Microsoft Word Textový editor, ktorý slúži na písanie textu, dokáže kontrolovať pravopis, pomocou neho môžeme vkladať tabuľky, obrázky, atď

Príručka Microsoft Word Mgr. Ján Žitniak - lektor PC, ECDL komisár www.janzitniak.info www.lacneubytovanie.sk [email protected]

Microsoft Word Textový editor, ktorý slúži na písanie textu, dokáže kontrolovať pravopis, pomocou neho môžeme vkladať tabuľky, obrázky, atď. Popis prostredia

Štandardný panel

Formátovací panel

Vodorovné pravítko – čísla sú centimetre

Pomocník

Okraje dokumentu, kde sa nepíše

Typy zarážok

Zvislé pravítko – čísla sú centimetre Hlavička dokumentu, na konci stránky je pätka dokumentu

Ukazovateľ myši. Kliknutím na miesto v texte zmeníme pozíciu textového ukazovateľa

Napísaný text, na konci riadka (okrem nadpisu a konca odstavcov) nestláčame klávesu ENTER

Textový ukazovateľ (kurzor) – ukazuje, kde práve píšeme text.

Kreslenie

Stavový riadok – ukazuje napr. aktuálnu stránku v dokumente, počet strán, jazyk pravopisu, prepisovací režim (aktivujeme klávesou INSERT) nad kurzorovými šípkami

Základné pravidlá písania: • Klávesy obsahujú, 1, príp. 4 znaky, pravé znaky zodpovedajú slovenskej klávesnici, ľavé anglickej klávesnici • vrchné znaky píšeme za súčasného stlačenia klávesy SHIFT • číslice je vhodné písať v numerickej časti klávesnici ( zapnutý režim NUM-LOCK) • Veľké písmená píšeme pri súčasnom stlačení klávesy SHIFT. • Ak chceme trvalo písať veľkými písmenami zapneme klávesu CAPS LOCK (nefunguje pri písaní slovenských znakov žšč, atď.). • Ak potrebujeme písať znaky s interpunkčnými znamienkami najskôr stlačiť klávesu obsahujúcu mäkčeň alebo dĺžeň ( pozor ihneď sa nezobrazí) a potom príslušné písmeno. • Pri písaní využívame automatický prechod do nového riadku (Microsoft Word automaticky prejde do druhého a ďalšieho riadka) • Klávesu ENTER stláčame len keď chceme predčasne ukončiť riadok (platí pri nadpise alebo náhlom ukončení odstavca) • Odsadenie textu dosiahneme stláčaním klávesy TAB (tabulátor). ( nepoužívať medzery - nie je zaručená zhoda textu po vytlačení) • V prípade ak chcem vidieť tzv. skryté znaky ( medzery, entery, tabulátory) kliknúť na ikonu - zobraziť všetko •

1


Klávesa DEL – zrušíme znak za textovým kurzorom (napravo od textového kurzora), čím môžeme dosiahnúť • Spojenie dvoch odstavcov • Odstránenie (vymazanie) označeného (začierneného) bloku textu Klávesa BACKSPACE - zrušíme znak pred textovým kurzorom (naľavo od textového kurzora) • Zrušíme označenie bodu (číslovanie alebo odrážky) • Spojíme dva odstavce SYMBOL Ak chceme napísať iné znaky, hlavne cudzie: VLOŽIŤ - SYMBOL - vyberiem symbol VLOŽIŤ - ZAVRIEŤ 1. Príkazom Vložit, Symbol otvoríme dialógové okno Symbol. 2. Vyberieme písmo: Normálny text (úplne na začiatku v zozname). Ďalšie zaujímavé typy písma (namiesto znakov obrázky) sú: Webdings, Wingdings, Wingdings 2, Znak, vybraný v hornej časti okna, môžeme vložiť tiež pomocou klávesovej skratky uvedenej dole

Wingdings 3

FORMÁTOVANIE TEXTU Označíme text, ktorého tvar chceme zmeniť A/ pomocou menu FORMÁT - PÍSMO - nastavíme veľkosť písma, príslušný font ( CE), rez, farbu, príp. ďalšie charakteristiky - OK B/ pomocou formátovacieho panelu nástrojov • nastavíme veľkosť písma, príslušný font ( CE), štýl, farbu, príp. ďalšie charakteristiky OK • veľkosť písma kliknutím na rozbaľovací zoznam vedľa •

čísla B - tučné písmo, I - kurzíva, U - podčiarknutie

KROK SPÄŤ Ak sme sa pomýlili, môžeme využiť funkciu krok späť – tlačidlo alebo ponuku Úpravy -> Späť. Krok späť môžeme zopakovať aj viackrát za sebou. ZAROVNÁVANIE ODSEKU Zarovnanie odseku určuje postavenie textu odseku vzhľadom na okraje. Text môže byť zarovnaný:

2


doľava

centrovať

doprava

zarovnať podľa okraja

PRÁCA SO SÚBORMI • • • • •

SÚBOR- OTVORIŤ - vyberieme meno súboru - 2xkliknem alebo OTVORIŤ SÚBOR - NOVÝ - otvoríme nový dokument ( šablónu si vyberáme) SÚBOR - ULOŽIŤ - ak súbor ešte nemá meno umožní zadať meno súboru , príp. zmeniť miesto uloženia- ULOŽIŤ. Ak súbor už má meno uloží súbor so všetkými zmenami (zdá sa, že sa nič nestane) SÚBOR - ULOŽIŤ AKO - použijeme v prípade, že chceme zmeniť meno súboru vytvorí sa ďalší súbor s novým menom, ktoré môžem zadať Súbor môžeme uložiť aj kliknutím na ikonu , príp. klávesovou skratkou CTRL + S

NASTAVENIE VZHĽADU STRÁNKY • SÚBOR - NASTAVENIE STRANY • OKRAJE - nastaviť okraje zhora, zdola, zľava, sprava, zvlášť pre vzdialenosť záhlavia a zápätia • VEĽKOSŤ STRÁNKY - zvolím formát stránky(A4, A5..), na šírku, na výšku TLAČ DOKUMENTU Pred samotnou tlačou si zvolíme voľbu SÚBOR –> UKÁŽKA PRED TLAČOU ( na štandardnom panely ikona, ktorá vyzerá ako lupa

)

Tlač – celý dokument tlačíme kliknutím na ikonku . Tlačiť môžeme aj prostredníctvom menu Súbor -> Tlačiť, kde máme na výber napr. názov tlačiarne (ak je pripojených na PC viacero tlačiarní), počet kópii, tlač párnych, nepárnych strán, môžeme označiť čísla strán, ktoré chceme tlačiť, aktuálnu stránku, atď.

KOPÍROVANIE TEXTU ( PRÁCA SO SCHRÁNKOU) • Označím text, ktorý chcem prekopírovať • Použijeme klávesovú skratku CTRL + C (príp. pravým tlačidlom na myši zvolíme KOPÍROVAŤ) • Presuniem kurzor na miesto, kde chcem vytvoriť kópiu ( môže to byť aj v úplne novom súbore) • Použijeme klávesovú skratku CTRL + V (príp. pravým tlačidlom na myši zvolíme PRILEPIŤ /VLOŽIT/ . Môžeme zopakovať niekoľkokrát.) PRESUN TEXTU ( PRÁCA SO SCHRÁNKOU) • Označím text, ktorý chcem presunúť • Použijeme klávesovú skratku CTRL + X (príp. pravým tlačidlom na myši zvolíme VYSTRIHNÚŤ /VYJMOUT/) • Presuniem kurzor na miesto, kam chcem presunúť text

3


•

Použijeme klávesovú skratku CTRL + V (príp. pravým tlačidlom na myši zvolíme PRILEPIŤ /VLOŽIT/. Môžeme zopakovať niekoľkokrát.)

ODRÁŽKY A ČÍSLOVANIE Odrážky • Označíme text •

FORMÁT - ODRÁŽKY A ČÍSLOVANIE – S ODRÁŽKAMI - zvolíme typ odrážky

Číslovanie • •

Označíme text FORMÁT - ODRÁŽKY A ČISLOVANIE- ČÍSLOVANIE - zvolím typ číslovania - OK

Pozn.: Odrážky a číslovanie sa dajú pridať a odobrať aj pomocou ikony na formátovacom paneli nástrojov ( bez možnosti vybrať si typ - nastaví sa posledný zvolený) ZARÁŽKY Zarážka tabulátora umožňuje zarovnať text doľava, doprava, na stred alebo na desatinnú zarážku, či zvislú čiaru. Môžete tiež automaticky vložiť špecifické znaky, ako napríklad bodky alebo pomlčky pred tabulátormi. Vyberte odsek, v ktorom chcete nastaviť zarážku tabulátora. Zvoľte jeden z nasledujúcich postupov: Nastavenie zarážok

• Klikajte na tlačidlo Ľavá zarážka tabulátora

na ľavom konci vodorovného pravítka

dovtedy, kým sa nezmení na požadovaný typ zarážky: Ľavá zarážka tabulátora Pravá zarážka tabulátora tabulátora

, Stredná zarážka tabulátora

, Zarážka zvislej čiary

, Desatinná zarážka

, Odsadenie prvého riadku

a opakovaná zarážka . V pravej časti pravítka nájdeme pravú zarážku • Kliknite na vodorovné pravítko, kam chcete nastaviť zarážku tabulátora • Stlačte tabulátor, aby ste presunuli textový kurzor na pozíciu danej zarážky Pozn: Zarážky v pravítku ostávajú aj po stlačení klávesy ENTER. Ak nevidíte vodorovné pravítko, kliknite na položku Pravítko v ponuke Zobraziť. Vymazanie alebo presun zarážok

•

• •

Vyberte odsek, v ktorom chcete vymazať alebo premiestniť zarážky tabulátora. Ak chcete zarážky tabulátora zmazať, presuňte značku tabulátora mimo vodorovného pravítka. Ak chcete značku tabulátora presunúť, presuňte značku tabulátora po vodorovnom pravítku doprava alebo doľava.

4

,


TABUĽKY • •

TABUĽKA- VLOŽIŤ TABUĽKU- zvolím počet riadkov a stĺpcov- OK . Mriežka sa zobrazuje a skrýva voľbou: TABUĽKA – ZOBRAZIŤ MRIEŽKU Pohyb po bunkách - pomocou TAB a SHIFT TAB a kurzorových šípiek, hore, dolu, kliknutím ľavého tlačidla do bunky (políčka) tabuľky

• • • •

Výber riadku - kliknúť pred riadok (príp. ťahať myš pred riadkami) Výber stĺpca - kliknúť nad stĺpec ( ťahať myš nad stĺpcami) Zmena písma v tabuľke - ako normálne v texte, počítať so zmenou šírky stĺpcov Zmena šírky stĺpca - označím stĺpec (stĺpce) - TABUĽKA- VLASTNOSTI TABUĽKY- STĹPEC - ŠÍRKA STĹPCA- OK • Zmena výšky riadku - označím riadok(ky) - TABUĽKA- VLASTNOSTI TABUĽKY –RIADOK- VÝŠKA RIADKU- OK Šírka stĺpcov sa udáva v cm, výška riadkov v tiež v cm ( v starších verziách v bodoch ! ) Pozor nesmie byť menšia ako veľkosť písma. Orámovanie a podfarbenie do: Označíme tabuľku – TABUĽKA -> AUTOMATICKÝ FORMÁT TABUĽKY- vyberieme príslušný formát - v ňom sa rozhodneme, ktoré riadky resp. stĺpce odlišne naformátujeme -> OK VLOŽENIE RIADKU/STĹPCA • vyberieme riadok stĺpec pred ktorý chceme vložiť riadok / stĺpec • TABUĽKA- VLOŽIŤ STĹPEC/RIADOK ( NAĽAVO NAPRAVO, RESP. POD A NAD Poznámka: pri vkladaní nového riadku za posledný riadok- stačí keď nastavíme kurzor do poslednej bunky a stlačím TABULÁTOR. ZRUŠENIE RIADKU/ STĹPCA (! pozor nie vymazanie jeho obsahu - DELETE) - označím riadok, stĺpec, ktorý chcem zrušiť, potom prejdeme do menu TABUĽKA -> ODSTRÁNIŤ STĹPEC / RIADOK ZLÚČENIE A ROZDELENIE BUNIEK V TABUĽKE • Označíme bunky • TABUĽKA – ZLÚČIŤ BUNKY (ROZDELIŤ BUNKY) Tabuľky vo WORDE môžu obsahovať aj vzorce ( väčšinou však uprednostňujeme na tvorbu takejto tabuľky EXCEL) ZAROVNANIE TABUĽKY A ÚDAJOV V TABUĽKE Ak označíme tabuľku spredu po riadkoch a použijeme ikony pre zarovnanie zarovná sa celá tabuľka. Ak označíme tabuľku po stĺpcoch zarovnajú sa údaje v bunkách Pre zarovnanie údajov tabuľke nezabudnite pri bunkách ktoré obsahujú niekoľko riadkov využiť zvislé zarovnanie z Panelu nástrojov pre tabuľky a orámovanie

5


USPORIADANIE TEXTU V TABUĽKE ALE AJ V RIADKOCH • •

Označím bunky príp. text ktorý chcem usporiadať TABUĽKA – ZORADIŤ –vyberieme podľa ktorého stĺpca usporiadame údaje a smer triedenia (vzostupne A..Z, 0..9, zostupne Z..A)

Návrh tabuľky

Kliknite na miesto, kde chcete vytvoriť tabuľku. V ponuke Tabuľka kliknite na položku Navrhnúť tabuľku. Zobrazí sa panel s nástrojmi Tabuľky a orámovania a kurzor sa zmení na ceruzku. Ak chcete definovať vonkajšie okraje tabuľky, nakreslite obdĺžnik. Potom v obdĺžniku nakreslite oddeľovacie čiary stĺpcov a riadkov. Ak chcete vymazať riadok alebo blok riadkov, kliknite na položku Guma na paneli s nástrojmi Tabuľky a orámovania a potom kliknite na riadok, ktorý chcete vymazať. Keď ukončíte tvorbu tabuľky, kliknite na bunku a začnite písať alebo vkladať grafiku. HLAVIČKA A PÄTA DOKUMENTU Ak na chcete na strane otvoriť oblasť hlavičky a päty, v ponuke Zobraziť kliknite na položku Hlavička a päta. • Ak chcete vytvoriť hlavičku, v danej oblasti zadajte text alebo grafiku. • Ak chcete vytvoriť pätu, kliknutím na tlačidlo Prepnúť medzi hlavičkou a pätou na paneli s nástrojmi Hlavička a päta sa presuňte do oblasti päty a zadajte text alebo grafiku. • Ak je to nevyhnutné, pomocou tlačidiel na paneli s nástrojmi Formátovanie sformátujte text. • Po skončení kliknite na tlačidlo Zavrieť na paneli s nástrojmi Hlavička a päta. ČÍSLOVANIE STRÁN Stránky v dokumente očíslujete pomocou VLOŽIŤ -> ČÍSLA STRÁN a potom OK. KONTROLA PRAVOPISU Po kliknutí pravým tlačidlom myši na slovo označené príznakom (podčiarknuté červenou vlnovkou) vám poskytne návrh. Ľavým tlačidlom potvrdím správne slovo. Poznámka: Nie všetky slová Microsoft Word dokáže označiť, napr. pekný ľudia. Rovnako v ponuke návrhov nemusíme dostať správne slová, napr. miš. HĽADANIE TEXTU Môžete rýchlo vyhľadávať každý výskyt špecifického slova alebo výrazu. V ponuke Úpravy kliknite na položku Hľadať.

• •

Hľadaný text napíšte do poľa Hľadať. Stlačte Hľadať ďalej

Pozn.: Na hľadanie textu môžete použiť klávesovú skratku CTRL + F NAHRADENIE TEXTU Text možno automaticky nahradiť – napríklad výraz „Banská Bystrica“ môžete nahradiť za výraz „B. Bystrica“ • • • • •

V ponuke Úpravy kliknite na príkaz Nahradiť. Hľadaný text napíšte do poľa Hľadať. Náhradný text napíšte do poľa Nahradiť čím. Vyberte všetky ostatné požadované možnosti. Kliknite na tlačidlo Hľadať ďalej, Nahradiť alebo na tlačidlo Nahradiť všetky

6

Microsoft Word Textový editor, ktorý slúži na písanie textu, dokáže kontrolovať pravopis, pomocou neho môžeme vkladať tabuľky, obrázky, atď

Recommend Documents