KEPUTUSAN KETUA UMUM PERHIMPUNAN AHLI EPIDEMIOLOGI INDONESIA NOMOR : 095/PAEI/2017 TENTANG PEDOMAN PELAKSANAAN FASILITASI PERMOHONAN STR EPIDKES BAGI ANGGOTA PERHIMPUNAN AHLI EPIDEMIOLOGI INDONESIA Menimbang
:a. bahwa setiap tenaga kesehatan yang menjalankan praktik wajib memiliki Surat Tanda Registrasi yang dikeluarkan oleh MTKI b. bahwa Epidemiolog Kesehatan adalah tenaga kesehatan yang berhak mendapat surat tanda registrasi c. bahwa untuk memperoleh surat tanda registrasi, Epidemiolog Kesehatan mengajukan permohonan kepada MTKI d. bahwa permohonan Surat Tanda Registrasi kepada MTKI dapat dilakukan secara kolektif melalui organisasi profesi e. bahwa untuk keperluan permohonan Surat Tanda Registrasi secara kolektif, perlu diatur dalam suatu pedoman pelaksanaan fasilitasi permohonan STR EPIDKES bagi anggota PAEI f. bahwa pedoman pelaksanaan fasilitasi permohonan STR EPIDKES bagi anggota PAEI perlu ditetapkan dalam suatu keputusan
Mengingat
: a. Undang-Undang Nomor 36 Tahun 2014 tentang Tenaga Kesehatan b. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 46 Tahun 2013 Tentang Registrasi Tenaga Kesehatan, BAB II Pasal 2, ayat 1,2 dan 3; BAB VI Pasal 30, ayat 3 dan 4
Memperhatikan: a. Keputusan Ketua Majelis Tenaga Kesehatan Indonesia Nomor HK.02.03/1/1356/2017 tentang Penerbitan Surat Tanda Registrasi Bagi Epidemiolog Kesehatan b. Surat Ketua Pengurus Pusat Perhimpunan Ahli Epidemiologi Indonesia Nomor 077/PAEI/V/2017 tentang Usulan Perubahan Nomenklatur Jenjang Kompetensi Profesi Epidemiolog Kesehatan
1
MEMUTUSKAN Pertama
: Menetapkan Keputusan Pengurus Pusat PAEI tentang Pedoman Pelaksanaan Fasilitasi Permohonan STR EPIDKES Bagi Anggota PAEI
Ketiga
: Keputusan ini mulai berlaku sejak tanggal ditetapkan dan akan ditinjau kembali apabila terdapat kesalahan Jakarta, 22 Juni 2017 Perhimpunan Ahli Epidemiologi Indonesia Ketua Umum ttd DR. Dr. Hariadi Wibisono, MPH
2
Lampiran Keputusan Pengurus Pusat PAEI No. 095/PAEI/2017 Tentang Pedoman Pelaksanaan Fasilitasi Permohonan STR EPIDKES Bagi Anggota PAEI ___________________________________________________________________
Pedoman Pelaksanaan Fasilitasi Permohonan STR Epidemiolog Kesehatan Bagi Anggota Perhimpunan Ahli Epidemiologi Indonesia I.
Pendahuluan Undang-Undang Nomor 36, Tahun 2014 tentang Tenaga Kesehatan dan Peraturan Menteri Kesehatan RI Nomor 46, tahun 2013 tentang Registrasi Tenaga Kesehatan, bahwa setiap tenaga kesehatan, termasuk Epidemiolog Kesehatan, yang akan menjalankan praktik dan/atau pekerjaan keprofesiannya wajib memiliki izin dari Pemerintah yang memerlukan Surat Tanda Registrasi. STR tenaga kesehatan, termasuk Epidemiolog Kesehatan, dikeluarkan oleh MTKI (Kementerian Kesehatan) dan berlaku secara nasional. Registrasi Epidemiolog Kesehatan dilaksanakan sesuai dengan Surat Keputusan Ketua Majelis Tenaga Kesehatan Indonesia Nomor HK.02.03/1/1356/2017, tanggal 7 Juni 2017 tentang Penerbitan Surat Tanda Registrasi Bagi Epidemiolog Kesehatan sebagaimana terlampir. Untuk memperoleh STR tersebut, Epidemiolog Kesehatan mengajukan permohonan kepada Majelis Tenaga Kesehatan Indonesia melalui Majelis Tenaga Kesehatan Provinsi sesuai dengan cara registrasi online. Sampai saat ini, permohonan registrasi Epidemiolog Kesehatan kepada MTKI melalui online belum tersedia dan oleh karena itu, Pengurus Pusat Perhimpunan Ahli Epidemiologi Indonesia akan memfasilitasi permohonan registrasi dimaksud dengan menyelenggarakan Fasilitasi Registrasi Epidemiolog Kesehatan di MTKI Masa Peralihan.
3
II. Dasar Pelaksanaan 1. UU 36, tahun 2014 tentang Tenaga Kesehatan 2. Peraturan Menteri Kesehatan RI Nomor 46, tahun 2013 tentang Registrasi Tenaga Kesehatan 3. Surat Keputusan Ketua Majelis Tenaga Kesehatan Indonesia Nomor HK.02.03/1/1356/2017, tanggal 7 Juni 2017 tentang Penerbitan Surat Tanda Registrasi Bagi Epidemiolog Kesehatan 4. Surat Ketua Pengurus Pusat PAEI kepada Kepala Pusat Standarisasi, Sertifikasi dan Pendidikan Berkelanjutan, Badan PPSDM Kesehatan, Kementerian Kesehatan tentang Usulan Nomenklatur Jenjang Kompetensi Profesi Epidemiologi Kesehatan III. Tujuan Fasilitasi permohonan STR EPIDKES masa peralihan bagi anggota PAEI IV. Pengertian 1. Tenaga Kesehatan adalah setiap orang yang mengabdikan diri dalam bidang kesehatan serta memiliki pengetahuan dan/atau keterampilan melalui pendidikan di bidang kesehatan yang untuk jenis tertentu memerlukan kewenangan untuk melakukan upaya kesehatan. 2. Epidemiolog Kesehatan, yang kemudian disebut Epidkes, adalah salah satu tenaga kesehatan di Indonesia sesuai ketentuan undang-undang tenaga kesehatan (UU 36, tahun 2014), yang memiliki kamampuan menyediakan data dan informasi distribusi status kesehatan masyakarakat pada suatu populasi tertentu dan determinant-nya berdasarkan kaidah-kaidah epidemiologi yang terutama dimanfaatkan dalam upaya penanggulangan masalah kesehatan perorangan atau masyarakat. 3. Registrasi Epidkes adalah pencatatan resmi Epidkes yang telah memiliki sertifikat kompetensi dan telah mempunyai kualifikasi tertentu lainnya serta diakui secara hukum untuk menjalankan praktik dan/atau pekerjaan keprofesiannya.
4
4. Registrasi Epidkes Masa Peralihan adalah registrasi Epidkes yang dilaksanakan pada masa peralihan. 5. Surat Tanda Registrasi Epidemiolog Kesehatan yang selanjutnya disingkat STR-Epidkes adalah bukti tertulis yang diberikan oleh Menteri kepada Tenaga Kesehatan Epidemiolog Kesehatan yang telah diregistrasi.
V. Penyelenggaraan Fasilitasi Permohonan STR Epidkes Masa Peralihan 1. Organisasi Penyelenggara Penyelenggara fasilitasi permohonan STR Epidkes masa peralihan adalah Pengurus Pusat Perhimpunan Ahli Epidemiologi Kesehatan, yang secara operasional dilaksanakan oleh panitia. Struktur organisasi dan personalia Panitia Fasilitasi Permohonan STR EPIDKES Masa Peralihan adalah sebagai berikut: Personalia Ketua
: Sayuti, M.Epid.
Sekretaris : Drs.Mohamad Socheh, MM Anggota
: 1.Geraldin Amelia Solang, SKM 2.Siti Khotijah, SKM 3.Daryanto, SE
Alamat Sekretariat: Kantor Pengurus Pusat PAEI Perkantoran Ditjen P2P, Kementerian Kesehatan, Gedung E lantai 2, Jl. Percetakan Negara 29 Jakarta situs: www.paei.or.id Kontak Sekretariat: email
[email protected] Siti Khotijah, HP +62 898-8994-155 (WA) Daryanto, HP +62 813-1700-4195 (WA) 5
Periode Waktu Kerja Panitia Masa berlaku fasilitasi permohonan STR EPIDKES masa peralihan adalah sejak tanggal keputusan ini ditetapkan sampai 31 Desember 2017. 2. Epidemiolog Kesehatan Berhak Memperoleh STR EPIDKES Epidemiolog Kesehatan Anggota PAEI yang berhak mengajukan permohonan STR Epidkes sesuai jenjang kompetensi Epidkes adalah anggota PAEI yang memiliki ijazah, Surat Keterangan Pendamping Ijazah (SKPI) sesuai kriteria pada setiap jenjang kompetensi dan terdaftar sebagai anggota PAEI 1), sebagai berikut: TABEL 1 Jenjang Kompetensi, Ijazah dan Surat Keterangan Pendamping Ijazah Epidemiolog Kesehatan
No 1
Strata KKNI Level 4 KKNI
Sebutan Jenjang Kompetensi Indonesia
Internasional
Epidemiolog Asisten (EpidAs)
Assistant Epidemiologist
1
Ijazah dan SKPI (Surat Keterangan Pendamping Ijazah) 1. Ijazah SLTA/D1/D2 dengan sertifikat kompetensi epidemiologi untuk level 4 dari lembaga yang diakui PAEI 2. Aparatur Sipil Negara dengan SK Jabatan Fungsional Epidemiolog Kesehatan, Jenjang Keterampilan
Memiliki Nomor Anggota yang ditetapkan dalam Keputusan Ketua PP PEI tentang Anggota PAEI. Pendaftaran anggota PAEI melalui online atau email dapat dilihat pada situs www.paei.or.id
6
No
Strata KKNI
Sebutan Jenjang Kompetensi Indonesia
Internasional
Ijazah dan SKPI (Surat Keterangan Pendamping Ijazah) Pemula dari lembaga yang berwenang *)
2
Level 5 KKNI
Epidemiolog Analis (EpidA)
Analyst Epidemiologist
3
Level 6 KKNI
Epidemiolog Pratama (EpidP)
Junior Epidemiologist
7
1. Ijazah Pendidikan DIII Kesehatan program studi epidemiologi 2. Ijazah pendidikan DIII kesehatan, dengan Surat Keterangan peminatan epidemiologi dari perguruan tinggi 3. Aparatur Sipil Negara dengan SK Jabatan Fungsional Epidemiolog Kesehatan Jenjang Keterampilan Terampil dari lembaga yang berwenang *) 4. Ijazah pendidikan DIII kesehatan dengan sertifikat kompetensi epidemiologi (level 5) dari lembaga yang diakui PAEI 1. Ijazah Pendidikan DIV/S1 kesehatan program studi epidemiologi
No
4
Strata KKNI
Level 7 KKNI
Sebutan Jenjang Kompetensi Indonesia
Epidemiolog (Epid)
Internasional
Epidemiologist
8
Ijazah dan SKPI (Surat Keterangan Pendamping Ijazah) 2. Ijazah pendidikan DIV/S1 kesehatan, dengan Surat Keterangan peminatan epidemiologi dari perguruan tinggi 3. Ijazah pendidikan DIII/DIV/S1/S2/S 3 kesehatan, dengan sertifikat kompetensi epidemiologi (level 6) dari lembaga yang diakui PAEI 4. Aparatur Sipil Negara dengan SK. Jabatan Fungsional Epidemiolog Kesehatan Jenjang Ahli Pertama dari lembaga yang berwenang *) 1. Ijazah pendidikan profesi kesehatan program studi epidemiologi 2. Ijazah pendidikan DIII/DIV/S1/S2/S 3 kesehatan dengan sertifikat kompetensi epidemiologi (level 7) dari lembaga yang diakui PAEI
No
Strata KKNI
Sebutan Jenjang Kompetensi Indonesia
Internasional
5
Level 8 KKNI
Epidemiolog Madya (EpidM)
Middle Epidemiologist
6
Level 9 KKNI
Epidemiolog Utama (EpidU)
Senior Epidemiologist 9
Ijazah dan SKPI (Surat Keterangan Pendamping Ijazah) 3. Aparatur Sipil Negara dengan SK. Jabatan Fungsional Epidemiolog Kesehatan Jenjang Ahli Muda 1. Ijazah Pendidikan S2 kesehatan program studi epidemiologi 2. Ijazah pendidikan S2 kesehatan, dengan Surat keterangan peminatan epidemiologi dari perguruan tinggi 3. Ijazah pendidikan DIV/S1/S2/S3 kesehatan, dengan sertifikat kompetensi epidemiologi (level 8) dari lembaga yang diakui PAEI 4. Aparatur Sipil Negara dengan SK Jabatan Fungsional Epidemiolog Kesehatan Jenjang Ahli Madya dari lembaga yang berwenang *) 1. Ijazah Pendidikan S3 kesehatan program studi
No
Strata KKNI
Sebutan Jenjang Kompetensi Indonesia
Ijazah dan SKPI (Surat Keterangan Pendamping Ijazah)
Internasional
epidemiologi 2.
3.
4.
10
Ijazah pendidikan S3 kesehatan, dengan Surat Keterangan peminatan epidemiologi dari perguruan tinggi Ijazah pendidikan DIV/S1/S2/S3 kesehatan, dengan sertifikat kompetensi epidemiologi (level 9) dari lembaga yang diakui PAEI Aparatur Sipil Negara, dengan SK. Jabatan Fungsional Epidemiolog Kesehatan Jenjang Ahli Utama dari lembaga yang berwenang *)
3. Tatacara Mengajukan Fasilitasi Permohonan STR EPIDKES Pada Panitia a. Persiapan 1) Sebelum mengajukan permohonan registrasi, Epidkes diharapkan mempelajari dengan seksama: a) Peraturan Menteri Kesehatan RI Nomor 46 tahun 2013 tentang Registrasi Tenaga Kesehatan (Permenkes 46, 2013) b) Pedoman Program Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan Bagi Epidemiolog Kesehatan (P2KB epidkes) dan Rencana P2KB epidkes c) Organisasi profesi Perhimpunan Ahli Epidemiologi Indonesia (situs www.paei.or.id ) 2) Menyiapkan dokumen yang diperlukan dalam pengajuan permohonan STR Epidkes, sesuai dengan jenjang kompetensi, kriteria jenjang kompetensi, ijazah dan Surat Keterangan Pendamping Ijazah (SKPI) (lihat pada Tabel 1) 3) Menyiapkan SK Anggota PAEI atau Kartu Tanda Anggota PAEI b. Pelaksanaan Permohonan STR Epidkes 1) Epidkes a) Membayar PNBP Registrasi Epidkes atas nama Epidkes sendiri sebesar Rp. 100.000,- kepada PNBP Badan PPSDM Kesehatan dengan rekening Bank BRI Cabang Jakarta Kebayoran Baru, Jl. Sultan Hasanuddin No.62, Jakarta12160, nomor rekening: 0193.01.001868.30.7 b) Membayar biaya administrasi fasilitasi permohonan STR Epidkes atas nama Epidkes sendiri sebesar Rp.100.000,kepada Panitia Fasilitasi Permohonan STR Epidkes Masa Peralihan dengan alamat Bank Mandiri Cabang Jakarta Percetakan Negara nomor rekening 123-00-0737166-1 atas nama H. Sayuti/Mohamad Socheh. 11
c) Mengisi Formulir Permohonan STR EPIDKES (seperti contoh terlampir atau unduh file strepidkes.xls) d) Pasfoto digital dengan latar belakang merah e) Copy (scan) semua dokumen yang diperlukan f) Mengajukan permohonan STR EPIDKES (seperti contoh email terlampir), melalui Panitia Fasilitasi Permohonan STR EPIDKES dengan alamat email
[email protected] dengan melampirkan dokumen yang diperlukan (lihat daftar pada Tabel 2) 2) Panitia Fasilitasi Permohonan STR EPIDKES melakukan pemeriksaan dokumen, penyiapan berkas dan pengajuan permohonan STR EPIDKES pemohon secara kolektif. Jika memerlukan perbaikan dokumen, Panitia akan menghubungi Epidkes pemohon melalui HP/WA/email. 3) MTKI a) melakukan pemeriksaan dokumen dan menerbitkan STR EPIDKES atas nama pemohon. b) mengirimkan STR EPIDKES pemohon melalui MTKP setempat dengan tembusan kepada Panitia Fasilitasi Permohonan STR EPIDKES dalam bentuk copy (scan). 4) Panitia Fasilitasi Permohonan STR EPIDKES akan memantau perkembangan proses registrasi dan menginformasikan perkembangannya pada Epidkes pemohon melalui HP/WA/email pribadi Epidkes pemohon. c. Dokumen terlampir pada permohonan STR EPIDKES TABEL 2 Dokumen Permohonan STR EPIDKES Dalam bentul copy (scan) No 1.
Nama Dokumen Formulir Permohonan STR
Nama file <provinsi>_
_reg.xls (file excel) 12
TABEL 2 Dokumen Permohonan STR EPIDKES Dalam bentul copy (scan) No
2.
3.
Nama Dokumen
Nama file
EPIDKES yang sudah diisi
Contoh : jabar_sholah_reg.xls
Formulir Permohonan STR EPIDKAES yang sudah ditanda tangani
<provinsi>__reg (file jpeg, scan)
Bukti bayar PNBP Registrasi
<provinsi>__pnbp (file jpeg, scan)
Wajib
Contoh : jabar_sholah_reg.jpg Wajib, asli disimpan
Contoh : jabar_sholah_pnbp.jpg Wajib, asli disimpan 4.
5.
Bukti bayar biaya administrasi fasilitasi permohonan STR EPIDKES
<provinsi>__adm (file jpeg, scan)
Kartu Tanda Penduduk
<provinsi>__ktp (file jpeg, scan)
Contoh : jabar_sholah_adm.jpg Wajib, asli disimpan
Contoh : jabar_sholah_ktp.jpg Wajib 6.
Ijazah pendidikan
<provinsi>__ijazah (file jpeg, scan) Contoh : jabar_sholah_ijazah.jpg wajib, sesuai jenjang kompetensi atau jenjang jabatan pada jabfung epidkes
7.
Surat keterangan peminatan
<provinsi>__minatepid (file jpeg, scan) 13
TABEL 2 Dokumen Permohonan STR EPIDKES Dalam bentul copy (scan) No
8.
Nama Dokumen
Nama file
epidemiologi dari perguruan tinggi
Contoh : jabar_sholah_minatepid.jpg
SK. Jabatan Fungsional Epidemiolog Kesehatan
<provinsi>__jabfung (file jpeg, scan)
wajib jika ijazahnya adalah pendidikan kesehatan bukan epidemiologi
Contoh : jabar_sholah_jabfung.jpg wajib jika jenjang kompetensi berdasar pada SK Jabatan Fungsional Epidemiolog Kesehatan
9.
Sertifikat kompetensi dari lembaga yang diakui PAEI
<provinsi>__serkom (file jpeg, scan) Contoh : jabar_sholah_serkom.jpg wajib jika jenjang kompetensi berdasar pada sertifikat kompetensi
10
pasfoto
<provinsi>__foto (file jpeg, foto) Contoh : jabar_sholah_foto.jpg wajib
Jakarta, 22 Juni 2017
Perhimpunan Ahli Epidemiologi Indonesia Ketua Umum ttd DR. Dr. Hariadi Wibisono, MPH 14
Lampiran Lampiran 1: Contoh pengajuan permohonan registrasi epidkes kepada MTKI melalui Panitia Fasilitasi Registrasi PP PAEI (email): Dari : <email pribadi epidkes> Kepada :[email protected] Cc : <email MTKP> Judul email ditulis : STR Isi Berita Salam sejahtera bagi kita semua, Bersama ini saya sampaikan permohonan STR EPIDKES kepada MTKI: Nama : Nama Panggilan : Provinsi : Mobile phone (HP) : <nomor HP epidkes> Email : Berkas yang diperlukan terlampir: 1. Formulir permohonan registrasi Epidkes (file excel) 2. Formulir permohonan registrasi Epidkes yang telah ditanda tangani (scan) 3. Ijazah pendidikan (scan) 4. Surat keterangan peminatan epidemiologi (scan) 5. SK Jabatan fungsional Epidemiolog Kesehatan (scan) 6. Sertifikat kompetensi (scan) 7. KTP (scan) 8. Bukti bayar PNBP registrasi epidkes (scan) 9. Bukti bayar fasilitasi permohonan registrasi epidkes (scan) 10. Pasfoto (foto digital) Mohon permohonan STR EPIDKES saya dapat diproses
15
