2.sz.melléklet
Ügyiratszám: 1-83379/2013 Kötelezettségvállalást előkészítő osztály : Polgármesteri Kabinet A szerződés tárgya: Összefogás Zuglóért Egyesület támogatása A kötelezettségvállalás a 2013. évi költségvetés 8903025Ö/1001 szakfeladaton 381151 főkönyvi számon 03361146 analitikus tételén megtervezett kiadás terhére történik ISO.OOOFt bruttó összegben . A szerződő partner neve: Összefogás Zuglóért Egyesület Több költségvetési évet érintő kötelezettségvállalás esetén: év
forint
Budapest, minőségügyi vezető * A nem megfelelő rész kihúzandó ! Kapja:
Átvételi időpont:
Fedezetigazolás
Felhasználható összeg
20
.évi előirányzat
Aláírás:
Felhasznált összeg
Ft
Ft
Ft
mí^
Pénzügyi ellenjegyzés
Jogi és Közbeszerzési referens
2013 JÚN 2 7
ÖE Nagy Tünde Jogi szakvélemény
.MMte)$.M.m\j Jegyzői láttamozás ^ dr. PapP C s i U a Kötde|^é®^Hííía3RENC polgármester
jfatVDQŰ-
w
J
■BLíicrsw 2Öt3JÚN?fl
Regisztráció: Gazdálkodási Osztály
jgjb^
muűiji
&\[YK
L-
1
i
Budapest Főváros XlV.kerület Zugíó Önkormányzat 1145 Budapest Pétervárad u. 2.
Kiadási kötelezettségvállalás nyilvántartása Köt.váll. szám:
Zl 030230
Partner: Köt.váll. fajta:
Költségvet. év: 2013
Státusza: A - Aláírva/meghirdetve
Bankszámla:
10918001-00000111-55760002
18175457 Összefogás Zuglóért Egyesület
Külső biz.szám: 1-83379/2013
Támogatási szerződés
Kincs, hiv.sz.:
Szerz. kategória
Fedezet száma:
Szerz. tárgya:
Aláírás dátuma: 2013.06.24
Deviza kód:
HUF
Érv. kezdete:
2013.06.24
Érv. vége:
2013.12.31
Dimenzió: Kiem.előir.: Ügylel: Szakfel.részl.: Szcrv.cgys.: Pénzforrás: Keretgazda: Egyedi gyöjtö:
072381 - Működési célú pénze.átadás államliázt.kív 03361146 - Civil szervezetek támogatása 89030250 - Civil szervezetek program- és egyéb támo 1001 - Polgármesteri Kabinet 101 - Saját bevétel EGYÉB - Egyéb 381251 - MOk.célú pénzeszközátadás non-profit szerv-nek
Nettó:
Ft 150 000
HUF 150 000
ÁFA:
0
0
150 000
150 000
Bruttó: Áfakód:
AK
Alszám:
1
ÁHT:
Nettó:
150 000
150 000
Előír.év:
2013
KTK kód:
ÁFA:
0
0
150 000
150 000
AFA
Bruttó
Határidő:
Bruttó:
2013.07.01 Pénzügyi bizonylatok
Bizonylat sz.
Külső biz.sz.
Dátum
Nettó
ÖSSZESÍTÉS 2013
Nettó
Kötváll.:
Áfíi
50 000
Bruttó 150 000
2013 Kötváll.-ból nem számlázott: Számlából pü, nem telj.: KÖtváll.-ból pü. nem telj.:
©GRlFFSOFTZft, ™ FORRÁS-SQL, (>- Uslafájl: KOTVAILKJM.XML
»
1. oldal
Bruttó
Nyomtatta: 0049-SzabónéGégény Mónika »
150 000 0 150 000
Nyomtatva: 2013.06.24/15:23:55
^ ; ; ; - ^ ^
1
í
!
^ ; ; ; ;
i t
Z T
■ n \ !■"
Budapest Főváros XIV. Kerület Zugló Önkormányzata
KIVONAT
L
a Képviselő-testület 2013. május 23-i ülésének jegyzőkönyvéből
14. napirendi pont: Javasiat a 2013. évi civil szervezetek (egyesületek, alapítványok) támogatására kiírt pályázatok elbírálására Előterjesztő: Dr. Papcsák Ferenc polgármester Előterjesztés sorszáma: 123-525/2013
339/2013. (V.23.) határozat a 2013. évi civil szervezetek (egyesületek, alapítványok) támogatására kiírt pályázatok elbírálásáról Budapest Főváros XIV. Kerület Zugló Önkormányzat Képviselő-testülete úgy dönt, hogy a 2013. évi civil szervezetek (egyesületek) támogatására kiírt pályázatok támogatási összegét az 1. sz. mellékletben meghatározottak szerint elfogadja és a pályázókat támogatásban részesíti. Határidő: 2013. május 23. Felelős: dr. Papcsák Ferenc polgármester (22 fő jelen, 18 mellette, 0 ellene, 4 tart.)
dr. Papcsák Ferenc sk. polgármester
dr. Papp Csilla sk. jegyző
Pályázati összesítés-egyesületek 2013.
pályázó szervezet
Nagyzugió Törökőr Kulturális és Szociális Közhasznú Egyesület
pályázat tárgya
1. sz.melléklet
pályázati összeg
idősek üdültetése Hajdúszoboszlón június 2-7. 30 fő, Berekfürdő 07.30-03.05. 30 fő (irodaszer, élelmiszer, szállás, étkezés, belépők, reklámozás)
490 000
- nagycsaládos biciklitúra 2013.07.15-21. Dunától Z .ináig (egyénb anyagbeszerzés, élelmsizer, :jállítás, szállás, étkezés, karbantartásés javítás, - lépők)
721 000
javasolt összeg döntéselőkészítő bjzottság HKB ■*-D
50 000
jótékonysági teniszverseny, ~ szeptemberben .Noi.zirom K:;.'.urj!r.-f Közéleti és Sport Egyesület kirándulás Zsámbék és környéke, - Erzsébet és Katalinbál, - Tornászok Baráti Köre (eszköz, 1146 Bp. Thököly u. 167. 25. élelmiszer, bérleti díj, étkezés, fellépök díja) - gyógyüdülés Harkkanyban 04.16-19., - budapesti Összefogás Zuglóért 1142 találkozó más civil szertetekkel május 25., ~ Egyesület gyógyüdülés Berekfürdőn július 30., -* Csáktornya u. 9. nyárbúcsúztató Tokajban(irodaszer, élelmiszer, bérleti díj, szállás, szállítás, belépő) ~ gyermek hangverseny 2013.szept. 1.-dec. 31. Psalmus Humánus (irodaszer, élelmiszer, szállítás, bank, oktatói díj, Művészetpedagógiai Egyesület 1145 nyomdaköltség) 27. BP. Amerikai út 41. ~ színházi előadás- zuglói középiskolásoknak, Rákos Mezeje Egyesület (ÚJ) 1146 ~ autóbuszos kirándulás nyugdíjasoknak 25-30 fő, (bérleti díj, szállítás, egyéb szolgáltatás) Bp. Cházár András u. 7. 28.
i*=
500 000 ^
>>
• # 480 000
y
500 000
f^ "S
150 0C
350 000
y
í,> % 100 000 400 000
2 961 000
^ t^p
300 000 1 180 000
.>«l
'
Pályázati adatlap C/2013
íiTiT 2. sz. melléklet NYILATKOZAT a közpénzekből nyújtott támogatások átláthatóságáról szóló 2007. évi CLXXXI. törvény szerinti összeférhetetlenség, illetve érintettség fennállásáról, vagy hiányáról A pályázó neve: Összefogás Zuglóért Egyesület Természetes személy lakcíme: Születési helye, ideje: Gazdasági társaság esetén székhelye: Cégjegyzékszáma: Adószáma: Képviselőjének neve: Egyéb szervezet esetén székhelye: 1142 Budapest Csáktornya utca 9. 2/14 Képviselőjének neve: Kis Ilona Nyilvántartásba vételi okirat szánia:Pk.60541/2001 Nyilvántartásba vevő szerv megnevezése:Fővárosi Bíróság
Kijelenteni, hogy személyemmel, illetve a pályázóként megjelölt szervezettel szemben a közpénzekből nyújtott támogatások átláthatóságáról szóló 2007. évi CLXXXI, törvény (Knyt.) - 6. § (1) bekezdése szerinti összeférhetetlenség 1. nem áll fenn vagy 2. fennáll az ...pont alapján
j L_
6. § (1) Nem indulhat pályázóként, és nem részesülhet támogatásban a) aki a pályázati eljárásban döntés-előkészítőként közreműködő vagy döntéshozó, b) a kizárt közjogi tisztségviselő, c) az a)-b) pont alá tartozó személy közeli hozzátartozója, d) az aj-cj pontban megjelölt személy tulajdonában álló gazdasági társaság, e/ olyan gazdasági társaság, alapítvány, egyesület, egyház vagy szakszervezet, illetve ezek önálló jogi személyiséggel rendelkező olyan szervezeti egysége, amelyben az a)~c) pont alá tartozó személy vezető tisztségviselő, az alapítvány kezelő szervének, szervezetének tagja, tisztségviselője, az egyesület, az egyház vagy a szakszervezet ügyintéző vagy képviseleti szervének tagja, f)3 az az egyesület, egyház vagy szakszervezet, illetve ezek önálló jogi személyiséggel rendelkező azon szervezeti egysége, fa) amely a pályázat kiírását megelőző öt évben együttműködési megállapodást kötött vagy tartott fenn Magyarországon bejegyzett párttal (a továbbiakban; párt), fb) amely a pályázat kiírását megelőző öt évben párttal közös jelöltet állított országgyűlési, európai parlamenti vagy helyi önkormányzati választáson, g) akinek a részvételből való kizártságának tényét a 13. § alapján a honlapon közzétették.
1
Pályázati adatlap C/2013
- 8. § (1) bekezdése szerinti érintettség2 1. nem áll fenn vagy 2. fennáll az ...pont alapján
1
8. § (í) Ha a pályázó a) a pályázati eljárásban döntés-előkészítőként közreműködő vagy döntést hozó szervnél munkavégzésre irányuló jogviszonyban áll, b) nem kizárt közjogi tisztségviselő, c) az aj-bj pont alá tartozó személy közeli hozzátartozója, d) az a)-c) pontban megjelölt személy tulajdonában álló gazdasági társaság, e) olyan gazdasági társaság, alapítvány, egyesület, egyház vagy szakszervezet, amelyben az a)-c) pont alá tartozó személy vezető tisztségviselő, az alapítvány kezelő szervének, szervezetének tagja, tisztségviselője vagy az egyesület ügyintéző vagy képviseleti szervének tagja, köteles kezdeményezni e körülménynek a honlapon történő közzétételét a pályázat benyújtásával egyidejűleg. (2) Ha az érintettséget megalapozó körülmény a pályázat benyújtása után, de a támogatási döntés előtt következik be, a pályázó köteles 8 munkanapon belül kezdeményezni e körülménynek a honlapon történő közzétételét. (3) Ha a pályázó a közzétételt határidőben nem kezdeményezte, támogatásban nem részesülhet Az összeférhetetlenség vagy az érintettség alapjául szolgáló körülmény leírása:
Kijelentem, hogy intézkedtem:
az
összeférhetetlenség
megszüntetésére
az
alábbiak
szerint
Kijelentem, hogy az érintettség közzétételét külön űrlap csatolásával kezdeményeztem Budapest, 2013.04.22
Összefogás Zuglóért Egyesület !142Bp., Csáktornya u. 9.
Adósrfm: 18175457-1-42
.
j
^
J
^
^
szervezet felelős vezetőjének neve (nyomtatott betűvel)
Jío cégszerű aláírása
Támogatási szerződés 1. sz. melléklete C/2013
Megítélt támogatás felhasználásának költségvetése A kedvezményezett szervezet neve: Összefogás Zuglóért Egyesület
Összeg mi
Költségtípusok (tervezett költségvetés) Dologi kiadások: (programhoz kapcsolódó költségek!) >
>
>
Költségsorok szöveges magyarázata
Irodaszer, nyomíatvány (programhoz kapcsolódó pl: toll, ceruza, papír, toner, fűzetek, ragasztó, gémkapocs, mappák, etikett címke stb.) Egyéb anyag beszerzés (pl. programhoz kapcsolódó eszközök, ami felhasználásra kerülnek (kézműves foglalkozás): gyöngyök, szalvéta, gyapjú Eszköz beszerzés (100.000 Ft alatti értékben a programhoz feltétlenül szükséges eszköz pl: teniszütő, háló stb.)
>
Élelmiszer beszerzés (saját beszerzésű élelmiszer) (cigaretta, alkohol nem!) Szolgáltatások költségei: ( p r o g r a m h o z kapcsolódó költségek!) > Bérleti díjak > Szállítási szolgáltatás díja (taxi, vonat, busz, szgk: http://nav.fiov.hu/nav/szoigaltatasok/iizemanvati ha ilven van akkor szükséges : kiküldetési rendelvény, útnyilvántartás > Szállásköltség (panzió, tábor, szálloda, kemping, sátorbérlés) > Étkezési költség (éttermi szolgáltatás, cukrászda, kávézó) > Karbantartás, kisjavítás (pl: sátor, bicikli javítás, ütőhúrozás) > Banki szolgáitatások díjai (banki költségek) > Postai szolgáltatások díjai > Egyéb szolgáltatás (catering, kulturális belépők, fürdőbelépök, fellépők, műsorvezetők tisztelet díja, oktatási díj)
lO.ÖOOFt
élelmiszerek, üdítők, vizek
15.00ÖFt
a zuglói találkozóra
50.000FÍ 40.000Ft
Harkány, Bp. Berekfürdő, Tokaj Harkány, Bp. Berekfürdő, Tokaj
35.000FI
Berekfürdő fürdőbelépő
Kiadványszerkesztés, nyomdai és rcklámszolgáltatás (pl: szórólap, plakát, reklámok, felhívás, újságban való hirdetés) Kiadások összesen:
150.000Ft
Budapest, 2O13..Q&iJ0. Öss-jfiffigás Zuglóért Egyesület 1142 Bp., Csáktornya u. 9j Adószám: 18175457-"Ml
szervezet felelős vezetőjének neve, cégszerű aláírása
^I^ÜITO/lNKílftfiV.^IH.OD.IfJ, 1/1:10 3. sz. melléklet
FELHATALMAZÓ LEVÉL Tisztelt
UnicreditBank 1149 budapest Nagy Király útja 214 (hitelintézet neve és címe)
Megbízom/megbízzuk Önöket az alább megjelölt bankszámlá(i)nk terhére az alább megnevezett Jogosult, -a jelen felhatalmazás kiállításakor: Budapest Főváros XIV. Kerület Zugló Önkormányzata (1145 Budapest, Pétervárad utca 2.) mint Támogató Szervezet - által benyújtandó azonnali beszedési megbízás(ok) teljesítésére. A felhatalmazás a 1-83379/2013 azonosítási számú Támogatási Szerződésből eredő visszafizetési kötelezettségünk nem teljesítésének esetére vonatkozik, a következő feltételekkel: Számlatulajdonos megnevezése: Számlatulajdonos székhelye: Felhatalmazással érintett bankszámla száma: Jogosult neve: Jogosult székhelye/címe: Jogosult bankszámla száma: Jogosult számlavezetőjének megnevezése: összeg:
Osszfogás Zuglóért Egyesület 1142 Budapest Csáktor nya utca 9 2/14
í 0918001 -00000111 -55760002 Budapest Főváros XIV. Kerület Zugló Önkormányzata 1145 Budapest, Pétervárad u. 2. 11784009-15514004-00000000 OTP Bank Nyrt. 150.000 Ft
A felhatalmazás érvényessége: visszavonásig. A beszedést megbízáshoz okiratot nem kell csatolni. További feltételek: A felhatalmazás csak a Jogosult vagy a megbízásából eljáró személy vagy szerv írásbeli hozzájárulásával vonható vissza, továbbá fedezethiány esetén a sorba állítás időtartama legfeljebb 35 nap, !1
K&:..lQlh,..0.£..U.Q.
d&$..J&e.tc<2_ Számlatulajdonos
Záradék: A Hitelintézet, mint a Számlatulajdonos számlavezető bankja tudomásul vesszük, hogy a Budapest Főváros XTV. Kerület Zugló Önkormányzata a Számlatulajdonossal szemben fennálló követelését a Számlatulajdonos számlája terhére azonnali beszedési megbízás útján érvényesítheti.
te?*'&
Kelt
í^hOG^IÖ
i r ^ W í i t Bank Hungary
Hitelhitézéít-scí,
Aszokjá'taióí'óf a Níaqyer Posta Zit ik'í.-ts?.-; b á n a t a a d f é i i í e i e s útriiuttitót (A bekeretezett, sötétített fásat a feladó tőftl ki.)
Posta
KÖNYVELT KÜLDEMÉNY FELADÓVEVÉNYE
A feladó neve . Ö s ^ ^ a , t o . q ^ í £ . . . .2i.í**ja(LűiC*r]L - .Cs^P^N^O.
Kúíóiííeges szolgáltatások:*
Isk] JpRi] JPU ÍSéoíl É r t é k ; (csak értéknyiltfáíiltásrtáí)
Ajánlott
Értéknyilvánítás [_J
Tértivevém
Csomag A címzett neve . O.Y. Vu*csa:0&- ^J> VfcOA. escime
Utánvétel:
Súly:
Felvételi idő:
l:^:^:^::^K::;^t:^:l:^::::::::::::: Feladási díj:
(csak ért éfcnyilvánílás esetén)
/,1 g Kütdeményazonosító:
¥Ú Ft Felvevő aláírása:
Tájékoztatás a hátoicialon
A
másolat az eredetivel '»'nden6enfíiegegyezíl(.
'-'.' Újrafelhasznált pap'r
1^ frb ■ OQ^ ÁO
Összefogás Zuglóért Egyesület 1142 Bp., Csáktornya u. 9. Adószám: 18175457-1-42
1. oldal, összesen: A pályázat nyilvántartási száma: 1-83379/2013 TÁMOGATÁSI SZERZŐDÉS (890302 civil szervezetek program - és egyéb támogatása) amely létrejött egyrészről Budapest Főváros XIV. kerület Zugló Önkormányzata (1145 Budapest, Pétervárad utca 2.) adóigazgatási azonosítószám: 15735777-2-42, statisztikai számjele: 15735777-8411-32101, képviselője: dr. Papcsák Ferenc polgármester, mint Támogató (a továbbiakban: Támogató): másrészről: név: Összefogás Zuglóért Egyesület székhely: 1142 Budapest, Csáktornya u. 9. nyilvántartásba vétel ügyszáma: Pk. 60541/2001/2 nyilvántartásba vevő szerv: Fővárosi Törvényszék adószáma: 18175457-1-42 képviselője: Kis Ilona mint Kedvezményezett (a továbbiakban: Kedvezményezett) között az alábbi feltételekkel: 1. Támogató Kedvezményezettnek Budapest Főváros XIV. Kerület Zuglói Polgármesteri Hivatalánál 1-83379/2013 számon nyilvántartott kérelmére, Támogató 339/2013. (V.23.) határozata alapján 150.000 Ft, azaz százötvenezer forint összegű vissza nem térítendő támogatást nyújt Kedvezményezett részére élelmiszer, bérleti díj, szállás, étkezés és egyéb szolgáltatás (belépő) költségekre. 2. A támogatást Kedvezményezett a 2013. január 1. és 2013. december 15. között keletkezett és kiegyenlített számlák, fizetési kötelezettségek elszámolásához használhatja fel, kizárólag a benyújtott támogatási kérelemben foglalt célra, jelen szerződéshez 1. sz. alatt mellékelt és annak elválaszthatatlan részét képező költségtervezetnek megfelelően. 3. Az igényelt támogatás a közpénzekből nyújtott támogatások átláthatóságáról szóló 2007. évi CLXXXI. tv. (Knyt) hatálya alá esik, ezért a támogatási kérelem érvényességének feltétele a Knyt 6.§ (1) bekezdésében foglalt összeférhetetlenséggel és 8.§ (1) bekezdésben foglalt érintettséggel kapcsolatos nyilatkozatnak, továbbá érintettség fennállása esetén az annak közzétételét kezdeményező kérelemnek a támogatási kérelemhez történő csatolása. A nyilatkozat másolata a támogatási szerződés 2. sz. mellékletét képezi. 4. Kedvezményezett kijelenti, hogy • • • •
csőd-, végelszámolási vagy, felszámolási eljárás, vagy egyéb, a megszüntetésre irányuló, jogszabályban meghatározott eljárási folyamat ellene nincsen.
Kedvezményezett hozzájárul ahhoz, hogy Támogató a nyilatkozat valóságtartalmának igazolását kélje közvetlenül az állami-, önkormányzati- illetőleg adóhatóságtól és a vámhatóságtól.
Mlv
2. oldal, összesen: A pályázat nyilvántartási száma: 1-83379/2013 Kedvezményezett tudomásul veszi, hogy jelen támogatási szerződés közérdekből nyilvános, azt Támogató a közpénzekből nyújtott támogatások átláthatóságáról szóló 2007. évi CLXXXI. törvény végrehajtásáról szóló 67/2008. (III. 29.) Korm. rendelet 2.§ előírásainak megfelelően közzéteszi. 5. Támogató vállalja, hogy a támogatás Összegét jelen támogatási szerződés mindkét fél által történt aláírását követő 15 napon belül átutalja Kedvezményezett 10918001-0000011155760002 számú Unicredit Bank-nál vezetett bankszámlaszámára. Amennyiben Kedvezményezett bankszámlája megszűnik és/vagy újat nyit, köteles Támogatót arról 8 munkanapon belül értesíteni írásban és személyesen, megfelelő dokumentumokkal azt alátámasztani. 6. A támogatás pénzforgalmának lebonyolítására kizárólag Kedvezményezettnek az 5. pontban megnevezett pénzforgalmi jellegű bankszámlája szolgál. Kedvezményezett az 5. pontban megnevezett bankszámlájára jelen szerződés megkötésének feltételeként az azonnali beszedési megbízás alkalmazásához szükséges felhatalmazó nyilatkozatnak jelen szerződés 3. számú mellékletét képező, a számlavezető bank által visszaigazolt eredeti példányát Támogatónak átadja. 7. A Támogatási összegnek vagy annak egy részének más kedvezményezett részére támogatásként történő továbbadása nem megengedett. 8. A Kedvezményezett köteles a támogatás Összegét egyéb pénzeszközeitől elkülönítetten kezelni, illetőleg nyilvántartani, arra is figyelemmel, hogy a támogatás felhasználásáról Támogató megbízottjának megkeresésére naprakész információkkal tudjon szolgálni. 9. A Támogató jogosult a támogatás felhasználását a támogatási időszak alatt ellenőrizni, ennek érdekében Kedvezményezettől az ellenőrzéshez szükséges adatokat, bizonylatokat bekérni, illetve a felhasználásról Kedvezményezettel előre írásban egyeztetett időpontban és módon helyszíni ellenőrzést tartani. 10. Budapest Főváros XIV. Kerület Zugló Önkormányzata támogatásával kötelezi Kedvezményezetett arra - Pályázati Szabályzat 7. pontja értelmében -, hogy a pályázati programmal, szolgáltatással kapcsolatos valamennyi média-kommunikációjában, valamint kiadványain, plakátjain, szórólapjain feltüntesse, hogy az az Önkormányzat támogatásával valósult meg. (Az egységes arculat - mely az önkormányzat címerét és a Budapest Főváros XIV. Kerület Zugló Önkormányzata támogatásával valósult meg szövegrészt tartalmazza - a www.zuglo.hu - Civil Zugló - címről tölthető le.) 11. Kedvezményezett köteles a támogatásról: • szöveges szakmai beszámolót és • pénzügyi elszámolást (4. sz. melléklet) készíteni. A szöveges szakmai beszámoló (terjedelme min. 2000 max. 4000 karakter) célja, hogy a támogatott Szervezet a pályázatban vállalt feladatok megvalósulását, azaz a szerződés teljesítését szövegesen és egyéb, a megvalósítást igazoló dokumentumok (jelenléti ív, fénykép, kiadvány köteles példánya, amely a támogatót és annak címerét, valamint a támogatás tényét tartalmazza) csatolásával bemutassa, illetve igazolja, hogy a támogatási szerződésben vállaltak szerint járt el.
^ &, i\
3. oldal, összesen: A pályázat nyilvántartási száma: 1-83379/2013 A pénzügyi elszámolás célja, hogy a támogatott Szervezet által a támogatás szerződésszerű felhasználását bizonylatokkal alátámasztásra kerüljön. A támogatott Szervezet köteles a pénzügyi elszámolást az aláírt támogatási szerződés mellékleteként elfogadott költségvetés alapján, vagy ha módosítás történt, az utoljára elfogadott módosítási kérelemben szereplő költségvetési soroknak és tételeknek megfelelően elkészíteni. A támogatás elszámolásának, a beszámoló-készítési kötelezettségének Kedvezményezett akkor tesz eleget, ha pénzügyi elszámolás mellett a szakmai beszámolót is elkészíti 2014. január 31-ig. A beszámoló és az elszámolás leadható személyesen Budapest Főváros XIV. Kerület Zuglói Polgármesteri Hivatal Ügyfélszolgálatán (1145 Budapest, Pétervárad utca 2.) vagy megküldhető postai úton ajánlottan Budapest Főváros XIV. Kerület Zuglói Polgármesteri Hivatal, 1145 Budapest, Pétervárad utca 2. címre Molnár Zsuzsanna civilkapcsolati és pályázati referensnek címezve. 12. Határidőre nem teljesített beszámoló, illetve pénzügyi elszámolás esetén Támogató hiánypótlás keretében szerződésszerű teljesítésre hívja fel Kedvezményezettet egy alkalommal, 15 munkanapos határidővel, tértivevényes postai küldemény útján. A határidő lejártával további hiánypótlásnak helye nincs, a szerződésszerű teljesítés elmulasztása az elszámolási kötelezettség megszegésének minősül. Támogató egy alkalommal a pályázat elszámolásánál észlelt formai hiányosságok esetén írásban szólítja fel Kedvezményezettet a hiányok pótlására, illetve a hibák kijavítására. A hiánypótlás nem teljesítése, vagy határidőn túli teljesítése esetén Támogató a támogatási szerződés 14. pontjában leírtak alapján jár el. 13. A pénzügyi elszámolási kötelezettség teljesítése a 4. sz. melléklet alapján az alábbi módon történik: a) A támogatásból kifizetett záradékolt számlák és bizonylatok hitelesített másolata. (Az eredeti példányra rá kell vezetni az alábbi záradékot: C/2013 vagy E/2013 vagy S/2013 (pályázati azonosító) 1-833379/2013 nytsz. szerződése alapján Ft. azaz forint" majd a bizonylatot le kell másolni. A másolatot az alábbi szöveggel kell hitelesíteni: „A másolat az eredetivel mindenben megegyezik", és dátummal, a szervezet képviselőjének aláírásával és bélyegző lenyomattal ellátni. Az egyes költség típusok megfelelő soraiba minden bizonylatot fel kell tüntetni, és összegzésüket a táblázat utolsó oszlopában szerepeltetni. b) A kifizetés igazolására szolgáló bizonylat hitelesített másolata. ha a számlát pénztári kifizetéssel készpénzzel tejesítették, a kiadási pénztárbizonylat hitelesített másolatát, ha a számlát készpénzzel tejesítették és a szervezet nem vezet házipénztárt, akkor erről nyilatkozatot kell tenni és az adolt tétel kifizetését igazoló naplófőkönyvi bejegyzés hitelesített másolatát, ha a számlát készpénz átutalási megbízással /csekk/ tejesítették, a befizetést igazoló „csekkcsonk" hitelesített másolatát ha a számlát átutalással tejesítették, akkor a banki terhelési értesítő hitelesített másolatát kell csatolni A hitelesítés az a) pontban leírtaknak megfelelően történik.
4. oldal, összesen: A pályázat nyilvántartási száma: 1-83379/2013 c) A pénzügyi elszámolási Összesítő kitöltése (4. sz. melléklet), nyilatkozattétel a támogatási szerződésben foglaltaknak megfelelően történt felhasználásról. d) Ha a Kedvezményezett a pénzügyi elszámolás részét képező kiadások után Áfa visszaigénylésrejogosult, akkor az elszámolásban csak az Áfával csökkentett (nettó) összegek vehetők figyelembe. e) Amennyiben a támogatott szolgáltatás, eszközbeszerzés eléri, illetve meghaladja a bruttó 100.000 Ft-ot (a számla végösszegét kell figyelembe venni, és nem a támogatásból elszámolandó összeget), Kedvezményezett köteles előzetes írásbeli kötelezettségvállalásra (megrendelés és annak visszaigazolása, szerződés, megállapodás stb.) és a teljesítési igazolás hitelesített másolatának benyújtására a kifizetések teljesítéséhez. f) Amennyiben Kedvezményezett a támogatási összeg 100%-ával nem tud elszámolni az elfogadott költségvetés szerint, úgy a maradványösszeget vissza kell utalnia Budapest Főváros XIV. Kerület Zugló Önkormányzata OTP Bank Nyrt.-nél vezetett 11784009-15514004 számú bankszámlájára. A visszautalásról szóló terhelési értesítő záradékolt másolatát az elszámolással együtt kell megküldeni! g) Amennyiben a támogatási összegnek vagy annak egy részének rendeltetés- és szerződésszerű felhasználása Kedvezményezettnek fel nem róható okból meghiúsul: « Kedvezményezett a támogatási összeget Budapest Főváros XIV. Kerület Zugló Önkormányzata OTP Bank Nyrt.-nél vezetett 11784009-15514004 számú bankszámlájára visszautalja, vagy e program, - határidő és költségvetés módosítás esetén módosítási kérelmet nyújt be Támogatóhoz a módosítási ok felmerülésétől számított 15 munkanapon belül. h) A pénzügyi elszámolás során a támogatási szerződés mellékletét képező megítélt támogatás költségvetésének egyes sorai /költségtípusai/ összegében a jóváhagyotthoz képest legfeljebb +30% eltérés megengedett. Ezt meghaladó eltérés csak Támogató előzetes írásbeli engedélyével lehetséges. Kérelmét személyesen Budapest Főváros XIV. Kerület Zuglói Polgármesteri Hivatal Ügyfélszolgálatán leadhatja (1145 Budapest, Pétervárad utca 2.) vagy postai úton tértivevényes postai levélben Budapest Főváros XIV. Kerület Zuglói Polgármesteri Hivatal, 1145 Budapest, Pétervárad utca 2. címre Molnár Zsuzsanna civilkapcsolati és pályázati referensnek címezve megküldheti. Amennyiben erre nem kerül sor, Kedvezményezett haladéktalanul köteles a támogatás összegét, illetve maradványát Támogató 11784009-15514004 számú számlaszámára befizetni. 14. Kedvezményezett szerződésszegése esetén Támogató jogosult a szerződést azonnal hatállyal felmondani. Ebben az esetben Kedvezményezett köteles a támogatás teljes összegét (az átutalás napjától számított jegybanki alapkamat kétszeresének megfelelő kötbérrel terhelten) Támogató 11784009-15514004 számú számfájára a felmondást követően haladéktalanul visszafizetni.
h]K
5. oldal, összesen: A pályázat nyilvántartási száma: 1-83379/2013 Szerződésszegésnek minősül - különösen - a támogatás összegének a szerződésben foglaltaktól eltérő felhasználása, a vállalt feladatok ellátásának azonnal és indokolatlan megszüntetése, valótlan adatok, tények, körülmények közlése, az ellenőrzési kötelezettség akadályozása, illetőleg meghiúsítása, az elszámolási kötelezettség megszegése. 15. Jelen szerződésben nem szabályozott kérdésekben a Polgári Törvénykönyv rendelkezéseit és az államháztartás működéséről szóló jogszabályokat kell irányadónak tekinteni. Kelt: Budapest, 2013
^^Ae^h> $fr-lüN í&.ttifl2o.
/«*£&./
x
Budapest Eo^ároí XIV. Kerület Zugló ÖnJ&hnányzat ? áíilxjgíí1t,ófl^Vpviseletében dr. Papcsák Ferenc polgármester
Kelt: Kelt: , /ry Budapest, 2013. . ^ M ^ . V t t . . / í . í . r .
JiP
Összefogás Zuglóért Egyesület
Összefogás Zuglóért Egyesület Kedvezményezett képviseletében Kis Ilona elnök
Mellékletek: 1. számú melléklet; részletes költségvetési terv a támogatás felhasználására 2. számú melléklet: összeférhetetlenségi- és érintettségi nyilatkozat 3. számú melléklet: banki felhatalmazó nyilatkozat 4. számú melléklet: pénzügyi összesítő
