MESTSKÝ ÚRAD VRÚTKY Námestie S. Zachara 4, 038 61 Vrútky
Váš list číslo/zo dňa:
Naše číslo:
Vybavuje/kontakt:
Vrútky,
Značka
898/2016
Mgr. Košútová
21.03.2016
043/424 18 20
[email protected]
Vec: Výzva na predloženie cenovej ponuky – prieskum trhu V súlade s § 9 ods. 9 zákona č. 25/2006 o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov si Vás v rámci prieskumu trhu pri jednoduchej zákazke (zákazke s nižšou hodnotou ako je hodnota podlimitnej zákazky) dovoľujeme vyzvať na predloženie cenovej ponuky na predmet zákazky: - Nákup a dodávka originálnych tonerov do tlačiarní. 1. Identifikácia verejného obstarávateľa: Názov : Mesto Vrútky IČO : 00 647 209 DIČ: 20 20 591 716 Sídlo : Mestský úrad Vrútky, Námestie S. Zachara 4, 038 61 Vrútky Štatutárny zástupca: Ing. Miroslav Mazúr - primátor mesta
[email protected] e-mail: Telefón: 043/4241800 Fax: 043 4281285 Kontaktná osoba vo veciach verejného obstarávania: Mgr. Lenka Košútová, referát vnútornej správy Telefón : 043/4241820 E- mail :
[email protected] Kontaktná osoba vo veciach predmetu zákazky: p. Miriam Babalová, asistentka primátora mesta Telefón : 043/4241801
[email protected] E- mail :
2. Predmet zákazky a typ zmluvy 2.1 Názov zákazky: – Nákup a dodávka originálnych tonerov do tlačiarní. 2.2 Druh zákazky: – zákazka na dodanie tovaru 2.3 Na uskutočnenie predmetu zákazky bude uzatvorená rámcová zmluva. Trvanie zmluvy: 13 mesiacov od nadobudnutia účinnosti zmluvy. Kupujúci bude vystavovať na požadovaný druh a množstvo tovaru samostatné objednávky. 1
2.4
Klasifikácia – CPV slovník: 30125100-5 toner do laserových tlačiarní/faxových prístrojov 60000000-8 dopravné služby (bez prepravy odpadu) 2.5 Predpokladaná hodnota zákazky: do 2 782, 00 € s DPH 2.6 Miesto dodania: Mestský úrad Vrútky, Námestie S. Zachara 4, I. poschodia, kancelária asistentky primátora mesta. 3. Opis predmetu zákazky 3.1 Predmetom zákazky je kúpa originálnych tonerov, (nerepasovaných) vyrobených podľa štandardov výrobcu do konkrétne výrobcom určených zariadení (nie repasovaných, alternatívnych ani kompatibilných tonerov). Originálny toner musí byť zabalený v originálnych obaloch od výrobcov zariadení požadovaných značiek, spĺňajúci všetky znaky originálneho balenia daného výrobcu. Tonerové náplne sú vyrobené priamo výrobcom originálnych periférnych zariadení príslušnej značky, v originálnych baleniach, neporušené, nepoškodené. Požadované obchodné podmienky dodania tovaru: Objednaný tovar doručiť na adresu verejného obstarávateľa. Dostupnosť do 24 hod. Požadujeme odber a ekologickú likvidáciu použitých tonerov do tlačiarní – predávajúci zabezpečí odber a ekologickú likvidáciu prázdnych tonerových kaziet. Dodávateľ dodá tovar v štandardnej kvalite. Pri dodaní tovaru požadujeme vystaviť samostatný dodací list, na ktorom oprávnený zástupca kupujúceho potvrdí prevzatie tovaru. Na dodanie tovaru sa neposkytuje preddavok ani záloha. Platba bude vykonaná po riadnom splnení predmetu objednávky a po prevzatí tovaru v mieste plnenia. Ponuková cena platná počas trvania zmluvy. Prijatá cena zákazky je konečná a nemenná. Záruka a uplatňovanie reklamácií – podľa platných právnych noriem. Dodávateľ dopraví tovar na vlastné náklady na objednávateľom určené miesto dodania. Vrátane dopravy na miesto plnenia. Osobitné požiadavky na plnenie Cena obsahuje všetky náklady za tovar a dopravu až do miesta plnenia. Cena obsahuje taktiež náklady za odber a ekologickú likvidáciu prázdnych tonerových kaziet. Zmena ceny je možná len v prípade zmeny sadzby DPH. S dodávkou tonerov požadujeme dodací list Faktúra musí obsahovať rozpis položiek, množstvo, jednotkové ceny bez DPH, sadzbu DPH ku každej položke a celkovú cenu za položku. Tonery musia byť originály, opatrené hologramom, prípadne doložiť doklad svedčiaci o originalite tonerov Náplne musia mať ochranné známky výrobcu garantujúce nepoškodenie stroja. Dodávané náplne do tlačiarní a kopírovacích zariadení musia mať certifikát kvality a enviromentálnej bezpečnosti. Dodávateľ preukáže tieto certifikáty najneskôr v deň dodania predmetu zmluvy. Dodávateľ nesmie porušovať patentové práva vzťahujúce sa na takéto tovary. Objednávateľ požaduje predložiť len tonery od výrobcov kancelárskej a výpočtovej techniky, t.j. tonery Canon, HP.
2
4. Podmienky účasti uchádzačov 4.1 Kópia dokladu o oprávnení podnikať na daný predmet zákazky - Predloženie dokladu o oprávnení dodávať tovar § 26 ods. 2 písm. e) zákona v predmete zákazky (výpis z obchodného alebo výpis zo živnostenského registra) alebo kópia potvrdenia o zapísaní do zoznamu podnikateľov podľa § 128 ods. 1 zákona, ku dňu podpisu zmluvy. 4.2 Verejný obstarávateľ požaduje predložiť cenovú ponuku na presne špecifikované typy tonerov. 4.3 Všetky náklady a výdavky spojené s prípravou a predložením ponuky znáša uchádzač bez akéhokoľvek finančného nároku na verejného obstarávateľa. 5. Obsah ponuky (podmienky účasti a cenová ponuka): Ponuka uchádzačov musí obsahovať: 5.1 Cenová ponuka spracovaná podľa prílohy č. 1 výzvy Návrh na plnenie kritérií na vyhodnotenie ponúk , ďalej vyplnenú prílohu č. 2 Konkrétne typy tonerov. 5.2 Zoznam minimálne 5 referencií o dodaní daného tovaru. V referencii uchádzač uvedie odberateľa, predmet plnenia, cenu, rok dodania, kontaktnú osobu odberateľa a kontakt na ňu. 5.3 Čestné vyhlásenie uchádzača, že nie je v likvidácii, konkurze a že si riadne plní všetky odvodové povinnosti. 5.4 Relevantný doklad o tom, že uchádzač môže poskytovať službu (výpis z obchodného registra, živnostenského registra, osvedčenie..). (Kópia dokladu o oprávnení podnikať na daný predmet zákazky - Predloženie dokladu o oprávnení poskytovať službu § 26 ods. 2 písm. e) zákona v predmete zákazky (výpis z obchodného alebo výpis zo živnostenského registra) alebo kópia potvrdenia o zapísaní do zoznamu podnikateľov podľa § 128 ods. 1 zákona, ku dňu podpisu zmluvy). 5.5 Požadujeme predložiť návrh zmluvy (úspešný uchádzač). 6. Lehota na predloženie ponúk 6.1 Lehota na predloženie ponúk je určená do: 29.03.2016 do 10:00 hod. 6.2 Ponuky musia byť doručené na e-mailovú adresu
[email protected] s označením predmetu e-mailu „VO - originálne tonery“. 6.3 V prípade, že nie ste platcom DPH, uviesť cenu celkom a na túto skutočnosť upozorniť. 6.4 Minimálna lehota, počas ktorej sú ponuky uchádzačov viazané: do: 30.04.2016. 6.5 Jazyk (jazyky), v ktorom (ktorých) možno predkladať ponuky: slovenčina. 7. Kritériá na hodnotenie ponúk 7.1 Najnižšia cena s DPH v rámci jednotlivých položiek celého predmetu obstarávania. V cenovej ponuke musia byť zahrnuté všetky náklady spojené s predmetom obstarávania. 7.2 Porovnáva sa u platiteľov DPH cena v Eur s DPH a u neplatcov DPH celková cena v Eur. Cenová ponuka za celý predmet zákazky v členení cena bez DPH, DPH a cena vrátane DPH. Ak uchádzač nie je platcom DPH, túto skutočnosť uvedie vo svojej ponuke 7.3 Cena musí zahŕňať všetky požiadavky a okolnosti uvedené v tejto výzve a musí byť stanovená ako cena pevná a to vrátane dopravných nákladov a akýchkoľvek iných manipulačných nákladov. 7.4 Ponuky budú vyhodnotené podľa kritéria „Cena“, v sídle obstarávateľa uvedenom v bode č. 1 bez účasti uchádzačov. 7.5 Všetkým uchádzačom, ktorí predložia cenovú ponuku bude zaslané oznámenie o výsledku vyhodnotenia ponúk prostredníctvom elektronickej pošty. Verejný obstarávateľ si vyhradzuje právo v prípade zmeny okolností neprijať žiadnu ponuku.
3
8. Ďalšie informácie verejného obstarávateľa 8.1 Poskytnuté informácie budú výlučne slúžiť pre potreby verejného obstarávateľa. Výsledok posúdenia týchto informácií verejný obstarávateľ oznámi podnikateľským subjektom, ktoré poskytli informatívne cenové ponuky. 8.2 Úspešný uchádzač bude oslovený na zaslanie návrhu zmluvy, podmienky v zmluve budú dohodnuté v súlade s výzvou na predkladanie cenových ponúk a predloženou cenovou ponukou. 8.3 Ak úspešný uchádzač z akéhokoľvek dôvodu odstúpi od podpisu zmluvy, verejný obstarávateľ môže vyzvať na uzavretie zmluvy ďalšieho uchádzača v poradí. 8.4 Verejný obstarávateľ si vyhradzuje právo neprijať ani jednu ponuku z predložených ponúk v prípade, že predložené ponuky nebudú výhodné pre verejného obstarávateľa alebo budú v rozpore s finančnými možnosťami verejného obstarávateľa alebo ak sa zmenili okolnosti, za ktorých sa vyhlásilo verejné obstarávanie, prípadne ak celková suma ponuky je príliš vysoká.
Dátum: 21.03.2016
Ing. Miroslav Mazúr v.r. primátor mesta
4
Príloha č. 1 Návrh na plnenie kritérií na vyhodnotenie ponúk
A. Identifikačné údaje uchádzača Názov uchádzača: Sídlo: Štatutárny zástupca: IČO: DIČ: IČ DPH: Zapísaný (ŽR SR, OR SR, iné): Číslo účtu: Telefón: E-mail:
B. Návrh na plnenie kritérií Nákup a dodávka originálnych tonerov do tlačiarní Cena bez DPH DPH 20 % Cena celkom
V prípade, že uchádzač nie je platcom DPH, upozorní na túto skutočnosť a uvedie cenu celkom.
Miesto: Dátum: Podpis, pečiatka (ak sa používa):
5
Príloha č. 2 Konkrétne typy tonerov
tlačiareň
toner
typ
HP Color LaserJet Pro MFP M476 PCL 6 - farebná
CF 380 X – čierna CF 381 A modrá CF 382 A – žltá CF 383 A červená CF 350 A – čierna CF 351 A – modrá CF 352 A – žltá CF 353 A – červená 81 A CF 281 A
O O O O
poč et za rok 4 4 4 4
O O O O
3 3 3 3
O
3
HP Color LaserJet Pro MFP M176n - farebná
HP LaserJet Enterprise M606dn - čb
jednotk. cena v € s DPH
celk. cena v € s DPH
kapacita /počet strán
celkovo
6
