Microsoft
Excel kopírování vzorců, adresování, podmíněný formát Mgr. Jan Veverka Střední odborná škola sociální – Evangelická akademie
Kopírování vzorců • v mnoha případech je třeba provést stejný výpočet u velkého množství řádků (součet, průměr apod.) • Excel dokáže nakopírovat jeden vzorec do všech ostatních řádků a přizpůsobit jednotlivé proměnné původního vzorce jednotlivým řádkům zadaný vzorec uchopením pravého dolního rohu buňky se vzorcem a tažením se vzorec rozkopíruje a přizpůsobí Mgr. Jan Veverka
4.12.2011
-2-
Kopírování vzorců • jednotlivé buňky s vkopírovaným vzorcem upraví hodnoty proměnných pro své podmínky: původní: PRŮMĚR(A2:C2) nový: PRŮMĚR(A3:C3) nový: PRŮMĚR(A4:C4) nový: PRŮMĚR(A5:C5)
. . .
Mgr. Jan Veverka
4.12.2011
-3-
Adresování buněk • adresy buněk se v kopírovaném vzorci mění. protože jsou zapsané jako RELATIVNÍ • pokud potřebujeme, aby v kopírovaném vzorci zůstala některá adresa beze změny, je třeba ji zapsat ve formě ABSOLUTNÍ adresy A1 $A$1 $A1
A$1 Mgr. Jan Veverka
relativní adresa absolutní adresa (při kopírování se nezmění) absolutní adresa sloupce (řádek se při kopírování změní) absolutní adresa řádku (sloupec se při kopírování změní) 4.12.2011
-4-
Využití absolutní adresy • přepočet sloupce v korunách na jinou měnu podle zadaného kurzu:
špatně – při kopírování se změní i C2 na C3 ... Mgr. Jan Veverka
správně – při kopírování se C2 nezmění. lze zapsat i C$2 PROČ? 4.12.2011
-5-
Úkol A nyní jednoduchý úkol! Pojďme si udělat ukázkovou tabulku násobilky libovolného čísla. Libovolné číslo bude zapsáno do buňky C3. Řadové číslovky od 0 do 30 budou ve sloupci A (začátek v A3). Ve sloupci B se bude zobrazovat výsledná násobilka čísla z C3. Nebojte se, je to opravdu jednoduché. Kdo má hotovo, popřemýšlí, jestli by takto nešly udělat mocniny. Tak jo...
Mgr. Jan Veverka
4.12.2011
-6-
Podmíněný formát • podmíněný formát mění vzhled (styl) požadované buňky podle zadaná podmínky • podmíněný formát se vkládá do buňky, ve které se zobrazuje nějaký datový obsah – nemění data, pouze vzhled • vložení: označit plochu či buňku kde bude podmíněný formát použit, na kartě Domů se vybere ve skupině Styly Podmíněné formátování
Mgr. Jan Veverka
4.12.2011
-7-
Podmíněný formát - umožňuje barevnou výplň buňky, popř. přiřazení symbolu příklady některých funkcí podmíněného formátu:
nastavení mezní hodnoty
Mgr. Jan Veverka
4.12.2011
vzhled buňky která splní podmínku (lze zvolit i vlastní) -8-
Podmíněný formát
nastavení velikosti úseku, který se zformátuje
Mgr. Jan Veverka
4.12.2011
formát buňky, která splní podmínku
-9-
Podmíněný formát – datové pruhy
Mgr. Jan Veverka
4.12.2011
-10-
Podmíněný formát – podrobné definování klikneme na tlačítko Podmíněné formátování > Nové pravidlo > Formátovat pouze buňky obsahující
Mgr. Jan Veverka
4.12.2011
-11-
Podmíněný formát – podrobné definování výběr podmínky
nastavení formátu pro buňku, která splní podmínku Mgr. Jan Veverka
zápis mezních hodnot (odlišná podoba podle vybrané podmínky)
více podmínek pro stejný výběr se definuje opakovaným definováním podmíněného formátu – pro definování je však lepší použít Správu pravidel 4.12.2011
-12-
Správa pravidel • pokud je třeba definovat více formátovacích pravidel stejným buňkám, je vhodné vše přehledně nastavit v Domů>Podmíněné formátování>Správa pravidel definování dalšího pravidla (viz podrobné definování snímek 11)
odstranění vybraného pravidla
úprava vybraného pravidla podmínka Mgr. Jan Veverka
formát po splnění podmínky 4.12.2011
oblast pro kterou je formát nastaven -13-
Správa pravidel při definování více podmínek pro stejnou oblast se zobrazí pravidla pro Aktuální výběr pokud chceme zobrazit všechna definovaná pravidla v celém listu zobrazí se pravidla pro Tento list
Mgr. Jan Veverka
4.12.2011
-14-
Úkol na konec ...? ...! A budou třídní schůzky. Vytvořte si tabulku s přehledem vašeho prospěchu v jednotlivých předmětech. Pro sloupec se známkami nadefinujte podmíněný formát tak, aby se jedničky a dvojky zobrazily bílým písmem na zeleném pozadí. Kdo zvládl (je to opět jednoduché že?) tak může dolů ještě spočítat průměr a pod něj nechat vypsat slovní hodnocení – pokud je průměr do 1,7 tak se vypíše:“Průměr docela ujde“ a pokud ne tak: „Chtělo by to přidat“.
Mgr. Jan Veverka
4.12.2011
-15-
Konec prezentace
Příště! Mgr. Jan Veverka
4.12.2011
-16-
