Metodika Projektový manažer volnočasových aktivit

Metodika Projektový manažer volnočasových aktivit Metodika.............................................................................................................. 1 Vzdělávací program Projektový manažer volnočasových aktivit ................................ 1 METODOLOGIE.............................................................................................. 2 JEDNOTLIVÉ METODY.................................................................................... 2 I. REZIDENČNÍ MODUL ..................................................................................... 3 1. den ........................................................................................................... 4 2.den ............................................................................................................ 7 3. den ......................................................................................................... 15 II. DISTANČNÍ MODUL – PRAXE, SAMOSTUDIUM A E-LEARNING ...................... 19 Praxe – praktická zkušenost s vedením projektu ............................................ 19 Podpora účastníků formou koučinku, supervize a konzultací ........................... 19 Práce s on-line systémem na podporu tvorby vlastního projektu ..................... 20 Zadané úkoly k samostudiu (legislativa, prezentace projektu, grantové zdroje) 24 III. REZIDENČNÍ MODUL .................................................................................... 26 1. den ......................................................................................................... 27 2. den ......................................................................................................... 30 3. den ......................................................................................................... 37 Seznam příloh .................................................................................................... 41 Handouty použité během školení...................................................................... 41 Doplňující materiály ......................................................................................... 41

Provedený vzdělávací program byl realizován v rozmezí listopad 2010 – leden 2011. Skládal se ze 3 modulů: I. Rezidenční modul II. Distanční modul – praxe, samostudium a e-learning III. Rezidenční modul První a třetí modul byly koncipovány jako víkendová školení. Hlavním tématem prvního byl úvod do projektového managementu a plánování vlastního projektu. Druhý modul pak měl jako hlavní téma prohloubení znalostí v oblasti projektového managementu a zaměření se na reflexi a hodnocení vlastního projektu. V období mezi rezidenčními moduly byli účastníci podporováni v plánování a realizaci svých projektů školiteli, což bylo součástí třetího modulu. Tato podpora probíhala formou koučinku a byla doprovázena e-learningovými nástroji a zadáním pro samostudium.

METODOLOGIE Logika programu byla postavena na následujících aspektech: Propojení jednotlivých bloků celého školení se vzdělávacím manuálem. Jako průvodní materiál jsme si vybrali T-kit Řízení projektů, na němž byla postavena i logika programu (jednotlivé bloky během prvního školícího modulu na sebe navazovaly podobně jako navazují kapitoly v T-kitu). Z tohoto materiálu jsme čerpali i při přípravě obsahu jednotlivých bloků a do určité míry i při přípravě„handoutů“ pro tyto bloky. Od teorie k praxi Většina programových bloků, hlavně během prvního modulu, se držela logiky od teorie k praxi. Bloky byly proto postaveny takto: - teoretický úvod do tématu - konkrétní příklad ze strany školitelů - práce na vlastním konkrétním tématu jako příprava „mini-projektů“ účastníků (s podporou školitelů)

JEDNOTLIVÉ METODY Přehled metod použitých v rámci jednotlivých ´modulů vzdělávacího kurzu (tyto metody jsou detailně popsané v části, která následuje):

-2-

I. REZIDENČNÍ MODUL 1. den 45 min

Příprava před školením

2. den

3. den

15 min

Hra na jména II 15 min

120 min

Projektový cyklus

40 min

Energizer Evoluce Zdroje

60 min

Laswellova metoda potřeb a cílů

20 min

Hodnocení projektu

15 min

Inovativnost myšlení

60 min

Koučovací skupinky, závazek a praktické fungování

45 min

Plánování projektu I – Problémy, potřeby, cíle

30 min

Reflexe učení

30 min

Návaznost aktivit na vizi a cíle

30 min

Hodnocení rezidenčního modulu I

90 min

Úvod do školení, seznámení se

45 min

Plánování projektu II – Plán, aktivity

30 min

Já a projekt

100 min

Prezentace a zpětná vazba

45 min

Co je projekt

20 min

Teploměr (Kde jsme a jak se nám daří)

-3-

1. den · · · · ·

Viněty Uvítání do programu Hra na jména I Já a projekt Co je projekt

Informace o bloku Název bloku Cíle (čeho konkrétně chceme v rámci bloku dosáhnout) Skupina (Pro kolik lidí, ve skupinách?, po kolika?) Materiál, který bude potřeba Délka (kolik času bude na blok třeba) Popis/Shrnutí Další informace / zdroj Kdo (kdo blok povede, případně s kým?) Popis

Úvod do školení, seznámení se · Vzájemně se seznámit a zjistit, kdo jsme · Přivítat účastníky na školení a objasnit jim jeho cíle a smysl · Vytvořit první pocit společné skupiny Celá skupina, malé skupinky Papíry/čtvrtky, fixy, pastelky, časopisy, lepidlo, 3 míčky na žonglování 90 min Postupně aktivitami přivést účastníky do školení, seznámit je navzájem a vytvořit první pocit skupiny, která má společný úkol Monika Novosádová + Jana Bělohlávková

Viněta – 40 min Účastníci, jak postupně přijíždějí, jsou přivítání a je jim zadán úkol – vytvořit si vinětu, která by je, stejně jako viněta na lahvi vína, představila u ukázala ostatním, kdo jsou. Na vinětě by mělo být uvedeno: - jméno vína (jak chtějí, aby je lidé během školení oslovovali) - oblast, odkud víno pochází - jaké má vlastnosti – barva, vůně, k čemu je dobré jako doplněk - v jakém stavu a kvantitě ho podávat - kam je možné toto víno distribuovat Účastníci mají na přípravu 20-25 minut, poté postupně svou vinětu představují. Všechny viněty jsou pak pověšeny na zeď. Přivítání do programu – 30 min - Oficiální uvítání na školení – jaké je jeho téma, co je cílem školení a s jakým záměrem bylo zorganizováno - Představení programu – celkové představení celého modulu (všech 3 částí), poté konkrétněji představena první část – jaká je její role a co bude výstupem, jednotlivé části programu Hra na jména I - žonglování – 20 min Účastníci stojí v kruhu. Postupně v kruhu každý zopakuje své jméno. Školitel zadá úkol – ten, kdo dostane míček, řekne jméno dalšího účastníka a míček mu hodí. Cílem je, aby každý v kruhu dostal míček do ruky, než se vrátí zpátky ke školiteli. Upozorní, že je důležité si zapamatovat člověka, kterému míček hodil. Po první kole se toto kolo znovu zopakuje – každý musí hodit míček tomu samému člověku jako v předchozím kole (je možné ho zopakovat i potřetí, pokud by účastníkům „žonglování“ příliš nešlo). Poté vezme školitel míček jiné barvy (stačí např. Ponožky sbalené do

-4-

klubíčka) a přichází nové kolo – školitel si vybere jiného účastníka a tomu hodí míček, každý účastník si také vybere nového člověka, kterému míček hodí. Opět je dobré kolo 1-2 zopakovat, aby si každý zapamatoval, komu míček hodil. Pokud účastníkům žonglování příliš nepůjde, je možné již po tomto kole dát do „hry“ oba míčky zároveň. (Školitel postupně hodí oba míčky účastníkům) Pokud žonglování jde dobře, je možné do hry přidat ještě třetí míček jiné barvy, který opět každý hází jinému (novému) člověku. Na konci je možné uvést paralelu mezi žonglování a řízením projektů – je nutné spolupracovat, hází se s několika různými tématy a oblastmi najednou, je nutné se soustředit na několik věcí najednou apod.

Informace o bloku Název bloku Cíle (čeho konkrétně chceme v rámci bloku dosáhnout) Skupina Materiál, který bude potřeba Délka Popis/Shrnutí Kdo

Já a projekt · Účastníci se více seznámí · Účastníci se zamyslí nad tím, jakou mají vlastní zkušenost s projekty a jejich managementem samostatně a v různých dvojicích (Tzv. Buzz groups) předmět na zvukový signál př. zvoneček (příjemný zvuk) 30 min Účastníci se zamýšlí nad sebou a projektem a sdílejí s ostatními Jana Bělohlávková

Popis

Vysvětlení průběhu aktivity, 2 min Vždy bude položena otázka, následně bude prostor pro to se zamyslet a najít vlastní odpověď. Po zaznění zvukového znamení, se účastníci spontánně rozdělí do dvojic, nejlépe s někým, koho neznají a sdílejí vzájemně odpověď na položenou otázku. Zaznění zvukového znamení ukončí sdílení a přichází nová otázka, čas na zamyšlení a úkol změnit dvojici a sdílet odpověď ve dvojici s někým jiným. Tento proces se opakuje 3x se třemi otázkami. Vlastní aktivita, 15 – 25 min (v závislosti na sdílnosti skupiny) Jsou ve třech kolech položeny 3 otázky · Jakou máte zkušenost s projekty? · Co byl váš nejdůležitější projekt? · Jakou roli nejčastěji zaujímáte v projektu a jakou byste rádi měli? Účastníkům se dá časový limit na sdílení např. 7 min., který je v případě potřeby možno přizpůsobit (zkrátit / prodloužit)

Doporučení

V případě, že jsou ve skupině lidé, kteří se znají a vědí vzájemně o svých aktivitách, pak je dobré přidat pravidlo, že ve dvojici by spolu měli být lidé, kteří se co nejméně znají.

Informace o bloku Název bloku Cíle (čeho konkrétně chceme v rámci bloku dosáhnout)

Co je projekt? · Účastníci se více seznámí · Účastníci začnou přemýšlet nad tématem kurzu – konkrétně nad otázkou „Co je projekt?“

-5-

Skupina Materiál, který bude potřeba Délka (kolik času třeba) Popis/Shrnutí Kdo Popis

ve skupinkách po 4-5 lidech flipchartový papír, markery, nůžky, lepidlo, staré barevné časopisy (počet v závislosti na velikosti skupiny / počtu malých skupinek) 45 min Účastníci ve skupinkách vytvoří koláž na téma jako odpověď na otázku „Co je projekt?“ Jana Bělohlávková Rozdělení do skupin, 5 min Účastníci jsou rozděleni do skupin o 4 – 5 členech. Cílem je i vzájemné poznávání se, proto doporučujeme metodu, kdy společně budou lidé, co se co nejméně znají. Metoda: Zadaná kritéria tvorby skupinek. Celá skupina si musí poradit a sama se rozdělit podle udaných kritérií. Příklad kritérií: Ve skupině jsou lidé, kteří se vzájemně co nejméně znají, každá skupinka min 4, max. 5 lidí, v každé skupince přítomni zástupci různých organizací, v každé skupině min. 1 muž (kritéria je možné přizpůsobit složení skupiny) Zadání úkolu, 2 min Úkolem každé skupiny je zamyslet se nad tím, co je projekt a vytvořit koláž, která to zobrazí. Mohou použít jakýkoliv připravený materiál, jež k tomu školitelé dají k dispozici (flipchartový papír, markery, nůžky, lepidlo, staré barevné časopisy). Tvorba koláže, 20 min Účastníci ve skupinkách tvoří koláž, školitel informuje o čase. Představení výstupů skupinek v plénu, 10min Každá skupinka dostane prostor představit ostatním, co vytvořila a co je tedy podle nich projekt.

Doporučení

Výsledné koláže umístit viditelně do školící místnosti a vrátit se k nim v průběhu školení

-6-

2.den · · · · · · · · ·

Hra na jména II Projektový cyklus Laswellova metoda potřeb a cílů Kreativita Plánování projektu I Návaznost aktivit na vizi a cíle Plánování projektu II Prezentace a zpětná vazba Teploměr (Kde jsme a jak se nám daří)

Informace o bloku Název bloku Cíle (čeho konkrétně chceme v rámci bloku dosáhnout) Skupina Materiál, který bude potřeba Délka Popis/Shrnutí Další informace / zdroj Kdo

Hra na jména II · Účastníci se více seznámí · Účastníci si zapamatují jména ostatních · Účastníci se po ránu trochu rozhýbají a aktivizují celá skupina 15 min Účastníci si opakují jména ostatních prostřednictvím aktivity

Popis

Vysvětlení průběhu hry, 2 min Skupina sedí v kruhu na židlích, jeden člověk uprostřed, v kruhu je jedna židle volná. Cílem člověka uprostřed kruhu je obsadit volné místo. Zabránit mu v tom může vždy ten, kdo má volné místo po své pravé ruce, musí rychle říci jméno někoho ze skupiny a tím ho na volné místo přivolat. Jakmile je jméno řečeno, místo je „obsazeno“ přivolaným člověkem a není možné, aby člověk z prostřed kruhu ho zaujal (i pokud na něm ještě přivolaný fyzicky není).

Jana Bělohlávková

Vlastní aktivita, 8 min (v závislosti na atmosféře, velikosti a potřebě skupiny) Vedoucí aktivitu ukončí ve vhodný moment.

Informace o bloku Název bloku Cíle (čeho konkrétně chceme v rámci bloku dosáhnout) Skupina Materiál, který bude potřeba

Délka (kolik času bude třeba) Popis/Shrnutí

Projektový cyklus · Získat společný rámec projektového cyklu · Naučit se z jakých fází (částí) se skládá projekt · Podpořit týmového ducha (a skupinovou dynamiku) Menší skupiny (na podporu týmového ducha) - Lano - „Okapy“ (rozříznutá roura z tvrdého papíru např.) - Balónek - Koberečky - Jednotlivé časti projektového cyklu na papírech - Flipchart - Fixy 120 min T-kit projektové řízení

-7-

Kdo

Tomáš Pešek

Popis

Úvod do dne 5 min Představit program, případně technické věci nebo se vrátit k očekáváním. Projektový cyklus týmově 2 hodiny Skupina je rozdělená na 3 menší skupiny (ideálně 4 – 6 lidí). Jejich Úkolem bude posbírat pokud možno všechny části projektového cyklu, které mohou účastníci získat na různých stanovištích tak, že splní zadaný úkol. Na každý úkol je přibližně 15 min. Ideální je, aby s každou skupinou byl jeden ze školitelů (instruktorů/lektorů...). Úkoly se dají přizpůsobit podle materiálu i podle místa a zkušeností skupiny či lektorů.

SLEPÝ ČTVEREC

Účastníkům se zaváží oči a dostanou do ruky lano (cca 20 m). Jejich úkolem je z lana vytvořit čtverec. Nevidí, ale mohou komunikovat. V momentě, kdy jsou spokojení se svým výsledkem, položí lano na zem, překontrolují a pokud je čas, může se aktivita krátce rozebrat

OSTROVY

Skupina má za úkol dostat se z bodu A do bodu B (přibližně 20 metrů). K dispozici mají jen omezený počet (o 1 víc než počet lidí v skupině) „ostrovů“ (koberce o délce 20x30cm). Pohybovat se mohou jen po nich s tím, že pokud zbude je nějaký volný, mohou si ho podávat dopředu. V případě pokud někdo přešlápne, skupina přichází o jeden z „ostrovů“. (uskutečnitelné je to zhruba s polovinou ostrovů + 1 proti počtu lidí ve skupině – šesti to se 4 ostrovy ještě mohou zvládnout)

OKAP

Každý z účastníků dostane 2 části okapu (každá cca 30 cm). Úkolem účastníků je přepravit v okapu míček z bodu A do bodu B tak, aby byla stále v pohybu a zároveň se nevracela. Musí tedy udělit okap tak, aby na sebe navazoval. První v řadě se potom musí přesunout nakonec tak, aby mohl míček dál pokračovat. Pokud se míček zastaví, vrátí, případně vypadne, začínají od začátku.

TROJÚHELNÍK

Hrací plocha je trojúhelník, který se skládá z 15 částí (5, 4, 3, 2, 1) vytvořených z papírů A4. Účastníci se postaví na některé z nich, ostatní vyplní předměty (kameny, dřevo, cokoliv) a jeden roh trojúhelníku je prázdný. Jejich úkolem je, aby na konci zůstal jen jeden člověk na hrací ploše. Předmětů a lidí se zbavují podle principu hry „dáma“, to znamená, že se přeskakují. Předmět nebo člověk, který je přeskočený vypadává. Předměty se nemohou posouvat o jedno, mohou se jen přeskakovat. Přestávka 10 min V dalším kroku všichni účastníci společně vytvoří z nasbíraných částí diagramu projektový cyklus v logické postupnosti, od první po poslední část. Jako pomůcku jsme jim ukázali prázdné schéma, aby měli záchytný bod. V momentě, kdy jsou spokojení s tím, jak ho seřadili, společně si cyklus projdeme, vysvětlíme, co znamenají jednotlivé části i případné rozdíly v jiných přístupech (například zda se začíná od analýzy potřeb nebo od nápadu, kdy vzniká tým a jaký to má vliv na projekt, rozdíl mezi sociálním projektem a ziskově orientovaným a podobně). Na konci této části účastníci dostanou pracovní listy s projektovým cyklem (viz přílohu) abychom měli všichni stejný základ.

-8-

Doporučení

Schéma použité na projektový cyklus je možné zjednodušit. Vynechat některé z „bublin“ viz schéma z T-kitu – a zanechat pouze nejdůležitější linii: potřeby – záměr – konkrétní cíle – plán aktivit – zdroje – realizaci – hodnocení

Informace o bloku Název bloku Cíle (čeho dosáhnout) Skupina Materiál, který bude potřeba Délka Popis/Shrnutí Kdo Popis

Laswellova metoda potřeb a cílů · Hlouběji proniknout do analýzy potřeb · Naučit se stanovovat cíle podle Laswella Všichni společně - Flipchart - Fixy 60 min T-kit projektové řízení Laswell Tomáš Pešek Laswellova metoda určovaní potřeb a cílů 30 min Aby účastníci lépe pochopili jakou souvislost má analýza potřeb s všeobecným cílem (záměrem) a konkrétními cíli, využijeme zjednodušenou Laswellovu metodu. Jako příklad můžeme použít příklad z vlastního bytu, který se dá udělat interaktivně i s méně zkušenou skupinou. Začali jsme pojmenováním problému: „Cítím se nepříjemně ve svém bytě“ Co je tedy mojí potřebou? „Cítit se ve svém bytě příjemně“, což může být i záměrem a tedy všeobecným cílem. Potom se musíme podívat na to, co všechno může způsobovat (zapříčiňovat), že se v bytě cítím nepříjemně. Interaktivně se skupinou můžeme analyzovat situaci například následovně:

-9-

V dalším kroku si budeme muset říct, které z možných příčin umíme ovlivnit a které ne (za určitých okolností se dají ovlivnit všechny, chceme však pro tento příklad zůstat při zemi). Tak nám zůstanou příčiny, které umíme ovlivnit. Další krok je stanovení priorit, které z příčin se nám zdají jako nejvýznamnější a měli bychom je řešit jako první. Po takovéto úpravě náš obrázek může vypadat následovně:

- 10 -

V tomto momentě se nám tu rýsuje 5 potenciálních cílů, prostřednictvím kterých bychom mohli napomoct tomu, abychom se v bytě cítili příjemně. Pokud však přistoupíme ke konkrétní formulaci, vysvětlíme si jaké charakteristiky by měl mít dobře stanovený cíl. S.M.A.R.T. 10 – 15 min Účastníkům představíme zkratku SMART spolu s tím, co znamená. Česká alternativa je: - Specifické (je z nich jasné, co chci dělat a jak můžu naplnit záměr) - Měřitelné (umím zjistit a změřit zda byly cíle dosaženy) - Ambiciózní (je v nich i určitá výzva, souvisí to s inovativností projektu) - Realistické (splnitelné a zároveň odpovídající realitě) - Termínované (ohraničené v čase, víme dokdy mají být dosaženy) Formulace cíle 1 by tedy mohla být následující, aby splnila předcházející charakteristiky: „Do 2 týdnů odstranit zatékání pod oknem tak, aby stěna zůstala suchá i když bude pršet“ Formulace cíle 2 by mohla znít: „Zvýšit průměrnou teplotu v bytě o 3 stupně celsia do konce měsíce“. Ještě se v krátkosti dotkneme otázky co pokud v bytě nebydlím sám, ale s partnerkou/partnerem. Kdy budu s nimi řešit jejich potřeby. Účastníci mohou mít tendenci konzultovat až potenciální cíl. Tady je třeba, aby si uvědomili, že pokud to začnou řešit hned na začátku, je možné že z analýzy potřeb vyvstanou ještě další řešení, na které bychom nikdy nepřišli bez analýzy potřeb dalších zapojených stran. Proto je důležité si identifikovat, kdo všechno má v potenciálním projektu potřeby a jak je zjišťovat. V případě, kdy máme dostatek času, můžeme dát účastníkům ve skupinkách příklad, aby stejnou logikou postupovali a pokusili se dostat k možným správně formulovaným cílům. Zadání může být „jsem osamocený a s nikým se nesetkávám“, případně můžeme jít blíže k realitě účastníků a zadání může být „instruktoři v naší organizaci ztrácejí motivaci a hrozí vyhoření“. Potom je však třeba počítat i s vyhodnocením a komentáři minimálně dalších 45 minut.

Informace o bloku Název bloku Cíle (čeho chceme v rámci bloku dosáhnout) Skupina Materiál, který bude potřeba Délka Kdo Popis

Inovativnost myšlení · Otevřít mysl různým možnostem · Ukázat možnosti a přínosy kreativního přístupu Menší skupiny - Flipchart - Fixy 15 min Tomáš Pešek Otevírací doba – 15 min Před tím, než přistoupíme k hledání možných cest, jaké aktivity by mohli sloužit k naplnění našich cílů, můžeme s účastníky udělat malé cvičení na rozvoj kreativity. Ve skupinkách jim dáme úkol do 4 minut napsat 15 různých způsobů (alternativ) stanovení otevírací doby bufetu (hospody, baru – provážeme s místem školení). Nejčastěji účastníci začínají s alternativami od 0.00 – 24.00, od večera do rána.... to znamená, že jsou navázané na čas. Když to splní, dáme jim další úkol. Vymyslet dalších 15 alternativ za další 4 minuty tak, aby byly inovativní. V tu chvíli už začínají nové příklady jako „až naprší a uschne“, jen na strakatém

- 11 -

koni, podle výše spropitného, pro Pražáky zavřeno a podobně. Aktivitu můžeme na konci rozebrat, co zjistili a o ty nejzajímavější se podělit. Podstatou cvičení je, aby se v dalším kroku nefixovali hned na první možné řešení (aktivity) v návaznosti na cíle, ale nejdříve vygenerovali množství nových nápadů a alternativ a až potom vybírali a různě kombinovali.

Informace o bloku Název bloku Cíle Skupina Materiál, který bude potřeba Délka Popis/Shrnutí Další informace / zdroj Kdo Popis

Plánování projektu I – Problémy, potřeby, záměr · Začít pracovat na svých vlastních projektech Individuálně - Flipchart - Fixy 45 min Práce na vlastním projektu s ohledem na témata tohoto bloku T-kit Řízení projektu Tomáš Pešek Práce na mém projektu Přichází čas vrátit se k domácím úkolům účastníků a začít pracovat na svých projektech. Mohou postupovat stejným způsobem, jaký byl uvedený výše. Mohou pojmenovat určitý problém, který by chtěli svým projektem řešit a následně hledat příčiny problému a z nich vybírat potenciální cíle. Výsledky tohoto postupu si připraví na ½ flipchartového papíru a následně to budou prezentovat (je možné že z časových důvodů to bude až po obědě). V případě potřeby jim umožníme konzultaci se školiteli. Pokud mají k dispozici i obědovou přestávku, můžeme jim nabídnout konzultace i během ní. Na flipchartu chceme následující informace: Kdo bude projekt realizovat? Pro koho má být určený? – cílová skupina Proč? – problém - potřeba, východisková situace Co? – k čemu má projekt přispět, jaké jsou cíle?

Informace o bloku Název bloku Cíle Skupina Materiál, který bude potřeba Délka Popis/Shrnutí Kdo Popis

Návaznost aktivit na vizi a cíle · Navázat aktivity na vizi a cíle projektu · ukázat, že ke stejnému cíli může vést mnoho různých aktivit Ve skupinkách (Tzv. Buzz groups) 30 min Účastníci se zamýšlí nad aktivitami, které vedou ke stejnému záměru Monika Novosádová Vysvětlení průběhu aktivity, 2 min Navázání na předchozí aktivity – účastníci již pracovali s vizí projektu, potřebami a cíli projektu, teď je třeba pochopit, jak je možné vytvořit aktivity na základě potřeb a cílů. Pro tento účel jsme vybrali téma Vánoc – zadání aktivity je: - záměr - „Chtěl/-a bych mít příjemné Vánoce“ - jak by měli vypadat? Vlastní aktivita, 15 min

- 12 -

Ve skupinách po třech/čtyřech účastníci postupně pracují s následujícími otázkami · Co pro mě znamená příjemné Vánoce? Jaké aspekty by měli mít? · Jaké aktivity by moje příjemné Vánoce měli provázet? Skupiny mají 15 minut na vymyšlení aktivit Sdílení – každá skupina vysvětlí, jaké jsou pro ně příjemné Vánoce a jaké aktivity by proto chtěli dělat

Informace o bloku Název bloku Cíle Skupina Materiál, který bude potřeba Délka Popis/Shrnutí Další informace / zdroj Kdo Popis

Plánování projektu II – Plán, aktivity · Projít témata spojená s plánováním projektu · postoupit v plánování svého projektu Individuálně, sdílení v celé skupině Dokument Obsah+plán projektu 45 min Postupně projít materiál Obsah+plán projektu, navázat na předchozí bloky, vyzkoušet si jeho využití na svém vlastním projektu T-kit Řízení projektů Monika Novosádová Představení dokumentu Obsah+plán projektu – 30 min Postupně po jednotlivých krocích představení oblastí dokumentu – co, kdy a kde. Účastníci si mohli na tyto otázky odpovědět s ohledem na svůj vlastní miniprojekt. Poté představení oblasti Jaký je výstup a provázání s možností „reality check“ - mám na začátku určitého kroku vše, co k němu potřebuji, odpovídá časová posloupnost výstupům z předchozích kroků apod. Pro utřídění jednotlivých kroků jsme si je poté rozdělili na organizační a obsahové. Individuální práce – 15 min Účastníci měli možnost pokračovat v tvorbě svých miniprojektů a ujasňovat si předchozí část během své práce.

Informace o bloku Název bloku Cíle

Délka Kdo

Prezentace a zpětná vazba · Začít pracovat na svých vlastních projektech · Inspirovat se a poučit se od ostatních Všichni společně - Flipchart - Fixy 100 min Tomáš Pešek

Popis

Prezentace a zpětná vazba

Skupina Materiál, který bude potřeba

Vzhledem k tomu, že pro celé další plánování projektu je právě stanovení cílů, které vycházejí z potřeb klíčové, je třeba věnovat této části speciální pozornost. Nejčastěji dělá robí účastníkům problém právě pojmenování potřeb či problémů, které by měli řešit a postupovat krok po kroku. V prezentovaní a zpětné vazbě je třeba právě na to klást důraz

- 13 -

a v případě potřeby pomoct příklady. Proto se školitelé k jednotlivým projektům budou vyjadřovat a usměrňovat je.

Informace o bloku Název bloku Cíle (čeho konkrétně chceme v rámci bloku dosáhnout) Skupina Délka Kdo

Teploměr · Pro školitele: zjistit, jak se účastníci mají a zda stíhají tempo školení · Prostor pro účastníky vyjádřit se celá skupina 20 min Jana Bělohlávková

Popis

Uvedení, 2 min Sdělení účelu kolečka na závěr dne a jak to bude fungovat. Cílem je orientace pro školitele a pro skupinu v tom, jak se jednotlivcům daří a jak vnímají dosavadní program. (případně co jim chybí, zda je program na ně příliš rychlý / pomalý atd. Př. 1 člověk začne, následně kolečko. Vlastní kolečko cca 18 min (v závislosti na velikosti skupiny) Školitel uvede kolečko otázkou: Kde jste a jak se vám daří?

- 14 -

3. den · · · · · ·

Energizer - Evoluce Zdroje Hodnocení projektu Koučovací skupinky, závazek a praktické fungování Reflexe učení Hodnocení rezidenčního modulu I

Informace o bloku Název bloku Cíle Skupina Délka Kdo Popis

Energizer – Evoluce · Probudit a rozhýbat se po ránu · Stmelit skupinu společnou jednoduchou aktivitou celá skupina 15 min Jana Bělohlávková Uvedení, 5 min Vysvětlení fungování aktivity, vysvětlení jednotlivých stádií „vývoje“ a jak mají vypadat, ujasnění systému střihání si Jedná se o vývojová stádia – účastník začíná jako vejce a má za cíl stát se člověkem. Mezivývojová stádia jsou kuře, dinosaurus a opice. Mezi vývojovými stádii se člověk posouvá díky systému kámen nůžky papír – smí hrát vždy jen s tím, kdo je na stejném vývojovém stupni – pokud prohraje – posouvá se o stupeň níže (vejce zůstává vejcem), pokud vyhraje posouvá se o level výše (když se stane člověkem končí a odchází na stranu) Hra končí pokud jsou pouze 3 poslední hráči a všichni ostatní jsou „lidmi“ Aktivita cca 10 min

Informace o bloku Název bloku Cíle (čeho konkrétně chceme v rámci bloku dosáhnout) Skupina Materiál, který bude potřeba Délka Popis/Shrnutí

Další informace / zdroj Kdo Popis

Zdroje projektu · Uvědomit si, co všechno mohou být zdroje projektu · Zamyslet se nad tím, které zdroje opravdu potřebuji a zda ty zdroje, které mám, mi jsou k užitku Celá skupina, malé skupinky Flipchart, markery, dokumenty Analýza zdrojů 1A+1B 40 min Představit si koncept mapy myšlenek na příkladu možných zdrojů pro projekt. Vyzkoušet si sestavit vlastní zdroje. Zrevidovat, které zdroje jsou bezpodmínečně nutné, které je možné nahradit za jiné a bez kterých projekt může i nadále fungovat. T-kit Řízení projektů Monika Novosádová Představení Mapy myšlenek – 30 min Na flipchartu je nakreslena slepá mapa myšlenek s vyplněnými několika bublinami (viz dokument Analýza zdrojů A) – do této mapy postupně skupina spolu se školiteli zanáší jednotlivé oblasti, které mohou být potřebné pro projekt – doplnění podoblastí pro finanční (např. Granty/

- 15 -

sponzoři/dary, pravidelné/jednorázové, provozní/obsahové), materiální (spotřební/trvalé, vlastní/půjčené, programové/organizační-technické, movité/nemovité...), lidské (dobrovolné/placené, krátko-/dlouho-dobé, interní/externí..., kontakty – politické, komunitní, média), informace, znalosti, zkušenosti (organizační, obsahové, legislativní, networkingové, komunitní). Poté jsme doplnili další možné oblasti (právní, politické, prostředí v němž projekt probíhá, další organizace pracující na tomto tématu apod.). Malé skupinky – 10 min Účastníci měli možnost zamyslet se nad zdroji, které potřebují pro svůj projekt, k čemuž využili prázdnou mapu myšlenek. Práce probíhala v malých skupinkách, aby se účastníci mohli navzájem inspirovat. Představení analýzy zdrojů – 15 min Na základě dokumentu Analýza zdrojů 1B účastníci mohli dále pracovat se zdroji, které je napadli při práci s mapou myšlenek. V této chvíli se jednalo o ujasnění si toho, co by chtěli a co opravdu potřebují, dalším krokem je zamyšlení se nad tím, jaké zdroje již mají a které je třeba získat (popřípadě jakými zdroji je možné ty potřebné nahradit. Blok byl zakončen návratem k tabulce co-kdy-kde-výstup.

Informace o bloku Název bloku Cíle Skupina Materiál který bude třeba Délka Další informace/zdroj Kdo Popis

Hodnocení projektu · Uvědomit si smysl hodnocení v projektech · Dát další příklad projektového uvažovaní Spolu v jedné skupině - Flipchart - Fixy 20 min T-kit 11 Evaluation Tomáš Pešek (Monika Novosádová) Hodnocení Postupovali jsme podle logiky projektového managementu. Nejdříve jsme společně se skupinou řešili otázku PROČ? Jaké jsou vůbec důvody pro hodnocení? (zjistit jak dál, jestli jsme pořád na cestě, jestli se nám daří plnit cíle, abychom se mohli zlepšit). Tím jsme i hodnocení projektů provázali s projektovou logikou a odpověděli jsme si na otázku potřeb. Následně jsme si odpověděli na otázky CO hodnotit? Potom JAK? A následně s KÝM? a KDY?. To jsme následně propojili s otázkou PROČ? a to, že musí mít vzájemné provázaní na to, aby nám hodnocení poskytlo očekávané výsledky a výstupy a my jsme s ním mohli následně pracovat. Potom jsme pojmenovali několik metod hodnocení a doporučili případný zdroj (T-kit evaluation) s tím, že hodnocení se budeme věnovat více ještě ve třetím modulu školení

Informace o bloku Název bloku Cíle (čeho konkrétně chceme v rámci bloku dosáhnout) Skupina (Pro kolik lidí, ve skupinách?, po kolika?)

Koučovací skupina a závazek ke spolupráci · Představit další spolupráci formou koučování · Představit úkoly, které na účastníky čekají · Namotivovat účastníky k jejich plnění · Získat jejich závazek, že je budou plnit celá skupina následné rozdělení do skupinek pro 2. část školení pro koučování mezi školícími setkáními

- 16 -

Délka Kdo

60 min Jana Bělohlávková

Popis

Zopakování celého kontextu školení, 10 min Popis 3 fází školení: Školení je 3 fázové, končí fáze první – fáze školení a následuje fáze 2, která bude probíhat formou individuálního a skupinového koučinku... Následuje fáze 3, společné setkání s obsahem ... Konkrétní popis úkolů ve druhé fázi a jejich smyslu Zevrubný popis formy spolupráce ve druhé fázi a jejího fungování Závazek cca 10 min Kolečko, při kterém účastníci mají prostor říci, zda je to pro ně tak v pořádku a zda se jim toto nastavení líbí a zdá smysluplné. Jestli se na něm tedy budou podílet. Setkání v koučovacích skupinkách 40 min Školitelé – kouči si vezmou svou skupinku s níž budou v rámci druhé fáze spolupracovat. Domluví se konkrétně na formě spolupráce a mají možnost s jednotlivými účastníky probrat jejich stav projektu v této chvíli a jakou podporu by potřebovali. Je možné rovnou je koučovat k uvědomění silných a slabých stránek jejich plánu projektu

Doporučení

Domluvit si jasný harmonogram fungování koučovací skupinky. Domluvit 1 či 2 setkání předem i s tím zapsat si to rovnou do diářů. Upozornit na úkol – minimálně jedné schůzky speciálně kvůli hodnocení projektu. Je možné domluvit si jak skupinový Skype pro celou koučovací skupinu dohromady, nebo Skype schůzky s jednotlivci.

Informace o bloku Název bloku Cíle (čeho konkrétně chceme v rámci bloku dosáhnout) Skupina Materiál, který bude potřeba Délka Popis/Shrnutí Kdo Popis

Reflexe učení · Dát účastníkům prostor reflektovat, co si ze školení odnáší · Dozvědět se od účastníků, co se naučili o jednotlivých oblastech projektového managementu, přeneseně, jak fungoval program jednotlivě – samostatná práce Flipchart s otázkami, papír a tužka pro každého 30 min Účastníci mají prostor reflektovat, co se naučili. Následně svou reflexi dávají k dispozici školitelům. Jana Bělohlávková Uvedení, 5 min Je představena aktivita a její smysl. Uvedení aktivity na pravou míru – „nejedná s o test, ale o zpětnou vazbu pro nás a o prostor pro vás reflektovat, co si odnášíte“ Jsou ukázány a představeny otázky pro vlastní reflexi: Co jsem se naučil/a – o projektovém managementu obecně – o potřebách – o cílích – o zdrojích – o hodnocení – o sobě a projektovém managementu Účastníci jsou vyzváni, aby na otázky odpověděli písemnou formou na

- 17 -

rozdané papíry. Zároveň jsou upozorněni, že je to i forma hodnocení pro školitele, a že si jejich výstupy školitelé budou následně číst. Prostor pro práci, 25min Individuální práce. Na závěr sesbírání odpovědí v papírové podobě.

Informace o bloku Název bloku Cíle (čeho konkrétně chceme v rámci bloku dosáhnout) Skupina Materiál, který bude potřeba Délka Kdo

Hodnocení rezidenčního modulu I · Získat hodnocení od účastníků, jak jsou spokojeni s jednotlivými aspekty školení · Poskytnout účastníkům prostor vyjádřit své dojmy a připomínky celá skupina A4 papír s obrázkem a  30 min Jana Bělohlávková

Popis

Uvedení, 5 min Papíry jsou umístěny na protějších stranách místnosti. Školitel zadává jednotlivé oblasti, které mají účastníci hodnotit, a oni si stoupají na pomyslné ose podle svého názoru blíže k nebo blíže k . Následně se jich školitel ptá, co je vede k tomu, že si vybrali právě toto místo. Prostor pro Hodnocení, 25min Oblasti k hodnocení: · Obsah školení · Metody použité v rámci školení · Atmosféra ve skupině · Praktické věci okolo školení (ubytování, strava)

- 18 -

II. DISTAČNÍ MODUL – PRAXE, SAMOSTUDIUM A E-LEARNING Mini-projekt

Příprava na 3. modul

Samostudium

120 min

Dokončení přípravy miniprojektu (z toho 45 min koučování se školitelem)

60 min Bezpečnost a legislativa

60 min Právní minimum vedoucího dětského kolektivu

240 min

Realizace projektu

45 min Finanční zdroje organizace/základního článku

45 min Projektový cyklus (T-kit Řízení projektů)

90 min

Zhodnocení mini-projektu (z 30 min Vyhledávání potenciálního 15 min Plán aktivit toho 45 minut supervize se finančního zdroje pro organizace/základního školitelem) organizací/základní článek článku na rok 2011

60 min

Příprava prezentace výstupů pro 3. modul

Praxe – praktická zkušenost s vedením projektu V této části účastníci měli prostor a podporu, aby si mohli vyzkoušet přípravu, realizaci a hodnocení projektu, který sami navrhli. Začátek plánování mini-projektu proběhl již v I. rezidenčním modulu školení, v tomto modulu bylo tedy úkolem pokračovat v započatém.

Podpora účastníků formou koučinku, supervize a konzultací K jednotlivým částem vedení projektu a k maximálnímu vzdělávacímu využití praktické zkušenosti sloužila podpora ze strany školitelů. Účastníci měli za úkol dopracovat své mini-projekty a realizovat je. Jako podporu v rámci tohoto procesu měli jednoho školitele, kterého mohli kontaktovat. Školitel jim poskytoval podporu formou koučinku, nebo případně konzultací a supervize. Účelem podpory bylo zároveň i napomoci k propojení praxe s teoretickými základy řízení projekt, které účastníci získali díky I. modulu. Účastníci byli podporováni ve třech hlavních fázích: 1. Dokončení přípravy mini-projektu. Podpora v rámci vytváření a plánování projektu, jehož tvorba započala v I. rezidenčním modulu. Mohlo se stát, že se záměr projektu zcela změnil vzhledem k novým zjištěným skutečnostem (např. detailní analýza potřeb skupiny). Doporučení: Je vhodné, aby byl domluven minimálně jeden termín schůzky s každým účastníkem ještě na I. rezidenčním modulu. Schůzka může být jak osobní, tak prostřednictvím programu Skype. Celkově by školitel měl být proaktivní, koncept čistého koučinku, kde si zájemce řekne sám, že potřebuje podporu, moc nefungoval. Účastníci ve většině případů neměli s koučinkem zkušenost a nevěděli přesně, v čem by jim mohl pomoci. Bylo by vhodné do prvního rezidenčního modulu zařadit i ukázku koučinku. 2. Realizace mini-projektu. Školitel provázel účastníka v průběhu realizace. Míra aktivity školitele závisela především na zájmu a potřebách účastníka.

- 19 -

3. Hodnocení mini-projektu. Před III. modulem byl každý účastník kontaktován školitelem a bylo s ním probráno hodnocení odvedeného projektu. A to jak fáze přípravy, tak i realizace a vyhodnocení. Školitelé komentovali práci účastníků také v rámci e-learningového systému a podporuj je v případě potřeby i v samostudiu.

Práce s on-line systémem na podporu tvorby vlastního projektu Účastníci rozpracovávali k zadaným termínům detailně svůj mini-projekt a jednotlivé fáze projektu popisovali do připraveného on-line nástroje. Školitelé mohli sledovat vývoj jednotlivých projektů a komentovat je. Cílem komentářů opět bylo podpořit účastníky v pochopení teorie a jejím uvedení do praxe projektového managementu. Tento systém byl představen účastníkům ještě na I. modulu společně s harmonogramem práce. Účastníci rozpracovávali k zadaným termínům detailně svůj mini-projekt a jednotlivé fáze projektu popisovali do připraveného on-line nástroje. Školitelé mohli sledovat vývoj jednotlivých projektů a komentovat je. Cílem komentářů bylo podpořit účastníky v pochopení teorie a její uvedení do praxe projektového managementu. Školitelé i účastníci měli pro vzájemnou komunikaci o projektech vytvořeno následující rozhraní. Účastníci mohli vyplňovat popis projektu do on-line systému na základě konkrétních otázek vztahujících se k jednotlivým fázím projektového cyklu, které postupně vyplňovali, mohli se do nich vracet a dále je přepisovat. Pouze naposledy upravená verze zůstala v systému viditelná.

- 20 -

Školitel mohl sledovat všechny projekty přes tuto část rozhraní.

- 21 -

Ke každému projektu pak mohli školitelé vkládat vlastní komentáře. Ty se po novém vstupu účastníka do systému zobrazily a podle nich mohl popis projektu dále přepracovávat. Komentáře se v systému postupně ukládali podle data, takže bylo možné sledovat vývoj popisu jednotlivých projektů i v případě potřeby konzultace mezi školiteli ohledně toho, jaká podpora by v dané chvíli byla pro účastníka nejvhodnější.

- 22 -

- 23 -

Zadané úkoly k samostudiu (legislativa, prezentace projektu, grantové zdroje) V rámci samostudia účastníci měli za úkol zpracovat 3 hlavní oblasti: 1. Seznámit se s grantovými zdroji, které jejich organizace využívá a vyhledat další možnosti, které v oblasti grantů existují. 2. Seznámit se s platnou legislativou vztahující se k volnočasovým akcím pořádaným pro / s dětmi a mládeží (téma: právní subjektivita, hmotná zodpovědnost, zodpovědnost za škodu) 3. Připravit si prezentaci svého mini-projektu (realizace prezentace v rámci III. modulu) V rámci samostudia účastníci mají za úkol zpracovat 3 hlavní oblasti: 1. Seznámit se s grantovými zdroji, které jejich organizace využívá a vyhledat další možnosti, které v oblasti grantů existují. 2. Seznámit se s platnou legislativou vztahující se k volnočasovým akcím pořádaným pro / s dětmi a mládeží (téma: právní subjektivita, hmotná zodpovědnost, zodpovědnost za škodu) 3. Připravit si prezentaci svého mini-projektu (realizace prezentace v rámci III.části) K 1. bodu byla účastníkům poskytnuta podpora formou internetových odkazů: http://nno.ecn.cz/index.stm?apc=nN1x1--&s=F http://www.neziskovky.cz/clanky/508/granty/ http://visegradfund.org/grants/small_grants/small-basic-cz/ http://portal.gov.cz/wps/portal/_s.155/17214?ks=1585 http://www.osf.cz/cz/ http://www.nros.cz/ K 2. bodu dostali účastníci podklady ve formě publikací: Paragrafy vedoucího dětského kolektivu, 2010 Bezpečnost mimoškolní práce s dětmi a mládeží, 2007 Dále pak dotazník „Právní a bezpečnostní otázky spojené s aktivitami pro děti a mládež“ (viz Příloha) K 3. bodu dostali účastníci předem informace o tom, co by prezentace měla obsahovat a jaký bude mít formát. Zadání: Prezentace by měla obsahovat: · krátké shrnutí projektu: potřeby, cíle, aktivity k naplnění cílů · jaké změny se v rámci projektu uskutečnili · co se účastník v rámci plánování a řízení projektu naučil · AHA momenty, co ho překvapilo a co bylo nejtěžší Účastníci také dostali informace o formátu prezentací: každý, bude mít 5-10 min na prezentaci svého projektu, způsob prezentace je na vlastní volbě,

- 24 -

- 25 -

III. REZIDENČNÍ MODUL 1. den

2. den

3. den

90 min

Prezentace projektů (pokračování)

60 min

Neformální vzdělávání

45 min

Prohloubení projektové logiky

45 min

Akční plán, dopis sobě

75 min

Nástroje projektového managementu

30 min

Reflexe MKP

60 min

Finance, rozpočet a granty

90 min

Závěrečné hodnocení školení

30 min

Politický kontext

45 min

Tmelící blok

60 min

Bezpečnost

45 min

Očekávání a program

30 min

Legislativa

90 min

Prezentace projektů

60 min

Hodnocení (prohloubení)

- 26 -

1. den · · ·

Tmelící blok Očekávání a program Prezentace projektů


Tmelící blok · Účastníci si připomenou kdo je s nimi v kurzu · Účastníci se dozvědí trochu o tom, jak ostatní strávili čas, který uplynul od minulého setkání · Účastníci získají týmový pocit většinou celá skupina, občas rozhovory ve dvojicích 3 různé míčky / objekty s nimiž je možné si házet 45 min Účastníci ve skupinkách vytvoří koláž na téma jako odpověď na otázku „Co je projekt?“ Jana Bělohlávková Hra na jména - žonglování – 10 min Účastníci stojí v kruhu. Postupně v kruhu každý zopakuje své jméno. Školitel zadá úkol – ten, kdo dostane míček, řekne jméno dalšího účastníka a míček mu hodí. Cílem je, aby každý v kruhu dostal míček do ruky, než se vrátí zpátky ke školiteli. Upozorní, že je důležité si zapamatovat člověka, kterému míček hodil. Po první kole se toto kolo znovu zopakuje – každý musí hodit míček tomu samému člověku jako v předchozím kole (je možné ho zopakovat i potřetí, pokud by účastníkům „žonglování“ příliš nešlo). Poté vezme školitel míček jiné barvy (stačí např. Ponožky sbalené do klubíčka) a přichází nové kolo – školitel si vybere jiného účastníka a tomu hodí míček, každý účastník si také vybere nového člověka, kterému míček hodí. Opět je dobré kolo 1-2 zopakovat, aby si každý zapamatoval, komu míček hodil. Pokud účastníkům žonglování příliš nepůjde, je možné již po tomto kole dát do „hry“ oba míčky zároveň. (Školitel postupně hodí oba míčky účastníkům) Pokud žonglování jde dobře, je možné do hry přidat ještě třetí míček jiné barvy, který opět každý hází jinému (novému) člověku. Na konci je možné uvést paralelu mezi žonglování a řízením projektů – je nutné spolupracovat, hází se s několika různými tématy a oblastmi najednou, je nutné se soustředit na několik věcí najednou apod. Jak jsem se měl, 20 min Účastníci se rozdělí do dvojic a ve dvojicích si mají povídat o určité otázce. Po uplynutí cca 5 minut je ohlášena změna – účastníci si najdou jiné dvojice a povídají si o nové otázce Příklady otázek: Jaké jsem měl/a Vánoce? Co byl nejhezčí dárek, který jsem dal/a? Co byl nejhezčí dárek, co jsem dostal/a? Jaká jsou moje předsevzetí do nového roku? (otázky vycházely z toho, že se setkání konalo první týden v lednu) Abeceda, 10 min Skupina dostane za úkol během 5 minut vytvořit abecedu z prvních

- 27 -

písmen předmětů, které mají u sebe nebo jsou kolem nich v místnosti. Po uplynutí časového limitu má skupina představit abecedu školitelům


Délka Kdo

Očekávání a představení programu · Účastníci jsou seznámeni s programem · Účastníci mají prostor uvědomit si svá vlastní očekávání · Školitelé se dozví o očekáváních účastníků · Účastníci se vzájemně dozví o svých očekáváních celá skupina Program setkání napsaný ve velkém formátu setkání Post its, fix pro každého 40 min Jana Bělohlávková

Popis

Představení programu, 10 min

Skupina Materiál, který bude potřeba

Účastníkům je představen plánovaný program setkání. Jednotlivé části jsou zmíněny a nastíněn jejich obsah Účastníci mají prostor klást otázky Vlastní očekávání 25 min Účastníci se mají zamyslet nad tím, co si chtějí ze setkání na jeho konci odvést. Může se to týkat informací, ale i zážitků, nebo pocitů. Věci, co si chtějí odvézt napíší každou na zvláštní papírek. Postupně představují, co si chtějí odvézt a umísťují svá očekávání na viditelné místo (tam jsou také ponechány až do konce pro hodnocení) Praktické věci, 5 min Účastníkům jsou dány časy jídel a jiné praktické informace týkající se pobytu.

Informace o bloku Název bloku Cíle (čeho konkrétně chceme v rámci bloku dosáhnout) Skupina Materiál, který bude potřeba Délka (kolik času bude na blok třeba) Popis/Shrnutí Kdo Popis

Prezentace projektů · Účastníci si vzájemně připomenou své projekty · Účastníci si vyzkouší prezentační dovednosti · Účastníci se zamyslí nad tím, co se naučili z praktické části školení – tedy z přípravy a realizace projektu (+ vzájemně to sdílejí) příprava samostatně následně plénum – jeden prezentuje, ostatní dělají publikum dataprojektor, počítač, flipchart / tabule – papíry a fixy na přípravu prezentace 30 min na dokončení přípravy prezentací, na každou prezentaci cca 7 minut + čas na otázky Účastníci prezentují ostatním svůj projekt a co si z jeho přípravy a realizace odnášejí Jana Bělohlávková Poznámka: Zadání přípravy prezentace i s popisem jednotlivých bodů prezentace dostanou účastníci předem (minimálně týden před setkáním) e-mailem

- 28 -

s informací, že na místě bude jen 30 min na dokončení přípravy prezentace. Vlastní aktivita na místě: Vysvětlení průběhu aktivity, 3 min Účastníci budu jeden po druhém prezentovat své projekty. Délka prezentace by měla být mezi 5 a 10 minutami. Prezentace by měla obsahovat následující body: 1. Krátké shrnutí projektu (potřeby, cíle, aktivity) 2. Změny, které v projektu nastaly 3. Co bylo v rámci projektu nejtěžší, co mě překvapilo 4. Co jsme se v rámci projektu naučil/a, jaké byly AHA momenty Prezentacím bude předcházet 30min na jejich dokončení. (Účastníci dostanou k dispozici materiál – flipchartové papíry, fixy, barevné papíry atd.) Vlastní aktivita, 15 x cca 13min (v závislosti na počtu účastníků – zde počítáme 15 účastníků) Účastníci prezentují své projekty, po každé prezentaci se ostatní mohou ptát na doplňující otázky. V případě zájmu ze strany prezentujících je možné zařadit feedback na prezentační dovednosti (ze strany školitelů, ale i ze strany účastníků)

- 29 -

2. den · · · · · · · ·

Prezentace projektů (pokračování) Prohloubení projektové logiky Nástroje projektového managementu Finance a rozpočet Politický kontext Bezpečnost Legislativa Hodnocení (prohloubení)

Informace o bloku Název bloku Cíle (čeho konkrétně chceme v rámci bloku dosáhnout) Skupina Materiál, který bude potřeba Délka Popis/Shrnutí Další informace / zdroj Kdo

Prohloubení projektové logiky · Účastníci si znovu projdou projektovou logiku na základě nově získaných zkušeností · Účastníci si prohloubí pochopení projektového cyklu na základě konkrétního příkladu V celé skupině Flipchart – překreslený projektový cyklus flipchart – ukázka projektové logiky 45 minut Školitel postupně prochází projektový cyklus, který jim byl již představen na prvním školení. Cyklus je doplněn konkrétním příkladem dětí z jednoho dětského domova T-kit Řízení projektů Monika Novosádová

Popis

Postupné procházení projektového cyklu Školitel postupně prochází projektovým cyklem, ukazuje na příkladu dětí z dětského domova. Nejdříve školitel vysvětlí kontext situace dětí v DD, poté spolu s účastníky hledá možné záměry a cíle projektu, který by měl pro tuto cílovou skupinu smysl. Z nich si účastníci vyberou 1-2 a s těmi potom spolu se školitelem prochází zbytek celého projektového cyklu. Na základě cílů jsou pak navrženy všechny možné aktivity atd.

Doporučení

Vybrat jasný příklad, který je blízký cílové skupině. Ideálně projít si předem celý tým školitelů.

Informace o bloku Název bloku Cíle Skupina Materiál, který bude potřeba Délka Popis/Shrnutí Kdo Popis

Nástroje projektového managementu · Seznámit účastníky s praktickými nástroji pro projektový management Celá skupina Hand-outy: SWOT, Gantt 75 min Prezentace nástrojů, které je možné využívat pro řízení projektů Jana Bělohlávková Představení SWOT analýzy, 30 min Účastníkům je představeno, jak vypadá SWOT analýza a k čemu je možné ji v rámci řízení projektu používat. Na příkladu je ukázána identifikace silných, slabých stránek a hrozeb a příležitostí. (Ideálně na příkladu projektu někoho ze skupiny, nebo na nějakém vzorovém projektu s nímž jsou všichni obeznámeni)

- 30 -

V následné fázi je zamyšlení nad kombinacemi silných stránek a příležitostí atd. Co je možné odporučit jako cestu, kterou by se projektová činnost měla ubírat, na co si dát pozor atd. Účastníků jsou rozdány handouty Gantt, 15min Účastníci obdrží handout a na příkladu projektu někoho ze skupiny je ukázáno plánování pomocí Ganttova diagramu činností.

Informace o bloku Název bloku Cíle Skupina Materiál

Délka Popis/Shrnutí Další info/zdroj Kdo blok povede Popis

Finance, rozpočet a granty · Seznámit se základními principy sestavování rozpočtu · Získat inspiraci dalších zdrojů, kde se dá žádat o podporu na projekty 2 menší skupiny a pak společně - Data projektor - Počítač - Prodlužovačka - Internet - Flipchart - Fixy 1 hodina Rozpočet Další zdroje Internet – granty Tomáš Pešek + Monika Novosádová Rozpočet 30 – 40 min Skupinu požádáme, aby se postavila do řady podle zkušeností s financemi v projektech. Na jednu stranu ti, co nemají žádné zkušenosti až po nejzkušenější. Na základě rozdělení (i podle celkové velikosti skupiny) uděláme 2 – 4 skupiny. Jednotlivé skupiny dostanou zadání aby sepsali všechny položky, které je napadnou a mohli by se objevit na straně příjmů a na straně výdajů při plánování a realizaci projektu. Začátečníci dostanou víkendovou akci pro účastníky (něco s čím už mají zkušenost) a pokročilí dostanou rozsáhlejší projekt (roční, vzdělávací, skládající se z více částečných akcí). Necháme je přibližně 15 minut pracovat ve skupinách. Pak společně popíšeme na flichart jednotlivé položky (začínáme jednodušším projektem) a doplníme o ty, co jsou ještě v komplexnějším projektu (do veliké míry se shodují). Příklad PŘÍJMY Účastnické poplatky Granty Dotace z organizace Dary (peněžní a nepeněžní) Bezplatný pronájem / služba Dobrovolnická práce .....

VÝDAJE Ubytování Strava Doprava Mzdy Odměny Režie (energie, internet, telefon...) .....

Téma uzavřeme tím, že pokud mají zkušenosti i s malými projekty, princip a logika je velmi podobná. Ještě se zastavíme na straně příjmů s tím, že v mnoha případech se žádá spolufinancovaní a zároveň se dají finanční požadavky projektu snížit tím, že mnoho výdajů se dá zabezpečit bezplatně (občerstvení od sponzora, papír a tisk od spřátelené firmy, pronájem prostorů od města, dobrovolná výpomoc od rodičů...) a ještě vzpomeneme, že v praxi je vhodné položky popisovat (například nejen, že náklady na dopravu budou 1.560

- 31 -

Kč, ale např. „zpáteční cestovné vlakem 2. třídy z místa A do místa B je 156 Kč x 8 účastníků a 2 průvodcové = 1.560 Kč“ pro lepší pochopení jak k sumám přišli. Další zdroje 20 min Účastníci před příjezdem na školení dostali domácí úkol ve znění: „vzhledem k tomu, že se během druhého víkendu budeme bavit i o financování, je pro vás podstatné, abyste měli alespoň trochu představu o tom, z jakých zdrojů je vaše organizace financovaná. Aby tenhle oříšek nebyl tak těžký k rozlousknutí, tak vás chceme poprosit, abyste si zjistili jeden tradiční zdroj financování a k čemu slouží a dali si námahu a pokusili se najít jeden netradiční zdroj (který zatím nevyužíváte) a jaký typ aktivit by se jím dal podpořit.“ Spolu jsme si prošli nejzajímavější zdroje, které pravidelně používají a na jaké aktivity, pojmenovali, jaké další našli a ještě přes data projektor ukázali webové stránky některých zdrojů, z kterých se dá čerpat pro aktivity s dětmi a mládeží. (doporučujeme linky vždy před školením aktualizovat, případně změnit za vhodnější podle cílové skupiny) http://nno.ecn.cz/index.stm?apc=nN1x1--&s=F http://www.neziskovky.cz/clanky/508/granty/ http://visegradfund.org/grants/small_grants/small-basic-cz/ http://portal.gov.cz/wps/portal/_s.155/17214?ks=1585 http://www.osf.cz/cz/ http://www.nros.cz/ http://www.mladezvakci.cz


Další informace / zdroj

Kdo Popis

Politický kontext · Účastníkům jsou představeny dokumenty, na nichž je postavena politika mládeže v ČR · Na příkladu priorit programu Mládež v Akci jsou ukázány konkrétní důsledky politických rozhodnutí v konkrétním grantovém schématu V celé skupině Vytištěné dokumenty níže (alespoň 3 kopie) 30 minut Nejdříve jsou představeny dokumenty, na nichž je postavena politika mládeže v ČR a představeny grantové programy MŠMT. Poté na ukázce programu Mládež v Akci a jeho evropských i národních priorit je ukázána konkrétní souvislost mezi politickými rozhodnutími a vlivem, jež mají na přímý chod organizací přes finanční podporu z různých programů. - Koncepci státní politiky pro oblast dětí a mládeže na období 2007 – 2013 - Strategie celoživotní učení (Usnesení č. 761 ze dne 11. července 2007) - Národní program rozvoje vzdělávání v České republice – Bílá kniha (2001) - Implementační plán Strategie celoživotního učení (MŠMT 2008) - Plán aktivit na léta 2010-2011 - Programy státní podpory práce s dětmi a mládeží pro nestátní neziskové organizace na léta 2011 až 2015 - Národní priority programu EU Mládež v akci na léta 2010-2011 Monika Novosádová Krok 1: Představení koncepčních materiálů MŠMT Postupné představení jednotlivých koncepčních materiálů a jejich dopad.

- 32 -

Krok 2: Ukázání návaznosti mezi koncepčními materiály a grantovými schématy MŠMT Na ukázce konkrétních částí Koncepce státní politiky, plánu aktivit na léta 2010-2011 a programů státní podpory práce s DaM ukázka souvislostí. Krok 3: Příklad propojení politiky mládeže a grantových schémat – program Mládež v Akci


Skupina Materiál, který bude potřeba Délka Popis/Shrnutí

Kdo Popis

Bezpečnost · Na základě zážitku umožnit účastníkům zamyslet se nad riziky, která existují při vedení aktivit pro děti a mládež · Sdílet způsoby, jak pracovat s riziky – jejich předcházení a plán, pokud riziko nastane · Zamyslet se nad tím, kdy jako vedoucí riziko podstupuji, za jakým účelem a zda a za jakých podmínek je vhodné se do rizikových situací pouštět Celá skupina Flipchart, markery 60 min Na začátku účastníci zažijí „hru“, při níž existují různá rizika. Po jejím skončení během sdílení přemýšlejí nad všemi riziky, která se během hry vyskytla a zda byla či nebyla ošetřena. Na tomto základě doplnění dalších možných rizik ze zkušenosti účastníků. Diskuse o tom, proč vytváříme aktivity, které jsou rizikové, zda jsou vhodné a za jakých podmínek. Jana Bělohlávková, Monika Novosádová Zážitková hra – 20 min Cílem je poskytnout lidem zkušenost z účasti na aktivitě, kde chybí ošetření základních oblastí bezpečnosti (například vymezení území, nebezpečné překonávání překážek bez jištění, neúplné, nejasné instrukce, chůze po tmě po silnici bez označení, nedostatečné vybavení účastníků vzhledem k počasí atd.) Honba za pokladem. Za velkého časového tlaku a bez jasných instrukcí jsou účastníci posláni ven (nestihnou se obléci / obout ...) hledat poklad. Prvním úkolem je najít stanoviště s informací, kde má poklad být. Po cestě překonávání nejištěných překážek – lávka přes řeku, náledí kombinované s tmou. Stanoviště není označené a jeho poloha je školiteli udána jen velmi nepřesně. Stejně tak jako indicie, kde je možné poklad hledat. Není vymezena oblast, kam už se nesmí jít. Poklad je uschován u silnice. Možnost aktivitu uzpůsobit počasí, tmě, okolním podmínkám. Sdílení zážitku – 20 min · Osobní rovina – jaká pro mě hra byla, cítil/-a jsem se bezpečně, co se stalo, jak k tomu přistupovala skupina, jak školitelé · Reflexní rovina – co se mohlo „zvrtnout“, čemu školitelé předešli a čemu ne · Všeobecná rovina – mám s rizikovými situacemi během aktivit zkušenosti? Co se přesně stalo? Bylo možné riziku předejít? Jak jsme situaci v dané chvíli řešili? Řešil/-a bych ji teď jinak? · Uzavření – jaké mohou být rizikové situace a co je v nich rizikového (nejasné zadání úkolu, nevysvětlení bezpečnostních pravidel, náročný terén, nevhodná aktivita, aj.) Diskuse o bezpečnosti a rizicích- 20 min

- 33 -

5. Na základě sdílení a zážitku již účastníci vytvořili seznam rizikových aktivit a popis toho, v čem jsou rizikové 6. Zamyšlení nad tím, jakým způsobem je možné rizikům předcházet a zda je jasné, jak se, pokud už riziko vznikne, při něm chovat (návaznost na bezpečnost práce – informování účastníků o rizicích a vlastní odpovědnosti, zajištění nebezpečných nástrojů/přístrojů, dohled při náročných aktivitách apod.) 7. Diskuse o tom, zda a kdy je vhodné používat rizikové aktivity 8. Osobní zamyšlení nad tím, do jakého rizika jsem já jako vedoucí ochoten/ochotna jít, proč a za jakých podmínek

Informace o bloku Název bloku Cíle (čeho konkrétně chceme v rámci bloku dosáhnout) Skupina Materiál, který bude potřeba Délka Popis/Shrnutí Další informace / zdroj

Kdo (kdo blok povede, případně s kým?) Popis

Legislativa - Představit oblasti legislativy, které jsou důležité při práci s dětmi a mládeží - Projít konkrétní oblasti legislativy, které by měl projektový manažer vědět V celé skupině Domácí příprava účastníků, publikace 30 min Na základě domácí přípravy účastníci procházejí oblasti legislativy důležité pro práci s dětmi a mládeží. Bezpečnost a mimoškolní práce s dětmi a mládeží, J. Kutý, Sdružení mladých ochránců přírody, Praha 2007 Paragrafy vedoucího dětského kolektivu, R. Fischer, A. Hájková, ČRDM, Cpress, Brno 2010 Monika Novosádová

Témata z domácí přípravy, 15 min Účastníci postupně odpovídají na otázky, které byly uvedené v domácí přípravě, vzájemně je doplňují. Po vyčerpání celé odpovědi na danou otázku doplnění ze strany školitele proč je důležité toto téma znát a v čem to může účastníkům pomoci. Představení dalších témat a publikací týkajících se legislativy, 15 min Poté byli představeny další 2 publikace, které účastníci dostali již během prvního školení a z nichž čerpali během domácí přípravy

Doporučení

Zařadit tento blok dříve do programu, je náročný na koncentraci.

Informace o bloku Název bloku Cíle Skupina Materiál, který bude třeba

Hodnocení projektu · Připomenout si základní východiska při přípravě hodnocení · Seznámit se s některými metodami hodnocení · Prakticky si vyzkoušet přípravu hodnocení aktivity Ve skupinách - Knížky s hodnotícími aktivitami (například „Do Evropy hrou, Jana Miháliková“, KOMPAS – příručka lidských práv možné najít na www.mladezvakci.cz, případně T-kit 10 Educational

- 34 -

evaluation in Youth work) – minimálně 2 – 3 kopie Příklady hodnotících dotazníků (ideálně různé z různých typů aktivit či projektů) minimálně 2 – 3 kopie - Fixky - Papíry - Flipchart - Lepidla - Lepící pásky - Post-ity - Další rekvizity využívané při hodnocení (barevné papíry, pohlednice, karty, barevné balóny, nálepky...) 1 hodina Připomenutí si základních principů hodnocení z první části – 10 min Rozdělení hodnotících aktivit – 5 min Skupinová práce – 30 min Prezentace – 15 min T-kit 10 Educational evaluation in Youth work Tomáš Pešek -

Délka Popis/Shrnutí

Další Informace/zdroj Kdo Popis

Připomenutí si základních principů hodnocení 10 min Připomenutí logiky projektového managementu a relevantních otázek při hodnocení. PROČ? CO hodnotit? JAK? KÝM? KDY?. Následně jsme se otázky pokusili zodpovědět pro na tento konkrétní vzdělávací modul. Provázali jsme otázky proč a co (např. naplnění cílů, naplnění očekávání, zda účastníky počátečná fáze školení (1. modul) dostatečně připravila na praktickou mezifázi (2. modul), nakolik byla dostatečná podpora během školení ze strany lektorů, nakolik se cítí být připraveni začít dělat projekty...) Rozdělení hodnotících aktivit 5min Řekli jsme si základní techniky hodnocení a ke každé jsme se skupinou řekli alespoň jeden příklad. (vizuálně – terč, verbálně – čtou se výroky, kdy se podle míry souhlasu účastníci postaví k předmětu ve středu místnosti a následně vysvětlí proč stojí tam, kde stojí, písemné dotazník, individuální – kdy každý hodnotí sám a není ovlivňovaný ostatními členy skupiny, skupinové – hodnotí se společně, účastníci se mohou vzájemně ovlivňovat či na sebe navazovat, kombinované...) Skupinová práce 30 min Účastníci pracují ve 2 skupinách (případně více, pokud je skupina velká). Každá skupina dostane jiné zadání. Jedna se věnuje vytvoření seznamu otázek, které (s přihlédnutím na proč a co hodnotíme) by mohli být v závěrečném dotazníku. Pro inspiraci jim dáme různé závěrečné dotazníky. V případě, že stihnou, přidají jednotlivým otázkám prioritu. Druhá skupina se věnuje skupinovému a vizuálnímu hodnocení, kde z připravených publikací vybírá vhodné metody. Prezentace 15 min Skupiny prezentují svoje výsledky a školitelé jim dají rychlou zpětnou vazbu. Například k dotazníku, které otázky jsou dobré, které by bylo vhodné přeformulovat, které nezařadit a proč, kdy se používají otevřené otázky, jak se stanovují otázky na porovnání (například naplnění cílů a očekávaní), jak a kdy se používají body, čísla, známky, procenta nebo jiné „Známkování“, kolik maximálně otázek je vhodné zařadit a pod. K vizuálním metodám nějaké tipy a triky na co nezapomenout, jak vyhodnocovat, co si zaznamenat a podobně.

- 35 -

Snahu účastníků oceníme a všechno použitelné zařadíme do hodnocení v závěru školení.

- 36 -

3. den · · · ·

Neformální vzdělávání Akční plán, dopis sobě Reflexe minimálního kompetenčního profilu Závěrečné hodnocení školení


Neformální vzdělávání · Propojit projekty s mládeží s jejich vzdělávací stránkou · Upozornit účastníky na důležité aspekty vzdělávací práce s mládeží · Uvědomit si specifika neformálního vzdělávání a toho jak se promítají do volnočasových aktivit s mládeží Celá skupina Hand outy Neformální vzdělávání 60 min Prezentace co je to neformální vzdělávání spojená s diskusí na téma, jak dalece uplatňuji neformální vzdělávání ve své práci. Jana Bělohlávková Představení neformálního vzdělávání, 15 min Účastníkům je představeno neformální vzdělávání s využitím tabulky se srovnáním neformálního, formálního a informálního vzdělávání (viz handout neformální vzdělávání). Jednotlivé oblasti jsou ukázány na příkladech z práce s dětmi a mládeží. Propojit se zkušeností účastníku ze školení (například aktivita v rámci bloku na bezpečnost / aktivity v rámci zjišťování fází projektového cyklu). Diskuse, 15min Do pléna jsou položeny otázky: Jak je neformální vzdělávání přítomné ve vaší práci s mládeží? Jak je spojené neformální vzdělávání a projektová logika? (poukázání na propojení v oblasti reakcí na potřeby a důležitosti stanovování cíle)

Doporučení

Bylo by vhodné zařadit více času zaměřeného na toto téma. Ideálně zprostředkovat zkušenost s aktivitou neformálního vzdělávání


Skupina Materiál, který bude potřeba Délka Popis/Shrnutí

Akční plán, dopis sobě · Účastníci mají čas na naplánování svých dalších akčních kroků, co se týče projektů pro svou organizaci · Účastníci mají čas na zamyšlení se nad místem projektového managementu ve svém životě a tím, jak ho chtějí do budoucna využívat a rozvíjet své dovednosti v této oblasti · Práce s tématem projektového managementu nekončí tímto setkáním, ale pokračuje dál Individuální práce papíry, tužky, obálky (pro každého jedna) 45 min Prostor pro účastníky na zamyšlení se nad svými budoucími kroky co se týče využití projektového managementu

- 37 -

Kdo

Jana Bělohlávková

Popis

Projekty pro mou organizaci, 25 min Účastníkům je krátce připomenut úkol, který měli zadaný předem – zjistit si poslání své organizace a její cíle na budoucí období. V souvislosti s jejich zjištěnými informacemi mají za úkol zamyslet se nad projekty, které by rádi uskutečnili, které by byly v souladu s posláním a přispívaly k naplnění cílů. Tento čas mohou účastníci využít na vymýšlení nových projektů, rozpracovávání nápadů, které již měli, nebo pokud se jim v rámci času mezi setkáními nepodařilo dokončit projekt, tak k rozmyšlení dalších kroků v jeho rámci Dopis sobě, 20 min Účastníci dostanou 20 minut na zamyšlení se nad 2 otázkami: 1. Jak chci využívat projektový management v mém životě? 2. V čem a jak se chci v projektovém managementu dále rozvíjet? Odpovědi na tyto otázky si mají napsat do „dopisu sobě“, dopisu, který jim bude organizátoři zašlou po 3 měsících. Obsah dopisu je jen pro jeho autora – nikdo ho nekontroluje. Jedná se o nástroj motivace. Účastníci dají dopis do obálky, napíší adresu a předají zodpovědnému školiteli.

Doporučení

Překontrolovat s účastníky úkol, který měli – zjistit si, jaké má jejich organizace cíle a jaké má konkrétní cíle a plány na tento/příští rok. Ideálně sdílení zjištění v sobotu večer.


Reflexe Minimálního kompetenčního profilu - Představit minimální kompetenční profil v jeho celkové podobě - Zamyslet se nad oblastmi MKP s ohledem na jejich potřebnost pro „minimum“ znalostí a dovedností projektového manažera - Okomentovat jednotlivé části MKP Ve 4 malých skupinkách

Kdo

4 kopie MKP, barevné fixy, propisky 30 min Projít a okomentovat MKP v malých skupinkách. Výstupy budou použity pro celkový komentář MKP. Monika Novosádová

Popis

Rozdělení do skupinek, 2 min Účastníci bylo rozděleni jednoduše podle číselné řady 1-4. Představení minimálního kompetenčního profilu, 5 min Poté byli představeny další 2 publikace, které účastníci dostali již během prvního školení a z nichž čerpali během domácí přípravy

Informace o bloku Název bloku Cíle

Závěrečné hodnocení školení · Vrátit se ke kompetenčním profilům a zjistit posun účastníků · Celkově vyhodnotit celý modul školení a jak připravil účastníky

- 38 -

Skupina Materiál,který bude třeba

Délka Popis/Shrnutí

Další Informace/zdroj Kdo Popis

do praxe projektového manažera Individuálně i společně celá skupina - Předcházející výstupy z bloku zakomponované do metod - Vytištěné hodnotící dotazníky - Vytištěné kompetenční profily - Kompetenční profily z před školení na porovnání - Fixky - Papíry - Flipchart - Lepidla - Lepící pásky - Post-ity - Další materiál podle návrhů metod skupiny 1,5 hodiny Fotky 5 min Návrat k očekáváním 10 min Terč 15 min Gól 20 min Individuální dotazník 25 min Kompetenční profil 15 min T-kit 10 Educational evaluation in Youth work Výstupy z bloku „hodnocení projektu“ Tomáš Pešek + Jana Bělohlávková Promítání fotek 5 min Pro připomenutí procesu a aktivit se promítly fotky z jednotlivých aktivit, které společně skupina dělala. Návrat k očekáváním 10 min Na začátku školení (tohoto posledního modulu) si účastníci psali očekávání. Vrátili jsme se k nim a každý si našel svoje a zhodnotil a v případě, pokud se naplnily, tak očekávání sebral a pokud se nenaplnily, tak je nechal na místě. Každý se ještě ke svému rozhodnutí vyjádřil. Terč 15 min Terč jsme rozdělili na 8 částí, z toho 4 se týkaly praktických věcí z posledního modulu a 4 se týkali školení jako celku.

- 39 -

Gól 20 min Pro tuto účastníky navrženou aktivitu jsme zvolili 3 otázky. 1. Do jaké míry je obsah prvního modulu dostatečný k realizaci „cvičného projektu“ (zelené papírky) 2. Do jaké míry je celkový obsah a forma školení dostatečná v přípravě na úkoly projektového manažéra? (oranžová) 3. Do jaké míry se cítíte být připravení na úlohu projektového manažera? (žlutá) Z každé barvy dostali papír, který měli zmačkat do koule, která představovala fotbalový míč. Jedna čára naznačovala značku pokutového kopu a druhá brankovou čáru. Každý z účastníků si na svůj papír napsal jméno (aby si ho uměl v případě potřeby poznat) a dal svůj „balón“ tak blízko brankové čáře, do jaké souhlasí s výrokem. Následně mohli svoje rozhodnutí účastníci komentovat.

Individuální dotazník 25 min Na základě našich zkušeností spolu s otázkami, které byly vymyšlené z bloku hodnocení, jsme vytvořili hodnotící dotazník, který nám účastníci vyplnili. V úvodu jsme ještě vysvětlili, proč je dotazník postavený právě takto a jaké otázky jsme vybrali a proč. Návrh dotazníku je součástí příloh. Evaluační nástroj – kompetenční profil 15 min Na úplný závěr si ještě každý zhodnotil svůj vlastní rozvoj kompetencí teď na konci školení a porovnal svůj posun s dotazníkem na začátku procesu.

- 40 -

Seznam příloh Handouty použité během školení Modul I - Zadání přípravy před modulem I (zadání_domácí_přípravy_modul_I_PM_10-2010) - Analýza zdrojů (analýza zdrojů 1_modul_I_PM_10-2010) - Analýza zdrojů II (analýza zdrojů 1B_modul_I_PM_10-2010) - Plán a obsah projektu (obsah+plán_projektu_modul_I_PM_10-2010) Modul II - Otázky legislativa a bezpečnost (zadání_domácí_příprava_legislativa_modul_II_PM_12-2010) - Zadání prezentace projektů (zadání_domácí_příprava_prezentace_projektů_modul_II_PM_12-2010) Modul III - Prohloubení projektového řízení (rozdat_prohloubení_PM_SWOT_modul_III_012011) - Příklad hodnocení (hodnocení_příklad_modul_III_PM_01-2011) - Hodnotící dotazník celého školení (hodnotící_dotazník_skoleni_PM_01-2011)

Doplňující materiály - Možnosti práce s dobrovolníky (rozdat_možnosti_podpory_projektů_dobrovolníci_modul_III_PM_01-2011) - T-kit Řízení projektů (T-kit_3_Rizeni_projektu_cs) Další vytvořené materiály, které nejsou přílohou této metodiky - Další možnosti financování aktivit - Dokumenty uvedené v odkazech v popisem jednotlivých bloků

- 41 -

Metodika Projektový manažer volnočasových aktivit

Recommend Documents