PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI ONLINE REPORT SYSTEM
A. MENJALANKAN DAN MENUTUP APLIKASI Untuk menjalankan aplikasi ini, clik pada destop atau menu “Program Files” dengan titel aplikasi “ORS Client”. Setelah di klik aplikasi ini memunculkan halaman pembuka (introduction) seperti yang diperlihatkan pada gambar di bawah ini.
Gambar 1. Tampilan Awal Aplikasi Untuk menutup atau keluar dari aplikasi klik pada menu “ 5.Exit ” dibagian kiri atau klik menu “ :: Exit ” dibagian atas.
B. MENU APLIKASI Aplikasi menyediakan beberapa fasilitas utama yang diintegrasikan dalam menu‐menu, yaitu sebagai berikut : 1. Intorduction Berisi halaman pembuka dan keterangan menu 2. Create Report Fasilitas untuk membuat, menyimpan dan mengirim laporan 3. Log Aktivities Berisi jejak aktivitas dalam menggunakan aplikasi. Pada menu ini juga terdapat informasi mengenai laporan yang sudah dikirim ke server. 4. Profile Fasilitas untuk mengisi atau mengubah profil lembaga. Pada menu juga disediakan fasilitas untuk mengubah password pengguna. 5. Server Connection 1
PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI ONLINE REPORT SYSTEM 6. 7. 8. 9.
Untuk melakukan koneksi dan menutup koneksi server. Help Menu untuk menampilkan petunjuk penggunaan aplikasi dalam format pdf. About Menampilkan informasi singkat sistem aplikasi. Minimize Menyembunyikan tampilan aplikasi (minimize) . Exit Keluar dari aplikasi
C. MEMBUKA DAN MENUTUP KONEKSI SERVER Untuk mengirim laporan dan aktivitas lainnya yang berhubungan dengan sistem on‐line diperlukan koneksi dengan server. Sebelum melakukan koneksi dengan server, komputer pengguna harus memiliki akses dengan internet. Untuk melakukan koneksi dengan internet, pengguna dapat menggunakan berbagai fasilitas yang ada saat ini, mulai dengan menggunakan dial‐up telkomnet istant, menggunakan modem GSM/CDMA atau fasilitas lainnya yang tersedia di tempat pengguna berada. Sebelum melakukan koneksi dengan server, pastikan komputer pengguna sudah terkoneksi dengan internet. Selanjunya masuk ke menu “Server Connectio” seperti yang diperlihatkan pada gambar di bawah ini.
Gambar 2. Server Connection Pengguna harus mengisi USER dan PASSWORD. User dan password diperoleh dengan mendaptarkan lembaga pengguna ke pengelola report centernya DKP. Setelah user dan password diisi tekan atau klik tombol “Connect”, dan tunggu beberapa saat dimana komputer akan melakukan koneksi dengan server. Jika koneksi berhasil, aplikasi akan menandai dengan munculnya tampilan seperti pada gambar di bawah ini.
Gambar 3. Tanda Koneksi Server Catatan : Jika koneksi gagal, periksa kembali koneksi internetnya ! 2
PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI ONLINE REPORT SYSTEM Untuk mengakhiri atau menutup koneksi ke server, tekan atau klik tombol “Disconnect”. Jika tidak ada hal lain dalam penggunaan internet, pastikan pengguna menutup koneksi internet agar biaya internet tidak jalan terus.
D. MENGISI ATAU MENGUBAH PROFIL LEMBAGA Untuk mengubah atau mengisi profil lembaga dapat dilakukan dengan menekan tombol “4. Profile”. Selanjutnya akan muncul halaman seperti pada gambar di bawah ini.
Gambar 4. Tampilan Halaman Profile Untuk memperbaharui data profile lembaga silahkan isi formulir isian yang terdiri dari nama lembaga, tanggal berdiri, alamat, telepon, nama manajer/direktur, jumlah staf (pegawai), kontak email dan catatan tambahan (data‐data pendukung lainnya). Selanjutnya tekan tombol “SEND NEW PROFILE” untuk mengirim data‐data tersebut ke server dan tunggu beberapa saat.
3
PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI ONLINE REPORT SYSTEM Pengguna dapat mengetahu data‐data profile yang sudah tersimpan dalam server, yaitu dengan cara menekan tombol “DOWNLOAD PROFILE FROM SERVER” dan tunggu beberapa saat. Catatan: Pastikan anda sudah terkoneksi ke server sebelum melakukan pengiriman atau download data.
E. MENGUBAH PASSWORD PENGGUNA Untuk mengubah atau mengisi profil lembaga dapat dilakukan dengan menekan tombol “4. Profile”. Selanjutnya muncul halaman seperti pada gambar dibawah ini.
Gambar 5. Tampilan Ubah Data Password Untuk mengubah password, pengguna diminta mengisi : 1. Password lama 2. Password baru 3. Konfirmasi password baru (harus sama dengan isian password baru) Setelah mengisi lengkap seluruh isian, selanjutnya tekan tombol “SEND NEW PASSWORD” untuk mengubah password” Catatan : Password yang baru menjadi password dimana pengguna akan melakukan koneksi dengan server berikutnya.
F. MEMBUAT DATA LAPORAN Untuk membuat dan mengirim laporan ke server dapat dilakukan dengan menekan tombol “2. Create Report” selanjutnya akan muncul halaman seperti pada gambar 6. 4
PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI ONLINE REPORT SYSTEM Pada bagian ini terdapat beberapa fasilitas, yaitu : 1. New Report Digunakan untuk membuat laporan baru 2. Load From File Digunakan untuk membuka arsip laporan dari file yang tersimpan di komputer pengguna. 3. Load From File Digunakan untuk membuka arsip laporan dari file yang tersimpan di komputer pengguna. 4. Save Report Digunakan untuk menyimpan laporan yang dibuat ke dalam file (ektensi *.rpt) eksternal. 5. SEND REPORT Digunakan untuk mengirim laporan ke server.
Gambar 6. Tampilan Halaman Untuk Mengisi Data Laporan 5
PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI ONLINE REPORT SYSTEM Laporan ini dibagi menjadi dua kelompok, yaitu : 1. Data Rasio Perkembangan Kinerja 2. Data Perkembangan Dana Pihak Ketiga Pengguna diminta untuk mengisi seluruh isian laporan termasuk menentukan tanggal laporannya. Selanjutnya pengguna dapat melakukan : 1. Tekan tombol “Save Report” jika pengguna akan menyimpan laporan yang dibuat ke dalam file eksternal. Pada saat muncul halaman “Save As” seperti pada gambar di bawah ini, pengguna harus mengisi nama filenya dan akiri dengan ekstensi “.rpt”.
Gambar 7. Tampilan Dialog Penyimpanan File Laporan 2. Tekan tombol “SEND REPORT” jika pengguna akan mengirim data laporan yang dibuat. Disarankan sebelum mengirim laporan simpan dulu laporan ke dalam file eksternal. Pengguna dapat membuka arsip laporan dalam bentuk file *.rpt yang ada di komputer pengguna dengan menekan tombol “Load From File”. Selanjutnya pilih file yang akan dibuka dan hasilnya akan ditampilkan dalam formulir laporan seperti pada gambar 6. Status dokumen lapoaran yang dibuat dapat dilihat pada titel “Status Dokumen”, yang menggambarkan status dan lokasi file dalam komputer. Jika status dokumen berisi tulisan “untitle.rpt” hal ini menunjukan bahwa data laporan belum disimpan. 6
PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI ONLINE REPORT SYSTEM
G. MELIHAT LOG AKTIVITAS Aplikasi ini menyediakan fasilitas untuk melihat LOG atau jejak aktivitas sistem. Untuk menggunakan fasilitas ini dapat dilakukan dengan menekan tombol “3. Log Aktivities” sehingga muncul halaman seperti gambar di bawah ini.
Gambar 8. Tampilan Halaman Log Aktivities Pada menu terdapat fasilitas : 1. Refresh Digunakan untuk memperbaharui tabel LOG. 2. Delete Selected Digunakan untuk menghapus data tabel LOG pada baris yang terpilih. 3. Delete All Digunakan untuk menghapus seluruh data tabel LOG. 4. Export Digunakan untuk menyimpan isi tabel LOG ke dalam file teks (text file). 5. Switch Digunakan untuk mengubah ke tampilan LOG Server. Catatan : Pastikan pengguna merasa yakin data akan dihapus, sebelum menghapus data terpilih atau seluruh data LOG. Sebaiknya simpan dulu ke dalam file teks, sebelum menghapus data LOG. Selain LOG sistem, pada menu ini juga disediakan fasilitas untuk melihat arsip laporan yang dikirim ke server. Untuk menggunaka fasilitas ini dapat dilakukan dengan menekan tombol “Switch” sehingga muncul halaman seperti pada gambar di bawah ini.
7
PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI ONLINE REPORT SYSTEM
Gambar 9. Tampilan Halaman Arsip Laporan di Server Untuk melihat laporan yang pernah dikirim ke server, pengguna tinggal menekan tombol “DOWNLOAD FROM SERVER” dan tunggu beberapa saat. Untuk permintaan data berdasarkan tanggal tertentu, pengguna harus menyentang check box “Filter berdasarkan tanggal”. Selanjutnya pilih tanggal awal dan tanggal akhir kemudian tekan tombol “DOWNLOAD FROM SERVER”. Catatan : Tanggal akhir harus lebih besar dari tanggal awal. Hasil download akan dimunculkan dalam tabel yang dapat disimpan ke dalam file eksternal komputer dengan menekan tombol “Export”. Untuk membuka atau melihat isi file tersebut dapat dilakukan dengan menggunakan apliaksi NOTEPAD”. Berikut ini contoh tampilan file eksternal yang dilakukan pada menu “Export”.
Gambar 10. Contoh File Hasil Export 8
