~I
.-- ----~,~,~,="'._..
ü~EMEEhlr-rARNEVELD
~\
'~-56i~~o
gemeente
Barneveld
mgsKUHitHl ........ Aan het college van burgemeester en wethouders
Onderwerp: Uitbreiding Rijksregeling
Raad I Nr.
1 5 MEI 2m3
i
~~
Is
I
II
o 9 JULI Z013 ~-l
i
Z
--
AFD.
t
Impuls Brede school, sport en cultuur met Brede impuls combinatiefuncties
Gevraagde beslissing: 1. 2. 3.
in te stemmen met de uitbreiding van de combinatiefunctionarissen van 100% naar 140%; in te stemmen met het informeren van de gemeenteraad via rubriek B; bijlagen niet openbaar maken i.v.m. de privacy van de medewerkers die er in worden genoemd.
~r Akkoord/Aant~gen
secretaris:
~
Datum: Afd:
Steller:
24-4-2013
DCJS
rve-,
Afd.hoofd:
C. Terschegget
! '">
I
~
Akkoord
o FIN 0 BMO/Jur. 0 OR o BMO/Com. 0 o P&O
Openbaarheid Besluit (voorblad) openbaar: Groentje openbaar: Bijlagen openbaar: Collegeleden
Akkoord
Bespreken
0Ja 0Ja OJa
DADF
o Nee, zie beslispunt : o Nee, zie beslispunt : o Nee, vermelden op bijlage
Aantekeningen
Burgemeester Wethouder A. de Kruijf
~
Wethouder G.J. van den Hengel Wethouder G.W. Tijmensen Wethouder P.J.T. van Daalen Beslissing burgemeester
~~. .l
K
i~V .. en wethouders:
23M EI 2013 t
C~~
~U:Q
Nummer op besluitenlijst:
f
~S Overge1i'oekt naar
2\\
OT'
-31.6. Meer mogelijkheden voor sport en cultuur beoefening voor senioren en mensen met een beperking (lichamelijk en verstandelijk). Door extra aandacht, samenwerking (lokaal en de Food Valley regio) en uitbreiding van het activiteitenaanbod ontstaan er meer mogelijkheden voor de doelgroep om deel te nemen aan activiteiten (sport en cultuur) 1.7. De activiteiten worden uitgevoerd in de eigen woon en leefomgeving van de doelgroep(en) Door inzet van combinatiefunctionarissen in de wijken (activiteitenteams) kunnen activiteiten worden georganiseerd op diverse locaties (gymzalen, buurthuis, dorpshuizen, scholen, schoolpleinen, jongerencentra, enz.). 1.B.Meer sociale contacten. Sport en bewegen worden gezien als manieren om sociale contacten op te bouwen of te onderhouden (en dus preventie tegen eenzaamheid). Bovendien dragen dit soort activiteiten bij aan de bevordering van fitheid, gezondheid en daarmee uiteindelijk aan het behoud van zelfstandigheid.
5. Kanttekeningen De uitbreiding van het aantal activiteiten, voor mensen met een lichamelijke en verstandelijk beperking in de Food Valley regio is afhankelijk van de inzet (financieel en personeel) van de gemeenten uit de Food Valley. Er is voldoende ondersteuning vanuit de Provincie Gelderland en de Gelderse Sport Federatie (G.S.F.)
6. Uitvoering Planning: Mei 2013 uitbreiding naar 140%.
Communicatie: Communicatie via team communicatie; met scholen, sportverenigingen en culturele verenigingen via beleidsmedewerkers
OCJS.
Evaluatie/controle 7. Risico's, kosten, baten en dekking De kosten voor de sport- en beweegstimulering worden vergoed door de rijksregelingen en de inzet van medewerkers die al in dienst zijn (jongerenwerkers, buurtopbouwwerker, beheerder buurthuis Bronveld, sportverenqinqen en de muziekschool). Er worden geen rechtspositionele of contractuele verplichtingen van structurele aard aangegaan. De combinatiefunctionarissen worden voor bepaalde tijd ingehuurd zodat maximale flexibiliteit bestaat (afvloeiing, geen wachtgelden). Richting de doelgroep die van de combinatiefunctionaris gebruik maakt, wordt duidelijk aangegeven dat het gaat om een impuls (het op gang brengen van een proces) waarna de gemeente zich terug trekt en sportverenigingen en -scholen het proces voort zetten. De bijdrage van het Rijk bedraagt in 2012 € 189.143,-- en na positieve besluitvorming door u in 2013 structureel € 266.560,- De rijksbijdrage is taakstellend voor de salariskosten van de aan te stellen combinatiefunctionarissen. De uitvoering van de regeling is kosten neutraal voor de gemeente Barneveld. Het bedrag dat in het startjaar 2010 is ontvangen, wordt in de beleidsperiode 2010-2014 mede ingezet voor de bekostiging van activiteiten. De cofinanciering
door de gemeente (60%) wordt inhoud gegeven door inzet van personeel.
Zie bijlagen (niet openbaar): overzicht van de combinatiefunctionarissen gemeente Barneveld; taakverdeling combinatiefunctionarissen vanaf 2013. Deze documenten zijn niet openbaar i.v.m. de privacy van de medewerkers
die er in worden genoemd
Bijlag agenda punt 4. Vaststellen taakverdeling. Inleiding. Ruim 2 jaar geleden zijn we gestart met het project Brede Scholen sport en cultuur. Binnen dit project staan de combinatiefuncties centraal. In 2012 hebben we financiën gekregen om het aantal fte combinatiefunctionarissen uit te breiden van 100% naar 120%. In 2013 kunnen we zelfs verder uitbreiden naar 140%.
Om duidelijk te weten wie wat doet? Wie verantwoordelijk is voor? Is het belangrijk om een taak en urenverdeling te maken voor de combinatiefunctionarissen. In deze bijlage beschrijven wij de taakverdeling voor de combinatiefunctionarissen. Per beleidsonderdeel is een combinatiefunctionaris verantwoordelijk voor de organisatie en uitvoering van de taken. In deze bijlage beschrijven wij als eerste de taakomschrijvingen, met de verantwoordelijke combinatiefunctionarissen. Als 2de geven wij een overzicht van het activiteiten aanbod met de verantwoordelijke combinatiefunctionarissen. In het 3de gedeelte de clusterverdeling.
1
1.Taakomschrijving combinatiefunctionarissen gemeente Barneveld 1.1. -
Taken combinatiefunctionaris bewegingsonderwijs; Inventariseren welke basisscholen behoefte hebben aan ondersteuning en eventuele versterking van het bewegingsonderwijs; Plan van aanpak maken voor ondersteuning en eventuele vernieuwing van het bewegingsonderwijs; Leerkrachten ondersteuning en training geven in geven van bewegingsonderwijs; Ondersteuning bieden in het organiseren en uitvoeren van naschoolse activiteiten op de schoolpleinen, sport en speelveldjes; Organiseren van sportclinics; Houden van nulmeting (kinderen) primair onderwijs; Samenwerking met sportverenigingen, stichtingen, sportbuurtwerkers en jongerenwerkers; Neemt deel in het activiteitenteam sport, spel en cultuur (clusters); Ontwikkelen Buurtscans; Sport aanbod voor kinderen van 4 tot 8 jaar; Aanleveren materiaal jaarverslag.
Xxxxxx heeft als hoofdtaak het bewegingsonderwijs. 1.2. -
Taken combinatiefunctionaris ondersteuning, onderwijs/sport en verenigingen; Verbindingen maken tussen, scholen, verenigingen en instellingen; Verzorgen van sportclinics voor scholen door verenigingen en (culturele) instellingen; Bestuurlijke en juridische ondersteuning, zonder financiële risico’s; Vraagbaak voor sportverenigingen; Kadertraining en scholing; Stageplekken creëren (maatschappelijke en beroepsopleidingen); Werving en bruggen bouwen (sport onderwijs); Specifieke activiteiten voor specifieke doelgroepen organiseren en uitvoeren; Train de trainer en coachen van vrijwilligers; Deelname activiteitenteams verschillende clusters; Ondersteuning bieden in het organiseren en uitvoeren van naschoolse activiteiten op de schoolpleinen, sport en speelveldjes; Sportstimulering senioren. Aanleveren materiaal jaarverslag.
xxxx heeft als hoofdtaak de ondersteuning van onderwijs/ sport en verenigingen.
2
1.3.
Taken combinatiefunctionaris sport/spelen en cultuur;
Naschoolse activiteiten; - Organiseren en uitvoeren van sport, beweeg en spelactiviteiten; - Coördinatie sport en spelbus; - Coördinatie sport en spelkasten; - Deelname activiteitenteams verschillende clusters; - Aanleveren materiaal jaarverslag. Cultuur; - Legt contacten aan in een netwerk rond de school en haar culturele omgeving; - Legt een verband tussen de activiteiten van de doelgroep de culturele wereld om hen heen; - Brengt gemotiveerd kunst en cultuur over en legt verbindingen met de culturele wereld van de leerlingen zelf en met de officiële cultuur; - Maakt verbindingen tussen de onderwijsinstelling en kunstenaars in de omgeving en met culturele- instellingen en verenigingen; - Heeft een organiserend vermogen; - Weet een inspirerende omgeving voor de leerlingen te creëren. xxxxxx heeft als hoofdtaak de naschoolse sport en culturele activiteiten. 1.4. -
Taken voor de combinatiefunctie G-Sport zijn; Organiseren en uitvoeren van sportactiviteiten voor de doelgroep; Ondersteuning aan sportverenigingen die aan G-Sport doen; Website ontwikkelen voor de G-Sport Barneveld; Uitbreiden van het aantal G-Sporten binnen de gemeente Barneveld; Samenwerking tussen sportverenigingen en instellingen verbeteren; G-Sporters betrekken bij het kiezen van sport(en beweeg)mogelijkheden; Ondersteuning organisatie Special Olympics; Communiceren met combinatiefunctionarissen en activiteitenteam over o.a. gezamenlijk uitvoeren van activiteiten. Aanleveren materiaal jaarverslag.
xxxxxxx heeft als hoofdtaak G-sport
3
2. Combinatiefunctionarissen jongerenwerk; Inleiding De jongerenwerkers zijn clusterhoofd van de verschillende clusters (zie blz. 6. Clusterverdeling). Villa 29 -
Organiseren, uitvoeren en evalueren culturele en sportactiviteiten op Jongerencentrum Villa 29.
xxxxxxx coördineert het activiteiten aanbod op Villa 29 Trefpoint -
Organiseren, uitvoeren en evalueren culturele en sportactiviteiten op Jongerencentrum het Trefpoint
xxxxxxx coördineert het activiteiten aanbod op het Trefpoint Buurthuis Bronveld -
Organiseren, uitvoeren en evalueren culturele en sportactiviteiten op Buurthuis Bronveld.
xxxxxx coördineert het activiteiten aanbod op Buurthuis Bronveld Batu Tjapeu -
Organiseren, uitvoeren en evalueren culturele en sportactiviteiten op Wijkcentrum Batu Tjapeu.
xxxxxxx coördineert het activiteiten aanbod op Batu Tjapeu Barneveld zuid -
Organiseren, uitvoeren en evalueren culturele en sportactiviteiten op Valkhof.
xxxxxxx coördineert het activiteiten aanbod op het Valkhof. Vakantie activiteiten -
Coördinatie van de vakantie activiteiten.
xxxxxxx coördineert de vakantie activiteiten.
4
Eenmalige activiteiten -
Coördinatie eenmalige activiteiten
xxxxxxxx coördineert de eenmalige activiteiten. Huur sport (overige) locaties -
Coördinatie huur sport (overige locaties)
xxxxxxx coördineert de huur van de locaties Stagiaires -
Coördinatie stagiaires
xxxxxxxx coördineert de inzet van de stagiaires (combinatiefunctionarissen). PR -
Coördinatie pr.
xxxxxxx coördineert de PR.
5
3. Cluster verdeling Per cluster is een cluster hoofd. Het clusterhoofd is in de wijken het aanspreekpunt voor de activiteitenteams. Het team wordt verantwoordelijk om in de wijk een structureel aanbod aan sport, spel en cultuuractiviteiten te ontwikkelen en uiteraard uit te voeren. Het activiteitenteam bestaat in ieder geval uit de combinatiefunctionarissen bewegen, sport, bewegingsonderwijs en cultuur.
Activiteitenteams Gebied
Combinatie functionarissen Activiteitenteams bestaande uit o.a. Combinatiefunctionariss en Bewegen, Sport, (GSport) Cultuur en bewegingsonderwijs
1. Barneveld /De Burgt 2. Barneveld/ Oldenbarneveld 3. Barneveld Zuid 4. Barneveld/ Norschoten 5. Barneveld/ De Vaarst Vliegersveld 6. Terschuur/Zwartebroek/De Glind 7. Voorthuizen 8. Stroe / Garderen 9. Kootwijkerbroek / Kootwijk
Aanspreekpunt activiteitenteams xx xx xx xx xx xx xx xx xx
6
Overzicht van de combinatiefunctionarissen gemeente Barneveld 2013 extern
uren
fte
co.fin kosten
functie
gemeente
x
coordinatie
21,5 7
0,60 x 0,20 x
57900
43400
0,40 x
31000
7800
18400 17500 0 26800 62000 36200 52300
18400 17500
naschoolse act.
ja ja
x
coordinatie
ja
14,5
x
ouderen
x
naschoolse act.
x
naschoolse act.
x
cultuur/naschoolse act.
x
cultuur/naschoolse act.
x
naschoolse act.
x
sport/naschoolse act
x
sport/naschoolse act
x
sport/naschoolse act
x
sport en spel
x
naschoolse act.
ja ja ja ja ja ja ja ja ja ja ja
x
senioren
x
g-sport
x
cultuur/naschoolse act.
x
sport/school/verenigingen
x
bewegingsonderwijs
x
sport/school/verenigingen
x
sport/school/verenigingen
x
sport/school/verenigingen
x
cultuur/naschoolse act.
x
sport/naschoolse act
x
sport en spelbus
12 18 0 14 36 32 36 22 18 3,5 18 zzp 4 zzp 4 vogelhorst 38 vogelhorst 36 vogelhorst 36 sporvereniging 12 sporvereniging 12 sporvereniging 12 muziekschool 36 vrijwilliger 8 vrijwilliger 8 459
0,33 0,50 0,00 0,40 1,00 0,89 1,00 0,60 0,50 0,10 0,50 0,11 0,11 1,06 1,00 1,00 0,33 0,33 0,33 1,00 0,22 0,22 12,73
120
3,33
12000
24 24 24 20 20 8 8 8 29 165
0,67 0,67 0,67 0,56 0,56 0,22 0,22 0,22 0,80 4,58 20,64
1500 1500 1500 800 800 600 250 250 1800 9000 265.900
Totaal
stagiaires Vrijwilligers sport en spelkast x sport en spelkast x sport en spelkast x sport en spelkast x sport en spelkast x sport en spelkast x sport en spelkast x sport en spelkast x sport en spelkast incidenteel sport en spelkast Totaal
Totale inzet 13.3 fte x Inzet gemeente uitkering van het Rijk
6179 lev derden
50.000 665000 60% 398.440 40% 266.560 665.000
x x x x x x x
cofin.
verdeling 6179 begr 2013
naam
24400 4700 10000 12.300 12.200 50.000 50.000 50.000 6.000 6.000 6.000 20.000 1.000 1.500 244.900
23200 lok bel
wijkver bezuin 26800 clt 62000 36200 52300
29.900 x x x nee nee nee nee nee x x x x nee nee
14500 sportstim
cofin in fte 0,60 0,20
nog begroten 24400 zwembad 4700 10000
9000 9000 9000 30000
9000 9000 9000 30000
0,40 0,33 0,50 0,00 0,40 1,00 0,89 1,00 0,60 0,50 0,10 0,50
0,22 0,22 0,22 0,6 nog niet in verantwoording 2012
398200
8,28
252300,00
145900,00
398200,00
