30.dubna Ing. Miloslav Kavka

SNÍŽENÍ PROVOZNÍCH NÁKLADŮ SPOTŘEBNÍ ZDRAVOTNICKÝ MATERIÁL

30.dubna 2010 Ing. Miloslav Kavka

Agenda

1. Představení a cíl projektu 2. Časový harmonogram projektu 3. Představení projektu a projektového týmu 4. Nové komplexní a systémové řešení 5. Efektivita nového řešení

Konference Aktuální otázky ve zdravotnictví • Miloslav Kavka • Chrudimská nemocnice, a.s. • 2010

Představení projektu

Název projektu:

SZM

Místo realizace:

Chrudimská nemocnice, a.s.

Doba trvání:

únor 2008 – červenec 2009

Vedení projektu:

Miloslav Kavka, Lukáš Havelka

Cíl projektu:

Komplexní řešení skladového hospodářství a tím zefektivnění nákladové struktury


Časový harmonogram projektu

Příprava projektu:

únor 2008 – srpen 2008

Zkušební provoz:

září 2008 – prosinec 2008

Nastavení interních procesů a řešení interních chyb:

září 2008 – červen 2009

Ukončení projektu:

červen 2009

Předání projektu:

červenec 2009


Představení projektového týmu

q CPS consulting - Společnost zabývající se organizací veřejných zakázek a poradenstvím k zákonu 137/2006 Sb. (Jan Civín, [email protected]) q HARTMANN – RICO a.s. – logistický partner (Lukáš Havelka, [email protected]) q OR-NEXT spol. s r.o. – implementace systému QI (Hana Janišová, [email protected])


Hlavní kroky projektu 1. Propojení SAPu s interním objednávkovým a účetním systémem QI s cílem: zefektivnění a zjednodušení interních procesů díky jejich automatizaci. 2. Příprava a realizace veřejných zakázek s cílem: optimalizace sortimentu a dodavatelů sjednocení dodavatelsko odběratelských podmínek ošetření smluvních vztahů. 3. Předání kompletní péče o sklad a skladového hospodářství Konference Aktuální otázky ve zdravotnictví • Miloslav Kavka • Chrudimská nemocnice, a.s. • 2010

Původní podoba systému Vrchní sestra ·příprava, objednávky, ·zpracování objednávky v el. podobě.

Primář ·kontrola objednávky a její potvrzení, ·změna objednávky, ·není-li objednávka OK zpět vrchní sestře.

Sklad SZM ·položková sumarizace objednávek, ·analýzu stavu skladu objednaných položek, ·upravení objednávaných množství, ·generování objednávek ·el. odeslání. vše se provádí ve stávajícím SW

Dodavatelé • příjem objednávek, ·zpracování objednávek, ·komisionace objednávek, ·dodání zboží do příslušného skladu v nemocnici.

Účtárna ·kontrola správnosti cen na účetních dokladech, ·kontrola všech ostatních náležitostí na účetních dokladech, ·zaúčtování dokladů do stávajícího SW.

Sklad SZM ·příjem zboží, ·vstupní kontrola přijímaného zboží, ·komisionace zboží na jednotlivá odběrná místa. ·veškeré pohyby zadány do stávajícího SW


Propojení SAPu s QI automatické zakládání a změna kmenových dat mezi oběma systémy = > synchronizace automatické překlopení interních žádanek ze systému QI do SAPu v podobě objednávek pro dodavatele elektronickou cestou automatické vytváření dodacích listů na základě žádanek a následného jednorázového nebo postupného vykrytí žádanek včetně vytvoření účetních zápisů na střediska


Příprava a realizace veřejných zakázek 1.

Analýza sortimentu a dodavatelů

2.

Definice zadání veřejných zakázek: Technická specifikace Zadávací dokumentace, průběh, hodnocení

3.

Vypsání veřejné zakázky

4.

Jednání a dohody s dodavateli

5.

Příprava smluv a právní konzultace


Optimalizace sortimentu a dodavatelů

Počáteční stav Počet oddělení Počet dodavatelů Počet položek

19

Stav po ukončení projektu 19

Výsledek -

102

38

- 31%

1440

857

- 29%


Kompletní péče o sklad a skladového hospodářství převedení skladu a personálu nemocnice optimalizace dodávek optimalizace skladových zásob automatické generování objednávek dodavatelům


Nové komplexní a systémové řešení Procesní schéma řešení QI- SAP HAR_QI_004 Synchronizace číselníků kmenových položek

HAR_QI_001 Jednosměrná synchronizace SAP ->QI

Orders

ORDERSP Auftrág =interní objednávka oddělení Expediční příkaz

Dodací list

Proformafaktura

Orders FTP

DESADV INVOIC

ORDERSP, DESADV, INVOIC

SAP

Konverze interní objednávky v Qi do EDI zpráv ORDERS

HAR_QI_005 Automatizované vytvoření skladových dokladů z dodacích listů přijatých(DLP) a jejich promítnutí do zásob

INTERNÍ OBJED.

ODD.1 žádanka

INTERNÍ OBJED.

ODD.2 žádanka

INTERNÍ OBJED.

ODD.3 žádanka

INTERNÍ OBJED.

ODD.n žádanka

HAR_QI_002

HAR_QI_003

Zpracování EDI zprávy přijatého plnění ze SAP do dodacího listu přijatého (DLP) v QI identifikátor číslo dokladu žádanky (int.objednávky) ,poř.číslo řádku

Vykrytí žádanky z oddělení dodávkou zboží


NEM CHRUDIM

Přínos projektu pro nás

• • •

Získání zkušeností a ošetření interních procesů. Získání pozice exklusivního odběratele. Možnost replikace procesů pro nákup léků – nyní v řešení.


Fakta

v rámci spolupráce se společností HARTMANN – RICO jsme dosáhli značných úspor, a to především na straně fixních nákladů. Zasloužilo se o to především využití souboru služeb HARTMANN solutions.

Úspora 12,32% v korunách 3.542.000,- (cíl min.10%) Snížení počtu dodavatelů o 31% Snížení počtu položek SZM o 29%


Děkuji za pozornost.

30.dubna Ing. Miloslav Kavka

Recommend Documents