Ministerstvo obchodu a průmyslu České republiky Na Františku 32, Praha 1, PSČ 110 15 IČ: 47009109 vás v y z ý v á ve zjednodušeném podlimitním řízení k podání nabídky a k prokázání splnění kvalifikace veřejné zakázky na poskytování služby – „Ubytování zaměstnanců MPO ČR“
VÝZVA 1) Vymezení plnění veřejné zakázky: Předmětem plnění veřejné zakázky je poskytování služby - ubytování 30 zaměstnanců MPO ČR. Zadavatel požaduje variabilnost ubytovací kapacity dle aktuální potřeby zadavatele. Specifikace požadovaných služeb: Zadavatel požaduje ubytování zaměstnanců MPO ČR v pokojích
s dispozicí buňkového systému s příslušenstvím s jedním vstupem z chodby obsahující dva jednolůžkové pokoje se společným příslušenstvím, kuchyňskou linkou se standardním základním vybavením, požaduje variabilnost ubytovací kapacity dle potřeb zadavatele, přičemž zadavatel předpokládá maximální rozsah plnění poskytnutí ubytování maximálně 30 zaměstnanců /měsíc. Dále zadavatel požaduje standardní vybavení pokojů včetně lůžkovin, denní úklid, výměnu ložního prádla min 1x za 10 dnů, rozvod TV a telefonu, možnost využívání společných prostor ubytovny a dalších souvisejících služeb, které budou součástí, využívání parkoviště osobních vozidel. 2) Doba a místo plnění veřejné zakázky: Doba poskytování služby: 1 rok Zahájení plnění veřejné zakázky: 1.10.2008 (předpoklad) Ukončení plnění veřejné zakázky: 30.9.2009 Místo plnění veřejné zakázky : území hl.m. Prahy
3) Požadavky na prokázání kvalifikačních kritérií: Zadavatel požaduje prokázat základní kvalifikační předpoklady zájemce v rozsahu uvedeném v §53 odst. 1 písm. a - i) zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách v platném znění, způsobem uvedeným v § 62 odst. 2 zákona. Dále zadavatel požaduje prokázat profesní kvalifikační předpoklady zájemce v rozsahu dle § 54 písm. a - b) zákona, způsobem uvedeným v § 57 odst. 1 a 2 zákona. (Předkládá-li nabídku více osob společně požaduje zadavatel prokázání základních kvalifikačních předpokladů uvedených v první větě tohoto článku od všech těchto osob současně se smlouvou, ve které bude obsažen závazek, že všichni tito dodavatelé budou vůči zadavateli a třetím osobám z jakýchkoliv právních vztahů vzniklých v souvislosti s veřejnou zakázkou zavázáni společně a nerozdílně, a to po celou dobu plnění veřejné zakázky i po dobu trvání jiných závazků vyplývajících z veřejné zakázky (§ 51 odst.6 zákona). Pokud dodavatel prokazuje splnění určité části kvalifikace podle § 50 odst. 1 prostřednictvím subdodavatele, předloží spolu s kvalifikací smlouvu uzavřenou se subdodavatelem, z níž vyplývá závazek subdodavatele k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky.
Prokazuje-li dodavatel splnění základních kvalifikačních předpokladů podle § 53 odst. 1 a profesních kvalifikačních předpokladů podle § 54 způsobem podle § 127 (výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů), nesmí být tento výpis k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší než 3 měsíce 4) Způsob zpracování nabídky a dokladů k prokázání kvalifikace Zájemce je povinen předložit svoji nabídku na plnění veřejné zakázky písemně. Nabídka musí obsahovat identifikační údaje o zájemci v tomto členění: obchodní jméno zájemce (v případě fyzické osoby jméno, příjmení, případně obchodní firma), právní forma zájemce ( a.s., s.r.o., fyzická osoba, apod.), u fyzické osoby musí být uvedeno též rodné číslo nebo datum narození, sídlo zájemce (v případě fyzické osoby bydliště, případně místo podnikání, je-li odlišné od bydliště), identifikační číslo a daňové identifikační číslo, byla-li přidělena, jméno a příjmení statutárního orgánu nebo jeho členů, případně jiné fyzické osoby oprávněné jednat jménem či za zájemce, číslo telefonu a faxu zájemce, bankovní spojení a číslo účtu zájemce. Návrh smlouvy a prohlášení dle § 68 odst. 2 zákona, že zájemce je vázán celým obsahem nabídky po celou dobu běhu zadávací lhůty, musí být podepsány osobou oprávněnou jednat jménem či za zájemce. Pokud nabídku předkládá více osob společně, musí předložit současně s doklady prokazujícími splnění kvalifikačních předpokladů smlouvu, ve které je obsažen závazek, že všichni tito dodavatelé budou vůči veřejnému zadavateli a třetím osobám z jakýchkoliv právních vztahů vzniklých v souvislosti s veřejnou zakázkou zavázáni společně a nerozdílně, a to po celou dobu plnění veřejné zakázky i po dobu trvání jiných závazků vyplývajících z veřejné zakázky. Zájemce je povinen předložit nabídku jako samostatný svazek a doklady k prokázání kvalifikace jako samostatný svazek. Každý ze svazků podá zájemce jako celek, a to zpracovaný v českém jazyce (informace o kvalifikaci mohou být předloženy též v jazyce slovenském) v originále a 1 kopii. Jednotlivé listy každého ze svazků musí být spolu pevně spojeny, musí být zabezpečeny proti neoprávněné manipulaci (např. proražením jednotlivých listů a jejich spojením tkanicí s pečetí) a dále očíslované nepřerušenou vzestupnou číselnou řadou. První stránka každého ze svazků musí obsahovat přehled jednotlivých dokumentů s uvedením čísla stránky, posledním listem každého ze svazků musí být čestné prohlášení zájemce s uvedením počtu listů v příslušném svazku.
5) Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny: Zájemce stanoví nabídkovou cenu za splnění veřejné zakázky v souladu se zadávacími podmínkami, a to absolutní částkou v českých korunách. Nabídková cena musí být stanovena jako cena nejvýše přípustná v členění: cena bez DPH, sazba DPH v % a její výše v Kč a celková nabídková cena vč. DPH. Nabídková cena musí být rozpracována a členěna následovně: Nabídková cena za ubytování jednoho zaměstnance/ den - na samostatném pokoji s příslušenstvím (bez DPH) výše DPH nabídková cena za jednoho zaměstnance/den (včetně DPH)
………………Kč ………………Kč ………………Kč
Nabídková cena za ubytování jednoho zaměstnance/ 365 dnů - na samostatném pokoji s příslušenstvím (bez DPH)
………………Kč
výše DPH nabídková cena za jednoho zaměstnance/ 365 dnů (včetně DPH)
………………Kč ………………Kč
Nabídková cena za ubytování 30 zaměstnanců/ 365 dnů - na samostatných pokojích s příslušenstvím (bez DPH) výše DPH Celková nabídková cena za 30 zaměstnanců/ 365 dnů (včetně DPH)
………………Kč ………………Kč ………………Kč
Cena za poskytnuté služby bude zájemcem fakturována dle skutečného počtu ubytovaných zaměstnanců MPO ČR za každý jednotlivý měsíc. 6) Podmínky, za nichž je možno překročit výši nabídkové ceny Překročit výši nabídkové ceny lze pouze v případě, že dojde ke změně daňových předpisů majících prokazatelný vliv na výši nabídkové ceny. 7) Platební podmínky Úhrada za plnění veřejné zakázky bude prováděna v české měně, vždy na základě příslušného daňového dokladu vystaveného vybraným zájemcem ve smyslu zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. DPH bude účtována v zákonem stanovené výši platné v den uskutečnění zdanitelného plnění. Splatnost dokladu bude 21 dnů od předání zadavateli. Vybraný zájemce bude vystavovat daňové doklady – faktury formou měsíčního dílčího plnění dle skutečně provedených služeb. Faktury budou doloženy zjišťovacím protokolem a soupisem ubytovaných zaměstnanců s uvedením počtu ubytovacích dnů celkem v členění dle specifikace s uvedením minimálně souhrnné položky, ceny za jednotku, množství a výsledné ceny za příslušnou položku. Dnem uskutečnění zdanitelného plnění bude nejpozději poslední den příslušného kalendářního měsíce. 8) Místo pro podávání nabídky a dokladů k prokázání kvalifikace, doba v níž lze nabídky a doklady k prokázání kvalifikace podat osobně: Zájemce podá svou nabídku a doklady k prokázání kvalifikace osobně nebo poštou tak, aby byly zástupci zadavatele Mgr. Josefu Pavelkovi, doručeny na jeho adresu Společná advokátní kancelář Balcar, Prokopec, Veselý a partneři, Štěpánská 20, Praha 1, PSČ 110 00, nejpozději do 27.6.2008, ve 12.00 hodin. Za rozhodující pro doručení nabídky a dokladů k prokázání kvalifikace je okamžik převzetí obou dokumentů zástupcem zadavatele. V případě osobního podání nabídky je zájemce povinen oba dokumenty podat v podatelně na adrese zástupce zadavatele – viz čl.11.b) (pondělí až čtvrtek od 9.00 do 17.30, a v pátek od 9.00 do 15.00 hod.) V případě podání prostřednictvím pošty je zájemce povinen zaslat oba dokumenty na adresu zástupce zadavatele uvedenou ve výzvě – viz čl.11.b) Nabídku a doklady k prokázání kvalifikace musí zájemce podat ve dvou samostatných neprůhledných obalech (obálkách), zabezpečených proti neoprávněné manipulaci přelepením, označených názvem „Ubytování pro MPO“ - nabídka, a „Ubytování pro MPO“ - kvalifikační kritéria, opatřených na uzavření razítkem případně podpisem zájemce, je-li fyzickou osobou nebo podpisem statutárního zástupce, je-li právnickou osobou. 9) Otevírání obálek s nabídkami Otevírání obálek s nabídkami, které se uskuteční ve 13.00 dne 30.6.2006 na MPO ČR, Na Františku 32, Praha 1, PSČ 110 15, zasedací místnost v 2 patře, č. dv. 260, mají právo se účastnit zájemci, jejichž nabídky byly zadavateli doručeny ve lhůtě pro podání nabídek.
Komise pro otevírání obálek otevře obálky s nabídkami podle pořadového čísla a kontroluje, zda a) je nabídka zpracovaná v požadovaném jazyku b) jsou návrh smlouvy a prohlášení zájemce podle § 68 odst. 2 zákona podepsány osobou oprávněnou jednat jménem či za zájemce c) nabídka obsahuje všechny součásti požadované zákonem či zadavatelem v zadávacích podmínkách. Zájemcům přítomným otevírání obálek sděluje komise po provedení kontroly úplnosti identifikační údaje zájemce a informaci o tom, zda nabídka splňuje požadavky podle § 71 odst. 8 zákona. 10) Lhůta pro oznámení rozhodnutí zadavatele: Zadavatel oznámí zájemci své rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky nejpozději do konce lhůty, po kterou je zájemce svou nabídkou vázán, přičemž tato činí 180 kalendářních dnů. 11) Název, sídlo, právní forma, telefon a fax zadavatele a zástupce zadavatele: a) Zadavatel: Ministerstvo obchodu a průmyslu České republiky, Na Františku 32, Praha 1, PSČ 110 15, IČ:47009109, jménem zadavatele je oprávněn jednat PhDr. Richard Májíček, ředitel personálního odboru, tel: 224852349, fax: 224852411. b) Zástupce zadavatele: Mgr. Josef Pavelka, advokát Společné advokátní kanceláře Balcar, Prokopec, Veselý a partneři, se sídlem Štěpánská 20, Praha 1, PSČ 110 00, ČAK: 10560, tel. 222231133, fax: 222231819, e-mail:
[email protected] 12) Zadávací dokumentace Zadávací dokumentaci tvoří obchodní podmínky – návrh smlouvy o ubytování, které jsou součástí této výzvy. Pro vyžádání dodatečných informací k zadávacím podmínkám zadavatel stanovuje termín do 22.6.2008. Nesplnění podmínek zadávacího řízení a nedodržení podmínek zadávací dokumentace zájemcem je důvod pro vyloučení nabídky zájemce z dalšího posuzování a hodnocení nabídek. Zadavatel stanovil v obchodních podmínkách minimální požadavky, které musí zájemce dodržet, nesmí je nijak omezit či snížit, může však nad tento rámec nabídnout podmínky výhodnější. 13) Subdodavatelé Pokud zájemce předpokládá plnění části veřejné zakázky subdodavatelem, předloží v nabídce prohlášení tohoto subdodavatele, že plnění vyplývající z veřejné zakázky přijímá. V případě, že zájemce nebude subdodavatele předpokládat, musí doložit prohlášení, že službu poskytne výhradně sám bez subdodavatelů. 14) Další podmínky veřejné zakázky:
a) Zadavatel si vyhrazuje právo zadání veřejné zakázky do uzavření smlouvy zrušit podle § 84 odst. 4 zákona b) Zájemce při zpracování nabídky je povinen vycházet z obchodních podmínek, které musí bezvýhradně dodržet (vzoru smlouvy o ubytování), a stejně tak ze všech dalších součástí zadávacích podmínek. c) Zadavatel nepřipouští variantní řešení.
d) Zadavatel si vyhrazuje právo možnosti posunu uvedeného předpokládaného termínu zahájení plnění služby s ohledem na ukončení výběrového řízení a na své provozní a organizační potřeby a vybranému zájemci z takového posunu za žádných okolností nemůže vyplývat právo na účtování jakýchkoliv smluvních pokut, navýšení cen či náhrad škod.. e) Zájemce nemá nárok na úhradu nákladů spojených s jeho účastí v zadávacím řízení.
15) Způsob hodnocení nabídek: K hodnocení nabídek zájemců stanovil zadavatel níže uvedená kritéria a jejich váhy: 1. Výše nabídkové ceny za ubytování 30 zaměstnanců/ 365 dnů v Kč bez DPH 2. Vzdálenost ubytovacího zařízení od MPO v Km 3. Dostupnost MHD 4. Celková kvalita ubytovacího zařízení
váha 40 % váha 10 % váha 20 % váha 30 %
Pro hodnocení nabídek bude použito bodovací stupnice v rozsahu 0 až 100 bodů. Každé jednotlivé nabídce bude dle dílčího kritéria přidělena bodová hodnota, která odráží úspěšnost předmětné nabídky v rámci dílčího kriteria. Pro číselně vyjádřitelná kritéria, pro která má nejvhodnější nabídka minimální hodnotu kritéria ( cena, vzdálenost ubyt. zařízení), získá hodnocená nabídka bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nejvhodnější nabídky k hodnocené nabídce. Kritérium dostupnosti MHD bude bodově hodnoceno takto: přímá návaznost na MHD, nepřímá (docházková) návaznost na MHD do 10 min.chůze, nepřímá (docházková) návaznost na MHD do 20 min. chůze. Jednotlivá bodová ohodnocení nabídek dle dílčích kritérií budou vynásobena příslušnou vahou daného kritéria. Na základě součtu výsledných hodnot u jednotlivých nabídek hodnotící komise stanoví pořadí úspěšnosti jednotlivých nabídek tak, že jako nejúspěšnější bude stanovena nabídka, která dosáhla nejvyšší hodnoty. V Praze dne 10.6.2008 za zadavatele PhDr. Richard Májíček ředitel personálního odboru
