Min ségirányítási. Tomori Pál Általános Iskola Tomori Pál Általános Iskola. Alkalmazotti közösség jóváhagyásának dátuma: március 12

Tomori Pál Általános Iskola Min ségirányítási Program

Tomori Pál Általános Iskola

Min ségirányítási Program

Alkalmazotti közösség jóváhagyásának dátuma: 2004. március 12.

Módosítva: 2009. június 18.

Fenntartóhoz történt benyújtás dátuma: 2009.

Fenntartói jóváhagyás dátuma:

Tervezett felülvizsgálat id pontja: 2013.

2009.

1


TARTALOMJEGYZÉK

TARTALOMJEGYZÉK ................................................................................................................................... 1 1. PREAMBULUM .......................................................................................................................................... 3 2. FENNTARTÓI MIN SÉGPOLITIKA.......................................................................................................... 4 2.1. Intézményre vonatkozó elvárások, feladatok ........................................................................................... 4 2.1.1. Intézményre vonatkozó általános elvárások, feladatok ...................................................................... 4 2.1.2. Az intézmény tevékenysége: ............................................................................................................ 5 3. INTÉZMÉNYI MIN SÉGPOLITIKA.......................................................................................................... 6 3.1. Min ségpolitikai nyilatkozat................................................................................................................... 6 3.2. Az intézményi min ségcélok .................................................................................................................. 7 4. INTÉZMÉNYI MIN SÉGIRÁNYÍTÁSI RENDSZER ................................................................................. 8 4.1. VEZETÉSI FOLYAMATOK ÉS FELADATOK .................................................................................... 9 Az intézményvezet feladatainak meghatározása ....................................................................................... 9 4.1.1. Törvényes és jogszer m ködés szabályzata................................................................................... 10 4.1.2.. Felel sségdelegálás....................................................................................................................... 12 4.2. TERVEZÉSI FOLYAMATOK ÉS FELADATOK................................................................................ 12 4.2.1. Stratégiai tervezés folyamata.......................................................................................................... 12 4.2.2. Munkatervi tervezés folyamata (EU 422)....................................................................................... 14 4.2.3. Nevelés-oktatás.............................................................................................................................. 15 4.2.3.1. Nevelés-oktatás közös követelményeinek érvényesítése (EU 4231).................................................. 15 4.2.3.2. Csoportra vonatkozó éves pedagógiai tervezés (EU 4232) ............................................................... 15 4.2.3.3. Szakkörök tervezése (EU 4233) ...................................................................................................... 15 4.2.4. Emberi er forrás tervezése ( Az intézményi HR feladatok meghatározása)...................................... 15 4.2.4.1. Kiválasztási és betanulási rend (EU 4241)....................................................................................... 15 4.2.4.2. Továbbképzési rendszer m ködtetése (EU 4242)............................................................................. 15 4.2.4.3. Szabadid s tevékenységek tervezése (EU 4242) ............................................................................. 15 4.2.5. Egyéb er források tervezése........................................................................................................... 16 4.2.5.1. Gazdasági er források (EU 4251) ................................................................................................... 16 4.2.5.2. Kiszolgáló folyamatok (EU 4252)................................................................................................... 16 4.2.5.3. Biztonságos intézmény (EU 4253) .................................................................................................. 16 4.2.5.4. Beszerzés (EU 4254) ...................................................................................................................... 16 4.3. ELLEN RZÉSI FOLYAMATOK ÉS FELADATOK........................................................................... 17 4.3.1. Vezet i ellen rzés (EU 431) .......................................................................................................... 17 4.3.2. Gazdasági ellen rzés...................................................................................................................... 19 4.3.3. A nevelési program teljesülésének vizsgálata.................................................................................. 20 4.3.4. Intézményi ellen rzési terv (EU 434) ............................................................................................. 21 4.4. MÉRÉSI, ÉRTÉKELÉSI FOLYAMATOK ÉS FELADATOK ............................................................. 22 4.4.1. A tanulók mérése, ellen rzése, értékelése (EU 441)........................................................................ 22 4.4.1.1. Az OKÉV- mérés eredményeinek hasznosítása................................................................................ 22 4.4.2. Munkatársak értékelése.................................................................................................................. 24 4.4.2.1 Pedagógusok és a vezet k értékelési- és ösztönz rendszere (EU 4421) ............................................ 24 4.4.2.2 Nem pedagógus dolgozók értékelési- és ösztönz rendszere (EU 4422) ............................................ 24 4.4.3. Félévi, év végi értékelés mutatói (EU 443) ..................................................................................... 25 4.4.4.. Irányított önértékelés .................................................................................................................... 26 4.4.4.1. Irányított önértékelés eljárásrendje .................................................................................................. 28 4.4.5. Partneri igény- és elégedettségmérés .............................................................................................. 29 4.4.5.1. Partnerek összefoglaló táblázata (EU 4451)..................................................................................... 29 4.4.5.2. A partneri igény- és elégedettségmérés eljárásrendje ....................................................................... 30 5. PARTNERKAPCSOLATOK IRÁNYÍTÁSA ÉS MENEDZSELÉSE .......................................................... 32 5.1. Intézményi marketing és PR (EU 51).................................................................................................... 32 5.2. Beiskolázás el készítése (EU 52).......................................................................................................... 32

2009.

1

Tomori Pál Általános Iskola Min ségirányítási Program 5.3. Beiskolázás lebonyolítása (EU 53)........................................................................................................ 32 5.4 Kommunikáció a partnerekkel ............................................................................................................... 32 5.5. Panaszkezelés (EU 55) ......................................................................................................................... 33 6. MIN SÉGFEJLESZTÉSI RENDSZER M KÖDTETÉSE ......................................................................... 34 6.1. SZERVEZETI FELÉPÍTÉS.................................................................................................................. 34 6.2. BELS TÁMOGATÓ CSOPORT (BECS) M KÖDÉSI SZABÁLYZATA ......................................... 35 6.3. A MIN SÉGÜGYI VEZET MUNKAKÖRI LEÍRÁSA..................................................................... 37 6.4. ADATVÉDELMI SZABÁLYZAT ....................................................................................................... 39 6.5. BELS ÉRTÉKELÉS (Audit EU 67) ................................................................................................... 40 6.6. ELJÁRÁS UTASÍTÁSOK FEJLESZTÉSE (EU 66) ............................................................................. 40 7. ÉRVÉNYESSÉGE, FELÜLVIZSGÁLATA, NYILVÁNOSSÁGA.............................................................. 41 7.1 Az Intézményi Min ségirányítási Program érvényessége ....................................................................... 41 7.2. Az Intézményi Min ségirányítási Program felülvizsgálata..................................................................... 41 7.3. Az Intézményi Min ségirányítási Program nyilvánossága ..................................................................... 41 ZÁRADÉK..................................................................................................................................................... 42 1. számú melléklet .......................................................................................................................................... 43 2. számú melléklet .......................................................................................................................................... 44 3. számú melléklet .......................................................................................................................................... 46

2009.

2


1. PREAMBULUM

A Tomori Pál Általános Iskola a "(10) A közoktatási intézmény feladatai hatékony, törvényes és szakszer végrehajtásának folyamatos javítása, fejlesztése céljából meghatározza min ségpolitikáját. A min ségpolitika végrehajtása érdekében min ségfejlesztési rendszert épít ki és m ködtet. A min ségpolitikát és min ségfejlesztési rendszert a közoktatási intézmény min ségirányítási programjában kell meghatározni (a továbbiakban: intézményi min ségirányítási program). Az intézményi min ségirányítási programot az intézmény vezet je készíti el, és az alkalmazotti közösség fogadja el. Elfogadása el tt be kell szerezni az iskolaszék [Kt. 60–61. §] és az iskolai, kollégiumi diákönkormányzat [Kt. 63. §] véleményét. Az intézményi min ségirányítási program a fenntartó jóváhagyásával válik érvényessé. (11) Az intézményi min ségirányítási program határozza meg az intézmény m ködésének hosszútávra szóló elveit és a megvalósítását szolgáló elképzeléseket. Az intézményi min ségirányítási programban kell meghatározni az intézmény m ködésének folyamatát, ennek keretei között a vezetési, tervezési, ellen rzési, mérési, értékelési feladatok végrehajtását" törvényi el írás teljesítése érdekében kialakítja min ségirányítási rendszerét.

2009.

3


2. FENNTARTÓI MIN SÉGPOLITIKA 2.1. Intézményre vonatkozó elvárások, feladatok 2.1.1. Intézményre vonatkozó általános elvárások, feladatok Az általános m veltséget megalapozó nevelés és oktatás, ahol a tanuló elsajátítja a társadalmi beilleszkedés alapvet normáit, felkészül az alapm veltségi vizsgára, az érdekl désének, képességének és tehetségének megfelel en középiskolai továbbtanulásra illetve pályaválasztásra. Az iskola eddig kialakított szerkezetének megtartása. Az értéket hordozó hagyományok továbbvitele. A mikrotársadalmi környezet igényei, elvárása által kialakított önálló arculat meg rzése A KT-ben meghatározottakon túl az önkormányzat által - min ségnevel célzattal - biztosított többlet órakeretek hatékony felhasználása, a lemaradók felzárkóztatására, a tehetségek gondozására. A min ségfejlesztési rendszer folyamatos m ködtetése az önkormányzat által biztosított órakedvezmény hatékony felhasználásával. A másság elfogadása, a tolerancia kialakítása, a befogadó jelleg er sítése - integrált nevelés megvalósítása. A meglév specialitások továbbvitele (idegen nyelv, ének-zene, testnevelés, számítástechnika, matematika) emelt szint oktatás keretében. Az iskolák pedagógiai programjukban jóváhagyott tantárgyi órakeretet felhasználása során kiemelt figyelmet fordítanak: - az idegen nyelvek, a számítástechnika csoportbontásban történ tanítására, - a 7-8. osztályos tanulók továbbtanulást el segít foglalkozásokra, - tehetséggondozásra, a lemaradók felzárkóztatására, fejlesztésére, - a rendszeres testi nevelés lehet ségének kiépítésére. Az egész napos nevelés feltételeinek biztosítása, napközis, klubnapközis és iskolaotthonos csoportok m ködtetése, az önkormányzati források és szül i igények alapján. A beilleszkedési zavarokkal, tanulási nehézséggel, magatartási rendellenességgel küzd gyermekek fejleszt , felzárkóztató foglalkoztatása. A gyermekek környezetében található veszélyek, rendellenességek id beni feltárása, megszüntetése, a hatékony gyermekvédelmi tevékenység érdekében partneri együttm ködés a kerületi gyermekvédelmi hálózat szakembereivel. A tanulók környezettudatos magatartásának, életvitelének kialakítása. Egészségtudatosság kialakítása, az egészséget befolyásoló tényez k, folyamatok megismertetése. Az óvoda és iskolapszichológusi, logopédiai és szociális munkás hálózat, valamint a gyógytestnevelés szakszolgálat igénybevétele, a nevel -oktató munka támogatására. Az iskolai diáksport, diákönkormányzat m ködési feltételeinek biztosítása. A családok szociális helyzete szerint az étkezési térítési díjkedvezmény és a tankönyvvásárlási támogatás szervezése, koordinációja. Az iskola nevel -oktató tevékenységén belül az etnikumkultúra közvetítése, az integráció el segítése. Többletszolgáltatás a pedagógiai programhoz, helyi tantervhez, alaptevékenységhez nem kapcsolódó oktatás, valamint az ezzel összefügg szolgáltatás biztosítása. Az ilyen típusú

2009.

4


szül i igény kielégítése anyagi ellenszolgáltatás fejében a hatályos önkormányzati rendelet figyelembe vételével. 2.1.2. Az intézmény tevékenysége: (Az alapító okirat szerint) Az intézmény alap szakfeladata: 801214 nappali rendszer általános iskolai oktatás, melyhez kapcsolódóan ellátja az alábbi feladatokat: Gyermek-, tanuló felügyelet, készenlét Iskolaotthonos oktatás Napközi otthoni és tanulószobai ellátás Integrációs és képesség kibontakoztató nevelés-oktatás Sajátos nevelési igény tanulók nappali rendszer , általános iskolai oktatása Iskolai, intézményi közétkeztetés Munkahelyi étkeztetés Intézményi vagyon m ködtetése Diáksport Gyermek- és ifjúságvédelmi feladatok ellátása Iskolai könyvtár m ködtetése, könyvtári tevékenység, könyvtári szolgáltatás A jóváhagyott pedagógiai program alapján az intézményben alapfokú nevelés-oktatás folyik. A tanulót érdekl désének, képességének és tehetségének megfelel en felkészíti a középiskolai, illetve szakiskolai továbbtanulásra. Jogszabályban alapszolgáltatásként meghatározott tanórán kívüli tevékenységeket, illetve gyermek- és ifjúságvédelmi feladatokat lát el. A jóváhagyott pedagógiai program szerint 8 évfolyamos általános iskola, melynek keretében végzi az emelt szint testnevelés oktatást. Egyedi programja szerint 6. évfolyamig egésznapos nevelést, oktatást valósít meg.

2009.

5


3. INTÉZMÉNYI MIN SÉGPOLITIKA

3.1. Min ségpolitikai nyilatkozat

A Pedagógiai Programban meghatározott alapelvünk, hogy a Tomori Pál Általános Iskola "olyan humánus, toleráns iskola, ahol jól érzi magát a diák, a szül , a pedagógus és technikai dolgozó egyaránt, olyan intézmény, amely a hagyományokból építkezik, és a jöv re figyel." Kiemelt értékeink: emberiesség, m veltség, tudás, testi-lelki harmónia, demokratizmus, hagyomány rzés. Ezeket az értékeket szem el tt tartva szervezzük iskolai életünket. Célunk az, hogy ne csak a gyerekek tudását, hanem alapkészségeiket, kreativitásukat, problémamegoldó képességüket is fejlesszük az egész napos nevelés, speciális tantárgyaink valamint a mindennapos testnevelés segítségével. Iskolánk min ségirányítási rendszert m ködtet. Célunk a teljes kör min ségirányítás, tehát olyan iskola, amelynek középpontjában a min ség áll, amely az iskola összes tagjának, munkatársának a részvételén alapszik, amely azt célozza, hogy hosszútávon sikert érjen el valamennyi partner megelégedettsége által, és hasznára legyen az iskola összes tagjának, dolgozójának és a helyi társadalomnak. ködésünk során feltárjuk az iskola er s és gyenge pontjait, hogy az er sségekre építve javítani tudjuk a gyengeségeinket. A program során megvalósítjuk az iskolában zajló folyamatok min ségének javítását, fejlesztését, irányítását. A munkához kitartó, türelmes, elkötelezett, együttm ködni tudó vezetéssel és tantestülettel rendelkezünk, mely képes és kész a folyamatos megújulásra, képes együttm ködni, és másoktól tanulni. A tantestület tagjai fontosnak tartják a partnerekkel való folyamatos párbeszédet és egyeztetést, ez mindinkább beépül a mindennapi tevékenységünkbe, a hétköznapi gyakorlatba. Személyes elkötelezettséggel és lelkesedéssel veszünk részt a min ségfejlesztési munkában, mert tudjuk, hogy az eddig elért eredményeink semmivé válhatnak, ha nem munkálkodunk a folyamatos jobbításon, fejlesztésen.

2009.

6


3.2. Az intézményi min ségcélok Intézményünk a Fenntartói Min ségirányítási Programban meghatározott elvárásokat figyelembe véve felülvizsgálta Pedagógiai Programunk célrendszerét és annak megvalósulására kit ztük min ségcéljainkat.

Min ség cél ködtetjük a pedagógusok továbbképzési rendszerét. (EU4242) Támogatjuk a folyamatos szakmai megújulás igényét. ködtetjük a munkatársak értékelési rendszerét. (EU 4421., 4422.) A PP-ben rögzített rendszer alapján m ködtetjük tanulók egyéni értékelési rendszerünket

Sikerkritérium Folyamatosan fejlesztjük a folyamatokat, a felülvizsgálatokról feljegyzések készülnek.

Biztosítjuk és támogatjuk a DÖK m ködésének szervezeti kereteit és tárgyi feltételeit.

A partneri igény és elégedettségmérésben a diákoktól kapott válaszok átlaga 3,5 fölötti értéket mutat. Szervezeti keretek biztosítása (2 osztályf nök, felmen tanító, tanulásmódszertan, közösségi órák) Megvalósul a tanévre elfogadott DÖK munkaterve.

A személyiség fejlesztést szolgáló speciális tantárgyak megtartása.

A speciális tantárgyak oktatását segít képzéseken való részvétel.

A diákok számára döntési teret biztosítunk.

A DÖK nap programját a tanulók határozzák meg.

Évfolyamváltáskor átvezet szakasszal segítjük tanulóinkat a magasabb elvárások teljesítésében.

Beépítjük a tananyagba az életvezetési ismereteket.

Tanulóink legalább 70%-a életkorának megfelel énképpel és jöv képpel rendelkezik 8.o. végére. Tanulóinkat képessé tesszük az egészségük meg rzésére, saját környezetük esztétikus kialakításá- Mindennapos testnevelés megvalósulása, az ETO fokozatos bevezetése ra, funkcionális használatára, állapotának megóvására. 1-8 évfolyamon 2012-ig. Rongálások számának folyamatos csökkenése. Tanulóink ismerik és ápolják az iskolai és a nemzeti hagyományokat. Ünnepélyeken a házirendnek megfelel en jelennek meg és viselkednek. A programokon való részvétel eléri az érintettek 80%-át. A pedagógusok gyakorlatában egyre nagyobb arányban jelennek meg az egyéni tanulást segít Évente két els osztály indítása. alternatív módszerek. Az iskola eddig kialakult szerkezetének - 1-6. évfolyamon egész napos oktatás, és a speciális tantárgyak - megtartása. Partnerközpontú m ködés fenntartása. Partneri igény és elégedettségmérések eredményei a trendvizsgálatokFolyamatok szabályozása, folyamatos fejlesztése. ban legalább 0,5 %-os javulást mutatnak.

2009.

7


4. INTÉZMÉNYI MIN SÉGIRÁNYÍTÁSI RENDSZER Az intézmény - feladatainak min ségi fejlesztése érdekében - min ségirányítási rendszert m ködtet. A folyamatok szabályozását a folyamatleltár alapján készítjük a projektterv ütemezése szerint. Az elkészült szabályozásokat az Eljárási utasítások (EU) kézikönyv tartalmazza.

Folyamatleltár 5. Partnerkapcsolatok irányításával kapcsolatos folyamatok

4. Intézményi min ségirányítási rendszer folyamatai

41. Vezetési folyamatok 411 Törvényes és jogszer m ködés

4111 Dokumentum ok és feljegyzések kezelése

4112 Munkaköri leírások

4.2. Tervezési folyamatok 421 Stratégiai tervezés 4211 Helyi képzési kínálat tervezése

2009.

422. Munkatervi tervezés

423. Nevelés oktatás

4231 Nevelés oktatás

4232 Csoportra vonatkozó éves tervezés

43. Ellen rzési folyamatok

424 Emberi er források tervezése

4233 Szakkörök

4242 4241 ToKivávábbkép lasz-tási zés és betanulási4243 rendSzabadid s tevékenységek tervezése

431 Vezei ellenrzés

425Egyéb er források

4251 Gazdasági er források

4252 Kiszolgáló folyamatok

4253 Biztonság os intézmé ny

4254 Beszerzés

432 Gazdasági ellenrzés

433 Nevelési program. teljesülésének vizsgálata

44. Mérési értékelési folyamatok 434 Intézmé nyi ellenrzés tervezése

441 Tanulók mérése értékelése

442 Munkatárs ak értékelése

443 Félévi év végi ért. mutató

444 Irányított önértékelés

445 PIF

5.1. Intézm ényi marketi ng és PR

5.2. Beiskolázás el készíté se

5.3 Beiskolázás lebonyolí tása

5.5 Panas zkezelé s

4411 OKÉ Vmérés eredménye inek hasznosítá sa

8

6. Min ség fejlesztési rendszer folyamatai 6.5 Belaudi t

6.6. Eljárásuta sítá sok fejlesz tése


4.1. VEZETÉSI FOLYAMATOK ÉS FELADATOK

Az intézményvezet feladatainak meghatározása A vezetés feladata: sikerre vinni a szervezetet, az iskolát. Küls siker: társadalmi elismertség. Bels siker: a szervezeti kultúra kialakítása, fejlesztése, a dolgozói, egyéni siker és elismertség biztosítása. A folyamatok szabályozása során a folyamatban rejl hibák okait kell feltárni, a viták közben nyertes-nyertes helyzetet kell kialakítani. Ehhez világosan megfogalmazott és mindenki által elfogadott szervezeti célok, vezetési folyamatok, dolgozók motiválása, bevonása, képzése szükségesek. Az élethosszig tartó tanulásra felkészíteni csak egy önmaga is folyamatos megújulásra képes és kész szervezet, és hasonló adottságokkal rendelkez egyének képesek. Ebb l következik a cél: részvétel a társadalmi méret tanulásban, amely nemcsak azt jelenti, hogy az egyén képes és kész a folyamatos megújulásra, hanem azt is, hogy képes együttm ködni, másoktól tanulni. A megvalósításhoz szükséges a háromévenkénti irányított önértékelés, amely segít azonosítani az iskola er s és gyenge pontjait, kijelölni a legfontosabb fejlesztési területeket, meghatározni a továbbfejl dés irányait, nyomon követni a nevelési programban meghatározott alapelvek, célok, feladatok megvalósulását, az elért eredmények reális megítélését, megfelel en reagálni a társadalmi kihívásokra. Az elkötelezettségb l fakadó feladatok a vezet számára: a dolgozók irányítása, menedzselési stratégia és megvalósulása, er források biztosítása, fejlesztése, dolgozók motiválása, támogatása, a dolgozók és a folyamatok ellen rzése, értékelése társadalmi kihatás, eredmények vizsgálata, partnerek tájékoztatása,

2009.

9


4.1.1. Törvényes és jogszer m ködés szabályzata Dokumentum

Tevékenység

Törvények MT Közoktatási Törvény KJT

beszerzése változások nyomon követése megismertetése

Jogszabályok CD jogtár Magyar Közlöny Oktatási Közlöny Önkormányzati szabályzatok

közlönyök biztosítása gy jtése

Alapvet általános dokumentumok Alapító okirat SZMSZ Házirend Alapvet szakmai dokumentumok Pedagógiai Program Továbbképzési program

megismertetés

ismertetés

felülvizsgálat

Intézményi éves munkaterv Készítés Féléves beszámoló Éves beszámoló Tantárgyfelosztás Órarend Intézményi ügyintézés dokumentumai meglétének és megfeleségének vizsgálata EU 4111 Iratkezelési szabályzat Jegyz könyvek Értesítés, határozat Tanügyi nyomtatványok Nyilvántartások

2009.

Felel s

Módszer

Határid

gazd. vez igazgató

vásárlás tájékozódás

megjelenést köv. aktuálisan

igazgató v. megbízott felel s gazd. vez. iskolatitkár

el adás, értekezletek, faliújság

megjelenést köv. 1 hét, alakuló ért. tanévkezdés irattározási szabályzatnak megf.

megrendelés raktározás

igazgató v. megbíz. felel s igazgató, DÖK segít

értekezlet, faliújság

igazgató

dokumentum felülvizsgálat eljárásrendje alapján

törv. el írás hatályossága lejárta után

igazgató

Munkaközösségek véleménye, beszámolók alapján KJT, HPP, KT figyelembe vételével

Tanév illetve félévkezdés el tt 1 héttel

igazgató

Közoktatási Önellen rzési Kézikönyv alapján

tanévkezdés

Hozzáférés igazgatói iroda

iskolatitkár

a megjelenést követ 1 hét iskolatitkár

értekezlet, megbeszélés, hozzáfér- dokumentum elfogadásahet ség biztosítása kor, új munkatárs felvétele

igazgatói iroda, tanári, könyvtár, titkárság

irattározási rend szerint

10

Tomori Pál Általános Iskola Min ségirányítási Program igazgató, személyzeti ügyek vitelével megbízott iskolatitkár igazgató, gazdasági vezet


Jogszabályi el írásoknak megfelel en

Személyzeti dossziék zárható szekrényben a titkárságon



Gazdasági iroda

meglétének és megfeleségének vizsgálata

igazgató, munkavédelmi felel s, t zvédelmi felel s





igazgató


törv. el írás hatályossága lejárta után


Módosítás

igazgató, megbízott felel s

Érintettek véleménye, javaslatai alapján


igazgató


módosítási javaslat benyújtását követ 1 hónap hatályossága lejárta után 1hónap


Módosítás

igazgató, megbízott felel s

Érintettek véleménye, javaslatai alapján

Munkaügyi dokumentumok Munkaviszony iratkezelése Munkaköri leírások EU 4112 Személyi anyag kezelése Gazdálkodás folyamatát szabályozó dokumentumok Gazdálkodási megállapodás Házi pénztár- és pénzkezelési szabályzat Készletgazdálkodási szabályzat Leltározási szabályzat Számviteli és gazdálkodási szabályzat Selejtezési szabályzat Védelmi jelleg szabályzatok Munkavédelmi szabályzat zvédelmi szabályzat Számítástechnikai és szoftvervédelmi szabályzat Érdekvédelmi szabályzatok Közalkalmazotti szabályzat Iskolaszék SZMSZ SZMK SZMSZ DÖK SZMSZ


Speciális dokumentumok Könyvtári rend Számítástechnika szaktanterem használatának rendje Tornaterem használatának rendje

2009.


módosítási javaslat benyújtását követ 1 hónap

11


4.1.2.. Felel sségdelegálás A felel sség delegálást a munkakörök pontos leírása tartalmazza. (SZMSZ 2.1.pont)

4.2. TERVEZÉSI FOLYAMATOK ÉS FELADATOK 4.2.1. Stratégiai tervezés folyamata Az intézményi m ködést hosszú távra meghatározó dokumentumok (HPP, IMIP) készítését és felülvizsgálatát írja le. Feladat Felel s Résztvev k Eredmény I. TERVEZÉS A KT és szükséges törvényi szabályozások megismerése A HPP, IMIP módosítandó, kiegészítend területeinek számbavétele EU 4211 A munkacsoportok létrehozása szabályozandó területekre II. MEGVALÓSÍTÁS A csoportvezet k megbízása A tantestület tájékoztatása a csoportok megalakulásáról és az els olvasat el terjesztésének id pontjáról A munkacsoportok elemz , alkotó munkája A javaslatok összevetése a törvényi el írásokkal Tantestületi értekezleten a javaslatok megvitatása Módosítások, kiegészítések beépítése a programba A teljes program ellen rzése, összevetése a törvényi el írásokkal A módosított dokumentum megismertetése, elfogadtatása az Iskolaszékkel, SZMK-val, DÖK-kel Tantestületi értekezleten a javaslatok megvitatása

2009.

Igazgató

Munkatársak

A KT és szükséges törvényi szabályozások ismerete Azonosított területek, folyamatok

Igazgató Igazgatóhelyettes

Igazgatóhelyettes, min ségügyi vezet , munkaközösség vezet k Munkatársak

Igazgató Igazgató

Csoportvezet k Munkatársak

Megbízási szerz dések Jegyz könyv

Csoportvezet k

Munkacsoport tagok

Javaslat a kiegészítésekre, módosításokra

Min ségügyi vezet

Csoportvezet k

Igazgató, csoportvezet k

Munkatársak

A törvényi el írásoknak megfelel javaslatok Javaslatok, módosítások elfogadása

Igazgató

Munkacsoportok

Kiegészített dokumentum

Igazgató

Csoportvezet k

Igazgatóhelyettes

Iskolaszék, SZMK, DÖK

A törvényi el írásoknak megfelel dokumentum Javaslatok, vélemények Jegyz könyv

Igazgató, csoportvezet k

Munkatársak

Megalakult munkacsoportok

Javaslatok, vélemények elfogadása

12

Tomori Pál Általános Iskola Min ségirányítási Program III. LEGITIMÁLÁS A teljes program elfogadása A dokumentum megismertetése a közvetlen partnerekkel Felterjesztése a fenntartóhoz Bevezetése

2009.

Igazgató, Igazgatóhelyettes

Munkatársak Közvetlen partnerek

Jegyz könyv Feljegyzés

Igazgató, Igazgató

MIS osztály vezet tantestület

Jegyz könyv Megvalósulás

13


4.2.2. Munkatervi tervezés folyamata (EU 422) Tevékenység

Tantárgyfelosztás el készítése

Felel s

Igazgató

Határid

Aktuálisan

Módszer

Eredmény/dokument um

dokumentumelemtantárgyfelosztás zés, javaslatok öszszehangolása, döntés tapasztalatgy jtés, beszámoló dokumentumelemzés

Az el tanév neve- igazgató, munkaközösség-vezet k -oktató munkájának értékelése

június 20.

munkaközösségA szakmai munkavezet k közösségek megállapítják a következ évi fejlesztési feladatokat

június 20.

dokumentumelemzés feladatlista

Jogi szabályozók összegy jtése

igazgató

augusztus 15.

kutatómunka

Mérési, ellen rzési terv készítése

igazgató

augusztus 15.

dokumentumkészítés tervezet

Munkatervi és eseménynaptár tervezet összeállítása

igazgató

alakuló értekezlet

dokumentumkészítés tervezet

A tervezet kiegészítése, egyeztetése a munkaközösségekkel

munkaközösségvezet k

alakuló munkaközösségi értekezletek

megbeszélés, vita

A munkaterv végleges összeállítása

igazgató

tanévnyitó értekezlet javaslatok összehan- a végleges dokumengolása tum

A munkaterv elfogadtatása a nevel testülettel

igazgató

tanévnyitó értekezlet ismertetés, megvitatás

elfogadott dokumentum

A munkaterv sokszorosítása, átadása a munkatársaknak

igazgató helyettes

tanévnyitó értekezlet fénymásolás után egy héttel

a pedagógusok megkapják a kész munkatervet

A munkaterv kivonatának eljuttatása a szül khöz

igazgató helyettes

els tanítási hét

a szül k megkapják a kész munkatervet

2009.

fénymásolás

feljegyzés

módosító, kiegészít javaslatok

14


4.2.3. Nevelés-oktatás Az intézmény meghatározta és m ködteti azokat a folyamatokat, amelyek kulcsfontosságúak az oktatási-nevelési célok és az intézmény küldetésének megvalósítása szempontjából.

4.2.3.1. Nevelés-oktatás közös követelményeinek érvényesítése (EU 4231) Tartalma: Módszertani eszköztár és kultúra A tanulás támogatása A csoport vezetéséért felel s pedagógus szerepe A pedagógusok együttm ködése A tanóra dokumentálása

4.2.3.2. Csoportra vonatkozó éves pedagógiai tervezés (EU 4232) Tartalma: Az éves oktató-nevel munka tervezése A tanmenet megvalósítása és annak dokumentálása

4.2.3.3. Szakkörök tervezése (EU 4233) Tartalma: A szakkörök meghirdetése ködési feltételek Tárgyi feltételek 4.2.4. Emberi er forrás tervezése ( Az intézményi HR feladatok meghatározása) Az ezzel kapcsolatos feladatokat az EU folyamatleírásai tartalmazzák. 4.2.4.1. Kiválasztási és betanulási rend (EU 4241) Tartalmazza az új kollégákra vonatkozó kiválasztási és betanulási folyamatot és a mentori rendszer alapjait. 4.2.4.2. Továbbképzési rendszer m ködtetése (EU 4242) Tartalma: Az állami normatívából finanszírozott továbbképzés Az intézmény saját pénzügyi forrásaiból támogatott pedagógus továbbképzés A nem pedagógus munkakörben dolgozók továbbképzése 4.2.4.3. Szabadid s tevékenységek tervezése (EU 4242)

2009.

15


4.2.5. Egyéb er források tervezése Az intézmény feltárta a gazdasági tervezés folyamatait, majd elkészítette a folyamatok szabályozását a következ területeken: 4.2.5.1. Gazdasági er források (EU 4251) Tartalmazza a gazdasági er források gazdálkodásával kapcsolatos felel sségeket, folyamatot. 4.2.5.2. Kiszolgáló folyamatok (EU 4252) Tartalma a m ködést és az oktatás-nevelés folyamatot kiszolgáló nem pedagógiai tevékenységek tervezése, szabályozás. 4.2.5.3. Biztonságos intézmény (EU 4253) Tartalma egy olyan szabályozás m ködtetése, mely az Intézményben folyó nevel -oktató munkához, a tanulók személyiségének optimális fejl déséhez egészséges és biztonságos körülményeket valósít meg. 4.2.5.4. Beszerzés (EU 4254) Az intézmény gyakorlati és elméleti oktatás feladatihoz, eszközök és szolgáltatások biztosítása.

2009.

16


4.3. ELLEN RZÉSI FOLYAMATOK ÉS FELADATOK 4.3.1. Vezet i ellen rzés (EU 431) A tanév ellen rzési feladatainak meghatározását a részletes vezet i ellen rzési terv tartalmazza, mely az éves munkaterv része. Vizsgált terület Módszerek Pedagógiai munka A pedagógiai munka ellen nevelés oktatás A szakmai munkaközössé- Munkaközösségek beszágek ellen rzése molója, Dokumentum (feljegyzés, munkaterv) ellen rzése, Látogatás Dokumentumelemzés, Partnerkapcsolatok Kapcsolattartás folya- Trendvizsgálat, Látogatás, mata Interjú Partneri elvárások alapján feltárt problémás terület Tanügyigazgatás Dokumentumok ellen rzése Adminisztráció Gazdálkodás Dokumentumelemzés, Költségvetési mutatók vizsgálata, Saját bevételek számbavétele

2009.

Érvényességi köre Ellen rzést végz rzésének rendjét az SZMSZ 2.6. pontja részletesen tartalmazza.

Szakmai munkaközösségek

Igazgatóhelyettes

pedagógusok, oktatást segít dolgozók, tanulók

Igazgató, Igazgatóhelyettes

adminisztratív dolgozók az intézmény pedagógusai

Gazdasági vezet

gazdasági vezet pénztáros gazdasági ügyintéz

Igazgató, Min ségügyi vezet Gazdasági vezet Igazgató Képesítéssel rendelkez megbízott pedagógus

17


Feltételek Személyi feltételek Fizikai környezet Felszereltség Eszközök

Dokumentumok vizsgálata (tantárgyfelosztás, jelentések, jegyz könyvek, statisztikák), Bejárás

munkatársak

Igazgató, Gazdasági vezet , Megbízott témagazda,

Szociális szolgáltatások Gyermekvédelem Étkezési, tankönyvtámogatás Tanulószoba

Feljegyzések, jegyz könyvek, nyilvántartások vizsgálata,

Igazgató helyettes, Gazdasági vezet Gyermekvédelmi felel s, Gazdasági ügyintéz , Tankönyvfelel s, Osztályf nökök

Kulturális- és sportszolgáltatások Könyvtár Isk Góliát Egyesületek, sportkörök Egyéb szolgáltatás Logopédia Iskolapszichológus EÜ. felügyelet Ügyelet

Látogatás, dokumentumelemzés

könyvtáros testnevel k

Igazgató, Igazgató helyettes

Nyilvántartások, dokumentumelemzés

szakszolgálatok pedagógus

Igazgatóhelyettes

Az intézmény dokumentumaival kapcsolatos ellen rzési feladatokat a Törvényes és jogszer m ködés szabályzata tartalmazza.(MIP 4.1.1.)

2009.

18


4.3.2. Gazdasági ellen rzés Tevékenység folyamata 1. A gazdasági ellen rzés tervezése 1.1. Az általános gazdasági ellenrzés területeinek, szempontjainak meghatározása 1.2. Az ellen rzési területek kiválasztása 1.3. Két éves ellen rzési terv elkészítése 1.4 Éves ütemterv készítése

Felel s

Eszköz/módszer

Gazdasági vezet

Dokumentumelemzés

Igazgató

Rangsorolás

Igazgató és Gazdasági vezet Igazgató és Gazdasági vezet

Éves ellen rzési terv ismertetése az alkalmazotti közösIgazgató séggel 1.5. Az ellen rzésért felel s szeIgazgató mélyek megbízása 2. A gazdasági ellen rzés lebonyolítása, megvalósítása 2.1. Az ellen rzés végrehajtása Megbízott felel sök 2.2. A tapasztalatok megbeszélése az érintettekkel Megbízott felel sök 2.3. Javaslat a feltárt hiányok Ellen rzött területért pótlására felel s személy 2.4. Az igazgató tájékoztatása az Megbízott felel sök ellen rzés tapasztalatairól 2.5. Az ellen rzés eredményeinek Igazgató beépítése az önértékelési Min ségügyi vezet rendszerbe 2.6. Az eredmények adattárba Igazgató- helyettes helyezése

Produktum Id - és felel sség mátrix Szempontlista Területlista Az ellen rzött területek listája

Gyakoriság

2 évente 2 évente

Tervezés

Ellen rzési terv

2 évente

Tervezés

Ütemterv

évente

Tájékoztatás

Jegyz könyv

évente

Megbízás

Megbízások Id terv a beszámoláshoz

évente

Ütemterv szerint

Feljegyzések

ütemterv szerint

Megbeszélés

Ellen rzési lista

minden alkalommal

Javaslattétel

Feljegyzés

ellen rzés után

Megbeszélés Beszámoló

Igazgatói feljegyzés, aláírás félévente

Feljegyzés-készítés

Feljegyzés

1.4.

2009.

Számítógépes rögzítés Elektronikus adatbázis

ellen rzés végeztével ellen rzés végeztével

19


4.3.3. A nevelési program teljesülésének vizsgálata

ELLEN RZÉS területe

ESZKÖZ

ÉRTÉKELÉS

Mérés - Min. ügyi eljárások Nevelési program Fenntartói koncepció szerint: Nevelés Szociális és egyéb szolgáltatások Kapcsolatrendszer, társadalmi elismertség Helyi Tanterv

2009.

Tantárgyi teljesítmények (anyanyelv, matematika, idegen nyelv, informatika) Kulcskompetenciák alakulásaszövegértés, kommunikáció

Bemeneti mérések Neveltségi szint mérés (fenntartói) Partneri igény és elégedettségmérés Irányított önértékelés

Trendvizsgálat Hézagelemzés Intézkedési tervek hatása

Tantárgyi mérések, vizsgák, Továbbtanulási adatok. Felmérések Indikátorrendszer folyamatos fejlesztése

Követelmények teljesítésének értékelése a 2. évfolyamon (olvasás, szövegértés, helyesírás, matematika) Egy-egy tantárgy tanításának átfogó értékelése. Tantárgyi tesztek Kompetenciavizsgálatok

20


4.3.4. Intézményi ellen rzési terv (EU 434) Törvényességi ellen rzés Az intézmény törvényes és jogszer m ködését a szabályzat (MIP 4.1.1.) végrehajtása biztosítja. Átfogó ellen rzést végzünk 4 évente, (el ször 2006/2007-ben) igazodva az Önkormányzati Min ségirányítási programban megjelölt id ponthoz. Gazdálkodás ellen rzése Az intézmény gazdálkodásának jogszer ségét a Gazdasági ellen rzés (MIP 4.3.2.) folyamat ködtetése biztosítja. Átfogó ellen rzést végzünk igazodva az Önkormányzati Min ségirányítási programban megjelölt id ponthoz. Humáner forrás gazdálkodás ellen rzése A terület m ködtetését a Törvényes és jogszer m ködés szabályzata (MIP 4.1.1) és a az Emberi er forrás tervezése (MIP 4.2.4.) fejezetben hivatkozott folyamatszabályozások m ködtetése biztosítja. Átfogó ellen rzést végzünk 3 évente, (el ször 2005/2006-ban) igazodva az Önkormányzati Min ségirányítási programban megjelölt id ponthoz. Szakmai –pedagógiai munka ellen rzése A tanulói teljesítmények, kulcskompetenciák mérését az Önkormányzati Min ségirányítási programban meghatározottakat figyelembe véve a következ területeken és évfolyamokon végezzük. /Olvasást, szövegértést, matematikát 2. és 5. évfolyamon, Idegen nyelv 4. évfolyamon Informatikát 6. évfolyamon, Értékrendet, énképet, jöv képet 8. évfolyamon mérünk./ A fenntartói és intézményi mérések eredményeit beépítjük a következ tanév szakmai feladatai közé.

2009.

21


4.4. MÉRÉSI, ÉRTÉKELÉSI FOLYAMATOK ÉS FELADATOK 4.4.1. A tanulók mérése, ellen rzése, értékelése (EU 441) A tanulói mérés, ellen rzés, értékelést a Pedagógiai Program 5. fejezete tartalmazza 4.4.1.1. Az OKÉV- mérés eredményeinek hasznosítása A folyamat teljes ciklusa két év. Kezdete az OKÉV mérés éve. Cél: Eredményes országos kompetenciamérés Sikerkritérium: Az OKÉV mérés eredményei javulnak Er források Humán: érintett tanítók, szaktanárok, osztályf nökök Dologi: mér eszköz, iskolai adatfeldolgozó program (OKÉV), számítógép Érintettek köre: tanulók, szül k, pedagógusok, fenntartó Eljárásrend: Ssz.

Feladat

1.

A mérés id pontja bekerül a munkatervbe Mérésvezet választása

Módszer

Felel s

Határid

igazgató helyettes

szeptember közepe szeptember közepe szeptember vége szeptember vége

megbízás

igazgató

adatgy jtés

munkaközösségvezet k munkaközösségvezet k

6.

Eddigi mérési anyagok áttekintése Fejlesztési feladatok meghatározása, beépítése a munkaközösségi munkatervekbe Folyamatos feladatvégzés a munkaterv alapján Próbamérés

7.

Adatfeldolgozás

adatbevitel

8.

Eredmények elemzése, újabb fejlesztési terv kidolgozása, ha szükséges Mérés lebonyolítása

2. 3. 4.

5.

9.

2009.

szaktanárok

félévi felmér k

egész tanévben szaktanárok 8. évfolyamon január 4. és 6. évfolyamon február megbízott személy február közepe munkaközösségfebruár vége vezet k

a törvény által megha- mérésvezet tározott

május

22


10. 11. 12.

13.

Elemz csoport választása Adatfeldolgozás minden tanulóra Az adatok elemzése

15.

16. 17. 18.

2009.

igazgató

egy héten belül egy héten belül egy héten belül

adatfeldolgozó progcsoportvezet ram segítségével teljesítmények kimu- elemz csoport tatása - osztályok teljesítménye - egyéni teljesítmények - tantárgyanként, feladatonként Összegz értékelés készítése. Az értékelés eredményér l az elemz csoport tájékoztatja a szül i szervezetet, beszerzi annak véleményét. Ha nincs gond, az értékelés eredményét és a szül i szervezet véleményét az iskola megküldi a fenntartónak (az intézmény éves beszámolójában) és a folyamat a követkeévben kezd dik elölr l. Ha gond van, a további lépésekkel folytatódik: Hiányosságok feltárása, okkeresés Háttérvizsgálat - tanulói képességek

14.

megbízás

- szül i háttér Pedagógusok módszertani kultúrájának vizsgálata Egyéb okok feltárása - pedagógus hiányzások - helyettesítések - alkalmazott tankönyvek - motiválás A feltárt okok elemzése

Fejlesztési terv készítése - tanulókra vonatkozóan - pedagógusokra vonatkozóan - egyéb területek A szül k tájékoztatása a fejlesztési tervr l A fejlesztési terv megküldése a fenntartónak A fenntartó által jóváhagyott intézkedési terv végrehajtása

olvasási, számolási képességek mérése kérd ív

elemz csoport

3 héten belül

érintett tanítók, tanárok

képességek feltárása kérd ívezés

dokumentumelemzés összehasonlító vizsgálat

elemzés

a feltárt okoknak megfelel intézkedés meghozatala

érintett pedagógusok, osztályf nökök iskolavezetés érintett pedagógusok

szül i értekezlet

osztályf nökök

dokumentálás, iktatás

igazgató

beépül az éves munkatervbe

igazgató érintett pedagógusok

egy héten belül 3 héten belül

egy héten belül egy héten belül a jóváhagyás után azonnal

23


4.4.2. Munkatársak értékelése 4.4.2.1 Pedagógusok és a vezet k értékelési- és ösztönz rendszere (EU 4421) A pedagógus min ségértékelési rendszer célja egységes, az iskola pedagógiai programján alapuló, gyakorlatban m köd rendszerrel javítani az iskola küls és bels partnereinek elégedettségén és az intézmény mérhet teljesítménymutatóin. E rendszer elemei: értékelés: pedagógusok önértékel lapja iskolavezetés értékel lapja min sít lap óralátogatási szempontsor elmarasztalás (szóban, írásban) ösztönzés: jutalmazási szempontrendszer célfeladatok rendszere bels pályázatok címek, kitüntetések odaítélése vezet vé választás A teljes folyamatleírást a 3. számú melléklet tartalmazza. 4.4.2.2 Nem pedagógus dolgozók értékelési- és ösztönz rendszere (EU 4422) A nem pedagógus dolgozók min ségértékelési rendszerének célja egységes, az iskola pedagógiai programján alapuló, gyakorlatban m köd rendszerrel javítani az iskola küls és bels partnereinek elégedettségén és az intézmény mérhet teljesítménymutatóin. E rendszer elemei: értékelés: munkatársak önértékel lapja beszámolólap min sít lap ösztönzés: jutalmazási szempontsor

A teljes folyamatleírást a 4. számú melléklet tartalmazza

2009.

24


4.4.3. Félévi, év végi értékelés mutatói (EU 443) Tanulók Tanulás tanulmányi átlag (kiemelten: anyanyelv, matematika, idegen nyelv, informatika) bels vizsgák átlaga tantárgyi és kompetenciamérés (OKÉV, PSZK)

-

dicséretek száma - szaktanári - oszt. f -i - igazgatói verseny eredmények tanulmányi sport kulturális, m vészeti

. Neveltség fegyelmi ügyek száma hiányzások (igazolt, igazolatlan)/f késések száma Magatartás, szorgalom értékelésének statisztikai adatai DÖK dicséretek száma prevenciós programok száma (DADA) más intézmények által szervezett környezetvédelmi akciókon résztvev diákok aránya mérések eredményei

bukások száma, aránya hiányzás miatti osztályozó vizsgák száma tantárgyi és kompetenciamérés eredményei (OKÉV,PSZK) következ iskolafokra felvettek aránya els helyre felvettek aránya

2009.

Pedagógusok

. Fejlesztés rendszeres fejleszt foglalkozások száma (Küls : Nev. Tan., pszichológus, HÍD.. Bels : fejleszt fogl., logopédus, iskola pszich.) szakköri órák száma/osztály tömegsport órák száma/ osztály

(Az iskolavezetés ellen rzési tervében meghatározottak alapján történik)

Nem pedagógusok Önértékel lap és egyéni lap, és a gazdasági vezet feljegyzései alapján

hiányzási ráta, tanítási óra %-a önértékel lap eredményei (mellékelve) óraellen rzés - értékel lap eredményei foglalkozások ellen rzése - értékel lap eredményei dokumentumok ellen rzése - feljegyzések adatai hospitálások száma óralátogatások száma egyéni lap eredményei (mellékelve)

25

Tomori Pál Általános Iskola Min ségirányítási Program Munkatervi célok és feladatok

Iskola m ködési feltételei Személyi

fluktuáció Osztályf nöki-, szakmai munkaközösségi munkatervek, és iskolai éves munkaterv feladatainak, megvalósu- a partneri elégedettségmérés eredményei lása a sikerkritériumok alapján T/P arány tanmenetek által meghatározott felátlagos osztálylétszám adatok megvalósulása alapján

Dologi tárgyi feltételek alakulása

Partnerkapcsolatok a partneri igény- és elégedettségmérés eredményei

anyagi feltételek DÖK megvalósult javaslatinak száma pályázatok száma (megírt és abból sikeres)

Az intézmény által szervezett rendezvények száma

T/költség Szakköri foglalkozási tervek megvalósulása alapján

csoportbontások száma Területi kihasználtság az iskolát önként elhagyók száma (tanulókra)

más intézmények által szervezett rendezvények száma alkalmazotti rendezvényeken résztvev k aránya

szakos ellátottság médiaszereplések száma

4.4.4.. Irányított önértékelés Az intézmény meghatározta és rögzítette az irányított önértékelésre vonatkozó eljárásrendjét, mely magában foglalja az önértékelés területeit, az önértékelés gyakoriságát és módszereit. Az irányított önértékeléshez a Qualitas Iroda által kidolgozott, az intézményi sajátosságokat figyelembe véve általunk módosított kérd íveket használjuk. A lebonyolításhoz segédanyagként felhasználjuk a Coménius Kapcsoskönyvet. Az irányított önértékelés célja: Az intézmény mélyebb információkat nyerjen saját m ködésér l Az intézmény pedagógiai és m ködési tevékenységeinek, folyamatainak elemzése Tényekre alapozva megállapítani az intézmény er sségeit és fejlesztend területeit Kijelölni azokat a területeket, amelyeken szükséges a beavatkozás Az intézményi folyamatok fejlesztése által növelje az intézmény eredményességét

2009.

26


Az irányított önértékelés alapelvei: Az önértékelés és az intézményre irányuló küls értékelés az értékelés területei és szempontjai által összekapcsolódnak. Az értékelési területek szempontjai a Fenntartói Min ségirányítási Programban meghatározott elvárások és min ségcéljaink megvalósításának figyelembe vételével kerülnek meghatározásra. Az intézményi önértékelés els sorban a bels fejlesztés támogatása érdekében történik Az értékelés komplex, kiterjed az intézmény jellemz tulajdonságaira, adottságaira, az intézmény által elért eredményekre valamint az eredmények létrejöttében szerepet játszó folyamatokra Az értékelés során biztosítani kell, hogy az érintettek hozzájussanak az értékelés eredményeihez Az önértékelés területei és a fenntartó elvárásaihoz kapcsolódó min ségcélok ködtetjük a pedagógusok továbbképzési rendszerét. (EU4242) 1. A vezetés értékelése Támogatjuk a folyamatos szakmai megújulás igényét. 2. Az iskolapolitika és a stratégia értékelése ködtetjük a munkatársak értékelési rendszerét. (EU 4421., 4422.) 3. A dolgozók irányításának értékelése A PP-ben rögzített rendszer alapján m ködtetjük tanulók egyéni érté4. Az er források értékelése kelési rendszerünket 5. A folyamatok és szabályozottság értékelése Évfolyamváltáskor átvezet szakasszal segítjük tanulóinkat a maga6. A partnerek elégedettsége sabb elvárások teljesítésében 7. A dolgozók elégedettsége Biztosítjuk és támogatjuk a DÖK m ködésének szervezeti kereteit és 8. A társadalmi szerepvállalás tárgyi feltételeit. 9. Az intézmény kulcsfontosságú eredményei, mutatói A személyiség fejlesztést szolgáló speciális tantárgyak megtartása 10. A munkatársak részvétele, bevonásának mértéke A diákok számára döntési teret biztosítunk. 11. A folyamatos fejlesztés alkalmazásának szintje Beépítjük a tananyagba az életvezetési ismereteket 12. A szervezeti kultúra értékelése Tanulóinkat képessé tesszük az egészségük meg rzésére, saját környezetük esztétikus kialakítására, funkcionális használatára, állapotának megóvására Tanulóink ismerik és ápolják az iskolai és a nemzeti hagyományokat A pedagógusok gyakorlatában egyre nagyobb arányban jelennek meg az egyéni tanulást segít alternatív módszerek Partnerközpontú m ködés fenntartása. Folyamatok szabályozása, folyamatos fejlesztése

2009.

27


4.4.4.1. Irányított önértékelés eljárásrendje Elvégzésének gyakorisága: 3 évente Lebonyolítása: 3 hónap alatt - januártól kezd Feladat Az önértékelésben résztvev munkatársak kiválasztása, felkérése

en (korrekció esetén 3 és fél hónap)

Módszer A kiválasztás szempontjai: 1. Az intézményvezet vagy helyettese vegyen részt 2. Az egyes munkaterületek jelenjenek meg 3. A szervezet különböz szintjeinek képvisel i vegyenek részt, de a beosztott munkatársak legyenek többségben. Az irányított önértéke- Az önértékel csoport áttekinti az elvégzend feladatokat, az lés ütemtervének elké- iskola egyéb feladatait is figyelembe véve megállapítja a határid ket, megbízza a felel söket. szítése Felel sök és határid k megállapítása Az önértékel csoport megvitatja, hol kell kiegészíteni a A kérd ívek vizsgálakérd íveket, illetve –az intézmény bemutatásának teljesséta, szükséges kiegészígére törekedve – szöveges értékelésben a kérd ívek adatain tések elvégzése felül milyen adatokat kíván még szerepeltetni. Az önértékel csoport megállapítja, milyen adatokra lesz szüksége a mutatók és az eredmények értékeléséhez, megbízza az adatgy jtést végz munkatársakat. A munkacsoport az intézményi sajátosságoknak megfeleen kiegészíti az értékelés területeit, meghatározza a szükséges eredménymutatókat /hatékonyság-mutatókat. Az önértékelés végre- Az egyéni kérd ívek kitöltése, hajtása területenként Adatgy jtés a közösen kitöltött kérd ívekhez, A kérd ívek közös kitöltése Ellen rzés (az ütem-

2009.

interjú

Felel s Min ségügyi vezet

Javasolt határid Kezd id pont

Eredmény Önértékel -team megalakul

Min ségügyi vezet

1. hónap els hetében

Ütemterv

A csoport végzi

1. hónap közepéig

Az intézmény specialitásait figyelembe vev kérd ívek

A csoport

2. hónap közepéig

Kitöltött és összegy jtött kérd ívek

Igazgató, mi-

1. hónap végén

Ellen rz lap

28


terv megvalósulása, eredményessége) A kérd ívek (1-12.) adatainak elemzése A szöveges értékelés elkészítése Az összefoglaló elkészítése

Az alkalmazotti kör tájékoztatása, az irányított önértékelés eredményeir l. A prioritások meghatározása A kiemelt területekre intézkedési terv készül, mely meghatározza a probléma kezelésének módját

ségügyi vezet Az egyes területek elemzését végz csoportok eredményei- Az egyes terü- Hónap közepéig let elemzéséket el terjesztik a teljes munkacsoportnak. A kérd ívek adatainak elemzését továbbgondolva a hármas ért felel s személyek célkit zést szem el tt tartva a munkacsoport elkészíti a és a szöveges elemzést. Min ségügyi A munkacsoport elkészíti az elemzés rövidített változatát vezet ügyelve, hogy a lényeges részek ne sikkadjanak el. Alkalmazotti értekezlet

Intézmény ve- 3. hónap végén zet

Utasítás adása, min ségi kör megalakulása, munkatervi feladatként történ megjelölése

Intézményvezet és a miségügyi vezet

Elemzés, szöveges értékelés, összefoglaló

Jegyz -könyv

Értekezletet köve- Feljegyzés 1 hónapon belül

4.4.5. Partneri igény- és elégedettségmérés A partnerközpontú m ködés fenntartása érdekében, fontosnak tartjuk partnereink véleményének folyamatos megismerését, melyet az intézményi munka fejlesztése során figyelembe veszünk. Ennek érdekében azonosítottuk partnereinket és meghatároztuk a méréssel kapcsolatos feladatainkat, gyakoriságát, melyet a partnerazonosítás táblázatban rögzítettünk. Az évközben zajló iskolai rendezvényekkel kapcsolatos elégedettség felmérésére ütemtervet készítünk 4.4.5.1. Partnerek összefoglaló táblázata (EU 4451)

2009.

29


4.4.5.2. A partneri igény- és elégedettségmérés eljárásrendje Elvégzésének gyakorisága: A partneri igényfelmérés táblázatában meghatározottak szerint Lebonyolítása: 4 hónap alatt – márciustól kezd en, kétévente Feladat Csoport létrehozása a partneri igényfelmérés folyamatára. A bevonandó partnerek kiválasztása. A reprezentatív mintavétel id pontjának, módjának meghatározása. Ütemterv készítése.

Módszer önként jelentkezés

Felel s intézményvezet

Javasolt határid febr. eleje

Eredmény megalakul a csoport

csoportos megbeszélés Csoportos megbeszélés A csoport áttekinti az elvégzend feladatokat, az iskola egyéb feladatait is figyelembe véve megállapítja a határid ket, megbízza a felel söket. A csoport megvitatja, hol kell kiegészíteni a kérd íveket. felülvizsgálja az el évben alkalmazott eszközöket. interjú

csoportvezet csoportvezet

febr. els hete febr. vége

Partnerlista, kijelöl lista Ütemterv

a csoport

márc. els hete

intézményvezet min ségügyi vezet a csoport

márc. közepe

Az intézmény specialitásait figyelembe vev kérd ívek. Egyéb eszközök. (pótlap) Ellen rz lap

csoportos megbeszélés

a csoport min ségügyi vezet

ápr. vége

Az elemzések átadása az intézményvezet nek.

Személyes átadás

csoportvezet

A tantestület tájékoztatása az elemzések eredményeir l Az érdekelt felek tájékoztatása a partneri igényfelmérés eredményér l

beszámoló munkaértekezlet iskolaújság, szül i értekezlet, levél, osztálynöki óra alkalmazotti értekezlet tantestületi értekezlet

csoportvezet

Az elemzések elkészülte máj. els hete

A kérd ívek vizsgálata, szükséges kiegészítések elvégzése. Ellen rzés (az ütemterv megvalósulása, eredményessége) A felmérés lebonyolítása az ütemtervben meghatározottak szerint. Adatbevitel, kérd ívek elemzése

Az ütemtervben meghatározott.

Célok és prioritások meghatározása Rövid, közép és hosszú távú célok meghatározása Prioritási sorrend felállítása Min ségi körök megalakulása csoportos munka Intézkedési tervek készítése csoportos munka Az intézkedési tervek elfogadtatása tantestületi értekezlet

2009.

márc. vége

Kitöltött és összegy jtött kérd ívek, feljegyzések. grafikonok összefoglaló az igények elemzésér l (összehasonlítás a Ped. Programmal) problémalista összeállítása Az intézményvezet megismeri a részletes eredményeket. jegyz könyv

intézményvezet min ségügyi vezet

máj. vége

jegyz könyv levél, jelenléti ív

intézményvezet

június

Célok csoportosítása, prioritási sorrend, sikerkritériumok meghatározása, jegyz könyv, jelenléti ív

intézményvezet a min ségi kör vezet min ségügyi vezet

szeptember szept. közepe okt. eleje

Intézkedési tervek jegyz könyv, jelenléti ív

30

Tomori Pál Általános Iskola Min ségirányítási Program Az intézkedési tervek megvalósítása

2009.

az intézkedési tervekben meghatározottak szerint

min ségi kör vezet

az intézkedési tervekben megjelölt

Feljegyzés, a végrehajtássorán keletkezett dokumentumok

31


5. PARTNERKAPCSOLATOK IRÁNYÍTÁSA ÉS MENEDZSELÉSE Az intézmény meghatározta partnereit, szabályozta a kapcsolattartás folyamatait.

5.1. Intézményi marketing és PR (EU 51) A folyamat tartalmi célja, a z Intézmény és környezete kapcsolatának szilárdítása, az Intézmény szolgáltatási lehet ségeinek széleskör ismertetése, arculatának formálása, valamint jó hírnevének el segítése.

5.2. Beiskolázás el készítése (EU 52) Ez a folyamat tartalmazza hogy szabályozza a nyílt napok és az iskolahivogató szervezését, biztosítva a tanulók, szül k megfelel tájékoztatását intézményünkr l, az itt folyó képzésr l

5.3. Beiskolázás lebonyolítása (EU 53) Az eljárás célja, hogy szabályozza a beiskolázás lebonyolítását, biztosítva a tanulók, szül k megfelel tájékoztatását, a beiskolázási eljárás jogszer m ködését

5.4 Kommunikáció a partnerekkel Bels partnerek táblázata

Partner

Kapcsolattartó

Szül k

Pedagógusok Szül k Igazgató SzMK

Tanulók

Osztályf nökök, pedagógusok tanulók DÖK-segít DÖK-képvisel

Igazgató Pedagógus KT elnök munkatársak Munkaközösség vezet k Munkatásak Gazdasági vezet Technikai KT tag munkatársak Technikai csoport vezet je munkatársak

2009.

Kapcsolattartás módja SzMK értekezlet ellen rz , üzen füzet szül i értekezlet fogadóóra közösségi programok közösségi órák DÖK-gy lés DÖK-közgy lés tanórák tanórán kívüli tevékenységek, közösségi programok egyéni beszélgetés nevelési- és munkaértekezlet kib vített vezet i munkaközösség-vezet k tanácsa egyéni beszélgetés értekezlet

32


Küls partnerek táblázata

Partner

Önkormányzat Pedagógiai Szolgáltató Központ Óvodák

Kapcsolattartó

Kapcsolattartás módja

Igazgató – OKSB, Alpolgármester, Osztályvezet Igazgatóhelyettes, osztályf nökök - kabinetvezet

személyes kapcsolat írásban és szóban, utasítás és beszámolók személyes kapcsolat, írásban és szóban, tanulmányi versenyek, szaktanácsadás, mérések Igazgatóhelyettes – óvodave- személyes kapcsolat zet k, óvón k Balázsjárás, Nyílt nap, Iskolahívogató, Óvók látogatása, Ovis csoportok fogadása, Tomori kupa óvódásoknak Következ Igazgató, igazgatóhelyettes – személyes kapcsolat, iskolafok igazgató, osztályf nökök írásban, beiskolázási eljárás Egyházak Igazgatóhelyettes - hitoktató személyes kapcsolat, karácsonyi koncert, fakultatív hitoktatás Zeneiskola Igazgatóhelyettes - zenetanár- személyes kapcsolat, iskolai rendezvényen ok való részvétel, fakultatív zeneoktatás Sportegyesü- Testnevel k, igazgatóhelyettes személyes kapcsolat, letek - edz k sportversenyek, sportoló diákok Orvos, véIgazgatóhelyettes személyes kapcsolat rendszeres egészségügyi felügyelet GYIVI Gyermekvédelmi felel s személyes kapcsolat, munkatárs hátrányos helyzet gyerekek ügyintézése Nevelési Gyermekvédelmi felel s személyes kapcsolat, Tanácsadó munkatárs szakért i véleményezés tanulási és magatartási problémákkal küzd gyermekek továbbirányítása

5.5. Panaszkezelés (EU 55) A folyamat célja jogorvoslatot nyújtani azokra a panaszokra, amelyek az intézmény m ködését érintik, és nem voltak helyben orvosolhatók

2009.

33


6. MIN SÉGFEJLESZTÉSI RENDSZER M KÖDTETÉSE 6.1. SZERVEZETI FELÉPÍTÉS A min ségügyi rendszer irányítását a min ségügyi vezet látja el a munkaköri leírásban meghatározottak szerint, az intézményvezet megbízása alapján. Munkáját a Bels Támogatói Csoport (BECS) segíti. A 2002/2003-as tanévt l a min ségfejlesztési munkafolyamat tervezése beépült az intézményi éves munkatervbe. A munkaterv megvalósítására BECS ütemterv készül. A partneri igényfelmérés, irányított önértékelés, trendvizsgálatok és egyéb értékeléskor felmerült problémákból fejlesztési célokat határoz meg a nevel testület, az egyes folyamatok szabályozására min ségi körök alakulnak. Munkájuk elvégzésére az intézményvezet l kapnak megbízást. - A min ségi-körök maguk választják ki vezet iket. ködésüket saját SZMSZ-ben szabályozzák - A feladatok elvégzésére intézkedési tervet készítenek. (Az intézkedési terv mintát a 2. számú melléklet tartalmazza) - A min ségügyi vezet k a BECS-tagokkal folyamatosan tartják a kapcsolatot. - Meghatározott id nként beszámolnak a min ségügyi-vezet nek. - A probléma megoldására javaslatot tesznek, melyr l a nevel testület dönt. - A javaslat megvalósulása érdekében a vezet intézkedést tesz, szükség esetén témagazdát jelöl ki. - A javaslatok megvalósulását, beválását a meghatározott id pontban vizsgálja, és szükség esetén korrekciós terv készül. A fejlesztési célok m ködésbe való beépülésér l folyamatábrát készítettünk, melyet az 1.számú melléklet tartalmaz.

2009.

34


6.2. BELS

TÁMOGATÓ CSOPORT (BECS) M KÖDÉSI SZABÁLYZATA

1. A csoport meghatározása: Vezet i team, mely az intézményi teljes kör min ségirányítás kiépítését, felügyeletét, irányítását vállalja. Felel sséget vállal a projekt teljesítéséért. 2. A csoport tagjai: A tantestület által delegáltak. A feladat vállalása önkéntes. A tagokat a feladat elvégzésével az iskola igazgatója bízta meg, a megbízás egy tanévre szól. A megbízást az igazgató visszavonhatja a csoport tagságának egyetértésével, ha a tag az általa ellátandó feladatot rendszeresen nem végzi el határid re és ez a min ségi kör eredményes munkáját, veszélyezteti. A csoportba belépni a projekt során a BECS tagjai és a tantestület egyetértésével lehet. 2.1. Felel sek: - a BECS SZMSZ betartásáért, - az projektterv betartásáért, - a dokumentáció határid re történ elkészítéséért, leadásáért, - a vezetésnek és a tantestületnek szóló beszámoló elkészítéséért. 2.2. Beszámolási kötelezettségük van: - az iskolavezetésnek, a tantestületnek és a csoport vezet jének. 2.3. Segítséget kérhetnek: - az intézményi kör bármely tagjától, - a szakért l, - az iskolavezetést l, - az intézményi kör által elfogadott kompetens személyt l, 2.4. A tagok munkájának elismerése: - Erkölcsi- az igazgató és a csoportvezet gondoskodik a csoport munkájának bemutatásáról különböz fórumokon. - Az anyagi elismerés lehet ségeit a kiemelt munkavégzésért járó kereset-kiegészítés elosztásának szabályzata tartalmazza. 3. A csoport vezet je: - Az intézmény min ségügyi vezet je. Megbízását az igazgatótól kapja. Feladatainak részletes leírását a munkaköri leírás tartalmazza. (2. sz. melléklet) 3.1. Feladata a csoporton belül: - a csoporton belüli és azon kívüli kapcsolattartás, - az információ pontos, gyors áramoltatása, - a csoport munkájához szükséges feltételek biztosítása, - a csoport üléseinek vezetése, - feladatok elosztásának szervezése, - feladatok elvégzésének ellen rzése, határid k betartatása. 3.2. Jogköre: - a kör tagjainak összehívása, - az ülések napirendjének meghatározása, - a kör képviselete különböz fórumokon, - a tagok által vállalt feladatok ellen rzése. 3.3. Felel s:

2009.

35


-

a BECS SZMSZ betartásáért, a dokumentáció határid re történ elkészítéséért, leadásáért, a vezetésnek és a tantestületnek szóló beszámoló elkészítéséért, az elkészült anyag iskolavezetés és tantestület el tti prezentációjáért. 3.4. Beszámolási kötelezettsége van: - az iskolavezetésnek és a tantestületnek 3.5. Segítséget kérhet: - a bels szakért i csoport bármely tagjától, - a tanácsadótól, - az iskolavezetést l, - a bels szakért i csoport által elfogadott kompetens személyt l. 4. A csoport munkájának menete: - a munkatervben meghatározott eljárásrendhez illeszked . A bels határid ket a csoport módosíthatja, melyr l az igazgatót és a tanácsadót tájékoztatni kötelesek. 4.1. A csoporton belüli és kívüli kapcsolattartás: Az idevonatkozó határozatok alapján. 4.2. A csoporton belüli döntések: - a döntés elfogadása lehet leg konszenzussal történik, ennek hiányában legalább 4:1-es szavazati arány szükséges.

5. Dokumentáció: - A BECS köteles a projekt keretében elkészített összes dokumentációt a tantestület részére elérhet módon közzétenni. Indokolt esetben a min ségi kör dönthet bizonyos dokumentumok titkosításáról. - Az iratkezelést és az adatvédelmet külön szabályzat rögzíti. Záradék Az SZMSZ-t a bels szakért i csoport a 2002. szeptember 11-i ülésen egyhangúlag elfogadta. Az SZMSZ módosításához határozat elfogadása szükséges. Az elfogadott SZMSZ hatálya a projekt teljesítéséig érvényes.

2009.

36


6.3. A MIN SÉGÜGYI VEZET

MUNKAKÖRI LEÍRÁSA

Min ségügyi vezet Név: Munkahely: Tomori Pál Általános Iskola Munkáltatói jogkör gyakorlója: az intézmény vezet je Beosztása: min ségügyi vezet Közvetlen felettese: igazgató Funkciója: a kib vített iskolavezet ség tagja Min ségügyi kérdésekben – az igazgatóhelyettesekkel azonos rangban lév – középvezet El írt képesítése: min ségügyi szakképzettség (oklevél) Közvetlen beosztottja: nincs Juttatása: legkevesebb a miniszteri rendelet által el írt min ségi bérpótlék a tanév 12 hónapjára, havi rendszerességgel kifizetve, az iskola lehet ségeihez mérten órakedvezmény (jelenleg heti 3 óra). A megbízás hatálya: a megbízás életbe lép …………………………... Visszavonásig érvényes. Munkaköri feladatai: Irányítja az iskola min ségbiztosítási tevékenységének folyamatos fejlesztését, amelynek célja a partnerek igényeinek minél jobb kielégítése révén az iskola versenyképességének megtartása, ill. fokozása. El segíti, hogy a min ségbiztosítási tevékenység betöltse egyik legfontosabb célját: hatékony vezetési eszköz legyen a vezet ség számára. A vezetés tanácsadója, akinek döntéseit min ségbiztosítási szempontból vizsgálja, illetve azok min ségre gyakorolt várható hatását elemzi. Részt vesz az iskola jöv képének megfogalmazásában, a min ségcélok és stratégiák meghatározásában és megvalósításában. Határid re elkészíti az intézmény középtávú fejlesztési tervét (projektterv), tanévenként az erre épül – az iskola éves munkatervének részét képz – éves min ségfejlesztési tervet. Koordinálja, segíti a min ségfejlesztésben tevékenyked csoportok (min ségi körök) munkáját. Rendszeresen (negyedévente) beszámol a vezetésnek, (félévente) az alkalmazotti körnek a miségbiztosítási tevékenységr l, hatásáról és eredményeir l, valamint javaslatot tesz a megvalósítandó feladatokra. Tevékenyen részt vesz az iskola min ségkultúrájának kialakításában és fenntartásában. Szervezi az iskola min ségügyi képzését (képzi kollégáit). Képviseli az iskolát és érdekeit a min séggel kapcsolatos kérdésekben a közvetett és közvetlen partnerekkel történ érintkezései során. Irányítja és koordinálja a min séggel kapcsolatos bels audit) és küls (értékel ) dokumentumok elkészítését, karbantartását és fejlesztését, illetve részt vesz ezekben a tevékenységekben. Javaslatokat tesz a partnerek panaszainak gy jtésére, kivizsgálására és orvoslására, megszüntetésére és megel zésére, irányítja, ill. részt vesz az erre irányuló tevékenységben. Javaslatot tesz a min ségüggyel kapcsolatos pályázatok és projektek elkészítésére, illetve irányítja, és részt vesz a kidolgozásában. A min séggel kapcsolatos tudását naprakész állapotban tartja. Tájékozódik az oktatáspolitika min ségügyi terveir l, szándékairól, döntéséir l, ismereteit megosztja a vezet séggel és kollégáival. Egyeztetési kötelezettsége: Minden új, min ségügyi tevékenységét illet en az igazgatóval.

2009.

37


Hatásköre: Javaslattételre jogosult a min ség folyamatos fejlesztésére, a folyamatgazdák megbízására vonatkozóan. Javaslatot tehet az intézmény Beiskolázási tervének összeállítására. Intézkedést javasolhat a min ségre hatást gyakorló tevékenységek megvalósítását illet en a vezetésnek. Intézkedést javasolhat az igazgatónak a nem megfelel min ség okainak feltárására és Megszüntetésére (audit). Nem kell en hatékony intézkedések esetén felhívhatja a vezet ség figyelmét, és kérheti annak beavatkozását. Véleményezésre jogosult: Az iskola minden min séget érint tevékenységér l. Javaslattételi és véleményezési joga van a min ségi bérpótlék-elosztás elveinek kidolgozásában, a bérpótlék elosztásában. Döntésre jogosult: Az egyeztetett tevékenységek megvalósítását illet en. Az iskola képviseletére jogosult: A min séggel kapcsolatos kérdésekben a küls partnerek felé. Felel ssége: Erkölcsileg és anyagilag felel az igazgatónak azért, hogy: A rábízott feladatokat az iskola érdekének , a kapott lehet ségeinek megfelel en, legjobb tudása szerint hajtja végre, A rábízott hatáskörrel nem él vissza. Együttm ködésének és kapcsolattartásának területei: Küls : Comenius Programiroda, XIII. Kerületi Min ségfejlesztési Klub, Qualitas T&G Kft, Qualitas-szakért . Bels : iskolavezet ség, a BECS tagjai, az intézmény min ségi körei, az egyes min ségbiztosítási tevékenységben érintett személyek. Információadási, titoktartási kötelezettsége: A munkaterületével kapcsolatosan az igazgató egyetértésével nyilatkozhat. Az iskola vezet ségét l származó, tudomására jutott információkat bizalmasan kezeli. Aláírási jogosultsága: A min séggel kapcsolatos dokumentumokon az igazgató után második aláíró.

2009.

38


6.4. ADATVÉDELMI SZABÁLYZAT A BECS-csoport munkája során védett adatnak nyilvánítja a következ ket: Kitöltött kérd ívek Interjúk tartalma Mérések anyagai „Ötletrohamok ” információi Kérd ívek adatbázisai Mindezek kezelése bizalmas. A kérd ívek jelzés nélküli borítékban kerülnek kiosztásra. Begy jtésük zárt borítékban, gy jládában, hozzáférhet , de biztonságos helyen történik (folyosó, portával szemben). Tárolás: Zárt szekrényben, a COMENIUS teremben, a projekt (I. intézményi) zárását követ két évig. Hozzáférhet ség: A BECS-csoport tagjai és az általuk megbízott személyek. A fent említett bizalmas adatok, információk a BECS csoporton kívüli személynek és más intézménynek az érintett felek beleegyezése nélkül nem adhatók ki. Az adatvédelmi szabályzat alá es dokumentumok kezelésével foglalkozó valamennyi személy titoktartási kötelezettséggel rendelkezik az adatok felett.

Érvénybe lépés: 2002. február 19. Hatálya: az intézmény valamennyi dolgozója Visszavonásig érvényes.

2009.

39


6.5. BELS

ÉRTÉKELÉS (Audit EU 67)

Az eljárás célja, hogy szabályozza az Intézmény min ségirányítási rendszerének tervszer auditálását azért, hogy a rendszer m ködésében biztosítsa a hatékonyságot és a IMIP el írásainak való megfelelést. A min ségirányítási program végrehajtását évente értékeli a BECS. Az értékelést az intézmény éves beszámolójában közzé teszi és megküldi a szül i szervezetnek. A tanévvégi záró értekezleten az értékelésr l kikéri a szül i szervezet véleményét. Az éves beszámolót és a kapcsolódó jegyz könyvet az intézmény megküldi a fenntartónak.

6.6. ELJÁRÁS UTASÍTÁSOK FEJLESZTÉSE (EU 66) Az eljárás célja, hogy szabályozza az Intézményben az eljárás utasítás készítésének folyamatát, meghatározva a feladatokat és felel sségeket az igény megjelenését l az eljárás utasítás kiadásáig.

2009.

40


7. ÉRVÉNYESSÉGE, FELÜLVIZSGÁLATA, NYILVÁNOSSÁGA 7.1 Az Intézményi Min ségirányítási Program érvényessége A Tomori Pál Általános Iskola Min ségirányítási Programja elfogadás után hatályba lép és 2013-ig marad érvényben. Hatályossága: érvényes az alkalmazotti közösségre.

7.2. Az Intézményi Min ségirányítási Program felülvizsgálata Az Intézményi Min ségirányítási Program végrehajtását évente vizsgáljuk felül. A felülvizsgálat menetét a 4.2.1 számú „Stratégiai tervezés folyamat” cím táblázat illetve az Audit EU 67 eljárás írja le.

7.3. Az Intézményi Min ségirányítási Program nyilvánossága Az Intézményi Min ségirányítási programot, az elfogadást és jóváhagyást követ en ismertetjük közvetlen partnereinkkel, kivonatos formában eljuttatjuk minden szül nek. Az olvasói példányokat nevel testületi, iskolatitkári szobában és az iskolai könyvtárban helyezzük el.

2009.

41


ZÁRADÉK Jelen min ségirányítási programot az alkalmazotti kör a 2009.június 18-án lezajlott értekezleten véleményezte és egyhangúlag elfogadta. A min ségirányítási program megvalósulását a tantestület és az iskolavezetés folyamatosan figyelemmel kíséri, mérésekkel ellen rzi, értékeli. Esetenként felülvizsgálja, a változtatás jogát fenntartja.

Budapest, 2009. júncius 18.

Váczyné Hlatky Andrea jegyz könyv-vezet

Antóni Józsefné Tagintézmény vezet

hitelesít

2009.

42


1. számú melléklet A fejlesztési célok m ködésbe való beépülésének folyamata Ellen rzési, értékelési folyamatok

IMIP

Éves ellen rzési, értékelési terv

Intézményi éves munkaterv

Mérési területek, folyamatok kijelölése

Eljárásrendek

Mérések lebonyolítása

Feljegyzés

Mérések elemzése

Összegzés

Fejlesztési célok, feladatok meghatározása

Intézkedési terv

Min ségi körök alakulása

Javaslatok kidolgozása

elutasítás

Javaslatok megvitatása

Jegyz könyv

elfogadás

Kipróbálás

nem megfelel

Beválás vizsgálat

Utasítás, intézkedési terv

Feljegyzés

megfelel

Beépítés a m ködésben

2009.

43


2. számú melléklet Intézkedési terv minta 1. A cél megfogalmazása: 2. A probléma pontos leírása: 3. Ok-okozati összefüggések feltárása: 4. Az elvárt eredmény (teljesítési kritérium) megfogalmazása: 5. Az elvárt eredmény mérésének és értékelésének módja: 6. Er források: 7. Érintettek köre: 8. Munkatervben való rögzítés: 9. Dokumentáció: 10. Kommunikáció:

2009.

44


Részletes feladatterv Feladat

2009.

Kezdés ideje

Befejezés Résztvev k ideje

Felel s

Mérföldk , kritikus pontok

Ellen rzés Er forrás módszere, az ellen rzést végezte

Dokumentáció

Kommunikáció

45


3. számú melléklet EU4421 PEDAGÓGUS- ÉS VEZET ÉRTÉKELÉSI- ÉS ÖSZTÖNZ RENDSZER Az eljárás célja Minden munkatárs által ismert, munkájuk ösztönzésének, illetve értékelésének alapjául szolgáló rendszer megadása, m ködtetése. Alkalmazási terület

Az intézmény minden pedagógus dolgozója

3. Az eljárás tartalma

3.1 Bels értékelési rendszer m ködtetése Az értékelés szintjei 1. szint Valamennyi pedagógusra, a teljes munkaid egészére kiterjed en meghatározott elvárások, és teljesítésük mértékének maghatározása Ide az alábbi értékelési területek tartoznak: 1. Szakmai tudás, felkészültség 2. Tanítási óra szervezése 3. Személyes tulajdonságok 4. Tanítványok ismerete

2009.

46


5. Ellen rz , értékel munka 6. Adminisztráció 7. Tanórán kívüli tevékenység 2. szint A vezet beosztású, valamint az egyes speciális feladatokat ellátó pedagógusokra a teljes munkaid egészére kiterjed en meghatározott elvárások. Ide az alábbi értékelési területek tartoznak: 1. Igazgató-helyettesi munka (12 terület) 2. Osztályf nöki tevékenység (8 terület) 3. Munkaközösség-vezet i munka (8 terület) 4. Min ségügyi vezet i munka (8 terület) 5. Gyermekvédelmi felel s (8 terület) A rendszer elemei: Az önértékel lap célja: az egyén- közösen elfogadott szempontok alapján- áttekintse az adott id szakban nyújtott teljesítményét. A statisztikai összesítés pedig átfogó képet adjon a tantestület egészére vonatkozóan. 1. Az önértékel lapot minden értékelt pedagógus a tanév végén tölti ki. Egy példányt magánál tart, a második példányt név nélkül leadja a titkárságra. 2. A leadott önértékel lapokat a BECS statisztikusan feldolgozza, 3 évente összesített statisztikát készít, az összesített eredmények kiértékelése az év végi értekezlet egyik témáját képezi. Az elemzést a Min ségügyi vezet végzi el. 3. Az elemzésben feltárt ellentmondások, problémásnak látszó területek határozzák meg a következ tanév pedagógiai feladatainak egy részét, melyet bármely már megalakult vagy erre a témára alakuló csoport vállal fel. 4. A probléma megoldására kidolgozott javaslataikat a fél év múlva történ értekezleten tárják a tantestület elé. Egy id szak (tanév) lezárása a kit zött feladatok elvégzésének értékelésével kezd dik. Az értékel lap célja: összehasonlítható legyen az egyén számára az önértékelése és a vezet ség küls értékelése, azonos szempontok alapján.

2009.

47


1. A tanévnyitó értekezleten az igazgató kiválasztja a nevel testület harmadát, akik az adott tanévben részt vesznek az egyéni értékelésben. Minden pedagógusra legalább 3 évente sor kerül. (Felmerül probléma esetén gyakrabban is értékelhet .) 2. Róluk az önértékel lappal megegyez szempontokat tartalmazó értékel lapot tölt ki az iskolaigazgató, a két igazgatóhelyettessel, és a szakmai munkaközösség vezet vel konzultálva. 3. Ezt a kitöltött értékel lapot köteles az érintettnek eljuttatni és minden esetben személyes konzultációs lehet séget biztosítani, melyen részt vesz az értékelt pedagógus és az t értékel vezet k. 4. Ezekt l a megbeszélésekt l azt várjuk, hogy lehet ség nyílik szakmai viták kialakulására, pedagógiai nézetek egyeztetésére, a pedagógusok által végzett munka objektívabb értékelésére 5. Az összesített értékel lapokat az igazgatói irodában, adatbázisban tároljuk, a személyi anyag részét nem képezi. Az óralátogatási értékel lap célja: Közösen elfogadott szempontok alapján legyen értékelhet a tanórák megtartásakor nyújtott teljesítmény. 1. Az értékelt kollégáknál a kib vített iskolavezetés minimum 3 órát látogat. 2. A vezet k és az érintett pedagógus minden óralátogatáskor óralátogatási értékel lapot töltenek ki a látott órával kapcsolatban. 3. Az órát követ megbeszélésen megvitatják, a szempontsor alapján, kölcsönös tapasztalataikat. 4. A kitöltött és aláírt óralátogatási értékel lapok bekerülnek a titkárságon lév egyéni dossziéba, mely az értékel megbeszélésig kerül meg rzésre és az adatvédelmi törvénynek megfelel en tárolandó. Új kolléga csak egy teljesen ledolgozott tanév után tölt ki önértékel lapot és kaphat értékel lapot. Az értékelés/min sítés menete 1. Az intézmény által elfogadott, a min ségirányítási program mellékletében elhelyezett, önértékelési lap kitöltésével a pedagógus önértékelést végez.

2009.

48


2. Az intézmény vezet je, vagy az ezzel a feladattal megbízott közvetlen helyettese, az intézményvezet -helyettesek véleményének kikérésével elkészíti a pedagógus vezet i értékelését az önértékelési lappal megegyez értékel lapon. 3. A pedagógus áttanulmányozza az értékelést, amelyhez szöveges megjegyzést f zhet. 4. Vezet i interjú keretében az intézmény vezet je (illetve az erre a feladatra felhatalmazott vezet -helyettes) feltárja a két értékelés esetleges eltérésének okait, ezután a vezet és az értékelt személy közösen megállapodnak egy közös végeredményben, valamint a vezet meghatározza a pedagógus tevékenységében a fejlesztend területeket 5. A fejlesztend területekr l a vezet és a pedagógus megállapodást köt. 6. A vezet min sítési lapon összegzi min sít véleményét, melyet indoklással együtt átad a min sítettnek. 7. A pedagógus átveszi az értékelést és a min sítést, az átvételt aláírásával hitelesíti Az értékelés/min sítés eredménye Az értékelés során a megadott követelmények teljesülését 0-3-ig pontozással értékeljük: Kiemelked 3 Megfelel 2 Kevéssé megfelel 1 Nem megfelel 0 A min sítési lap szempontjai a következ képpen tartalmazzák az értékelés területeit: 3.1 A munkakör ellátása szempontjából szük- 1. Szakmai tudás, felkészültség séges szakmai ismeretek 3.2 A munkakör ellátása során végzett szak2. Tanítási óra szervezése mai, gyakorlati munka 5. Ellen rz , értékel munka 6. Adminisztráció 3.Személyes tulajdonságok 3.3 A szakmai munkával kapcsolatos problémamegoldó képesség 3.4 felel sség, hivatástudat 3.5 pontosság, szorgalom, igyekezet 3.6 A végrehajtási rendelet által meghatáro4. Tanítványok ismerete zott egyéb szempontok 7. Tanórán kívüli tevékenység 8. Egyéb kiemelked elvárások, tevékenységek

2009.

49


A min sítést, az egyes értékelési területekre adható legmagasabb pontszám és a ténylegesen adott pontszámok százalékos aránya alapján a következ k szerint kell megállapítani: 80-100% kiválóan alkalmas 60-79% alkalmas 30-59% kevéssé alkalmas 29-0% alkalmatlan Ha egy értékelési terület eredménye „nem megfelel ”, az értékelt alkalmatlan min sítést kap, a következményeket a vonatkozó jogszabályok rögzítik. A min sítési lap egy példányát a közalkalmazotti alapnyilvántartás tartalmazza. Az igazgató- helyettesek, egyéb vezet k értékelése az alapvet elvárások valamint a vezet i tevékenységhez kapcsolódó 12 illetve 8 részterület értékelése alapján történik.

2009.

50


Eljárásrend ábrája 1. A munkaköri leírások aktualizálása

3. Az értékelési szempontsorok felülvizsgálata

Az értékelésre való jelentkezés, illetve sorsolás. Az értékelésben részt nem vev kollégák

4. Az értékelésre jelentkez 5 kolléga névsorának összeállítása 5. Értékelési (önértékelési) szempontsor átadása

6. Folyamatos nyomon követés

7. Önértékelés

8. Értékelés, reagálva az önértékelésre 9. Statisztikai összesítés 10értékel lapok alapján

11. Munkatársak év végi jutalmazása

2009.

51


A folyamat leírása Tevékenység

Felel s

Határid Megnevezése

1. 2.

3.

4. 5.

6.

Meg rzés helye, ideje Folyamatgazda Igazgató, Min - BECS, 1 év ségügyi vez. Igazgató Alkalmazott Irattár, törvényi el írás szerint

Igazodva az iskola éves munkatervéhez ütemterv készítése A munkaköri leírások aktualizálása, az éves munkaterv és tantárgyfelosztás alapján

Min ségügyi vezet Igazgató

Els két hét

Az értékelésre kiválasztott 15 kolléga névsorának összeállítása. Értékelési szempontsor átadása Folyamatos nyomon követés Esetleges problémák és kiemelked teljesítmények esetén azonnali visszajelzés, bejegyzés az ért. Lapra, igazodva az éves munkatervhez Folyamatos óralátogatások (nemcsak szakórák, hanem szabadid s tevékenységek és szakkörök látogatása is)

Igazgató

Évnyitó értekezlet

Jegyz könyv

Jegyz könyv vezet

Igazgató

Évnyitó értekezlet Folyamatosan

Értékelési szempontsor Szóbeli illetve írásbeli figyelmeztetés, elismerés értékel lap

Igazgató

2009.

Igazgató + igazgató helyettes

Ütemterv

Dokumentum Készíti / átadja Kapja

Bejárós héten Munkaköri leírás vagy a belépést követ egy héten belül

Folyamatosan Igazgató + igazgató helyettes + munkaközösség vezet

Irattár

Alkalmazott

Alkalmazott Igazgató + igazgató helyettes

Óralátogatási érté- Igazgató kel lap

Titkárság

Titkárságon Pedagógus egyéni dossziéIgazgató + igazgató helyet- ban, tanév végéig tes + munkaközösség vezet

52


7.

8.

9.

Értékelés (a vezet a kitöltött értékel lap és óralátogatási értékel lapok segítségével az alkalmazott jelenlétében értékeli annak munkáját) Az értékel lapok adatainak összesítése, statisztika készítése Folyamat értékelése, esetleges korrigálása

2009.

Igazgató

Min ségügyi vezet

utolsó bejárós héten

Év vége, 3 évente összesített statisztika Folyamatgazda Következ tan- feljegyzés év bejárós hete

Pedagógus Igazgató + igazgató helyettes + munkaközös-ség vezet

Adatbázis

BECS

Adatbázis

Igazgató

Folyamatgazda Min ségügyi vezet

BECS

53


3.2 Az ösztönz rendszer Egy tanévben a lehet ségek szerint történik díjazás (pl.: novemberben és júniusban). Az iskola rendelkezésére álló teljes összeget (pl.: kiemelt munkavégzésért járó keresetkiegészítés, az iskola bérmegtakarítása, az önkormányzat által biztosított egyszeri kereset kiegészítés, stb.) az értékelend adott id szak (utolsó díjazás óta eltelt id ) feladatainak függvényében osztjuk meg a két terület között. A megosztás százalékos arányáról, a munkaközösség vezet k tanácsa javaslatot tesz, a kib vített iskolavezetés dönt. A díjazások alapelve, hogy egy elvégzett feladatért egyféle díj adható. 3.2.1 Jutalomosztás – mindenki számára kötelez feladatok Jutalmazási szempontok: A pedagógusok által végzett munkát három csoportba osztottuk (szakmai munka, tanórán kívüli tevékenység, adminisztráció). Ezek azok a tevékenységek, feladatok melyek mindenki számára elérhet k és elvégzend ek. Itt a feladat elvégzésének színvonalát jutalmazzuk. A színvonal elbírálása a mindenkori munkaközösség vezet k tanácsának feladata. A jutalmazásra használható teljes keretet százalékosan osztottuk meg a három csoport között, mely a különböz területek közötti súlyozást teszi lehet vé. Ezt a százalékos megosztást az aktuálisan értékelend id szakban végzett munka alapján, a munkaközösség vezet k tanácsa javasolja. Az egyes csoportra es teljes összeget, a csoportba tartozó szempontok alapján fel kell osztani a pedagógusok között. Általános elvként elfogadjuk: A jutalom adható és mértékér l az iskola igazgatója dönt. 3.2.2 Célfeladatok honorálása A XIII. kerületért kereset-kiegészítésb l történik. Célfeladatok azok a feladatok, melyek nem mindenki számára kötelez ek és elvégezhet k.(A munkatervben el re meghatározott és az év közben adódó feladatok egyaránt.) -A hagyományosan munkaközösségi feladatokat nem értettük ide. Év elején, az adott tanév pedagógiai feladatainak tükrében, a tevékenységek egymáshoz viszonyított arányát határozza meg, egységekben kifejezve, a munkaközösség vezet k tanácsa. (Err l a tantestületet tájékoztatni kell.) A feladatok elvégzésére, az érte járó egységek ismeretében lehet jelentkezni. (Javasoljuk, hogy a vállalások els sorban a hagyományos rendszerben valósuljanak meg.) Amennyiben egy feladatra egynél több jelentkez van, úgy arra bels pályázatot kell kiírni.

2009.

54


Minden feladat elvégzése után a munkaközösség vezet k tanácsa mérlegeli a feladat elvégzésének min ségét és meghatározza az érte járó egységeket. A mérlegelésnél figyelembe veszik az év elején meghatározott arányokat, a munka színvonalát és a résztvev k létszámát. A döntést minden kolléga esetében regisztrálja és ismerteti az iskolavezetés. Jutalomosztáskor, amikor már tervezhet a célfeladatok elvégzéséért adható összeg, konkrétan meghatározzák egy egység forintban kifejezhet értékét. Ennek alapján minden pedagógus megkapja az adott id szakban összegy jtött egységeiért járó pénzt (ennek nagyságrendje függ az adott tanév pénzügyi lehet ségeit l és az elvégzett célfeladatok számától, min ségét l). 3.2.3 Pályázatok kiírása – vállalható feladatok Pályázat kiírására javaslatot tehet a tantestület bármely tagja. A kiírásról a kib vített vezet ség véleményének figyelembe vételével, az iskola igazgatója dönt. Minden olyan feladatra, melyre egynél több jelentkez van illetve elvégzése meghatározott feltételekhez kötött, pályázatot kell kiírni. A pályázat kiírása történhet év elején, a munkaterv elfogadásakor vagy a feladat elvégzése el tt. A pályázati kiírásnak tartalmaznia kell: o a feladat elvégzésének határidejét o a kívánt eredmény jellemz it o a biztosított feltételeket o formai elvárásokat o a feladat elvégzéséért járó egységek számát o a pályázat benyújtásának határidejét o az elbírálás módját A pályázatnak tartalmaznia kell: o a pályázó(k) adatait o a feladat elvégzésének módját o a várható eredmény garantált jellemz it o a szükséges feltételeket A pályázatokat véleményezi a kib vített iskolavezetés, elbírálja az iskolaigazgató. A pályázat eredményér l tájékoztatja az iskolaigazgató az összes pályázót és szóban a tantestületet. A pályázaton megnyert feladat elvégzéséért járó egységek hozzáadódnak a célfeladatokból gy jtöttekhez és jutalmazáskor együtt kerülnek kifizetésre.

2009.

55


3.2.4 Vezet vé választás Munkaközösség vezet választás 1. Az iskolában szakmai munkaközösségek m ködnek. 2. Egy munkaközösségbe az azonos tárgy csoportot tanító pedagógusok tartoznak. 3. Minden tanév elején választanak maguk közül vezet t. 4. Jelölt listára kerülésre javaslatot tehet az iskolaigazgató, igazgató helyettes és a munkaközösség bármely tagja. 5. A munkaközösség azon tagjai javasolhatók, akik: szakmai végzettséggel rendelkeznek legalább két évet eltöltöttek a Tomoriban írásbeli igazgatói figyelmeztetésnél súlyosabb elmarasztalásban nem részesültek. 6. Az írásbeli javaslatnak tartalmaznia kell a szakmai munka és a rátermettség indoklását. 7. A jelölteknek vállalniuk kell a listára kerülést, csak ebben az esetben szavazhatók meg. 8. Szavazati joggal a munkaközösség tagjai, és az iskolavezetés jelenlév tagjai rendelkeznek, és k döntik el, hogy titkosan vagy nyíltan kívánnak-e szavazni. 9. Az a jelölt bízható meg a munkaközösség vezetésével, aki a szavazatok legalább 2/3- át bírja. 10. A munkaközösség vezet t az iskola igazgatója bízza meg. Mandátuma egy teljes tanévre, illetve visszavonásig érvényes. 11. A munkaközösség vezet tagja a munkaközösség vezet k tanácsának / Döntésekben képviseli a szakmai munkát és biztosítja az információ kétirányú áramlását. Gyakorolja középvezet i jogosítványait és kötelezettségeit. / 12. A munkaközösség vezet feladatait, kötelezettségeit a munkaköri leírása tartalmazza. 13. A munkaközösség vezet jogai: A munkaközösség tagjainak szakmai munkáját figyelemmel kísérni, véleményezni, jutalmazásra, elmarasztalásra javaslatot tenni. Tapasztalatait, javaslatait továbbítani az iskolavezetés felé, ezekr l visszajelzést kérni. A munkaközösség vezet a jelzés megtétele után a felel sséget nem köteles tovább vállalni. A munkaközösséget érint szakmai kérdésekben dönteni. A munkaközösség-vezet k tanácsa munkájában részt venni. 14. A munkaközösség vezet a pedagógiai igazgató helyettes irányítása alatt végzi munkáját.

2009.

56


3.2.5. Tanácsosi, F tanácsosi címek odaítélése 1. A tantestület rendelkezik az önkormányzat által biztosított f tanácsosi és tanácsosi címmel. /A címekhez bizonyos összeg pótlék is jár. / 2. Ezeket a címeket az intézmény vezet je adományozza az iskolában dolgozó pedagógusok közül azoknak, akik: pedagógus végzettség ek, a Tomoriban eltöltött munkaviszonyuk legalább 5 év, írásbeli igazgatói figyelmeztetésnél súlyosabb elmarasztalásban nem volt részük, szakmai munkájuk kimagasló, szellemi pedagógiai munkában aktívan részt vesznek. 3. A címek odaítéléséhez az intézményvezet je javaslatokat kér a munkaközösség vezet kt l. 4. A címek odaítélésére javaslatot tehet a tantestület bármely tagja, mely javaslat az indoklást is tartalmazza. 5. A javaslatokat véleményezi a kib vített iskolavezet ség a munkaközösség vezet k tanácsával együtt. 6. Az adományozott cím csak fegyelmi eljárás keretében vonható vissza. 7. Az a pedagógus, aki eltávozik az iskolából, automatikusan lemond a tanácsosi, f tanácsosi címér l. 8. A megüresedett vagy kapott címek adományozására új eljárást kell kezdeni, melyért az iskola igazgatója a felel s és a közalkalmazotti tanács felügyeli. A címek megosztásáról a törvényben meghatározott elvek szerint lehet dönteni.

3.2.6. Az pedagógusok elmarasztalásának menete és fokozatai a törvény alapján Az iskola bármely pedagógus munkakörben dolgozó alkalmazottjával szemben kezdeményezhet elmarasztalást: a dolgozó közvetlen felettese /munkaközösség vezet , igazgató helyettes, gazdasági vezet / az iskola igazgatója az önkormányzat illetékes megbízottja. Az elmarasztalás oka lehet: A közoktatási törvény be nem tartása Az érvényes m ködési rendelet be nem tartása A KJT be nem tartása A pedagógiai program be nem tartása A pedagógus házirend be nem tartása A munkaköri leírás be nem tartása Az igazgatói, vezet i utasítás be nem tartása.

2009.

57


Az elmarasztalás fokozatai: Szóbeli vezet i figyelmeztetés Írásbeli vezet i figyelmeztetés Szóbeli igazgatói figyelmeztetés Írásbeli igazgatói figyelmeztetés Jutalommegvonás Fegyelmi eljárás kezdeményezése, melyet a KJT szabályoz. -- Az elmarasztalások fokozatai, a vétség súlyának indoklásával kihagyhatók. Az elmarasztalás menete:

-

Bármilyen elmarasztalás foganatosítása el tt kötelesek az érintett pedagógust: meghallgatni, vitás esetben vizsgálatot folytatni. a vizsgálat eredményér l tájékoztatni. Az elmarasztalás tényér l a tantestületet tájékoztatni Az érintett pedagógus érdekvédelemért a Közalkalmazotti Tanácshoz fordulhat. /Az érdekvédelem jogi formáit a Munka Törvénykönyve rendeletei szabályozzák. / A Közalkalmazotti tanács

1. 3 évente a tantestület 3 f s Közalkalmazotti Tanácsot választ, egy alsós egy fels s és egy technikai dolgozó személyében, és ezt a szavazásnál figyelembe veszi.

2. A szavazás menetét, a tanács m ködésének feltételeit és jogait KJT /Közalkalmazottak Jogállásáról szóló Törvény / rögzíti.

3. A három f megválasztja a tanács elnökét, aki a kib vített vezet ség tagja lesz. Így biztosítva a közvetlen kapcsolatot az iskolavezetéssel és lehet séget az érdekképviselet gyakorlására.

4. A közalkalmazotti tanács feladata: Érdekvédelmi képviselet Minden, alkalmazottaktól érkez probléma továbbítása a vezet ség felé. A közérdek problémák nyilvánossá tétele, megfelel fórumon történ képviselete. A probléma felvet je felé visszajelzés adása. Az alkalmazotti kört érint vitás kérdésekben történ érdekegyeztetés. Szavazások lebonyolítása, törvényességi felügyelete. Az alkalmazotti kör számára rendezend programok szervezése, lebonyolítása, igények felmérése. 5. A Közalkalmazotti Tanács tagjai beszámolási kötelezettséggel az alkalmazotti közösségnek tartoznak.

2009.

58


4. A folyamat dokumentumai, feljegyzései 1. 2. 3. 4. 5.

Értékel és önértékel lap (pedagógus, igazgató helyettes, munkaközösség-vezet , min ségügyi vezet , gyermekvédelmi felel s) Óralátogatási értékel lap Egyéni beszámoló lap Jegyz könyv a tanácsosi, f tanácsosi cím odaítélésér l Pályázati kiírás

5. Az eljárási utasítás módosítása Az eljárási utasítás tartalmi és formai módosítása csak az EU66 számú eljárási utasításban el írt módon lehetséges. 6. Az eljárás értékelése Az eljárási utasítás betartásáról, m ködésér l a MIR vezet évente az iskola igazgatójának beszámol.

2009.

59


Pedagógus értékel , önértékel -lap Az értékelt pedagógus:………………………

Kitöltötte:……………………….

A kitöltés pontozással történik 0-tól 3-ig. A pontok értéke 3 pont – Kiemelked 2 pont – Megfelel 1 pont – Kevéssé megfelel 0 pont – Nem megfelel A min sítési lap szempontjai a következ képpen tartalmazzák az értékelés területeit: 3.1 A munkakör ellátása szempontjából szük- 1. Szakmai tudás, felkészültség séges szakmai ismeretek 3.2 A munkakör ellátása során végzett szak2. Tanítási óra szervezése mai, gyakorlati munka 5. Ellen rz , értékel munka 6. Adminisztráció 3.Személyes tulajdonságok 3.3 A szakmai munkával kapcsolatos problémamegoldó képesség 3.4 felel sség, hivatástudat 3.5 pontosság, szorgalom, igyekezet 3.6 A végrehajtási rendelet által meghatáro4. Tanítványok ismerete zott egyéb szempontok 7. Tanórán kívüli tevékenység 8. Egyéb kiemelked elvárások, tevékenységek

1.

2.

Szempontok Szakmai tudás, felkészültség

Tanítási óra szervezése

Indikátorok helyesírás tantárgy tartalmi ismerete (tartalom, szerkezet) tanmenet pedagógiai, pszichológiai ismeret tájékozottság (saját szakterület) tájékozottság (más szakterületen belül) korszer tudás, önképzés szakmai nyelv helyes használata tananyag felépítése (tantárgyi koncentráció)

Pont

változatos óravezetési formák (munkaformák: egyéni, csoportos, páros, frontális) változatos tanítási módszerek (pl.: szemléltetés, tanári narráció, multimédia, tanuló beszámoló) differenciálás kérdezéstechnika óra céljának kit zése, megvalósítása tananyag logikai felépítése rugalmas óravezetés

2009.

60


3.

4.

5.

Személyes tulajdonságok

megbízhatóság pontosság következetesség empátia hitelesség kollegalitás elfogadó magatartás munkafegyelem konfliktuskezel technikák alkalmazása anyanyelv használata Tanítványok tanulók névszerinti ismerete ismerete tanulók képességeinek ismerete egyéni bánásmód szül kkel való kapcsolattartás Ellen rz , érté- HPP értékelési elveinek betartása kel munka folyamatos, konkrét, segít visszajelzések az órán az ellen rzés, értékelés változatos formái osztályozási kultúra

6.

Adminisztráció határid k betartása (napló, anyakönyv, bizonyítvány, ellen rz , tanmenet, írásbeli munka) min sége és pontossága

7.

Tanórán kívüli tevékenység

8.

Egyéb, kiemelked elvárások, tevékenységek

Osztályprogramok (intézménylátogatás, kirándulás, m sor,..) Faliújság (iskolai, folyosói, szaktárgyi,..) Teremberendezés, dekorálás Iskolai programokon való részvétel (DÖK, szakmai, ünnepek,..) Iskolai programok szervezése (DÖK, szakmai, ünnepek,..) Szakkörök, tehetséges tanulókkal való foglalkozás Felzárkóztatásra szorulók fejlesztése Táborok

Megjegyzés (a tanév során történt elmarasztalás, kiemelked teljesítmény stb.): ______________________________________________________________ ______________________________________________________________

Megállapodások, feladatok: _________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ _________________________________________________________ Dátum:

2009.

Aláírás:

61


Igazgatóhelyettesi értékel , önértékel lap Az értékelt vezet :……………………… Feladat 1.Vezetés–szakmai felkészültség

2.Az intézményvezehelyettesítése

3.Tervezés

4.Szervezés

5. Ellen rzés


Minimum Rendelkezik az alapvet vezetéselméleti és jogszabályi ismeretekkel.

Optimum Ismereteit, önképzéssel, továbbképzéssel rendszeresen b víti, frissíti, és megfelel en alkalmazza. A vezet távollétében A vezet helyettesítése során elvégzi a halasztha- felel sséggel, önállóan végzi az aktuális vezetési tatlan vezet i teend ket. feladatokat. Tervezési feladatait a miPedagógiai, gazdasági, ségirányítási programmunkáltatói feladatokkal összefügg tervezési köte- nak, a pedagógiai proglezettségét határid re tel- ramnak és az érvényes szabályozásoknak megfejesíti. lel en végzi. A szervezési feladatok A munkatervben és a ellátása során maximálimunkaköri leírásában meghatározott szervezési san szem el tt tartja a tanulók, tanulócsoportok (helyettesítés, ügyelet, érdekeit, az alkalmazottak értekezletek el készítése terhelhet ségét, az egyenstb.) feladatait határid re teherviselés elvét. elvégzi. Ellen rzési feladatait Az ellen rzés során for(szakmai dokumentáció, mai, tartalmi, jogszabályi tantárgyfelosztás, alkalmegfelel ség szempontjámazottak ellen rzése, ból, felel sséggel végzi a munkaid nyilvántartás vizsgálatokat. stb.) önállóan, az ütemezésnek megfelel en végzi.

6. Értékelés

Az értékelés során tárgyilagosan, objektíven jár el.

7. Döntés-el készítés

A döntés – el készítés folyamatában biztosítja a szükséges adatokat, információkat, megszervezi a szükséges konzultációs eljárásokat, folyamatokat. Saját hatáskörébe tartozó munkatársak irányítását önállóan végzi.

8. Közvetlen irányítás

2009.

Pont

Fejleszt célú értékelésével hozzájárul a pedagógiai hatékonyság növeléséhez és a törvényes m ködés biztosításához. A rendelkezésre álló információk, adatok birtokában a célnak adekvát módon mérlegel, szelektál, érvel. A felmerül problémákat átlátja, megoldásukra törekszik, a személyi konfliktusokat humánusan

62


9. A szervezet képviselete

Küls fórumokon felel sséggel képviseli az intézményt.

10. Kapcsolattartás

Az intézmény küls és bels partnereivel együttm köd , korrekt kapcsolatot alakít ki.

11. Adminisztrációs feladatok

Írásbeli dokumentációs feladatait a törvényi elírásoknak megfelel en látja el.

12. Forrásfeltárás

Folyamatosan keresi az intézmény számára kihasználható forrásb vítési lehet ségeket.

kezeli, biztosítja a zavartalan m ködést. Személyes közrem ködésével hozzájárul az intézmény elismertségének növeléséhez. A partnerkapcsolatokat folyamatosan fejleszti, a felszínre kerül kéréseket, problémákat az intézmény érdekeit figyelembe véve kezeli. Az adminisztráció vezetése átlátható, naprakész, precíz, a szükséges dokumentumok mindig rendelkezésre állnak. Aktívan vesz részt a forrásb vít lehet ségek kiaknázásában (pályázatírás, szponzori kapcsolatok kiépítése).

Megjegyzés: (a tanév során történt elmarasztalás, kiemelked teljesítmény stb.): ______________________________________________________________ ______________________________________________________________

Megállapodások, feladatok: _________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ _________________________________________________________

Dátum:

2009.

Aláírás

63


Munkaközösség-vezet i értékel , önértékel lap Az értékelt vezet :……………………… Feladat 1. Szakmai felkészültség

2. Tervezés


Minimum Rendelkezik a részterületre vonatkozó korszer szakmai ismeretekkel, többlettudással. Átgondolt éves munkatervet készít a munkaközösség tagjaival együttm ködve.

3. Szervezés

Valamennyi munkaközösségi foglalkozás el készítését megszervezi, biztosítja a m ködéshez szükséges feltételeket (hely, id , eszköz, stb.).

4. A munkaterv megvalósítása

A munkatervben meghatározott valamennyi feladatot irányításával a munkaközösség elvégzi.

5. Értékelés

Az éves munkáról írásos beszámolót készít.

6. Továbbképzés

Közrem ködik a középtávú továbbképzési terv és az éves beiskolázási terv elkészítésében, javaslatot tesz a tagok továbbképzésére.

7. Eredményesség

Hatására a tagok új módszereket, eljárásokat meg-

2009.

Optimum Ismereteit folyamatos önképzéssel, továbbképzéssel fejleszti.

Pont

Az iskola pedagógiai programjából és valóságos helyzetéb l kiindulva stratégiát határoz meg a hiányterületek felszámolására, az er sségek továbbfejlesztésére, ennek alapján tervezi az éves szakmai tevékenységet. A munkaközösség tevékenységének szervezése során együttm ködik a tagokkal és a vezetéssel, a foglalkozásokon kívül is folyamatosan szervezi a tagok szakmai együttm ködését. A munkavégzéshez szükséges feltételeket a lehet ségekhez képest igyekszik javítani. A munkatervi célokhoz kapcsolódva szükség szerint képes módosítani a terven, és a helyzethez kapcsolódó módosított tervet megvalósítani. Az elemz –értékel beszámoló az egész intézmény számára fejlesztési ajánlásokat ad. Közrem ködik a tagok bels intézményi továbbképzésének megszervezésében, ajánlásokat tesz további képzésekre, házi bemutatókat, el adásokat, foglalkozásokat szervez és tart. A munkaközösség tevékenysége következtében

64


ismerésére nyitottak.

8. Együttm ködés

A munkaközösség céljainak figyelembe vételével együttm ködik a nevel testület tagjaival, az intézmény vezetésével

fejl dik a tagok szakmai, módszertani felkészültsége, a megismert módszerek és eljárások beépülnek a gyakorlatukba. Az intézményi együttm ködésen túl kapcsolatokat és együttm ködést keres és alakít ki más intézményekkel, intézményen kívüli szervezetekkel, szakért kkel. Ennek révén javul a pedagógiai munka min sége.


Megállapodások, feladatok: ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________

Dátum:

2009.

Aláírás

65


Min ségügyi-vezet i értékel , önértékel lap Az értékelt vezet :……………………… Feladat 1. Módszertani felkészültség

2. Együttm ködés a partnerekkel és a vezetéssel

3. Tervezés

4. Szervezés

5. Ellen rzés

6. Elemzés - értékelés

7. Eredményesség

2009.


Minimum Alapvet ismeretekkel rendelkezik a min ségfejlesztési módszerekr l, eszközökr l, adatfeldolgozási technikákról.

Optimum Pont Ismereteit, módszertani felkészültségét rendszeresen b víti, folyamatosan fejleszti, az új eljárásokat igyekszik alkalmazni, illetve másoknak átadni. Folyamatosan kapcsolatot Az érintett partnereket folyamatosan tájékoztatja tart a partnerekkel, a hatékony tájékoztatás érdekéaz elvégzett feladatokról, eredményekr l. A vezetés ben a partnerek számára számára javaslatokat tesz. fórumokat biztosít, ahol lehet séget teremt a párbeszédre. A tényekkel, adatokkal alátámasztott fejlesztési elképzelésekkel segíti a vezet i döntésel készítést. Határid re elkészíti a mi- Tudatos folyamattervezést ségfejlesztési team éves tükröz munkatervet készít. (koherens a min ségmunkatervét. irányítási programmal, az el évi értékeléssel). A min ségfejlesztési teBiztosítja a min ségfejlesztéssel összefügg fel- vékenységének szervezése adatok elvégzéséhez szük- során együttm ködik a séges feltételeket. A rész- munkacsoport tagjaival és feladatok megvalósítására a vezetéssel, a foglalkozásokon kívül is folyamato- a feladatok függvényésan szervezi a tagok ben - alkalmi munkacsoszakmai együttm ködését. portokat szervez. A munkavégzéshez szükséges feltételeket a lehet ségekhez képest igyekszik javítani. A tervezett feladatok elA felel sség és id mátrix végzését ellen rzi. alapján folyamatosan ellen rzi az aktuális feladatok végrehajtását. A rendelkezésre álló adaAz éves munkáról határtok és információk elemid re elkészíti éves bezésér , értékelésér l foszámolóját. lyamatosan gondoskodik. A min ségfejleszt teaIrányításával, az intézkemet összehangoltan m dési tervek feladatainak

66


ködteti, az egyes csoportokat a feladatoknak megfelel en koordinálja. 8. Dokumentumok kezelése

A keletkezett dokumentumokat az eljárásrendben foglaltaknak megfelel en tárolja és meg rzi.

sikeres végrehajtásával hozzájárul az intézmény hatékonyabb m ködéséhez. A dokumentumok tárolása során gondoskodik azok hozzáférhet ségér l, rendszerezésér l, átláthatóságáról.


Megállapodások, feladatok: ___________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ Dátum:

2009.

Aláírás

67


Gyermekvédelmi felel s értékel , önértékel lap Az értékelt vezet :……………………… Feladat 1. Speciális felkészültség

2. Adminisztrációs feladatok


Minimum Rendelkezik a gyermekvédelemre vonatkozó alapvet jogszabályi ismeretekkel.

Elvégzi a gyermekvédelmi tevékenységgel összefügg adminisztrációs feladatokat (éves munkaterv, nyilvántartás vezetése, jegyz könyvek, beszámoló) 3. Egyéni bánásmód Nyilvántartásba veszi és megfigyeli a hátrányos helyzet vagy veszélyeztetett gyermekeket.

4. Együttm ködés a szül kkel

5. Tájékoztatás, együttm ködés a pedagógusokkal 6. Együttm ködés a gyermekvédelmi feladatokat ellátó intézményekkel 7. Eredményesség

8. Tájékoztatás, propaganda

2009.

Optimum Ismereteit folyamatos önképzéssel, továbbképzésekkel, szakmai konferenciákon való részvétellel fejleszti. Határid re, precízen, szakmailag igényesen készíti és vezeti a gyermekvédelmi dokumentumokat.

Pont

Folyamatosan nyomon követi a nyilvántartásba vett gyermekek fejl dését, felderíti a gyermekek fejdését hátráltató veszélyeztet okokat, segít azok csökkentésében Az érintett szül kkel kor- Minden esetben a gyermekek érdekeinek maxirekt kapcsolattartásra törekszik, fogadóórákat tart, mális figyelembe vételécsaládlátogatást kezdemé- vel jár el. Szükség esetén nyez, információkat bizto- felvállalja a konfliktushelyzeteket. sít számukra. Konzultációkat, esetmegSegítséget nyújt azoknak a kollégáknak, akik prob- beszéléseket kezdeményez, el adásokat tart a lémáikkal megkeresik. nevel testületen belül. Munkakapcsolatot tart Szükség esetén jelzi a fenn, részt vesz szakmai veszélyeztetettséget a megfelel intézmény felé. fórumokon, értekezleteken, esetmegbeszéléseken. A családok problémáikkal A szül k együttm ködnek, elfogadják javaslatabizalommal fordulnak it, aktívan részt vesznek a hozzá. problémák kezelésében. Fontos információk, tele- Mentálhigiénés prografonszámok, elérhet ségek mok ismertetése, szabadid s programok ajánlása, közzététele. szociális ellátások lehet ségeinek számbavétele.

68



Megállapodások, feladatok: ___________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ Dátum:

2009.

Aláírás

69


Óralátogatási értékel lap

Id pont:

…………………………………

Tantárgy/foglalkozás:

…………………………………

Osztály/csoport:

…………………………………

Tanít:

…………………………………

Látogat:

…………………………………

Látogatás célja:

…………………………………

Kiemelt szempont:

…………………………………

Szempontok

Indikátorok

Fejl dnie kell

Jó

Kiváló

Tantárgy ismerete Szakmai nyelv használata Szó- fogalommagyarázat Tantárgyi koncentráció Nyelvhelyesség, helyesírás Anyanyelv helyes használatának megkövetelése 2. Tanítási Fegyelem biztosítása óra szervezé- Változatos munkaformák (egyéni, páros, csose portos, frontális, kooperatív) Változatos módszerek (differenciálás, szemléltetés, tanulói beszámoló, kisel adás…) Változatos eszközhasználat (tk., mf., feladatgy jtemény, multimédiás eszközök,..) Szemléltetés (audiviz. eszk., applikáció,….) Házi feladat el készítése Óra céljának kit zése, megvalósítása Tananyag logikai felépítése Rugalmas óravezetés 3. Személyes Következetesség tulajdonsá- Türelem gok Segítségnyújtás Pontosság Empátia Kérdezéskultúra Küls megjelenés 4. Tanítvá- Tanulók név szerinti ismerete nyok ismere- Tanulók képességeinek ismerete te Egyéni bánásmód Nevelési helyzetek megoldása Életkori sajátosságok figyelembevétele 1. Szakmai tudás, felkszültség

2009.

70


5. Ellen rz , Házi feladat ellen rzése értékel Füzetvezetés figyelemmel kísérése munka Ellen rzési formák változatos alkalmazása Folyamatos konkrét, segít szándékú visszajelzések adása Tanítási óra értékelése Egyéni értékelés (osztályozás, szöveges értékelés,…) 6. Egyéb

Megjegyzés:

Budapest, …..év………hó……..nap

……………………… pedagógus

2009.

……………………. értékel

71


Jutalomosztás szempontrendszere Az iskola vezet je a pedagógusok által kitöltött Egyéni beszámoló lapok és a munkaközösség vezet k véleményezése alapján készíti el a jutalom keret elosztását, a következ szempontok figyelembe vételével. Szakmai munka 50% Óralátogatás tapasztalatai az elfogadott szempontsor alapján értékelve. (8. sz. melléklet) Osztályf nöki tevékenység a munkaköri leírás alapján. Szakmai tudás, felkészültség ( óralátogatás, tanmenet, egyéb megnyilvánulások alapján) Tanulói munkák, teljesítmények folyamatos ellen rzése, értékelése Versenyekre való felkészítés és felzárkóztatás Bemutató órák, el adások szakmai színvonala Munkaközösségben vállalt és végzett munka

2009.

Tanórán kívüli tevékenység

Adminisztráció, határid k

javasolt arány, mely minden évben döntés tárgyát képezi 30% Iskolai és iskolán kívüli programok, tevékenységek szervezése, segítése, a diákok és az alkalmazotti közösség számára a beszámoló lap alapján.

20% Feladatok határid re történ elvégzése. Adatszolgáltatás pontossága, min sége, az ellen rzés tapasztalatai alapján.

Részletezve lásd az Egyéni beszámoló lapon (10 .sz. melléklet)

Napló Anyakönyv Tanmenet félévi és év végi bizonyítvány tantárgyi figyelmeztet k ellen rzök, tájékoztatók vezetése int k, dicsér k nyilvántartása statisztika mindenkor aktuális feladatok határidejének betartása információk határid ben történ átadása

72


Egyéni beszámoló lap Leadási határid : Készíts magadnak fénymásolatot, miel tt leadod! Ez a beszámoló lap az alapja, a jutalomosztás, tanórán kívüli tevékenység témakörének. A ltbet vel szedett szempontok a XIII. ker kereset-kiegészítésb l lesznek honorálva. Ezt a beszámoló lapot a munkaközösség vezet nek kell leadnod, aki véleményezve juttatja tovább az intézmény vezet jének. E beszámoló lap minden évben aktualizálásra kerül a munkaterv alapján. Név:………………………………………….. Osztályf nöki munka:…………….osztály Egyéb funkció:………………………………. Szakkör: téma:…………………osztály:…….. Korrepetálás: téma:……………….oszt.:………. ISK, tömegsport: téma:………………………évfolyam:………… Továbbképzés: téma:……………………………………………………………………….órás:………. Ebben a tanévben a kötelez szaktanítói, szaktanári, osztályf nöki feladataimon kívül a következ ket végeztem. (értelemszer jelölés) Az üres sorokba lehet olyan programokat írni, amik a felsorolásból kimaradtak. szervez je voltam, feladatom

június

Pedagógus nap Ballagás Erdei iskola Dök nap Tanévzáró ünnepély Faliújság, iskolaújság téma:

július-aug.

Nyári táborok hely: id pont: létszám: Szertárak rendezése Leltár Faliújság, iskolaújság téma:

jelen a lebonyolításban aktí- voltam van részt vettem, feladatom


szeptember

Tanévnyitó ünnepély Faliújság, iskolaújság téma:

október

Tantestületi kirándulás Október 6-ai megemlékezés helye: Október 23-ai megemlékezés helye: Kerületi Sportnap szi nevelési értekezlet szi szüneti egyéb programok helye: ideje: létszám: Faliújság, iskolaújság téma: Zenei nap Óvón kkel való kapcsolattartás formája:

november

Nyílt hét, bemutató órák tantárgy: osztály: Zenei nap Faliújság, iskolaújság téma:

december

Mikulás az osztályban Mikulás a ped. gyerekeknek Téli vásár Karácsonyi koncert Alkalmazotti karácsony Osztálykarácsony Faliújság, iskolaújság téma:

január

A magyar kultúra napja Faliújság, iskolaújság


téma:

február

Balázsolás Farsang Iskolahívogató Félévi nevelési értekezlet Faliújság, iskolaújság téma:

március

Alapítványi bál Iskolahívogató nap Óvodákkal való kapcsolattartás Március 15-ei megemlékezés helye: Tavaszi nevelési értekezlet Leend els sök fogadása Tomori hét

Tomori Gála Faliújság, iskolaújság téma:

április

Föld napja Iskolahívogató Faliújság, iskolaújság téma:

május

Madarak fák napja Majális Nyílt napok, bemutató órák tantárgy: osztály: OKÉV mérés Fiúnap Vizsgák osztály: Faliújság, iskolaújság téma:


bármikor, az év Pedagógusok vagy családtagjaik részére szervezend m sorok, során adódó programok feladatok ( kivétel: Mikulás, karácsony, - és férfinap) Diákok számára szervezett egyéb programok, melyek a fentiekben nem szerepelnek (osztályprogramok is) téma: id pont:

Pályázatok téma: nyert összeg: Továbbképzések téma: Média téma: Egyéb szellemi tevékenység A munkaköri leírásban nem szerepl osztályszint befizetések. ezek a következ k:

iskolások fogadása név: elért eredmény: Szül kkel való kapcsolattartás (családlátogatás, fogadó óra, szül i ért. és egyéb) formája: száma: Tanterem és folyosó dekorálása DÖK programokon és munkájában való részvétel A táblázat a lap hátoldalán folytatható!


4.sz. melléklet

EU 4422 NEM PEDAGÓGUS DOLGOZÓK ÉRTÉKELÉSI- ÉS ÖSZTÖNZ RENDSZERE A folyamat megnevezése:

Munkatársak értékelése

A folyamat célja:

Visszajelzés a munkatárs elvégzett munkájának min sé-

gér l Terület érvényessége:

Az intézmény alkalmazottai

Bemenet:

Munkatárs

Kimenet:

Értékelt munkatárs

Kezdet meghatározása:

Tanév eleje

Végpont meghatározása:

Tanév vége (augusztus 31.)

A cél elérésének igazolása:

A folyamat közben keletkezett dokumentumokkal

A folyamat helye a rendszerben:

Az emberi er források

Felülvizsgálata:

1. év végén, utána 2 évente

Javaslataink: A tanévnyitó és tanévzáró értekezlet els napirendi pontjának megvitatásakor (az esetlegesen felmerül kérdések, problémák, javaslatok megbeszélésekor) a teljes alkalmazotti kör vegyen részt.

Dokumentumok: 1. Önértékel – Értékel lap 2. Szempontok a folyamatos nyomon követéshez 3. Beszámolólap 4. Eljárásrend ábrája 5. Min sít lap


A folyamat leírása A folyamatleírás egy éves id szakra vonatkozik, de a munkatársak teljes kör értékelése csak 2 évente zajlik.) Tevékenység

Érintettek

Felel s

Határid Megnevezése

1.

A munkaköri leírások aktualizá- Az összes technikai munkatárs lása

3.

4.

5.

6.

Az értékelésre jelentkez 5 kolléga névsorának összeállítása. (Ha nincsen önkéntes jelentkez , akkor sorsolásra kerül sor.) Értékelési (önértékelési) szempontsor átadása Folyamatos nyomon követés Esetleges problémák és kiemelked teljesítmények esetén azonnali visszajelzés, igazodva az éves munkatervhez

Kapja

Meg rzés helye, ideje Irattár

Igazgató + Közvetlen vezet

Bejárós héten, Munkaköri leírás vagy belépést követ 2 héten belül

Munkaügyi el adó

Felel sök

BECS

Bejárós héten

Ütemterv

Folyamatgazda

BECS

Felel sök

BECS

Els 2 hétben

Javított szempontsor

BECS

BECS

Az összes technikai munkatárs

Igazgató

Évnyitó értekezleten

Jegyz könyv

Jegyz könyvvezet

Titkárság

Igazgató Kiválasztott technikai munkatársak Igazgató Kiválasztott technikai munkatársak

Els 2 héten belül

Értékelési szempontsor

Munkaügyi el adó

alkalmazott

Titkárság

folyamatosan

Szóbeli illetve írásbeli figyelmeztetés, vagy elismerés

Igazgató, ig.h.

alkalmazott

Titkárság

-

2.

változások esetén új munkaköri leírás készítése - változatlan munkakör esetén meger sít átadása Igazodva az iskola éves munkatervéhez ütemterv készítése Az értékelési szempontsorok felülvizsgálata, esetleges módosítása az éves kiemelt feladatokhoz illeszkedve.

Dokumentum Készíti/átadja

alkalmazott


7.

8.

9.

10.

11.

Önértékelés (A kiválasztott 5 munkatárs a speciális önértékel lapot is ki tölti) Statisztikai összesítés, az eredmények közzé tétele (faliújság, értekezlet) Értékelés, reagálva az önértékelésre (a vezet a kitöltött önértékel lap, segítségével az alkalmazottal jelenlétében értékeli az alkalmazott munkáját) Munkatársak év végi jutalmazása értékel lapok alapján Folyamat értékelése, esetleges korrigálása


Igazgató

felel sök

BECS

Igazgató Kiválasztott technikai munkatársak


Igazgató

felel sök

Folyamatgazda

Év végén, Beszámoló lap vagy esetleges jutalomhoz Önértékel lap kötötten Az önértéke- összesítés lés után 2 héttel Önértékelés után, 2 héten belül

Jutalmazás el tt, aktuálisan Utolsó héten

munkatárs

Titkárság

BECS

Igazgató

Jutalmazási szempontsor Igazgató + gazd. vez. feljegyzés

Gazdasági ig.

folyamatgazda

Munkatárs

Titkárság

Igazgató

Titkárság

BECS


Önértékel – Értékel

Fejl dni kell

Szempontok Szakmai tudás, felkészültség

Személyes tulajdonságok

Munkafegyelem

Egyéb megjegyzés

Tájékozottság a saját szakterületemen Korszer tudás, önképzés Naprakész ismeretek Megbízhatóság Pontosság Hitelesség Kollegalitás Konfliktuskezelés Megjelenés Pontos munkakezdés Ügyeleti rend betartása

Alkalmazott tölti ki

lap

Jó Vezet tölti ki Alkalmazott tölti ki

Er sség Vezet tölti ki

Alkalmazott tölti ki

Vezet tölti ki


Nem pedagógus dolgozó értékel /Önértékel lap Az értékelt dolgozó:............................

Kitöltötte:....................................

A kitöltés pontozással történik 0-tól 3-ig. A pontok értéke 3 pont – Kiemelked 2 pont – Megfelel 1 pont – Kevéssé megfelel 0 pont – Nem megfelel SZEMPONTOK

Min sít lap Értékelés sorszáma

Tájékozottság a saját szakterüSzakmai tudás, letén 3.1 Korszer tudás, önképzés felkészültség Naprakész ismeretek Pontos munkakezdés 3.2 Munkafegyelem Ügyeleti rend betartása Az elvégzett munkaszínvonala Probléma megoldó képesség 3.3 Hitelesség Konfliktuskezelés 3.4 Kollegalitás Felel sségtudat Személyes tuHivatástudat lajdonságok Pontosság Szorgalom 3.5 Igyekezet Megbízhatóság Megjelenés Irányítás 4.1 Vezet i munka Szervezés 4.2 Budapest, ………………….. ............................................. aláírás


Szempontok a folyamatos nyomon követéshez

1. Pontos, a munkaköri leírásnak megfelel munkavégzés 2. Munkaid pontos betartása 3. Megbízhatóság 4. Kollegalitás 5. Munkafegyelem 6. Munkának megfelel , rendezett küls

Beszámoló lap

Jelen beszámoló lapot a BECS a beszámolás el tt 2 héttel aktualizálja az éves munkaterv megvalósult eseményei alapján. Esemény

Jelen voltam

Segítettem

Szerveztem


Minõsítési lap 1. A közalkalmazott személyi adatai Neve (születési neve): .............................................................................................................. Anyja neve: .............................................................................................................................. Születési hely, idõ : ................................................................................................................... 2. A köz alkalmazotti jogviszonnyal kapcsolatos adatok A közalkalmazotti jogviszony kezdete: .................................................................................... A közalkalmazott besorolása:..................................................................................................... A vezetõi megbízás/munkakör betöltésének kezdete: ............................................................. A minõsítés indoka: .................................................................................................................. 3. A közalkalmazott minõsítésének szempontjai 3.1. A munkakör ellátása szempontjából szükséges szakmai ismeretek

Kiemelkedõ (3 pont) – Megfelelõ (2 pont) – Kevéssé megfelelõ (1 pont) – Nem megfelelõ (0 pont) Szöveges indokolás: .................................................................................................................... 3.2. A munkakör ellátása során végzett szakmai, gyakorlati munka Kiemelkedõ – Megfelelõ – Kevéssé megfelelõ – Nem megfelelõ Szöveges indokolás: .................................................................................................................... 3.3. A szakmai munkával kapcsolatos problémamegoldó képesség Kiemelkedõ – Megfelelõ – Kevéssé megfelelõ – Nem megfelelõ Szöveges indokolás: .................................................................................................................... 3.4. A munkavégzéssel kapcsolatos felelõsség és hivatástudat

Kiemelkedõ – Megfelelõ – Kevéssé megfelelõ – Nem megfelelõ Szöveges indokolás: .................................................................................................................... 3.5. A munkavégzéssel kapcsolatos pontosság, szorgalom, igyekezet

Kiemelkedõ – Megfelelõ – Kevéssé megfelelõ – Nem megfelelõ Szöveges indokolás: ..................................................................................................................... 3.6. A végrehajtási rendelet által meghatározott egyéb szempontok: Kiemelkedõ – Megfelelõ – Kevéssé megfelelõ – Nem megfelelõ Szöveges indokolás: ...................................................................................... ............................... 4. Vezetõi meg bízásához/munkakörhöz kapcsolódó minõsítési szempontok 4.1. A vezetõ által irányított szervezeti egység/intézmény munkájának színvonala Kiemelkedõ – Megfelelõ – Kevéssé megfelelõ – Nem megfelelõ Szöveges indokolás: .....................................................................................................................


4.2. A vezetõ által irányított szervezeti egység/intézmény munkavégzésének szervezése Kiemelkedõ – Megfelelõ – Kevéssé megfelelõ – Nem megfelelõ Szöveges indokolás: ..................................................................................................................... 5. A közalkalmazott munkavégzésével kapcsolatos egyéb lényeges körülmény, megjegyzés, a kevéssé alkalmas területek fejlesztésére vonatkozó javaslatok, célkitûzések: .................................................................................................................................... ................... 6. A közalkalmazott minõsítése kiválóan alkalmas (80–100%) – alkalmas (60–79%) – kevéssé alkalmas (30–59%) – alkalmatlan (30% alatt) 7. A közalkalmazott által a minõsítésre tett észrevétel: ...............................................................

Dátum:

A minõsítés megállapításait a közalkalmazottal ismertettem.

A minõsítés tartalmát ismerem, észrevételeimet megtettem.

................................................................ . a minõsítést végzõ aláírása, beosztása

....................................................... a minõsített aláírása”

A Számítástechnika Általános Iskola Tomori Pál Tagiskola Min ségirányítási Program

A Számítástechnikai Általános Iskola és a Tomori Pál Tagiskola Iskolaszéke

Tárgy: Min ségirányítási program véleményezése

A Számítástechnikai Általános Iskola és a Tomori Pál Tagiskola Min ségirányítási programjának átdolgozását és aktualizálását els sorban a 2009-es év törvényi módosításai indokolták. Emellett az iskolák nevel -oktató munkájának helyi sajátosságai, tapasztalatai is formálták és frissítették a programot. A program a törvényi el írásoknak, a Számítástechnikai Általános Iskola és a Tomori Pál Tagiskola céljainak és arculatának minden szempontból megfelel.

Budapest, 2009. augusztus 31.

az iskolaszék elnöke

Véleményezések A Tomori Pál Általános Iskola Diákönkormányzata az iskola Min ségirányítási Programját áttanulmányozta, és annak megismerése után azt elfogadta. 2009. augusztus 31.

jegyz könyvvezet

Gotsák Andrea hitelesít

Gulyás Krisztina Dök elnöke

A Számítástechnikai Általános Iskola Diákönkormányzata az iskola Min ségirányítási Programját áttanulmányozta, és annak megismerése után azt elfogadta. 2009. augusztus 31.

jegyz könyvvezet

Boros Istvánné hitelesít

Malinoczki Dóra Dök elnöke

Min ségirányítási. Tomori Pál Általános Iskola Tomori Pál Általános Iskola. Alkalmazotti közösség jóváhagyásának dátuma: március 12

Recommend Documents