MENENTUKAN BIAYA PRODUK & JASA oleh Jhon Hardi
MANFAAT PENCATATAN BIAYA BAGI BEBERAPA PIHAK A. MANAJER B. INVESTOR C. KARYAWAN D. PEMBERI PINJAMAN E. PEMASOK F. PELANGGAN G. PEMERINTAH H. MASYARAKAT >
JENIS-JENIS PERUSAHAAN
>
1.
PERUSAHAAN JASA : Merupakan perusahaan yang menjual jasa kepada pelanggannya seperti salon, kantor akuntan, rumah sakit, reparasi radio dll
2.
PERUSAHAAN MANUFAKTUR Perusahaan yang membuat sendiri apa yang dijual (proses produksi mulai barang mentah, setengah jadi sampai barang jadi)
3.
PERUSAHAAN DAGANG Perusahaan yang aktivitasnya membeli dan memperjualkan kembali GROSIR pengusaha partai besar membeli dari produsen ECERAN pengusaha partai kecil membeli dari grosir
4.
PERTANIAN, PETERNAKAN
BIAYA
TVM
BIAYA ADALAH SEMUA UANG YANG DIKELUARKAN UNTUK MEMBUAT DAN MENJUAL PRODUK ATAU JASA ANDA <
T U J U A N
TUJUAN MENENTUKAN BIAYA Membantu bisnis anda untuk : • Menentukan Harga • Menurunkan dan mengendalikan biaya • Membuat keputusan yang lebih baik • Merencanakan masa yang akan datang
<
BISNIS MEMILIKI 2 JENIS BIAYA 1. Biaya Langsung Semua Biaya yang secara langsung terkait dengan produk atau layanan yang dibuat atau dijual bisnis anda.
A. Biaya Bahan Langsung B. Biaya Tenaga Kerja Langsung 2. Biaya Tidak Langsung T E C H .
I N D I K A T O R
<
A. Biaya Bahan Langsung Adalah semua uang yang dikeluarkan untuk komponen suku cadang atau bahan yang menjadi bagian atau terkait langsung dengan produk atau jasa yang anda jual. Untuk bahan langsung, jumlah bahan harus mudah dihitung
T E C H .
I N D I K A T O R
<
A. Biaya Tenaga Kerja Langsung Adalah semua uang yang dikeluarkan untuk upah/gaji dan tunjangan untuk orang yang secara langsung terlibat dalam produksi barang atau jasa anda. Pedagang eceran dan grosiran tidak memiliki pegawai yg bekerja langsung membuat produk, sehingga mereka tidak memiliki biaya tenaga kerja langsung. Untuk itu semua gaji dan upah adalah biaya tidak langsung
T E C H .
I N D I K A T O R
<
LANGKAH-LANGKAHNYA
Biaya Bahan Langsung Biaya Tenaga Kerja Langsung Biaya Tidak Langsung
Biaya Bahan Langsung
+
Biaya Tenaga Kerja Langsung
+
Biaya Tidak Langsung
=
Biaya Total
CONTOH Biaya Bahan Langsung
+
Biaya Tenaga Kerja Langsung
+
Biaya Tidak Langsung
=
Biaya Total
Biaya Bahan Langsung Biaya bahan langsung per unit produk ROTI
1
2
3
4
BAHAN MENTAH
BIAYA PEMBELIAN
KUANTITAS PER UNIT
BIAYA PER UNIT
Tepung
Rp 0.60 / kg
0.50 Kg
Rp 0.30
Ragi
Rp 0.50 / Kg
0.1 Kg
Rp 0.05
Rp 0.35 Biaya bahan langsung per unit
Rp 0.35
Penjelasan
BAHAN MENTAH
BIAYA PEMBELIAN KUANTITAS PER UNIT
Dituliskan hanya tepung dan ragi meskipun ada minyak dan garam, hal ini karena minyak dan garam terlalu sulit serta jumlahnya sangat kecil
Biaya membeli satu unit dari tiap bahan mentah Berapa banyak yang dibutuhkan dari tiap bahan mentah untuk membuat satu unit produk BIAYA PER Biaya dari tiap bahan mentah yang UNIT dibutuhkan untuk membuat satu unit
Usaha roti akan memiliki empat pegawai Nama dari tiap orang yang bekerja dalam bisnis
Jumlah jam kerja tiap orang dalam bisnis per bulan Berapa besar upah yg dibayarkan ke tiap orang per bulan
Berapa jam yg digunakan tiap orang dalam produksi per bulan Berapa besar upah bulanan tiap orang untuk waktu yg dihabiskan dalam produksi Berapa jam yang digunakan tiap orang untuk bekerja namun bukan untuk produksi Berapa besar upah bulanan tiap orang untuk waktu yg dihabiskan bukan terkait produksi
Bu Josepine
Bekerja Penuh waktu dalam produksi
Asisten
Bekerja Penuh waktu dalam produksi
Bu Endah
Tidak akan terlibat langsung dalam produksi
Kurir
Tidak akan terlibat langsung dalam produksi
Contoh Biaya Tenaga kerja langsung
Biaya Bahan Langsung
+
Biaya Tenaga Kerja Langsung
Biaya Tidak Langsung
+
=
Biaya Total
Biaya Tenaga Kerja langsung per jam produk ROTI Biaya Tenaga Kerja Langsung
Biaya Tenaga Kerja Tidak Langsung
1
2
3
4
5
6
7
PEGAWAI
JAM KERJA TOTAL PER BULAN
UPAH BULANAN TOTAL
WAKTU YG DIGUNAKAN UNTUK PRODUKSI PER BULAN
UPAH UNTUK WAKTU DALAM PRODUKSI
WAKTU YG DIGUNAKAN BUKAN UNTUK PRODUKSI PER BULAN
UPAH UNTUK WAKTU BUKAN UNTUK PRODUKSI
Bu Josephine
160’
Rp 600
160’
Rp 600
-
-
Bu Endah
160’
Rp 600
-
-
160’
Rp 600
Asisten
160’
Rp 300
160’
Rp 300
-
-
Kurir
160’
Rp 300
-
-
160’
Rp 300
320 jam
Rp 900
320 jam
Rp 900
Total Biaya Tenaga Kerja Langsung Per Jam
Rp 900 / 320 jam
Biaya Tidak Langsung
JENIS BIAYA
Sewa Listrik Air Asuransi Bunga Pinjaman Tenaga Kerja tidak langsung Garam dan minyak Penyusutan Biaya lain-lain
JUMLAH
Rp Rp Rp Rp Rp
400 100 25 150 900
Rp 50 Rp 300 Rp 375
ECERAN ATAU GROSIRAN
MENENTUKAN BIAYA UNTUK BISNIS ECERAN ATAU GROSIRAN
Biaya bahan langsung Pedangan eceran tidak membuat produk tapi memiliki barang untuk dijual. Biaya untuk membeli barang dan di jual kembali namanya biaya bahan langsung. Biaya tidak langsung Untuk pedagang eceran dan grosiran semua biaya lain yang dimiliki bisnis selain biaya untuk membeli barang dijual kembali adalah biaya tidak langsung, seperti sewa, listrik dll Biaya Bahan Langsung
+
Biaya Tidak Langsung
=
Biaya Total
ECERAN ATAU GROSIRAN
Biaya tidak langsung Untuk pedagang eceran dan grosiran semua biaya lain yang dimiliki bisnis selain biaya untuk membeli barang dijual kembali adalah biaya tidak langsung, seperti sewa, listrik dll
Biaya tidak langsung per unit Biaya bahan langsung per unit x beban biaya tidak langsung (%)
Biaya tidak langsung dan Beban biaya tidak langsung per unit untuk setiap produknya dengan cara : - Menghitung biaya bahan total per bulan - Menghitung biaya tidak langsung total per bulan
- Menghitung beban biaya tidak langsung - Menghitung biaya tidak langsung per unit
ECERAN ATAU GROSIRAN
1. Menghitung biaya bahan total per bulan Dengan cara menghitung berapa banyak uang yang biasanya dikeluarkan untuk membeli barang yang akan di jual kembali setiap bulannya.
Contoh : Bu ivone membeli bahan untuk dijual kembali menghabiskan biaya Rp 15.000
ECERAN ATAU GROSIRAN
2. Biaya Tidak Langsung per bulan
Untuk bisnis berbeda biaya tidak langsung juga berbeda
JENIS BIAYA
Sewa Listrik Air Asuransi Bunga Pinjaman Tenaga Kerja tidak langsung Garam dan minyak Penyusutan Biaya lain-lain Total per bulan
JUMLAH
Rp Rp Rp Rp Rp
300 50 100 250 500
Rp Rp Rp Rp
1.000 400 600 3200
ECERAN ATAU GROSIRAN
3. Menghitung beban biaya tidak langsung Dengan cara membagi biaya tidak langsung total per bulan (Rp 3200) dengan biaya bahan langsung total per bulan (Rp 15.000) dan dikalikan 100.
Biaya tidak langsung total per bulan Biaya bahan langsung total per bulan
X 100 %
3200 =
=
15000 21 %
X 100 %
ECERAN ATAU GROSIRAN
4. Menghitung biaya tidak langsung per unit Dengan cara biaya bahan langsung per unit kali beban biaya tidak langsung (%)
Biaya bahan langsung x Beban biaya tidak langsung (%) Rp 15.00 X 21 % = Rp 3.15 Dengan demikian kita bisa menambahkan Rp 3.15 Ke tiap produk untuk menutup biaya tidak langsung
ECERAN ATAU GROSIRAN
5. Biaya total Biaya bahan langsung + Biaya tidak langsung
Rp 15.00 + Rp 3.15 = Rp 18.15
Contoh Biaya Total per Unit Produk
1
2
3
NAMA BARANG
Biaya bahan langsung per unit
Biaya tidak langsung per Item (kolom 1 x beban biaya tidak langsung)
Biaya Total Per Unit
Palu
Rp 15.00
(Rp 15.00 x 21%)
Rp 18.15
Obeng Kecil
Rp 6.00
Obeng Besar
Rp 3. 00
dst
LATIHAN KELOMPOK
Berdasarkan form yang telah tersedia buatlah perhitungan untuk semua item pada bisnis anda
TAHUKAH ANDA BAHWA BISNIS SANGAT RENTAN DAN ANDA HARUS BENAR-BENAR MENGAMATI KEADAAN KEUANGANNYA
KETIKA ANDA MEMULAI BISNIS BARU, ADA DUA HAL YANG SANGAT PENTING YAITU : 1. Bahwa anda menghasilkan laba 2. Bahwa anda tidak kehabisan uang tunai
Langkah berikut untuk merencanakan dan memonitor keadaan keuangan bisnis anda : 1.
Membuat sebuah rencana penjualan dan biaya
2.
Membuat sebuah rencana arus kas
3.
Membandingkan catatan pembukuan dengan kedua rencana setiap bulan
4.
Mengambil tindakan apabila ada yang tidak beres
Membuat Rencana Penjualan dan Biaya • Perkirakan biaya tidak langsung untuk tiap bulan dari tahun pertama • Perkirakan biaya tenaga kerja langsung per unit • Perkirakan penjualan untuk tiap bulan di tahun pertama • Hitunglah bahan langsung total untuk tiap bulan di tahun pertama • Hitunglah biaya tenaga kerja langsung total untuk tiap bulan di tahun pertama
1. Memperkirakan biaya tidak langsung 2. Memperkirakan biaya bahan langsung
3. Memperkirakan biaya tenaga kerja langsung per unit 4. Memperkirakan penjualan untuk tiap bulan di tahun pertama 5. Menghitung biaya bahan langsung total untuk tiap bulan
6. Menghitung biaya tenaga kerja total untuk tiap bulan RENCANA PENJUALAN DAN BIAYA Rincian
Januari
……..
Desember
Penjualan
Rp…
Rp…
Rp…
Biaya bahan langsung
Rp…
Rp…
Rp…
Biaya tenaga kerja langsung
Rp…
Rp…
Rp…
Laba Kotor
Rp…
Rp…
Rp…
Biaya tidak langsung
Rp…
Rp…
Rp…
Laba Bersih
Rp…
Rp…
Rp…
ARUS KAS ARUS KAS PADA UMUMNYA TERDIRI DARI 2 BAGIAN : PENERIMAAN KAS (ARUS KAS MASUK) • PENJUALAN TUNAI • PENAGIHAN PIUTANG • HUTANG / PINJAMAN • PENERIMAAN LAIN-LAIN
PENGELUARAN KAS (ARUS KAS KELUAR) • PEMBELIAN HARTA TETAP • PEMBELIAN BAHAN • PEMBAYARAN GAJI • BIAYA ADMINISTRASI • PAJAK • PEMBAYARAN CICILAN HUTANG • DLL
KAS NETTO = PENERIMAAN KAS – PENGELUARAN KAS T E C H .
I N D I K A T O R
<
ARUS KAS
Pengeluaran Kas - Pembelian - Pembayaran - Biaya Administrasi - Pajak
SALDO KAS :
A - B
A
B T R I M S
Penerimaan Kas - Penjualan Tunai - Penagihan Piutang - Hutang - Penerimaan lainnya
LATIHAN KELOMPOK
Berdasarkan form yang telah tersedia buatlah RENCANA PENJUALAN DAN ARUS KAS dari BISNIS ANDA
T R I M S
<
