Miloslav Šulc

Evidence výstrojního materiálu v prostředí IS SAP

Jíří Jezdinský / Miloslav Šulc 10. 06. 2010

Evidence výstrojního materiálu – MěPo Brno Městská policie Brno je zřízena v rámci samostatné působnosti Statutárního města Brna. Je orgánem obce, který plní úkoly při zabezpečování místních záležitostí veřejného pořádku a plní také další úkoly podle zákona č. 553/1991 Sb. o obecní policii.

Jednotky Revíry • Revír Střed • Revír Sever • Revír Jih • Revír Východ • Revír Kr. Pole • Revír Tábor • Revír Západ • Revír Bystrc

Výstrojní sklad zajišťuje centrální evidenci výstrojního materiálu pro všechny revíry a jednotky MěPo Brno. Pracovníci výstrojního skladu zajišťují pořízení nového výstrojního materiálu, skladovou evidenci, evidenci žádanek, evidenci osobních karet zaměstnanců a likvidaci vráceného výstrojního mat.

• Stavební policie • Jednotka dopravní • Jednotka projednávání přestupků • Jednotka operativního zásahu • Jednotka poříční • Jednotka psovodů • Odbor prevence • Útulek MP pro opuštěná zvířata 21 June 2010 | Software AG - IDS Scheer | 2

Výhody řešení výstrojního skladu v prostředí SAP Původní systém

Jednoduchý DB aplikace ve FoxPro Samostatná lokální aplikace bez vazeb na ostatní systémy (HR, účetnictví, objednávky,

rozpočetnictví) Lokální reporting (přenos informací papírovou formou) Lokální údržba číselníků (přenos mezi instalacemi pomocí disket) Manuální a pracné závěrkové práce

Řešení SAP

Komplexní síťová aplikace plně využívající integračních výhod systému SAP Integrace funkcionalit modulů MM, FI, CO, AM, HR, FM Centrální reporting Centrální údržba číselníků (standardní číselníky SAP) Jednoduché závěrkové práce prováděné formou spuštění požadovaného reportu Možnost využití šablon a předloh Automatické kontroly při zpracování dokladů Jednoduchý a rychlý přehled osobních karet zaměstnanců (bodové nároky, skutečnost, 21 June 2010 | Software AG - IDS Scheer vrácenky)

| 3

Potřeby a požadavky evidence výstrojního materiálu - I

Evidence výstrojního materiálu Evidence nového a vráceného výstrojního materiálu v různých cenách Evidence starého výstrojního materiálu bez ceny (k likvidaci)

Osobní karty výstrojního materiálu Evidence požadavků na odběr výstrojního materiálu Pořízení výstrojního materiálu Skladová evidence výstrojního materiálu Příjem materiálu, přidělení bodových hodnot Výdej materiálu s čerpáním bodů (financí) Výdej materiálu bez bodového (finančního) čerpání Vzorové výdejky (šablony dle funkčního zařazení)

21 June 2010 | Software AG - IDS Scheer | 4

Potřeby a požadavky evidence výstrojního materiálu - II

Osobní evidence výstrojního materiálu Přehled bodových nebo finančních nároků včetně čerpání Meziroční převody Kontrola aktivního pracovního poměru

Odchody ze služebního poměru, vrácení a výměna výstrojního materiálu Přechod na jinou funkci Likvidace vyřazeného výstrojního materiálu Využití standardních objektů a funkcionalit SAP (integrace funkcionality modulů MM, AM, FI, HR, CO Uživatelské rozšíření Reporting


Proces (zjednodušený) evidence výstrojního materiálu


Využití standardních objektů a funkcionalit SAP (integrace funkcionality modulů MM, AM, FI, HR, CO)


Výstrojní materiál • Výstrojní materiál je

evidován formou kmenových záznamů materiálu • Je aplikováno oddělené ocenění v kombinací se šaržemi pro evidenci zásob pro nové položky a pro vrácené položky • Druhy ocenění jsou evidovány manuálně dle ceny skladové zásoby • Při vrácení materiálu je cena dopočítána dle definovaného algoritmu (doba použití) • Povinně vratitelný materiál podléhající směrnici o likvidaci je ukládán jako zvláštní druh materiálu bez ceny


Výstrojní materiál

• N = nová položka • P = použitá (vrácená) položka


Bodové/hodnotové nároky zaměstnanců •Dle zařazení zaměstnance se automaticky vypočítá jeho bodový/hodnotový nárok pro daný kalendářní rok.

•V Excelu lze tyto nároky manuálně upravit. Následně jsou tyto nároky zaevidovány na jednotlivé karty zaměstnanců


Osobní karty výstrojního materiálu

•Propojení s personalistikou (modul HR)


Osobní karty výstrojního materiálu – bodový nárok


Osobní karty výstrojního materiálu – čerpání bodů

•Detail jednotlivých pohybů (výdejů popř. vrácení) na kartě výstroje patřící danému zaměstnanci


Evidence požadavků na odběr výstrojního materiálu a jeho pořízení • Požadavky jednotlivých zaměstnanců jsou do systému zadány formou tzv. rezervace. Každá rezervace je rozšířena o údaje:

- Příjemce (karta výstrojního mat.)

- Příjmení - Jméno • Pořízení výstrojního mat. je realizováno formou standardních objednávek


Skladová evidence výstrojního materiálu Příjem materiálu k objednávce

Veškeré příjmy výstrojního

materiálu jsou realizovány s referencí k nákupní objednávce (standardní transakce MIGO)

Výdeje materiálu (MIGO)

s referencí k rezervaci (objednávkový list)

s referencí k šabloně Základní vystrojení nováčků (čekatelů) – bez bodů Základní vystrojení strážníkům po licencích – bez bodů

Vrácení (výměna) materiálu (poškozený, starý,……)

Druh pohybu pro výdej výstrojního materiálu 961/962 = Spotřeba výstroj 963/964 = Spotřeba výstroj bez bodů


Výdej materiálu s referencí k rezervaci (objednávkový list) • Pracovník skladu realizuje výdeje materiálu s referencí k rezervacím • Skladový doklad je navržen automaticky a pracovník skladu pouze potvrzuje vydané množství a vydané položky


Výdej materiálu s referencí k šabloně • Základní vystrojení nováčků (čekatelů) – bez bodů • Základní vystrojení strážníkům po licencích – bez bodů

Šablona


Přehled bodových nebo finančních nároků včetně čerpání

• Celkový přehled výstroje předané strážníkovi.


Kontrola aktivního pracovního poměru, propojení s HR

• Pří výdeji výstroje

na kartu daného zaměstnance, systém zkontroluje je-li pracovní poměr tohoto zaměstnance aktivní – Propojení s HR


Odchody ze služebního poměru, vrácení a výměna výstrojního materiálu, přechod na jinou funkci

• Operace vrácení - Odchod z pracovního poměru - Výměna výstroje (poškození) - Změna funkčního zařazení - Vrácení výstroje • Při odchodu je možné vracet

na sklad materiály, které mají zůstatkovou hodnotu nebo jsou označené s povinností vrácení


Odchody ze služebního poměru, vrácení a výměna výstrojního materiálu, přechod na jinou funkci

1.

Na sklad –jsou takto označeny položky výstroje, která je vracena na sklad (položky označené jako „povinné k vrácení“ jsou na sklad vráceny automaticky a jsou skladově evidovány jako neoceněný skladový materiál)

2.

Nová – jsou takto označeny položky výstroje, která je vracena na sklad jako „Nová“

3.

Odkup – jsou takto označeny položky výstroje, která zaměstnanec (strážník) odkoupí za zůstatkovou cenu. Zůstatková cena – navržená (vypočtená) zůstatková cena položky výstroje. Tuto cenu je možné ručně přepsat Množství – zadání množství vracené výstroje jiné, než je množství na výstrojní kartě Důvod vrácení – možnost zápisu poznámky 21 June 2010 | Software AG - IDS Scheer | 21

4. 5.

Protokoly odkupu a výměny výstrojního materiálu

• V případě, že byly některé položky označeny k odkupu, je zobrazen tzv. „Protokol odkupu“Operace vrácení • V případě výměny výstrojního materiálu je vytištěn protokol výměny


Likvidace vyřazeného výstrojního materiálu - MIGO


Reporting

• Přehled bodového hodnocení výstrojního materiálu • Report karty majetku • Seznam výstroje • Zůstatky bodů


Děkuji za pozornost

Jiří Jezdinský, Competence Leader External Logistics IDS Scheer ČR, s.r.o. Křenová 72 | 602 00 Brno | Czech Republic Telefon: +420 539 038 666 | Mobil: +420 606 733 608 Fax: +420 539 038 601 www.ids-scheer.cz | E-mail: [email protected]

Miloslav Šulc, Consultant IDS Scheer ČR, s.r.o. Na Příkopě 958/25 | 110 00 Praha 1 | Czech Republic Telefon: +420 235 517 860| Mobil: +420 602 556 471 Fax: +420 235 517 866 www.ids-scheer.cz | E-mail: [email protected]

Miloslav Šulc

Recommend Documents