Microsoft Office System Migraties. De impact van migraties op uw Office Business Applicaties

Microsoft Office System Migraties De impact van migraties op uw Office Business Applicaties

EVEN VOORSTELLEN!

Maurice Ausum [email protected]

Erik van der Heijden [email protected]

EVEN VOORSTELLEN!     

Office Solutions SharePoint Solutions Project Solutions Learning Solutions Professional Services

      

Advanced Infrastructure Solutions Business Intelligence Solutions Data Management Solutions Information Worker Solutions Learning Solutions Licensing Solutions Service-Oriënted Architecture & Business Process

AGENDA • Waarom juist nu migreren? • Scenario van een typische migratie • Scan, Analyse en Migratieplan • Infrastructuur, Kennisopbouw en Conversie

• Ondersteuning, Optimalisatie en Onderhoud

• Migratie scenario’s

• Bekende valkuilen, issues, ervaringen

WAAROM JUIST NU MIGREREN?  Migratie Office vóór de migratie – – – – –

Tijdspad Belasting gebruikers Verweving van functionaliteiten voorkomen Beter beeld van gebruik OBA’s Meer mogelijkheden integratie Office met nieuwe LOB applicaties

 Quick Wins op korte termijn te realiseren – Uitbreiding functionaliteiten met name Outlook en Excel – Mogelijkheden InfoPath/SharePoint combinatie (lijstwerk, 1 tabel Access appls, Word formulieren) – ‘Opschonen’ en actualiteitsbepaling documenten en OBA’s

SCENARIO TYPISCHE MIGRATIE

Impact Analyse Scan

Migratie Implementatie

Analyse

Nazorg

Kennisopbouw Ondersteuning Migratieplan

Conversie

Optimalisatie

Onderhoud

IMPACT ANALYSE  Geeft inzicht in mogelijke compatibiliteitsproblemen  Stappen – Intake en vorming projectorganisatie – Scan van infrastructuur op mogelijke OBA’s – Analyse van gescande objecten – Samenstellen Impact Analyse Rapport – Bepalen optimale migratie scenario

– Bepalen opleidingsbehoefte – Samenstellen Migratieplan

Demo OMPM

Demo OMPM

Demo OMPM

Demo OMPM

MIGRATIE    

Realisatie/aanpassing infrastructuur Installatie en testen software Uitvoeren opleidingsplan Uitvoering conversie volgens migratie scenario – A. Gefaseerd, 1-op-1 – B. Big-Bang, 1-op-1 – C. Big-Bang met optimalisatie – D. Gefaseerd met optimalisatie

MIGRATIE SCENARIO’S

A. Tijd ≠ issue Budget = issue

D Tijd ≠ issue Budget ≠ issue

B. Tijd = issue Budget = Issue

C Tijd = issue Budget ≠ issue

NAZORG  Ondersteuning na conversie – Inloopdagen / Werkplekondersteuning / Helpdesk

 Uitgestelde optimalisaties – Afhankelijk van migratie scenario / Borgen kennis

 Onderhoud – Kennis / Techniek – Change Management volgens ITIL

Migratie scenario’s en de impact hiervan op uw organisatie

SCENARIO A – TIJD =  - BUDGET =   Conversie zoveel mogelijk door eigen medewerkers  Conversie zoveel mogelijk 1-op-1  Zeer beperkte optimalisatie (later?)  Gefaseerde opleiding met behulp van leerondersteunende middelen  Gefaseerde overgang  Tijdelijk gemengde omgeving  Beperkt gebruik van nieuwe functionaliteiten

SCENARIO B - TIJD =  - BUDGET =   Conversie niet óf 1-op-1 door eigen medewerkers  Niet werkende OBA’s tijdelijk aanbieden dmv virtuele desktops  Optimalisatie in later stadium door applicatie eigenaren  Opleidingen uitsluitend d.m.v leerondersteunende middelen  Conversie volgens Big-Bang, snel aan de slag  Geen gebruik van nieuwe functionaliteiten

SCENARIO C – TIJD =  - BUDGET =   Conversie door externe medewerkers  Conversie zoveel mogelijk 1-op-1  Beperkte optimalisatie vóór conversie, geplande optimalisatie na conversie  Beperkte opleiding vóór conversie voornamelijk met behulp van leerondersteunende middelen  Big-Bang overgang, dus snel aan de slag  Gedurende een overzichtelijke periode beperkt gebruik van nieuwe functionaliteiten

SCENARIO D - TIJD =  - BUDGET =   Conversie door combinatie van eigen en externe medewerkers  Conversie OBA’s met optimalisatie  Gefaseerde opleiding met behulp van presentaties, kennisoverdracht en leerondersteunende middelen  Gefaseerde overgang  Gedurende een overzichtelijke periode beperkt gebruik van nieuwe functionaliteiten

Referenties

REFERENTIES EERDERE MIGRATIETRAJECTEN       

Synthon Oasen Ecabo Dela SNS REAAL Fortis NWO

Bekende valkuilen, functionaliteiten, risico’s

BEKENDE VALKUILEN, RISICO’S  Office Business Applicaties – – – –

Geprogrammeerde functionaliteit Sterk geïntegreerd in bedrijfsprocessen Koppeling met externe of LOB applicaties Analyse van beveiligde OBA’s

 Algemeen – – – – – –

Bestandsformaat Ribbon/Interface Security model Grafieken VBA in doorgemigreerde (Office < 2000) OBA’s Performance…

BEKENDE VALKUILEN, RISICO’S (VERVOLG)  Access – – – –

Data access pages Toolbars Open Level Security Replication

 Excel – – – – – –

Import procedures Script Editor niet meer aanwezig Naambereiken in formules Draaitabellen Data Retrieval Services Natural Language Formula’s

BEKENDE VALKUILEN, RISICO’S (VERVOLG)  Word – Mailmerge Bar codes – Send to Routing Recipient – Script Editor

 PowerPoint – VBA objectenmodel niet compleet

 Outlook – Act! en Schedule Plus imports

 Project – Outlook taken niet meer zichtbaar in Project Web Access timesheet – VBA methodes voor aanpassen veld definities naar PSI

WAT KAN JSR VOOR U BETEKENEN?  Impact analyse  Samenstellen migratieplan  Ondersteuning bij migratie  Ondersteuning bij scholing medewerkers  Ondersteuning in Nazorg traject

Impact Analyse Scan

Migratie Implementatie

Analyse

Nazorg

Kennisopbouw

Ondersteuning

Migratieplan

Conversie

Optimalisatie

Onderhoud