MIJ tussenbalans innoveren en ambiëren

MIJ tussenbalans “innoveren en ambiëren” versie 6 november 2013

MIJ tussenbalans “innoveren en ambiëren”

november, 2013

1


Inhoudsopgave MIJ tussenbalans “innoveren en ambiëren” 1 Inleiding en samenvatting 1.1

Innoveren & ambiëren

1.2 Wat doen we? 1.2.1 1.2.2 1.2.3

Vaste collectie Tentoonstellingen Educatie

1.3 Hoe doen we dat? 1.3.1 1.3.2 1.3.3 1.3.4 1.3.5 1.3.6

Structuur, bestuur en organisatie Marketing en communicatie Facilitaire zaken Publieksbereik en samenwerking met andere organisaties Vrienden en sponsoring Financiële zaken

1.4 Tenslotte

2. Collectie 2.1 Jaarverslag 2012 2.2 Jaarverslag/jaarplan 2013 2.3 Jaarplan 2014 3. Tentoonstellingen 3.1 Jaarverslag 2012 3.2 Jaarverslag/jaarplan 2013 3.3 Jaarplan 2014 4. Educatie 4.1 Jaarverslag 2012 4.2 Jaarverslag/jaarplan 2013 4.3 Jaarplan 2014 5. Marketing en communicatie 5.1 Jaarverslag 2012 5.2 Jaarverslag/jaarplan 2013 6. Facilitaire zaken 6.1 Jaarverslag 2012 6.2 Jaarverslag/jaarplan 2013 6.3 Jaarplan 2014 7. Vrienden en sponsoring 7.1 Museum IJsselstein “en nu doorpakken!” 7.2 Museum IJsselstein vrienden 7.3 Museum IJsselstein sponsoren 8. Financiën en organisatie 8.1 Resultatenrekening 2012 8.2 Verslag Fishbijeenkomsten juli en september 8.3 Organigram MIJ organisatie

2


Aan de bestuursleden stichting Museum IJsselstein p/a Walkade 2 3401 DS IJsselstein

IJsselstein, 5 november 2013

Geacht bestuur, Jullie ontvangen deze MIJ tussenbalans “innoveren en ambiëren” over mij|museumijsselstein vanuit ons als directie. Het laat zien waar wij vandaan komen, waar wij nu staan en wat wij naar de toekomst toe ambiëren. Het stuk is als volgt opgebouwd: Als eerste tref je een samenvatting aan. Deze is gebaseerd op de verslagen over ieder aandachtsgebied, die door de betreffende portefeuillehouders zijn geschreven, en eventueel aangevuld voor zover wij dat relevant vonden. Vervolgens vind je vanaf hoofdstuk 2 de uitgebreide verslagen van hen. Wij willen deze tussenbalans graag op korte termijn presenteren en bespreken met alle vrijwilligers. Voor de bestuursvergadering van 12 december komt deze notitie ook op de agenda te staan. Omdat nog niet het hele jaar is verstreken en we toch een zo compleet mogelijk beeld willen schetsen, is het jaarverslag/jaarplan 2013 per aandachtsgebied in de hoofdstukken 2 tot en met 6 opgenomen. In januari updaten we dit document met de laatste stand van zaken, en met open of aanmerkingen vanuit vrijwilligers en bestuur. Daarna kan dit document met de jaarverslagen 2012 en 2013 en de jaarplannen 2014 door het bestuur worden vastgesteld. 1 Inleiding en samenvatting 1.1 Innoveren & ambiëren Twee jaar geleden zijn wij met elkaar een uitdaging aangegaan door, simpel gezegd, een technisch failliet museumbedrijf over te nemen. Het gebouw was poezelig en muf, de infrastructuur was in alle opzichten slecht, er stond geen organisatie, er was weinig beschreven, er was geen zakelijke cultuur etc etc. Met elkaar zagen wij ondanks de slechte situatie voldoende mogelijkheden het voormalige Stadsmuseum IJsselstein een nieuw leven te geven. Het businessplan aanpakken & doorpakken (november 2011) was het vertrekpunt om dit te realiseren. Dit businessplan zal voor de komende jaren nog steeds een leidraad zijn waarlangs wij onze plannen willen realiseren. Wij hebben gemeend dat het ook goed is om een tussenbalans op te stellen. Deze hebben wij de titel meegegeven van innoveren en ambiëren.

3


Na de verzelfstandiging op 1 januari 2012 hebben wij er voor gekozen om het museum niet eerst tijdelijk te sluiten maar het museum gaandeweg te reorganiseren. Voortdurend maakten wij keuzes van die zaken die op dat moment belangrijk waren, first things first was hierbij de gevleugelde kreet. Wij konden en kunnen immers niet alles tegelijk aan pakken. Wij hebben altijd gezegd, het neerzetten van een nieuw museum kost tenminste 3 jaar en wij zijn na de heropening op 22 september 2012 pas ruim een jaar onderweg. Gedurende het eerste halfjaar van 2012 heeft de aandacht gelegen op het inventariseren van wat op korte termijn moest worden aangepakt. Op basis hiervan zijn concrete plannen gemaakt die binnen onze financiële mogelijkheden pasten. Deze plannen hadden betrekking op veel fysieke aanpassingen aan het pand en het ontwerpen van een nieuwe huisstijl en website. Door middel van de opening van onze eerste tentoonstelling met de titel Nieuw Leven van Pet van de Luijtgaarden, verzamelaar van verzamelingen, konden wij op 22 september 2012 met gepaste trots het museum met de nieuwe naam mij|museumijsselstein heropenen. Het afgelopen jaar hebben wij met velen (betrokken vrijwilligers, professionals, ondernemers en ambassadeurs) en met veel aanpakken & doorpakken, de eerste fase van de verzelfstandiging voltooid. Er staat inmiddels een professioneel museum met een frisse en hedendaagse uitstraling en een mooie vaste collectie, kwalitatief goede educatieve programmaʼs en eigentijdse wisseltentoonstellingen. Wij hebben de infrastructuur compleet vernieuwd, er is een forse verbouwing gerealiseerd, een nieuwe huisstijl en website. Ook hebben wij het afgelopen jaar hard gewerkt om, met een gemotiveerde groep van vrijwilligers en professionals, te komen tot een adequate en duidelijke MIJ organisatie. En last but not least wij hebben het financieel goed voor elkaar. Kortom er ligt een perfect fundament om onze plannen voor de toekomst te realiseren. Als wij landelijke media aandacht krijgen over onze derde tentoonstelling In de wolken van zowel de Volkskrant (vrijdag 25 oktober) als de AVRO (zaterdag 26 oktober in het kunstprogramma Kunstuur) dan mogen wij dat als bevestiging zien dat wij aantrekkingskracht hebben. Uit de verschillende bijeenkomsten welke het afgelopen jaar hebben plaatsgevonden en waar veel vrijwilligers, professionals en bestuur actief bij betrokken zijn geweest is de nieuwe visie en missie van MIJ voortgekomen. Visie: “Iedereen in de regio kent MIJ”. Missie: “MIJ wordt het leukste museum van Nederland”. Dus hoe pakken wij aan en door? Met alle ruimte voor innoveren en ambiëren. De belangrijkste ambitie voor de toekomst is om die visie en missie in alles wat wij doen tot uiting te laten komen. Op korte termijn zal de laatste hand worden gelegd aan een doordacht Marketing en communicatieplan om deze visie en missie ook te realiseren.

4


1.2 Wat doen we? 1.2.1 Vaste collectie De vaste collectie wordt bij MIJ met name gepresenteerd in ʼt (historische) Straatje ʻ3000 jaar wonen nabij de Hollandse IJsselʼ. Dit straatje geeft een goed beeld van 3000 jaar geschiedenis van IJsselstein en regio. Wat is gerealiseerd: - Medio 2013 heeft MIJ afscheid genomen van enkele kostbare bruiklenen die deel hebben uitgemaakt van de opstelling “Panorama Rivierenland”. Wat gaat gerealiseerd worden: - In de inrichting van ʼt Straatje is een kleine interventie gewenst. Er is een behoefte om ook de recente geschiedenis, zeg maar de ontwikkeling van IJsselstein na de WO II beter te laten zien. - Als het gaat om het registreren en documenteren van onze collectie in het Adlib registratieprogramma hebben wij geconstateerd dat daar, mede als gevolg van een computercrash in 2005, nog veel achterstallig onderhoud is te verrichten. Er is een plan opgesteld om zorg te dragen dat deze achterstanden ultimo 2014 zijn ingelopen. - De Historische Kring IJsselstein (HKIJ) heeft in oktober j.l. de canon van IJsselstein gepubliceerd. In samenwerking met de HKIJ zal de canon op onze educatieve kastenwand worden gepresenteerd. Dit zal in een mooie aanvulling op en versterking van ʼt Straatje resulteren. - De fysieke inrichting van de verschillende depots zal in 2014 worden herzien. Dit is noodzakelijk vanwege de eisen die daar vandaag de dag aan gesteld worden. Naar verwachting zullen de depots in maart 2014 zijn geoptimaliseerd. - Naar verwachting zal de collectie die nu nog eigendom is van de Gemeente IJsselstein voor het einde van het jaar zijn ingebracht in een hiervoor al opgerichte stichting Collectie Museum IJsselstien. Kortom in 2014 zal zowel de collectieregistratie als de fysieke opstelling in de depots geprofessionaliseerd worden. 1.2.2 Tentoonstellingen Wat is gerealiseerd: Vanaf de verzelfstandiging zijn er 5 tentoonstellingen gepresenteerd. “Nostalgie in Donkere dagen en “Kunst en ambacht aan de Hollandse IJssel” waren tentoonstellingen die nog geheel door de “oude” museum zijn voorbereid. Na de heropening heeft MIJ 3 tentoonstellingen gepresenteerd, te weten: “Nieuw Leven”, “Veel Liefgs” en de recent geopende tentoonstelling “In de wolken”. De tentoonstellingen hebben een relatief lange looptijd gehad vanwege het simpele feit dat wij als gevolg van het “bouwen van een nieuw museum” te weinig tijd hebben gehad om aan geheel nieuwe tentoonstellingen te werken. Daarom hebben wij gekozen voor minder tentoonstellingen, maar binnen een tentoonstelling steeds nieuwe elementen toe te voegen.

5


Wat gaat er gerealiseerd worden: De doelstelling voor 2014 is tenminste 4 tentoonstellingen te presenteren. Voor 2015 gaat MIJ voor 5 of 6 tentoonstellingen. Omdat MIJ de organisatie en de financiën en de contacten nu goed op de rit heeft staan, zijn de basisvoorwaarden hiervoor beschikbaar. De tentoonstellingscommissie heeft als beleid voor de lange termijn bepaald dat er jaarlijks 3 grote tentoonstellingen komen en daar tussenin korte tussententoonstellingen. De 3 grote tentoonstellingen betreffen: - Eén tentoonstelling met een historisch karakter (in samenwerking met de HKIJ) - Eén tentoonstelling waarbij de natuur (of de elementen lucht, water, aarde en vuur) een thema kan zijn. Dit geeft een verwijzing naar IJsselstein als onderdeel van het rivierenland en polderlandschap. De huidige tentoonstelling “In de wolken” valt in deze categorie. - Eén tentoonstelling waarbij ambacht centraal staat. Dit verwijst naar de IJsselsteinse ambachtelijke achtergrond. Voor 2014 is binnen dit thema een tentoonstelling over “kant” in voorbereiding. Randvoorwaarden voor deze drie grote tentoonstellingen is: - voor een breed publiek toegankelijk (zonder plat te worden) - presentatie in de Panoramazaal van “museaal niveau” - er is voor iedere bezoeker iets “te leren” - ʼt Lokaal geeft de gelegenheid aan de IJsselsteinse gemeenschap (scholen, kunstenaars, verenigingsleven etc.) op het tentoonstellingsthema te reflecteren De korte tussententoonstellingen kan een tentoonstelling zijn die inspeelt op een actualiteit, dan wel een waardevolle tentoonstelling die eenvoudig wijze naar MIJ is te halen. Randvoorwaarden voor dergelijke tussententoonstellingen is: - ze kosten geen of nauwelijks geld - de voorbereidingsuren voor de MIJ professionals zijn overzichtelijk - deze tentoonstellingen trekken voldoende bezoekers.

6


1.2.3 Educatie Wat is gerealiseerd: MIJ heeft verschillende lesprogrammaʼs die worden aangeboden aan het primair en voortgezet onderwijs. Titels zijn o.a. Leven in de IJzertijd, Stein aan de IJssel -Toren vol verhalen, Teenschillen voor de kost en Verzamelwoede. Daarnaast worden er met een grote frequentie verschillende educatieve activiteiten georganiseerd. Deze zijn vaak ook gekoppeld aan de wisseltentoonstellingen. Gedurende 2012 hebben totaal 2.375 leerlingen (2027 PO en 348 VO) een educatief programma bij MIJ gevolgd. Over het eerste half jaar van 2013 waren dat totaal 1.655 leerlingen. Tot en met april 2014 staan er afspraken geboekt met verschillende scholen. In augustus hebben we Marlo den Haan aangetrokken als Hoofd Educatie. Een team van enthousiaste vrijwilligers ondersteunt haar bij de educatieve activiteiten van MIJ. Wat gaat gerealiseerd worden: Er zijn veel nieuwe ideeën die de komende maanden zullen worden opgepakt om de educatieve functie van MIJ verder te versterken. Gesproken is o.a. over: - bij iedere wisseltentoonstelling ook een opening speciaal voor kinderen - in ʼt lokaal altijd een aparte hoek voor kinderen met een “doe” activiteit tevens heeft MIJ speciaal hiervoor een laptop aangeschaft met een touchscreen waarop educatieve filmpjes zijn te zien die passen bij het thema van de wisseltentoonstelling - vanaf november starten er tekenlessen speciaal voor kinderen in MIJ - voor kinderfeestjes gaat een feestkist worden ontwikkeld met verschillende themaʼs - nieuwe theateractiviteit in de kasteeltoren waarbij acteurs kinderen actief gaan betrekken - oprichting van de “kunstkijkers bij MIJ”, de kinder(vrienden)club van MIJ om de drempel naar het museum te verlagen. - maandelijkse workshop speciaal voor kinderen op een woensdagmiddag - op de website van MIJ komen downloads (denken aan kleurplaten, opdrachtvellen en games) beschikbaar speciaal voor kinderen - interactieve speurtocht door ʼt Historische Straatje - aanpassingen in ʼt Historische Straatje om de aantrekkelijkheid voor kinderen te verhogen. Bijvoorbeeld plaatsen van koptelefoons met spannende verhalen over Historisch IJsselstein - in samenwerking met de HKIJ ontwikkelen van een lesprogramma over de eerdergenoemde canon van IJsselstein

7


1.3 Hoe doen we dat? 1.3.1 Structuur, bestuur en organisatie organisatie Voor het jaar 2013 was het een speerpunt om in dit jaar te komen tot een beter functionerende organisatie. Je kunt als museum van alles willen maar als er geen goede organisatiestructuur is dan wordt het niets. Zeker als je daarbij realiseert dat er naast een professionele staf van 1,8 fte nog eens ca. 65 vrijwilligers voor MIJ actief zijn. MIJ heeft aan het begin van het jaar een provinciale prijs gewonnen. De prijs bestond uit gratis organisatieadvies van George Ellerbroek, adviseur van Sesam Academie. Met hem hebben wij door middel van een aantal klankbordgesprekken helder gekregen hoe de MIJ organisatie eruit moet zien. De MIJ organisatie blijft een informele organisatie waarvoor een ieder volop ruimte is voor eigen initiatief en zelfontplooiing maar wel vanuit een duidelijke organisatiestructuur. Per 1 juni van dit jaar hebben wij afscheid genomen van Liesbeth Boon als conservator Collectie en Hoofd Educatie ( 0,6 fte). Liesbeth is meer dan 15 jaar voor het museum werkzaam geweest. Vanaf 1 augustus j.l. hebben Trudi van Zadelhoff en Marlo den Haan haar taken overgenomen. Op dit moment bestaat de professionele staf uit: - Catherine Clavaux (0,8 fte; conservator tentoonstellingen en hoofd communicatie) - Trudi van Zadelhoff (0,6 fte; conservator collectie en tentoonstellingen en hoofd P&O) - Marlo den Haan (0,4 fte, hoofd educatie) De directie van het museum wordt gevormd door: - Bert Murk - Jan Krispijn De dagelijkse leiding is in handen van de professionals en de directie. Met elkaar vormen zij het MIJ MT en komen vanaf september maandelijks bij elkaar. Verder draait MIJ met een groot aantal zeer gemotiveerde vrijwilligers. Gedurende 2012 en 2013 heeft MIJ een professionaliseringsslag met de vrijwilligers doorgemaakt ten opzichte van de situatie van het “oude” museum. Alle vrijwilligers hebben nu een contract waaruit duidelijk blijkt wat MIJ van de vrijwilliger verwacht en wat de vrijwilliger van MIJ kan verwachten. Hierdoor zijn er vrijwilligers afgevallen, gelukkig zijn er nog meer gemotiveerde en kundige vrijwilligers bij gekomen. De vrijwilligers zijn actief door alle geledingen van de MIJ organisatie waardoor optimaal gebruik gemaakt kan worden van de kennis, kunde en ervaring die de vrijwilliger meebrengt en de ambitie die de vrijwilliger heeft. Voor een gedetailleerd organigram verwijzen wij naar 8.3 van deze notitie. Daarin is ook duidelijk aangegeven welke commissies er zoal actief zijn en wie daar deel vanuit maken.

8


In juli en september zijn alle vrijwilligers uitgenodigd om een Fish training mee te maken. Fish gaat over wat passie kan doen met organisaties en is gebaseerd op 4 peilers: spelen, blij maken, erbij zijn en je houding kiezen. Voor een kort verslag zie 8.2 van deze notitie. Juridische structuur en bestuur Zoals in het businessplan aanpakken & doorpakken is beschreven is er gekozen voor een structuur met meerdere stichtingen: - stichting Museum IJsselstein - stichting Collectie Museum IJsselstein - stichting vrienden van Museum IJsselstein De bestuursleden van de museumstichting en van de vriendenstichting zijn dezelfde namelijk: - Bert Murk, voorzitter en lid MIJ MT - Angenelle Thijssen, secretaris en vertegenwoordiger van de IJsselsteinse kunstenaars - Peter de Wit, penningmeester ( m.i.v. 1 januari 2014 opvolging door Walter Koppe) - Jan Krispijn, fascilitaire zaken en lid MIJ MT - Arthur Hermans, marketing: huisstijl en vormgeving - Tom Zoethout, marketing: nieuwe media - Barbara Zwezerijnen, juridische en legaal zaken Op dit moment zijn wij actief bezig om de vacature in het bestuur met de portefeuille Vrienden en sponsoring in te vullen. De collectiestichting bestaat uit: - Kees Mulder, voorzitter - Liesbeth Prins, juridische en legaal zaken - Liesbeth Toth - Bert Murk, penningmeester - Arthur Hermans - Barbara Zwezerijnen - Angenelle Thijssen In de raad van advies van MIJ hebben zitting: - Frank Welkenhuysen (galeriehouder en kunsthandelaar en tevens expert bij het AVRO tv programma Tussen Kunst & Kitsch), - Fred Wagemans (Galeriehouder en voormalig hoofdconservator bij museum Fodor en extern adviseur Mondriaan stichting Amsterdam) - Onno Maurer (conservator/directeur van museum Flehite in Amersfoort). Mogelijk dat in de loop van 2014 deze adviesraad zal worden uitgebreid.

9


1.3.2 Marketing en communicatie Het team marketing en communicatie heeft dit jaar een aantal strategische marketing bijeenkomsten georganiseerd, waar we vanuit SWOT analyse (sterkte/zwakte/kansen/bedreigingen analyse) de lijn hebben doorgetrokken naar marketing op tactisch en operationeel niveau. Voor een verslag van deze bijeenkomsten kan worden verwezen naar hoofdstuk 7.1 Dat het zijn vruchten heeft afgeworpen is te zien in onderstaande opsomming. Met name de hoeveelheid en verscheidenheid aan zelfs landelijke free publicity is iets wat we toejuichen en waar we trots op zijn. Wat is gerealiseerd: • • • • • • • • • • • • • •

Nieuwe naam mij|museumijsselstein Nieuwe huisstijl, ook aan buitenzijde gebouw Nieuwe website Nieuw format voor nieuwsbrieven Facebook en twitter Up to date persbestand Lokaal free publicity lokaal: Zenderstreek, AD regio Utrecht Zuid, RTV9, Rabobank Dichterbij Provinciaal free publicity: RTV Utrecht Landelijk free publicity: De Volkskrant, De Kunstkrant, Artifex, Museumtijdschrift, Avroʼs Kunstuur, RTL 4 Hallo Holland City News Samenwerking binnen IJsselstein met organisaties en ondernemers Deelname in diverse museumnetwerken. Huis aan huis verspreiding van MIJ ansichtkaarten met evenementen bij MIJ. Qua communicatie intern is er een mooie nieuwsbrief ontwikkeld voor alle vrijwilligers. En we hebben twee Fish! bijeenkomsten georganiseerd om passie en plezier intern en ook naar bezoekers uit te stralen.

In het komende jaar gaan we verfijnen: • •

• • •

Een nog planmatigere aanpak van de communicatie en promotie. Door de bergen werk is nu veel communicatie hapsnap tussendoor gedaan. We gaan door met het zo veel mogelijk inzetten van promotiemiddelen; vaak moeten mensen, vanuit verschillende kanten, meerdere keren over het museum horen, voordat ze tot actie overgaan om ons museum te bezoeken. We overwegen in een aantal bladen advertenties te zetten We verspreiden een agenda voor (potentiele) bezoekers met alle aankomende activiteiten. Samenwerking met andere musea bv Centraal Museum in Utrecht en Flehite in Amersfoort. Hierdoor hopen we elkaar te versterken en het aantal bezoekers door onze samenwerking te laten toenemen.

10


•

We gaan meer bijeenkomsten organiseren voor mensen die anders niet gauw in een museum zouden komen. Zoals bv nu de tekenlessen of de fotoshoot voor jonge ouders/gezinnen. Op dit moment wordt de laatste hand gelegd aan het marketing en communicatieplan 2014. Zodra dit plan beschikbaar is zal het ook worden toegevoegd. In dit plan zal de nieuwe visie en missie nadrukkelijk worden meegenomen. Visie: “Iedereen in de regio kent MIJ”. Missie: “MIJ wordt het leukste museum van Nederland”. 1.3.3 Facilitaire zaken Door de vrijwilligers van de Facilitaire dienst is echt een ongelofelijk klus verricht. Zij hebben er voor gezorgd dat het museum er weer fris en eigentijds uit ziet. Zaken die in 2012 zijn gedaan: - vervanging van de noodverlichting - vervanging 1e deel van de IT omgeving - vervanging 2e deel van de IT omgeving - vervanging van de Telefonie installatie - vervanging/aanpassing van de brandmelder- en alarminstallatie en surveillance/alarmopvolging - Facilitaire zaken / jaarlijks onderhoud - herinrichting museum t.b.v. tentoonstellingen en depot beheer - grootscheepse verbouwing van het museum tijdens de zomer van 2012 Zaken die in 2013 zijn gedaan: - inventarisatie alle apparatuur t.b.v. gebruik museum - maken van een totaal onderhoudsoverzicht van alle apparatuur - evaluatie van bestaande contracten op effectiviteit en juistheid van leverancier - vervanging lichtrails en verlichtingsspots in de Panoramazaal - vervanging van 2 cv installaties - aanpassingen nav ARBO controle Punt van aandacht is nog de luchtbevochtiging, dit zal op korte termijn opgepakt worden. Voor 2014 staan het volgende in de planning: - opstellen van een onderhoudsoverzicht - onderhoud buitenzijde gebouw - aanpassingen buitenzijde gebouw - aanpassingen binnenzijde gebouw - klimaat en luchtbehandeling

11


Tevens bestaan er plannen: - afdak buiten te verbouwen tot een dichte schuur - de oude keuken om te vormen tot een projectkamer (extra museumruimte) Voor gedetailleerde overzichten kan worden verwezen naar onderdeel 6 van dit verslag. 1.3.4 Publieksbereik en samenwerking met andere organisaties MIJ heeft nog niet de bezoekersaantallen kunnen halen die wij voor de toekomst wel verwachten. Belangrijkste oorzaak was keuzes maken gezien de beschikbare handen en de bergen werk die er te verzetten zijn. MIJ heeft in 2012 totaal 8.275 bezoekers gehad en tot en met september 2013 totaal 6.112 bezoekers. Doordat wij voor het komende jaar 4 wisseltentoonstellingen (in plaats van 2 per jaar gedurende de afgelopen 2 jaar) gaan maken en meer tijd en aandacht kunnen geven aan de Marketing en Communicatie hebben wij er al het vertrouwen in dat een groei naar 12.000 bezoekers in 2014, 14.000 bezoekers in 2015 en 16.000 bezoekers in 2016 mogelijk is. MIJ is actief om samenwerkingen tot stand te brengen en te onderhouden. Doel hierbij is de overtuiging die wij hebben dat wij met elkaar sterker staan om iets te bieden wat bewoners van IJsselstein ook interessant vinden. Wij proberen ook steeds meer naar buiten te communiceren dat een bezoek aan MIJ geen dagdeel vullend programma is. Daarom is het goed als een bezoek aan MIJ wordt gecombineerd met een andere activiteit. Mij kent een samenwerking met o.a.: - Historische Kring IJsselstein (HKIJ); zijn met het bestuur in gesprek om samenwerking te intensiveren. De HKIJ heeft meer kennis van historisch IJsselstein dan dat wij ooit kunnen krijgen. Wij kunnen dan ook nadrukkelijk communiceren dat bepaalde onderdelen van MIJ in samenwerking met de HKIJ tot stand is gekomen. - Bibliotheek IJsselstein - Uit in IJsselstein - Week van de Amateurkunst; de tentoonstelling van de winnende beeldend kunstenaars hangt gedurende 4 weken in ʼt Lokaal in ons museum - VIHIJ en IJsselsteinse ondernemers in het algemeen; meer dan 40 bedrijven zijn naturasponsor van MIJ - Winkeliersvereniging de Baronie - Lokale individuele kunstenaars en kunstenaarsinitiatieven w.o. fotoclub ef elf - SKER organisatie, zeven musea (w.o. MIJ) zijn verenigd in de Stichting Kunst en Erfgoed Rivierenland, - stichting Ysselvaert - stichting mevrouw klein Sprokkelhorst - basisscholen en scholen in het voortgezet onderwijs in de regio - Vrouwen & IJsselstein - Plaatselijke afdelingen van de Lionʼs en Rotary

12


1.3.5 Vrienden en sponsoring Aanvankelijk zou Mieke Scholten vanuit de “oude” vriendenstichting zich bestuurlijk sterk gaan maken voor de vrienden. Omdat zij hiervoor te weinig tijd kon vrijmaken moest ze besluiten om te stoppen. Op dit moment zijn wij in gesprek om de vacature “vrienden en sponsoring” in het bestuur in te vullen. MIJ heeft nu ca. 550 vrienden. Als gevolg van prioriteitenstelling hebben wij het afgelopen jaar niet veel aan vriendenwerving gedaan. Er is recent een plan geschreven wat vrienden voor MIJ kunnen betekenen (zie 7.2 van deze notitie). Uitgangspunt is dat iedereen vriend kan worden van MIJ. Daarnaast komt er een onderverdeling tussen Vriend (gratis), Grote vriend (tegen betaling (€10/€17,50) en de Boezemvriend (€50 voor het hele gezin). Vanaf 2014 gaan wij fors inzetten op vriendenwerving en hebben hoge verwachtingen over de voorgestelde opzet. We zijn tevens van plan een zakelijke vriendenclub op te zetten. Wat betreft sponsoring kunnen wij constateren dat het IJsselsteinse bedrijfsleven veel sympathie heeft voor datgeen waar wij met elkaar mee bezig zijn. Als het gaat om korting c.q. naturasponsoring doen wij zelden tevergeefs een beroep op een bedrijf en hebben inmiddels ook ca. 40 naturasponsors. De 3 grote wisseltentoonstellingen die wij hebben gemaakt, hebben het afgelopen jaar niets of weinig gekost. Voor de toekomst willen wij, indien wij een duurdere wisseltentoonstelling willen maken, deze door bedrijven laten sponsoren. Hiervoor is ook een notitie geschreven (zie onderdeel 7.3). Van belang is dat wij rondom zoʼn tentoonstelling gepaste contraprestaties kunnen bieden. 1.3.6 Financiële zaken Met het afwikkelen van de jaarrekening 2012 heeft MIJ vertraging opgelopen in verband met het overlijden (31 december 2012) van de eigenaar van het administratiekantoor waar de jaarrekening van het museum al vele jaren werd samengesteld. Uiteindelijk is alles over gegaan naar een ander administratiekantoor. Dat heeft al met al voor wat vertraging gezorgd. De administratie wordt periodiek verwerkt in het boekhoudprogramma zodat wij voor de bedrijfsvoering tussentijds voldoende managementinformatie hebben. Ingevolge afspraken met de gemeente moet de jaarrekening door een externe kascommissie worden beoordeeld. Deze beoordeling heeft in oktober plaatsgevonden. Het jaar 2012 sluit af met een batig saldo van € 21.386. De kascommissie werd gevormd door Andre van den Hoven (voormalig directeur Rabobank IJsselstein) en Peter Doesburg (o.a. voormalig wethouder Financiën en Cultuur van de Gemeente IJsselstein). De gemeente neemt voor een bedrag van ca. € 205.000 per jaar van MIJ af: - de educatieve diensten ten behoeve de IJsselsteinse kinderen - behoud en beheer van de historische collectie

13


In 2012 hebben wij een extra toevoeging aan het eigen vermogen kunnen doen voor een bedrag van € 176.480. Dit hebben wij kunnen doen omdat het museum een jaar eerder is verzelfstandigd dan dat aanvankelijk de bedoeling was. Wij hebben over 2012 een bedrag van € 381.480 van de gemeente gekregen, dit is het bedrag waarvoor het museum in 2012 in de boeken van de gemeente stond. Hiervan is € 205.000 als de reguliere vergoeding aan te merken en het restant van € 176.480 hebben wij kunnen toevoegen aan het eigen vermogen. De resultatenrekening 2012 is opgenomen onder 8.1 van deze notitie. De totale initiële investeringen over 2012 kwamen uit op een commerciële waarde van ca. € 190.000. Van dit bedrag is als natura sponsoring door bedrijven en uren besteed door vrijwilligers ca. € 95.000 (ca. 50%) aan te merken. De totaal out off pocket investering bedroeg over 2012 € 93.396. Dit bedrag bestaat voor € 11.792 uit kosten van ontwerp en bouwen van de nieuwe website en kosten ontwerp huisstijl het restant van € 81.604 betreffen allemaal kosten die met het pand te maken hebben. Dit bedrag is helemaal betaald en in 2012 geheel afgeschreven (staat voor nihil op de balans per ultimo 2012). Voor 2013 verwachten wij een batig saldo dat tenminste gelijk is aan het batig saldo over 2012. Derhalve zal het eigen vermogen en de beschikbare liquide middelen per ultimo 2013 ruim € 200.000 bedragen. Wij zijn heel verheugd dat er sprake is van een gezonde financiële situatie van Museum IJsselstein.

1.4 Tenslotte mij|museumijsselstein is de 1e fase van 2 jaar na de verzelfstandiging meer dan goed doorgekomen. Er staat inmiddels een museum wat geheel van deze tijd is met een ingewerkt team van gemotiveerde vrijwilligers, professionals en bestuurders. Met goed doordachte plannen die in 2014 van start gaan. Hierdoor komen er jaarlijks meer activiteiten en wisseltentoonstellingen en is er meer tijd, aandacht en geld beschikbaar om aan Marketing en Communicatie te besteden. mij|museumijsselstein zal daardoor meer zichtbaar worden in IJsselstein waardoor het aantal bezoekers zeker zal toenemen. Wij hebben er al het vertrouwen in dat de 2e fase van 2 jaar ook weer grote stappen voorwaarts gemaakt gaan worden. Met vriendelijke groeten,

Bert Murk

Jan Krispijn

Voorzitter bestuur en lid MIJ MT

Bestuurslid en lid MIJ MT

14


2.1 Jaarverslag 2012 Collectiebeheer Museum collectie / vaste expositie Historisch Straatje ʼ3000 jaar wonen nabij de Hollandse IJsselʼ Tijdens en na de verbouwing (1 augustus tot 22 september) is de opstelling in het historische straatje schoongemaakt en opgeknapt. Begin 2013 zijn ook de teksten aangepast en zijn er nieuwe tekstborden opgehangen waarmee de presentatie van de permanente historische expositie er weer even tegen kan. Panorama Rivierenland De schilderijen die behoorden bij de opstelling Panorama Rivierenland zijn verhuisd naar het depot om plaats te maken voor de nieuwe tentoonstellingen ʻNieuw Levenʼ en ʻLiefgsʼ. In 2013 wordt onderzocht of alle 17de en 19de eeuwse schilderijen die het museum momenteel in bruikleen heeft, worden behouden of (voor een deel) terug gaan naar de eigenaar. Registreren en documenteren In 2012 zijn de werkzaamheden op een laag pitje doorgegaan in verband met de verzelfstandiging, doorstart en tijdelijke sluiting van het museum wegens een verbouwing. Ook heeft een personeelswisseling plaatsgevonden waarbij de overdracht minimaal is geweest. Een team van 3 personen, twee oudgedienden en een nieuwe vrijwilliger zijn vanaf de verbouwing weer volop gestart met de voortgang van de registratie. Het programma Adlib is geactualiseerd naar de modernste versie. De fotokoppeling in Adlib, die met de overgang naar de nieuwe cloudserver ʻkwijtʼ was, is hersteld. Eind 2012 is in het historische straatje het fotograferen en beschrijven van de objecten die daar staan opgesteld, afgemaakt en kan dit verder worden ingevoerd en aangepast in Adlib. Begin 2013 is het depot Walkade 12A heringedeeld en is ook daar het fotograferen en beschrijven van objecten afgemaakt. De vaste staf heeft de Adlibcursus gevolgd. Op kantoor is de collectiedocumentatie voor een groot deel opgeschoond en opgeruimd, zowel fysiek als digitaal. In 2013 wordt het resterende deel aangepakt. Onderzoek In samenwerking met de Historische Kring IJsselstein is gezocht naar beeldmerken voor de Canon van IJsselstein. Het museum wil onder andere de meest kenmerkende afbeeldingen en fotoʼs van de historie van IJsselstein aanbrengen op de kastenwand in Het Lokaal, waarmee de canon ook zichtbaar wordt en deze als uitgangspunt kan dien voor een te ontwikkelen educatief project, gekoppeld aan de collectie van het museum. Behoud en beheer Depotbeheer: Depot Walkade 12A is heringedeeld, daarbij is een deel van de daar opgestelde collectie is meteen gefotografeerd, genummerd, opgemeten enz. Ook is een lekkage in depot 12A opgelost en daarmee is het klimaat daar beter beheersbaar geworden. Klimaat: Nieuwe medewerkers voor de technische ondersteuning hebben zich het

15


afgelopen jaar behoorlijk verdiept in de klimaatbeheersing van het museum. De verwachting is dat de bevochtigers met wat extra aandacht en onderhoud door de technische medewerkers zelf, naast het jaarlijkse onderhoud door de Firma Geveke, nog een poosje mee kunnen. Ook is gekeken hoe de verwarming en ventilatie efficiënter geregeld kunnen worden, om een zo constant mogelijke temperatuur te houden in museum en depots. Bruiklenen In 2012 is voor de tentoonstellingen gebruik gemaakt van diverse bruiklenen. In ʻNostalgie in donkere dagenʼ is een unieke particuliere collectie toverlantaarns, lantaarnplaten en verhalen, optisch speelgoed getoond in combinatie met winterse schilderijen van IJsselsteinse kunstenaars en fotoʼs met nostalgische winters van Fotoclub Ef Elf en de Historische Kring IJsselstein (HKIJ). Aan ʻKunst en Ambacht aan de Hollandse IJsselʼ is meegewerkt door het Biesboschmuseum en Touwmuseum De Baanschuur, Regionaal Historisch Centrum Rijnstreek en Lopikerwaard, RTV Utrecht, IJsselsteinse kunstenaars, HKIJ en diverse particuliere eigenaren. Voor ʻNieuw Levenʼ zijn de verzamelingen van Pet van de Luijtgaarden ingezet. In 2011 is het schilderij van Weissenbruch met de IJsselpoort, getiteld ʻHollands Kasteeltjeʼ (langdurig bruikleen van het Koninklijk Museum voor Schone Kunsten in Antwerpen) tijdelijk teruggegaan naar Antwerpen voor een tentoonstelling maar wordt in 2013 weer terugverwacht. Verzekeringen Het museum heeft de verzekering van de vaste collectie en de wisseltentoonstellingen nog bij Marsh Nederland lopen. Uitgezocht wordt of deze verzekeringsmaatschappij nog voldoet of dat het museum beter af is bij een andere maatschappij. Op dit ogenblik staan er een aantal bruiklenen die vóór de verbouwing op zaal hingen, in depot, waaronder de 17de en 19de eeuwse schilderijen. In verband met de veiligheid en verantwoordelijkheden van de museummedewerkers zal het museum in 2013 een besluit nemen: (een deel van de) bruiklenen behouden of (deels) terug laten gaan naar de bruikleengever. Ook de depotruimte is niet berekend op opslag van alle schilderijen tegelijk. Er is een voorlopig overzicht gemaakt van alle bruiklenen om zicht te krijgen op de totale waarde. Voorlopig, omdat nog uitgezocht moet worden of alle bruikleengegevens nog up to date zijn. Het museum heeft in 2012 te maken gehad met vandalisme. Het gaat om een van de granieten keivormen van Adrie Verhoeven, buiten op het museumplein, die op 29 september met geweld van zijn sokkel is gehaald. Er is aangifte gedaan bij de politie. Stichting Collectie Museum IJsselstein In 2012 is de Stichting Collectie Museum IJsselstein opgericht, waarin de museumcollectie in 2013 zal worden ondergebracht. Beide stichtingen (museum en collectie) leggen de afspraken over het gebruik en beheer van de collectie vast in een bruikleen- en beheersovereenkomst. Liesbeth Boon IJsselstein, maart 2013

16


2.2 Jaarverslag 2013 en jaarplan 2014 Collectiebeheer Museumcollectie / vaste expositie Historisch Straatje ʻ3000 jaar wonen nabij de Hollandse IJsselʼ Tijdens en na de verbouwing in de zomer van 2012 is de opstelling in het Historische Straatje schoongemaakt en opgeknapt. Begin 2013 zijn ook de teksten aangepast en zijn er nieuwe tekstborden opgehangen waarmee de presentatie van de permanente historische expositie er weer even tegen kan. September 2013 kwam het mooie schilderij van Jan Hendrik Weissenbruch “De IJsselpoort te IJsselstein” uit ca. 1850 weer terug van een tentoonstelling in het KMSK in Antwerpen. Een belangrijk stuk wat we een half jaar (tot mei 2014) moeten missen in de historische opstelling is de wandkast uit Kasteel IJsselstein. Dit kastje is nu onderdeel van de tentoonstelling “De zeven hoofdzonden” in het Centraal Museum Utrecht. In 2014 zal onderzocht worden of het met geringe interventies mogelijk is om het Straatje wat meer naar de moderne tijd door te trekken. De geschiedenis van IJsselstein eindigt nu in het Straatje met de bouw van de Gerbrandytoren in 1961. We missen daarmee de laatste 50 jaar. Ook is er de wens om de verhalen die in sommige stukken besloten liggen, iets meer uit te lichten. Registreren en documenteren Situatie 2012 Het registratieprogramma Adlib is geactualiseerd naar de nieuwste versie en de fotokoppeling is hersteld. De stukken in de vaste opstelling zijn gefotografeerd en ontbrekende gegevens zijn aangevuld. In de afgelopen jaren is er door verschillende mensen aan de registratie gewerkt, maar niet altijd even consequent. Ook heeft er in 2005 een computercrash plaatsgevonden die maar gedeeltelijk is hersteld. De situatie is als volgt: veel objecten staan dubbel geregistreerd, er zijn nieuwe naast oude nummers in omloop, standplaatsen kloppen niet meer, bruiklenen zijn niet consequent bijgehouden, de terminologie is niet altijd consequent volgehouden. Naast het compleet maken van de registratie moet er dan ook een opschoonronde plaatsvinden. Situatie oktober 2013 Vanwege de nasleep van de reorganisatie en een wisseling van collectieverantwoordelijke projectleiders zijn bovenstaande plannen nog niet geconcretiseerd. Om een zoʼn optimaal mogelijk slag te slaan, is advies ingewonnen bij twee experts: Len van den Berg , afkomstig van het Centraal Museum Utrecht en deskundig op het gebied van collectie-invoer en van het registratiesysteem Adlib. Peter Couvee, afkomstig van het Haags Gemeentemuseum en deskundig op het gebied van het fotograferen van collectiestukken. Het plan waarbij collectiemedewerkers in de depots de stukken kast voor kast controleren en de registraties aanvullen en corrigeren is de meest logische en dient 2 doelen: 1. een schone database waarin alle relevante velden ingevuld zijn en alle records een foto hebben 2. een verantwoord collectiebeheer met depots waar alle stukken zo optimaal mogelijk geplaatst zijn

17


Op dit moment wordt een procedure opgesteld om een zoʼn consequent mogelijke invoer te verkrijgen, een correcte plaatsing en eventuele verpakking van de collectiestukken. In overleg met de experts is besloten om de kwalitatief slechte fotoʼs die nu gekoppeld zijn aan de beschrijvingen niet te vervangen door betere, maar deze slechts te gebruiken als referentiefoto waar ze wel geschikt voor zijn. Er wordt gestart met de werkzaamheden zodra aan de volgende voorwaarden is voldaan: 1. de invoer- en opschoonprocedure gereed (naar verwachting half november 2013) 2. wifi in het gehele museum, dus ook in beide depots (daar wordt nu hard aan gewerkt, oktober 2013) 3. een laptop waarmee via de Cloud in Adlib gewerkt kan worden. (net aangeschaft, oktober 2013) 4. voldoende gemotiveerde collectiemedewerkers die met zʼn allen deze klus willen en kunnen klaren. Onlangs zijn er 2 enthousiaste medewerkers bijgekomen. De meesten willen echter slechts 1 dagdeel per week aan vrijwilligerswerk besteden dus we hebben nogal wat mensen nodig. Het plan is om nog dit jaar te starten met de controle van collectiestuk, standplaats en beschrijving. Afgesproken is dat Len van den Berg een eerste controle zal begeleiden. Peter Couvee geeft advies over fotografische eisen. Het gaat om ca. 3000 collectiestukken en beschrijvingen. Om het proces niet onnodig te vertragen zullen alleen de relevante invoervelden gecontroleerd en ingevuld worden. Later kan dan alsnog inhoudelijke onderzoek gedaan worden en informatie toegevoegd. Naar verwachting zal dan eind 2014 de gehele database gecontroleerd zijn en daarmee ook beschikbaar en toegankelijk voor tentoonstellingen, onderzoek en bruikleenaanvragen. Verzamelen Voorlopig zal tot 2015 een zeer terughoudend verzamelbeleid gevoerd worden. Prioriteit ligt allereerst bij het opschonen van de database en herinrichten van de depots. Vervolgens zal aan de hand van een nog op stellen collectiebeleid verwervingscriteria geformuleerd worden. Als we nu topstukken aangeboden krijgen, zullen we deze natuurlijk in grote dank aanvaarden, maar verder past een pas op de plaats tot we meer inzicht in de collectie hebben gekregen. Tegelijkertijd met dit inzicht zal ook duidelijk worden welke stukken in aanmerking komen om afgestoten te worden. Het uiteindelijke doel zal zijn om tot een evenwichtige collectie te komen waarmee mij de geschiedenis van IJsselstein goed kan vertellen.

18


Onderzoek De Historische Kring IJsselstein (HKIJ) heeft de Canon van IJsselstein opgesteld en onlangs (oktober 2013) gepubliceerd. Het bevat 14 kenmerkende momenten in de IJsselsteinse geschiedenis. In samenwerking met de HKIJ wordt besproken hoe het museum deze Canon zichtbaar kan maken op de kastenwand in het Lokaal. Het zal sowieso een mooie aanvulling op en versterking van het Historische Straatje betekenen met verwijzingen over en weer. Op dit moment wordt onderzocht wie we gaan benaderen voor de uitvoering van de canon op de kastenwand. Er wordt zowel aan kunstenaars als grafisch vormgevers gedacht. Belangrijk is dat de geschiedenis van IJsselstein, zoals geformuleerd in de canon, aan de huidige tijd gelinkt wordt. Een hedendaagse kunstenaar of ontwerper kan hier een spannende bijdrage aan leveren. Zichtbaarheid collectiestukken Zeker 90% van de collectie staat in de depots. Met het doorlichten en opschonen van de collectie en de database wordt steeds duidelijker wat we hebben, wat onze “lievelingen” zijn en met welke stukken we welke verhalen kunnen vertellen. Vanaf 2014 zal steeds vaker uit de collectie geput worden voor: Een (digitale) publicatie, “lievelingen” op de website, bruiklenen, input wisseltentoonstellingen, aandacht op social media, publiciteit en andere presentatiedoeleinden. Essentieel hierbij is dat de collectie mooi gefotografeerd wordt. Het moet er verleidelijk uitzien! Peter Couvee heeft aangeboden om een fotoopstelling te maken en te komen fotograferen. Hiermee zal begin 2014 een start gemaakt worden. Behoud en beheer Depotbeheer Speciale aandacht verdienen het schilderijendepot en het meubel- en steendepot. De schilderijen in het rek staan niet optimaal opgesteld en daarnaast is er geen plek voor de grote formaten zodat deze nu los tegen kasten en tafels geplaatst zijn. Voor de schilderijen zal een nieuw rek gemaakt worden waardoor ze niet meer tegen elkaar aan staan maar ieder een eigen ruimte hebben. Dit systeem moet flexibel zijn zodat de tussenruimtes verbreed kunnen worden als schilderijen dikke lijsten hebben. De nu nog ingelijste prenten en tekeningen zullen uitgelijst worden (tijdens de controlewerkzaamheden) en in de ladekast gelegd worden. Hierdoor ontstaat ook meer ruimte. De opstelling in het meubel- en steendepot is verre van ideaal. Om zoveel mogelijk ruimte te winnen voor vitrines, werktuigen en verpakkingsmaterialen staan de meubels te krap opgesteld. Dit gaan we grotendeels oplossen door de vitrines deels af te stoten en deels op te slaan op de zolder van het verzorgingstehuis Isselwaerde. Materieel dat we niet gebruiken zal verkocht worden. Hierna zal het meubel- en steendepot heringericht worden. Volgens plan zal hier in december 2013 mee gestart worden. Naar verwachting zullen de depots in maart 2014 geoptimaliseerd zijn.

19


Klimaat Het reeds gestarte programma wordt doorgezet (temperatuur- en vochtigheidsmetingen en registratie, bevochtigers / ontvochtigers / ventilatie aanpassen aan situatie). Het klimaat in het boven depot moet nog beter onder controle gehouden worden want in hete zomers zijn de schommelingen nog te groot. Hieraan wordt gewerkt. Protocollen Het museum werkt met meer en deels nieuwe medewerkers. Medewerkers die meer dan een paar uur per week aan de collectie willen werken moeten de gelegenheid krijgen om specifieke trainingen te kunnen volgen. Bijvoorbeeld een training Art Handling zou een goede investering kunnen zijn. Helicon Conservation Support BV biedt deze aan. Ook op locatie. Ook komen er protocollen voor registratie zoals hierboven vermeld. Protocollen voor klimaatbeheer worden reeds uitgevoerd. Bruiklenen In de collectie bevinden zich een aantal langdurige bruiklenen. Deze zijn het afgelopen jaar gecontroleerd. Als er nog probleemgevallen tussen zitten, komen deze aan het licht tijdens de opschoningsacties in de depots. Zoals al in het jaarverslag 2012 is aangegeven hebben wij begin 2013 besloten om een aantal kostbare bruiklenen die deel hebben uitgemaakt van de opstelling "Panorama Rivierenland" af te stoten. Medio 2013 hebben deze schilderijen het museum verlaten. Met de bruikleengevers is afgesproken dat zodra wij weer iets met deze schilderijen willen doen wij altijd weer een verzoek voor bruikleen mogen doen. Kortlopende bruiklenen (voor tentoonstellingen) dienen z.s.m. na beëindiging van de betreffende tentoonstelling geretourneerd te worden. Er zal een nieuw faciliteitenrapport opgesteld worden wat met de bruikleenaanvragen meegestuurd kan worden. Verzekeringen Zowel de collectie als de tijdelijke en langdurige bruiklenen zijn verzekerd bij Marsh & McLennan Stichting Collectie Museum IJsselstein Zoals al in het jaarverslag 2012 is aangegeven hebben wij begin 2013 besloten om een aantal kostbare bruiklenen die deel hebben uitgemaakt van de opstelling "Panorama Rivierenland" af te stoten. Medio 2013 hebben deze schilderijen het museum verlaten. Met de bruikleengevers is afgesproken dat zodra wij weer iets met deze schilderijen willen doen wij altijd weer een verzoek voor bruikleen mogen doen.

20


Veiligheid Beveiliging, Brandmelding installatie, Brandblussers, Inbraak signalering installatie , Camerabewaking, Klimaatregeling. Beveiliging: deze is in het museum is gewaarborgd door gecertificeerd sleutelbeheer en de aanwezigheid van minimaal 2 medewerkers gedurende de openstelling van het museum. Open en sluiten gebeurd d.m.v. een persoonsgebonden code welke in het inbraak/alarm systeem wordt opgeslagen. Algehele controle: Museum IJsselstein is in mei 2012 onderzocht op gebieden zoals inbraakbeveiliging, brandmelding, BHV en camera bewaking door Broshuis consultancy in opdracht van onze verzekeraar. De enige geconstateerde tekortkoming was een inbraakgevoelig punt bij de entree van het kantoor. De plaatsing van een plaat polycarbonaat voor het raam naast de deur heeft dit punt ondervangen. Brandmelding installatie: In augustus 2012 is de brandmelding installatie in het museum deel vervangen door een geheel nieuwe installatie. Deze krijgt jaarlijks onderhoud en periodieke test door de firma Emka. In oktober 2013 is de installatie nog volledig getest. De brandmelding installatie is aangesloten op de inbraaksignalering en gekoppeld aan een meldsysteem voor de meldkamer Trigion. Hierdoor is voor het museum een totaal overzicht en inzicht gecreëerd op het gebied van zowel brandmelding als inbraaksignalering. In alle vertrekken van het musuem en kantoor zijn vluchtwegen aangegeven d.m.v. signaleringen. De noodverlichting in het museum is in 2013 vervangen. Brandblusmiddelen: In december 2012 heeft er een inventarisatie plaatsgevonden van brandblusmiddelen. A.d.h.v. de geconstateerde omissies zij er extra brandblusmiddelen geplaatst/verplaatst en is de signalering aangepast aan de huidige eisen. Voor de brandblusmiddelen is er een onderhoudscontract afgesloten met Berkulo Safety welke jaarlijks in december worden onderhouden en gecontroleerd. In december 2013 worden een aantal brandblussers vervangen. Inbraaksignalering: Het inbraaksignalering systeem is gekoppeld aan bewegingsdetectoren, glasbreuk melders en raam/deurcontacten. De inbraaksignalering is via internet door gekoppeld nar de meldkamer Trigion evenals het brandmelding systeem. Dit systeem wordt jaarlijks onderhouden door Emka. Camera bewaking: Het museum beschikt over camera bewaking met 10 cameraʼs welke op een data recorder zijn aangesloten. De recorder kan een periode van circa 2,5 maanden aan beelden opslaan. Maandelijks wordt er een back-up van de camera beelden opgeslagen op een remote server. Deze worden 1,5 jaar bewaard.

21


Klimaatregeling: Het museum streeft ernaar een constante temperatuur te handhaven van 18 Graden en een relatieve luchtvochtigheid van > 50%. Hiervoor is de beschikking over 3 bevochtiger (grote capaciteit) en 6 ontvochtigers, waarvan 3 aangeschaft in 2013. Het facilitaire team van het museum is tijdens de openingsuren van het museum aanwezig om de betreffende apparatuur in te stellen en/of te legen of bij te vullen. Dor middel van 5 (gekalibreerde) dataloggers en 2 thermo hydrografen wordt het klimaat continue gemonitord in het museum en het depot met kunstartikelen.

IJsselstein, oktober 2013 Trudi van Zadelhoff

22


3.1 Jaarverslag 2012 Tentoonstellingen In januari 2012 is het museum verzelfstandigd op dat moment liep de tentoonstelling Nostalgie in Donkere dagen. Vanwege de verzelfstandiging is besloten om de tentoonstelling die al langer gepland stond door de vorige conservator in samenwerking met 6 andere musea (Kunst en Ambacht aan de Hollandse IJssel) toch door te laten gaan. Nostalgie in Donkere dagen 15 oktober 2011 t/m 25 maart 2012 Inhoud tentoonstelling Een tentoonstelling vol vrolijke magie in de donkerste maanden van het jaar met: toverlantaarns, toverlantaarnplaten en -verhalen, optisch speelgoed schilderijen en fotoʼs met nostalgische winters, romantische rivieroevers en straatjes Met bijdragen van onder andere de Historische Kring IJsselstein, fotoclub Ef Elf en beeldend kunstenaars Ans Wilbers en Angenelle Thijssen. Met financiële steun van de Rabobank Utrechtse Waarden e.o. en Fentener van Vlissingen Fonds Mini tentoonstelling bij Kiki Roest Crollius, La table pas mal In de etalage bij Kiki Roest Crollius is een kleine presentatie gemaakt met objecten van Pet van de Luijtgaarden als vooraankondiging op de tentoonstelling Nieuw Leven. Kunst en ambacht aan de Hollandse IJssel 7 april t/m 29 juli 2012 Inhoud en opzet tentoonstelling Binnen het thema Leven in Rivierenland kozen de deelnemende musea ieder een subonderwerp dat past bij hun collectie, beleid en uitstraling. Gezamenlijk geven ze een uitgebreid en gevarieerd beeld van het leven in het rivierenland: van onderwijs tot vervoer, van het dagelijks leven tot de kijk van kunstenaars op het rivierlandschap. De volgende musea namen deel: Museum Dorestad, Wijk bij Duurstede Gorcums Museum, Gorinchem Flipje en Streekmuseum, Tiel Oudheidskamer Vreeswijk, Nieuwegein Museum Warsenhoeck, Nieuwegein Museum IJsselstein, IJsselstein Stedelijk Museum, Vianen De zeven musea zijn verenigd in de Stichting Kunst en Erfgoed Rivierenland (SKER). In de stichting zijn alle musea met één persoon vertegenwoordigd. Deze persoon is verantwoordelijk voor de inhoud en uitvoer van het project voor het eigen museum. Museum IJsselstein toonde werk van de hedendaagse beeldend kunstenaars Frank Dekkers, Jeroen Hermkens, Guillaume Monné en Ans Wilbers, die zich hebben laten inspireren door het rivierenlandschap. Waar bijvoorbeeld Hermkens gegrepen wordt

23


door de vooruitgang, zoals de bruggen bij Culemborg en Zaltbommel, beeldt Monné juist boomgaarden, wilgen en het wilgenlandschap af: de oorsprong van het ambacht in het rivierenland. Museum IJsselstein combineerde de schilderijen met informatie over ambachten en activiteiten in de twintigste eeuw die direct verband houden met het rivierenlandschap zoals fruitboomgaarden, de griendcultuur met manden- en hoepmakerijen, teenschillen en de steenfabrieken. Ook is er werk te zien van wilgenkunstenaars zoals Jan van Schaik en Johan Sietsema.

Nieuw Leven – Pet van de Luijtgaarden, verzamelaar van verzamelingen 22 september 2012 t/m 27 januari 2013 Inhoud en opzet tentoonstelling Pet van de Luijtgaarden is in de ban van verzamelingen. Op vier locaties (Museum IJsselstein, kasteeltoren, de Poorter en De Waag) in de historische binnenstad van IJsselstein laat Pet de schoonheid absurdistische kant van zijn verzamelingen en verzamelkunst zien. Inmiddels heeft hij vier vrachtwagens vol verzameld, uiteenlopend van petten, pennen, treintjes, aanstekers, puntenslijpers, zwart-wit fotoʼs tot barbies en knuffels. De boodschap van Pet: “zonde om al deze fantastische objecten geen nieuw leven te geven.” Je gaat het zien bij MIJ. De veelheid en variëteit van spullen valt pas op als je ze bij elkaar brengt. Hij maakt duidelijk hoeveel keus aan spullen wij in onze consumptiemaatschappij hebben. Waarom zijn er zoveel verschillende variaties van bijvoorbeeld een barbiepop? Al deze verzamelingen inspireren hem om ze samen te brengen en er kunstwerken van te maken. Met veelal absurde, humoristische resultaten tot gevolg. In deze eerste tentoonstelling in het vernieuwde Museum IJsselstein is er voor iedereen iets te ontdekken. Modeliefhebbers komen in Kasteeltoren IJsselstein aan hun trekken door de prachtige jurken gemaakt van verzamelingen suikerzakjes en knuffels. De jurken zijn tot stand gekomen in samenwerking met modeontwerpers. Ook animatiefilmpjes en fotografie waarin een verzameling een hoofdrol speelt, zijn te zien. Bovendien maakt Pet verassende nieuwe installaties (kunstwerken) voor de tentoonstelling ʻNieuw Levenʼ. Ooit wel eens een Barbie-iglo gezien? Zijn werken zijn ook te koop. In de speciale Pets-shop in het Waaggebouw is het voor de startende kunstverzamelaar mogelijk zijn kunstwerken te kopen vanaf 10 euro. De hele winkel kan gezien worden als een groot kunstwerk. In de bibliotheek staat één verzameling centraal. De omvang die een verzameling kan hebben is hier goed te zien.

IJsselstein, maart 2013 Catherine Clavaux

24


3.2 Jaarverslag en jaarplan 2013 tentoonstellingen Om wat meer tijd te winnen voor het maken van tentoonstellingen en de organisatie als geheel te professionaliseren is er besloten om de tentoonstelling Veel liefgs met Margriet Smulders en Frank Bezemer te laten lopen van 9 februari tot 29 september 2013. Veel liefgs Veel liefgs is een laagdrempelige tentoonstelling waar we zeer positieve reacties over ontvingen. De kunstwerken van Margriet Smulders en Frank Bezemer vallen zeer in de smaak bij het publiek. Margriet Smulders is een internationaal bekende kunstenaar, haar werk is ook opgenomen in grote bedrijfscollecties. Ook bij deze tentoonstelling hebben wij geprobeerd de IJsselsteinse gemeenschap actief te betrekken. Zo zijn er in ʼt Koffiehuis en ʼt Lokaal regelmatig nieuwe projecten te zien geweest. Wij wilden andere partijen graag de kans geven om op het thema liefde te reflecteren. Leerlingen van het Cals College hebben hun eindexamenwerken geëxposeerd in ʻt Koffiehuis. Op Valentijnsdag zijn er door Margriet Smulders liefdesportretten gemaakt van IJsselsteiners. Die fotoʼs zijn vervolgens een maand lang in ʼt Koffiehuis geëxposeerd . Ook lokale amateurfotografen hebben portretten gemaakt van IJsselsteiners op de schommelwolk van Margriet Smulders. Tentoonstellingen in ʻt Koffiehuis bij Veel liefgs: -Week van de Amateurkunst (WAK) mij|museumijsselstein is partner van WAK. Deze landelijke organisatie organiseert ieder jaar een week van de amateurkunst met een daarbij behorende wedstrijd. Elke amateurkunstenaar kan meedoen aan de WAK door zijn kunstwerk voor een raam te plaatsen. Heel Nederland wordt daarmee een grote expositieruimte! De jurering vond plaats bij mij. Van 3 juli tot en met 27 juli 2013 werden de kunstwerken van de 10 winnaars geëxposeerd. In 2014 zullen er weer werken geëxposeerd worden van de WAK. - Kunstwerken van eindexamenleerlingen Cals College -Fotoʼs Margriet Smulders Valentijn fotoʼs -Babyschommelwolk fotoʼs ouders met baby Tentoonstelling In de wolken Wolken en luchten hebben altijd een belangrijke rol vervuld in de kunst en vooral de Hollandse luchten en wolken van 17de eeuwse meesters zijn wereldberoemd. Deze traditie is voortgezet door hedendaagse kunstenaars. In deze tentoonstelling zijn fotoʼs, installaties en schilderijen te zien van Berndnaut Smilde, JCJ Vanderheyden, Daan de Jong, Wout Berger, John Körmeling en Marisca Voskamp. Er is bewust gekozen om in deze tentoonstelling meerder kunstenaars te tonen die ieder een eigen interpretatie geven op het natuurfenomeen wolken. De tentoonstelling is daardoor zeer afwisselend en toegankelijk. Interessant voor de kunstkenner vanwege de bekende kunstenaars JCJ Vanderheyden, John Körmeling en Berndnaut Smilde maar ook voor leken door de verscheidenheid. Het museum is trots deze bekende kunstenaars te kunnen tonen. Door het succes van de participatieprojecten in de vorige tentoonstellingen is ook hier besloten om de bezoekers en inwoners een

25


actieve rol te geven. Bezoekers worden uitgenodigd om mee te werken aan een kunstwerk van Marisca Voskamp. Tijdens de tentoonstelling zal het kunstwerk steeds verder groeien. Daarnaast is er samenwerking gezocht met lokale fotoclub Ef Elf om wolken te fotograferen. Zo versterken we de band met lokale verenigingen en betrekken we IJsselstein bij de hoofdtentoonstelling. Tentoonstellingen in ʼt Koffiehuis bij ʻIn de wolkenʼ -mij heeft Fotoclub Ef Elf uit IJsselstein gevraagd om speciaal voor de tentoonstelling een project te starten en wolken te fotograferen. Er worden 100 fotoʼs van wolken geëxposeerd. - Fotograaf Marieke Gaymans exposeert haar werk van bijzondere portretten van IJsselsteinse kinderen . Enkele activiteiten uitgelicht Valentijnsactie 14 februari Om de tentoonstelling breed onder de aandacht te brengen in IJsselstein hebben wij een speciale Valentijnsdag georganiseerd. Waarbij er 2500 organza zakjes zijn gevuld met snoephartjes en een kaartje met de uitnodiging om Valentijn bij mij te vieren. Deze zakjes zijn verspreid door diverse middenstanders en horeca in IJsselstein. Wij vinden samenwerking met andere lokale instellingen en ondernemers belangrijk. Het verspreiden van deze zakjes heeft gezorgd voor een grotere naamsbekendheid . De dag was ondanks de sneeuw en ijzel geslaagd met circa 125 bezoekers en vele mooie fotoʼs die daarna geëxposeerd zijn. Babyschommelen 21 juni en 20 september Een speciale doelgroep; ouders met babyʼs/jonge kinderen die het museum nog niet veel bezochten hebben wij weten binnen te halen door twee keer een speciale ochtend te organiseren voor deze doelgroep. Babyschommelen bij mij. Ouders konden zich laten fotograferen met hun baby/peuter op de schommelwolk. Ook was er een visagiste aanwezig om de moeders mooi op te maken. De fotoʼs kregen de ouders gemaild maar werden ook geëxposeerd in ʼt koffiehuis. Zo hebben wij het herhaalbezoek weten te vergroten. Proeverij 15 september Zondag 15 september 2013 organiseerde mij in samenwerking met Vrouwen &IJsselstein een proeverij, met groot succes. Meer dan 600 bezoekers kwamen proeven in het museum en bezochten tevens de tentoonstelling. Het museum was ook een stopplaats van de fietstocht van de Lions- en Rotaryclub. Vele fietsers stapten af om een kijkje te nemen bij mij. Eerlijke en heerlijke producten konden worden geproefd en gekocht. De standhouders informeerden en adviseerden bezoekers over gezonde en biologische of fairtrade voeding. De samenwerking tussen IJsselsteinse ondernemers, Vrouwen &IJsselstein, de Lions en Rotaryclub en het museum was een groot succes. Wij versterken elkaar op deze manier. Volgend jaar zeker een nieuwe editie! Deelnemende standhouders: Eetbaar IJsselstein, Fruitkapel, Kerstaurant, Kookstudio IciLeonie, Logica, Pro-EnerChi, Zuccotto en Vrouwen&IJsselstein.

26


Alle Activiteiten: 9 februari opening Veel liefgs 14 februari Valentijns actie 2 april Rotary ontvangen avond programma met rondleiding 6 en 7 april museumweekend, workshop poëzie. 21 april Workshop schilderen Albert de Zwart 25 mei opening project examenwerken Cals College in ʼt koffiehuis 15 juni WAK jurydag, selectie van kunstwerken 21 juni babyschommelen 6 juli opening tentoonstelling in ʼ t koffiehuis WAK 15 september proeverij 20 september babyschommelen 5 oktober opening in de wolken 6 oktober concert Marloes Wekking op Forte piano 10 november Kinderopening In de wolken met Koos Meinderts Vanaf 13 november tekenlessen voor kinderen 27 november lezing met kunstenaar Daan de Jong 7 december opening/boekpresentatie fotograaf Marieke Gaymans 13 december avond van mevrouw klein Sprokkelhorst 15 december workshop kunstwerk op je gezicht met Marieke Gaymans 19 januari 2014 workshop kunstwerk op je gezicht.

Bezochte bijeenkomsten/studiemiddagen/netwerkbijeenkomsten: 19 maart Studiemiddag Crowdfunding in Spoorwegmuseum 25 april ontvangst cheque van Advies op maat Sesam academie 27 juni bijeenkomst erfgoed connectie hoe bereik je meer effect met je persbericht op Soesterberg 16 september opening afscheidstentoonstelling Ida van Zijl “De zeven hoofdzonden” in het Centraal Museum Utrecht 16 oktober symposium Erfgoed in beeld Bronbeek Arnhem 16 oktober museum staat met standje op Ledenvergadering Rabobank Utrechtse Waarden 18 oktober opening tentoonstellingen Monsters in de mode en Jan van Scorel in het Centraal Museum Utrecht 21 november Studiemiddag Rijksmuseum 29 november Rabocollectie, Stadsschouwburg Amsterdam

IJsselstein, oktober 2013 Catherine Clavaux

27


3.3 Jaarplan 2014 Tentoonstellingen In 2014 streeft mij | museumijsselstein ernaar een drietal tentoonstellingen te organiseren. Mij wil minstens 1 tentoonstelling met een historisch karakter per jaar maken. Deze zal een duidelijke relatie hebben met IJsselstein en de lokale regio. Verder jaarlijks één grote thematische tentoonstelling op meerdere locaties, waarbij naast het museum ook satelliet locaties als De Waag en de Kasteeltoren ingezet worden. Deze tentoonstelling zal zeer divers van aard zijn wat betreft de kunst en vormgevingsdisciplines (zowel schilderijen en beelden als design, kostuums en huishoudelijke artikelen bijvoorbeeld) en ook wat betreft dateringen (zowel 18de eeuws als hedendaags).Ook hierbij is het belangrijk daar waar mogelijk het verband met IJsselstein en /of de museumcollectie te leggen. Het is de bedoeling dat deze thematische tentoonstelling in series worden gepresenteerd. Bijvoorbeeld in 2014 het ambacht Kant in 2015 het ambacht Houtbewerking en in 2016 Vlechtwerk. Voor een derde tentoonstelling streven we ernaar om deze zo efficiënt mogelijk te realiseren. Door overname van een andere organisatie of museum, door samenwerking of anderszins. Een eventueel vierde tentoonstelling kan flexibel ingevuld worden. Deze kan inspelen op de actualiteit, of aandacht vragen voor een aantal (lokale) kunstenaars of de lievelingen uit de museumcollectie belichten. Ook hier bij is het weer belangrijk om daar waar mogelijk de link met IJsselstein en/of de museumcollectie te leggen. Tentoonstelling Modern Koningshuis bij mij |museumijsselstein (feb. – mei 2014) IJsselstein heeft een bijzondere band met het koningshuis. Al eeuwen lang speelt IJsselstein een belangrijk rol in de levens van de Oranjes. Veel leden van het koninklijkhuis bezochten de stad door de eeuwen heen. Recentelijk bezochten Koning Willem Alexander en Koningin Maxima de stad bij hun inhuldigingstoer. In IJsselstein kreeg Willem-Alexander als nieuwe baron van IJsselstein volgens een eeuwen oude traditie een paard aangeboden. Vanwege de speciale band van IJsselstein met het koningshuis wil mij|museumijsselstein graag een bijzondere expositie realiseren. De conservatoren van mij kwamen een mooie tentoonstelling op het spoor gemaakt door Artifex op Paleis Soestdijk. Een moderne fototentoonstelling onder de titel : Modern koningshuis, door de lens van ANP fotograaf Robin Utrecht. Een fototentoonstelling over de volgende generatie van het Koninklijk Huis door een van de bekendste en beste fotografen uit de Nederlandse fotojournalistiek : Robin Utrecht. Wat wil MIJ bereiken met de tentoonstelling Modern koningshuis, door de lens van fotograaf Robin Utrecht? mij|museumijsselstein zou deze vernieuwende en mooie tentoonstelling over het koningshuis graag in het museum laten zien. Wij verwachten daar een brede doelgroep mee te bereiken zowel binnen de IJsselsteinse bevolking als regionaal en landelijk. Deze tentoonstelling kan een belangrijke rol vervullen bij de Citymarketing van IJsselstein vanwege de aantrekkingskracht bij een breed publiek. Daarnaast wil het museum de lokale bewoners actief betrekken bij de tentoonstelling doormiddel van een speciaal project in het koffiehuis van mij. Veel inwoners hebben door de

28


jaren heen zelf fotoʼs gemaakt van het Koningshuis als zij IJsselstein bezochten. Het museum wil de inwoners oproepen om hun beeldmateriaal naar het museum op te sturen zodat zij aan de hand van lokaal materiaal de hoofdtentoonstelling Modern Koningshuis kunnen versterken. mij|museumijsselstein heeft al eerder participatieprojecten gestart met inwoners, met zeer positieve reacties. Het museum vind het belangrijk zich te verbinden met de inwoners uit de regio, de maatschappelijke draagkracht te vergroten, laagdrempelig en gastvrij te zijn en kwaliteit te bieden. Kanttentoonstelling (juni – september 2014) Onderdeel van de tentoonstellingsserie over ambachten. De Kanttentoonstelling zal niet alleen in het museum te zien zijn maar ook op de diverse satellietlocaties. Deze tentoonstelling zal de diverse vormen van kantbewerking laten zien. Door middel van oude technieken en materialen, hedendaagse kunst en vormgeving, bruids- en doopjurken en nog veel meer. Natuurlijk zal ook hierbij de link met IJsselstein gezocht en gevonden worden Behangtentoonstelling (oktober– januari 2015) In 1993 is bijzondere 18de eeuwse wandbespanning aangetroffen in een woonhuis in IJsselstein. Het is een soort van geschilderd wandtapijt. Deze tapijten zijn nogal beschadigd maar zelfs door de beschadigingen heen, is te zien hoe bijzonder deze vondst is. In de tentoonstelling zullen de wandbespanningen te zien zijn en zal haar geschiedenis verteld worden. Nog in te vullen tentoonstelling Bijvoorbeeld het werk van 3 Leidse kunstenaars (nieuwe Romantici) die hun werk graag willen verbinden aan IJsselstein en de museumcollectie. Dit zou een combinatie op kunnen leveren van hedendaagse kunst met historische collectiestukken.

IJsselstein, oktober 2013 Catherine Clavaux Trudi van Zadelhoff

29


4.1 Jaarverslag 2012 Educatie Primair Onderwijs In 2012 zijn de volgende educatief erfgoedprojecten aan bod gekomen : Leven in de IJzertijd (Museum) Groepen 6 primair onderwijs Nieuwegein (maand maart, resterende deel schooljaar 2011/2012; 270 leerlingen en 71 begeleiders) Groepen 5/6 primair onderwijs IJsselstein (januari t/m maart, 743 leerlingen en 151 begeleiders) Teenschillen voor de kost (Museum) Groepen 7/9 Lopik (januari t/m april, 421 leerlingen en 80 begeleiders) Stein aan de IJssel (Kasteeltorenproject): Groep 6, Johannes Bogermanschool Houten (april, 29 leerlingen en 6 begeleiders) Aangepast programma Stad in de Middeleeuwen (Museum en toren) Groep 6, Tandem, IJsselstein (april, 64 leerlingen en 5 begeleiders) Verzamelwoede (Museum): Voor de groepen 6 primair onderwijs IJsselstein (november, 406 leerlingen, 50 begeleiders). Dit project kwam tot stand bij de tentoonstelling ʻNieuw Leven – Pet van de Luijtgaarden, verzamelaar van verzamelingenʼ, in samenwerking met Kunst Centraal. Kunst Centraal heeft het project eerder voor andere musea ontwikkeld voor groep 3 en 4 (met voorbereidende lesmateriaal in de klas over verzamelen) en het speciaal voor deze tentoonstelling aangepast voor de middenbouw. De museumles bij de tentoonstelling is ontwikkeld door het museum zelf en bestond uit een introductie, rondleiding en een creatieve opdracht. Kinderen runnen het museum (Museum) Gelegenheidsproject voor groep 8 van De Touwladder, IJsselstein (november, 30 leerlingen, 2 begeleiders) Totaal aantal PO: museum: 1934 leerlingen en 359 begeleiders kasteeltoren: 93 leerlingen en 11 begeleiders Voortgezet Onderwijs Cultuurdagen: In 2012 hebben leerlingen van het Cals College in Nieuwegein en IJsselstein in het kader van cultuurdagen het museum en de kasteeltoren bezocht, met rondleidingen in het museum en theatervoorstellingen in de toren: Cals College IJsselstein -‐ museum 74 leerlingen -‐ kasteeltoren 62 leerlingen Cals College Nieuwegein -‐ museum 106 leerlingen -‐ kasteeltoren 106 leerlingen

30


Totaal aantal leerlingen VO: museum: 180 kasteeltoren: 168 Educatieve activiteiten bij tentoonstellingen en evenementen Nostalgie in Donkere dagen 15 oktober 2011 t/m 25 maart 2012 (voor de inhoud zie overzicht tentoonstellingen) Educatief programma Werkplaats in de tentoonstelling ʻspelen met je handen en je ogenʼ waar kinderen en volwassenen zelf aan de slag konden aan de hand van ʻbouwpakketjesʼ en werkbladen Film- en toverlantaarnvoorstellingen Workshops (volwassenen en kinderen): ʻtrommelfilmʼ, ʻduimbiosʼ en ʻdiskfilmʼ Kunst en ambacht aan de Hollandse IJssel 7 april t/m juli 2012 (voor de inhoud zie overzicht tentoonstellingen) Educatief programma Museumweekend van 14/15 april: met gratis rondleidingen en demonstratie en workshop mandenvlechten op zondag, onder leiding van Karin Kok. 18 april: Vrijwilligers uitje met de Polderwachter 2 mei: workshop Lijnen in het landschap met Raymond Uppelschoten van ʻHet Leege Landʼ: zoals de vroegere ontginner of cartograaf te werk ging, ontdekken belangstellenden tijdens deze tocht aan de hand van oude landmeetinstrumenten hoe de oude kaarten van de Lopikerwaard werden gemaakt in de achttiende eeuw. 6 mei: excursie met Marcel Blekendaal ʻde Polderwachterʼ. De polderwachter trekt door de polder, op klompen en met een polsstok. Als ʻbeeldend kunstenaarʼ werkt hij aan de verbeelding van de polder. Niet met objecten, niet met schilderijen, maar met mooie, spannende verhalen en af en toe een indrukwekkende gebeurtenis. 15 mei: Lezing beeldend kunstenaar Frank Dekkers Frank Dekkers vertelt bij zijn geëxposeerde werk in de tentoonstelling Kunst en Ambacht en over het rivierenlandschap dat hij daar in verwerkt. 10 juni: excursie en lezing beeldend kunstenaar Jan van Schaik bij zijn Wilgenlabyrint Jan van Schaik maakte in 2004 met 400 IJsselsteinse kinderen een groot levend labyrint. Hij onderhoud het wilgenlabyrint jaarlijks met vrijwilligers en organiseert er meditatieve wandelingen. In zijn lezing vertelt hij over de vele wegen die naar het labyrint leiden waarbij het labyrint vanuit historisch perspectief, de hedendaagse kunst en de spirituele betekenis belicht wordt. Na de lezing excursie naar het labyrint. Voor de kinderen: educatieve speurtocht & opdrachten bij de tentoonstelling NB De workshop op 2 mei, de excursies van 6 mei en 10 juni gingen vanwege te weinig inschrijvingen niet door.

31

MIJ tussenbalans “innoveren en ambiëren” versie 6 november 2013 Nieuw Leven – Pet van de Luijtgaarden, verzamelaar van verzamelingen

22 september 2012 t/m 6 januari 2013 Educatief programma 16, 21, 28 augustus: diverse workshops voor volwassenen: vervaardiging dildocactus, barbie-iglo en gouden objecten voor de giftshop ʼt Magazijn (De Waag) Kerstevenement voor kinderen: ʻLaat je verzameling zien in het museum!ʼ: wedstrijd waarbij kinderen hun verzameling in het museum konden tonen in een grote glazen weckpot in de sfeer van de tentoonstelling. Met activiteitenmiddag op 2 januari en een prijs (een gouden object van Pet)voor de mooiste verzameling. Evenementen Kasteeltoren De Kasteeltoren is open geweest in de weekenden van 12 mei t/m 29 juli en op zaterdag 8 september Open Monumentendag. Tijdens de verbouwing van het museum in augustus en de inrichting van de tentoonstelling ʻNieuw Levenʼ is de toren gesloten geweest. Daarna is de toren van 22 september 2012 t/m 27 januari 2013 in gebruik geweest als satellietlocatie voor ʻNieuw Levenʼ. Programma tijdens de weekendopenstelling: -‐ Theatervertellingen op zondag om 13.30, 14.30, 15.30 en 16.30 uur Bijzondere kasteelbewoners vertellen en beelden verhalen uit de geschiedenis van het kasteel. -‐ Speurtochten (ʻVleermuizenspeurtochtʼ vanaf 6 jaar en ʻOp zoek naar het Mysterie van de vrouwenmoordenaar, over het leven in een kasteel en Het Middeleeuwse lied van heer Halewijnʼ vanaf 10 jaar) en middeleeuwse spelletjes, verkleden als ridder of jonkvrouw, laten ʻridderenʼ met een mooie oorkonde als herinnering. -‐ Sottebollenkar (vanaf ca. 6 jaar) Een bolderkar boordevol gezelschapsspellen die speciaal voor een gelegenheid te huur is. De deelnemers kunnen jongleren en op speelse wijze hun krachten en behendigheid meten met vele spelletjes. Met behulp van duidelijke spelbeschrijvingen is er voor anderhalf uur speelplezier. -‐ Spel- en Spektakeldag 24 juni, spellendag voor ridders en jonkvrouwen vanaf 4 jaar. -‐ Buiten reguliere openingstijden en op zaterdag was er mogelijkheid tot reserveren van kinderfeestjes en speciale bijeenkomsten. -‐ Open Monumentendag (8 september) met gratis bezoek en theatervertellingen

IJsselstein, maart 2013 Liesbeth Boon

32


4.2 Jaarverslag en jaarplan 2013 Educatie Primair Onderwijs Voorjaar 2013 waren er de volgende educatief erfgoed projecten: Leven in de IJzertijd (museum) Groepen 6 scholen Nieuwegein (maand april) Stein aan de IJssel – Toren vol verhalen (kasteeltoren) Groepen 7/8 scholen IJsselstein (maand mei) Voortgezet Onderwijs In de maanden april, mei, juni, september en oktober stonden ook de cultuurdagen van beide Cals Colleges weer gepland: Cals College Nieuwegein op 24 en 25 april van 9:30-14:00 uur met rondleidingen in het museum en bij het grafmonument in de NH-kerk; theatervertellingen in de kasteeltoren. Cals College IJsselstein heeft rondleidingen op de volgende dagen (deels museum en toren gecombineerd, tijd 14:30-15:30 uur) : 21, 28, 29, 31 mei 12 en 14 juni 25 september en 9 oktober Verder werkte het Cals College IJsselstein op school aan een foto-opdracht rondom het thema Liefgs voor de presentatie in het Koffiehuis en het Lokaal in het museum in de periode voor de zomervakantie. De leerlingen bedachten hun eigen enscenering voor de foto, zoals Margriet Smulders heeft gedaan met lappen stof en bloemen, maar andere ideeën waren natuurlijk ook mogelijk. Ze lieten zich daarbij inspireren door de themaʼs liefde, (familie)portret, bloemen, natuur. De eindexamen leerlingen van 4 VMBO TL van het Cals College IJsselstein kregen de mogelijkheid om het examenwerk van 25 mei tot 2 juni te exposeren in het Museum IJsselstein. Dit motiveerde de leerlingen van het Cals College om kunst en cultuur tot zich te nemen en de drempel te verlagen om musea te bezoeken. Verder zijn de volgende ideeën/voorstellen besproken: -‐ Het Cals IJsselstein heeft nu ook een HAVO afdeling. Dit jaar gaat de eerste lichting (4 leerlingen) examen doen, ook voor de beeldende vakken. Het idee is om de eindexamenleerlingen de gelegenheid te geven om hun eindexamenwerk voor de beeldende vakken te presenteren in het museum. -‐ Het museum heeft cultureel erfgoedprojecten voor groep 7 en 9 van het primair onderwijs die ook voor brugklas VMBO leuk en geschikt zouden kunnen zijn. -‐ Het project ʼKinderen runnen het museumʼ, met bijna een maatschappelijke stage-achtig karakter, zou ook in aangepaste vorm geschikt zijn voor VO leerlingen.

33


-‐

Het museum overweegt een ruimte als projectkamer in te richten, waar we voor leerlingen ook activiteiten kunnen organiseren, een soort werkplaatsidee bij tentoonstellingen of kleine exposities van examenwerk bijvoorbeeld.

Educatieve activiteiten bij tentoonstellingen Oprichting educatie team In augustus 2013 is er een educatie team samengesteld uit enthousiaste vrijwilligers die educatieve activiteiten kunnen ondersteunen. Dit team heeft 1 x per maand overleg. Een aantal vrijwilligers zijn ook Museumdocent en geven ook rondleidingen aan het voortgezet onderwijs en schoolprojecten aan de basisscholen. Veel liefgs en In de wolken Het activiteitenprogramma, museumweekend en open monumentenweekend zijn bij de beschrijving en planning van de tentoonstellingen opgenomen. Educatieve activiteiten voor kinderen. Kinderopeningen Na openingen van nieuwe tentoonstellingen zal er regelmatig enkele weken later ook kinderopeningen volgen. Dit om de drempel voor kinderen voor een bezoek aan het museum te verlagen. De eerste kinderopening vind plaats op 10 november in het museum Mij. Er zal dan een interactieve rondleiding gegeven worden door een acteur en aansluitend zal er door de bekende kinderboekenschrijver Koos Meinderts een voordracht en tekenactiviteit gegeven worden over het prentenboek de Man in de Wolken. Gekoppeld aan deze tekenactiviteit zal er in een latere fase prijswinnaars bekend gemaakt gaan worden en daar zal de media voor benaderd worden om hier aandacht aan te geven. De wolkentafel Bij elke tentoonstelling is er in ʼt Lokaal een aparte hoek ingericht voor kinderen. Voor de tentoonstelling In de Wolken is er een wolkentafel gemaakt waar kinderen hun eigen “kunst in de wolken” kunnen maken. Aan de zijkant van de tafel is de muur met magnetische verf beschilderd. In deze hoek kunnen de kinderen hun eigen kunstwerken exposeren. Tevens is er een touchscreen laptop geplaatst waar kinderen informatieve filmpjes kunnen zien en beluisteren passend bij het thema van de wisseltentoonstelling. Bij elke nieuwe tentoonstelling zal deze educatieve hoek blijven bestaan maar de doe-activiteiten voor de kinderen zullen veranderen. Tekenlessen In het streven van Mij om ook voor kinderen toegankelijk te zijn en kennis te laten maken met kunst en cultuur opent het museum ook haar deuren voor een bijzondere tekencursus. Deze lessen worden gegeven door Trea Mekel uit Utrecht. Het gaat hier om de Betty Edwards methode die gebruikt wordt om de kinderen tekenen naar de realiteit te leren. De methode is gebaseerd op integratie van de hersenhelften. Trea Mekel leert de kinderen dat ze al kunnen tekenen. Zij heeft de basis van de methode aangepast voor het lesgeven aan kinderen. De kinderen begrijpen na de eerste les al

34


dat hun hersenen verdeeld zijn in twee helften (kamertjes) en dat ze in het ene kamertje kunnen tekenen en in het andere niet. De lessen zijn gebaseerd op zelfvertrouwen en de wens om het te kunnen, die bij kinderen rond die leeftijd toch al sterk aanwezig is. Na 7 weken les zijn er verbluffende resultaten te zien bij de kinderen. Kinderfeestjes Er komt regelmatig de vraag binnen of het museum ook mogelijkheden heeft om een kinderfeest te geven. Om aan deze wens te voldoen zal er een feestkist worden ontwikkeld met een aantal verschillende themaʼs. Deze feestkist zal gevuld worden met een cadeautje voor de jarige, leuke spellen en doe-activiteiten, een speurtocht, verkleedspullen alles passend binnen de themaʼs van het museum. Educatieve activiteiten voor volwassenen en kinderen Concert Marloes Wekking op de forte-piano. Marloes Wekking heeft op 10 oktober een concert gegeven op de forte piano voor kinderen en volwassenen. De forte piano was de nieuwe uitvinding onder toetsinstrumenten uit de tijd van Mozart. Ook zijn tijdgenoten Haydn en Beethoven werden besproken. Het was een interessant concert voor jong en oud. Rondleidingen en lezing Daan de Jong Er worden regelmatig rondleidingen gegeven door de tentoonstelling In de Wolken. Ook zal er op 27 november een lezing worden gegeven door een van de kunstenaars Daan de Jong. Kunstwerk op je gezicht door Marieke Gaymans. Naar aanleiding van de tentoonstelling van Marieke Gaymans met portretfotoʼs van kinderen uit IJsselstein, te zien vanaf 7 december 2013 tot 2 februari 2014 in ʼt lokaal en ʼt koffiehuis, zal er op de zondagmiddagen 15 december 2013 en 19 januari 2014 een gemeenschappelijke activiteit plaatsvinden waarin iedereen kan meewerken aan een eigen kunstfoto. Dit komt tot stand door in tweetallen elkaar te schminken en dit vast te leggen in een mooie foto opname. Kasteeltoren Dit jaar is de toren niet als satellietlocatie in gebruik en kunnen weer allerlei activiteiten plaatsvinden. In samenwerking met acteurs wordt een nieuwe theateractiviteit ontwikkeld waarbij zij samen met kinderen theater gaan maken rondom themaʼs die passen in de toren: ridders en prinsessen, waar is de boef; zoek de .. (schatkist, sleutel van het kasteel .. enz.). Gedacht wordt aan een eenvoudige spelvorm, vanuit een verhaal of vanuit attributen of een personage. De kist met spullen voor de kinderen wordt uitgebreid met verkleedkleren en spelattributen. Voorlopig werken we dit als een nieuwe gezinsactiviteit of kinderfeestje uit naast het gebruikelijke theaterprogramma.

35


Bijeenkomsten extern Bezoek 22 september Stadsschouwburg Utrecht jubileumprogramma Koos Meinderts. Bezoek 21 november 2013 rijksmuseum Amsterdam de Teekenschool. Bezoek 25 november Landgoed Oostbroek de Bilt informatie ochtend Kunst Centraal uit Bunnik. Bezoek 29 november 2013 symposium motivating parents, kunstbeleving kind en ouder in het Drents museum in assen. Bezoek 22 en 23 januari 2014 CEOB, Cultuur en onderwijsbeurs in Utrecht.

IJsselstein, oktober 2013 Marlo den Haan

36


4.3 Jaarplan 2014 Educatie Primair Onderwijs Vanaf januari tot en met april 2014 gaan de volgende educatief erfgoed projecten van start: Leven in de IJzertijd Groepen 6 scholen Nieuwegein en IJsselstein ( maart en april 2014) Teenschillen voor de kost Groepen 7/8 Lopik ( november 2013 en januari, maart en april 2014) De tijdsplanning wordt gemaakt i.s.m. Kunst Centraal.

Voortgezet Onderwijs In de maanden mei en juni 2014 vinden ook de cultuurdagen van beide Cals Colleges plaats: Cals College IJsselstein heeft rondleidingen op de volgende dagen (deels museum en kasteeltoren gecombineerd, tijd 14:30-15:30 uur) : 21, 28 mei 4 , 11 en 18 juni De data van de rondleidingen van de cultuurdagen van het Cals College Nieuwegein zijn op dit moment nog niet bekend. Plannen voor 2014 Educatieve plannen voor kinderen Oprichting van de Kunstkijkers bij MIJ Het oprichten van een kinderclub in het Museum om de drempel voor kinderen te verlagen om het museum binnen te stappen. Als je lid wordt van de club Kunstkijkers dan wordt je op de hoogte gehouden van alle kinderactiviteiten die er georganiseerd worden in het museum. Tevens krijgen de deelnemers een uitnodiging voor de kinderopeningen van de wisseltentoonstelling. De doelgroep van de club Kunstkijkers is alle kinderen, met name uit IJsselstein, van 4 tot 12 jaar. Lesmaterialen zullen gebruik maken van het beeldmateriaal van de kunstkijkers. Workshops en colleges Er zal 1 x per maand een workshop georganiseerd worden op de woensdagmiddag voor deelnemers van de kinderclub de Kunstkijkers. Het thema van de workshop zal een relatie hebben met de wisseltentoonstelling die op dat moment te zien is. Aan de hand van vragen van kinderen worden er ook museum colleges georganiseerd. Website museum IJsselstein Op de website zullen er ook downloads gemaakt worden speciaal voor kinderen om hun actief te betrekken bij het museum en de kasteeltoren. De downloads kunnen bestaan uit kleurplaten, opdrachtvellen en games.

37


Interactieve speurtochten Door het historische straatje in het museum zal er een speurtocht worden ontwikkeld die de kinderen tijdens hun tocht zullen stimuleren om actief bezig te zijn. Zo krijgen zij bij de start van hun speurtocht een rugzakje mee waarin allerlei attributen zitten die de kinderen zullen aansporen om actief betrokken te zijn bij de geschiedenis van IJsselstein. Zo zullen zij o.a. graan malen met het zakje graankorrels die in de rugzak te vinden zal zijn. Ook zal er bij elke wisseltentoonstelling een interactieve speurtocht worden gemaakt waarbij het beeldmateriaal van de Kunstkijkers gebruikt zal worden. Aanpassingen historisch straatje Om een grotere betrokkenheid te weeg te brengen bij kinderen over de historie van IJsselstein zal het straatje enkele aanpassingen krijgen. Op de trap naar boven van de nagebouwde kasteeltoren zullen er nieuwe activiteiten bedacht worden achter de kijkdozen. Er zullen koptelefoons opgehangen worden waar spannende verhalen te beluisteren zijn over belangrijke historische plekken van IJsselstein o.a. kasteeltoren en het klooster waar nu een kinderspeeltuin gevestigd is. Onder aan de trap zullen er in het nisje verkleedkleren hangen van een kasteelheer/vrouw en ridderkleding. Kinderen mogen dit aantrekken en zich even terug in de tijd wanen in het museum. Promotie kinderactiviteiten Via de oprichting van de Kunstkijkers komt er een netwerk aan contacten binnen van kinderen die interesse hebben in Kunst en Cultuur. Ook zal er actief worden bekeken of er museumactiviteiten via de schoolkranten van de basisscholen kunnen worden doorgegeven. Cultuurcoördinatoren/docenten worden 1 x per jaar uitgenodigd om nieuwe projecten en lesmaterialen te introduceren. Platform voor beeldende vorming voortgezet onderwijs. Het museum wil de mogelijkheid bieden aan eindexamenleerlingen beeldende vorming van het voortgezet onderwijs om in de inspirerende omgeving van het museum aan het examenkunstwerk in het museum te kunnen werken en deze in de maand mei/jun 2014 te kunnen exposeren. Canon van IJsselstein De HKIJ heeft een canon ontwikkeld voor IJsselstein. In het Museum zullen er fotoʼs van deze canon op de educatieve wand gemaakt worden. Van deze Canon zal er een lesprogramma worden ontwikkeld die voor alle basisscholen in IJsselstein en omgeving interessante mogelijkheden zal bieden. Educatieve activiteiten volwassenen Workshops en lezingen Passend bij het thema van de wisseltentoonstellingen zullen er workshops en lezingen voor volwassenen worden georganiseerd.

IJsselstein, oktober 2013 Marlo den Haan

38


5.1 Jaarverslag 2012 Marketing en Communicatie Nieuwe corporate identity Er is in 2012 hard gewerkt aan een nieuwe corporate identity van het museum. Het belangrijkste daarin is de naamswijziging van Stadsmuseum IJsselstein naar mij| museumijsselstein. Tijdens een marketingavond waarbij diverse marketing specialisten aanwezig waren, werd de naam ter discussie gesteld. Stadsmuseum heeft een historische connotatie en doet vermoeden dat het museum zich vooral richt op de eigen stad. Het verzelfstandigde museum wil behalve het historische straatje juist ook hedendaagse kunst presenteren. Daarom is de naam museumijsselstein gekozen. De afkorting mij was een cadeautje dat wij niet konden laten liggen. In de marketing en promotie kan met de afkorting leuk gespeeld worden, wat past bij deze tijd. Als onderdeel van de nieuwe corporate identity is er een nieuwe huisstijl ontworpen door Arthur Hermans. Deze wordt in alle uitingen van mij| museumijsselstein doorgevoerd, zowel aan de buitenzijde van het museumgebouw als op banners, website, papieren- en online uitingen. In 2013 wordt ook een nieuwe bewegwijzering gerealiseerd naar parkeerplaatsen en het museum. Website De website is geheel vernieuwd en gebouwd door Sjonic. De website heeft een sterk visueel karakter waarin de huisstijl duidelijk naar voren komt. Door het uitgebreide CMS kan de site eenvoudig up to date gehouden worden. De teksten zijn ten opzichte van de vorige website sterk ingekort. Het is eenvoudig om over de website te navigeren. Door voortschrijdend inzicht wordt de website continu verbeterd en visueel nog aantrekkelijker gemaakt. Nieuwsbrief Naast de nieuwe website is er ook een geheel nieuw format gemaakt voor de nieuwsbrief. Deze verschijnt digitaal en is gekoppeld aan het CMS van de website. De nieuwsbrief wordt naar een bestand van vrienden van het museum en geïnteresseerden gestuurd. Social media In de loop van 2012 zijn wij van start gegaan met het uitbreiden van Twitter, wij hebben dagelijks nieuwe volgers en sluiten aan bij veel organisaties. Er worden veel berichten geretweet. In november 2012 heeft mij een Facebook pagina aangemaakt. Het aantal likes valt nog een beetje tegen. Wel wordt er door een vaste kern, regelmatig gereageerd op berichten. Het is goed om snel en eenvoudig de laatste nieuwtjes , fotoʼs en videoʼs te kunnen delen. Free publicity De free publicity verloopt zeer goed, zowel in de geschreven pers als online en op TV. De contacten met de lokale Zenderstreek en het AD regio Utrecht Zuid zijn zeer goed. Bij elke activiteit en tentoonstelling worden artikelen van ons geplaatst . Ook radio en TV interviews met RTV 9 worden regelmatig gegeven. Al meerdere malen heeft mij een item bij RTV Utrecht gehad met een provinciaal bereik. Daarnaast

39


worden ook ander kanalen ingezet, bijvoorbeeld de digitale lichtkrant die op diverse locaties in de binnenstad hangt. Persbestand In de zomer van 2012 is het persbestand up to date gemaakt. Hierdoor bereiken wij nu nog meer pers zowel landelijk als regionaal. In 2013 zal dit verder worden uitgebreid met het maken van een lijst met alle gidsen en tentoonstellingsladders waar wij gratis in vermeld kunnen worden. Advertentie/promotieplan In 2012 is er voor gekozen om geen geld uit te geven aan advertenties en reclames. Het is verstandiger om een weloverwogen campagne en advertentie mix te maken dan hap snap enkele advertenties te plaatsen. In 2013 zal een advertentie/promotieplan worden opgesteld. Wel zijn er diverse acties geweest met lokale ondernemers en horeca om het museum te promoten. Fondsen Er zijn in 2012 diverse aanvragen bij fondsen gedaan. De twee aanvragen voor het Roest Crollius fonds zijn beide afgewezen. Wel is er een bedrag van 10.000 euro toegekend aan ons museum door het Rabobank Coöperatie Fonds Utrechtse Waarden voor de realisatie en inrichting van ʼt koffiehuis. Samenwerking met IJsselsteinse organisaties en ondernemers Bij diverse tentoonstellingen en evenementen is samenwerking gezocht met lokale partners. Dit verliep tot volle tevredenheid van alle partijen. Voor 2013 zal dit worden voortgezet. Samenwerking met andere musea en museale netwerken Het museum is aangesloten bij de Nederlandse Museumvereniging en bezoekt regelmatig bijeenkomsten en workshops om zo in contact te komen met collegainstellingen. Daarnaast bezoekt de staf ook bijeenkomsten van de VUM (Vereniging Utrechtse Musea). Voor de tentoonstelling Kunst en Ambacht is samengewerkt met 6 andere musea in de regio. Zie voor meer informatie over dit samenwerkingsverband Stichting Kunst en Erfgoed Rivierenland (SKER) bij tentoonstellingen. Vrienden werfacties In 2012 zijn diverse vrienden werfacties gestart zoals de Fulco-avond met een lezing van Bert Murk senior en de Baronie actie in samenwerking met middenstandsvereniging de Baronie. Bij elk evenement wat wij organiseren verzamelen we e-mailadressen om ons adressenbestand te vergroten.

Overzicht van artikelen/interviews en reportages in de pers (nog niet helemaal volledig) -1 februari interview nieuwe conservator in zenderstreek Stadsmuseum nieuwe stijl: social media en interactie -artikel AD bij de film van Beloken Land bij tentoonstelling Kunst en Ambacht

40


-artikel in magazine van Behoud Lopikerwaard bij tentoonstelling Kunst en Ambacht -27 februari radio-interview RTV 9 nieuwe koers museum, tentoonstelling Kunst en Ambacht - diverse advertenties in Museum tijdschrift en in het Museumkaart magazine (door de SKER gefinancierd) - artikel in Zenderstreek over Kunst en Ambacht - artikel in Zenderstreek afscheid conservator Margot Langelaan http://www.nkvb.nl/index.php?option=com_content&view=article&id=1544:hangendekorven-met-hangende-oren-johansietzema&catid=32:ledententoonstellingen&Itemid=119 http://www.artifex.nu/arrangement/966/1362/Architectuur-&-Vormgeving:::Exposities,Kunstcollecties,-Musea-&-Lezingen-/za--7-april/00:00/Tentoonstelling-Kunst-enAmbacht-aan-de-Hollandse-IJssel-in-Stadsmuseum.html http://www.actueelnieuws030.nl/artikel/100000154/tentoonstelling-kunst-en-ambachtaan-de-hollandse-ijssel.html http://ijsselstein.allesvan.nl/agenda/detail/date/2012-0807/id/21894/Kunst_en_Ambacht_aan_de_Hollandse_IJssel http://www.grofkeramiek.nl/node/2005 http://www.frankdekkers.nl/nieuws/ http://twitter.com/knoopenzo/status/189447270507352064 http://ijsselstein.allesvan.nl/agenda/detail/page/1/id/22650/Het_Wilgenlabyrint - dichterbij Utrechtse Waarden uitgave Rabobank, Cultureel ondernemen, najaar 2012 -6 juli AD Slimmer en goedkoper, museum zet nieuwe koers uit. -8 september opening verbouwde museum, presentatie nieuwe naam + tv interview RTV 9 - 22 september AD, petten, barbies en dildoʼs van Pet, radio interview RTV 9 -artikel Pet van de Luijtgaarden over verzamelen in damesblad Esta - http://www.actueelnieuws030.nl/artikel/100003554/kunsthistoricus-in-gesprek-metpet-van-de-luijtgaarden.html - http://bit.ly/VxyhWW - http://www.artifex.nu/arrangement/1315/1808/Exposities,-Kunstcollecties,-Musea-&Lezingen-/zaterdag-22-september/00:00/Tentoonstelling-Pet-van-de-Luijtgaarden-inheropend-Museum-IJsselstein.html - http://www.artplatform.nl/nieuws/verbouwd-museum-ijsselstein-opent-metbijzondere-expositie/ -28 september radioreportage in het museum RTV 9

41


-theateravond in het Fulco voor vriendenactie, in het programmaboekje van het Fulco Theater - 28 november kinderen runnen het museum reportages van RTV 9, RTV Utrecht keuze van de kijker, Zenderstreek -http://www.actueelnieuwsnederland.nl/artikel/100003154/kinderen-runnen-museumijsselstein.html Overzicht van data bijeenkomsten/ activiteiten -14 januari Nieuwjaarsreceptie -7 februari Bijeenkomst Raad van advies, kennismaking met IJsselstein en het museum -15 februari Bijeenkomst marketing brainstorm marketingspecialisten -14 en 15 april Museumweekend, opening Kunst en Ambacht op 15 april activiteit met Karin Kok manden vlechter -18 april Vrijwilligersuitje met de Polderwachter -10 mei Afscheid conservator Margot Langelaan -15 mei Lezing Frank Dekkers - 24 juni Spellendag bij de kasteeltoren - 16, 21, 28 augustus workshop Pet, co-creatie gouden objecten -8 september heropening museum, presentatie nieuwe naam en huisstijl -9 september openmonumenten dag, kasteeltoren open - 22 september opening tentoonstelling Nieuw Leven, Pet van de Luijtgaarden verzamelaar van verzamelingen -2 oktober Vrienden werfactie Fulco met fotoʼs van historisch IJsselstein en Lezing Bert Murk senior -Maand november Baronie actie vrienden werven - 24 oktober Vrijwilligersinformatieavond -21 november Inspiratieavond VIHIJ (Vereniging Industrie en Handel IJsselstein) introductie mij|zakenkring -28 november kinderen runnen het museum -2 december Bijeenkomst Hotprospects, Frank Welkenhuysen in gesprek met kunstenaar Pet van de Luijtgaarden - 14 december Sprokkelhorstavond -18 december groot kerstdiner voor alle vrijwilligers Bijeenkomsten extern -Nieuwjaarsborrel Museum Vereniging -12 maart VUM -21 maart informatiebijeenkomst over museumregister -4 april ondernemersborrel Museum Speelklok - 29 mei Deelname jury Museum Woerden -18 oktober Adlib cursus voor twee conservatoren -22 november bezoek Stedelijk Museum Amsterdam bijeenkomst museumvereniging sectie kunstmusea en presentatie -23 november Bezoek kunstbeurs Pan en Kunstvlaai IJsselstein, maart 2013 Catherine Clavaux

42


6.2 Jaarplan / jaarverslag 2013 Marketing en Communicatie Er is een adviesteam marketing en communicatie geformeerd met communicatie en marketing specialisten. SWOT analyse Op de eerste marketing bijeenkomst van dit jaar is een brede SWOTanalyse gemaakt.(Sterkte- zwakte analyse) Vanuit deze brede analyse komt een specifieker actieplan/marketingplan. Wij stellen een aantal kerndoelen waar wij ons op richten. Advertentie/promotieplan Er zal in vervolg hierop een promotieplan komen voor de tentoonstellingen van 2014. Vooruitlopend hierop is al een actie gestart in de zomer van 2013 met de Libelle. (Om uit te proberen of een dergelijke actie succesvol is). Met het doel om een groter publiek te bereiken hebben wij besloten mee te doen aan een actie om tegen betaling een ½ pagina advertentie ruimte te krijgen in een speciale uitgave van de Libelle waarin veel arrangementen met speciale korting worden aangeboden. De oplage is 30.000 exemplaren. Helaas heeft deze actie niet heel erg veel extra bezoeken opgeleverd. De Libelle actie: Geniet van een heerlijke dag uit met het ʻVeel liefgsʼ-weekarrangement. Van 7,- voor € 3,50 p.p Dit bestaat uit: - het bezoeken van de tentoonstelling ʻVeel Liefgsʼ - 1 kopje koffie of thee p.p. in ʼt Koffiehuis; - historische stadswandeling door de binnenstad van IJsselstein. Deze ontvangt u op papier en kan op eigen gelegenheid gemaakt worden. - Bij aankoop van een catalogus van Margriet Smulders 5 euro korting. Arrangement te boeken voor woensdag t/m vrijdag. Openingstijden 13.00-17.00 uur. In het weekend kan er ʻVeel liefgsʼ-weekend arrangement geboekt worden. Van €13,- voor €6,50 p.p. Dit bestaat uit het bovenstaande plus: - bezichtigen van de 16e eeuwse Kasteeltoren - een boottochtje door historische stadsgrachten Arrangement te boeken voor zaterdag en zondag. Openingstijden 13.00-17.00 uur. Persaandacht, lokaal, provinciaal, landelijk De free publicity verloopt al zeer goed, zowel in de geschreven pers als online en op TV. Begin dit jaar was er al meerdere malen een TVitem bij RTV Utrecht met een provinciaal bereik. Op landelijk niveau heeft RTl 4 met het programma Hallo Holland City News, het museum en de kasteeltoren onder de aandacht gebracht.. Deze uitzending is twee keer uitgezonden. Op 26 oktober was er een item over de tentoonstelling In de wolken bij Avroʼs Kunstuur op nederland 1. Dit programma is ook twee keer uitgezonden. Ook werden er voor RTV 9 TV gedurende het jaar meerdere items opgenomen.

43


In de geschreven pers gaat het bijzonder goed. De lokale Zenderstreek neemt bij elke tentoonstelling en activiteit een artikel in de krant op. Daarnaast hebben wij regelmatig grote artikelen in het AD. Op vrijdag 25 oktoberstond er in De Volkskrant een stukje in de rubriek van Jeanne Prisser over de voorhoede van de kunst. De Kunstkrant plaatste een groot artikel over de tentoonstelling In de wolken. Verder zijn wij opgenomen in diverse tentoonstellingsagendaʼs zoals die van Artifex en het Museumtijdschrift. Ook online is er veel terug te vinden over onze tentoonstellingen en activiteiten. De gemeentelijke digitale lichtkrant die op diverse locaties in de binnenstad hangt wordt ook ingezet voor het promoten en zichtbaar maken van het museum. Social media Het afgelopen jaar zijn wij van start gegaan met het uitbreiden van Twitter. Wij hebben dagelijks nieuwe volgers en sluiten aan bij veel organisaties. In november 2012 zijn wij gestart met Facebook. Het aantal likes groeit langzaam maar gestaag. Wij zullen nog speciale acties organiseren om het aantal sneller te laten toenemen. Het Youtube kanaal gaan wij verder uitbreiden. Er zullen korte filmpjes (trailers) gemaakt worden voor elke tentoonstelling. Website De website is geheel vernieuwd, bovendien wordt door voortschrijdend inzicht de website continu verbeterd en visueel nog aantrekkelijker gemaakt. Samenwerking met IJsselsteinse organisaties en ondernemers Bij diverse tentoonstellingen en evenementen is samenwerking gezocht met lokale partners. Dit resulteerde in tevredenheid voor alle partijen. Zoals de proeverij met Vrouwen & IJsselstein en de Rotary. In 2014 zal dit worden voortgezet. Samenwerking met andere musea en museale netwerken De Raad voor Cultuur formuleerde het advies om musea meer te laten samenwerken en de kleinere musea onder de hoede te plaatsen van een groot museum. Mij zou graag willen samenwerken met het Centraal Museum. Stafleden bezoeken bijeenkomsten van de Nederlandse Museumvereniging en de VUM (Vereniging Utrechtse Musea) en bijeenkomsten van het Landschap Erfgoedhuis om zo in contact te blijven met collega instellingen. Ook maakt mij deel uit van de Stichting Kunst en Erfgoed Rivierenland (SKER) Fondsen Het museum heeft een prijs gewonnen: advies op maat van de Sesam academie. Mij heeft een cheque "advies op maat" van het Prins Bernhard Cultuurfonds en de Provincie Utrecht in ontvangst genomen. Wij hebben 5 dagen advies gekregen van een adviseur van de Sesamacademie op het gebied van organisatie structuur. Hieruit is een zeer doordacht organigram voortgekomen. Fish bijeenkomsten Op 8 juli en 9 september gaf Anita van Veen aan alle medewerkers van mij een inspirerende workshop over de Fish filosofie! Plezier en passie in de organisatie en dat uitstralen naar je bezoekers! Er zijn al veel mooie ideeën naar voren gekomen.

44


Daarbij gaat het ook om de bewustwording van de medewerkers dat zij veel invloed hebben op de belevenis van een museumbezoeker.

IJsselstein, oktober 2013 Catherine Clavaux

45


6.1 Jaarverslag 2012 Facilitaire Zaken In 2012 zijn de navolgende facilitaire zaken in/rond MIJ Museum IJsselstein uitgevoerd: 1. Groot onderhoud buitenplein, hogedruk reiniging plein en muren rondom plein, reparatie buitenmuur, schilderen buitenmuren en restauratie kunstwerk Aanleg buiten WCDʼs en buitenkraan. Total kosten circa € 400,-- (exclusief schilderkosten als onderdeel van grotere verbouwing). De hiernavolgende onderwerpen omschrijven de investeringen/aanpassingen ten behoeve van vervanging defecte/verouderde apparatuur. Hierbij heeft de focus gelegen op de doelstelling “het sterk verlagen van de operationele kosten”, waar mogelijk zijn de besparing op jaarbasis vermeld. Onderstaande kosten zijn vermeld als ex BTW en op basis van het prijspeil 2012. 1. Vervanging noodverlichting Door de firma Terberg Installaties is in april 2012 de permanente noodverlichting vervangen door led verlichting met de verhoogde lichtopbrengst conform de nieuwe brandbeveiligingseisen. Dit is volledig gesubsidieerd door Terberg Installaties. 2. Vervanging van 1e deel van de IT omgeving (juni/juli 2012): Ten behoeve van de computer infrastructuur is de centrale server vervangen door een “cloud” server op afstand, uitbesteding bij een externe partij (NuBuzz) met helpdesk. De investering op jaarbasis t.o.v. een eigen server is ongeveer identiek, echter zonder de toegevoegde waarde van een helpdesk, automatische back-up etc. die bij een eigen omgeving extern ingekocht had moeten worden. Vervangen zijn: computer server, netwerk apparatuur, modems en bekabeling. Computer infrastructuur Investeringsoverzicht NuCloud server e n applicateis huur p/j € 1.200,00 4 werkplekken + modem € 2.625,60 Exploitatie p/j € 3.825,60 Eenmalige i nvestering ▼ Migratie naar cloud server € 1.846,80 Modem € 319,00 Totaal e enmalig i nvestering € 2.165,80

Note 1: in de praktijk geeft de service van NuBuzz ernstige problemen, door slechte respons, geen antwoorden op issues en zeer lange doorlooptijd in het oplossen van problemen. Een alternatief wordt momenteel onderzocht. Note 2: een mogelijk oorzaak ligt in de gemaakt “fixed price” afspraken, waar NuBuzz voor migratie en inrichtingen aanzienlijk meer tijd nodig heeft gehad dan gepland.

46


3. Vervanging van 2e deel van de IT omgeving (augustus 2012): De data bekabeling bestaande uit een “houtje-touwtje” data kabel verbinding, via verschillende routeringen van ruimte/meterkast naar ruimte/meterkast en doorgeluste routers is vervangen door volledig nieuwe 1 op 1 (directe verbinding). De oude situatie was storingsgevoelig, niet te “troubleshooten”. De uitvoering hiervan is in eigen beheer gedaan. Kosten hierdoor beperkt tot kosten van nieuw patchpanel (verbindingspaneel voor verbindingen) en data kabel. De aansluiting is met NuBuzz onderhandeld onder “coulance” i.v.m. Note 1 en 2 hierboven. Investering nieuwe data netwerk Aantal aug-‐12 Patchpaneel 1 € 250,00 Datakabel 500mtr € 200,00 Begroot Installatie kosten € 0,00 Coulance NuBuzz e n e igen beheer Totaal data netwerk € 450,00

4. Vervanging van de Telefonie installatie (juni 2012): De verouderde telefonie installatie is vervangen door een internet installatie via VOIP via NuCall, een enkele provider. (nieuwe telefoon centrale, looptoestellen, draadloze modems). Telefonie via Internet versus confentioneel NuVoice (Voice data) Nu@ccess (Internet) Gesprekskosten p/m Exploitatie kosten p/j Eenmalige i nvestering toestellen/modems▼ 1e jaars kosten (expl. e n i nvestering) Exploitatiekosten oude situatie via KPN p/j Verschil jaarlijkse e xploitatie kosten

p/m p/j € 20,00 € 240,00 € 33,35 € 400,20 € 35,00 € 420,00 € 88,35 € 1.060,20 € 892,00 € 1.952,20 € 2.404,80 -‐€ 1.512,80

Note: De actuele besparing valt lager uit door de opzeg termijn van KPN ISDN, Lease lijn en huurlijn. DE “oude” leveranciers die een behoorlijk omzet zagen verdwijnen hebben de opzegging op meerdere manieren “vertraagd”. Hiervoor heeft Peter de Wit een behoorlijke inspanning moeten leveren. 5. Vervanging/aanpassing van de brandmelder- en alarminstallatie en surveillance/alarm opvolging. In verband met veroudering, “out of service” en zeer hoge exploitatie kosten is het deel van de brandmelding installatie van het museum(met uitsluiting van het recentere kantoor deel) vervangen. Dit omvatte de brandmeldcentrale zelf, alle brandmelders en slow woops (alarmen). Om de exploitatie kosten te verminderen is er een modem ingebouwd die gekoppeld is aan de inbraak alarm installatie en zijn beide nu via internet (VOIP) op één alarmcentrale aangesloten. Hierdoor kwamen de zeer hoge meldkamer kosten (Siemens) en huurlijn KPN van ruim € 1.900,-- te vervallen.

47


Na overleg met de verzekering is er ook actie genomen op de hoge surveillance kosten, echter door een meerjarencontract afgesloten door de gemeente kan dit eerst per31 dec. 2013 beëindigd worden. Hierdoor vallen de voordelen wat lager uit door langer doorlopende hoge surveillance kosten. Nieuwe brandmelder installatie via VOIP Bedrag € Eenmalig kosten Ex. BTW Leveren van e en IP kiezer type ATM/IZIP € 249,00 Vervanging brandmeldcentrale i nclusief i nstallatie kosten € 3.286,00 Subtotaal alarm systeem € 3.535,00 Jaarlijkse explotatie kosten nieuwe situatie Meldkamerkosten per jaar € 237,58 € 237,58 Onderhoudscontracten EMKA voor alarm e n brandmelder € 4 98,00 Alarmopvolging BBN begroot € 500,00 € 1.235,58 Investering/kosten analyse Oorsponkelijke l asten op jaarbasis voor alarm, brandmelding opvolging Totaal i nvestering e n e xplotatie kosten 1e jaar Besparing 1e jaar kosten t.o.v. huidige situatie Besparing 2e e n verdere jaren kosten t.o.v. huidige situatie

€ 6.241,54 € 4.770,58 -‐€ 1.470,96 -‐€ 5.005,96

6. Facilitaire zaken/jaarlijks onderhoud Naast voornoemde investering/aanpassing in de infrastructuur is er heeft er ook het jaarlijkse onderhoud aan de apparatuur van het Museum IJsselstein plaatsgevonden. Dit betreft o.a.: • Onderhoud aan CV installaties • Onderhoud aan airconditioning installaties • Onderhoud aan lucht bevochtigers • Onderhoud aan de brandmelding en alarm installatie • Onderhoud van de brandblusmiddelen (nieuwe sponsor) • Impregneren van de rieten kap van het huisje in het straatje (brandweer voorschrift) • Reparaties nodig in en buiten het museum Etc. Tijdens openstelling van het museum worden dagelijks door een van de leden van het technische team lopende onderhoudswerkzaamheden verricht die nodig zijn voor het goed functioneren van het museum zoals klimaat monitoring en beheersing, reparatie van defecten etc.

48


7. Herinrichting museum t.b.v. tentoonstellingen en depot beheer Hoewel formeel niet vallende onder facilitaire zaken, maar wel uitgevoerd oor de technische staf, dienen in dit jaarverslag de volgende zaken vermeld te worden: a) 2 maal in 2012 herinrichting museum voor nieuwe exposities: verwijderen objecten vorige expositie, reparatie en aanpassing van de ruimtes voor de nieuwe expositie en herinrichten nieuwe expositie. b) Depot herinrichting en assistentie bij inventariseren kunstobjecten eigendom van of in bruikleen bij het museum.

Grootscheepse verbouwing in de periode eind juli 2012 t/m 31 aug 2012. Na een voorbereidende periode vanaf half juli is op 30 juli het museum gesloten geweest tot 1 september voor een volledig make over. Hierbij is door vele vrijwilligers en onder aannemers enorm veel werk verzet. Dit omvatte o.a. de volgende werkzaamheden: Acties op hoofdlijnen Groot onderhoud plein e n herkwerk (hogedruk reiniging) Ontruimen museum, bruikleen retour e n opslag kunstwerken Straatje i nventariseren, deel l eegruimen e n afplakken Vloerbedekking verwijderen e n vervangen Timmer e n meubelmakers werk balie/koffiecorner/entrees Voorbereiding schilderwerk (schuren, kit verwijderen reparaties) Reparatie stucwerk Schilder werk Verleggen l eidingwerk/data bekabeling/nieuw plafond balie Plattegrond e n l eiding tekeningen museum e n kantoren Industriële rails monteren t.b.v. l okaal e n koffiecorner Beamers e n projectiescherm Grote schoonmaak museum na verbouwing Reinigen goten e n platte daken Herinrichten e xpositie Pet van der Luijtgaarden Productie e n montage karretjes t.b.v. displays Teksten op buitenmuren opnieuw aangebracht/gekit

Uitvoerders Vrijwilligers Vrijwilligers/staf Vrijwilligers Vivante van Lexmond Ton Kromwijk Vrijwilligers Van Houten Vrijwilligers Theo van Deventer Vrijwilligers Mansveld Vrijwilligers Vrijwilligers Vrijwilligers/staf Vrijwilligers Vrijwilligers

De begroting hiervan valt buiten de scope van dit verslag. 8. Dankwoord De voorgaande zaken waren niet te realiseren geweest zonder de tomeloze inzet van o.a. de technische vrijwilligers : Wijnand, Henk, Ab, Marcel, Rinus, Hermine, Cora, Frans, Theo en Han. Ik hoop hierbij niemand over het hoofd te hebben gezien. IJsselstein, maart 2013 Jan Krispijn bestuurslid facilitaire zaken

49


6.2 Jaarplan/verslag 2013 Facilitaire Zaken In 2013 zijn de navolgende facilitaire zaken in/rond MIJ Museum IJsselstein gepland: 2. Inventarisatie alle apparatuur t.b.v. gebruik museum Eind 2012 is begonnen met het inventariseren van alle apparatuur/infrastructurele zaken die betrekking hebben op het functioneren van het museum. Dit is een arbeidsintensieve klus omdat de documentatie incompleet, ongestructureerd en overal verspreid ligt en er geen persoon met de kennis hiervan aanwezig is. Hierdoor moet e.e.a. “van scratch” worden opgezet. Het gaat hier om de volgende zaken: • Soorten apparatuur, met type en serienummer • Leveranciers, onderhoudsbedrijven met contact gegevens en onderhoudscontracten (indien aanwezig), waaronder looptijd contracten en contractprijs. • Gebruiksaanwijzingen, onderhoudsrapporten, storing en onderhoudsrapporatage • Status van onderhoud en laatste onderhoud Etc. Op veel van de apparatuur is geen onderhoudscontract aanwezig. De belangrijke onderdelen betrekking hebben de op beveiliging, brand en inbraak, klimaat ( verwarming, koeling en luchtbevochting) zijn wel geregeld. Er bestaat geen noodzaak tot contracten op veel zaken. Status okt. 2013: overzicht gereed en technische documentatie gestructureerd: contracten deels nog op te vragen: 3. Maken van een totaal onderhoudsoverzicht van alle apparatuur Hierbij de onder punt 1 vermelde zaken alsmede een onderhoudsplanning via externe leveranciers of in eigen beheer en bepaling van aanpassingen zoals ijking dataloggers (temperatuur bewakers). De planning hiervoor is om de punten 1 en 2 eind juni gereed te hebben. Note: er is al reeds een hoofdplanning aanwezig waarop de onderhoudscyclus en leveranciers worden aangestuurd. Status okt. 2013: overzicht gereed en onderhoud wordt in overleg met leveranciers gepland of in eigen beheer uitgevoerd. 4. Evaluatie van bestaande contracten op effectiviteit en juistheid van leverancier Vele contracten lijken historisch tegen hoge kosten (doorlopen van langlopende gemeente contracten) te zijn afgesloten, er zal gekeken gaan worden of er goedkopere alternatieven zijn of andere vormen van onderhoud, met behoud van de kwaliteit. Een voorbeeld hiervan is het contract van de luchtbevochtigers van Geveke, waarvoor een monteur één keer per jaar langskomt gedurende een halve dag voor de somma van € 1.900,-- per jaar. Storingen en reparaties vallen buiten het contract (uurtje factuurtje).

50


Status okt. 2013: Contracten overzicht gereed en alle lopende contracten geëvalueerd (op relevantie en eisen gemeente of overige betrokken partijen en aangepast of opgezegd.

4. Belangrijkste investeringen in 2013 De meeste urgente infrastructurele zaken zijn in 2012 al aangepakt. Lichtrails en verlichtingspots t.bv. panoramazaal In de eerste week van februari 2013 zijn de lichtrails en spots in de panorama zaal vervangen. Hierbij zijn tevens alle lampen vervangen door energie zuinige led verlichting. De totale investering hiervoor bedroeg € 2.750,-- (Ex. BTW) Met de hieruit afkomstige spots van het oude systeem is het straatje opnieuw uitgelicht, waardoor de permanent expositie veel beter tot haar recht komt. Status okt. 2013: gereed Voor 2013 is zijn er nog één of mogelijk 2 grote investeringen te verwachten. Dit betreft: CV en ventilatie Vervanging en aanpassing van de CV installatie in het Museum en Kantoor, welke beide ruim 15 jaar oud zijn sterk oneconomisch. Ook blijkt de temperatuur door op verkeerde locaties gemonteerde thermostaten en thermostaat kranen verkeerd te worden ingeregeld, mede omdat in het verleden herinrichting van de functie van het museum e.e.a. niet is aangepast. Het museum blijkt over 3 separate ventilatie (hoofd)systemen te beschikken, deze voerden in hoog tempo de warme lucht naar buiten, wat ʼs winters resulteerde in hoge energiekosten en het niet onder controle krijgen van de luchtvochtigheid (warmte eruit, droge lucht erin). Dit is per begin 2013 aangepast door de ventilatoren ʼs winters gecontroleerd te laten ventileren. Inventarisatie gewenste aanpassingen CV installatie In de afgelopen periode is door een werkgroep bestaande uit Theo van Deventer, Henk de Lugt en Jan Krispijn (en in overleg met anderen) de gewenste aanpassing aan de CV installatie in kaart gebracht en door Theo op tekening gezet en uitgewerkt in een offerte aanvraag. Op dinsdag 19 maart (van Schaick in de Meern) en woensdag 20 maart (den Hartog uit IJsselstein) zijn er afspraken met 2 potentiele leveranciers. Na evaluatie en onderhandeling zal dan de opdracht (na fiat van de bestuur vertegenwoordiging) de opdracht worden verstrekt. Naar verwachting zal deze investering tussen de € 7.000,-- tot € 9.000 bedragen. (Ex. BTW) Status okt. 2013: beide CV systemen en regelingen zijn vervangen door de firma van Schaick uit de Meern. CV ketel museum en kantoor vervangen, radiator systemen in bij de koffiecorner nervangen, regelsystemen vervangen en aangepast en niet geïsoleerde delen geïsoleerd. Totale investering € 7.480,-- (ex BTW)

51


Luchtbevochtiging en ontvochtiging Luchtbevochtigingsapparatuur: De lucht bevochtigingsapparatuur blijft een continue zorg, er wordt nog steeds onderzoek gedaan naar het regelmatig op storing gaan van de beide units in het straatje. Dit onderzoek en de mogelijkheden om de storingen op te heffen zijn nog gaande. Mogelijk resulteert dit toch in de vervanging van één of beide units. De kostprijs hiervan bedraagt circa € 2.500,- per stuk. (Ex BTW) Status okt. 2013: wordt najaar 2013 nader onderzocht. Luchtontvochtiging: de huidige luchtontvochtiging apparatuur is sterk verouderd en dient vervangen te worden. Hiervoor is onderzoek gepland in het voorjaar 2013. Status okt. 2013: in mei 2013 zijn er 3 nieuwe luchtontvochtigers gekocht type DeLonghji DE220 voor een totaal bedrag van € 939,66 (ex BTW). Deze worden gebruikt in combinatie met de nog werkende oude modellen. 5. ARBO controle Door de gemeente is er op 24 september 2013 arbo controle uitgevoerd. Het rapport is nog niet ter beschikking gesteld. Inbraakbeveiliging, brandmeldinstallatie, brandblusmiddelen, veiligheidswegen etc. zijn in orde bevonden. Aandachtspunten waren: vluchtwegen voor medewerkers werkend op kantoor, ontbrekende trapleuningen in/naar kantoor en training van museum medewerkers op het gebied van voornoemde veiligheidssystemen en AED. Status okt. 2013: Kantoor medewerkers geïnstrueerd schaarhekken (ramen en deur) tijdens aanwezigheid steeds open te hebben, opvolging gecontroleerd. Trapleuningen door technische team aangebracht, meerdere medewerkers getraind op gebeid van BHV, instructies voor veiligheidsmaatregelen aangepast en vervangen. Training voor medewerkers deels uitgevoerd en gepland. Voor 2013 zijn er op dit moment geen verdere investeringen anders dan regulair onderhoud gepland. 9. Herinrichting museum t.b.v. tentoonstellingen en depot beheer Hoewel formeel niet vallende onder facilitaire zaken, maar wel uitgevoerd oor de technische staf, dienen in dit jaarverslag de volgende zaken vermeld te worden: c) 2 maal in 2013 herinrichting museum voor nieuwe exposities: verwijderen objecten vorige expositie, reparatie en aanpassing van de ruimtes voor de nieuwe expositie en herinrichten nieuwe expositie. d) Depot herinrichting en assistentie bij inventariseren kunstobjecten eigendom van of in bruikleen bij het museum, maart beneden depot, 2e helft 2013 boven depot, na retournering bruikleen. IJsselstein, oktober 2013 Jan Krispijn bestuurslid facilitaire zaken

52


6.3 Jaarplan 2014 Facilitaire Zaken 2014 Voor 2014 zijn de navolgende facilitaire zaken in/rond MIJ Museum IJsselstein gepland: 1. Onderhoudsoverzicht Van alle onderdelen met betrekking tot het museum gebouw en de kasteeltoren inclusief alle infrastructurele zaken en inventaris is een detail onderhoudsschema aanwezig. Dit omvat alle details van de navolgende onderdelen: Onderdeel Model/Typenummer Leverancier/contractant Contractnummer Onderhoudscyclus Lokatie Datum onderhoud Brand, Alarm, Beveiliging Klimaat ICT infrastructuur Balie apparatuur Overige (electronische apparatuur Elektrische installatie Sanitair Gebouw buitenzijde Gebouw binnenzijde Wisseling/aanpassing expositie Kasteeltoren

Naast regulair onderhoud zoals in dit schema omschreven zijn er voor 2014 een aantal investeringen gepland die voornamelijk te maken met de buitenzijde van het gebouw en klimaatmatregelen. De onderhoudskosten zijn onderdeel van de regulaire begroting voor 2014 en hier niet opgenomen. 2. Onderhoud buitenzijde gebouw In de notitie Nulmeting voor het stadsmuseum d.d. 24-01-2012 worden een groot aantal gebreken vermeld welke deels reeds zijn verholpen. Daarnaast zijn er in de afgelopen periode meerdere defecten/tekortkomingen geconstateerd. Onderstaande opsomming, alsmede de navolgende punten, geeft een overzicht van de resterende en geconstateerde gebreken en/of benodigde aanpassingen. De buitenzijde van het gebouw vertoond de volgend gebreken/benodigde herstellingen: 1. 2 Screens buitenzijde walkade vervangen. 2. Reparatie pleisterwerk rondom kantoor. 3. Schoorsteenkop reinigen en voegwerk herstellen. 4. Loodbeslag op dak ter hoogte van kantoren vervangen. 5. Raamfolie (UV en zonwerend) panoramazaal (voorkoming schade aan kunstwerken door UV en temperatuur invloeden). 6. Raamfolie t.b.v. de overloop tussen de beide boven depots. 7. 2 defecte ruiten aan de achterzijde van het gebouw vervangen. 8. Aangroei klimop op muren, kozijnen en dak (tuin bewoner van Montfoort) geen toegang. 9. Deel kozijnen achterzijden kozijnen deels rot repareren (tuin bewoner van Montfoort) geen toegang. 10. Schilderwerk kozijnen achterzijde (tuin bewoner van Montfoort) geen toegang. 11. Reparatie dak lekkage t.h.v. beneden depot.

53


Voor voorgaande onderdelen zijn nog geen offertes van leveranciers aangevraagd. De verwachte investering bedraagt circa € 7.000,-- ex. BTW. 3. Aanpassingen buitenzijde gebouw In de depots zijn een groot aantal materialen zoals ladders, stellages en overige materialen opgeslagen die niet in en museum depotruimte thuishoren. Om deze reden wordt er gezocht naar externe opslagruimte en 1. Aanleggen depotruimte onder deel kantoor. Voor voorgaand onderdelen is nog geen offertes van leveranciers aangevraagd. De verwachte investering is nog niet in te schatten. 4. Aanpassingen binnenzijde gebouw Depot herinrichting/aanpassing: Het museum heeft intern de beschikking over 3 depots te weten: collectie depot boven en beneden en rekwisieten depot boven. Het collectie depot beneden dient tevens als opslagruimte voor materialen/stukken van huidige exposities. Voor 2014 is een volledig herinrichting van alle depots voorzien in nauwe samenwerking met Trudi van Zadelhoff, hoofd collectie en het team collectie van Museum IJsselstein. Dit betreft o.a. afvoer/herplaatsing van niet (collectie) relevante materialen, zie punt 3 hiervoor, alsmede bouwkundige en opslagkundige aanpassingen. De details hiervan worden begin 2014 uitgewerkt. De verwachte investering bedraagt circa € 2.000,-- ex BTW. Herinrichting kantoren: in 2014 wordt voorzien in de herinrichting van de kantoren op de gebieden van werkplekken, verwijdering overbodige kasten en meubels en schilderen van de ruimtes. Het inventariseren/rubriceren van alle in kantoren en kantoordepot aanwezige materialen, archieven etc. valt buiten de scope van de facilitaire activiteiten. Deze zijn echter rand voorwaardelijk voor het kunnen aanpassen van de kantoorruimtes. De verwachte investering bedraagt circa € 2.000,-- ex BTW. Herinrichting keuken (achter balie): in de loop van 2014 zal nader onderzocht worden of en op welke wijze de keuken achter de balie in de toekomst gebruikt gaat worden en de apparatuur mogelijk hergebruikt kan worden. De verwachte investering is niet begroot. Overige aanpassingen binnenzijde gebouw: naast voornoemde reparaties/herstelling/aanpassingen verband houdende met tentoonstellingswisselingen zijn er in 2014 geen werkzaamheden gepland.

5. Klimaat/Luchtbehandeling Door de hete zomer zijn er verschillende problemen in de klimaat beheersing van het museum aan het licht gekomen. Dit betreft de temperatuurbeheersing in het collectie depot, kantoorruimtes en apparatuur voor luchtvochtigheid beheersing. De gewenste temperatuur van 18 graden met een relatieve lucht vochtigheid van circa 50% bleek niet voldoende te handhaven. Voor de klimaatbeheersing zijn hierom de volgende maatregelen nodig: 1. Airco t.b.v. kantoren (2 stuks) Offerte Derko € 3.082,--

54


2. Airco t.b.v. depot collectie en aanpassing ventilatie systeem (afzuiging overloop). 3. Vervanging/reparatie luchtbevochtigers. Voor voorgaande onderdelen (m.u.v. punt 1) zijn nog geen offertes van leveranciers aangevraagd. De verwachte investering bedraagt circa € 9.000,-- ex BTW. 6. Financiële aspecten De in 2012/13 uitgevoerde aanpassingen en investeringen hebben ruim € 16.000,-van het beschikbare budget voor achterstallig onderhoud van € 20.000,-opgesoupeerd. De te alloceren budgetten zullen in de begroting 2014 opgenomen dienen te worden. Een groot aantal activiteiten zijn niet in eigen beheer uit te voeren. Hiervoor zullen bedrijven moeten worden benaderd. 7. Voorlopig Investeringsoverzicht Voorlopig Investering overzicht facilitaire zaken Onderhoud buitenzijde gebouw Aanpassingen buitenzijde gebouw Aanpassingen binnenzijde gebouw: depot Aanpassingen binnenzijde gebouw: kantoren Aanpassingen binnenzijde gebouw: keuken Klimaat/luchtbehandeling Begroting e x BTW

IJsselstein, oktober 2013 Jan Krispijn bestuurslid facilitaire zaken

55

Begroot Niet begroot € 7.000,00 n.n.b. € 2.000,00 € 2.000,00 n.n.b. € 9.000,00 € 20.000,00


7.1 Museum IJsselstein “En nu doorpakken!” Inleiding Na een nieuwe start als Museum IJsselstein, is het nu noodzakelijk door te pakken en de strategie t/m operationele (marketing) activiteiten uit te voeren. Waarom is dat belangrijk? Dat zijn in feite de doelen van MIJ: • MIJ trekt bezoekers en is financieel gezond • Het is er leuk en je wilt er vaker zijn • Mensen attenderen anderen eens naar MIJ te gaan • Mij werkt samen met bedrijfsleven en horeca in de regio • Mij is interactief Als deze doelen worden gehaald, vinden wij dat wij een maatschappelijke plaats hebben in de regio. Visie De visie van MIJ is simpel en duidelijk. Iedereen die een rol vervult binnen het museum, betaalde krachten of vrijwilligers, steunen deze visie. Want dat maakt ze enthousiast werkt te doen voor MIJ en trots hier aan te kunnen bijdragen! De visie is: Iedereen in de regio kent MIJ Missie De missie van MIJ is ook praktisch en kan getoetst worden op alle activiteiten en uitingen die MIJ doet! 1. MIJ brengt kunst en cultuur eigentijds 2. MIJ is sympathiek, toegankelijk en inspirerend 3. Je ontmoet mensen bij MIJ en je zult er iets leren 4. Je praat over MIJ met anderen en je onthoudt MIJ Met als belangrijk punt op de horizon: Mij wordt het leukste museum van Nederland! Sterkten en kansen MIJ buit sterken uit en pakt kansen. Zwakten, waar MIJ last van heeft, worden opgelost. Zwakten waar MIJ geen last van heeft, lossen we niet op. Ze worden wel in het oog gehouden, mochten ze aan belangrijkheid winnen. Daarnaast kijkt MIJ naar de mogelijkheden zwakten om te buigen tot sterkten! Bedreigingen, waar MIJ last van heeft, worden opgelost. Waar MIJ geen last van heeft, worden in het oog gehouden. Bedreigingen van algemene aard, waar andere musea ook last van hebben, worden gerelativeerd. Er zijn wellicht bedreigingen waar MIJ relatief weinig actie op hoeft te nemen, terwijl het voor andere musea levensbedreigend kan zijn.

56


Sterkten 1. Educatieve projecten voor scholieren en particulieren over de regionale historie en themaʼs rond exposities 2. Goede lokale expositie (straatje), wisseltentoonstellingen en meerdere locaties 3. Inspirerende ambiance voor bedrijven: vergaderen, trainen, workshoppen 4. Moderne, herkenbare vormgeving voor effectieve communicatie 5. Goede relatie met bedrijven, horeca en instellingen in de regio 6. Focus op samenwerking en versterking van relaties met andere musea 7. Beperkte ruimte stimuleert (regelmatig) kort bezoek (1 uur) Kansen 1. Samenwerking met andere musea is eenvoudig te regelen 2. Versterken relaties met satelietlocaties en kloostertuin 3. Interactieve (kinder-)programmaʼs voor familie en groepen hebben terugkomkansen 4. Actief benaderen van bedrijven voor evenementen, workshops, lezingen, teambuilding/vergaderen, sponsoring Zwakten 1. Kwetsbare, niet goed ingeregelde organisatie: LAST VAN! Oplossen en hoge prio! 2. Meer bezoekers trekken en meer onder de aandacht: LAST VAN! Oplossen en hoge prio! 3. Strategisch plan en bijbehorende marketing comm: LAST VAN! Oplossen en hoge prio! 4. Mij richt zich niet op specifieke doelgroepen: Misschien last van. Nu geen prio* 5. Beperkte ruimte, dus alleen maar kortdurend bezoek: Uitbaten als STREKTE (Marketing comm.)! * Per evenement, waar aan de orde, richt MIJ zich om specifieke doelgroepen. Daarnaast is de reikwijdte (actieradius) van MIJ regio Utrecht. Bedreigingen 1. Suf imago: LAST VAN, ombuigen naar een STERKTE (Marketing comm.). Heeft prio! 2. Mensen hebben weinig tijd en veel keuze: Koppelen aan STREKTE en KANS (Marketing comm.)! 3. Gevaar museumregistratie te verliezen: MIJ heeft een conservator, die vanuit haar rol zorg draagt voor invulling van alle vereisten. Geen bedreiging. 4. Bedrijven zitten in de crisis: Eerder een KANS! Sponsoring kan met kleine middelen al goed zijn voor MIJ. Andere musea hebben meer nodig. 5. Terugtredende overheid, afname subsidies. Het is een bedreiging, maar de begroting van MIJ versus andere musea, is afname van subsidies in veel kleinere bedreiging voor MIJ!

57


Plan van Doorpakken Hoofdprioriteiten Uit de visie/missie en SWOT zijn de volgende prioriteiten geformuleerd: 1. Er moet een planning zijn met een horizon van 1,5 tot 2 jaar. 2. Vrijwilligers moeten eerder betrokken worden bij de planning en kunnen een bijdrage leveren aan de evenementen (zowel in voorbereiding als in de uitvoering). 3. De uitstraling van MIJ, de medewerkers en vrijwilligers en markt communicatie zijn in lijn en herkenbaar. 4. Iedereen is pro-actief, geeft feedback (TIPS) en deelt successen (TOPS). 5. Er zijn vaste ankers (evenementen) nodig die bekend zijn bij IJsselsteiners en de regio. 6. Voor de voorbereiding van evenementen zijn draaiboeken. 7. Voor vrienden en sponsoren zijn heldere ʻpakkettenʼ beschikbaar. 8. Er is een helder markt communicatieplan, dat eenvoudig uitvoerbaar is en wordt nageleefd. Hoe nu verder? De zomermaanden moeten worden gebruikt om alles wat hierboven staat en nodig is te maken. Hierin blijven we scherp in dat wat we opschrijven in proportie is: de grootte van het museum en wie moet het doen? We moeten dingen slim doen! De vrijwilligers zijn bijzonder belangrijk! Omdat het er veel zijn, is het essentieel ook hun talenten te gaan ontdekken en te benutten! Kalender/Programmering Het is essentieel dat er een kalender is, die 2013 en 2014 beslaat. Hierin zijn de wisseltentoonstellingen opgenomen alsook de ankers (vaste evenementen). En verder zijn er diverse 1-malige evenementen die mogelijk niet in een papieren kalender staan, maar op diverse andere manieren worden gecommuniceerd. De functie van de kalender is legio: 1. Actief museum! Wat doet MIJ veel!: Zowel potentiële bezoekers als vrijwilligers motiveren. 2. Projecten opzetten per evenement en vrijwilligers schrijven zich in. 3. Heldere communicatie naar buiten! Voor de invulling van het programma is uitgebreid gebrainstormd, waar de volgende onderwerpen de hoogste score hebben gekregen van de deelnemers (willekeurige volgorde): • • • •

ʻCultuurcafé: muziek, literatuur, media, toneel, pantomime, dichten etc. Maandborrel bij MIJ: laatste vrijdag v/d maand bijvoorbeeld. Periodieke workshops Periodiek 1 dag gratis toegang tot MIJ

58


Verder zijn er legio ideëen voor wisseltentoonstellingen. Hier had ʻDe 50 Topstukken van de wereld bij MIJʼ de meeste stemmen. Elementen die hoog scoren om meer bezoekers te trekken zijn: • Woensdagmiddag gratis ijs voor kinderen • Op je verjaardag gratis toegang voor jou en je gasten Op het gebied van communicatie enkele ideëen met veel stemmen: • Bij de balie een iPad om een recensie te schrijven (sterren uitdelen) incl. foto • Met de megafoon door de wijken • Concept voor vrienden: Vriend, Dikke vriend, Beste vriend • Kom een uurtje naar MIJ (compact museum) Marktcommunicatie Wat we communiceren moeten we zijn en uitstralen. Voor dat laatste wordt iedere betrokkene bij het museum uitgenodigd voor de ʻFishʼ-workshops om veranderingen in te zetten en met elkaar vast te stellen: Zo DOEN wij bij MIJ en zo ZIJN wij bij MIJ. Iedereen moet zich daar comfortabel bij voelen. Houding en gedrag In alles wat je doet, vraag je je af: • Wordt het voor de bezoeker leuker? • Gaat MIJn bezoeker tevreden weg en komt hij terug/vertelt het door? • Heb ik dat ook gevraagd? • Levert het meer op dan het kost (hoeft niet alleen geld te zijn)? • Ben ik trots op wat ik heb gedaan? Als dit je intenties zijn, heeft de bezoeker het naar zijn zin en WIJ ook! Helder plan en heldere communicatie Met de beperkte capaciteit en middelen gaan we slim om. We communiceren volgens de kalender. De evenementen zijn leidend. Voor evenementen wordt een draaiboek gemaakt wanneer wat wordt gecommuniceerd via welk kanaal (m.n. tevens de digitale kanalen). Voor de ankersessies ook. Eenmalige activiteiten of extra evenementen kunnen hiervan afwijken. Draaiboeken Voor de grote tentoonstellingen komt een draaiboek, dat begint bij het opstarten van het project t/m de afronding. Tijdens de opstart van de eerstvolgende tentoonstelling wordt parallel het draaiboek opgezet. Dit omvat de hoofdlijnen, zodat voor diverse zaken het wiel niet meer hoeft te worden uitgevonden. Het is een actief document en is een belangrijk hulpmiddel. Het is compact en eenvoudig. Vrienden en sponsoren Iedereen moet vriend kunnen worden zijn van MIJ!

59


Er komt een plan voor 3 soorten vrienden: Vriend, Dikke Vriend en Boezem Vriend (of Beste Vriend). Voor sponsoren komen verschillende pakketten voor de hoofdtentoonstellingen en algemene sponsorpakketten. Zowel voor vrienden als sponsoren staat centraal wat het nut voor hun is. Ankersessies Net als een ʻAnchor-manʼ bij televisiezenders, hebben wij ankers nodig. Een concept wat herkenbaar is voor IJsselsteiners en de regio. Daar ga je naartoe, zelfs als je niet weet wat er te doen is. Er zijn sessies voor particulieren en sessies voor bedrijven. Er zitten voldoende rustmomenten in om voldoende tijd te hebben te communiceren over de volgende ankersessie en niet bezoekers uit de horeca te trekken. Max 1x per maand Bedrijfsleven en samenwerking Het bedrijfsleven in IJsselstein en de regio is een belangrijke partner voor MIJ. We gaan praten met ondernemers en ondernemersverenigingen hoe wij iets voor elkaar kunnen betekenen. Concreet: stel met iedere vereniging wordt 1 evenement per jaar voor die vereniging georganiseerd, dan leidt dat tot meer dan 100-200 bedrijven, waar MIJ onder de aandacht komt. Met de horeca kunnen we hierin samenwerking zoeken. Eventueel zou voor ieder evenement een andere horeca ondernemer MIJ kunnen ondersteunen (denk ook aan de ankersessies). Denk ook aan thema avonden: Truffelseizoen/Wild, Asperges, etc. waarbij wij aan het thema iets doen met iets uit de cultuur: Verhaal/lezing, muziek, kenmerkend schilderij etc. (15 minuten). 3 max 4x per jaar. Concrete planning (Voorzet. Er moet ook nog een bemensing bij worden opgenomen. Concept kalender: juni Communicatie vrijwilligers:juni Sponsorpakket: juli Vriendenpakket: juli Draaiboek evenement: juli/augustus Formering projectteams: juli Markt comm. Plan: juli/augustus Contact Bedrijven: vanaf juli/augustus Contact horeca: vanaf juli/augustus Plan digitale kanalen: juli IJsselstein, september 2013 Tom Zouthout

60


7.2 Museum IJsselstein vrienden Inleiding Vrienden zijn belangrijk voor MIJ! Vrienden zijn voor MIJ: 1. Mensen die sympathie hebben voor het museum: jet een warm hart toedragen 2. Mensen die iets doen voor het museum 3. Mensen die iets delen of praten over het museum 4. Mensen die het museum steunen met geld Vrienden kunnen weer zorgen voor nieuwe vrienden. Als museum zijn we zuinig op onze vrienden en zorgen dat we in contact met hen blijven. Uitgangspunt 1) Iedereen moet vriend kunnen zijn/worden 2) Vrienden met een Facebook account, moeten de Facebook pagina liken Type vrienden Er zijn 3 type vrienden: 1) Vriend: gratis. Als je in het museum bent geweest wordt je nog in het museum vriend. In het museum wordt dit gepromoot met de tekst:" Je helpt ons enorm door ons te liken op Facebook". "Je kunt je inschrijven en ontvangt af en toe nuttige informatie. Als je ook je geboortedag ingeeft, kun je rekenen op een speciaal kadootje op je verjaardag!” 2) Grote vriend (€ 10,-/jaar). De kosten zijn € 10,-/jaar, € 17,50 incl. je partner en € 5,- voor kinderen t/m 18 jaar. Gratis entree in het museum voor 1 kalenderjaar (of 12 maanden ?) en alles wat de gratis vriend ook heeft. 3) Boezemvriend €50,-/jaar voor het gehele gezin. Alle vrijwilligers zijn gratis boezemvriend. Natuurlijk is het geweldig als zij nog een donatie willen doen. Voor alle boezemvrienden geldt 1 speciaal evenement, alleen voor boezemvrienden. Je krijgt een gratis kopje koffie of thee. (Vraag: Niet bij ieder museum bezoek?) Hoe krijgen we vrienden? In het museum Iedere bezoeker van het museum, die een leuk verblijf heeft gehad moet het museum liken. Er is een tablet of pc waar mensen dat kunnen doen. Wellicht dat er een soort 'Fish-knop' kan worden gemaakt, die automatisch een like produceert? Wanneer iemand een like, check in of andere post doet, krijgt hij/zij een gratis kopje koffie of thee. Iedere bezoeker wordt gevraagd vriend te worden, je krijgt dan ook een gratis kopje koffie of thee (niet iedereen zit op facebook).

61


Met de tablet kan ook een foto worden gemaakt, die gebruikt wordt voor een collage van bezoekers van dat jaar. Op de balie staat een foldertje over de verschillende vrienden, met leuke foto's van vrienden. Internet: website Op de website kun je eenvoudig gratis vriend worden, alsook voor de andere vriendvormen kiezen. Na inschrijving ontvangt de vriend een hartverwarmende e-mail, eventueel een link naar een video om hun een speciaal gevoel te geven, dat ze vriend zijn geworden. Tevens hier de up-sell naar betalende vriend. In de email van de gratis vriend zit de upsell naar grote vriend en boezemvriend. Bij de grote vriend zit de upsell naar boezemvriend.

Facebook Via Facebook kun je ook vriend worden. Via automatische incasso wordt het bedrag geïnd via de eigen website (Bespreken met Sjonic wat mogelijk is). Attitude Iedereen: organisatie en vrijwilligers zijn actief in het aanspreken van mensen in het museum om vriend te worden. Communicatie naar vrienden Vrienden worden geïnformeerd over nieuwtjes: • Tentoonstellingen/evenementen • Activiteiten • Veranderingen Ook kunnen vrienden om hun mening of idee worden gevraagd over iets. Er moet iets in deze emails zijn wat maakt dat zij zich speciaal voelen, want zij zijn per slot van rekening vrienden. Vriend zijn met iemand is speciaal! Bijv: “Dit vertel ik jou dit natuurlijk eerst”; “Wat vind jij hiervan?”; “Zou je MIJ willen helpen?” Etc.

IJsselstein, september 2013 Tom Zoethout

62


7.3 Museum IJsselstein Sponsoren Inleiding MIJ is/wordt volledig selfsupporting (in de toekomst zonder ondersteuning van de gemeente). MIJ heeft verschillende inkomstenbronnen, maar heeft daarnaast ook gelden van derden nodig. Naast de inkomsten uit vrienden, wil MIJ ook inkomsten werven bij ondernemingen en ondernemers. Zowel vrienden als sponsoren zijn naast de financiële bijdrage de verbinding tussen het museum en de samenleving/maatschappij. Type sponsoren Er zijn 2 type sponsoren. Sponsoren die voor een jaar geld of diensten sponsoren en sponsoren die een tentoonstelling of evenement sponsoren. Reguliere sponsoren: geld of barter deal Een barter deal houdt in dat een sponsor een product of dienst levert van zijn bedrijf. Een reguliere sponsor betaalt een bedrag per jaar. Een barter sponsor krijgt een vermelding met de bedrijfsnaam en wat de deal of service van de sponsor is. Op diverse uitingen van het museum wordt het logo vermeld. Een geldsponsor krijgt een logo en vermelding. Op diverse uitingen wordt het logo vermeld. Een geldsponsor betaalt € 250,- per jaar. Betaalt een sponsor € 500,- per jaar, dan kunnen zij 1 dag gebruik maken van de vergaderzaal incl. koffie en thee. Betaalt een sponsor Een barter sponsor, waarbij de deal groter is dan € 500,- kan ook 1 dag gebruik maken van de vergaderzaal incl. koffie en thee. (Ideeën voor sponsoren vanaf € 750,-: diner met de grote sponsoren en hoofdsponsoren van de tentoonstellingen?) Tentoonstellingsponsoren Tentoonstellingen moeten minimaal kostendekkend zijn. Er wordt actief geworven voor sponsoren voor tentoonstellingen. Afhankelijk van het thema van de tentoonstelling kunnen gerelateerde bedrijven worden benaderd. Voorbeeld: wolken=>airconditioning/luchtbehandeling; sieraden=>juweliers/verzekeraar/banken; schilderijen=>verfleveranciers etc. Maar natuurlijk kunnen ook andere bedrijven of instellingen sponsoren! (Graag zelfs.)

63


Proces Voor een tentoonstelling wordt een showmap gemaakt, waarin het programma van de tentoonstelling zit. Beeldmateriaal, doel, evenementen en communicatieplan maken hier onderdeel van uit. Voor een tentoonstelling wordt een begroting gemaakt van de kosten en opbrengsten. Reguliere tentoonstellingen hebben een max. budget van € 10.000,- nodig. Afhankelijk van de totale kosten wordt bepaald wat het aantal hoofdsponsoren is (1 tot max. 3) en wat de bijdrage van de hoofdsponsoren zou moeten zijn. Circa 50% van de sponsorgelden komt van de hoofdsponsoren. Dus in geval van een budget van €10.000 zullen er meerdere hoofdsponsoren nodig zijn, om een bedrag van circa €5.000 bij elkaar te brengen. De overige 50% kan door kleinere sponsoren worden betaald. Pakket • Als er 1 hoofdsponsor is, wordt de naam van de sponsor verbonden aan de tentoonstelling. • Als er meerdere sponsoren zijn, wordt er geen sponsornaam aan de tentoonstelling gekoppeld. • In alle uitingen: nieuwsbrieven, uitingen in de media, wordt zoveel mogelijk de namen van de hoofdsponsoren meegenomen. • Voor alle sponsoren is een sessie met ondernemers en alle sponsoren. • Voor de hoofsponsoren is een sessie, waarin zij een hun relaties kunnen uitnodigen. Zij krijgen een presentatie over de tentoonstelling en indien mogelijk is (een van) de kunstenaar(s) aanwezig. • Voor de kleinere sponsoren is alleen logovermelding in de nieuwsbrieven, flyers etc. • Bij iedere tentoonstelling wordt een banner gemaakt, waarop informatie over de tentoonstelling is opgenomen en alle logo's van alle sponsoren. De logo's van de hoofdsponsoren zijn groter afgebeeld, dan de kleine sponsoren. • IJsselstein, september 2013 Tom Zoethout

64


8.1 Resultaat 2012 stichting Museum IJsselstein bedragen x € 1.000

realisatie

prognose

Opbrengsten Gemeente IJsselstein totaal overige opbrengsten Netto Omzet Af: inkoopwaarde van de omzet Bruto Marge

205 23 ______ 228

200 42 ______ 242

5 ______ 223

8 ______ 234

Kosten Tentoonstellingskosten

26

24

Huisvestingskosten

53

54

Collectiekosten

9

9

Marketingkosten

16

22

Personeelskosten

69

76

Kantoorkosten

12

17

Algemene kosten

17

24

______

______

totaal kosten

202

226

RESULTAAT

21

8

65


8.2 Verslag Fish-bijeenkomsten juli en september 2013 Fishbijeenkomsten hebben plaatsgevonden op 8 juli en sept 2013 Passie, wat kan het doen met je organisatie. Zie filmpje. Hoe leuk is het om op vismarkt te werken, in de kou, in regen, 6 dgn per week etc? En toch: plezier! Spelen! Het product is bijzaak. Iedereen bij Fish kiest ervoor om dit meet e nemen naar zijn werk: Energie Passie Plezier. Fish heeft 4 peilers: 1. Spelen: je moet het leuk maken, wat de omstandigheden ook zijn: wij maken het leuk met elkaar; er zijn veel manieren om te spelen, je hoeft niet met vis te gooien; iedereen kan het; je hoeft alleen maar plezier te maken in je werk. Spelen is humor, creativiteit, spontaniteit. 2. Blij maken; mijn werk is: ik maak mensen BLIJ! Ik beteken echt iets voor ze, mensen ( bezoekers maar ook collegaʼs) gaan blijer weg bij mij dan toen ze binnen kwamen; als ze zien dat wij plezier hebben doen ze vanzelf mee; ik laat ze weglopen met een smile! Ik geef mensen een cadeautje. Het begint bij de leider! Als hij het kan is er geen reden waarom anderen het niet kunnen. Anderen gaan het kopieren, ze gaan zelf zoeken hoe ze anderen blij kunnen maken. 3. Erbij zijn; kijk mensen aan, ben in contact en echte verbinding met iemand, wees in het NU. Als je in rust bent, zie je meer kansen en zie je beter wat mensen echt willen. 4. 4 kies je houding; je hebt de keuze meteen als je je bed uit komt: ik kan er wat leuks van maken of ik doe het niet. Kies om vrolijk te zijn. Neem verantwoordleijkheid voor de keuze s die je maakt, ook in je communicatie, zowel mondeling als schriftelijk. Wat jij kiest, krijg je terug. Dus kies iets wat jij terug wilt krijgen en wat past bij MIJ. Een positieve houding is een beslissing die jij zelf neemt, telkens weer. Zie filmpje van telfort mobile! Bezoekers voelen het ook alsje het leuk hebt met elkaar. In het filmpje van Fish zagen we dat de medewerkers de klant in zich opnemen die binnenkomt en op basis daarvan kiezen hoe ze met die klant gaan spelen. Niet de vis is de hoofdzaak, maar de dienst die geleverd wordt. Opdracht: In groepjes concrete dingen bedenken waarop je binnen MIJ met mensen kunt spelen en ze blij kunt maken, vanuit jouw passie. • Kies je houding HOPLA: hoofd omhoog, open, positief, lach, actie;

66


• • • • • • • • • • • • • • • •

Foto van bezoekers maken en daarna bedanken voor zijn komst met ansichtkaart en later persoonlijke uitnodiging maken met zijn eigen foto. Kunstenaar neemt MIJmensen mee om kennis te geven over de tentoonstelling. Bij binnenkomst vertellen hoe blij je bent met het bezoek aan MIJ Bij weggaan kaart mee met fotos van alle vrijwilligers Goede info beschikbaar hebben over tentoonstelling en ook een film met info over de tentoonstelling zodat vrijwlligers die thuis ook kunnen bekijken. Nieuwsbrief die ik zelf ook leuk zou vinden om te lezen. Bij binnenkomst vragen stellen aan de bezoekers, contact maken met vragen. Lach en laat ze lachen! Mysterie guest die controle doet Persoonlijke gastvrouw die rondleidt en misshcien 1 of 2 werken eruit licht voor uitgebreid gepassioneerd verhaal. Boekenlegger maken met de activiteiten erop voor de komende tijd Iedere vrijwlliger loopt met naambordje op Echt afscheid nemen bij weggaan met vragen en een praatje en een lach Wie voor t eerst is geweest, krijgt vrijkaart mee voor iemand anders Videogastenboek maken Voor de opening van het museum eerst met de mij mensen even een ritueel bv high five om uit je comfortzone te komen en blij te zijn.

Dit geldt niet alleen voor mensen die een rol hebben als gastvrouw, maar bv ook de tuinman of de adminstrateur! Waarden van MIj brainstormen kiezen: • Persoonlijke gastvrijheid • Blij maken • Inspiratie • Betrokken • Enthousiaist • Professioneel Bij keuze: moet je kijken met wat wil je bereiken met MIJ? Hier moet het bij aansluiten. Visie: iedereen kent MIJ! Kies er uiteindelijk drie. Geeft duidelijkheid voor alles wat jij en mij doet. Tot slot :Acties: Hoe kun jij ervoor zorgen dat je collegaʼs en bezoekers bij MIj meer plezier hebben en energieker blijven? Wat kan ik vanaf NU doen om bezoekers en collegaʼs blijer te maken? Hoe zorg ik ervoor dat ik meer echt contact maak met bezoekers en collegaʼs? Hoe wil ik dat anderen mijzelf en MIj beleven en wat doe ik dan dat me dat ook lukt?

67


Maak de antwoorden actiegericht. De antwoorden kunnen per team uit het organigram gedaan worden en tevens persoonlijk. Tom heeft het alsvolgt uitgewerkt: Wie ben jij? Wat kan ik voor jou doen? Heb je het naar je zin wat zou ik beter kunnen doen?

IJsselstein, september 2013 Desiree Murk - Scholten

68


8.3 Organigram MIJ organisatie

69


70

MIJ tussenbalans innoveren en ambiëren

Recommend Documents