009/MA MAWA/MINALWA-2012
PEDOMAN P PEMBE BERIAN PENGHARGAAN PRE RESTASI MAHASISWA TINGKAT NASIONA NAL DAN INTERNASIONAL AL
BIRO ADM DMINISTRASI KEMAHASISWAAN BAGIAN N MINAT M DAN PENALARAN MAHASISWA TAHUN 2012
HALAMAN PENGESAHAN
Pedoman dengan judul
: Pemberian Penghargaan Prestasi Mahasiswa tingkat Nasional dan Internasional
telah disahkan pada tanggal
: 31 Desember 2012
oleh
: Kepala Biro Administrasi Kemahasiswaan
Surakarta,31 Desember 2012 Kepala Biro Administrasi Kemahasiswaan
Drs.Harmawan,M.Lib. NIP. 19580227 198601 1 001
PEDOMAN PEMBERIAN PENGHARGAAN PRESTASI MAHASISWA
i
KATA PENGANTAR Pengembangan kehidupan kemahasiswaan merupakan bagian yang tidak terpisahkan dalam sistem pendidikan nasional pada umumnya dan kehidupan kampus pada khususnya. Bahwa kehidupan kampus tidak terlepas dari berbagai jenis kegiatan atau aktivitas yang sekaligus menjadi sarana pengembangan diri mahasiswa ke arah perluasan wawasan, profesi, integritas kepribadian, sikap ilmiah, dan rasa persatuan dan kesatuan. Untuk itu Bidang Kemahasiswaan Universitas Sebelas Maret Surakarta setiap tahun memberikan penghargaan kepada mahasiswa yang telah mencapai prestasi tingkat nasional dan internasional. Penerbitan pedoman pemberian penghargaan prestasi mahasiswa tingkat nasional dan internasional ini diharapkan dapat memudahkan bagi mahasiswa atau unit kegiatan mahasiswa untuk menyusun proposal permohonan pemberian penghargaan sesuai dengan ketentuan dan syarat yang berlaku sekaligus sebagai pedoman bagi Bidang Kemahasiswaan untuk menentukan pemberian penghargaan kepada mahasiswa yang telah mencapai prestasi tingkat nasional dan internasional. Kami mengucapkan penghargaan dan terima kasih kepada tim penyusun pedoman ini dan semoga dapat memberi manfaat sesuai dengan yang diharapkan.
Surakarta, Desember 2012 Kepala Biro Administrasi Kemahasiswaan
Drs. Harmawan,M.Lib.
PEDOMAN PEMBERIAN PENGHARGAAN PRESTASI MAHASISWA
ii
DAFTAR ISI HALAMAN PENGESAHAN………………………………………………………………………. i KATA PENGANTAR............................................................................................................. ii DAFTAR ISI...........................................................................................................................iii A. PENDAHULUAN............................................................................................................. 1 B. DASAR............................................................................................................................ 1 C. PENGERTIAN................................................................................................................. 1 D. TUJUAN.......................................................................................................................... 1 E. PERSYARATAN.............................................................................................................. 1 F. BESAR PENGHARGAAN................................................................................................. 2 G. MEKANISME................................................................................................................... 3 H. LAMPIRAN....................................................................................................................... 4 Lampiran 1. FORMAT HALAMAN JUDUL PROPOSAL............................................. 4 Lampiran 2. FORMAT SURAT PENGANTAR ………………………………………….. 5 Lampiran 3. FORMAT HALAMAN PENGESAHAN PROPOSAL….………………….. 6 Lampiran 4. SISTEMATIKA PROPOSAL................................................................... 7 Lampiran 5. FORMAT VERIFIKASI USULAN …....................................................... 8
PEDOMAN PEMBERIAN PENGHARGAAN PRESTASI MAHASISWA
iii
A. PENDAHULUAN Undang-Undang Republik Indonesia No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional pada Pasal 12 ayat (1) b menyatakan bahwa setiap peserta didik pada satuan pendidikan berhak mendapatkan pelayanan pendidikan sesuai dengan bakat, minat, dan kemampuannya. Untuk itu, mahasiswa yang merupakan peserta didik sebagai generasi penerus perjuangan bangsa perlu dibekali dengan kemampuan yang memadai agar aset bangsa yang sangat potensial tersebut mampu bersaing dalam era Global. Para mahasiswa diharapkan tidak hanya menguasai bidang ilmu yang ditekuni di kampus, tetapi juga mengusai bidang lain yang dapat menunjang keberhasilan mereka di masa depan. Sebagai wujud apresiasi kepada mahasiswa yang telah mencapai prestasi tingkat nasional dan internasional, Universitas Sebelas Maret Surakarta melalui Bidang Kemahasiswaan memprogramkan pemberian penghargaan prestasi mahasiswa tingkat nasional dan internasional. B. DASAR 1. Undang-Undang Republik Indonesia No. 20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional 2. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia No. 17 tahun 2010 tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan. 3. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia No. 61 tahun 1999 tentang Penetapan Perguruan Tinggi Sebagai Badan Hukum. C. PENGERTIAN 1. Prestasi mahasiswa yang dapat diberikan penghargaan adalah prestasi tingkat nasional dan internasional. 2. Prestasi mahasiswa bertaraf nasional yang dapat diberikan penghargaan adalah kegiatan mahasiswa yang paling sedikit melibatkan mahasiswa dari sekurang-kurangnya 10 (sepuluh) perguruan tinggi yang berasal dari sekurang-kurangnya 3 (tiga) provinsi di Indonesia. 3. Prestasi mahasiswa bertaraf internasional yang dapat diberikan penghargaan adalah kegiatan mahasiswa yang, apabila Indonesia sebagai tuan rumah, paling sedikit diikuti oleh mahasiswa peserta yang berasal dari sekurang-kurangnya 3 (tiga) negara asing. 4. Pemberian penghargaan yang dimaksud adalah uang pembinaan dan beasiswa dari universitas berupa pembebasan SPP. D. TUJUAN Memberikan apresiasi kepada mahasiswa yang telah mencapai prestasi dalam bakat, minat, penalaran dan kemampuannya dalam bidang tertentu yang menambah wawasan keilmuan, pembentukan sikap, dan keterampilan. E. PERSYARATAN Persyaratan untuk dapat diberikan penghargaan dari universitas adalah sebagai berikut : 1.
Kejuaraan/lomba yang diikuti adalah kegiatan mahasiswa tingkat nasional dan internasional.
2.
Kegiatan kemahasiswaan bertaraf nasional adalah paling sedikit melibatkan mahasiswa dari sekurang-kurangnya 10 (sepuluh) perguruan tinggi yang berasal dari sekurang-kurangnya 3 (tiga) provinsi di Indonesia.
3.
Kegiatan kemahasiswaan bertaraf internasional adalah apabila Indonesia sebagai tuan rumah,
PEDOMAN PEMBERIAN PENGHARGAAN PRESTASI MAHASISWA
1
paling sedikit diikuti oleh mahasiswa peserta yang berasal dari sekurang-kurangnya 3 (tiga) negara asing. 4. Permohonan pemberian penghargaan diajukan dengan menyampaikan 2 (dua) proposal (sistematika terlampir), mendapat persetujuan dari pembina organisasi kemahasiswaan kecuali Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) dan Dewan Mahasiswa (DEMA) (lembar persetujuan terlampir) dan disertai surat pengantar permohonan pemberian penghargaan oleh ketua organisasi atau ketua kegiatan atau ketua tim atau perseorangan dari fakultas (diketahui pembina organisasi atau pimpinan bidang kemahasiswaan) ditujukan kepada Pembantu Rektor Bidang Kemahasiswaan dan menjadi satu kesatuan dalam proposal. Proposal dilampiri dengan data-data dukung seperti jumlah dan asal perguruan tinggi peserta lomba, fotocopy piagam penghargaan yang dilegalisir oleh pimpinan bidang kemahasiswaan universitas atau fakultas, serta data dukung lainnya (dokumentasi penyelenggaraan, jadwal pelaksanaan kegiatan lomba, surat tugas yang telah dilegalisasi oleh panitia penyelenggara, undangan dari penyelenggara, dll.) 5. Pemberian penghargaan diselenggarakan pada bulan Mei pada hari Pendidikan Nasional dan bulan Agustus pada hari Kemerdekaan Indonesia. F. BESAR PENGHARGAAN Besaran penghargaan yang diberikan adalah sebagai berikut : 1.
Perorangan dan beregu maksimal 5 orang Nasional a. Juara I, besar uang pembinaan Rp. 3.000.000,- (tiga juta rupiah) per orang per kegiatan, ditambah beasiswa berupa pembebasan SPP 1(satu) semester senilai dengan tariff SPP S1 Reguler. b. Juara II, besar uang pembinaan Rp. 2.500.000,- (dua juta lima ratus ribu rupiah) per orang per kegiatan, ditambah beasiswa berupa pembebasan SPP 1(satu) semester senilai dengan tariff SPP S1 Reguler. c. Juara III, besar uang pembinaan Rp. 2.000.000,- (dua juta rupiah) per orang per kegiatan, ditambah beasiswa berupa pembebasan SPP 1(satu) semester senilai dengan tariff SPP S1 Reguler. Internasional d. Juara I, besar uang pembinaan Rp. 5.000.000,- (lima juta rupiah) per orang per kegiatan, ditambah beasiswa berupa pembebasan SPP selama sisa semester senilai dengan tariff SPP S1 Reguler 1(satu) semester untuk tiap semesternya. e. Juara II, besar uang pembinaan Rp. 4.000.000,- (empat juta rupiah) per orang per kegiatan, ditambah beasiswa berupa pembebasan SPP selama sisa semester senilai dengan tariff SPP S1 Reguler 1(satu) semester untuk tiap semesternya. f. Juara III, besar uang pembinaan Rp. 3.000.000,- (tiga juta rupiah) per orang per kegiatan, ditambah beasiswa berupa pembebasan SPP selama sisa semester senilai dengan tariff SPP S1 Reguler 1(satu) semester untuk tiap semesternya.
2.
Uang pembinaan UKM untuk beregu lebih dari 5 orang Nasional g. Juara I, besar uang pembinaan Rp. 10.000.000,- (sepuluh juta rupiah) per kegiatan. h. Juara II, besar uang pembinaan Rp. 7.000.000,- (tujuh juta rupiah) per kegiatan. i. Juara III, besar uang pembinaan Rp. 5.000.000,- (lima juta rupiah) per kegiatan. Internasional j. Juara I, besar uang pembinaan Rp. 20.000.000,- (dua puluh juta rupiah) per kegiatan. k. Juara II, besar uang pembinaan Rp.17.000.000,- (tujuh belas juta rupiah) per kegiatan. l. Juara III, besar uang pembinaan Rp.15.000.000,- (lima belas juta rupiah) per kegiatan.
PEDOMAN PEMBERIAN PENGHARGAAN PRESTASI MAHASISWA
2
G. MEKANISME 1. Proposal yang telah sesuai dengan persyaratan, diajukan kepada Pembantu Rektor Bidang Kemahasiswaan, melalui kantor Tata Usaha Universitas Sebelas Maret. 2. Proposal pengajuan penghargaan prestasi mahasiswa sudah diterima oleh sub bagian minat dan penalaran paling lambat 20 (dua puluh) hari kerja sebelum tanggal pelaksanaan pemberian penghargaan. 3.
Data mahasiswa yang mengajukan penghargaan dibuatkan Surat Keputusan Rektor oleh bagian minat dan penalaran mahasiswa.
4.
Surat Keputusan Rektor tentang penghargaan digunakan untuk mengajukan pencairan dana di bagian keuangan UNS.
5.
Penghargaan berupa uang pembinaan bagi perseorangan, hanya akan diserahkan kepada nama mahasiswa yang tercantum di dalam Surat Keputusan Rektor tentang pemberian penghargaan dimaksud. Jika berhalangan, dapat diwakilkan dengan menyertakan surat kuasa dari nama yang tercantum di SK Rektor kepada yang diwakilkan, dibubuhi tanda tangan pemberi kuasa di atas meterei 6000 (enam ribu) rupiah.
6.
Penghargaan berupa uang pembinaan bagi organisasi kemahasiswaan yang beregu lebih dari 5 (lima) orang, hanya akan diserahkan kepada ketua tim, nama yang sesuai tercantum dalam SK Rektor dan merujuk kepada proposal yang diajukan.
7.
Penghargaan berupa uang pembinaan dikenakan pajak sesuai dengan ketentuan peraturan pajak yang akan dipotong langsung oleh bagian keuangan UNS pada waktu penyerahan.
PEDOMAN PEMBERIAN PENGHARGAAN PRESTASI MAHASISWA
3
Ormawa Thn. Angg.
: :
H. LAMPIRAN Lampiran 1. FORMAT HALAMAN JUDUL PROPOSAL PENGHARGAAN
JUDUL PENGHARGAAN ( …………..yang diajukan…… )
LOGO PERGURUAN TINGGI
(Nama Ketua Tim/Ketua Organisasi/Perseorangan dari Fakultas) NIM
Nama Organisasi Kemahasiswaan/Nama Tim/Nama Fakultas Tahun
PEDOMAN PEMBERIAN PENGHARGAAN PRESTASI MAHASISWA
4
Lampiran 2. FORMAT SURAT PENGANTAR/PERMOHONAN untuk ORMAWA UNIVERSITAS (Kepala Surat)
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS SEBELAS MARET UNIT KEGIATAN MAHASISWA PERISAI DIRI
LOGO ORGANISASI
Jalan Insinyur Sutami Nomor 36 A Kentingan, Surakarta 57126 Telephone : 0271-………….. 0271 Faks : 0271-……………….. Website : http://........................uns.ac.id
Nomor : ………………….. Lamp. : ………. Lembar/eksemplar Hal : Permohonan Pemberian Pengharagaan Yth.
: Pembantu Rektor Bidang Kemahasiswaan Universitas Sebelas Maret
Dengan hormat kami sampaikan bahwa berdasarkan capaian prestasi berupa ……..( ……..(contoh: jaura I, II dan III atau medali emas, perak dan……….) pada kegiatan ……………….(contoh: ……………….( program kegiatan kejuaraan…………….sebutkan, kejuaraan…… yang dilaksanakan pada : Hari Tanggal Tempat
: ……………….. : ………………………… : ……………………………
Maka, kami bermaksud mengajukan pemberian penghargaan atas prestasi yang tel telah kami capai tersebut. Sebagai data pendukung, berikut kami lampirkan : 1. Proposal 2. Surat Tugas Mengikuti Kegiatan Lomba (disesuaikan dengan kegiatan) 3. Data prestasi (disesuaikan ( dengan kegiatan) 4. Undangan (disesuaikan disesuaikan dengan kegiatan, undangan dari universitas diketahui minimal wakil rektor bidang kemahasiswaan) kemahasiswaan 5. Brosur/pamphlet/panduan/pedoman pelaksanaan kegiatan (disesuaikan (disesuaikan dengan kegiatan) lainnya………… fotocopy piagam penghargaan yang telah dilegal dilegalkan, bukti 6. Data lainnya…………(fotocopy kepesertaan, dokumentasi, dll) mikian permohonan kami atas perhatian dan penghargaannya kami ucapkan terima Demikian kasih.
Mengetahui Pembina Organisasi/Pimpinan /Pimpinan bidang Kmhs
( ...................................)
Surakarta, ...................................... ......................... Ketua Orgn/Kegt/Tim/Perseorangan Tim/Perseorangan
( ....................................)
PEDOMAN PEMBERIAN PENGHARGAAN PRESTASI MAHASISWA
5
Lampiran 3. HALAMAN PENGESAHAN PROPOSAL 1. Judul Penghargaan
: …………………………………………………………
2. Ketua Tim/Organisai/Perseorangan Nama
: ...............................................................................
NIM
: ………………………………………
Fak. /Jurusan
: ...............................................................................
Jenis Kelamin
: ..............
Jabatan dalam Org.
: ..............................................................................
Organisasi
: ...............................................................................
Telepon,HP/e-mail
: ...............................................................................
3. Anggota Tim
: ........ orang (lampirkan/sebutkan nama, program studi/jurusan, posisi)
4. Kejuaraan yang diikuti Nama Kegt
: ...................…….............................
Hari/Tgl
: ...................…….............................
Tempat
: ………………………………………..
Mengetahui Pembina Organisasi/Pimpinan bid Kmhs
( ...................................)
Surakarta,........................................... Ketua Organisasi/Tim/Perseorangan,
( ....................................)
PEDOMAN PEMBERIAN PENGHARGAAN PRESTASI MAHASISWA
6
Lampiran 4. SISTEMATIKA PROPOSAL Proposal ditulis dengan huruf (font) Times New Roman atau Arial Ukuran 12, menggunakan kertas A4, 1,5 spasi dibuat rangkap dua dengan sampul warna biru. Proposal disusun menurut sistematika berikut. HALAMAN JUDUL HALAMAN PERMOHONAN HALAMAN PENGESAHAN RINGKASAN ISI PROPOSAL DAFTAR ISI BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang B. Tujuan BAB II DESKRIPSI KEJUARAAN YANG DIIKUTI Paparan kegiatan kemahasiswaan sejenis yang telah dilaksanakan, rencana yang akan dilaksanakan, sasaran, peserta, tempat dan waktu BAB III PELAKSANAAN KEGIATAN Uraian dilaksanakan kejuaraan disertai dengan bukti/data dukung pelaksanaan kegiatan (contoh : jadwal selama pelaksanaan lomba/dokumentasi/data peserta yang mengikuti/hasil kejuaraan,dll) PENUTUP (bila diperlukan) LAMPIRAN 1. 2. 3. 4. 5.
Surat Tugas Mengikuti Kegiatan Lomba (disesuaikan dengan kegiatan) Data prestasi (disesuaikan dengan kegiatan) Undangan (disesuaikan dengan kegiatan, undangan dari universitas diketahui minimal wakil rektor bidang kemahasiswaan) Brosur/pamphlet/panduan/pedoman pelaksanaan kegiatan (disesuaikan dengan kegiatan) Data lainnya…………(fotocopy piagam penghargaan yang telah dilegalkan, bukti kepesertaan, dokumentasi, dll)
PEDOMAN PEMBERIAN PENGHARGAAN PRESTASI MAHASISWA
7
Lampiran 5. FORMAT VERIFIKASI USULAN Organisasi Kemahasiswaan
: ……………………………………………….
Judul Program Kegiatan
: ……………………………………………….
No 1 2 3 4 5 6 7
Komponen yang Dinilai KELENGKAPAN BERKAS TENGGAT WAKTU PENGAJUAN KELENGKAPAN LAMPIRAN KETERSEDIAAN DANA UNTUK PENGUSUL DAMPAK /KESESUAIAN TERHADAP RENSTRA UNS TARAF PENYELENGGARAAN TINGKAT KEJUARAAN
Kriteria lengkap/tidak lengkap ..…….. hari lengkap/tidak lengkap ada/tidak ada sesuai/tidak mahasiswa Nas/internas
SITUASI AJUAN : ……….. diproses/dipending/diarsip
Tanggal Verifikasi
: …………………….
Nama Verifikator
: …………………….
Tanda tangan : …………………….
PEDOMAN PEMBERIAN PENGHARGAAN PRESTASI MAHASISWA
8
