Metodika katalogizácie elektronických zdrojov Úvod do problematiky
PhDr. Blanka Snopková, PhD. Štátna vedecká knižnica v Banskej Bystrici
OBSAH • Metodická pôsobnosť SNK v oblasti spracovania dokumentov • Metodiky podľa AACR2 • Typológia dokumentov • Katalogizácia elektronických zdrojov podľa AACR2 • RDA • Inšpirácie z ČR • Závery 2
Knižnica a jej štyri piliere
Metodická pôsobnosť SNK v oblasti spracovania dokumentov Národný bibliografický ústav, Odbor Národná bibliografia, oddelenie spracovania kníh a špeciálnych dokumentov cyklické trojdňové metodické semináre s ročnou periodicitou Dni regionálnej bibliografie (v súčasnosti zmena názvu na Martinský bibliografický deň), Dni akademických knižníc (v súčasnosti Bratislavský bibliografický deň), Dni vedeckých knižníc (v súčasnosti Prešovský bibliografický deň),
Metodiky spracovania dokumentov podľa AACR2 Z hľadiska spracovania jednotlivých typov dokumentov je katalogizátorom k dispozícii 17 metodických materiálov, ktoré sú dostupné z webovej stránky SNK: • Metodika spracovania dokumentov vo formáte MARC21 – knihy. Verzia z roku 2007 / Jarmila Majerová, Anna Peťová • Metodika pre popis seriálových publikácií / Eva Beňová • Metodika popisu článkov vo formáte MARC21. Verzia 4.1 z roku 2014 / Ľudmila Rohoňová, Mária Gašparová • Metodika spracovania dokumentov vo formáte MARC21 – videozáznamy. Verzia z roku 2008 / Jarmila Majerová • Spracovanie zborníkov vo formáte MARC21 / Marta Jahnátková • Metodika spracovania historických tlačí vo formáte MARC21. Verzia 1.1 z roku 2014
Metodiky spracovania dokumentov podľa AACR2 pokračovanie
• Špeciálne tlačoviny / Slavomíra Soláriková • Grafické dokumenty / Slavomíra Soláriková • Spracovanie grafických dokumentov vo formáte MARC 21. Plagáty a pohľadnice / Slavomíra Soláriková • Dokumenty výstav (pozvánky, plagáty, katalógy) a ich spracovanie v MARC 21 / Slavomíra Soláriková • Bibliografické spracovanie kartografických dokumentov / Slavomíra Soláriková • Metodika spracovania hudobných dokumentov vo formáte MARC21. Verzia z roku 2014 / Anna Kucianová • Bibliografické spracovanie hudobných zvukových dokumentov / Slavomíra Soláriková
Metodiky spracovania dokumentov podľa AACR2 pokračovanie • Bibliografické spracovanie nehudobných zvukových dokumentov / Slavomíra Soláriková • Bibliografické spracovanie oficiálnych dokumentov (zákony, vyhlášky ...) v MARC 21 / Slavomíra Soláriková • Spracovanie bibliografie bibliografií v MARC 21 / Marta Jahnátková • Elektronické dokumenty / Slavomíra Soláriková (metodika je určená tak pre spracovateľov vo formáte MARC ako aj vo formáte UNIMARC)
Ale aj ďalšie metodiky upravujúce napr. tvorbu autorít, korporatívnych hesiel a i.
Základná požiadavka pri spracovaní bibliogr. záznamu „Prvou a základnou požiadavkou pri spracovaní bibliografického záznamu je správne určenie druhu dokumentu, aby bol vybraný správny štandard, podľa ktorého je potrebné spracovať príslušný bibliografický záznam.“ JAHNÁTKOVÁ, Marta. Problémy spracovania knižných typov dokumentov podľa typológie AACR2, 2012 8
Typológia dokumentov SNK Obsahovala viac ako 100 typov dokumentov a bola rozčlenená na 16 skupín: • knihy (29 typov dokumentov), • drobné tlače (10 typov), • firemná literatúra (8 typov), • oficiálne dokumenty (23), • normatívne dokumenty (5), • historické dokumenty (4), • hudobniny (1), zvukové dokumenty (4), • videozáznamy, filmy a diafilmy, • grafika (9), • kartografické dokumenty (2), • mikrodokumenty (2), • počítačové súbory (elektronické dokumenty), • multimédiá, • seriály (4).
Typológia podľa AACR2 Katalogizačné pravidlá AACR2 boli zamerané najmä na katalogizáciu tlačených dokumentov. Typológia podľa AACR2, rozoznáva nasledovné typy dokumentov: • 1. Tlačený text (A, D, E, F, I, M, N) • 2. Rukopis (O) • 3. Hudobnina (H) • 4. Zvukový dokument (J) • 5. Videozáznam (J) • 6. Film (J) • 7. Grafika (G) • 8. Kartografický dokument (C) • 9. Elektronický zdroj (S) • 10. Mikrodokument (J) • 11. Objekt (G) • 12. Braillovo písmo (K) 10 • 13. Multimédium (J)
Definícia elektronického zdroja Elektronické zdroje sú dokumenty určené na prácu s počítačom, vrátane jeho periférnych jednotiek (napr. mechanika CD-ROM). Obsahom elektronických zdrojov môžu byť dáta (t.j. informácie v podobe čísel, písmen či iných znakov, grafiky, obrazov, zvuku alebo ich kombináciou) a programy (t.j. príkazy alebo štandardné programy na vykonanie určitých úloh, vrátane spracovania dát). Obidva typy zdrojov môžu byť kombinované. Elektronické zdroje môžu byť prístupné lokálne (t.j. popisuje sa hmotný nosič, napríklad disketa, CD-ROM), alebo diaľkovo (t.j. nemanipuluje sa so žiadnym hmotným nosičom, zvyčajne je popisovaný zdroj v digitálnej sieti, najčastejšie Internet) Podľa spôsobu vydávania môžu byť elektronické zdroje monografickými, alebo seriálovými publikáciami´.“
Metodika katalogizácie e-zdrojov podľa Majerovej
2006, v spoluautorstve s A. Peťovou určili tri faktory, ktoré ovplyvňujú spôsob bibliografického popisu elektronických zdrojov:
• obsah elektronického zdroja; • formálna stránka e-zdroja (či je zaznamenaný na nejakom fyzickom nosiči, napr. disketa, CD-ROM, ktorý je možné popísať, alebo sa jedná o dokument dostupný v sieti, napr. na internete; • spôsob vydania e-zdroja (z tohto hľadiska možno e-zdroje členiť na monografické alebo seriálové).
Metodika katalogizácie e-zdrojov podľa Majerovej
metodický pokyn pre spracovanie elektronických zdrojov, vzťahoval sa len na ich monografickú úroveň. Definoval hlavný zdroj bib. popisu a poskytol základné informácie k spracovaniu popisných údajov v súlade s 8 základnými oblasťami popisu podľa AACR2: • údaje o názve a zodpovednosti (pole 245), • údaje o vydaní (pole 250), • špecifické údaje (pole 256 sa používa pre zápis vlastností počítačových súborov, obsahuje údaje o type a rozsahu zdroja, je dôležité najmä pri e-zdrojoch so vzdialeným prístupom. • vydavateľské údaje (pole 260), • údaje fyzického popisu (pole 300, ktoré sa nepoužíva pri popise ezdrojov bez fyzického nosiča), • údaje o edícii (polia 490 a 830), • poznámka (pre e-zdroje je odporúčaný celý blok polí 5xx, najmä pole 516 o type údajov v e-zdroji a pole 538 informácie o zdroji vzhľadom na počítačový systém prostredníctvom ktorého bol jeho obsah zaznamenaný • údaje o štandardnom čísle a dostupnosti.
Inšpirácie z ČR Projekt Správa elektronických publikací v síti knihoven České republiky (budovaný systém e-deposit) Ciele projektu: • Riešenie zberu a spracovania kníh a periodík v elektronickej forme, vrátane elektronických predlôh tlačených publikácií, monografií a periodík. • Vytvorenie nástrojov pre zdieľanie a sprístupnenie tohoto typu obsahu v knižničnej sieti ČR. • Dlhodobá archivácia a ochrana tohto typu dokumentov v systéme budovanom v rámci projektu Národní digitální knihovna. • Návrh metodiky bibliografického popisu tohto typu dokumentov. • Analýza legislatívy v oblasti elektronického povinného výtlačku v zahraničí, návrh právnej úpravy vrátane zmien zákona ČR v tejto oblasti.
Inšpirácie z ČR Projekt Správa elektronických publikací v síti knihoven České republiky Harmonogram projektu: Riešenie úloh má tri etapy, z ktorých dve už boli realizované. 3. 2012 - 31. 12. 2012 vstupná analýza stavu. 1. 1. 2013 - 31. 12. 2014 vývoj systému pre zber, spracovanie a zdieľanie elektronických publikácií, výskum v oblasti bibliografického popisu elektronických publikácií a návrh procesov pre prípravu elektronických publikácií na archiváciu. 1. 1. 2015 - 31. 12. 2015 Bude ukončená spustením poloprevádzky infraštruktúry pre zber, spracovanie a zdieľanie elektronických publikácií a bude navrhnutá koncepcia centrálneho bibliografického spracovania - Katalogizátori v ČR majú tiež k dispozícii metodiku, ktorá upravuje postupy pre katalogizáciu kartografických dokumentov podľa RDA
Závery • Katalogizačná prax v SR vychádza z metodiky bibliografického. spracovania elektronických zdrojov podľa AACR2 na monografickej a seriálovej úrovni. Čiže tých typov, ktoré sa v knižničných fondoch vyskytujú najčastejšie. • Problematické je spracovanie e-zdrojov so vzdialeným prístupom – online. Táto problematika sa na pôde SNK v minulosti neriešila aj v súvislosti so zákonom o povinnom výtlačku č. 535/2003 Z. z. a skutočne je potrebné začať sa jej venovať. • Autorom metodických materiálov pre spracovanie elektronických zdrojov, ako aj všetkým katalogizátorom by určite v náročnej práci pomohla ich typológia, ktorú k dispozícii zatiaľ nemáme (zároveň vyriešenie ustálenej terminológie) 16
Závery 2 • Nastáva ďalšia prevratná zmena – prijatie nových katalogizačných pravidiel RDA (Resource Description and Access), ktorá si vyžiada maximálne úsilie pri spracovaní nových metodík • Spracovateľ bibliografického záznamu e-zdrojov bude musieť disponovať nielen znalosťou základných štandardov: odporúčania ISBD-ISBD (G), ISBD (ER) a formátu na zápis údajov MARC21, ale aj pravidiel RDA. • Významným mechanizmom podpory pre katalogizačnú prax by bolo vytvorenie elektronickej konferencie pre problematiku spracovania dokumentov. Pružnou virtuálnou komunikáciou jednotlivých katalogizátorov s odborníkom a vytvorením archívu otázok a odpovedí na ne možno zásadne ovplyvniť katalogizačnú prax bez potreby konzultovať rovnaké problémy s každým spracovateľom zvlášť 17
ĎAKUJEM ZA VAŠU POZORNOSŤ
