PROPOSA L
Maranatha, 19 19-20 20 Juni 2010 Bandung
Organize ze by :
Menwa Maranatha
ConAir Indonesia
1 Jimmy 085255649563, Sigit 081802222668 LATAR BELAKANG
Menwa ( Resimen mahasiswa ) adalah unit kegiatan mahasiswa yang mempunyai sejarah bagi bangsa indonesia, yang dulunya di kenal sebagai perajurit terlatih (RATIH). Motto kami adalah “ Widya Castrena Darma Siddha ” yang artinga Penyempurnaan pengabdian melal melalui ui ilmu pengetahuan dan ilmu keprajuritan”. Unit kegiatan ini sangat tidak asing lagi bagi
kalangan
masyarakat. Di kampus
maranatha sendiri menjadi salah satu kegiatan bagi mahasiswa yang menyukai latihan - latihan Bela Negara atau
dominan dengan kegi kegiatan – kegiatan yang
ekstrim. Unit kegiatan ini beranggotakan Mahasiswa yang masih aktif kuliah yang mempunyai jiwa dan mental yang kuat. Kami merasa senang jika bisa menyelenggarakan
suatu kegiatan yang dapat
membuat mahasiswa bekerjasama dan sekali sekaligus gus memperkenalkan bagi mahasiswa yang masih belum mengenal lebih dalam tentang Menwa. Mengingat minat mahasiswa yang menyukai kegiatan – kegiatan Menwa, kami bermaksud menyelenggarakan acara dan sekaligus menjadi wadah bagi kegiatan tersebut ke depan. Keg Kegiatan ini berupa refresing turun gedung (Refling) dan simulasi perang kota yang menggunakan Airsoftgun, kegiatan ini akan di kembangkan lagi menjadi satu
komunitas
bagi
mahasiswa
yang
menyukai
Airsoftgun.
Acara
ini
diselenggarakan enggarakan di kampus maranatha.
MAKSUD SUD DAN TUJUAN a. Lebih memperkenalkan nama Universitas Kristen Maranatha ke masyarakat umum. b. Menjadi wadah bagi kegiatan yang mengandung unsur Bela Negara c. Menjadi tempat untuk mengembangkan minat dan bakat bagi mahasiswa dan masyarakat umum yang menyukai Airsoftgun. d. Mengembangkan kemampuan berorganisasi dan bekerja sama bagi mahasiswa maranatha.
2 Jimmy 085255649563, Sigit 081802222668
SASARAN KEGIATAN Simulasi perang airsoft Kegiatan jambore airsoft Kegiatan refling Mahasiswa dan alumni Maranatha Club Airsoftgun se-Bandung Bandung dan sekitarnya Masyarakat umum
PELAKSANAAN
1. SUSUNAN ACARA Waktu
Acara
12.30 – 13.00
Pendaftaran Ulang
13.00-13.30 13.30
Pembukaan Kegiatan Refling
13.30 – 15.45
Tembak sasaran Tembak reaksi
15:45 - 16:00
Peraturan Skirmish
16:00 – 16:30
Pembagian Regu
16:30 – 17:30
Penjelasan bentuk Skirmish
18:00 – 19.00
ISOMA
19:00 – 02:00
Simulasi perang / Skirmish
02:00 – 02.30
Pengumuman Hasil Pemenang
02.30
Penutup
3 Jimmy 085255649563, Sigit 081802222668
Penjelasan bentuk simulasi perang jarak pendek Pembicara : B Bachktiar,, Zaenal (dari perbakin) Tema
: Simulasi perang airsoft
Pengumuman hasil pemenang Tembak Reaksi dan Tembak Sasaran Hadiah Juara 1
: Souvenir
Juara 2
: Souvenir
2. WAKTU DAN TEMPAT PEL PELAKSANAAN AKSANAAN Kegiatan akan dilaksanakan pada : Hari / Tanggal
: 19-20 Juni 2010
Waktu
: 12.00 2.00 s.d 05 05.00 WIB
Tempat
: Kampus Universitas Kristen Maranatha
3. PELAKSANA Menwa Maranatha 4. MOTIF KEGIATAN Membantu mahasiswa untuk menyalurkan hobby dan membentuk satu komunitas Airsoftgun d dii Maranatha dan Bandung pada umumnya. 5. TEMA DAN JUDUL Tema : Jambore Airsoftgun Judul : Airsoft 6. PUBLIKASI Penempelan dan penyebaran poster di setia TU fakultas Maranatha dan Universitas di Bandung Pemasangan spanduk di area Universitas Kristen Maranatha. Publikasi kegiatan melalui media massa. massa
4 Jimmy 085255649563, Sigit 081802222668
SUSUNAN KEPANITIAAN Pelindung
: Pembantu Rektor III Maranatha Pdt. Ferly David, S.Th, M.Si.
Pembina
: Ketua Ikatan Alumni Menwa Maranatha Sanusi Soesanto Korps Mahawarman Muliawan Margadana Alumni Menwa Ki A Zaenal Arif Bachtiar Anderson
Ketua
: Jimmy Rekso
Wakil Ketua
: P.Sigit Judi Widjaja, S.Psi
Sekertaris
: Faizal Bafadhal
Bendahara
: Cindy
Operasi
: Heri Gunawan Harefa Dedy Erawan(ConAir Indonesia) Ananta Leska, S.T Adrian
Logistik
: Inanta Doni Indra Gagah Ginanjar (ConAir Indonesia)
Dokumentasi
: Maphac Maranatha
Keamanan
: Menwa Maranatha Satpam Maranatha
5 Jimmy 085255649563, Sigit 081802222668
ANGGARAN BIAYA
PEMASUKAN Pendaftaran: Keterangan
Jumlah
Harga Satuan
Jumlah
Peserta (Sewa AEG)*
40 orang
Rp. 75.000,00
Rp 3.000.000
Peserta (Tanpa AEG)**
40orang
Rp. 45.000,00
Rp. 1.800.000
Jumlah
Sponsor : Sponsor Utama dan Sponsor biasa
*Pendaftaran Rp.75.000,00 sudah termasuk : - Konsumsi, 2x Snack dan 1X Makan Malam - Sewa AEG dan Google - BB 0,2 gr **Pendaftaran Rp.45.000,00 sudah termasuk : - Konsumsi, 2x Snack dan 1X Makan Malam PENGELUARAN
Rp. 4.800.000
6 Jimmy 085255649563, Sigit 081802222668
Administrasi Keterangan Pembuatan proposal
Jumlah
Harga Satuan
Jumlah
30 buah
Rp.10.000,00
Rp. 30 300.000,00
HVS 80gr
1 rim
Rp. 30.000,00
Rp. 30.000,00
Kwitansi
5 buku
Rp. 5.000,00
Rp. 25.000,00
Bolpen
5 bh
Rp. 3.000,00
Rp. 15.000,00
Stempel warna
1 bh
Rp. 150.000,00
Rp. 150.000,00
Fotokopi sasaran
1000 lbr
Rp. 150,00
Rp. 150.000,00
ATK
Rp.670.000,00
Jumlah
Dokumentasi Keterangan
Jumlah
Harga Satuan
Jumlah
Album
1 bh
Rp. 20.000,00
Rp. 20.000,00
Cetak foto
200
Rp. 2000,00
Rp. 400.000,00
Baterai kamera
4 bh
Rp. 5000,00
Rp. 20.000,00
CD blank
10 bh
Rp 5000,00
Rp. 50.000,00
Label CD
10 bh
Rp. 2000,00
Rp. 20.000,00
CD case
10 bh
Rp. 1500,00
Rp. 15.000,00
Jumlah
Rp. 525.000,00
7 Jimmy 085255649563, Sigit 081802222668
Media Promosi Keterangan
Jumlah
Harga Satuan
Jumlah
Poster A3
500 lbr
Rp 3000,00
Rp. 1500.000,00
Brosur A5
1000 lbr
Rp 500,00
Rp. 500.000,00
Spanduk 1x5meter
3 bh
Rp 150.000,00
Rp. 450.000,00
Spanduk 1x15meter
1 bh
Rp 450.000,00
Rp. 450.000,00 Rp. 2.900.000,00
Jumlah
Perlengkapan acara Keterangan
Jumlah
Harga Satuan
Jumlah
Sewa AEG
20 bh
Rp 300.000,00
Rp. 6.000.000,00
Sewa gear
20 set
Rp. 100.000,00
Rp. 2.000.000,00
BB
10bks
Rp. 75.000,00
Rp. 750.000,00
Sewa set refling
1set
Rp. 2.500.000,00
Rp. 2.500.000,00
Sewa Tenda Pleton
1 bh
Rp. 500.000,00
Rp. 500.000,00
Hiasan-hiasan hiasan militer
Rp. 200.000,00
Dudukan lesan target
20 bh
Rp 5.000,00
Rp. 100.000,00
Hadiah juara 1
2 bh
Rp 300.000,00
Rp. 600.000,00
Hadiah juara 2
2 bh
Rp. 150.000,00
Rp. 300.000,00
Jumlah
Rp. 12.950.000,00
8 Jimmy 085255649563, Sigit 081802222668
Konsumsi Keterangan
Jumlah
Harga Satuan
200porsi
Rp. 15.000,00
Rp. 3.000.000,00
Snack
400bks
Rp. 5.000,00
Rp. 2.000.000,00
Air Mineral
10 dus
Rp. 18.000,00
Nasi campur
Jumlah
Jumlah
Rp. 180.000,00 Rp. 5.180.000,00
Biaya lain tak terduga Rp. 2500.000,00
Jumlah Total Pengeluaran Rp. 24.725.000,00 (Terbilang Terbilang : dua puluh empat tujuh ratus dua puluh lima ribu rupiah rupiah))
Menyetujui, PR3 Universitas Maranatha
Pdt. Ferly David, S.Th, M.Si.
Ketua Pelaksana
Jimmy Rekso.
9 Jimmy 085255649563, Sigit 081802222668
LAMPIRAN SPONSORSHIP Tawaran awaran Kerjasama
1. Donatur Instansi/perusahaan/perorangan yang memberikan dukungan tanpa mendapat imbalan. 2. Sponsor Instansi/perusahaan/perorangan yang memberikan dukungan dengan mendapatkan imbalan sesuai dengan perjanjian yang terdapat dalam proposal atau perjanjian langsung dengan panitia.
3. Bentuk kerja sama lain Kerjasama antara instansi/perusahaan/perorangan dengan panitia bidang bidang-bidang bidang yang psifatnya saling menguntungkan yang belum dicantumkan dalam proposal ini.
KETENTUAN KERJASAMA Sponsor Utama Sponsor utama adalah pihak yang bersedia berpartisipasi dengan menutupi 80%
dari
dana
kegiatan
dengan
menyediakan
dana
sebesar
Rp.
19 9.780.000,00 .000,00.. Panitia hanya akan menerima satu sponsor utama, utama, tetapi panitia berhak untuk menerima sponsor lainnya, kecuali sponsor utama. utama Fasilitas yang akan d diperoleh iperoleh sebagai sponsor utama adalah sebagai berikut: 1. Pemasangan logo dan penulisan nama sponsor pada poster, spanduk, seragam panitia, dan ID card (panitia dan peserta).
10 Jimmy 085255649563, Sigit 081802222668
2. Publikasi iklan media massa nama sponsor. 3. Promosi perusahaan selama penyelenggaraan acara dalam bentuk brosur, selebaran produk, display. 4. Mendirikan 1 buah stand selama penyelenggaraan acara berukuran 5 x 4 meter dan 1 buah stand berukuran 4 x3 meter. 5. Mendapatkan 35 undangan untuk disebarkan ke pihak lain yang menggunakan produk/jasa sponsor tunggal.
Sponsor Biasa Sponsor biasa adalah pih pihak ak yang bersedia untuk berpartisipasi dengan menyumbangkan produk atau jasa dari sponsor demi kesuksesan acara ini. Fasilitas yang akan diperoleh sebagai sponsor biasa adalah sebagai berikut: 1. Pemasangan logo dan penulisan nama sponsor pada flyer dan poster poster. 2. Mendapatkan 5 undangan untuk disebarkan ke pihak lain yang menggunakan produk/jasa sponsor biasa. 3. Mendirikan 1 buah stand selama penyelenggaraan acara berukuran 2x2 meter, berupa meja dan kursi di luar gedung acara (pelataran).
*) Ukuran gambar atau logo akan disesuaikan dengan bentuk kerjasama yang disepakati.
11 Jimmy 085255649563, Sigit 081802222668
Alamat Kontak Untuk keterangan lebih lanjut hubungi: "Sekretariat Menwa Maranatha" Maranatha Universitas Kristen Maranatha Jln. Prof Drg. Soeria Soemantri 65 Bandung, Atau melalui nomor telepon : 085255649563 / Jimmy Rekso ( Ketua Acara ) 081802222668 / Sigit ( Wakil Ketua Acara )
12 Jimmy 085255649563, Sigit 081802222668
KETENTUAN ETENTUAN-KETENTUAN KETENTUAN DAN PROSEDUR PROSEDUR PARTISIPASI 1. Partisipan yang berminat harus mengisi formulir partisipasi (terlampir). 2. Setiap kontrak dibawah Rp. 1.000.000, 1.000.000,- pembayaran hanya dapat dilakukan satu kali pada saat penandatanganan persetujuan partisipasi. 3. Setiap kontrak senilai Rp. 1.000.000, 1.000.000,- ke atas, pembayaran dapat dilakukan satu kali pada saat penandatangan persetujuan pa partisipasi rtisipasi atau membayar uang muka sebesar 50% dari nilai kontrak, dan pelunasan pembayaran paling lambat tanggal 27 Mei 2010 2010. 4. Pembatalan. a. Pembatalan dapat dilakukan dengan menghubungi panitia, paling lambat 3 hari setelah transaksi. b. Pembatalan akan dikena dikenakan kan charge sebesar 25% dari nilai total kontrak. 5. Pembayaran dapat dilakukan dengan tunai, cek, atau melalui rekening :
Bank
: BNI
Atas nama : Jimmi Brian M. P.R No. Rek
: 0126014738
Ketentuan yang belum tercantum akan ditentukan kemudian dengan kesepakatan bersama.
