PANDUAN BELAJAR
MICROSOFT
WORD
DISUSUN OLEH :
Drs. JUL ANHARI
KATA PENGANTAR
Puji syukur ke hadirat Ilahi Robbi yang senantiasa memberi hidayah kepada seluruh umat-Nya. Serta syukur terdalam kami tuturkan ke hadirat-Nya sebagai wujud kebahagiaan atas lancarnya penyusunan Panduan Pembelajaran MS. Word ini . Shalawat dan salam semoga dilimpahkan kepada Rasulullah SAW, petunjuk bagi umat manusia. Menapaki sejarah manusia yang tidak ada yang sempurna, namun bekal akal yang dianugerahkan Allah SWT senantiasa menuntun manusia menuju kesempurnaan. Akhirnya untuk menutup kesalahan dan kekurangan ini, satu harapan kritik dan saran dari berbagai pihak penulis harapkan sebagai upaya perbaikan penyusunan Diktat ini.. Dengan harapan semoga diktat yang tersusun ini dapat berguna dam membantu pembaca dalam mempelajari MS Word secara cepat dan mudah.
Ngablak, 20 Juli 2007 Penyusun
Jul Anhari
MICROSOFT WORD ( SEBAGAI PROGRAM PENGOLAH KATA ) Microsoft Word adalah program pengolah kata yang paling popular keluaran dari perusahaan Microsoft. Selain MS Word ada beberapa program pengolah kata yang lain diantaranya adalah: Microsoft Word, Aby Word, KWord, Corel Word Perfect, Lotus Word Pro, Word Pad, Page maker, star Office Writer, Open Office Writer dan lain-lain. MS Word paling banyak digunakan orang karena banyak kemudahan pada MS Word diantaranya Word pada tampilan jendelanya dilengkapi dengan menu menu dan tombol perintah yang sangat mudah bagi pemakai ( user friendly ). Untuk penulisan dokumen Word dilengkapi dengan banyak sekali font dan ukuranya, disamping dilengkapi juga dengan fasilitas format yang relative lengkap, clip art , gambar, table diagram, grafik dan MS Word dapat digunakan dengan aplikasi yang lain A.
Kebutuhan Untuk Instalasi Word Kebutuhan untuk instalasi Word 2003 antara lain : 2 Processor minimum Pentium 233 MHz 3 Operating System ( OS ) MS Windows 2000 atau setelahnya 4 Memory Minimum 64 MB RAM 5 Diask Space minimum 245 MB 6 Monitor Super VGA 800 x 600 atau resolusi yang lebih tinggi dengan kedalaman warna minimum 256 color 7 Untuk penggunaan fasilitas Speech Recognition dibutuhkan processor minimum Pentium II 400 MHz.
B.
Memulai MS Word Untuk memulai Word dapat digunakan beberapa cara diantaranya : 1 Cara pertama dengan menggunakan Star Menu Klik tombol Star Pilih Program > klik Microsoft Word Akan tampil jendela MS Word yang siap untuk digunakan 2. Cara ke dua dengan Icon pada desktop atau pada Taskbar Windows Klik Icon Word pada desktop dua kali atau klik satu kali terus tekan tombol enter pada keyboard maka jendela Word akan terbuka
Toolbar
Kontrol Jendela
Title Bar
Menu Bar
Mistar Horisontal Task Pane
Mistar Vertikal
Status Bar
Scroll Bar Horisontal
C. Fungsi-Fungsi Komponen
1. Title bar Untuk menampilkan nama dokumen yang sedang aktif di jendela word 2. Kontrol Jendela (-) : untuk memperkecil tampilan jendela (□) : Untuk merubah ukuran tampilan jendela (x) : Untuk menutup jendela 3. Menu Bar Merupakan tempat menu-menu yang memuat daftar perintah word
4. Toolbar Komponen jendela yang memuat tombol-tombol perintah
5. Kursor Kursor akan ditampilkan di halaman dokumen dan menunjukkan bagian halaman dokumen yang sedang aktif
6. Task Pane Jendela kecil yang terdapat pada aplikasi office yang memuat daftardaftar perintah
7. Scroll Bar Untuk menggeser halaman dokumen yang ditampilkan, karena semua halaman dokumen tidak tampak
8. Mistar ( ruler ) Untuk menunjukkan ukuran sebenarnya dari halaman dokumen yang sedang dikerjakan
9. Status Bar Menampilkan informasi berkenaan dengan dokumen yang sedang dikerjakan
D. Menu Word 1.
Menu File Memuat perintah yang berkenaan dengan pengaturan file, New, Open, Close, Save, Page Setup, Print dll.
2.
Menu Edit Memuat perintah untuk pengeditan dokumen, Undo (membatalkan), Copy, Paste (menyalin), Find (mencari), Replace (mengganti)
3.
Menu View Memuat perintah berkenaan dengan pengaturan apa yang ditampilkan di jendela word
4.
Menu Format Memuat perintah untuk mengatur format sebuah dokumen, Font, Paragraph, Column dsb
5.
Menu Tool Memuat perintah-perintah Tool yang dimiliki word, pengecekan spalling dan grammer, translate, pembuatan macro dsb
6.
Menu Table memuat perintah-perintah yang digunakan pada saat kita bekerja dengan tabel
7.
Menu Window Memuat perintah untuk mengatur tampilan … .Word, New Window, Arrange All, dan Split
jendela
MS
Menu Help Memuat perintah-perintah untuk menampilkan dibutuhkan pemakai
bantuan
yang
8.
9.
Sub Menu Menu tambahan yang terdapat pada sebuah menu, sub menu terdapat tanda panah disebelah kanan sub menu
10.
Menu Pop-Up Menu yang muncul apabila kita meng-klik tempat tertentu di jendela word
kanan di dokumen atau
E. Fungsi Toolbar 1.
Toolbar Standart New Open Save Print
= untuk menampilkan worksheet baru = Untuk membuka file yang tersimpan = Untuk menyimpan file = Untuk mencetak lembar kerja
Print Preview Cut
= Untuk menampilkan lembar kerja yang akan dicetak = Untuk memindahkan isi sel
Copy
= Untuk megkopi isi sel
Paste Brush
= Untuk mempaste isi sel = Untuk mengkopi format sel
Undo
= Untuk membatalkan perintah
Redo Sort Ascending
= Untuk melanjutkan langkah /perintah setelah di undo = Untuk mengurutkan dari datakecil ke besar
Sort Descending Chart
= Untuk mengurutkan data dari besar ke kecil = Untuk megaktifkan fungsi chart ( grafik )
Drawing
= Untuk mengaktifkan icon-icondrawing ( menggambar / wordart )
Spelling
= Untuk pengeceken kata dalam dokumen
E-mail
= Untuk mengirim e-mail
F. Toolbar Formatting Font
= Untuk memeilih font ( bentuk tulisan )
Font Size
= Untuk memilih ukuran font
Shrink Font
= Untuk mengecilkan huruf atau sekelompok huruf ( contoh A jadi A )
Increase font Size
= Untuk membesarkan ukuran tulisan ( contoh AA jadi AA )
Bold
= Untuk menebalkan huruf / tulisan ( contoh : aku jadi aku )
Italic
= Untuk membuat tulisan tampak menjadi miring ( contoh aku jadi aku )
Underline Align Left Align Centre
= Untuk menjadikan tulisan terdapat garis bawah ( contoh : aku jadi aku ) = Untuk penulisan rata kiri = Untuk penulisan rata tengah
Align Right
= Untuk penulisan rata kanan
Decrease Indent
= Mengurangi indentasi teks
Increase Indent Borders
= Menambah indentasi teks = Memformat garis border
Fill Color
= Memberi format warna pada background tulisan
Font Color Superscrip Subscrip
= Untum format warna pada teks = Membuat huruf berpangkat = Membuat huruf subscrip
G. Drawing ToolBar Drawing ToolBar berfungsi untuk Menyisip/membuat objek gambar, Menggambar, mengatur warna huruf, membuat garis dan memformatnya dsb
AutoShapes Line
: Menyisip gambar AutoShapes : Menggambar garis
Arrow Rectangle Oval Text Box
: Menggambar Anak Panah : Menggambar Kotak : Menggambar Lingkaran : Menyisip kotak teks ( Mengetik Teks dalam kotak)
Insert Word Art
: Menyisip Word Art ( Tulisan Indah )
Insert Diagram
: Menyisip Digram
Clip Art Insert Picture
: Membuat gambar : Menyisip gambar
Fill Color
: Merubah warna isi objek gambar
Line Color
: Merubah warna garis/bingkai objek gambar
Font Color Line Style Dash Style
: Merubah warna huruf : Merubah jenis dan ketebalan garis gambar : Merubah garis dalam bentuk titik-titik / garis putus-putus
Arrow Style
: Merubah bentuk pangkal ujung garis
Shadow Style 3-D Style
: Membuat bayangan objek gambar : Membuat efek 3 Dimensi pada objek gambar
H. Tampilan Jendela Word I. Menampilkan Toolbar Klik menu bar View > Toolbar > Klik kotak salah satu toolbar yang akan ditampilkan hingga ada tanda v pada kotak Toolbar tersebut, maka Toolbar akan ditampilkan 2. Ukuran Tampilan Dokumen
Klik menu bar View > Zoom, maka kotak dialog akan ditampilkan Pilih pebesaran yang diinginkan Klik Ok
MENGOLAH DOKUMEN WORD A. Membuka Dokumen Langkah-langkah membuka dokumen : 1. Klik menu File > Open ( atau tekan ctrl+O ) hingga keluar dialog Open 2. Pada kotak Look In pilih folder letak dokumen tersimpan 3. Klik file dokumen yang akan dibuka dan klik tombol Open B. Menulis teks Garis kursor yang berkedip pada lembar kerja yang aktif disebut kursor, untuk memindahkan kursor dapat dilakukan beberapa cara : 1. Memindahkan kursor a. Menggunakan mouse Geser pointer ke tempat yang dikehendaki dan klik tempat tersebut, bila ingin menggeser kursor pada tempat yang belum pernak berisi teks maka kita harus mengklik gamda pada tempat tersebut. b. Menggunakan keyboard Tombol keyboard hanya dapat digunakan pada halaman yang berisi teks, adapun tombol keyboard tersebut adalah : Tombol atau arau ctrl + ctrl + ctrl + ctrl + Home End Page Up Page Down ctrl + Page Up ctrl + Page Down ctrl + Home ctrl + End
2
Berpindah ke Kiri atau kanan satu karakter Bawah atau atas satu baris Kanan satu kata Kiri satu kata Atas satu paragraph Bawah satu paragraph Awal baris Akhir baris Atas satu layer Bawah satu layer Awal halaman sebelumnya Awal halaman berikutnya Awal dokumen Akhir dokumen
Memilih teks a. Dengan mouse. Klik teks dengan mouse di awal teks tahan dan gerakkan ke bagian teks yang akan dipilih dan lepaskan bila semua teks telah terpilih b. Dengan keyboard Tombol Shift + Shift + Shift + Shift + Ctrl + Shift + Ctrl + Shift + Ctrl + Shift + Ctrl + Shift + Shift + End Shift + Home Shift +PgUp Shift + PdDn Ctrl + Shift + Home Ctrl + Shift + End Ctrl + A
Fungsi Menandai satu karakter sebelah kanan insert point Menandai satu karakter sebelah kiri insert point Menandai satu baris ke atas Menandai satu baris ke bawah Menandai satu kata sebelah kanan insert point Menandai satu kata sebelah kiri insert point Menandai sampai ke awal paragraph Menandai sampai ke akhir paragraph Menandai sampai ke akhir baris Menandai sampai ke awal baris Menandai sampai satu layer ke atas Menandai sampai satu layer ke bawah Menandai sampai ke awal dokumen Menandai sampai akhir dokumen Menandai seluruh teks
3
Memindahkan teks Pilih teks yang akan dipindahkan Klik menu Edit > Cut ( dengan keyboard tekan ctrl + X ) Letakkan kursor ke tempat teks akan diletakkan Dari menu Edit klik Paste ( atau pada key board ctrl + V )
4
Mengkopi teks Pilih teks yang akan dipindahkan Klik menu Edit > Copy ( dengan keyboard tekan ctrl + C ) Letakkan kursor ke tempat teks akan diletakkan Dari menu Edit klik Paste ( atau pada key board ctrl + V )
5
Mencari dan mengganti Find dan replace digunakan untuk mencari dan mengganti teks, langkah-langkahnya adalah : Pilih menu Edit > Find atau tekan tombol ctrl+F hingga keluar dialog Find and Replace seperti di bawah. Ketikkan kata yang akan diganti pada kotak Find what.
Klik tab Replace, isikan kata kata pengganti pada kotak replace. Klik Replace All untuk mengganti semua kata yamg dimaksud
C. Mengatur Format 1. Mengubah jenis dan ukuran huruf Pilih teks yang akan diubah jenis dan ukuran hurufnya Klik tombol panah di kanan Font toolbar, pilih jenis font yang dikehendaki
Klik tombol panah di kanan Font toolbar, pilih ukuran font yang dikehendaki
Atau dengan cara perintah Font :
Pilih teks yang akan diubah jenis dan ukuran hurufnya Pada menu format klik Font, maka kotak dialog font akan muncul Pilih jenis huruf yang dikehendaki Pilih Font size yang dikehendaki klik OK
Pengaturan efek teks Pada kotak dialog Font bagian effect pilih efek yang dikehendaki Klik Ok Keterangan : Strikethrought Double Strietrought Supersript Subsript Shadow
: Memberi garis tengah teks yang dipilih : memberi dua garis tegah teks yang dipilih : Menaikkan teks setinggi setengah huruf X2 : Menurunkan teks setinggi setengah huruf H2O : Memberi efek bayangan pada teks
Size
Outline Emboss Engrave Small Caps
: :M Meennoonnjjoollkkaann tteekkss :M Meem mbbeerriikkaann eeffeekk sseeppeerrttii uukkiirraann : TEKS MENJADI HURUF CAPITAL TETAPI UKURANNYA BERBEDA
All Caps Hidden
: Tulisan menjadi huruf kapitai semua walau awalnya huruf kecil : Teks tersembunyi
2. Mengatur bentuk teks. Langkah-langkah : Pilih teks yang akan diubah jenis dan ukuran hurufnya Untuk membuat teks menjadi tebal, klik tombol Bold ( ) Untuk membuat teks menjadi miring , klik tombol Italic ( ) Untuk membuat teks menjadi bergaris bawah, klik tombol Underline (
)
3. Mengatur warna teks. Langkah-langkah : Pilih teks yang akan diubah warnanya Klik tombol panah di kanan Font color di toolbar, pilih warna font yang dikehendaki
4. Mengatur efek teks Pilih teks yang ingin diberi efek Dari menu Format, klik Font Pada kotak dialog Font klik tab Text Effect, dan pilih efek yang dikehendaki. Klik OK
D. Menyimpan Dokumen 1. Menyimpan file baru Dari menu File klik Save atau Save As atau klik tombol Save pada toolbar Standart atau tekan tombol Ctrl+S secara bersamaan pada keyboard Pada Save In tentukan tempat folder untuk menyimpan file Pada File Name ketikkan nama file Klik tombol Ok 2. Menyimpan file lama ( pernah disimpan ) Untuk menyimpan file lama: Klik menu File > Save atau tekan tombol ctrl+S bersamaan pada keyboard atau klik tombol Save pada toolbar standart , maka file lama sudah tersimpan ( tidak ada konfirmasi untuk penyimpanan file lama )
3. Menyimpan file lama dengan nama baru Dari menu File klik Save As Pada Save In tentukan tempat folder untuk menyimpan file Pada File Name ketikkan nama file Klik tombol Ok E. Mengatur Halaman Dokumen 1. Mengatur satuan panjang yang digunakan Langkah-langkah Dari menu Tool , klik Option hingga muncul kotak dialog Option Klik tab General Di kotak Measurement Units pilih satuan panjang yang dikehendaki ( inchi, centimeters ) Klok OK
2. Memilih ukuran kertas Langkah-langkah : Pada menu File klik Page Setup hingga muncul kotak dialog Page Setup Klik tab Paper, pada kotak pilihan paper size klik ukuran kertas yang dikehendaki Klik OK
3. Memilih Orientasi halaman. Langkah-langkah : Pada menu File klik Page Setup hingga muncul kotak dialog Page Setup Klik tab margin, pada kotak pilihan orientation klik orientasi kertas yang dikehendaki ( Portrait atau Lanscape ) Klik OK
4. Mengatur margin halaman
Pengaturan halaman kerja yang meliputi lebar dan panjang kertas, margin atas, bawah, kanan dan kiri sangat diperlukan untuk kerapihan pengetikan naskah sebelum dicetak atau
dikeluarkan melalui pengeluaran
alat
Langkah-langkah : Pada menu File klik Page Setup hingga muncul kotak dialog Page Setup Klik tab Margin, tentukan margin atas ( Top ), bawah ( Bottom ), kiri ( Left ) , kanan ( Right ) Klik OK o o o o
Margin atas Margin kiri Margin kanan Margin bawah
PARAGRAPH PADA DOKUMEN A. Mengatur Perataan Teks 1. Perataan horizontal Ada empat perataan horizontal yaitu perataan kiri ( left ), perataan tengah ( center ), perataan kanan ( right ) dan perataan kanan-kiri ( justify ) a. Perataan kiri ( left ) Atau ctrl+L pada keyboard
Ms Word merupakan program pengolah kata yang paling populer
b. Perataan tengah ( center ) Atau ctrl+E pada keyboard
Ms Word merupakan program pengolah kata yang paling populer
c. Perataan kanan ( right ) Atau ctrl+R pada keyboard d. Perataan kanan-kiri ( justify ) Atau ctrl+J pada keyboard
Ms Word merupakan program pengolah kata yang paling populer Microsoft Word merupakan program pengolah kata yang paling populer
2. Perataan Vertikal Perataan vertical menentukan posisi paragraph relative terhadap margin atas dan bawah halaman dokumen. Ada empat pilihan yaitu perataan atas ( top ), perataan tengah ( center ), perataan bawah ( bottom ) dan perataan atasbawah ( justify ). Langkah-langkah : Dari menu file klik Page Setup , hingga kelur dialog page setup Klik tab layout Di kotak vertical alignment pilih type perataan Klik OK
B. Mengatur Indent ( Indentation ) 1 Mengatur inden paragraph Kita mengatur inden paragraph dengan cara memblok paragraph yang akan diatur, kemudian klik tombol decrease indent ( ) untuk mengurangi inden paragraph atau mengkli tombol increase indent ( ) untuk menambah inden paragraph, tombol tersebut terletak pada toolbar formatting kemudian klik tombol decrease indent ( ) untuk mengurangi inden paragraph atau mengkli tombol increase indent ( ) untuk menambah inden paragraph, tombol tersebut terletak pada toolbar formating kemudian klik tombol decrease indent ( ) untuk mengurangi inden paragraph atau mengkli tombol increase indent ( ) untuk menambah inden paragraph, tombol tersebut terletak pada toolbar formating
3. Mengatur inden baris Pengaturan inden baris ada dua yaitu first line indent yaitu pengaturan inden pada baris pertama pada paragraph dan hanging indent ( inden menggantung ) yaitu pengaturan indent untuk baris ke dua dari suatu paragraph. Langkahlangkah yaitu : Pilih paragraph yang akan diatur indennya Dari menu format klik Paragraph, hingga keluar dialog Paragraph Klik tab Indent and Spacing Di bagian Indetation, di kotak special pilih type inden baris yang diinginkan ( first line atau hanging ), kemudian di kotak By masukkan angka inden yang diinginkan Klik tombol OK kemudian klik tombol decrease indent ( ) untuk mengurangi inden paragraph atau mengkli tombol increase indent ( ) untuk menambah inden paragraph, tombol tersebut terletak pada toolbar formating ( first line indent ) kemudian klik tombol decrease indent ( ) untuk mengurangi inden paragraph atau mengkli tombol increase indent ( ) untuk menambah inden paragraph, tombol tersebut terletak pada toolbar formating ( hanging indent ) C. Mengatur Spasi Paragraph Langkah-langkah mengatur spasi paragraph adalah : a. Blok paragraph yang akan diatur spasinya. b. Dari menu format klik Paragraph, hingga keluar dialog Paragraph c. Klik tab Indent and Spacing d. Pada bagian spacing pada kotak before, pilih atau masukkan jarak antara paragraph sebelumnya dengan paragraph yang dipilih. e. Pada kotak after, pilih atau masukkan jarak antara paragraph yang dipilih dengan paragraph sesudahnya. f. Klik OK
D. Mengatur Spasi Baris Langkah mengatur spasi baris paragraph adalah sbb : a. Blok paragraph yang akan diatur spasinya. b. Dari menu format klik Paragraph, hingga keluar dialog Paragraph c. Klik tab Indent and Spacing d. Pada kotak Line Spacing , pilih jarak spasi baris yang diinginkan e. Klik OK
KOLOM DAN DROP CAP PADA DOKUMEN Dokumen berkolom banyak banyak dijumpai di kehidupan sehari-hari seperti pada Koran majalah brosur dll. Kita dapat menerapkan format kolom pada dokumen yang sudah jadi atau pada dokumen yang baru akan ditulis dengan cara klik tombol Column pada toolbar standart dan pilih jumlah kolom yang dikehendaki. Untuk menghilangkan format kolom dengan cara klik tombol Column pada toolbar standart dan pilih jumlah satu kolom
A. Mengatur Format Column Untuk mengatur format column secara lengkap klik menu Format > Columns hingga muncul diakog Column seperti di bawah : 1. Untuk menentukan jumlah kolom klik kotak pada Presets atau pilih jumlah kolom pada Number of columns. 2. Untuk mengatur lebar tiap kolom masukkan angka pada kotak Width. 3. Masukkan angka pada Spacing 4. Untuk membuat kolom sama lebar, klok kotak Equal column width 5. Untuk memberi batas garis antar kolom klik kotak pada Line between Kotak dialog Columns B. Column Break Column break hampir sama dengan page break tetapi column break bekerja di level column. Column break dipakai untuk memaksa tulisan diletakkan pada kolom selanjutnya sehingga ketinggian akhir baris tiap kolom sama. Langkah pemakaian page break adalah : 1. Letakkan kursor di akhir teks 2. Pilih menu Insert > Break ( atau dengan keyboard ctrl+shift+enter ) C. Drop Cap
D
igunakan untuk membuat huruf pertama pada suatu paragraph, biasanya digunakan pada tulisan di majalahmajalah, koran atau awal bab pada buku. Langkah-langkah pembuatanya adalah sebagai berikut : 1. Lakukan seleksi huruf pertama yang akan dibuat format Drop Cap 2. Pilih menu format > Drop Cap, hingga muncul dialog Drop cap seperti di samping. 3. Pilih posisi huruf pada Position 4. Pilih jenis huruf pada bagian Option > kotak Font 5. Pilih besar jumlah baris untuk huruf pada kotak Lines to drop 1, 2 atau …. Baris. 6. Tentukan jarak teks selanjutnya dengan huruf yang di Drop Cap pada kotak Distance from text
TABEL Tabel digunakan untuk informasi data dan dipakai untuk menentukan format data yang kompleks. Table terdiri dari baris ( row ), kolom ( column ) dan sel ( cell ) A. Menggambar Tabel dengan Mouse 1. Menggunakan Menu Table Langkah-langkah : Klik menu Tabel > Insert > Table hingga muncul dialog Insert Table Pada bagian Table size pilih jumlah komlom pada kotak Number of column dan pilih jumlah baris pada kotak Number of rows Klik Auto Format pada bagian Table style : table Grid untuk memakai auto format table yang sudah disediakan dan Table Style yang dikehendaki, seperti kotak dialag Table Auto Format di bawah. Klik OK
Dialog Insert Table
Dialog Table Auto Format
2. Menggunakan Tool Bar Table and Border Draw Table Eraser Line Style Line Weight
Border Color Outside Border Shading Color Auto Sum Short Descending Short Ascending Text Direction Table Auto Format
Distribute Column evenly Distribute Row evenly Alignment Split Cells / Merge Cells Insert table 3. Membuat table dengan keyboard Untuk membuat table dengan keyboard digunakan tombol + dan – seperti pada contoh di bawah ini : +----------------------------+------------------------------+------------------------------+-----------+ kemudian tekan tombol Enter, maka secara otomatis word akan membuat table seperti di bawah :
B. Menghapus Tabel
Untuk menghapus tabel, Seleksi table yang akan dihapus, kemudian klik menu Table > Delete. Pilih Column untuk menghapus sejumlah kolom yang diseleksi Pilih Row untuk menghapus sebua baris yang diseleksi Klik Cells Untuk menghapus Cells yang diseleksi Seperti pada gambar di bawah . ( seleksi yang akan di hapus )
( hasil penghapusan kolom )
( hasil penghapusan baris )
( hasil penghapusan sel ) fasfas
Untuk meghapus isi sel , seleksi table yang isinya akan dihapus kemudian tekan tombol Delete pada keyboard maka isi sel akan terhapus. C. Mengubah Table Propertis Untuk mengedit table dan memformat isi sel , seleksi table yang akan diedit, kemudian klik menu Table > Table Propertis sehingga muncul dialog Tabel Propertis seperti di bawah
D.
Mengedit Tabel 1.
Memecah dan menggabungkan isi table Untuk memecah sebuah sel menjadi beberapa kolom dan baris, klik kanan sel tersebut dan klik ( Split Cells ) Untuk menggabungkan beberapa sel, seleksi sel yang akan digabungkan kemudian klik Merge Cells.
2.
Menambahkan baris dan kolom Untuk menambahkan kolom, letakkan pointer pada kolom yang akan disisipi, kemudian klik menu Table > Insert > Colum to the Left/Right, maka kolom sudah bertambah Untuk menambahkan baris, letakkan pointer pada baris yang akan disisipi, kemudian klik menu Table > Insert > Row above/below, maka baris sudah bertambah
3.
Mengatur lebar kolom dan tinggi baris Untuk mengatur lebar kolom gunakan ruler horizontal baris gunakan ruler vertical
4.
, untuk mengatur tinngi
.
Mengatur lebar kolom secara otomatis Autofit dapat mengatur lebar kolom dengan format tertentu , klik menu Table > AutoFit > klik : Fixed Column Widt : Lebar kolom tetap AutoFit to Window : Kolom sesuai besar table AutoFit to Content : Kolom sesui isi teks
5.
Mengubah arah teks pada table Untuk mengubah arak teks, seleksi sel , kolom atau baris yang tulisannya akan diubah arahnya, kemudian klik menu Format > Text Direction, hingga muncul dialog Text Direction
6.
Membuat baris pertama muncul tiap halaman Untuk membuat table pada baris pertama selalu muncul pada suatu halaman kerja langkahnya , pada table tersebut klik baris pertama, kemudian klik menu table > Heading Rows Repeat. Fasilitas ini digunakan untuk table yang memakan tempat beberapa halaman, sehingga setiap halaman terdapat kepala table.
7.
Penomoran otomatis Seleksi kolom yang akan dibuat penomoran otomatis, kemudian klik tombol (Numbering ) pada Formatting tollbar
8.
Pengurutan baris sesuai abjad Klik pada kolom yang isinya akan diurutkan, kemudian klik Table > Sort hingga muncul dialog Sort seperti di samping, kemudian pilih Descending atau Ascending pada bagian Sort by dan seleksi pada Type.
9.
Short Key untuk table TUJUAN Sel sebelumnya Kolom paling atas Seleksi sampai awal kolom Kolom paling akhir Seleksi sampai ke akhir kolom Awal baris Seleksi sampai awal baris Akhir baris Seleksi sampai akhir baris Memecah table menjadi 2 Membuat tabulasi ( tabs )
SHORT KEY Shift + Tab Alt + PageUp Alt +Shift + PageUp Alt + PageDown Alt +Shift + PageDown Alt + Home Alt + Shift + Home Alt + End Alt + Shift + End Ctrl + Shift + Enter Ctrl + Tab
WORD ART, AUTOSHAPE DAN GAMBAR 2. Menambah Word Art Word Art ditambahkan pada lembar kerja dengan cara : Klik tombol Insert Word Ard pada menu bar Drawing, hingga muncul menu :
Klik Pilih bentuk Word Art yang diinginkan. Klik Ok, hingga muncul kotak dialog :
Ketik text yang akan ditampilkan. Klik OK 3. Menambah Gambar Pada Lembar kerja a. Menambahkan gambar dari file gambar Kita dapat menambahkan gambar pada lembar kerja sebagai ilistrasi di lembaran kerja. Langkah-langkah menambahkan gambar pada lembaran kerja adalah sbb : Dari menu insert , pilih Picture > From File hingga akan muncul kotak dialog :
Pilih file gambar akan digunakan Klik tombol Insert, gambar yang kita akan ditambahkan lembaran kerja.
yang maka pilih pada
b. Membuat gambar dengan fasilitas Drawing.
Klik gambar yang diinginkan lalu klik tombol insert
Membuat gambar pada Excel di lembaran kerja dapat dilakukan dengan menggunakan obyek-obyek yang tersedia pada tombol-tombol Drawing, seperti garis, kurva, persegi panjang, lingkaran dan lain-lain. Masing-masing gambar dapat dipindahkan dan diatur sendiri.
Klik tombol obyek yang akan dipindahkan, misal lingkaran Tempatkan pointer mouse pada tempat obyek gambar ditempatkan, klik dan tahan, tarik sampai ukuran obyek yang diinginkan Klik disembarang tempat di luar obyek gambar Apabila obyek gambar akan diberi text, dapat dilakukan dengan : Klik kanan mouse pada obyek gambar Pada menu menu yang muncul klik add Edit Text Ketik text yang diinginkan dan klik di luar obyek c. Posisi gambar terhadap teks Posisi gambar terhadap teks dapat diatur dengan : 1). Mengklik tombol Text Wrapping
2). Mengklik tombol Draw pada toolbat Drawing kemudian klik Text Wrapping Atau langkah-langkah pengerjaannya adalah : Klik gambar yang akan diedit Klik tombol Text Wrapping atau Draw > Text Wrapping Klik salah satu posisi gambar terhadap teks yang dikehendaki Klik OK Keterangan : In line with text : gambar ditempatkan dalam sebuah baris bersamaan dengan teks Square : gambar di tengah teks dengan bentuk persegi panjang Tight : teks menempel rapat ke gambar Behind text : gambar di belakang teks In front of text : gambar di depan teks Top and bottom : gambar berada di antara baris teks Throught : gabar berada di baris teks di mana baris teks melewati gambar Edit Wrap points : batas-batas teks pada teks dapat di atur
d. Memutar gambar Gambar yang disisipkan dapat diputar dengan kemiringan tertentu dengan cara sbb :
Klik gambar yang akan diputar Klik Draw pada toolbar Drawing Pilih Rotate or Flip Pilih putaran yang dikehendaki Klik OK
ToolBar Menu ToolBar Menu merupakan kumpulan perintah-perintah yang digunakan untuk membuat suatu dokumen dalam program pengolah kata Microsoft Word. Yang termasuk didalam ToolBar Menu seperti dibawah ini: 1. Menu File Menu file berfungsi untuk mengatur file dokumen seperti menyimpan, membuka, mengatur kertas dokumen, dsb. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 J.
New : Membuat file yang baru. Open : Membuka File yang pernah kita buat Close : Menutup file yang sedang kita buka Save : Menyimpan dokumen yang sebelumnya telah kita simpan dan telah diberi nama Save As : Menyimpan file yang baru dalam hal ini kita perlu mencantumkan nama file yang akan kita tempatkan file tersebut Save as Web Page : Menyimpan dokumen sebagai halaman web Web page Preview : Preview halaman web Page Setup : Mengatur halaman, ukuran kertas, ukuran margin, dll Print Preview : Menampilkan hasill kerja yang telah kita buat pada kertas Print : Mencetak dokumen yang telah kita buat pada kertas Sent To : Mengirimkan dokumen Exit : Keluar dari Program Word Menu Edit
Menu Edit berfungsi untuk melakukan pengeditan dokumen 1. 2. 3. 4.
Undo Typing : Membatalkan perintah yang sudah terlanjur dilaksanakan Repeat Typing : Membatalkan perintah yang telah terlanjur dibatalkan Cut : Menghapus suatu objek dari lembar kerja Copy : Mengcopy suatu objek yang tersimpan pada clipboard ke dalam lembar kerja kita 5. Clear : Membersihkan 6. Paste : Mengambil object yang sudah disimpan pada clipboard dengan cara meletakkan kursor pada posisi y yang tepat 7. Paste Special : Mengambil object yang sudah disimpan pada clipboard yang kemudian diletakkan dilembar kerja 8. Select All : Memilih keseluruhan yang ada pada lembar kerja kita 9. Find : Mencari suatu kata tertentu yang ada pada naskah 10. Replace : Mengganti kata yang ada pada naskah dengan kata yang baru secara keseluruhan 11. Go To : Menuju kehalaman, baris, persamaan tertentu dengan c cepat 3. Menu View Menu View berfungsi untuk mengatur bagaimana tampilan dokumen 1. Normal : Menampilkan format teks tetapi disederhanakan halamannya sehingga mempermudah kita dalam melakukan pengetikan, dan pengeditan dokumen 2. Print Layout : Menampilkan bagaimana teks yang sesungguhnya 3. Reading Layout : Membaca dokumen halaman per halaman 4. Task Pane : Menampilkan beragam perintah cepat Word 5. Ruller : Menampilkan ukuran garis pada lembar kerja kita 6. Markup : Melakukan pengaturan komentar dalam projek 7. Headaer and Footer : Membuat judul berulang diatas (header) dan dibawah (footer) 8. Full Sscreen : Menampilkan lembar dokumen secara layar penuh 9. Zoom : Memperbesar dan memperkecil tampilan dokumen K.
Menu Insert
Menu Insert berfungsi untuk menambahkan sesuatu ke dalam dokumen.
L.
Break Page Number Date and Time Symbol Footnote Picture Diagram Text Box File Object bekerja
: Berganti Halaman : Penomoran halaman : Menyisip waktu dan hari serta formatnya : Menyisip suatu symbol : Membuat catatan kaki : Menyisip gambar : Menyisip diagram kedalam dokumen : Menyisip teks di dalam kotak : Menyisipkan suatu file pada lembar kerja kita : Menyisip suatu objek atau program lain yang akan digunakan dalam
Menu Format
Menu Format berfungsi untuk mengatur format sebuah dokumen. Seperti mengatur format huruf, paragraf dll 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
Font : Mengatur huruf- huruf dalam pembuatan dokumen Paragraph : Mengatur jarak baris ( Line Spacing ) Bullet and Numbering: Fasilitas untuk memberi simbol tertentu atau penomoran dalam baris Border and shading : Memberi border ( Bingkai ), dan shading pada teks yang kita buat Columns : Membagi lembar kerja menjadi beberapa kolom Tabs : Untuk mengatur ukuran tab Drop Caps : Memperbesar huruf pertama tiap paragraph Teks Direction : Memberikan efek arah teks pada alinea yang dipilih Change Case : Merubah bentuk tulisan, dari huruf kecil menjadi huruf besar dan sebaliknya 10. Back Ground : Mengatur warna latar belakang lembar kerja 11. Theme : Menerapkan tema yang diinginkan 12. Styles and Formatting : Memformat jenis huruf M.
Menu Tools
Menu Tools mempunyai fungsi untuk mengatur program kerja 1. 2. 3. 4. 5.
Speling and Grammar :Mengoreksi naskah dalam bahasa inggris Research :Mencari dokumen tertentu Letter and Mailing :Membuat surat dan email Macro :Membuat macro, merekam, dan memproteksi makro Customize : Pengaturan, penambahan, dan pengurangan jenis ikon y yang aktif yang akan digunakan dalam menu 6. Options :Melakukan pemilihan dan pengaturan metode maupun pengaturan umum 7.
Menu Table
Menu Table berfungsi untuk membuat tabel dan mengatur tabel tersebut 1. Draw Table 2. Insert 3. Delete 4. Select 5. Merge Cells 6. Split Cells 7. Split Table 8. Tabel Auto Format 9. Auto Fit 10. Heading rows repeat 11. Convert 12. Sort
: Untuk mengeluarkan toolbars table and border : Perintah untuk menyisip tabel, baris, dll : Menghapus tabel, baris dll : Memilih suatu tabel, baris, kolom dll : Menggabung beberapa cell tabel dalam satu cell : Memisahkan kembali Cell yang telah digabung : Membagi suatu sel pada table : Membuat suatu tabel sekaligus memformatnya : Membuat tabel dan kolom tabel sesuai dengan acuan yang ada : Menggunakan judul atau Header tabel berulang : Merubah teks untuk tabel dan sebaliknya : Mensorting data yang ada pada table
13. Formula 14. Hide Gridlines 8.
: Memasukkan suatu fungsi atau rumus pada table : Menampilkan garis pada suatu table
Menu Windows
Menu Windows berfungsi untuk mengatur lembar kerja 1. New Window 2. Arrange 3. Split 9.
: Membuat lembar kerja window baru : Menyusun dokumen-dokumen yang aktif : Membagi lembar kerja dalam beberapa bagian
Menu Help
Menu help berfungsi untuk memberi bantuan kepada kita yang belum tahu Microsoft Word 1. Microsoft office Word help : Menampilkan fasilitas help yang biasa membantu kita dalam menyelesaikan masalah Toolbar
Toolbar Standart
i. ii. iii. iv. v. vi. vii. viii. ix. x. xi. xii. xiii. xiv. xv. xvi. xvii. xviii. xix. xx. xxi. xxii. xxiii. xxiv.
New Blank Document : Membuat file yang baru Open : Membuka file yang telah disimpan Save : Menyimpan dokumen Permission : Menentukan izin akses dokumen E-Mail : Membuat dokumen menjadi surat email Print : Mencetak dokument yang sudah diketik Print Preview : Melihat tampilan dokumen sebelum di cetak Spelling and Grammar: Mengoreksi naskah dalam bahasa inggris Research : Melakukan pencarian dokumen dalam suatu file Cut : Menghapus suatu objek dari lembar kerja kita Copy : Mencopy suatu objek yang tersimpan pada clipboard Paste : Mengambil objek yang sudah ada dalam clipboard Undo Typing : Membatalkan perintah yang sudah dilakukan Can’t Redo : Membatalkan Perintah yang sudah dibatalkan Format Painter : Memformat naskah dengan fasilitas Painter Tables and Borders : Menampilkan menu Tabel dan Border Insert Table : Menyisip tabel Insert Ms Excel : Menampilkan lembar kerja Microsoft Excel Columns : Membagi lembar kerja menjadi beberapa kolom Drawing : Menampilkan menu Drawing Show/hide : Menampilkan atau menyembunyikan karakter yang tersembunyi Zoom : Memperbesar/memperkecil Lembar Kerja Help : Menampilkan Bantuan Read : Membaca dokument halaman per halaman
ToolBar Formatting
1. Styles and Formating : Memformat huruf 2. Style : Jenis jenis huruf 3. Font : Merubah Jenis-jenis Huruf 4. Font Size : Ukuran huruf 5. Bold : Menebalkan huruf teks 6. Italic : Membuat Teks menjadi miring 7. Underline : Menggaris bawahi Teks 8. Align Left : Perataan Kiri 9. Center : Perataan tengah 10. Align Right : Perataan kanan 11. Justify : Perataan kiri-kanan 12. Line Spacing : Mengatur spasi dalam pengetikan 13. Numbering : Memberi nomor secara berurutan setiap baris
14. Bullets 15. Decrease Indent 16. Increaase Indent 17. Outside Border 18. Highlight 19. Font Colour
: Memberi simbol tertentu yang hampir sama dengan nomor paragraf : Menggeser Indentasi ke kiri : Menggeser indentasi ke kanan : Membuat border pada teks : Memberi warna arsiran pada teks : Mengatur Warna teks
Drawing ToolBar
Drawing ToolBar berfungsi untuk Menyisip/membuat objek gambar, Menggambar, mengatur warna huruf, membuat garis dan memformatnya dsb 1. AutoShapes : Menyisip gambar AutoShapes 2. Line : Menggambar garis 3. Arrow : Menggambar Anak Panah 4. Rectangle : Menggambar Kotak 5. Oval : Menggambar Lingkaran 6. Text Box : Menyisip kotak teks ( Mengetik Teks dalam kotak) 7. Insert Word Art : Menyisip Word Art ( Tulisan Indah ) 8. Insert Diagram : Menyisip Digram 9. Clip Art : Membuat gambar 10. Insert Picture : Menyisip gambar 11. Fill Color : Merubah warna isi objek gambar 12. Line Color : Merubah warna garis/bingkai objek gambar 13. Font Color : Merubah warna huruf 14. Line Style : Merubah jenis dan ketebalan garis gambar 15. Dash Style : Merubah garis dalam bentuk titik-titik / garis putus-putus 16. Arrow Style : Merubah bentuk pangkal ujung garis 17. Shadow Style : Membuat bayangan objek gambar 18. 3-D Style : Membuat efek 3 Dimensi pada objek gambar
MICROSOFT WORD
