Pracovní list č. 1 Microsoft Word 2010 – prostředí MS Wordu, práce se souborem Struktura a ovládání programu 1. Titulkový pruh – název dokumentu a název spuštěného programu (Microsoft Word)
Obrázek 1 – Horní menu s pásem karet
2. Horní menu s pásem karet (kompletní nabídka příkazů (novinka od verze MS Word 2007, starší verze obsahují příkazové rolovací menu s jednotlivými nabídkami příkazů a panely nástrojů s tlačítky nejčastěji používaných příkazů) a) možnost minimalizování pásu karet (objeví se, až klikneme na požadované menu) b) použití klávesových zkratek (uvedeny v bublině nápovědy u daného tlačítka) c) kontextové menu (pravým tlačítkem myši na vybraný text nebo speciální klávesa u pravého CTRL) – nejpoužívanější příkazy
Obrázek 3 – Navigační podokno
Obrázek 2 – Kontextové menu
1
Obrázek 4 – Podokno úloh
3. Navigační podokno (levý okraj) – pro rychlejší orientaci v dokumentu, možnost zobrazení na pásu karet Zobrazení 4. Podokno úloh (pravý okraj) – pro některé úpravy je nabízeno podokno úloh, např. při vkládání klipartu 5. Pravítko – pro uplatnění některých nastavení (odsazení, předsazení, tabulátory), možnost zobrazení pravítka najdeme na pásu karet Zobrazení
Obrázek 5 – Pracovní plocha s pravítkem, posuvníkem a stavovým řádkem
6. Pracovní plocha (viz režimy zobrazení - později) 7. Posuvníky (vodorovný a svislý – posouvání okna, nikoliv kurzoru) 8. Stavový řádek a) výchozí nastavení (fyzická strana/počet stran, počet slov - po kliknutí se zobrazí podrobnější statistiky, automatická kontrola pravopisu - stav, aktuální jazyk, režimy zobrazení, lupa vč. posuvníku) b) vlastní nastavení stavového řádku (v kontextovém menu stavového řádku - viz Obrázek 6)
Práce se souborem 1. Otevření existujícího souboru (Soubor – Otevřít) oblast hledání, typ souboru, název souboru, rozšířené možnosti tlačítka Otevřít
2
Obrázek 6 - Možnosti stavového řádku
Obrázek 7 – Rozšířené možnosti tlačítka Otevřít
Obrázek 8 – Dialogové okno Otevřít
2. Vytvoření nového souboru (dokumentu) – menu Soubor - Nový
Obrázek 9 – Nabídka Nový
a) prázdný dokument (také CTRL+N) 3
b) použití šablony 3. Uložení dokumentu a) Soubor – Uložit (nebo ikona diskety nebo CTRL+S) – uložení změn u souboru, který je již uložen pod daným názvem na daném umístění
Obrázek 10 – Dialogové okno Uložit jako
b) Soubor – Uložit jako – použijeme u nového dokumentu, nebo pokud chceme aktuální dokument uložit jinam nebo pod jiným názvem nebo jako jiný typ dokumentu
Možnosti ukládání (Nástroje – Možnosti ukládání) nastavení automatického ukládání vkládat písma do souboru (když použiji atypická písma a potřebuji přenést dokument na jiný počítač) další možnosti jsou v podmenu Upřesnit (také přes menu Soubor – Možnosti) – vytvoření záložní kopie, povolit ukládání na pozadí
Obrázek 11 – Možnosti ukládání
Obrázek 12 – Podmenu Upřesnit – část Ukládání
Obecné možnosti (Nástroje – Obecné možnosti) 4
možnost nastavení hesla (pro otevření, pro zápis) – nedoporučuje se
Komprese obrázků (Nástroje – Komprese obrázků) – účinné zmenšení velikosti dokumentu, ve kterém jsou vloženy obrázky, přednastavena podle cílového výstupu
Obrázek 14 – Komprese obrázků
Obrázek 13 – Obecné možnosti
c) Uložit jako typ (kompatibilita se staršími verzemi MS Wordu, možnost otevření v jiných druzích textových procesorů – txt, rtf,…)
Úkoly 1. Spusťte program Microsoft Word 2010 a v koordinaci s učitelem prozkoumejte jednotlivé části programu. Zvláštní pozornost věnujte hornímu menu s pásem karet. 2. V menu Zobrazení aktivujte Pravítko a Navigační podokno. V menu Domů zobrazte všechny znaky (netisknutelné znaky)
.
3. Otevřete existující soubor Y:\Pro studenty\Vrabel\2. ročník\Zadani prikladu.doc. 4. Vytvoření nového dokumentu (po jejich vytvoření je bez uložení zavřete): a) Vytvořte nový prázdný dokument. b) Vytvořte nový dokument pomocí šablony. 5. Uložte otevřený dokument do Dokumentů (resp. na disk Z:\). K uložení využijte dialogové okno Uložit jako a prozkoumejte pod vedením učitele různé možnosti uložení.
Zdroje 1. Obrázky – screenshoty z programu Microsoft Word 2010. 2. Texty – zdroj vlastní.
5
