Teamtagok száma pedagógus

Az iskola felszereltségének javítása Az óvoda és iskola kapcsolata

Igazgató, igazgatóhelyettes, +gazdaságvezető Igazgatóhelyettes, +8 fő

Az iskola információs Igazgató, rendszerének +7 fő javítása Kommunikációs trénig A szabadidő hasznos eltöltése mozgással, játékkal A bejáró tanulók szabadidejének kultúrált, hasznos eltöltése

6 fő

Eredmények Két osztályteremben a berendezések cseréje megtörtént 4 osztályteremben táblacsere Közös programok – Télapóünnepség, Csibeavató, Iskolanyitogató, Ovis Ki mit tud?, szülői értekezlet, nyílt tanítási órák, nemzeti ünnepeink közös ünneplése Szélesebb körű és többrétegű lett a tájékoztatás

Zárkózottabb tanulók is szívesebben megnyílnak társaik, nevelőik előtt A délutáni rendezvények látogatottsága jelentősen javult

6 fő 4 fő +osztályfőnökök

A bejáró tanulókat az autóbusz indulásáig sikerült hasznos programokkal lekötni



Ismerjék meg iskolánk életét, munkáját Önismeret, önértékelés, önkritika fejlesztése A tanulmányi munka előtti szabadidő hasznos eltöltése 2007/2008. A kifejezőkészség fejlesztése A tanulásban lemaradt tanulók felzárkóztatása Önismeret, önértékelés, önkritika A nem napközis tanulók szabadidejének hasznos, igényes eltöltése Tehetséges tanulók továbbfejlesztése, versenyeztetése

Iskolánk népszerűsítése, megismertetése Mentálhigiénia

6 fő

A nyílt tanítási napok és szülői értekezletek látogatottsága javult

4 fő +osztályfőnökök

Sikerült javítani neveltségi szintjén

Napközis szabadidős tevékenység

7 fő

A manuális, szervezett lett

Kommunikációs tréning Az Integrációs programban résztvevők Mentálhigiénia

6 fő

a

problémás

kulturális,

gyerekek

sporttevékenység

A zárkózottabb tanulók kisebb közösségben szívesebben megnyílnak. igazgatóhelyettes és Iskolánk bukásmentes iskola az osztályfőnökök 4 fő + osztályfőnökök

Könnyebbé vált a problémás gyerekek osztályközösségbe való beilleszkedése.

A bejáró tanulók 4 fő várakozási idejét + osztályfőnökök kulturáltan töltsék el

A bejáró tanulók az autóbusz-indulásig az iskola területén – felnőtt irányításával hasznosan töltik el az időt

Tehetséggondozó szaktanárok szakkörök irányítása, működtetése

Országos, megyei versenyeken eredményeket érnek el tanulóink


jó


2008/2009. A meglévő berendezések megóvása, bővítése Egymás munkájának jobb megismerése, továbbfejlesztése Tájékoztatás szülőknek és tanulóknak az adott hónap eredményeiről és programjairól Kifejezőkészség fejlesztése A szabadidő szervezett és kultúrált eltöltése Az iskola környékén ne legyenek „csellengő” gyerekek Ismerjék iskolánk munkáját

Az iskola felszereltségének javítása Az óvoda és iskola kapcsolata

Igazgató, igazgatóhelyettes, +gazdaságvezető Igazgatóhelyettes, +8 fő

Az iskola információs Igazgató, rendszerének +7 fő javítása

Kommunikációs trénig A szabadidő hasznos eltöltése mozgással, játékkal A bejáró tanulók szabadidejének kultúrált, hasznos eltöltése meg Iskolánk életét, népszerűsítése, megismertetése

6 fő

Két osztályteremben a berendezések cseréje megtörtént 4 osztályteremben táblacsere Közös programok – Télapóünnepség, Csibeavató, Iskolanyitogató, Ovis Ki mit tud?, szülői értekezlet, nyílt tanítási órák, nemzeti ünnepeink közös ünneplése Szélesebb körű és többrétegű lett a tájékoztatás

Zárkózottabb tanulók is szívesebben megnyílnak társaik, nevelőik előtt A délutáni rendezvények látogatottsága jelentősen javult

6 fő 4 fő +osztályfőnökök

A bejáró tanulókat az autóbusz indulásáig sikerült hasznos programokkal lekötni

6 fő

A nyílt tanítási napok és szülői értekezletek látogatottsága javult



Önismeret, önértékelés, önkritika fejlesztése A tanulmányi munka előtti szabadidő hasznos eltöltése

Mentálhigiénia

4 fő +osztályfőnökök

Sikerült javítani neveltségi szintjén

Napközis szabadidős tevékenység

7 fő

A manuális, szervezett lett


a

problémás

kulturális,

gyerekek

sporttevékenység


Az osztályok tanulmányi átlaga Osztály 1.a

1.b

2.a

2.b

2005/2006.

2006/2007.

2007/2008.

2008/2009.

Kiválóan teljesített: 13 fő Jól telj.: 9 fő Megfelelően telj.: 1 fő Felzárkóztatásra szorul: 0 fő Kiválóan teljesített: 11 fő Jól telj.: 6 fő Megfelelően telj.: 2 fő Felzárkóztatásra szorul: 1 fő Kiválóan teljesített: 11 fő Jól telj.: 6 fő Megfelelően telj.: 2 fő Felzárkóztatásra szorul: 1 fő Kiválóan teljesített: 12 fő Jól telj.: 4 fő Megfelelően telj.: 4 fő Felzárkóztatásra szorul: 1 fő

Kiválóan teljesített: 15 fő Jól telj.: 3 fő Megfelelően telj.: 3 fő Felzárkóztatásra szorul: 0 fő Kiválóan teljesített: 13 fő Jól telj.: 7 fő Megfelelően telj.: 1 fő Felzárkóztatásra szorul: 0 fő Kiválóan teljesített: 15 fő Jól telj.: 6 fő Megfelelően telj.: 2 fő Felzárkóztatásra szorul: 0 fő Kiválóan teljesített: 8 fő Jól telj.: 5 fő Megfelelően telj.: 3 fő Felzárkóztatásra szorul: 0 fő Kiválóan teljesített: 7 fő Jól telj.: 7 fő Megfelelően telj.: 4 fő Felzárkóztatásra szorul: 2 fő Kiválóan teljesített: 9 fő Jól telj.: 5 fő Megfelelően telj.: 2 fő Felzárkóztatásra szorul: 2 fő 106

Kiválóan teljesített: 12 fő Jól telj.: 5 fő Megfelelően telj.: 7 fő Felzárkóztatásra szorul: 0 fő Kiválóan teljesített: 10 fő Jól telj.: 10 fő Megfelelően telj.: 4 fő Felzárkóztatásra szorul: 0 fő Kiválóan teljesített: 13 fő Jól telj.: 5 fő Megfelelően telj.: 3 fő Felzárkóztatásra szorul: 0 fő Kiválóan teljesített: 14 fő Jól telj.: 7 fő Megfelelően telj.: 2 fő Felzárkóztatásra szorul: 0 fő Kiválóan teljesített: 15 fő Jól telj.: 6 fő Megfelelően telj.: 2 fő Felzárkóztatásra szorul: 0 fő Kiválóan teljesített: 7 fő Jól telj.: 5 fő Megfelelően telj.: 5 fő Felzárkóztatásra szorul: 1 fő

Kiválóan teljesített: 21 fő Jól telj.: 3 fő Megfelelően telj.: 0 fő Felzárkóztatásra szorul: 0 fő Kiválóan teljesített: 16 fő Jól telj.: 2 fő Megfelelően telj.: 1 fő Felzárkóztatásra szorul: 2 fő Kiválóan teljesített: 11 fő Jól telj.: 9 fő Megfelelően telj.: 4 fő Felzárkóztatásra szorul: 0 fő Kiválóan teljesített: 11 fő Jól telj.: 6 fő Megfelelően telj.: 8 fő Felzárkóztatásra szorul: 0 fő Kiválóan teljesített: 13 fő Jól telj.: 4 fő Megfelelően telj.: 4 fő Felzárkóztatásra szorul: 0 fő Kiválóan teljesített: 11 fő Jól telj.: 8 fő Megfelelően telj.: 4 fő Felzárkóztatásra szorul: 0 fő

3.a

4,68

3.b

4,28



4.a 4.b 5.a 5.b 6.a 6.b 7.a 7.b 8.a 8.b

3,4 3,9 4,5 3,7 4,6 4,0 4,5 3,5 4,0 4,0

4,7 4,1 4,2 4,2 4,6 4,9 4,2 4,0 4,6 3,6

4,3 4,5 4,5 4,1 4,2 4,1 4,5 4,0 3,9 4,5


4,8 4,2 4,3 4,3 4,7 4,1 4,0 4,0 4,7 3,9


MELLÉKLETEK


1. sz. melléklet

ÖNÉLETRAJZ FORMA NYOMTATVÁNY

SZEMÉLYES ADATOK Név Cím Telefon Fax E-mail Állampolgárság Születési idő

.

ELŐZŐ MUNKAHELYEK • Időtartam (-tól -ig) • Munkáltató neve és címe • Tevékenység típusa, ágazat • Foglalkozás, beosztás • Főbb tevékenységek és feladatkörök • Időtartam (-tól -ig) • Munkáltató neve és címe • Tevékenység típusa, ágazat • Foglalkozás, beosztás • Főbb tevékenységek és feladatkörök

OKTATÁS ÉS KÉPZÉS • Időtartam (-tól –ig) • Oktatást/képzést nyújtó szervezet neve és típusa • Érintett főbb tárgyak/készségek • Elnyert képesítés megnevezése • Országos besorolás szerinti szint (értelemszerűen)


EGYÉNI KÉSZSÉGEK ÉS KÉPESSÉGEK Magánélete ill. munkahelyi pályafutása során megszerzett, de hivatalos oklevéllel vagy diplomával nem feltétlenül igazolt készségek és képességek.

ANYANYELV EGYÉB NYELVISMERET • Olvasási készség • Íráskészség • Beszédkészség

SZOCIÁLIS KÉSZSÉGEK ÉS KÉPESSÉGEK Másokkal való együttélés és közös munka multikulturális környezetben, kommunikációt igénylő beosztásban, csapatmunkát feltételező helyzetekben (például a kultúra és a sport területén), stb.

SZERVEZÉSI KÉSZSÉGEK ÉS KÉPESSÉGEK Személyek, projektek és költségtervek koordinálása és adminisztrálása; munkahelyen, önkéntes munkában (például a kultúra és a sport területén) vagy otthon, stb.

TECHNIKAI KÉSZSÉGEK ÉS KÉPESSÉGEK Számítógép, speciális berendezések, gépek, stb.

MŰVÉSZI KÉSZSÉGEK ÉS KÉPESSÉGEK Zene, írás, képzőművészet, stb.

EGYÉB KÉSZSÉGEK ÉS KÉPESSÉGEKET A fentiekben nem említett képességek.

VEZETŐI ENGEDÉLY(EK) KIEGÉSZÍTŐ INFORMÁCIÓK MELLÉKLETEK


2. sz. melléklet

Jegyzőkönyv Készült: 2009. október 08-án a Kertvárosi Általános Iskola (Nyíregyháza, Könyök u. 1/a.) tanári szobájában Tárgy: IMIP módosításnak ismertetése és véleményezése Jelen vannak: az alkalmazotti közösség Jegyzőkönyvvezető: Béres Endréné tanító-tanár Téma: Pedagógusok és nem pedagógus munkakörben dolgozók teljesítményértékelése A téma előadója: Gál Zoltánné IMIP koordinátor • • • • •

önértékelési lap (pedagógus és nem pedagógus) munkaközösség értékelési lapja (pedagógus) vezetői ellenőrzési és értékelési lap (pedagógus és nem pedagógus) minősítési lap (pedagógus és nem pedagógus) összesítő értékelés (pedagógus és nem pedagógus)

Az IMIP módosítását a dolgozók egyhangúlag támogatták és elfogadták.

K.m.f.

_______________________ jegyzőkönyvvezető Hitelesítők:

___________________________

___________________________


3. sz. melléklet 26/a.sz. melléklet a 210/ 2009. (IX.28.) számú határozathoz

KERTVÁROSI ÁLTALÁNOS ISKOLA ALAPÍTÓ OKIRATA A helyi önkormányzatokról szóló 1990. évi LXV. törvény 9.§ (4) bekezdése, az államháztartásról szóló 1992. évi XXXVIII. törvény 88. § és a 96. § (1) és (2) bekezdése, a költségvetési szervek jogállásáról és gazdálkodásáról szóló 2008. évi CV. törvény 44. § (4), a közoktatásról szóló 1993. évi LXXIX. törvény 37. § (5), 86. §, 90. § (1), 102. § (2) bekezdésében, meghatározott ellátási kötelezettség teljesítésére Nyíregyháza Megyei Jogú Város Önkormányzata (4400 Nyíregyháza, Kossuth tér l.) a közoktatási intézmény alapítója.

A Közgyűlés a Nyíregyháza Megyei Jogú Város Önkormányzat a nyíregyházi Kertvárosi Általános Iskola Alapító Okiratát 2009. szeptember 28-tól az alábbiak szerint állapítja meg:

ALAPÍTÓ OKIRATA I. rész Az intézmény 1. Neve:

Kertvárosi Általános Iskola

2. Székhelye:

4400 Nyíregyháza, Könyök u. 1/a

3. Telephelye:

nincs

4. Intézményegységei:

nincs

5. Alapítás éve:

1967

6. Az irányító szerve, címe:

Nyíregyháza Megyei Jogú Város Közgyűlése 4400 Nyíregyháza, Kossuth tér l. 7. Az alapító és fenntartó szerve, címe: Nyíregyháza Megyei Jogú Város Önkormányzata 4400 Nyíregyháza, Kossuth tér l. 8. Létrehozásáról rendelkező határozat: 210/2009.(IX. 28.) számú kgy.hat. 9. Jogállása:

Jogi személyiséggel rendelkező önállóan működő és gazdálkodó költségvetési szerv

10. Működési köre:

Kötelező felvételt biztosító iskola, felvételi körzetét Nyíregyháza Megyei Jogú Város Közgyűlése Oktatási Bizottságának határozata állapítja meg.


Az iskolába felvehető maximális tanulólétszám:400 fő. 11. Intézmény típusa:

általános iskola

12. Jogszabályban meghatározott közfeladat: A közoktatásról szóló 1993. évi LXXIX. törvény szerinti közoktatási feladatok: általános iskola 13. Típus szerinti besorolása: - tevékenységének jellege alapján: közszolgáltató költségvetési szerv - közszolgáltató szerv fajtája: közoktatási feladatot ellátó közintézmény - feladatellátáshoz gyakorolt funkció szerint: önállóan működő és gazdálkodó költségvetési szerv 14. Az intézmény vezetőjének kinevezése:

A mindenkor hatályos, a közalkalmazottak jogállásáról szóló törvényben, és a végrehajtására kiadott kormányrendeletben foglaltak szerint Nyíregyháza Megyei Jogú Város Közgyűlése pályázat útján nevezi ki és bízza meg.

15. Az intézmény foglalkoztatottjai jogviszonya: Foglalkoztatásuk közalkalmazotti jogviszonyban történik. (1992. évi XXXIII. a közalkalmazottak jogállásáról szóló törvény alapján) 16. Az intézmény képviseletére jogosultak: Az intézmény mindenkori vezetője 17. Szakágazatszám:

852010 Alapfokú oktatás

2009. évben érvényes szakfeladatok: Az iskola alaptevékenysége szakfeladat rend szerint: 80121-4 Általános iskolai nappali rendszerű nevelés, oktatás Emelt szintű számítástechnika-informatika oktatás Bázisintézményi feladatok ellátása Különleges helyzetben lévő tanulók nevelése, oktatása: - Hátrányos helyzetű tanulók képesség-kibontakoztató, integrációs felkészítése 80122-5 Sajátos nevelési igényű tanulók nappali rendszerű általános iskolai nevelése, oktatása a 1993. évi LXIX. törvény 121. § (1) bekezdés 29. pontjában foglaltak szerinti fogyatékosság típusai:


a.) testi, érzékszervi, értelmi, beszédfogyatékos, autista, halmozottan fogyatékos, a megismerő funkciók vagy a viselkedés fejlődésének organikus okokra visszavezethető tartós és súlyos rendellenessége, b.) a megismerő funkciók vagy a viselkedés fejlődésének organikus okokra vissza nem vezethető tartós és súlyos rendellenessége. 55232-3 Iskolai intézményi közétkeztetés 80511-3 Napköziotthoni és tanulószobai foglalkozás (szorgalmi időben) Egész napos iskolaotthonos osztályok működtetése 80591-5 Oktatási célok és egyéb feladatok 92312-7 Közművelődési könyvtári tevékenység 92403-6 Diáksport 75192-2 Önkormányzatok, valamint többcélú kistérségi társulások elszámolásai Kiegészítő tevékenység: 75195-0 Intézményi étkeztetés kiegészítő tevékenységként 75195-2 Közoktatási intézményekben végzett kiegészítő tevékenységek Helyiségek, eszközök bérbeadása Tanfolyamok szervezése 2010. évben érvényes szakfeladatok: Az iskola alaptevékenysége szakfeladat rend szerint 852011-1 Általános iskolai nappali rendszerű nevelés, oktatás (1-4 évfolyam) 852021-1 Általános iskolai nappali rendszerű nevelés, oktatás (5-8 évfolyam) Emelt szintű számítástechnika-informatika oktatás Különleges helyzetben lévő tanulók nevelése, oktatása: -hátrányos helyzetű tanulók képesség-kibontakoztató, integrációs felkészítése Bázisintézményi feladatok ellátása 852012-1 Sajátos nevelési igényű általános iskolai tanulók nappali rendszerű nevelése, oktatása (1-4 évfolyam) 852022-1 Sajátos nevelési igényű általános iskolai tanulók nappali rendszerű nevelése, oktatása (5-8 évfolyam) 562913-1 Iskolai, intézményi étkeztetés 855911-1 Általános iskolai napközi otthonos nevelés 855912-1 Sajátos nevelési igényű tanulók napközi otthoni nevelése 855914-1 Általános iskolai tanulószobai nevelés 855915-1 Sajátos nevelési igényű tanulók általános iskolai tanulószobai nevelése 910123-1 Könyvtári szolgáltatások 931204-1 Iskolai, diáksport-tevékenység és támogatása 931205-1 Fogyatékossággal élők iskolai, diáksport-tevékenysége és támogatása 841901 Önkormányzatok, valamint többcélú kistérségi társulások elszámolásai Kiegészítő tevékenység: 562917-2 Munkahelyi étkeztetés 682002-2 Nem lakóingatlan bérbeadása, üzemeltetése 856099-2 Egyéb oktatást kiegészítő tevékenység



18. Az intézmény kisegítő és vállalkozási tevékenységet nem folytat. 19. Évfolyamok száma:

8

20. Az iskolába felvehető maximális tanulói létszáma nappali tagozaton: 400 fő 21. A feladat ellátását szolgáló vagyon: Nyíregyháza Megyei Jogú Város Önkormányzata tulajdonában lévő ingó és egyéb vagyon kezelése és használata a hatályos vagyonrendeletben meghatározottak szerint. A vagyoni állapotot az önkormányzat és az intézmény mindenkori leltára, értékét a mindenkori mérleg tartalmazza. 22. A vagyon feletti rendelkezés: Az intézmény által használt vagyonra és a vagyon feletti rendelkezés jogára Nyíregyháza Megyei Jogú Város Önkormányzata vagyonáról és a vagyongazdálkodás szabályairól szóló hatályos rendelet az irányadó. 23. Az iskola önállóan működő és gazdálkodó helyi költségvetési szerv. Az iskola alaptevékenységét az éves költségvetés keretében pénzeszközökből, munkaterve alapján látja el. Az iskola költségvetését felügyeleti szerve évente állapítja meg.

biztosított

II. rész Közös rendelkezések: Az alaptevékenység, kiegészítő tevékenység során felszabaduló szabad kapacitás- az ellátás színvonalának növelése érdekében – értékesíthető. A jelen Alapító Okirat hatálybalépésével egyidejűleg a Nyíregyháza Megyei Jogú Város Közgyűlése 119/2009. (V.25.) számú határozatát visszavonja.

Nyíregyháza, 2009. szeptember 15.

Csabai Lászlóné polgármester


26/b. sz. melléklet a 210/2009. (IX.28.) számú határozathoz

ALAPÍTÓ OKIRATOT MÓDOSÍTÓ OKIRAT A költségvetési szervek jogállásáról és gazdálkodásáról szóló 2008. évi CV. törvény, továbbá a közoktatásról szóló többször módosított 1993. évi LXXIX. törvény felhatalmazása alapján Nyíregyháza Megyei Jogú Város Közgyűlése a

KERTVÁROSI ÁLTALÁNOS ISKOLA Alapító okiratát az alábbiak szerint módosítja: 7. Az alapító és fenntartó szerve, címe: Nyíregyháza Megyei Jogú Város Önkormányzata 4400 Nyíregyháza, Kossuth tér l. 8. Létrehozásáról rendelkező határozat: 210/2009.(IX. 28.) számú kgy.hat. 12. Jogszabályban meghatározott közfeladat: A közoktatásról szóló 1993. évi LXXIX. törvény szerinti közoktatási feladatok: általános iskola 13. Típus szerinti besorolása: - tevékenységének jellege alapján: közszolgáltató költségvetési szerv - közszolgáltató szerv fajtája: közoktatási feladatot ellátó közintézmény - feladatellátáshoz gyakorolt funkció szerint: önállóan működő és gazdálkodó költségvetési szerv 17. 2010. január 01-től hatályos szakfeladat: Az iskola alaptevékenysége szakfeladat rend szerint 852011-1 Általános iskolai nappali rendszerű nevelés, oktatás (1-4 évfolyam) 852021-1 Általános iskolai nappali rendszerű nevelés, oktatás (5-8 évfolyam) 852012-1 Sajátos nevelési igényű általános iskolai tanulók nappali rendszerű nevelése, oktatása (1-4 évfolyam) 852022-1 Sajátos nevelési igényű általános iskolai tanulók nappali rendszerű nevelése, oktatása (5-8 évfolyam) 562913-1 Iskolai, intézményi étkeztetés 855911-1 Általános iskolai napközi otthonos nevelés 855912-1 Sajátos nevelési igényű tanulók napközi otthoni nevelése 855914-1 Általános iskolai tanulószobai nevelés 855915-1 Sajátos nevelési igényű tanulók általános iskolai tanulószobai nevelése 910123-1 Könyvtári szolgáltatások 931204-1 Iskolai, diáksport-tevékenység és támogatása


931205-1 Fogyatékossággal élők iskolai, diáksport-tevékenysége és támogatása 841901 Önkormányzatok, valamint többcélú kistérségi társulások elszámolásai Kiegészítő tevékenység: 562917-2 Munkahelyi étkeztetés 682002-2 Nem lakóingatlan bérbeadása, üzemeltetése 856099-2 Egyéb oktatást kiegészítő tevékenység 23. Az iskola önállóan működő és gazdálkodó helyi költségvetési szerv. Az iskola alaptevékenységét az éves költségvetés keretében pénzeszközökből, munkaterve alapján látja el. Az iskola költségvetését felügyeleti szerve évente állapítja meg.

Nyíregyháza, 2009. szeptember 15.

Csabai Lászlóné polgármester


biztosított

4. sz. melléklet

A teljesítményértékelés dokumentumai


4/a. sz. melléklet

Minősítési lap (1992. évi XXXIII. törvény 1. számú melléklete) 1. A közalkalmazott személyi adatai Neve (születési neve): .............................................................................................................................................. Anyja neve: ............................................................................................................................................. Születési hely, idő: ............................................................................................................................................ 2. A közalkalmazotti jogviszonnyal kapcsolatos adatok A közalkalmazotti jogviszony kezdete: ........................................................................................ A közalkalmazott besorolása: ........................................................................................ A vezetői megbízás/munkakör betöltésének kezdete: ......................................................................................... A minősítés indoka: .............................................................................................................................................. 3. A közalkalmazott minősítésének szempontjai 3.1. A munkakör ellátása szempontjából szükséges szakmai ismeretek Kiemelkedő (3 pont) - Megfelelő (2 pont) - Kevéssé megfelelő (1 pont) - Nem megfelelő (0 pont) Szöveges indokolás: ............................................................................................................................................... 3.2. A munkakör ellátása során végzett szakmai, gyakorlati munka Kiemelkedő - Megfelelő - Kevéssé megfelelő - Nem megfelelő Szöveges indokolás: ............................................................................................................................................... 119 Kertvárosi Általános Iskola 4400 Nyíregyháza, Könyök u. 1/a [email protected]

3.3. A szakmai munkával kapcsolatos problémamegoldó képesség Kiemelkedő - Megfelelő - Kevéssé megfelelő - Nem megfelelő Szöveges indokolás: ............................................................................................................................................... 3.4. A munkavégzéssel kapcsolatos felelősség és hivatástudat Kiemelkedő - Megfelelő - Kevéssé megfelelő - Nem megfelelő Szöveges indokolás: ............................................................................................................................................... 3.5. A munkavégzéssel kapcsolatos pontosság, szorgalom, igyekezet Kiemelkedő - Megfelelő - Kevéssé megfelelő - Nem megfelelő Szöveges indokolás: ............................................................................................................................................... 4. Vezetői megbízásához/munkakörhöz kapcsolódó minősítési szempontok 4.1. A vezető által irányított szervezeti egység/intézmény munkájának színvonala Kiemelkedő - Megfelelő - Kevéssé megfelelő - Nem megfelelő Szöveges indokolás: ............................................................................................................................................... 4.2. A vezető által irányított szervezeti egység/intézmény munkavégzésének szervezése Kiemelkedő - Megfelelő - Kevéssé megfelelő - Nem megfelelő Szöveges indokolás: ............................................................................................................................................... 5. A közalkalmazott munkavégzésével kapcsolatos egyéb lényeges körülmény, megjegyzés, a kevéssé alkalmas területek fejlesztésére vonatkozó javaslatok, célkitűzések: ................................................................................................................................................. ................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................


6. A közalkalmazott minősítése kiválóan alkalmas (80 - 100%) alkalmas (60 - 79%) kevéssé alkalmas (30 - 59%) alkalmatlan (30% alatt) 7. A közalkalmazott által a minősítésre tett észrevétel: ................................................................................................................................................. ................................................................................................................................................. ................................................................................................................................................. ... Dátum:………………………………………

A minősítés megállapításait a közalkalmazottal ismertettem.

…………………………………………….. a minősítést végző aláírása A minősítés tartalmát ismerem, észrevételeimet megtettem. …………………………………………….. a minősített aláírása


4/b. sz. melléklet

Pedagógusok teljesítményértékelése Összesítő értékelés (ÖSSZ) Ö

M

Az értékelés szempontjai

I

Összesítő értékelés részpontok átlagának egészre kerekített értéke (Ö+M+I átlaga)

1. A munkakör ellátása szempontjából szükséges szakmai ismeretek 2. A munkakör ellátása során végzett szakmai, gyakorlati munka 3. A szakmai munkával kapcsolatos problémamegoldó-képesség 4. A munkavégzéssel kapcsolatos felelősség és hivatástudat 5. A munkavégzéssel kapcsolatos pontosság, szorgalom, igyekezet A pedagógus kapott összpontszáma:

Az értékelési szempontokban meghatározott tevékenységek értékelésére adható pontszámok összesen: 15 pont = 100 % A pedagógus kapott összpontszáma: ……………… pont = ……………… % Szöveges minősítés: Kiválóan alkalmas - 80-100 % Alkalmas - 60-79 % Kevésbé alkalmas - 30-59 % Alkalmatlan - 30 % alatt 122 Kertvárosi Általános Iskola 4400 Nyíregyháza, Könyök u. 1/a [email protected]

4/c. sz. melléklet

Pedagógusok teljesítményértékelése Vezetői megbízás esetén Összesítő értékelés (ÖSSZ) Ö

M


I

Összesítő értékelés részpontok átlagának egészre kerekített érték (Ö+M+I átlaga)

1. A munkakör ellátása szempontjából szükséges szakmai ismeretek 2. A munkakör ellátása során végzett szakmai, gyakorlati munka 3. A szakmai munkával kapcsolatos problémamegoldó-képesség 4. A munkavégzéssel kapcsolatos felelősség és hivatástudat 5. A munkavégzéssel kapcsolatos pontosság, szorgalom, igyekezet 6. Vezetői megbízáshoz kapcsolódó minősítés A pedagógus kapott összpontszáma: Az értékelési szempontokban meghatározott tevékenységek értékelésére adható pontszámok összesen: 18 pont = 100 % A pedagógus kapott összpontszáma: ……………… pont = ……………… % Szöveges minősítés: Kiválóan alkalmas - 80-100 % Alkalmas - 60-79 % Kevésbé alkalmas - 30-59 % Alkalmatlan - 30 % alatt


4/d. sz. melléklet

Nem pedagógus munkakörben dolgozók teljesítményértékelése Összesítő értékelés (ÖSSZ)

Az értékelés szempontjai Ö

I

Összesítő értékelés részpontok átlagának egészre kerekített értéke (Ö+I átlaga)

1. A munkakör ellátása szempontjából szükséges szakmai ismeretek 2. A munkakör ellátása során végzett szakmai, gyakorlati munka 3. A szakmai munkával kapcsolatos problémamegoldó-képesség 4. A munkavégzéssel kapcsolatos felelősség és hivatástudat 5. A munkavégzéssel kapcsolatos pontosság, szorgalom, igyekezet A nem pedagógus munkakörben dolgozó kapott összpontszám

Az értékelési szempontokban meghatározott tevékenységek értékelésére adható pontszámok összesen: 15 pont = 100 % A nem pedagógus munkakörben dolgozó kapott összpontszáma: ……………… pont = ……………… % Szöveges minősítés: Kiválóan alkalmas - 80-100 % Alkalmas - 60-79 % Kevésbé alkalmas - 30-59 % Alkalmatlan - 30 % alatt 124 Kertvárosi Általános Iskola 4400 Nyíregyháza, Könyök u. 1/a [email protected]

4/b/1. sz. melléklet

Pedagógusok teljesítményértékelése Önértékelés (Ö)


Az egyes szempontokban meghatározott tevékenységek ellátásának értékelésére adható pontok

1. A munkakör ellátása szempontjából szükséges szakmai ismeretek kiemelkedő 3 pont 2 pont 1.1. Rendelkezik a pedagógus munka- megfelelő kevéssé megfelelő 1 pont kör betöltéséhez szükséges nem megfelelő 0 pont végzettséggel 1.2. Részt vesz szakmai továbbképzéseken, folyamatosan nyomon követi a pedagógiai, módszertani, szakmai változásokat

kiemelkedő 3 pont megfelelő 2 pont kevéssé megfelelő 1 pont nem megfelelő 0 pont

Összesítve – részpontok átlaga 2. A munkakör ellátása során végzett szakmai, gyakorlati munka 2.1. A tanórákra, foglalkozásokra való tervszerű felkészülés, a tanórák, foglalkozások eredményes megtartása



Az egyes szempontokban meghatározott tevékenységek ellátásának értékelésére kapott pontok

3 pont 2.2. Alkotójellegű légkör biztosítása a kiemelkedő megfelelő 2 pont tanítási órákon, foglalkozásokon kevéssé megfelelő 1 pont (tanulók motiválása) nem megfelelő 0 pont 3 pont 2.3. A tanulók fejlődésének, munkájána kiemelkedő megfelelő 2 pont folyamatos mérése, objektív kevéssé megfelelő 1 pont értékelése nem megfelelő 0 pont

2.4. A tanulók személyiségének formálása

2.5. A pedagógus előadásmódja, kérdéskultúrája, egyénisége, hangneme

2.6. Tanórán kívüli nevelőmunka

kiemelkedő 3 pont megfelelő 2 pont kevéssé megfelelő 1 pont nem megfelelő 0 pont kiemelkedő 3 pont megfelelő 2 pont kevéssé megfelelő 1 pont nem megfelelő 0 pont kiemelkedő 3 pont megfelelő 2 pont kevéssé megfelelő 1 pont nem megfelelő 0 pont

kiemelkedő 3 pont 2.7. Konstruktív és kreatív részvétel a megfelelő 2 pont szakmai közösségi munkában kevéssé megfelelő 1 pont nem megfelelő 0 pont Összesítve – részpontok átlaga


3. A szakmai munkával kapcsolatos problémamegoldó-képesség

3.1. A pedagógus kapcsolattartása a tanulókkal


3.2. A pedagógus kapcsolattartása a kollégákkal


3.3. A pedagógus kapcsolattartása a szülőkkel


3.4. Kreativitás, önálló munkavégzés


Összesítve – részpontok átlaga 4. A munkavégzéssel kapcsolatos felelősség és hivatástudat

4.1. Elkötelezettsége az intézmény sikeres működése iránt



3 pont 4.2. Tehetséggondozásban való részvétekiemelkedő tanítási órán, tanítási órán kívül megfelelő 2 pont versenyeztetés kevéssé megfelelő 1 pont nem megfelelő 0 pont

4.3. Felzárkóztatásban való részvétel tanítási órán és tanítási órán kívül

4.4. Aktivitása az iskola életét meghatározó dokumentumok elkészítésében

4.5. Az éves munkatervben vállalt feladatok ellátása


Összesítve – részpontok átlaga

5. A munkavégzéssel kapcsolatos pontosság, szorgalom, igyekezet 5.1.

Az adminisztrációs kötelezettségek pontos, gondos, igényes, folyamatos (naprakész, hétrekész) teljesítése



5.2. A tanórák, foglalkozások pontos kezdése, pontos befejezése

5.3. Ügyeleti feladatok ellátása

5.4. Határidők pontos betartása


kiemelkedő 3 pont megfelelő 2 pont kevéssé megfelelő 1 pont nem megfelelő 0 pont kiemelkedő 3 pont megfelelő 2 pont kevéssé megfelelő 1 pont nem megfelelő 0 pont




Pedagógusok teljesítményértékelése Munkaközösség értékelése (M)



1. A munkakör ellátása szempontjából szükséges szakmai ismeretek

1.1. Rendelkezik a pedagógus munkakör betöltéséhez szükséges végzettséggel 1.2. Részt vesz szakmai továbbképzéseken, folyamatosan nyomon követi a pedagógiai, módszertani, szakmai változásokat


Összesítve – részpontok átlaga 2. A munkakör ellátása során végzett szakmai, gyakorlati munka 2.1. A tanórákra, foglalkozásokra val tervszerű felkészülés, a tanórák, foglalkozások eredményes megtartása

kiemelkedő 3 pont megfelelő 2 pont kevéssé megfelelő 1 pont nem megfelelő 0 pont 130



2.2. Alkotójellegű légkör biztosítása kiemelkedő 3 pont tanítási órákon, foglalkozásokon megfelelő 2 pont (tanulók motiválása) kevéssé megfelelő 1 pont nem megfelelő 0 pont kiemelkedő 3 pont 2.3. A tanulók fejlődésének, 2 pont munkájának folyamatos mérése, megfelelő kevéssé megfelelő 1 pont objektív értékelése nem megfelelő 0 pont







3. A szakmai munkával kapcsolatos problémamegoldóképesség kiemelkedő 3 pont 3.1. A pedagógus kapcsolattartása a megfelelő 2 pont tanulókkal kevéssé megfelelő 1 pont nem megfelelő 0 pont kiemelkedő 3 pont 3.2. A pedagógus kapcsolattartása a megfelelő 2 pont kollégákkal kevéssé megfelelő 1 pont nem megfelelő 0 pont kiemelkedő 3 pont 3.3. A pedagógus kapcsolattartása a megfelelő 2 pont szülőkkel kevéssé megfelelő 1 pont nem megfelelő 0 pont kiemelkedő 3 pont megfelelő 2 pont 3.4. Kreativitás, önálló munkavégzés kevéssé megfelelő 1 pont nem megfelelő 0 pont Összesítve – részpontok átlaga 4. A munkavégzéssel kapcsolatos felelősség és hivatástudat




4.2. Tehetséggondozásban való részvétel tanítási órán, tanítási órán kívül - versenyeztetés


kiemelkedő 3 pont 2 pont 4.3. Felzárkóztatásban való részvétel megfelelő kevéssé megfelelő 1 pont tanítási órán és tanítási órán nem megfelelő 0 pont kívül 4.4. Aktivitása az iskola életét meghatározó dokumentumok elkészítésében




5. A munkavégzéssel kapcsolatos pontosság, szorgalom, igyekezet 5.1. Az adminisztrációs kötelezettségek pontos, gondos, igényes, folyamatos (naprakész, hétrekész) teljesítése



kiemelkedő 3 pont 5.2. A tanórák, foglalkozások pontos megfelelő 2 pont kezdése, pontos befejezése kevéssé megfelelő 1 pont nem megfelelő 0 pont







Pedagógusok teljesítményértékelése Igazgató értékelése (I)



1. A munkakör ellátása szempontjából szükséges szakmai ismeretek kiemelkedő 3 pont 2 pont 1.1. Rendelkezik a pedagógus munka- megfelelő kevéssé megfelelő 1 pont kör betöltéséhez szükséges nem megfelelő 0 pont végzettséggel 1.2. Részt vesz szakmai továbbképzéseken, folyamatosan nyomon követi a pedagógiai, módszertani, szakmai változásokat


Összesítve – részpontok átlaga 2. A munkakör ellátása során végzett szakmai, gyakorlati munka 2.1. A tanórákra, foglalkozásokra való tervszerű felkészülés, a tanórák, foglalkozások eredményes megtartása




3 pont 2.2. Alkotójellegű légkör biztosítása a kiemelkedő tanítási órákon, foglalkozásokon megfelelő 2 pont (tanulók motiválása) kevéssé megfelelő 1 pont nem megfelelő 0 pont 2.3. A tanulók fejlődésének, munkájának folyamatos mérése, objektív értékelése








3. A szakmai munkával kapcsolatos problémamegoldó-képesség

3.1. A pedagógus kapcsolattartása a tanulókkal


3.2. A pedagógus kapcsolattartása a kollégákkal


3.3. A pedagógus kapcsolattartása a szülőkkel


kiemelkedő 3 pont megfelelő 2 pont 3.4. Kreativitás, önálló munkavégzés kevéssé megfelelő 1 pont nem megfelelő 0 pont Összesítve – részpontok átlaga 4. A munkavégzéssel kapcsolatos felelősség és hivatástudat




4.2. Tehetséggondozásban való részvétel tanítási órán, tanítási órán kívül - versenyeztetés


kiemelkedő 3 pont 4.3. Felzárkóztatásban való részvétel megfelelő 2 pont tanítási órán és tanítási órán kívül kevéssé megfelelő 1 pont nem megfelelő 0 pont 4.4. Aktivitása az iskola életét meghatározó dokumentumok elkészítésében




5. A munkavégzéssel kapcsolatos pontosság, szorgalom, igyekezet 5.1. Az adminisztrációs kötelezettségek pontos, gondos, igényes, folyamatos (naprakész, hétre-kész) teljesítése



kiemelkedő 3 pont 5.2. A tanórák, foglalkozások pontos megfelelő 2 pont kezdése, pontos befejezése kevéssé megfelelő 1 pont nem megfelelő 0 pont






4/d/1. sz. melléklet

Nem pedagógus munkakörben dolgozók teljesítményértékelése Önértékelés (Ö)




1. A munkakör ellátása szempontjából szükséges szakmai ismeretek kiemelkedő 3 pont megfelelő 2 pont 1.1. A munkakör ellátásához szükséges szakmai ismeretek, kevéssé megfelelő 1 pont 0 pont tapasztalatok (szakmai végzett- nem megfelelő ség, szükséges kompetenciák, képzéseken, szakmai továbbképzéseken való részvétel) 1.2.

Előírások, szabályok ismerete, betartása, munkaköri feladatok ellátása (SZMSZ-ben, Házirendben, munkaköri leírásban, egyéb belső dokumentumokban foglalt előírások, szabályok ismerete, betartása /tűzvédelem, munkavédelem, balesetbédelem/)




2. A munkakör ellátása során végzett szakmai, gyakorlati munka kiemelkedő 3 pont 2.1. A munka minősége (önálló megfelelő 2 pont munkavégzés, takarékosság, ingatlanok, berendezési tárgyak, kevéssé megfelelő 1 pont 0 pont felszerelések állagának védelme, nem megfelelő odafigyelés a veszélyes és veszély jelentő tárgyakra a gyerekek testi épségének védelmében) 2.2. Ellenőrzések tapasztalatai (munkaidő kihasználás, tisztaság, rend, munkaszervezés, következetesség, odafigyelés)


Összesítve – részpontok átlaga 3. A szakmai munkával kapcsolatos problémamegoldó-képesség kiemelkedő 3 pont 2 pont 3.1. Együttműködési készség (egyén megfelelő és csoport érdek, elkötelezettség, kevéssé megfelelő 1 pont 0 pont viselkedési normák, tolerancia, nem megfelelő kommunikáció gyerekekkel, szülőkkel, kollégákkal, munkatársakkal)


kiemelkedő 3 pont 3.2. Emberi kapcsolatok, 2 pont együttműködés, kommunikáció, megfelelő konfliktuskezelés (gyerekekkel, kevéssé megfelelő 1 pont 0 pont szülőkkel, kollégákkal, vezetőkke nem megfelelő empátia, tolerancia, viselkedési normák, megjelenés, érzelmek, indulatok kezelése) Összesítve – részpontok átlaga 4. A munkavégzéssel kapcsolatos felelősség és hivatástudat kiemelkedő 3 pont megfelelő 2 pont 4.1. Többletek: terhelhetőség, vállalások (a kötelező munkaköri kevéssé megfelelő 1 pont 0 pont túl is vállal feladatot: helyettesítés nem megfelelő egyéb intézményi megbízások) Összesítve – részpontok átlaga 5. A munkavégzéssel kapcsolatos pontosság, szorgalom, igyekezet kiemelkedő 3 pont 5.1. Munkafegyelem, pontosság megfelelő 2 pont (rendszeresség, munkaerkölcs, munkakezdés, - befejezés, ügyelet kevéssé megfelelő 1 pont nem megfelelő 0 pont határidők betartása, részvétel a közösség munkájában)


3 pont 5.2. Adminisztrációs tevékenység* kiemelkedő megfelelő 2 pont (nyomtatványok, bizonylatok, dokumentumok – megléte, tartalm kevéssé megfelelő 1 pont nem megfelelő 0 pont naprakészsége, külalakja) Összesítve – részpontok átlaga *

Gazdasági-ügyviteli dolgozóknál, gyermekfelügyelőknél


4/d/2. sz. melléklet

Nem pedagógus munkakörben dolgozók teljesítményértékelése Igazgató értékelése (I)




1. A munkakör ellátása szempontjából szükséges szakmai ismeretek kiemelkedő 3 pont megfelelő 2 pont 3.1. A munkakör ellátásához szükséges szakmai ismeretek, kevéssé megfelelő 1 pont 0 pont tapasztalatok (szakmai végzett- nem megfelelő ség, szükséges kompetenciák, képzéseken, szakmai továbbképzéseken való részvétel) 1.2. Előírások, szabályok ismerete, betartása, munkaköri feladatok ellátása (SZMSZ-ben, Házirendben, munkaköri leírásban, egyéb belső dokumentumokban foglalt előírások, szabályok ismerete, betartása /tűzvédelem, munkavédelem, balesetbédelem/)




2. A munkakör ellátása során végzett szakmai, gyakorlati munka 2.1. A munka minősége (önálló munkavégzés, takarékosság, ingatlanok, berendezési tárgyak, felszerelések állagának védelme, odafigyelés a veszélyes és veszélyt jelentő tárgyakra a gyerekek testi épségének védelmében)


2.2. Ellenőrzések tapasztalatai (munkaidő kihasználás, tisztaság, rend, munkaszervezés, következetesség, odafigyelés)


Összesítve – részpontok átlaga 3. A szakmai munkával kapcsolatos problémamegoldó-képesség 3.1. Együttműködési készség (egyéni és csoport érdek, elkötelezettség, viselkedési normák, tolerancia, kommunikáció gyerekekkel, szülőkkel, kollégákkal, munkatársakkal)


kiemelkedő 3 pont 3.2. Emberi kapcsolatok, 2 pont együttműködés, kommunikáció, megfelelő konfliktuskezelés (gyerekekkel, kevéssé megfelelő 1 pont 0 pont szülőkkel, kollégákkal, vezetők- nem megfelelő kel; empátia, tolerancia, viselkedési normák, megjelenés, érzelmek, indulatok kezelése) 145 Kertvárosi Általános Iskola 4400 Nyíregyháza, Könyök u. 1/a [email protected]

Összesítve – részpontok átlaga 4. A munkavégzéssel kapcsolatos felelősség és hivatástudat 4.1. Többletek: terhelhetőség, vállalások (a kötelező munkakörin túl is vállal feladatot: helyettesítés, egyéb intézményi megbízások)


Összesítve – részpontok átlaga 5. A munkavégzéssel kapcsolatos pontosság, szorgalom, igyekezet kiemelkedő 3 pont 5.1. Munkafegyelem, pontosság megfelelő 2 pont (rendszeresség, munkaerkölcs, kevéssé megfelelő 1 pont munkakezdés, - befejezés, nem megfelelő 0 pont ügyelet, határidők betartása, részvétel a közösség munkájában) 5.2.

Adminisztrációs tevékenység* (nyomtatványok, bizonylatok, dokumentumok – megléte, tartalma, naprakészsége, külalakja)


Összesítve – részpontok átlaga *

Gazdasági-ügyviteli dolgozóknál, gyermekfelügyelőknél


MINŐSÉGIRÁNYÍTÁSI PROGRAMJA

Recommend Documents