MENGENAL. fasttrack.office.com. success.office.com

MENGENAL

fasttrack.office.com success.office.com

Cara baru untuk menyelesaikan segala sesuatu Office lengkap di cloud Office 365 adalah layanan Office pribadi Anda dan banyak fungsi lainnya. Office 365 membuat Anda dapat bekerja dari mana pun pada perangkat apa pun, baik secara online maupun offline. Fitur ini membantu Anda melakukan pekerjaan sebaik mungkin sesuai keinginan Anda di mana pun Anda berada. Ini berarti tersedia alat bantu lebih canggih untuk membuat konten, cara kerja lebih baik, dan cara berbagi yang lebih mudah. Ini hanya permulaan. Lihat skenario dalam buku ini untuk mempelajari beberapa cara Office 365 dapat membantu Anda menyelesaikan pekerjaan dengan lebih baik secara bersama-sama. Mengenal Office 365 | 3

06

PERSIAPAN 08 Menyelesaikan pekerjaan dari mana pun

32

PENJUALAN & PEMASARAN 34 Menciptakan kesan pertama yang menyenangkan 36 Melibatkan khalayak secara online

10 Email dan kalender saat bepergian

38 Menyelaraskan tim

12 Menyimpan, mensinkronisasi, berbagi file 14 Menjalankan rapat dengan lebih efektif 16 Bekerja seperti sebuah jaringan 18 Menemukan kebutuhan Anda

20

SDM & KOMUNIKASI INTERNAL 22 Masa orientasi karyawan baru 24 Memastikan setiap orang menerima informasi

26

40

PENELITIAN & PENGEMBANGAN & OPERASIONAL 28 Berbagi wawasan 30 Meningkatkan proses bisnis

46

50

KEUANGAN & AKUNTANSI 42 Menganalisis laporan keuangan secara bersamaan 44 Membuat keputusan informatif

HUKUM 48 Membantu memenuhi kebutuhan kepatuhan

TEKNOLOGI INFORMASI 52 Memberikan dukungan yang tepat 54 Memberdayakan orang-orang & tetap mengontrol TI

| 5

PERSIAPAN Office 365 membuat Anda dan tim Anda lebih produktif saat bekerja dari mana pun dan pada perangkat apa pun.

Mengenal Office 365 | 7

PERSIAPAN

Menyelesaikan pekerjaan dari mana pun PC, Mac, tablet, ponsel? Orang-orang bekerja menggunakan berbagai jenis perangkat dari lokasi yang berbeda, dan semuanya memerlukan

Dengan Office 365, siapa pun dapat mengedit, berbagi file, dan berkolaborasi dari perang-

pengalaman yang wajar, akurat, dan cepat. Office 365 memberi mereka

kat favorit mereka. Di desktop, ponsel, atau tablet, Office 365 memberikan segala sesuatu

akses ke segala sesuatu yang mereka perlukan untuk menyelesaikan

yang Anda perlukan, dengan pengalaman yang wajar dan telah Anda kenal.

pekerjaan dari lokasi mana pun. File dan pengaturan disinkronisasi dari satu perangkat ke perangkat lainnya, menciptakan kebebasan dan keandalan bagi tim Anda. Dukung tim, tunjukkan bakat Anda.

Jangan sampai ketinggalan bila Anda membuat dokumen, mengeditnya, dan berkolaborasi dengan orang lain secara real time. Tim Anda akan tetap tersinkronisasi dan Anda akan menyelesaikan semua pekerjaan lebih cepat dari sebelumnya.

Anda akan menyukai kemampuan untuk membuat dokumen yang menarik, menyajikannya Mendukung pekerja di seluruh perusahaan menggunakan perangkat bergerak mereka untuk … kolaborasi cepat dan efektif akan membantu kami meningkatkan produktivitas pabrik dan karyawan kami.

secara profesional, memperoleh wawasan berharga dari data, dan bekerja sama dengan mudah. Office 365 adalah Office yang telah Anda kenal, hanya saja berfungsi lebih baik.

Steve Hanna, Kepala Pejabat Informasi, Kennametal Mengenal Office 365 | 9

PERSIAPAN

Email & kalender saat bepergian Dengan Office 365, tim akan tetap terhubung bahkan saat dalam perjalanan, dengan email dan kalender yang dapat Anda akses

Alat bantu tim terbaik, Office 365, membuat Anda dapat memeriksa kalender, mengambil

dari lokasi mana pun. Koordinasikan rapat saat bepergian, akses

kontak, dan mengatur rapat dari perangkat mana pun. Hindari kerumitan penjadwalan

kontak yang disinkronisasi, periksa daftar tugas, dan gunakan alat

dengan berbagi kalender dan melihat ketersediaan orang lain secara mudah.

bantu pintar untuk mengelola email. Akses mudah hampir dari perangkat apa pun berarti Anda tidak akan kehilangan komunikasi.

Manajemen email canggih menghadirkan pengalaman kaya dan alat bantu yang diperlukan untuk mengelola kotak masuk yang padat dan kalender yang penuh di semua perangkat.

Andalkan Outlook agar kontak Anda tetap disinkronisasi dan diperbarui di seluruh perangkat, dan hubungi mereka di Skype for Business hanya dengan sekali sentuh.


Dengan OneDrive for Business,

PERSIAPAN

Menyimpan, mensinkronisasi, berbagi file

mempertahankan sinkronisasi untuk setiap orang akan jauh lebih mudah dilakukan. Bagikan dokumen, ulas pekerjaan rekan kerja, bahkan posting ke Yammer untuk berkolaborasi secara real time.

Yammer memungkinkan Anda meminta dan menerima umpan balik, menjadikannya lebih mudah untuk berkolaborasi dan menghasilkan karya hebat.

Bila semua orang bekerja secara bersamaan, sulit bagi mereka untuk dapat melacak file, bahkan lebih sulit lagi untuk bekerja sama dengan mereka saat bepergian. OneDrive for Business menyediakan satu tempat untuk menyimpan seluruh file kerja, sehingga Anda

Modern Attachments berarti

dapat mengaksesnya setiap saat dari perangkat mana pun, dan

tidak ada lagi masalah kontrol

berbagi versi terbaru dengan anggota tim lainnya.

versi. Sebagai ganti mengirim salinan, setiap orang akan mengakses dokumen asli yang disimpan di OneDrive

Menggunakan Office 365 ProPlus dan OneDrive for Business akan menghasilkan mobilitas dan produktivitas yang jauh lebih unggul dibandingkan dengan menggunakan file Office yang tersimpan di komputer kantor. Sebagai gantinya, kami membuat dokumen di laptop, iPad, atau smartphone kami, dan menyimpannya secara online agar mudah membagi wawasan yang sangat penting.

for Business.

John Reynders, Kepala Pejabat Informasi, Moderna Mengenal Office 365 | 13

PERSIAPAN

Menjalankan rapat dengan lebih efektif Anda harus memiliki orang yang tepat bekerja secara bersamaan untuk menyelesaikan semua pekerjaan, yang prosesnya tidak selalu praktis di era mobilitas tinggi ini. Office 365 memudahkan orang-orang untuk bertemu dan tersambung secara online dari perangkat apa pun di mana pun mereka berada. Dengan Skype for Business, orang-orang dapat terhubung atau memulai rapat hanya dengan sekali klik, baik di aula maupun di tempat lain seluruh dunia. Video HD, berbagi layar, dan mengambil catatan secara real-time membantu rapat berjalan dengan baik, memberikan hasil dan keputusan yang dapat ditindaklanjuti untuk tim.

Membuat tim, pelanggan, dan mitra lebih dekat dari sebelumnya dengan Skype for Business. Kolaborasi HD canggih dapat diatur dalam waktu singkat.

Anda dan rekan kerja dapat berbagi layar, mempresentasikan PowerPoint, berkolaborasi menggunakan papan tulis, dan mengobrol di IM, semuanya dari satu aplikasi.

Apa pun perangkat yang digunakan, Skype for Business membuat Anda dapat memeriksa ketersediaan kontak dengan mudah dan secepatnya berkomunikasi melalui pesan video, suara, atau IM. Desainer kami berbagi gambar dan terlibat percakapan penting dengan pelanggan melalui Lync*. Kami tidak harus berada di satu ruangan untuk bekerja sama dengan pelanggan, jadi kami dapat memenuhi kebutuhan mereka lebih cepat. Fred Patterson, Wakil Direktur Utama Rekayasa Produk, Kennametal *Sekarang Skype for Business Mengenal Office 365 | 15

PERSIAPAN

Bekerja seperti sebuah jaringan Perubahan adalah konstanta baru dan mungkin akan sulit diimbangi. Bagaimana jika Anda berkaitan dengan setiap hal penting di kantor? Tersambung ke setiap dokumen, orang, dan aktivitas penting?

Yammer memberi Anda dan tim Anda tempat terpusat untuk mengumpulkan pembaruan, menjawab pertanyaan, dan memberikan umpan balik terhadap pekerjaan satu sama lain.

Dengan Yammer, Anda dan anggota tim Anda dapat bertukar

Atau temukan berbagai hal yang mungkin Anda lewatkan: orang yang tepat, dokumen,

gagasan, memperoleh informasi terbaru, dan menemukan peluang

dan percakapan yang diperlukan untuk menyelesaikan tugas dengan sebaik-baiknya.

untuk beradaptasi dengan cepat serta membuat perubahan. Konfigurasikan atau bergabunglah dengan grup Yammer dan bentuk tim virtual untuk mengatasi masalah, menghasilkan proyek, atau hanya berkolaborasi dan berbagi gagasan.

Yammer menyediakan media untuk berbagi wawasan dan keterampilan dengan orang lain. Sejak beralih ke Office 365, kami tidak lagi mengkhawatirkan tentang teknologi. Kami dapat berfokus pada upaya mewujudkan visi untuk merintis cara baru dalam mengobati penyakit parah dan membuat perubahan untuk kebaikan semua orang di seluruh dunia. John Reynders, Kepala Pejabat Informasi, Moderna

Semua dimulai dengan profil Yammer. Lengkapi profil Anda agar rekan kerja dapat mengetahui identitas Anda, proyek yang Anda kerjakan, dan bagaimana Anda dapat bekerja sama. Mengenal Office 365 | 17

PERSIAPAN

Menemukan kebutuhan Anda Bukankah luar biasa jika Anda dapat mencari informasi di kantor semudah Anda mencarinya di Internet? Dengan Delve, Anda mampu melakukannya. Ini berarti Anda dapat dengan cepat menemukan informasi yang diperlukan melalui situs, file, percakapan, dan banyak

Biarkan Delve menampilkan konten yang diperlukan untuk tugas dan proyek yang Anda kerjakan dengan cepat. Hasil pencarian Delve disesuaikan dengan kebutuhan Anda, sehingga dipastikan relevan, real-time, & terbaru.

lagi. Kini Anda selalu dapat berkomunikasi dan menerima informasi tentang topik yang Anda dan rekan kerja tangani.

Antarmuka pengguna yang menakjubkan membantu Anda mengidentifikasi konten, jenis konten, dan penulis dengan cepat, serta memungkinkan Anda menyematkannya di dasbor untuk kemudahan akses di masa mendatang.

Delve membantu Anda mempelajari selengkapnya tentang rekan kerja Anda, peran mereka, dan konten yang mereka buat. Berinteraksilah dengan mereka dan lihat konten yang dibagikan dengan Anda atau grup Anda.


SDM & KOMUNIKASI INTERNAL Office 365 membantu menjaga organisasi Anda tetap tersinkronisasi secara keseluruhan.


SDM & KOMUNIKASI INTERNAL

Siapkan materi relevan, lalu kumpulkan dan proses permintaan karyawan secara elektronik

Masa orientasi karyawan baru

langsung dari situs orientasi Anda.

Hari pertama bekerja akan penuh tekanan, baik untuk karyawan baru maupun staf departemen SDM. Banyak hal yang harus dipelajari dan dibagi. Dari mana Anda mengawalinya? Dengan Office 365, Anda dapat dengan mudah menyediakan sumber daya orientasi penting, seperti dokumen, presentasi, bahkan video. Anda dapat memudahkan orang

Beri karyawan baru Anda akses ke alat bantu yang akan membantu mereka memanfaatkan sumber daya yang tersedia.

untuk terhubung dengan rekan kerja atau mentor mereka, memahami bisnis, dan menyelesaikan pekerjaan dengan cepat. Manfaatkan perutean tugas otomatis dan gunakan format yang tertanam di situs Anda untuk meminimalkan dokumen cetak dan membantu penyelesaian lebih cepat. Proses lebih baik, waktu lebih singkat, dan orientasi lebih lancar.

Gunakan Yammer untuk menghubungkan karyawan baru ke orang-orang dan wawasan yang berkaitan dengan tugasnya di seluruh organisasi, mempercepat

Bila seseorang menyampaikan kepada saya bahwa kami akan merekrut 300 orang bulan ini, saya akan berkata ‘Tidak masalah’ karena kami dapat melakukannya dengan Office 365. Kecepatan yang kami peroleh untuk mempekerjakan karyawan dan kontraktor baru secara efektif sangat luar biasa.

waktu menuju produktivitas tinggi dan mengurangi biaya.

Vito Forte, Kepala Pejabat Informasi, Fortescue Metals Group Mengenal Office 365 | 23

SDM & KOMUNIKASI INTERNAL

Memastikan setiap orang menerima informasi Perusahaan Anda memiliki kisah unik, namun seperti kisah hebat lainnya, Anda memerlukan orang-orang yang luar biasa untuk membuatnya menjadi nyata. Bagaimana Anda membangun antusiasme karyawan terhadap visi Anda? Bagaimana Anda membuat mereka membahas tentang gagasan... dan berbicara satu sama lain? Office 365 memberikan sekumpulan alat bantu lengkap untuk membantu Anda berinteraksi dengan karyawan Anda. Alat ini bagaikan “perekat sosial” yang

“Pengumuman” Yammer memungkinkan informasi penting dipublikasikan dan disampaikan dengan cepat ke seluruh organisasi.

Gunakan Yammer untuk terhubung dengan tim, mempercepat komunikasi, dan memperoleh buy-in di seluruh bisnis. Yammer membantu pengambilan keputusan tim dan membuat penyelarasan yang lebih ketat.

memastikan karyawan dan visi Anda berkembang bersama. Aplikasi seluler Yammer memastikan pengumuman dan informasi penting diterima oleh orang yang memerlukannya di mana pun mereka berada. Kami juga dapat menginformasikan dan melibatkan pekerja pabrik dengan cara yang lebih baik, misalnya menggunakan Hub untuk menyampaikan video produk baru dan mengajukan diskusi terkait produk baru tersebut di Yammer. Bila kami mengadakan rapat interaktif, karyawan pabrik pun dapat mengaksesnya dan berpartisipasi. Steve Hanna, Kepala Pejabat Informasi, Kennametal Mengenal Office 365 | 25

PENELITIAN & PENGEMBANGAN & OPERASIONAL Office 365 membantu membuat proses dan orang menjadi lebih produktif.


Atur percakapan dan dorong

PENELITIAN & PENGEMBANGAN & OPERASIONAL

keterlibatan komunitas dengan pengakuan grup dan rekan kerja.

Berbagi wawasan Dengan Office 365, wawasan Anda tidak terbatas pada orang-orang yang berada dalam siklus kerja langsung Anda. Anda dapat dengan mudah

Buat situs khusus untuk memberi tim akses ke konten dan informasi yang paling relevan, termasuk dokumen,

berbagi pengetahuan dengan sebanyak mungkin orang yang Anda

daftar, kronologi proyek, percakapan,

inginkan, baik yang ada di departemen Anda maupun di negara lain. Jadi,

dan banyak lagi.

jangan sia-siakan gagasan cemerlang, pengalaman berharga, dan wawasan luas Anda. Anda dapat menemukan praktik terbaik di satu tempat, mengaturnya sesuai kebutuhan, dan menyempurnakannya bersama rekan kerja. Kini setiap orang dalam organisasi dapat dengan mudah menemukan hal-hal yang Anda ketahui. Dan juga berbagi pekerjaan satu sama lain. Anda pun dapat dengan mudah menemukan praktik terbaik grup lain.

Office 365 memberikan tujuan tingkat perusahaan yang aman untuk berbagi dan menemukan konten video. Mulai dari memberikan orientasi kepada karyawan baru hingga mendistribusikan pesan CEO,

Kami tidak pernah memiliki sistem canggih yang dapat melacak bidang keahlian ilmuwan materi dan teknisi kami, serta proyek-proyek sebelumnya, namun sekarang, dengan Office 365, kami dapat membangun sumber daya manajemen wawasan yang tersedia sepenuhnya.

video merupakan alat bantu canggih untuk membantu tim berbagi wawasan.

Lorrie Paul Crum, Wakil Direktur Utama Hubungan Korporat, Kennametal, Mengenal Office 365 | 29

Buat solusi SharePoint dengan

PENELITIAN & PENGEMBANGAN & OPERASIONAL

Meningkatkan proses bisnis

cepat menggunakan Access untuk mengumpulkan informasi penting di seluruh tim. Penggabungan data yang dapat diakses di browser dan disimpan secara online tidak pernah semudah ini.

Bekerja samalah dengan rekan kerja untuk menyederhanakan pengoperasian dan mengotomatisasi

Pernahkah Anda berkeinginan untuk dapat menyempurnakan proses bisnis sekaligus membantu orang menghemat waktu? Anda dapat melakukannya! Misalnya, mengotomatisasi proses persetujuan atau pemeriksaan berulang mudah dilakukan dan tidak memerlukan banyak

proses bisnis. Buat alur kerja dalam Visio menggunakan fitur tarik dan lepaskan, dan bila Anda siap, publikasikan langsung ke SharePoint.

waktu dengan alur kerja yang tertanam. Setelah proses diterapkan, Anda dapat mengawasi seberapa baik performanya terhadap tim, departemen,

Setelah alur kerja diterapkan, mudah

atau organisasi secara keseluruhan. Kapan pun diperlukan, Anda dapat

bagi Anda untuk melacak proses yang

menyempurnakan proses atau membuat laporan dari proses tersebut.

aktif. Bila pengguna menginisiasi tugas, proses akan berjalan otomatis dan progres akan terlihat jelas.


PENJUALAN & PEMASARAN Office 365 membantu Anda menghadirkan pengalaman pelanggan yang lebih menarik dan efektif.


PENJUALAN & PEMASARAN

Menciptakan kesan pertama yang menyenangkan Kesan pertama begitu penting. Karena itu, Office 365 memberi Anda kemampuan untuk membuat desain dan konten berkualitas profesional dengan Word dan PowerPoint, ditambah pemahaman dan kemudahan penggunaan yang Anda harapkan. Berbagi pekerjaan kini

Bekerja sama dalam tim untuk menjangkau klien baru atau membuat klien yang ada terkesan tidak pernah sesederhana ini. Penulisan bersama memicu kemampuan kolaborasi dan memastikan Anda memenuhi tenggat waktu paling ketat sekalipun.

semakin mudah. Anda dapat dengan cepat mengundang rekan kerja untuk melihat dokumen yang Anda kerjakan, bahkan bekerja sama

Presentasikan dari perangkat favorit Anda dengan kontrol lengkap dan semua fungsi versi

secara real-time. Tampilan komentar baru dan lebih rapi di Word dan

desktop yang Anda ketahui: catatan pembicara, timer, kursor, dsb.

PowerPoint membuat Anda lebih mudah membaca dan mem-posting komentar. Selain itu, dengan fitur penentuan versi tertanam, Anda

OneDrive for Business memastikan Anda selalu memiliki presentasi versi yang benar dan

tidak perlu khawatir tentang kehilangan jejak versi yang benar untuk

dapat berkolaborasi dengan tim untuk memeriksa serta melakukan pengeditan akhir tepat

dokumen Anda. Berfokuslah hanya pada konten Anda dan biarkan

sebelum waktu peluncurannya.

Office 365 menangani masalah lainnya. Mengenal Office 365 | 35


Melibatkan khalayak secara online Dengan Office 365, berkomunikasi dengan pelanggan dan mitra tidak pernah seefektif ini. Dengan menggunakan Yammer, Anda dapat terlibat dalam percakapan tentang berbagai hal penting, menerima umpan

Yammer membuat Anda dapat berkomunikasi dengan pihak di dalam dan luar jaringan, dengan keyakinan bahwa Anda mampu mengontrol informasi sensitif.

Buat komunitas online dengan Yammer dan nikmati interaksi real-time dengan pelanggan, mitra, atau pengguna. Lihat selengkapnya

balik yang konstan, dan membangun hubungan dengan pemangku

di aka.ms/Office365Network/

kepentingan internal dan eksternal. Tetap tersinkronisasi dengan

DrivingAdoption

orang-orang terpenting dalam bisnis Anda tidak pernah semudah ini.



Menyelaraskan tim Diterima atau tidaknya transaksi akan tergantung pada seberapa dekat tim pemasaran dan penjualan mencapai keselarasan, misalnya pentingnya komunikasi yang jelas. Office 365 memberi orang-orang cara lebih baik untuk tetap tersinkronisasi, memungkinkan Anda meniadakan email dan pertemuan langsung yang tidak terlalu penting, sehingga Anda langsung terhubung dengan grup di seluruh organisasi. Skype for Business akan memudahkan orang-orang yang tepat berkumpul untuk berinteraksi,

Skype for Business memberi Anda alat bantu untuk bekerja sama dalam tim. Optimalkan

berbagi, dan berkolaborasi di mana pun mereka berada.

produktivitas dengan video HD, pesan instan, berbagi layar, papan tulis kolaboratif, dan banyak lagi.

Bagi layar untuk digunakan bersama hanya dengan mengklik mouse, baik untuk membuat rekan kerja dapat menulis pekerjaan bersama maupun menyajikan presentasi penting.

Di Ignite Social Media, sesi pengumpulan gagasan lintas kantor mendorong sisi kreativitas bisnis kami. Kami menggunakan Office 365 untuk konferensi web interaktif dengan papan tulis, sehingga setiap orang dapat berkontribusi; seolah-olah kami berada di satu ruangan yang sama. Selama 11 tahun bekerja dari jauh, saya tidak pernah melihat alat bantu seperti itu!

Skype for Business memungkinkan Anda membuat rapat online dalam sekejap, mengumpulkan orang yang Anda perlu untuk menyelesaikan pekerjaan dengan cepat.

Jim Tobin, Direktur Utama, Ignite Social Media


KEUANGAN & AKUNTANSI Office 365 membuatnya lebih mudah untuk menganalisis laporan keuangan bersama orang lain.


KEUANGAN & AKUNTANSI

Menganalisis laporan keuangan secara bersamaan Menganalisis laporan keuangan tidak sulit dilakukan. Excel membuat Anda dapat mengumpulkan banyak informasi dari orang dan departemen lain dalam satu spreadsheet. Anda terutama dapat bekerja sama dengan lebih dari satu orang, bahkan seluruh tim, pada spreadsheet yang sama sekaligus.

Bekerja samalah dengan rekan Anda secara real-time; berkolaborasi untuk berbagi tugas dan menggabungkan gagasan. Saksikan pengeditan yang sedang dilakukan dan tambah komentar untuk membahas perubahan.

Bekerja sama tidak hanya membuat hidup lebih mudah, namun juga membantu meningkatkan produktivitas dan memicu wawasan baru yang

Manfaatkan keunggulan penuh Excel untuk menyempurnakan visibilitas dan menghadirkan

mudah dibagi dengan siapa pun dalam organisasi Anda.

wawasan baru. Fungsi bermanfaat, seperti pemformatan bersyarat, memberikan isyarat visual yang kuat dan menyorot area yang memerlukan perhatian.

Office 365 menghilangkan kerumitan dalam menggabungkan perubahan yang dilakukan Dulu, manajer keuangan kami akan mengekstrak data, mengirimkannya ke departemen TI, dan menunggu beberapa minggu untuk laporan kustom.

banyak orang dan masalah kontrol versi. Yakinlah bahwa Anda bekerja dengan dukungan informasi terbaru.

Allan Villegas, Kepala Pejabat Keuangan, WASH Multifamily Laundry Systems


Buat dasbor menakjubkan dengan

KEUANGAN & AKUNTANSI

Membuat keputusan informatif

cepat menggunakan Power View, sehingga Anda dapat memvisualisasikan dan berbagi wawasan.

Mengambil keputusan yang baik bukan hanya tentang penilaian atau pengalaman yang baik. Ini juga tentang mengumpulkan dan mempertimbangkan data. Power Pivot memungkinkan Anda mengubah Excel menjadi alat yang dapat menggabungkan data dalam jumlah besar dari berbagai sumber dan membangun hubungan di antara mereka. Namun, data sendiri tidak cukup. Hal tersebut harus diungkapkan dengan jelas untuk

Office 365 memberi pengguna akses ke alat bantu baru seperti Power Map untuk membuat dan berinteraksi dengan data geografis dan sementara.

memberikan dampak besar bagi orang. Power View memungkinkan Anda memvisualisasikan dan mempresentasikan data dengan cara menarik, lalu membaginya dengan orang lain. Kini siapa pun dapat dengan mudah menggali data untuk membuat keputusan yang informatif dan penemuan baru.

Keindahan Power BI adalah bahwa karyawan membuat laporan sendiri tanpa melibatkan tim TI dan membagi laporan tersebut dengan rekan kerja. Keunggulan ini sangat berarti bagi kami. Allan Villegas, Kepala Pejabat Keuangan, WASH Multifamily Laundry Systems


HUKUM Office 365 dapat membantu Anda mencapai kepatuhan hukum dan peraturan.


SharePoint membuat Anda dapat

HUKUM

Membantu memenuhi kebutuhan kepatuhan

menghubungkan file, template, dan metadata terkait untuk membantu memastikan semua orang telah menggunakan template yang tepat untuk tugas tersebut.

Membuat bidang yang wajib diisi mudah dilakukan, memastikan Anda mengumpulkan metadata konsisten yang akan menentukan tindakan selanjutnya pada dokumen.

Mencoba mempertimbangkan semua aturan, undang-undang, dan peraturan yang perlu dipatuhi cukup sulit dilakukan tanpa memperbarui seluruh infrastruktur TI agar sesuai dengan aturan tersebut. Anda tidak akan mengalami masalah ini dengan Office 365 karena Office 365 dibuat untuk memenuhi kepatuhan dengan jelas dan mudah. Bahkan, Anda dapat mengotomatisasi banyak proses untuk mengelola, melindungi, dan

Pencegahan Hilangnya Data (DLP) membantu pemilik kebijakan untuk menerapkan kebijakan bisnis

mempertahankan data penting, serta membuat jadwal penyimpanan

penting. Pengguna menerima

untuk mengelola seluruh siklus pemakaian aset digital organisasi. Jika harus

informasi tentang potensi risiko

merespons litigasi atau audit dengan cepat, Anda dapat menggunakan

sebelum informasi sensitif

eDiscovery layanan mandiri untuk membantu mendapatkan hal-hal yang

(misalnya, rincian kartu kredit)

Anda butuhkan secepatnya tanpa melibatkan TI.

dibagikan, dan aturan sistem pintar memastikan kepatuhannya.


TEKNOLOGI INFORMASI Office 365 membantu menyeimbangkan kebutuhan TI dan bisnis.


Buat portal layanan mandiri canggih

TEKNOLOGI INFORMASI

Memberikan dukungan yang tepat Office 365 dapat membantu Anda meningkatkan dukungan TI agar tidak hanya sekadar melalui telepon. Pertimbangkan dukungan layanan bantuan

untuk membantu pengguna mengakses alat bantu, informasi, peningkatan perangkat lunak, dan dukungan yang mereka perlukan dengan cepat agar tetap produktif.

Grup Yammer mendukung komunikasi dua arah dengan pengguna, baik saat bekerja di kantor maupun dari jauh. Pemberitahuan mendesak dapat di-posting meskipun layanan utama sedang mengalami gangguan.

virtual. Layanan lengkap tempat Anda dapat berinteraksi dengan staf TI, menelusuri basis pengetahuan bersama, dan mengirimkan tiket untuk meminta bantuan. Hasilnya? Jawaban lebih cepat atas masalah umum, pemeliharaan sistem lebih baik dengan pemeriksaan kesehatan rutin, serta

Ikuti terus kondisi bisnis dan lakukan tindakan proaktif sebelum muncul masalah.

percakapan lebih cepat dan terfokus antara orang dan staf TI, semuanya tanpa ada penundaan. Dukungan yang benar juga berarti Anda tidak perlu mengkhawatirkan peningkatan. Dengan Office 365, Anda akan selalu memiliki versi terbaru. Anda pun tidak akan merasa khawatir karena mengetahui bahwa layanan Anda tersedia dengan waktu operasional yang dijamin 99,9 persen.


TEKNOLOGI INFORMASI

Beri pengguna fleksibilitas untuk

Memberdayakan orang-orang & tetap mengontrol TI

mempertahankan tingkat kontrol

membuat situs sendiri, sambil yang tepat.

Ini dilema umum: Bagaimana Anda mencapai keseimbangan antara

Pertukaran admin memungkinkan

kebutuhan TI dan kebutuhan pengguna? TI memerlukan kontrol

langkah-langkah Pencegahan

terpusat atas keamanan dan kepatuhan untuk mengatasi risiko dengan

Hilangnya Data (DLP) ditetapkan dan

lebih baik. Orang-orang menginginkan fleksibilitas lebih tinggi untuk

dikelola secara terpusat.

dapat melakukan tugasnya secara optimal. Lalu, apa solusinya? Office 365 memberdayakan tempat kerja modern dan memberikan jaringan keamanan agar situs, konten, dan email lebih aman serta mematuhi kontrol, izin, dan kebijakan TI. Di mana pun atau bagaimanapun pekerjaan Anda, Anda dapat merasa aman karena mengetahui bahwa Anda memiliki keamanan yang diperlukan dalam bisnis. Bukannya mengatakan tidak pada apa pun yang berasal dari TI, kami justru mampu mengatakan ya secara bertanggung jawab. Kami telah membuka berbagai macam kemungkinan untuk karyawan kami dengan menerapkan Office 365. Steve Hanna, Kepala Pejabat Informasi, Kennametal Mengenal Office 365 | 55

Kunjungi fasttrack.office.com fasttrack.office.com

Ikuti berita terbaru tentang Office 365 blogs.office.com

Bergabung dalam percakapan di Yammer aka.ms/Office365Network/DrivingAdoption

| 57

JADI DARI MANA SAYA HARUS MEMULAI?

Panduan Penerapan Office 365

PANDUAN PENERAPAN

Mencapai rollout Office 365 yang sukses berarti berfokus pada upaya mendorong penerapan dan memastikan semua orang memahami manfaat bekerja dengan cara yang baru. Kami telah mengidentifikasi empat langkah utama menuju kesuksesan: 1

Menentukan Visi dan Mengidentifikasi Skenario Bisnis

2

Memprioritaskan Solusi dan Membuat Rencana Penerapan

3

Menentukan Sumber Daya dan Menjalankan Rencana Penerapan

4

Mengukur, Menceritakan Kesuksesan, & Mengulangi

Panduan Penerapan adalah alat bantu yang tak ternilai harganya untuk siapa pun yang berencana menyambut Office 365. Kunjungi fasttrack.office.com untuk mendapatkan pelatihan sekarang fasttrack.office.com/adoption

© 2016 Microsoft Corporation. Semua hak dilindungi undang-undang. Dokumen ini diberikan “sebagaimana adanya.” Informasi dan pendapat yang terdapat dalam dokumen ini, termasuk URL dan referensi situs Web Internet lainnya, dapat berubah sewaktu-waktu tanpa pemberitahuan sebelumnya. Penggunaan atas risiko Anda sendiri. Dokumen ini tidak memberikan Anda hak hukum apa pun atas kekayaan pribadi pada produk Microsoft. Anda dapat menyalin dan menggunakan dokumen ini untuk tujuan referensi internal. Anda dapat mengubah dokumen ini untuk tujuan referensi internal.


fasttrack.office.com success.office.com

MENGENAL. fasttrack.office.com. success.office.com

Recommend Documents