Microsoft
Word
Automatické nástroje pro práci s textem Mgr. Jan Veverka Střední odborná škola sociální – Evangelická akademie
Automatické nástroje pro práci s textem • Word nabízí mimo jiné následující automatické nástroje pro práci s textem: kontrola pravopisu automatické opravy tezaurus a strojový překlad vytvoření obsahu dokumentu na základě stylů (generování rejstříku) • nástroje pravopisu a automatických oprav jsou zapnuté v reálném čase, generování rejstříků a obsahů funguje jako operace vyvolaná uživatelem Mgr. Jan Veverka
5.2.2012
-2-
Kontrola pravopisu • kontrola pravopisu je integrovaná do programu Word a standardně je zapnutá • slova, která neprojdou kontrolou pravopisu se červeně podtrhnou • Word nezná českou gramatiku, obsahuje pouze databázi slov, kterou porovnává s napsaným textem • slova, která nejsou obsažena v databázi se červeně podtrhnou (mohou však být pravopisně správně)
Mgr. Jan Veverka
5.2.2012
-3-
Pravopis a jazyk • kontrola pravopisu je ZÁVISLÁ na jazykovém nastavení psaného textu • toto nastavení se automaticky přebírá z nastavení klávesnice Windows (je li ve Windows zapnutá klávesnice česká - text je český, je li anglická – text je anglický) • jazyk textu (jak bude chápán Wordem) jde změnit označením textu a změnou jazykového nastavení ve stavovém řádku (kliknutím)
Mgr. Jan Veverka
5.2.2012
-4-
Kontrola pravopisu • pokud je třeba provést okamžitou opravu podtrženého slova, lze na něj kliknou pravým tlačítkem a vybrat potřebnou operaci
navržená slova z databáze, která se nejvíce podobají napsanému tvaru (kliknutím lze vybrat a slovo nahradí špatně napsané) ignorovat napsané slovo (všechny další výskyty již nebudou označeny) slovo se přidá do databáze a bude považováno za správné
Mgr. Jan Veverka
5.2.2012
-5-
Kontrola pravopisu • rychlejším způsobem je v některých případech napsat celý text a posléze použít kontrolu pravopisu klávesou F7 • tímto způsobem se postupně projdou všechny výskyty podtržených slov a zobrazí dialogové okno pro jejich vyřešení Mgr. Jan Veverka
5.2.2012
-6-
Kontrola pravopisu
text je možné ručně opravit tento výskyt slova bude přeskočen
všechny výskyty budou přeskočeny slovo se zamění za vybrané slovo z Návrhů
slova budou automaticky nahrazena podobným slovem z databáze slov Automatických oprav Mgr. Jan Veverka
5.2.2012
všechny výskyty slova se zamění za vybrané slovo v Návrzích
-7-
Automatické opravy • Word umí provádět opravy psaného textu již přímo při psaní (pomocí Automatických oprav) – tato funkce není vždy nejvhodnější • možnosti automatických oprav se zobrazí: karta Soubor>Možnosti>Kontrola pravopisu a mluvnice >Možnosti automatických oprav • v praxi je vhodné vypnout funkci Nahrazovat text během psaní (někomu vyhovuje, někomu ne) – změny textu se provedou aniž by je uživatel zaregistroval a může tak dojít k chybnému znění textu Mgr. Jan Veverka
5.2.2012
-8-
Automatické opravy zrušením zatržítka se nástroj vypne do databáze nahrazovaných slov lze zadat i vlastní tvary a tím databázi přizpůsobit vlastním potřebám seznam slovních dvojic Mgr. Jan Veverka
5.2.2012
-9-
Obsah • u rozsáhlých textů dokáže Word vygenerovat obsah spolu s číslováním stránek na základě definovaného stylu • hlavní princip spočívá v použití jednotného stylu pro nadpisy (uživatel může definovat vlastní styl s vlastním pojmenováním) • obsah se vkládá buď na začátek nebo na konec dokumentu
Mgr. Jan Veverka
5.2.2012
-10-
Kniha a obsah Ahoj! Pro další práci si otevřete z Výuky soubor 17 Kniha.doc Na něm se naučíte vytvořit obsah. Na závěr můžete vytvořit úvodní stránku pro knížku.
Mgr. Jan Veverka
5.2.2012
-11-
Tvorba obsahu • v textu se označí postupně všechny nadpisy a přiřadí se jim jednotný styl (může být i vytvořený uživatelem) • pro generování obsahu se použije příkaz: karta Reference>skupina Obsah>Obsah • v nabídce lze vybrat předdefinované styly obsahů (v tomto případě je třeba použití základních stylů jako např. Nadpis 1 apod.)
Mgr. Jan Veverka
5.2.2012
-12-
Tvorba obsahu – vlastní styly • v případě použití vlastních stylů se použije z nabídky Obsah příkaz Vložit obsah
náhled obsahu
nastavení počtu úrovní obsahu přiřazení dané úrovně obsahu vlastnímu použitému stylu Mgr. Jan Veverka
5.2.2012
-13-
Tvorba obsahu – možnosti zapsáním čísla ke konkrétnímu stylu mu přiřadíme úroveň obsahu
seznam použitých stylů v dokumentu
Mgr. Jan Veverka
5.2.2012
-14-
Hotový obsah
Mgr. Jan Veverka
5.2.2012
-15-
Konec prezentace
Mgr. Jan Veverka
5.2.2012
-16-
