Microsoft
Access
Tiskové sestavy
Mgr. Jan Veverka Střední odborná škola sociální – Evangelická akademie
Tiskové sestavy • slouží k výstupu dat z databáze na tiskárnu • data se uspořádají do vhodného tvaru vzhledem k velikosti papíru • data mohou pocházet z jedné či více tabulek nebo mohou být vybrána výběrovým dotazem (tisknou se pouze ta, která splní podmínku ve výběrovém dotazu) • vytvořenou tiskovou sestavu lze dodatečně podle potřeby upravit Mgr. Jan veverka
7.3.2012
-2-
Vytvoření tiskové sestavy Ahoj! Dnes si vyrobíme jednoduchou databázi mobilních telefonů, ze které pak budeme tisknout. Atributy budou: IMEI, Značka, Typ, Barevný displej, Bluetooth, Fotoaparát, Kapacita baterie (mAh). (IMEI je jedinečný identifikátor mobilního telefonu. Zobrazíte jej zadáním *#06# na klávesnici mobilu)
Mgr. Jan veverka
7.3.2012
-3-
Vytvoření tiskové sestavy vytvořená a vyplněná tabulka
• nejrychlejším způsobem vytvoření Tiskové sestavy je označení tabulky v Navigačním podokně a poté na kartě Vytvořit zvolit tlačítko Sestava • vytvořenou sestavu lze upravit pomocí Zobrazení rozložení nebo Návrhového zobrazení
Mgr. Jan veverka
7.3.2012
-4-
Úprava sestavy v Zobrazení rozložení vytvořená tisková sestava obsahuje všechny atributy tabulky a pokrývá celou velikost okna kliknutím na objekt lze objekt označit (oranžové ohraničení) Mgr. Jan veverka
uchopením ohraničení označeného objektu lze změnit velikost (šířka je platná pro všechny objekty pod sebou) 7.3.2012
-5-
Úprava sestavy v Zobrazení rozložení • po výběru jednoho objektu či více objektů (s pomocí klávesy Ctrl) lze nastavit jeho formát na kartě Nástroje rozložení formuláře>Formát
Formát písma a výplně buňky
Mgr. Jan veverka
změna ohraničení a výplně vybraného prvku 7.3.2012
-6-
Vytvoření sestavy pomocí průvodce • pokud je třeba definovat sestavu pouze s některými atributy nebo z více tabulek vybere se>karta Vytvořit>Průvodce sestavou (podobný postup jako průvodce formulářem)
výběr požadovaných atributů z dostupných do vybraných
Mgr. Jan veverka
7.3.2012
-7-
Vytvoření sestavy pomocí průvodce 2 záznamy lze seskupit podle určitého stributu (zde např. podle Značky)
seskupovací atribut se v pravé části okna vybere a kliknutím na šipku se tato úroveň přidá do náhledu
Mgr. Jan veverka
7.3.2012
-8-
Vytvoření sestavy pomocí průvodce 3 záznamy lze v sestavě setřídit podle konkrétního atributu
Mgr. Jan veverka
7.3.2012
-9-
Vytvoření sestavy pomocí průvodce 4
velká část tiskových sestav se musí vzhledem k většímu množství atributů otočit Na šířku rozložení sestavy lze zvolit ze tří možných – nejvhodnější je Odsazované Mgr. Jan veverka
7.3.2012
-10-
Vytvoření sestavy pomocí průvodce 5 sestava se zde pojmenuje
lze zvolit, zda-li se po vytvoření bude sestava přímo tisknout nebo upravovat (změnit návrh sestavy)
Mgr. Jan veverka
7.3.2012
-11-
Úprava vytvořené sestavy • vytvořenou sestavu lze upravit v Návrhovém zobrazení (karta Domů>Návrhové zobrazení nebo výběrem Změnit návrh sestavy v předchozím kroku)
sestava v návrhovém zobrazení Mgr. Jan veverka
7.3.2012
-12-
Úpravy sestavy • Návrhové zobrazení se skládá z následujících částí Záhlaví sestavy – zobrazí se pouze na začátku sestavy Záhlaví stránky – zobrazí se na začátku každé stránky Záhlaví seskupení (pokud jsou záznamy seskupovány zobrazí se nad každým seskupením s názvem po daném atributu – např. Záhlaví Značka)
Mgr. Jan veverka
7.3.2012
-13-
Úpravy sestavy • Tělo – zde se zobrazí vlastní obsah jednotlivých záznamů Zápatí stránky – zobrazí se na konci každé stránky sestavy Zápatí sestavy – zobrazí se na konci celé sestavy • Přesuny položek uchopením a tažením, změna velikosti pomocí hraničních bodů, změna formátu vybraných položek pomocí panelu nástrojů Formát (písmo, barvy, vzhled atd.) • Postup je stejný jako úpravy objektů FORMULÁŘE Mgr. Jan veverka
7.3.2012
-14-
Užitečné nástroje • do sestavy lze také vložit uživatelem definované objekty (obrázek, textový rámeček apod.) • pro výběr nástrojů se použije karta Nástroje návrhu sestavy>Návrh>Ovládací prvky
textové pole Mgr. Jan veverka
vložení obrázku (přizpůsobí se vymezené ploše) 7.3.2012
-15-
Konec prezentace
Mgr. Jan veverka
7.3.2012
-16-
