Menjalankan Program Microsoft Publisher Menyimpan file publikasi Membuka dan menutup file publikasi Mengenal toolbar standar dan toolbar formatting

Materi  Menjalankan Program Microsoft Publisher  Menyimpan file publikasi  Membuka dan menutup file publikasi  Mengenal toolbar standar dan toolbar formatting

A.

Apa itu Microsoft Publisher ?

Micfrosoft Publisher merupakan bagian dari suatu software desain grafis yang tergabung dalam microsoft office dan biasanya digunakan untuk mengolah kata dan bisa juga digunakan dalam Desain Publishing. Desain Publishing menggunakan Microsoft Publisher dengan pengertian merancang dan mendesain sebuah layout atau tata letak halaman seperti dalam pembuatan : surat kabar, brosur, kalender, majalah, pamflet, novel, poster, tabloid, kartu pos, sertifikat dan lain-lain. Microsoft Publisher juga banyak digunakan di dunia percetakan, sablon, industri periklanan dan lain-lain. . 1

Divisi Pendidikan Sekolah-LP3TNF

Mengenal Microsoft Publisher

B.

Mengenal Software Pembuat Publishing

Software desain grafis dalam perkembangannya dibedakan dalam 4 kategori yaitu : 1. Printing ( percetakan) yang memuat desain buku, majalah, poster, booklet dan publikasi lain yang sejenis. 2. Web Desain, desain untuk halam web. 3. Film termasuk CD, DVD, CD multimedia untuk promosi. 4. Identifikasi (logo0, EGD (Environment Graphic Design) : merupakan desain profesional yang mencakup desain grafis, desain arsitek, desain industri dan arsitek taman. 5. Desain produk, pemaketan dan sejenisnya. Oleh karena desain grafis dibagi dalam beberapa kategori maka sarana untuk mengolah pun berbeda-beda, bergantung pada kebutuhan dan tujuan pembuatan karya.

Berikut Tabel Program Pengolah desain grafis, kelebihan serta kekurangannya. 1. Program pengolah Kelebihan tata letak (layout) Microsoft - Mudah mengatur publisher, penempatan teks dan Adobe in design, gambar Quark Xpres. - sering digunakan dalam pembuatan brosur, pamflet, poster dan lain yang sejenis 2. Program pengolah vektor / Kelebihan garis - Corel Draw, - sebagai illustrator Adobe Illustrator, program biasanya Beneba Canvas, dipakai dalam Maromedia pembuatan kartu Freehand nama, map dan lainlain. 2

Kekurangan Dalam software lain yang senis akan merasa rumit bagi orang awam.

Kekurangan Dalam beberapa versi, versi 12 dan 13 tidak dapat dibuka di versi 11


Mengenal Microsoft Publisher - mempunyai resolusi yang independen dan tidak akan pecah jika diperbesar. 3. Program pengolah Pixel / gambar - Adobe Photoshop, Microsoft Foto Editor, Corel Photo Paint

4. Program pengolah film/video - Ulead Video Studio, Power Director, WinDVD creater, Show Biz DVD 5. Program pengolah Multimedia - Maacromedia Flash, Macromedia Director, Macromedia Builder

3

Kelebihan - cocok untuk mengolah gambar / manipulasi foto. - mudah digunakan dengan tool yang sederhana

Kekurangan - Butuh komputer yang spesifikasinya tinggi - gambar akan pecah jika diperbesar melebihi batas resolusinya

Kelebihan - cocok untuk mengolah film dalam berbagai macam format - pemberian efek khusus mudah ditampilkan

Kekurangan - terbatas hanya untuk pengeditan film/ video

Kelebihan - tampilan menarik dan interaktif karena dapat berisi film/movie, animasi, teks, gambar dan suara - biasanya digunakan dalam company profile, promosi dll

Kekurangan -

tidak dapat digunakan untuk pengeditan foto



C. 1.

Menjalankan Program Microsoft Publisher Mengaktifkan Microsoft Publisher

Sebelum mulai belajar membuat desain menggunakan Microsoft Publisher, kita harus mengaktifkan programnya terlebih dahulu. Bagaimana caranya, mari ikuti langkah berikut : 1. Nyalakan komputer dengan menekan tombol Power.

Tombol Power monitor Tombol Power

2. Klik pada Start. 3. Pilih All Programs. 4. Pilih Microsoft Office. 5. Pilih Microsoft Publisher. 6. Tunggu proses sedang berjalan selanjutnya muncul tampilan seperti di bawah ini :

Gambar 1.1 Tampilan program Publisher

4


Mengenal Microsoft Publisher Gambar 1.2 Tampilan awal Microsoft Publisher 2003 Keterangan : Pilihan pada bagian New From design :  Publication for Print, yaitu untuk membuat dan mendesain jenis-jenis publikasi seperti : brosur, banner, kalender, katalog, kartu nama, dan lain-lain, layout dapat dicetak melalui media yaitu printer.  Web Sites and E-mail, yaitu untuk mendesain halaman web dan e-mail.  Design Sets, yaitu untuk membuat atau mendesain dengan format yang telah disediakan oleh Microsoft Publisher.  Blank Publication, yaitu untuk membuat atau mendesain halaman publikasi yang baru atau kosong.

Cara cepat mengaktifkan MS Publisheradalah dengan klik shortcut MS Publisher (berisi tips dan trik)

2.

Menyimpan File Publikasi

Langkah-langkah untuk menyimpan file publikasi adalah sebagai berikut : 1. Klik menu File. 2. Klik pada pilihan : a. Save, untuk menyimpan halaman publikasi. b. Save as, menyimpan dan memberi nama file yang baru. 2. Kemudian akan muncul kotak dialog, lakukan pengaturan sebagai berikut: Save in : untuk menentukan folder tempat menyimpan file publikasi. Save : isikan nama file publikasi yang dibuat. 4. Setelah itu klik save. 5



Gambar 1.2 Tampilan Kotak dialog Save

3.

Membuka File Publikasi

Jika kamu ingin membuka file publikasi yang telah disimpan adalah dengan cara sebagai berikut : 1 Klik menu File. 2 Pilih Open (Ctrl +O), maka di layar akan muncul tampilan sebagai berikut :

3

4 5 Gambar 1.3 Tampilan Menu Open 6


Mengenal Microsoft Publisher 3. Cari tempat atau folder yang akan dibuka pada kotak isian look in. 4. Pada kotak isian File name : ketik atau cari nama file yang akan dibuka misalnya latihan 1. 5. Klik tombol Open untuk membuka file tersebut. 4.

Menutup File Publikasi

Menutup file publikasi berarti mengosongkan halaman publikasi pada layar. Langkah-langkah untuk menutup file publikasi adalah : 1. Klik menu File. 2. Pilih Close (Ctrl + F4) 1 2

Gambar 1.4 Tampilan Close Program

5.

Keluar dari Program Microsoft Publisher

Keluar dari Microsoft Publisher berarti menutup seluruh file yang terbuka dan sekaligus keluar dari tampilan halaman publikasi microsoft publisher. Langkah-langkah untuk keluar dari tampilan halam publikasi adalah : 1. Klik menu File. 2. Klik pada pilihan Exit atau klik toolbar (tanda silang) 7



1

Gambar : 1.3 Tampilan Close

2

Gambar 1.5 Tampilan Exit Program

C.

Mengenal Lingkungan kerja Microsoft Publisher

Ketika kita menjalankan Program Microsoft Publisher, hal yang akan kita lihat pertama kali adalah tampilan jendela Microsoft Publisher yang terdiri dari beberapa komponen utama. 1.

Mengenal Jendela Microsoft Publisher 1

2

3

4

5 6 9 7 8

Gambar 1.6 Tampilan Jendela Publisher 8


Mengenal Microsoft Publisher Komponen utama dari halaman publikasi diatas adalah :

No

9

Nama komponen

Kegunaan

1

Baris judul (Title Bar)

Menampilkan keterangan nama file yang sedang aktif, ada tiga tombol: Minimize, Restore / Maximize dan close

2

Baris menu (Menu Bar)

Menunjukkan menu perintah untuk pengeditan dan seting pengetikan

3

Toolbar / icon

Perintah berupa simbol-simbol untuk melaksanakan perintah dengan jalan pintas

4

Baris ukuran

Untuk mengatur halaman publikasi

5

Toolbox

Peralatan yang digunakan untuk mengedit naskah halaman kerja/publikasi

6

Task pane

untuk memilih format desain

7

Model-model desain

Menunjukkan bentuk dokumen

8

Halaman kerja

Tempat atau layout untuk mengedit naskah serta tata letak halaman

9

Scroll Bar (Balok penggulung)

Untuk menggulung tampilan halaman secara horizontal dan vertkal

ukuran


Mengenal Microsoft Publisher 2.

Fasilitas dalam Toolbox

Toolbox adalah peralatan yang digunakan untuk mengedit naskah halaman kerja/publikasi.

Select Object Text Box Insert table Insert WordArt Picture Frame Line Arrow Oval Rectangle AutoShape Design Gallery Object

Gambar 1.7 Keterangan toolbox Aku harus tetap belajar !!!

10



Penjelasan Icon pada gambar toolbox :

Icon

Perintah

Kegunaan

Select object

Untuk mengembalikan ke posisi semula setelah melakukan atau menggunakan toolbar

Text box

Untuk mengolah mengetik dokumen

Insert table

Untuk menyisipkan jenis tabel

Insert WordArt

Untuk menyisipkan huruf artistik

Picture Frame

Untuk menyisipkan letak gambar atau frame

Line

Untuk membuat garis

Arrow

Untuk menggambar panah

Oval

Untuk membuat gambar lingkaran atau oval

teks

atau

Untuk membuat gambar kotak persegi Untuk membuat aneka ragam AutoShape bentuk/simbol Design Gallery Untuk membuat atau menyisipkan Object gambar atau jenis object Rectangle

Gambar 1.8 Tabel keterangan pada icon

11



Mengenal Toolbar Standar dan kegunaannya

Toolbar standard adalah perintah mendasar dalam pengoperasian suatu program, seperti membuka, membuat, menyimpan, mencetak dan lain-lain.

Gambar 1.9 Tampilan Toolbar standar Tampilan Toolbar standar yang sering digunakan adalah : Icon

Perintah New Open Save Print Print preview Cut Copy Paste Undo

Kegunaan untuk membuat sebuah dokumen atau halaman baru untuk membuka file atau dokumen yang sudah tersimpan pada media penyimpanan Untuk menyimpan dokumen atau file ke dalam media penyimpanan Untuk mencetak sebuah dokumen atau file Untuk menampilkan dokumen ke layar sebelum dicetak melalui printer Untuk memotong kata atau object Untuk meng-copy kata/kalimat/object Untuk menempelkan object hasil dari cut dan copy Untuk membatalkan perintah atau mengembalikan perintah yang pernah dilak

Redo

Untuk mengembalikan perintah akibat perintah undo

Zoom

Untuk memperbesar dan memperkecil tampilan kerja

Gambar 1.10 Tampilan Toolbar standar 12



Mengenal Toolbar Formatting dan kegunaanya

Toolbar formatting adalah kumpulan perintah yang terdiri dari perintah pemformatan pada teks atau object, seperti pemformatan huruf, pembatasan paragraf dan pemberian indentasi.

Gambar 1.11 Tampilan Toolbar formatting Beberapa icon dalam toolbar Formatting yang sering digunakan Icon

Perintah

Kegunaan

Style and Formatting

Untuk menampilkan atau menyembunyikan panel formatting

Style

Untuk memilih format teks

Font

Untuk memilih jenis-jenis huruf

Font size

Untuk memilih ukuran huruf

Bold

Untuk menebalkan huruf

Italic

Untuk memiringkan huruf

Underline Alignt Left Center

Untuk memberi garis bawah pada karakter Untuk membuat paragraf agar rata kiri Untuk membuat paragraf agar rata tengah

Align Right

Untuk membuat paragraf agar rata kanan

Justify

Untuk membuat paragraf agar rata kiri dan kanan

Fill color

Untuk memberi warna pada objek atau kolom pada tabel

Gambar 1.11 Tabel icon toolbar formattingr 13


Mengenal Microsoft Publisher Untuk mengaktifkan dan menonaktifkan toolbar langkahnya adalah : 1. Klik menu View 2. Pilih Toolbars 3. Berikan tanda cheklist (v) pada toobar yang ingin diaktifkan

Aktiftas 1.1. 1. Nyalakan komputer 2. Jalankan Program Microsoft Publisher dari taksbar 3. Bukalah halaman baru ( File pilih New) 4. Tuliskan sebuah cerita pengalaman menarik kamu ketika liburan sekolah 5. Simpan dokumen cerita_nama_kelas

tersebut

dengan

nama

file

6. Pastikan toolbar standard dan tollbar formatting sudah aktif 7. Tutuplah Program Microsoft Publisher 8. Bukalah kembali File yang telah disimpan 9. Keluar dari Microsoft Publisher

ISTILAH PENTING

Istilah icon shortcut software taksbar

14

Artinya Lambang kecil yang berfungsi sebagai menu untuk menuju suatu fungsi. Cara menjalankan sebuah perintah dengan cepat, biasanya dilambangkan dengan gambar. Program aplikasi dalam komputer baris untuk menjalankan program yang terletak di bawah layar



LATIHAN

A. Pilihlah jawaban a, b, c,atau d pada jawaban yang kamu anggap yang benar ! 1. Software untuk mengatur tata letak dan biasanya digunakan untuk keperluan pembuatan brosur, pamflet, booklet, poster, dan lain yang sejenis adalah …. a. Macromedia Flash

c. Ulead Video Studio

b. Adobe Photoshop

d. Microsoft Publisher

2. Salah satu contoh software desain untuk pengolah film/video adalah …. a. Macromedia Flash

c. Ulead Video Studio

b. Adobe Photoshop


3. Salah satu contoh software desain untuk pengolah multimedia adalah …. a. Macromedia Flash

c. Ulead VideoStudio

b. Adobe Photoshop


4. Setiap kita menjalankan program Microsoft Publisher maka akan muncul kotak New form a design, dimana terdiri dari kecuali…. a. Publication for Print

c. Blank Publication

b. Web Sites and E-mail

d. Design Template

5. Blank Publication maksudnya adalah membuat desain publikasi yang ….

15

a. disediakan oleh microsoft publisher

d. menarik

b. berisi brosur, kalender

e. baru atau kosong


Mengenal Microsoft Publisher 6. Design Sets dalam Microsoft Publisher digunakan untuk …. a. mendesain dengan format yang telah disediakan oleh Microsoft Publisher b. mendesain halaman web dan e-mail c. mendesain halaman publikasi yang baru atau kosong d. mendesain jenis-jenis publikasi seperti : brosur, banner, kalender dll 7. Untuk menutup file publikasi dengan cara …. a. Ctrl + O

c. Ctrl + V

b. Ctrl + C

d. Ctrl + F4

8. Untuk menyimpan file publikasi dengan cara …. a. File -> open

c. File -> close

b. File ->exit

d. File -> save

9. Untuk membuka file publikasi dengan keybord menggunakan kombinasi tombol ... a. Ctrl + O

c. Ctrl + V

b. Ctrl + C

d. Ctrl + F4

10. Untuk keluar dari program Microsoft publisher dengan keybord menggunakan kombinasi tombol ...

16

a. File -> open

c. File -> close

b. File ->exit

d. File -> save



B. Jodohkanlah ! Pertanyaan 1. Icon untuk membuka gambar 2. Icon untuk memindahkan gambar 3. Contoh hasil karya publisher 4. File -> save 5. File -> open 6. Software pengolah tata letak /layout 7.Peralatan untuk mengedit halaman publikasi 8. Icon untuk membuat style teks

Jawaban a. microsoft publisher b.brosur, kalender, poster c. untuk menyimpan file d. untuk membuka file e. toolbox f.

kerja e. f.

9. Icon untuk membatalkan perintah

g.

10. Untuk menebalkan huruf / karakter

h.

C. Isilah titik-titik di bawah ini dengan benar ! 1. Microsoft Publisher biasanya digunakan dalam pembuatan …. 2. Microsoft Publisher merupakan bagian dari software desain grafis sebagai software pengolah …. 3. Untuk menjalankan Microsoft Publisher dari taksbar pertama kali kita klik …. 4. Untuk membuka file publikasi caranya adalah…. 5. Macromedia Flash termasuk salah satu contoh software pengolah …. 6. Corel draw merupakan salah satu contoh software pengolah …. 7. File -> save digunakan untuk …. file. 8. File -> close digunakan untuk …. program microsoft publisher. 9. File -> exit digunakan untuk …. dari microsoft publisher. 10. Untuk menjalankan program microsoft publisher dengan cepat dengan cara memilih …. 17



PROYEK-KU

Tujuan : 1. Mengenal Microsoft Publisher 2. Menjalankan Program Microsoft Publisher 3. Menyimpan dokumen dalam hardisk 4. Memberi nama dokumen sesuai prosedur 5. Membuka Microsoft Publisher 6. Menutup program dengan prosedur yang benar 7. Mengaktifkan dan menonaktifkan toolbar standar 8. Mengaktifkan dan menonaktifkan toolbar standar Latihan : 1. Jalankan Program Microsoft Publisher dari taksbar 2. Bukalah halaman baru 3. Buatlah sebuah BIODATA kamu 4. Simpanlah dokumen tersebut ke dalam hardisk dengan nama file : LAT1_Nama_Kelas 5. Tutuplah dokumen tersebut 6. Keluar dari Program Microsoft Publisher 7. Bukalah dokumen yang telah kamu simpan

18


Menjalankan Program Microsoft Publisher Menyimpan file publikasi Membuka dan menutup file publikasi Mengenal toolbar standar dan toolbar formatting

Recommend Documents