MESTSKÉ ZASTUPITEĽSTVO V RUŽOMBERKU Uznesenie prijaté na rokovaní Mestského zastupiteľstva v Ružomberku dňa 2.12.2015
K bodu č. 16.6 Uznesenie č. 277/2015 Mestské zastupiteľstvo Ružomberok: I. schvaľuje: dočasnú prebytočnosť majetku mesta Ružomberok na základe ustanovenia §15 ods. 1 a ods.2 Zásad hospodárenia a nakladania s majetkom mesta Ružomberok a prenechanie prebytočného majetku mesta formou obchodnej verejnej súťaže na základe ustanovenia § 16 ods.1 Zásad hospodárenia a nakladania s majetkom mesta Ružomberok v spojení s § 281 zákona č. 513/1991Zb. Obchodný zákonník v znení neskorších predpisov a podľa §9a ods.1 písm. a, zákona SNR č. 138/1991 Zb. o majetku obcí v znení neskorších predpisov a to : a) časti stĺpov verejného osvetlenia a mestského rozhlasu a vybraných nehnuteľností na umiestnenie orientačného informačného systému a vybraných prvkov TIS v zmysle projektu schváleného výberovou komisiou a b) podmienky tejto obchodnej verejnej súťaže na uzavretie nepomenovanej zmluvy podľa Občianskeho zákonníka za účelom dobudovania turisticko – informačného systému mesta Ružomberok a jeho správu, poskytovanie služieb spojených s prevádzkovaním, údržbou a modernizáciou turisticko-informačného systém (TIS) a prenájmu časti stĺpov verejného osvetlenia a mestského rozhlasu a vybraných nehnuteľností na umiestnenie orientačného informačného systému a vybraných prvkov TIS. MESTO RUŽOMBEROK Námestie A. Hlinku č. 1, 034 01 Ružomberok zastúpené primátorom mesta MUDr. Igorom Čomborom, PhD. vyhlasuje Obchodnú verejnú súťaž podľa § 9a ods. 1 písm. a) zákona Slovenskej národnej rady č. 138/1991 Zb. o majetku obcí v znení neskorších predpisov a podľa § 281 a nasl. zákona číslo 513/1991Zb. Obchodný zákonník v znení neskorších predpisov, podmienky ktorej boli schválené na zasadnutí Mestského zastupiteľstva v Ružomberku dňa XX. XX. 2015 číslo uznesenia ......../2015 o najvhodnejší návrh na uzavretie Nepomenovanej zmluvy podľa Obchodného zákonníka za účelom dobudovania turisticko – informačného systému mesta Ružomberok a jeho správu, poskytovanie služieb spojených s prevádzkovaním, údržbou a modernizáciou turisticko-informačného systém (TIS) a prenájmu časti stĺpov verejného osvetlenia a mestského rozhlasu a vybraných nehnuteľností na umiestnenie orientačného informačného systému a vybraných prvkov TIS. za nasledovných podmienok: PODMIENKY OBCHODNEJ VEREJNEJ SÚŤAŽE 1. Identifikácia vyhlasovateľa: Názov: Mesto Ružomberok Sídlo: Námestie A. Hlinku č. 1, 034 01 Ružomberok IČO: 00 315 737 Bankové spojenie: Slovenská sporiteľa a.s. Číslo účtu: 5070091844/0900 V zastúpení: primátorom mesta MUDr. Igorom Čomborom, PhD. Kontaktná osoba: Ing. Michal Praženica, tel. č.: 044 / 4314489 E-mail:
[email protected]
MESTSKÉ ZASTUPITEĽSTVO V RUŽOMBERKU 2. Špecifikácia predmetu obchodnej verejnej súťaže: Predmetom obchodnej verejnej súťaže je dobudovanie turisticko - informačného systému mesta Ružomberok, jeho správu, na poskytovanie služieb súvisiacich s jeho prevádzkovaním, údržbou a modernizáciou, ako aj prenechanie časti majetku mesta na umiestňovanie informačných zariadení na majetku mesta Ružomberok podporujúcich zlepšenie informovanosti obyvateľov a návštevníkov mesta, ako aj turistov o dianí v meste, podnikateľských možnostiach, službách, historických pamiatkach, umiestnení dôležitých objektov cestovného ruchu, služieb, vzdelávacích inštitúcií a pod. na území mesta v súlade s potrebami mesta a jeho obyvateľov a prenájom časti stĺpov verejného osvetlenia a mestského rozhlasu na dobu 15 rokov. Predmetom OVS je najmä : 1. Projekt osadenia informačného systému vrátane vizualizácie na odsúhlasenie mestu Ružomberok, 2. Kompletná rekonštrukcia a modernizácia existujúceho uličného tabuľkového orientačnonavigačného informačného systému : a) Pre peších (svetelné i nesvetelné informačné body na multifunkčných stĺpoch), b) Pre motoristov komerčného i nekomerčného charakteru, 3. Správa, údržba, modernizácia úradných tabúľ mesta, 4. Dodávku informačných boxov s dotykovou touch screen obrazovkou a príslušným software podľa potrieb mesta v počte 4 kusy, 5. Hovoriace mapy mesta s vyznačením významných historických objektov a pamiatok, ich označením QR kódmi, systémom GPS navigácie k týmto pamiatkam, viacjazyčné mutácie pre komunikáciu s ľuďmi a s využitím smartfónov ako komunikačného prostriedku, 6. Vytvorenie systému QR kódov, QR linku a označenie významných pamiatok v meste QR kódmi s ich implementáciou do mapy mesta, 7. Naprogramovanie mobilnej aplikácie mesta a jej prevádzky s cieľom posilniť aktivity mesta v oblasti podpory turistického ruchu a miestnych podnikateľov (služby a využitie mobilnej aplikácie môže mesto ponúknuť občanom i podnikateľom zadarmo. V aplikácii mesto informuje o svojej histórii, pamätihodnostiach, kultúrnych, športových, spoločenských a iných podujatiach, možnosti ubytovania, stravovania, mestskej hromadnej doprave, ai., bankových službách, aplikácia slúži zároveň aj ako GPS navigátor v meste, 8. Vytvorenie systému prenosu informácií všeobecne prospešného charakteru z webstránky mesta na mobilnú aplikáciu a do infokioskov, správa a údržba infokanálov, 9. SMS komunikátor a informátor – zvýšenie informovanosti občanov prostredníctvom zasielania SMS správ po registrácii, 10. Vyznačenie mestského úradu talianskym vnútorným informačným systémom Tri line. 11. Projekt a realizácia informačného systému pietnych miest (cintoríny), jeho správa a údržba, 12. Počas doby nájmu bezplatne aktualizovať a rozširovať tabuľkový orientačno-navigačný informačný systém podľa potrieb mesta Ružomberok, 13. Osadenie minimálneho počtu 15 infobodov nekomerčného systému vrátane tabuliek. 14. Vykonanie passportizácie reklamných zariadení s implementáciou do existujúceho informačného systému mesta (CORA GEO - GIS), 15. Poskytnutie nosičov v iných mestách regiónu na propagáciu podujatí mesta, 16. Po skončení zmluvného vzťahu nekomerčná časť systému zostáva bezodplatne v majetku mesta Ružomberok, 17. Prenájom časti stĺpov verejného osvetlenia a mestského rozhlasu a vybraných nehnuteľností na umiestnenie orientačného informačného systému (minimálna výška nájmu €50/rok/kus) a vybraných prvkov TIS. Technické požiadavky na orientačný systém a) Použité nosiče by mali byť variabilné a trojrozmerné (ergonómia využitia priestoru), b) Technologické zázemie turisticko-informačného systému musí byť aspoň z časti certifikované, c) Materiálové riešenie musí byť sofistikované, odolné voči poveternostným vplyvom a farebne stále (napríklad eloxovaný hliník a iné ušľachtilé materiály), zariadenia použité v exteriéri musia zodpovedať medzinárodným štandardom IEC 60529 d) Dodávané nosiče musia byť nezaujímavé pre zberačov farebných kovov (materiály, ktoré nevykupujú v zbere),
MESTSKÉ ZASTUPITEĽSTVO V RUŽOMBERKU e) Zariadenia musia byť variabilné a rozšíriteľné, napríklad o multifunkčný nadstavec – nosič erbu mesta, smerové šípky, a pod., f) Farebné riešenie systému musí korelovať s farbami mesta, g) Technické riešenie musí byť také, aby v dôvodných prípadoch nebolo nutné jeho fyzické kotvenie do zeme alebo dlažby, h) Uličné nosiče tlačených informácií musia mať podobu uzamykateľnej vitríny, aby materiály v nich boli chránené pred poveternostnými vplyvmi (dážď, mráz, slnko, ai.), i) Pozadie informačných vitrín môže mať magnetickú nosnú plochu, čím sa predíde znehodnocovaniu materiálov pri ich odstraňovaní, výmene alebo aktualizácii, j) Mobilná aplikácia musí mať minimálne operačné systémy iOS, Android, Windows phone, k) Nosiče informácií musia mať alternatívu v prípade osvetlenia voči klasickej prípojke elektriny aj energiu zo solárnych elektrovoltických panelov, príp. iného zdroja. l) Plnenie elektronických nosičov informácií musí byť zabezpečené automaticky tak, aby bola dosiahnutá maximálna efektivita jeho správy a údržby, m) Prezentované informácie musia mať v elektronickom priestore (internet, mobilná aplikácia) zabezpečenú automatickú aktualizáciu, n) Uchádzači musia na požiadanie predviesť komisii pre vyhodnocovanie súťažných návrhov v deň, ktorý určí mesto, v sídle vyhlasovateľa súťažné funkčné vzorky požadovaného informačného systému, najmä : 1. Uličný informačný systém pre peších nesvetelný, 2. Uličný informačný systém pre peších svetelný, 3. Uličný informačný systém pre motoristov, 4. Svetelnú audiomapu mesta Ružomberok, 5. Multimediálny dotykový elektronický infobox exteriérový 6. Multimediálny dotykový elektronický infobox interiérový, 7. Mobilnú aplikáciu so základnými údajmi mesta Ružomberok, 8. Systém QR kódov viažucich sa k mestu Ružomberok, 9. Certifikát na ponúkaný mestský informačný systém, 10. Elektronickú úradnú tabuľu mesta, 3. Typ zmluvy: Nepomenovaná zmluva podľa Obchodného zákonníka. 4. Lehota a spôsob predloženia návrhu: Súťaž sa začína dňom jej uverejnenia na úradnej tabuli Mesta Ružomberok, Námestie A. Hlinku č. 1, 034 01 Ružomberok a na internetovej stránke mesta www.ruzomberok.sk. Uchádzači si môžu prevziať súťažné podmienky na základe písomnej žiadosti osobne na adrese : Mestský úrad Ružomberok, Námestie Andreja Hlinku 1, Ružomberok, oddelenie/referát …………………., ........poschodie, č. dverí ……………, kontaktná osoba …………………………..v lehote od ......... od ....do .... hod. Navrhovateľ predkladá svoj návrh v zmysle nasledovných inštrukcií: a) Deň, mesiac, rok a hodina, dokedy sa môžu predkladať návrhy: do ...... pracovných dní po uverejnení súťaže na úradnej tabuli mesta a na internetovej stránke mesta www.ruzomberok.sk, najneskôr do XX. XX. 2015 do .....hod. – rozhodujúci je dátum doručenia návrhu do podateľne Mesta Ružomberok, Námestie A. Hlinku č. 1, 034 01 Ružomberok. Dodržanie uvedeného dátumu sa dotýka aj návrhov zaslaných poštou. b) Adresa, na ktorú sa má návrh doručiť: Mesto Ružomberok, Námestie A. Hlinku č. 1, 034 01 Ružomberok. c) Jazyk, v ktorom sa musí písomný návrh predložiť: slovenský d) Forma predloženia návrhu: Všetky požadované dokumenty, ktoré budú súčasťou súťažného návrhu je nutné doručiť v písomnej forme v uzavretom obale označenom názvom a sídlom navrhovateľa a heslom: “Obchodná verejná súťaž – RUŽOMBEROK – Turisticko- informačný systém - NEOTVÁRAŤ” e) pri právnických osobách: obchodné meno, sídlo, IČO, DIČ, DIČ DPH, štatutárny orgán s uvedením oprávnenosti ku konaniu, e-mailová adresa, telefonický kontakt;
MESTSKÉ ZASTUPITEĽSTVO V RUŽOMBERKU f) pri fyzických osobách - podnikateľoch: meno a priezvisko, rodné priezvisko, dátum narodenia, rodné
číslo, miesto trvalého pobytu, adresa miesta podnikania, číslo živnostenského oprávnenia, IČO, emailová adresa, telefonický kontakt;
5. Ponuka predložená uchádzačom musí obsahovať a uchádzač musí spĺňať a rešpektovať všetky tieto podmienky : a)
b) c)
d) e) f)
g) h) i) j) k) l) m) n) o) p) q) r)
sprievodný list s uvedením zoznamu príloh a predkladaných vzoriek, potvrdený štatutárnym orgánom uchádzača, ktorý je oprávnený konať v mene spoločnosti podľa výpisu z obchodného registra. Sprievodný list (s náležitosťami bodu 4. písm. e, alebo f,) napísanému alebo vytlačenému názvu spoločnosti, k menu, priezvisku a funkcii štatutárneho zástupcu musí byť pripojený jeho podpis (nemusí byť overený). Ďalej musí obsahovať meno kontaktnej osoby a adresu pre prípadnú komunikáciu. súťažný návrh vrátane ceny a obchodných podmienok, originál alebo overenú kópiu z obchodného registra, resp. doklad o oprávnení na vykonávanie živnostenskej činnosti podľa predmetu obstarávania, nie starší ako 3 mesiace, z ktorého musí byť zrejmé, že uchádzač ako subjekt práva vykonáva v tejto spoločnosti reklamnú činnosť nie menej ako päť rokov. odpis z registra trestov GP SR na všetkých štatutárov spoločnosti u právnických osôb a u fyzických osôb odpis z registra trestov GP fyzickej osoby, potvrdenie príslušného daňového orgánu(príslušný daňový úrad) o splnení všetkých daňových povinností, ak ide o navrhovateľa, ktorý vykonáva alebo vykonával podnikateľskú činnosť, potvrdenie zdravotných poisťovní o tom, že voči uchádzačovi neevidujú pohľadávky z titulu nedoplatkov na poistné verejné zdravotné poistenie, nedoplatkov na sankciách a nedoplatkov z ročného zúčtovania poistného na verejné zdravotné poistenie podľa zákona č. 580/2004 Z.z. O zdravotnom poistení v platnom znení, potvrdenie zo Sociálnej poisťovne o tom, že voči uchádzačovi neeviduje pohľadávky z titulu nedoplatkov na nemocenskom poistení a na dôchodkovom poistení, potvrdenie, že voči mestu Ružomberok má splnené všetky daňové a finančné povinnosti (potvrdenie vydáva odbor miestnych daní a poplatkov mesta Ružomberok), potvrdenie príslušnej Pracovnej zdravotnej služby (kópiu príslušnej zmluvy) v zmysle zákona č. 355/2007 Z.z. O ochrane, podpore a rozvoji verejného zdravia,. Rozhodnutie Regionálneho úradu verejného zdravotníctva o uvedení priestorov sídla firmy podnikateľa (fyzickej ev. právnickej osoby) do prevádzky v zmysle zákona č. 355/2007 Z.z. Všetky požadované doklady musia byť originály alebo overené kópie, uchádzač musí predložiť aj návrh na správu a údržbu všetkých požadovaných komponentov (hardware I software) TIS vrátane cenových podmienok, uchádzač musí predložiť referencie osvedčujúce jeho spôsobilosť pri realizovaní informačných systémov v mestách a obciach Slovenska, vítané sú zahraničné skúsenosti, nie sú podmienkou sine qua non, uchádzač musí predložiť špecifikáciu nehnuteľností, ktoré majú byť predmetom OVS a príslušný projekt TIS-u, uchádzač musí predložiť aj návrh príslušnej zmluvy, uchádzač môže niektoré časti súťažného návrhu označiť za dôverné a vyhlasovateľ bude toto rešpektovať. uchádzač, ktorý nesplní všetky požadované kritériá uvedené vyššie, bude zo súťaže vyradený a na jeho návrh sa nebude prihliadať, náklady na účasť v súťaži znášajú uchádzači sami.
Obsah súťažného návrhu 1. Predmetom súťaže je dobudovanie turisticko-informačného systému TIS mesta Ružomberok a prenechanie časti majetku mesta na umiestňovanie informačných, zariadení (reklamných stavieb) v rozsahu špecifikovanom v projekte TIS, ktorý je súčasťou súťažného návrhu (ponuky), ako aj jeho päťnásťročné prevádzkovanie. 2. Špecifikácia informačných prostriedkov bude zohľadňovať potreby mesta a bude uvedená v projekte TIS, ktorý uchádzač predloží ako súčasť súťažného návrhu.
MESTSKÉ ZASTUPITEĽSTVO V RUŽOMBERKU 3. Povinný obsah súťažného návrhu : a) Súťažný návrh v zmysle bodu 2. Predmetu OVS, vrátane ceny, technických špecifikácií, parametrov a obchodných podmienok, v zmysle podmienok OVS uvedených v bode 2. až 5. b) Návrh riešenia TIS vrátane spôsobu umiestnenia a upevnenia na stĺpy verejného osvetlenia a mestského rozhlasu i samostatné nosiče z hľadiska bezpečnosti, predpokladaného materiálového a grafického riešenia a dizajnu prostriedkov TIS, c) Referencie z výroby, predaja, prenájmu a prevádzkovania nekomerčného informačného systému z iných miest Slovenska, príp. zahraničia, d) Referencie od tých komerčných subjektov, ktorým navrhovateľ poskytuje služby s vyznačením dĺžky spolupráce u každého klienta, e) Prehľad činnosti v uplynulých piatich rokoch, f) Potvrdenie súdu, že sa proti uchádzačovi nevedie konkurzné, vyrovnávacie, resp. exekučné konanie nie staršie ako 3 mesiace, g) Doklady v zmysle bode 5 týchto podmienok OVS, h) Súťažný návrh musí byť podpísaný oprávnenou osobou uchádzača. 6. Rozsah a úplnosť súťažného návrhu: Návrh musí byť predložený v súlade s podmienkami obchodnej verejnej súťaže. 7. Ďalšie podmienky vyhlasovateľa: a) vyhlasovateľ si vyhradzuje právo zmeniť podmienky súťaže alebo súťaž zrušiť podľa § 283 zákona číslo 513/1991 Zb. Obchodného zákonníka; o zrušení súťaže budú účastníci súťaže, ktorí podali návrhy, písomne vyrozumení. Zrušenie súťaže bude uverejnené na úradnej tabuli mesta a na internetovej stránke mesta; b) vyhlasovateľ si vyhradzuje právo odmietnuť všetky predložené návrhy (§287 ods. 2 zákona číslo 513/1991 Zb. Obchodného zákonníka) a ukončiť obchodnú verejnú súťaž bez výberu súťažného návrhu; c) návrh nemožno odvolať po jeho doručení vyhlasovateľovi; d) vyhlasovateľ si vyhradzuje právo predĺžiť lehotu na vyhlásenie vybraného súťažného návrhu; e) vyhlasovateľ si vyhradzuje právo v prípade formálnych nedostatkov, ktoré nemenia obsah súťažného návrhu, vyzvať uchádzača na jeho doplnenie; f)
vyhlasovateľ neuhrádza navrhovateľom žiadne náklady spojené s ich účasťou v tejto obchodnej verejnej súťaži a účastníci súťaže v plnej miere znášajú všetky náklady spojené s ich účasťou v súťaži;
g) v prípade, ak sa stane navrhovateľ víťazom obchodnej verejnej súťaže a nebude s ním uzatvorená Zmluva v lehote určenej v týchto podmienkach v dôsledku prekážok na jeho strane, je vyhlasovateľ oprávnený uzavrieť zmluvu s navrhovateľom, ktorý sa vo vyhodnotení obchodnej verejnej súťaže umiestnil ako ďalší v poradí ; prípadne súťaž zrušiť. h) Zmluvu je navrhovateľ víťazného návrhu povinný uzatvoriť s vyhlasovateľom súťaže do 15 pracovných dní od udelenia predchádzajúceho súhlasu primátora s jej uzavretím; i)
predložený návrh účastníka nie je možné meniť a dopĺňať, ani ho upravovať po uplynutí lehoty určenej na predkladanie súťažných návrhov;
j)
každý účastník súťaže môže podať iba jeden súťažný návrh; návrh podaný neskôr tým istým účastníkom súťaže ruší jeho predchádzajúce podané návrhy;
k) vyhlasovateľ nie je platca DPH; l)
všetci uchádzači sú povinní inštalovať na mieste, ktoré určí mesto Ružomberok funkčné vzorky a prezentáciu komponentov prihlásených do súťaže;
m) vyhlasovateľ si vyhradzuje právo nezaradiť do súťaže subjekty, ktoré si neplnia finančné záväzky voči mestu Ružomberok a jeho obchodným spoločnostiam;
MESTSKÉ ZASTUPITEĽSTVO V RUŽOMBERKU n) vyhlasovateľ vyradí všetky ponuky, ktoré nespĺňajú všetky podmienky OVS, pričom sa nebude na ne prihliadať. Súťažné podmienky: Súťažné podmienky je možné získať na Mestskom úrade v Ružomberku, nám. A. Hlinku č. 1, Ružomberok, ..... poschodie, číslo dverí ...., na oddelení........, v pracovných dňoch .................. od hod. do ..... hod. alebo na internetovej stránke mesta : www.ruzomberok.sk. 8. Kritériá hodnotenia ponúk: Pre určenie poradia účastníkov je rozhodujúcim kritériom najvyšší sumár vyhodnotení týchto súťažných podmienok. -
Finančné plnenie………..........…………............................…...25% Hodnota systému..............................................................25% Technické prevedenie, dizajn a inteligencia systému.......20% Referencie uchádzača…………………………………....................10% Rozsah plnenia – počet prvkov nekomerčného systému..20%
V prípade rovnosti navrhnutej sumy bude poradie uchádzačov stanovené podľa dátumu a času (hodiny) doručenia návrhu. 9. Spôsob výberu najvhodnejšieho návrhu na uzavretie zmluvy. Predložený návrh bude možné zaradiť do obchodnej verejnej súťaže len v prípade, ak jeho obsah bude zodpovedať súťažným podmienkam. Primátor mesta vymenuje súťažnú komisiu v počte 5 členov na otvorenie obálok s návrhmi a na jej vyhodnotenie a to najneskôr do 10 dní od vyhlásenia obchodnej verejnej súťaže. Obálky budú komisiou otvorené a zároveň prezentácia komponentov ponúkaného informačného systému za účasti uchádzačov sa uskutoční v prvý pracovný deň od uplynutia lehoty určenej vyhlasovateľom súťaže na podávanie súťažných návrhov. Otvárania návrhov a prezentácie komponentov sa za súťažiacich môže zúčastniť člen štatutárneho orgánu uchádzača, prípadne ním poverený pracovník. V tento deň hneď vyhlasovateľ vyradí návrhy, ktoré budú neplatné, podané oneskorene, alebo ktoré nebudú obsahovať všetky písomné doklady, ktoré vyhlasovateľ požadoval vo svojom vyhlásení. Vyhodnotenie bude uskutočnené súťažnou komisiou do troch dní od uplynutia lehoty určenej vyhlasovateľom súťaže na podávanie súťažných návrhov. Vyhlasovateľ oznámi do 3 pracovných dní odo dňa vyhodnotenia súťažných návrhov písomne navrhovateľovi vyradenie jeho návrhu zo súťaže, prípadne aj dôvod vyradenia. 10. Výsledok obchodnej verejnej súťaže Výsledok obchodnej verejnej súťaže bude jej účastníkom oznámený písomne do 15 kalendárnych dní od termínu vyhodnotenia ponúk. V prípade, že víťazný navrhovateľ odstúpi od zmluvy, resp. v určenom termíne nepodpíše zmluvu, vyhlasovateľ môže uzavrieť zmluvu s navrhovateľom, ktorý sa umiestnil ako ďalší v poradí. Vyhlasovateľ súťaže si vyhradzuje právo vyhlásené podmienky súťaže zmeniť, odmietnuť všetky predložené návrhy alebo súťaž zrušiť. Hlasovanie: 17/za/- 1/zdržal sa/ P.Habo - 7/proti/ K.Javorka, M.Kerdík, J.Kurňavka, V.Macko, I.Rončák Nehlasovali: M.Slašťan, A.Šanobová, M.Zuberec
Prednosta MsÚ:
Primátor:
Ing. Marián Šeršík
MUDr. Igor Čombor, PhD.
