Microsoft Word előadás Bevezetés az informatikába I.
A Word felépítése Menüsor Eszköztár Vonalzók
Kurzor Dokumentum Állapotsor
Betűk • betűtípus fogalma • betűméret • félkövér, dőlt, aláhúzott • proporcionális betűk (pl. Times New Roman, Arial)
• non-proporcionális betűk (pl. Courier New, Lucida Console)
Kijelölés, gyorsbillentyűk • Egér • Shift + egér • Ctrl + egér • Ctrl + Shift + nyilak
terület kijelölés tartomány kijelölés kijelölés hozzáadása szavankénti kijelölés
kijelölések
• Ctrl + c • Ctrl + x • Ctrl + v
kijelölt terület másolása kijelölt terület kivágása vágólap beillesztése
vágólap műveletek
• Ctrl + o • Ctrl + s • Ctrl + p
megnyitás mentés nyomtatás
file műveletek
Feladat 01 A robotika három törvénye 1. A robotnak nem szabad kárt okoznia emberi lényben vagy tétlenül tűrnie, hogy emberi lény bármilyen kárt szenvedjen. 2. A robot engedelmeskedni tartozik az emberi lények utasításainak, kivéve, ha ezek az utasítások az első törvény előírásaiba ütköznének. 3. A robot tartozik saját védelméről gondoskodni, amennyiben ez nem ütközik az első és második törvény előírásaiba. A robotika kézikönyve, 56. kiadás, 2058
Behúzás, igazítás Balra igazított
Behúzás
Középre igazított
Nagybetűs
Jobbra igazított
Feladat 02 Alaplap típusa: Processzor órajele: Memória: Videokártya: Operációs rendszer:
Asus 1.7GHz 640Mb ATI Radeon 9200 Pro Windows XP
• gépeljük be a fenti szöveget • igazítsuk balra • betűtípus legyen tetszőleges proporcionális • betűméret legyen 18 • tulajdonságok legyenek dőlt betűvel szedve • oldjuk meg, hogy a tulajdonságok pontosan egymás alá essenek
Tabulátor Balra igazított tabulátor
Igazított sorok
Oldalbeállítások File
Oldalbeállítás… • Margók mérete: - miért fontos? - mi történik 0cm-nél? • Tájolás - előre meg kell határozni • Hatókör - Teljes dokumentum - Aktuális ponttól • Papírméret - A4, A5, boríték
Élőfej és élőláb Nézet
Élőfej és élőláb…
Megváltozott margóméret
Felugró eszköztár
• Ikonok – alapvető építőelemek • Kész szöveg beszúrása – előre gyártott opciók • Oldalanként megegyezik
Élőfej terület
Feladat 03 • gépeljünk be tetszőleges, min. 2 oldalas dokumentumot • használjuk ehhez a megismert vágólap műveleteket • illesszünk élőfejet/élőlábat a dokumentumhoz • az élőfejen balra igazítva szerepeljen a dátum, középen a készítő 16-os betűmérettel, jobb oldalon pedig a pontos idő • az élőlábon középen az „Ez az x. oldal a(z) y-ból!” szöveg, ahol az aktuális oldalszám félkövéren van szedve
élőfej
élőláb
Táblázatok Táblázat
Beszúrás
Táblázat…
oszlop sor cella
• szabadon méretezhető oszlopszélesség és sormagasság • jobb klikk tulajdonságok állítása: • cellaigazítás • táblázat tulajdonságai • szövegirány • cellák törlése
Táblázatok importálása Excelből • nyissuk meg az Excelt és töltsük ki a mezőket a kép alapján • mentsük el a munkánkat adatok.xls néven • jelöljük ki a kitöltött mezőket és helyezzük vágólapra • lépjünk vissza a Word dokumentumunkba • másoljuk a vágólap tartalmát a kívánt helyre
Körlevél Eszközök
Levelek és küldemények
Körlevél…
Körlevél varázsló 1. lépés: Dokumentum típus kiválasztása 2. lépés: Az alapul szolgáló dokumentum 3. lépés: Címzettek kiválasztása 4. lépés: Levél megírása 5. lépés: Levelek megtekintése 6. lépés: Egyesítés
Feladat 04 • hozzunk létre körlevelet egy üres dokumentumban • 1. lépés: levél típusú dokumentumot írunk • 2. lépés: az aktuális dokumentum fog alapul szolgálni • 3. lépés: a címzetteket létező listából választjuk ki - kattintsunk a tallózásra és válasszuk az adatok.xls-t - válasszuk ki a Munka1-et - pipáljuk be az „Első adatsor oszlopfejléceket tartalmaz” opciót, majd OK - ellenőrizzuk a címzetteket majd OK
• 4. lépés: a „További elemek…” opciónál tudunk beszúrni a szövegbe hivatkozásokat, ezek pl.: «vezetéknév» formában jelennek meg. Gépeljük be az alábbi szöveget a megfelelő hivatkozások beillesztésével!
Hivatkozások
További elemek opció
• 5. lépés: ellenőrizzük hogy minden levél helyesen jelent-e meg • 6. lépés: ha minden rendben, válasszuk „Az egyes levelek szerkesztése..” lehetőséget és jelöljük ki, hogy melyik leveleket kívánjuk megtartani Végeredmény:
Megjegyzés: minden levél külön oldalon jelenik meg!
Nyomtatás Mire kell figyelni? • érdemes megnézni a Nyomtatási képet Nyomtatási kép File • nyomtatónként változik a nyomtatás! • nyomtatási beállítások:
állítsuk fekete-fehérre ha nem kell színes (pl. szöveges dokumentum) először csak 1 példányban több példány esetén hasznos hosszú dokumentum esetén érdemes bekapcsolni a Fordított sorrend-et (függ a nyomtató kialakításától is!)
Oldaltörés • Oldaltörés: - a dokumentumban elhelyezett oldaltörés egy új oldalt nyit töréspont paranccsal történik, - beillesztése a Beszúrás ott válasszuk a Oldaltörést Az ikonra kattintva megjeleníthetjük a tördeléseket: Szóköz Sortörés (Enter)
Szakasztörés Oldaltörés (Ctrl + Enter)
Szakasztörés • Szakasztörés: - új szakasztörés beillesztésével szakaszokra bonthatjuk a dokumentumot - az egyes szakaszoknál külön állíthatjuk a sorszámozást, a hasábok számát és az élőfejet/lábat - beillesztése a Beszúrás töréspont paranccsal történik, ott válasszuk a Folyamatos szakasztörést Szakasztörések
Megjegyzés: Csak Normál nézetben látszik!
Hasábok • Hasábok: - a hasábok a szöveg vertikális tagolására szolgálnak hasábok paranccsal, - beillesztése a Formátum vagy az ikonnal történik - válasszuk ki hány hasábot szeretnénk, majd OK • Hasábtörés
beszúrásával mi oszthatjuk el a szöveget az egyes hasábok között: Beszúrás töréspont, ott Hasábtörés
